Содержание

 

 

 

8       Работа с системой ЕГАИС

 

Для работы с системой ЕГАИС необходимо запустить приложение SH4decl.exe.

 

Вид экрана приложения SH4decl представлен на Рис. 116.

 

Рис. 116

 

8.1       Настройки связи с УТМ

 

   Перед началом работы с системой ЕГАИС необходимо произвести предварительные настройки связи с «Универсальным транспортным модулем» (УТМ). Данные настройки рекомендуем производить с помощью сотрудников компании UCS или представителей компании в регионах.

 

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.127.192 добавлен многопользовательский режим.

Для работы Sh4Decl.exe

  1. НЕОБХОДИМО установить сервер SH4DAPI (см. п.п. 8.2)
  2. Изменен файл базы данных Sh4Decl - sh4dapi.udb
  3. Установить необходимо столько серверов SH4DAPI, со сколькими УТМ необходимо работать в приложении Sh4Decl.exe

Наличие файла sh4decl.udb более не требуется.

Для внесения настроек выберите пункт «ЕГАИС» – «Конфигурация ЕГАИС».

ВАЖНО! Настройки, описанные ниже, имеют отношение ТОЛЬКО к работе с ЕГАИС! На другие отчеты Sh4Decl.exe данные настройки не влияют.

Откроется окно настройки (см. Рис. 117).

 

Рис. 117

 

В заголовке главной формы приложения вынесен номер версии приложения и наименование подразделения (УТМ), выбранного на панели подсказок (см. Рис. 117).

В левой части укажите все сервера Store House V4, с которыми может работать данный экземпляр Sh4Decl.exe.

В правой части укажите все УТМ, с которыми может работать выбранный в левой части сервер Store House V4.

 

Добавление сервера

В левой части Рис. 117 воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить сервер».

В поле «Наименование» укажите имя сервера склада (см. Рис. 118).

 

Рис. 118

 

Наименование можно взять из ShSetup.exe (с учетом порта и таймаут).

Для удобства имя сервера можно скопировать из панели подсказок (см. Рис. 117). Оно высветиться автоматически при подключении к серверу SH4.

Созданные сервера должны быть уникальны.

 

Добавление подразделения (УТМ + база sh4dapi.udb)

В правой части окна Рис. 117 воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить подразделение». Заполните поля (см. Рис. 119).

 

Рис. 119

 

Наименование – наименование подразделения. Укажите удобное значение для выбора подразделения на панели подсказок (см. Рис. 117).

УТМ (FSRAR_ID, Хост, Порт) – настройки подключения к УТМ

Sh4DAPI – настройки подключения к SH4Decl API

 

Далее идут общие настройки работы с УТМ.

Рабочая директория – локальная папка для хранения временных файлов обмена Store House с ЕГАИС.

Создавать xml для версии ЕГАИС 2/3 – выбор версии формируемых форматов xml для актов списания с 1го регистра. С 01.07.2018 необходимо выставить 3.

Проверять в документах количество товара и число марок – при выставлении флага система будет требовать при сохранении в документах для маркированной продукции, чтобы указанное количество было равно количеству отсканированных марок. Данная настройка работает для ВСЕХ! марок (старого и нового образца).

Отправлять суммы продаж в ЕГАИС – при выставлении флага в актах списания с 1го и со 2го регистров будет отправляться в ЕГАИС сумма продажи.

Для проверки корректности внесенных настроек необходимо запустить получение списка накладных из ЕГАИС (см. п.п. 8.8).

Все внесенные настройка вступают в силу только после перезапуска приложения.

Важно! Т.к. Sh4Decl.exe является дополнительным клиентским приложением SH4, то при установке на разные компьютеры нескольких приложений будет вестись контроль лицензий SH4.

EgaisForPos не подключается напрямую к базе SH4, по этому не будет участвовать в контроле лицензий SH4.

 

При наличии на носителе нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ.

Поэтому рекомендуем для одной КЭП использовать один USB-токен (JaCarta).

 

FSRAR_ID можно посмотреть в приложении для USB-токена (пример см. Рис. 120).

 

Рис. 120

 

 

8.2       Обновление (upgrade) Sh4Decl с версии 4.123.187 на версию 4.127.192

 

Т.к. стало необходимо предоставить доступ к базе Sh4Decl другому приложению (EgaisForPos), то был реализован дополнительный сервер, позволяющий обеспечить такой доступ - SH4DAPI.

Для уже работающих клиентов НЕОБХОДИМО сделать корректное обновление.

 

Запустите установщик SH4DAPI (Setup.SH4DAPI.v1.2) и выберите пункт «Установить» (см. Рис. 121), т.к. сервер ранее не был установлен. Нажмите «Далее».

В окне настройки параметра сервера выставьте флаг «Мигрировать с Sh4Decl.udb» и выберите рабочую базу Sh4Decl.udb до версии 4.123.187 (включительно). Далее следуйте указаниям установщика.

После окончания установки SH4DAPI будет установлен в каталоге C:\Program Files (x86)\UCS\SH4DAPI и запущен, как служба.

Новый файл базы данных - sh4dapi.udb

SH4DAPI – выполняет функции сервера, управляющего базой sh4dapi.udb, и одновременно предоставляет доступ к данным для любого клиентского приложения. В одной базе sh4dapi.udb ведется работа с одним УТМ.

 

Рис. 121

Рис. 122

 

Установить необходимо столько серверов SH4DAPI, со сколькими УТМ необходимо работать.

 

 

8.3       Коды PDF417 – марки старого образца

Штрихкод акцизной марки PDF417 алкогольной продукции содержит информацию по коду ЕГАИС алкогольной продукции, номеру заявки и номеру марки.

 

Пример расшифровки PDF417:

20N00001CGUMZYCB99J1NKN31105001000056NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891

20 – Номер Версии ПС ЕГАИС

00001CGUMZYCB99J – Зашифрованный в кодировке Base36 код продукции(алккод)

1NKN31105001 – Номер заявки на печать.

000056 – номер марки на печать

NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891 - защитная последовательность

 

Иногда для работы требуется знать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции. Его можно получить, расшифровав штрихкод акцизной марки PDF417.

Начиная с версии 4.105.150 Sh4Decl.exe добавлена возможность расшифровки кода ЕГАИС из штрихкода акцизной марки PDF417.

Данную функцию можно вызывать из разных запросов: Товары АП, остатки 1го и 2го регистров для создания актов списания и передачи. Также данная функция доступна в отдельном окне.

Для открытия отдельного окна «Коды PDF 417» выберите пункт «Коды PDF417» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. Рис. 123).

Если подключить сканер, читающий штрихкод формата PDF417, в разъем клавиатуры, то можно будет проводить сканирование штрихкодов непосредственно в окно «PDF417» Рис. 123.

Также данное поле можно заполнить копированием из любого текстового редактора. Каждый штрихкод должен быть заведен с новой строки. При сканировании штрихкода система автоматически переводит курсор на новую строку.

 

Рис. 123

 

После сканирования или введения штрихкодов в верхнюю часть «PDF417» окна нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части «ID ЕГАИС» окна будет выведен список «Кодов ЕГАИС» алкогольной продукции, полученный из штрихкодов.

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

 

 

8.4       Коды DataMatrix – марки нового образца

 

*Текст данного пункта взят из руководства ФСРАР «Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС» вер. 2.6.

 

Марка нового образца (см. Рис. 124). Данный идентификатор наносится на марки нового образца, выпускаемые после 01.07.2018.

 

Рис. 124

 

Тип марки (3 символа) + Серия марки (3 символа) + Номер марки (8 символов)*+ Служебная информация ЕГАИС (7 символов)** + Контрольная сумма и электронная подпись, созданная при помощи СКЗИ по ГОСТ (129 символов)

ИТОГО: 150 символов.

Пример состава штрихового кода:

101100261679680118001D5CCFC794963898C1B13E41231CKY42T7UDIJJY2AWLHS7HPGINLMY7PQPDNJALVS42WNCHYRCO257SPCSCF4ASM37BZNTLIASYRVGFUTCXDXDJPML5MMVLEEHZWPWJVI

* - количество символов в номере марки одинаковое, как для федеральных специальных, так и для акцизных марок.

** - информация, используемая Росалкогольрегулированием для нужд системы и закрытая для пользователей системы.

 

ВАЖНО! В марках нового образца НЕ СОДЕРЖИТСЯ Алккод алкогольной продукции. Поэтому необходимо хранить информацию о связи новых марок с номером партии (Справка Б) в собственной базе. 

 

 

8.5       3я версия файлов документов ЕГАИС

 

   ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe4.116.169 включена поддержка 3й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

   В рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во 2 версии формата будет отключен. Система будет поддерживать прием документов в 3 версии формата.

   

8.5.1     Идеология ведения остатков алкогольной продукции (поштучный учет)

 

*Текст данного пункта взят из руководства ФСРАР «Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС» вер. 2.6

Используемые определения:

ФСМ – федеральная специальная марка.

АМ – акцизная марка.

FSRAR_ID – идентификатор организации в ЕГАИС.

РФУ1 – регистрационная форма учета № 1 (Справка А; Справка 1).

РФУ2 – регистрационная форма учета № 2 (Справка Б; Справка 2).

УТМ – универсальный транспортный модуль ЕГАИС.

Марки старого образца – федеральные специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие два штриховых кода.

Марки нового образца – федеральные специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом производителем марок.

Штриховой код – графическая информация, наносимая на ФСМ/АМ

PDF417 – формат штрихового кода, наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ (см. п.п. 8.3).

DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ (см. п.п. 8.4).

Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).

Поштучная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками нового образца.

Партионная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками старого образца.

Партия – совокупность товара на остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

 

В настоящее время в Системе остатки ведутся на 2 регистрах:

Регистр №1 – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2.

Регистр №2 – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют.

Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.

Введение поштучного учета создает дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам - Регистр №3. Данный регистр дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции.

Цифровые идентификаторы связываются с уникальным номером РФУ2. Система позволит запросить цифровые идентификаторы, находящие на остатках в организации, в разрезе идентификатора РФУ2. При этом, исходя из объема данных в разрезе цифровых идентификаторов, данный запрос будет лимитирован по количеству для одного FSRAR_ID. Поэтому, остатки в разрезе цифровых идентификаторов «Служба» рекомендует хранить в собственных учетных системах и использовать запрос остатков лишь для выяснения спорных ситуаций.

Партионная продукция хранится на Регистре №1 и/или Регистре №2. В случае, если к партионной продукции привязаны цифровые идентификаторы, она также использует Регистр №3 для хранения остатков.

Поштучная продукция использует только Регистр №1 и Регистр №3.

В случае обнуления остатков партии на Регистре №1 цифровые идентификаторы, учтенные на Регистре № 3, будут автоматически списаны. Система допускает превышение количества цифровых идентификаторов на Регистре №3 над остатками по партии на Регистре №1. Для партионной продукции Система допускает, чтобы количество цифровых идентификаторов на Регистре № 3 было меньше количества партии на Регистре № 1.

 

8.5.2     Толкование методологии поштучного учета

*Текст данного пункта взять из официального форума ФСРАР по ЕГАИС. Текст был сформулирован модератором форума.

 

Понятие «поштучной продукции» и «поштучного учета»

Поштучная продукция – это продукция, оклеенная марками нового образца.

Продукция, оклеенная марками старого образца, – всегда считается партионной.

Поштучный учёт – это учёт продукции по цифровым идентификаторам (маркам). технически в ЕГАИС поштучный учёт реализован на дополнительном регистре Р3, на котором хранятся ЦИ (марки), привязанные к партиям РФУ-2, в разрезе которых АП хранится на Р1.

Поштучная продукция всегда учитывается поштучно, и превратить поштучную продукцию в партионную (вообще отвязав от партии ЦИ) - технически невозможно. Партионную продукцию в любой момент возможно как перевести на поштучный учёт (привязав ЦИ к партии, путём отправки в ЕГАИС «акта фиксации штрихкодов» ActFixBarCode, в котором указать, к какой партии РФУ-2 какие цифровые идентификаторы ЦИ (марки) привязываются), так и снять с поштучного учёта (отвязав ЦИ от партии, путём отправки в ЕГАИС «акта отмены фиксации штрихкодов» ActUnFixBarCode), но превратить партионную продукцию в поштучную – также технически невозможно, т.к. единственным отличительным критерием поштучной АП от партионной – является физическое наличие на АП марки нового образца.

Таким образом, поштучную продукцию возможно учитывать только поштучно, а партионную продукцию (оклеенную марками старого образца) возможно учитывать как поштучно (используя поштучный учёт), так и без использования ЦИ (т.е. не используя поштучный учёт для партионной продукции).

 

После 01.01.19 - со стороны РАР возможно будет установлен срок, до которого всю партионную АП необходимо будет перевести на поштучный учёт.

 

Перемещение между регистрами

Поштучную АП – Система не позволит переместить из Р1 на Р2 (в торговый зал).

Партионную АП – переместить из Р1 на Р2 (в торговый зал) можно в любой момент, причём даже не отвязывая ЦИ от партии на Р3 (если они предварительно были привязаны).

 

Переместить продукцию из Р2 (из торгового зала) на Р1 – Система позволит лишь на ту партию (РФУ-2), к которой изначально не были привязаны ЦИ нового образца (т.е. если на этой партии ранее не числилась поштучная АП, т.е. АП, оклеенная марками нового образца).

 

Продажа через акты списания с причиной списания «Реализация»

Если в акте списания с Р1 указан ЦИ(марка), который найден на Р3 и привязан к этой же партии, что указана и в акте списания с Р1, то ЦИ спишется с Р3, а если ЦИ на Р3 не найден, либо привязан не к той партии, что указана в акте списания, то такой акт будет отклонён Сервером.

 

Акты списания из торгового зала (т.е. с Р2) с причиной списания «Реализация» – будут обрабатываться как и ранее, без изменений.

 

8.5.3     Список документов 3й версии xml

Не все документы ЕГАИС переводятся на 3ю версию xml. Ниже приведен перечень документов ЕГАИС, оформляемых в Store House, которые будут переведены на 3ю версию xml.

  • Товарно-транспортная накладная ЕГАИС - приходная накладная, возврат товара, перемещение товара (см. п.п. 8.10, п.п. 8.12.3 и п.п. 8.17.5)

  • Акт разногласий к товарно-транспортной накладной (см. п.п. 8.11.3)

  • Акт списания (см. п.п. 8.16.14)

  • Акт фиксации штрихкодов на балансе и акт отмены фиксации штрихкодов на балансе (см. п.п. 8.16.19 и п.п. 8.16.20).

До 01.07.2018 «Акты списания» могут оформляться как 2й так и 3й версии xml.

С 01.07.2018 «Акты списания» должны формироваться 3й версии xml в обязательном порядке.

В Sh4Decl.exe для «Актов списания» добавлена настройка, которая позволит пользователям самостоятельно определить, когда начать отправлять «Акты списания» 3й версии xml (см. п.п. 8.1).

 

8.5.4     Хранение марок в учетной системе

 

Для возможности ведения поштучного учета в ЕГАИС необходимо хранить поступившие марки в учетных системах (по рекомендации РАР см. п.п. 8.5.1).

При поступлении товара с акцизными марками необходимо в базах учетных систем сохранить информацию о связи поступивших марок со Справками Б, для возможности формирования дальнейших документов с марками (возвраты, списания и пр.)

 

Продукция с марками нового образца – марки должны быть указаны во всех документах ЕГАИС. Марка нового образца не обладает информацией по товару (алккоду) и однозначно по марке определить товар нельзя. Поэтому необходимо хранение связей «марка + Справка Б + товар».

Продукция с марками старого образца – поставщики могут оформлять поставки с указанием марок или без них. Если марка была указана, то также может быть организована и сохранена связь «марка + Справка Б + товар».

