3.3 Акт списания V3

 

 

 

 

В режиме «Акт списания V3» осуществляется создание документа акта списания с 1-го регистра 3ей версии xml, сохранение акта в базу учетной системы (Sh4Decl или SH5) и отправка его в ЕГАИС. Для создания документа необходимо выбрать нужные товары в нужном количестве с указанием приходной партии (Справка Б).

 

3.3.1 Поиск и выбор товаров

При выборе «Акт списания V3» по умолчанию открывается окно «поиска товаров по наименованию». Для отображения окна со списком выбранных товаров нажмите на кнопку «Список выбранных товаров» (см. Рис. 146).

 

Рис. 146

 

Внимание! Поле «остатки: xx.xx.xxxxxx:xx:xx» информирует о дате и времени последнего запроса остатков 1го регистра в ЕГАИС.

Пустой Список товаров представлен на Рис. 147.

 

Рис. 147

 

Поиск и выбор товаров можно осуществлять тремя способами:

  • по штрих коду продукции, маркированной федеральными акцизными марками, с использованием 2D сканера (PDF417 или DataMatrix)
  • вручную для немаркированной продукции
  • по штрихкоду EAN13 для немаркируемой продукции

После указания части имени список товаров, удовлетворяющих заданным условиям, отобразится в окне поиска (см. Рис. 148).

 

Рис. 148

 

После перехода в список выбранных товаров на экране отобразится список ранее выбранных товаров (см. Рис. 149).

 

Рис. 149

 

Информация о товаре содержит:

Наим. Алк. Продукции – наименование товара из базы данных ЕГАИС, единица измерения  из базы данных ЕГАИС и код вида алкогольной продукции из базы данных ЕГАИС;

Для каждого наименования алкогольной продукции остатки на 1м регистре отображаются в разрезе Справки Б.

Справка Б – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки Б к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при принятии накладных через ЕГАИС. Для оформления списания остатков с первого регистра данная информация обязательна к заполнению, так как по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Пример: .

ВНИМАНИЕ! Марки, справки Б и соответствие между ними хранятся в базе учетных систем (или Sh4Decl или Storehouse5).

Внимание! Ручной выбор рекомендуется только для работы с не маркируемой продукцией.

Кол–во ост. ЕГАИС – количество товара на первом регистре ЕГАИС для данного FSRAR_ID по каждой партии, зафиксированной на остатках 1го регистра. Опрос остатков в УТМ может быть отравлен не чаще, чем 1 раз в час. Количество будет соответствовать последним запрошенным остаткам.

Кол–во списания – количество товара, которое необходимо списать с первого регистра. Устанавливается пользователем для каждой Справки Б в отдельности.

Количество списания устанавливается вручную. Для этого необходимо позиционироваться в этом окне, и с помощью открывшейся клавиатуры ввести нужное количество. Либо количество товара будет изменяться при сканировании акцизных марок.

Цена – отпускная цена за единицу потребительской тары товара. Заполняется вручную или загружается из StoreHouse автоматически (зависит от настроек см. п.2.4). Цена должна быть больше нуля и не меньше минимальной розничной цены для данного товара.

Сумма – итоговая отпускная сумма товара по строке. Рассчитывается или автоматически на основе введенной цены или заполняется вручную.

Внимание! При ручном вводе достаточно заполнить или поле «Цена» или «Сумма». Значение второго поля будет рассчитано системой автоматически.

Внимание!!! Заполнение полей Цена/Сумма станет обязательным, когда ЕГАИС включит контроль сумм. На данный момент необходимость заполнения зависит от настройки «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» (см. п. 2.2). При выборе «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» обязательным является заполнение для марок нового образца для всех причин списания и для марок старого образца, только для причины «Реализация».

Код – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.

Производитель–наименование производителя алкогольной продукции.

Марка – акцизная марка данного товара (штрих-код PDF417или DataMatrix) (только для маркируемой алкогольной продукции).

Пример: .

Внимание! Акцизная марка (штрих-код PDF417 или DataMatrix) списываемого товара добавляется в список выбранных товаров с помощью считывания ее 2D сканером.

Внимание! Для маркируемой алкогольной продукции указание марок старого и нового образца (штрих-кодыPDF417 или DataMatrix) обязательно для актов списания по причине «Реализация»

Внимание! При установленной настройке (см. п. 2.2 и Рис. 9) для маркируемой алкогольной продукции указание марок старого и нового образца обязательно в актах для всех причин списания.

