3.2 Акт списания ЕГАИС из торгового зала

 

 

 

В режиме «Акт списания из торгового зала» осуществляется создание документа акта списания со 2-го регистра и отправка его в ЕГАИС. Для создания документа необходимо выбрать нужные товары в нужном количестве.

 

3.2.1 Поиск и выбор товаров

По умолчанию открывается окно «поиска товаров по наименованию» (см. Рис. 95). Для отображения окна со списком выбранных товаров нажмите на кнопку «Список выбранных товаров».

Внимание! Поле «остатки: xx.xx.xxxxxx:xx:xx» информирует о дате и времени последнего запроса остатков 2го регистра в ЕГАИС.

 

Рис. 95

 

Пустой Список товаров представлен на рис. Рис. 96.

 

Рис. 96

 

Поиск и выбор товаров можно осуществлять тремя способами:

  • по штрих коду продукции, маркированной федеральными акцизными марками, с использованием сканера для PDF417 или DataMatrix
  • вручную для немаркированной продукции
  • по штрихкоду EAN13 для немаркируемой продукции

После выбора товар отобразится в данном списке.

 

Рис. 97

 

Информация о товаре содержит:

Наим. Алк. Продукции – наименование товара из базы данных ЕГАИС, единица измерения  из базы данных ЕГАИС и код вида алкогольной продукции из базы данных ЕГАИС;

Кол–во ост. ЕГАИС – количество товара на втором регистре ЕГАИС для данного FSRAR_ID. Опрос остатков в УТМ может быть отравлен не чаще, чем 1 раз в час. Количество будет соответствовать последним запрошенным остаткам.

Кол–во списания – количество товара, которое необходимо списать со второго регистра. Устанавливается пользователем.

Количество списания устанавливается вручную. Для этого необходимо позиционироваться в этом окне, и с помощью открывшейся клавиатуры ввести нужное количество. Либо количество товара будет изменяться при сканировании акцизных марок.

Цена – отпускная цена за единицу потребительской тары товара. Заполняется вручную или загружается из StoreHouse автоматически (зависит от настроек см. п.2.4). Цена должна быть больше нуля и не меньше минимальной розничной цены для данного товара.

Сумма – итоговая отпускная сумма товара по строке. Рассчитывается или автоматически на основе введенной цены или заполняется вручную.

Внимание! При ручном вводе достаточно заполнить или поле «Цена» или «Сумма». Значение второго поля будет рассчитано системой автоматически.

Внимание!!! Заполнение полей Цена/Сумма станет обязательным, когда ЕГАИС включит контроль сумм. На данный момент необходимость заполнения зависит от настройки «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» (см. п. 2.2). При выборе «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» обязательным является заполнение для марок нового образца для всех причин списания и для марок старого образца, только для причины «Реализация».

Код – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.

Производитель–наименование производителя алкогольной продукции.

Марка – акцизная марка данного товара (штрих-код PDF417) (только для маркируемой алкогольной продукции).

Внимание! Акцизная марка (штрих-код PDF417) списываемого товара добавляется в список выбранных товаров с помощью считывания ее сканером.

Внимание! Указывать акцизные марки (штрих-кодыPDF417) маркируемой алкогольной продукции необходимо ТОЛЬКО для актов списания по причине «Реализация».

 

3.2.2 Выбор маркируемой продукции по штрих-коду PDF417 или DataMatrix

Выбор товара по штрих-коду PDF417 или DataMatrix можно осуществить как в режиме Поиска товара (см. Рис. 99), так и в режиме Списка выбранных товаров (см. Рис. 100).

Для выбора товара по штрих-коду, необходимо отсканировать штрих-код PDF417 (см. Рис. 98).

 

Рис. 98

 

После этого товар и считанная марка (штрих-код PDF417) автоматически добавятся в Список выбранных товаров.

При этом в режиме Поиска товара на кнопке Список выбранных товаров в правом верхнем углу на бейдже-индикаторе будет отображаться количество содержащихся в нем строк (см. Рис. 99).

