Пользовательская документация r_keeper_StoreHouse_4

Алкогольная декларация:

Алкогольная декларация. Предварительные операции для формирования алкогольной декларации

 

I.         Алкогольная декларация

 

1       Предварительные операции для формирования алкогольной декларации

 

1.1       Автоматическое создание атрибутов

 

Начиная с версии Store House 4.103.342 добавлена возможность все атрибуты, необходимые для работы Алкогольной декларации и ЕГАИС, создать автоматически в базу Store House.

Для базы данных необходимо выполнить запрос. Запрос выполняется из приложения SDBMan.exe (администратор Store House). Данные действия необходимо выполнять на сервере Store House.

Для выполнения запроса в приложении SDBMan.exe выберите пункт меню «Выполнить запрос» главного пункта меню «Прочее». В открывшемся окне введите запрос AddAttrs и выберите библиотеку SH_CRTDB.DLL для выполнения запроса (см. Рис. 1). Для выполнения запроса выберите пункт контекстного меню «Выполнить» или нажмите кнопку     на панели инструментов.

 

Рис. 1

 

Если частично атрибуты были уже добавлены в базу Store House, то при выполнении данного запроса будут добавлены только несуществующие в базе атрибуты. Проверка происходит по: 

Полю «Параметр» для справочников

Полю «Номер» для накладных

 

ВАЖНО! Предустановленные атрибуты ИНН и КПП не меняют свои свойства (флаг для складов не проставляется) при выполнении запроса. 

Если база Store House была создана до версии 4.103.342, то данную настройку необходимо выставить вручную.

Если база Store House была создана для версии 4.103.342 и выше, то данные флаги выставлены для атрибутов ИНН и КПП по умолчанию. 

 

 

1.2       Атрибуты корреспондентов

 

В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты корреспондентов должны быть определены следующие атрибуты:

Если атрибуты отсутствуют, то их необходимо завести в программе.

При работе с Store House Head Office для всех создаваемых атрибутов «Тип данных» должен быть String (см. Руководство пользователя по Store House Head Office)

 

$INN– ИНН

$KPP– КПП

$FullName – Полное наименование организации

LicNum - Серия, номер лицензии

LicDate - Дата выдачи лицензии

LicStopDate - Дата окончания лицензии

LicDep - кем выдана лицензия

AlcDecl - Тип корреспондента (П - производитель; И - импортер; Р – реализация; В – возврат товаров; Д – излишки из приходных накладных, C (русская) – внутренне перемещение между подразделениями)

Country – Код страны. Если значения данного атрибута RU, RUS, 643 или не заполнено, то система воспринимает данного корреспондента как резидента (т.е. платит налоги на территории РФ). Если указано другое значение, то корреспондент является иностранцем.

Region – Код региона. Является обязательным параметром для адресов.

E-mail – Электронный адрес (только для собственных реквизитов и юр. лиц)

Код ЕГАИС – данный атрибут необходим для возможности работы с ЕГАИС (см. п.п. IV). Атрибут выставляется для всех типов корреспондентов.

Пример атрибутов корреспондентов представлен на Рис. 2.

 

Рис. 2

 

 

1.3       Атрибуты товаров

 

В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты товаров должен быть создан атрибут: AlcDecl – код вида продукции (см. Рис. 3).

При работе с Store House Head Office для всех создаваемых атрибутов «Тип данных» должен быть String (см. Руководство пользователя по Store House Head Office)

 

Рис. 3

 

        Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 № 231 утверждены Порядок заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей и Классификатор видов продукции. Классификатор видов продукции содержит коды видов продукции с наименованиями на продукцию, произведенную (ввезенную по импорту) до 01.07.2012, а также на продукцию, произведенную (ввезенную по импорту) после 1 июля 2012 года.

В связи с этим для возможности ввода новых кодов необходимо добавить атрибут товара AlcDecl1 – код вида продукции с 01.07.2012.

AlcCF – коэффициент пересчета порции в литр. Данный атрибут позволит пересчитать шт. в литры (без назначения литра базовой единицей измерения), при условии, что изменение базовой единицы измерения недопустимо (см. п.п. 1.8). Так же данный атрибут будет использован при работе с отчетом «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции» (см. п.п. 4.2)

$FullName – полное наименование. Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 добавлен данный атрибут для возможности отображать наименование товара из сопроводительных документов в «Журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» (см. п.п. V)

 

 

1.4       Атрибуты спецификаций накладных

 

         В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты спецификаций накладных должны быть определены атрибуты (см. Рис. 4):

99 – Код корреспондента, производителя алкоголя из словаря корреспондентов.

98 – Дата производства (импорта). Данный атрибут позволит указывать в накладных дату розлива (импорта) для определения кода вида продукции.

97– Код вида продукции. Данный атрибут позволит указывать код вида продукции в накладной, т.е. сделать зависимым от поставки (см. п.п. 2.2)

96 – Полное наименование товара. Данный атрибут необходим для возможности формировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» (см. п.п. V)

95 – Код ЕГАИС. Данный атрибут необходим для возможности работы с ЕГАИС (см. п.п. IV).

 

Рис. 4

 

1.5       Атрибуты заголовков документов

 

        В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты заголовков документов должен быть определен атрибут «Номер товарно-транспортной накладной» (смРис. 5). Код атрибута должен быть 99.

Для возможности работать с ЕГАИС (см. п.п. IV) так же необходимо добавить атрибуты 9394 и 95 (см. Рис. 5).

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.107.154 также для работы с ЕГАИС необходимо добавление атрибута 92 – Номер TTN ЕГАИС

 

 

Рис. 5

 

 

1.6       Создание атрибутов при работе с Store House Head Office

 

При работе со Store House Head Office: 

Атрибуты корреспондентов (см. п.п. 1.2) и товаров (см. п.п. 1.3) создаются в Редакторе Store House Head Office.

При работе с Store House Head Office для всех создаваемых атрибутов «Тип данных» должен быть String (см. Руководство пользователя по Store House Head Office). И выставлен флаг «Передавать значение этого атрибута в SH4» (см. Рис. 6).

 

Рис. 6

 

Заполнение значений атрибутов для корреспондентов и товаров так же происходит в Редакторе Store House Head Office.

Атрибуты спецификации накладных (см. п.п. 1.4) и атрибуты заголовков накладных (см. п.п. 1.5) создаются в локальных базах Store House (в каждой рабочей базе).

Т.к. накладные при работе с Store House Head Office формируются в локальных базах Store House, то заполнение значений атрибутов спецификации накладных и заголовков накладных происходит также в локальных базах Store House (в каждой рабочей базе).

 

1.7       Базовая единица измерения товаров, подлежащих декларированию, должна быть литр.

 

Если при создании товара Алкоголь на карточке была выбрана единица измерения из группы «Штучные», то для корректного редактирования единиц измерения необходимо сделать следующее:

На карточке товара добавить единицу измерения из группы «объемные», равную единице измерения из группы «штучные» 

Пример:

Вино Божоле - Виллаж 375мл 

Шт. (из гр. Штучные) = бут. 0,375 мл (из группы Объемные)

!!! Если такой единицы измерения нет в группе «объемные», то ее необходимо создать с коэффициентом относительно Л !!!

Назначить новую единицу измерения базовой (пример «бут. 0,375 мл» - назначить базовой)

На карточку товара добавить единицу измерения «л».

Назначить «л» базовой.

 

            Если у товара существует только одна единица измерения. И она используется для проведения инвентаризации и учета остатков, то начиная с версии Sh4Decl.exe 4.33.38.0 можно не вводить единицу измерения «л». Достаточно указать коэффициент пересчета в «л» в соответствующем атрибуте на карточке товара (см. п.п. 1.8)

 

1.8       Карточка товара

 

          На карточке товаров, подлежащих декларированию, заполнить код для алкогольной декларации на закладке «Атрибуты». Коды товаров для алкогольной декларации берутся из документа «Формат представления деклараций об объемах производства и оборота этилового спирта».

Пример представлен на Рис. 7

 

 

Рис. 7

       Для смены кодов с 01.07.2012 в карточке товара необходимо указать и старый и новый код (см. Рис. 7). Если атрибут AlcDecl1 пустой, то код берется из AlcDecl независимо от даты производства. Если AlcDecl пустой, то код берется из AlcDecl1 независимо от даты производства.

 

1.8.1      Работа с кодом 260 для формы 12 (пиво)

 

         Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.11.2013 № 1024 «О внесении изменений в Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» (далее Постановление № 1024) внесены изменения в Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей». 

Согласно пункту 3 Постановления № 1024 данное постановление вступает в силу с 1 января 2014 года.

5. объемы производства и оборота сидра, пуаре и медовухи отражаются по коду 260 «Слабоалкогольная продукция»: организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в декларации по форме согласно приложению № 12 (см. п.п. 3.2).

 

Т.е. «Сидр, пуаре и медовуху» необходимо отражать в «пивной» декларации (форма 12) с кодом «260». 

Остальную слабоалкогольную продукцию с кодом «260» необходимо отражать в «алкогольной» декларации (форма 11). 

Для разделения продукции необходимо у товаров, которые должны попадать в «пивную» форму, выставить код 260.12 (см. Рис. 8)

 

               

Рис. 8

 

При формировании отчета товары с кодом 260.12 попадут в отчет «Форма 12», товары с кодом 260 попадут в отчет «Форма 11».

 

        Согласно приказа от 11 июня 2014 № 172 "О внесении изменений в формат представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, утвержденный приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 5 августа 2013 г. № 198" Приказ вступает в силу с 15 июня 2014 года.

 

7. В форме 12: 

В таблице 3.8.1 пункта 3 в графе «Дополнительная информация» слова «260 – Слабоалкогольная продукция» заменить словами «261 – Сидр; 262 – Пуаре; 263 – Медовуха;»

 

В связи с этим Управление декларирования Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка сообщает.

       В декларациях объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме согласно приложению № 12 (далее – декларации № 12), представленных за II квартал 2014 года, на начало и конец отчетного периода по коду "260" допускается отражение остатков:

сидра;

пуаре;

медовухи.

Начиная с 1 июля 2014 года учет объемов розничных продаж сидра, пуаре и медовухи, а также их остатков на начало и конец отчетных периодов следует осуществлять по следующим кодам:

261 - "сидр";

262 - "пуаре";

263 - "медовуха".

При этом, в декларации № 12 общий объем остатков сидра, пуаре и медовухи на начало III квартала 2014 года по кодам "261", "262" и "263", должен соответствовать объему остатков указанной продукции на конец II квартала 2014 года по коду "260".

 

Для корректного перехода на новые коды необходимо:

1. Начиная с 01.07.2014г. При поступлении товаров от поставщиков с новыми кодами, коды нужно проставлять в приходных накладных (см. п.п. 2.2)

2. После успешной сдачи алкогольной декларации за 2 квартал 2014 года в соответствующие инстанции необходимо сделать резервную копию базы Store House (см. Руководство пользователя по Store House) 

3. Распечатать отчет Алкогольная декларация по коду 260 (для Store House 260.12) за второй квартал 2014 года.

4. Перед формированием отчета за 3 квартал 2014 на карточках товаров необходимо заменить старый код на новые коды.

 

ВАЖНО! «Остатки на начало» 3 квартала 2014 года по кодам 261, 262, 263 в сумме ДОЛЖНЫ быть равны «остаткам на конец» 2 квартала 2014 года по коду 260 (для Store House 260.12)

 

      ВАЖНО! Если потребуется построить отчет за прошедшие периоды после изменения кода 260 (для Store House 260.12) на новые коды, необходимо будет подключить резервную копию базы Store House для построения отчета за предыдущий квартал.

 

1.8.2      Единицы измерения

 

Для корректного формирования алкогольной декларации базовая единица измерения товара должна быть «л», если у алкогольной продукции более одного вида тары (см. п.п. 1.7).

       Если у алкогольной продукции используется только один вид тары, то для удобства формирования отчетов и проведения инвентаризации, на карточке товара в атрибуте «Коэффициент пересчета порции в литр» необходимо указать коэффициент пересчета (см. Рис. 9 и Рис. 10).

       Для «Мартини Асти» используется единственная единица измерения «шт.» и данная единица измерения имеет коэффициент: 1 шт. = 0,7 л. Соответственно на закладке атрибуты в поле «Коэффициент пересчета порции в литр» необходимо указать данный коэффициент 0,7

 

                        

                 Рис. 9                                                                                                                   Рис.10

 

1.8.3      Коды видов алкогольной продукции

 

         Приказ Росалкогольрегулирования от 23.06.2015 N 169 «О внесении изменений в Порядок заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, утвержденный приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. N 231»

 

Для перехода на новые коды из Приложения 1 Приказа Росалкогольрегулирования от 23.06.2015 N 169 необходимо выполнять те же действия, что и для изменения кодов для 12-й формы по пиву (см. п.п. 1.8.1)

 

4. Приложение N 1 изложить в следующей редакции:

 

КЛАССИФИКАТОР ВИДОВ ПРОДУКЦИИ

 

Наименование вида продукции

Код вида продукции

Спирт - сырец этиловый из пищевого сырья

010

Спирт этиловый ректификованный из пищевого сырья

020

Спирт этиловый ректификованный из непищевого растительного сырья

025

Спирт этиловый из ЭАФ <**>

030

Спирт этиловый из головной фракции этилового спирта

031

Спирт этиловый синтетический

040

Спирт этиловый абсолютированный

050

Другие спирты за исключением денатурированных (гидролизный, технический и другие)

060

Спирт этиловый денатурированный из пищевого сырья

070

Биоэтанол из пищевого сырья

071

Спирт этиловый денатурированный из непищевого сырья

080

Биоэтанол из непищевого сырья

081

Фракция головная этилового спирта

090

Фракция головных и промежуточных примесей этилового спирта

091

Промежуточная фракция этилового спирта из пищевого сырья

092

Спирт этиловый по фармакопейным статьям

100

Коньячный дистиллят

110

Кальвадосный дистиллят

120

Винный дистиллят

130

Спирт этиловый питьевой <*>

140

Виноградный дистиллят

150

Плодовый дистиллят <**>

160

Фруктовый (плодовый) дистиллят

161

Висковый дистиллят

170

Зерновой дистиллят

180

Другие дистилляты

190

Водка

200

Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта до 25% включительно

211

Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта свыше 25%

212

Коньяк и арманьяк, реализуемые в бутылках

229

Коньяки, реализуемые в бутылках <*>

230

Коньяки обработанные, предназначенные для отгрузки с целью розлива на других предприятиях или промпереработки

231

Бренди

232

Коньяк с защищенным географическим указанием

233

Коньяк с защищенным наименованием места происхождения

234

Коньяк коллекционный

235

Ромы

236

Виски

237

Напитки коньячные с содержанием этилового спирта до 25% включительно <**>

238

Напитки коньячные с содержанием этилового спирта свыше 25% <**>

239

Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта до 25% включительно <*>

241

Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта свыше 25% <*>

242

Напитки винные с содержанием этилового спирта до 25% включительно <*>

250

Напитки винные с содержанием этилового спирта свыше 25% <*>

251

Кальвадос

252

Слабоалкогольная продукция

260

Сидр

261

Пуаре

262

Медовуха (медовые напитки)

263

Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта до 25% включительно

270

Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта свыше 25%

280

Коньячные спирты <*>

300

Кальвадосные спирты <*>

310

Виноматериалы <*>

320

Виноматериалы виноградные

321

Виноматериалы фруктовые (плодовые)

322

Специальные виноматериалы виноградные

323

Специальные виноматериалы фруктовые (плодовые)

324

Соки спиртованные

330

Соки сброженно-спиртованные

331

Дистилляты <*>

340

Фруктовое сусло

341

Медовое сусло

342

Пивное сусло

343

Виноградное сусло

344

Спиртованное виноградное сусло (мистель)

345

Спиртованное фруктовое сусло

346

Другая спиртосодержащая пищевая продукция

350

Вина натуральные <*>

400

Вино (виноградное)

401

Вино с защищенным географическим указанием или с защищенным наименованием места происхождения <**>

402

Вино (виноградное столовое)

403

Вино с защищенным географическим указанием

404

Вино с защищенным наименованием места происхождения

405

Вино коллекционное виноградное

406

Вина (за исключением натуральных, игристых и шампанских) <*>

410

Ликерное вино

411

Ликерное вино с защищенным географическим указанием

412

Ликерное вино с защищенным наименованием места происхождения

413

Вино (столовое) с защищенным географическим указанием

414

Вино (столовое) с защищенным наименованием места происхождения

415

Вино (столовое) коллекционное

416

Вина плодовые <*>

420

Фруктовое (плодовое) вино

421

Вино коллекционное фруктовое

422

Вино специальное с защищенным географическим указанием

430

Вино специальное с защищенным наименованием места происхождения

431

Вино ароматизированное виноградное

432

Вина игристые

440

Вина игристые с защищенным географическим указанием

441

Вина игристые с защищенным наименованием места происхождения

442

Вина игристые коллекционные

443

Вина шампанские

450

Вина шампанские с защищенным географическим указанием

451

Вина шампанские с защищенным наименованием места происхождения

452

Вина шампанские коллекционные

453

Другие вина <*>

460

Винный напиток, произведенный без добавления этилового спирта

461

Винный напиток, произведенный с добавлением этилового спирта

462

Парфюмерно-косметическая продукция

481

Товары бытовой химии

482

Спиртосодержащие растворы

483

Другая спиртосодержащая непищевая продукция

484

Денатурированная спиртосодержащая непищевая продукция

485

Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно

500

Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%

510

Напитки, изготавливаемые на основе пива

520

 

          <*> Наименование вида продукции, применяется в отношении продукции, произведенной до вступления в силу пункта 3 статьи 1 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 218-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" и отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу Федерального закона "Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст. 4566; N 49, ст. 7016; 2012, N 26, ст. 3446; N 27, ст. 3589; N 30, ст. 4170; N 53, ст. 7611).

           <**> Наименование вида продукции, применяется в отношении продукции, произведенной до вступления в силу пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 31 декабря 2014 г. N 490-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст. 43).".

 

 

 

Операции, которые необходимо сделать в Store House

 

 

2       Операции, которые необходимо сделать в Store House

 

2.1       Карточка корреспондента

 

   На карточке корреспондента заполнить соответствующие поля (см. Рис. 12).

 

Рис. 11

 

 

Рис. 12

 

ИНН, КПП, Серия, номер лицензии, дата выдачи и окончания лицензии, кем выдана лицензия, тип корреспондента, код страны – это данные о лицензии поставщика алкогольной продукции.

Требования к заполнению полей

ИНН – 10 символов

КПП – 9 символов

Дата выдачи и окончания лицензии –  dd.mm.yyyy

Серия, номер лицензии – от 1 до 100 символов

Кем выдана лицензия – от 3 до 1000 символов

Если значения атрибута «Код страны» RU, RUS, 643 или не заполнено, то система воспринимает данного корреспондента как резидента (т.е. платит налоги на территории РФ). Если указано другое значение, то корреспондент является иностранцем. 

«Регион» - это цифровой код регион поставщика алкоголя.

      Значение поля «Тип корреспондентов»для приходов может иметь следующие варианты: И (для импортера алкоголя – корреспондент отображается в соответствующей колонке приходной части отчета) или П (для производителей алкоголя - корреспондент отображается  в соответствующей колонке приходной части отчета) – см. Рис. 11.; см. Рис. 12.

 

Если корреспондентов производителей/импортеров нет в базе Store House, то их НУЖНО создать.

 

Если закупка (приходная накладная) производилась от оптового поставщика, то для данного корреспондента поле«Тип корреспондента» НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ.

      Для спец. корреспондентов, на которых формируют приходные накладные для приходования излишков (вместо сличительных ведомостей) например для корреспондента «Излишки» (Рис. 13) в поле «Тип корреспондентов» необходимо выставить значение Д – дополнительный приход.

 

Рис. 13

 

Для корреспондентов, на которые списывается реализация кассы (например, для корреспондента «Реализация через кассу» см. Рис. 14), необходимо выставить значение поля «Тип корреспондентов» Р.

 

Рис. 14

 

Если возврат товара в Store House ведется через расходные накладные на спец. корреспондента (например:«Возврат товара» (см. Рис. 15), то для такого корреспондента необходимо выставить значение поля «Тип корреспондентов» – В.

 

Рис. 15

 

         Если товар передается из ресторана в ресторан, каждое заведение ведет свою собственную базу Store House, но данные рестораны юридически являются одной организацией. Тогда корреспонденту, соответствующему ресторану – получателю и/или ресторану – поставщику продукции (т.е. корреспонденту, на которого осуществляется списание товара и/или получение товара), в поле «Тип корреспондента» необходимо выставить значение – С (русская раскладка клавиатуры) – см. Рис. 16.

 

Рис. 16

 

 

2.1.1      Варианты заполнения карточки корреспондента для приходных накладных

 

Корреспонденты для приходных накладных делятся на типы. В зависимости от типа корреспондента необходимо заполнять соответствующие атрибуты (см. п.п. 1.2)

 

  1. Производитель

 

Данный корреспондент идет в сопроводительных документах как производитель алкогольной продукции. 

Код данного корреспондента подставляется в спецификацию приходной накладной в поле «Код производителя/импортера» (см. п.п. 2.2)

Заполняются поля (см. Рис. 17): ИНН; КПП; Тип корреспондента – П; Код страны; Регион.

 

Рис. 17

 

  1. Импортер

 

Данный корреспондент идет в сопроводительных документах как импортер алкогольной продукции. Организация, которая ввезла алкоголь на территорию России.

Код данного корреспондента подставляется в спецификацию приходной накладной в поле «Код производителя/импортера» (см. п.п. 2.2)

Заполняются поля (см. Рис. 18): ИНН; КПП; Тип корреспондента – И; Код страны; Регион.

 

Рис. 18

 

  1. Поставщик (в отчете Закупка от Оптовика см. п.п. 3.5.1.1)

 

Данный корреспондент является только поставщиком алкогольной продукции (перекупая ее у других корреспондентов).

Данный корреспондент подставляется в поле «Поставщик» приходной накладной на закладке «Заголовок».

Заполняются поля (см. Рис. 19): ИНН; КПП; Информация по лицензии (Серия, номер; Дата выдачи; Дата окончания; Кем выдана); Код страны; Регион

 

Рис. 19

 

 

  1. Поставщик, он же Импортер (в отчете Закупка от Импортера см. п.п. 3.5.1.1)

 

Данный корреспондент является одновременно импортером и поставщиком алкогольной продукции.

Данный корреспондент подставляется в поле «Поставщик» приходной накладной на закладке «Заголовок», и код данного корреспондента подставляется в спецификацию приходной накладной в поле «Код производителя/импортера» (см. п.п.2.2)

Заполняются поля (см. Рис. 20): ИНН; КПП; Информация по лицензии (Серия, номер; Дата выдачи; Дата окончания; Кем выдана); Тип корреспондента – И; Код страны; Регион

 

Рис. 20

 

      Начиная с версии 4.59.79, переделан метод обработки колонки Закуп по имп (дал). Происходит сравнение корреспондента, указанного поставщиком в приходной накладной (выбранного на закладке «Заголовок»в приходной накладной), и корреспондента, указанного в колонке «производитель/импортер» в спецификации приходной накладной (см. п.п. 2.2). Если код корреспондента совпадает, и у корреспондента выставлен признак И в атрибутах в поле Тип корреспондентов (см. п.п. 2.1), то запись попадет в колонку Закуп по имп (дал). Если коды будут отличаться, то запись попадет в колонку Закуп от опт (дал)

 

  1. Поставщик, он же Производитель (в отчете Закупка от Производителя см. п.п. 3.5.1.1)

 

Данный корреспондент является одновременно производителем алкогольной продукции и поставщиком собственно произведенной алкогольной продукции.

Данный корреспондент подставляется в поле «Поставщик» приходной накладной на закладке «Заголовок», и код данного корреспондента подставляется в спецификацию приходной накладной в поле «Код производителя/импортера» (см. п.п.2.2)

Заполняются поля (см. Рис. 21): ИНН; КПП; Информация по лицензии (Серия, номер; Дата выдачи; Дата окончания; Кем выдана); Тип корреспондента – П; Код страны; Регион.

 

Рис. 21

 

2.1.2      Изменение лицензии

 

Если у корреспондента (производителя/импортера, поставщика) меняется лицензия в течение отчетного периода, то начиная с версии Sh4Decl 4.38.47 в карточке корреспондента лицензии и даты указываются через (точку с запятой).

 

Рис. 22

 

Для введения изменяющихся лицензий у поставщика необходимо перечислить значения через (точка с запятой) следующие значения:

Дата выдачи лицензии – укажите даты выдачи лицензии через ; (точку с запятой) в формате dd.mm.yyyy или dd.mm.yy (разделитель у дат может быть точка, запятая, слеш прямой и слеш обратный)

Дата окончания лицензии – укажите даты окончания лицензии через ; (точку с запятой) в формате dd.mm.yyyy или dd.mm.yy (разделитель у дат может быть точка, запятая, слеш прямой и слеш обратный)

Даты выдачи лицензии и окончания лицензии необходимо указывать парами. Если произойдет пересечение интервалов см. Рис. 22 (первая и вторая лицензии), то в отчете будет использована первая по очереди лицензия для приходных накладных, попадающих в пересечение дат. 

Серия, номер лицензии – укажите через ; (точку с запятой) все серии и номера лицензий.

Кем выдана лицензия – перечислите через ; (точку с запятой) регулирующие организации, выдавшие лицензию. Если организация одна и та же, то введите значение для первой лицензии, а для последующих достаточно ввести ; (точку с запятой) столько раз, сколько следующих лицензий. ВАЖНО! (точки с запятой) указываются БЕЗ пробелов!!!

 

2.1.3      Изменение КПП

 

         Если у корреспондента (производителя/импортера, поставщика) меняется КПП в течение отчетного периода, то необходимо создать столько корреспондентов, сколько раз менялся КПП.

 

        Т.к. наименование корреспондента в Store House должно быть уникально, то при создании корреспондента (производителя/импортера, поставщика) с изменяющимся КПП, в наименовании SH необходимо указать уникальное наименование. Для корректного отображения данных в Алкогольной декларации необходимо для таких корреспондентов заполнить поле «Полное наименование организации». Рис. 22 и Рис. 24 (см п.п. 1.2)

        Пример: У производителя «ООО Ромашка» изменился КПП. Для реализации в базе SH созданы два корреспондента «ООО Ромашка 1» и «ООО Ромашка 2» с разными КПП, но в поле «Полное наименование организации» введено объединенное название «ООО Ромашка». В накладных необходимо указывать тот код корреспондента или выбирать поставщика, КПП которого подходит для данной накладной. В отчет по Алкогольной декларации будет подставлено название производителя «ООО Ромашка» из поля «Полное наименование организации».

 

   

Рис.23                                                                                                           Рис.24

 

Если корреспондент единственный в Store House, то поле «Полное наименование организации» можно не заполнять. В отчет Алкогольная декларация будет подставлено наименование Store House, указанное в поле «Наименование».

 

2.1.4      Производители/Импортеры из Таможенного Союза

 

Для производителей/импортеров из Таможенного Союза необходимо заполнять следующие поля (см. Рис. 25): Наименование; ИНН; Тип корреспондента – П/ И; Код страны;

Наименование – отражается краткое наименование организации - производителя (индивидуального предпринимателя)

ИНН – отражается регистрационный (идентификационный, учетный) номер налогоплательщика организации (индивидуального предпринимателя) государств – членов Таможенного союза. Данный код можно ввести в диапазоне 8 – 14 символов.

КПП – не заполняется.

Код страны – Армения 51; Беларусь 112; Казахстан 398; Кыргызская Республика 417.

 

Рис. 25

 

2.2       При формировании накладной в спецификации укажите:

 

Код производителя/импортера алкоголя (см. Рис. 26).

 

Если корреспондентов производителей/импортеров нет в базе Store House, то их НУЖНО создать.

 

Рис. 26

 

Код корреспондента должен содержать ВСЕ элементы (в том числе #, буквы и т.д.). Код корреспондента можно увидеть в пункте Словари – Корреспонденты – Список корреспондентов (см. Рис. 27).

Если производитель/импортер отсутствует в списке корреспондентов, то для формирования алкогольной декларации производители/импортеры алкогольной продукции должны быть заведены в справочнике корреспондентов.

Даже если поставщик совпадает с производителем/импортером, то заполнение поля «Код корреспондента производителя алкоголя из словаря корреспондентов» все равно обязательно.

Рис. 27

 

Для определения кода вида продукции (старые и новые коды) в накладной необходимо в поле Дата производства (импорта) указать дату розлива (импорта) см. Рис. 26. Формат поля должен быть dd.mm.yyyy или dd.mm.yy

При построении отчета если дата производства указана больше или равная 01.07.2012, то для товара код вида продукции будет браться из атрибута AlcDecl1, иначе из AlcDecl.

Если одно из полей AlcDecl или AlcDecl1 не заполнено на карточке товара (см. п.п. 1.8), то независимо от даты розлива (импорта) будет использован заполненный код вида продукции.

 

       Если при поставке товара код вида продукции поставщика не соответствует назначенному на карточке товара (см. п.п. 1.8), то для корректной обработки данных код вида продукции можно указать при создании накладной в соответствующем поле атрибутов спецификации накладных (см. Рис. 28). Тогда при построении отчета «Алкогольная декларация» код вида продукции будет взят из накладной.

 

Рис. 28

 

2.3       Номер приходной накладной

 

      Если номер товарно-транспортной накладной поставщика отличается от номера накладной в Store House, то на закладке «Заголовок» накладной в поле атрибуты для атрибута «Номер ТТН» в колонке значение укажите реальный номер товарно-транспортной накладной поставщика. (Рис. 29).

 

Рис. 29

 

При формировании отчета Алкогольная декларация в качестве номера накладной будет подставлен номер, введенный в данное поле. 

Если поле не будет заполнено, то в отчет будет подставлен номер накладной Store House.

 

2.4       Счет-фактура для номера ГТД

 

К приходной накладной необходимо создать счет-фактуру, в которой заполнить номер ГТД (см. Рис. 30)

 

Рис. 30

 

2.5       Правила создания сличительных ведомостей с алкогольной продукцией

 

1.    Если в результате инвентаризации образуется излишек по алкогольной продукции, то в спецификации накладной поле «Производитель/Импортер» необходимо указать код «Производителя/Импортера» вручную (см. п.п. 2.2), от продукции которого образовался излишек.

2.    Если в результате инвентаризации образуется недостача по алкогольной продукции, то система автоматически определит «Производителя/Импортера» из отчета «Формирование себестоимости» для дальнейшего построения отчета «Алкогольная декларация»

3.    Если в результате инвентаризации фактический и расчетный остаток алкогольной продукции совпадают, и такая строка была добавлена в сличительную ведомость (при копировании из отчета), то строку с алкогольной продукцией НЕОБХОДИМО УДАЛИТЬ из документа (см. п.п. 3.5.1.1).

Формирование отчета «Алкогольная декларация»

 

 

 

3       Формирование отчета «Алкогольная декларация»

 

Для формирования отчета «Алкогольная декларация» необходимо запустить приложение SH4decl.exe.

 

Вид экрана приложения SH4decl представлен на Рис. 31.

 

Рис. 31

 

В пункте меню «Сервис» - «Параметры» выберите стиль оформления и выставите флаг «Сохранять размер и местоположение окон» (см. Рис. 32).

 

Рис. 32

 

Далее для формирования отчета выберите пункт «Отчеты» – «Алкогольная декларация» (см. Рис. 33).

 

Рис. 33

 

Вид окна отчета «Алкогольная декларация» представлен на Рис. 34.

 

Рис. 34

 

Поля, отмеченные знаком «*», обязательны для заполнения.

 

3.1       Хранение значений заполненных полей для Алкогольной декларации (sh4decl_hdr.xml)

 

Если на одном рабочем месте ведется несколько баз Store House для разных юридических лиц, то для сохранения информации по каждому юридическому лицу в отдельности, необходимо выполнить дополнительные настройки системы.

ВАЖНО! Данные настройки должны выполнять технические специалисты либо Компании UCS (или представители компании в регионах) либо технические службы (системные администраторы) самой организации.

Компания UCS не несет ответственности, если данные настройки будут выполнять сотрудники предприятия, не обладающие достаточными знаниями по данному вопросу.

Имя файла настроек для алкогольной декларации берется из реестра. Если записи в реестре нет, то настройки по организации хранятся в стандартном файле sh4decl_hdr.xml.

Предварительно нужно создать столько файлов, хранящих настройки, сколько баз Store House можно использовать на рабочем месте. Сами файлы должны находиться там же, где установлено приложение Sh4Decl.exe

В реестре HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\UCS\SHTrans\«Имя сервера» добавить строковый параметр имя – HdrFile, а в значение указать полное имя файла, в котором хранятся реквизиты (Пример см. Рис. 35).

 

Рис. 35

 

3.2      Закладка «Файл, Форма отчетности»

 

Вид закладки представлен на Рис. 36

 

Рис. 36

 

Флаг в поле    выставляется для построения отчета по пиву.

 

3.2.1      Область Файл

 

Дата формирования – дата формирования отчета «Алкогольная декларация».

Версия формата – код версии формата (предустановлен).

GUID файла (36 зн.) – шифр имени файла, генерируется каждый раз новый. Для генерации необходимо нажать клавишу  в конце этой строки.

Файл – имя файла. Формируется автоматически системой. Изменять нельзя!!! (см. Рис. 36).

 

3.2.2      Область «Форма отчетности»

Номер формы – номер подаваемой формы отчета. Поле не редактируемое. Его значение (11 – весь алкоголь, 12- пиво) зависит от флага в поле

Период отчетности - выберите из ниспадающего списка номер квартала, за который формируется отчетность.

Признак формы отчетности – предустановленный параметр.

Отчетный год - год, за который формируется отчетность.

Форма отчетности - выберите первичная, если отчетность сдается впервые за указанный интервал, или выберите корректирующая, если отчет за указанный период был сдан ранее.

Номер корректировки – если форма отчетности была выбрана корректирующая, то будет добавлено поле «номер корректировки». В данном поле необходимо проставить номер корректировки

 

          Федеральным законом от 25.12.2012 № 259-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», а именно подпунктами 12.4, 12.5, 12.6 пункта 12 статьи 2 даны определения сидру, пуаре, медовухе.

         До внесения изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» и в приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23.08.2012 № 231 «О порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей», объемы производства и оборота указанной продукции, следует отражать по коду 260 «Слабоалкогольная продукция»:

         организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу сидра, пуаре и медовухи в декларации по форме согласно приложению № 12.

 

3.3       Закладка «Организация»

 

Вид закладки «Организация» представлен на Рис. 37.

 

Рис. 37

Поля на закладке «Организация» заполняются по данным для юридического лица предприятия.

 

Если отчетность формируется по пиву (см. п.п. 3.2), то для заполнения информации по организации возможен выбор организационно-правовой формы деятельности. В поле для выбора типа корреспондента из ниспадающего списка выберите Юридическое лицо или Физическое лицо (см. Рис. 37) – перенести вниз и дописать

 

Наименование – юридическое название организации. Можно выбрать из собственных реквизитов.

ИНН – ИНН организации. Можно выбрать из собственных реквизитов (12 символов)

КПП – КПП организации. Можно выбрать из собственных реквизитов (10 символов)

Контактный телефон – номер телефона организации. Можно выбрать из собственных реквизитов.

E-mail – электронный адрес организации. Можно выбрать из собственных реквизитов.

Местонахождение организации 

Код страны – международный код страны. Для РФ - 643

Код региона – код региона, в котором располагается организация.

Индекс – почтовый индекс.

Район – название района, в котором располагается организация.

Город – название города, в котором располагается организация.

Нас. пункт – название населенного пункта, в котором располагается организация. (если организация расположена не в городе).

Улица, Дом (владение), Корпус, Квартира – адрес, где располагается предприятие.

Литера – буква в указании дома предприятия.

 

3.3.1      Ответственные лица

 

Руководитель ФИО – Фамилия руководителя, выбирается из собственных реквизитов, имя и отчество вводится с клавиатуры.

Главный бухгалтер ФИО – Фамилия главного бухгалтера, выбирается из собственных реквизитов, имя и отчество вводится с клавиатуры.

 

3.3.2      Лицензии:

 

       В поле «Лицензии» необходимо перечислить ВСЕ лицензии предприятия. Для добавления новой лицензии воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить лицензию». В открывшемся окне (см. Рис. 38) введите всю информацию по лицензии организации.

 

Рис. 38

 

Серия лицензии – серия лицензии предприятия (от 1 до 100 символов)

Номер лицензии – номер лицензии предприятия (от 1 до 100 символов)

Дата получения лицензии (dd.mm.yyyy) – дата начала действия лицензии предприятия. 

Дата окончания лицензии (dd.mm.yyyy) – дата окончания действия лицензии предприятия. 

Для сохранения новой лицензии нажмите кнопку [OK], для отказа нажмите кнопку [Отмена]. Для внесения изменений в уже добавленную лицензию воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Изменить лицензию». Для удаления лицензии воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить лицензию»

Организациям, работающим только с пивом, лицензия не выдается. По этому, при выставлении флага  , система не проверяет заполнение полей «Лицензия».

 

3.4       Закладка «Подразделения»

 

Если предприятие не имеет подразделений, то должно быть заведено одно подразделение с данными самого предприятия.

Вид закладки «Подразделения» представлен на Рис. 39.

 

Рис. 39

 

Для ввода нового подразделения вызовите контекстное меню и выберите пункт «Добавить подразделение» (см. Рис. 40).

 

Рис. 40

 

В открывшемся окне (см. Рис. 41) введите информацию каждого подразделения предприятия. 

 

Рис. 41

 

Наименование – юридическое название подразделения организации.

КПП – КПП подразделения организации (10 символов) 

Местонахождение обособленного подразделения

Код страны – международный код страны. Для РФ - 643

Код региона – код региона предприятия.

Город – название города, где располагается предприятие.

Индекс – почтовый индекс.

Район – название района предприятия.

Нас. пункт – название населенного пункта, где располагается предприятие (если предприятие расположено не в городе).

Улица, Дом (владение), Корпус, Квартира, Литера – адрес, где располагается предприятие.

Литера – буква в указании дома предприятия.

Файл декларации – путь к файлу XML-формата для отчета «Алкогольная декларация». Поле может быть заполнено автоматически системой при формировании xml по подразделению (см. п.п.3.5.1.5).

Форма №1-учет – путь к файлу XML-формата для отчета «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции». Поле может быть заполнено автоматически системой при формировании xml по подразделению (см. п.п. 5.3.1.3).

 

 

3.5       Закладка «Декларация»

 

3.5.1       Построение отчета для подразделения

 

Если организация ведет одно подразделение (отсутствует разделение по подразделениям), то для формирования xml достаточно построить отчет только по подразделению.

Вид закладки представлен на Рис. 42.

 

Рис. 42

 

Выставите «точку» в поле   для построения отчета по каждому подразделению (в частном случае при отсутствии подразделений для построения отчета по предприятию). 

В поле   укажите интервал дат, за который необходимо взять данные из программы Store House. 

Если в одной базе Store House V4 ведется несколько юридических лиц подлежащих декларированию (несколько ресторанов в одной базе данных), то для корректного формирования алкогольной декларации склады одного предприятия необходимо объединить в группу складов. Тогда при построении отчета в поле   выберите группу складов, по которой необходимо сформировать отчет.

