2 Предварительные настройки

 

 

 

 

 

 

2.1 Настройки в RK7

В менеджерской части, в словаре «Параметры», нужно выбрать группу «Сервисы». В подгруппе «Сервис1»  в параметре «URLweb-сервиса1» необходимо прописать в параметре «Основное» пункт «Строковый» - apiserver (на котором установлена программа EgaisForPos), и порт frontend который указан в конфигураторе EgaisForPosConf.exe (см. Рис. 1).

 

Рис. 1
 

В менеджерской части, параметр «Имя web-сервиса1» необходимо прописать в параметре «Основное» пункт «Строковый» - ЕГАИС (именно так будет называться кнопка на кассовой станции) (см. Рис. 2).

 

Рис. 2
 
 
В менеджерской части, в словаре «Использование селекторов», в режим редактирования элементов необходимо назначить использование селектора «СС Главное меню» (см. Рис. 3).
 
 
Рис. 3
 
 
В менеджерской части, в словаре «Использование схем форм», в режим редактирования последовательности элементов необходимо назначить в использование форму «Новый дизайн» (см. Рис. 4).
 
 
Рис. 4
 

2.2 Настройки EgaisForPosConfig

Настройки делают специалисты технической службы и пользователи.
 
Для работы EgaisForPos с учетными системами UCS (Sh4Decl или SH5) необходимо установка API серверов этих приложений.
 
 
Рис. 5
 
 
Описание пользовательских настроек:
 
Поддержка ssl (веб порт+1) - данная настройка позволяет использовать камеру устройства для считывания PDF17 и DataMatrix при работе через браузер (см. п. п. 4).

Списание «в минус» запрещено – данная настройка может быть использована только для списания Пива со второго регистра. При включенной настройке нельзя будет указать количество товара, больше чем находится на остатках второго регистра.

Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС – данная настройка «отправляет/не отправляет» суммы в ЕГАИС. При использовании варианта «Отправить» отпускные суммы не должны быть нулевыми и не меньше минимальных отпускных.

Настройка учетных систем – данная настройка позволяет настроить связь с учетными системами и некоторые правила работы (см. п. 2.3).

Связь с ЕГАИС – в данной области настроек прописываются параметры подключения к УТМ.

Нажатие на кнопку [Тест] – позволяет проверить доступность УТМ по указанным настройкам.

Отчеты – в данной области настроек необходимо заполнить данные по организации, которые будут подставлены в макет печатной формы отчета «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции» (см. п. 3.5).

Также в данной области настроек указывается путь сохранения файла PDF для распечатки отчета «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции».

Резервное копирование – данная настройка включает резервное копирование файла базы данных EgaisForPos. Для включения настройки нажмите на кнопку , после чего откроется окно, представленное на Рис. 6.

 
Рис. 6
 

Отключить резервное копирование – данная настройка отключает резервное копирования базы данных EgaisForPos.

Включить резервное копирование – данная настройка включает резервное копирование базы данных и необходимо задать следующие параметры:

  • «Период дней» - частота создания резервных копий базы.
  • «Время» - во сколько будет произведено создание резервной копии.

Учетные записи – данная настройка позволяет создать пользователей для работы только для использования Web-приложения. Для создания нового пользователя по ПКМ выберите операцию «Добавить» (см. Рис. 7 и Рис. 8).

 

Рис. 7
 
Рис. 8
 

Очистить кэш продукции – позволяет удалить из базы данных EgaisForPos накопленный список товаров ЕГАИС. Для наполнения очищенной базы достаточно дождаться получения данных по остаткам 1го и 2го регистров.

 

2.3 Настройка связи с учетными системами

С 01.10.2018 ФСРАР вводит акцизные марки нового образца.

Особенности работы с марками нового образца:

  • По данным маркам возможен только поштучный учет.
  • Списание такой продукции возможно только с 1го регистра
  • Остаток марок по Справкам Б необходимо хранить в учетных системах. ЕГАИС ограничивает количество запросов по остаткам марок.

Для возможности оформлять акты списания с алкогольной продукцией, маркируемой новыми акцизными марками, необходимо настроить связь учетными системами.

Работа с учетными системами StoreHouse V4 и V5 – бесплатная.

Работа с учетными системами других компаний – требует лицензии UCS и дополнительных разработок.

Нажмите на кнопку  (см. Рис. 5), после чего откроется окно дополнительных настроек.

Выберите учетную систему, с которой будет работать EgaisForPos. В зависимости от выбранной учетной системы список доступных настроек будет отличаться.

Внимание! В учетные системы сохраняются ТОЛЬКО акты списания V3 (т.е. акты списания с 1го регистра).

Внимание!!! Функция «Приемка товара» (см. п. 3.1) работает только для Store House V5.

 

2.3.1 StoreHouseV5

На Рис. 9 представлено окно настроек для работы с учетной системой StoreHouseV5.
 