 

3.3.2 Выбор маркируемой продукции по штрих-коду PDF417 или DataMatrix

Выбор товара по штрих-коду можно осуществить как в режиме Поиска товара (см. Рис. 151), так и в режиме Списка выбранных товаров (см. Рис. 152).

Для выбора товара по штрих-коду, необходимо отсканировать штрих-код PDF417или DataMatrix (см. Рис. 150).

 

Рис. 150

 

После этого товар и считанная марка (штрих-код PDF417 или DataMatrix) автоматически добавятся в Список выбранных товаров.

Для марок нового образца (DataMatrix), товар должен быть сохранен в базе учетной системы (с привязкой марки к Справке Б и алккоду). Только в таком случае товар может быть определен по Справке Б и добавлен в акт списания.

Важно! Из марки нового образца нельзя определить Алккод товара.

При этом в режиме Поиска товара на кнопке Список выбранных товаров в правом верхнем углу на бейдже-индикаторе будет отображаться через дробь количество добавленных товаров и справок Б к ним (см. Рис. 151).

 

Рис. 151

 

Внимание! В списке выбранных товаров каждый товар отображается одной строкой по партии (Справке Б). Если при сканировании марки, она будет принадлежать уже добавленной в список Справке Б, то количество увеличится в уже выбранной строке и количество строк увеличено не будет.

При использовании сканера штрих-кодов PDF417 или DataMatrix для создания актов списания маркируемой алкогольной продукции, значение колонки «Кол-во списания» будет изменяться в соответствии с количеством отсканированных бутылок одного и того же «АлкКода» с привязкой к Справке Б. При этом автоматически будет добавлена отсканированная марка к соответствующей Справке Б. Таким образом количество товара всегда будет совпадать с количеством выбранных к нему марок (см. Рис. 152).

 

Рис. 152

Внимание! Если в базе StoreHouse нет связи между марками старого образца и справками Б (в приходных накладных данная марка не фигурировала), то при сканировании товара, необходимо будет вручную выбрать справку Б (т.к. однозначно определить нужную справку фактически невозможно, то следует руководствоваться выбором справки на основе сопроводительных документов).

Окно выбора справки открывается автоматически (см. Рис. 153).

 

Рис. 153

 

После выбора справки, товар будет добавлен в список товаров и для него необходимо заполнить обязательные поля «Цена» и «Сумма», которые заполняются или вручную или автоматически (см. п. 3.2.1).

Внимание! Кнопка «Отправить в ЕГАИС» для причины «Реализация» будет не активной, если при включенной настройке «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» поле Цена не будет заполнено.

При ручном вводе цены или суммы активизируйте нужное окно и воспользуйтесь  всплывающей клавиатурой (см. Рис. 154).

 

Рис. 154

 

Если марка ранее уже была отправлена в ЕГАИС, то при ее сканировании система выдаст сообщение (см. Рис. 155).

 

Рис. 155

 

Если отсканированный код не будет формата PDF417 или DataMatrix, то система выдаст предупреждение (см. Рис. 156).

 

Рис. 156

 

Внимание! Если на 1ом регистре количество данного товара равно нулю, то при сканировании марки, будет выдано сообщение, представленное на Рис. 157, и товар добавлен не будет.

 

Рис. 157

 

В процессе сканирования товара, как только количество списания станет больше оставшегося количества данного товара, то будет выведено сообщение (см. Рис. 158).

 

Рис. 158

 

3.3.3 Выбор немаркируемой продукции по штрих-коду EAN-13 (только для StoreHouseV5)

Внимание! Функционал реализован только для работы EgaisForPos с Store House V5.

Выбор товара по штрих-коду EAN-13 можно осуществить как в режиме Поиска товара (см. Рис. 159), так и в режиме Списка выбранных товаров (см. Рис. 160).

Для выбора товара необходимо отсканировать штрих-код EAN-13.

 

Рис. 159

 

Рис. 160

 

Далее открывается окно выбора Справки Б (см. Рис. 161).

 

Рис. 161

 

После выбора справки, товар будет добавлен в список товаров и для него  необходимо заполнить обязательные поля «Цена» и «Сумма», которые заполняются или вручную или автоматически (см. п. 3.2.1).

Внимание! Кнопка «Отправить в ЕГАИС» для причины «Реализация» будет не активной, если при включенной настройке «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» поле Цена не будет заполнено.

При ручном вводе цены или суммы активизируйте нужное окно и воспользуйтесь всплывающей клавиатурой (см. Рис. 162).