 

     ВАЖНО! При ведении нескольких ресторанов с разными юридическими лицами в одной базе данных Store House основные склады для алкогольной продукции для каждого ресторана должны быть различны. Недопустимо приходование алкогольной продукции на единый склад.

В поле «Подразделение» из ниспадающего списка выберете подразделение, для которого строится отчет. 

       Начиная с версии 4.94.137 Sh4Decl.exe добавлен флаг  . Данный флаг позволяет пользователю определить самостоятельно, в какую часть отчета (Прочий приход/расход или Внутреннее перемещение) попадают документы «Внутреннее перемещения» Store House, оформленные между складами Store House, принадлежащим разным группам складов, т.е. разным подразделениям одной организации (см. п.п. 3.5.1.1).

       Для проверки заполнения полей вызовете контекстное меню и выберите пункт Проверить заполнение полей (см. Рис. 43).

 

Рис. 43

 

В случае корректного заполнения полей система выдаст сообщение, представленное на Рис. 44.

 

Рис. 44

 

Затем щелкните правой клавишей мыши и выберите пункт «Построить отчет» (см. Рис. 45).

 

Рис. 45

 

Пример построенного отчета представлен на Рис. 46, Рис. 47, Рис. 48. Данные в отчете представлены в декалитрах (дал).

 

Рис. 46

 

Рис. 47

 

Рис. 48

 

3.5.1.1     Часть 1. Область 1. (см. Рис. 46).

 

Информация по товару

ID подразделения – внутренний код подразделения. ID = 0 при формировании отчета по подразделению

Код продукции – Код вида продукции из карточки товара с закладки «Атрибуты» (см. п.п. 1.8). Код вида продукции определяется согласно выставленной дате производства/импорта в приходных накладных. Если при поставке товара код вида продукции отличается от кода вида продукции с карточки товара, то данный код необходимо вести в приходную накладную (см. п.п. 2.2).

Вид продукции – Вид продукции, берется из базы данных соответственно кодам продукции (см. таблицу №1).

ID производителя – внутренний код корреспондента производителя/импортера.

Код производителя – код производителя алкоголя из накладной (из спецификации накладной).

Наименование производителя – наименование производителя алкоголя из накладной (соответственно коду корреспондента указанному в спецификации накладной).

ИНН производителя – ИНН производителя (из атрибутов корреспондента указанного в спецификации накладной).

КПП производителя – КПП производителя (из атрибутов корреспондента указанного в спецификации накладной).

Ост. нач. (дал) – количество вида алкоголя на начало отчетного периода в дал.

 

Для корректного расчета остатков на начало отчетного периода и на конец предыдущего отчетного периода система «раскручивает» документы до приходных накладных, излишков сличительных ведомостей или приходных частей актов переработки. Соответственно в данных документах необходимо проставлять код производителя.

 

Информация по накладной 

 

       Закуп от производит (дал) – количество вида алкогольной продукции в дал., приобретенное у производителя продукции, т.е. у поставщика (выбранного на закладке «Заголовок» в приходной накладной) выставлен признак П в атрибутах в поле Тип корреспондентов (см. п.п. 2.1).

       Закуп от опт (дал) – количество вида алкогольной продукции в дал., приобретенное у оптового поставщика продукции, т.е. у поставщика (выбранного на закладке «Заголовок» в приходной накладной) отсутствует признак в атрибутах в поле «Тип корреспондентов».

       Закуп по имп. (дал) – количество вида алкогольной продукции в дал., приобретенное у импортера продукции, т.е. у поставщика (выбранного на закладке «Заголовок»в приходной накладной) выставлен признак И в атрибутах в поле Тип корреспондентов (см. п.п. 2.1).

       Начиная с версии 4.59.79, переделан метод обработки колонки Закуп по имп (дал). Происходит сравнение корреспондента, указанного поставщиком в приходной накладной (выбранного на закладке «Заголовок»в приходной накладной), и корреспондента, указанного в колонке «производитель/импортер» в спецификации приходной накладной (см. п.п. 2.2). Если код корреспондента совпадает, и у корреспондента выставлен признак И в атрибутах в поле Тип корреспондентов (см. п.п. 2.1), то запись попадет в колонку Закуп по имп (дал). Если коды будут отличаться, то запись попадет в колонку Закуп от опт (дал)

       Прих. вн. пер. – количество вида алкогольной продукции в дал., полученное от корреспондента (выбранного на закладке «Заголовок»в приходной накладной), у которого выставлен признак С в атрибутах в поле Тип корреспондента (см. п.п. 2.1).

       Также начиная с версии 4.94.137 в данную колонку будут попадать приходные части документов «Внутреннее перемещение», оформленных между складами из разных групп складов, если в фильтре выбрана группа складов и выставлен флаг «Перемещение между КПП показывать как внутреннее перемещение»

       При построении декларации по пиву (см. п.п. 3.2.2) данная колонка не заполняется. Количество вида алкогольной продукции полученное от корреспондента, у которого выставлен признак С в атрибутах в поле Тип корреспондента, попадет колонку «Прочий приход»

       Закуп прочее (дал) – количество вида алкогольной продукции в дал. из излишков сличительной ведомости, внутренних перемещений (если выставлена группа складов в фильтре и снят флаг «Перемещение между КПП показывать как внутреннее перемещение»), приходных частей актов переработки и декомплектаций.

        Продажа розничн (дал) – количество алкогольной продукции в дал из расходной  части всех комплектаций и расходных накладных, у которых корреспондент – получатель содержит признак Р в атрибутах в поле Тип корреспондентов (см. п.п. 2.1).

        Прочий расход (дал) – количество алкогольной продукции в дал из недостач сличительной ведомости, внутренних перемещений (если выставлена группа складов в фильтре и снят флаг «Перемещение между КПП показывать как внутреннее перемещение»), расходной части актов переработки и декомплектаций.

        Возврат поставщику (дал) – заполняется на основании документов возврат товара и расходных накладных, оформленных на спец. корреспондента, для которого выставлен признак В в атрибутах в поле Тип корреспондентов (см. п.п. 2.1).

        Расх. вн. пер.. – количество вида алкогольной продукции в дал, списанное на корреспондента, у которого выставлен признак С в атрибутах в поле Тип корреспондента (см. п.п. 2.1).

        Также начиная с версии 4.94.137 в данную колонку будут попадать расходные части документов «Внутреннее перемещение», оформленных между складами из разных групп складов, если в фильтре выбрана группа складов и выставлен флаг «Перемещение между КПП показывать как внутреннее перемещение»

         При построении декларации по пиву (см. п.п. 3.2.2) данная колонка не заполняется. Количество вида алкогольной продукции списанное на корреспондента, у которого выставлен признак С в атрибутах в поле Тип корреспондента, попадет колонку «Прочий расход»

         Ост. кон (дал) - количество вида алкогольной продукции в дал на конец отчетного периода.

         Ост. утрат. силу (дал) – количество вида алкогольной продукции в дал на конец отчетного периода, маркированного федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу. 

         ВАЖНО! Так как данных в Store House по остатку данного вида алкоголя нет, то данное поле заполняется вручную перед формированием XML файла (см. п.п. 3.5.1.5).

         Значение, указанное в этом поле, не должно превышать значение поля Ост. кон. (дал)

 

Если в сформированном отчете есть пустые строки, то:

1.      Если количество указано в поле «Входящие остатки», то входящие остатки формируют документы, ссылающиеся на приходные накладные, излишки сличительных ведомостей, приходные части актов переработки, в которых не указан код производителя.

2.      Если количество указано в полях по закупке, то в базе данных Store House существуют документы приходные накладные, излишки сличительных ведомостей или приходные части актов переработки, в которых не указан код производителя.

3.      Если количество указано в полях по расходу, то в базе данных Store House существуют расходные документы, ссылающиеся на документы приходные накладные, излишки сличительных ведомостей или приходные части актов переработки, в которых не указаны коды производителей/импортеров. 

4.      Если в сличительной ведомости указаны строки алкогольной продукции, для которых расчетный и фактический остаток совпадают. Такие строки необходимо удалять из накладной (см. п.п. 2.5).

 

        Для просмотра списка документов, в которых не определен «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в»выставьте курсор на пустую строку и выберите пункт контекстного меню «Детализация движения». В открывшемся окне (см. Рис. 49) будет представлен список документов, который формирует нулевую запись.

 

Рис. 49

 

Тип движения – тип движения алкогольной декларации, который формирует указанная накладная в отчете алкогольная декларация

Тип. док. – тип документа Store House, из которого берется количество для алкогольной декларации по отчету формирование себестоимости

Дата – дата документа Store House, из которого берется количество для алкогольной декларации по отчету формирование себестоимости

Номер док. – номер документа Store House, из которого берется количество для алкогольной декларации по отчету формирование себестоимости

Код товара – код товара из накладной

Наименование – наименование товара из накладной

Количество – количество товара из накладной в литрах

Код производителя – код производителя/импортера. Изначально данное поле будет пустым.

Дата производства – дата производства/импорта алкогольной продукции для определения кода вида продукции (см. п.п. 2.2). Изначально данное поле будет пустым, его можно переопределить из данного окна.

Код продукции (накл.) – код вида алкогольной продукции для формирования отчета (см. п.п. 2.2). Изначально данное поле будет пустым, его можно переопределить из данного окна.

Тип. ист. – тип документа источника, из которого анализируется отчет «формирование себестоимости» для определения поставки данного товара

Аббр. ист. – номер документа источника, из которого анализируется отчет «формирование себестоимости» для определения поставки данного товара

Дата ист. – дата документа источника, из которого анализируется отчет «формирование себестоимости» для определения поставки данного товара

Код производителя/импортера необходимо указывать для записей с типом движения: Вход. ост.; Закуп. от пр.; Закуп. по имп.; Закуп. от опт.; Закуп. Прочее.

Назначить код производителя/импортера можно в этом же окне. Для этого выделите необходимый документ в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции». В открывшемся окне (см. Рис. 50) выберите корреспондента – производителя/импортера из списка корреспондентов. При нажатии кнопки  в документ будет подставлен код выбранного корреспондента. Для выхода из окна без изменения накладных нажмите кнопку 

 

Рис. 50

 

      В список попадают только корреспонденты, для которых тип корреспондента определен П или И.

      Для поиска корреспондента в списке в область «Поиск» введите часть имени искомого корреспондента. Система сама позиционирует курсор на первом корреспонденте, удовлетворяющем условию поиска. Для перехода к следующему корреспонденту нажмите кнопку  .

       Если для нескольких документов необходимо установить единый код производителя/импортера, то выделите необходимые документы, удерживая кнопку CTRL или SHIFT, затем воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции». Выберите необходимого корреспондента. Код производителя будет автоматически проставлен во все выделенные накладные.

       Для перехода на новые коды продукции в накладных необходимо указывать дату производства (импорта) (см. п.п. 2.2). Для удобства данную процедуру можно выполнить из отчета. Для этого выделите документ в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции». В открывшемся окне (см. Рис. 50) выставьте флаг «Дата производства»и установите необходимую дату. При нажатии кнопки   в документ будет подставлена указанная дата производства. Для выхода из окна без изменения накладных нажмите кнопку .

       После изменения даты производства, для смены кодов видов продукции отчет необходимо сформировать заново. Для этого вызовите повторно пункт «Построить отчет». 

       Если для нескольких документов необходимо установить единую дату производства, то выделите необходимые документы, удерживая кнопку CTRL или SHIFT, затем воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции».Введите необходимую дату производства. Дата будет автоматически проставлена во все выделенные накладные. Дату производства необходимо указывать для записей с типом движения: Вход. ост.; Закуп. от пр.; Закуп. по имп.; Закуп. от опт.; Закуп. Прочее.

       Если код вида алкогольной продукции в накладной должен отличаться от кода на карточке товара (такую информацию предоставил поставщик), то данный код можно указать напрямую в накладной (см. п.п. 2.2). Для удобства данную процедуру можно выполнить из отчета. Для этого выделите документ в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции». В открывшемся окне (см. Рис. 50) введите в поле «Код продукции»необходимое значение. При нажатии кнопки   в документ будет подставлен указанный код продукции. Для выхода из окна без изменения накладных нажмите кнопку .

       После изменения кода продукции, для смены кодов видов продукции отчет необходимо сформировать заново. Для этого вызовите повторно пункт «Построить отчет».

       Если для нескольких документов необходимо установить единый код продукции, то выделите необходимые документы, удерживая кнопку CTRL или SHIFT, затем воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции». Введите необходимый код. Код продукции будет автоматически проставлена во все выделенные накладные. Код продукции необходимо указывать для записей с типом движения: Вход. ост.; Закуп. от пр.; Закуп. по имп.; Закуп. от опт.; Закуп. Прочее.

 

3.5.1.2     Часть 1. Область 2. (см. Рис. 51)

 

Данная область содержит информацию по корреспондентам, указанным на закладке заголовок приходной накладной в поле «Поставщик». Является дополнительной информацией для проверки корректности заполнения полей.

 

Рис. 51

 

ID – внутренний код корреспондента.

Код – код корреспондента в программе Store House.

Наименование – название корреспондента в программе Store House.

Р/И – признак корреспондента резидент (оплачивает налоги на территории РФ) или иностранец (не оплачивает налоги на территории РФ). Определяется по дополнительному атрибуту корреспондента Country (см. Предварительные операции для формирования алкогольной декларации п.п. 1.2)

ИНН – ИНН корреспондента в программе Store House.

КПП – КПП корреспондента в программе Store House.

Тип – тип корреспондента в программе Store House.

Страна – код страны корреспондента в программе Store House.

Регион – код региона поставщика алкоголя.

ID лиц - внутренний код корреспондента

Серия № лиц. – серия и номер лицензии корреспондента в программе Store House.

Дата лиц. – дата начала действия в программе Store House.

Оконч. лиц. – дата окончания в программе Store House.

Лиц. выдана – название организации, выдавшей лицензию поставщику алкогольной продукции (т.е. корреспондента, указанного на закладке заголовок приходной накладной в поле «Поставщик»).

Адрес – почтовый адрес поставщика алкогольной продукции (т.е. корреспондента, указанного на закладке заголовок приходной накладной в поле «Поставщик»).

 

3.5.1.3     Часть 1. Область 3 (см. Рис. 51)

 

       Данная область содержит информацию по корреспондентам, указанным на закладке товары приходной накладной в поле «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в». Является дополнительно информации для проверки корректности заполнения полей.

ID – ID корреспондента, указанного на закладке товары приходной накладной, в поле «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в».

Код – код корреспондента указанного на закладке товары приходной накладной, в поле «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в».

Наименование – наименование корреспондента, указанного на закладке товары приходной накладной, в поле «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в».

ИНН – ИНН корреспондента, указанного на закладке товары приходной накладной, в поле«Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в».

КПП – КПП корреспондента, указанного на закладке товары приходной накладной, в поле«Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в».

 

3.5.1.4     Часть 2  (см. Рис. 52Рис. 53)

 

Рис. 52

 

Рис. 53

 

ID подразделения – внутренний код подразделения. ID = 0 при формировании отчета по подразделению

Код продукции – Код вида продукции из карточки товара с закладки «Атрибуты».

Вид продукции – Вид продукции, берется из базы данных соответственно кодам продукции (см. таблицу №1).

ID производителя – внутренний код корреспондента производителя/импортера (из спецификации накладной).

Код производителя – код производителя алкогольной продукции из накладной (из спецификации накладной).

Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции из накладной (соответственно коду корреспондента указанному в спецификации накладной). 

ИНН производителя – ИНН производителя (из атрибутов корреспондента).

КПП производителя – КПП производителя (из атрибутов корреспондента).

ID поставщика – внутренний код корреспондента поставщика (из заголовка приходной накладной).

Наименование поставщика – название поставщика в приходной накладной.

ИНН поставщика - ИНН поставщика(из атрибутов корреспондента).

КПП поставщика – КПП поставщика (из атрибутов корреспондента).

Номер лиц – номер лицензии поставщика (из атрибутов корреспондента).

Дата лиц – дата начала действия лицензии поставщика (из атрибутов корреспондента).

Оконч. Лиц -  дата окончания действия лицензии поставщика (из атрибутов корреспондента).

Кем выдана лиц – название организации выдавшей лицензию поставщику.

Дата закуп – дата накладной

Номер накладной – номер накладной поставщика.

Номер ГТД – номер таможенной декларации из счет - фактуры.

Колич закуп – количество товара в приходной накладной в декалитрах.

          Начиная с версии 4.59.79, добавлено объединение записей в одну строку. Если в одной приходной накладной товары с одинаковым кодом вида продукции закупались от одного производителя/импортера, то все такие строки будут суммированы в одну строку. Суммирование строк не будет происходить, если в приходных счет-фактурах указан разный номер ГТД (см. п.п 2.4).

При построении отчета «Алкогольная декларация»по пиву выставите флаг в поле    на закладке «Файл, Форма отчетности» (см. 3.2) и повторите построение отчета.

 

 

3.5.1.5     Выгрузка в XML

Для выгрузки отчета в XML-формат выберите команду контекстного меню «Создать XML файл» или нажмите на клавишу    на панели инструментов. Если по отчету не заполнены какие-то поля или заполнены неправильно, то система выведет проток (см. Рис. 54), в котором перечислены некорректные значения при формировании файла.

 

Рис. 54

 

!!! Необходимо исправить все записи из протокола !!!

       В Store House возможна работа с «отрицательными остатками», что недопустимо при формировании алкогольной декларации. Система выводит в отчете остатки «на начало» и «на конец», и если в данных полях будет отрицательное значение, то формирование XML произойдет без ошибок, но загрузить данный XML в соответствующие приложения невозможно. Соответственно для дополнительного предупреждения перед формированием XML файла система выведет в протокол сообщение о присутствие отрицательных остатков (см. Рис. 55).

 

Рис. 55

 

Данное сообщение является информационным и XML файл будет сформирован при нажатии кнопки «ОК».

 

       При формировании алкогольной декларации в таблице отчета можно указать остаток вида алкогольной продукции в «дал.» на конец отчетного периода, маркированного федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу (п.п. 3.5.1.2). Поле заполняется вручную пользователем. Если при выгрузке XML файла проверка данных выдает предупреждение как на Рис. 56, то при введении остатков была допущена ошибка (п.п. 3.5.1.2). Нужно исправить остатки, и после исправления приступить к сохранению XML файла.

 

Рис. 56

 

Данное сообщение является информационным и XML файл будет сформирован при нажатии кнопки «ОК».

 

Если все данные для формирования файла заполнены корректно, то система откроет окно сохранения файла. Выберите место сохранения xml-файла и нажмите «Сохранить».

По завершению выгрузки данных система выдаст сообщение, представленное на Рис. 57. Сообщение содержит место сохранения и имя файла.

 

Рис. 57

 

После создания XML-файла система выдаст запрос, представленный на Рис. 58

 

Рис. 58

 

Чтобы связать созданный XML-файл с подразделением выберите ответ  .

Связь подразделения и XML-файла необходима, если далее будет строиться декларация по нескольким подразделениям и/или по нескольким базам данных Store House.

 

Если декларация строится для единственного подразделения, которое является предприятием, то привязывать XML-файл к подразделению не нужно. То есть при запросе (см. Рис. 58) необходимо выбрать ответ .

 

3.5.2      Формирование одного отчета по предприятию, состоящего из нескольких подразделений с суммированием данных (объединение данных из нескольких XML – файлов)

Данный пункт используется, если одно юридическое лицо ведется в двух и более базах Store House, и необходимо предоставлять объединенный отчет (без разбивки по подразделениям).

Для формирования отчета выставьте «точку» в поле   и из ниспадающего списка выберите пункт Суммировать остатки и движение по подразделениям (см. Рис. 59).

 

Рис. 59

 

       Далее из контекстного меню выберите пункт «Построить отчет». При этом будут просуммированы значения отчетов всех подразделений в соответствующих полях для каждого производителя и каждого кода продукции.

       Объединение строк в отчете происходит по коду алкогольной продукции и производителям/импортерам. Синхронизация производителей/импортеров происходит по ИНН и КПП. Если одинаковые ИНН и КПП, то строки суммируются. Если есть отличие в одном из параметров, то информация записывается разными строками. Наименование производите/импортера (если отличается в базах Store House) подставляется из xml 1-го подразделения.

Для формирования XML –файла по всему предприятию выберите пункт контекстного меню «Создать XML-файл» или нажмите клавишу.  .

 

3.5.3      Формирование отчета по предприятию, если данные в базе Store House обрезаны на дату, которая попадает в интервал отчетного периода

 

      Сформируйте отчет в базе Store House «до обрезания данных» стандартным образом (см. п.п. 3.5.1) и сохраните xml отчета на диске.

      Сформируйте отчет в базе Store House «после обрезания данных» стандартным образом (см. п.п.3.5.1) и сохраните xml отчета на диске, связав его с действующим подразделением.

      В базе Store House «после обрезания данных» создайте дополнительное подразделение (см. п.п. 3.4), к которому прикрепите ранее сохраненный xml из базы Store House «до обрезания данных».

      Внимание! К подразделению №1 необходимо указать xml-файл алкогольной декларации для базы данных до «обрезания» данных, а для подразделения 2 – XML- файл базы данных после «обрезания» данных. 

       Для формирования отчета выставьте «точку» в поле   и из ниспадающего списка выберите пункт Суммировать только движение по подразделениям (см. Рис. 59). При выборе данного способа входящие остатки будут взяты из Подразделения №1, движения будут просуммированы, а исходящие остатки будут сформированы по данным Подразделения №2.

    Далее из контекстного меню выберите пункт «Построить отчет»

    Объединение строк в отчете происходит по коду алкогольной продукции и производителям/импортерам. Синхронизация производителей/импортеров происходит по ИНН и КПП. Если одинаковые ИНН и КПП, то строки суммируются. Если есть отличие в одном из параметров, то информация записывается разными строками. Наименование производите/импортера (если отличается в базах Store House) подставляется из xml 1-го подразделения.

    Для формирования общего XML –файла выберите пункт контекстного меню «Создать XML-файл» или нажмите клавишу .

 

3.5.4      Формирование одного отчета по предприятию, состоящего из нескольких подразделений без суммирования данных (объединение данных из нескольких XML – файлов)

 

Данный пункт используется, если одно юридическое лицо ведется в двух и более базах Store House, и необходимо предоставлять отчет с разбивкой по подразделениям.

Для формирования отчета выставьте «точку» в поле    и из ниспадающего списка выберите пункт Не суммировать декларации подразделений (см. Рис. 59).

Далее из контекстного меню выберите пункт«Построить отчет». При этом способе в итоговом XML-файле по каждому коду товара будет сформировано столько строк, сколько объединяется XML-файлов. Пример представлен на Рис. 60.

 

Рис. 60

Для формирования XML –файла по всему предприятию выберите пункт контекстного меню «Создать XML-файл»или нажмите клавишу  .

 

 

3.5.5      Изменение КПП предприятия

Если предприятие меняет КПП в середине квартала, то для построения алкогольной декларации необходимо сделать следующее:

ВАЖНО! С точки зрения законодательства такой метод работы НЕДОПУСТИМ!!! Т.к. при смене КПП необходимо весь приход вернуть поставщикам. И заново закупить алкогольную продукцию у поставщиков на новый КПП.

  • Создать два подразделения – одно подразделение со старым КПП, другое – с новым (см. п.п. 3.4).

  • Построить алкогольную декларацию для первого подразделения. Даты отчета – с начала квартала до даты изменения КПП.

  • В табличной части отчета значения столбца «Ост. кон. (Дал)» ВРУЧНУЮ перенести в столбец «Расх. вн. пер.» в расходной части отчета. Если колонки «Расх. вн. пер.» не пустые, то данные необходимо суммировать.

          Внимание! Если отчет строится по пиву, данные необходимо вносить в столбец «Прочий расход».

  • Значения столбца «Ост. кон. (Дал)» обнулить.

  • Сформировать XML, сохранить и привязать его к первому подразделению (см. п.п 3.5.1.5).

  • Построить алкогольную декларацию для второго подразделения. Даты отчета – с даты изменения КПП до окончания квартала.

  • В табличной части отчета значения столбца «Ост. нач. (Дал)» ВРУЧНУЮ перенести в столбец «Прих. вн. пер.» в приходной части отчета. Если колонки «Прих. вн. пер.» не пустые, то данные необходимо суммировать.

         Внимание! Если отчет строится по пиву, данные необходимо вносить в столбец «Прочий приход».

  • Значения столбца «Ост. нач. (Дал)» обнулить.

  • Сформировать XML, сохранить и привязать его ко второму подразделению (см. п.п 3.5.1.5)

  • Построить объединенный отчет для двух подразделений, выбрав пункт «Декларация организации». При построении отчета необходимо выбирать параметр «Не суммировать декларации подразделений». Далее необходимо сформировать объединенный XML по предприятию (см. п.п. 3.5.4).

Отчет по приходам

 

 

   II.        Отчет по приходам

 

     Данный отчет позволяет вывести список всех приходных накладных за отчетный период, в которых фигурировали товары, с заполненным реквизитом AlcDecl или AlcDecl1 на карточке товара (см. п.п. 1.8).

     Для формирования отчета требуется заполнение любого поля AlcDecl или AlcDecl1 на карточке товара (см. п.п. 1.8). Если любое из полей не заполнено, то товар не будет фигурировать в отчете не зависимо от того заполнен ли атрибут код вида продукции в приходной накладной. 

    Так же для формирования отчета необходимо присутствие в базе Store House атрибута товара AlcCF (см. п.п. 1.3 и п.п. 1.8.2). Заполнение данного атрибута необходимо только, если для товара отсутствует базовая единица измерения «л».

    Данный отчет может быть использован для сверки с поставщиками, т.к. отчет позволяет проводить сортировку по любому из выведенных столбцов.

    Для формирования отчета «Отчет по приходам» необходимо запустить приложение SH4decl.exe. Далее для формирования отчета выберите пункт «Отчеты» – «Отчет по приходам» (см. Рис. 61).

 

Рис. 61

 

Вид окна отчета «Отчет по приходам» представлен на Рис. 62

 

Рис. 62

 

Для формирования отчета заполните фильтр. 

«Для расчета использовать данные с … по …» - укажите интервал дат, за который необходимо сформировать отчет.

«Группа складов» - выберите группу складов, на которые формировались приходные накладные. Данный пункт необходимо заполнять при условии, если в одной базе данных Store House ведется несколько предприятий. Поле можно не заполнять, если в одной базе Store House ведется одно предприятие.

Для формирования отчета вызовите контекстное меню и выберите пункт «Построить отчет» либо воспользуйтесь пунктом основного меню «Документ» – «Построить отчет»

№ накладной – номер приходной накладной, в которой фигурировал товар с заполненным атрибутом AlcDecl или AlcDecl1 за отчетный период

Дата – дата приходной накладной, в которой фигурировал товар с заполненным атрибутом AlcDecl или AlcDecl1 за отчетный период

Код поставщика – код поставщика товара алкогольной продукции из приходной накладной

ИНН поставщика – ИНН поставщика товара алкогольной продукции из приходной накладной

Поставщик – наименование поставщика товара алкогольной продукции из приходной накладной

Код товара – код товара Store House алкогольной продукции 

Вид товара – код вида товара алкогольной продукции из таблицы ФСРАР. Код вида алкогольной продукции берется из карточки товара из дополнительных атрибутов AlcDecl или AlcDecl1 (см. п.п. 1.8).

Если при создании приходной накладной в самой накладной был указан код вида продукции, отличный от заполненного значения в карточке товара (см. п.п. 2.2), то в отчет будет подставлено значение из приходной накладной.

Товар – наименование товара Store House

Код производителя – код производите/импортера алкогольной продукции, заполненный в приходной накладной в соответствующем поле (см. п.п. 2.2).

Ед. изм. – единица измерения, в которой был оприходован товар в приходной накладной.

Количество – количество оприходованного товара в приходной накладной.

Номер ГТД – номер ГТД из счет-фактуры. Если при формировании приходной накладной так же была создана счет-фактура и в ней проставлен номер ГТД (см. п.п. 2.4), то в отчете будет заполнено поле «Номер ГТД».

Учет объема розничной продажи алкогольной продукции Форма N1-учет. Предварительные операции для формирования отчета Форма N1-учет.

 

 

III.        Учет объема розничной продажи алкогольной продукции

Форма N1-учет

 

         Форму N 1-учет предоставляют юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, имеющие лицензию на розничную продажу алкогольной продукции (включая организации общественного питания).

         В раздел 1 формывключаются сведения в целом по юридическому лицу, т.е. по всем филиалам и другим структурным подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.

         Раздел 2 заполняется по юридическому лицу без обособленных подразделений, находящихся на территории других субъектов Российской Федерации, а также на отдельном бланке по каждому обособленному подразделению независимо от их местонахождения.

         Отчет формируется на основе расходных накладных Store House и списка документов расхода, списанных на корреспондентов, относящихся к типу списания Реализация (см. п.п. 4.4). На основе списка документов расхода составляется пара документов Расходная накладная и Комплектация. Для каждой пары их списка полученных документов осуществляется поиск сопоставления товара из расходной накладной и приходной части комплектации. Далее из расходной части комплектации определяются товары, соответствующие алкогольной продукции (для версии до 4.89.125 – классификатор товара «Код ОКПД», для версии с 4.89.125 – атрибуты товар AlcDeclи AlcDecl1). По этим товарам и формируется отчет. Если сопоставление пар товаров в расходной накладной и приходной части комплектации не найдено, но товар соответствует заданных условиям алкогольной продукции (для версии до 4.89.125 – классификатор товара «Код ОКПД», для версии с 4.89.125 – атрибуты товар AlcDeclи AlcDecl1), то информация из данной накладной так же попадает в отчет.

         Печатная форма отчета соответствует унифицированной форме, утвержденной Приказом Росстата №628 от 05.12.2012.

          ВАЖНО! В отчет внесены изменения приказом Росстата №611 от 03.12.2015г.

1.         В приложении N 5 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции», утвержденном приказом Росстата от 16 июля 2015 г. N 321, в указаниях к форме последний абзац пункта 7 изложить в следующей редакции:

          «Для гармонизации данных об объеме розничной продажи алкогольной продукции в форме N 1-учет и в декларациях о розничной продаже алкогольных напитков при заполнении строк 09 – 24 раздела 2 формы необходимо руководствоваться следующим:

 

Наименование товарных групп

 

Код на основе ОКПД

Коды из деклараций

Спиртные напитки - всего (Сумма стр. 2 - 7)

09

15.91.10.002 <*>

Сумма стр. 10 - 15

в том числе:

 

 

 

водка

10

15.91.10.111

200

ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта до 25% включительно

11

15.91.10.103 <*>

211 + 270

ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта свыше 25%

12

15.91.10.106 <*>

212 + 236 + 280

коньяки, коньячные напитки (включая бренди и кальвадосы)

13

15.91.10.108 <*>

229 + 230 + 232 + 233 + 234 + 235 + 238 + 239 + 241 + 242 + 252

виски

14

15.91.10.112

237

напитки слабоалкогольные (с содержанием этилового спирта не более 9%)

15

15.94.10.101 <*>

260

Винодельческая продукция - всего

16

15.93.94.002 <*>

Сумма стр. 17 - 21

в том числе:

 

 

 

вино

17

15.93.12.102 <*>

400 + 401 + 402 + 403 + 404 + 405 + 406 + 414 + 415 + 416

вино фруктовое (плодовое)

18

15.93.12.106 <*>

420 + 421 + 422

вино ликерное

19

15.93.12.201 <*>

411 + 412 + 413 + 430 + 431 + 432

вина игристые и шампанские

20

15.93.11.101 <*>

440 + 441 + 442 + 443 + 450 + 451 + 452 + 453

напитки винные

21

15.94.10.504 <*>

250 + 251 + 461 + 462

Пиво, кроме коктейлей пивных и напитка солодового

22

15.96.10.004 <*>

500 + 510

Напитки, изготавливаемые на основе пива

23

15.96.10.003 <*>

520

Прочая алкогольная продукция (сидр, пуаре, медовуха и др.)

24

15.94.10.011 <*>

261 + 262 + 263 + 410 + 460

 

       Данная редакция начинает работать для отчета за 2015 год. Таким образом, начиная с 2015 года Коды ОКПД должны выдавать информацию по Кодам вида алкогольной продукции согласно приведенной выше таблице.

      Для этого, начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 классификатор товара «Код ОКПД» использоваться более НЕ БУДЕТ. Для формирования отчета будут использоваться атрибуты товара AlcDecl и AlcDecl1 согласно правилам работы для отчета «Алкогольная декларация».

      Для возможности формировать отчет Форма N-1 начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 необходимо производить все действия для работы отчета «Алкогольная декларация» (см. I), т.к. отчет Форма N-1 формируется на основе тех же данных.

      Если необходимо формировать отчет до 2014 (включительно), необходимо использовать версию Sh4Decl.exe ДО 4.89.125. Классификатор «Код ОКПД» в этих версиях НЕОБХОДИМ.

 

4       Предварительные операции для формирования отчета Форма N1-учет.

 

      ВАЖНО! Согласно приказу Росстата от 09.08.2013г. №317 изменены коды на основе ОКПД

      ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 классификатор товара «Код ОКПД» не используется для построения отчета. Отчет формируется на основе атрибутов товара AlcDecl и AlcDecl1. Для возможности формировать отчет Форма N-1 начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 необходимо производить все действия для работы отчета «Алкогольная декларация» (см. I), т.к. отчет Форма N-1 формируется на основе тех же данных.

 

4.1       Классификаторы товаров

 

4.1.1      Создание классификаторов

 

     В программе Store House в пункте Сервис – Классификаторы объектов… необходимо создать следующие классификаторы (см. Рис. 63):

 

Тип товара – для объекта Товар – данный классификатор будет использован для разделения пищевых и не пищевых продуктов

Импорт – для объекта Товар – данный классификатор будет использован для разделения алкоголя импортного и отечественного производства

Код по ОКПД – для объекта Товар – данный классификатор будет использован для введения кодов ОКПД для формирования отчета.

      ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 классификатор товара «Код ОКПД» не используется для построения отчета. Отчет формируется на основе атрибутов товара AlcDecl и AlcDecl1. Для возможности формировать отчет Форма N-1 начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 необходимо производить все действия для работы отчета «Алкогольная декларация» (см. I), т.к. отчет Форма N-1 формируется на основе тех же данных.

      Если необходимо формировать отчет до 2014 (включительно), необходимо использовать версию Sh4Decl.exe ДО 4.89.125. Классификатор «Код ОКПД» в этих версиях НЕОБХОДИМ.

 

Рис. 63

 

4.1.2      Создание значений классификаторов

 

В программе Store House в пункте Словари – Классификаторы – Товаров (см. Рис. 64) для каждого из созданных классификаторов (см. п.п. 4.1.1) создать необходимые значения классификаторов

 

Рис. 64

 

      Тип товара (см. Рис. 65) – Для данного классификатора необходимо создать любое значение, которое позволит разделить оборот розничной торговли на «пищу» и «не пищу». В данном случае достаточно создать одно значение «не пища». При назначении данного классификатора товарам, все товары с этим классификатором будут относиться к «не пище», а товары с пустым значением (не назначенным классификатором) будут относиться к «пище» (см. п.п. 5.3.1.1)

 

Рис. 65

 

      Импорт (см. Рис. 66) – Для данного классификатора необходимо создать любое значение, которое позволит разделить реализуемую организацией продукцию на «импортного производства» и «отечественного производства». В данном случае достаточно создать одно значение «импорт». При назначении данного классификатора товарам, все товары с этим классификатором будут относиться к «импорту», а товары с пустым значением (не назначенным классификатором) будут относиться к «отечественному производству» (см. п.п. 5.3.1.1).

 

Рис. 66

 

     Код по ОКПД (см. Рис. 67) – Для данного классификатора необходимо создать значения, которые будут соответствовать кодам по ОКПД согласно Приказу Росстата № 628 от 05.12.2012

    ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 классификатор товара «Код ОКПД» не используется для построения отчета. Отчет формируется на основе атрибутов товара AlcDecl и AlcDecl1.Для возможности формировать отчет Форма N-1 начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 необходимо производить все действия для работы отчета «Алкогольная декларация» (см. I), т.к. отчет Форма N-1 формируется на основе тех же данных.

    Если необходимо формировать отчет до 2014 (включительно), необходимо использовать версию Sh4Decl.exe ДО 4.89.125. Классификатор «Код ОКПД» в этих версиях НЕОБХОДИМ.

 

Рис. 67

 

      ВАЖНО! Согласно приказу Росстата от 09.08.2013г. №317 изменены коды на основе ОКПД.

      ВАЖНО! В отчет внесены изменения приказом Росстата №611 от 03.12.2015г.

 

Наименование товарных групп

№ строки

Код на основе ОКПД

Коды из деклараций

Спиртные напитки - всего 

09

15.91.10.002*

Сумма стр. 10 - 15

 

из них:

 

 

 

 

водка 

10

15.91.10.111

200

 

ликероводочные изделия с содержанием спирта до 25% включительно от объема готовой продукции 

11 

15.91.10.103*

211 + 270

 

ликероводочные изделия с содержанием спирта свыше 25% от объема готовой продукции 

12

15.91.10.106*

212 + 236 + 280

 

коньяки, коньячные напитки (включая бренди, кальвадосы) 

13

15.91.10.108*

229 + 230 + 232 + 233 + 234 + 235 + 238 + 239 + 241 + 242 + 252

 

виски 

14

15.91.10.112

237

 

напитки слабоалкогольные (с содержанием этилового спирта не более 9%)

15 

15.94.10.101*

260

Винодельческая продукция - всего 

16 

15.93.94.002*

Сумма стр. 17 - 21

 

в том числе:

 

 

 

 

вино 

17

15.93.12.102*

400 + 401 + 402 + 403 + 404 + 405 + 406 + 414 + 415 + 416

 

вино ликерное 

18 

15.93.12.201*

420 + 421 + 422

 

вино фруктовое (плодовое)

19 

15.93.12.106*

411 + 412 + 413 + 430 + 431 + 432

 

вина игристые и шампанские 

20 

15.93.11.101*

440 + 441 + 442 + 443 + 450 + 451 + 452 + 453

 

напитки винные

21

15.94.10.504*

250 + 251 + 461 + 462

Пиво, кроме коктейлей пивных и напитка солодового

22

15.96.10.004*

500 + 510

Напитки, изготавливаемые на основе пива

23

15.96.10.003*

520

Прочая алкогольная продукция (сидр, пуаре, медовуха и др.)

24

15.94.10.011*

261 + 262 + 263 + 410 + 460

 

 

 

 

 

 

 

4.2       Атрибуты товаров

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 классификатор товара «Код ОКПД»не используется для построения отчета. Отчет формируется на основе атрибутов товара AlcDecl и AlcDecl1. 

Данные атрибуты создаются для работы с «Алкогольной декларацией» (см. п.п. I) и для работы с ЕГАИС (см. п.п. IV).

В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты товаров должны быть созданы атрибуты:

AlcDecl– код вида алкогольной продукции

AlcDecl1– код вида алкогольной продукции с 01.07.2012.

