Содержание

 

 

 

 

 

 

8.16       Запросы в ЕГАИС

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 появилась возможность проводить сопоставление справочников ЕГАИС (корреспонденты и товары) до получения документов от поставщиков. Для этого необходимо выбрать пункт «ЕГАИС» – «Запросы».

В открывшемся окне (см. Рис. 271) можно формировать запросы в ЕГАИС по ИНН корреспондента для получения информации по списку подразделений данного корреспондента и по списку товаров, с которыми работает корреспондент.

В последующих версиях Sh4Decl.exe функционал запросов расширяется согласно требованиям ЕГАИС.

 

Рис. 271

 

- Товары АП – список «алкогольной продукции» по ИНН корреспондента или по коду ЕГАИС.

- Корреспонденты – список подразделений по ИНН корреспондента.

   Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 добавлена возможность отправлять повторный запрос на накладные ЕГАИС для УТМ версии 2.0.3

- Повторный запрос накладных – позволяет повторно запросить все неподтвержденные накладные ЕГАИС, удаленные средствами УТМ из базы УТМ.

- Запрос накладной по ID – позволяет повторно запросить в ЕГАИС накладную по ID, накладная может быть подтвержденной или неподтвержденной. 

Движение между регистрами - позволяет запросить историю движения между регистрами алкогольной продукции по алккоду.

- Справки Б – позволяет запросить подробную информацию по электронной справке Б (конкретная поставка алкогольной продукции).

- Справки А – позволяет запросить соповодительную документацию для накладных, например для получения импортера в накладные. Даннй запрос выполняется автоматически при получении накладных.

- Движение по справке Б – позволяет запросить информацию по истории движения конкретной поставки алкогольной продукции.

- Запрос на получение штрихкода – позволяет получит штрихкодв PDF417 по серии и номеру марки, для нечитаемых марок.

- Остатки (регистр 1) – позволяют отправить запрос остатков на первом регистре в ЕГАИС, что позволит оформить акт постановки на баланс, акт передачи в торговый зал (Sh4Decl.exe 4.102.146) и акт списания (Sh4Decl.exe 4.102.146).

- Остатки в зале (регистр 2) – позволяет запросить остатки алкогольной продукции по второму регистру (в торговом зале).

- Остатки штрихкодов – позволяет по Справке Б получить информацию по остаткам штрихкодов для алкогольной продукции, полученной 3-й версией накладных или если были оформлены акты фиксации штрихкодов на балансе для партионной алкогольной продукции.

   Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.99.143 добавлена возможность отправлять запрос остатков по первому регистру в ЕГАИС и формировать «Акт постановки на баланс», для возможности поставить на баланс алкогольную продукцию, купленную до 01.01.2016 и нереализованную до 01.10.2016.

  - Акты: Согласно постановлению http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf вводится понятие «Первого регистра» и «Второго регистра». В названии акта в скобках указывается регистр, «с которого произойдет списание».

    - Акт постановки на баланс (регистр 1)– данный запрос позволяет поставить на баланс алкогольную продукцию. В частности для реализации постановления «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)».

    - Акт передачи в зал (регистр 1) – оформление акта передачи алкогольной продукции с первого на второй регистр (со склада в торговый зал).

    - Акт списания (регистр 1) – оформление списания алкогольной продукции в ЕГАИС с первого регистра с указанием причин списания.

    - Акт постановки на баланс в зале (регистр 2) – данный запрос позволяет поставить на баланс алкогольную продукцию торгового зала (регистр 2). Данный акт не требует указания информации по Справкам, раздел А и Б и указания акцизных марок.

    - Возврат из зала на склад (регистр2)– данный запрос позволяет вернуть продукцию с регистра 2 на регистр 1. Например, если были допущены ошибки при передачи с регистра1 на регистр2. Требуется указание информации по Справкам, раздел А и Б и указание акцизных марок.

    - Акт списания из зала (регистр 2) - оформление списания алкогольной продукции в ЕГАИС со второго регистра с указанием причин списания, в частности реализации (вскрытие потребительской тары).

    - Акт фиксации штрихкода на балансе – позволяет определить перечень штрихкодов PDF417 для алкогольной продукции, полученной 2-й версией xml, для Справок Б приходных наладных.

  - Включить V3 – запрос для информирования ЕГАИС и других участников алкогольно рынка о возможности организации обрабатывать файлы накладных 2-й версии.

 

8.16.1      Запрос «Товары АП»

   «Товары АП» – алкогольная продукция.

   Запрос «Товары АП» позволяет получить информацию по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Запрос можно отправить как по ИНН производителя/импортера, который наполняет справочник алкогольной продукции в ЕГАИС, так и по коду алкогольной продукции, который можно извлечь из штрихкода PDF417 маркированной алкогольной продукции.

8.16.1.1     Запрос товара по ID ЕГАИС

Данный запрос можно использовать, если известен ID ЕГАИС алкогольной продукции.

Алккод (ID ЕГАИС) – ID алкогольной продукции в ЕГАИС, который был присвоен системой при добавлении данного товара в базу ЕГАИС производителем или импортером алкогольной продукции.

Данная информация содержится в штрихкоде PDF417 маркируемой алкогольной продукции.

Для отправки запроса по ID ЕГАИС товара выберите тип запроса «Товары АП» в фильтре«Список запросов» (см. Рис. 272).

 

Рис. 272

    Далее в поле «ID/ИНН» выберите ID и в поле рядом введите ID ЕГАИС (алккод) алкогольной продукции (см. Рис. 272). После нажмите кнопку      . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см.Рис. 273).

    Для маркируемой алкогольной продукции ID ЕГАИС (алккод) можно получить из акцизной марки, отсканировав штрихкода PDF417 (см. п.п. 8.3). Для этого подключите сканер PDF417 к компьютеру, позиционируйте курсор по поле ввода ID (алккода) и отсканируйте штрихкод PDF417. Система автоматически вычислит ID ЕГАИС (алккод) товара из штрихкода PDF417 и добавит его в поле запроса.

 

Рис. 273

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

В списке выводятся общий список ответов ЕГАИС по запросам «Товары АП» по «ID» и по «ИНН».

Список ответов от ЕГАИС очищается через сутки после запроса и не храниться в системе.

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы увидеть информацию по запрошенному товару из ЕГАИС позиционируйте курсор на нужной строке и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится одна строка по запрошенному ID ЕГАИС (алккоду) (см. Рис. 274).

 

Рис. 274

 

Список разделен на две части: ЕГАИС и SH

ЕГАИС

Id товара – код ЕГАИС товара в базе ЕГАИС, по которому осуществлялся запрос в ЕГАИС.

Товар – наименование товара, определенное корреспондентом в базе ЕГАИС

Емкость – единица измерения тары, в которой поставляется товар

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции согласно соответствующей таблице классификаций алкогольной продукции.

ID произв. – код ЕГАИС производителя алкогольной продукции.

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции в базе ЕГАИС

Страна – код страны производителя алкогольной продукции

Регион – код региона производителя алкогольной продукции, если производитель зарегистрирован на территории Российской Федерации.

ID импортера – код ЕГАИС импортера алкогольной продукции. Поле заполняется для алкогольной продукции, ввозимой на территорию Российской Федерации.

Импортер – наименование импортера алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Поле заполняется для алкогольной продукции, ввозимой на территорию Российской Федерации.

ИНН импортера – ИНН импортера алкогольной продукции

КПП импортера – КПП импортера алкогольной продукции

 

SH

Наименование – наименование товара Store House, с которым сопоставлен (будет сопоставлен) товар из базы ЕГАИС

Ед. изм. – единица измерения товара Store House, для которой прописан (будет прописан) код ЕГАИС

 

Для уже сопоставленных товаров ЕГАИС при открытии ответа ЕГИАС в колонках SH будут определены значения сопоставленных товаров из базы Store House (см. Рис. 274). Если товары не сопоставлены, то поля SH будут пустыми.

Если товар ЕГАИС еще не сопоставлен с товаром Store House, то можно провести сопоставление в данном окне (см. п.п. 8.16.1.3).

 

8.16.1.2     Запрос по ИНН производителя/импортера

 

Для отправки запроса по списку товаров по корреспонденту выберите тип запроса «Товары АП» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 275).

 

Рис. 275

 

  Далее в поле «ID/ИНН» выберите ИНН и в поле рядом введите ИНН корреспондента, по которому запрашиваете список товаров (см. Рис. 275). ИНН необходимо указать либо производителя либо импортера. Оптовые поставщики не имеют своей базы списка товаров. После нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 264).

 

Рис. 276

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

В списке выводятся общий список ответов ЕГАИС по запросам «Товары АП» по «ID» и по «ИНН».

Список ответов от ЕГАИС очищается через сутки после запроса и не храниться в системе.

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы увидеть список товаров корреспондента из ЕГАИС позиционируйте курсор на нужной строке и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь перечень товаров ЕГАИС, которые вводил в базу ЕГАИС корреспондент под своим ИНН (см. Рис. 277).

 

Рис. 277

 

Фильтр – список товаров можно отфильтровать. Для этого в поле Фильтр введите часть имени, по которой произойдет фильтрация списка (см. Рис. 277).

Также в фильтре можно указать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции для поиска конкретного товара. Для определения кода можно воспользоваться пунктом расшифровки штрихкода PDF417 (см. п.п. 8.3). Данный функционал доступен только для алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками.

ВАЖНО! Значение фильтра ищется по всем полям списка. Т.е. если ввести цифровое значение, то поиск будет происходить по всем полям.

Список разделен на две части: ЕГАИС и SH.

 

ЕГАИС

Id товара – код ЕГАИС товара в базе ЕГАИС

Товар – наименование товара, определенное корреспондентом в базе ЕГАИС

Емкость – единица измерения тары, в которой поставляется товар

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции согласно соответствующей таблице классификаций алкогольной продукции.

ID произв. – код ЕГАИС производителя алкогольной продукции.

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции в базе ЕГАИС

Страна – код страны производителя алкогольной продукции

Регион – код региона производителя алкогольной продукции, если производитель зарегистрирован на территории Российской Федерации.

ID импортера – код ЕГАИС импортера алкогольной продукции. Поле заполняется для алкогольной продукции, ввозимой на территорию Российской Федерации.

Импортер – наименование импортера алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Поле заполняется для алкогольной продукции, ввозимой на территорию Российской Федерации.

ИНН импортера – ИНН импортера алкогольной продукции

КПП импортера – КПП импортера алкогольной продукции

 

SH

Наименование – наименование товара Store House, с которым сопоставлен (будет сопоставлен) товар из базы ЕГАИС

Ед. изм. – единица измерения товара Store House, для которой прописан (будет прописан) код ЕГАИС

 

Для уже сопоставленных товаров ЕГАИС при открытии списка товаров в колонках SH будут определены значения сопоставленных товаров из базы Store House (см. Рис. 277). Если товары не сопоставлены, то поля SH будут пустыми.

Если товар ЕГАИС еще не сопоставлен с товаром Store House, то можно провести сопоставление в данном окне (см. п.п. 8.16.1.3).

 

8.16.1.3     Сопоставление товаров ЕГАИС с товарами Store House

 

 Для сопоставления товаров найдите необходимый товар ЕГАИС в списке и в колонке «Sh» - «Наименование товара» определите товар Store House, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска товара (см. Рис. 278). Выберите из списка товар Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также окно поиска (см. Рис. 278) можно открыть, нажав на кнопку  в пустом поле «Наименование товара». Тогда в окне поиска будет выведен весь список товаров Store House, сортированный по алфавиту. Товар можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать]. Или для поиска товара введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке товаров Store House выберите необходимый товар, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].

 

Рис. 278

 

После выбора товара Store House товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ STORE HOUSE.

Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара (см. Рис. 279).

 

Рис. 279

 

Если при сопоставлении товар был выбран ошибочно, то можно очистить сопоставление. Для этого позиционируйте курсор на неправильно выбранном товаре и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Очистить сопоставление»

ВАЖНО! Очистить можно ТОЛЬКО НЕСОХРАНЕННОЕ сопоставление, если сопоставление было сохранено, то очистить сопоставление можно только удалив Код ЕГАИС из карточки товара.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 при сопоставлении товаров Store House и ЕГАИС в атрибут товара $FullName записывается полное наименование товара из ЕГАИС для дальнейшего отображения в отчете ««Журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции»». Т.к. по закону в отчете должно фигурировать название из сопроводительных документов.

Атрибут заполняется только, если на момент сопоставления товаров поле $FullName в Store House было пустым (см. Рис. 280).

 

Рис. 280

 

   Для сохранения выбранных сопоставлений нажмите кнопку   на панели инструментов или выберите пункт контекстного меню «Сохранить документ». Система запросит подтверждение (см. Рис. 281). Нажмите [Да] для сохранения произведенных сопоставлений, для отказа нажмите [Нет].

 

Рис. 281

 

После сохранения сопоставлений в карточке товара Store House будет добавлен код ЕГАИС в поле «внешний код» для выбранной единицы измерения (см. Рис. 282).

 

Рис. 282

 

Если сопоставление было произведено неправильно, то 

1.    В Store House откройте карточку товара 

2.    Удалите некорректный код ЕГАИС

3.    Сохраните товар. 

4.    Откройте запрос в Sh4Decl.exe

5.    Проведите сопоставление заново.

 

8.16.1.4     Акт постановки на баланс первого регистра

 

  В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Для реализации этого распоряжения Росалкогольрегулирования в Sh4Decl.exe 4.98.142 добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.

Оформление «Акта постановки на баланс (регистр1)» из запроса «Товары АП»

Получите «Список товаров АП» по ИНН конкретного производителя/импортера или по ID ЕГАИС товара (алккоду) от ЕГАИС с помощью запроса «Товары АП» (см. п.п.8.16.1.1 и п.п.8.16.1.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 283)

Также в фильтре можно указать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции для поиска конкретного товара. Для определения кода можно воспользоваться пунктом расшифровки штрихкода PDF417 (см. п.п. 8.3). Данный функционал доступен только для алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками.

