Справочники

В этом разделе описаны справочники системы лицензирования.

Корпорации

Введение

Рестораны в системе лицензирования называются торговыми объектами, или просто объектами. Все лицензии генерируются применительно к объектам и могут быть использованы только на них.

Каждому объекту присваивается уникальный номер, состоящий из 10/9 цифр, называемый кодом объекта.
Код объекта состоит из:

  1. Кода корпорации – это первые 5 или 6 цифр кода объекта. Например, код корпорации компании UCS - 19999.
  2. Номера объекта – это последние 4 цифры кода объекта. Например, 1234 и код объекта в результате - 199991234.

Здесь описаны корпорации и их создание. Объекты и их создание описаны в следующей статье.

Описание корпораций

Корпорация — это организация-владелец, к которой привязываются один или несколько объектов.

Для просмотра списка доступных корпораций перейдите в меню Справочники > Корпорации:

Откроется список всех корпораций:

Список можно выгрузить в Excel, нажав на кнопку 

У корпораций есть следующие свойства:

  • Код — 6-значный код корпорации
  • Короткий код — 5-значный код корпорации. Требуется для лицензирования r_keeper_7. Для новых корпораций по умолчанию отсутствует.
  • Название корпорации
  • Тип — клиент, внешняя система или шоурум
  • Дата создания корпорации.

По любому из этих полей можно искать и сортировать корпорации. Для этого нажмите на значок . В каждом столбце появится поле ввода. Укажите данные для поиска и нажмите Enter.
Для примера, найдем корпорацию по коду:

Для просмотра и редактирования корпорации, нажмите на ее код.

Карточка корпорации

Нажав на код корпорации в списке, откроется ее карточка — редактирование корпорации. Здесь можно менять характеристики корпорации, если у вас есть на это права.

Серые поля менять нельзя.
Обязательные для заполнения поля отмечены звездочками*.

Настройка Разрешена передача лицензий по подписке означает, что в рамках корпорации разрешена передача лицензий по подписке с помощью заявки Передача прав.
Включать и отключать настройку могут менять пользователи с ролями UCS_MASTER_USER и UCS_MANGER.

  • При этом с объекта на объект возможно передать только мастер-лицензии в статусе Активная и только текущего периода. Лицензии, созданные на следующий период, не передаются, также, как и лицензии на льготный и тестовый периоды. Переданные лицензии по истечению срока на объекте-приемнике не продляются.
  • При передаче активные лицензии на объекте-источнике становятся неактивными и не передаются — на объекте-приемнике их нужно генерировать заново.

Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить.

Создание корпорации

Корпорации требуются для создания объектов внутри них. Если корпорации у вас нет, ее необходимо создать.

Для создания новой корпорации зайдите в меню Справочники > Корпорации

И над списком корпораций нажмите кнопку Добавить корпорацию. Второй вариант – под списком корпораций нажать кнопку плюса +.
Отуствие кнопки Добавить корпорацию означает нехватку прав. Обратитесь к менеджеру UCS.

Перед вами появится сведения о корпорации, которые нужно заполнить. Обязательные поля помечены звёздочкой *

Заполните поля:

  • Название корпорации
  • Адрес – указывайте юридический адрес компании
  • Страна
  • Город
  • Электронная почта
  • Обязательно выберите Тип корпорации, который бывает 3-х видов:
    • ​Клиент
    • Внешняя система
    • Шоурум

И нажмите кнопку Сохранить в левом верхнем углу.

Корпорация создана, теперь можно переходить к созданию объекта.

Длинные коды корпораций

С ноября 2019 года внедрены новые коды корпораций — 6-значные. Коды новых объектов стали 10-значными
Это изменение коснётся только новых корпораций, которые были созданы после обновления.

В результате у новых объектов и корпораций стало по 2 разных кода:

  1. Код, 10-значный для объекта и 6-значный у корпорации
  2. Короткий код, 9-значный для объекта и 5-значный у корпорации. У созданных ранее объектов он совпадает с кодом.

По умолчанию, короткого кода у объекта нет. Генерация короткого когда необходима, так как r_keeper 7 и некоторые другие программы работают только с короткими кодами объектов. Для получения короткого кода есть 2 способа:

  1. Получить мастер-лицензию на объект;
  2. Нажать кнопку Сгенерировать короткий код объекта в меню редактирования объектов:

    Этот метод пригодится для генерации SOS-кодов, когда мастер-лицензии ещё нет. SOS-коды можно генерировать только на короткие коды объектов. После нажатия кнопки появится возможность генерировать SOS-лицензии для объекта. 

После генерации короткого кода объекта, у корпорации появляется короткий код корпорации, который отображается в столбцах Код и Короткий код соответственно.

У созданных ранее объектов коды объектов и корпораций совпадают и новые изменения их не касаются:
На данный момент, 23.03.2020, генерация лицензий на длинные коды объектов пока недоступна. После внедрения инструкция будет обновлена.

Пользователи

Введение

В статье описана работа с пользователями системы лицензирования: просмотр, создание и редактирование.