 

Сохранение марок и связанных с ними «Справок Б» происходит:

- при принятии накладной (см. п.п. 8.9.11)

- при создании актов фиксации марок на балансе (см. п.п. 8.16.19)

- из запросов остатков штрихкодов по «Справке Б» (см. п.п. 8.16.12)

Внимание! Товар должен быть предварительно сохранен в базе sh4dapi.udb для сохранения марок из запроса «Остатки штрихкодов по Справке Б». Сохранение товара необходимо производить из запроса «Остатки (регистра1)» (см. п.п. 8.16.10.1).

Приходы из ЕГАИС обрабатываются в Sh4Decl.exe.

Расходы в ЕГАИС (акты списания с 1го или со 2го регистров) – могут быть оформлены:

- в приложение Sh4Decl (для Sh4)

- в EgaisForPos

Для оформления актов списания с 1го регистра при работе с EgaisForPos необходима настройка связи с учетной системой (Sh4Decl) для получения «Справок Б» и связанных с ними марок (и старого и нового образца).

 

8.5.5     Включение 3й версии xml

Для уведомления ЕГАИС и других участников алкогольного рынка о возможности организацией принимать файлы накладный 3й версии ранее 01.03.2018 необходимо отправить в ЕГАИС соответствующий запрос.

После 01.03.2018 перевод на работу с 3й версией xml всех участников будет осуществлен автоматически.

Для отправки запроса в ЕГАИС о принятии 3й версии файлов накладных выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы». В открывшемся окне выберите тип запроса «Включить V3» в поле «Запрос» (см. Рис. 125) и нажмите кнопку [Отправить запрос]

 

Рис. 125

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

Как только ЕГАИС применит изменения, в ответ на запрос придет сообщение «Версия ТТН (Accepted)», таким образом, включится работа с 3й версий файлов накладных (см. Рис. 126).

Рис. 126

 

Все повторные запросы будут со статусом Rejected, так как поддержка 3й версии файлов накладных уже включена (см. Рис. 126).

 

Начиная с версии Sh4Decl 4.120.178 окно списки запросов изменилось (см. Рис. 127).

 

Рис. 127

 

ВАЖНО! После отправки запроса на работу с 3й версией файлов накладных, система продолжает работать и со 2й версией файлов накладных.

С 01.07.2018 возможно оформление документов только 3й версии (для тех документов, для которых доступна 3я версия файла).

 

 

8.6     Варианты работы системы

Т.к. при наличии на носителе USB-токен нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ, ТО рекомендуем для одной КЭП использовать один USB-токен (JaCarta).

Одновременно в компьютер, на котором происходит работа с КЭП, должен быть вставлен ОДИН USB-токен.

Далее будут рассмотрены варианты работы Store House с ЕГАИС. Все варианты расписаны ТОЛЬКО для условия, что на одном USB-токене прописана одна КЭП.

На одном компьютере должен быть установлен ТОЛЬКО ОДИН УТМ! Т.е. 1компьютер=1USB-токен=1УТМ. Тогда можно прописать разные адреса УТМ (см. п.п. 8.1) в настройках в соответствии с базой Store House.

УТМ можно устанавливать на виртуальных машинах, и в виртуальной машине может быть сопоставлено конкретное USB-устройство. ЦентрИнформ отказывает в поддержке УТМ на виртуальных машинах.

Так же можно использовать специализированные устройства (компьютер) на Linux с предустановленным на нем УТМ (Пример АТОЛ HUB19). Работа с данным устройством (настройка) происходит через Web интерфейс.

 

8.6.1     Количество КЭП соответствует количеству баз Store House на одном рабочем месте (две и более)

На одном рабочем месте бухгалтера установлен один клиент Store House, работающий с несколькими базами Store House (две и более).

Для организаций прописаны USB-токены с одной КЭП на ключ.

 

Store House

USB-токены с одной КЭП

Каждая база Store House соответствует отдельной организации со своим ИНН+КПП

Используются отдельные USB-токены для каждой организации в отдельности с индивидуальной КЭП по организации

Каждая база относится к одному ИНН, но имеет разные КПП (разные подразделения одной организации)

Используются отдельные USB-токены для каждого подразделения одной организации c индивидуальной КЭП по подразделению

 

Для таких условий устанавливается столько компьютеров (виртуальных машин или Hub) УТМ, сколько USB-токенов будет использоваться.

На одном компьютере должен быть установлен ТОЛЬКО ОДИН УТМ! Т.е. 1компьютер=1USB-токен=1УТМ. Тогда можно прописать разные адреса УТМ (см. п.п. 8.1) в настройках в соответствии с базой Store House.

УТМ можно устанавливать на виртуальных машинах, и в виртуальной машине может быть сопоставлено конкретное USB-устройство. ЦентрИнформ отказывает в поддержке УТМ на виртуальных машинах.

Так же можно использовать специализированные устройства (компьютер) на Linux с предустановленным на нем УТМ (Пример АТОЛ HUB19). Работа с данным устройством (настройка) происходит через Web интерфейс.

Необходимо установить SH4DAPI для КАЖДОГО УТМ.

Для таких условий используется одно приложение Sh4Decl.exe с настроенными серверами для каждой базы Store House (см. Рис. 128 и п.п. 8.1). Для каждого сервера Store House должно быть настроено подключение к своему УТМ и SH4DAPI.

 

Рис. 128

 

Для начала работы с конкретной организацией (подразделением) необходимо

  1. Запустите приложение Sh4Decl.exe
  2. Выберите базу Store House для начала работы (см. Рис. 129)

 

Рис. 129

 

  1. На панели подсказок будет выведено наименование подразделения (присвоенное при настройках) и FSRAR_ID настроенного УТМ (см. Рис. 130). Проверьте, что указанный FSRAR_ID соответствует указанному в USB-токене.

 

Рис. 130

 

  1. Далее продолжите стандартную работу с ЕГАИС для выбранной организации (подразделения)
  2. Для смены организации (подразделения) в приложении Sh4Decl.exe выберите пункт Файл – Соединением с сервером. Откроется окно с выбором базы данных (см. Рис. 129)
  3. Выберите другую базу Store House
  4. Проделайте п. 3 и п. 4 для работы со следующей организацией (подразделением)

 

8.6.2     Все КЭП работают с одной базой Store House

На одном рабочем месте бухгалтера установлен один клиент Store House, работающий с одной базой Store House, в которой ведутся две (и более) организации (подразделения).

Для организаций (подразделений) прописаны USB-токены с одной КЭП на ключ.

 

Store House

USB-токены с одной КЭП

В одной базе Store House введены группы складов (склады) для каждой отдельной организации со своим ИНН+КПП

Используются отдельные USB-токены для каждой организации в отдельности с индивидуальной КЭП по организации

В одной базе Store House введены группы складов (склады), которые относятся к одному ИНН, но имеет разные КПП (разные подразделения одной организации)

Используются отдельные USB-токены для каждого подразделения одной организации c индивидуальной КЭП по подразделению

 

Для таких условий устанавливается столько УТМ, сколько USB-токенов будет использоваться.

На одном компьютере должен быть установлен ТОЛЬКО ОДИН УТМ! Т.е. 1компьютер=1USB-токен=1УТМ. Тогда можно прописать разные адреса УТМ (см. п.п. 8.1) в настройках в соответствии с базой Store House.

УТМ можно устанавливать на виртуальных машинах, и в виртуальной машине может быть сопоставлено конкретное USB-устройство. ЦентрИнформ отказывает в поддержке УТМ на виртуальных машинах.

Так же можно использовать специализированные устройства (компьютер) на Linux с предустановленным на нем УТМ (Пример АТОЛ HUB19). Работа с данным устройством (настройка) происходит через Web интерфейс.

Необходимо установить SH4DAPI для КАЖДОГО УТМ.

 

Для таких условий используется одно приложение Sh4Decl.exe с настроенным одним сервером для базы Store House (см. Рис. 131 и п.п. 8.1). Для каждого УТМ необходимо добавить отдельную настройку, в которой необходимо указать параметры подключения к УТМ и к SH4DAPI для этого УТМ.

 

Рис. 131

 

Для начала работы с конкретной организацией (подразделением) необходимо

  1. Для каждого склада организации (подразделения) в Store House, на который будет осуществляться приходование алкогольной продукции, пропишите соответствующий ему FSRAR_ID в атрибуте «Код ЕГАИС» (см. п.п. 6.7)
  2. Запустите приложение Sh4Decl.exe и выберите единственную рабочую базу Store House.
  3. На панели подсказок выберите подразделение из ниспадающего списка, к УТМ которого необходимо произвести подключение (см. Рис. 132).

 

Рис. 132

 

  1. Далее продолжите стандартную работу с ЕГАИС. Т.к. склад однозначно связан с FSRAR_ID, то список документов для организации (подразделения) будет выдан автоматически, и определен на необходимый склад в Store House (см. п.п. 8.9.5)
  2. Для смены организации (подразделения) перевыберите подразделение на панели подсказок и перезапросите документы/акты.
  3. Проделайте п. 3 и п. 4 для работы со следующей организацией (подразделением)

 

8.6.3     Один USB-токен – несколько КЭП

Данная конфигурация не поддерживается.

Т.к. при наличии на носителе USB-токен нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ.

 

 

8.7      ЕГАИС

Если поставщик алкогольной продукции оформляет документы поставок через ЕГАИС, то принимать (оформлять) такие документы в Store House необходимо через приложение Sh4Decl.exe, пункт «ЕГАИС» – «Список документов» (см. Рис. 116).

В открывшемся окне (см. Рис. 134) необходимо вызвать функцию «Получить список документов». Данная функция доступна по правой клавише мыши в окне списке накладных, по кнопке  на панели инструментов или из пункта «Документ» - «Получить список документов».

Документы будут выведены для того Подразделения (УТМ), которое выбрано на панели подсказок (см. Рис. 133).

Рис. 133

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.92.132 в «Список накладных ЕГАИС» добавлен фильтр выводимых в список документов (см. Рис. 134). Для уменьшения выводимых документов воспользуйтесь фильтром перед запросом на получение накладных.

В полях «Период документов за период с… по …» - определите, за какой период необходимо отобразить документы ЕГАИС. Для фильтрации документов используется поле «Дата» документа, т.е. дата создания документа поставщиком в ЕГАИС (см. п.п. 8.8.2).

Флаг «Только необработанные накладные» - при выставлении этого флага в списке документов отобразятся только те накладные ЕГАИС, по которым не были оформлены квитанции ЕГАИС (см. п.п. 8.8.4 и п.п. 8.11), т.е. для документа отсутствуют флаги «Акт принят» и «Накладная проведена»

 

Рис. 134

 

При вызове функции «Получить список документов» происходит обращение к ЕГАИС через УТМ. Процесс связи с ЕГАИС может занимать некоторое время, т.е. список документов отобразится не сразу.

Общение происходит через xml файлы. Для каждой накладной формируется два xml файла (накладная и сопроводительный документ). Все полученные файлы записываются в базу УТМ.

Если связь с ЕГАИС установлена успешно, то в списке отобразятся все документы (см. Рис. 135), созданные поставщиками для юридического лица, определенного по КЭП (см. п.п. 8.1).

 

Рис. 135

 

Ошибка, представленная на Рис. 136, означает, что атрибут EGAIS для корреспондентов (см. п.п. 6.3) не создан в базе Store House либо в написании параметра допущена ошибка.

 

Рис. 136

 

8.8       Список накладных (ЕГАИС)

 

В шапке списка выводится фильтр списка накладных (см. п.п. 8.8.1).

Окно списка накладных разделено на три части (см. Рис. 135).

Верхняя часть(Документы) – в данной области отображаются ВСЕ документы из ЕГАИС, для КЭП. В данной области происходит работа с документами.

Средняя часть (Расход) – в данной обрасти отображаются возвраты и перемещения по выделенному в верхней части документу.

Нижняя часть (Квитанции) – протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному в верхней части  или в средней части документу.

Согласно документу «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)», размещенному на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf, вводится разделение хранения товаров по регистрам.

1 регистр – товары на складе. Ведется партионный учет. Все движение должно быть связано с конкретной строкой из поставки.

2 регистр – товары в торговом зале. Обобщенный учет. Движение алкогольной продукции ведется только в разрезе ID ЕГАИС (алккода) товара 

Данные регистры не имеют отношения к реальным складам программы Store House или предприятия. Данные понятия вводятся для разделения операций с алкогольной продукцией на предприятиях, реализующих алкогольную продукцию. 

Все товары, пришедшие от поставщиков через ЕГАИС, автоматически приходуются на остатки 1 регистра. Возврат товара поставщику также оформляется с остатков 1 регистра.

 

8.8.1      Фильтр

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.92.132 в «Список накладных ЕГАИС» добавлен фильтр выводимых в список документов (см. Рис. 135). Для уменьшения выводимых документов воспользуйтесь фильтром перед запросом на получение накладных.

В полях «Период документов за период с… по …» - определите, за какой период необходимо отобразить документы ЕГАИС. Для фильтрации документов используется поле «Дата» документа, т.е. дата создания документа поставщиком в ЕГАИС (см. п.п. 8.8.2).

Флаг «Только необработанные накладные» - при выставлении этого флага в списке документов отобразятся только те накладные ЕГАИС, по которым не были оформлены квитанции ЕГАИС (см. п.п. 8.8.4 и п.п. 8.11), т.е. для документа отсутствуют флаги «Акт принят»и «Накладная проведена»

 

8.8.2      Верхняя часть списка (Документы)

 

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

В данной области отображаются документы ЕГАИС. В этой области происходит основная работа с документами.

Таблица содержит следующие данные:

Версия – версия файла накладной, оформленной поставщиком. Данное поле информативное. Добавлено с версии Sh4Decl.exe 4.108.156

Акт принят – в данном поле отображается флаг, если документ принят к рассмотрению в ЕГАИС (см. п.п. 8.11.1; п.п. 8.11.2; п.п. 8.11.3)

Накл. проведена – в данном поле отображается флаг, если документ подтвержден в ЕГАИС (см. п.п. 8.11.1 и п.п. 8.11.3)

Номер – номер накладной поставщика. Данный номер будет записан в атрибут накладной «Номер ТТН» в Store House (см. п.п. 8.9.11)

Фон Номера может быть разным

Белый – по данному документу не отправлялась информация в ЕГАИС

Зеленый – по данному документу была отправлена информация подтверждения в ЕГАИС (см. п.п. 8.11.1)

Розовый – по данному документу была отправлена информация об отказе в ЕГАИС (см. п.п. 8.11.2)

Желтый – по данному документу была отправлена информация о расхождении в ЕГАИС (см. п.п. 8.11.3)

Дата – дата формирования накладной поставщиком

Дата отгрузки – дата отгрузки товара поставщиком

Поставщик – наименование корреспондента – поставщика из базы ЕГАИС

ИНН – ИНН поставщика из базы ЕГАИС

КПП – КПП поставщика из базы ЕГАИС

Страна – страна, в которой зарегистрирован поставщик из базы ЕГАИС

Фасовка – начиная с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe в список видимых полей добавлено поле Фасовка для определения тип фасовки товара (см. п.п. 8.9.7)

Номер (SH) – номер накладной в Store House. Формируется при создании накладной (см. п.п. 8.9.11.2)

Дата (SH) – дата накладной в Store House. Формируется при создании накладной (см. п.п. 8.9.11.2). Подставляется дата отгрузки из ЕГАИС.

Поставщик (SH) – наименование корреспондента-поставщика из базы Store House (см. п.п. 8.9.11.2)

Получатель (SH) – наименование склада-получателя из базы Store House (см. п.п. 8.9.11.2)

Если шрифт значений из Store House синий, значит документ в базе Store House неактивный. Черный – накладная активирована (см. п.п. 8.11.1 и п.п. 8.11.3).

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml накладной ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

URL2 – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml сопроводительного документа к накладной ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

Номер TTN – номер регистрации товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС. Может быть использован для проверки накладных на портале check1.fsrar.ru и для повторного запроса документа. Сохраняется в атрибуте заголовка накладной 92 – Номер TTN ЕГАИС (см. п.п. 8.9.11)

 

8.8.3      Средняя часть списка (Расход)

 

В данной области отображаются документы, сформирование в Store House на основе документа ЕГАИС, выделенной в верхней части окна.