 
Рис. 9
 
 

Важно!!! EgaisForPos обращается к базе Store House V5 через SH5_WebAPI. В области «Связь с Store House» необходимо указать параметры подключения к SH5_WebAPI.

Отправлять в ЕГАИС акты – данная настройка позволяет регулировать факт отправки актов в ЕГАИС. Если флаг выставлен, акты будут сохранены в SH5 и будут автоматически отправлены в ЕГАИС. Если флаг не выставлен, то акты сохраняются в Store House V5, но отправлять их необходимо в программе Store House V5.

В других режимах настройки учетных систем акты всегда отправляются в ЕГАИС, без участия учетной системы.

Приемка товаров – данная настройка позволяет работать с приходными документами ЕГАИС. При выставленном флаге появляется дополнительная закладка «Приемка товара».

Отправлять в ЕГАИС сверку по приходам – данная настройка позволяет регулировать факт отправки сверенных данных в ЕГАИС.

Если флаг выставлен сверенные данные будут отправлены в ЕГАИС.

Если флаг не выставлен, результат сверки только сохранится в Store House V5. Отправку необходимо будет произвести из приложения Store House V5.

Все накладные – данная настройка становиться активной, если выставлен флаг «Отправлять в ЕГАИС сверку по приходам». Позволяет регулировать список выводимых приходных документов

Если флаг НЕ выставлен, то в списке приходных документов отображаются только накладные, неотправленные в ЕГАИС.

Если флаг ВЫСТАВЛЕН, то отображаются все накладные за период. Также становятся доступны для просмотра ответных квитанций ЕГАИС.

Контролировать наличие марок для всех причин списания – данная настройка включает контроль указания марок для маркированной продукции при оформлении актов списания по любой причине. Если флаг не выставлен, то контроль марок происходит только для актов списания по причине списания «Реализация».

Акт списания V3 – данная настройка позволяет оформлять акты списания с 1го регистра (3я версия xml). При выставленном флаге появляется дополнительная закладка «Акт списания V(см. п.п. 3.3).

Если организация оформляет только акты списания из торгового зала (работающие с пивом и пивными напитками), то можно не использовать акты списания с 1горегистра. И настройку можно снять.

Акт списания из торг. зала – при снятии данного флага в браузере не будет выведена закладка «Акт списания из торгового зала» (см. п.п. 3.2). Т.е. если предприятие не оформляет акты списания со 2го регистра данный флаг можно снять.

Закладка по умолчанию – из ниспадающего списка выберите, какая из закладок будет по умолчанию открываться при входе в приложение. Список выбора зависит от выставленных флагов доступности функций (закладок).

Удалять квитанции актов из УТМ – при включении этой настройки, после прочтения, будут удаляться квитанции в базе УТМ. Исключения: При использовании учетной системы «StoreHouse5» из следующих документов: «Акт списания V3» и «Документ приемки», квитанции удаляться не будут

 

2.3.2 StoreHouseV4

На Рис. 10 представлено окно настроек для работы с учетной системой StoreHouseV4.
 
 
Рис. 10
 

Связь с Store House V4 позволяет:

  • Формировать Акты списания V3 (акты списания с 1го регистра) только с автоматической отправкой квитанций в ЕГАИС – см. п. 3.3
  • Подставлять отпускные цены в акты списания (см. п. 2.2 и п. 2.4.1)

Доступные настройки

Важно!!! EgaisForPos работает с базой sh4dapi.udb, т.к. данные из ЕГАИС хранятся отдельно от основной базы Store House V4. В области «Связь с Store House» необходимо указать параметры подключения к Sh4DAPI.

Контролировать наличие марок для всех причин списания – данная настройка включает контроль указания марок для маркированной продукции при оформлении актов списания по любой причине. Если флаг не выставлен, то контроль марок происходит только для актов списания по причине списания «Реализация».

Акт списания V3 – данная настройка позволяет оформлять акты списания с 1го регистра (3я версия xml). При выставленном флаге появляется дополнительная закладка «Акт списания V

Если организация оформляет только акты списания из торгового зала (работающие с пивом и пивными напитками), то можно не использовать акты списания с 1горегистра. И настройку можно снять.

Акт списания из торг. зала – при снятии данного флага в браузере не будет выведена закладка «Акт списания из торгового зала» (см. п.п. 3.2). Т.е. если предприятие не оформляет акты списания со 2го регистра данный флаг можно снять.

Закладка по умолчанию – из ниспадающего списка выберите, какая из закладок будет по умолчанию открываться при входе в приложение. Список выбора зависит от выставленных флагов доступности функций (закладок).

Удалять квитанции актов из УТМ – при включении этой настройки, после прочтения, будут удаляться квитанции в базе УТМ.

 

2.3.3 Внешняя система

Внешняя система – учетная система, разработанная НЕ компанией UCS.