Выбирая товары из списка товаров необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс (регистр1)», что ускорит создание акта.

Еще для создания «Акта постановки на баланс (регистр1)» потребуется информация из бумажных носителей (см. п.п. 8.13).

 

Рис. 283

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс» (см. Рис. 338) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта постановки на баланс (регистр 1)». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить. 

Основание – основание постановки на баланс алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выбор происходит из ниспадающего списка. По умолчанию подставляется причина «Продукция, полученная до 01.01.2016»

 

Рис. 284

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно как в таблице, так и открыв отдельное окно для каждой записи (см. Рис. 285). Для открытия окна редактирования записи используйте даблклик на соответствующей строке. Данное окно доступно для открытия только в «Акте постановки на баланс (регистр1)» для удобства ввода акцизных марок.

 

Рис. 285

 

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс

Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс.

ID производителя – идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13).

*Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п.8.13).Поле обязательно для заполнения

*Дата подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Номер подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

*Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать штрихкод PDF417 марки). Поле обязательно для заполнения.

При введении вручную в списке алкогольной продукции (см. Рис. 284) можно указывать через «;». Если информацию вводить вручную в окне Рис. 285, то марки необходимо создавать на новой строке.

Если информацию вводить сканером, то марки будут автоматически создаваться на новой строке.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 286). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 286

 

   После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 287). В этот момент система сохранит запрос в файле хранения актов.

 

Рис. 287

 

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 288).

 

Рис. 288

 

  Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню (см. Рис. 287). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс (регистр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о постановки на баланс можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акт» – «Акт постановки на баланс (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС»  (см. п.п. 8.16.13)

ВАЖНО! При работе с «Актом постановки на баланс(регистр1)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

При создании «Акта постановки на баланс (регистр 1)» по причине «Пересортица» необходимо указывать регистрационный номер «Акта списания (регистр1)» (см. п.п. 8.16.13.5)

 

8.16.1.5     Акт постановки на баланс в зале (регистр2)

 

   В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Основное положение регламентирует постановку остатков алкогольной продукции на баланс первого регистра. Но некоторые аудиторы (со слов наших клиентов) рекомендуют формировать акт постановки на баланс по остаткам продукции в торговом зале (на втором регистре остатков)

Также данный факт подтверждает ЦентрИнформ:

«Технически это не будет нарушением, за методологическим разъяснением рекомендуем обращаться в Межрегиональное Управление Росалкогольрегулирования Вашего региона».

Постановка на баланс второго регистра удобна тем, что не требует указания акцизных марок и информации по фиксации в ЕГАИС информации о производстве. Для создание «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» требует информация по коду ЕГАИС алкогольной продукции и полная информация по производителю этой продукции. Данную информацию можно взять из бумажных носителей (Справок, раздел А) (см. п.п. 8.13), воспользоваться данными из базы остатков на первом регистре или воспользоваться базой алкогольной продукции производителей/импортеров алкогольной продукции

ВАЖНО!!! Принимать решение об использовании функционала «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» необходимо ТОЛЬКО ПОСЛЕ КОНСУЛЬТАЦИЙ с МРУ Росалкогольрегулирования Вашего региона. Компания UCS только реализовала данную возможность и не дает рекомендации по «правильности» использования данного функционала.

Также данный акт можно оформлять для отображения в ЕГАИС возникших излишков или пересортице на втором регистре.

Оформление «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» из запроса «Товары АП»

Данный способ формирования удобен тем, что позволяет в автоматическом режиме получить необходимую информацию для постановки на баланс второго регистра алкогольной продукции из перечня алкогольной продукции конкретного производителя/импортера, указанного на потребительской таре  (см. п.п. 8.16.1.2). Или поставить на баланс алкоголь, для которого известен ID ЕГАИС (алккод) или есть акцизная марка с штрихкодом PDF417, из которого можно данный код получить (см. п.п. 8.16.1.1)

   Получите «Список товаров АП» по ИНН конкретного производителя/импортера от ЕГАИС с помощью запроса «Товары АП» (см. п.п. 8.16.1). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс (регистр2)» (см. Рис. 289)

Также в фильтре можно указать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции для поиска конкретного товара. Для определения кода можно воспользоваться пунктом расшифровки штрихкода PDF417 (см. п.п. 8.3). Данный функционал доступен только для алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками старого образца.

При выборе товаров в списке необходимо руководствоваться наименованием товар, кодом ЕГАИС этого товара и информацией по производителю товара, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)», что ускорит создание акта.

 

Рис. 289

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 290) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта постановки на баланс в торговом зале». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Основание – выберите основание постановки на баланс в торговом зале из предложенного списка (см. Рис. 291).

 

Рис. 290

 

Рис. 291

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно только в таблице.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс в торговом зале.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс в торговом зале.

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс в торговом зале количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*ID производителя - идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Код региона – код региона, в котором зарегистрирован производитель алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 292). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 292

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» (см. Рис. 290). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» (см. Рис. 293)

 

Рис. 293

   Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» контекстного меню (см. Рис. 290). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о постановки на баланс в зале можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» – «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. п.п. 8.16.16)

ВАЖНО! При работе с «Актом постановки на баланс в зале (регистр2)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

При создании «Акта постановки на баланс (регистр 2)» по причине «Пересортица» необходимо указывать регистрационный номер «Акта списания (регистр2)»(см. п.п. 8.16.16.5)

 

8.16.2     Запрос «Корреспонденты»

 

По данным запросам можно предварительно сопоставить корреспондентов Store House с корреспондентами ЕГАИС. Сопоставлять можно поставщиков алкогольной продукции, производителей алкогольной продукции и импортеров алкогольной продукции.

Каждого корреспондента необходимо сопоставлять по отдельному запросу. Запрос отправляется по ИНН корреспондента.

Для отправки запроса по корреспонденту выберите тип запроса «Корреспонденты» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 294).

 

Рис. 294

 

В поле «ИНН» введите ИНН корреспондента, по которому необходимо произвести сопоставление (см. Рис. 294). После нажмите кнопку   .Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 295).

 

Рис. 295

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

 

Чтобы увидеть список подразделений корреспондента из ЕГАИС позиционируйте курсор на нужной строке и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь перечень подразделений корреспондента, которые вводил в базу ЕГАИС корреспондент под своим ИНН (см. Рис. 296).

 

Рис. 296

 

Список разделен на две части: ЕГАИС и SH

 

ЕГАИС

Id – код ЕГАИС подразделения в базе ЕГАИС

Наименование – наименование корреспондента в базе ЕГАИС

Полное наименование – полное наименование корреспондента в базе ЕГАИС

ИНН – ИНН корреспондента в базе ЕГАИС

КПП – КПП подразделения корреспондента в базе ЕГАИС.

Страна – код страны, в которой зарегистрирован корреспондент

Регион – код региона, в котором зарегистрирован корреспондент

Описание – юр. адрес подразделения

 

SH

Наименование – наименование корреспондента Store House, с которым сопоставлено (будет сопоставлено) подразделение корреспондента из базы ЕГАИС

ИНН – ИНН корреспондента Store House, для которого прописан (будет прописан) код ЕГАИС

КПП – КПП корреспондента Store House, для которого прописан (будет прописан) код ЕГАИС

ID – код ЕГАИС. Поле заполнено, если подразделение уже сопоставлено с корреспондентом ЕГАИС

 

 Для уже сопоставленных подразделений корреспондента ЕГАИС при открытии списка в колонках SH будут определены значения сопоставленных корреспондентов из базы Store House (см. Рис. 297). Если подразделения не сопоставлены, то поля SH будут пустыми.

Для сопоставления подразделения корреспондента найдите необходимое подразделение ЕГАИС в списке и в колонке «Sh» - «Наименование» определите корреспондента Store House, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов (см. Рис. 297). Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также окно поиска (см. Рис. 297) можно открыть, нажав на кнопку  в пустом поле «Наименование». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту. Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать]. Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].

 

Рис. 297

 

  Если при сопоставлении корреспондент был выбран ошибочно, то можно очистить сопоставление. Для этого позиционируйте курсор на неправильно выбранном корреспонденте и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Очистить сопоставление»

ВАЖНО! Очистить можно ТОЛЬКО НЕСОХРАНЕННОЕ сопоставление, если сопоставление было сохранено, то очистить сопоставление можно только удалив Код ЕГАИС из карточки корреспондента.

Для сохранения выбранных сопоставлений нажмите кнопку  на панели инструментов или выберите пункт контекстного меню «Сохранить документ». Система запросит подтверждение (см. Рис. 298). Нажмите [Да] для сохранения произведенных сопоставлений, для отказа нажмите [Нет].

 

Рис. 298

 

После сохранения сопоставлений в карточке корреспондента Store House будет добавлен код ЕГАИС в атрибут «Код ЕГАИС» (см. Рис. 299)

А также будут заполнены атрибуты «Полное наименование», «Почтовый адрес», «ИНН», «КПП» и «Код страны», если данные атрибуты не были заполнены до сопоставления.

Эти атрибуты обязательны для заполнения при работе с ЕГАИС.

 

Рис. 299

 

Если сопоставление было произведено неправильно, то 

1.    В Store House откройте карточку корреспондента 

2.    Удалите некорректный код ЕГАИС, а так же ИНН и КПП, если данные атрибуты были заполнены при сопоставлении.

3.    Сохраните корреспондента. 

4.    Откройте запрос в Sh4Decl.exe

Проведите сопоставление заново.

 

8.16.3      Запрос «Повторный запрос накладных»

 

В УТМ версии 2.0.3 происходит очищение базы данных УТМ. Входящие документы после загрузки в УТМ автоматически удаляются через семь дней. Исходящие документы удаляются сразу после успешной отправки на сервер ЕГАИС.

Если пользователи не успели произвести действия с накладной ЕГАИС, и УТМ удалил их из своей базы, то данные накладные необходимо запросить повторно в ЕГАИС. Ранее повторный запрос пользователи выполняли в «Личном кабинете ЕГАИС».

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 добавлена возможность отправлять повторный запрос на неподтвержденные накладные ЕГАИС для УТМ версии 2.0.3.

Для отправки запроса на повторное получение неподтвержденных накладных ЕГАИС выберите тип запроса «Повторный запрос накладных» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 300).

ВАЖНО! Данный пункт запрашивает ТОЛЬКО НЕПОДТВЕРЖДЕННЫЕ накладные.

 

Рис. 300

 

Для отправки запроса нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см.Рис. 301). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 301

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список»

ВАЖНО! Запросы на список неподтвержденных накладных в УТМ 2.0.3 оформляются один раз в сутки. Все последующие запросы из Sh4Decl.exe не обрабатываются (см. Рис. 300и Рис. 301). Список накладных выводится по первому запросу. Результат запроса (список накладных) удаляется через сутки, после оформления запроса.

Колонки таблицы (см. Рис. 300):

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы увидеть список неподтвержденных накладных ЕГАИС, удаленных из УТМ позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь перечень неподтвержденных накладных ЕГАИС, которые не были обработаны (см. Рис. 302).

 

Рис. 302

 

Показать ТТН за период с … по… - в данных полях можно определить период, за который в отчет будут выведены неподтвержденные накладные ЕГАИС. Для уменьшения списка накладных.

Сортировка списка происходит по дате оформления накладной поставщиком.

ID – ID (идентификатор) внутренний электронный номер накладной.

Дата – дата оформления накладной поставщиком.

Номер – номер ТТН поставщика

ID поставщика – FSAR_ID поставщика

Поставщик – наименование поставщика

 

Если накладную необходимо заново запросить в УТМ для проведения с ней действий (подтверждение, отказ, акт расхождений), то выделите ее в полученном списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Восстановить накладную» (см. Рис. 302). В ЕГАИС будет отправлен запрос на повторную отправку накладной в УТМ. Имя запроса будет выведено в окно сообщения (см. Рис. 303)

 

Рис. 303

 

Далее для обработки накладной откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). И продолжайте работу с накладной стандартным образом.

Если необходимо восстановить несколько накладных, то выделите их в списке, удерживая клавишу [CTRL]. Далее воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Восстановить накладную» для выделенных документов (см. Рис. 302). Для обработки накладных откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). И продолжайте работу с накладными стандартным образом.

 

8.16.4      Запрос «Запрос накладной по ID»

 

В УТМ версии 2.0.3 происходит очищение базы данных УТМ. Входящие документы после загрузки в УТМ автоматически удаляются через семь дней. Исходящие документы удаляются сразу после успешной отправки на сервер ЕГАИС.

Если пользователи не успели произвести действия с накладной ЕГАИС, и УТМ удалил их из своей базы, то данные накладные необходимо запросить повторно в ЕГАИС. Ранее повторный запрос пользователи выполняли в «Личном кабинете ЕГАИС».

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 добавлена возможность отправлять повторный запрос на накладные ЕГАИС по ID для УТМ версии 2.0.3.

Для отправки запроса на повторное получение накладной ЕГАИС по ID выберите тип запроса «Запрос накладной по ID» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 304).

Данный функционал может быть использован для восстановления подтвержденных накладных, удаленных в УТМ, по которым необходимо оформить возврат или перемещение алкогольной продукции.

 

Рис. 304

 

Для использования этого запроса необходимо знать ID накладной – внутренний электронный код накладной ЕГИАС. В Store House V4 сохранение информации по ID накладной добавлено, начиная с версии Sh4Decl.exe 4.101.145 (см. п.п. 8.9.11.2). До этой версии сохранение ID накладной не производилось. В этом случае для возможности использовать данную функцию необходимо ID накладной узнать у поставщика.