Описание пользователей

Пользователь — учетная запись в системе лицензирования, имеющая роль и определенный набор прав.

Чтобы увидеть список пользователей, перейдите в меню Справочники > Пользователи

Откроется список пользователей системы.

Заблокированные пользователи выделены оранжевым цветом.

Список можно выгрузить в Excel, нажав на кнопку 

У пользователей есть следующие свойства:

  • Логин — 4-значный код, также называемый Dealer ID или учетная запись дилера
  • Имя пользователя — имя учетной записи
  • Роли — назначенные пользователю роли
  • Дилер — имя дилеру, к которому относится пользователь
  • Эл. почта — электронная почта пользователя
  • Телефон
  • Тел. моб. — мобильный телефон

По любому из этих полей пользователей можно искать и сортировать. Для этого нажмите на значок . В каждом столбце появится поле ввода. Укажите данные для поиска и нажмите Enter.
Для примера, найдем пользователя по имени Тест4
:

Для просмотра и редактирования пользователя, нажмите на его логин.

Карточка пользователя

Нажав на логин пользователя в списке, откроется его карточка — редактирование пользователя.

В карточке пользователя можно изменять:

  • Роли и права пользователя
  • Группы объектов пользователя
  • Характеристики — имя, фамилию, телефон и т.д
  • Заблокировать пользователя — снять галочку Вход в систему разрешен

Серые поля менять нельзя.

Обязательные для заполнения поля отмечены звездочками *.

Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить.

Создание пользователей

Чтобы создать нового пользователя:

  1. Перейдите в меню Справочники > Пользователи
  2. Нажмите кнопку Добавить пользователя
  3. Заполните обязательные поля:
    1. Пароль. Вы можете задать его руками или сгенерировать с помощью кнопки . Пароль придёт пользователю на почту. 
    2. Эл. почта
    3. Дилер
    4. Фамилия
    5. Имя
  4. По желанию заполните поля: Отчество, Кабинет, Отдел, Тел.раб., Тел.моб., Телефон, Должность, Страна, Город, Язык.
    Галочка Отписаться от рассылки отключает автоматическую рассылку уведомлений по электронной почте.
  5. Поставьте галочку в разделе Название роли - выберите между DEALER_USERCLIENT и Субдилер:

    Больше никакие галочки у ролей ставить не нужно
  6. Отметьте галочками необходимые сотруднику права (можно отметить все):
  7. Укажите нужную группы объектов, к которой пользователь должен иметь доступ:

    Сотрудник будет иметь права только на объекты, состоящие в указанной группе объектов. 
  8. Нажмите Сохранить:

После сохранения данный работник появляется в списке пользователей и сможет авторизоваться на сервере лицензирования.

Описание ролей

В системе лицензирования существует возможность создавать пользователей и разграничивать их права. Для дилеров выделены 3 уровня доступа:

  • Dealer manager
  • Dealer user
  • Client
  • Субдилер

Пользователь с доступом Dealer manager присваивается уполномоченному сотруднику дилера. Это самый высокий уровень прав. Сотрудник с ролью Dealer manager обладает всеми правами нижестоящих ролей и может создавать пользователей уровня Dealer user и Client
Пользователь с доступом Dealer user может создавать объекты и корпорации, смотреть отчёты. Создавать других пользователей он не может.
Пользователь с доступом Client может только смотреть карточку объектов и проверять статусы ключей и лицензий.
Пользователь с доступом Субдилер может:

  • Просматривать карточки объекта
  • Просматривать данные дилера
  • Генерировать лицензии
  • Делать отчет: Заканчивающиеся лицензии
  • Делать отчет: Проверка запросов и ключей
  • Генерировать SOS-лицензии

Максимальное количество пользователей — 9999.

Для разграничения прав между сотрудниками и объектами вам понадобится Группа объектов. Подробнее о них написано в соответствующей статье.

Удаление пользователей

Чтобы удалить пользователя:

  1. Перейдите в раздел Пользователи.
  2. Найдите в поиске нужного пользователя и нажмите на его строчку:
  3. Кнопка Удалить пользователя станет активной. Нажмите на неё и введите причину удаления:
  4. Нажмите Сохранить.

Готово! Вы удалили пользователя.

Объекты

Введение

Рестораны в системе лицензирования называются торговыми объектами, или просто объектами. Все лицензии генерируются применительно к объектам и могут быть использованы только на них.
Чтобы получить лицензию, необходимо иметь корпорацию и привязанный к ней объект. 

Описание объектов

Объекты являются частью корпораций и может быть создан только в рамках нее. Если у вас еще нет корпорации, обратитесь к соответствующей статье.

Каждому объекту присваивается уникальный номер, состоящий из 9 цифр, называемый кодом объекта.
Код объекта состоит из:

  1. Кода корпорации – это первые 5 или 6 цифр кода объекта. Например, код корпорации компании UCS - 19999.
  2. Номера объекта – это последние 4 цифры кода объекта. Например, 1234 и код объекта в результате - 199991234.