 

Рис. 99

 

Внимание! В списке выбранных товаров каждый товар отображается одной строкой. Поэтому при увеличении количества товара каким-либо способом, его количество увеличится в уже выбранной строке и количество строк увеличено не будет.

При использовании сканера 2D штрих-кодов для создания актов списания маркируемой алкогольной продукции, значение колонки «Кол-во списания» будет изменяться в соответствии с количеством отсканированных бутылок одного и того же «АлкКода». Для данного товара в «Списке выбранных товаров» будет добавлена отсканированная марка (см. п. 3.2.5).

При добавлении товара в Список выбранных товаров с помощью сканера (считывание штрих-кода PDF417), акцизная марка будет автоматически добавлена к этому товару, и количество товара всегда будет совпадать с количеством выбранных к нему марок (см. Рис. 100).

 

Рис. 100

 

Далее у выбранного товара необходимо заполнить обязательные поля «Цена» и «Сумма», которые заполняются или вручную или автоматически (см. п. 3.2.1).

Внимание! Кнопка «Отправить в ЕГАИС» для причины «Реализация» будет не активной, если при включенной настройке «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» поле Цена не будет заполнено.

При ручном вводе цены или суммы активизируйте нужное окно и воспользуйтесь  всплывающей клавиатурой (см. Рис. 101).

 

Рис. 101

 

Если марка ранее уже была отправлена в ЕГАИС, то при ее сканировании система выдаст сообщение (см. Рис. 102).

 

Рис. 102

 

Если отсканированный код не будет формата PDF417, то система выдаст предупреждение (см. Рис. 103).

 

Рис. 103

 

Внимание! Если на 2ом регистре количество данного товара равно нулю, то при сканировании марки, будет выдано сообщение, представленное на Рис. 104, и товар добавлен не будет.

Рис. 104

 

Если при использовании сканера PDF417, для маркируемой алкогольной продукции, запрашиваемый товар не будет найден в собственной базе EgaisForPos, для данного FSRAR_ID, то будет выведено сообщение (см. Рис. 105).

 

Рис. 105

При нажатии на кнопку , система запросит через УТМ в ЕГАИС информацию по АлкКоду, полученном при сканировании.

При поступлении информации от ЕГАИС по запрошенному АлкКоду, система автоматически записывает информацию в собственную базу данных EgaisForPos. При повторном поиске товара по штрих-коду PDF417 товар будет найден в базе и добавлен в акт списания со второго регистра.

ЕГАИС ответы присылает не сразу. Если слишком рано повторить запрос по тому же товару, то система выдаст сообщение (см. Рис. 106).

 

Рис. 106

 

3.2.3 Выбор не маркируемой продукции по штрих-коду EAN-13 (только для StoreHouse V5)

Внимание! Функционал реализован только для работы EgaisForPos с StoreHouse V5.

Выбор товара по штрих-коду EAN-13 можно осуществить как в режиме Поиска товара (см. Рис. 107), так и в режиме Списка выбранных товаров (см. Рис. 108).

Для выбора товара необходимо отсканировать штрих-код EAN-13.

 

Рис. 107

 

Рис. 108

 

После этого товар с количеством 1 добавится в Список выбранных товаров (см. Рис. 108).

Внимание! В списке выбранных товаров каждый товар отображается одной строкой. При следующем выборе этого товара, его количество увеличится в уже выбранной строке и количество строк увеличено не будет.

Если несколько товаров из ЕГАИС сопоставлены с одним товаром в Store House V5, то при сканировании штрих-кода EAN-13 будет представлен выбор товаров ЕГАИС (см. Рис. 109).

 

Рис. 109

 

После выбора товара ЕГАИС необходимо заполнить обязательные поля «Цена» и «Сумма», которые заполняются или вручную или автоматически (см. п. 3.2.1).

Внимание! Кнопка «Отправить в ЕГАИС» для причины «Реализация» будет не активной, если при включенной настройке «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» поле Цена не будет заполнено.

При ручном вводе цены или суммы активизируйте нужное окно и воспользуйтесь  всплывающей клавиатурой (см. Рис. 110).

