IV.        ЕГАИС

 

       В соответствии с Федеральным Законом №182 предприятиям общественного питания (рестораны, кафе) с 01.01.2016 необходимо подключиться к системе ЕГАИС. 

       Работа в системе ЕГАИС для предприятий общественного питания будет происходить только в части подтверждения факта закупки алкоголя (!), а не в части передачи данных о продажах.

 

      Для подключения к ЕГАИС требуется:

 

·     Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте РАР service.fsrar.ru

·     Скачать «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). УТМ требует версию Windows 7 Starter и выше (на Windows XP не работает!)

·     Приобрести носитель для электронно-цифровой подписи и получить электронную подпись, например, через Аладдин (www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/), ИТ-Трейд (www.cryptostore.ru/catalog/kriptopro-csp-3-6-godovaya), ЦентрИнформ (www.r77.center-inform.ru/order/)

 

      При наличии на носителе нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ.

 

      Если у Вас предприятие общественного питания, то с 01.01.2016 Вы должны принимать алкоголь только через Store House v.4 и ЕГАИС.

      Создание приходных документов вручную, в которых участвует алкогольная продукция, НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

 

     Помните, что ответственность за поставленный товар теперь несет ПОЛУЧАТЕЛЬ алкогольной продукции. И если на остатке будет обнаружена алкогольная продукция, не подтвержденная документом поставки в ЕГАИС, то контролирующие органы могут наложить взыскание, вплоть до лишения лицензии на алкоголь.

 

      Соответственно до 01.01.2016 после регистрации в РАР Вам необходимо:

·     Установить УТМ (Универсальный транспортный модуль), предоставляемый РАР

·     Произвести обновление Store House v.4: версия программы «4.99», версия сервера «4.101.336» (с помощью дилера или обратившись в Компанию UCS)

·     Обновить приложение Sh4Decl.exe до версии 4.68.98 или выше.

·     настроить связь с УТМ

 

Ниже будет описан порядок работы с ЕГАИС.

 

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe4.108.156 включена поддержка 2-й версии xml файлов для принятия накладных ЕГАИС.

 

 

6       Предварительные операции в Store House для связи с ЕГАИС

 

6.1       Права пользователей

 

     Для возможности работать с ЕГАИС необходимо дать права пользователям, которые будут работать с ЕГАИС в приложении Sh4Decl.

     Для этого в приложении SDBMan.exe, для каждого пользователя или роли (см. Руководство пользователя Store House V4) выставьте права на работу с ЕГАИС (см. Рис. 96)

 

Рис. 96

 

    При работе с Store House Head Office необходимо обновить права роли Head Office

 

Для этого в каждой базе Store House, после проведения обновления версии Store House до версии 4.101, необходимо в приложении SDBMan.exe выполнить запрос (Прочее – Выполнить запрос)

AlterHoRole из библиотеки SH_CRTDB.DLL (см. Рис. 97).

 

Рис. 97

 

6.2      Автоматическое создание атрибутов

 

      Начиная с версии Store House 4.103.342 добавлена возможность все атрибуты, необходимые для работы Алкогольной декларации и ЕГАИС, создать автоматически в базу Store House.

      Для базы данных необходимо выполнить запрос. Запрос выполняется из приложения SDBMan.exe (администратор Store House). Данные действия необходимо выполнять на сервере Store House.

      Для выполнения запроса в приложении SDBMan.exe выберите пункт меню «Выполнить запрос» главного пункта меню «Прочее». В открывшемся окне введите запрос AddAttrs и выберите библиотеку SH_CRTDB.DLL для выполнения запроса (см. Рис. 98). Для выполнения запроса выберите пункт контекстного меню Выполнить или нажмите кнопку   на панели инструментов.

 

Рис. 98

 

     Если частично атрибуты были уже добавлены в базу Store House, то при выполнении данного запроса будут добавлены только несуществующие в базе атрибуты. Проверка происходит по: 

     Полю «Параметр»для справочников

     Полю «Номер»для накладных

 

     ВАЖНО! Предустановленные атрибуты ИНН и КПП не меняют свои свойства (флаг для складов не проставляется) при выполнении запроса. 

     Если база Store House была создана до версии 4.103.342, то данную настройку необходимо выставить вручную.

     Если база Store House была создана для версии 4.103.342 и выше, то данные флаги выставлены для атрибутов ИНН и КПП по умолчанию.

 

6.3      Атрибуты корреспондентов

 

     В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты корреспондентов необходимо добавить дополнительные атрибуты и изменить существующие (см. Рис. 99).

     EGAIS – Код ЕГАИС. Данный атрибут должен быть определен для всех типов корреспондентов.