Для отправки в ЕГАИС запроса на получения накладной в поле ID укажите номер ID накладной.

ВАЖНО!!! В ID накладной необходимо указывать ВСЕ символы из электронного кода накладной.

Далее нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 305). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 305

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список»

Колонки таблицы (см. Рис. 304)

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

В окне запроса выводится только результат обращения в ЕГАИС. Запрошенная накладная после получения ответа «Запрос ТТН(Accepted)» появится в «Списке накладных (ЕГАИС)».

Вся дальнейшая работа происходит в «Списке накладных (ЕГАИС)» (см. п.п. 8.8) стандартным образом.

ВАЖНО! В «Списке накладных (ЕГАИС)» повторно запрошенные накладные отображаются без флагов «Акт принят» и «Накладная проведена» (см. Рис. 306), т.к. при повторном запросе ЕГАИС не присылает подтверждающие квитанции.

 

Рис. 306

 

Для оформления возврата (см. п.п. 8.12) или перемещения (см. п.п. 8.17 и п.п. 8.18) начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 более не требуется наличие данных флагов. Система будет проводить проверку только на активность накладной в Store House V4.

 

8.16.5      История движения между регистрами по ID товара

 

ЕГАИС предоставляет возможность посмотреть историю движения между регистрами алкогольной продукции по «ID товара» (алккоду).

Данная информация позволит увидеть все движение между регистрами (акты перемещения и списания) за выбранный месяц.

Запрос можно оформить в пункте «Запросы» - «Движение между регистрами» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. Рис. 307).

 

Рис. 307

 

В окне для запроса «Движение между регистрами» внесите в поле «ID» алккод товара, в «Год, Месяц» укажите год и месяц, за который необходимо запросить движение. Далее нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см.Рис. 308). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 308

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

В окне «Список запросов – Движение между регистрами» выводится список отправленных в ЕГАИС запросов по «Движению между регистрами»

Дата, время – дата и время получения ответа от ЕГИАС на запрос.

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

ID документа – «ID товара» в ЕГАИС, по которому был отправлен запрос «Движение между регистрами».

Комментарий – в данном поле выводится месяц и год, за который был отправлен запрос в ЕГАИС.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

Чтобы открыть просмотреть движение между регистрами, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь список актов, организующих движение между регистрами для «ID товара» (см. Рис. 309).

 

Рис. 309

 

Время исполнения – дата и время фиксации акта в ЕГАИС.

Тип документа – тип документа ЕГАИС (тип xml-файла) оформленного с использованием «ID товара» в указанный период.

Количество – количество товара, указанное в акте.

ID документа – электронный номер каждого документа ЕГАИС, в котором участвовал товар.

Справка Б – номер справки Б, с которым оформлялся акт, если акт формирует остатки 1-го регистра.

 

8.16.6      Запрос «Справки А»

 

Информация о производстве или импорте алкогольной продукции содержится xml файлах Справки А (Справки 1) к приходным накладным. Данная информация необходима, например, для заполнения полей по импортерам алкогольной продукции в приходных накладных (см. п.п. 8.9.10.5).

Запрос «Справок А» можно выполнить из списка документов (см. п.п. 8.9.10.5) или из пункта «Запросы» - «Справки А» главного пункта меню «ЕГАИС».

Функция запроса Справок А реализована в Sh4Decl.exe 4.114.165.

Окно списка запрошенных «Справок А» представлен на Рис. 310.

 

Рис. 310

 

В данном окне также можно запросить информацию по «Справке А», если известен внутренний номер ЕГАИС. Для этого в поле «ID» внесите внутренний номер ЕГАИС «Справки А». Далее нажмите кнопку 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

Если запрос был сделан некорректно (номер справки был указан неверно), то запрос будет отклонен.

В открывшемся окне выводится информация по каждой запрошенной «Справке А»

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

Если в «Типе запроса» ответ от ЕГАИС отмечен красным и в тексте «Справка А (Rejected)», то данный запрос был отклонен ЕГАИС.

Комментарий – причина отклонения запроса «Справки А» (см. Рис. 311).

 

Рис. 311

 

ID документа – внутренний номер «Справки А» в ЕГАИС

Товар – наименование алкогольной продукции ЕГАИС, для которой была запрошена «Справка А»

Производитель/Импортер – наименование производителя/импортера алкогольной продукции, который создал «Справку А» в ЕГАИС. Если в базе ЕГАИС для поставщика заполнено «короткое наименование», то будет выведено оно, если «короткое наименование» не заполнено в ЕГАИС, то будет выведен «полное наименование» корреспондента.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

Для оформления запроса «Справки А» ее номер можно узнать из «Остатков (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10), если товар еще находится на остатках 1-го регистра.

 

8.16.7      Запрос «Справки Б»

 

  Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с первого регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Список запрошенных «Справок Б» можно просмотреть в пункте «Запросы» - «Справки Б» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. Рис. 312).

 

Рис. 312

 

В данном окне также можно запросить информацию по «Справке Б», если известен внутренний номер ЕГАИС. Для этого в поле «ID» внесите внутренний номер ЕГАИС «Справки Б». Далее нажмите кнопку   . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 313). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 313

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

Если запрос был сделан некорректно (номер справки был указан неверно), то запрос будет отклонен.

В открывшемся окне выводится информация по каждой запрошенной «Справке Б».

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

Если в «Типе запроса» ответ от ЕГАИС отмечен красным и в тексте «Справка Б (Rejected)», то данный запрос был отклонен ЕГАИС.

Комментарий – причина отклонения запроса «Справки Б» (см. Рис. 314).

Рис. 314

 

ID документа – внутренний номер «Справки Б» в ЕГАИС

Товар – наименование алкогольной продукции ЕГАИС, для которой была запрошена «Справка Б»

Номер ТТН – номер приходной накладной, которой была оприходована алкогольная продукция в ЕГАИС.

Дата ТТН – дата приходной накладной, которой была оприходована алкогольная продукция в ЕГАИС.

Поставщик – наименование организации-поставщика. Если в базе ЕГАИС для поставщика заполнено «короткое наименование», то будет выведено оно, если «короткое наименование» не заполнено в ЕГАИС, то будет выведен «полное наименование» корреспондента.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

В большинстве случаев номер «Справки Б» неизвестен. Для определения номера «Справки Б» можно воспользоваться двумя вариантами при работе с Sh4Decl.exe и Store House.

Оба варианта НЕ ЯВЛЯЮТСЯ полной автоматизацией. Частичную информацию придется просматривать в бумажных носителях. Такова реализация данного пункта в ЕГАИС. Со стороны UCS мы пытаемся как можно больше автоматизировать данный процесс, но не все реализации ЕГАИС можно удобно автоматизировать.

 

Вариант 1 – Запросить «Справку Б» из «Остатков (регистр1)»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса номера «Справки Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить Справку Б» (см. Рис. 315).

 

Рис. 315

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 316).

 

Рис. 316

 

 Данный запрос позволит выяснить информацию по приходной накладной конкретной, выбранной «Справки Б». Что в свою очередь позволит ассоциировать каждую запрошенную запись с приходной накладной, для дальнейшего выбора этой позиции в любых актах, созданных из остатков первого регистра (см. п.п. 8.16.10.3; п.п. 8.16.10.4; п.п. 8.16.10.5; п.п.8.16.10.9).

  Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Справки Б» выберите пункт «Запросы» – «Справки Б» главного пункта меню «ЕГАИС». Для получения запрошенных «Справок Б» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 317).

 

Рис. 317

 

Обладая информацией по связи «Справок Б» и приходных накладных Вы можете более осознано выбирать остаток в «Остатках (регистр1)» для формирования «Актов(регистр1)».

Для поиска «Справки Б» в списке «Остатки (регистр1)» скопируйте из запроса «Справки Б» (см. Рис. 317) необходимый номер справки (поле «ID док.») используя [Ctrl+C] и вставьте используя [Ctrl+V] в поле в окне «Остатки ЕГАИС» (см. Рис. 318) и нажмите кнопку [Выделить справку Б].

Если найти нужно более одной строки, то внесите значения номеров через «;». Если использовать копирование из запроса «Справки Б», то необходимо копировать каждый номер отдельно.

Можно указывать часть номера, но в списке будут выделены все записи, удовлетворяющие условию поиска, что уменьшит точность выделения строчек в списке

Система выделит соответствующие строки в списке (см. Рис. 318). Далее можете оформить любой акт с использованием выбранной «Справки Б», выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

 

Рис. 318

 

Вариант 2 – Код ЕГАИС из спецификации накладной в Store House.

 Данный вариант идет «от обратного», т.е. Вы знаете накладную, из остатков которой хотите оформить «Акты (регистр1)». И Вам необходимо узнать номер «Справки Б».

Данный номер можно посмотреть в приходной накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11.3). Т.е. Вам необходимо знать из какой накладной конкретная бутылка, которую Вы собираетесь добавить в любой из «Актов (регистр1)». Далее открываете накладную в Store House. На закладке «Товары» для конкретного наименования в поле «Код ЕГАИС» прописан внутренний номер «Справки Б» (см. Рис. 319).

 

Рис. 319

 

Для поиска необходимой «Справки Б» в списке «Остатки (регистр1)» скопируйте из накладной Store House - поле «Код ЕГАИС» (см. Рис. 319) необходимый номер справки, используя [Ctrl+C], и вставьте, используя [Ctrl+V], в поле в окне «Остатки ЕГАИС» (см. Рис. 315) в Sh4Decl.exe.с и нажмите кнопку [Выделить справку Б]. Система выделит соответствующую строку в списке (см. Рис. 320). Далее можете оформить любой акт с использованием выбранной «Справки Б»

Если найти нужно более одной строки, то внесите значения номеров через «;». Из накладных Store House необходимо копировать каждый номер отдельно.

Можно указывать часть номера, но в списке будут выделены все записи, удовлетворяющие условию поиска, что уменьшит точность выделения строчек в списке

Система выделит соответствующие строки в списке (см. Рис. 320). Далее можете оформить любой акт с использованием выбранной «Справки Б», выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

 

Рис. 320

 

8.16.8     Движение по Справке Б

 

  Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с первого регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

При сообщении от ЕГАИС на любое списание (перемещение в торговый зал, списание, возврат поставщику) с первого регистра «Необеспеченный расход. Позиции: Х» для выяснения причин можно воспользоваться функцией «Запрос движения по Справке Б». Данный запрос позволит увидеть все сформированные документы на первом регистре в ЕГАИС по конкретной поставке, т.е. «Справке Б».

Оформить запрос можно из «Остатки (регистр1)», если часть поставки еще есть на остатках первого регистра (см. п.п. 8.16.10.12).

Если же поставка списана полностью, то запрос можно оформить в пункте «Запросы» «Движение по справки Б»главного пункта меню «ЕГАИС» (см. Рис. 321).

 

                     Рис. 321

 

   В данном окне можно запросить «Движение по Справке Б». Для этого в поле «ID» внесите внутренний номер ЕГАИС «Справки Б». Далее нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см.Рис. 322). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 322

 

Номер «Справки Б» можно посмотреть в приходной накладной в Store House (см. п.п. 8.9.11.3). Т.е. Вам необходимо знать номер и дату приходной накладной, по товару из которой необходимо запросить «Движение по Справке Б».

Откройте накладную в Store House. На закладке «Товары» для конкретного наименования в поле «Код ЕГАИС» прописан внутренний номер «Справки Б» (см. Рис. 323).

 

Рис. 323

 

Данные из поля «Код ЕГАИС» скопируйте в накладной Store House (см. Рис. 129), используя [Ctrl+C], и вставьте, используя [Ctrl+V], в поле в окне «Список запросов – Движение по Справке Б» (см. Рис. 321) в Sh4Decl.exe.с и нажмите кнопку .

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

В окне «Список запросов – Движение по Справке Б» выводится список отправленных в ЕГАИС запросов по «Движению по Справкам Б»

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

ID документа – внутренний номер «Справки Б» в ЕГАИС, по движению которой был отправлен запрос

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

Чтобы открыть просмотреть движение по справке Б, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь список документов и актов, оформленных на основе запрошенной «Справки Б» в ЕГАИС (см. Рис. 324).

 

Рис. 324

 

ID документа – электронный номер каждого документа ЕГАИС, в котором участвовал товар из «Справки Б»

Тип документа – тип документа ЕГАИС (тип xml-файла) оформленного с использованием «Справки Б»

Количество – количество товара, указанное в документе ЕГАИС. Положительное значение – приход на первый регистр, отрицательно значение – списание с первого регистра.

Описание – описание произведенной операции.

Дата операции – дата совершения операции.

ИТОГО – остаток после всех операций с поставкой.

Если номер «Справки Б» в запросе был указан неверно, то ответ на запрос будет пустым.

 

 

8.16.9      Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки

 

Если марка PDF417 или DataMatrix по каким-либо причинам стала нечитабельна, то система ЕГАИС позволяет запросить штрихкод PDF417 или DataMatrix по серии и номеру марки.

Для отправки запроса в ЕГАИС на получение штрихкода PDF417 или DataMatrix выберите тип запроса «Запрос на получение штрихкода» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 325).

 

Рис. 325

 

  В верхней части окна необходимо перечислить параметры каждой марки, для которой будет отправлен запрос на получение штрихкода PDF417 или DataMatrix. Для добавления строки в список запроса воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку» или клавишами [Ins] или [↓] на клавиатуре.

Для формирования запроса укажите:

Код (наименование типа ФСМ/АМ) – для выбора типа ФСМ/АМ нажмите кнопку   и в открывшемся окне (см. Рис. 326) выберите из списка код типа ФСМ/АМ.

Можно организовать поиск типа ФСМ/АМ в списке, для этого введите часть наименования типа ФСМ/АМ в поле «Наименование типа ФСМ/АМ» и нажмите [Enter] на клавиатуре или кнопку . Откроется окна списка типов ФСМ/АМ, отфильтрованного по заданному параметру поиска (см. Рис. 326). В этом же окне можно изменить параметры поиска. Для выбора ФСМ/АМ позиционируйте курсор в списке и нажмите кнопку [Выбрать].