 

Рис. 68

 

      Отчет Учет объема розничной продажи алкогольной продукции Форма N1-учет формируется в ДКЛ. Так как у товаров, фигурирующих в расходных накладных, базовой единицей измерения может быть НЕ литр, а отчет формируется в литрах, то для пересчета единицы измерения с карточки товара в литры необходимо указать коэффициент пересчета. Для этого необходимо создать (если еще не создан (см. п.п. 1.3)) дополнительный атрибут товара AlcCF.

     AlcCF – коэффициент пересчета порции в литр (см. Рис. 68). Данный атрибут позволит пересчитать шт. в литры (без назначения литра базовой единицей измерения), при условии, что изменение базовой единицы измерения недопустимо (см. п.п. 1.8).

 

4.3       Автоматическое создание атрибутов

 

    Начиная с версии Store House 4.103.342 добавлена возможность все атрибуты, необходимые для работы Алкогольной декларации и ЕГАИС, создать автоматически в базу Store House.

    Для базы данных необходимо выполнить запрос. Запрос выполняется из приложения SDBMan.exe (администратор Store House). Данные действия необходимо выполнять на сервере Store House.

    Для выполнения запроса в приложении SDBMan.exe выберите пункт меню «Выполнить запрос» главного пункта меню «Прочее». В открывшемся окне введите запрос AddAttrs и выберите библиотеку SH_CRTDB.DLL для выполнения запроса (см. Рис. 69). Для выполнения запроса выберите пункт контекстного меню Выполнить или нажмите кнопку   на панели инструментов.

 

Рис. 69

 

    Если частично атрибуты были уже добавлены в базу Store House, то при выполнении данного запроса будут добавлены только несуществующие в базе атрибуты. Проверка происходит по: 

    Полю «Параметр»для справочников

    Полю «Номер»для накладных

   ВАЖНО! Предустановленные атрибуты ИНН и КПП не меняют свои свойства (флаг для складов не проставляется) при выполнении запроса. 

  Если база Store House была создана до версии 4.103.342, то данную настройку необходимо выставить вручную.

  Если база Store House была создана для версии 4.103.342 и выше, то данные флаги выставлены для атрибутов ИНН и КПП по умолчанию.

 

 

4.4       Группировка корреспондентов

 

      Для предприятий общественного питания всех корреспондентов, на которых происходит списание реализации продаж, необходимо объединить в одну группу (см. Рис. 70). В дальнейшем данная группа будет использована для фильтрации отчета (см. п.п. 5.3.1.1)

 

Рис. 70

 

4.5       Карточка товара

 

     Отчет формируется на основе расходных накладных и документов расхода, списанных на корреспондентов для реализации (см. 4.4). Большая часть таких расходных накладных формируется на основе документов расхода. И если для списания алкогольной продукции использовали комплекты (см. Руководство пользователя Калькуляция и складской учет), то отчет будет формироваться из товаров-ингредиентов комплектов алкогольной продукции. Поэтому назначение всех классификаторов и атрибута необходимо произвести в первую очередь для товаров алкогольной продукции из группы «Товары». 

    Если в Store House ведут реализацию штучной алкогольной продукции через R-Keeper (без использования комплектов см. Руководство пользователя Калькуляция и складской учет), то все нижеописанные действия необходимо провести и для этих товаров из группы «Меню ресторана».

 

4.5.1      Закладка Атрибуты

 

Если на карточке товара определена единственная единица измерения, и она не является литром (см. Рис. 71), то на закладке Атрибутыкарточки товара необходимо указать коэффициент пересчета указанной единицы измерения в литры (см. Рис. 72)

 

      

Рис. 71                                                                                                                                           Рис.72

 

Если указанная на карточке товара единица измерения, по сути, равна 1 литру, то коэффициент можно не указывать. Не заполненное поле приравнивается 1 

 

Если для товара используется более одной единицы измерения, то для таких товаров необходимо сделать литр базовой единицей измерения (см. п.п. 1.7)

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 классификатор товара «Код ОКПД» не используется для построения отчета. Отчет формируется на основе атрибутов товара AlcDecl и AlcDecl1.

ВАЖНО! Для возможности формировать отчет Форма N-1 начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 необходимо производить все действия для работы отчета «Алкогольная декларация» (см. I), т.к. отчет Форма N-1 формируется на основе тех же данных. 

 

4.5.2      Закладка Классификаторы

 

     Для фильтрации отчета (см. п.п. 5.3.1.1) необходимо определить значения классификаторов для товаров, по которым будет сформирован отчет. Для этого откройте карточку товара и перейдите на закладку Классификаторы.На закладке определите соответствующие значения, выбрав их из ниспадающего списка по каждому классификатору (см. Рис. 73).

 

Рис. 73

Тип товара – выберите значение «не пища» (см. п.п. 4.1), если реализация данных позиций не должна попадать в «обороты общественного питания» (см. п.п. 5.1). Иначе оставьте значение незаполненным

Импорт – выберите значение «импорт» (см. п.п. 4.1), если реализация данных позиций должна выделяться в отчете в колонке «по импорту» (см. п.п. 5.3.1.2). Если товар отечественного производства, то значение оставьте незаполненным.

Код по ОКПД  – выберите значение, согласно Приказу Росстата № 317 от 09.08.2013г. Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.89.125 классификатор товара «Код ОКПД» не используется для построения отчета. Отчет формируется на основе атрибутов товара AlcDecl и AlcDecl1.

 

4.5.3      Групповое назначение классификаторов

 

На группу товаров можно назначить определенное значение классификатора.  

Для назначения классификатора на группу товаров необходимо:

  • Выделить группу товаров. Для выделения товаров в списке используйте сочетание клавиш [Shift]+[↑] [↓] или [Ctrl]+[↑] [↓]. Так же выделение нужных позиций можно осуществлять левой клавишей мыши, удерживая кнопку [Shift] или [Ctrl] 

  • В контекстном меню выбрать пункт «Изменить значения классификаторов» (см. Рис. 74).

 

Рис. 74

 

  • В открывшемся окне (см. Рис. 75) из ниспадающего списка необходимо выбрать нужное значение классификатора.

 

Рис. 75

   Флаг «Устанавливать только, когда значение не определено» - выставьте флаг, если указанное значение классификатора необходимо назначить для выделенных товаров, у которых данный классификатор не определен. 

   Если флаг не выставлен, то если поле у товаров определено – произойдет замена на указанный классификатор, если поле у товаров не определено – произойдет назначение указанного классификатора.

 

4.6       Изменение уже заполненных кодов ОКПД

 

Если для товаров уже были заполнены коды ОКПД, для введения новых кодов нужно сделать следующее

·     Необходимо удалить старые коды ОКПД

Для этого выберите пункт Словари – Классификаторы – Товаров – Код по ОКПД (см. Рис. 76) и в открывшемся окне удалите все старые коды ОКПД. Для этого можете воспользоваться пунктом контекстного меню «Удалить строку» или сочетанием клавиш [Ctrl+Del] (см. Рис. 77).

 

      

Рис. 76                                                                                                  Рис.77

 

Т.к. данные значения классификаторов уже используются, то при удалении система запросит подтверждение удаления (см. Рис. 78). Нажмите [Да] для удаления значений классификаторов «Код по ОКПД».

 

Рис. 78

 

·     Далее добавьте новые значения классификатора «Код по ОКПД» (см. п.п. 4.1.2).

·     Назначьте новое значение классификатора на товары, по которым необходимо формировать отчет (см. п.п. 4.5.2).

 

 

Формирование отчета Учет объема розничной продажи алкогольной продукции Форма N1-учет

 

 

 

5      Формирование отчета Учет объема розничной продажи алкогольной продукции Форма N1-учет

 

Для формирования отчета «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции Форма N1-учет» необходимо запустить приложение SH4decl.exe.

 

Вид экрана приложения SH4decl представлен на Рис. 79.

 

Рис. 79

 

Далее для формирования отчета выберите пункт «Отчеты» – «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции Форма N1-учет» (см. Рис. 80).

 

Рис. 80

 

Вид окна отчета «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции Форма N1-учет» представлен на Рис. 81 (для версий до 4.89.125) и Рис. 82 (версия 4.89.125 и выше).

 

Рис. 81

 

Рис. 82

 

5.1       Закладка «Общие сведения»

 

        Вид закладки представлен на Рис. 83.

 

Рис. 83

 

         На данной закладке приводятся общие сведения об организации в целом, а не только по тем ее подразделениям, которые получили лицензию на розничную продажу алкогольной продукции.

         Данные поля необходимы для автоматического заполнения информации в печатной форме отчета. Все поля являются информационными. Поле по обороту общественного питания рассчитывается системой после построения отчета (см. п.п. 5.3.1.2). После первого заполнения, внесенная информация сохраняется в отчете. 

        Отчетный год – в данное поле введите год, за который сдается отчет.

        01 Уставный капитал (уставной фонд), тыс. руб. – в данное поле введите уставный капитал компании в тысячах рублей. Необходимо отразиться сведения об объеме уставного капитала на конец отчетного года, хозяйственные товарищества и общества приводят данные об уставном капитале, зафиксированном в учредительных документах. Государственные и муниципальные унитарные предприятия по данной строке отражают величину уставного фонда. Данные по этой строке приводятся с одним десятичным знаком.

        02 Средняя численность работников (чел) – в данное поле необходимо ввести среднюю численность работников организации за отчетный год, которая включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Данные по этой строке приводятся в целых числах.

       03 Количество магазинов (павильонов) (ед.) – в данное поле необходимо ввести количество магазинов и павильонов на конец отчетного года как собственных, так и арендованных, но без сданных в аренду. Данные по этой строке приводятся в целых числах.

       04 Площадь их торгового зала (м2) – в данное поле необходимо ввести площадь торгового зала (зала для обслуживания покупателей) магазинов и павильонов. Данные по этой строке приводятся с одним десятичным знаком.

       05 Палатки и киоски (ед.) – в данное поле необходимо ввести количество палаток и киосков на конец отчетного года, как собственных, так и арендованных, но без сданных в аренду. Данные по этой строке приводятся в целых числах.

       06 Обороты розничной торговли (тыс. руб.) – в данное поле необходимо ввести оборот розничной торговли за отчетный год, который представляет собой выручку от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков, по поручению физических лиц без открытия счета, посредством платежных карт. В данное поле не входят обороты общественного питания и стоимость проданных талонов на все виды транспорта, лотерейных билетов, телефонных карт, карт экспресс-оплаты услуг связи; стоимость товаров, отпущенных через розничную торговую сеть юридическим лицам (в том числе и организациям социальной сферы, спецпотребителям и т.п.) и индивидуальным предпринимателям. Данные по этой строке приводятся с одним десятичным знаком.

      07 В том числе: Пищевые продукты, включая напитки, и табачные изделия – из общего объема оборота розничной торговли отражается выручка от продажи населению пищевых товаров, включая напитки, и табачных изделий.Данные по этой строке приводятся с одним десятичным знаком.

      Данные по строке 07 должны быть меньше или равны данным по строке 06.

      Если организация занимается только общественным питанием, то строки 06 и 07 не заполняются и равны нулю.

      08 Оборот общественного питания (тыс. руб.) – Данное поле является расчетным. В этом поле показывается оборот общественного питания за отчетный год. Оборот общественного питания представляет собой выручку от продажи собственной кулинарной продукции (блюд, кулинарных изделий, полуфабрикатов) и покупных товаров без кулинарной обработки (мучных, кондитерских и хлебобулочных изделий, фруктов, алкогольных и безалкогольных напитков и т.д.) населению для потребления, главным образом, на месте, а также организациям и индивидуальным предпринимателям для организации питания различных контингентов населения. Данные по этой строке приводятся с одним десятичным знаком.

     Поле Оборот общественного питания (тыс. руб.) будет заполнено автоматически при построении отчет (см. п.п. 5.1). Отчет строится на основе расходных накладных, сформированных на корреспондентов из группы для Реализации (см. п.п. 4.4). Из реализации вычитается реализация «непищевых» товаров (товаров с назначенным значением классификатора «не пища» (см. п.п. 4.1))

 

5.2       Закладка «Подразделения»

 

     Так как Раздел 2 печатной формы заполняется по юридическому лицу без обособленных подразделений, находящихся на территории других субъектов Российской Федерации, а также на отдельном бланке по каждому обособленному подразделению независимо от их местонахождения. То для формирования корректных отчетов необходимо указать все обособленные подразделения организации. 

     Перечень подразделений берется из списка подразделений из отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. 3.4). Если перечень подразделений нужно изменить, то это можно сделать как из отчета «Алкогольная декларация», так и из отчета «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции Форма N1-учет»

 

      Если предприятие не имеет подразделений, то должно быть заведено одно подразделение с данными самого предприятия.

 

      Вид закладки «Подразделения» представлен на Рис. 84.

 

Рис. 84

 

       Для ввода нового подразделения вызовите контекстное меню и выберите пункт «Добавить подразделение» (см. Рис. 85).

 

Рис. 85

 

       В открывшемся окне (см. Рис. 86) введите информацию каждого подразделения предприятия. 

 

Рис. 86

 

Наименование – юридическое название подразделения организации.

КПП – КПП подразделения организации (10 символов) 

Местонахождение обособленного подразделения

Код страны – международный код страны. Для РФ - 643

Код региона – код региона предприятия.

Город – название города, где располагается предприятие.

Индекс – почтовый индекс.

Район – название района предприятия.

Нас. пункт –  название населенного пункта, где располагается предприятие (если предприятие расположено не в городе).

Улица, Дом (владение), Корпус, Квартира, Литера – адрес, где располагается предприятие.

Литера – буква в указании дома предприятия.

Файл декларации – путь к файлу XML-формата для отчета «Алкогольная декларация». Поле может быть заполнено автоматически системой при формировании xml по подразделению (см. п.п.3.5.1.5).

Форма №1-учет – путь к файлу XML-формата для отчета «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции». Поле может быть заполнено автоматически системой при формировании xml по подразделению (см. п.п. 5.3.1.3).

 

 

5.3       Закладка «Отчет»

 

5.3.1      Построение отчета для подразделения

 

5.3.1.1     Заполнение фильтра

 

Если организация ведет одно подразделение (отсутствует разделение по подразделениям), то для формирования отчета достаточно построить отчет только по подразделению.

Вид закладки представлен на Рис. 87 (для версий до 4.89.125) и Рис. 88 (версия 4.89.125 и выше).

 

Рис. 87

 

Рис. 88

 

        Выставите «точку» в поле   для построения отчета по каждому подразделению (в частном случае при отсутствии подразделений для построения отчета по предприятию). 

        В поле    укажите интервал дат, за который необходимо взять данные из программы Store House. 

        Если в одной базе Store House V4 ведется несколько юридических лиц, для которых необходимо формировать отчет отдельно (несколько ресторанов в одной базе данных), то склады одного предприятия необходимо объединить в группу складов. Тогда при построении отчета в поле    выберите группу складов, по которой необходимо сформировать отчет.

 

       ВАЖНО! При ведении нескольких ресторанов с разными юридическими лицами в одной базе данных Store House основные склады для алкогольной продукции для каждого ресторана должны быть различны. Недопустимо приходование алкогольной продукции на единый склад.

      В поле     выберите группу корреспондентов, на которых производилось списание реализации в Store House (см. п.п. 4.4)

      В поле     из ниспадающего списка выберете подразделение, для которого строится отчет. 

 

·     Область «Классификаторы товаров» (см. Рис. 87)

 

       Непищевые продукты – выберите из ниспадающего списка классификатор, для разделения товаров на «пищевые» и «непищевые». Реализация «Непищевых» продуктов не будет учитываться в расчетах оборота общественного питания (см. п.п. 5.1).

       Производство (импорт) алкоголя – выберите из ниспадающего списка классификатор, для выделения реализации импортного алкоголя (см. п.п. 5.3.1.2).

      Коды на основе ОКПД – выберите из ниспадающего списка классификатор, в котором определены коды ОКПД для группировки отчета. 

      Данное поле присутствует в фильтре для версий Sh4Decl.exe ДО 4.89.125.

 

      Сохраните введенные данные. Для этого нажмите на кнопку     на панели инструментов или выберите пункт «Сохранить реквизиты» главного пункта меню «Документ».

 

5.3.1.2     Построение отчета

 

Для построения отчета щелкните правой клавишей мыши и выберите пункт «Построить отчет» (см. Рис. 89).

 

Рис. 89

 

    Пример построенного отчета представлен на Рис. 90 и Рис. 91. Данные в отчете представлены в декалитрах (ДКЛ) и (ТЫС. РУБ.).

    Отчет формируется на основе расходных накладных Store House и списка документов расхода, списанных на корреспондентов, относящихся к типу списания Реализация (см. п.п. 4.4). На основе списка документов расхода составляется пара документов Расходная накладная и Комплектация. Для каждой пары их списка полученных документов осуществляется поиск сопоставления товара из расходной накладной и приходной части комплектации. Далее из расходной части комплектации определяются товары, соответствующие алкогольной продукции (для версии до 4.89.125 – классификатор товара «Код ОКПД», для версии с 4.89.125 – атрибуты товар AlcDecl и AlcDecl1). По этим товарам и формируется отчет. Если сопоставление пар товаров в расходной накладной и приходной части комплектации не найдено, но товар соответствует заданных условиям алкогольной продукции (для версии до  4.89.125 – классификатор товара «Код ОКПД», для версии с 4.89.125 – атрибуты товар AlcDecl и AlcDecl1), то информация из данной накладной так же попадает в отчет.

     Начиная с версии 4.89.125 все расходные записи «раскручиваются до прихода» для определения «Кода вида алкогольной продукции». Если код был указан на приходной накладной, то будет использована информация из накладной. 

     Далее для построения отчета происходит суммирование данных по правилам, внесенным в редакцию закона приказом Росстата №611 от 03.12.2015г. (см. таблицу из п.п. 4.1.2).

 

Рис. 90

 

Рис. 91

 

Содержание отчета: 

Все получаемые значения округляются до десятого знака после запятой, согласно утвержденной форме.

Наименование – наименование товарных групп алкогольной продукции, соответствующее коду по ОКПД.

№ строки – номер строки в отчете. Данная нумерация введена согласно утвержденной форме по приказу Росстат №628 от 05.12.2012

Код – код ОКПД

Продано всего (дкл) – реализация (расходные накладные) алкогольной продукции на корреспондентов из группы «Реализация» в декалитрах.

Для версии ДО 4.89.125 – это товары, для которых определен классификатор «Код по ОКПД»

Для версии С 4.89.125 – это товары, для которых определены атрибуты AlcDecl или AlcDecl1

По имп. (дкл )– реализация (расходные накладные) алкогольной продукции импортного производства, для которой определен классификатор «Импорт» (см. п.п.4.5.2), на корреспондентов из группы «Реализация» в декалитрах. 

Для версии ДО 4.89.125 – это товары, для которых определен классификатор «Код по ОКПД»

Для версии С 4.89.125 – это товары, для которых определены атрибуты AlcDecl или AlcDecl1

При реализации алкогольной продукции, участвующей в производстве блюд (коктейли), реализация «раскручивается» до ингредиентов комплектов. Соответственно в отчете фигурируют данные по ингредиентам комплектов.

Продано всего (тыс. руб.) – отпускные суммы, включая НДС, реализации (расходные накладные) алкогольной продукции на корреспондентов из группы «Реализация» в тысячах рублей.

Для версии ДО 4.89.125 – это товары, для которых определен классификатор «Код по ОКПД»

Для версии С 4.89.125 – это товары, для которых определены атрибуты AlcDecl или AlcDecl1

По имп. (тыс. руб.) – отпускные суммы, включая НДС, реализации (расходные накладные) алкогольной продукции импортного производства, для которой определен классификатор «Импорт» (см. п.п. 4.5.2), на корреспондентов из группы «Реализация» в тысячах рублей.

Для версии ДО 4.89.125 – это товары, для которых определен классификатор «Код по ОКПД»

Для версии С 4.89.125 – это товары, для которых определены атрибуты AlcDecl или AlcDecl1

При реализации алкогольной продукции, участвующей в производстве блюд (коктейли), реализация «раскручивается» до ингредиентов комплектов и отпускная цена порции блюда распределяется пропорционально количеству ингредиентов комплекта. Соответственно в отчете фигурируют данные по ингредиентам комплектов.

В разделе 2 по графам 4-7 приводятся сведения о продаже алкогольной продукции населению организациями розничной торговли и общественного питания за отчетный год. Данные о продукции, проданной (отпущенной) юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, в эти графы не включаются. По графам 4 и 5 приводятся сведения о розничной продаже алкогольной продукции в натуральном выражении в декалитрах (один декалитр равен 10 литрам); по графам 6 и 7- в стоимостном выражении по продажным ценам, включающим торговую наценку, налог на добавленную стоимость и аналогичные обязательные платежи

Сумма данных по строкам 09,16,22-24 (по графам 6,7) должны быть меньше или равна сумме данных по строкам 06 и 08

Сумма данных по строке 09,16,22-24 (по графам 6,7) должны быть меньше или равна сумме данных по строкам 07 и 08;

«Спиртные напитки – всего» (строка 09) – алкогольная продукция, которая произведена с использованием этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртосодержащей пищевой продукции и не относится к винным напиткам.*)

Данные по строке 09 по всем графам формы должны быть равны сумме данных по строкам 10 - 15

«Винодельческая продукция» (строка 16) – винодельческая продукция, изготовленная из винограда или фруктов, за исключением напитков крепостью свыше 22% и спиртосодержащей пищевой продукции**). В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2012г. № 259-ФЗ в указанную товарную группу не включаются сидры (яблочные, пуаре и прочие, код ОКПД - 15.94.10.120) и медовуха (вина и напитки медовые, код ОКПД - 15.94.10.510).

Данные построке 16 по всем графам формы должны быть равны сумме данных по строкам 17-21;

«Пиво, кроме коктейлей пивных и напитка солодового» (строка 22) – алкогольная продукция с содержанием этилового спирта, образовавшегося в процессе брожения пивного сусла, которая произведена из пивоваренного солода, хмеля и (или) полученных в результате переработки хмеля продуктов (хмелепродуктов), воды с использованием пивных дрожжей, без добавления этилового спирта, ароматических и вкусовых добавок. Допускается частичная замена пивоваренного солода зерном, и (или) продуктами его переработки (зернопродуктами), и (или) сахаросодержащими продуктами при условии, что их совокупная масса не превышает 20% массы заменяемого пивоваренного солода, а масса сахаросодержащих продуктов не превышает 2% массы заменяемого пивоваренного солода.*)Сумма товарных групп с кодами ОКПД 15.96.10.110, 15.96.10.120, 15.96.10.130, 15.96.10.140, 15.96.10.150, 15.96.10.160;

«Напитки, изготавливаемые на основе пива»(строка 23) – алкогольная продукция с содержанием этилового спирта, образовавшегося в процессе брожения пивного сусла, не более 7% объема готовой продукции, которая произведена из пива (не менее 40% объема готовой продукции) и (или) приготовленного из пивоваренного солода пивного сусла (не менее 40% массы сырья), воды с добавлением или без добавления зернопродуктов, сахаросодержащих продуктов, хмеля и (или) хмелепродуктов, плодового и иного растительного сырья, продуктов их переработки, ароматических и вкусовых добавок, без добавления этилового спирта*).Сумма товарных групп с кодами ОКПД 15.96.10.170, 15.96.10.180.

«Прочая алкогольная продукция (сидр, пуаре, медовуха и др.)»(строка 24) – сумма товарных групп с кодами ОКПД 15.94.10.120, 15.94.10.510.

 

По графе 8 показываются сведения о запасах алкогольной продукции, предназначенной для продажи населению, на конец года. Заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, кроме организаций, осуществляющих общественное питание.

 

5.3.1.3     Выгрузка в XML

 

      Отчет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции Форма N1-учет» распечатывается из приложения Sh4Decl.exe и сдается в печатной форме в регулирующие органы. 

      Пункт «Создать XML файл» необходим для формирования отчета по организации с несколькими подразделениями или если отчет собирается из нескольких баз Store House. Для формирования объединенного отчета необходимо создать отдельно для каждого подразделения свой XML-файл. Только после создания отдельных XML-файлов можно создать объединенный отчет Форма N-1 и распечатать его. 

      Для выгрузки отчета в XML-формат выберите пункт контекстного меню «Создать XML файл». Система откроет окно сохранения файла. Выберите место сохранения xml-файла и нажмите «Сохранить».

      По завершению выгрузки данных система выдаст сообщение, представленное на Рис. 92. Сообщение содержит место сохранения и имя файла.

 

Рис. 92

 

После создания XML-файла система выдаст запрос, представленный на Рис. 93.

 

Рис. 93

 

Чтобы связать созданный XML-файл с подразделением выберите ответ   .

Связь подразделения и XML-файла необходима, если далее будет строиться объединенный отчет по организации, состоящей из нескольких подразделений, или отчет собирается из нескольких баз Store House.

Создавать XML-файл не требуется для единственно подразделения при построении отчета из одной базы данных Store House.

 

5.3.2      Формирование одного отчета по организации, состоящего из нескольких подразделений с суммированием данных (объединение данных из нескольких XML – файлов)

 

       Форму N 1-учетпредоставляют юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, имеющие лицензию на розничную продажу алкогольной продукции (включая организации общественного питания).

       В раздел 1 формы включаются сведения в целом по юридическому лицу, т.е. по всем филиалам и другим структурным подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.

       Раздел 2 заполняется по юридическому лицу без обособленных подразделений, находящихся на территории других субъектов Российской Федерации, а также на отдельном бланке по каждому обособленному подразделению независимо от их местонахождения.

       Для формирования объединенного отчета необходимо создать отдельно для каждого подразделения свой XML-файл (см. п.п. 5.3.1.3). Только после создания отдельных XML-файлов можно создать объединенный отчет Форма N-1 и распечатать его.

       Для формирования объединенного отчета по организации выставьте «точку» в поле  (см. Рис. 94).

 

Рис. 94

 

      Далее из контекстного меню выберите пункт «Построить отчет». При этом будут просуммированы значения отчетов всех подразделений в соответствующих полях для каждой группы алкогольной продукции.

 

5.4       Печать отчета

 

     Для распечатки отчета или вывода его на просмотр воспользуйтесь «горячими» клавишами.   и   или воспользуйтесь соответствующими пунктами главного меню Файл.

     Печатная форма отчета соответствует унифицированной форме, утвержденной Приказом Росстата №628 от 05.12.2012.

     Печатная форма состоит из двух частей Титульный лист и Отчет (см. Рис. 95).

 

Рис. 95

 

    Если отчет формируется по подразделению, то в наименование отчитывающейся организации выводится наименование юридического лица из основной формы отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. 3.3) и наименование подразделения из списка подразделений (см. п.п. 5.2)

   Если отчет формируется по организации, то в наименование отчитывающейся организации выводится наименование юридического лица из основной формы отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. 3.3).

 

   По графе 8 показываются сведения о запасах алкогольной продукции, предназначенной для продажи населению, на конец года. Заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, кроме организаций, осуществляющих общественное питание. Поэтому графа 8 не заполняется в данном отчете.

 

ЕГАИС. Предварительные операции в Store House для связи с ЕГАИС

 

    IV.        ЕГАИС

 

       В соответствии с Федеральным Законом №182 предприятиям общественного питания (рестораны, кафе) с 01.01.2016 необходимо подключиться к системе ЕГАИС. 

       Работа в системе ЕГАИС для предприятий общественного питания будет происходить только в части подтверждения факта закупки алкоголя (!), а не в части передачи данных о продажах.

 

      Для подключения к ЕГАИС требуется:

 

·     Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте РАР service.fsrar.ru

·     Скачать «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). УТМ требует версию Windows 7 Starter и выше (на Windows XP не работает!)

·     Приобрести носитель для электронно-цифровой подписи и получить электронную подпись, например, через Аладдин (www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/), ИТ-Трейд (www.cryptostore.ru/catalog/kriptopro-csp-3-6-godovaya), ЦентрИнформ (www.r77.center-inform.ru/order/)

 

      При наличии на носителе нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ.

 

      Если у Вас предприятие общественного питания, то с 01.01.2016 Вы должны принимать алкоголь только через Store House v.4 и ЕГАИС.

      Создание приходных документов вручную, в которых участвует алкогольная продукция, НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

 

     Помните, что ответственность за поставленный товар теперь несет ПОЛУЧАТЕЛЬ алкогольной продукции. И если на остатке будет обнаружена алкогольная продукция, не подтвержденная документом поставки в ЕГАИС, то контролирующие органы могут наложить взыскание, вплоть до лишения лицензии на алкоголь.

 

      Соответственно до 01.01.2016 после регистрации в РАР Вам необходимо:

·     Установить УТМ (Универсальный транспортный модуль), предоставляемый РАР

·     Произвести обновление Store House v.4: версия программы «4.99», версия сервера «4.101.336» (с помощью дилера или обратившись в Компанию UCS)

·     Обновить приложение Sh4Decl.exe до версии 4.68.98 или выше.

·     настроить связь с УТМ

 

Ниже будет описан порядок работы с ЕГАИС.

 

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe4.108.156 включена поддержка 2-й версии xml файлов для принятия накладных ЕГАИС.

 

 

6       Предварительные операции в Store House для связи с ЕГАИС

 

6.1       Права пользователей

 

     Для возможности работать с ЕГАИС необходимо дать права пользователям, которые будут работать с ЕГАИС в приложении Sh4Decl.

     Для этого в приложении SDBMan.exe, для каждого пользователя или роли (см. Руководство пользователя Store House V4) выставьте права на работу с ЕГАИС (см. Рис. 96)

 

Рис. 96

 

    При работе с Store House Head Office необходимо обновить права роли Head Office

 

Для этого в каждой базе Store House, после проведения обновления версии Store House до версии 4.101, необходимо в приложении SDBMan.exe выполнить запрос (Прочее – Выполнить запрос)

AlterHoRole из библиотеки SH_CRTDB.DLL (см. Рис. 97).

 

Рис. 97

 

6.2      Автоматическое создание атрибутов

 

      Начиная с версии Store House 4.103.342 добавлена возможность все атрибуты, необходимые для работы Алкогольной декларации и ЕГАИС, создать автоматически в базу Store House.

      Для базы данных необходимо выполнить запрос. Запрос выполняется из приложения SDBMan.exe (администратор Store House). Данные действия необходимо выполнять на сервере Store House.

      Для выполнения запроса в приложении SDBMan.exe выберите пункт меню «Выполнить запрос» главного пункта меню «Прочее». В открывшемся окне введите запрос AddAttrs и выберите библиотеку SH_CRTDB.DLL для выполнения запроса (см. Рис. 98). Для выполнения запроса выберите пункт контекстного меню Выполнить или нажмите кнопку   на панели инструментов.

 

Рис. 98

 

     Если частично атрибуты были уже добавлены в базу Store House, то при выполнении данного запроса будут добавлены только несуществующие в базе атрибуты. Проверка происходит по: 

     Полю «Параметр»для справочников

     Полю «Номер»для накладных

 

     ВАЖНО! Предустановленные атрибуты ИНН и КПП не меняют свои свойства (флаг для складов не проставляется) при выполнении запроса. 

     Если база Store House была создана до версии 4.103.342, то данную настройку необходимо выставить вручную.

     Если база Store House была создана для версии 4.103.342 и выше, то данные флаги выставлены для атрибутов ИНН и КПП по умолчанию.

 

6.3      Атрибуты корреспондентов

 

     В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты корреспондентов необходимо добавить дополнительные атрибуты и изменить существующие (см. Рис. 99).

     EGAIS – Код ЕГАИС. Данный атрибут должен быть определен для всех типов корреспондентов.

     ИНН ($INN) и КПП($KPP) – данные атрибуты, как правило, уже существуют в базе Store House. Добавьте данные атрибуты для Складов. Выставьте флаги в колонке Склады напротив атрибутов ИНН и КПП (см. Рис. 99).

    Почтовый адрес ($PAddr) – данный атрибут также стандартно уже существует в базе Store House. Добавьте данный атрибут всем типам корреспондентов. Данный атрибут необходим для возможности оформлять «возврат товара» (см. п.п. 8.12) и «перемещения между подразделениями» (см. п.п. 8.17) через ЕГАИС.

    Так же для работы будут использоваться атрибуты «$FullName – Полное наименование» и «Country – Код страны». Данные атрибуты используются при работе с Алкогольной декларацией (см. п.п. 1.2).

    Если Вы не формируете Алкогольную декларацию (см. п.п. I) через приложение Sh4Decl.exe, и не создавали ранее эти атрибуты, то добавьте их.

    ДАННЫЕ АТРИБУТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВЫСТАВЛЕНЫ ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ КОРРЕСПОНДЕНТОВ ДЛЯ ЕГАИС.

    Country – Код страны.

    $FullName – Полное наименование.

 

    ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.108.156 включена поддержка 2-й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

 

    В данной версии xml файлов необходим атрибут Код региона для оформления документов «возврат товара» (см. п.п. 8.12) и «перемещения между подразделениями» (см. п.п. 8.17) через ЕГАИС.

    Поле обновления приложения Sh4Decl.exe до версии 4.108.156 в приложении Sh.exe в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты корреспондентов необходимо выставить флаг Код Региона для типа Склады (см. Рис. 99).

 

Рис. 99

 

    При работе с Store House Head Office атрибуты корреспондентов создаются в редакторе Store House Head Office (SHO4Edit.exe см. п.п. 6.6).

 

 

6.4       Атрибуты спецификаций накладных

 

В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты спецификаций накладных необходимо добавить атрибут (см. Рис. 100):

95 – Код ЕГАИС.

 

Рис. 100

 

6.5       Атрибуты заголовков документов

 

В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты заголовков документов необходимо добавить атрибут (см. Рис. 101)

93 – Статус документа (см. п.п. 8.9.11.2)

94 – Идентификатор квитанции ЕГАИС (см. п.п. 8.9.11.2)

95 – Код ЕГАИС (см. п.п. 8.9.11.2).

 

Рис. 101

 

Также для работы будет использоваться уже созданный (см. п.п. 1.5) атрибут заголовков документа «99 – Номер ТТН» (см. п.п. 8.9.11.2).

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.107.154 добавлен новый атрибут «92 – Номер TTN ЕГАИС» для возможности фиксировать оба номера (номер документа поставщика и номер документа ЕГАИС) корректно.

99 – Номер ТТН– номер присвоенный документу поставщиком. Используется для построения отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. I)

92 – Номер TTN ЕГАИС- ID документа в ЕГАИС. Необходим для возможности повторного запроса накладной.

 

6.6       Создание атрибутов при работе с Store House Head Office

 

     При работе со Store House Head Office: 

 

      Атрибуты корреспондентов (см. п.п. 1.2 и п.п. 6.3) создаются в Редакторе Store House Head Office.

      ВАЖНО! Для атрибута «Код ЕГАИС» НЕ ВЫСТАВЛЯЙТЕ флаг «Передавать значение этого атрибута в SH4» (см. Рис. 102), т.к. этот атрибут будет заполняться в каждой локальной базе SH4 отдельно при сопоставлении справочников (см. п.п. 8.9.6).

 

Рис. 102

 

     При работе с Store House Head Office для всех создаваемых атрибутов «Тип данных» должен быть String (см. Руководство пользователя по Store House Head Office).

     Некоторые необходимые атрибуты уже существуют в базе Store House Head Office (ИНН и КПП). Их нужно назначить на тип корреспондентов «Склады» (см. п.п. 6.3).

     Редактирование уже созданных атрибутов в базе Store House Head Office невозможно.

     Для назначения этих атрибутов необходимо в базе Store House Head Office выполнить запрос. Данный запрос рекомендуем производить с помощью сотрудников компании UCS или представителей компании в регионах.

     Запрос можно выполнить с помощью приложения «SQL Server Management Studio». Запрос необходимо выполнить для рабочей базы Store House Head Office

    update sho4attrs set mask=255 where ATTR_TYPE=1

 

     По данному запросу все предустановленные атрибуты будут добавлены для всех типов корреспондентов (см. Рис. 103).

 

Рис. 103

 

Атрибуты спецификации накладных (см. п.п. 6.4) и атрибуты заголовков накладных (см. п.п. 6.5) создаются в локальных базах Store House (в каждой рабочей базе).

Т.к. накладные при работе с Store House Head Office формируются в локальных базах Store House, то заполнение значений атрибутов спецификации накладных и заголовков накладных происходит также в локальных базах Store House (в каждой рабочей базе).

 

6.7       Определение склада для получения документов с алкогольной продукцией

 

    Для упрощения создания накладных (см. п.п. 8.9.5) можно определить склад, на который будут оформляться документы приходов из ЕГАИС. 

 

    Определение по FSRAR_ID

 

    Определение будет происходить по FSRAR_ID (см. п.п. 8.1).

    Если одна КЭП (квалифицированная электронная подпись) соответствует организации с одним подразделением, работающим с алкогольной продукцией, то удобно организовать прием алкогольной продукции на один склад (Основной склад или Бар). И именно этот склад будет автоматически определяться для создания накладных из ЕГАИС в Store House.

  Для настройки необходимо узнать FSRAR_ID (см. п.п. 8.1) и данный код подставить в атрибут склада «Код ЕГАИС» (см. Рис. 104), на который будут оформляться приходные накладные.

 

Рис. 104

 

Данная настройка работает ТОЛЬКО для организаций, у которых  1 КЭП = 1 подразделение с лицензией на алкоголь = 1 база Store House 

 

Определение по ИНН+КПП

Если у одной организации в КЭП прописаны несколько подразделений, то можно задать для каждого склад-получателя алкогольной продукции ИНН+КПП соответствующего подразделения (см. Рис. 105).

 

Рис. 105

 

ВАЖНО! ИНН+КПП получателя не обязательные поля для заполнения поставщиком в документе ЕГАИС. Поэтому в этом случае не всегда возможно однозначное определение склада - получателя.

 

Если в одной базе Store House для разных складов (см. Рис. 104 и Рис. 105) заполнить параметры: для одного ИНН и КПП, для другого FSRAR_ID. То при определении склада для документа ЕГАИС (см. п.п. 8.9.5) будет подставлен тот склад, у которого RID Store House (внутренний уникальный код Store House) меньше.

Все возможные варианты работы с КЭП и базами данных Store House будут описаны ниже (см. п.п. 6.8).

 

6.8       Корреспонденты для формирования внутренних перемещений между подразделениями.

 

Документы перемещения в программе Store House можно оформлять несколькими способами. Способы зависят от настройки использования баз Store House

 

Метод работы с базами Store House

Тип документа Store House

Корреспонденты Store House

1. Все подразделения ведутся в одной базе Store House. Разделение по группам складов

Внутреннее перемещение

Склады для прихода алкоголя для каждого подразделения в Store House, разделенные на группы

Расходная накладная – приходная накладная

В базе должны быть созданы склады для прихода алкоголя для каждого подразделения и корреспонденты типа «юр. лицо», дублирующие склады

 

2. Подразделения ведутся в разных базах Store House (для каждого подразделения своя база)

Расходная накладная – приходная накладная

В базе должны быть созданы склады для прихода алкоголя для каждого подразделения и корреспонденты типа «юр. лицо», дублирующие склады

3. Комбинирование двух первых вариантов

Комбинирование двух первых вариантов

 

    Независимо от метода работы и выбора корреспондентов, у корреспондентов для формирования «внутреннего перемещения» в ЕГАИС НЕОБХОДИМО заполнение атрибута «Почтовый адрес ($PAddr)» (см. п.п. 6.3).