     ИНН ($INN) и КПП($KPP) – данные атрибуты, как правило, уже существуют в базе Store House. Добавьте данные атрибуты для Складов. Выставьте флаги в колонке Склады напротив атрибутов ИНН и КПП (см. Рис. 99).

    Почтовый адрес ($PAddr) – данный атрибут также стандартно уже существует в базе Store House. Добавьте данный атрибут всем типам корреспондентов. Данный атрибут необходим для возможности оформлять «возврат товара» (см. п.п. 8.12) и «перемещения между подразделениями» (см. п.п. 8.17) через ЕГАИС.

    Так же для работы будут использоваться атрибуты «$FullName – Полное наименование» и «Country – Код страны». Данные атрибуты используются при работе с Алкогольной декларацией (см. п.п. 1.2).

    Если Вы не формируете Алкогольную декларацию (см. п.п. I) через приложение Sh4Decl.exe, и не создавали ранее эти атрибуты, то добавьте их.

    ДАННЫЕ АТРИБУТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВЫСТАВЛЕНЫ ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ КОРРЕСПОНДЕНТОВ ДЛЯ ЕГАИС.

    Country – Код страны.

    $FullName – Полное наименование.

 

    ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.108.156 включена поддержка 2-й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

 

    В данной версии xml файлов необходим атрибут Код региона для оформления документов «возврат товара» (см. п.п. 8.12) и «перемещения между подразделениями» (см. п.п. 8.17) через ЕГАИС.

    Поле обновления приложения Sh4Decl.exe до версии 4.108.156 в приложении Sh.exe в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты корреспондентов необходимо выставить флаг Код Региона для типа Склады (см. Рис. 99).

 

Рис. 99

 

    При работе с Store House Head Office атрибуты корреспондентов создаются в редакторе Store House Head Office (SHO4Edit.exe см. п.п. 6.6).

 

 

6.4       Атрибуты спецификаций накладных

 

В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты спецификаций накладных необходимо добавить атрибут (см. Рис. 100):

95 – Код ЕГАИС.

 

Рис. 100

 

6.5       Атрибуты заголовков документов

 

В программе Store House в пункте Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты заголовков документов необходимо добавить атрибут (см. Рис. 101)

93 – Статус документа (см. п.п. 8.9.11.2)

94 – Идентификатор квитанции ЕГАИС (см. п.п. 8.9.11.2)

95 – Код ЕГАИС (см. п.п. 8.9.11.2).

 

Рис. 101

 

Также для работы будет использоваться уже созданный (см. п.п. 1.5) атрибут заголовков документа «99 – Номер ТТН» (см. п.п. 8.9.11.2).

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.107.154 добавлен новый атрибут «92 – Номер TTN ЕГАИС» для возможности фиксировать оба номера (номер документа поставщика и номер документа ЕГАИС) корректно.

99 – Номер ТТН– номер присвоенный документу поставщиком. Используется для построения отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. I)

92 – Номер TTN ЕГАИС- ID документа в ЕГАИС. Необходим для возможности повторного запроса накладной.

 

6.6       Создание атрибутов при работе с Store House Head Office

 

     При работе со Store House Head Office: 

 

      Атрибуты корреспондентов (см. п.п. 1.2 и п.п. 6.3) создаются в Редакторе Store House Head Office.

      ВАЖНО! Для атрибута «Код ЕГАИС» НЕ ВЫСТАВЛЯЙТЕ флаг «Передавать значение этого атрибута в SH4» (см. Рис. 102), т.к. этот атрибут будет заполняться в каждой локальной базе SH4 отдельно при сопоставлении справочников (см. п.п. 8.9.6).

 

Рис. 102

 

     При работе с Store House Head Office для всех создаваемых атрибутов «Тип данных» должен быть String (см. Руководство пользователя по Store House Head Office).

     Некоторые необходимые атрибуты уже существуют в базе Store House Head Office (ИНН и КПП). Их нужно назначить на тип корреспондентов «Склады» (см. п.п. 6.3).

     Редактирование уже созданных атрибутов в базе Store House Head Office невозможно.

     Для назначения этих атрибутов необходимо в базе Store House Head Office выполнить запрос. Данный запрос рекомендуем производить с помощью сотрудников компании UCS или представителей компании в регионах.

     Запрос можно выполнить с помощью приложения «SQL Server Management Studio». Запрос необходимо выполнить для рабочей базы Store House Head Office

    update sho4attrs set mask=255 where ATTR_TYPE=1

 

     По данному запросу все предустановленные атрибуты будут добавлены для всех типов корреспондентов (см. Рис. 103).