 

Рис. 326

 

Поиск «Типа ФСМ/АМ» происходит ТОЛЬКО по наименованию.

Серия ФСМ/АМ – серию федеральной специальной марки или акцизной марки.

Номер ФСМ/АМ – номер федеральной специальной марки или акцизной марки. Максимальное значение 9 цифр.

Если марка доступна и читабельна, то данную информацию можно взять с бумажной марки (см. Рис. 327).

Также данную информацию можно получить из сопроводительных печатных документов к приходной накладной.

 

Рис. 327

 

   Перечислите все позиции, по которым необходимо запросить штрихкоды PDF417. Для отправки запроса нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 328). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 328

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 329).

 

Рис. 329

 

В окне «Список запросов – Движение между регистрами» выводится список отправленных в ЕГАИС запросов по «Движению между регистрами»

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

Чтобы открыть просмотреть движение между регистрами, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 329).

В открывшемся окне выводится перечень штрихкодов по запрошенным данным (см. Рис. 330).

 

Рис. 330

 

Тип, Серия, Номер – параметры марки, по которым был отправлен запрос в ЕГАИС.

Марка – штрихкод PDF417.

Код товара ЕГАИС – уникальный код товара ЕГАИС (алккод), полученный из штрихкода PDF417.

Наименование товара ЕГАИС – наименование товара будет заполнено в случае, если по данному алккоду ранее запрашивались «Справки А» для приходных накладных.

 

 

8.16.10  Запрос «Остатки (регистр1)»

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.99.143 добавлена возможность отправлять запрос в ЕГАИС остатков по первому регистру.

На основе информации из данного запроса можно оформить акты постановки на баланс (см. п.п. 8.16.10.3), передачи в торговый зал (см. п.п. 8.16.10.4) и на списание (см. п.п. 8.16.10.5).

Для отправки запроса остатков по первому регистру выберите тип запроса «Остатки (регистр1)» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 331)

 

Рис. 331

 

Для отправки запроса нажмите кнопку  . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 332). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 332

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

В окне выводится имя последнего отправленного запроса. ID последнего запроса выводится только до закрытия окна. Если окно переоткрыть, то ID последнего запроса выводиться не будет.

Колонки таблицы (см. Рис. 300):

Дата, время – дата и время поступления ответа от ЕГАИС по отправленному запросу.

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы открыть остатки по первому регистру, зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводятся остатки алкогольной продукции для FSRAR_ID, указанного в настройках, по первому регистру (см. Рис. 333). В полученном запросе отображаются остатки алкогольной продукции, включая пиво, принятой через систему ЕГАИС с 01.01.2016.

 

Рис. 333

 

ID товара – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС

Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставлялся товар поставщиком. Если поле не заполнено, то поставка была «не фасованной» и единица измерения прихода была «дал» (часто такие поставки делаются по пиву в кегах)

Колич. – количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации с FSRAR_ID из настроек Sh4Decl.exe в ЕГАИС.

ID Производ. – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции

ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции.

Адрес – юридический адрес производителя алкогольной продукции.

Справка А – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки А к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер приходит к каждой приходной накладной, как сопроводительная информация.

Справка Б – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки Б к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при принятии накладных через ЕГАИС. По данной информации можно определить документ поступления алкогольной продукции.

Страна – код страны, в которой зарегистрирована организация производителя алкогольной продукции

Регион – код региона, в котором зарегистрирована организация производителя алкогольной продукции.

Сортировка списка товаров происходит по наименованию и емкости товара.

На основе остатков можно сформировать дополнительные запросы в ЕГАИС на действия с данными остатками (см. Рис. 334).

 

Рис. 334

 

Для создания запросов выделите в списке необходимые товары, удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift], и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

Если необходимо выделить все позиции в списке, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить все» (см. Рис. 334) или сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].

   - позволяет произвести поиск строки по номеру «Справки Б».

Если найти нужно более одной строки, то внесите значения номеров через «;». Если использовать копирование из запроса «Справки Б» (см. п.п. 8.16.7), то необходимо копировать каждый номер отдельно.

Можно указывать часть номера, но в списке будут выделены все записи, удовлетворяющие условию поиска, что уменьшит точность выделения строчек в списке

Система выделит соответствующие строки в списке. Далее можете оформить любой акт с использованием выбранной «Справки Б», выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

 

8.16.10.1  Сохранить товары в базе данных

До версии 4.127.192 Sh4Decl.exe работал только с данными, полученными из ЕГАИС. В системе не хранились данные.

Для возможности ведения поштучного учета в ЕГАИС необходимо хранить поступившие марки в учетных системах (по рекомендации РАР см. п.п. 8.5.1). Связь храниться в разрезе Алккод + Справка Б + Марка.

Для наполнения базы sh4dapi.udb товарами (Алккодами) и Справками Б, уже фигурировавшими на предприятии до проведения обновления версии Sh4Decl.exe, можно воспользоваться функцией «Сохранить товары в базе данных» из ответа на запрос «Остатки (регистр1)».

Данную процедуру необходимо выполнить если:

  • Проведен upgrade на версию 4.127.192 Sh4Decl.exe
  • При переходе с другой учетной системы

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сохранить товары в базе данных» (см. Рис. 334).

Если необходимо выделить все позиции в списке, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить все» (см. Рис. 334) или сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].

 

8.16.10.2  Считывать коды PDF417

 

Штрихкод акцизной марки PDF417 алкогольной продукции содержит информацию по коду ЕГАИС алкогольной продукции, номеру заявки и номеру марки.

Пример расшифровки PDF417:

20N00001CGUMZYCB99J1NKN31105001000056NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891

20 – Номер Версии ПС ЕГАИС

00001CGUMZYCB99J – Зашифрованный в кодировке Base36 код продукции(алккод)

1NKN31105001 – Номер заявки на печать.

000056 – номер марки на печать

NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891 - защитная последовательность

 

Иногда для работы требуется знать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции. Его можно получить, расшифровав штрихкод акцизной марки PDF417.

Начиная с версии 4.105.150 Sh4Decl.exe добавлена возможность расшифровки кода ЕГАИС из штрихкода акцизной марки PDF417

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

В данном пункте будут использоваться «специально сгенерированные» коды PDF417 для примеров скриншотов приложения Sh4Decl.exe. При реальной работе данная алкогольная продукция НЕ МАРКИРУЕТСЯ акцизными марками PDF417.

Акцизные марки нового образца DataMatrix НЕ СОДЕРЖАТ «Код ЕГАИС» (алккод), поэтому определение алккода из марки невозможно.

 

Из остатков первого регистра можно оформлять различные акты  (см. п.п. 8.16.10.3; п.п. 8.16.10.4; п.п. 8.16.10.5; п.п. 8.16.10.8; п.п. 8.16.10.9). Для выбора товаров из списка остатков необходимо руководствоваться двумя параметрами каждой записи:

- ID товар – код ЕГАИС алкогольной продукции.

- Справкой Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Работа со «Справкой Б» описана в п.п. 8.16.7.

Для определения «ID товара» можно воспользоваться считанным и расшифрованным штрихкодом акцизной марки PDF417. Для этого в окне «Остатки ЕГАИС» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считывать коды PDF417».

В открывшееся окно (см. Рис. 335) считайте/скопируйте штрихкод PDF417 в верхнюю часть окна «PDF417».

Если подключить сканер, читающий штрихкод формата PDF417, в разъем клавиатуры, то можно будет проводить сканирование штрихкодов непосредственно в окно «PDF417».

Также данное поле можно заполнить копированием из любого текстового редактора, используя сочетание клавиш [Ctrl+C] и [Ctrl+V]. Каждый штрихкод должен быть заведен с новой строки. При сканировании штрихкода система автоматически переводит курсор на новую строку.

Рис. 335

 

В верхней части «Коды PDF417» можно указать любое количество штрихкодов PDF417.

После сканирования или введения штрихкодов в верхнюю часть «PDF417» окна нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части «ID ЕГАИС» окна будет выведен список «Кодов ЕГАИС» алкогольной продукции, полученный из штрихкодов.

Для поиска полученных «Кодов ЕГАИС» в списке остатков первого регистра нажмите кнопку [Применить].

В окне «Остатки ЕГАИС» произойдет мультиселект строк соответствующих запрошенным «Кодам ЕГАИС», т.е. система выделит в списке ВСЕ строки, соответствующие запрошенным «Кодам ЕГАИС» (см. Рис. 336).

 

Рис. 336

 

Далее удерживая клавишу [Ctrl] и руководствуясь нужными «Справками Б» снимите выделение на тех строках, которые не требуется добавлять в акты. Если необходимо создать акты со всеми выделенными товарами, то воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню по созданию актов на основе остатков первого регистра.

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

В данном пункте использовались «специально сгенерированные» коды PDF417 для примеров скриншотов приложения Sh4Decl.exe. При реальной работе данная алкогольная продукция НЕ МАРКИРУЕТСЯ акцизными марками PDF417.

 

 

8.16.10.3  Акт постановки на баланс (регистр1)

 

В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Для реализации этого распоряжения Росалкогольрегулирования в Sh4Decl.exe 4.98.142 добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.

Оформление «Акта постановки на баланс (регистр1)» из запроса «Остатки (регистр1)»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 337)

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 8.16.10.2) или запросом «Справок Б» (см. п.п. 8.16.7)

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс (регистр1)», что ускорит создание акта.

Еще для создания «Акта постановки на баланс (регистр1)» потребуется информация из бумажных носителей (см. п.п. 8.13).

Рис. 337

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс» (см. Рис. 338) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта постановки на баланс». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Основание – основание постановки на баланс алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выбор происходит из ниспадающего списка. По умолчанию подставляется причина «Продукция, полученная до 01.01.2016».

 

Рис. 338

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно как в таблице, так и открыв отдельное окно для каждой записи (см. Рис. 339). Для открытия окна редактирования записи используйте даблклик на соответствующей строке. Данное окно доступно для открытия только в «Акте постановки на баланс (регистр1)» для удобства ввода акцизных марок.

 

Рис. 339

 

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс

Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс.

ID производителя – идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13).

*Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения

*Дата подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Номер подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

Код вида акл. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

*Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать баркод марки). Поле обязательно для заполнения.

При введении вручную в списке алкогольной продукции (см. Рис. 338) можно указывать через «;». Если информацию вводить вручную в окне Рис. 339, то марки необходимо создавать на новой строке.

Если информацию вводить сканером, то марки будут автоматически создаваться на новой строке.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 340). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 340

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 341). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

 

Рис. 341

 

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс» (см. Рис. 342)

 

Рис. 342

 

Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню (см. Рис. 341). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс (регистр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о постановки на баланс можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» – «Акт постановки на баланс (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС»  (см. п.п. 8.16.13).

ВАЖНО! При работе с «Актом постановки на баланс (регистр1)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

При создании «Акта постановки на баланс (регистр 1)» по причине «Пересортица» необходимо указывать регистрационный номер «Акта списания (регистр1)» (см. п.п. 8.16.13.5).

 

8.16.10.4  Акт передачи в торговый зал(регистр1)

 

Для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf в Sh4Decl.exe версии 4.102.146 добавлена возможность отправлять акты передачи в торговый зал (2 регистр) в ЕГАИС для возможности дальнейшего оформления списания реализации (вскрытия потребительской тары) из торгового зала.

Оформление «Акта передачи в торговый зал» из запроса «Остатки (регистр1)»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). ООткройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для перемещения в торговый зал, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт передачи в торговый зал (регистр1)» (см. Рис. 343).

Рис. 343

 

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для создания «Акта передачи в торговый зал (регистр1)» данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки для оформления передачи. Данной информации нет в бумажных носителях.

При оформлении передачи в торговый зал (как и при списании) в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для передачи. При оформлении «Акта передачи в торговый зал (регистр1)» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Номер «Справки Б» можно узнать из накладной Store House или из запроса «Справки Б» (см. п.п. 8.16.7)

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 8.16.10.2).

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт передачи в торговый зал (регистр1)», что ускорит создание акта. Система автоматически откроет окно создания документа «Акт передачи в торговый зал» (см. Рис. 344) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта передачи в торговый зал (регистр1)». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базу данных. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Примечание – комментарий к акту передачи в торговый зал. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

 

Рис. 344

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно только в таблице.

*Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер будет подставлен из строки, на которой было вызвано создание «Акта передачи в торговый зал (регистр1)». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.

Если данный номер не соответствует номеру, который указан в приходной накладной Store House, из которой необходимо провести передачу, то замените номер на нужный, используя [Ctrl+C] в поле в накладной Store House и [Ctrl+V] в поле в акте в Sh4Decl.exe.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет передана в торговый зал в ЕГАИС.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет передана в торговый зал.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет передана в торговый зал

*Количество – количество алкогольной продукции для передачи в торговый зал, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления акта передачи в торговый зал.

ЕГАИС остатки – количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации с FSRAR_ID из настроек Sh4Decl.exe в ЕГАИС. Данное количество перенесено из окна «Остатки (регистр 1)». Поле недоступно для редактирования.

 

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»

Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС»

 

Реальные остатки = Остатки ЕГАИСКоличество

 

Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

При создании «Акта передачи в торговый зал (регистр 1)» в колонку «Количество» по умолчанию добавляется весь «Остаток ЕГАИС». Т.е. если значение не изменить, произойдет списание товара «под ноль».

Для выравнивания количества на остатках первого регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции и переместить разницу на второй регистр актом перемещения. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется переместить для получения «Реальных остатков»

Если же известно количество, которое требуется переместить, то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки»

ВАЖНО! Для формирования xml-файла в ЕГИАС используется ТОЛЬКО колонка «Количество». Две остальные добавлены для удобства получения колонки «Количество».