В данной части окна возможна работа с тремя типами документов «возврат товара», «перемещение между подразделениями» и «расход (для оформления перемещения)»

«Возврат товара» (см. п.п. 8.12)

На основе приходной накладной ЕГАИС возможно создать возврат товара и отправить данный возврат через ЕГАИС.

Таблица содержит следующие данные:

Н. отправлена – в данном поле отображается флаг, если документ подтвержден в ЕГАИС.

Н. проведена – в данном поле отображается флаг, если документ подтвержден получателем и данная операция зафиксирована в ЕГАИС

Н. распроведена – в данном поле отображается флаг, если документ отклонен получателем и данная операция зафиксирована в ЕГАИС

Статус – статус оформленного документа «Возврат»

Тип – тип сформированного в Store House документа (р/н – расходная накладная)

Дата – дата оформления возврата (дата документа Store House)

Номер – номер документа возврата (номер расходной накладной Store House)

Поставщик – корреспондент с типом «склад» из поля «поставщик» расходной накладной Store House

Получатель – корреспондент из поля «получатель» расходной накладной Store House, которому оформляется возврат в ЕГАИС.

ID запроса – идентификатор запроса, под которым ЕГАИС зафиксировал оформленный документ

 

«Перемещение между подразделениями одной организации» (см. п.п. 8.17 и п.п. 8.18)

На основе приходной накладной ЕГАИС возможно создать перемещение между подразделениями одной организации и отправить данный документ через ЕГАИС подразделению-получателю.

Таблица содержит следующие данные:

Н. отправлена – в данном поле отображается флаг, если документ перемещение отправлен получателю и данная операция зафиксирована в ЕГАИС.

Н. проведена – в данном поле отображается флаг, если документ подтвержден получателем и данная операция зафиксирована в ЕГАИС.

Н. распроведена – в данном поле отображается флаг, если документ отклонен получателем и данная операция зафиксирована в ЕГАИС

Статус – статус оформленного документа «перемещение» или «расход»

Тип – тип сформированного в Store House документа (в/п – внутреннее перемещение) или (р/н – расходная накладная)

Дата – дата оформления возврата (дата документа Store House)

Номер – номер документа возврата (номер расходной накладной Store House)

Поставщик – корреспондент с типом «склад» из поля «поставщик» расходной накладной Store House

Получатель – корреспондент из поля «получатель» расходной накладной Store House, которому оформляется возврат в ЕГАИС.

ID запроса – идентификатор запроса, под которым ЕГАИС зафиксировал оформленный документ.

 

 

8.8.4      Нижняя часть списка (Квитанции)

 

В этой области выводится протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному документу.

   Квитанции выводятся либо по документу прихода, когда позиционирование курсора происходит в верхней части окна (см. п.п. 8.8.2). Либо по расходным документам, сформированным на основе приходной накладной, когда позиционирование курсора происходит в средней части окна (см. п.п. 8.8.3)

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3-й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

При добавлении в имя типа квитанции «V3» свидетельствует о работе по 3й версии файлов. Причем не все квитанции разделяются на 1-ю; 2-ю и 3-ю версии.

Тип WAYBILLACT(WAYBILLACT_V2) – сообщение о получении xml-файла из Sh4Decl.exe. Результат либо принят (Accepted) либо отклонен (Rejected)

Тип WAYBILL(WAYBILL_V2) – сообщение с ответом ЕГАИС с результатом, что документ проведен (Accepted). 

Тип WAYBILLTICKET – если было отправлено расхождение (см. п.п. 8.11.3) по документу, то для данного типа проставляется результат принятия расхождений от поставщика. Не отличается по версиям файлов.

Комментарий – комментарий ЕГАИС/поставщика/получателя в зависимости от типа квитанции и документа.

Так как текст сообщения в квитанции может быть достаточно длинным, для полного просмотра текста щелкните двойным щелчком мыши в поле «Комментарий» и откроется окно с полным текстом сообщения (см. Рис. 137).

 

Рис. 137

 

URL– ссылка, где записана проверочная информация для Store House и ЕГАИС

 

Пример:

08ae2299-d1ee-4075-8868-3a957420c753^http://172.22.4.154:8080/opt/out/Ticket/30

08ae2299-d1ee-4075-8868-3a957420c753 – идентификатор квитанции в атрибуте заголовка накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11.2)

http://172.22.4.154:8080/opt/out/Ticket/30 – ссылка на ответ в ЕГАИС (База данных УТМ). Если данный адрес задать в любом браузере, то можно увидеть xml ответ поставщика

Операция – заполняется для квитанций WAYBILL. Определяют тип проведенной операции Confirm – было отправлено подтверждение поставщиком/получателем. Unconfirm – был отправлен отказ поставщиком/получателем.

 

8.9       Документ ЕГАИС

 

При работе с документом из ЕГАИС для сопоставления справочников, для подтверждения документа или отказа, для редактирования документа ЕГАИС НЕОБХОДИМО создавать (сохранять) документ приходная накладная в Store House для возможности хранить ссылки и связи с документом ЕГАИС. 

Поэтому все действия подтверждаются созданием неактивной приходной накладной в Store House. 

Используйте даблклик левой клавиши мыши по документу в любом поле для открытия документа или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ»

Вид документа представлен на Рис. 138, Рис. 139 и Рис. 140.

 

Рис. 138

 

Рис. 139

 

Рис. 140

 

8.9.1     Закладка «Заголовок» (Рис. 138)

 

На закладке «Заголовок»выводится информация по документу

Область ЕГАИС – информация по документу из базы ЕГАИС, заполненная поставщиком. Поля не доступны для редактирования

Номер – номер накладной поставщика. Данный номер будет записан в атрибут накладной «Номер ТТН» в Store House (см. п.п. 8.9.11)

Дата – дата формирования накладной поставщиком

Дата отгрузки – дата отгрузки товара поставщиком

Поставщик – наименование корреспондента – поставщика из базы ЕГАИС

ИНН – ИНН поставщика из базы ЕГАИС

КПП – КПП поставщика из базы ЕГАИС

Страна – страна, в которой зарегистрирован поставщик из базы ЕГАИС

Код ЕГАИС – код ЕГАИС поставщика из базы ЕГАИС, оформившего накладную

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml накладной ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

Фасовка – тип фасовки, указанный поставщиком при оформлении накладной (Packed или Unpacked). Данное поле добавлено в версии 4.95.138 Sh4Decl.exe.

ВАЖНО! По значению в данном поле в дальнейшем можно определить, доступна ли возможность посылать акт расхождений или возвраты в дробных значениях (см. п.п.8.9.8 и п.п. 8.12.2).

Область SH – информация по документу из базы Store House. 

Номер – номер накладной в Store House. Поле будет заполнено после создания приходной накладной (см. п.п. 8.9.11). Поле не доступно для редактирования.

Дата – дата накладной в Store House. Поле будет заполнено после создания приходной накладной (см. п.п. 8.9.11). Подставляется дата отгрузки из ЕГАИС. Поле не доступно для редактирования.

Поставщик – наименование корреспондента-поставщика из базы Store House (см. п.п. 8.9.4). Поле доступно для редактирования до тех пор, пока не создана приходная накладная в Store House на основе документа (см. п.п. 8.9.11)

Получатель – наименование склада-получателя из базы Store House (см. п.п. 8.9.5). Поле доступно для редактирования до тех пор, пока не создана приходная накладная в Store House на основе документа (см. п.п. 8.9.11)

 

8.9.2      Закладка «Содержимое» (Рис. 134 и Рис. 135)

 

На закладке «Содержимое»выводится информация по товарам из документа поставщика. 

Группа колонок ЕГАИС

ID товара – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС

Товар – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком

Код вида – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции

Произв.ID – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции

Произв. ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.

Имп.ID – уникальный идентификатор корреспондента импортера в базе ЕГАИС

Импортер – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.

Имп. ИНН/КПП – ИНН и КПП импортера алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа.

Колич. – количество товара, отпущенное поставщиком.

Цена – цена, включая налоги, за единицу отпущенной емкости алкогольной продукции

Группа колонок SH

Факт. колич. – фактическое количество товара, полученное корреспондентом-получателем. Может отличаться от количества, отпущенного поставщиком (см. п.п. 8.7.8)

Сумма – сумма, включая налоги, рассчитанная как «Цена поставщика»умноженная на «фактическое количество», полученное получателем (см. п.п. 8.7.9).

Наименование товара – наименование товара из базы данных Store House.

Ед. изм. – единица измерения товара из базы данных Store House, в которой будет оприходован товар.

Производитель/Импортер – наименование корреспондента производителя/импортера алкогольной продукции из базы Store House. Поле заполняется для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией» (см. п.п. 2.2)

ID Произв./Импорт. – уникальный код ЕГАИС корреспондента производителя/импортера алкогольной продукции, сохраненный в карточке корреспондента в атрибуте «Код ЕГАИС» в базы Store House. Код подставиться автоматически при выборе наименования производителя/импортера. 

Сохранить документ в Store House будет возможно ТОЛЬКО, если все справочники документа ЕГАИС будут сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставить – флаг для сопоставления производителя/импортера ЕГАИС и производителя/импортера SH (см. Рис. 141).

 

Рис. 141

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.87.123 реализована возможность указывать производителя/импортера для документа Store House без проведения сопоставления корреспондентов (см. п.п. 8.9.10.4).

 

Флаг «Сопоставить» означает, что при сохранении документа будет происходить сопоставление производителя/импортера SH с данными ЕГАИС по правилам, описанным в п.п. 8.9.10.1 и п.п. 8.9.10.2. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.

Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера SH из списка существующих в Store House корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа.

 

8.9.3     Закладка комментарий

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий» (см. Рис. 142). В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

 

Рис. 142

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС (см. п.п. 8.11).

В комментарии можно указать причину отказа от документа или объяснить акт расхождений.

 

8.9.4     Заполнение поля «корреспондент – поставщик SH»

 

   Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Поставщик». Каждый поставщик алкогольной продукции из ЕГАИС должен быть сопоставлен с корреспондентом из базы Store House.

Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной от этого поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у корреспондента Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке корреспондента в атрибутах в поле «Код ЕГАИС» (см. п.п. 7.2).

Определение корреспондента может происходить автоматически и вручную

·     Автоматическое определение корреспондента Store House

   При запросе списка накладных из ЕГАИС происходит поиск в базе Store House корреспондента по паре «ИНН+КПП». Если в базе Store House найден корреспондент с парой ИНН+КПП из ЕГАИС, то в документ будет автоматически подставлен данный корреспондент.

Сопоставление корреспондентов Store House и ЕГАИС произойдет ТОЛЬКО после первого сохранения первой неактивной приходной накладной на данного корреспондента в Store House

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.2)

·     Ручное определение корреспондента Store House

   Если при запросе списка накладных из ЕГАИС в базе Store House не был найден корреспондент по ИНН+КПП, то поле «Поставщик SH» необходимо заполнить вручную.

   Откройте накладную (см. Рис. 143). На закладке «Заголовок» в области «Sh» - «Поставщик» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов (см. Рис. 144). Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

   Также окно поиска (см. Рис. 144) можно открыть, нажав на кнопку    в пустом поле «Поставщик». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту. Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать].

   Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].

 

Рис. 143

 

Рис. 144

 

Если у корреспондента заполнено поле «ЕГАИС», то данный корреспондент уже сопоставлен с корреспондентом ЕГАИС.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его необходимо создать в Store House стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). После чего переоткрыть список корреспондентов в Sh4Decl (см. Рис. 143 и Рис. 144).

Сопоставление корреспондентов Store House и ЕГАИС произойдет ТОЛЬКО после первого сохранения первой неактивной приходной накладной для данного корреспондента в Store House

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.2).

Если корреспондент ЕГАИС уже сопоставлен с корреспондентом Store House, и в новой накладной попытаться выбрать другого корреспондента Store House, то при сохранении документа в Store House система выдаст ошибку (см. Рис. 145).

 

Рис. 145

 

   Если при выборе корреспондента Store House для сопоставления с корреспондентом ЕГАИС был выбран корреспондент с заполненными атрибутами «ИНН» и «КПП» в Store House, то при сопоставлении будет проведена проверка на соответствие ИНН и КПП у корреспондента ЕГАИС и корреспондента Store House. Если значения одного из атрибутов не будет соответствовать, то система выдаст сообщение об ошибке (см. Рис. 146).

 

Рис. 146

 

 При сохранении накладной в Store House в карточке корреспондента Store House будут заполнены поля атрибутов «Полное наименование организации», «Почтовый адрес», «ИНН», «КПП», «Код страны», «Код ЕГАИС» из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением. Данные поля в карточке корреспондента должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.

Если сопоставление было проведено неверно, то выполните действия из п.п. 7.2.

8.9.5     Заполнение поля «корреспондент – получатель SH»

 

   Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Получатель». «Получатель» Store House – это склад, на который будет оприходована алкогольная продукция при создании приходной накладной в Store House.

Определение склада может происходить автоматически и вручную

·     Автоматическое определение склада Store House

Автоматическое определение склада «Получателя» Store House возможно в случае, если одна КЭП прописана на одно подразделение, работающее с алкогольной продукцией, и приход осуществляется на один склад Store House.

Для автоматического определения склада перед запросом документов из ЕГАИС необходимо в Store House в атрибуте склада указать FSRAR_ID (см. п.п. 6.7)

Либо если в одной КЭП прописаны несколько подразделений организации, а для складов Store House заполнены атрибуты ИНН и КПП (см. п.п. 6.7), соответствующие этим подразделениям.

Автоматическое определение будет происходить только в том случае, если поставщик заполнил в документе ЕГАИС ИНН и КПП получателя.

Если в одной базе Store House для разных складов заполнить параметры: для одного ИНН и КПП, для другого FSRAR_ID. То при определении склада для документа ЕГАИС будет подставлен тот склад, у которого RID Store House (внутренний уникальный код Store House) меньше.

При сохранении накладной в Store House в карточке склада Store House будут заполнены поля атрибутов «Полное наименование организации» и «Почтовый адрес» из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением. Данные поля в карточке склада должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.

·     Ручное определение склада Store House

Если приход товара осуществляется на разные склады, то определение склада «Получателя» будет происходить вручную перед созданием документа в Store House.

Откройте накладную (см. Рис. 147). На закладке «Заголовок»в области «Sh» - «Получатель» нажмите на кнопку   . В открывшемся окне (см. Рис. 148) выберите склад из базы Store House.

 

Рис. 147

 

Рис. 148

 

Если определение склада происходит вручную, то склад сохраняется только при создании накладной в Store House. 

Если открыть документ, выставить склад и закрыть документ без создания накладной в Store House, то поле склад очистится. Поэтому вручную определять склад необходимо непосредственно перед созданием накладной в Store House.

При сохранении накладной в Store House в карточке склада Store House будут заполнены поля атрибутов «Полное наименование организации» и «Почтовый адрес» из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением. Данные поля в карточке склада должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.

 

8.9.6     Сопоставление товаров в документе

 

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо сопоставить номенклатуру из базы ЕГАИС с товарами из Store House. Каждый товар из ЕГАИС в документе должен быть сопоставлен с товаром из базы Store House. Иначе нельзя будет сохранить накладную в Store House

Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной с этим товаром. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у товара Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке товара, на закладке «Ед. изм.», для каждой единицы измерения в поле «внешний код» (см. п.п. 7.1).

Т.к. провести заранее сопоставление товаров невозможно, сопоставление происходит только при сохранении неактивной приходной накладной в Store House.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «товары» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.1).

Сопоставление товаров происходит вручную.