 

Рис. 103

 

Атрибуты спецификации накладных (см. п.п. 6.4) и атрибуты заголовков накладных (см. п.п. 6.5) создаются в локальных базах Store House (в каждой рабочей базе).

Т.к. накладные при работе с Store House Head Office формируются в локальных базах Store House, то заполнение значений атрибутов спецификации накладных и заголовков накладных происходит также в локальных базах Store House (в каждой рабочей базе).

 

6.7       Определение склада для получения документов с алкогольной продукцией

 

    Для упрощения создания накладных (см. п.п. 8.9.5) можно определить склад, на который будут оформляться документы приходов из ЕГАИС. 

 

    Определение по FSRAR_ID

 

    Определение будет происходить по FSRAR_ID (см. п.п. 8.1).

    Если одна КЭП (квалифицированная электронная подпись) соответствует организации с одним подразделением, работающим с алкогольной продукцией, то удобно организовать прием алкогольной продукции на один склад (Основной склад или Бар). И именно этот склад будет автоматически определяться для создания накладных из ЕГАИС в Store House.

  Для настройки необходимо узнать FSRAR_ID (см. п.п. 8.1) и данный код подставить в атрибут склада «Код ЕГАИС» (см. Рис. 104), на который будут оформляться приходные накладные.

 

Рис. 104

 

Данная настройка работает ТОЛЬКО для организаций, у которых  1 КЭП = 1 подразделение с лицензией на алкоголь = 1 база Store House 

 

Определение по ИНН+КПП

Если у одной организации в КЭП прописаны несколько подразделений, то можно задать для каждого склад-получателя алкогольной продукции ИНН+КПП соответствующего подразделения (см. Рис. 105).

 

Рис. 105

 

ВАЖНО! ИНН+КПП получателя не обязательные поля для заполнения поставщиком в документе ЕГАИС. Поэтому в этом случае не всегда возможно однозначное определение склада - получателя.

 

Если в одной базе Store House для разных складов (см. Рис. 104 и Рис. 105) заполнить параметры: для одного ИНН и КПП, для другого FSRAR_ID. То при определении склада для документа ЕГАИС (см. п.п. 8.9.5) будет подставлен тот склад, у которого RID Store House (внутренний уникальный код Store House) меньше.

Все возможные варианты работы с КЭП и базами данных Store House будут описаны ниже (см. п.п. 6.8).

 

6.8       Корреспонденты для формирования внутренних перемещений между подразделениями.

 

Документы перемещения в программе Store House можно оформлять несколькими способами. Способы зависят от настройки использования баз Store House

 

Метод работы с базами Store House

Тип документа Store House

Корреспонденты Store House

1. Все подразделения ведутся в одной базе Store House. Разделение по группам складов

Внутреннее перемещение

Склады для прихода алкоголя для каждого подразделения в Store House, разделенные на группы

Расходная накладная – приходная накладная

В базе должны быть созданы склады для прихода алкоголя для каждого подразделения и корреспонденты типа «юр. лицо», дублирующие склады

 

2. Подразделения ведутся в разных базах Store House (для каждого подразделения своя база)

Расходная накладная – приходная накладная

В базе должны быть созданы склады для прихода алкоголя для каждого подразделения и корреспонденты типа «юр. лицо», дублирующие склады

3. Комбинирование двух первых вариантов

Комбинирование двух первых вариантов

 

    Независимо от метода работы и выбора корреспондентов, у корреспондентов для формирования «внутреннего перемещения» в ЕГАИС НЕОБХОДИМО заполнение атрибута «Почтовый адрес ($PAddr)» (см. п.п. 6.3).

 

    Данную информацию можно заполнить вручную.

 

   Отправить запрос «Корреспонденты» по собственному ИНН (см. п.п. 8.16.2).

   Открыть полученный ответ и по каждому подразделению скопировать Почт. Адрес из группы колонок ЕГАИС (см. Рис. 106) в атрибут Почтовый адрес либо склада (см. Рис. 107), либо корреспондента (см. Рис. 108).

 

Рис. 106

 

Рис. 107

 

Рис. 108

 

   Данную информацию можно заполнить автоматически.

   Для складов 

   При получении приходной накладной на склад соответствующего подразделения при сохранении накладной в Store House произойдет сопоставление корреспондента ЕГАИС и склада Store House (см. п.п. 8.9.5), и необходимые данные будут записаны в атрибут «Почтовый адрес».

   Для корреспондентов

   Т.к. данные корреспонденты будут выбираться вручную только в расходной части документа «перемещение между подразделениями» (см. п.п. 8.17), то можно этих корреспондентов сопоставить заранее с помощью запроса «Корреспонденты» по собственному ИНН (см. п.п. 8.16.2)