3.5 Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции

 

 

 

Приказом Росалкогольрегулирования России от 23 мая 2014 года № 153 утверждены форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также порядок его заполнения. Журнал заполняется по месту осуществления деятельности:

·         организацией по каждому ее обособленному подразделению, указанному в лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, в том числе при перемещении алкогольной продукции между обособленными подразделениями организации;

·         организациями или индивидуальными предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также организациями, осуществляющими розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 % объема готовой продукции.

Журнал заполняется по мере совершения хозяйственных операций. В каждой графе журнала показатели отражаются по видам продукции в соответствии с классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования России от 23 августа 2012 года № 231. Данные, указанные в журнале, должны храниться в организациях или у индивидуальных предпринимателей на каждом торговом объекте не менее пяти лет.

Создание актов списания для учета в ЕГАИС «Розничной реализации продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС» для организаций, оказывающих услуги общественного питания, ведется по вскрытию потребительской тары и датой оформления продажи. Список созданных актов можно использовать для формирования «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции», так как требования к оформлению «Журнала» те же.

 

3.5.1 Формирование и печать «Журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции»

На закладке «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции» автоматически формируется Журнал на основании актов списания по причине «Реализация»(с 1го и 2го регистров), отправленных в ЕГАИС (см. Рис. 238).

 

Рис. 238

 

Для выбора периода в фильтре выберите нужные даты, за которые необходимо просмотреть и распечатать отчет.

 

Рис. 239

 

После чего на экране отобразится «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции».

Расшифровка полей:

№n/n – порядковый номер.

Дата – дата вскрытия потребительской тары

Наименование – наименование товара в базе ЕГАИС.

Код вида алк. – код вида товара алкогольной продукции из таблицы ФСРАР.

Емкость – единица измерения, в которой был списан товар в «Акте списания ЕГАИС».

Количество – количество списанного товара в «Акте списания ЕГАИС» в единице измерения «Емкость тары».

 

Внимание! Печать на физическом принтере не происходит. Но документ можно сохранить в pdf файл.

Для сохранения журнала необходимо нажать кнопку . После чего произойдет сохранение в файл*.pdf (см. Рис. 240).

 

Рис. 240

 

Место хранения файлов задается в приложении EgaisForPosConf.exe. Место хранения файлов настраивается инженерами компании UCS или представителями компании в регионах.

 

3.5.2 Обновление «Журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции» (пересортица)

В случае возникновения ситуации с пересортицей алкогольной продукции для актов списания из торгового зала или отмены актов списания с первого регистра, Журнал будет автоматически обновлен. Его обновленный вариант за предыдущие даты можно будет распечатать при необходимости.

Для актов списания из торгового зала, после того как факт пересортицы будет полностью документально оформлен, т.е. создан «Акт списания по причине пересортица со 2го регистра» и подтвержден «Акт постановки на баланс (2-го регистра)» (см. п.3.4.5), обновление Журнала произойдет автоматически.

Для актов списания V3, после подтверждения системой отмены акта списания обновление Журнала произойдет автоматически (см. п.3.4.6).

При построении Журнала на дату ошибочного оформления документов (дата фактической реализации), в Журнале будут учтены созданные корректирующие акты по причине пересортицы, а также отмена проведения актов V3. Причем изменение отобразится за дату формирования «Акта списания со 2го регистра» или «Акта списания V3» по причине «Реализация».

Ниже приведен пример оформления пересортицы 21.08.18 и построения обновленного Журнала на 21.08.18 (см. с Рис. 242 по Рис. 245).

На Рис. 241 приведен «Акт списания со 2го регистра» по причине «Реализация» за дату 20.08.2018, в котором была указана ошибочная номенклатура «Водка серебряная…».

 

Рис. 241

 

На Рис. 242 приведен пример формирования Журнала сразу после проведения списания.

 

Рис. 242

 

21.08.2018 выяснили, что списание было оформлено некорректно. Вместо 1 единицы «Водка серебряная…» должна была быть списана 1 единица «Водка Талка». Что и было оформлено соответствующими актами: Актом списания со 20го регистра по причине пересортица (см. Рис. 243) и Актом постановки на баланс по причине пересортица (см. Рис. 244).

 

Рис. 243

 

Рис. 244

 

При повторном построении Журнала за 21.06.2018 перечень и количество списания для учета розничной реализации алкогольной продукции будет изменено. Будут учтены акты, созданные за 22.06.2018 (см. Рис. 245).

 

Рис. 245