 

Рис. 162

 

Внимание! В списке выбранных товаров каждый товар отображается одной строкой. При следующем выборе этого товара, его количество увеличится в уже выбранной строке и количество строк увеличено не будет.

Если несколькими товаров из ЕГАИС сопоставлены с одним товаром в Store House V5, то при сканировании штрих-кода EAN-13 будет представлен выбор товаров ЕГАИС (см. Рис. 163).

 

Рис. 163

 

Внимание! Если на 1ом регистре количество данного товара равно нулю, то при сканировании товара, будет выдано сообщение, представленное на Рис. 164, и товар добавлен не будет.

 

Рис. 164

 

При сканировании штрих–кода EAN-13 не маркируемой алкогольной продукции, который не прописан для товара в базе Store House V5, будет выдано сообщение (см. Рис. 165).

 

Рис. 165

 

Внимание! Не рекомендуем использовать поиск по EAN13 для маркируемой алкогольной продукции.

При ошибочном сканировании штрих–кода EAN-13 маркируемой алкогольной продукции, будет выбран товар, предложен обязательный выбор Справки Б и далее система потребует сканирования марки. После того, как марка будет отсканирована, если она не будет принадлежать выбранной Справке Б, то система выберет еще один товар, согласно отсканированной марке, связанной с Справкой Б. А ранее выбранный товар останется без марки и не будет возможности отправить документ. Если отсканированная марка будет принадлежать выбранной справке, то товар будет считаться выбранным.

 

 

3.3.4 Выбор не маркируемой продукции вручную

Выбор не маркируемой алкогольной продукции осуществляется вручную из режима Поиск товара. Для этого необходимо нажать на строку поиска и с помощью открывшейся клавиатуры ввести название товара (контекстный поиск производится, начиная с трех символов) (см. Рис. 166).

 

Рис. 166

 

Для удаления введенного текста нажмите на кнопку «» (см. Рис. 167).

 

Рис. 167

 

Чтобы скрыть клавиатуру нажмите на кнопку .

Поиск алкогольной продукции проходит в собственной базе EgaisForPos и в Остатках 1го регистра.

Если товар будет найден на остатках 1го регистра для данного FSRAR_ID, то в окне отобразится строка, с информацией о нем и доступными партиями (Справки Б) для списания (см. Рис. 168).

Списание с 1го регистра происходит только с привязкой к партии поставки (Справке Б). Нельзя оформить списание более, чем есть на остатке.

 

Рис. 168

 

Если товар не будет найден на остатках 1го регистра для данного FSRAR_ID, то на экране отобразится сообщение (см. Рис. 169).

 

Рис. 169

 

Если будет найдено несколько товаров, то они отобразятся в виде списка (см. Рис. 170).

 

Рис. 170

 

Внимание! Отображены будут только те товары, по которым есть остатки на первом регистре.

Если в поле «Кол-во Списания» для Справки Б отображается количество больше нуля, то это означает, что товар уже находится с этим количеством в списке выбранных товаров.

Вся информация о товаре, кроме поля «Кол–во списания», хранится в собственной базе EgaisForPos. Информация об остатке товара всегда берется из запроса остатков 1-го регистра. Запрос остатков 1-го регистра происходит автоматически, но не чаще чем один раз в 60 минут. Данное ограничение выставлено разработчиками УТМ.

Далее необходимо выбрать нужную справку Б (т.к. однозначно определить нужную справку крайне затруднительно, то следует руководствоваться выбором справки на основе сопроводительных документов) и установить для нее количество списания с помощью всплывающей клавиатуры (см. Рис. 171).

 

Рис. 171

 

Кнопка «Очистить»  - очищает содержимое окна «Кол-во списания»

Кнопка «Свернуть» - сворачивает панель с клавиатурой.

Далее у выбранного товара необходимо заполнить обязательные поля «Цена» и «Сумма», которые заполняются или вручную или автоматически (см. п. 3.2.1).

Внимание! Кнопка «Отправить в ЕГАИС» для причины «Реализация» будет не активной, если при включенной настройке «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» поле Цена не будет заполнено.

При ручном вводе цены или суммы активизируйте нужное окно и воспользуйтесь  всплывающей клавиатурой (см. Рис. 172).

 

Рис. 172

 

Для нефасованной продукции можно использовать дробное количество товара (в ДАЛ).

 

Рис. 173

 

После установки нужного количества для товаров, все выбранные товары необходимо добавить в список «Список выбранных товаров» с помощью кнопки «Добавить в список / Обновить» (см. Рис. 174).

