7      Сопоставление справочников

 

      При работе с ЕГАИС сопоставление справочников происходит после сохранения накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11) в приложении Sh4Decl.exe. Т.е. наполнение базы Store House сопоставлениями кодов ЕГАИС будет происходить по мере введения накладных из базы ЕГАИС в базу Store House. 

      Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочников «товары» и «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16).

 

7.1       Сопоставление товаров

 

     Для сопоставления справочника товаров со справочником товаров ЕГАИС будет использоваться поле «Внешний код» единицы измерения карточки товара (см. Рис. 109). В данное поле будет записан «код ЕГАИС» товара из базы данных ЕГАИС.

 

Рис. 109

 

      Т.к. одному товару Store House может соответствовать несколько товаров из базы данных ЕГАИС, то при сопоставлении можно использовать один и тот же товар Store House для разных товаров ЕГАИС. Коды ЕГАИС будут добавляться через для каждой единицы измерения.

      Мы рекомендуем разные товары ЕГАИС сопоставлять с одним товаром Store House ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, если это одно и то же наименование товара, но с разными единицами измерения. 

      Сопоставление разных (по наименованию) товаров ЕГАИС с одним товаром в Store House приведет к неправильному заполнению «Журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции»  (см. п.п. 10), т.к. в Журнале необходимо фиксировать товар по наименованию.

       Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 при сопоставлении товаров Store House и ЕГАИС в атрибут товара $FullName записывается полное наименование товара из ЕГАИС для дальнейшего отображения в отчете «Журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Т.к. по закону в отчете должно фигурировать название из сопроводительных документов.

       Атрибут заполняется только, если на момент сопоставления товаров поле $FullName в Store House было пустым (см. Рис. 110).

 

Рис. 110

 

       ВАЖНО! Поле «Внешний код» имеет ограничение по количеству символов – 255. Сейчас стандартный код ЕГАИС 19 символов. Корректно сопоставить с одной единицей измерения товара Store House можно 12 товаров из базы ЕГАИС.

      Если количество свободных символов закончилось для единицы измерения (система не выдает предупреждений), то необходимо добавить похожую единицу измерения, и все новые коды сопоставлять с новой единицей измерения (см. Рис. 111).

 

Рис. 111

 

        Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.92.133 при сопоставлении одного товара Store House с несколькими товарами ЕГАИС и при достижении максимального количества кодов ЕГАИС для одной единицы измерения Store House система будет выдавать предупреждение (см. Рис. 112).

 

Рис. 112

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.125.190 при сопоставлении товара ЕГАИС и товара Store House в базе Sh4Decl сохраняются отпускные цены для товаров ЕГАИС.

Отпускную цену можно указать ТОЛЬКО на карточках товаров Store House. Поэтому для возможности использовать автоматическую подстановку отпускной цены в акты списания в карточках товаров Store House, сопоставленных с товарами ЕГАИС, необходимо установить отпускные цены за БАЗОВУЮ ЕДИНИЦУ ИЗМЕРЕНИЯ (см. Рис. 113).

 

Рис. 113

 

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, созданными вручную, то отпускные цены необходимо заполнить вручную на карточках товаров Store House.

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, импортированными из R-Keeper, то отпускная цена будет рассчитываться исходя из цены, заданной в R-Keeper.

Если товар ЕГАИС сопоставлен НЕ с базовой ед. изм. товара, то отпускная цена будет рассчитана относительно коэффициента сопоставленной ед. изм. к базовой ед. изм.

Так как цены выставляются в Store House, а формирование актов списания происходит в Sh4Decl.exe, работающей со своей базой sh4dapi.udb, то для появления цен в Sh4Decl.exe данную информацию необходимо сохранить в sh4dapi.udb.