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет передана в торговый зал с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет передана в торговый зал с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет передана в торговый зал с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 345). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 345

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт передачи (регистр1)» (см. Рис. 344). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт передачи (регистр1)» (см. Рис. 346).

 

Рис. 346

 

   Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт передачи (регистр1)» контекстного меню (см. Рис. 344). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт передачи (регистр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт передачи (регистр1)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о перемещении с первого на второй регистр алкогольной продукции можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» - «Акт передачи (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. п.п. 8.13.15).

ВАЖНО! При работе с «Актом передачи (регистр1)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

При работе с остатками первого и второго регистров многие пользователи принимают решение перемещать всю полученную алкогольную продукцию с первого регистра на второй сразу после получения товара от поставщика.

Данная процедура не противоречит постановлению, но не всегда может быть удобной. Особенно если товар потребуется вернуть поставщику.

Возврат товара поставщику производится ТОЛЬКО с остатков первого регистра с указанием конкретной приходной накладной, т.е. «Справки Б».

Если в «Акт передачи в торговый зал (регистр1)» из «Остатков (регистр1)» было скопировано много товаров, то для поиска конкретной строки маркируемой алкогольной продукции можно воспользоваться сканером штрихкодов PDF417 в самом акте для определения алккода и поиска по нему. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считать коды PDF417» (см. Рис. 347).

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

В данном пункте будут использоваться «специально сгенерированные» коды PDF417 для примеров скриншотов приложения Sh4Decl.exe. При реальной работе данная алкогольная продукция НЕ МАРКИРУЕТСЯ акцизными марками PDF417.

 

Рис. 347

 

В открывшемся окне (см. Рис. 348) в верхней части отсканируйте штрихкоды PDF417. Нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части будет выведен ID ЕГАИС (алккод) товара, по которому будет произведен поиск в списке. Для поиска первой строки с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку [Применить].

Рис. 348

 

Система позиционирует курсор на первой строке с полученным ID ЕГАИС в списке товаров в «Акте передачи в торговый зал (регистр 1)» (см. Рис. 349). Для перехода к следующей строке с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку  на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 349) или сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

Рис. 349

 

  Можно отсканировать несколько штрихкодов PDF417 (см. Рис. 350). Тогда поиск будет происходить по очереди каждого ID ЕГАИС (алккода). Для перехода к следующей строке необходимо нажать кнопку   на панели инструментов или воспользоваться пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 349) или воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

 

Рис. 350

 

8.16.10.5  Акт списания(регистр1)

 

Для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf в Sh4Decl.exe версии 4.102.146 добавлена возможность отправлять акты списания с первого регистра в ЕГАИС на основании реализации, недостачи, пересортицы, рекламных нужд и т.д.

Согласно информационному сообщению на портале ФСРАР ЕГАИС http://egais.ru/news/view?id=1519 с 01.01.2018 в актах списания с 1го и 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать акцизные марки для списания алкогольной продукции. Данный функционал реализован в версии Sh4Decl.exe версии 4.115.168.

Оформление «Акта списания с первого регистра» из запроса «Остатки (регистр1)».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для списания, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания (регистр1)» (см. Рис. 351).

 

Рис. 351

 

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для создания «Акта списания (регистр1)» данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении «Акта списания (регистр1)» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Номер «Справки Б» можно узнать из накладной Store House или из запроса «Справки Б» (см. п.п. 8.16.7).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 8.16.10.2)

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт списания (регистр1)», что ускорит создание акта. Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания (регистр1)» (см. Рис. 352) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта списания (регистр1)». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базе данных. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Причина списания – основание для списания алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС, необходимо выбрать нужную причину из ниспадающего списка (см. Рис. 353)

Примечание – комментарий к акту списания. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения (см. п.п. 8.1)

Рис. 352

 

Рис. 353

 

Ввод марки/Марка – данное поле используется только при создании «Акта списания (регистр1)» из списка актов (см. п.п. 8.16.14.3). При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе sh4dapi.udb.

Данное поле не используется для добавления марок для строк товаров, добавленных из «Остатков (регистр1)».

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно только в таблице.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

*Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер будет подставлен из строки, на которой было вызвано создание «Акта списания (регистр1)». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.

Если данный номер не соответствует номеру, который указан в приходной накладной Store House, из которой необходимо провести списание, то замените номер на нужный, используя [Ctrl+C] в поле в накладной Store House и [Ctrl+V] в поле в акте в Sh4Decl.exe.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет списана в ЕГАИС.

*Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет списана.

*Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет списана

*Количество – количество алкогольной продукции для списания, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления списания.

ЕГАИС остатки – количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации с FSRAR_ID из настроек Sh4Decl.exe в ЕГАИС. Данное количество перенесено из окна «Остатки (регистр 1)». Поле недоступно для редактирования.

 

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»

Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС»

 

Реальные остатки = Остатки ЕГАИСКоличество

 

Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

При создании «Акта списания (регистр 1)» в колонку «Количество» по умолчанию добавляется весь «Остаток ЕГАИС». Т.е. если значение не изменить произойдет списание товара «под ноль».

Для выравнивания количества на остатках первого регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции и списать разницу актом списания. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется списать для получения «Реальных остатков»

Если же известно количество, которое требуется списать, например, по причине «Порчи», то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки»

ВАЖНО! Для формирования xml-файла в ЕГИАС используется ТОЛЬКО колонка «Количество». Две остальные добавлены для удобства получения колонки «Количество».

Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически (см. п.п. 8.15) либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».

Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация» - после включения контроля со стороны ЕГАИС. Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены (см. п.п. 8.15) либо заполнено вручную.

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет списана с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет списана с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет списана с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

*Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать штрихкод PDF417). Поле обязательно для заполнения для актов списания с причиной «Реализация».

Поле «Марка» добавлено в Sh4Decl.exe с версии 4.115.168.

Сообщение ФСРАР: «Росалкогольрегулирование сообщает, что с 01.01.2018 будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция

Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений».

Это означает, что НЕОБХОДИМО при списании маркируемой алкогольной продукции передавать в ЕГАИС списываемые акцизные марки (штрихкоды PDF417).

Для удобства заполнения поля «Марка» можно открыть окно для сканирования штрихкодов PDF417. Для этого щелкните двойным щелчком левой клавишей мыши по любому полю строки, в которой нужно добавить марки. Откроется окно (см. Рис. 354).

 

Рис. 354

 

В заголовке для товара выведены «ID товара» и «Наименование товара», для которого будут отсканированы штрихкоды PDF417.

В поле «Марки» отсканируйте штрихкоды PDF417, которые будут списаны актом списания. Нажмите [OK] для сохранения марок в строку акта списания. Нажмите [Отмена] для закрытия окна без сохранения марок или внесенных изменений.

Система контролирует количество введенных марок относительно списываемого количества алкогольной продукции. Результат проверки выводится в протокол, который можно посмотреть перед отправкой «Акта списания (регистр1)» (см. п.п. 8.16.14.4) или система выдаст соответствующее предупреждение перед отправкой «Акта списания (регистр1)» в ЕГАИС (см. п.п. 8.16.14.5).

 

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если необходимо добавить маркируемую алкогольную продукция, по марки которой учитывались при приемке или фиксировались актом фиксации штрихкодов, то можно считать марку в поле «Марка». Если марка будет найдена в базе sh4dapi.udb, то товар со Справкой Б и маркой будет добавлен в «Акт списания (регистр1)».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 355). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 355

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт списания (регистр1)» (см. Рис. 352).

При выборе пункта контекстного меню «Отправить акт списания (регистр1)» будет открыт «Протокол проверки»(см. п.п. 8.16.14.4), если в «Акте списания (регистр1)» по причине «Реализация» для маркируемой алкогольной продукции не указаны или повторяются марки (штрихкоды PDF417). Для «Актов списания (регистр1)» с другими причинами списания проверка не производится.

ВАЖНО! Система НЕ БЛОКИРУЕТ отправку актов списания в ЕГАИС, если в протоколе проверки марок были ошибки. Данный функционал носит только информативный характер. Все проверки будут выполнены на стороне ЕГАИС.

Если необходимо исправить ошибки, то нажмите [Отмена], тогда система вернет Вас в окно «Акта списания (регистр1)». Нажмите [OK] для отправки акта списания в ЕГАИС игнорируя ошибки.

При нажатии [OK] система сохранит акт в базу данных. В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт списания (регистр1» (см. Рис. 356)

 

Рис. 356

 

  Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт списания (регистр1)» контекстного меню (см. Рис. 352). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт списания (регистр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт списания (регистр1)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о списании алкогольной продукции можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» - «Акт списания (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС»  (см. п.п. 8.16.14)

ВАЖНО! При работе с «Актом списания (регистр1)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

Если в «Акт списания (регистр1)» из «Остатков (регистр1)» было скопировано много товаров, то для поиска конкретной строки маркируемой алкогольной продукции можно воспользоваться сканером штрихкодов PDF417 в самом акте для определения алккода и поиска по нему. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считать коды PDF417» (см. Рис. 357)

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на маркируемой алкогольной продукции.

Функция доступна только для алкогольной продукции, маркированной марками старого образца PDF417.

В данном пункте будут использоваться «специально сгенерированные» коды PDF417 для примеров скриншотов приложения Sh4Decl.exe. При реальной работе данная алкогольная продукция НЕ МАРКИРУЕТСЯ акцизными марками PDF417.

 

Рис. 357

 

   В открывшемся окне (см. Рис. 358) в верхней части отсканируйте штрихкоды PDF417. Нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части будет выведен ID ЕГАИС (алккод) товара, по которому будет произведен поиск в списке. Для поиска первой строки с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку [Применить].

Рис. 358

 

   Система позиционирует курсор на первой строке с полученным ID ЕГАИС в списке товаров в «Акте списания (регистр1)» (см. Рис. 359). Для перехода к следующей строке с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку  на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 359) или сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

 

Рис. 359

Можно отсканировать несколько штрихкодов PDF417 (см. Рис. 360). Тогда поиск будет происходить по очереди каждого ID ЕГАИС (алккода). Для перехода к следующей строке необходимо нажать кнопку    на панели инструментов или воспользоваться пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 359) или воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

 

Рис. 360

 

8.16.10.6  Акт фиксации штрихкодов на балансе

 

Согласно «Методическим рекомендациям по ведению поштучного учета в ЕГАИС» добавляется понятие «3й регистр» (см. п.п. 8.5.1 и 8.5.2), на котором будут храниться марки для маркируемой алкогольной продукции, полученные 3й версией документов.

С 01.07.2018 поштучный учет вводится для маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца.

Тем не менее партионную продукцию (маркируемую продукцию, оклеенную марками старого образца) можно перевести на поштучный учет, привязав марки к партиям товара.

Привязка к партии происходит тремя способами:

  • Приходная накладная - в приходной накладной для маркируемой алкогольной продукции указаны марки старого образца.
  • Акт постановки на баланс (регистр1) – при постановке на баланс для маркируемой алкогольной продукции необходимо указывать акцизные марки
  • Акт фиксации штрихкодов на балансе – позволяет организовать привязку штрихкодов партионной маркируемой алкогольной продукции к остаткам товара на 1-ом регистре

Фиксация марок на балансе для партионной продукции НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА и остается на усмотрение клиента. После проведения процедуры фиксации марок на балансе удобно формировать «Акты списания (регистр 1)» (см. п.п. 8.16.14), т.к. информация связи «Справки Б» и «Марки» сохраняется в учетной базе.

При оформлении «Акт фиксации штрихкодов на балансе» важно указать конкретную поставку, с которой будут связаны марки, т.е. необходимо указать «Справку Б».

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

Оформление «Акта фиксации штрихкодов на балансе» из запроса «Остатки (регистр1)».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции, для которых нужно указать марки, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 361).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 8.16.10.2).

 

Рис. 361

 

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт фиксации штрихкодов на балансе», что ускорит создание акта.

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 362) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным полем «Справка Б».

 

Рис. 362

 

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату фиксации марок.

ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Примечание – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Количество – количество из поставки товара, которое будет связано с указанными марками. Данное поле обнуляется при копировании из «Остатков (регистр1)». И будет заполнено при указании марок.

Поле «Количество» в «Акте фиксации штрихкодов на балансе» нельзя указать вручную.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер будет заполнен автоматически при создании «Акта фиксации штрихкодов на балансе» из «Остатков 1-го регистра».

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417), которые будут связаны с выбранной партией.

Указать марки можно построчно для каждой отдельной позиции. Сканер должен быть подключен к компьютеру «как ввод с клавиатуры».

  • Выделите строку товара со «Справкой Б», к которой необходимо привязать марки (см. Рис. 363).
  • Позиционируйте курсор в строку «Ввод марки» и отсканируйте штрихкод PDF417
  • Марка будет добавлена к выделенной строке товара. И количество будет изменено на 1 (см. Рис. 364).
  • Отсканируйте следующую марку для выделенной «Справки Б»
  • Для добавления марок для другой строки, выделите ее перед началом сканирования марки.

При таком сканировании происходит проверка марок на наличие считанных марок в базе данных.

 

Рис. 363

 

Рис. 364

 

Либо можно отсканировать группу марок в отдельном окне (см. Рис. 365).

  • Для открытия окна добавления марок щелкните двойным щелчком клевой клавиши мыши в любой колонке для нужной строки товара со «Справкой Б».
  • В открывшемся окне отсканируйте все марки, которые необходимо зафиксировать на балансе
  • Нажмите [OK] для добавления марок в документ.
  • При добавлении марок в документ автоматически заполнится поле «Количество» равное количеству указанных марок (см. Рис. 366).