 

    Данную информацию можно заполнить вручную.

 

   Отправить запрос «Корреспонденты» по собственному ИНН (см. п.п. 8.16.2).

   Открыть полученный ответ и по каждому подразделению скопировать Почт. Адрес из группы колонок ЕГАИС (см. Рис. 106) в атрибут Почтовый адрес либо склада (см. Рис. 107), либо корреспондента (см. Рис. 108).

 

Рис. 106

 

Рис. 107

 

Рис. 108

 

   Данную информацию можно заполнить автоматически.

   Для складов 

   При получении приходной накладной на склад соответствующего подразделения при сохранении накладной в Store House произойдет сопоставление корреспондента ЕГАИС и склада Store House (см. п.п. 8.9.5), и необходимые данные будут записаны в атрибут «Почтовый адрес».

   Для корреспондентов

   Т.к. данные корреспонденты будут выбираться вручную только в расходной части документа «перемещение между подразделениями» (см. п.п. 8.17), то можно этих корреспондентов сопоставить заранее с помощью запроса «Корреспонденты» по собственному ИНН (см. п.п. 8.16.2)

 

Сопоставление справочников

 

7      Сопоставление справочников

 

      При работе с ЕГАИС сопоставление справочников происходит после сохранения накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11) в приложении Sh4Decl.exe. Т.е. наполнение базы Store House сопоставлениями кодов ЕГАИС будет происходить по мере введения накладных из базы ЕГАИС в базу Store House. 

      Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочников «товары» и «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16).

 

7.1       Сопоставление товаров

 

     Для сопоставления справочника товаров со справочником товаров ЕГАИС будет использоваться поле «Внешний код» единицы измерения карточки товара (см. Рис. 109). В данное поле будет записан «код ЕГАИС» товара из базы данных ЕГАИС.

 

Рис. 109

 

      Т.к. одному товару Store House может соответствовать несколько товаров из базы данных ЕГАИС, то при сопоставлении можно использовать один и тот же товар Store House для разных товаров ЕГАИС. Коды ЕГАИС будут добавляться через для каждой единицы измерения.

      Мы рекомендуем разные товары ЕГАИС сопоставлять с одним товаром Store House ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, если это одно и то же наименование товара, но с разными единицами измерения. 

      Сопоставление разных (по наименованию) товаров ЕГАИС с одним товаром в Store House приведет к неправильному заполнению «Журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции»  (см. п.п. 10), т.к. в Журнале необходимо фиксировать товар по наименованию.

       Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 при сопоставлении товаров Store House и ЕГАИС в атрибут товара $FullName записывается полное наименование товара из ЕГАИС для дальнейшего отображения в отчете «Журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Т.к. по закону в отчете должно фигурировать название из сопроводительных документов.

       Атрибут заполняется только, если на момент сопоставления товаров поле $FullName в Store House было пустым (см. Рис. 110).

 

Рис. 110

 

       ВАЖНО! Поле «Внешний код» имеет ограничение по количеству символов – 255. Сейчас стандартный код ЕГАИС 19 символов. Корректно сопоставить с одной единицей измерения товара Store House можно 12 товаров из базы ЕГАИС.

      Если количество свободных символов закончилось для единицы измерения (система не выдает предупреждений), то необходимо добавить похожую единицу измерения, и все новые коды сопоставлять с новой единицей измерения (см. Рис. 111).

 

Рис. 111

 

        Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.92.133 при сопоставлении одного товара Store House с несколькими товарами ЕГАИС и при достижении максимального количества кодов ЕГАИС для одной единицы измерения Store House система будет выдавать предупреждение (см. Рис. 112).

 

Рис. 112

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.125.190 при сопоставлении товара ЕГАИС и товара Store House в базе Sh4Decl сохраняются отпускные цены для товаров ЕГАИС.

Отпускную цену можно указать ТОЛЬКО на карточках товаров Store House. Поэтому для возможности использовать автоматическую подстановку отпускной цены в акты списания в карточках товаров Store House, сопоставленных с товарами ЕГАИС, необходимо установить отпускные цены за БАЗОВУЮ ЕДИНИЦУ ИЗМЕРЕНИЯ (см. Рис. 113).

 

Рис. 113

 

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, созданными вручную, то отпускные цены необходимо заполнить вручную на карточках товаров Store House.

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, импортированными из R-Keeper, то отпускная цена будет рассчитываться исходя из цены, заданной в R-Keeper.

Если товар ЕГАИС сопоставлен НЕ с базовой ед. изм. товара, то отпускная цена будет рассчитана относительно коэффициента сопоставленной ед. изм. к базовой ед. изм.

Так как цены выставляются в Store House, а формирование актов списания происходит в Sh4Decl.exe, работающей со своей базой sh4dapi.udb, то для появления цен в Sh4Decl.exe данную информацию необходимо сохранить в sh4dapi.udb.

Методы добавления цены в sh4dapi.udb:

  • При сохранении приходной накладной из Sh4Decl в Store House (см. п.п. 8.9.6).
  • В Sh4Decl пункт ЕГАИС – Цены товаров ЕГАИС (см. п.п. 8.15)

Если сопоставление товаров было произведено некорректно, то необходимо:

  • Удалите накладную Store House (см. п.п. 8.9.12), через которую производилось сопоставление товаров
  • В Store House найдите товар, который был ошибочно сопоставлен. В свойствах товара на закладке «Ед. изм.» удалите неправильный код ЕГАИС из поля «Внешний код». Сохраните товар.
  • Проведите новое сопоставление через Sh4Decl.exe (см. п.п. 8.9.6)
  • Если удалить накладную не представляется возможным, то уже созданную накладную оставьте без изменений.
  • Для последующего правильного сопоставления товаров в свойствах товара на закладке «Ед. изм.» удалите неправильный код ЕГАИС из поля «Внешний код» Сохраните товар.
  • Если правильный код ЕГАИС известен (см. п.п. 8.9.2), то внесите его вручную в поле «Внешний код на закладке «Ед. изм.». Сохраните товар.

Если один товар из базы ЕГАИС был сопоставлен с несколькими товарами Store House, то при загрузке документов из базы ЕГАИС будет подставлен товар «первый по RID» в Store House (RID – внутренний уникальный код базы данных Store House).

 

7.2       Сопоставление корреспондентов

             Для сопоставления справочника корреспондентов со справочником корреспондентов ЕГАИС будет использоваться атрибут «Код ЕГАИС» (см. п.п. 6.3). В данное поле будет записан «код ЕГАИС» корреспондента из базы данных ЕГАИС (см. Рис. 114).

 

Рис. 114

 

         Один корреспондент из базы ЕГАИС должен быть сопоставлен только с одним корреспондентом Store House.

         При сопоставлении корреспондентов (складов или корреспондентов Store House) с корреспондентами ЕГАИС в карточке корреспондента заполняются поля атрибутов «Полное наименование организации», «Почтовый адрес», «ИНН», «КПП», «Код страны», «Код ЕГАИС»из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением (см. Рис. 115). Данные поля в карточке корреспондента должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.

 

Рис. 115

 

               Первоначальный поиск корреспондентов в базе Store House происходит по ИНН+КПП (для убыстрения процесса сопоставления корреспондентов). Если в базе Store House существует корреспондент с ИНН+КПП, соответствующих данным из базы ЕГАИС, то данный корреспондент будет предложен для сопоставления автоматически. Если соответствие найдено не было, то корреспондента можно выбрать вручную из существующих корреспондентов Store House, либо необходимо создать нового корреспондента в базе Store House.

             Если сопоставление корреспондента было произведено некорректно, то необходимо:

  • Удалить накладную Store House (см. п.п. 8.9.12), через которую производилось сопоставление корреспондента
  • В Store House найти корреспондента, который был ошибочно сопоставлен. В свойствах корреспондента для атрибута «код ЕГАИС» необходимо очистить поле «Значение». Сохранить корреспондента.
  • Если при сопоставлении были заполнены атрибуты «ИНН» и «КПП», а корреспондент был сопоставлен неправильно, то для возможности переопределить сопоставление необходимо очистить также поля атрибутов «ИНН» и «КПП»
  • Провести новое сопоставление через Sh4Decl.exe (см. п.п. 8.9.4 или п.п. 8.9.10)
  • Если удалить накладную не представляется возможным, то уже созданную накладную необходимо оставить без изменений.
  • Для последующего правильного сопоставления в свойствах корреспондента для атрибута «код ЕГАИС» очистить в поле «Значение» неправильный код ЕГАИС.
  • Также необходимо очистить поля «ИНН» и «КПП», если их значение некорректно. Сохранить корреспондента.
  • Если правильный код ЕГАИС для корреспондента известен (см. п.п. 8.9.4 или п.п. 8.9.10), то можно внести его вручную в поле «Значение» для атрибута «Код ЕГАИС». Сохранить корреспондента.

Работа с системой ЕГАИС. Часть 1.

 

 

 

8       Работа с системой ЕГАИС

 

Для работы с системой ЕГАИС необходимо запустить приложение SH4decl.exe.

 

Вид экрана приложения SH4decl представлен на Рис. 116.

 

Рис. 116

 

8.1       Настройки связи с УТМ

 

   Перед началом работы с системой ЕГАИС необходимо произвести предварительные настройки связи с «Универсальным транспортным модулем» (УТМ). Данные настройки рекомендуем производить с помощью сотрудников компании UCS или представителей компании в регионах.

 

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.127.192 добавлен многопользовательский режим.

Для работы Sh4Decl.exe

  1. НЕОБХОДИМО установить сервер SH4DAPI (см. п.п. 8.2)
  2. Изменен файл базы данных Sh4Decl - sh4dapi.udb
  3. Установить необходимо столько серверов SH4DAPI, со сколькими УТМ необходимо работать в приложении Sh4Decl.exe

Наличие файла sh4decl.udb более не требуется.

Для внесения настроек выберите пункт «ЕГАИС» – «Конфигурация ЕГАИС».

ВАЖНО! Настройки, описанные ниже, имеют отношение ТОЛЬКО к работе с ЕГАИС! На другие отчеты Sh4Decl.exe данные настройки не влияют.

Откроется окно настройки (см. Рис. 117).

 

Рис. 117

 

В заголовке главной формы приложения вынесен номер версии приложения и наименование подразделения (УТМ), выбранного на панели подсказок (см. Рис. 117).

В левой части укажите все сервера Store House V4, с которыми может работать данный экземпляр Sh4Decl.exe.

В правой части укажите все УТМ, с которыми может работать выбранный в левой части сервер Store House V4.

 

Добавление сервера

В левой части Рис. 117 воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить сервер».

В поле «Наименование» укажите имя сервера склада (см. Рис. 118).

 

Рис. 118

 

Наименование можно взять из ShSetup.exe (с учетом порта и таймаут).

Для удобства имя сервера можно скопировать из панели подсказок (см. Рис. 117). Оно высветиться автоматически при подключении к серверу SH4.

Созданные сервера должны быть уникальны.

 

Добавление подразделения (УТМ + база sh4dapi.udb)

В правой части окна Рис. 117 воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить подразделение». Заполните поля (см. Рис. 119).

 

Рис. 119

 

Наименование – наименование подразделения. Укажите удобное значение для выбора подразделения на панели подсказок (см. Рис. 117).

УТМ (FSRAR_ID, Хост, Порт) – настройки подключения к УТМ

Sh4DAPI – настройки подключения к SH4Decl API

 

Далее идут общие настройки работы с УТМ.

Рабочая директория – локальная папка для хранения временных файлов обмена Store House с ЕГАИС.

Создавать xml для версии ЕГАИС 2/3 – выбор версии формируемых форматов xml для актов списания с 1го регистра. С 01.07.2018 необходимо выставить 3.

Проверять в документах количество товара и число марок – при выставлении флага система будет требовать при сохранении в документах для маркированной продукции, чтобы указанное количество было равно количеству отсканированных марок. Данная настройка работает для ВСЕХ! марок (старого и нового образца).

Отправлять суммы продаж в ЕГАИС – при выставлении флага в актах списания с 1го и со 2го регистров будет отправляться в ЕГАИС сумма продажи.

Для проверки корректности внесенных настроек необходимо запустить получение списка накладных из ЕГАИС (см. п.п. 8.8).

Все внесенные настройка вступают в силу только после перезапуска приложения.

Важно! Т.к. Sh4Decl.exe является дополнительным клиентским приложением SH4, то при установке на разные компьютеры нескольких приложений будет вестись контроль лицензий SH4.

EgaisForPos не подключается напрямую к базе SH4, по этому не будет участвовать в контроле лицензий SH4.

 

При наличии на носителе нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ.

Поэтому рекомендуем для одной КЭП использовать один USB-токен (JaCarta).

 

FSRAR_ID можно посмотреть в приложении для USB-токена (пример см. Рис. 120).

 

Рис. 120

 

 

8.2       Обновление (upgrade) Sh4Decl с версии 4.123.187 на версию 4.127.192

 

Т.к. стало необходимо предоставить доступ к базе Sh4Decl другому приложению (EgaisForPos), то был реализован дополнительный сервер, позволяющий обеспечить такой доступ - SH4DAPI.

Для уже работающих клиентов НЕОБХОДИМО сделать корректное обновление.

 

Запустите установщик SH4DAPI (Setup.SH4DAPI.v1.2) и выберите пункт «Установить» (см. Рис. 121), т.к. сервер ранее не был установлен. Нажмите «Далее».

В окне настройки параметра сервера выставьте флаг «Мигрировать с Sh4Decl.udb» и выберите рабочую базу Sh4Decl.udb до версии 4.123.187 (включительно). Далее следуйте указаниям установщика.

После окончания установки SH4DAPI будет установлен в каталоге C:\Program Files (x86)\UCS\SH4DAPI и запущен, как служба.

Новый файл базы данных - sh4dapi.udb

SH4DAPI – выполняет функции сервера, управляющего базой sh4dapi.udb, и одновременно предоставляет доступ к данным для любого клиентского приложения. В одной базе sh4dapi.udb ведется работа с одним УТМ.

 

Рис. 121

Рис. 122

 

Установить необходимо столько серверов SH4DAPI, со сколькими УТМ необходимо работать.

 

 

8.3       Коды PDF417 – марки старого образца

Штрихкод акцизной марки PDF417 алкогольной продукции содержит информацию по коду ЕГАИС алкогольной продукции, номеру заявки и номеру марки.

 

Пример расшифровки PDF417:

20N00001CGUMZYCB99J1NKN31105001000056NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891

20 – Номер Версии ПС ЕГАИС

00001CGUMZYCB99J – Зашифрованный в кодировке Base36 код продукции(алккод)

1NKN31105001 – Номер заявки на печать.

000056 – номер марки на печать

NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891 - защитная последовательность

 

Иногда для работы требуется знать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции. Его можно получить, расшифровав штрихкод акцизной марки PDF417.

Начиная с версии 4.105.150 Sh4Decl.exe добавлена возможность расшифровки кода ЕГАИС из штрихкода акцизной марки PDF417.

Данную функцию можно вызывать из разных запросов: Товары АП, остатки 1го и 2го регистров для создания актов списания и передачи. Также данная функция доступна в отдельном окне.

Для открытия отдельного окна «Коды PDF 417» выберите пункт «Коды PDF417» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. Рис. 123).

Если подключить сканер, читающий штрихкод формата PDF417, в разъем клавиатуры, то можно будет проводить сканирование штрихкодов непосредственно в окно «PDF417» Рис. 123.

Также данное поле можно заполнить копированием из любого текстового редактора. Каждый штрихкод должен быть заведен с новой строки. При сканировании штрихкода система автоматически переводит курсор на новую строку.

 

Рис. 123

 

После сканирования или введения штрихкодов в верхнюю часть «PDF417» окна нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части «ID ЕГАИС» окна будет выведен список «Кодов ЕГАИС» алкогольной продукции, полученный из штрихкодов.

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

 

 

8.4       Коды DataMatrix – марки нового образца

 

*Текст данного пункта взят из руководства ФСРАР «Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС» вер. 2.6.

 

Марка нового образца (см. Рис. 124). Данный идентификатор наносится на марки нового образца, выпускаемые после 01.07.2018.

 

Рис. 124

 

Тип марки (3 символа) + Серия марки (3 символа) + Номер марки (8 символов)*+ Служебная информация ЕГАИС (7 символов)** + Контрольная сумма и электронная подпись, созданная при помощи СКЗИ по ГОСТ (129 символов)

ИТОГО: 150 символов.

Пример состава штрихового кода:

101100261679680118001D5CCFC794963898C1B13E41231CKY42T7UDIJJY2AWLHS7HPGINLMY7PQPDNJALVS42WNCHYRCO257SPCSCF4ASM37BZNTLIASYRVGFUTCXDXDJPML5MMVLEEHZWPWJVI

* - количество символов в номере марки одинаковое, как для федеральных специальных, так и для акцизных марок.

** - информация, используемая Росалкогольрегулированием для нужд системы и закрытая для пользователей системы.

 

ВАЖНО! В марках нового образца НЕ СОДЕРЖИТСЯ Алккод алкогольной продукции. Поэтому необходимо хранить информацию о связи новых марок с номером партии (Справка Б) в собственной базе. 

 

 

8.5       3я версия файлов документов ЕГАИС

 

   ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe4.116.169 включена поддержка 3й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

   В рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во 2 версии формата будет отключен. Система будет поддерживать прием документов в 3 версии формата.

   

8.5.1     Идеология ведения остатков алкогольной продукции (поштучный учет)

 

*Текст данного пункта взят из руководства ФСРАР «Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС» вер. 2.6

Используемые определения:

ФСМ – федеральная специальная марка.

АМ – акцизная марка.

FSRAR_ID – идентификатор организации в ЕГАИС.

РФУ1 – регистрационная форма учета № 1 (Справка А; Справка 1).

РФУ2 – регистрационная форма учета № 2 (Справка Б; Справка 2).

УТМ – универсальный транспортный модуль ЕГАИС.

Марки старого образца – федеральные специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие два штриховых кода.

Марки нового образца – федеральные специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом производителем марок.

Штриховой код – графическая информация, наносимая на ФСМ/АМ

PDF417 – формат штрихового кода, наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ (см. п.п. 8.3).

DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ (см. п.п. 8.4).

Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).

Поштучная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками нового образца.

Партионная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками старого образца.

Партия – совокупность товара на остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

 

В настоящее время в Системе остатки ведутся на 2 регистрах:

Регистр №1 – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2.

Регистр №2 – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют.

Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.

Введение поштучного учета создает дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам - Регистр №3. Данный регистр дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции.

Цифровые идентификаторы связываются с уникальным номером РФУ2. Система позволит запросить цифровые идентификаторы, находящие на остатках в организации, в разрезе идентификатора РФУ2. При этом, исходя из объема данных в разрезе цифровых идентификаторов, данный запрос будет лимитирован по количеству для одного FSRAR_ID. Поэтому, остатки в разрезе цифровых идентификаторов «Служба» рекомендует хранить в собственных учетных системах и использовать запрос остатков лишь для выяснения спорных ситуаций.

Партионная продукция хранится на Регистре №1 и/или Регистре №2. В случае, если к партионной продукции привязаны цифровые идентификаторы, она также использует Регистр №3 для хранения остатков.

Поштучная продукция использует только Регистр №1 и Регистр №3.

В случае обнуления остатков партии на Регистре №1 цифровые идентификаторы, учтенные на Регистре № 3, будут автоматически списаны. Система допускает превышение количества цифровых идентификаторов на Регистре №3 над остатками по партии на Регистре №1. Для партионной продукции Система допускает, чтобы количество цифровых идентификаторов на Регистре № 3 было меньше количества партии на Регистре № 1.

 

8.5.2     Толкование методологии поштучного учета

*Текст данного пункта взять из официального форума ФСРАР по ЕГАИС. Текст был сформулирован модератором форума.

 

Понятие «поштучной продукции» и «поштучного учета»

Поштучная продукция – это продукция, оклеенная марками нового образца.

Продукция, оклеенная марками старого образца, – всегда считается партионной.

Поштучный учёт – это учёт продукции по цифровым идентификаторам (маркам). технически в ЕГАИС поштучный учёт реализован на дополнительном регистре Р3, на котором хранятся ЦИ (марки), привязанные к партиям РФУ-2, в разрезе которых АП хранится на Р1.

Поштучная продукция всегда учитывается поштучно, и превратить поштучную продукцию в партионную (вообще отвязав от партии ЦИ) - технически невозможно. Партионную продукцию в любой момент возможно как перевести на поштучный учёт (привязав ЦИ к партии, путём отправки в ЕГАИС «акта фиксации штрихкодов» ActFixBarCode, в котором указать, к какой партии РФУ-2 какие цифровые идентификаторы ЦИ (марки) привязываются), так и снять с поштучного учёта (отвязав ЦИ от партии, путём отправки в ЕГАИС «акта отмены фиксации штрихкодов» ActUnFixBarCode), но превратить партионную продукцию в поштучную – также технически невозможно, т.к. единственным отличительным критерием поштучной АП от партионной – является физическое наличие на АП марки нового образца.

Таким образом, поштучную продукцию возможно учитывать только поштучно, а партионную продукцию (оклеенную марками старого образца) возможно учитывать как поштучно (используя поштучный учёт), так и без использования ЦИ (т.е. не используя поштучный учёт для партионной продукции).

 

После 01.01.19 - со стороны РАР возможно будет установлен срок, до которого всю партионную АП необходимо будет перевести на поштучный учёт.

 

Перемещение между регистрами

Поштучную АП – Система не позволит переместить из Р1 на Р2 (в торговый зал).

Партионную АП – переместить из Р1 на Р2 (в торговый зал) можно в любой момент, причём даже не отвязывая ЦИ от партии на Р3 (если они предварительно были привязаны).

 

Переместить продукцию из Р2 (из торгового зала) на Р1 – Система позволит лишь на ту партию (РФУ-2), к которой изначально не были привязаны ЦИ нового образца (т.е. если на этой партии ранее не числилась поштучная АП, т.е. АП, оклеенная марками нового образца).

 

Продажа через акты списания с причиной списания «Реализация»

Если в акте списания с Р1 указан ЦИ(марка), который найден на Р3 и привязан к этой же партии, что указана и в акте списания с Р1, то ЦИ спишется с Р3, а если ЦИ на Р3 не найден, либо привязан не к той партии, что указана в акте списания, то такой акт будет отклонён Сервером.

 

Акты списания из торгового зала (т.е. с Р2) с причиной списания «Реализация» – будут обрабатываться как и ранее, без изменений.

 

8.5.3     Список документов 3й версии xml

Не все документы ЕГАИС переводятся на 3ю версию xml. Ниже приведен перечень документов ЕГАИС, оформляемых в Store House, которые будут переведены на 3ю версию xml.

  • Товарно-транспортная накладная ЕГАИС - приходная накладная, возврат товара, перемещение товара (см. п.п. 8.10, п.п. 8.12.3 и п.п. 8.17.5)

  • Акт разногласий к товарно-транспортной накладной (см. п.п. 8.11.3)

  • Акт списания (см. п.п. 8.16.14)

  • Акт фиксации штрихкодов на балансе и акт отмены фиксации штрихкодов на балансе (см. п.п. 8.16.19 и п.п. 8.16.20).

До 01.07.2018 «Акты списания» могут оформляться как 2й так и 3й версии xml.

С 01.07.2018 «Акты списания» должны формироваться 3й версии xml в обязательном порядке.

В Sh4Decl.exe для «Актов списания» добавлена настройка, которая позволит пользователям самостоятельно определить, когда начать отправлять «Акты списания» 3й версии xml (см. п.п. 8.1).

 

8.5.4     Хранение марок в учетной системе

 

Для возможности ведения поштучного учета в ЕГАИС необходимо хранить поступившие марки в учетных системах (по рекомендации РАР см. п.п. 8.5.1).

При поступлении товара с акцизными марками необходимо в базах учетных систем сохранить информацию о связи поступивших марок со Справками Б, для возможности формирования дальнейших документов с марками (возвраты, списания и пр.)

 

Продукция с марками нового образца – марки должны быть указаны во всех документах ЕГАИС. Марка нового образца не обладает информацией по товару (алккоду) и однозначно по марке определить товар нельзя. Поэтому необходимо хранение связей «марка + Справка Б + товар».

Продукция с марками старого образца – поставщики могут оформлять поставки с указанием марок или без них. Если марка была указана, то также может быть организована и сохранена связь «марка + Справка Б + товар».

 

Сохранение марок и связанных с ними «Справок Б» происходит:

- при принятии накладной (см. п.п. 8.9.11)

- при создании актов фиксации марок на балансе (см. п.п. 8.16.19)

- из запросов остатков штрихкодов по «Справке Б» (см. п.п. 8.16.12)

Внимание! Товар должен быть предварительно сохранен в базе sh4dapi.udb для сохранения марок из запроса «Остатки штрихкодов по Справке Б». Сохранение товара необходимо производить из запроса «Остатки (регистра1)» (см. п.п. 8.16.10.1).

Приходы из ЕГАИС обрабатываются в Sh4Decl.exe.

Расходы в ЕГАИС (акты списания с 1го или со 2го регистров) – могут быть оформлены:

- в приложение Sh4Decl (для Sh4)

- в EgaisForPos

Для оформления актов списания с 1го регистра при работе с EgaisForPos необходима настройка связи с учетной системой (Sh4Decl) для получения «Справок Б» и связанных с ними марок (и старого и нового образца).

 

8.5.5     Включение 3й версии xml

Для уведомления ЕГАИС и других участников алкогольного рынка о возможности организацией принимать файлы накладный 3й версии ранее 01.03.2018 необходимо отправить в ЕГАИС соответствующий запрос.

После 01.03.2018 перевод на работу с 3й версией xml всех участников будет осуществлен автоматически.

Для отправки запроса в ЕГАИС о принятии 3й версии файлов накладных выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы». В открывшемся окне выберите тип запроса «Включить V3» в поле «Запрос» (см. Рис. 125) и нажмите кнопку [Отправить запрос]

 

Рис. 125

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

Как только ЕГАИС применит изменения, в ответ на запрос придет сообщение «Версия ТТН (Accepted)», таким образом, включится работа с 3й версий файлов накладных (см. Рис. 126).

Рис. 126

 

Все повторные запросы будут со статусом Rejected, так как поддержка 3й версии файлов накладных уже включена (см. Рис. 126).

 

Начиная с версии Sh4Decl 4.120.178 окно списки запросов изменилось (см. Рис. 127).

 

Рис. 127

 

ВАЖНО! После отправки запроса на работу с 3й версией файлов накладных, система продолжает работать и со 2й версией файлов накладных.

С 01.07.2018 возможно оформление документов только 3й версии (для тех документов, для которых доступна 3я версия файла).

 

 

8.6     Варианты работы системы

Т.к. при наличии на носителе USB-токен нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ, ТО рекомендуем для одной КЭП использовать один USB-токен (JaCarta).

Одновременно в компьютер, на котором происходит работа с КЭП, должен быть вставлен ОДИН USB-токен.

Далее будут рассмотрены варианты работы Store House с ЕГАИС. Все варианты расписаны ТОЛЬКО для условия, что на одном USB-токене прописана одна КЭП.

На одном компьютере должен быть установлен ТОЛЬКО ОДИН УТМ! Т.е. 1компьютер=1USB-токен=1УТМ. Тогда можно прописать разные адреса УТМ (см. п.п. 8.1) в настройках в соответствии с базой Store House.

УТМ можно устанавливать на виртуальных машинах, и в виртуальной машине может быть сопоставлено конкретное USB-устройство. ЦентрИнформ отказывает в поддержке УТМ на виртуальных машинах.

Так же можно использовать специализированные устройства (компьютер) на Linux с предустановленным на нем УТМ (Пример АТОЛ HUB19). Работа с данным устройством (настройка) происходит через Web интерфейс.

 

8.6.1     Количество КЭП соответствует количеству баз Store House на одном рабочем месте (две и более)

На одном рабочем месте бухгалтера установлен один клиент Store House, работающий с несколькими базами Store House (две и более).

Для организаций прописаны USB-токены с одной КЭП на ключ.

 

Store House

USB-токены с одной КЭП

Каждая база Store House соответствует отдельной организации со своим ИНН+КПП

Используются отдельные USB-токены для каждой организации в отдельности с индивидуальной КЭП по организации

Каждая база относится к одному ИНН, но имеет разные КПП (разные подразделения одной организации)

Используются отдельные USB-токены для каждого подразделения одной организации c индивидуальной КЭП по подразделению

 

Для таких условий устанавливается столько компьютеров (виртуальных машин или Hub) УТМ, сколько USB-токенов будет использоваться.

На одном компьютере должен быть установлен ТОЛЬКО ОДИН УТМ! Т.е. 1компьютер=1USB-токен=1УТМ. Тогда можно прописать разные адреса УТМ (см. п.п. 8.1) в настройках в соответствии с базой Store House.

УТМ можно устанавливать на виртуальных машинах, и в виртуальной машине может быть сопоставлено конкретное USB-устройство. ЦентрИнформ отказывает в поддержке УТМ на виртуальных машинах.

Так же можно использовать специализированные устройства (компьютер) на Linux с предустановленным на нем УТМ (Пример АТОЛ HUB19). Работа с данным устройством (настройка) происходит через Web интерфейс.

Необходимо установить SH4DAPI для КАЖДОГО УТМ.

Для таких условий используется одно приложение Sh4Decl.exe с настроенными серверами для каждой базы Store House (см. Рис. 128 и п.п. 8.1). Для каждого сервера Store House должно быть настроено подключение к своему УТМ и SH4DAPI.

 

Рис. 128

 

Для начала работы с конкретной организацией (подразделением) необходимо

  1. Запустите приложение Sh4Decl.exe
  2. Выберите базу Store House для начала работы (см. Рис. 129)

 

Рис. 129

 

  1. На панели подсказок будет выведено наименование подразделения (присвоенное при настройках) и FSRAR_ID настроенного УТМ (см. Рис. 130). Проверьте, что указанный FSRAR_ID соответствует указанному в USB-токене.

 

Рис. 130

 

  1. Далее продолжите стандартную работу с ЕГАИС для выбранной организации (подразделения)
  2. Для смены организации (подразделения) в приложении Sh4Decl.exe выберите пункт Файл – Соединением с сервером. Откроется окно с выбором базы данных (см. Рис. 129)
  3. Выберите другую базу Store House
  4. Проделайте п. 3 и п. 4 для работы со следующей организацией (подразделением)

 

8.6.2     Все КЭП работают с одной базой Store House

На одном рабочем месте бухгалтера установлен один клиент Store House, работающий с одной базой Store House, в которой ведутся две (и более) организации (подразделения).

Для организаций (подразделений) прописаны USB-токены с одной КЭП на ключ.

 

Store House

USB-токены с одной КЭП

В одной базе Store House введены группы складов (склады) для каждой отдельной организации со своим ИНН+КПП

Используются отдельные USB-токены для каждой организации в отдельности с индивидуальной КЭП по организации

В одной базе Store House введены группы складов (склады), которые относятся к одному ИНН, но имеет разные КПП (разные подразделения одной организации)

Используются отдельные USB-токены для каждого подразделения одной организации c индивидуальной КЭП по подразделению

 

Для таких условий устанавливается столько УТМ, сколько USB-токенов будет использоваться.

На одном компьютере должен быть установлен ТОЛЬКО ОДИН УТМ! Т.е. 1компьютер=1USB-токен=1УТМ. Тогда можно прописать разные адреса УТМ (см. п.п. 8.1) в настройках в соответствии с базой Store House.

УТМ можно устанавливать на виртуальных машинах, и в виртуальной машине может быть сопоставлено конкретное USB-устройство. ЦентрИнформ отказывает в поддержке УТМ на виртуальных машинах.

Так же можно использовать специализированные устройства (компьютер) на Linux с предустановленным на нем УТМ (Пример АТОЛ HUB19). Работа с данным устройством (настройка) происходит через Web интерфейс.

Необходимо установить SH4DAPI для КАЖДОГО УТМ.

 

Для таких условий используется одно приложение Sh4Decl.exe с настроенным одним сервером для базы Store House (см. Рис. 131 и п.п. 8.1). Для каждого УТМ необходимо добавить отдельную настройку, в которой необходимо указать параметры подключения к УТМ и к SH4DAPI для этого УТМ.

 

Рис. 131

 

Для начала работы с конкретной организацией (подразделением) необходимо

  1. Для каждого склада организации (подразделения) в Store House, на который будет осуществляться приходование алкогольной продукции, пропишите соответствующий ему FSRAR_ID в атрибуте «Код ЕГАИС» (см. п.п. 6.7)
  2. Запустите приложение Sh4Decl.exe и выберите единственную рабочую базу Store House.
  3. На панели подсказок выберите подразделение из ниспадающего списка, к УТМ которого необходимо произвести подключение (см. Рис. 132).

 

Рис. 132

 

  1. Далее продолжите стандартную работу с ЕГАИС. Т.к. склад однозначно связан с FSRAR_ID, то список документов для организации (подразделения) будет выдан автоматически, и определен на необходимый склад в Store House (см. п.п. 8.9.5)
  2. Для смены организации (подразделения) перевыберите подразделение на панели подсказок и перезапросите документы/акты.
  3. Проделайте п. 3 и п. 4 для работы со следующей организацией (подразделением)

 

8.6.3     Один USB-токен – несколько КЭП

Данная конфигурация не поддерживается.

Т.к. при наличии на носителе USB-токен нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ.

 

 

8.7      ЕГАИС

Если поставщик алкогольной продукции оформляет документы поставок через ЕГАИС, то принимать (оформлять) такие документы в Store House необходимо через приложение Sh4Decl.exe, пункт «ЕГАИС» – «Список документов» (см. Рис. 116).

В открывшемся окне (см. Рис. 134) необходимо вызвать функцию «Получить список документов». Данная функция доступна по правой клавише мыши в окне списке накладных, по кнопке  на панели инструментов или из пункта «Документ» - «Получить список документов».

Документы будут выведены для того Подразделения (УТМ), которое выбрано на панели подсказок (см. Рис. 133).

Рис. 133

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.92.132 в «Список накладных ЕГАИС» добавлен фильтр выводимых в список документов (см. Рис. 134). Для уменьшения выводимых документов воспользуйтесь фильтром перед запросом на получение накладных.

В полях «Период документов за период с… по …» - определите, за какой период необходимо отобразить документы ЕГАИС. Для фильтрации документов используется поле «Дата» документа, т.е. дата создания документа поставщиком в ЕГАИС (см. п.п. 8.8.2).

Флаг «Только необработанные накладные» - при выставлении этого флага в списке документов отобразятся только те накладные ЕГАИС, по которым не были оформлены квитанции ЕГАИС (см. п.п. 8.8.4 и п.п. 8.11), т.е. для документа отсутствуют флаги «Акт принят» и «Накладная проведена»

 

Рис. 134

 

При вызове функции «Получить список документов» происходит обращение к ЕГАИС через УТМ. Процесс связи с ЕГАИС может занимать некоторое время, т.е. список документов отобразится не сразу.

Общение происходит через xml файлы. Для каждой накладной формируется два xml файла (накладная и сопроводительный документ). Все полученные файлы записываются в базу УТМ.

Если связь с ЕГАИС установлена успешно, то в списке отобразятся все документы (см. Рис. 135), созданные поставщиками для юридического лица, определенного по КЭП (см. п.п. 8.1).

 

Рис. 135

 

Ошибка, представленная на Рис. 136, означает, что атрибут EGAIS для корреспондентов (см. п.п. 6.3) не создан в базе Store House либо в написании параметра допущена ошибка.

 

Рис. 136

 

8.8       Список накладных (ЕГАИС)

 

В шапке списка выводится фильтр списка накладных (см. п.п. 8.8.1).

Окно списка накладных разделено на три части (см. Рис. 135).

Верхняя часть(Документы) – в данной области отображаются ВСЕ документы из ЕГАИС, для КЭП. В данной области происходит работа с документами.

Средняя часть (Расход) – в данной обрасти отображаются возвраты и перемещения по выделенному в верхней части документу.

Нижняя часть (Квитанции) – протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному в верхней части  или в средней части документу.

Согласно документу «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)», размещенному на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf, вводится разделение хранения товаров по регистрам.

1 регистр – товары на складе. Ведется партионный учет. Все движение должно быть связано с конкретной строкой из поставки.

2 регистр – товары в торговом зале. Обобщенный учет. Движение алкогольной продукции ведется только в разрезе ID ЕГАИС (алккода) товара 

Данные регистры не имеют отношения к реальным складам программы Store House или предприятия. Данные понятия вводятся для разделения операций с алкогольной продукцией на предприятиях, реализующих алкогольную продукцию. 

Все товары, пришедшие от поставщиков через ЕГАИС, автоматически приходуются на остатки 1 регистра. Возврат товара поставщику также оформляется с остатков 1 регистра.

 

8.8.1      Фильтр

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.92.132 в «Список накладных ЕГАИС» добавлен фильтр выводимых в список документов (см. Рис. 135). Для уменьшения выводимых документов воспользуйтесь фильтром перед запросом на получение накладных.

В полях «Период документов за период с… по …» - определите, за какой период необходимо отобразить документы ЕГАИС. Для фильтрации документов используется поле «Дата» документа, т.е. дата создания документа поставщиком в ЕГАИС (см. п.п. 8.8.2).

Флаг «Только необработанные накладные» - при выставлении этого флага в списке документов отобразятся только те накладные ЕГАИС, по которым не были оформлены квитанции ЕГАИС (см. п.п. 8.8.4 и п.п. 8.11), т.е. для документа отсутствуют флаги «Акт принят»и «Накладная проведена»

 

8.8.2      Верхняя часть списка (Документы)

 

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

В данной области отображаются документы ЕГАИС. В этой области происходит основная работа с документами.

Таблица содержит следующие данные:

Версия – версия файла накладной, оформленной поставщиком. Данное поле информативное. Добавлено с версии Sh4Decl.exe 4.108.156

Акт принят – в данном поле отображается флаг, если документ принят к рассмотрению в ЕГАИС (см. п.п. 8.11.1; п.п. 8.11.2; п.п. 8.11.3)

Накл. проведена – в данном поле отображается флаг, если документ подтвержден в ЕГАИС (см. п.п. 8.11.1 и п.п. 8.11.3)

Номер – номер накладной поставщика. Данный номер будет записан в атрибут накладной «Номер ТТН» в Store House (см. п.п. 8.9.11)

Фон Номера может быть разным

Белый – по данному документу не отправлялась информация в ЕГАИС

Зеленый – по данному документу была отправлена информация подтверждения в ЕГАИС (см. п.п. 8.11.1)

Розовый – по данному документу была отправлена информация об отказе в ЕГАИС (см. п.п. 8.11.2)

Желтый – по данному документу была отправлена информация о расхождении в ЕГАИС (см. п.п. 8.11.3)

Дата – дата формирования накладной поставщиком

Дата отгрузки – дата отгрузки товара поставщиком

Поставщик – наименование корреспондента – поставщика из базы ЕГАИС

ИНН – ИНН поставщика из базы ЕГАИС

КПП – КПП поставщика из базы ЕГАИС

Страна – страна, в которой зарегистрирован поставщик из базы ЕГАИС

Фасовка – начиная с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe в список видимых полей добавлено поле Фасовка для определения тип фасовки товара (см. п.п. 8.9.7)

Номер (SH) – номер накладной в Store House. Формируется при создании накладной (см. п.п. 8.9.11.2)

Дата (SH) – дата накладной в Store House. Формируется при создании накладной (см. п.п. 8.9.11.2). Подставляется дата отгрузки из ЕГАИС.

