Модуль «Выгрузка в StoreHouse4»

 

Модуль можно скачать тут

 

Порядок установки модуля:

1. Выполняем скрипты из архива exportdata_1_7_0_1.rar на базе данных Shelter в следующем порядке:

  • exportdata.sql
  • exportdata_D_INTEGER.sql
  • exportdata_D_1KMEMO.sql

2. Создаем папку ImportToSH4.

3. Копируем все содержимое папки с ImportRK.exe и переносим в созданную папку ImportToSH4

4. SHTR.dll и Shelter.ini из архива exportdata_1_7_0_1.rar копируем с заменой в новую папку ImportToSH4 с заменной.

!!!ВАЖНО! Обязательно заменять вышеуказанные файлы в новой созданной папке с ImportRK.exe!

5. ExportData.exe и ExportData.ini переносим в папку ImportToSH4.

6. В ExportData.ini указываем путь до БД Shelter.

7. Открываем ExportData.exe. (Рис. 1)

(Рис. 1)

 

Для того, чтобы войти в ExportData нужно, чтобы в Shelter был пользователь с правами «R» и цифровым паролем

или завести такого, в случае его отсутствия.

 

8. Добавляем условие выгрузки (Рис. 2)

 

 (Рис. 2)

 

 

Настройка условий выгрузки.

 

(Рис. 3)

 

Описание полей

Код

Уникальный код для данного условия выгрузки. В SH4 не передается.
Наименование Наименование товарной группы в справочнике товаров SH4. Данная товарная группа будет автоматически добавлена в группу «Меню ресторана». (Рис 4). Будет создано «Место реализации» с таким названием. См. рис 5
Место реализации Код места реализации См. рис 5
Префикс для элементов Префикс для кодов товаров. См.рис 6
Префикс Префикс группы товаров см.рис 6
Внешний ID Номер группы товаров. Объединение Префикса и Внешнего ID даст код группы. ВНИМАНИЕ! Важно чтобы данный ID не пересекался с другими Внешними ID.
Тип экспорта Возможны 3 варианта: «Услуги», «Номерной фонд», «Номерной фонд и корпуса»
Доп. опции экспорта Задает аналитику выгрузки. Предопределенные варианты.
Включен Если данный флаг установлен, то условие выгрузки активно

 

(Рис.4)

(Рис. 5)

(Рис. 6)

 

 

Тип экспорта «Услуги»

 

Происходит выгрузка услуг оказанных в данном периоде. Используется смена начисления услуги. При настройке важно учитывать,

что Внешний ID не должен пересекаться с Внешним ID у групп услуг.

На рис.7 максимальный внешний ID у групп выгружаемых услуг 900, а Внешний ID - 1000.

Для типа экспорта «Услуги» дополнительные опции недоступны.

 

(Рис. 7)

 

После экспорта данных в SH4, создана группа верхнего уровня «Реализация услуг» в которой дерево товаров такой же структуры,

как и в Shelter. (Рис.8)

Если в данную смену были реализованы отмеченные услуги, то в SH4 будет сформирован документ расхода.(рис.9)

 

(Рис. 8)

 

(Рис. 9)

 

 

 

Тип экспорта «Номерной фонд»«Номерной фонд» и корпуса

 

Происходит выгрузка выездов из номеров. Данные типы экспорта нужны, например, для списания хозяйственных единиц на уборку номера.

Если делать выгрузку без доп. опций, то каждый выезд из номера дает кол-во «единица», при этом не важно сколько гостей проживало в номере.

Если включена доп. опция «Учитывать гостей в заезде». Если она включена, то будет анализироваться кол-во уникальных гостей, проживавших

в этом номере. Уникальными считаются гости, на которого заведена регистрационная карта гостя. См. рис 10. При выселении данной заявки в выгрузку

попадет кол-во 2. Доп. место учитываться не будет.

 

(Рис. 10)

 

Например, если мы хотим выгружать выезд из номеров только первого корпуса, то нужно настроить условие выгрузки, аналогично тому,

как показано на рис.11.

(Рис. 11)

 

 

После успешного экспорта данных в SH4 появится товарная группа, список товаров и документы расхода. См. рис.12

 

(Рис. 12)

 

 

 

Не отображаются иконки в ExportData

 

Если вы столкнулись с проблемой, что при входе в ExportData у вас не отображаются иконки, вам нужно сделать следующее:

   1. Скачать архив skins.rar с FTP

   2. Папку skins из архива помещаем в любое удобное место.

   3. Файл ShelterIB.ini необходимо поместить по пути C:\Windows

   4. В ShelterIB.ini нужно прописать путь до файла skins.ini, который распологается в ранее разорхивированной папке skins. (Рис.13)

 

(Рис. 13)

 

После проделанных настроек иконки в ExportData должны отобразиться.