 

Рис. 174

 

Вид кнопки зависит от действий, которые выполнит система при обновлении «Списка выбранных товаров». Система или только добавит новые товары в указанном количестве (если этих товаров нет в Списке выбранных товаров), или обновит информацию об уже присутствующих в списке товарах (если товар уже был добавлен в Список выбранных товаров и для него изменено количество товара), или сделает и то и другое (см. Рис. 175, Рис. 176 и Рис. 177).

Рис. 175

Рис. 176

Рис. 177

 

Внимание! Функция «Добавить в список/Обновить» становиться активной только в случае установленного количества списания хотя бы для одного товара.

 

3.3.5 Выбор маркируемой продукции вручную

Если маркируемая продукция была выбрана из списка вручную (см. п. 3.3.4), то для нее необходимо добавить акцизную марку, путем считывания ее с товара и только в режиме Списка выбранных товаров. Для данного товара всегда будет отображаться информация об оставшемся количестве не отсканированных марок (см. Рис. 178).

Для марок нового образца (DataMatrix) мы рекомендуем использовать ТОЛЬКО автоматическое определение Справки Б по товару для списания (см. п. 3.3.2).

Для марок старого образца (PDF417) если марки не были связаны в учетных система со Справками Б, можно использовать ручной выбор справки Б для списания с последующим указанием марок старого образца.

 

Рис. 178

 

После считывания акцизная марка будет добавлена к нужному товару (см. Рис. 179).

 

Рис. 179

 

Внимание! Если в учетной системе марка старого образца (PDF417) привязана к Справке Б, но данная марка НЕ была выбрана в список для оформления списания, то при сканировании такой марки будет добавлена отдельная строка с определенной из базы учетной системы Справкой Б и считанной маркой. К выбранной вручную Справке Б марка не добавится.

Далее у выбранного товара необходимо заполнить обязательные поля «Цена» и «Сумма», которые заполняются или вручную или автоматически (см. п. 3.2.1).

Внимание! Кнопка «Отправить в ЕГАИС» для причины «Реализация» будет не активной, если при включенной настройке «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» поле Цена не будет заполнено.

При ручном вводе цены или суммы активизируйте нужное окно и воспользуйтесь  всплывающей клавиатурой (см. Рис. 180).

 

Рис. 180

 

3.3.6 Редактирование Списка выбранных товаров

При нажатии на кнопку «Список выбранных товаров» открывается окно со списком ранее выбранных товаров (см. Рис. 181).

 

Рис. 181

 

В данном режиме список товаров можно отредактировать: добавить товар или марку с помощью сканера или удалить товар или марку вручную, изменить цену выбранного товара.

Внимание! В связи с тем, что с 01.01.2018 введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции по причине «Реализация» с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция, введены изменения в формировании актов списания маркируемой алкогольной продукции.

Внимание! Если для маркируемой алкогольной продукции количество выбранных марок не будет соответствовать количеству выбранного товара, то кнопка «Отправить в ЕГАИС» будет неактивна, и на экране будет отображаться сообщение об оставшемся необходимом количестве марок (см. Рис. 182).

 

Рис. 182

 

В этом случае необходимо отсканируйте оставшиеся марки для данного товара или изменить количество товара.

Если товар был добавлен в список ошибочно, то при необходимости можно удалить строку с товаром. Для этого нажмите кнопку  (см. Рис. 182).

При удалении товара, для которого считаны марки, программа выдаст предупреждение, представленное на Рис. 183.

Рис. 183

 

Нажмите кнопку  для удаления товара вместе со всеми отсканированными марками, или кнопку  для отказа от операции удаления.

Для удалении отсканированной марки нажмите на кнопку  в строке с маркой. При этом количество товара, к которому относится марка, уменьшится на 1.

Для маркируемой алкогольной доступен режим удаления уже добавленных марок путем повторного считывания марки (см. п. 3.3.7).

При нажатии на кнопку  (см. Рис. 182), удалятся все товары из списка. При этом будет выдано предупреждение, представленное на Рис. 184.

 

Рис. 184

 

Выберите  для удаления всех товаров из списка или  для отмены операции.

Если необходимо вручную изменить количество товара для списания, то позиционируйте курсор в поле «Кол-во списания» в строке с нужной справкой Б, и с помощью открывшейся клавиатуры внесите изменения (см. Рис. 185).

