1. General info


1.1. TimeKeeper is the Windows NT software for accounting and control employee working hours.

1.2. Software consists of 2 parts (time keeper and employee).

1.3. To run this software the additional software is required: BDE; Interbase 5.6; Crystal reports

1.4. Install InterBase 5.6. before TimeKeeper (TimeKeeper DB = ib56tkdb.gdb).

1.5. Install BDE and Сrystal Reports (copy modules) before TimeKeeper also.

1.6. Take newest software from UCS FTP (/dealers/TKeeper/TKeeper.rar).

1.7. You might choose any folder to put files to (like \TKEEPER\).


2. Installation (software)


2.1. TimeKeeper Manager part

a) Install BDE, Interbase and Crystal Reports

b) Create folder TimeKeeper

c) Copy all files from installation to local folder.

d) Run TKSetup.exe and set databases (path): both for TimeKeeper and Admin DBs.

e) Open registry editor and in HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UCS\Time Keeper add new string value 'Langdll' and set path for language file.

For example for english language: D:\TKeeper\Employ\EngLangTk.dll.

Do the same for Time Keeper Administrator key

d) Create shortcuts for programs

2.2. Interface with RK6

a) Interface with cash station

From the distributive () copy all files to local folder.

Run SetupTKR.exe. Set path to TimeKeeper's database, user name and password to this database. Press “Save it”.

Open TKeeper.ini and set name for interface server (for example TKEEPER).

Add shortcut for TKSERVER.EXE to Startup folder.

Run server (TKserver), if everything is OK, in server's window in second line should be two zeroes.

On Rkeeper's terminal open RKeeper6.ini and add new line

TimeKeeper=TKEEPER , where TKEEPER is interface server name from TKeeper.ini

To register on terminal do following:

Touchscreen - on the screen you will see button "Timekeeper". In RK versions starting from 6.75 press on registration window (window with text “Please register with magnetic card”

Keyboard terminal - press Menu to register.


3. Translation


  1. TimeKeeper Manager part
    TKeeper.exe, TKAdmin.exe, Employ.exe, EmpAdmin.exe should be translated as Shouse3: DBF and RC files should be translated and DLL should be created. One DLL for all applications.
    Print forms should be translated with Crystal Reports 4.
  2. Interfaces:
    RAgent.exe, SETUPTKR.EXE, TKREG.DLL should be translated with Language Localizator
  3. Database:
    Translate it with some Interbase manager. (for example IB expert)

4. Hardware


4.1. «Time Keeper UCS.10.01» device is fully supported by the software mentioned above.

4.2. Connect COM interface with Time Keeper UCS 10.01 registration device (connect registration device to PC, which has got network connection to PC with TimeKeeper database).

4.3. In TKSetup.exe enable use of RAgent.exe and set RAgent speed to 19200. Press “Save”.

4.4. Run Ragent.exe (at least v. 2.06) and set following parameters:

4.4.1. COM port, where device (UCS.10.01) is connected.

4.4.2. Choose "Device" -> "Terminal 6700,510".


 

В документе описана настройка системы учета и планирования рабочего времени UCS TimeKeeper.
Настройка данной системы состоит из настройки оборудования (UCS.10.01) и настройки программного обеспечения.

Общая информация

Устройство «Timekeeper UCS 10.01» предназначено для регистрации времени прихода и ухода сотрудников. 

В состав «Timekeeper UCS 10.01» входят следующие компоненты: 

  • модуль Timekeeper UCS 10.01 
  • блок питания БПС-А 12В-0,35А.

Устройство выполняет следующие функции:

  • включение и выключение тумблером,
  • выбор режима работы с клавиатуры,
  • настройка параметров с клавиатуры,
  • считывание магитной карты и передачи данных на сервер,
  • получение информации от сервера и вывод её на жидкокристаллический дисплей.

Для выполнения этих функций устройство «Timekeeper UCS 10.01» в своем составе имеет:

  • жидкокристаллический дисплей,
  • клавиатуру,
  • считыватель магнитных карт,
  • разъем для подключения к серверу по интерфейсу типа RS-232.
Распайка кабеля, соединяющего компьютер и устройство «Timekeeper UCS 10.01
Вилка 9-pin (UCS 10.01) Розетка 9-pin (компьютер) 
2 2
3 3
5 5

ON

После подачи питания устройство входит в меню установки времени и даты. При отключении питания устройство может некоторое время работать от встроенного аккумулятора. При разрядке аккумулятора ниже предельно допустимого уровня раздается предупредительный сигнал и блокируется работа устройства. Если в течении одной минуты после предупредительного сигнала не будет подано внешнее питание, устройство выключается. Для принудительного отключения аккумулятора предусмотрен тумблер на нижней поверхности устройства.

TERMINAL

В режиме основного меню (Приход, Уход и т.д.) наберите на клавиатуре код доступа к настройкам (26357831). Откроется меню настроек. Клавишами "Вверх" и "Вниз" осуществляется выбор пунктов меню. Клавишами "Вправо" и "Влево" осуществляются вход в подменю и выход из подменю. В меню "Дата/время" производится установка текущей даты, времени и коррекция хода часов - значение изменяется с помощью клавиш "Вверх"/"Вниз". Одна единица коррекции соответствует 0.125 секунды за час. В меню "Считыватель" настраивается смещение и длина идентификатора на карте (сколько считываемых символов пропустить и сколько затем считать). Числовые параметры в пунктах меню настраиваются клавишами "вверх" и "вниз".

Кнопки меню:

  • "Вверх"- перемещение указателя меню вверх на одну позицию. Увеличение числового параметра на единицу.
  • "Вниз"- перемещение указателя меню вниз на одну позицию. Уменьшение числового параметра на единицу.
  • "Вправо"- Вход в подменю.
  • "Влево"- Выход из подменю. 

В главном меню действуют дополнительно кнопки:

  • "1"-выбор пункта "1.Приход"
  • "2"-выбор пункта "2.Уход"
  • "3"-выбор пункта "3.Сообщения"
  • "F1"-включение захвата карты администратора, для обеспечения регистрации вне графика.