 

Рис. 110

 

Внимание! Если на 2ом регистре количество данного товара равно нулю, то при сканировании штрих-кода такого товара появится сообщение (см. Рис. 111) и товар добавлен не будет.

 

Рис. 111

 

При сканировании штрих–кода EAN-13 не маркируемой алкогольной продукции, который не прописан для товара в базе Store House V5, будет выдано сообщение (см. Рис. 112).

 

Рис. 112

 

Внимание! Не рекомендуем использовать поиск по EAN13 для маркируемой алкогольной продукции.

При сканировании штрих–кода EAN-13 для маркируемой алкогольной продукции, будет выбран товар и далее система потребует сканирования марки (для каких причин – зависит от настройки см. п. 2.3.1 и п. 2.3.2). Если в считанной марке будет закодирован «Алккод» выбранного товара, то марка будет добавлена к выбранному товару. Если в считанной марке «Алккод» будет отличаться от выбранного товара, то считанный PDF417 добавит товар отдельной строкой, а добавленный товар по EAN13 будет требовать добавления марки.

 

3.2.4 Выбор не маркируемой продукции вручную

Выбор не маркируемой алкогольной продукции осуществляется вручную из режима Поиск товара.

Для этого необходимо нажать на строку поиска и с помощью открывшейся клавиатуры ввести название товара (контекстный поиск производится, начиная с трех символов) (см. Рис. 113).

 

Рис. 113

Для удаления введенного текста нажмите на кнопку  (см. Рис. 114).

 

Рис. 114

 

Чтобы скрыть клавиатуру нажмите на кнопку .

Поиск алкогольной продукции происходит в собственной базе EgaisForPos.

Если товар будет найден в собственной базе для данного FSRAR_ID, то в окне отобразится строка, с информацией о нем (см. Рис. 115).

 

Рис. 115

 

Если товар не будет найден в собственной базе для данного FSRAR_ID, то на экране отобразится сообщение (см. Рис. 116).

 

Рис. 116

 

Если будет найдено несколько товаров, то они отобразятся в виде списка (см. Рис. 117).

 

Рис. 117

 

Товары, по которым есть остатки на втором регистре, отображаются в поле с белым фоном.

Бежевым фоном выделены товары, по которым нет остатка на втором регистре. Причины могут быть различны: еще не сделано перемещение с первого на второй регистр; поставка еще не принята в ЕГАИС и пр., а реализация уже проводится.

Если в поле «Кол-во Списания» отображается количество больше нуля, то это означает, что товар уже находится с этим количеством в списке выбранных товаров.

Вся информация о товаре, кроме поля «Кол–во списания», хранится в собственной базе EgaisForPos. Информация об остатке товара всегда берется из запроса остатков 2го регистра. Запрос остатков 2го регистра происходит автоматически, но не чаще чем один раз в 60 минут. Данное ограничение выставлено разработчиками УТМ.

Далее установите нужное количество товара в поле «Кол-во списания» с помощью всплывающей клавиатуры (см. Рис. 118).

 

Рис. 118

 

Кнопка «Очистить» - очищает содержимое окна «Кол-во списания».

Кнопка «Свернуть» - сворачивает панель с клавиатурой.

Далее у выбранного товара необходимо заполнить обязательные поля «Цена» и «Сумма», которые заполняются или вручную или автоматически (см. п. 3.2.1).

Внимание! Кнопка «Отправить в ЕГАИС» для причины «Реализация» будет не активной, если при включенной настройке «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» поле Цена не будет заполнено.

При ручном вводе цены или суммы активизируйте нужное окно и воспользуйтесь всплывающей клавиатурой (см. Рис. 119).

 

Рис. 119

 

Для нефасованной продукции можно использовать дробное количество товара (в ДАЛ).

 

Рис. 120

 

После установки нужного количества для товаров, все выбранные товары необходимо добавить в список «Список выбранных товаров» с помощью кнопки «Добавить в список / Обновить» (см. Рис. 121).

 

Рис. 121

 

Вид кнопки зависит от действий, которые выполнит система при обновлении «Списка выбранных товаров». Система или только добавит новые товары в указанном количестве (если этих товаров нет в Списке выбранных товаров), или обновит информацию об уже присутствующих в списке товарах (если товар уже был добавлен в Список выбранных товаров и для него изменено количество товара), или сделает и то и другое (см. см. Рис. 122,  Рис. 123 и Рис. 124).