 

Рис. 185

 

При увеличении количества маркируемой алкогольной продукции вручную с каливатуры необходимо контролировать добавление соответствующих акцизных марок.

Уменьшить вручную количество маркируемой алкогольной продукции с помощью клавиатуры возможно только при условии, если количество отсканированных марок для данного товара меньше чем количество самого товара. При этом уменьшить количество товара можно только до количества отсканированных марок.

Если необходимо изменить цену товара для списания, то позиционируйте курсор в поле «Цена» или «Сумма», и с помощью открывшейся клавиатуры внесите изменения (см. Рис. 186).

 

Рис. 186

 

Внимание! Внести изменения в список выбранных товаров можно только до отправки в ЕГАИС.

Если необходимо дополнить список, то следует нажать кнопку . После чего система автоматически перейдет в режим Поиска товаров (см. п. п. 3.3.1).

 

3.3.7 Режим удаления марки

Для удаления ранее отсканированных марок можно использовать один из двух режимов удаления:

  1. Если отсканировать марку, которая уже добавлена в список выбранных товаров, то система выдаст предупреждение (см. Рис. 187).

 

Рис. 187

 

Если марка была отсканирована ошибочно, то при нажатии на кнопку , раннее добавленная марка будет удалена.

  1. При выставленном флаге «Не спрашивать 30 минут», включается режим «Удаление марок» в течение указанного времени (см. Рис. 188).

 

Рис. 188

 

Каждая следующая отсканированная марка, если она уже добавлена в список, будет автоматически удаляться из списка, без дополнительного диалога. При этом системой будет выдано сообщение, представленное на Рис. 189.

 

Рис. 189

Данный функционал удобно использовать при работе с маркированной алкогольной продукцией на банкетах.

  • В начале банкета сканируем все акцизные марки алкогольной продукции, отгруженные на банкет
  • При окончании банкета сканируем первую марку, выставляем «Не спрашивать 30 минут» и нажимаем кнопку «Удалить». Далее сканируем все оставшиеся марки. Они будут удалены из акта.
  • А оставшиеся в списке марки являются реализованными. И их нужно отправить в ЕГАИС.

 

3.3.8 Отправка Акта списания V3 в ЕГАИС

Отправка «Акт списания Vв ЕГАИС осуществляется из режима «Список выбранных товаров».

3.3.8.1 Акт списания по причине «Реализация»

Акты списания с 1го регистра, по умолчанию, создаются по причине «Реализация» (см. Рис. 190).

 

Рис. 190

 

Для отправки выбранных товаров в ЕГАИС необходимо нажать кнопку  (см. Рис. 191).

Далее система запросит подтверждение (см. Рис. 191).

 

Рис. 191

 

Выберите  для возврата в режим Список выбранных товаров или  для отправки Акта списания в ЕГАИС. 

После подтверждния этого действия приложение отправит в ЕГАИС (через УТМ) «Акт списания V и сохранит данные акты в базе связанной учетной системы (Sh4Decl или SH5). Если акт списания сформирован корректно, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 192.

 

Рис. 192

 

При работе с StoreHouse V5 возможно включение режима только сохранения «Акта списания V3» в базу StoreHouse V5 (см. п. 2.4.2). Если флаг «Отправлять акты в ЕГАИС» снят. Созданные акты будут ТОЛЬКО сохранены в базу. Отправить акты необходимо из StoreHouse V5.

Внимание! Если для маркируемой алкогольной продукции количество выбранных марок не будет соответствовать количеству выбранного товара, то кнопка «Отправить в ЕГАИС» будет неактивна, и на экране будет отображаться сообщение об оставшемся необходимом для выбора количестве марок (см. Рис. 193).

 

Рис. 193

 

Внимание! В одном акте не рекомендуется отправлять марки PDF417 и DataMatrix (ЕГАИС может контролировать данное условие и не принять такой акт). Если в одном акте добавлены марки разных форматов, то программа при нажатии на кнопку «Отправить в ЕГАИС» выдаст сообщение, представленное на Рис. 194.

 

Рис. 194

 

При выборе ответа «ВЕРНУТЬСЯ К СПИСКУ» система вернет в список набранных товаров, в котором можно удалить ошибочно отсканированную марку.

При выборе ответа «РАЗБИТЬ И ОТПРАВИТЬ» система разделит перечень товаров на два акта по разным форматам марок и отправит в ЕГАИС. Если в списке присутствовала немаркируемая алкогольная продукция, то она будет отправлена в акте с PDF417.