 

Рис. 365

 

Рис. 366

 

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 367). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 367

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт» (см. Рис. 362). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 368).

 

Рис. 368

 

Информацию о принятии или отклонении запроса о фиксации штрихкодов на балансе 3го регистра можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» - «Акт фиксации штрихкодов на балансе» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. п.п. 8.16.19).

 

8.16.10.7  Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе

 

«Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» предназначен для отмены связи «Марки» со «Справкой Б» на 3ем регистре. Необходим в случае ошибочной связи «Марки» со «Справкой Б» «Актом фиксации штрихкодов на балансе».

Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе можно сформировать двумя методами:

  • Из запроса «Остатки(регистр1)
  • Из «Акта фиксации штрихкодов на балансе» (см. п.п.8.16.19)

Оформление «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе» из запроса «Остатки (регистр1)».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции, для которых нужно указать марки, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 369).

 

Рис. 369

 

Метод заполнения данными и отправки «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе» аналогичен заполнению «Акта фиксации штрихкодов на балансе» (см. п.п. 8.16.10.6).

 

 

8.16.10.8  Акт постановки на баланс в зале (регистр2)

 

   В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Основное положение регламентирует постановку остатков алкогольной продукции на баланс первого регистра. Но некоторые аудиторы (со слов наших клиентов) рекомендуют формировать акт постановки на баланс по остаткам продукции в торговом зале (на втором регистре остатков)

Также данный факт подтверждает ЦентрИнформ:

«Технически это не будет нарушением, за методологическим разъяснением рекомендуем обращаться в Межрегиональное Управление Росалкогольрегулирования Вашего региона».

Постановка на баланс второго регистра удобна тем, что не требует указания акцизных марок и информации по фиксации в ЕГАИС информации о производстве. Для создание «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» требует информация по коду ЕГАИС алкогольной продукции и полная информация по производителю этой продукции. Данную информацию можно взять из бумажных носителей (Справок, раздел А) (см. п.п. 8.13)) или воспользоваться данными из базы остатков на первом регистре

Данный функционал реализован в Sh4Decl.exe 4.102.146.

ВАЖНО!!! Принимать решение об использовании функционала «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» необходимо ТОЛЬКО ПОСЛЕ КОНСУЛЬТАЦИЙ с МРУ Росалкогольрегулирования Вашего региона. Компания UCS только реализовала данную возможность и не дает рекомендации по «правильности» использования данного функционала.

Также данный акт можно оформлять для отображения в ЕГАИС возникших излишков или пересортице на втором регистре.

Оформление «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» из запроса «Остатки (регистр1)»

Данный способ формирования удобен тем, что позволяет в автоматическом режиме получить необходимую информацию для постановки на баланс второго регистра алкогольной продукции.

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс в зале (регистр2)» (см. Рис. 370).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 8.16.10.2)

При выборе товаров в списке необходимо руководствоваться наименованием товар, кодом ЕГАИС этого товара и информацией по производителю товара, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)», что ускорит создание акта.

   При выборе товаров в списке необходимо руководствоваться наименованием товар, кодом ЕГАИС этого товара и информацией по производителю товара, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс в зале (регистр 2)», что ускорит создание акта.

 

Рис. 370

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 371) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта постановки на баланс в торговом зале». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Основание – выберите основание постановки на баланс в торговом зале из предложенного списка (см. Рис. 372).

 

Рис. 371

 

Рис. 372

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно только в таблице.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс в торговом зале.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс в торговом зале.

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс в торговом зале количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*ID производителя - идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Код региона – код региона, в котором зарегистрирован производитель алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 373). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 373

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» (см. Рис. 371). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» (см. Рис. 374).

 

Рис. 374

 

Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» контекстного меню (см. Рис. 371). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о постановки на баланс в зале можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» – «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС»  (см. п.п. 8.16.16).

ВАЖНО! При работе с «Актом постановки на баланс в зале (регистр2)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

При создании «Акта постановки на баланс (регистр 2)» по причине «Пересортица» необходимо указывать регистрационный номер «Акта списания (регистр2)» (см. п.п. 8.16.16.5).

 

8.16.10.9  Возврат из зала на склад (регистр2)

 

Оформление возврата алкогольной продукции из второго регистра на первый может потребоваться для исправления ошибки, допущенной при формировании передачи из первого регистра на второй или для возможности оформить возврат поставщику продукции, которая уж была перемещена на первый регистр.

Оформление «Возврат из зала на склад (регистр2)» из запроса «Остатки (регистр1)»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для перемещения в торговый зал, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать возврат из зала на склад (регистр2)» (см. Рис. 375).

Рис. 375

 

Для оформление «Возврата из зала на склад(регистр2)» обязательно заполнение номера «Справки Б», т.к. на остатках первого регистра для каждой записи должен быть определен данный номер.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для создания «Возврата из зала на склад (регистр2)» данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки для оформления передачи. Данной информации нет в бумажных носителях.

Номер «Справки Б» можно узнать из накладной Store House или из запроса «Справки Б» (см. п.п. 8.16.7).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 8.16.10.2).

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Возврат из зала на склад (регистр2)», что ускорит создание акта. Система автоматически откроет окно создания документа «Возврат из зала на склад» (см. Рис. 376) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Возврата из зала на склад (регистр2)». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базу данных. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Примечание – комментарий к возврату из зала на склад. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

 

Рис. 376

 

*Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет возвращена на остатки первого регистра.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет возвращена на остатки первого регистра.

*Количество – в данное поле внесите необходимое для возврата на остатки первого регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*ID производителя - идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Поле обязательно для заполнения.

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 377). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 377

 

Для отправки возврата в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить возврат из зала на склад (регистр2)» (см. Рис. 376). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

ВАЖНО! При работе с «Возвратом из зала на склад (регистр2)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Возврат из зала на склад (регистр2)»

Если необходимо возврат можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить возврат из зала на склад (регистр2)» контекстного меню (см. Рис. 376). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если возврат потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить возврат из зала на склад (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить возврат из зала на склад (регистр2)» контекстного меню.

Просмотреть информацию по отправленному запросу можно в пункте «Запросы» - «Возврат из зала на склад (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. п.п. 8.16.17).

 

8.16.10.10  Запросить Справку Б

Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Запрос «Справки Б» из запроса «Остатки (регистр1)»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса номера «Справки Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить Справку Б» (см. Рис. 378).

 

Рис. 378

 

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 379).

 

Рис. 379

 

Данный запрос позволит выяснить информацию по приходной накладной конкретной, выбранной «Справки Б». Что в свою очередь позволит ассоциировать каждую запрошенную запись с приходной накладной, для дальнейшего выбора этой позиции в любых актах, созданных из остатков первого регистра (см. п.п. 8.16.10.3; п.п. 8.16.10.4; п.п. 8.16.10.5; п.п.8.16.10.9).

Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Справки Б» выберите пункт «Запросы» – «Справки Б» главного пункта меню «ЕГАИС». Для получения запрошенных «Справок Б» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список» (см. п.п. 8.16.7).

 

8.16.10.11  Запросить остатки штрихкодов

 

При реализации поштучного учета в ЕГАИС регулирующие органы рекомендуют хранить остатки марок в собственных учетных системах, что и реализовано в Store House. Тем не менее расхождение с данными в ЕГАИС возможно.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.120.178 добавлена возможность отправлять запрос в ЕГАИС остатков штрихкодов PDF417 или DataMatrix маркируемой алкогольной продукции по «Справке Б».

ЕГАИС будет лимитировать количество запросов остатков штрихкодов для одного FSRAR_ID.

На основе информации из данного запроса можно оформить «Акт списания (регистр 1)» (см. п.п. 8.16.18), т.е. оформить реализацию алкогольной продукции для организаций общественного питания.

Запрос «Остатков штрихкодов по Справке Б» из запроса «Остатки (регистр1)»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции со «Справками Б», по которым будет отправлен запрос, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить остатки штрихкодов» (см. Рис. 380).

 

Рис. 380

 

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 379).

 

Рис. 381

 

Данный запрос позволит получить актуальные остатки штрихкодов по «Справке Б».

Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Остатков штрихкодов» выберите пункт «Запросы» – «Остатки штрихкодов по Справке Б» главного пункта меню «ЕГАИС». Для получения запрошенных остатков воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список» (см. п.п. 8.16.12).

 

8.16.10.12  Запросить движение по Справке Б

 

Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с первого регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Для просмотра уже оформленных действий по конкретной «Справке Б» можно воспользоваться функцией «Запросить движение по Справке Б».

Запрос «Движение по Справке Б» из запроса «Остатки (регистр1)».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10).Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса движения по «Справке Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить движение по Справке Б» (см. Рис. 382).

 

Рис. 382

 

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 383).

 

Рис. 383

 

Данный запрос позволит получить информацию по всем уже произведенным действиям с поставкой из выбранной «Справки Б».

Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Справки Б» выберите пункт «Запросы» – «Движение по Справке Б» главного пункта меню «ЕГАИС». Для обновления списка воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список» (см. п.п. 8.16.8)

Если на остатках первого регистра нет требуемой поставки, то запрос можно оформить из пункта «Запросы» – «Движение по Справке Б» (см. п.п. 8.16.8). Сам номер «Справки Б» можно узнать из приходной накладной Store House (см. Рис. 384).

 

Рис. 384

 

 

8.16.11   Запрос «Остатки (регистр 2)»

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.102.146 добавлена возможность отправлять запрос в ЕГАИС остатков по второму регистру.

На основе информации из данного запроса можно оформить «Акт списания из зала (регистр2)» (см. п.п. 8.16.18), т.е. оформить реализацию алкогольной продукции для организаций общественного питания. Также из данного запроса можно оформить «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» (см. п.п. 8.16.16) для корректировки остатков из-за излишков или пересортицы.

Для отправки запроса остатков по второму регистру выберите тип запроса «Остатки в зале (регистр2)» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 385).

 

Рис. 385

 

Для отправки запроса нажмите кнопку . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см.Рис.386). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 386

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список»

Колонки таблицы (см. Рис. 385):

Дата, время – дата и время поступления ответа от ЕГАИС по отправленному запросу.

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы открыть остатки по второму регистру, зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводятся остатки алкогольной продукции для FSRAR_ID, указанного в настройках, по второму регистру (см. Рис. 387). В полученном запросе отображаются остатки алкогольной продукции, включая пиво, переданные с первого регистра.

Остатки суммируются по ID товара.

 

Рис. 387

 

ID товара – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС

Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставлялся товар поставщиком. Если поле не заполнено, то поставка была «не фасованной» и единица измерения прихода была «дал» (часто такие поставки делаются по пиву в кегах)

Колич. – количество товара, зафиксированное на остатках второго регистра организации с FSRAR_ID из настроек Sh4Decl.exe в ЕГАИС.

ID Производ. – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции

ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции.

Адрес – юридический адрес производителя алкогольной продукции.

Страна – код страны, в которой зарегистрирована организация производителя алкогольной продукции

Регион – код региона, в котором зарегистрирована организация производителя алкогольной продукции.

Сортировка списка товаров происходит по наименованию и емкости товара.

На основе остатков можно сформировать дополнительные запросы в ЕГАИС на действия с данными остатками (см. Рис. 388).

 

Рис. 388

 

Для создания запросов выделите в списке необходимые товары, удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift], и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

Если необходимо выделить все позиции в списке, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить все» (см. Рис. 388) или сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].

Выделить товары в списке можно, используя сканер штрихкодов PDF417  (см. п.п. 8.16.11.2).

 

8.16.11.1  Сохранить товары в базе данных

 

До версии 4.127.192 Sh4Decl.exe работал только с данными, полученными из ЕГАИС. В системе не хранились данные.

Для возможности хранить отпускные цены для актов списания по причине «Реализация» для товаров ЕГАИС

Для наполнения базы sh4dapi.udb товарами (Алккодами), уже фигурировавшими на предприятии до проведения обновления версии Sh4Decl.exe, можно воспользоваться функцией «Сохранить товары в базе данных» из ответа на запрос «Остатки (регистр2)»

Получите «Остатки на втором регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки (регистр2)» (см. п.п. 8.16.10). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сохранить товары в базе данных» (см. Рис. 388).

Если необходимо выделить все позиции в списке, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить все» (см. Рис. 388) или сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].

 

8.16.11.2  Считывать Коды PDF417

Штрихкод акцизной марки PDF417 алкогольной продукции содержит информацию по коду ЕГАИС алкогольной продукции, номеру заявки и номеру марки.

Пример расшифровки PDF417:

20N00001CGUMZYCB99J1NKN31105001000056NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891

20 – Номер Версии ПС ЕГАИС

00001CGUMZYCB99J – Зашифрованный в кодировке Base36 код продукции(алккод)

1NKN31105001 – Номер заявки на печать.

000056 – номер марки на печать

NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891 - защитная последовательность

 

Для действий с остатками второго регистра в первую очередь необходимо знать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции. Данный код можно получить, расшифровав штрихкод акцизной марки PDF417 для товаров, маркированных специальными акцизными марками.

Начиная с версии 4.105.150 Sh4Decl.exe добавлена возможность расшифровки кода ЕГАИС из штрихкода акцизной марки PDF417

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

В данном пункте будут использоваться «специально сгенерированные» коды PDF417 для примеров скриншотов приложения Sh4Decl.exe. При реальной работе данная алкогольная продукция НЕ МАРКИРУЕТСЯ акцизными марками PDF417.

Из остатков второго регистра можно оформлять акты постановки на баланс и акты списания (см. п.п. 8.16.11.3 и п.п. 8.16.11.4). Для выбора товаров из списка остатков необходимо руководствоваться ID товар – код ЕГАИС алкогольной продукции.

Для определения «ID товара» можно воспользоваться считанным и расшифрованным штрихкодом акцизной марки PDF417. Для этого в окне «Остатки (регистр 2)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считывать коды PDF417».