 

Рис. 122

Рис. 123

Рис. 124

 

Внимание! Функция «Добавить в список/Обновить» становится активной только в случае установленного количества списания хотя бы для одного товара.

 

3.2.5 Выбор маркируемой продукции вручную

Если маркируемая продукция была выбрана из списка вручную как не маркируемая (см. п. 3.2.4), то для нее необходимо добавить акцизную марку, путем считывания ее с товара и только в режиме Список выбранных товаров. Для данного товара всегда будет отображаться информация об оставшемся количестве не отсканированных марок (см. Рис. 125).

 

Рис. 125

 

После считывания акцизная марка будет добавлена к нужному товару (см. Рис. 126).

 

Рис. 126

 

Внимание! Если выбранный вручную товар не будет соответствовать Алккоду из считанной акцизной марки (штрих-коду PDF417), то считанный товар с маркой будут добавлен в список, как вновь выбранные, а к выбранному вручную товару марка не добавится.

Далее у выбранного товара необходимо заполнить обязательные поля «Цена» и «Сумма», которые заполняются или вручную или автоматически (см. п. 3.2.1).

Внимание! Кнопка «Отправить в ЕГАИС» для причины «Реализация» будет не активной, если при включенной настройке «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» поле Цена не будет заполнено.

При ручном вводе цены или суммы активизируйте нужное окно и воспользуйтесь  всплывающей клавиатурой (см. Рис. 127).

Рис. 127

 

3.2.6 Редактирование Списка выбранных товаров

При нажатии на кнопку «Список выбранных товаров» открывается окно со списком ранее выбранных товаров (см. Рис. 128).

 

Рис. 128

 

В данном режиме список товаров можно отредактировать: добавить товар или марку с помощью сканера или удалить товар или марку вручную, изменить цену выбранного товара.

Внимание! В связи с тем, что с 01.01.2018 введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции по причине «Реализация» с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция, введены изменения в формировании актов списания маркируемой алкогольной продукции.

Внимание! Если для маркируемой алкогольной продукции количество выбранных марок не будет соответствовать количеству выбранного товара, то кнопка «Отправить в ЕГАИС» будет неактивна, и на экране будет отображаться сообщение об оставшемся необходимом количестве марок (см. Рис. 129).

 

Рис. 129

 

В этом случае необходимо отсканировать оставшиеся марки для данного товара или изменить количество товара.

Если товар был добавлен в список ошибочно, то при необходимости можно удалить строку с товаром. Для этого нажмите кнопку  (см. Рис. 128).

При удалении товара, для которого считаны марки, программа выдаст предупреждение, представленное на Рис. 130.

 

Рис. 130

Нажмите кнопку  для удаления товара вместе со всеми отсканированными марками, или кнопку  для отказа от операции удаления.

Для удаления отсканированной марки нажмите на кнопку  в строке с маркой. При этом количество товара, к которому относится марка, уменьшится на 1.

Для маркируемой алкогольной доступен режим удаления уже добавленных марок путем повторного считывания марки (см. п. 3.2.7).

При нажатии на кнопку , удалятся все товары из списка. При этом будет выдано предупреждение, представленное на Рис. 131.

 

Рис. 131

Выберите  для удаления всех товаров из списка или  для отмены операции.

Если необходимо вручную изменить количество товара для списания, то позиционируйте курсор в поле «Кол-во списания», и с помощью открывшейся клавиатуры внесите изменения (см. Рис. 132).

 

Рис. 132

 

При увеличении количества маркируемой алкогольной продукции вручную с каливатуры необходимо контролировать добавление соответствующих акцизных марок.

Уменьшить вручную количество маркируемой алкогольной продукции с помощью клавиатуры возможно только при условии, если количество отсканированных марок для данного товара меньше чем количество самого товара. При этом уменьшить количество товара можно только до количества отсканированных марок.