Поставщик (SH) – наименование корреспондента-поставщика из базы Store House (см. п.п. 8.9.11.2)

Получатель (SH) – наименование склада-получателя из базы Store House (см. п.п. 8.9.11.2)

Если шрифт значений из Store House синий, значит документ в базе Store House неактивный. Черный – накладная активирована (см. п.п. 8.11.1 и п.п. 8.11.3).

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml накладной ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

URL2 – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml сопроводительного документа к накладной ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

Номер TTN – номер регистрации товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС. Может быть использован для проверки накладных на портале check1.fsrar.ru и для повторного запроса документа. Сохраняется в атрибуте заголовка накладной 92 – Номер TTN ЕГАИС (см. п.п. 8.9.11)

 

8.8.3      Средняя часть списка (Расход)

 

В данной области отображаются документы, сформирование в Store House на основе документа ЕГАИС, выделенной в верхней части окна.

В данной части окна возможна работа с тремя типами документов «возврат товара», «перемещение между подразделениями» и «расход (для оформления перемещения)»

«Возврат товара» (см. п.п. 8.12)

На основе приходной накладной ЕГАИС возможно создать возврат товара и отправить данный возврат через ЕГАИС.

Таблица содержит следующие данные:

Н. отправлена – в данном поле отображается флаг, если документ подтвержден в ЕГАИС.

Н. проведена – в данном поле отображается флаг, если документ подтвержден получателем и данная операция зафиксирована в ЕГАИС

Н. распроведена – в данном поле отображается флаг, если документ отклонен получателем и данная операция зафиксирована в ЕГАИС

Статус – статус оформленного документа «Возврат»

Тип – тип сформированного в Store House документа (р/н – расходная накладная)

Дата – дата оформления возврата (дата документа Store House)

Номер – номер документа возврата (номер расходной накладной Store House)

Поставщик – корреспондент с типом «склад» из поля «поставщик» расходной накладной Store House

Получатель – корреспондент из поля «получатель» расходной накладной Store House, которому оформляется возврат в ЕГАИС.

ID запроса – идентификатор запроса, под которым ЕГАИС зафиксировал оформленный документ

 

«Перемещение между подразделениями одной организации» (см. п.п. 8.17 и п.п. 8.18)

На основе приходной накладной ЕГАИС возможно создать перемещение между подразделениями одной организации и отправить данный документ через ЕГАИС подразделению-получателю.

Таблица содержит следующие данные:

Н. отправлена – в данном поле отображается флаг, если документ перемещение отправлен получателю и данная операция зафиксирована в ЕГАИС.

Н. проведена – в данном поле отображается флаг, если документ подтвержден получателем и данная операция зафиксирована в ЕГАИС.

Н. распроведена – в данном поле отображается флаг, если документ отклонен получателем и данная операция зафиксирована в ЕГАИС

Статус – статус оформленного документа «перемещение» или «расход»

Тип – тип сформированного в Store House документа (в/п – внутреннее перемещение) или (р/н – расходная накладная)

Дата – дата оформления возврата (дата документа Store House)

Номер – номер документа возврата (номер расходной накладной Store House)

Поставщик – корреспондент с типом «склад» из поля «поставщик» расходной накладной Store House

Получатель – корреспондент из поля «получатель» расходной накладной Store House, которому оформляется возврат в ЕГАИС.

ID запроса – идентификатор запроса, под которым ЕГАИС зафиксировал оформленный документ.

 

 

8.8.4      Нижняя часть списка (Квитанции)

 

В этой области выводится протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному документу.

   Квитанции выводятся либо по документу прихода, когда позиционирование курсора происходит в верхней части окна (см. п.п. 8.8.2). Либо по расходным документам, сформированным на основе приходной накладной, когда позиционирование курсора происходит в средней части окна (см. п.п. 8.8.3)

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3-й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

При добавлении в имя типа квитанции «V3» свидетельствует о работе по 3й версии файлов. Причем не все квитанции разделяются на 1-ю; 2-ю и 3-ю версии.

Тип WAYBILLACT(WAYBILLACT_V2) – сообщение о получении xml-файла из Sh4Decl.exe. Результат либо принят (Accepted) либо отклонен (Rejected)

Тип WAYBILL(WAYBILL_V2) – сообщение с ответом ЕГАИС с результатом, что документ проведен (Accepted). 

Тип WAYBILLTICKET – если было отправлено расхождение (см. п.п. 8.11.3) по документу, то для данного типа проставляется результат принятия расхождений от поставщика. Не отличается по версиям файлов.

Комментарий – комментарий ЕГАИС/поставщика/получателя в зависимости от типа квитанции и документа.

Так как текст сообщения в квитанции может быть достаточно длинным, для полного просмотра текста щелкните двойным щелчком мыши в поле «Комментарий» и откроется окно с полным текстом сообщения (см. Рис. 137).

 

Рис. 137

 

URL– ссылка, где записана проверочная информация для Store House и ЕГАИС

 

Пример:

08ae2299-d1ee-4075-8868-3a957420c753^http://172.22.4.154:8080/opt/out/Ticket/30

08ae2299-d1ee-4075-8868-3a957420c753 – идентификатор квитанции в атрибуте заголовка накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11.2)

http://172.22.4.154:8080/opt/out/Ticket/30 – ссылка на ответ в ЕГАИС (База данных УТМ). Если данный адрес задать в любом браузере, то можно увидеть xml ответ поставщика

Операция – заполняется для квитанций WAYBILL. Определяют тип проведенной операции Confirm – было отправлено подтверждение поставщиком/получателем. Unconfirm – был отправлен отказ поставщиком/получателем.

 

8.9       Документ ЕГАИС

 

При работе с документом из ЕГАИС для сопоставления справочников, для подтверждения документа или отказа, для редактирования документа ЕГАИС НЕОБХОДИМО создавать (сохранять) документ приходная накладная в Store House для возможности хранить ссылки и связи с документом ЕГАИС. 

Поэтому все действия подтверждаются созданием неактивной приходной накладной в Store House. 

Используйте даблклик левой клавиши мыши по документу в любом поле для открытия документа или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ»

Вид документа представлен на Рис. 138, Рис. 139 и Рис. 140.

 

Рис. 138

 

Рис. 139

 

Рис. 140

 

8.9.1     Закладка «Заголовок» (Рис. 138)

 

На закладке «Заголовок»выводится информация по документу

Область ЕГАИС – информация по документу из базы ЕГАИС, заполненная поставщиком. Поля не доступны для редактирования

Номер – номер накладной поставщика. Данный номер будет записан в атрибут накладной «Номер ТТН» в Store House (см. п.п. 8.9.11)

Дата – дата формирования накладной поставщиком

Дата отгрузки – дата отгрузки товара поставщиком

Поставщик – наименование корреспондента – поставщика из базы ЕГАИС

ИНН – ИНН поставщика из базы ЕГАИС

КПП – КПП поставщика из базы ЕГАИС

Страна – страна, в которой зарегистрирован поставщик из базы ЕГАИС

Код ЕГАИС – код ЕГАИС поставщика из базы ЕГАИС, оформившего накладную

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml накладной ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

Фасовка – тип фасовки, указанный поставщиком при оформлении накладной (Packed или Unpacked). Данное поле добавлено в версии 4.95.138 Sh4Decl.exe.

ВАЖНО! По значению в данном поле в дальнейшем можно определить, доступна ли возможность посылать акт расхождений или возвраты в дробных значениях (см. п.п.8.9.8 и п.п. 8.12.2).

Область SH – информация по документу из базы Store House. 

Номер – номер накладной в Store House. Поле будет заполнено после создания приходной накладной (см. п.п. 8.9.11). Поле не доступно для редактирования.

Дата – дата накладной в Store House. Поле будет заполнено после создания приходной накладной (см. п.п. 8.9.11). Подставляется дата отгрузки из ЕГАИС. Поле не доступно для редактирования.

Поставщик – наименование корреспондента-поставщика из базы Store House (см. п.п. 8.9.4). Поле доступно для редактирования до тех пор, пока не создана приходная накладная в Store House на основе документа (см. п.п. 8.9.11)

Получатель – наименование склада-получателя из базы Store House (см. п.п. 8.9.5). Поле доступно для редактирования до тех пор, пока не создана приходная накладная в Store House на основе документа (см. п.п. 8.9.11)

 

8.9.2      Закладка «Содержимое» (Рис. 134 и Рис. 135)

 

На закладке «Содержимое»выводится информация по товарам из документа поставщика. 

Группа колонок ЕГАИС

ID товара – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС

Товар – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком

Код вида – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции

Произв.ID – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции

Произв. ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.

Имп.ID – уникальный идентификатор корреспондента импортера в базе ЕГАИС

Импортер – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.

Имп. ИНН/КПП – ИНН и КПП импортера алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа.

Колич. – количество товара, отпущенное поставщиком.

Цена – цена, включая налоги, за единицу отпущенной емкости алкогольной продукции

Группа колонок SH

Факт. колич. – фактическое количество товара, полученное корреспондентом-получателем. Может отличаться от количества, отпущенного поставщиком (см. п.п. 8.7.8)

Сумма – сумма, включая налоги, рассчитанная как «Цена поставщика»умноженная на «фактическое количество», полученное получателем (см. п.п. 8.7.9).

Наименование товара – наименование товара из базы данных Store House.

Ед. изм. – единица измерения товара из базы данных Store House, в которой будет оприходован товар.

Производитель/Импортер – наименование корреспондента производителя/импортера алкогольной продукции из базы Store House. Поле заполняется для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией» (см. п.п. 2.2)

ID Произв./Импорт. – уникальный код ЕГАИС корреспондента производителя/импортера алкогольной продукции, сохраненный в карточке корреспондента в атрибуте «Код ЕГАИС» в базы Store House. Код подставиться автоматически при выборе наименования производителя/импортера. 

Сохранить документ в Store House будет возможно ТОЛЬКО, если все справочники документа ЕГАИС будут сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставить – флаг для сопоставления производителя/импортера ЕГАИС и производителя/импортера SH (см. Рис. 141).

 

Рис. 141

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.87.123 реализована возможность указывать производителя/импортера для документа Store House без проведения сопоставления корреспондентов (см. п.п. 8.9.10.4).

 

Флаг «Сопоставить» означает, что при сохранении документа будет происходить сопоставление производителя/импортера SH с данными ЕГАИС по правилам, описанным в п.п. 8.9.10.1 и п.п. 8.9.10.2. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.

Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера SH из списка существующих в Store House корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа.

 

8.9.3     Закладка комментарий

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий» (см. Рис. 142). В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

 

Рис. 142

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС (см. п.п. 8.11).

В комментарии можно указать причину отказа от документа или объяснить акт расхождений.

 

8.9.4     Заполнение поля «корреспондент – поставщик SH»

 

   Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Поставщик». Каждый поставщик алкогольной продукции из ЕГАИС должен быть сопоставлен с корреспондентом из базы Store House.

Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной от этого поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у корреспондента Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке корреспондента в атрибутах в поле «Код ЕГАИС» (см. п.п. 7.2).

Определение корреспондента может происходить автоматически и вручную

·     Автоматическое определение корреспондента Store House

   При запросе списка накладных из ЕГАИС происходит поиск в базе Store House корреспондента по паре «ИНН+КПП». Если в базе Store House найден корреспондент с парой ИНН+КПП из ЕГАИС, то в документ будет автоматически подставлен данный корреспондент.

Сопоставление корреспондентов Store House и ЕГАИС произойдет ТОЛЬКО после первого сохранения первой неактивной приходной накладной на данного корреспондента в Store House

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.2)

·     Ручное определение корреспондента Store House

   Если при запросе списка накладных из ЕГАИС в базе Store House не был найден корреспондент по ИНН+КПП, то поле «Поставщик SH» необходимо заполнить вручную.

   Откройте накладную (см. Рис. 143). На закладке «Заголовок» в области «Sh» - «Поставщик» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов (см. Рис. 144). Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

   Также окно поиска (см. Рис. 144) можно открыть, нажав на кнопку    в пустом поле «Поставщик». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту. Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать].

   Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].

 

Рис. 143

 

Рис. 144

 

Если у корреспондента заполнено поле «ЕГАИС», то данный корреспондент уже сопоставлен с корреспондентом ЕГАИС.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его необходимо создать в Store House стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). После чего переоткрыть список корреспондентов в Sh4Decl (см. Рис. 143 и Рис. 144).

Сопоставление корреспондентов Store House и ЕГАИС произойдет ТОЛЬКО после первого сохранения первой неактивной приходной накладной для данного корреспондента в Store House

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.2).

Если корреспондент ЕГАИС уже сопоставлен с корреспондентом Store House, и в новой накладной попытаться выбрать другого корреспондента Store House, то при сохранении документа в Store House система выдаст ошибку (см. Рис. 145).

 

Рис. 145

 

   Если при выборе корреспондента Store House для сопоставления с корреспондентом ЕГАИС был выбран корреспондент с заполненными атрибутами «ИНН» и «КПП» в Store House, то при сопоставлении будет проведена проверка на соответствие ИНН и КПП у корреспондента ЕГАИС и корреспондента Store House. Если значения одного из атрибутов не будет соответствовать, то система выдаст сообщение об ошибке (см. Рис. 146).

 

Рис. 146

 

 При сохранении накладной в Store House в карточке корреспондента Store House будут заполнены поля атрибутов «Полное наименование организации», «Почтовый адрес», «ИНН», «КПП», «Код страны», «Код ЕГАИС» из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением. Данные поля в карточке корреспондента должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.

Если сопоставление было проведено неверно, то выполните действия из п.п. 7.2.

8.9.5     Заполнение поля «корреспондент – получатель SH»

 

   Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Получатель». «Получатель» Store House – это склад, на который будет оприходована алкогольная продукция при создании приходной накладной в Store House.

Определение склада может происходить автоматически и вручную

·     Автоматическое определение склада Store House

Автоматическое определение склада «Получателя» Store House возможно в случае, если одна КЭП прописана на одно подразделение, работающее с алкогольной продукцией, и приход осуществляется на один склад Store House.

Для автоматического определения склада перед запросом документов из ЕГАИС необходимо в Store House в атрибуте склада указать FSRAR_ID (см. п.п. 6.7)

Либо если в одной КЭП прописаны несколько подразделений организации, а для складов Store House заполнены атрибуты ИНН и КПП (см. п.п. 6.7), соответствующие этим подразделениям.

Автоматическое определение будет происходить только в том случае, если поставщик заполнил в документе ЕГАИС ИНН и КПП получателя.

Если в одной базе Store House для разных складов заполнить параметры: для одного ИНН и КПП, для другого FSRAR_ID. То при определении склада для документа ЕГАИС будет подставлен тот склад, у которого RID Store House (внутренний уникальный код Store House) меньше.

При сохранении накладной в Store House в карточке склада Store House будут заполнены поля атрибутов «Полное наименование организации» и «Почтовый адрес» из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением. Данные поля в карточке склада должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.

·     Ручное определение склада Store House

Если приход товара осуществляется на разные склады, то определение склада «Получателя» будет происходить вручную перед созданием документа в Store House.

Откройте накладную (см. Рис. 147). На закладке «Заголовок»в области «Sh» - «Получатель» нажмите на кнопку   . В открывшемся окне (см. Рис. 148) выберите склад из базы Store House.

 

Рис. 147

 

Рис. 148

 

Если определение склада происходит вручную, то склад сохраняется только при создании накладной в Store House. 

Если открыть документ, выставить склад и закрыть документ без создания накладной в Store House, то поле склад очистится. Поэтому вручную определять склад необходимо непосредственно перед созданием накладной в Store House.

При сохранении накладной в Store House в карточке склада Store House будут заполнены поля атрибутов «Полное наименование организации» и «Почтовый адрес» из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением. Данные поля в карточке склада должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.

 

8.9.6     Сопоставление товаров в документе

 

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо сопоставить номенклатуру из базы ЕГАИС с товарами из Store House. Каждый товар из ЕГАИС в документе должен быть сопоставлен с товаром из базы Store House. Иначе нельзя будет сохранить накладную в Store House

Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной с этим товаром. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у товара Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке товара, на закладке «Ед. изм.», для каждой единицы измерения в поле «внешний код» (см. п.п. 7.1).

Т.к. провести заранее сопоставление товаров невозможно, сопоставление происходит только при сохранении неактивной приходной накладной в Store House.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «товары» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.1).

Сопоставление товаров происходит вручную.

Откройте накладную. На закладке «Содержимое» (см. Рис. 149 и Рис. 150) в колонке «Sh» - «Наименование товара» определите товар Store House, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска товара (см. Рис. 151). Выберите из списка товар Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также окно поиска (см. Рис. 151) можно открыть, нажав на кнопку  в пустом поле «Наименование товара». Тогда в окне поиска будет выведен весь список товаров Store House, сортированный по алфавиту. Товар можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать]. Или для поиска товара введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке товаров Store House выберите необходимый товар, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].

 

Рис. 149

 

Рис. 150

 

Рис. 151

 

После выбора товара Store House товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ STORE HOUSE.

Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара (см. Рис. 152).

 

Рис. 152

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 при сопоставлении товаров Store House и ЕГАИС в атрибут товара $FullName записывается полное наименование товара из ЕГАИС для дальнейшего отображения в отчете ««Журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции»». Т.к. по закону в отчете должно фигурировать название из сопроводительных документов.

Атрибут заполняется только, если на момент сопоставления товаров поле $FullName в Store House было пустым (см. Рис. 153).

 

Рис. 153

 

Если товар ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС товар и единица измерения Store House определятся автоматически по коду ЕГАИС.

Если необходимого товара нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). После чего открыть окно поиска товара заново (см. Рис. 151).

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «товары» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.1).

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.125.190 при сопоставлении товара ЕГАИС и товара Store House в базе sh4adpi.udb сохраняются отпускные цены для товаров ЕГАИС (см. п.п. 7.1) для формирования актов списании по причине «Реализация» (см. п.п. 8.15). Отпускная цена должна быть проставлена на карточке товара Store House ДО проведения сопоставления.

Если определить все товары Store House, но выйти из документа без сохранения, сохранение сопоставления товаров не произойдет.

 

8.9.7     Количество и емкость поставщика в ЕГАИС

 

   В идеальной схеме работы в документе ЕГАИС от поставщика должна быть указана емкость поставляемой тары и количество поставляемых единиц указанной тары (см. Рис. 154).

Такой документ по товарам легко сопоставить с товарами Store House. Данная информация будет корректно отображаться в отчете «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» (см. п.п. V), т.к. указанная поставка соответствует по емкости «потребительской таре».

 

Рис. 154

 

На практике мы столкнулись с тем, что поле «Емкость ЕГАИС» может быть вообще не заполнено (см. Рис. 155), т.к. по xml-схеме отправляемого в ЕГАИС файла данное поле «НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ».

 

Рис. 155

 

   Незаполненным, данное поле бывает в случае, если поставщик отправляет накладную как «нефасованную» - unpacked. Такая накладная оформляется в ДАЛ поставщиком. Начиная с версии 4.95.138 Sh4Decl.exeв заголовке документа выводится информация о типе фасовки поставки (см. п.п. 8.9.1).

   Особенно негативно данный момент сказывается на поставках «пива в кегах», произведенных на территории Таможенного Союза. Так как производители пива могут указывать производство пива в литрах, кегах, декалитрах, и в этих же единицах измерения отгружать товар оптовикам. И в чем конкретно была осуществлена поставка в таких случаях неизвестно, т.к. поле «Емкость» не заполнено.

Мы можем только рекомендовать связываться с поставщиком и узнавать, в каких единицах измерения оформлен документ, до проведения сопоставления товара и до сохранения накладной в Store House.

НЕ ПОДТВЕРЖАЙТЕ ДОКУМЕНТ ЧЕРЕЗ ЕГАИС, ПОКА НЕ РАЗБЕРЕТЕСЬ С ЕДИНИЦАМИ ИЗМЕРЕНИЯ ПОСТАВКИ!!!

После определения единицы измерения у поставщика убедитесь, что данная единица измерения есть на карточке товара перед сопоставлением (см. п.п. 8.9.6)

Если поставщик оформил поставку в декалитрах (ДАЛ), то также создайте данную единицу измерения и добавьте на карточку товара. Стандартно Store House не работает с данной единицей измерения, ее необходимо добавить для возможности создавать корректные накладные через ЕГАИС (см. Рис. 156).

 

Рис. 156

 

При сопоставлении товара в единицах измерения Store House выберите единицу измерения «ДАЛ» из карточки товара Store House (см. Рис. 157).

 

Рис. 157

 

В Store House будет создана неактивная приходная накладная (см. п.п. 8.9.11) в единицах измерения «ДАЛ» (см. Рис. 158).

 

Рис. 158

 

Если в дальнейшем Вы планируете формировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» через приложение Sh4Decl.exe (см. п.п. V), то

 

Вариант 1

·     После проверки всех значений накладной отправьте подтверждение или акт расхождений в ЕГАИС (см. п.п. 8.11).

·     Дождитесь ответа от ЕГАИС о принятии Ваших документов.

·     После чего Вы можете изменить единицу измерения в накладной в Store House на «кегу» (см. Рис. 159).

 

Рис. 159

Помните, что в этом варианте работы изменять единицу измерения в накладной можно ТОЛЬКО после подтверждения накладной через ЕГАИС.

Если изменить единицу измерения до отправки информации в ЕГАИС, то в накладной ЕГАИС количество и единица измерения подставятся из документа Store House (см. Рис. 160). Т.к. единица измерения «необязательное поле», то в подтверждающий документ будет подставлено количество из Store House, а единица измерения останется от поставщика.

Из примера: поставщик поставил товар «3 дал», т.е «1 кега в 30литров». Заменили в документе «3 дал» на «1кегу». В документе ЕГАИС отобразится измененная информация (см. «до» см. Рис. 157, «после» Рис. 160). Если отправить информацию в ЕГАИС, то в xml файле будет «1дал». 1 – количество из Store House, дал – единица измерения поставщика. Т.е. Вы подтвердили принятие 1ДАЛ (10 литров) пива, вместо 30 литров.

Рис. 160

 

Вариант 2

·     На основе документа ЕГАИС создайте неактивную приходную накладную (см. 8.9.11)

·     После проверки всех значений накладной отправьте подтверждение или акт расхождений в ЕГАИС (см. п.п. 8.11).

·     Дождитесь ответа от ЕГАИС о принятии Ваших документов.

·     В Store House сделайте копию приходной накладной

·     В копии укажите правильную единицу измерения

·     Сохраните и активизируйте копию накладной (данный документ будет участвовать в товарообороте Store House)

·     Накладную, связанную с ЕГАИС, оставьте неактивной, для сохранения истории общения с ЕГАИС.

 

ВАЖНО! Если будет необходимо оформлять возвраты по таким накладным (см. п.п. 8.12) изменять единицу измерения в накладной Store House НЕЛЬЗЯ.

 

8.9.8     Фактическое количество товара

 

   В документе ЕГАИС поставщик указывает, какое количество товара по накладной было отправлено. По факту полученное количество может отличаться от количества, указанного в документе, товар может не прийти вовсе, либо по каким-то причинам товар может быть возвращен поставщику.

Если количество, отправленное поставщиком, соответствует полученному количеству, и документ поставщика будет полностью подтвержден (см. п.п. 8.11.1), то колонку «Факт. колич.» оставляют без изменений.

Если документ будет полностью отклонен (см. п.п. 8.11.2), то колонку «Факт. колич.» также можно оставить без изменений.

Если по документу будет отправлен «Акт расхождений» (см. п.п. 8.11.3), то перед сохранением документа необходимо заполнить колонку «Факт. колич.» реальными данными (см. Рис. 161).

 

Рис. 161

 

   В колонке «Факт. колич.» можно указать дробное количество только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked» (см. п.п. 8.9.1). Данный функционал доступен с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe

   Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в меньшую сторону, то укажите реальное количество полученного товара в колонке «Факт. колич.» перед сохранением накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11)

   Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в большую сторону, то реальное количество полученного товара в колонке «Факт. колич.» оставляют без изменений. Излишек не ставят на приход, а отправляют обратно поставщику. В программе никак не отображается данное действие.

Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке данный товар отсутствует, то в колонке «Факт. колич.» укажите 0 (ноль)

Если товар отсутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке товар есть, то такой товар нельзя добавить в накладную ЕГАИС и, следовательно, данный товар нужно полностью вернуть поставщику.

   Помните, что ответственность за поставленный товар теперь несет ПОЛУЧАТЕЛЬ алкогольной продукции. И если на остатке будет обнаружена алкогольная продукция, не подтвержденная документом поставки в ЕГАИС, то контролирующие органы могут наложить взыскание, вплоть до лишения лицензии на алкоголь.

 

8.9.9     Цена ЕГАИС – Сумма SH

 

В колонке «Цена» поставщик указывает цену, включая налоги, за единицу измерения, указанную в колонке «Емкость»

В Store House «цена» всегда является расчетной величиной относительно суммы документа, причем правило расчета цены (от суммы включая налоги или исключая налоги) зависит от настроек каждого клиентского места Store House. Поэтому в программе Sh4Decl при открытии документа ЕГАИС сразу происходит расчет суммы SH, включая налоги.

Сумма рассчитывается как «Цена поставщика, включая налоги»умноженная на «Фактическое количество SH»

Поля «Цена» и «Сумма» не доступны для редактирования.

Поле «Цена» в документе ЕГАИС необязательное. Если цена реальной поставки отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11), в документе можно выставить реальную сумму (цену) поставки. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

 

8.9.10  Производитель/Импортер для Алкогольной декларации

 

   При создании приходной накладной с алкогольной продукцией в Store House необходимо указывать код производителя/импортера алкогольной продукции (см. п.п. 2.2). Так как в документе из ЕГАИС есть данная информация, то удобно сопоставить таких корреспондентов с данными Store House. В результате чего данный код будет заполняться автоматически из ЕГАИС.

Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» необязательные для заполнения в документе ЕГАИС, то если в документе ЕГАИС данные поля пустые, поле «Импортер/Производитель SH» можно не заполнять.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121. поле «Производитель/Импортер SH» можно не заполнять, даже если данные поля заполнены в документе ЕГАИС. 

При сохранении документа с незаполненным полем «Производитель/Импортер SH» система выдаст предупреждение (см. Рис. 162).

 

Рис. 162

 

   Нажмите [Да], если Вы хотите сохранить документ в Store House без указания «Производителя/Импортера SH», для отказа нажмите [Нет]. Система выдаст сообщение (см. Рис. 163). Нажмите [OK], система вернет Вас в документ. Заполните соответствующее поле.

 

Рис. 163

 

   Если Вы формируете отчет «Алкогольная декларация» с помощью приложения Sh4Decl.exe (см. п.п. I), после обработки документа в ЕГАИС, без указания производителя/импортера, ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните данное поле в документе «Приходная накладная» в Store House вручную (см. п.п. 2.2)

 

8.9.10.1  Для импортированного товара

 

 В документах ЕГАИС может заполняться информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере (см. Рис. 164). Для работы с «Алкогольной декларацией» для импортированной алкогольной продукции сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Импортер» (Пример: Рис. 164ООО «Компания «СИМПЛ»)

«Производитель» импортированной алкогольной продукции не фигурирует в отчете «Алкогольная декларация».

На закладке «Содержание» в колонке «Sh» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов (см. Рис. 165). Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также окно поиска (см. Рис. 165) можно открыть, нажав на кнопку   в пустом поле «Производитель/Импортер». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту. Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать].

Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.2).

Рис. 164

 

Рис. 165

 

  Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.

В примере на Рис. 164 и Рис. 165 ООО «Компания «СИМПЛ» представлена как два разных корреспондента, т.к. у них разный код ЕГАИС (см. Рис. 164колонка «Имп. ID»). Поэтому сопоставление по поставщику/импортеру для одной строки не произошло автоматически.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 в документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП импортера алкогольной продукции. Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между импортерами данная информация может быть использована для более точного сопоставления импортеров ЕГАИС и Store House.

8.9.10.2  Для товара, произведенного на территории Таможенного Союза

 

  В ЕГАИС хранится информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере (см. Рис. 166). Для работы с «Алкогольной декларацией» для алкогольной продукции, произведенной на территории Таможенного Союза, сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Производитель» (Пример: Рис. 166и Рис. 167ЗАО «ЛВЗ «Топаз»)

Поле «Импортер», для таких товаров не заполняется.

 

Рис. 166

 

Рис. 167

 

Рис. 168

 

  На закладке «Содержание» в колонке «Sh» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов (см. Рис. 168). Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также окно поиска (см. Рис. 168) можно открыть, нажав на кнопку   в пустом поле «Производитель/Импортер». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту. Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать].

Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать]

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.2).

Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 в документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП производителя алкогольной продукции (см. Рис. 169). Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между производителями данная информация может быть использована для более точного сопоставления производителей ЕГАИС и Store House.

Рис. 169

 

8.9.10.3  Производитель и импортер НЕ указаны в документе ЕГАИС

 

Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» не обязательные для заполнения в документах ЕГИАС, то поставщики могут не предоставлять данную информацию через электронный документ ЕГАИС.

Если у Вас есть информация о «производителе/импортере» из бумажных документов, то для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией», можете указать «производителя/импортера» в области «Производитель/Импортер» SH. Тогда нужное поле будет заполнено в приходной накладной Store House.

Поле «Производитель/Импортер» SH можно оставить пустым.

Если «Алкогольная декларация» формируется с помощью приложения Sh4Decl, то заполните данное поле в приходной накладной вручную в Store House (см. п.п. 2.2).

 

8.9.10.4  Некорректные данные в полях Производитель/Импортер в документе ЕГАИС

 

 После внедрения ЕГАИС многие столкнулись с проблемой, что не все поставщики указывают информацию по производителю/импортеру в документе ЕГАИС. Или заполняют данные поля некорректно. Так как данные поля не обязательные для заполнения.

Возможные проблемы:

  • Товар импортный, а в документе импортер не указан или указан не корректно
  • Товар произведен на территории Таможенного Союза (Армения например), а для этого товара указан импортер. Что не требуется, т.к. для такого алкоголя для «Алкогольной декларации» указывать необходимо производителя.
  • Если в документе ЕГАИС указан производитель/импортер с одним кодом ЕГАИС, а в сопроводительных документах указан другой производитель/импортер.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.87.123 реализована возможность указывать производителя/импортера для документа Store House без проведения сопоставления корреспондентов (см. Рис. 170 и Рис. 171).

Флаг «Сопоставить» означает, что при сохранении документа будет происходить сопоставление производителя/импортера SH с данными ЕГАИС по правилам, описанным в п.п. 8.7.10.1 и п.п. 8.7.10.2. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.

 

Рис. 170

 

Рис. 171

 

    Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера SH из списка существующих в Store House корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа, т.е. в карточку корреспондента НЕ БУДЕТ записан код ЕГАИС. В накладной Store House будет прописан код корреспондента Store House для возможности дальнейшего формирования отчета «Алкогольная декларация» (см. Рис. 172).

 

Рис. 172

 

8.9.10.5  Импортеры в накладных 2й версии xml

 

   При переходе на работу со 2ми версиями xml документов ЕГАИС в xml приходных накладных было убрано поле «Импортер». В результате чего, при создании накладных Store House не заполнялся код корреспондента-импортера для построения «Алкогольной декларации» (см. п.п. 2.2 и п.п. 8.9.10.1).

Информацию об импортере можно получить, запросив сопроводительные документы по приходной накладной – Справка А (Справка 1).

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.114.165 добавлена возможность запроса Справок А (Справок 1) для приходных накладных, для получения информации по «импортерам» алкогольной продукции.

Справка А (Справка 1) – электронная регистрационная форма ЕГАИС о производстве/импорте алкогольной продукции. Допустимо использовать наименование xml как Справка А (1я версия xml) и Справка 1 (2я версия xml).

При получение xml приходной накладной из ЕГАИС в данном xml указана ссылка на внутренний номер ЕГАИС Справки А. Для получения информации необходимо выполнить дополнительный запрос Справок А в ЕГАИС по регистрационным номерам Справок А из приходных документов.

В теории в нескольких приходных документах может быть указана ссылка на одну Справку А. Для уменьшения времени ожидания ответа от ЕГАИС добавлена база для хранения ранее запрошенных Справок А.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.127.192 обязательно наличие SH4DAPI и базы sh4dapi.udb для работы приложения (см. п.п. 8.2).

В данную базу будут сохраняться запрошенные Справки А. При получении приходных накладных ЕГАИС в SH4Decl.exe система проверит наличие Справок А в своей базе.

Если регистрационные номера справок будут найдены во внутренней базе sh4dapi.udb, то для импортированной алкогольной продукции будут заполнены поля «Импортер».

Если регистрационные номера справок найдены не будут, то их необходимо запросить вручную. Для этого в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить Справки А» (см. Рис. 173).

 

Рис. 173

 

   Запрос будет отправлен по документам, выведенным в список. Т.к. запросы и ответы ЕГАИС обрабатываются в ЕГАИС долго, рекомендуем заполнить фильтр списка выводимых документов (см. п.п. 8.8.1), по которым будет отравлен запрос.

Отправка запроса может занимать длительное время. Процесс формирования запросов можно увидеть в строке рядом с фильтром (см. Рис. 174).

 

Рис. 174

 

После окончания процесса обработки система выдаст сообщение (см. Рис. 174).

Необходимо дождаться ответа ЕГАИС по всем отправленным запросам. Получение ответа от ЕГАИС на отправленные запросы можно увидеть в пункте «Запросы» - «Справки А» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. п.п. 8.16.6).

Для обновления информации в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов». В накладных ЕГАИС будут добавлены импортеры для импортированной алкогольной продукции (см. Рис. 175).

 

Рис. 175

 

8.9.11  Сохранение документа в Store House

 

Операции, которые могут быть проведены с документом ЕГАИС

·     Сопоставление справочников (см. п.п. 8.9.4; п.п. 8.9.6; п.п. 8.9.10)

·     Отправить подтверждение накладной (см. п.п. 8.11.1)

·     Отправить отказ от накладной (см. п.п. 8.11.2)

·     Отправить акт расхождения (см. п.п. 8.11.3)

·     Отправить отказ (без накладной SH) (см. п.п. 8.11.4).

Также при сохранении накладной происходит сохранение в базу sh4dapi.udb поступивших марок для маркируемой алкогольной продукции, связанных со Справками Б из накладной.

Каждая перечисленная операция требует создания неактивной приходной накладной в Store House.

После того, как все справочники сопоставлены (см. Рис. 176; Рис. 177; Рис. 178), для сохранения неактивной приходной накладной в Store House нажмите кнопку     на панели инструментов.

Система выдаст запрос на создание неактивной приходной накладной в Store House (см. Рис. 179). Нажмите [Да] для создания неактивной приходной накладной в Store House. Нажмите [Нет] для отказа от создания накладной. Нажмите [Отмена] для возврата в документ ЕГАИС. Также можно воспользоваться кнопкой   для закрытия документа. Система выдаст то же запрос на сохранение документа в Store House (см. Рис. 179).

 

Рис. 176

 

Рис. 177

 

Рис. 178

 

Рис. 179

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121. поле «Производитель/Импортер SH» можно не заполнять, даже если данные поля заполнены в документе ЕГАИС.

При сохранении документа с незаполненным полем «Производитель/Импортер SH» система выдаст предупреждение (см. Рис. 180).

 

Рис. 180

 

Нажмите [Да], если Вы хотите сохранить документ в Store House без указания «Производителя/Импортера SH», для отказа нажмите [Нет]. Система выдаст сообщение (см. Рис. 181). Нажмите [OK], система вернет Вас в документ. Заполните соответствующее поле.

 

Рис. 181

 

Если Вы формируете отчет «Алкогольная декларация» с помощью приложения Sh4Decl.exe (см. п.п. I), после обработки документа в ЕГАИС без указания производителя/импортера, ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните данное поле в документе «Приходная накладная» в Store House вручную (см. п.п. 2.2).

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная приходная накладная (см. Рис. 183 и Рис. 184).

После сохранения неактивной приходной накладной в Store House в документе ЕГАИС будут заполнены поля «SH» – «Номер» и «SH» – «Дата» (см. Рис. 182)

 

Рис. 182

 

Не вносите в приходную накладную изменения до получения подтверждающих квитанций из ЕГАИС (см. п.п 8.8.4).

 

 

8.9.11.1  Приходная накладная Store House

 

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная приходная накладная (см. Рис. 183 и Рис. 184).

 

Рис. 183

 

Рис. 184

 

8.9.11.2  Закладка «Заголовок» (см. Рис. 183)

 

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации приходных накладных.

Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС (см. п.п. 8.9)

Поставщик и Получатель – будут подставлены согласно выбранным сопоставлениям (см. п.п. 8.9.4 и п.п. 8.9.5)

Номер ТТН – в данный атрибут будет записан номер документа поставщика (см. п.п. 8.9)

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.101.145 изменен метод обработки номеров ЕГАИС для накладных. Данный метод действует до версии 4.107.154. 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.107.154 добавлено использование нового атрибута заголовков документов 92 – Номер TTN ЕГАИС (см. п.п. 6.5)

В атрибут «Номер TTN ЕГАИС» записывается информация по ID документа в ЕГАИС (см. Рис. 185 и Рис. 186).

В дальнейшем, если потребуется, по ID документа можно повторно запросить его в ЕГАИС (см. п.п. 8.16.4)

ВАЖНО! Для уже созданных документов данная информация не обновляется. Только для документов, принятых в Sh4Decl.exe версии 4.107.154 и выше, информация ID документа записывается в Store House.

 

Рис. 185

 

Рис. 186

 

Код ЕГАИС – в данное поле будет записан внутренний код из базы ЕГАИС по накладной.

Идентификатор квитанции ЕГАИС – в данный атрибут будет записан внутренний идентификатор квитанции (см. п.п. 8.8.4) для связи квитанций ЕГАИС с документом Store House.

Статус документа – в данный атрибут будет записан статус, который был отправлен в ЕГАИС. Данное поле может принимать следующие значения: Подтвержд.; Расхожд.; Отказ. Относительно полученного значения в этом атрибуте будет выставлен соответствующий цвет в «Списке накладных (ЕГАИС)» (см. п.п. 8.8.2).

 

8.9.11.3  Закладка «Товары» (см. Рис. 179)

 

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров (см. п.п. 8.9.6)

Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. колич.» из документа ЕГАИС (см. п.п. 8.9.8)

Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются следующим образом:

  • В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н) см. п.п. 8.9.9
  • В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н)
  • Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».
  • Затем происходит заполнение в документе Store House полей «сумма б/н» и «НДС»

ВАЖНО! В поле «НДС» будет подставлена только «сумма НДС», без указания ставки налога (см. Рис. 184).

  • Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House

Цена – данное поле в документе Store House является расчетным. Правило расчета задается в пункте «Сервис» – «Настройки склада» – «Общие» ( см. Рис. 187).

 

Рис. 187

 

Если флаг не выставлен, то цена рассчитывается от «суммы в/н», и цены в документе ЕГАИС и Store House будут совпадать.

Если флаг выставлен, то цена рассчитывается от «суммы б/н». Тогда цена в документе Store House не будет совпадать с ценой в документе ЕГАИС.

В примерах на Рис. 178 и Рис. 184 цена совпадает, т.к. в настройках (см. Рис. 187) флаг не выставлен. 

   Если цена реальной поставки отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения накладной в Store House, в документе можно выставить реальную сумму (цену) поставки. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

Код вида продукции – данное поле будет заполнено в том случае, если код вида алкогольной продукции в карточке товара Store House (см. Рис. 188) отличается от кода вида алкогольной продукции в документе ЕГАИС (см. Рис. 189). Код будет подставлен из документа ЕГАИС  (см. Рис. 184).

 

Рис. 188

 

Рис. 189

 

Код производителя/импортера – в данном поле будет подставлен код корреспондента Store House (см. Рис. 190), определенного в документе ЕГАИС как «Поставщик / Импортер» (см. п.п. 8.9.10).  Данное поле необходимо для построения отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. 2.2)

 

Рис. 190

 

Код ЕГАИС – внутренний код из базы ЕГАИС для каждой записи документа ЕГАИС.

 

8.9.12   Удаление документа из Store House

 

   ВАЖНО! Удалять документ приходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

  Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.

Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House или при использовании «Доп. ограничения на открытый период». Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.

После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

v    Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

После создания неактивной приходной накладной в Store House становится активным пункт меню «Удалить накладную SH» (см. Рис. 191)

Данный пункт будет активен до тех пор, пока не будет совершена одна из операций с документом ЕГАИС (подтверждение, отказ, акт расхождения).

 

Рис. 191

 

   Данный пункт необходим для возможности внесения изменений в документ ЕГАИС до момента совершения с документом операций ЕГАИС.

 

8.9.13  Порядок действий с документом

 

Создание неактивной накладной несет в себе две параллельные функции: сопоставление справочников с данными ЕГАИС и непосредственное создание накладной в Store House. После сохранения накладной в Store House документ в «Списке накладных (ЕГАИС)» недоступен для редактирования.

Для сопоставления справочников используется создание накладной в Store House. Иногда бывает удобно сперва сопоставить все справочники, а потом уже проверять «правильность» документа.

 

Рекомендуемый порядок действий:

a)    Откройте документ ЕГАИС

b)   Проведите сопоставление всех справочников (см. п.п. 8.9.4; п.п. 8.9.6; п.п. 8.9.10)

c)    Сохраните накладную в Store House. В базе Store House сохранится информация по сопоставленным справочникам (см. п.п. 8.9.11) и создастся неактивная приходная накладная (см. п.п. 8.9.11)

d)   Удалите накладную из базы Store House (см. п.п 8.9.12). Документ ЕГАИС опять станет доступным для редактирования

e)     Проверьте документ по количеству и сумме для каждого товара. Если необходимо, внесите изменения в документ ЕГАИС.

f)    Сохраните в Store House уже правильную накладную (см. п.п. 8.9.11).

g)    Проведите операцию ЕГАИС с документом (см. п.п. 8.11)

h)   После подтверждения от поставщика 

- Если документ подтвержден или подтвержден акт расхождений (см. п.п. 8.11.1 или п.п 8.11.3), то активируйте документ «приходная накладная», для оприходования товаров на склад.

- Если подтвержден отказ от накладной (см. п.п. 8.11.2). То оставьте документ в Store House неактивным для сохранения истории в Store House.

i)     После подтверждения в ЕГАИС НЕ ВНОСИТЕ изменения в накладную в Store House

j)     После подтверждения в ЕГАИС НЕ УДАЛЯЙТЕ накладную в Store House

Если все справочники уже сопоставлены в документе, то выполняйте действия с п.п. «e)»

 

8.10       Документ ЕГАИС 3-й версии xml

 

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3-й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

В рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во 2 версии формата будет отключен. Система будет поддерживать прием документов в 3 версии формата.

Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.

В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при получении маркируемой алкогольной продукции.

При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному в п.п. 8.9.

Все действия для обработки документов с маркированной продукцией, описанные в п.п. 8.9 должны быть выполнены и для 3й версии xml.

Согласно «Методическим рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС» вер. 2.6 поштучный учет (обязательное указание акцизных марок в каждой партии) обязателен для маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца (см. п.п. 8.4 и п.п. 8.5.1) с 01.07.2018.

В поставках маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками старого образца (см. п.п. 8.3), указание марок НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО и остается на усмотрение поставщика.

В приложении Sh4Decl.exe версии 4.125.190 возможно обрабатывать приходные накладные как с марками старого образца (см. Рис. 193), так и с марками нового образца (см. Рис. 195).

Вид документа 3й версии xml представлен на Рис. 192; Рис. 193, Рис. 194 и Рис. 195.

 

Рис. 192

 

Рис. 193

 

Рис. 194

Рис. 195

Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились.

Область «Ввод марки/Марка» будет отображаться в накладной только при выключении функции «Чтение/сверка марок» (см. Рис. 193). Т.е. будет включен режим «помарочного сканирования» (см. п.п. 8.10.4).

 

8.10.1      Марки в приходной накладной

 

На закладку «Содержимое» добавлен вывод марок для каждой позиции документа (см. Рис. 193, Рис.195.) 

ВАЖНО!  Марки НЕ являются обязательными к заполнению для маркируемой алкогольной продукции в документах отгрузки, оклеенных марками старого образца . Т.е. поля могут быть не заполнены (см. п.п. 8.5.2).

Структура марок имеет иерархический вид: Группы – Коробки – Марки. Т.е. каждая марка имеет ссылку на конкретную «Группу» и «Коробку».

Номера «Групп» и «Коробок» могут иметь одинаковое значение для разных позиций накладной.

Данные поля будут заполнены только для маркируемой алкогольной продукции.

Выставленный флаг напротив «Коробка» или «Марка» свидетельствует, что марки присутствуют в реальной поставке, т.е. «В наличии».

При получении документа марки НЕ выставлены как «в наличие».

При выставлении флага на коробку, все марки из данной коробки проставляются «в наличие». Также флаги можно выставить вручную напротив каждой марки в отдельности.

Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Все товары в наличии»(см. Рис. 193). 

Также флаг «в наличие» можно выставить в рамках одной «Коробки». Для этого позиционируйте курсор на нужную позицию в верхней части окна и выберите «Коробку» в левой нижней части окна, переведите курсор в правую нижнюю часть окна и воспользуйтесь командами контекстного меню (см. Рис. 196).

Все марки товара в наличии – выставит флаги всем маркам из всех коробок для выделенной в верхней части позиции.

Отметить все в таблице/Снять все в таблице/Обратить все в таблице – функции для выставления/снятия флагов для марок «Коробки», выбранной в левой части.

 

Рис. 196

 

Данными функциями можно пользоваться, если Вам доподлинно известно, что марки из накладной соответствуют маркам из реальной поставки.

Мы рекомендуем проводить проверку марок (см. п.п. 8.10.3) перед дальнейшими действиями с накладной.

 

8.10.2      Фактическое количество в накладной

 

Для алкогольной продукции, оклеенной марками старого образца фактическое количество товара может быть указано, как и при работе со 2й версией xml (см. п.п. 8.9.8), так и от количества проверенных марок (см. п.п. 8.10.3 или п.п. 8.10.4). Если марки старого образца были указаны в приходных накладных.

Для алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца (см. п.п. 8.4) необходимо в поле «Факт. количество» указывать значение, равное по количеству проверенным в наличии марок (см. п.п. 8.10.3 или п.п. 8.10.4).

 

 

8.10.3      Групповая сверка марок с реальной поставкой

 

ВАЖНО! Марки НЕ являются обязательными к заполнению для маркируемой алкогольной продукции в документах отгрузки, оклеенных марками старого образца . Т.е. поля могут быть не заполнены (см. п.п. 8.5.2).

Рекомендуем проводить сверку марок нового образца при приемке, для корректного оприходования и фиксации марок на балансе.

 

Перед отправкой любой операции с документом в ЕГАИС необходимо провести проверку марок, оформленных в документе, и реально доставленных на предприятие.

Для сверки марок воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сверить алкогольные марки» (см. Рис. 197).

 

Рис. 197

 

Открывшееся окно (см. Рис. 198) является текстовым редактором. В открывшемся окне укажите все реально поступившие марки:

  • Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 или DataMatrix непосредственно в этом окне. Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».
  • Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами.

 

Рис. 198

 

Если нажать [Отмена], то окно закроется БЕЗ сохранения отсканированных марок.

Для сравнения марок нажмите кнопку [Сравнить].

Откроется окно сравнения марок (см. Рис. 199).

Если отсканированная марка будет найдена в списке марок накладной, то будет выставлен флаг «Наличие».

Если марка была отсканирована, но не найдена в списке, то данная марка будет иметь незаполненные поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара). Флаг «Наличие» будет снят.

Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие», поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара) будут заполнены.

 

Рис. 199

 

При проведении сравнения система выставляет флаги «в наличии» тем маркам, которые были в отсканированном списке. При выставлении флага «Наличие» автоматически «Факт. количество» в накладной увеличивается на 1.

Таким образом, при «Сверке марок» автоматически определяется, какая операция будет отправлена в ЕГАИС:

- подтверждение, если все отсканированные марки присутствуют (см. п.п. 8.11.1)

- акт расхождений, если каких-то марок нет в наличии (см. п.п. 8.11.3)

При оформлении «Акта расхождений» (см. п.п. 8.11.3) на накладную 3-й версии в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке. 

Тем не менее, «Факт. количество» можно изменить вручную.

При включении контроля «Количество марок равно количеству товара» (см. п.п. 8.1), если количество марок не соответствует количеству товара, то система при попытке сохранить документ выдаст сообщение (см. Рис. 200).

 

Рис. 200

 

Необходимо привести в соответствие количество товара и количество марок. Только после этого система позволит сохранить документ и продолжить с ним работу. 

Как и при работе с любой другой версией xml, для 3-й версии при наличии в поставке товара, которого нет в текущей накладной поставщика, такой товар должен быть либо возвращен поставщику, либо оприходован другой накладной.

 

8.10.4      Помарочная проверка алкогольной продукции

 

Система позволяет проводить помарочную проверку алкогольной продукции в документе. Для этого нужно выставить флаг «Чтение/сверка марок» (см. Рис. 201). И в документе добавится область «Ввод марки/Марка».

 

Рис. 201

 

   При выставлении флага «Чтение/сверка марок»  автоматически обнуляется значение в поле «Факт. количество»и «Сумма» для товаров с марками, т.к. после считывания корректной марки будет автоматически увеличено «Факт. количество» на 1.

Для проверки марки считайте ее в поле «Ввод марки» (см. Рис. 202).

 

Рис. 202

 

Для проверки марка будет переведена в поле «Марка» автоматически. Система произведет проверку наличия марки в документе. 

Если марка найдена (см. Рис. 203), то рядом с полем «Марка»будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для товара будет выставлен флаг, и поле «Факт. количество» будет увеличено на 1.

 

Рис. 203

 

Если марка не найдена (см. Рис. 204), то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена».

 

Рис. 204

 

Таким образом, при «Помарочной проверке» автоматически определяется, какая операция будет отправлена в ЕГАИС:

- подтверждение, если все отсканированные марки присутствуют (см. п.п. 8.11.1

- акт расхождений, если каких-то марок нет в наличии (см. п.п. 8.11.3)

При оформлении «Акта расхождений» (см. п.п. 8.11.3) на накладную 3й версии в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке. 

Тем не менее, «Факт. количество» можно изменить вручную.

При включении контроля «Количество марок равно количеству товара» (см. п.п. 8.1), если количество марок не соответствует количеству товара, то система при попытке сохранить документ выдаст сообщение (см. Рис. 205).

 

Рис. 205

 

Необходимо привести в соответствие количество товара и количество марок. Только после этого система позволит сохранить документ и продолжить с ним работу. 

 

 

8.11       Операции с документом ЕГАИС

 

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3-й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

ВАЖНО! После отправки запроса на работу с 3й версией файлов накладных, система продолжает работать и со 2й версией файлов накладных.

С 01.07.2018 возможно оформление документов только 3й версии (для тех документов, для которых доступна 3я версия файла).

Операции, которые могут быть отправлены в ЕГАИС по документу:

·       Отправить подтверждение накладной (см. п.п. 8.11.1)

·       Отправить отказ от накладной (см. п.п. 8.11.2)

·       Отправить акт расхождения(см. п.п. 8.11.3)

·       Отправить отказ (без документа SH) (см. п.п. 8.11.4)

Каждой отправленной операции в ЕГАИС соответствует определенный статус, который фиксируется в атрибуте заголовка накладной «Статус документа» (см. п.п. 8.9.11.2). Данный статус позволяет в «Списке накладных (ЕГАИС)» выделять накладные цветом. Цвет соответствует операции в ЕГАИС.

Зеленый – отправлено подтверждение

Розовый – отправлен отказ

Желтый – отправлено расхождение

Если оформлять отказ (без документа SH) для накладной ЕГАИС, то данная накладная не будет выделена цветом, т.к. ссылка на статус (цвет) храниться в накладной Store House, а документ в Store House не был создан.

 

8.11.1     Отправить подтверждение

 

Если документ в ЕГАИС полностью соответствует поставленному поставщиком товару. То после сохранения неактивной приходной накладной (см. п.п. 8.9.11) необходимо отправить «Подтверждение» в ЕГАИС о получении товара.

Для этого откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его. 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий» (см. Рис. 206). В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

 

Рис. 206

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить подтверждение» либо на закладке «Содержимое» (см. Рис. 207), либо на закладке «Комментарий» (см. Рис. 206). Данный пункт становиться активным только после создания накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11

 

Рис. 207

 

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара указаны корректно. Система выдаст запрос на подтверждение отправки подтверждения в ЕГАИС (см. Рис. 208). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 208

 

В момент отправки подтверждения Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу.

В «Списке документов (ЕГАИС)» фон поля «Номер» становится зеленым – «Отправлено подтверждение»

В документе Store House заполняются атрибуты заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» и «Статус» (см. Рис. 209).

 

Рис. 209

 

Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций (см. Рис. 209 и Рис. 210)

Статус документа – проставляется Подтвержд, чтобы в «Списке накладных (ЕГАИС)» номер документа был выделен зеленым цветом. Для маркировки документа в списке.

После отправки подтверждения с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

 

Рис. 210

 

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на подтвержденном документе. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 210).

Акт принят– выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT»  (см. п.п. 8.8.4)И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted»т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.

Если Результат будет «Rejected»,то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение.

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Накл. Проведена – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL» (см. п.п. 8.8.4)и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».

После положительного ответа со стороны ЕГАИС товары из накладной будут оприходованы в ЕГАИС на остатки 1 регистра.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС можно активировать документ «приходная накладная» в Store House. Для этого выставьте курсор на документ и воспользуйтесь пунктом «Активировать накладную SH» контекстного меню (см. Рис. 205). Пункт будет доступен только после получения от ЕГАИС положительного ответа.

 

Рис. 211

 

Документ Store House станет «активным», что означает, что товары из документа оприходованы на остаток склада получателя.

«Приход на отрицательный остаток» запрещен в Store House. При попытке активировать приходную накладную Store House, которая может привести к «Приход на отрицательный остаток», система выдаст предупреждение (см. Рис. 212). 

 

Рис. 212

 

Необходимо проверить весь товар из накладной на наличие отрицательных остатков. Исправить, только после этого активировать документ.

Также активировать документ можно непосредственно из программы Store House  стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). Тогда ошибка будет более подробной, с указанием проблемного товара (см. Рис. 213).

 

Рис. 213

ВАЖНО! Удалять или редактировать документ приходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

v    Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

 

8.11.2     Отправить отказ

 

Если документ в ЕГАИС полностью НЕ соответствует поставленному поставщиком товару. Или накладная оформлена поставщиком ошибочно (товар вообще не поступал от поставщика). То после сохранения неактивной приходной накладной (см. п.п. 8.9.11) необходимо отправить «Отказ»в ЕГАИС получения товара в полном объеме.

Для этого откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его. 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий» (см. Рис. 214). В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

 

Рис. 214

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить отказ» либо на закладке «Содержимое» (см. Рис. 215), либо на закладке «Комментарий»(см. Рис. 214). Данный пункт становится активным только после создания неактивной накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11).

 

Рис. 215

 

ВАЖНО! Для отказа от накладной необходимо создать неактивную накладную в Store House. Для возможности создания этой накладной необходимо в базе Store House создать все товары из документа ЕГАИС, независимо от того работает с перечнем этих товаров организация или нет.

Также можно «не существующий» товар сопоставить с похожим товаром в Store House (см. п.п. 7.1), чтобы не увеличивать базу данных Store House.

После включения контроля количества марок с 01.07.2018 для накладных 3й версии, при оформлении «Отказа» на накладную 3й версии с сохранением накладной в SH необходимо выставить флаги для всех марок.

Система выдаст запрос на подтверждение отправки отказа в ЕГАИС (см. Рис. 216). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 216

 

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что полностью отказываетесь от получения перечисленного в документе ЕГАИС товара.

В момент отправки отказа Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация об отказе от накладной.

В «Списке документов (ЕГАИС)» фон поля «Номер» становится розовым – «Отправлен отказ».

В документе Store House заполняются атрибуты заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» и «Статус» (см. Рис. 217).

 

Рис. 217

 

Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций (см. Рис. 217 и Рис. 218)

Статус документа – проставляется Отказ, чтобы в «Списке накладных (ЕГАИС)» номер документа был выделен розовым цветом. Для маркировки документа в списке.

После отправки отказа с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку   на панели инструментов.

 

Рис. 218

 

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на документе с отказом. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 218).

Акт принят – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT» (см. п.п. 8.8.4)И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные. И ЕГАИС зафиксировала отказ от товаров поставщика.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный отказ.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС не удаляйте неактивную накладную в Store House. Данная накладная будет храниться в качестве истории общения с ЕГАИС.

НЕ НАДО АКТИВИРОВАТЬ ДАННУЮ НАКЛАДНУЮ STORE HOUSE! ТОВАР НЕ БЫЛ РЕАЛЬНО ПОЛУЧЕН.

 

8.11.3     Отправить Акт расхождений

 

Если документ в ЕГАИС частично соответствует реальной поставке. То после сохранения неактивной приходной накладной (см. п.п. 8.9.11) необходимо отправить «Акт расхождения» в ЕГАИС с корректировкой по товарам.

Указать дробное количество в колонке «Факт. колич.» можно только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked» (см. п.п. 8.9.1). Данный функционал доступен с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe

Для этого откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его. 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий» (см. Рис. 219). В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

 

Рис. 219

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить Акт расхождений» либо на закладке «Содержимое»( см. Рис. 220), либо на закладке «Комментарий» (см. Рис. 219). Данный пункт становиться активным только после создания неактивной накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11) и только если «Факт. колич.» отличается в меньшую сторону от количества, предоставленного поставщиком (см. п.п. 8.9.8).

 

Рис. 220

Система выдаст запрос на подтверждение отправки акта расхождений в ЕГАИС (см. Рис. 221). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 221

 

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара изменены согласной реальной поставки товара.

В момент отправки акта расхождений Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу в измененном количестве.

При оформлении «Акта расхождений» на накладную 3й версии в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке.

В «Списке документов (ЕГАИС)» фон поля «Номер» становится желтым – «Отправлен Акт расхождений».

В документе Store House заполняются атрибуты заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» и «Статус» (см. Рис. 222).

 

Рис. 222

 

Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций (см. Рис. 222 и Рис. 223).

Статус документа – проставляется Расхожд., чтобы в «Списке накладных (ЕГАИС)» номер документа был выделен желтым цветом. Для маркировки документа в списке.

После отправки подтверждения с нашей стороны, необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку   на панели инструментов.

 

Рис. 223

 

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на документе с отправленным актом расхождений. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 223).

Акт принят – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT» (см. п.п. 8.8.4).И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение.

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Накл. Проведена – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL» (см.  п.п. 8.8.4), и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».

Помимо подтверждения из ЕГАИС, необходимо дождаться и подтверждения со стороны поставщика, что «Акт расхождений» принят.

При подтверждении от поставщика в «Квитанциях» будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. поставщик подтверждает изменение документа.

При отказе поставщика от «Акта расхождений» придет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET. И Результат для данной квитанции будет проставлен «Rejected».

По информации ЦентрИнформ: В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт, и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

Для проведения каких-либо дальнейших действий с этой накладной ЕГАИС:

  • Отправьте «Отмену проведения накладной» поставщику (см.  п.п. 8.11.5)
  • Удалите связанную накладную Store House. 
  • Проведите все необходимые действия с документов ЕГАИС заново.

Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в большую сторону, то реальное количество полученного товара в колонке «Факт. колич.» оставляют без изменений. Излишек не ставят на приход, а отправляю обратно поставщику. В программе никак не отображая данное действие.

В случае указания большего количества ЕГАИС вернет отказ в проведении данного документа (см. Рис. 224), т.к. увеличивать количество со стороны покупателя недопустимо.

 

Рис. 224

 

В квитанциях будет квитанция с Типом «WAYBILLACT» (см. п.п. 8.8.4)И Результат для данной квитанции проставлен «Rejected». В комментарии будет указана причина отказа (см. Рис. 224). Окно комментария можно раскрыть, щелкнув по данному полю даблкликом.

Удалите неактивную накладную в Store House (см. п.п. 8.9.12). Исправьте количество (см. п.п. 8.9.8). И отправьте «Акт расхождения» еще раз, если в документе есть расхождения, либо «Подтверждение», если все позиции документа поставщика соответствуют полученному товару.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС товары из накладной будут оприходованы в ЕГАИС на остатки 1 регистра.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС и подтверждения со стороны поставщика можно активировать документ «приходная накладная» в Store House. Для этого выставьте курсор на документ и воспользуйтесь пунктом «Активировать накладную SH» контекстного меню (см. Рис. 225). Пункт будет доступен только после получения от ЕГАИС положительного ответа (см.Рис. 224 и Рис. 225).

 

Рис. 225

 

Документ Store House станет «активным», что означает, что товары из документа оприходованы на остаток склада получателя.

«Приход на отрицательный остаток» запрещен в Store House. При попытке активировать приходную накладную Store House, которая может привести к «Приход на отрицательный остаток», система выдаст предупреждение (см. Рис. 226).

 

Рис. 226

 

Необходимо проверить весь товар из накладной на наличие отрицательных остатков. Исправить, только после этого активировать документ. 

Также активировать документ можно непосредственно из программы Store House стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). Тогда ошибка будет более подробной, с указанием проблемного товара (см. Рис. 227).

 

Рис. 227

 

ВАЖНО! Удалять или редактировать (редактирование ассортиментного перечня накладной и количества в накладной) документ приходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

v    Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

 

8.11.4      Отправить отказ (без накладной SH)

 

Для хранения истории общения с ЕГАИС мы рекомендуем создавать неактивные приходные накладные для всех типов обращений ЕГАИС, т.к. история сохраняется в соответствующих полях документа Store House

Но бывают ситуации, в которых создание накладной может быть дополнительным лишним действием (по мнению клиента). Например, если поставщик ошибочно сформировал документ с товарами, которые вообще не заказываются покупателем.

Или пользователи не хотят в списке документов наблюдать «нерабочие» накладные.

Если от присланного через ЕГАИС документа необходимо отказаться, то можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Отправка отказа (без накладной SH)» (см. Рис. 228). Данный пункт доступен до момента получения от ЕГАИС статуса «Акт принят» для выбранной накладной.

 

Рис. 228

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий» (см. Рис. 229). В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

Рис. 229

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Система выдаст запрос на подтверждение отправки отказа (без создания накладной SH) в ЕГАИС (см. Рис. 230). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 230

 

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что полностью отказываетесь от получения, перечисленного в документе ЕГАИС, товара.

В момент отправки отказа Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация об отказе от накладной.

После отправки отказа с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

 

Рис. 231

 

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на документе с отказом в верхней части окна. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 231)

Акт принят – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT»  (см. п.п. 8.8.4)И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные. И ЕГАИС зафиксировала отказ от товаров поставщика.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный отказ.

Если оформлять отказ (без документа SH) для накладной ЕГАИС, то данная накладная не будет выделена цветом, т.к. ссылка на статус (цвет) храниться в накладной Store House, а документ в Store House не был создан.

 

8.11.5     Отмена проведения накладной в ЕГАИС

 

В УТМ версии 2.0.3 добавлена возможность отправлять «Отмену проведения ТТН» для получателей алкогольной продукции.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.105.150 реализован данный функционал.

«Отмена проведения накладной ЕГАИС» позволяет получателю алкогольной продукции отозвать ошибочно отправленную операцию поставщику. Отмена проведения может быть оформлена на «Подтверждение накладной», «Отказ от накладной», «Акт расхождений».

Для отправки «Отмены проведения накладной ЕГАИС» откройте «Список накладных (ЕГАИС)» в приложении Sh4Decl.exe. Выделите в списке необходимый документ в верхней части окна, для которого поставщику будет отправлена отмена проведения документа. И воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отмена проведения накладной ЕГАИС» в верхней части окна либо пунктом «Отмена проведения накладной ЕГАИС» главного пункта меню «Документ» (см. Рис. 232)

 

Рис. 232

 

Система запросит подтверждение «Отмены проведения ТТН» (см. Рис. 233). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно списка накладных ЕГАИС.

 

Рис. 233

 

Если Вы согласились, то в ЕГАИС будет отправлен запрос на «Отмену проведения ТТН» (см. Рис. 234). О том, что ЕГАИС зафиксировала запрос об отмене проведения накладной, будет свидетельствовать квитанция «REQUESTREPEALWB» (см. Рис. 235).

 

Рис. 234

 

Поставщик со своей стороны должен подтвердить «Отмену проведения ТТН», об этом будет свидетельствовать квитанция для накладной «WAYBILL» с операцией «UNCONFIRM» (см. Рис. 235). Флаги о проведении накладной будут сняты в списке накладных (см. Рис. 235– в/п 43).

 

Рис. 235

 

После отмены проведения, можно выполнять стандартные действия с накладной (см. п.п. 8.11.1; п.п. 8.11.2; п.п. 8.11.3; п.п. 8.11.4).

ВАЖНО! Для возможности отправить «Акт расхождений» на ранее полностью подтвержденную или полностью отказанную накладную, необходимо сперва УДАЛИТЬ документ Store House средствами Sh4Decl.exe, затем создать новый документ Sh4Decl.exe, в котором будет указано необходимое подтверждаемое количество.

И наоборот, если необходимо полностью подтвердить или полностью отказаться от накладной, по которой был оформлен «Акт расхождений», то сперва необходимо УДАЛИТЬ документ Store House средствами Sh4Decl.exe, затем создать новый документ через Sh4Decl.exe, и для него отправить подтверждение или отказ.

 

 

8.12    Возврат товара

 

В процессе работы бывает необходимо оформить «возврат поставщику» оприходованного товара. Для алкогольной продукции данный тип документов необходимо проводить через ЕГАИС.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.84.120 реализован данный функционал.

В качестве «возврата товара» оформляется документ «Расходная накладная» Store House.

После введения разделения на 1й и 2й регистры в ЕГАИС, оформить возврат поставщику можно только для товаров, оставшихся на 1 регистре. Если товары были перемещены на 2 регистр, то сперва необходимо вернуть товары на 1 регистр (см. п.п. 8.16.17) с указанием номера партии (Справка Б). Данную информацию можно взять из приходной накладной Store House, для которой необходимо оформить возврат. Только после этого оформлять возврат поставщику.

Возврат товара поставщику производится ТОЛЬКО с остатков первого регистра с указанием конкретной приходной накладной, т.е. «Справки Б».

Если по возвращаемой партии не будет остатков на 1 регистре, то ЕГАИС вернет отказ по возврату с обоснование «Необеспеченный расход».

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

После отправки запроса на работу с 3й версией файлов накладных, система продолжает работать и со 2й версией файлов накладных.

Все документы, оформляемые на основе пришедших накладных (подтверждение, отказ, акт разногласий, возврат товара, перемещение), будут оформлены той версией файла, какой версии была пришедшая накладная до 31.06.2018 включительно. Если версия файла накладной 2я – все документы тоже будут 2й версии. Если версия файла накладной 3я – все документы будут тоже 3й версии.

С 01.07.2018 возможно оформление документов только 3й версии (для тех документов, для которых доступна 3я версия файла).

Документ на возврат товара можно создавать как для полностью подтвержденных накладных, так и для накладных, по которым было отправлено расхождение.

Для создания возврата товара откройте «Список накладных (ЕГАИС)» в приложении Sh4Decl.exe. Выделите в списке необходимую приходную накладную, на основе которой будет оформлен возврат. И воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать возврат» в верхней части окна либо пунктом «Создать возврат» главного пункта меню «Документ» (см. Рис. 236).

Если приходной накладной нет в списке документов ЕГАИС, то ее необходимо перезапросить в ЕГАИС (см. п.п. 8.16.3).

Пункт «Создать возврат» доступен ТОЛЬКО для активной приходной накладной Store House, проведенной через ЕГАИС (есть флаги «Акт принят» и «Накл. проведена»), при позиционировании курсора в верхней части окна.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 более не требуется наличие флагов «Акт принят» и «Накл. проведена» для оформления возврата товара. Система будет проводить проверку только на активность накладной в Store House V4.

 

Рис. 236

На один документ прихода можно создать несколько документов возврата (см. п.п. 8.12.7).

Вид документа представлен на Рис. 237и Рис. 239. Для создания документа возврата необходимо определить дату возврата товара  (см. п.п. 8.12.1) и количество возвращаемого товара (см. п.п. 8.12.2).

С 01.07.2018 на основе приходных накладных 2-й или 3-й версии xml создаются документы возврата только 3-й версии xml.

 

8.12.1  Закладка «Заголовок» (Рис. 237)

 

На закладке «Заголовок» выводится информация по создаваемому документу. Здесь необходимо выставить дату возврата товара.

 

Рис. 237

 

Дата отгрузки – дата возврата товара поставщику. В этом поле выберите дату для создания документа «возврат товара» в ЕГАИС.

Данная дата так же будет использована при создании расходной накладной в Store House.

В поле нельзя указать дату, ранее даты приходной накладной (даты отгрузки из документа ЕГАИС).

Поставщик – наименование организации, оформляющей возврат товара поставщику (Ваша организация). Данная информация подставляется из приходной накладной ЕГАИС из поля «Полное наименование организации» получателя приходной накладной. Данная информация не выводится в документ прихода ЕГАИС в приложении Sh4Decl.exe, а хранится в xml файле приходной накладной в базе УТМ.

ИНН ИНН организации, оформляющей возврат товара (Вашей организации)

КПП – КПП организации, оформляющей возврат товара (Вашей организации)

ID поставщика – FSRAR_ID Вашей организации.

 

Получатель – наименование организации, на которую оформляется возврат товара (Наименование поставщика). Данная информация подставляется из приходной накладной ЕГАИС из поля «Полное наименование организации» поставщика приходной накладной. Данная информация не выводится в документ прихода ЕГАИС в приложении Sh4Decl.exe, а хранится в xml файле приходной накладной в базе УТМ.

ИНН – ИНН организации, на которую оформляется возврат товара (Поставщик)

КПП – КПП организации, на которую оформляется возврат товара (Поставщик)

ID получателя – FSRAR_ID организации, на которую оформляется возврат товара (Поставщик)

SH

Номер – номер документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «расходная накладная» в Store House

Дата – дата документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «расходная накладная» в Store House

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.110.158 на основе приходных накладных 1й или 2й версии xml создаются документы возврата только 2й версии xml.

Для документов 2х версий xml для корреспондентов становятся обязательными для заполнения поля «Страна» и «Регион». Если одно из полей не будет заполнено, то при попытке отправить документ в ЕГАИС система выдаст сообщение об ошибке (см. Рис. 238).

 

Рис. 238

 

Для возможности отправить документ в ЕГАИС на закладку «Заголовок» выведены редактируемые поля «Страна» и «Регион». Перед отправкой документа заполните пустое поле необходимым значением.

Внесенное значение НЕ СОХРАНЯЕТСЯ в документе возврата. Поэтому поле необходимо заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

 

 

8.12.2   Закладка «Содержимое» (Рис. 233)

 

На закладке «Содержимое» необходимо ввести данные для создания документа. Здесь необходимо определить количество возвращаемого товара

 

Рис. 239

 

Группа колонок ЕГАИС

Информация по данной группе колонок заполняется из xml файла приходной накладной ЕГАИС из базы УТМ

ID товара – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС

Товар – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции

Импортер – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.

Колич. приход – количество товара, отпущенное поставщиком в приходной накладной ЕГАИС.

Цена – цена, включая налоги, за единицу отпущенной емкости алкогольной продукции

 

Группа колонок SH

Колич. приход – в данном поле выводится количество товара из приходной накладной Store House. Данное количество может отличаться в меньшую сторону от количества ЕГАИС, если по документу прихода был отправлен «Акт расхождений» (см. п.п. 8.11.3)

Колич. расход – в данном поле укажите количество товара, которое необходимо вернуть поставщику. 

Указать дробное количество возвращаемого товара можно, начиная с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe. Данный функционал доступен только для документов возврата, создаваемых на основе приходных документов с типом фасовки «Unpacked» (см. п.п. 8.9.1)

«Колич. расход» не может превышать «Колич. приход». Если указать количество больше, то при сохранении накладной система выдаст сообщение (см. Рис. 240).

 

Рис. 240

 

Наименование товара – наименование товара из базы данных Store House.

Ед. изм. – единица измерения товара из базы данных Store House, в которой будет списан товар.

Колонки «Цена» нет для документа Store House. В документ расходная накладная Store House в поле «Отпускная цена» подставляется 0 (ноль), себестоимость формируется по методу FIFO (см. п.п. 8.12.4.2).

Для xml-файла поле «Цена» также не является обязательным, но для сохранения целостности информации в xml-файл для ЕГАИС записывается цена из документа поставщика, присланного через ЕГАИС. Поэтому поставщик получит документ возврата товара с ценой, которую он (поставщик) указал в приходе.

 

8.12.3   Возврат товара 3-й версии xml

 

C 01.03.2018 на приходные накладные необходимо оформлять возврат товара поставщику 3й версии xml.

Т.к. документ возврата является документом отгрузки, то для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца можно оформлять документы возврата с указанием неполного количества цифровых идентификаторов либо без указания цифровых идентификаторов.

Для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца для оформления возврата необходимо указывать марки в полном объеме.

Выберите приходную накладную, на основе которой будет сформирован возврат товара и воспользуйтесь командой контекстного меню «Создать возврат».

Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.

В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при возврате маркируемой алкогольной продукции.

При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному в   п.п. 8.12.

Все действия для обработки документов с маркированной продукцией, описанные в п.п. 8.12 должны быть выполнены и для 3-й версии xml.

Вид документа 3й версии xml представлен на Рис. 241 и Рис. 242.

 

 

Рис. 241

 

Рис. 242

 

Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились.

На закладку «Содержимое» добавлен вывод марок для каждой позиции документа (см. Рис. 242).

Структура марок полностью переносится из приходного документа (см. п.п. 8.10.1)

Выставленный флаг напротив «Коробка» или «Марка» свидетельствует, что позиции с данными марками будут возвращены поставщику. Также флаги можно выставить вручную напротив каждой марки в отдельности.

При создании документа марки НЕ выставлены.

Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выбрать все марки» (см. Рис. 242).

Если были допущены ошибки при создании документа для обнуления выбора можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Убрать выбор всех марок».

Также флаг можно выставить в рамках одной «Коробки». Для этого позиционируйте курсор на нужную позицию в верхней части окна и выберите «Коробку» в левой нижней части окна, переведите курсор в правую нижнюю часть окна и воспользуйтесь командами контекстного меню (см. Рис. 243).

 

Рис. 243

 

Отметить все в таблице/Снять все в таблице/Обратить все в таблице – функции для выставления/снятия флагов для марок «Коробки», выбранной в левой части.

 

 

8.12.3.1  Указание марок для возврата

Для выбора маркируемой алкогольной в документ возврата можно использовать два способа:

1 – Групповое сканирование марок

Для указания марок возвращаемой продукции с использованием сканер штрихкодов можно использовать функционал «Сверить алкогольные марки». Для этого воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню (см. Рис. 242).

Открывшееся окно (см. Рис. 244) является текстовым редактором. В открывшемся окне укажите марки, которые будут возвращены поставщику: 

  • Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 или DataMatrix непосредственно в этом окне. Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».
  • Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами. 

 

Рис. 244

 

Если нажать [Отмена], то окно закроется БЕЗ сохранения отсканированных марок.

Для поиска марок нажмите кнопку [Сравнить]. Откроется окно сравнения марок (см. Рис. 245).

Если отсканированная марка будет найдена в списке марок накладной, то будет выставлен флаг «Наличие».

Если марка была отсканирована, но не найдена в списке, то данная марка будет иметь незаполненные поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара). Флаг «Наличие» будет снят.

Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие», поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара) будут заполнены.

 

Рис. 245

 

Если отсканированная марка есть в списке марок приходной накладной, на которую создается возврат, то система автоматически увеличит «Количество расход» на 1.

Если отсканированной марки нет в списке марок приходной накладной, на которую оформляется возврат, то данная позиция НЕ будет добавлена в документ возврата.

 

2 – Помарочное сканирование

Для помарочного добавления маркируемой алкогольной продукции в документ возврата нужно выставить флаг «Чтение/сверка марок» (см. Рис. 242). И в документе добавится область «Ввод марки/Марка».

Для добавления марки считайте ее в поле «Ввод марки» (см. Рис. 246).

 

Рис. 246

 

Для проверки наличия марки в документе считанное значение будет переведено в поле «Марка» автоматически.

Если марка найдена (см. Рис. 247), то рядом с полем «Марка» будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для товара будет выставлен флаг, и поле «Колич. расход» будет увеличено на 1.

 

Рис. 247

 

Если марка не найдена (см. Рис. 248), то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена».

 

Рис. 248

 

Для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца можно оформлять документы возврата с указанием неполного количества цифровых идентификаторов либо без указания цифровых идентификаторов.

Для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца для оформления возврата необходимо указывать марки в полном объеме.

Также можно включить дополнительный контроль количество товара = количеству марок (см. п.п. 8.1). Тогда система начнет контролировать количество указанных марок. Если количество марок не будет соответствовать количеству возвращаемого товара, то при сохранении документа будет выдано сообщение (см. Рис. 249)

 

Рис. 249

 

 

8.12.4  Сохранение документа в Store House

 

Для отправки возврата товара поставщику через ЕГАИС необходимо создать неактивную расходную накладную в Store House. 

После заполнения необходимых полей (см. п.п. 8.12.1 и 8.12.2) нажмите   на панели инструментов.