В открывшееся окно (см. Рис. 389) считайте/скопируйте штрихкод PDF417 в верхнюю часть окна «PDF417».

Если подключить сканер, читающий штрихкод формата PDF417, в разъем клавиатуры, то можно будет проводить сканирование штрихкодов непосредственно в окно «PDF417».

Также данное поле можно заполнить копированием из любого текстового редактора, используя сочетание клавиш [Ctrl+C] и [Ctrl+V]. Каждый штрихкод должен быть заведен с новой строки. При сканировании штрихкода система автоматически переводит курсор на новую строку.

 

Рис. 389

 

В верхней части «Коды PDF417» можно указать любое количество штрихкодов PDF417.

После сканирования или введения штрихкодов в верхнюю часть «PDF417» окна нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части «ID ЕГАИС» окна будет выведен список «Кодов ЕГАИС» алкогольной продукции, полученный из штрихкодов.

Для поиска полученных «Кодов ЕГАИС» в списке остатков второго регистра нажмите кнопку [Применить].

В окне «Остатки (регистр 2)» произойдет мультиселект строк соответствующих запрошенным «Кодам ЕГАИС», т.е. система выделит в списке ВСЕ строки, соответствующие запрошенным «Кодам ЕГАИС» (см. Рис. 390).

 

Рис. 390

 

Далее воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню по созданию актов на основе остатков второго регистра.

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

В данном пункте использовались «специально сгенерированные» коды PDF417 для примеров скриншотов приложения Sh4Decl.exe. При реальной работе данная алкогольная продукция НЕ МАРКИРУЕТСЯ акцизными марками PDF417.

 

 

8.16.11.3 Акт постановки на баланс в зале (регистр 2)

 

«Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» может быть использован для постановки на баланс алкогольной продукции, купленной до 01.01.2016 но не реализованной до 01.10.2016. Данный акт удобно создавать из остатков первого регистра, т.к. на момент создания акта там уже есть алкогольная продукция, оприходованная после 01.01.2016 (см. п.п. 8.16.10.8). Что позволяет быстро создать акт из имеющихся данных.

Также «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» может быть использован для корректировки остатков на остатках второго регистра (излишки или пересортица). Т.е. подразумевается, что алкогольная продукция уже перемещалась на второй регистр и остатки по ней уже сформировались.

Данный функционал реализован в Sh4Decl.exe 4.102.146.

Оформление «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» из запроса «Остатки в зале (регистр2)»

Данный способ формирования удобен тем, что позволяет в автоматическом режиме получить необходимую информацию для постановки на баланс второго регистра алкогольной продукции.

Получите «Остатки на втором регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки в зале (регистр2)» (см. п.п. 8.16.11). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс в зале (регистр2)» (см. Рис. 391)

При выборе товаров в списке необходимо руководствоваться наименованием товар, кодом ЕГАИС этого товара и информацией по производителю товара, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)», что ускорит создание акта.

 

Рис. 391

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 392) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта постановки на баланс в торговом зале». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Основание – выберите основание постановки на баланс в торговом зале из предложенного списка (см. Рис. 393)

 

Рис. 392

 

 

Рис. 393

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно только в таблице.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс в торговом зале.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс в торговом зале.

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс в торговом зале количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*ID производителя - идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Код региона – код региона, в котором зарегистрирован производитель алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 394). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 394

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» (см. Рис. 392). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» (см. Рис. 395)

 

Рис. 395

 

 Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» контекстного меню (см. Рис. 392). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса о постановки на баланс в зале можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» – «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. п.п. 8.16.16).

ВАЖНО! При работе с «Актом постановки на баланс в зале (регистр2)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

При создании «Акта постановки на баланс (регистр 2)» по причине «Пересортица» необходимо указывать регистрационный номер «Акта списания (регистр 2)» (см. п.п. 8.16.16.5).

 

8.16.11.4  Акт списания из зала (регистр 2)

 

«Акт списания из зала (регистр2)» необходимо создавать в первую очередь для фиксации реализации с основанием «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС», т.е. нет фиксации продажи через чеки. Розничная реализация – момент вскрытия потребительской тары.

Также данный функционал позволяет списывать алкогольную продукцию по другим причинам – недостачи, пересортица и пр.

Оформление «Акта списания из зала (регистр2)» никак не связано с реализацией и списанием, оформляемым документами в Store House. Т.к. «Акт списания из зала (регистр2)» оформляется при «вскрытии потребительской тары». Что не соответствует методологии работы Store House.

Данный функционал реализован в Sh4Decl.exe 4.102.146.

Согласно информационному сообщению на портале ФСРАР ЕГАИС http://egais.ru/news/view?id=1519 с 01.01.2018 в актах списания с 1го и 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать акцизные марки для списания алкогольной продукции. Данный функционал реализован в версии Sh4Decl.exe версии 4.115.168.

Оформление «Акта списания из зала (регистр2)» из запроса «Остатки в зале (регистр2)».

Данный способ формирования удобен тем, что позволяет в автоматическом режиме получить необходимую информацию для списания со второго регистра алкогольной продукции.

Получите «Остатки на втором регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки в зале (регистр2)»(см. п.п. 8.16.11). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания из торгового зала (регистр2)» (см. Рис. 396).

При выборе товаров в списке необходимо руководствоваться наименованием товар, кодом ЕГАИС этого товара и информацией по производителю товара, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт списания из торгового зала (регистр2)», что ускорит создание акта.

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417  (см. п.п. 8.16.11.2)

 

Рис. 396

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания из торгового зала» (см. Рис. 397) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта списания из торгового зала». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Причина списания – основание для списания алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС, необходимо выбрать нужную причину из ниспадающего списка (см. Рис. 398)

Примечание – комментарий к акту списания из зала. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

 

Рис. 397

 

Рис. 398

 

Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно только в таблице.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет списана из торгового зала.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет списана из торгового зала.

*Количество – количество алкогольной продукции для списания, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления списания.

ЕГАИС остатки – количество товара, зафиксированное на остатках второго регистра организации с FSRAR_ID из настроек Sh4Decl.exe в ЕГАИС. Данное количество перенесено из окна «Остатки (регистр 2)». Поле недоступно для редактирования.

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»

Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС»

 

Реальные остатки = Остатки ЕГАИСКоличество

 

Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

При создании «Акта списания из торгового зала (регистр 2)» в колонку «Количество» по умолчанию добавляется весь «Остаток ЕГАИС». Т.е. если значение не изменить произойдет списание товара «под ноль».

Для выравнивания количества на остатках второго регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции и списать разницу актом списания. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется списать для получения «Реальных остатков»

Если же известно количество, которое требуется списать, например, по причине «Реализация», то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки»

ВАЖНО! Для формирования xml-файла в ЕГИАС используется ТОЛЬКО колонка «Количество». Две остальные колонки добавлены для удобства получения колонки «Количество».

*Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения.

*ID производителя - идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения.

*Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения.

*Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения.

*Код региона – код региона, в котором зарегистрирован производитель алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать штрихкод PDF417). Поле обязательно для заполнения для актов списания с причиной «Реализация».

Поле «Марка» добавлено в Sh4Decl.exe с версии 4.115.168.

Сообщение ФСРАР: «Росалкогольрегулирование сообщает, что с 01.01.2018 будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция

Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений».

Это означает, что НЕОБХОДИМО при списании маркируемой алкогольной продукции передавать в ЕГАИС списываемые акцизные марки (штрихкоды PDF417).

Для удобства заполнения поля «Марка» можно открыть окно для сканирования штрихкодов PDF417. Для этого щелкните двойным щелчком левой клавишей мыши по любому полю строки, в которой нужно добавить марки. Откроется окно (см. Рис. 399).

 

Рис. 399

 

В заголовке для товара выведены «ID товара» и «Наименование товара», для которого будут отсканированы штрихкоды PDF417.

В поле «Марки» отсканируйте штрихкоды PDF417, которые будут списаны актом списания. Нажмите [OK] для сохранения марок в строку акта списания. Нажмите [Отмена] для закрытия окна без сохранения марок или внесенных изменений.

Система контролирует количество введенных марок относительно списываемого количества алкогольной продукции. Контроль осуществляется относительно минимального количества, указанного в настройках приложения (см. п.п. 8.1).

Результат проверки выводится в протокол, который можно посмотреть перед отправкой «Акта списания из торгового зала (регистр2)» (см. п.п. 8.16.14.4) или система выдаст соответствующее предупреждение перед отправкой «Акта списания из торгового зала (регистр2)» в ЕГАИС (см. п.п. 8.16.18.4).

Если в список добавлена не вся номенклатура, то ее можно добавить добавлением пустой строки, нажав [Insert] или [↓], в которую необходимо ввести всю информацию вручную, как в текстовом редакторе.

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 400). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 400

 

После заполнения всех полей для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт списания из торгового зала (регистр2)» (см. Рис. 397).

При выборе пункта контекстного меню «Отправить акт списания из торгового зала (регистр2)» будет открыт «Протокол проверки» (см. п.п. 8.16.18.3), если в «Акте списания из торгового зала (регистр2)» по причине «Реализация» для маркированной алкогольной продукции не указаны или повторяются марки (штрихкоды PDF417). Для «Актов списания из торгового зала (регистр2)» с другими причинами списания проверка не производится.

ВАЖНО! Система НЕ БЛОКИРУЕТ отправку актов списания в ЕГАИС, если в протоколе проверки марок были ошибки. Данный функционал носит только информативный характер. Все проверки будут выполнены на стороне ЕГАИС.

Если необходимо исправить ошибки, то нажмите [Отмена], тогда система вернет Вас в окно «Акта списания из торгового зала (регистр2)». Нажмите [OK] для отправки акта списания в ЕГАИС игнорируя ошибки.

При нажатии [OK] система сохранит акт в базу данных.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт списания из торгового зала (регистр2)» (см. Рис. 401).

 

Рис. 401

 

 Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт списания из торгового зала (регистр2)» контекстного меню (см. Рис. 397). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт списания из торгового зала (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт списания из торгового зала (регистр2)» контекстного меню.

Информацию о принятии или отклонении запроса списании алкогольной продукции из зала можно посмотреть в пункте «Запросы» – «Акты» – «Акт списания из зала (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС»  (см. п.п. 8.16.18)

ВАЖНО! При работе с «Актом списания из зала (регистр2)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

Если в «Акт списания из зала (регистр2)» из «Остатков (регистр2)» было скопировано много товаров, то для поиска конкретной строки маркируемой алкогольной продукции можно воспользоваться сканером штрихкодов PDF417 в самом акте для определения алккода и поиска по нему. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считать коды PDF417» (см. Рис. 402)

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками

Рис. 402

 

В открывшемся окне (см. Рис. 403) в верхней части отсканируйте штрихкоды PDF417. Нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части будет выведен ID ЕГАИС (алккод) товара, по которому будет произведен поиск в списке. Для поиска первой строки с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку [Применить].

 

Рис. 403

 

   Система позиционирует курсор на первой строке с полученным ID ЕГАИС в списке товаров в «Акте списания из зала (регистр2)» (см. Рис. 404). Для перехода к следующей строке с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку    на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 404) или сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

Рис. 404

 Можно отсканировать несколько штрихкодов PDF417 (см. Рис. 405). Тогда поиск будет происходить по очереди каждого ID ЕГАИС (алккода). Для перехода к следующей строке необходимо нажать кнопку    на панели инструментов или воспользоваться пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 404) или воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

Рис. 405

 

8.16.12   Остатки штрихкодов по Справке Б

 

При реализации поштучного учета в ЕГАИС регулирующие органы рекомендуют хранить остатки марок в собственных учетных системах, что и реализовано в Store House. Тем не менее расхождение с данными в ЕГАИС возможно.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.120.178 добавлена возможность отправлять запрос в ЕГАИС остатков штрихкодов PDF417 маркируемой алкогольной продукции по «Справке Б».

ЕГАИС будет лимитировать количество запросов остатков штрихкодов для одного FSRAR_ID.

На основе информации из данного запроса можно оформить «Акт списания (регистр 1)» (см. п.п. 8.16.18), т.е. оформить реализацию алкогольной продукции для организаций общественного питания.

Для отправки запроса остатков штрихкодов по «Справке Б» выберите тип запроса «Остатки штрихкодов» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 406).

 

Рис. 406

 

В поле «Справка Б» укажите уникальный номер ЕГАИС партии, по которой необходимо отправить запрос в ЕГАИС.

Для отправки запроса нажмите кнопку   . Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см.Рис. 407). Нажмите [ОК] для продолжения работы.

 

Рис. 407

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список»

Колонки таблицы (см. Рис. 406):

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

Комментарий – уникальный номер ЕГАИС для «Справки Б», по которому был отправлен запрос.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы открыть остатки штрихкодов по «Справке Б», зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится перечень марок алкогольной продукции по «Справке Б» для FSRAR_ID, указанного в настройках (см. Рис. 408).

 

Рис. 408

 

В базе – марка сохранена в базе sh4dapi.udb.

Если флаг не выставлен, то выделите марку в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сохранить в базу данных» (см. Рис. 408).

Внимание! Товар должен быть предварительно сохранен в базе sh4dapi.udb для сохранения марок. Сохранение товара необходимо производить из запроса «Остатки (регистра1)» (см. п.п. 8.16.10.1).

При считывании данной марки в «Акт списания (регистр1)» автоматически будет определен товар со справкой Б для создания (см. п.п. 8.16.14.2).

Марка – штрихкод PDF417, который числится на остатках ЕГАИС по «Справке Б».

Код товара – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС

Товар – наименование товара в ЕГАИС, которому принадлежит данная марка. Наименование товара определяется по Алккоду товара, если товар ЕГАИС сохранен в базу sh4dapi.udb.