Данный функционал платный. Требует приобретения лицензии. Также необходимы разработки со стороны разработчиков учетной системы.

Возможно 2 варианта работы (за техническими подробностями разработки следует обратиться в технический отдел компании UCS):

  • Через csv;
  • Через HTTP API.

На Рис. 11 представлено окно настроек для работы с внешней учетной системой.

 
Рис. 11
 

Связь с внешней учетной системой позволяет:

  • Формировать Акты списания V3 (акты списания с 1го регистра) только с автоматической отправкой квитанций в ЕГАИС – см. п. 3.3;
  • Подставлять отпускные цены в акты списания (см. п. 2.2).

Доступные настройки

Контролировать наличие марок для всех причин списания – данная настройка включает контроль указания марок для маркированной продукции при оформлении актов списания по любой причине. Если флаг не выставлен, то контроль марок происходит только для актов списания по причине списания «Реализация».

Акт списания V3 – данная настройка позволяет оформлять акты списания с 1го регистра (3я версия xml). При выставленном флаге появляется дополнительная закладка «Акт списания V3».

Акт списания из торг. зала – при снятии данного флага в браузере не будет выведена закладка «Акт списания из торгового зала» (см. п.п. 3.2). Т.е. если предприятие не оформляет акты списания со 2го регистра данный флаг можно снять.

Закладка по умолчанию – из ниспадающего списка выберите, какая из закладок будет по умолчанию открываться при входе в приложение. Список выбора зависит от выставленных флагов доступности функций (закладок).

Удалять квитанции актов из УТМ – при включении этой настройки, после прочтения, будут удаляться квитанции в базе УТМ.

 

Информацию о сроке действия лицензии можно посмотреть в информационном окне «Сведения о программе» (см. Рис. 12).

 

Рис. 12
 
 
Также система будет выдавать предупреждающее сообщение (см. Рис. 13) об оставшемся количестве дней до окончания лицензии.
 
 
Рис. 13
 
 
Сообщение выдается один раз в сутки при заходе в приложение. Начинать выдавать данное предупреждение система начинает за 14 дней до окончания лицензии.
 
 

2.4 Настройка цен в StoreHouse

Для того чтобы отпускная цена товара автоматически подставлялась из базы StoreHouse(Sh4Decl или SH5) необходимо сделать предварительные настройки в базе StoreHouse.
 

2.4.1 Настройка StoreHouseV4

В основном приложении SH.exe на карточке товаров, сопоставленных с товарами ЕГАИС, необходимо заполнить Отпускную цену на закладке «Заголовок» (см. Рис. 17). Использоваться будет цена, включая налоги.

Цена выставляется за базовую единицу измерения товара. Если сопоставление товара ЕГАИС с товаром SH  произведено с НЕ базовой единицей измерения, то отпускная цена будет пересчитана по коэффициенту сопоставленной единицы измерения к базовой единице измерения.

 

Рис. 14
 
 
В приложении Sh4Decl в пункте «ЕГАИС» выберите пункт «Цены товаров ЕГАИС» (см. Рис. 15).
 
 
Рис. 15
 

В списке товаров по ПКМ выберите операцию «Обновить отпускные цены».

Данную операцию необходимо производить каждый раз при обновлении отпускных цен у уже сопоставленных товаров.

 
Рис. 16
 
Из данной таблицы EgaisForPos будет забирать цены для создания актов списания.
 

2.4.2 Настройка StoreHouseV5

На карточке товаров необходимо заполнить цену Продажи. Использоваться будет цена, включая налоги.

На закладке «Доп. параметры» карточки товара StoreHouse укажите отпускную цену за «базовую» единицу измерения товара (см. Рис. 17).

Если отпускная цена отличается по предприятиям, то создайте исключения (Рис. 17).

При расчете отпускной цены для любой единицы измерения карточки товара будет использоваться коэффициент пересчета к единице измерения «ЛИТР» (см. Рис. 18).

 
Рис. 17
 
Рис. 18
 
 

2.5 Настройка штрих-кода EAN-13 в Store House V5

Внимание! Функционал выбора товара в EgaisForPos по штрихкоду EAN13 актуально использовать при работе с НЕМАРКИРУЕМОЙ алкогольной продукцией.

Внимание! Функционал реализован только для работы EgaisForPos с Store House V5

Для возможности использовать штрихкод EAN13 при выборе товара в акты списания EgaisForPos необходимо в базе Store House V5 на карточке товара, сопоставленного с товаром ЕГАИС, для каждой единицы измерения указать соответствующий штрихкод EAN13 (см. Рис. 19).

 

Рис. 19

При необходимости штрихкод EAN13 можно указать и для синонимов товара (см. Рис. 20).

 

Рис. 20

 

Более подробно про работу со штрихкодами в Store House V5 читайте в Руководстве пользователя Store House V5.