Откройте накладную. На закладке «Содержимое» (см. Рис. 149 и Рис. 150) в колонке «Sh» - «Наименование товара» определите товар Store House, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска товара (см. Рис. 151). Выберите из списка товар Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также окно поиска (см. Рис. 151) можно открыть, нажав на кнопку  в пустом поле «Наименование товара». Тогда в окне поиска будет выведен весь список товаров Store House, сортированный по алфавиту. Товар можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать]. Или для поиска товара введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке товаров Store House выберите необходимый товар, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].

 

Рис. 149

 

Рис. 150

 

Рис. 151

 

После выбора товара Store House товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ STORE HOUSE.

Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара (см. Рис. 152).

 

Рис. 152

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 при сопоставлении товаров Store House и ЕГАИС в атрибут товара $FullName записывается полное наименование товара из ЕГАИС для дальнейшего отображения в отчете ««Журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции»». Т.к. по закону в отчете должно фигурировать название из сопроводительных документов.

Атрибут заполняется только, если на момент сопоставления товаров поле $FullName в Store House было пустым (см. Рис. 153).

 

Рис. 153

 

Если товар ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС товар и единица измерения Store House определятся автоматически по коду ЕГАИС.

Если необходимого товара нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). После чего открыть окно поиска товара заново (см. Рис. 151).

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «товары» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.1).

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.125.190 при сопоставлении товара ЕГАИС и товара Store House в базе sh4adpi.udb сохраняются отпускные цены для товаров ЕГАИС (см. п.п. 7.1) для формирования актов списании по причине «Реализация» (см. п.п. 8.15). Отпускная цена должна быть проставлена на карточке товара Store House ДО проведения сопоставления.

Если определить все товары Store House, но выйти из документа без сохранения, сохранение сопоставления товаров не произойдет.

 

8.9.7     Количество и емкость поставщика в ЕГАИС

 

   В идеальной схеме работы в документе ЕГАИС от поставщика должна быть указана емкость поставляемой тары и количество поставляемых единиц указанной тары (см. Рис. 154).

Такой документ по товарам легко сопоставить с товарами Store House. Данная информация будет корректно отображаться в отчете «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» (см. п.п. V), т.к. указанная поставка соответствует по емкости «потребительской таре».

 

Рис. 154

 

На практике мы столкнулись с тем, что поле «Емкость ЕГАИС» может быть вообще не заполнено (см. Рис. 155), т.к. по xml-схеме отправляемого в ЕГАИС файла данное поле «НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ».

 

Рис. 155

 

   Незаполненным, данное поле бывает в случае, если поставщик отправляет накладную как «нефасованную» - unpacked. Такая накладная оформляется в ДАЛ поставщиком. Начиная с версии 4.95.138 Sh4Decl.exeв заголовке документа выводится информация о типе фасовки поставки (см. п.п. 8.9.1).

   Особенно негативно данный момент сказывается на поставках «пива в кегах», произведенных на территории Таможенного Союза. Так как производители пива могут указывать производство пива в литрах, кегах, декалитрах, и в этих же единицах измерения отгружать товар оптовикам. И в чем конкретно была осуществлена поставка в таких случаях неизвестно, т.к. поле «Емкость» не заполнено.

Мы можем только рекомендовать связываться с поставщиком и узнавать, в каких единицах измерения оформлен документ, до проведения сопоставления товара и до сохранения накладной в Store House.

НЕ ПОДТВЕРЖАЙТЕ ДОКУМЕНТ ЧЕРЕЗ ЕГАИС, ПОКА НЕ РАЗБЕРЕТЕСЬ С ЕДИНИЦАМИ ИЗМЕРЕНИЯ ПОСТАВКИ!!!

После определения единицы измерения у поставщика убедитесь, что данная единица измерения есть на карточке товара перед сопоставлением (см. п.п. 8.9.6)

Если поставщик оформил поставку в декалитрах (ДАЛ), то также создайте данную единицу измерения и добавьте на карточку товара. Стандартно Store House не работает с данной единицей измерения, ее необходимо добавить для возможности создавать корректные накладные через ЕГАИС (см. Рис. 156).

 

Рис. 156

 

При сопоставлении товара в единицах измерения Store House выберите единицу измерения «ДАЛ» из карточки товара Store House (см. Рис. 157).

 

Рис. 157

 

В Store House будет создана неактивная приходная накладная (см. п.п. 8.9.11) в единицах измерения «ДАЛ» (см. Рис. 158).

 

Рис. 158

 

Если в дальнейшем Вы планируете формировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» через приложение Sh4Decl.exe (см. п.п. V), то

 

Вариант 1

·     После проверки всех значений накладной отправьте подтверждение или акт расхождений в ЕГАИС (см. п.п. 8.11).

·     Дождитесь ответа от ЕГАИС о принятии Ваших документов.

·     После чего Вы можете изменить единицу измерения в накладной в Store House на «кегу» (см. Рис. 159).

 

Рис. 159

Помните, что в этом варианте работы изменять единицу измерения в накладной можно ТОЛЬКО после подтверждения накладной через ЕГАИС.

Если изменить единицу измерения до отправки информации в ЕГАИС, то в накладной ЕГАИС количество и единица измерения подставятся из документа Store House (см. Рис. 160). Т.к. единица измерения «необязательное поле», то в подтверждающий документ будет подставлено количество из Store House, а единица измерения останется от поставщика.

Из примера: поставщик поставил товар «3 дал», т.е «1 кега в 30литров». Заменили в документе «3 дал» на «1кегу». В документе ЕГАИС отобразится измененная информация (см. «до» см. Рис. 157, «после» Рис. 160). Если отправить информацию в ЕГАИС, то в xml файле будет «1дал». 1 – количество из Store House, дал – единица измерения поставщика. Т.е. Вы подтвердили принятие 1ДАЛ (10 литров) пива, вместо 30 литров.

Рис. 160

 

Вариант 2

·     На основе документа ЕГАИС создайте неактивную приходную накладную (см. 8.9.11)

·     После проверки всех значений накладной отправьте подтверждение или акт расхождений в ЕГАИС (см. п.п. 8.11).

·     Дождитесь ответа от ЕГАИС о принятии Ваших документов.

·     В Store House сделайте копию приходной накладной

·     В копии укажите правильную единицу измерения

·     Сохраните и активизируйте копию накладной (данный документ будет участвовать в товарообороте Store House)

·     Накладную, связанную с ЕГАИС, оставьте неактивной, для сохранения истории общения с ЕГАИС.

 

ВАЖНО! Если будет необходимо оформлять возвраты по таким накладным (см. п.п. 8.12) изменять единицу измерения в накладной Store House НЕЛЬЗЯ.

 

8.9.8     Фактическое количество товара

 

   В документе ЕГАИС поставщик указывает, какое количество товара по накладной было отправлено. По факту полученное количество может отличаться от количества, указанного в документе, товар может не прийти вовсе, либо по каким-то причинам товар может быть возвращен поставщику.

Если количество, отправленное поставщиком, соответствует полученному количеству, и документ поставщика будет полностью подтвержден (см. п.п. 8.11.1), то колонку «Факт. колич.» оставляют без изменений.

Если документ будет полностью отклонен (см. п.п. 8.11.2), то колонку «Факт. колич.» также можно оставить без изменений.

Если по документу будет отправлен «Акт расхождений» (см. п.п. 8.11.3), то перед сохранением документа необходимо заполнить колонку «Факт. колич.» реальными данными (см. Рис. 161).

 

Рис. 161

 

   В колонке «Факт. колич.» можно указать дробное количество только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked» (см. п.п. 8.9.1). Данный функционал доступен с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe

   Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в меньшую сторону, то укажите реальное количество полученного товара в колонке «Факт. колич.» перед сохранением накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11)

   Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в большую сторону, то реальное количество полученного товара в колонке «Факт. колич.» оставляют без изменений. Излишек не ставят на приход, а отправляют обратно поставщику. В программе никак не отображается данное действие.

Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке данный товар отсутствует, то в колонке «Факт. колич.» укажите 0 (ноль)

Если товар отсутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке товар есть, то такой товар нельзя добавить в накладную ЕГАИС и, следовательно, данный товар нужно полностью вернуть поставщику.

   Помните, что ответственность за поставленный товар теперь несет ПОЛУЧАТЕЛЬ алкогольной продукции. И если на остатке будет обнаружена алкогольная продукция, не подтвержденная документом поставки в ЕГАИС, то контролирующие органы могут наложить взыскание, вплоть до лишения лицензии на алкоголь.

 

8.9.9     Цена ЕГАИС – Сумма SH

 

В колонке «Цена» поставщик указывает цену, включая налоги, за единицу измерения, указанную в колонке «Емкость»

В Store House «цена» всегда является расчетной величиной относительно суммы документа, причем правило расчета цены (от суммы включая налоги или исключая налоги) зависит от настроек каждого клиентского места Store House. Поэтому в программе Sh4Decl при открытии документа ЕГАИС сразу происходит расчет суммы SH, включая налоги.

Сумма рассчитывается как «Цена поставщика, включая налоги»умноженная на «Фактическое количество SH»

Поля «Цена» и «Сумма» не доступны для редактирования.

Поле «Цена» в документе ЕГАИС необязательное. Если цена реальной поставки отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11), в документе можно выставить реальную сумму (цену) поставки. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

 

8.9.10  Производитель/Импортер для Алкогольной декларации

 

   При создании приходной накладной с алкогольной продукцией в Store House необходимо указывать код производителя/импортера алкогольной продукции (см. п.п. 2.2). Так как в документе из ЕГАИС есть данная информация, то удобно сопоставить таких корреспондентов с данными Store House. В результате чего данный код будет заполняться автоматически из ЕГАИС.

Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» необязательные для заполнения в документе ЕГАИС, то если в документе ЕГАИС данные поля пустые, поле «Импортер/Производитель SH» можно не заполнять.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121. поле «Производитель/Импортер SH» можно не заполнять, даже если данные поля заполнены в документе ЕГАИС. 

При сохранении документа с незаполненным полем «Производитель/Импортер SH» система выдаст предупреждение (см. Рис. 162).

 

Рис. 162

 

   Нажмите [Да], если Вы хотите сохранить документ в Store House без указания «Производителя/Импортера SH», для отказа нажмите [Нет]. Система выдаст сообщение (см. Рис. 163). Нажмите [OK], система вернет Вас в документ. Заполните соответствующее поле.

 

Рис. 163

 

   Если Вы формируете отчет «Алкогольная декларация» с помощью приложения Sh4Decl.exe (см. п.п. I), после обработки документа в ЕГАИС, без указания производителя/импортера, ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните данное поле в документе «Приходная накладная» в Store House вручную (см. п.п. 2.2)

 

8.9.10.1  Для импортированного товара

 

 В документах ЕГАИС может заполняться информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере (см. Рис. 164). Для работы с «Алкогольной декларацией» для импортированной алкогольной продукции сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Импортер» (Пример: Рис. 164ООО «Компания «СИМПЛ»)

«Производитель» импортированной алкогольной продукции не фигурирует в отчете «Алкогольная декларация».

На закладке «Содержание» в колонке «Sh» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов (см. Рис. 165). Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также окно поиска (см. Рис. 165) можно открыть, нажав на кнопку   в пустом поле «Производитель/Импортер». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту. Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать].

Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.2).

Рис. 164

 

Рис. 165

 

  Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.

В примере на Рис. 164 и Рис. 165 ООО «Компания «СИМПЛ» представлена как два разных корреспондента, т.к. у них разный код ЕГАИС (см. Рис. 164колонка «Имп. ID»). Поэтому сопоставление по поставщику/импортеру для одной строки не произошло автоматически.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 в документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП импортера алкогольной продукции. Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между импортерами данная информация может быть использована для более точного сопоставления импортеров ЕГАИС и Store House.

8.9.10.2  Для товара, произведенного на территории Таможенного Союза

 

  В ЕГАИС хранится информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере (см. Рис. 166). Для работы с «Алкогольной декларацией» для алкогольной продукции, произведенной на территории Таможенного Союза, сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Производитель» (Пример: Рис. 166и Рис. 167ЗАО «ЛВЗ «Топаз»)

Поле «Импортер», для таких товаров не заполняется.

 

Рис. 166

 

Рис. 167

 

Рис. 168

 

  На закладке «Содержание» в колонке «Sh» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов (см. Рис. 168). Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также окно поиска (см. Рис. 168) можно открыть, нажав на кнопку   в пустом поле «Производитель/Импортер». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту. Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать].

Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать]

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п.п. 8.16.2).

Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 в документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП производителя алкогольной продукции (см. Рис. 169). Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между производителями данная информация может быть использована для более точного сопоставления производителей ЕГАИС и Store House.

Рис. 169

 

8.9.10.3  Производитель и импортер НЕ указаны в документе ЕГАИС

 

Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» не обязательные для заполнения в документах ЕГИАС, то поставщики могут не предоставлять данную информацию через электронный документ ЕГАИС.

Если у Вас есть информация о «производителе/импортере» из бумажных документов, то для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией», можете указать «производителя/импортера» в области «Производитель/Импортер» SH. Тогда нужное поле будет заполнено в приходной накладной Store House.

Поле «Производитель/Импортер» SH можно оставить пустым.

Если «Алкогольная декларация» формируется с помощью приложения Sh4Decl, то заполните данное поле в приходной накладной вручную в Store House (см. п.п. 2.2).

 

8.9.10.4  Некорректные данные в полях Производитель/Импортер в документе ЕГАИС

 

 После внедрения ЕГАИС многие столкнулись с проблемой, что не все поставщики указывают информацию по производителю/импортеру в документе ЕГАИС. Или заполняют данные поля некорректно. Так как данные поля не обязательные для заполнения.

Возможные проблемы:

  • Товар импортный, а в документе импортер не указан или указан не корректно
  • Товар произведен на территории Таможенного Союза (Армения например), а для этого товара указан импортер. Что не требуется, т.к. для такого алкоголя для «Алкогольной декларации» указывать необходимо производителя.
  • Если в документе ЕГАИС указан производитель/импортер с одним кодом ЕГАИС, а в сопроводительных документах указан другой производитель/импортер.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.87.123 реализована возможность указывать производителя/импортера для документа Store House без проведения сопоставления корреспондентов (см. Рис. 170 и Рис. 171).

Флаг «Сопоставить» означает, что при сохранении документа будет происходить сопоставление производителя/импортера SH с данными ЕГАИС по правилам, описанным в п.п. 8.7.10.1 и п.п. 8.7.10.2. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.

 

Рис. 170

 

Рис. 171

 

    Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера SH из списка существующих в Store House корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа, т.е. в карточку корреспондента НЕ БУДЕТ записан код ЕГАИС. В накладной Store House будет прописан код корреспондента Store House для возможности дальнейшего формирования отчета «Алкогольная декларация» (см. Рис. 172).

 

Рис. 172

 

8.9.10.5  Импортеры в накладных 2й версии xml

 

   При переходе на работу со 2ми версиями xml документов ЕГАИС в xml приходных накладных было убрано поле «Импортер». В результате чего, при создании накладных Store House не заполнялся код корреспондента-импортера для построения «Алкогольной декларации» (см. п.п. 2.2 и п.п. 8.9.10.1).

Информацию об импортере можно получить, запросив сопроводительные документы по приходной накладной – Справка А (Справка 1).

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.114.165 добавлена возможность запроса Справок А (Справок 1) для приходных накладных, для получения информации по «импортерам» алкогольной продукции.

Справка А (Справка 1) – электронная регистрационная форма ЕГАИС о производстве/импорте алкогольной продукции. Допустимо использовать наименование xml как Справка А (1я версия xml) и Справка 1 (2я версия xml).

При получение xml приходной накладной из ЕГАИС в данном xml указана ссылка на внутренний номер ЕГАИС Справки А. Для получения информации необходимо выполнить дополнительный запрос Справок А в ЕГАИС по регистрационным номерам Справок А из приходных документов.

В теории в нескольких приходных документах может быть указана ссылка на одну Справку А. Для уменьшения времени ожидания ответа от ЕГАИС добавлена база для хранения ранее запрошенных Справок А.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.127.192 обязательно наличие SH4DAPI и базы sh4dapi.udb для работы приложения (см. п.п. 8.2).