Система выдаст запрос на создание неактивной расходной накладной в Store House (см. Рис. 250). Нажмите [Да] для создания неактивной расходной накладной в Store House. Нажмите [Нет] для отказа от создания накладной. Также можно воспользоваться кнопкой  для закрытия документа. Система выдаст тот же запрос на сохранение документа в Store House (см. Рис. 250).

 

Рис. 250

 

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная (см. Рис. 183 и Рис. 184).

После сохранения неактивной расходной накладной в Store House в документе ЕГАИС будут заполнены поля «SH» – «Номер» и «SH» – «Дата» (см. Рис. 251).

 

Рис. 251

 

Редактировать сохраненную расходную накладную из приложения Sh4Decl.exe нельзя. Если до отправки документа поставщику через ЕГАИС необходимо внести изменения в расходную накладную, то необходимо удалить созданную расходную накладную (см. п.п. 8.12.5) и создать новую, с правильным количеством.

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная (см. Рис. 252 и Рис. 253).

 

Рис. 252

 

Рис. 253

 

8.12.4.1  Закладка «Заголовок» (см. Рис. 252)

 

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации расходных накладных.

Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа возврата ЕГАИС (см. 8.12.1).

Поставщик и Получатель – данные корреспонденты инвертируются (меняются местами) при создании возврата товара на основе приходной накладной. Таким образом, будут подставлены поставщик (получатель для возврата) и получатель (поставщик для возврата) по RID Store House (внутренний уникальный идентификатор) из документа «приходная накладная» Store House, на которую ссылается создаваемый возврат товара.

Номер ТТН – ID документа созданного в ЕГАИС. Данное поле заполняется при активации документа Store House через приложение Sh4Decl.exe (см. п.п. 8.12.6). Для версий Sh4Decl.exe ДО 4.101.145 данный атрибут не заполняется.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.101.145 изменен метод обработки номеров ЕГАИС для накладных.

В атрибут «Номер ТТН» записывается информация по ID документа в ЕГАИС (см. Рис. 254 и Рис. 255) при активации документа Store House. 

ВАЖНО! Для уже созданных документов данная информация не обновляется. Только для документов, принятых в Sh4Decl.exe версии 4.101.145 и выше, информация ID документа записывается в Store House.

 

Рис. 254

 

Рис. 255

 

Код ЕГАИС – данный атрибут не заполняется для документа возврата.

Идентификатор квитанции ЕГАИС – в данный атрибут будет записан внутренний идентификатор квитанции (см. п.п. 8.8.3) для связи квитанций ЕГАИС с документом Store House. Данный атрибут заполняется при отправке документа в ЕГАИС.

Статус документа – в данный атрибут будет записан статус Возврат, который был отправлен в ЕГАИС. 

 

8.12.4.2  Закладка «Товары» (см. Рис.253)

 

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, по коду ЕГАИС из приходной накладной, на основе которой формируется возврат товара (см. п.п. 8.12).

Количество – будет подставлено значение из колонки «Колич. расход.», которое было указано при создании документа через приложение Sh4Decl (см. п.п. 8.12.2).

Отпускные Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются 0 (нулем). Если необходимо указать какую-то отпускную цену, то документ можно открыть в Store House и после активации документа выставить необходимую цену (можно списать по себестоимости).

Себестоимость Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются при активации документа «расходная накладная» в Store House по методу FIFO на основе движения данного товара в базе Store House.

ВАЖНО! При активации расходной накладной в Store House списание товара происходит по методу FIFO (связки с конкретной приходной накладной НЕТ), т.е. цена себестоимости может отличаться от цены, отправленной в ЕГАИС. 

Т.к. «Цена» для документа ЕГАИС поле необязательное, то соответствие данных полей с документами Store House не требуется.

 

 

8.12.5   Удаление документа из Store House

 

   Если документ возврата (расходная накладная Store House) был создан ошибочно или в документе было указано некорректное количество для возврата, то до отправки документа через ЕГАИС, документ можно удалить из Store House.

ВАЖНО! Удалять документ расходная накладная, отправленный в ЕГАИС через приложение Store House, после получения подтверждающих актов ЕГАИС, НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

   Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.

Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House или при использовании «Доп. ограничения на открытый период». Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.

После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

   Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

   Для удаления документа возврата в верхней части экрана выделите приходную накладную ЕГАИС, для которой был оформлен возврат. Позиционируйте курсор на документе в средней части экрана и вызовите пункт контекстного меню «Удалить накладную SH» (см. Рис. 256).

   Пункт «Удалить накладную SH» в приложении Sh4Decl.exe доступен только до отправки документа в ЕГАИС.

 

Рис. 256

 

8.12.6  Отправка документа «возврат товара» через ЕГАИС

 

   Если созданный документ возврата товар (расходная накладная) полностью соответствует перечню и количеству реально возвращаемого товара, то после сохранения неактивной расходной накладной (см. п.п. 8.12.4) необходимо «Отправить накладную» в ЕГАИС о возврате товара поставщику.

   Для этого откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). Найдите в этом списке приходную накладную, по которой оформляется возврат. В средней части окна будет выведен список расходных накладных, сформированных на основе прихода, для возврата (см. Рис. 256). Откройте необходимый документ. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить накладную» (см. Рис. 257). Данный пункт становится активным только после создания накладной в Store House (см. п.п. 8.12.4).

 

Рис. 257

 

   Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара указаны корректно. Система выдаст запрос на подтверждение отправки подтверждения в ЕГАИС (см. Рис. 258). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернетВас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 258

 

В момент отправки подтверждения Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о возврате товара поставщику.

В документе Store House заполняется атрибут заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» (см. Рис. 259).

 

Рис. 259

   Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций (см. Рис. 259 и Рис. 260).

   После отправки документа возврата с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

 

Рис. 260

 

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор сперва на приходной накладной, по которой осуществлялся возврат, в верхней части окна, потом в средней части экрана позиционируйте курсор на документ возврата. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 260)

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Н. отправлена – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с типом «WAYBILL» (см. п.п. 8.8.4)и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted»

Для документа «Возврат товара» ЕГАИС оформляет две квитанции «WAYBILL» (см. Рис. 260).

1-я квитанция – Документ принят в обработку ЕГАИС.

2-я квитанция – Документ подтвержден ЕГАИС и отправлен поставщику

После положительного ответа со стороны ЕГАИС можно активировать документ «расходная накладная» в Store House. Для этого выставьте курсор на документ в средней части экрана и воспользуйтесь пунктом «Активировать накладную SH» контекстного меню (см. Рис. 261). Пункт будет доступен только после получения от ЕГАИС положительного ответа.

 

Рис. 261

   Документ Store House станет «активным», что означает, что товары из документа списаны с Вашего склада.

   «Приход на отрицательный остаток» запрещен в Store House. При попытке активировать расходную накладную Store House, которая может привести к «Приход на отрицательный остаток», система выдаст предупреждение (см. Рис. 262). 

 

Рис. 262

 

   Необходимо проверить весь товар из накладной на наличие отрицательных остатков. Исправить, только после этого активировать документ. 

   Также активировать документ можно непосредственно из программы Store House  стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). Тогда ошибка будет более подробной, с указанием проблемного товара (см. Рис. 263).

 

Рис. 263

 

ВАЖНО! Удалять или редактировать документ расходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

v    Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

 

 

8.12.7  Несколько документов возврата на основе одной приходной накладной

 

На основании одной приходной накладной ЕГАИС можно оформить несколько документов возврата (расходных накладных см. Рис. 264).

 

Рис. 264

 

ВАЖНО! При создании второй и последующих расходных накладных система не отслеживает оставшееся от прихода количество. Пользователю необходимо контролировать данный момент самостоятельно. 

На Рис. 265 и Рис. 266 открыты документы возврата для ЕГАИС (р/н5 и р/н7). Количество ЕГАИС одно и то же для обоих документов. Документ «р/н5» принят в ЕГАИС и подтвержден. Во втором документе «р/н7» указан возврат того же товара, что и в первом, но в количестве всего прихода. Система позволит это сделать, т.к. проверка идет только по количеству прихода.

 

Рис. 265

 

Рис. 266

 

Но ЕГАИС откажет в проведении второго документа (см. Рис. 267). Некорректную накладную можно удалить из SH (см. п.п. 8.12.5). Сформировать правильный возврат и отправить повторно в ЕГАИС.

 

Рис. 267

 

8.13    Акт постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции, закупленной до 01.01.2016 и не реализованной до 01.10.2016

 

В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Для реализации этого распоряжения Росалкогольрегулирования в Sh4Decl.exe 4.98.142 добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.

Оформить «Акт постановки на баланс (регистр1)» можно тремя способами.

  1. Из запроса «Товары АП» (см. п.п.8.16.1.4)
  2. Из запроса «Остатки» (см. п.п. 8.16.10.3)
  3. Из запроса «Акт постановки на баланс (регистр1)» (см. п.п. 8.16.13)

Для формирования данного акта потребуется информация из сопроводительных документов к приходным накладным: Справка, раздел А и Б.

Разъяснение информации по справкам А и Б

В соответствии с пунктом 3 Правил заполнения Справки к ТТН, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864, пункт 12 раздела «А» «Номер и дата подтверждения фиксации информации в ЕГАИС» Справки к ТТН, заполняется организацией или сельскохозяйственным товаропроизводителем, осуществляющим производство продукции на территории Российской Федерации, при отгрузке продукции. 

При этом, производители алкогольной продукции, перешедшие на предоставление сведений в систему ЕГАИС с использованием УТМ, фиксируют объём произведенной продукции заявкой о фиксации производства. Система ЕГАИС при фиксации данной заявки автоматически создает регистрационную форму учета №1, которая характеризует производственную партию продукции. Регистрационная форма учета №1 содержит номер фиксации в ЕГАИС заявки о производстве продукции. В дальнейшем, при фиксации отгрузки от производителя к первому получателю, ЕГАИС предоставляет номер подтверждения о фиксации накладной на отгрузку, имеющей вид «WBF-0000(цифровая последовательность)». Указанный номер и должен быть внесен в бумажные документы. Проверить факт фиксации документа в ЕГАИС можно с использованием функционала Личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru. 

В соответствии с правилами заполнения Справки к ТД, утвержденными Постановлением № 872, при помещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или таможенную процедуру свободной таможенной зоны юридическое или физическое лицо, которое декларирует товар либо от имени которого декларируется товар, заполняет раздел «А» Справки, а также левую часть раздела «Б» Справки. 

При этом позиция «Номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» левой части раздела «Б» Справки к ТД заполняется организацией - импортером при оприходовании ввезенной продукции на складе, и должна содержать номер и дату подтверждения фиксации в ЕГАИС заявки о фиксации импорта, которые содержатся в автоматически направляемом после ее фиксации документе регистрационная форма учета №1

 

Также есть дополнительная информация по сопроводительным документам импортированной алкогольной продукции или продукции, произведенной на территории Российской Федерации.

Постановка алкогольной продукции на баланс предприятия в системе ЕГАИС с 01.01.2016 будет осуществляться с использованием документа «Акт постановки товара на баланс», в разрезе кодов видов и наименования, продукции.

1. Постановка на баланс пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи осуществляется единообразно в объемных показателях, в разрезе кодов видов и наименования продукции.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН)

Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН)

Поле «TTNDate» - Дата ТТН.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС – не заполняется.

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.

 

2. Постановка на баланс алкогольной продукции, подлежащей обязательной маркировке (далее – алкогольной продукции), осуществляется с помарочным сканированием каждой единицы такой продукции.

2.1. Алкогольная продукция, произведенная в Российской Федерации. Маркированная после 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNDate» - Дата ТТН.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС (п. 12 п. 3 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС (п. 12 раздела «А» справки к ТТН).

 

2.2. Алкогольная продукция, произведенная в Российской Федерации. Маркированная до 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNDate» - Дата ТТН.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС – не заполняется.

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.

 

2.3. Алкогольная продукция, ввезенная (импортированная) на территорию Российской Федерации. Маркированная после 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата справки к ГТД.

Поле «TTNNumber» – Номер ГТД.

Поле «TTNDate» – Дата справки к ГТД.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС сведения о ввозе (содержится в разделе «Б» справки к ГТД)

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС (содержится в разделе «Б» справки к ГТД).

 

2.4. Алкогольная продукция, ввезенная (импортированная) на территорию Российской Федерации. Маркированная до 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата справки к ГТД.

Поле «TTNNumber» – Номер ГТД.

Поле «TTNDate» - Дата справки к ГТД.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС сведения о ввозе – не заполняется.

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.

 

 

8.14    Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС

 

Согласно документу «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)», размещенному на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf, для организаций, оказывающих услуги общественного питания, требуется отражать реализацию алкогольной продукции со второго регистра с основанием «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

 

B. Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.

3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи.

Для реализации этого распоряжения Росалкогольрегулирования в Sh4Decl.exe 4.102.146 добавлен функционал списания алкогольной продукции со второго регистра.

Оформить «Акт списания из зала (регистр2)» можно двумя способами.

  1. Из запроса «Остатки (регистр2)» (см. п.п. 8.16.11.4)
  2. Из запроса «Акт списания из зала (регистр2)» (см. п.п. 8.16.18).

 

Согласно информационному сообщению на портале ФСРАР ЕГАИС http://egais.ru/news/view?id=1519 с 01.01.2018 в актах списания с 1го и 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать акцизные марки (штрихкод PDF417 или DataMatrix) для списания алкогольной продукции. Данный функционал реализован в версии Sh4Decl.exe версии 4.115.168.

С 01.01.2018 года использование сканера штрихкода PDF 417 или DataMatrix является обязательным! Сканер подключается к рабочему месту, где осуществляется регистрация вскрытия потребительской тары алкогольной продукции.

 

 

8.15    Отпускные суммы в актах списания по причине «Реализация»

 

Согласно документации ФСРАР при оформлении актов списания с 1го или 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать сумму продажи.

На текущий момент контроль указания данной информации в актах списания ОТКЛЮЧЕН в продуктивном контуре ЕГАИС. О дате включения контроля ФСРАР должны сообщить дополнительно.

Сумма продажи указывается как цена за единицу потребительской тары, умноженная на реализованное количество.

Для организаций, оказывающих услуги общественного питания, акты списания формируются при «вскрытии потребительской тары», что в большинстве случаев не позволяет указывать реальную отпускную сумму:

- вскрытая бутылка может не быть реализована полностью в день вскрытия.

- алкогольная продукция используется как ингредиенты коктейлей и не имеет свою отпускную цену.

При включении контроля «суммы продажи» в актах списания по причине «Реализация» цена за единицу потребительской тары не должна быть меньше «минимальной розничной цены» за единицу потребительской тары.

Для включения «отправки суммы продажи» для Sh4Decl.exe необходимо выставить соответсвующий флаг в настройках УТМ (см. п.п. 8.1).

Сумму продажи в актах списания можно заполнять вручную перед отправкой акта в ЕГАИС (см. п.п. 8.16.14 и п.п. 8.16.18).

Также в системе можно сделать дополнительные настройки, чтобы сумма продажи рассчитывалась автоматически.

Отпускную цену можно указать ТОЛЬКО на карточках товаров Store House. Поэтому для возможности использовать автоматическую подстановку отпускной цены в акты списания в карточках товаров Store House, сопоставленных с товарами ЕГАИС, необходимо установить отпускные цены за БАЗОВУЮ ЕДИНИЦУ ИЗМЕРЕНИЯ (см. Рис. 268).

 

Рис. 268

 

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, созданными вручную, то отпускные цены необходимо заполнить вручную.

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, импортированными из R-Keeper, то отпускная цена будет рассчитываться исходя из цены, заданной в R-Keeper.

Если товар ЕГАИС сопоставлен НЕ с базовой ед. изм. товара, то отпускная цена будет рассчитана относительно коэффициента сопоставленной ед. изм. к базовой ед. изм.

Так как цены выставляются в Store House, а формирование актов списания происходит в Sh4Decl.exe, работающей со своей базой sh4dapi.udb, то для появления цен в Sh4Decl.exe данную информацию необходимо сохранить в sh4dapi.udb.

 

Методы добавления цены в sh4dapi.udb:

  1. При сохранении приходной накладной из Sh4Decl.exe в Store House.

Важно! Отпускная цена должна быть проставлена на карточке товара Store House ДО проведения сопоставления (см. п.п. 7.1).

  1. В Sh4Decl.exe пункт ЕГАИС – Цены товаров ЕГАИС (см. Рис. 269).

 

Рис. 269

 

В данном пункте выводится список всех товаров ЕГАИС, участвовавших в документах Sh4Decl. Заполнение списка товаров происходит при сохранении накладной в Store House или при создании любого акта.

 

Для сохранения цен в базу sh4dapi.udb воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Обновить отпускные цены».

Данный пункт необходимо использовать каждый раз при изменении цены в Store House.

Если на предприятии также используется EgaisForPos и настроена связь с базой sh4dapi.udb, то цены для формирования актов списания в EgaisForPos будут взяты из данной таблицы (см. Рис. 269).

Для клиентов, которые уже работают в Sh4Decl и провели upgrade с предыдущей версии:

- Список товаров заполнится при upgrade из сохраненных в старой базе актов

- Если акты не велись в Sh4Decl.exe, то для наполнения своей базы товарами можно использовать остатки в ЕГАИС.

Запросите Остатки 1го и 2го регистра (см. п.п. 8.16.10 и п.п. 8.16.11). Из ответа выделите все товары и воспользуйтесь пунктом меню «Сохранить товары в базе данных» (см. Рис. 270).

 

Рис. 270

 

Работа с системой ЕГАИС. Запросы в ЕГАИС. часть 2

 

 

 

 

 

 

8.16       Запросы в ЕГАИС

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 появилась возможность проводить сопоставление справочников ЕГАИС (корреспонденты и товары) до получения документов от поставщиков. Для этого необходимо выбрать пункт «ЕГАИС» – «Запросы».

В открывшемся окне (см. Рис. 271) можно формировать запросы в ЕГАИС по ИНН корреспондента для получения информации по списку подразделений данного корреспондента и по списку товаров, с которыми работает корреспондент.

В последующих версиях Sh4Decl.exe функционал запросов расширяется согласно требованиям ЕГАИС.

 

Рис. 271

 

- Товары АП – список «алкогольной продукции» по ИНН корреспондента или по коду ЕГАИС.

- Корреспонденты – список подразделений по ИНН корреспондента.

   Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 добавлена возможность отправлять повторный запрос на накладные ЕГАИС для УТМ версии 2.0.3

- Повторный запрос накладных – позволяет повторно запросить все неподтвержденные накладные ЕГАИС, удаленные средствами УТМ из базы УТМ.

- Запрос накладной по ID – позволяет повторно запросить в ЕГАИС накладную по ID, накладная может быть подтвержденной или неподтвержденной. 

Движение между регистрами - позволяет запросить историю движения между регистрами алкогольной продукции по алккоду.

- Справки Б – позволяет запросить подробную информацию по электронной справке Б (конкретная поставка алкогольной продукции).

- Справки А – позволяет запросить соповодительную документацию для накладных, например для получения импортера в накладные. Даннй запрос выполняется автоматически при получении накладных.

- Движение по справке Б – позволяет запросить информацию по истории движения конкретной поставки алкогольной продукции.

- Запрос на получение штрихкода – позволяет получит штрихкодв PDF417 по серии и номеру марки, для нечитаемых марок.

- Остатки (регистр 1) – позволяют отправить запрос остатков на первом регистре в ЕГАИС, что позволит оформить акт постановки на баланс, акт передачи в торговый зал (Sh4Decl.exe 4.102.146) и акт списания (Sh4Decl.exe 4.102.146).

- Остатки в зале (регистр 2) – позволяет запросить остатки алкогольной продукции по второму регистру (в торговом зале).

- Остатки штрихкодов – позволяет по Справке Б получить информацию по остаткам штрихкодов для алкогольной продукции, полученной 3-й версией накладных или если были оформлены акты фиксации штрихкодов на балансе для партионной алкогольной продукции.

   Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.99.143 добавлена возможность отправлять запрос остатков по первому регистру в ЕГАИС и формировать «Акт постановки на баланс», для возможности поставить на баланс алкогольную продукцию, купленную до 01.01.2016 и нереализованную до 01.10.2016.

  - Акты: Согласно постановлению http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf вводится понятие «Первого регистра» и «Второго регистра». В названии акта в скобках указывается регистр, «с которого произойдет списание».

    - Акт постановки на баланс (регистр 1)– данный запрос позволяет поставить на баланс алкогольную продукцию. В частности для реализации постановления «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)».

    - Акт передачи в зал (регистр 1) – оформление акта передачи алкогольной продукции с первого на второй регистр (со склада в торговый зал).

    - Акт списания (регистр 1) – оформление списания алкогольной продукции в ЕГАИС с первого регистра с указанием причин списания.

    - Акт постановки на баланс в зале (регистр 2) – данный запрос позволяет поставить на баланс алкогольную продукцию торгового зала (регистр 2). Данный акт не требует указания информации по Справкам, раздел А и Б и указания акцизных марок.

    - Возврат из зала на склад (регистр2)– данный запрос позволяет вернуть продукцию с регистра 2 на регистр 1. Например, если были допущены ошибки при передачи с регистра1 на регистр2. Требуется указание информации по Справкам, раздел А и Б и указание акцизных марок.

    - Акт списания из зала (регистр 2) - оформление списания алкогольной продукции в ЕГАИС со второго регистра с указанием причин списания, в частности реализации (вскрытие потребительской тары).

    - Акт фиксации штрихкода на балансе – позволяет определить перечень штрихкодов PDF417 для алкогольной продукции, полученной 2-й версией xml, для Справок Б приходных наладных.

  - Включить V3 – запрос для информирования ЕГАИС и других участников алкогольно рынка о возможности организации обрабатывать файлы накладных 2-й версии.

 

8.16.1      Запрос «Товары АП»

   «Товары АП» – алкогольная продукция.

   Запрос «Товары АП» позволяет получить информацию по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Запрос можно отправить как по ИНН производителя/импортера, который наполняет справочник алкогольной продукции в ЕГАИС, так и по коду алкогольной продукции, который можно извлечь из штрихкода PDF417 маркированной алкогольной продукции.

8.16.1.1     Запрос товара по ID ЕГАИС

Данный запрос можно использовать, если известен ID ЕГАИС алкогольной продукции.

Алккод (ID ЕГАИС) – ID алкогольной продукции в ЕГАИС, который был присвоен системой при добавлении данного товара в базу ЕГАИС производителем или импортером алкогольной продукции.

Данная информация содержится в штрихкоде PDF417 маркируемой алкогольной продукции.

Для отправки запроса по ID ЕГАИС товара выберите тип запроса «Товары АП» в фильтре«Список запросов» (см. Рис. 272).

 

Рис. 272

    Далее в поле «ID/ИНН» выберите ID и в поле рядом введите ID ЕГАИС (алккод) алкогольной продукции (см. Рис. 272). После нажмите кнопку      . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см.Рис. 273).

    Для маркируемой алкогольной продукции ID ЕГАИС (алккод) можно получить из акцизной марки, отсканировав штрихкода PDF417 (см. п.п. 8.3). Для этого подключите сканер PDF417 к компьютеру, позиционируйте курсор по поле ввода ID (алккода) и отсканируйте штрихкод PDF417. Система автоматически вычислит ID ЕГАИС (алккод) товара из штрихкода PDF417 и добавит его в поле запроса.

 

Рис. 273

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

В списке выводятся общий список ответов ЕГАИС по запросам «Товары АП» по «ID» и по «ИНН».

Список ответов от ЕГАИС очищается через сутки после запроса и не храниться в системе.

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы увидеть информацию по запрошенному товару из ЕГАИС позиционируйте курсор на нужной строке и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится одна строка по запрошенному ID ЕГАИС (алккоду) (см. Рис. 274).

 

Рис. 274

 

Список разделен на две части: ЕГАИС и SH

ЕГАИС

Id товара – код ЕГАИС товара в базе ЕГАИС, по которому осуществлялся запрос в ЕГАИС.

Товар – наименование товара, определенное корреспондентом в базе ЕГАИС

Емкость – единица измерения тары, в которой поставляется товар

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции согласно соответствующей таблице классификаций алкогольной продукции.

ID произв. – код ЕГАИС производителя алкогольной продукции.

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции в базе ЕГАИС

Страна – код страны производителя алкогольной продукции

Регион – код региона производителя алкогольной продукции, если производитель зарегистрирован на территории Российской Федерации.

ID импортера – код ЕГАИС импортера алкогольной продукции. Поле заполняется для алкогольной продукции, ввозимой на территорию Российской Федерации.

Импортер – наименование импортера алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Поле заполняется для алкогольной продукции, ввозимой на территорию Российской Федерации.

ИНН импортера – ИНН импортера алкогольной продукции

КПП импортера – КПП импортера алкогольной продукции

 

SH

Наименование – наименование товара Store House, с которым сопоставлен (будет сопоставлен) товар из базы ЕГАИС

Ед. изм. – единица измерения товара Store House, для которой прописан (будет прописан) код ЕГАИС

 

Для уже сопоставленных товаров ЕГАИС при открытии ответа ЕГИАС в колонках SH будут определены значения сопоставленных товаров из базы Store House (см. Рис. 274). Если товары не сопоставлены, то поля SH будут пустыми.

Если товар ЕГАИС еще не сопоставлен с товаром Store House, то можно провести сопоставление в данном окне (см. п.п. 8.16.1.3).

 

8.16.1.2     Запрос по ИНН производителя/импортера

 

Для отправки запроса по списку товаров по корреспонденту выберите тип запроса «Товары АП» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 275).

 

Рис. 275

 

  Далее в поле «ID/ИНН» выберите ИНН и в поле рядом введите ИНН корреспондента, по которому запрашиваете список товаров (см. Рис. 275). ИНН необходимо указать либо производителя либо импортера. Оптовые поставщики не имеют своей базы списка товаров. После нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 264).

 

Рис. 276

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

В списке выводятся общий список ответов ЕГАИС по запросам «Товары АП» по «ID» и по «ИНН».

Список ответов от ЕГАИС очищается через сутки после запроса и не храниться в системе.

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы увидеть список товаров корреспондента из ЕГАИС позиционируйте курсор на нужной строке и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь перечень товаров ЕГАИС, которые вводил в базу ЕГАИС корреспондент под своим ИНН (см. Рис. 277).

 

Рис. 277

 

Фильтр – список товаров можно отфильтровать. Для этого в поле Фильтр введите часть имени, по которой произойдет фильтрация списка (см. Рис. 277).

Также в фильтре можно указать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции для поиска конкретного товара. Для определения кода можно воспользоваться пунктом расшифровки штрихкода PDF417 (см. п.п. 8.3). Данный функционал доступен только для алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками.

ВАЖНО! Значение фильтра ищется по всем полям списка. Т.е. если ввести цифровое значение, то поиск будет происходить по всем полям.

Список разделен на две части: ЕГАИС и SH.

 

ЕГАИС

Id товара – код ЕГАИС товара в базе ЕГАИС

Товар – наименование товара, определенное корреспондентом в базе ЕГАИС

Емкость – единица измерения тары, в которой поставляется товар

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции согласно соответствующей таблице классификаций алкогольной продукции.

ID произв. – код ЕГАИС производителя алкогольной продукции.

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции в базе ЕГАИС

Страна – код страны производителя алкогольной продукции

Регион – код региона производителя алкогольной продукции, если производитель зарегистрирован на территории Российской Федерации.

ID импортера – код ЕГАИС импортера алкогольной продукции. Поле заполняется для алкогольной продукции, ввозимой на территорию Российской Федерации.

Импортер – наименование импортера алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Поле заполняется для алкогольной продукции, ввозимой на территорию Российской Федерации.

ИНН импортера – ИНН импортера алкогольной продукции

КПП импортера – КПП импортера алкогольной продукции

 

SH

Наименование – наименование товара Store House, с которым сопоставлен (будет сопоставлен) товар из базы ЕГАИС

Ед. изм. – единица измерения товара Store House, для которой прописан (будет прописан) код ЕГАИС

 

Для уже сопоставленных товаров ЕГАИС при открытии списка товаров в колонках SH будут определены значения сопоставленных товаров из базы Store House (см. Рис. 277). Если товары не сопоставлены, то поля SH будут пустыми.

Если товар ЕГАИС еще не сопоставлен с товаром Store House, то можно провести сопоставление в данном окне (см. п.п. 8.16.1.3).

 

8.16.1.3     Сопоставление товаров ЕГАИС с товарами Store House

 

 Для сопоставления товаров найдите необходимый товар ЕГАИС в списке и в колонке «Sh» - «Наименование товара» определите товар Store House, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска товара (см. Рис. 278). Выберите из списка товар Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также окно поиска (см. Рис. 278) можно открыть, нажав на кнопку  в пустом поле «Наименование товара». Тогда в окне поиска будет выведен весь список товаров Store House, сортированный по алфавиту. Товар можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать]. Или для поиска товара введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке товаров Store House выберите необходимый товар, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].

 

Рис. 278

 

После выбора товара Store House товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ STORE HOUSE.

Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара (см. Рис. 279).

 

Рис. 279

 

Если при сопоставлении товар был выбран ошибочно, то можно очистить сопоставление. Для этого позиционируйте курсор на неправильно выбранном товаре и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Очистить сопоставление»

ВАЖНО! Очистить можно ТОЛЬКО НЕСОХРАНЕННОЕ сопоставление, если сопоставление было сохранено, то очистить сопоставление можно только удалив Код ЕГАИС из карточки товара.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 при сопоставлении товаров Store House и ЕГАИС в атрибут товара $FullName записывается полное наименование товара из ЕГАИС для дальнейшего отображения в отчете ««Журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции»». Т.к. по закону в отчете должно фигурировать название из сопроводительных документов.

Атрибут заполняется только, если на момент сопоставления товаров поле $FullName в Store House было пустым (см. Рис. 280).

 

Рис. 280

 

   Для сохранения выбранных сопоставлений нажмите кнопку   на панели инструментов или выберите пункт контекстного меню «Сохранить документ». Система запросит подтверждение (см. Рис. 281). Нажмите [Да] для сохранения произведенных сопоставлений, для отказа нажмите [Нет].

 

Рис. 281

 

После сохранения сопоставлений в карточке товара Store House будет добавлен код ЕГАИС в поле «внешний код» для выбранной единицы измерения (см. Рис. 282).

 

Рис. 282

 

Если сопоставление было произведено неправильно, то 

1.    В Store House откройте карточку товара 

2.    Удалите некорректный код ЕГАИС

3.    Сохраните товар. 

4.    Откройте запрос в Sh4Decl.exe

5.    Проведите сопоставление заново.

 

8.16.1.4     Акт постановки на баланс первого регистра

 

  В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Для реализации этого распоряжения Росалкогольрегулирования в Sh4Decl.exe 4.98.142 добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.

Оформление «Акта постановки на баланс (регистр1)» из запроса «Товары АП»

Получите «Список товаров АП» по ИНН конкретного производителя/импортера или по ID ЕГАИС товара (алккоду) от ЕГАИС с помощью запроса «Товары АП» (см. п.п.8.16.1.1 и п.п.8.16.1.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 283)

Также в фильтре можно указать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции для поиска конкретного товара. Для определения кода можно воспользоваться пунктом расшифровки штрихкода PDF417 (см. п.п. 8.3). Данный функционал доступен только для алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками.

Выбирая товары из списка товаров необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс (регистр1)», что ускорит создание акта.

Еще для создания «Акта постановки на баланс (регистр1)» потребуется информация из бумажных носителей (см. п.п. 8.13).

 

Рис. 283

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс» (см. Рис. 338) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта постановки на баланс (регистр 1)». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить. 

Основание – основание постановки на баланс алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выбор происходит из ниспадающего списка. По умолчанию подставляется причина «Продукция, полученная до 01.01.2016»

 

Рис. 284

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно как в таблице, так и открыв отдельное окно для каждой записи (см. Рис. 285). Для открытия окна редактирования записи используйте даблклик на соответствующей строке. Данное окно доступно для открытия только в «Акте постановки на баланс (регистр1)» для удобства ввода акцизных марок.

 

Рис. 285

 

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс

Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс.

ID производителя – идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13).

*Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п.8.13).Поле обязательно для заполнения

*Дата подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Номер подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

*Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать штрихкод PDF417 марки). Поле обязательно для заполнения.

При введении вручную в списке алкогольной продукции (см. Рис. 284) можно указывать через «;». Если информацию вводить вручную в окне Рис. 285, то марки необходимо создавать на новой строке.

Если информацию вводить сканером, то марки будут автоматически создаваться на новой строке.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 286). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 286

 

   После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 287). В этот момент система сохранит запрос в файле хранения актов.

 

Рис. 287

 

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 288).

 

Рис. 288

 

  Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню (см. Рис. 287). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс (регистр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о постановки на баланс можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акт» – «Акт постановки на баланс (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС»  (см. п.п. 8.16.13)

ВАЖНО! При работе с «Актом постановки на баланс(регистр1)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

При создании «Акта постановки на баланс (регистр 1)» по причине «Пересортица» необходимо указывать регистрационный номер «Акта списания (регистр1)» (см. п.п. 8.16.13.5)

 

8.16.1.5     Акт постановки на баланс в зале (регистр2)

 

   В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Основное положение регламентирует постановку остатков алкогольной продукции на баланс первого регистра. Но некоторые аудиторы (со слов наших клиентов) рекомендуют формировать акт постановки на баланс по остаткам продукции в торговом зале (на втором регистре остатков)

Также данный факт подтверждает ЦентрИнформ:

«Технически это не будет нарушением, за методологическим разъяснением рекомендуем обращаться в Межрегиональное Управление Росалкогольрегулирования Вашего региона».

Постановка на баланс второго регистра удобна тем, что не требует указания акцизных марок и информации по фиксации в ЕГАИС информации о производстве. Для создание «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» требует информация по коду ЕГАИС алкогольной продукции и полная информация по производителю этой продукции. Данную информацию можно взять из бумажных носителей (Справок, раздел А) (см. п.п. 8.13), воспользоваться данными из базы остатков на первом регистре или воспользоваться базой алкогольной продукции производителей/импортеров алкогольной продукции

ВАЖНО!!! Принимать решение об использовании функционала «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» необходимо ТОЛЬКО ПОСЛЕ КОНСУЛЬТАЦИЙ с МРУ Росалкогольрегулирования Вашего региона. Компания UCS только реализовала данную возможность и не дает рекомендации по «правильности» использования данного функционала.

Также данный акт можно оформлять для отображения в ЕГАИС возникших излишков или пересортице на втором регистре.

Оформление «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» из запроса «Товары АП»

Данный способ формирования удобен тем, что позволяет в автоматическом режиме получить необходимую информацию для постановки на баланс второго регистра алкогольной продукции из перечня алкогольной продукции конкретного производителя/импортера, указанного на потребительской таре  (см. п.п. 8.16.1.2). Или поставить на баланс алкоголь, для которого известен ID ЕГАИС (алккод) или есть акцизная марка с штрихкодом PDF417, из которого можно данный код получить (см. п.п. 8.16.1.1)

   Получите «Список товаров АП» по ИНН конкретного производителя/импортера от ЕГАИС с помощью запроса «Товары АП» (см. п.п. 8.16.1). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс (регистр2)» (см. Рис. 289)

Также в фильтре можно указать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции для поиска конкретного товара. Для определения кода можно воспользоваться пунктом расшифровки штрихкода PDF417 (см. п.п. 8.3). Данный функционал доступен только для алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками старого образца.

При выборе товаров в списке необходимо руководствоваться наименованием товар, кодом ЕГАИС этого товара и информацией по производителю товара, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)», что ускорит создание акта.

 

Рис. 289

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 290) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта постановки на баланс в торговом зале». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Основание – выберите основание постановки на баланс в торговом зале из предложенного списка (см. Рис. 291).

 

Рис. 290

 

Рис. 291

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно только в таблице.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс в торговом зале.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс в торговом зале.

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс в торговом зале количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*ID производителя - идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Код региона – код региона, в котором зарегистрирован производитель алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 292). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 292

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» (см. Рис. 290). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» (см. Рис. 293)

 

Рис. 293

   Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» контекстного меню (см. Рис. 290). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о постановки на баланс в зале можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» – «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. п.п. 8.16.16)

ВАЖНО! При работе с «Актом постановки на баланс в зале (регистр2)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

При создании «Акта постановки на баланс (регистр 2)» по причине «Пересортица» необходимо указывать регистрационный номер «Акта списания (регистр2)»(см. п.п. 8.16.16.5)

 

8.16.2     Запрос «Корреспонденты»

 

По данным запросам можно предварительно сопоставить корреспондентов Store House с корреспондентами ЕГАИС. Сопоставлять можно поставщиков алкогольной продукции, производителей алкогольной продукции и импортеров алкогольной продукции.

Каждого корреспондента необходимо сопоставлять по отдельному запросу. Запрос отправляется по ИНН корреспондента.

Для отправки запроса по корреспонденту выберите тип запроса «Корреспонденты» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 294).

 

Рис. 294

 

В поле «ИНН» введите ИНН корреспондента, по которому необходимо произвести сопоставление (см. Рис. 294). После нажмите кнопку   .Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 295).

 

Рис. 295

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

 

Чтобы увидеть список подразделений корреспондента из ЕГАИС позиционируйте курсор на нужной строке и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь перечень подразделений корреспондента, которые вводил в базу ЕГАИС корреспондент под своим ИНН (см. Рис. 296).

 

Рис. 296

 

Список разделен на две части: ЕГАИС и SH

 

ЕГАИС

Id – код ЕГАИС подразделения в базе ЕГАИС

Наименование – наименование корреспондента в базе ЕГАИС

Полное наименование – полное наименование корреспондента в базе ЕГАИС

ИНН – ИНН корреспондента в базе ЕГАИС

КПП – КПП подразделения корреспондента в базе ЕГАИС.

Страна – код страны, в которой зарегистрирован корреспондент

Регион – код региона, в котором зарегистрирован корреспондент

Описание – юр. адрес подразделения

 

SH

Наименование – наименование корреспондента Store House, с которым сопоставлено (будет сопоставлено) подразделение корреспондента из базы ЕГАИС

ИНН – ИНН корреспондента Store House, для которого прописан (будет прописан) код ЕГАИС

КПП – КПП корреспондента Store House, для которого прописан (будет прописан) код ЕГАИС

ID – код ЕГАИС. Поле заполнено, если подразделение уже сопоставлено с корреспондентом ЕГАИС

 

 Для уже сопоставленных подразделений корреспондента ЕГАИС при открытии списка в колонках SH будут определены значения сопоставленных корреспондентов из базы Store House (см. Рис. 297). Если подразделения не сопоставлены, то поля SH будут пустыми.

Для сопоставления подразделения корреспондента найдите необходимое подразделение ЕГАИС в списке и в колонке «Sh» - «Наименование» определите корреспондента Store House, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов (см. Рис. 297). Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также окно поиска (см. Рис. 297) можно открыть, нажав на кнопку  в пустом поле «Наименование». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту. Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать]. Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].

 

Рис. 297

 

  Если при сопоставлении корреспондент был выбран ошибочно, то можно очистить сопоставление. Для этого позиционируйте курсор на неправильно выбранном корреспонденте и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Очистить сопоставление»

ВАЖНО! Очистить можно ТОЛЬКО НЕСОХРАНЕННОЕ сопоставление, если сопоставление было сохранено, то очистить сопоставление можно только удалив Код ЕГАИС из карточки корреспондента.