Чтобы просмотреть список всех объектов, перейдите в Справочники > Объекты:

 

Откроется список всех доступных объектов:

Список можно выгрузить в Excel, нажав на кнопку 

Подведя мышку к любому столбцу, можно увидеть полное название столбца:

У объектов есть следующие свойства:

  • Статус — объект работает или нет
  • Код объекта — 10-значный, "длинный" код объекта. Есть только у новых объектов
  • Короткий код — 9-значный, "короткий" код объекта
  • Короткий код — 5-значный код корпорации. Требуется для лицензирования r_keeper_7. Для новых корпораций по умолчанию отсутствует.
  • Название объекта
  • Корпорация, к которой относится объект
  • Дилер
  • Email
  • ИНН/Vat Code 
  • Тип ю. лица
  • Дата создания объекта.

По любому из этих полей объекты можно искать и сортировать. Для этого нажмите на значок . В каждом столбце появится поле ввода.
Для объектов существует дополнительный поиск по юр. лицу и ИНН

Укажите данные для поиска и нажмите Enter. Для примера, найдем объект по имени:

Или найдем объект по ИНН:

Для просмотра и редактирования объекта, нажмите на его код.

Карточка объекта

Нажав на код объекта в списке, откроется его карточка — редактирование объекта. Редактирование объекта — основное рабочее меню в системе лицензирования.

В карточке объекта можно:

  • Генерировать активные лицензии
  • Просматривать список мастер-лицензий
  • Просматривать список активных лицензий и информацию о них, в том числе:
    • Дату создания
    • Дату окончания
    • Ключ, на который сгенерирована лицензия
    • Саму лицензию
    • Код запроса лицензии
    • Статус
  • Редактировать основные характеристики объекта
  • Просматривать список ключей объекта
  • Просматривать и менять юр. лица объекта
  • Просматривать заявки, связанные с объектом.

Для просмотра карточки объекта, он должен существовать. О создании объекта написано ниже.

Создание объекта

Перейдите в Справочники > Объекты:
 

И над списком нажмите кнопку Добавить объект. Другой вариант – в левом нижнем углу нажать кнопку плюса +:
Отсутствие кнопки Добавить объект означает нехватку прав. Обратитесь к менеджеру UCS.

Заполните данные об объекте. Заполнять нужно те же поля, что и в корпорации, плюс 2 обязательных поля с данными IT-сотрудника ресторана:

  • ФИО IT-специалиста
  • E-mail IT-специалиста 

Если почтовый адрес был заполнен корректно, то поле Координаты заполнятся автоматически. По желанию, можно указать группу, сайт и статус объекта. 

После заполнения всех необходимых полей, нажмите Сохранить.

Автоотправка сертификатов на почту

Для новых мастер-лицензий можно сгенерировать сертификат. В связи с этим, в карточку объектов была добавлена галочка Автоотправка сертификата на почту. При включенной настройке, система лицензирования будет присылать на электронную почту объекта сгенерированный сертификат после подтверждения заявки на мастер-лицензию.

По умолчанию, эта настройка включена.

Группы объектов

Введение

В статье описано создание и использование групп объектов в системе лицензирования.

Описание группы объектов

Объекты можно объединять в группы для разграничения прав. Пользователям можно дать права на группу объектов, чтобы к ограничить доступ к другим объектам корпорации.

Чтобы увидеть доступные группы объектов, перейдите в меню Справочники > Пользователи

Откроется список групп объектов.

У групп есть 2 свойства:

  • Наименование
  • Дилер

По этим полям группы можно искать и сортировать.
Для этого нажмите на значок . В каждом столбце появится поле ввода. Укажите данные для поиска и нажмите Enter.

Чтобы отредактировать группу, нажмите на знак карандаша — 

Чтобы удалить группу, нажмите на значок корзины — 

Редактирование группы объектов

Нажав на карандаш , попадаем в меню редактирования группы объектов.

В верхнем разделе указаны объекты, входящие в данную группу.

В нижнем поле показан список всех доступных вам объектов. С помощью кнопки  можно добавить желаемый объект в группу.\

После завершения редактирования, нажмите кнопку Сохранить.

Создание группы объектов

Чтобы создать группу объектов:

  1. Перейдите в меню Справочники > Группы объектов
  2. Нажмите кнопку Добавить группу
  3. Откроется меню создания группы объекта:
    1. Введите название группы в поле Наименование
    2. Добавьте объекты в группу, нажатием кнопки  справа от объекта
    3. Если объект требуется удалить из группы, нажмите кнопку  в верхней таблице
  4. Нажмите кнопку Сохранить 
  5. Группа объектов появится в списке:

    • Группу можно удалить, нажав на значок корзины 
    • Группу можно отредактировать, нажав на карандаш 
  6. В списке будут показаны все группы объектов, к которым у вас есть доступ
  7. Чтобы перенести объект из одной группы в другую:
    1. Удалите объект из существующей группы
      • Удалить объект из группы можно также в характеристиках объекта
    2. Добавьте объект в новую группу
    3. Сохраните.