В данную базу будут сохраняться запрошенные Справки А. При получении приходных накладных ЕГАИС в SH4Decl.exe система проверит наличие Справок А в своей базе.

Если регистрационные номера справок будут найдены во внутренней базе sh4dapi.udb, то для импортированной алкогольной продукции будут заполнены поля «Импортер».

Если регистрационные номера справок найдены не будут, то их необходимо запросить вручную. Для этого в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить Справки А» (см. Рис. 173).

 

Рис. 173

 

   Запрос будет отправлен по документам, выведенным в список. Т.к. запросы и ответы ЕГАИС обрабатываются в ЕГАИС долго, рекомендуем заполнить фильтр списка выводимых документов (см. п.п. 8.8.1), по которым будет отравлен запрос.

Отправка запроса может занимать длительное время. Процесс формирования запросов можно увидеть в строке рядом с фильтром (см. Рис. 174).

 

Рис. 174

 

После окончания процесса обработки система выдаст сообщение (см. Рис. 174).

Необходимо дождаться ответа ЕГАИС по всем отправленным запросам. Получение ответа от ЕГАИС на отправленные запросы можно увидеть в пункте «Запросы» - «Справки А» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. п.п. 8.16.6).

Для обновления информации в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов». В накладных ЕГАИС будут добавлены импортеры для импортированной алкогольной продукции (см. Рис. 175).

 

Рис. 175

 

8.9.11  Сохранение документа в Store House

 

Операции, которые могут быть проведены с документом ЕГАИС

·     Сопоставление справочников (см. п.п. 8.9.4; п.п. 8.9.6; п.п. 8.9.10)

·     Отправить подтверждение накладной (см. п.п. 8.11.1)

·     Отправить отказ от накладной (см. п.п. 8.11.2)

·     Отправить акт расхождения (см. п.п. 8.11.3)

·     Отправить отказ (без накладной SH) (см. п.п. 8.11.4).

Также при сохранении накладной происходит сохранение в базу sh4dapi.udb поступивших марок для маркируемой алкогольной продукции, связанных со Справками Б из накладной.

Каждая перечисленная операция требует создания неактивной приходной накладной в Store House.

После того, как все справочники сопоставлены (см. Рис. 176; Рис. 177; Рис. 178), для сохранения неактивной приходной накладной в Store House нажмите кнопку     на панели инструментов.

Система выдаст запрос на создание неактивной приходной накладной в Store House (см. Рис. 179). Нажмите [Да] для создания неактивной приходной накладной в Store House. Нажмите [Нет] для отказа от создания накладной. Нажмите [Отмена] для возврата в документ ЕГАИС. Также можно воспользоваться кнопкой   для закрытия документа. Система выдаст то же запрос на сохранение документа в Store House (см. Рис. 179).

 

Рис. 176

 

Рис. 177

 

Рис. 178

 

Рис. 179

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121. поле «Производитель/Импортер SH» можно не заполнять, даже если данные поля заполнены в документе ЕГАИС.

При сохранении документа с незаполненным полем «Производитель/Импортер SH» система выдаст предупреждение (см. Рис. 180).

 

Рис. 180

 

Нажмите [Да], если Вы хотите сохранить документ в Store House без указания «Производителя/Импортера SH», для отказа нажмите [Нет]. Система выдаст сообщение (см. Рис. 181). Нажмите [OK], система вернет Вас в документ. Заполните соответствующее поле.

 

Рис. 181

 

Если Вы формируете отчет «Алкогольная декларация» с помощью приложения Sh4Decl.exe (см. п.п. I), после обработки документа в ЕГАИС без указания производителя/импортера, ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните данное поле в документе «Приходная накладная» в Store House вручную (см. п.п. 2.2).

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная приходная накладная (см. Рис. 183 и Рис. 184).

После сохранения неактивной приходной накладной в Store House в документе ЕГАИС будут заполнены поля «SH» – «Номер» и «SH» – «Дата» (см. Рис. 182)

 

Рис. 182

 

Не вносите в приходную накладную изменения до получения подтверждающих квитанций из ЕГАИС (см. п.п 8.8.4).

 

 

8.9.11.1  Приходная накладная Store House

 

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная приходная накладная (см. Рис. 183 и Рис. 184).

 

Рис. 183

 

Рис. 184

 

8.9.11.2  Закладка «Заголовок» (см. Рис. 183)

 

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации приходных накладных.

Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС (см. п.п. 8.9)

Поставщик и Получатель – будут подставлены согласно выбранным сопоставлениям (см. п.п. 8.9.4 и п.п. 8.9.5)

Номер ТТН – в данный атрибут будет записан номер документа поставщика (см. п.п. 8.9)

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.101.145 изменен метод обработки номеров ЕГАИС для накладных. Данный метод действует до версии 4.107.154. 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.107.154 добавлено использование нового атрибута заголовков документов 92 – Номер TTN ЕГАИС (см. п.п. 6.5)

В атрибут «Номер TTN ЕГАИС» записывается информация по ID документа в ЕГАИС (см. Рис. 185 и Рис. 186).

В дальнейшем, если потребуется, по ID документа можно повторно запросить его в ЕГАИС (см. п.п. 8.16.4)

ВАЖНО! Для уже созданных документов данная информация не обновляется. Только для документов, принятых в Sh4Decl.exe версии 4.107.154 и выше, информация ID документа записывается в Store House.

 

Рис. 185

 

Рис. 186

 

Код ЕГАИС – в данное поле будет записан внутренний код из базы ЕГАИС по накладной.

Идентификатор квитанции ЕГАИС – в данный атрибут будет записан внутренний идентификатор квитанции (см. п.п. 8.8.4) для связи квитанций ЕГАИС с документом Store House.

Статус документа – в данный атрибут будет записан статус, который был отправлен в ЕГАИС. Данное поле может принимать следующие значения: Подтвержд.; Расхожд.; Отказ. Относительно полученного значения в этом атрибуте будет выставлен соответствующий цвет в «Списке накладных (ЕГАИС)» (см. п.п. 8.8.2).

 

8.9.11.3  Закладка «Товары» (см. Рис. 179)

 

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров (см. п.п. 8.9.6)

Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. колич.» из документа ЕГАИС (см. п.п. 8.9.8)

Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются следующим образом:

  • В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н) см. п.п. 8.9.9
  • В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н)
  • Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».
  • Затем происходит заполнение в документе Store House полей «сумма б/н» и «НДС»

ВАЖНО! В поле «НДС» будет подставлена только «сумма НДС», без указания ставки налога (см. Рис. 184).

  • Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House

Цена – данное поле в документе Store House является расчетным. Правило расчета задается в пункте «Сервис» – «Настройки склада» – «Общие» ( см. Рис. 187).

 

Рис. 187

 

Если флаг не выставлен, то цена рассчитывается от «суммы в/н», и цены в документе ЕГАИС и Store House будут совпадать.

Если флаг выставлен, то цена рассчитывается от «суммы б/н». Тогда цена в документе Store House не будет совпадать с ценой в документе ЕГАИС.

В примерах на Рис. 178 и Рис. 184 цена совпадает, т.к. в настройках (см. Рис. 187) флаг не выставлен. 

   Если цена реальной поставки отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения накладной в Store House, в документе можно выставить реальную сумму (цену) поставки. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

Код вида продукции – данное поле будет заполнено в том случае, если код вида алкогольной продукции в карточке товара Store House (см. Рис. 188) отличается от кода вида алкогольной продукции в документе ЕГАИС (см. Рис. 189). Код будет подставлен из документа ЕГАИС  (см. Рис. 184).

 

Рис. 188

 

Рис. 189

 

Код производителя/импортера – в данном поле будет подставлен код корреспондента Store House (см. Рис. 190), определенного в документе ЕГАИС как «Поставщик / Импортер» (см. п.п. 8.9.10).  Данное поле необходимо для построения отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. 2.2)

 

Рис. 190

 

Код ЕГАИС – внутренний код из базы ЕГАИС для каждой записи документа ЕГАИС.

 

8.9.12   Удаление документа из Store House

 

   ВАЖНО! Удалять документ приходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

  Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.

Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House или при использовании «Доп. ограничения на открытый период». Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.

После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

v    Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

После создания неактивной приходной накладной в Store House становится активным пункт меню «Удалить накладную SH» (см. Рис. 191)

Данный пункт будет активен до тех пор, пока не будет совершена одна из операций с документом ЕГАИС (подтверждение, отказ, акт расхождения).

 

Рис. 191

 

   Данный пункт необходим для возможности внесения изменений в документ ЕГАИС до момента совершения с документом операций ЕГАИС.

 

8.9.13  Порядок действий с документом

 

Создание неактивной накладной несет в себе две параллельные функции: сопоставление справочников с данными ЕГАИС и непосредственное создание накладной в Store House. После сохранения накладной в Store House документ в «Списке накладных (ЕГАИС)» недоступен для редактирования.

Для сопоставления справочников используется создание накладной в Store House. Иногда бывает удобно сперва сопоставить все справочники, а потом уже проверять «правильность» документа.

 

Рекомендуемый порядок действий:

a)    Откройте документ ЕГАИС

b)   Проведите сопоставление всех справочников (см. п.п. 8.9.4; п.п. 8.9.6; п.п. 8.9.10)

c)    Сохраните накладную в Store House. В базе Store House сохранится информация по сопоставленным справочникам (см. п.п. 8.9.11) и создастся неактивная приходная накладная (см. п.п. 8.9.11)

d)   Удалите накладную из базы Store House (см. п.п 8.9.12). Документ ЕГАИС опять станет доступным для редактирования

e)     Проверьте документ по количеству и сумме для каждого товара. Если необходимо, внесите изменения в документ ЕГАИС.

f)    Сохраните в Store House уже правильную накладную (см. п.п. 8.9.11).

g)    Проведите операцию ЕГАИС с документом (см. п.п. 8.11)

h)   После подтверждения от поставщика 

- Если документ подтвержден или подтвержден акт расхождений (см. п.п. 8.11.1 или п.п 8.11.3), то активируйте документ «приходная накладная», для оприходования товаров на склад.

- Если подтвержден отказ от накладной (см. п.п. 8.11.2). То оставьте документ в Store House неактивным для сохранения истории в Store House.

i)     После подтверждения в ЕГАИС НЕ ВНОСИТЕ изменения в накладную в Store House

j)     После подтверждения в ЕГАИС НЕ УДАЛЯЙТЕ накладную в Store House

Если все справочники уже сопоставлены в документе, то выполняйте действия с п.п. «e)»

 

8.10       Документ ЕГАИС 3-й версии xml

 

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3-й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

В рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во 2 версии формата будет отключен. Система будет поддерживать прием документов в 3 версии формата.

Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.

В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при получении маркируемой алкогольной продукции.

При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному в п.п. 8.9.

Все действия для обработки документов с маркированной продукцией, описанные в п.п. 8.9 должны быть выполнены и для 3й версии xml.

Согласно «Методическим рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС» вер. 2.6 поштучный учет (обязательное указание акцизных марок в каждой партии) обязателен для маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца (см. п.п. 8.4 и п.п. 8.5.1) с 01.07.2018.

В поставках маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками старого образца (см. п.п. 8.3), указание марок НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО и остается на усмотрение поставщика.

В приложении Sh4Decl.exe версии 4.125.190 возможно обрабатывать приходные накладные как с марками старого образца (см. Рис. 193), так и с марками нового образца (см. Рис. 195).

Вид документа 3й версии xml представлен на Рис. 192; Рис. 193, Рис. 194 и Рис. 195.

 

Рис. 192

 

Рис. 193

 

Рис. 194

Рис. 195

Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились.

Область «Ввод марки/Марка» будет отображаться в накладной только при выключении функции «Чтение/сверка марок» (см. Рис. 193). Т.е. будет включен режим «помарочного сканирования» (см. п.п. 8.10.4).

 

8.10.1      Марки в приходной накладной

 

На закладку «Содержимое» добавлен вывод марок для каждой позиции документа (см. Рис. 193, Рис.195.) 

ВАЖНО!  Марки НЕ являются обязательными к заполнению для маркируемой алкогольной продукции в документах отгрузки, оклеенных марками старого образца . Т.е. поля могут быть не заполнены (см. п.п. 8.5.2).

Структура марок имеет иерархический вид: Группы – Коробки – Марки. Т.е. каждая марка имеет ссылку на конкретную «Группу» и «Коробку».

Номера «Групп» и «Коробок» могут иметь одинаковое значение для разных позиций накладной.

Данные поля будут заполнены только для маркируемой алкогольной продукции.

Выставленный флаг напротив «Коробка» или «Марка» свидетельствует, что марки присутствуют в реальной поставке, т.е. «В наличии».

При получении документа марки НЕ выставлены как «в наличие».

При выставлении флага на коробку, все марки из данной коробки проставляются «в наличие». Также флаги можно выставить вручную напротив каждой марки в отдельности.

Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Все товары в наличии»(см. Рис. 193). 

Также флаг «в наличие» можно выставить в рамках одной «Коробки». Для этого позиционируйте курсор на нужную позицию в верхней части окна и выберите «Коробку» в левой нижней части окна, переведите курсор в правую нижнюю часть окна и воспользуйтесь командами контекстного меню (см. Рис. 196).

Все марки товара в наличии – выставит флаги всем маркам из всех коробок для выделенной в верхней части позиции.

Отметить все в таблице/Снять все в таблице/Обратить все в таблице – функции для выставления/снятия флагов для марок «Коробки», выбранной в левой части.

 

Рис. 196

 

Данными функциями можно пользоваться, если Вам доподлинно известно, что марки из накладной соответствуют маркам из реальной поставки.

Мы рекомендуем проводить проверку марок (см. п.п. 8.10.3) перед дальнейшими действиями с накладной.

 

8.10.2      Фактическое количество в накладной

 

Для алкогольной продукции, оклеенной марками старого образца фактическое количество товара может быть указано, как и при работе со 2й версией xml (см. п.п. 8.9.8), так и от количества проверенных марок (см. п.п. 8.10.3 или п.п. 8.10.4). Если марки старого образца были указаны в приходных накладных.

Для алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца (см. п.п. 8.4) необходимо в поле «Факт. количество» указывать значение, равное по количеству проверенным в наличии марок (см. п.п. 8.10.3 или п.п. 8.10.4).

 

 

8.10.3      Групповая сверка марок с реальной поставкой

 

ВАЖНО! Марки НЕ являются обязательными к заполнению для маркируемой алкогольной продукции в документах отгрузки, оклеенных марками старого образца . Т.е. поля могут быть не заполнены (см. п.п. 8.5.2).

Рекомендуем проводить сверку марок нового образца при приемке, для корректного оприходования и фиксации марок на балансе.

 

Перед отправкой любой операции с документом в ЕГАИС необходимо провести проверку марок, оформленных в документе, и реально доставленных на предприятие.

Для сверки марок воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сверить алкогольные марки» (см. Рис. 197).

 

Рис. 197

 

Открывшееся окно (см. Рис. 198) является текстовым редактором. В открывшемся окне укажите все реально поступившие марки:

  • Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 или DataMatrix непосредственно в этом окне. Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».
  • Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами.

 

Рис. 198

 

Если нажать [Отмена], то окно закроется БЕЗ сохранения отсканированных марок.

Для сравнения марок нажмите кнопку [Сравнить].

Откроется окно сравнения марок (см. Рис. 199).

Если отсканированная марка будет найдена в списке марок накладной, то будет выставлен флаг «Наличие».

Если марка была отсканирована, но не найдена в списке, то данная марка будет иметь незаполненные поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара). Флаг «Наличие» будет снят.

Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие», поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара) будут заполнены.

 

Рис. 199

 

При проведении сравнения система выставляет флаги «в наличии» тем маркам, которые были в отсканированном списке. При выставлении флага «Наличие» автоматически «Факт. количество» в накладной увеличивается на 1.