Для сохранения выбранных сопоставлений нажмите кнопку  на панели инструментов или выберите пункт контекстного меню «Сохранить документ». Система запросит подтверждение (см. Рис. 298). Нажмите [Да] для сохранения произведенных сопоставлений, для отказа нажмите [Нет].

 

Рис. 298

 

После сохранения сопоставлений в карточке корреспондента Store House будет добавлен код ЕГАИС в атрибут «Код ЕГАИС» (см. Рис. 299)

А также будут заполнены атрибуты «Полное наименование», «Почтовый адрес», «ИНН», «КПП» и «Код страны», если данные атрибуты не были заполнены до сопоставления.

Эти атрибуты обязательны для заполнения при работе с ЕГАИС.

 

Рис. 299

 

Если сопоставление было произведено неправильно, то 

1.    В Store House откройте карточку корреспондента 

2.    Удалите некорректный код ЕГАИС, а так же ИНН и КПП, если данные атрибуты были заполнены при сопоставлении.

3.    Сохраните корреспондента. 

4.    Откройте запрос в Sh4Decl.exe

Проведите сопоставление заново.

 

8.16.3      Запрос «Повторный запрос накладных»

 

В УТМ версии 2.0.3 происходит очищение базы данных УТМ. Входящие документы после загрузки в УТМ автоматически удаляются через семь дней. Исходящие документы удаляются сразу после успешной отправки на сервер ЕГАИС.

Если пользователи не успели произвести действия с накладной ЕГАИС, и УТМ удалил их из своей базы, то данные накладные необходимо запросить повторно в ЕГАИС. Ранее повторный запрос пользователи выполняли в «Личном кабинете ЕГАИС».

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 добавлена возможность отправлять повторный запрос на неподтвержденные накладные ЕГАИС для УТМ версии 2.0.3.

Для отправки запроса на повторное получение неподтвержденных накладных ЕГАИС выберите тип запроса «Повторный запрос накладных» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 300).

ВАЖНО! Данный пункт запрашивает ТОЛЬКО НЕПОДТВЕРЖДЕННЫЕ накладные.

 

Рис. 300

 

Для отправки запроса нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см.Рис. 301). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 301

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список»

ВАЖНО! Запросы на список неподтвержденных накладных в УТМ 2.0.3 оформляются один раз в сутки. Все последующие запросы из Sh4Decl.exe не обрабатываются (см. Рис. 300и Рис. 301). Список накладных выводится по первому запросу. Результат запроса (список накладных) удаляется через сутки, после оформления запроса.

Колонки таблицы (см. Рис. 300):

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы увидеть список неподтвержденных накладных ЕГАИС, удаленных из УТМ позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь перечень неподтвержденных накладных ЕГАИС, которые не были обработаны (см. Рис. 302).

 

Рис. 302

 

Показать ТТН за период с … по… - в данных полях можно определить период, за который в отчет будут выведены неподтвержденные накладные ЕГАИС. Для уменьшения списка накладных.

Сортировка списка происходит по дате оформления накладной поставщиком.

ID – ID (идентификатор) внутренний электронный номер накладной.

Дата – дата оформления накладной поставщиком.

Номер – номер ТТН поставщика

ID поставщика – FSAR_ID поставщика

Поставщик – наименование поставщика

 

Если накладную необходимо заново запросить в УТМ для проведения с ней действий (подтверждение, отказ, акт расхождений), то выделите ее в полученном списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Восстановить накладную» (см. Рис. 302). В ЕГАИС будет отправлен запрос на повторную отправку накладной в УТМ. Имя запроса будет выведено в окно сообщения (см. Рис. 303)

 

Рис. 303

 

Далее для обработки накладной откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). И продолжайте работу с накладной стандартным образом.

Если необходимо восстановить несколько накладных, то выделите их в списке, удерживая клавишу [CTRL]. Далее воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Восстановить накладную» для выделенных документов (см. Рис. 302). Для обработки накладных откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). И продолжайте работу с накладными стандартным образом.

 

8.16.4      Запрос «Запрос накладной по ID»

 

В УТМ версии 2.0.3 происходит очищение базы данных УТМ. Входящие документы после загрузки в УТМ автоматически удаляются через семь дней. Исходящие документы удаляются сразу после успешной отправки на сервер ЕГАИС.

Если пользователи не успели произвести действия с накладной ЕГАИС, и УТМ удалил их из своей базы, то данные накладные необходимо запросить повторно в ЕГАИС. Ранее повторный запрос пользователи выполняли в «Личном кабинете ЕГАИС».

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 добавлена возможность отправлять повторный запрос на накладные ЕГАИС по ID для УТМ версии 2.0.3.

Для отправки запроса на повторное получение накладной ЕГАИС по ID выберите тип запроса «Запрос накладной по ID» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 304).

Данный функционал может быть использован для восстановления подтвержденных накладных, удаленных в УТМ, по которым необходимо оформить возврат или перемещение алкогольной продукции.

 

Рис. 304

 

Для использования этого запроса необходимо знать ID накладной – внутренний электронный код накладной ЕГИАС. В Store House V4 сохранение информации по ID накладной добавлено, начиная с версии Sh4Decl.exe 4.101.145 (см. п.п. 8.9.11.2). До этой версии сохранение ID накладной не производилось. В этом случае для возможности использовать данную функцию необходимо ID накладной узнать у поставщика.

Для отправки в ЕГАИС запроса на получения накладной в поле ID укажите номер ID накладной.

ВАЖНО!!! В ID накладной необходимо указывать ВСЕ символы из электронного кода накладной.

Далее нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 305). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 305

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список»

Колонки таблицы (см. Рис. 304)

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

В окне запроса выводится только результат обращения в ЕГАИС. Запрошенная накладная после получения ответа «Запрос ТТН(Accepted)» появится в «Списке накладных (ЕГАИС)».

Вся дальнейшая работа происходит в «Списке накладных (ЕГАИС)» (см. п.п. 8.8) стандартным образом.

ВАЖНО! В «Списке накладных (ЕГАИС)» повторно запрошенные накладные отображаются без флагов «Акт принят» и «Накладная проведена» (см. Рис. 306), т.к. при повторном запросе ЕГАИС не присылает подтверждающие квитанции.

 

Рис. 306

 

Для оформления возврата (см. п.п. 8.12) или перемещения (см. п.п. 8.17 и п.п. 8.18) начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 более не требуется наличие данных флагов. Система будет проводить проверку только на активность накладной в Store House V4.

 

8.16.5      История движения между регистрами по ID товара

 

ЕГАИС предоставляет возможность посмотреть историю движения между регистрами алкогольной продукции по «ID товара» (алккоду).

Данная информация позволит увидеть все движение между регистрами (акты перемещения и списания) за выбранный месяц.

Запрос можно оформить в пункте «Запросы» - «Движение между регистрами» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. Рис. 307).

 

Рис. 307

 

В окне для запроса «Движение между регистрами» внесите в поле «ID» алккод товара, в «Год, Месяц» укажите год и месяц, за который необходимо запросить движение. Далее нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см.Рис. 308). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 308

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

В окне «Список запросов – Движение между регистрами» выводится список отправленных в ЕГАИС запросов по «Движению между регистрами»

Дата, время – дата и время получения ответа от ЕГИАС на запрос.

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

ID документа – «ID товара» в ЕГАИС, по которому был отправлен запрос «Движение между регистрами».

Комментарий – в данном поле выводится месяц и год, за который был отправлен запрос в ЕГАИС.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

Чтобы открыть просмотреть движение между регистрами, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь список актов, организующих движение между регистрами для «ID товара» (см. Рис. 309).

 

Рис. 309

 

Время исполнения – дата и время фиксации акта в ЕГАИС.

Тип документа – тип документа ЕГАИС (тип xml-файла) оформленного с использованием «ID товара» в указанный период.

Количество – количество товара, указанное в акте.

ID документа – электронный номер каждого документа ЕГАИС, в котором участвовал товар.

Справка Б – номер справки Б, с которым оформлялся акт, если акт формирует остатки 1-го регистра.

 

8.16.6      Запрос «Справки А»

 

Информация о производстве или импорте алкогольной продукции содержится xml файлах Справки А (Справки 1) к приходным накладным. Данная информация необходима, например, для заполнения полей по импортерам алкогольной продукции в приходных накладных (см. п.п. 8.9.10.5).

Запрос «Справок А» можно выполнить из списка документов (см. п.п. 8.9.10.5) или из пункта «Запросы» - «Справки А» главного пункта меню «ЕГАИС».

Функция запроса Справок А реализована в Sh4Decl.exe 4.114.165.

Окно списка запрошенных «Справок А» представлен на Рис. 310.

 

Рис. 310

 

В данном окне также можно запросить информацию по «Справке А», если известен внутренний номер ЕГАИС. Для этого в поле «ID» внесите внутренний номер ЕГАИС «Справки А». Далее нажмите кнопку 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

Если запрос был сделан некорректно (номер справки был указан неверно), то запрос будет отклонен.

В открывшемся окне выводится информация по каждой запрошенной «Справке А»

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

Если в «Типе запроса» ответ от ЕГАИС отмечен красным и в тексте «Справка А (Rejected)», то данный запрос был отклонен ЕГАИС.

Комментарий – причина отклонения запроса «Справки А» (см. Рис. 311).

 

Рис. 311

 

ID документа – внутренний номер «Справки А» в ЕГАИС

Товар – наименование алкогольной продукции ЕГАИС, для которой была запрошена «Справка А»

Производитель/Импортер – наименование производителя/импортера алкогольной продукции, который создал «Справку А» в ЕГАИС. Если в базе ЕГАИС для поставщика заполнено «короткое наименование», то будет выведено оно, если «короткое наименование» не заполнено в ЕГАИС, то будет выведен «полное наименование» корреспондента.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

Для оформления запроса «Справки А» ее номер можно узнать из «Остатков (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10), если товар еще находится на остатках 1-го регистра.

 

8.16.7      Запрос «Справки Б»

 

  Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с первого регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Список запрошенных «Справок Б» можно просмотреть в пункте «Запросы» - «Справки Б» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. Рис. 312).

 

Рис. 312

 

В данном окне также можно запросить информацию по «Справке Б», если известен внутренний номер ЕГАИС. Для этого в поле «ID» внесите внутренний номер ЕГАИС «Справки Б». Далее нажмите кнопку   . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 313). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 313

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

Если запрос был сделан некорректно (номер справки был указан неверно), то запрос будет отклонен.

В открывшемся окне выводится информация по каждой запрошенной «Справке Б».

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

Если в «Типе запроса» ответ от ЕГАИС отмечен красным и в тексте «Справка Б (Rejected)», то данный запрос был отклонен ЕГАИС.

Комментарий – причина отклонения запроса «Справки Б» (см. Рис. 314).

Рис. 314

 

ID документа – внутренний номер «Справки Б» в ЕГАИС

Товар – наименование алкогольной продукции ЕГАИС, для которой была запрошена «Справка Б»

Номер ТТН – номер приходной накладной, которой была оприходована алкогольная продукция в ЕГАИС.

Дата ТТН – дата приходной накладной, которой была оприходована алкогольная продукция в ЕГАИС.

Поставщик – наименование организации-поставщика. Если в базе ЕГАИС для поставщика заполнено «короткое наименование», то будет выведено оно, если «короткое наименование» не заполнено в ЕГАИС, то будет выведен «полное наименование» корреспондента.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

В большинстве случаев номер «Справки Б» неизвестен. Для определения номера «Справки Б» можно воспользоваться двумя вариантами при работе с Sh4Decl.exe и Store House.

Оба варианта НЕ ЯВЛЯЮТСЯ полной автоматизацией. Частичную информацию придется просматривать в бумажных носителях. Такова реализация данного пункта в ЕГАИС. Со стороны UCS мы пытаемся как можно больше автоматизировать данный процесс, но не все реализации ЕГАИС можно удобно автоматизировать.

 

Вариант 1 – Запросить «Справку Б» из «Остатков (регистр1)»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса номера «Справки Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить Справку Б» (см. Рис. 315).

 

Рис. 315

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 316).

 

Рис. 316

 

 Данный запрос позволит выяснить информацию по приходной накладной конкретной, выбранной «Справки Б». Что в свою очередь позволит ассоциировать каждую запрошенную запись с приходной накладной, для дальнейшего выбора этой позиции в любых актах, созданных из остатков первого регистра (см. п.п. 8.16.10.3; п.п. 8.16.10.4; п.п. 8.16.10.5; п.п.8.16.10.9).

  Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Справки Б» выберите пункт «Запросы» – «Справки Б» главного пункта меню «ЕГАИС». Для получения запрошенных «Справок Б» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 317).

 

Рис. 317

 

Обладая информацией по связи «Справок Б» и приходных накладных Вы можете более осознано выбирать остаток в «Остатках (регистр1)» для формирования «Актов(регистр1)».

Для поиска «Справки Б» в списке «Остатки (регистр1)» скопируйте из запроса «Справки Б» (см. Рис. 317) необходимый номер справки (поле «ID док.») используя [Ctrl+C] и вставьте используя [Ctrl+V] в поле в окне «Остатки ЕГАИС» (см. Рис. 318) и нажмите кнопку [Выделить справку Б].

Если найти нужно более одной строки, то внесите значения номеров через «;». Если использовать копирование из запроса «Справки Б», то необходимо копировать каждый номер отдельно.

Можно указывать часть номера, но в списке будут выделены все записи, удовлетворяющие условию поиска, что уменьшит точность выделения строчек в списке

Система выделит соответствующие строки в списке (см. Рис. 318). Далее можете оформить любой акт с использованием выбранной «Справки Б», выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

 

Рис. 318

 

Вариант 2 – Код ЕГАИС из спецификации накладной в Store House.

 Данный вариант идет «от обратного», т.е. Вы знаете накладную, из остатков которой хотите оформить «Акты (регистр1)». И Вам необходимо узнать номер «Справки Б».

Данный номер можно посмотреть в приходной накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11.3). Т.е. Вам необходимо знать из какой накладной конкретная бутылка, которую Вы собираетесь добавить в любой из «Актов (регистр1)». Далее открываете накладную в Store House. На закладке «Товары» для конкретного наименования в поле «Код ЕГАИС» прописан внутренний номер «Справки Б» (см. Рис. 319).

 

Рис. 319

 

Для поиска необходимой «Справки Б» в списке «Остатки (регистр1)» скопируйте из накладной Store House - поле «Код ЕГАИС» (см. Рис. 319) необходимый номер справки, используя [Ctrl+C], и вставьте, используя [Ctrl+V], в поле в окне «Остатки ЕГАИС» (см. Рис. 315) в Sh4Decl.exe.с и нажмите кнопку [Выделить справку Б]. Система выделит соответствующую строку в списке (см. Рис. 320). Далее можете оформить любой акт с использованием выбранной «Справки Б»

Если найти нужно более одной строки, то внесите значения номеров через «;». Из накладных Store House необходимо копировать каждый номер отдельно.

Можно указывать часть номера, но в списке будут выделены все записи, удовлетворяющие условию поиска, что уменьшит точность выделения строчек в списке

Система выделит соответствующие строки в списке (см. Рис. 320). Далее можете оформить любой акт с использованием выбранной «Справки Б», выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

 

Рис. 320

 

8.16.8     Движение по Справке Б

 

  Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с первого регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

При сообщении от ЕГАИС на любое списание (перемещение в торговый зал, списание, возврат поставщику) с первого регистра «Необеспеченный расход. Позиции: Х» для выяснения причин можно воспользоваться функцией «Запрос движения по Справке Б». Данный запрос позволит увидеть все сформированные документы на первом регистре в ЕГАИС по конкретной поставке, т.е. «Справке Б».

Оформить запрос можно из «Остатки (регистр1)», если часть поставки еще есть на остатках первого регистра (см. п.п. 8.16.10.12).

Если же поставка списана полностью, то запрос можно оформить в пункте «Запросы» «Движение по справки Б»главного пункта меню «ЕГАИС» (см. Рис. 321).

 

                     Рис. 321

 

   В данном окне можно запросить «Движение по Справке Б». Для этого в поле «ID» внесите внутренний номер ЕГАИС «Справки Б». Далее нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см.Рис. 322). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 322

 

Номер «Справки Б» можно посмотреть в приходной накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11.3). Т.е. Вам необходимо знать номер и дату приходной накладной, по товару из которой необходимо запросить «Движение по Справке Б».

Откройте накладную в Store House. На закладке «Товары» для конкретного наименования в поле «Код ЕГАИС» прописан внутренний номер «Справки Б» (см. Рис. 323).

 

Рис. 323

 

Данные из поля «Код ЕГАИС» скопируйте в накладной Store House (см. Рис. 129), используя [Ctrl+C], и вставьте, используя [Ctrl+V], в поле в окне «Список запросов – Движение по Справке Б» (см. Рис. 321) в Sh4Decl.exe.с и нажмите кнопку .

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

В окне «Список запросов – Движение по Справке Б» выводится список отправленных в ЕГАИС запросов по «Движению по Справкам Б»

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

ID документа – внутренний номер «Справки Б» в ЕГАИС, по движению которой был отправлен запрос

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

Чтобы открыть просмотреть движение по справке Б, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь список документов и актов, оформленных на основе запрошенной «Справки Б» в ЕГАИС (см. Рис. 324).

 

Рис. 324

 

ID документа – электронный номер каждого документа ЕГАИС, в котором участвовал товар из «Справки Б»

Тип документа – тип документа ЕГАИС (тип xml-файла) оформленного с использованием «Справки Б»

Количество – количество товара, указанное в документе ЕГАИС. Положительное значение – приход на первый регистр, отрицательно значение – списание с первого регистра.

Описание – описание произведенной операции.

Дата операции – дата совершения операции.

ИТОГО – остаток после всех операций с поставкой.

Если номер «Справки Б» в запросе был указан неверно, то ответ на запрос будет пустым.

 

 

8.16.9      Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки

 

Если марка PDF417 или DataMatrix по каким-либо причинам стала нечитабельна, то система ЕГАИС позволяет запросить штрихкод PDF417 или DataMatrix по серии и номеру марки.

Для отправки запроса в ЕГАИС на получение штрихкода PDF417 или DataMatrix выберите тип запроса «Запрос на получение штрихкода» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 325).

 

Рис. 325

 

  В верхней части окна необходимо перечислить параметры каждой марки, для которой будет отправлен запрос на получение штрихкода PDF417 или DataMatrix. Для добавления строки в список запроса воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку» или клавишами [Ins] или [↓] на клавиатуре.

Для формирования запроса укажите:

Код (наименование типа ФСМ/АМ) – для выбора типа ФСМ/АМ нажмите кнопку   и в открывшемся окне (см. Рис. 326) выберите из списка код типа ФСМ/АМ.

Можно организовать поиск типа ФСМ/АМ в списке, для этого введите часть наименования типа ФСМ/АМ в поле «Наименование типа ФСМ/АМ» и нажмите [Enter] на клавиатуре или кнопку . Откроется окна списка типов ФСМ/АМ, отфильтрованного по заданному параметру поиска (см. Рис. 326). В этом же окне можно изменить параметры поиска. Для выбора ФСМ/АМ позиционируйте курсор в списке и нажмите кнопку [Выбрать].

 

Рис. 326

 

Поиск «Типа ФСМ/АМ» происходит ТОЛЬКО по наименованию.

Серия ФСМ/АМ – серию федеральной специальной марки или акцизной марки.

Номер ФСМ/АМ – номер федеральной специальной марки или акцизной марки. Максимальное значение 9 цифр.

Если марка доступна и читабельна, то данную информацию можно взять с бумажной марки (см. Рис. 327).

Также данную информацию можно получить из сопроводительных печатных документов к приходной накладной.

 

Рис. 327

 

   Перечислите все позиции, по которым необходимо запросить штрихкоды PDF417. Для отправки запроса нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 328). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 328

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 329).

 

Рис. 329

 

В окне «Список запросов – Движение между регистрами» выводится список отправленных в ЕГАИС запросов по «Движению между регистрами»

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

Чтобы открыть просмотреть движение между регистрами, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 329).

В открывшемся окне выводится перечень штрихкодов по запрошенным данным (см. Рис. 330).

 

Рис. 330

 

Тип, Серия, Номер – параметры марки, по которым был отправлен запрос в ЕГАИС.

Марка – штрихкод PDF417.

Код товара ЕГАИС – уникальный код товара ЕГАИС (алккод), полученный из штрихкода PDF417.

Наименование товара ЕГАИС – наименование товара будет заполнено в случае, если по данному алккоду ранее запрашивались «Справки А» для приходных накладных.

 

 

8.16.10  Запрос «Остатки (регистр1)»

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.99.143 добавлена возможность отправлять запрос в ЕГАИС остатков по первому регистру.

На основе информации из данного запроса можно оформить акты постановки на баланс (см. п.п. 8.16.10.3), передачи в торговый зал (см. п.п. 8.16.10.4) и на списание (см. п.п. 8.16.10.5).

Для отправки запроса остатков по первому регистру выберите тип запроса «Остатки (регистр1)» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 331)

 

Рис. 331

 

Для отправки запроса нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 332). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 332

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

В окне выводится имя последнего отправленного запроса. ID последнего запроса выводится только до закрытия окна. Если окно переоткрыть, то ID последнего запроса выводиться не будет.

Колонки таблицы (см. Рис. 300):

Дата, время – дата и время поступления ответа от ЕГАИС по отправленному запросу.

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы открыть остатки по первому регистру, зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводятся остатки алкогольной продукции для FSRAR_ID, указанного в настройках, по первому регистру (см. Рис. 333). В полученном запросе отображаются остатки алкогольной продукции, включая пиво, принятой через систему ЕГАИС с 01.01.2016.

 

Рис. 333

 

ID товара – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС

Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставлялся товар поставщиком. Если поле не заполнено, то поставка была «не фасованной» и единица измерения прихода была «дал» (часто такие поставки делаются по пиву в кегах)

Колич. – количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации с FSRAR_ID из настроек Sh4Decl.exe в ЕГАИС.

ID Производ. – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции

ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции.

Адрес – юридический адрес производителя алкогольной продукции.

Справка А – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки А к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер приходит к каждой приходной накладной, как сопроводительная информация.

Справка Б – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки Б к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при принятии накладных через ЕГАИС. По данной информации можно определить документ поступления алкогольной продукции.

Страна – код страны, в которой зарегистрирована организация производителя алкогольной продукции

Регион – код региона, в котором зарегистрирована организация производителя алкогольной продукции.

Сортировка списка товаров происходит по наименованию и емкости товара.

На основе остатков можно сформировать дополнительные запросы в ЕГАИС на действия с данными остатками (см. Рис. 334).

 

Рис. 334

 

Для создания запросов выделите в списке необходимые товары, удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift], и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

Если необходимо выделить все позиции в списке, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить все» (см. Рис. 334) или сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].

   - позволяет произвести поиск строки по номеру «Справки Б».

Если найти нужно более одной строки, то внесите значения номеров через «;». Если использовать копирование из запроса «Справки Б» (см. п.п. 8.16.7), то необходимо копировать каждый номер отдельно.

Можно указывать часть номера, но в списке будут выделены все записи, удовлетворяющие условию поиска, что уменьшит точность выделения строчек в списке

Система выделит соответствующие строки в списке. Далее можете оформить любой акт с использованием выбранной «Справки Б», выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

 

8.16.10.1  Сохранить товары в базе данных

До версии 4.127.192 Sh4Decl.exe работал только с данными, полученными из ЕГАИС. В системе не хранились данные.

Для возможности ведения поштучного учета в ЕГАИС необходимо хранить поступившие марки в учетных системах (по рекомендации РАР см. п.п. 8.5.1). Связь храниться в разрезе Алккод + Справка Б + Марка.

Для наполнения базы sh4dapi.udb товарами (Алккодами) и Справками Б, уже фигурировавшими на предприятии до проведения обновления версии Sh4Decl.exe, можно воспользоваться функцией «Сохранить товары в базе данных» из ответа на запрос «Остатки (регистр1)».

Данную процедуру необходимо выполнить если:

  • Проведен upgrade на версию 4.127.192 Sh4Decl.exe
  • При переходе с другой учетной системы

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сохранить товары в базе данных» (см. Рис. 334).

Если необходимо выделить все позиции в списке, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить все» (см. Рис. 334) или сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].

 

8.16.10.2  Считывать коды PDF417

 

Штрихкод акцизной марки PDF417 алкогольной продукции содержит информацию по коду ЕГАИС алкогольной продукции, номеру заявки и номеру марки.

Пример расшифровки PDF417:

20N00001CGUMZYCB99J1NKN31105001000056NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891

20 – Номер Версии ПС ЕГАИС

00001CGUMZYCB99J – Зашифрованный в кодировке Base36 код продукции(алккод)

1NKN31105001 – Номер заявки на печать.

000056 – номер марки на печать

NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891 - защитная последовательность

 

Иногда для работы требуется знать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции. Его можно получить, расшифровав штрихкод акцизной марки PDF417.

Начиная с версии 4.105.150 Sh4Decl.exe добавлена возможность расшифровки кода ЕГАИС из штрихкода акцизной марки PDF417

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

В данном пункте будут использоваться «специально сгенерированные» коды PDF417 для примеров скриншотов приложения Sh4Decl.exe. При реальной работе данная алкогольная продукция НЕ МАРКИРУЕТСЯ акцизными марками PDF417.

Акцизные марки нового образца DataMatrix НЕ СОДЕРЖАТ «Код ЕГАИС» (алккод), поэтому определение алккода из марки невозможно.

 

Из остатков первого регистра можно оформлять различные акты  (см. п.п. 8.16.10.3; п.п. 8.16.10.4; п.п. 8.16.10.5; п.п. 8.16.10.8; п.п. 8.16.10.9). Для выбора товаров из списка остатков необходимо руководствоваться двумя параметрами каждой записи:

- ID товар – код ЕГАИС алкогольной продукции.

- Справкой Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Работа со «Справкой Б» описана в п.п. 8.16.7.

Для определения «ID товара» можно воспользоваться считанным и расшифрованным штрихкодом акцизной марки PDF417. Для этого в окне «Остатки ЕГАИС» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считывать коды PDF417».

В открывшееся окно (см. Рис. 335) считайте/скопируйте штрихкод PDF417 в верхнюю часть окна «PDF417».

Если подключить сканер, читающий штрихкод формата PDF417, в разъем клавиатуры, то можно будет проводить сканирование штрихкодов непосредственно в окно «PDF417».

Также данное поле можно заполнить копированием из любого текстового редактора, используя сочетание клавиш [Ctrl+C] и [Ctrl+V]. Каждый штрихкод должен быть заведен с новой строки. При сканировании штрихкода система автоматически переводит курсор на новую строку.

Рис. 335

 

В верхней части «Коды PDF417» можно указать любое количество штрихкодов PDF417.

После сканирования или введения штрихкодов в верхнюю часть «PDF417» окна нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части «ID ЕГАИС» окна будет выведен список «Кодов ЕГАИС» алкогольной продукции, полученный из штрихкодов.

Для поиска полученных «Кодов ЕГАИС» в списке остатков первого регистра нажмите кнопку [Применить].

В окне «Остатки ЕГАИС» произойдет мультиселект строк соответствующих запрошенным «Кодам ЕГАИС», т.е. система выделит в списке ВСЕ строки, соответствующие запрошенным «Кодам ЕГАИС» (см. Рис. 336).

 

Рис. 336

 

Далее удерживая клавишу [Ctrl] и руководствуясь нужными «Справками Б» снимите выделение на тех строках, которые не требуется добавлять в акты. Если необходимо создать акты со всеми выделенными товарами, то воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню по созданию актов на основе остатков первого регистра.

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

В данном пункте использовались «специально сгенерированные» коды PDF417 для примеров скриншотов приложения Sh4Decl.exe. При реальной работе данная алкогольная продукция НЕ МАРКИРУЕТСЯ акцизными марками PDF417.

 

 

8.16.10.3  Акт постановки на баланс (регистр1)

 

В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Для реализации этого распоряжения Росалкогольрегулирования в Sh4Decl.exe 4.98.142 добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.

Оформление «Акта постановки на баланс (регистр1)» из запроса «Остатки (регистр1)»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 337)

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 8.16.10.2) или запросом «Справок Б» (см. п.п. 8.16.7)

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс (регистр1)», что ускорит создание акта.

Еще для создания «Акта постановки на баланс (регистр1)» потребуется информация из бумажных носителей (см. п.п. 8.13).

Рис. 337

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс» (см. Рис. 338) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта постановки на баланс». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Основание – основание постановки на баланс алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выбор происходит из ниспадающего списка. По умолчанию подставляется причина «Продукция, полученная до 01.01.2016».

 

Рис. 338

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно как в таблице, так и открыв отдельное окно для каждой записи (см. Рис. 339). Для открытия окна редактирования записи используйте даблклик на соответствующей строке. Данное окно доступно для открытия только в «Акте постановки на баланс (регистр1)» для удобства ввода акцизных марок.

 

Рис. 339

 

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс

Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс.

ID производителя – идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13).

*Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения

*Дата подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Номер подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

Код вида акл. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

*Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать баркод марки). Поле обязательно для заполнения.

При введении вручную в списке алкогольной продукции (см. Рис. 338) можно указывать через «;». Если информацию вводить вручную в окне Рис. 339, то марки необходимо создавать на новой строке.

Если информацию вводить сканером, то марки будут автоматически создаваться на новой строке.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 340). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 340

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 341). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

 

Рис. 341

 

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс» (см. Рис. 342)

 

Рис. 342

 

Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню (см. Рис. 341). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс (регистр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о постановки на баланс можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» – «Акт постановки на баланс (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС»  (см. п.п. 8.16.13).

ВАЖНО! При работе с «Актом постановки на баланс (регистр1)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

При создании «Акта постановки на баланс (регистр 1)» по причине «Пересортица» необходимо указывать регистрационный номер «Акта списания (регистр1)» (см. п.п. 8.16.13.5).

 

8.16.10.4  Акт передачи в торговый зал(регистр1)

 

Для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf в Sh4Decl.exe версии 4.102.146 добавлена возможность отправлять акты передачи в торговый зал (2 регистр) в ЕГАИС для возможности дальнейшего оформления списания реализации (вскрытия потребительской тары) из торгового зала.

Оформление «Акта передачи в торговый зал» из запроса «Остатки (регистр1)»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). ООткройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для перемещения в торговый зал, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт передачи в торговый зал (регистр1)» (см. Рис. 343).

Рис. 343

 

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для создания «Акта передачи в торговый зал (регистр1)» данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки для оформления передачи. Данной информации нет в бумажных носителях.

При оформлении передачи в торговый зал (как и при списании) в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для передачи. При оформлении «Акта передачи в торговый зал (регистр1)» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Номер «Справки Б» можно узнать из накладной Store House или из запроса «Справки Б» (см. п.п. 8.16.7)

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 8.16.10.2).

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт передачи в торговый зал (регистр1)», что ускорит создание акта. Система автоматически откроет окно создания документа «Акт передачи в торговый зал» (см. Рис. 344) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта передачи в торговый зал (регистр1)». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базу данных. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Примечание – комментарий к акту передачи в торговый зал. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

 

Рис. 344

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно только в таблице.

*Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер будет подставлен из строки, на которой было вызвано создание «Акта передачи в торговый зал (регистр1)». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.

Если данный номер не соответствует номеру, который указан в приходной накладной Store House, из которой необходимо провести передачу, то замените номер на нужный, используя [Ctrl+C] в поле в накладной Store House и [Ctrl+V] в поле в акте в Sh4Decl.exe.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет передана в торговый зал в ЕГАИС.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет передана в торговый зал.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет передана в торговый зал

*Количество – количество алкогольной продукции для передачи в торговый зал, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления акта передачи в торговый зал.

ЕГАИС остатки – количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации с FSRAR_ID из настроек Sh4Decl.exe в ЕГАИС. Данное количество перенесено из окна «Остатки (регистр 1)». Поле недоступно для редактирования.

 

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»

Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС»

 

Реальные остатки = Остатки ЕГАИСКоличество

 

Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

При создании «Акта передачи в торговый зал (регистр 1)» в колонку «Количество» по умолчанию добавляется весь «Остаток ЕГАИС». Т.е. если значение не изменить, произойдет списание товара «под ноль».

Для выравнивания количества на остатках первого регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции и переместить разницу на второй регистр актом перемещения. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется переместить для получения «Реальных остатков»

Если же известно количество, которое требуется переместить, то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки»

ВАЖНО! Для формирования xml-файла в ЕГИАС используется ТОЛЬКО колонка «Количество». Две остальные добавлены для удобства получения колонки «Количество».

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет передана в торговый зал с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет передана в торговый зал с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет передана в торговый зал с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 345). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 345

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт передачи (регистр1)» (см. Рис. 344). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт передачи (регистр1)» (см. Рис. 346).

 

Рис. 346

 

   Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт передачи (регистр1)» контекстного меню (см. Рис. 344). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт передачи (регистр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт передачи (регистр1)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о перемещении с первого на второй регистр алкогольной продукции можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» - «Акт передачи (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. п.п. 8.13.15).

ВАЖНО! При работе с «Актом передачи (регистр1)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

При работе с остатками первого и второго регистров многие пользователи принимают решение перемещать всю полученную алкогольную продукцию с первого регистра на второй сразу после получения товара от поставщика.

Данная процедура не противоречит постановлению, но не всегда может быть удобной. Особенно если товар потребуется вернуть поставщику.

Возврат товара поставщику производится ТОЛЬКО с остатков первого регистра с указанием конкретной приходной накладной, т.е. «Справки Б».

Если в «Акт передачи в торговый зал (регистр1)» из «Остатков (регистр1)» было скопировано много товаров, то для поиска конкретной строки маркируемой алкогольной продукции можно воспользоваться сканером штрихкодов PDF417 в самом акте для определения алккода и поиска по нему. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считать коды PDF417» (см. Рис. 347).

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

В данном пункте будут использоваться «специально сгенерированные» коды PDF417 для примеров скриншотов приложения Sh4Decl.exe. При реальной работе данная алкогольная продукция НЕ МАРКИРУЕТСЯ акцизными марками PDF417.

 

Рис. 347

 

В открывшемся окне (см. Рис. 348) в верхней части отсканируйте штрихкоды PDF417. Нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части будет выведен ID ЕГАИС (алккод) товара, по которому будет произведен поиск в списке. Для поиска первой строки с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку [Применить].

Рис. 348

 

Система позиционирует курсор на первой строке с полученным ID ЕГАИС в списке товаров в «Акте передачи в торговый зал (регистр 1)» (см. Рис. 349). Для перехода к следующей строке с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку  на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 349) или сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

Рис. 349

 

  Можно отсканировать несколько штрихкодов PDF417 (см. Рис. 350). Тогда поиск будет происходить по очереди каждого ID ЕГАИС (алккода). Для перехода к следующей строке необходимо нажать кнопку   на панели инструментов или воспользоваться пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 349) или воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

 

Рис. 350

 

8.16.10.5  Акт списания(регистр1)

 

Для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf в Sh4Decl.exe версии 4.102.146 добавлена возможность отправлять акты списания с первого регистра в ЕГАИС на основании реализации, недостачи, пересортицы, рекламных нужд и т.д.

Согласно информационному сообщению на портале ФСРАР ЕГАИС http://egais.ru/news/view?id=1519 с 01.01.2018 в актах списания с 1го и 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать акцизные марки для списания алкогольной продукции. Данный функционал реализован в версии Sh4Decl.exe версии 4.115.168.

Оформление «Акта списания с первого регистра» из запроса «Остатки (регистр1)».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для списания, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания (регистр1)» (см. Рис. 351).

 

Рис. 351

 

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для создания «Акта списания (регистр1)» данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении «Акта списания (регистр1)» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Номер «Справки Б» можно узнать из накладной Store House или из запроса «Справки Б» (см. п.п. 8.16.7).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 8.16.10.2)

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт списания (регистр1)», что ускорит создание акта. Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания (регистр1)» (см. Рис. 352) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта списания (регистр1)». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базе данных. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Причина списания – основание для списания алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС, необходимо выбрать нужную причину из ниспадающего списка (см. Рис. 353)

Примечание – комментарий к акту списания. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения (см. п.п. 8.1)

Рис. 352

 

Рис. 353

 

Ввод марки/Марка – данное поле используется только при создании «Акта списания (регистр1)» из списка актов (см. п.п. 8.16.14.3). При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе sh4dapi.udb.

Данное поле не используется для добавления марок для строк товаров, добавленных из «Остатков (регистр1)».

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно только в таблице.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

*Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер будет подставлен из строки, на которой было вызвано создание «Акта списания (регистр1)». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.

Если данный номер не соответствует номеру, который указан в приходной накладной Store House, из которой необходимо провести списание, то замените номер на нужный, используя [Ctrl+C] в поле в накладной Store House и [Ctrl+V] в поле в акте в Sh4Decl.exe.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет списана в ЕГАИС.

*Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет списана.

*Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет списана

*Количество – количество алкогольной продукции для списания, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления списания.

ЕГАИС остатки – количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации с FSRAR_ID из настроек Sh4Decl.exe в ЕГАИС. Данное количество перенесено из окна «Остатки (регистр 1)». Поле недоступно для редактирования.

 

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»

Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС»

 

Реальные остатки = Остатки ЕГАИСКоличество

 

Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

При создании «Акта списания (регистр 1)» в колонку «Количество» по умолчанию добавляется весь «Остаток ЕГАИС». Т.е. если значение не изменить произойдет списание товара «под ноль».

Для выравнивания количества на остатках первого регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции и списать разницу актом списания. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется списать для получения «Реальных остатков»

Если же известно количество, которое требуется списать, например, по причине «Порчи», то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки»

ВАЖНО! Для формирования xml-файла в ЕГИАС используется ТОЛЬКО колонка «Количество». Две остальные добавлены для удобства получения колонки «Количество».

Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически (см. п.п. 8.15) либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».

Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация» - после включения контроля со стороны ЕГАИС. Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены (см. п.п. 8.15) либо заполнено вручную.

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет списана с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет списана с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет списана с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

*Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать штрихкод PDF417). Поле обязательно для заполнения для актов списания с причиной «Реализация».

Поле «Марка» добавлено в Sh4Decl.exe с версии 4.115.168.

Сообщение ФСРАР: «Росалкогольрегулирование сообщает, что с 01.01.2018 будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция

Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений».

Это означает, что НЕОБХОДИМО при списании маркируемой алкогольной продукции передавать в ЕГАИС списываемые акцизные марки (штрихкоды PDF417).

Для удобства заполнения поля «Марка» можно открыть окно для сканирования штрихкодов PDF417. Для этого щелкните двойным щелчком левой клавишей мыши по любому полю строки, в которой нужно добавить марки. Откроется окно (см. Рис. 354).

 

Рис. 354

 

В заголовке для товара выведены «ID товара» и «Наименование товара», для которого будут отсканированы штрихкоды PDF417.

В поле «Марки» отсканируйте штрихко