Методы добавления цены в sh4dapi.udb:

  • При сохранении приходной накладной из Sh4Decl в Store House (см. п.п. 8.9.6).
  • В Sh4Decl пункт ЕГАИС – Цены товаров ЕГАИС (см. п.п. 8.15)

Если сопоставление товаров было произведено некорректно, то необходимо:

  • Удалите накладную Store House (см. п.п. 8.9.12), через которую производилось сопоставление товаров
  • В Store House найдите товар, который был ошибочно сопоставлен. В свойствах товара на закладке «Ед. изм.» удалите неправильный код ЕГАИС из поля «Внешний код». Сохраните товар.
  • Проведите новое сопоставление через Sh4Decl.exe (см. п.п. 8.9.6)
  • Если удалить накладную не представляется возможным, то уже созданную накладную оставьте без изменений.
  • Для последующего правильного сопоставления товаров в свойствах товара на закладке «Ед. изм.» удалите неправильный код ЕГАИС из поля «Внешний код» Сохраните товар.
  • Если правильный код ЕГАИС известен (см. п.п. 8.9.2), то внесите его вручную в поле «Внешний код на закладке «Ед. изм.». Сохраните товар.

Если один товар из базы ЕГАИС был сопоставлен с несколькими товарами Store House, то при загрузке документов из базы ЕГАИС будет подставлен товар «первый по RID» в Store House (RID – внутренний уникальный код базы данных Store House).

 

7.2       Сопоставление корреспондентов

             Для сопоставления справочника корреспондентов со справочником корреспондентов ЕГАИС будет использоваться атрибут «Код ЕГАИС» (см. п.п. 6.3). В данное поле будет записан «код ЕГАИС» корреспондента из базы данных ЕГАИС (см. Рис. 114).

 

Рис. 114

 

         Один корреспондент из базы ЕГАИС должен быть сопоставлен только с одним корреспондентом Store House.

         При сопоставлении корреспондентов (складов или корреспондентов Store House) с корреспондентами ЕГАИС в карточке корреспондента заполняются поля атрибутов «Полное наименование организации», «Почтовый адрес», «ИНН», «КПП», «Код страны», «Код ЕГАИС»из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением (см. Рис. 115). Данные поля в карточке корреспондента должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.

 

Рис. 115

 

               Первоначальный поиск корреспондентов в базе Store House происходит по ИНН+КПП (для убыстрения процесса сопоставления корреспондентов). Если в базе Store House существует корреспондент с ИНН+КПП, соответствующих данным из базы ЕГАИС, то данный корреспондент будет предложен для сопоставления автоматически. Если соответствие найдено не было, то корреспондента можно выбрать вручную из существующих корреспондентов Store House, либо необходимо создать нового корреспондента в базе Store House.

             Если сопоставление корреспондента было произведено некорректно, то необходимо:

  • Удалить накладную Store House (см. п.п. 8.9.12), через которую производилось сопоставление корреспондента
  • В Store House найти корреспондента, который был ошибочно сопоставлен. В свойствах корреспондента для атрибута «код ЕГАИС» необходимо очистить поле «Значение». Сохранить корреспондента.
  • Если при сопоставлении были заполнены атрибуты «ИНН» и «КПП», а корреспондент был сопоставлен неправильно, то для возможности переопределить сопоставление необходимо очистить также поля атрибутов «ИНН» и «КПП»
  • Провести новое сопоставление через Sh4Decl.exe (см. п.п. 8.9.4 или п.п. 8.9.10)
  • Если удалить накладную не представляется возможным, то уже созданную накладную необходимо оставить без изменений.
  • Для последующего правильного сопоставления в свойствах корреспондента для атрибута «код ЕГАИС» очистить в поле «Значение» неправильный код ЕГАИС.
  • Также необходимо очистить поля «ИНН» и «КПП», если их значение некорректно. Сохранить корреспондента.
  • Если правильный код ЕГАИС для корреспондента известен (см. п.п. 8.9.4 или п.п. 8.9.10), то можно внести его вручную в поле «Значение» для атрибута «Код ЕГАИС». Сохранить корреспондента.