Таким образом, при «Сверке марок» автоматически определяется, какая операция будет отправлена в ЕГАИС:

- подтверждение, если все отсканированные марки присутствуют (см. п.п. 8.11.1)

- акт расхождений, если каких-то марок нет в наличии (см. п.п. 8.11.3)

При оформлении «Акта расхождений» (см. п.п. 8.11.3) на накладную 3-й версии в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке. 

Тем не менее, «Факт. количество» можно изменить вручную.

При включении контроля «Количество марок равно количеству товара» (см. п.п. 8.1), если количество марок не соответствует количеству товара, то система при попытке сохранить документ выдаст сообщение (см. Рис. 200).

 

Рис. 200

 

Необходимо привести в соответствие количество товара и количество марок. Только после этого система позволит сохранить документ и продолжить с ним работу. 

Как и при работе с любой другой версией xml, для 3-й версии при наличии в поставке товара, которого нет в текущей накладной поставщика, такой товар должен быть либо возвращен поставщику, либо оприходован другой накладной.

 

8.10.4      Помарочная проверка алкогольной продукции

 

Система позволяет проводить помарочную проверку алкогольной продукции в документе. Для этого нужно выставить флаг «Чтение/сверка марок» (см. Рис. 201). И в документе добавится область «Ввод марки/Марка».

 

Рис. 201

 

   При выставлении флага «Чтение/сверка марок»  автоматически обнуляется значение в поле «Факт. количество»и «Сумма» для товаров с марками, т.к. после считывания корректной марки будет автоматически увеличено «Факт. количество» на 1.

Для проверки марки считайте ее в поле «Ввод марки» (см. Рис. 202).

 

Рис. 202

 

Для проверки марка будет переведена в поле «Марка» автоматически. Система произведет проверку наличия марки в документе. 

Если марка найдена (см. Рис. 203), то рядом с полем «Марка»будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для товара будет выставлен флаг, и поле «Факт. количество» будет увеличено на 1.

 

Рис. 203

 

Если марка не найдена (см. Рис. 204), то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена».

 

Рис. 204

 

Таким образом, при «Помарочной проверке» автоматически определяется, какая операция будет отправлена в ЕГАИС:

- подтверждение, если все отсканированные марки присутствуют (см. п.п. 8.11.1

- акт расхождений, если каких-то марок нет в наличии (см. п.п. 8.11.3)

При оформлении «Акта расхождений» (см. п.п. 8.11.3) на накладную 3й версии в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке. 

Тем не менее, «Факт. количество» можно изменить вручную.

При включении контроля «Количество марок равно количеству товара» (см. п.п. 8.1), если количество марок не соответствует количеству товара, то система при попытке сохранить документ выдаст сообщение (см. Рис. 205).

 

Рис. 205

 

Необходимо привести в соответствие количество товара и количество марок. Только после этого система позволит сохранить документ и продолжить с ним работу. 

 

 

8.11       Операции с документом ЕГАИС

 

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3-й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

ВАЖНО! После отправки запроса на работу с 3й версией файлов накладных, система продолжает работать и со 2й версией файлов накладных.

С 01.07.2018 возможно оформление документов только 3й версии (для тех документов, для которых доступна 3я версия файла).

Операции, которые могут быть отправлены в ЕГАИС по документу:

·       Отправить подтверждение накладной (см. п.п. 8.11.1)

·       Отправить отказ от накладной (см. п.п. 8.11.2)

·       Отправить акт расхождения(см. п.п. 8.11.3)

·       Отправить отказ (без документа SH) (см. п.п. 8.11.4)

Каждой отправленной операции в ЕГАИС соответствует определенный статус, который фиксируется в атрибуте заголовка накладной «Статус документа» (см. п.п. 8.9.11.2). Данный статус позволяет в «Списке накладных (ЕГАИС)» выделять накладные цветом. Цвет соответствует операции в ЕГАИС.

Зеленый – отправлено подтверждение

Розовый – отправлен отказ

Желтый – отправлено расхождение

Если оформлять отказ (без документа SH) для накладной ЕГАИС, то данная накладная не будет выделена цветом, т.к. ссылка на статус (цвет) храниться в накладной Store House, а документ в Store House не был создан.

 

8.11.1     Отправить подтверждение

 

Если документ в ЕГАИС полностью соответствует поставленному поставщиком товару. То после сохранения неактивной приходной накладной (см. п.п. 8.9.11) необходимо отправить «Подтверждение» в ЕГАИС о получении товара.

Для этого откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его. 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий» (см. Рис. 206). В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

 

Рис. 206

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить подтверждение» либо на закладке «Содержимое» (см. Рис. 207), либо на закладке «Комментарий» (см. Рис. 206). Данный пункт становиться активным только после создания накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11

 

Рис. 207

 

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара указаны корректно. Система выдаст запрос на подтверждение отправки подтверждения в ЕГАИС (см. Рис. 208). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 208

 

В момент отправки подтверждения Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу.

В «Списке документов (ЕГАИС)» фон поля «Номер» становится зеленым – «Отправлено подтверждение»

В документе Store House заполняются атрибуты заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» и «Статус» (см. Рис. 209).

 

Рис. 209

 

Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций (см. Рис. 209 и Рис. 210)

Статус документа – проставляется Подтвержд, чтобы в «Списке накладных (ЕГАИС)» номер документа был выделен зеленым цветом. Для маркировки документа в списке.

После отправки подтверждения с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

 

Рис. 210

 

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на подтвержденном документе. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 210).

Акт принят– выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT»  (см. п.п. 8.8.4)И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted»т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.

Если Результат будет «Rejected»,то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение.

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Накл. Проведена – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL» (см. п.п. 8.8.4)и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».

После положительного ответа со стороны ЕГАИС товары из накладной будут оприходованы в ЕГАИС на остатки 1 регистра.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС можно активировать документ «приходная накладная» в Store House. Для этого выставьте курсор на документ и воспользуйтесь пунктом «Активировать накладную SH» контекстного меню (см. Рис. 205). Пункт будет доступен только после получения от ЕГАИС положительного ответа.

 

Рис. 211

 

Документ Store House станет «активным», что означает, что товары из документа оприходованы на остаток склада получателя.

«Приход на отрицательный остаток» запрещен в Store House. При попытке активировать приходную накладную Store House, которая может привести к «Приход на отрицательный остаток», система выдаст предупреждение (см. Рис. 212). 

 

Рис. 212

 

Необходимо проверить весь товар из накладной на наличие отрицательных остатков. Исправить, только после этого активировать документ.

Также активировать документ можно непосредственно из программы Store House  стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). Тогда ошибка будет более подробной, с указанием проблемного товара (см. Рис. 213).

 

Рис. 213

ВАЖНО! Удалять или редактировать документ приходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

v    Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

 

8.11.2     Отправить отказ

 

Если документ в ЕГАИС полностью НЕ соответствует поставленному поставщиком товару. Или накладная оформлена поставщиком ошибочно (товар вообще не поступал от поставщика). То после сохранения неактивной приходной накладной (см. п.п. 8.9.11) необходимо отправить «Отказ»в ЕГАИС получения товара в полном объеме.

Для этого откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его. 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий» (см. Рис. 214). В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

 

Рис. 214

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить отказ» либо на закладке «Содержимое» (см. Рис. 215), либо на закладке «Комментарий»(см. Рис. 214). Данный пункт становится активным только после создания неактивной накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11).

 

Рис. 215

 

ВАЖНО! Для отказа от накладной необходимо создать неактивную накладную в Store House. Для возможности создания этой накладной необходимо в базе Store House создать все товары из документа ЕГАИС, независимо от того работает с перечнем этих товаров организация или нет.

Также можно «не существующий» товар сопоставить с похожим товаром в Store House (см. п.п. 7.1), чтобы не увеличивать базу данных Store House.

После включения контроля количества марок с 01.07.2018 для накладных 3й версии, при оформлении «Отказа» на накладную 3й версии с сохранением накладной в SH необходимо выставить флаги для всех марок.

Система выдаст запрос на подтверждение отправки отказа в ЕГАИС (см. Рис. 216). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 216

 

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что полностью отказываетесь от получения перечисленного в документе ЕГАИС товара.

В момент отправки отказа Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация об отказе от накладной.

В «Списке документов (ЕГАИС)» фон поля «Номер» становится розовым – «Отправлен отказ».

В документе Store House заполняются атрибуты заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» и «Статус» (см. Рис. 217).

 

Рис. 217

 

Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций (см. Рис. 217 и Рис. 218)

Статус документа – проставляется Отказ, чтобы в «Списке накладных (ЕГАИС)» номер документа был выделен розовым цветом. Для маркировки документа в списке.

После отправки отказа с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку   на панели инструментов.

 

Рис. 218

 

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на документе с отказом. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 218).

Акт принят – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT» (см. п.п. 8.8.4)И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные. И ЕГАИС зафиксировала отказ от товаров поставщика.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный отказ.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС не удаляйте неактивную накладную в Store House. Данная накладная будет храниться в качестве истории общения с ЕГАИС.

НЕ НАДО АКТИВИРОВАТЬ ДАННУЮ НАКЛАДНУЮ STORE HOUSE! ТОВАР НЕ БЫЛ РЕАЛЬНО ПОЛУЧЕН.

 

8.11.3     Отправить Акт расхождений

 

Если документ в ЕГАИС частично соответствует реальной поставке. То после сохранения неактивной приходной накладной (см. п.п. 8.9.11) необходимо отправить «Акт расхождения» в ЕГАИС с корректировкой по товарам.

Указать дробное количество в колонке «Факт. колич.» можно только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked» (см. п.п. 8.9.1). Данный функционал доступен с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe

Для этого откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его. 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий» (см. Рис. 219). В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

 

Рис. 219

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить Акт расхождений» либо на закладке «Содержимое»( см. Рис. 220), либо на закладке «Комментарий» (см. Рис. 219). Данный пункт становиться активным только после создания неактивной накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11) и только если «Факт. колич.» отличается в меньшую сторону от количества, предоставленного поставщиком (см. п.п. 8.9.8).

 

Рис. 220

Система выдаст запрос на подтверждение отправки акта расхождений в ЕГАИС (см. Рис. 221). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 221

 

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара изменены согласной реальной поставки товара.

В момент отправки акта расхождений Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу в измененном количестве.

При оформлении «Акта расхождений» на накладную 3й версии в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке.

В «Списке документов (ЕГАИС)» фон поля «Номер» становится желтым – «Отправлен Акт расхождений».

В документе Store House заполняются атрибуты заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» и «Статус» (см. Рис. 222).

 

Рис. 222

 

Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций (см. Рис. 222 и Рис. 223).

Статус документа – проставляется Расхожд., чтобы в «Списке накладных (ЕГАИС)» номер документа был выделен желтым цветом. Для маркировки документа в списке.

После отправки подтверждения с нашей стороны, необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку   на панели инструментов.

 

Рис. 223

 

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на документе с отправленным актом расхождений. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 223).

Акт принят – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT» (см. п.п. 8.8.4).И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение.

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Накл. Проведена – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL» (см.  п.п. 8.8.4), и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».

Помимо подтверждения из ЕГАИС, необходимо дождаться и подтверждения со стороны поставщика, что «Акт расхождений» принят.

При подтверждении от поставщика в «Квитанциях» будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. поставщик подтверждает изменение документа.

При отказе поставщика от «Акта расхождений» придет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET. И Результат для данной квитанции будет проставлен «Rejected».

По информации ЦентрИнформ: В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт, и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

Для проведения каких-либо дальнейших действий с этой накладной ЕГАИС:

  • Отправьте «Отмену проведения накладной» поставщику (см.  п.п. 8.11.5)
  • Удалите связанную накладную Store House. 
  • Проведите все необходимые действия с документов ЕГАИС заново.

Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в большую сторону, то реальное количество полученного товара в колонке «Факт. колич.» оставляют без изменений. Излишек не ставят на приход, а отправляю обратно поставщику. В программе никак не отображая данное действие.

В случае указания большего количества ЕГАИС вернет отказ в проведении данного документа (см. Рис. 224), т.к. увеличивать количество со стороны покупателя недопустимо.

 

Рис. 224

 

В квитанциях будет квитанция с Типом «WAYBILLACT» (см. п.п. 8.8.4)И Результат для данной квитанции проставлен «Rejected». В комментарии будет указана причина отказа (см. Рис. 224). Окно комментария можно раскрыть, щелкнув по данному полю даблкликом.

Удалите неактивную накладную в Store House (см. п.п. 8.9.12). Исправьте количество (см. п.п. 8.9.8). И отправьте «Акт расхождения» еще раз, если в документе есть расхождения, либо «Подтверждение», если все позиции документа поставщика соответствуют полученному товару.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС товары из накладной будут оприходованы в ЕГАИС на остатки 1 регистра.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС и подтверждения со стороны поставщика можно активировать документ «приходная накладная» в Store House. Для этого выставьте курсор на документ и воспользуйтесь пунктом «Активировать накладную SH» контекстного меню (см. Рис. 225). Пункт будет доступен только после получения от ЕГАИС положительного ответа (см.Рис. 224 и Рис. 225).

 

Рис. 225

 

Документ Store House станет «активным», что означает, что товары из документа оприходованы на остаток склада получателя.

«Приход на отрицательный остаток» запрещен в Store House. При попытке активировать приходную накладную Store House, которая может привести к «Приход на отрицательный остаток», система выдаст предупреждение (см. Рис. 226).

 

Рис. 226

 

Необходимо проверить весь товар из накладной на наличие отрицательных остатков. Исправить, только после этого активировать документ. 

Также активировать документ можно непосредственно из программы Store House стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). Тогда ошибка будет более подробной, с указанием проблемного товара (см. Рис. 227).

 

Рис. 227

 

ВАЖНО! Удалять или редактировать (редактирование ассортиментного перечня накладной и количества в накладной) документ приходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

v    Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

 

8.11.4      Отправить отказ (без накладной SH)

 

Для хранения истории общения с ЕГАИС мы рекомендуем создавать неактивные приходные накладные для всех типов обращений ЕГАИС, т.к. история сохраняется в соответствующих полях документа Store House

Но бывают ситуации, в которых создание накладной может быть дополнительным лишним действием (по мнению клиента). Например, если поставщик ошибочно сформировал документ с товарами, которые вообще не заказываются покупателем.

Или пользователи не хотят в списке документов наблюдать «нерабочие» накладные.

Если от присланного через ЕГАИС документа необходимо отказаться, то можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Отправка отказа (без накладной SH)» (см. Рис. 228). Данный пункт доступен до момента получения от ЕГАИС статуса «Акт принят» для выбранной накладной.

 

Рис. 228

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий» (см. Рис. 229). В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

Рис. 229

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Система выдаст запрос на подтверждение отправки отказа (без создания накладной SH) в ЕГАИС (см. Рис. 230). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 230

 

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что полностью отказываетесь от получения, перечисленного в документе ЕГАИС, товара.

В момент отправки отказа Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация об отказе от накладной.

После отправки отказа с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

 

Рис. 231

 

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на документе с отказом в верхней части окна. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 231)

Акт принят – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT»  (см. п.п. 8.8.4)И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные. И ЕГАИС зафиксировала отказ от товаров поставщика.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный отказ.

Если оформлять отказ (без документа SH) для накладной ЕГАИС, то данная накладная не будет выделена цветом, т.к. ссылка на статус (цвет) храниться в накладной Store House, а документ в Store House не был создан.

 

8.11.5     Отмена проведения накладной в ЕГАИС

 

В УТМ версии 2.0.3 добавлена возможность отправлять «Отмену проведения ТТН» для получателей алкогольной продукции.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.105.150 реализован данный функционал.

«Отмена проведения накладной ЕГАИС» позволяет получателю алкогольной продукции отозвать ошибочно отправленную операцию поставщику. Отмена проведения может быть оформлена на «Подтверждение накладной», «Отказ от накладной», «Акт расхождений».