При выборе ответа «ВСЁ РАВНО ОТПРАВИТЬ» система отправит один общий акт в ЕГАИС.

Внимание! Документ нельзя будет отправить в ЕГАИС, если марки были повторно отсканированы. При нажатии на кнопку «Отправить в ЕГАИС» программа выдаст сообщение, предоставленное на Рис. 195.

 

Рис. 195

 

Выберите ответ  для удаления ошибочно отсканированной марки, или ответ  для отправки документа в ЕГАИС.

 

3.3.8.2 Акт списания по другой причине

Для выбора другой причины следует нажать на кнопку . После этого откроется список причин для списания алкогольной продукции (см. Рис. 196).

 

Рис. 196

 

Список причин предустановлен в ЕГАИС, и необходимо лишь выбрать нужную причину из списка (см. Рис. 197).

 

Рис. 197

Для отправки выбранных товаров в ЕГАИС необходимо нажать кнопку  (см. Рис. 197).

Далее система запросит подтверждение (см.Рис. 198).

 

Рис. 198

 

Выберите  для возврата в режим Список выбранных товаров или  для отправки Акта списания в ЕГАИС. 

После подтверждния этого действия приложение отправит в ЕГАИС (через УТМ) «Акт списания V и сохранит данные акты в базе связанной учетной системы (Sh4Decl или SH5). Если акт списания сформирован корректно, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 199.

 

Рис. 199

 

3.3.9 Работа с Актами списания V3 в учетных системах

Внимание! В учетные системы сохраняются ТОЛЬКО акты списания V3 (т.е. акты списания с 1го регистра).

Отправленные в ЕГАИС Акты списания V3 вместе с ответами ЕГАИС сохраняются в соответствующих учетных системах (StoreHouseV5 и StoreHouseV4). Акты списания можно удалить или распечатать.

 

3.3.9.1 Акты списанияV3 в StoreHouseV5

Все отправленные Акты списания в ЕГАИС сохраняются в справочнике «Акты». Для работы с «Актами списания V3» необходимо открыть список актов ЕГАИС, воспользовавшись пунктом «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис»(см.Рис. 200).

 

Рис. 200

 

В списке, помимо всех Актов, отправленных в учетной системе, будут отображаться Акты списания, отправленные через EgaisForPos. Для таких документов в поле «Комментарии» будет автоматически указан комментарий «EgaisForPos»(см. Рис. 201).

 

Рис. 201

 

Если в конфигураторе не включена настройка «Отправлять в ЕГАИС акты» (см. п. 2.2), то отправлять Акты нужно будет из списка Актов в StoreHouseV5 (см. Рис. 202). 

 

Рис. 202

Более подробно об отправке и редактировании Актов смотрите в руководстве пользователя StoreHouseV5, в пункте 9.13.

 

3.3.9.2 Акты списанияV3 в StoreHouse Declaration (в StoreHouseV4)

Все отправленные Акты списания в ЕГАИС через EgaisForPos сохраняются в справочнике «Запросы». Для работы с «Актами списания V3» необходимо открыть список Актов ЕГАИС, воспользовавшись пунктом «Запросы» главного пункта меню «ЕГАИС».

 

Рис. 203

 

В фильтре «Списка запросов» выберите запрос «Акты», для него «Акты списания (регистр 1)» и далее воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 204).

 

Рис. 204

 

В полученном списке Актов списания (регистр1), у документов, которые создавались через EgaisForPos в поле «Комментарии» автоматически будет указан «EgaisForPos».

Более подробно о редактировании актов смотрите в руководстве пользователя «Алкогольная декларация и ЕГАИС» в пункте 8.13.14.

 

3.3.10 Ошибка при отправке Акта списания V3

Если маркируемая продукция есть в базе ЕГАИС, но ее нет в базе StoreHouse, то при отправке Акта списания V3 система отобразит сообщение (см. Рис. 205).

 

Рис. 205

 

Эта ситуация может возникнуть следующим образом:

Ранее с данным товаром работали на 2ом регистре и на текущий момент остаток по этому товару равен нулю. Информация об этом товаре (алк. код) записан в базу EgaisForPos. Теперь этот товар сканируют в Акт списания V3, но в базе SH, по каким-то причинам не создано ни одной приходной накладной, по которой можно было бы идентифицировать марку и справку Б.

Если остатки на 1ом регистре по данному товару в ЕГАИС существуют, то в Store House запросите остатки 1го регистра, выделите позиции в списке и выберите функцию «Сохранить товары в базе».