Если необходимо изменить цену товара для списания, то позиционируйте курсор в поле «Цена» или «Сумма», и с помощью открывшейся клавиатуры внесите изменения (см. Рис. 133).

 

Рис. 133

Внимание! Вернуть на остаток 2го регистра неправильно списанные марки - нельзя.

Внимание! Внести изменения в список выбранных товаров можно только до отправки в ЕГАИС.

Если необходимо дополнить список, то следует нажать кнопку . После чего система автоматически перейдет в режим Поиска товаров (см. п. 3.2.1).

 

3.2.7 Режим удаления марки

Для удаления ранее отсканированных марок можно использовать один из двух режимов удаления:

  1. Если отсканировать марку, которая уже добавлена в список выбранных товаров, то система выдаст предупреждение (см. Рис. 134).
  2.  

Рис. 134

Если марка была отсканирована ошибочно, то при нажатии на кнопку , раннее добавленная марка будет удалена.

 

  1. При выставленном флаге «Не спрашивать 30 минут», включается режим «Удаление марок» в течение указанного времени (см. Рис. 135).

 

Рис. 135

 

Каждая следующая отсканированная марка, если она уже добавлена в список, будет автоматически удаляться из списка, без дополнительного диалога. При этом системой будет выдано сообщение, представленное на Рис. 136.

Рис. 136

 

Данный функционал удобно использовать при работе с маркируемой алкогольной продукцией на банкетах.

  • В начале банкета сканируем все акцизные марки алкогольной продукции, отгруженные на банкет
  • При окончании банкета сканируем первую марку, выставляем «Не спрашивать 30 минут» и нажимаем кнопку «Удалить». Далее сканируем все оставшиеся марки. Они будут удалены из акта.
  • А оставшиеся в списке марки являются реализованными. И их нужно отправить в ЕГАИС.

 

3.2.8 Отправка Акта списания со 2го регистра в ЕГАИС

Отправка «Акт списания со 2го регистра» в ЕГАИС осуществляется из режима «Список выбранных товаров».

 

3.2.8.1 Акт списания по причине «Реализация»

Акты списания со 2го регистра, по умолчанию, создаются по причине «Реализация» (см. Рис. 137).

 

Рис. 137

 

Для отправки выбранных товаров в ЕГАИС необходимо нажать кнопку  (см. Рис. 137).

Далее система запросит подтверждение (см. Рис. 138).

 

Рис. 138

Выберите  для возврата в режим Список выбранных товаров или  для отправки Акта списания в ЕГАИС. 

После подтверждния этого действия приложение отправит в ЕГАИС (через УТМ) «Акт списания со 2го регистра». Если акт списания сформирован корректно, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 139.

 

Рис. 139

 

Внимание! Если для маркируемой алкогольной продукции количество выбранных марок не будет соответствовать количеству выбранного товара, то кнопка «Отправить в ЕГАИС» будет неактивна, и на экране будет отображаться сообщение об оставшемся необходимом для выбора количестве марок (см. Рис. 140).

 

Рис. 140

 

Внимание! Документ нельзя будет отправить в ЕГАИС, если марки были повторно отсканированы. При нажатии на кнопку «Отправить в ЕГАИС» программа выдаст сообщение, предоставленное на Рис. 141.

 

Рис. 141

Выберите ответ  для удаления ошибочно отсканированной марки,  или ответ  для отправки документа в ЕГАИС. 

 

3.2.8.2 Акт списания по другой причине

Для выбора другой причины следует нажать на кнопку . После этого откроется список причин для списания алкогольной продукции (см. Рис. 142).

 

Рис. 142

 

Список причин предустановлен в ЕГАИС, и необходимо лишь выбрать нужную причину из списка (см. Рис. 143).

 

Рис. 143

 

Далее система запросит подтверждение (см. Рис. 144).

 

Рис. 144

Выберите  для возврата в режим Список выбранных товаров или  для отправки Акта списания в ЕГАИС. 

После подтверждния этого действия приложение отправит в ЕГАИС (через УТМ) «Акт списания со 2го регистра». Если акт списания сформирован корректно, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 145.

 

Рис. 145