Для отправки «Отмены проведения накладной ЕГАИС» откройте «Список накладных (ЕГАИС)» в приложении Sh4Decl.exe. Выделите в списке необходимый документ в верхней части окна, для которого поставщику будет отправлена отмена проведения документа. И воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отмена проведения накладной ЕГАИС» в верхней части окна либо пунктом «Отмена проведения накладной ЕГАИС» главного пункта меню «Документ» (см. Рис. 232)

 

Рис. 232

 

Система запросит подтверждение «Отмены проведения ТТН» (см. Рис. 233). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно списка накладных ЕГАИС.

 

Рис. 233

 

Если Вы согласились, то в ЕГАИС будет отправлен запрос на «Отмену проведения ТТН» (см. Рис. 234). О том, что ЕГАИС зафиксировала запрос об отмене проведения накладной, будет свидетельствовать квитанция «REQUESTREPEALWB» (см. Рис. 235).

 

Рис. 234

 

Поставщик со своей стороны должен подтвердить «Отмену проведения ТТН», об этом будет свидетельствовать квитанция для накладной «WAYBILL» с операцией «UNCONFIRM» (см. Рис. 235). Флаги о проведении накладной будут сняты в списке накладных (см. Рис. 235– в/п 43).

 

Рис. 235

 

После отмены проведения, можно выполнять стандартные действия с накладной (см. п.п. 8.11.1; п.п. 8.11.2; п.п. 8.11.3; п.п. 8.11.4).

ВАЖНО! Для возможности отправить «Акт расхождений» на ранее полностью подтвержденную или полностью отказанную накладную, необходимо сперва УДАЛИТЬ документ Store House средствами Sh4Decl.exe, затем создать новый документ Sh4Decl.exe, в котором будет указано необходимое подтверждаемое количество.

И наоборот, если необходимо полностью подтвердить или полностью отказаться от накладной, по которой был оформлен «Акт расхождений», то сперва необходимо УДАЛИТЬ документ Store House средствами Sh4Decl.exe, затем создать новый документ через Sh4Decl.exe, и для него отправить подтверждение или отказ.

 

 

8.12    Возврат товара

 

В процессе работы бывает необходимо оформить «возврат поставщику» оприходованного товара. Для алкогольной продукции данный тип документов необходимо проводить через ЕГАИС.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.84.120 реализован данный функционал.

В качестве «возврата товара» оформляется документ «Расходная накладная» Store House.

После введения разделения на 1й и 2й регистры в ЕГАИС, оформить возврат поставщику можно только для товаров, оставшихся на 1 регистре. Если товары были перемещены на 2 регистр, то сперва необходимо вернуть товары на 1 регистр (см. п.п. 8.16.17) с указанием номера партии (Справка Б). Данную информацию можно взять из приходной накладной Store House, для которой необходимо оформить возврат. Только после этого оформлять возврат поставщику.

Возврат товара поставщику производится ТОЛЬКО с остатков первого регистра с указанием конкретной приходной накладной, т.е. «Справки Б».

Если по возвращаемой партии не будет остатков на 1 регистре, то ЕГАИС вернет отказ по возврату с обоснование «Необеспеченный расход».

ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.

После отправки запроса на работу с 3й версией файлов накладных, система продолжает работать и со 2й версией файлов накладных.

Все документы, оформляемые на основе пришедших накладных (подтверждение, отказ, акт разногласий, возврат товара, перемещение), будут оформлены той версией файла, какой версии была пришедшая накладная до 31.06.2018 включительно. Если версия файла накладной 2я – все документы тоже будут 2й версии. Если версия файла накладной 3я – все документы будут тоже 3й версии.

С 01.07.2018 возможно оформление документов только 3й версии (для тех документов, для которых доступна 3я версия файла).

Документ на возврат товара можно создавать как для полностью подтвержденных накладных, так и для накладных, по которым было отправлено расхождение.

Для создания возврата товара откройте «Список накладных (ЕГАИС)» в приложении Sh4Decl.exe. Выделите в списке необходимую приходную накладную, на основе которой будет оформлен возврат. И воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать возврат» в верхней части окна либо пунктом «Создать возврат» главного пункта меню «Документ» (см. Рис. 236).

Если приходной накладной нет в списке документов ЕГАИС, то ее необходимо перезапросить в ЕГАИС (см. п.п. 8.16.3).

Пункт «Создать возврат» доступен ТОЛЬКО для активной приходной накладной Store House, проведенной через ЕГАИС (есть флаги «Акт принят» и «Накл. проведена»), при позиционировании курсора в верхней части окна.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 более не требуется наличие флагов «Акт принят» и «Накл. проведена» для оформления возврата товара. Система будет проводить проверку только на активность накладной в Store House V4.

 

Рис. 236

На один документ прихода можно создать несколько документов возврата (см. п.п. 8.12.7).

Вид документа представлен на Рис. 237и Рис. 239. Для создания документа возврата необходимо определить дату возврата товара  (см. п.п. 8.12.1) и количество возвращаемого товара (см. п.п. 8.12.2).

С 01.07.2018 на основе приходных накладных 2-й или 3-й версии xml создаются документы возврата только 3-й версии xml.

 

8.12.1  Закладка «Заголовок» (Рис. 237)

 

На закладке «Заголовок» выводится информация по создаваемому документу. Здесь необходимо выставить дату возврата товара.

 

Рис. 237

 

Дата отгрузки – дата возврата товара поставщику. В этом поле выберите дату для создания документа «возврат товара» в ЕГАИС.

Данная дата так же будет использована при создании расходной накладной в Store House.

В поле нельзя указать дату, ранее даты приходной накладной (даты отгрузки из документа ЕГАИС).

Поставщик – наименование организации, оформляющей возврат товара поставщику (Ваша организация). Данная информация подставляется из приходной накладной ЕГАИС из поля «Полное наименование организации» получателя приходной накладной. Данная информация не выводится в документ прихода ЕГАИС в приложении Sh4Decl.exe, а хранится в xml файле приходной накладной в базе УТМ.

ИНН ИНН организации, оформляющей возврат товара (Вашей организации)

КПП – КПП организации, оформляющей возврат товара (Вашей организации)

ID поставщика – FSRAR_ID Вашей организации.

 

Получатель – наименование организации, на которую оформляется возврат товара (Наименование поставщика). Данная информация подставляется из приходной накладной ЕГАИС из поля «Полное наименование организации» поставщика приходной накладной. Данная информация не выводится в документ прихода ЕГАИС в приложении Sh4Decl.exe, а хранится в xml файле приходной накладной в базе УТМ.

ИНН – ИНН организации, на которую оформляется возврат товара (Поставщик)

КПП – КПП организации, на которую оформляется возврат товара (Поставщик)

ID получателя – FSRAR_ID организации, на которую оформляется возврат товара (Поставщик)

SH

Номер – номер документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «расходная накладная» в Store House

Дата – дата документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «расходная накладная» в Store House

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.110.158 на основе приходных накладных 1й или 2й версии xml создаются документы возврата только 2й версии xml.

Для документов 2х версий xml для корреспондентов становятся обязательными для заполнения поля «Страна» и «Регион». Если одно из полей не будет заполнено, то при попытке отправить документ в ЕГАИС система выдаст сообщение об ошибке (см. Рис. 238).

 

Рис. 238

 

Для возможности отправить документ в ЕГАИС на закладку «Заголовок» выведены редактируемые поля «Страна» и «Регион». Перед отправкой документа заполните пустое поле необходимым значением.

Внесенное значение НЕ СОХРАНЯЕТСЯ в документе возврата. Поэтому поле необходимо заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

 

 

8.12.2   Закладка «Содержимое» (Рис. 233)

 

На закладке «Содержимое» необходимо ввести данные для создания документа. Здесь необходимо определить количество возвращаемого товара

 

Рис. 239

 

Группа колонок ЕГАИС

Информация по данной группе колонок заполняется из xml файла приходной накладной ЕГАИС из базы УТМ

ID товара – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС

Товар – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции

Импортер – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.

Колич. приход – количество товара, отпущенное поставщиком в приходной накладной ЕГАИС.

Цена – цена, включая налоги, за единицу отпущенной емкости алкогольной продукции

 

Группа колонок SH

Колич. приход – в данном поле выводится количество товара из приходной накладной Store House. Данное количество может отличаться в меньшую сторону от количества ЕГАИС, если по документу прихода был отправлен «Акт расхождений» (см. п.п. 8.11.3)

Колич. расход – в данном поле укажите количество товара, которое необходимо вернуть поставщику. 

Указать дробное количество возвращаемого товара можно, начиная с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe. Данный функционал доступен только для документов возврата, создаваемых на основе приходных документов с типом фасовки «Unpacked» (см. п.п. 8.9.1)

«Колич. расход» не может превышать «Колич. приход». Если указать количество больше, то при сохранении накладной система выдаст сообщение (см. Рис. 240).

 

Рис. 240

 

Наименование товара – наименование товара из базы данных Store House.

Ед. изм. – единица измерения товара из базы данных Store House, в которой будет списан товар.

Колонки «Цена» нет для документа Store House. В документ расходная накладная Store House в поле «Отпускная цена» подставляется 0 (ноль), себестоимость формируется по методу FIFO (см. п.п. 8.12.4.2).

Для xml-файла поле «Цена» также не является обязательным, но для сохранения целостности информации в xml-файл для ЕГАИС записывается цена из документа поставщика, присланного через ЕГАИС. Поэтому поставщик получит документ возврата товара с ценой, которую он (поставщик) указал в приходе.

 

8.12.3   Возврат товара 3-й версии xml

 

C 01.03.2018 на приходные накладные необходимо оформлять возврат товара поставщику 3й версии xml.

Т.к. документ возврата является документом отгрузки, то для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца можно оформлять документы возврата с указанием неполного количества цифровых идентификаторов либо без указания цифровых идентификаторов.

Для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца для оформления возврата необходимо указывать марки в полном объеме.

Выберите приходную накладную, на основе которой будет сформирован возврат товара и воспользуйтесь командой контекстного меню «Создать возврат».

Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.

В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при возврате маркируемой алкогольной продукции.

При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному в   п.п. 8.12.

Все действия для обработки документов с маркированной продукцией, описанные в п.п. 8.12 должны быть выполнены и для 3-й версии xml.

Вид документа 3й версии xml представлен на Рис. 241 и Рис. 242.

 

 

Рис. 241

 

Рис. 242

 

Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились.

На закладку «Содержимое» добавлен вывод марок для каждой позиции документа (см. Рис. 242).

Структура марок полностью переносится из приходного документа (см. п.п. 8.10.1)

Выставленный флаг напротив «Коробка» или «Марка» свидетельствует, что позиции с данными марками будут возвращены поставщику. Также флаги можно выставить вручную напротив каждой марки в отдельности.

При создании документа марки НЕ выставлены.

Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выбрать все марки» (см. Рис. 242).

Если были допущены ошибки при создании документа для обнуления выбора можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Убрать выбор всех марок».

Также флаг можно выставить в рамках одной «Коробки». Для этого позиционируйте курсор на нужную позицию в верхней части окна и выберите «Коробку» в левой нижней части окна, переведите курсор в правую нижнюю часть окна и воспользуйтесь командами контекстного меню (см. Рис. 243).

 

Рис. 243

 

Отметить все в таблице/Снять все в таблице/Обратить все в таблице – функции для выставления/снятия флагов для марок «Коробки», выбранной в левой части.

 

 

8.12.3.1  Указание марок для возврата

Для выбора маркируемой алкогольной в документ возврата можно использовать два способа:

1 – Групповое сканирование марок

Для указания марок возвращаемой продукции с использованием сканер штрихкодов можно использовать функционал «Сверить алкогольные марки». Для этого воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню (см. Рис. 242).

Открывшееся окно (см. Рис. 244) является текстовым редактором. В открывшемся окне укажите марки, которые будут возвращены поставщику: 

  • Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 или DataMatrix непосредственно в этом окне. Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».
  • Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами. 

 

Рис. 244

 

Если нажать [Отмена], то окно закроется БЕЗ сохранения отсканированных марок.

Для поиска марок нажмите кнопку [Сравнить]. Откроется окно сравнения марок (см. Рис. 245).

Если отсканированная марка будет найдена в списке марок накладной, то будет выставлен флаг «Наличие».

Если марка была отсканирована, но не найдена в списке, то данная марка будет иметь незаполненные поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара). Флаг «Наличие» будет снят.

Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие», поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара) будут заполнены.

 

Рис. 245

 

Если отсканированная марка есть в списке марок приходной накладной, на которую создается возврат, то система автоматически увеличит «Количество расход» на 1.

Если отсканированной марки нет в списке марок приходной накладной, на которую оформляется возврат, то данная позиция НЕ будет добавлена в документ возврата.

 

2 – Помарочное сканирование

Для помарочного добавления маркируемой алкогольной продукции в документ возврата нужно выставить флаг «Чтение/сверка марок» (см. Рис. 242). И в документе добавится область «Ввод марки/Марка».

Для добавления марки считайте ее в поле «Ввод марки» (см. Рис. 246).

 

Рис. 246

 

Для проверки наличия марки в документе считанное значение будет переведено в поле «Марка» автоматически.

Если марка найдена (см. Рис. 247), то рядом с полем «Марка» будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для товара будет выставлен флаг, и поле «Колич. расход» будет увеличено на 1.

 

Рис. 247

 

Если марка не найдена (см. Рис. 248), то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена».

 

Рис. 248

 

Для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца можно оформлять документы возврата с указанием неполного количества цифровых идентификаторов либо без указания цифровых идентификаторов.

Для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца для оформления возврата необходимо указывать марки в полном объеме.

Также можно включить дополнительный контроль количество товара = количеству марок (см. п.п. 8.1). Тогда система начнет контролировать количество указанных марок. Если количество марок не будет соответствовать количеству возвращаемого товара, то при сохранении документа будет выдано сообщение (см. Рис. 249)

 

Рис. 249

 

 

8.12.4  Сохранение документа в Store House

 

Для отправки возврата товара поставщику через ЕГАИС необходимо создать неактивную расходную накладную в Store House. 

После заполнения необходимых полей (см. п.п. 8.12.1 и 8.12.2) нажмите   на панели инструментов.

Система выдаст запрос на создание неактивной расходной накладной в Store House (см. Рис. 250). Нажмите [Да] для создания неактивной расходной накладной в Store House. Нажмите [Нет] для отказа от создания накладной. Также можно воспользоваться кнопкой  для закрытия документа. Система выдаст тот же запрос на сохранение документа в Store House (см. Рис. 250).

 

Рис. 250

 

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная (см. Рис. 183 и Рис. 184).

После сохранения неактивной расходной накладной в Store House в документе ЕГАИС будут заполнены поля «SH» – «Номер» и «SH» – «Дата» (см. Рис. 251).

 

Рис. 251

 

Редактировать сохраненную расходную накладную из приложения Sh4Decl.exe нельзя. Если до отправки документа поставщику через ЕГАИС необходимо внести изменения в расходную накладную, то необходимо удалить созданную расходную накладную (см. п.п. 8.12.5) и создать новую, с правильным количеством.

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная (см. Рис. 252 и Рис. 253).

 

Рис. 252

 

Рис. 253

 

8.12.4.1  Закладка «Заголовок» (см. Рис. 252)

 

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации расходных накладных.

Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа возврата ЕГАИС (см. 8.12.1).

Поставщик и Получатель – данные корреспонденты инвертируются (меняются местами) при создании возврата товара на основе приходной накладной. Таким образом, будут подставлены поставщик (получатель для возврата) и получатель (поставщик для возврата) по RID Store House (внутренний уникальный идентификатор) из документа «приходная накладная» Store House, на которую ссылается создаваемый возврат товара.

Номер ТТН – ID документа созданного в ЕГАИС. Данное поле заполняется при активации документа Store House через приложение Sh4Decl.exe (см. п.п. 8.12.6). Для версий Sh4Decl.exe ДО 4.101.145 данный атрибут не заполняется.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.101.145 изменен метод обработки номеров ЕГАИС для накладных.

В атрибут «Номер ТТН» записывается информация по ID документа в ЕГАИС (см. Рис. 254 и Рис. 255) при активации документа Store House. 

ВАЖНО! Для уже созданных документов данная информация не обновляется. Только для документов, принятых в Sh4Decl.exe версии 4.101.145 и выше, информация ID документа записывается в Store House.

 

Рис. 254

 

Рис. 255

 

Код ЕГАИС – данный атрибут не заполняется для документа возврата.

Идентификатор квитанции ЕГАИС – в данный атрибут будет записан внутренний идентификатор квитанции (см. п.п. 8.8.3) для связи квитанций ЕГАИС с документом Store House. Данный атрибут заполняется при отправке документа в ЕГАИС.

Статус документа – в данный атрибут будет записан статус Возврат, который был отправлен в ЕГАИС. 

 

8.12.4.2  Закладка «Товары» (см. Рис.253)

 

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, по коду ЕГАИС из приходной накладной, на основе которой формируется возврат товара (см. п.п. 8.12).

Количество – будет подставлено значение из колонки «Колич. расход.», которое было указано при создании документа через приложение Sh4Decl (см. п.п. 8.12.2).

Отпускные Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются 0 (нулем). Если необходимо указать какую-то отпускную цену, то документ можно открыть в Store House и после активации документа выставить необходимую цену (можно списать по себестоимости).

Себестоимость Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются при активации документа «расходная накладная» в Store House по методу FIFO на основе движения данного товара в базе Store House.

ВАЖНО! При активации расходной накладной в Store House списание товара происходит по методу FIFO (связки с конкретной приходной накладной НЕТ), т.е. цена себестоимости может отличаться от цены, отправленной в ЕГАИС. 

Т.к. «Цена» для документа ЕГАИС поле необязательное, то соответствие данных полей с документами Store House не требуется.

 

 

8.12.5   Удаление документа из Store House

 

   Если документ возврата (расходная накладная Store House) был создан ошибочно или в документе было указано некорректное количество для возврата, то до отправки документа через ЕГАИС, документ можно удалить из Store House.

ВАЖНО! Удалять документ расходная накладная, отправленный в ЕГАИС через приложение Store House, после получения подтверждающих актов ЕГАИС, НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

   Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.

Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House или при использовании «Доп. ограничения на открытый период». Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.

После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

   Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

   Для удаления документа возврата в верхней части экрана выделите приходную накладную ЕГАИС, для которой был оформлен возврат. Позиционируйте курсор на документе в средней части экрана и вызовите пункт контекстного меню «Удалить накладную SH» (см. Рис. 256).

   Пункт «Удалить накладную SH» в приложении Sh4Decl.exe доступен только до отправки документа в ЕГАИС.

 

Рис. 256

 

8.12.6  Отправка документа «возврат товара» через ЕГАИС

 

   Если созданный документ возврата товар (расходная накладная) полностью соответствует перечню и количеству реально возвращаемого товара, то после сохранения неактивной расходной накладной (см. п.п. 8.12.4) необходимо «Отправить накладную» в ЕГАИС о возврате товара поставщику.

   Для этого откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). Найдите в этом списке приходную накладную, по которой оформляется возврат. В средней части окна будет выведен список расходных накладных, сформированных на основе прихода, для возврата (см. Рис. 256). Откройте необходимый документ. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить накладную» (см. Рис. 257). Данный пункт становится активным только после создания накладной в Store House (см. п.п. 8.12.4).

 

Рис. 257

 

   Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара указаны корректно. Система выдаст запрос на подтверждение отправки подтверждения в ЕГАИС (см. Рис. 258). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернетВас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 258

 

В момент отправки подтверждения Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о возврате товара поставщику.

В документе Store House заполняется атрибут заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» (см. Рис. 259).

 

Рис. 259

   Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций (см. Рис. 259 и Рис. 260).

   После отправки документа возврата с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

 

Рис. 260

 

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор сперва на приходной накладной, по которой осуществлялся возврат, в верхней части окна, потом в средней части экрана позиционируйте курсор на документ возврата. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 260)

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Н. отправлена – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с типом «WAYBILL» (см. п.п. 8.8.4)и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted»

Для документа «Возврат товара» ЕГАИС оформляет две квитанции «WAYBILL» (см. Рис. 260).

1-я квитанция – Документ принят в обработку ЕГАИС.

2-я квитанция – Документ подтвержден ЕГАИС и отправлен поставщику

После положительного ответа со стороны ЕГАИС можно активировать документ «расходная накладная» в Store House. Для этого выставьте курсор на документ в средней части экрана и воспользуйтесь пунктом «Активировать накладную SH» контекстного меню (см. Рис. 261). Пункт будет доступен только после получения от ЕГАИС положительного ответа.

 

Рис. 261

   Документ Store House станет «активным», что означает, что товары из документа списаны с Вашего склада.

   «Приход на отрицательный остаток» запрещен в Store House. При попытке активировать расходную накладную Store House, которая может привести к «Приход на отрицательный остаток», система выдаст предупреждение (см. Рис. 262). 

 

Рис. 262

 

   Необходимо проверить весь товар из накладной на наличие отрицательных остатков. Исправить, только после этого активировать документ. 

   Также активировать документ можно непосредственно из программы Store House  стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). Тогда ошибка будет более подробной, с указанием проблемного товара (см. Рис. 263).

 

Рис. 263

 

ВАЖНО! Удалять или редактировать документ расходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

v    Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.

 

 

8.12.7  Несколько документов возврата на основе одной приходной накладной

 

На основании одной приходной накладной ЕГАИС можно оформить несколько документов возврата (расходных накладных см. Рис. 264).

 

Рис. 264

 

ВАЖНО! При создании второй и последующих расходных накладных система не отслеживает оставшееся от прихода количество. Пользователю необходимо контролировать данный момент самостоятельно. 

На Рис. 265 и Рис. 266 открыты документы возврата для ЕГАИС (р/н5 и р/н7). Количество ЕГАИС одно и то же для обоих документов. Документ «р/н5» принят в ЕГАИС и подтвержден. Во втором документе «р/н7» указан возврат того же товара, что и в первом, но в количестве всего прихода. Система позволит это сделать, т.к. проверка идет только по количеству прихода.

 

Рис. 265

 

Рис. 266

 

Но ЕГАИС откажет в проведении второго документа (см. Рис. 267). Некорректную накладную можно удалить из SH (см. п.п. 8.12.5). Сформировать правильный возврат и отправить повторно в ЕГАИС.

 

Рис. 267

 

8.13    Акт постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции, закупленной до 01.01.2016 и не реализованной до 01.10.2016

 

В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Для реализации этого распоряжения Росалкогольрегулирования в Sh4Decl.exe 4.98.142 добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.

Оформить «Акт постановки на баланс (регистр1)» можно тремя способами.

  1. Из запроса «Товары АП» (см. п.п.8.16.1.4)
  2. Из запроса «Остатки» (см. п.п. 8.16.10.3)
  3. Из запроса «Акт постановки на баланс (регистр1)» (см. п.п. 8.16.13)

Для формирования данного акта потребуется информация из сопроводительных документов к приходным накладным: Справка, раздел А и Б.

Разъяснение информации по справкам А и Б

В соответствии с пунктом 3 Правил заполнения Справки к ТТН, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864, пункт 12 раздела «А» «Номер и дата подтверждения фиксации информации в ЕГАИС» Справки к ТТН, заполняется организацией или сельскохозяйственным товаропроизводителем, осуществляющим производство продукции на территории Российской Федерации, при отгрузке продукции. 

При этом, производители алкогольной продукции, перешедшие на предоставление сведений в систему ЕГАИС с использованием УТМ, фиксируют объём произведенной продукции заявкой о фиксации производства. Система ЕГАИС при фиксации данной заявки автоматически создает регистрационную форму учета №1, которая характеризует производственную партию продукции. Регистрационная форма учета №1 содержит номер фиксации в ЕГАИС заявки о производстве продукции. В дальнейшем, при фиксации отгрузки от производителя к первому получателю, ЕГАИС предоставляет номер подтверждения о фиксации накладной на отгрузку, имеющей вид «WBF-0000(цифровая последовательность)». Указанный номер и должен быть внесен в бумажные документы. Проверить факт фиксации документа в ЕГАИС можно с использованием функционала Личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru. 

В соответствии с правилами заполнения Справки к ТД, утвержденными Постановлением № 872, при помещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или таможенную процедуру свободной таможенной зоны юридическое или физическое лицо, которое декларирует товар либо от имени которого декларируется товар, заполняет раздел «А» Справки, а также левую часть раздела «Б» Справки. 

При этом позиция «Номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» левой части раздела «Б» Справки к ТД заполняется организацией - импортером при оприходовании ввезенной продукции на складе, и должна содержать номер и дату подтверждения фиксации в ЕГАИС заявки о фиксации импорта, которые содержатся в автоматически направляемом после ее фиксации документе регистрационная форма учета №1

 

Также есть дополнительная информация по сопроводительным документам импортированной алкогольной продукции или продукции, произведенной на территории Российской Федерации.

Постановка алкогольной продукции на баланс предприятия в системе ЕГАИС с 01.01.2016 будет осуществляться с использованием документа «Акт постановки товара на баланс», в разрезе кодов видов и наименования, продукции.

1. Постановка на баланс пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи осуществляется единообразно в объемных показателях, в разрезе кодов видов и наименования продукции.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН)

Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН)

Поле «TTNDate» - Дата ТТН.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС – не заполняется.

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.

 

2. Постановка на баланс алкогольной продукции, подлежащей обязательной маркировке (далее – алкогольной продукции), осуществляется с помарочным сканированием каждой единицы такой продукции.

2.1. Алкогольная продукция, произведенная в Российской Федерации. Маркированная после 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNDate» - Дата ТТН.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС (п. 12 п. 3 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС (п. 12 раздела «А» справки к ТТН).

 

2.2. Алкогольная продукция, произведенная в Российской Федерации. Маркированная до 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNDate» - Дата ТТН.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС – не заполняется.

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.

 

2.3. Алкогольная продукция, ввезенная (импортированная) на территорию Российской Федерации. Маркированная после 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата справки к ГТД.

Поле «TTNNumber» – Номер ГТД.

Поле «TTNDate» – Дата справки к ГТД.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС сведения о ввозе (содержится в разделе «Б» справки к ГТД)

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС (содержится в разделе «Б» справки к ГТД).

 

2.4. Алкогольная продукция, ввезенная (импортированная) на территорию Российской Федерации. Маркированная до 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата справки к ГТД.

Поле «TTNNumber» – Номер ГТД.

Поле «TTNDate» - Дата справки к ГТД.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС сведения о ввозе – не заполняется.

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.

 

 

8.14    Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС

 

Согласно документу «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)», размещенному на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf, для организаций, оказывающих услуги общественного питания, требуется отражать реализацию алкогольной продукции со второго регистра с основанием «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

 

B. Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.

3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи.

Для реализации этого распоряжения Росалкогольрегулирования в Sh4Decl.exe 4.102.146 добавлен функционал списания алкогольной продукции со второго регистра.

Оформить «Акт списания из зала (регистр2)» можно двумя способами.

  1. Из запроса «Остатки (регистр2)» (см. п.п. 8.16.11.4)
  2. Из запроса «Акт списания из зала (регистр2)» (см. п.п. 8.16.18).

 

Согласно информационному сообщению на портале ФСРАР ЕГАИС http://egais.ru/news/view?id=1519 с 01.01.2018 в актах списания с 1го и 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать акцизные марки (штрихкод PDF417 или DataMatrix) для списания алкогольной продукции. Данный функционал реализован в версии Sh4Decl.exe версии 4.115.168.

С 01.01.2018 года использование сканера штрихкода PDF 417 или DataMatrix является обязательным! Сканер подключается к рабочему месту, где осуществляется регистрация вскрытия потребительской тары алкогольной продукции.

 

 

8.15    Отпускные суммы в актах списания по причине «Реализация»

 

Согласно документации ФСРАР при оформлении актов списания с 1го или 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать сумму продажи.

На текущий момент контроль указания данной информации в актах списания ОТКЛЮЧЕН в продуктивном контуре ЕГАИС. О дате включения контроля ФСРАР должны сообщить дополнительно.

Сумма продажи указывается как цена за единицу потребительской тары, умноженная на реализованное количество.

Для организаций, оказывающих услуги общественного питания, акты списания формируются при «вскрытии потребительской тары», что в большинстве случаев не позволяет указывать реальную отпускную сумму:

- вскрытая бутылка может не быть реализована полностью в день вскрытия.

- алкогольная продукция используется как ингредиенты коктейлей и не имеет свою отпускную цену.

При включении контроля «суммы продажи» в актах списания по причине «Реализация» цена за единицу потребительской тары не должна быть меньше «минимальной розничной цены» за единицу потребительской тары.

Для включения «отправки суммы продажи» для Sh4Decl.exe необходимо выставить соответсвующий флаг в настройках УТМ (см. п.п. 8.1).

Сумму продажи в актах списания можно заполнять вручную перед отправкой акта в ЕГАИС (см. п.п. 8.16.14 и п.п. 8.16.18).

Также в системе можно сделать дополнительные настройки, чтобы сумма продажи рассчитывалась автоматически.

Отпускную цену можно указать ТОЛЬКО на карточках товаров Store House. Поэтому для возможности использовать автоматическую подстановку отпускной цены в акты списания в карточках товаров Store House, сопоставленных с товарами ЕГАИС, необходимо установить отпускные цены за БАЗОВУЮ ЕДИНИЦУ ИЗМЕРЕНИЯ (см. Рис. 268).

 

Рис. 268

 

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, созданными вручную, то отпускные цены необходимо заполнить вручную.

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, импортированными из R-Keeper, то отпускная цена будет рассчитываться исходя из цены, заданной в R-Keeper.

Если товар ЕГАИС сопоставлен НЕ с базовой ед. изм. товара, то отпускная цена будет рассчитана относительно коэффициента сопоставленной ед. изм. к базовой ед. изм.

Так как цены выставляются в Store House, а формирование актов списания происходит в Sh4Decl.exe, работающей со своей базой sh4dapi.udb, то для появления цен в Sh4Decl.exe данную информацию необходимо сохранить в sh4dapi.udb.

 

Методы добавления цены в sh4dapi.udb:

  1. При сохранении приходной накладной из Sh4Decl.exe в Store House.

Важно! Отпускная цена должна быть проставлена на карточке товара Store House ДО проведения сопоставления (см. п.п. 7.1).

  1. В Sh4Decl.exe пункт ЕГАИС – Цены товаров ЕГАИС (см. Рис. 269).

 

Рис. 269

 

В данном пункте выводится список всех товаров ЕГАИС, участвовавших в документах Sh4Decl. Заполнение списка товаров происходит при сохранении накладной в Store House или при создании любого акта.

 

Для сохранения цен в базу sh4dapi.udb воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Обновить отпускные цены».

Данный пункт необходимо использовать каждый раз при изменении цены в Store House.

Если на предприятии также используется EgaisForPos и настроена связь с базой sh4dapi.udb, то цены для формирования актов списания в EgaisForPos будут взяты из данной таблицы (см. Рис. 269).

Для клиентов, которые уже работают в Sh4Decl и провели upgrade с предыдущей версии:

- Список товаров заполнится при upgrade из сохраненных в старой базе актов

- Если акты не велись в Sh4Decl.exe, то для наполнения своей базы товарами можно использовать остатки в ЕГАИС.

Запросите Остатки 1го и 2го регистра (см. п.п. 8.16.10 и п.п. 8.16.11). Из ответа выделите все товары и воспользуйтесь пунктом меню «Сохранить товары в базе данных» (см. Рис. 270).

 

Рис. 270