На основе остатков можно сформировать «Акт списания (регистр1)» с заполненными параметрами: данными по товару, справкой Б и марками для списания по причине «Реализация».

Для создания акта выделите в списке необходимые марки, удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift], и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

Если необходимо выделить все позиции в списке сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].

 

8.16.13   Запрос «Акты» – «Акт постановки на баланс (регистр1)»

 

В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.98.142 добавлена возможность отправлять запрос в ЕГАИС о постановки на баланс алкогольной продукции на первый регистр.

 

8.16.13.1  Список Актов постановки на баланс (регистр 1)

 

  Для получения списка запросов «Акт постановки на баланс (регистр1)» с квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Акт постановки на баланс (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 409).

 

Рис. 409

 

Окно «Списка запросов» для «Актов постановки на баланс (регистр1)» содержит две области (см. Рис. 409).

 

Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Акты постановки на баланс (регистр1)». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb (см. п.п. 8.1).

Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.

Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.

Дата – дата постановки на баланс алкогольной продукции, указанная при создании документа.

Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.

ActChargeOn – акт постановки на баланс

RequestRepealACO – отмена проведения акта постановки на баланс

ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному акту постановки на баланс

Комментарий – основание постановки на баланс.

 

Нижняя часть – квитанции ЕГАИС

Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Акта постановки на баланс».

Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС

Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС

Уведомление – фиксация отправленного запроса в ЕГАИС

Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС

Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию

Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС

Акт ОТМЕНА (Accepted) – акт отмены постановки на баланс принят в ЕГАИС

ID документа – номер документа в ЕГАИС

Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.

УТМ версии 2.0.3 через 7 дней (или сутки в зависимости от квитанций) удаляет квитанции из своей базы, поэтому некоторые акты могут не содержать ответы в нижней части окна.

 

8.16.13.2  Создание Акта постановки на баланс (регистр1)

 

Создать «Акт постановки на баланс (регистр1)» можно из пункта «Запросы» – «Акты» - «Акт постановки на баланс (регситр1)» главного пункта меню «ЕГАИС». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 409)

Откроется пустой бланк «Акта постановки на баланс» (см. Рис. 410) Предопределенным будет только основание постановки на баланс «Продукция, полученная до 01.01.2016». Необходимо заполнить все поля бланка.

Номер акта – номер создаваемого акта. Укажите номер документа для сохранения его в файл хранения актов sh4dapi.udb.

Дата акта – дата оформления акта. Выставьте дату постановки на баланс.

Основание – основание постановки на баланс алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выбор происходит из ниспадающего списка. По умолчанию подставляется причина «Продукция, полученная до 01.01.2016».

 

Рис. 410

 

Необходимо заполнить информацию для каждого наименования алкогольной продукции, которую необходимо поставить на баланс в ЕГАИС. Редактировать значения можно как в таблице, так и открыв отдельное окно для каждой записи (см. Рис. 411). Для открытия окна редактирования записи используйте даблклик на соответствующей строке. Данное окно доступно для открытия только в «Акте постановки на баланс (регистр1)» для удобства ввода акцизных марок.

 

Рис. 411

 

   В отличие от других методов создания «Акта постановки на баланс (регистр1 )» (см. п.п. 8.16.1.4 и п.п. 8.16.10.3) при использовании данного метода информации по номенклатуре и производителю нет. Все поля необходимо заполнить вручную. Каждое поле является текстовым редактором.

Для создания «Акта постановки на баланс (регистр1)» потребуется информация из бумажных носителей (см. п.п. 8.13)

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс

Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс.

ID производителя – идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13).

*Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения

*Дата подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Номер подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать баркод марки). Поле обязательно для заполнения.

При введении вручную в списке алкогольной продукции (см. Рис. 410) можно указывать через «;». Если информацию вводить вручную в окне Рис. 411, то марки необходимо создавать на новой строке.

Если информацию вводить сканером, то марки будут автоматически создаваться на новой строке.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

После заполнения всех полей нажмите кнопку [OK] для добавления внесенных значений в документ. Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓].

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 412). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 412

 

8.16.13.3  Отправка Акта постановки на баланс (регистр 1) в ЕГАИС

 

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 410). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

ВАЖНО! При работе с «Актом постановки на баланс (регистр1)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс» (см. Рис. 413)

 

Рис. 413

 

Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню (см. Рис. 410). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс (регситр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню.

Для обновления информации по отправленному запросу в списке запросов «Акт постановки на баланс» воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 414).

 

Рис. 414

 

Если акт принят, то в поле «Тип запроса» должны появиться квитанции ЕГАИС: «Уведомление»«Акт Отправка(Accepted)» и «Акт Проверка (Accepted)»

 

8.16.13.4  Отмена проведения Акта постановки на баланс (регистр 1)

 

Если при формировании «Акта постановки на баланс (регистр1)» были допущены ошибки, но акт был отправлен в ЕГАИС, для отмены воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отмена проведения акта постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 414).

ВАЖНО! Данный пункт доступен только до тех пор, пока в базе УТМ хранится квитанция «Уведомление» (см. п.п. 8.16.13.1)

Если квитанции «Уведомления» нет, то единственный способ «отменить акт» - это оформить «Акт списания (регистр1)» (см. п.п. 8.16.14)

Будет создан отдельный акт об отмене постановки на баланс с тем же номером (в Sh4Decl.exe), что и акт постановки на баланс, и типом «RequestRepealACO».

По данному документу ЕГАИС должен прислать ответ («RequestRepealACO») о принятии или нет акта об отмене. В нижней части списка актов при позиционировании на акте отмены («RequestRepealACO») будет выведена соответствующая квитанция ЕГАИС (Акт ОТМЕНА (Accepted) или Акт ОТМЕНА (Rejected)).

О том, что акт постановки на баланс отменен ЕГАИС, квитанция будет в списке квитанций для акта постановки на баланс: «Акт Проверка (Accepted)» с комментарием «Акт постановки на баланс № 6 от 18.10.2016 00:00:00 распроведен».

 

8.16.13.5  Акт постановки на баланс (регистр 1) по причине Пересортица

 

При создании «Акта постановки на баланс (регистр1)» с причиной «Пересортица» необходимо указать регистрационный номер ЕГАИС «Акта списания (регистр1)» (см. Рис. 415), в котором указана причина «пересортица» и списан товар, по которому произошла пересортица.

ВАЖНО! «Акт постановки на баланс (регистр1)» по причине «Пересортица» можно только для товаров с одинаковым Кодом ЕГАИС (алккодом) и с одинаковым Количеством из «Акта списания (регистр1)» с причиной «Пересортица».

 

Рис. 415

 

Узнать регистрационный номер «Акта списания (регистр 1)» можно из квитанций по отправленному в ЕГАИС акту (см. п.п. 8.16.14.5).

ВАЖНО! Квитанции хранятся в базе УТМ сутки после поступления ответа от ЕГАИС.

Если квитанции по «Акту списания (регистр1)» удалены из базы УТМ, то для определения регистрационного номера «Акта списания (регистр1)» запросите «Историю движения между регистрами» по «ID товара», который фигурирует в «Акте списания (регистр1)» (см. п.п. 8.16.5).

Если все параметры указы верно, регистрационный номер Акта списания, код вида продукции и количество постановки на баланс соответствуют значениям из акта списания, то ЕГАИС зафиксирует постановку на баланс по причине «Пересортица» (см. Рис. 416).

 

Рис. 416

 

 

8.16.13.6  Работа со списком Актов постановки на баланс (регистр1)

 

Список «Актов постановки на баланс (регистр1)» хранится в базе sh4dapi.udb.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов постановки на баланс (регистр1)» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 417).

 

Рис. 417

 

Откроется окно «Акта постановки на баланс» (см. Рис. 418). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 418

 

  Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 417). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 419).

 

Рис. 419

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет].

 

 

8.16.14   Запрос «Акты» – «Акт списания (регистр 1)»

 

Для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf в Sh4Decl.exe версии 4.102.146 добавлена возможность отправлять акты списания с первого регистра в ЕГАИС на основании недостачи, пересорта, рекламных нужд и т.д.

Согласно информационному сообщению на портале ФСРАР http://egais.ru/news/view?id=1519 с 01.01.2018 в актах списания с 1го и 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать акцизные марки для списания алкогольной продукции. Данный функционал реализован в версии Sh4Decl.exe версии 4.115.168

На момент выхода данного Руководства пользователя «Акты списания» 3й версии xml не добавлены в приложение Sh4Decl.exe.

С 01.07.2018 в обязательном порядке необходимо выставить 3ю версию XML.

 

 

8.16.14.1  Список Актов списания (регистр1)

 

 Для получения списка запросов «Акт списания (регистр1)» с квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Акт списания (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 420).

Рис. 420

 

Окно «Списка запросов» для «Актов списания (регистр1)» содержит две области (см. Рис. 420).

Верхняя часть – список актов

Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Акты списания». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb.

Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.

Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.

Дата – дата списания алкогольной продукции, указанная при создании документа.

Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.

ActWriteOff – акт списания алкогольной продукции

ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному акту списания

Комментарий – комментарий к акту списания  (см. п.п. 8.16.14.2).

 

Нижняя часть – квитанции ЕГАИС

Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Акта списания (регистр1)».

Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС

Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС

Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС

Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию

Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС

Акт ОТМЕНА (Accepted) – акт отмены списания принят в ЕГАИС

ID документа – номер документа в ЕГАИС

Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.

УТМ версии 2.0.3 через 7 дней (или сутки в зависимости от квитанций) удаляет квитанции из своей базы, поэтому некоторые акты могут не содержать ответы в нижней части окна.

 

 

8.16.14.2  Создание Акта списания (регистр1)

 

Согласно информационному сообщению на портале ФСРАР ЕГАИС http://egais.ru/news/view?id=1519 с 01.01.2018 в актах списания с 1го и 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать акцизные марки для списания алкогольной продукции. Данный функционал реализован в версии Sh4Decl.exe версии 4.115.168.

Создать «Акт списания (регистр1)» можно из пункта «Запросы» – «Акты» - «Акт списания (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания (регистр1)» (см. Рис. 420)

Откроется пустой бланк «Акта списания» (см. Рис. 421) Необходимо заполнить все поля бланка.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базе данных. Укажите номер вручную.

Дата акта – дата оформления акта. Выставите дату оформления списания.

Причина списания – основание для списания алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС, необходимо выбрать нужную причину из ниспадающего списка (см. Рис. 422)

Примечание – комментарий к акту списания. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения (см. п.п. 8.1).

 

Рис. 421

 

Рис. 422

 

Необходимо заполнить информацию для каждого наименования алкогольной продукции, которую необходимо списать с первого регистра в ЕГАИС. Редактировать значения можно только в таблице.

В отличие от метода создания «Акта списания (регистр1)» из «Остатков»(см. п.п. 8.16.10.4) при использовании данного метода информации по номенклатуре и производителю нет. Все поля необходимо заполнить вручную. Каждое поле является текстовым редактором.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для создания «Акта списания (регистр1)» данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении «Акта списания (регистр1)» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Номер «Справки Б» можно узнать из накладной Store House или из запроса «Справки Б» (см. п.п. 8.16.7)

* отмечены поля обязательные для заполнения.

*Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.

Нужный номер можно скопировать из накладной Store House, используя [Ctrl+C] в поле в накладной Store House и [Ctrl+V] в поле в акте в Sh4Decl.exe.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет списана в ЕГАИС.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет списана.

*Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет списана

*Количество – в данное поле внесите необходимое для списания количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

Реальные остатки и ЕГАИС остатки – данные колонки заполняются ТОЛЬКО при создании «Акта списания (регистр1)» из «Остатков (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10.5).

Так как поле «ЕГАИС остатки» не заполнено, то при заполнении колонки «Количество» в результате расчета получится отрицательное значение в колонке «Реальные остатки». Данное поле не используется при формировании xml-файла для ЕГАИС и, по этому, значением в данном поле пренебрегаем.

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет списана с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет списана с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет списана с первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

*Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать штрихкод PDF417). Поле обязательно для заполнения для актов списания с причиной «Реализация».

Поле «Марка» добавлено в Sh4Decl.exe с версии 4.115.168.

Сообщение ФСРАР: «Росалкогольрегулирование сообщает, что с 01.01.2018 будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция

Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений».

Это означает, что НЕОБХОДИМО при списании маркируемой алкогольной продукции передавать в ЕГАИС списываемые акцизные марки (штрихкоды PDF417).

Для удобства заполнения поля «Марка» можно открыть окно для сканирования штрихкодов PDF417. Для этого щелкните двойным щелчком левой клавиши мыши по любому полю строки, в которой нужно добавить марки. Откроется окно (см. Рис. 423).

 

Рис. 423

 

В заголовке для товара выведены «ID товара» и «Наименование товара», для которого будут отсканированы штрихкоды PDF417.

В поле «Марки» отсканируйте штрихкоды PDF417, которые будут списаны актом списания. Нажмите [OK] для сохранения марок в строку акта списания. Нажмите [Отмена] для закрытия окна без сохранения марок или внесенных изменений.

Результат проверки выводится в протокол, который можно посмотреть перед отправкой «Акта списания (регистр1)» (см. п.п. 8.16.14.4) или система выдаст соответствующее предупреждение перед отправкой «Акта списания (регистр 1)» в ЕГАИС (см. п.п. 8.16.14.5).

Если «Протокол проверки» был открыть через функцию контекстно меню в «Акте списания (регистр1)», и в «Протоколе проверки» марок (см. п.п. 8.16.14.4) выставить курсор на строку товара и нажать [OK], то при закрытии окна протокола произойдет позиционирование на проблемной строке в «Акте списания (регистр1)».

Если «Протокол проверки» был открыт перед отправкой «Акта списания (регистр1)» (см. п.п. 8.16.14.5), то при нажатии [OK] система отправит акт списания в ЕГАИС. Для возврата в окно «Акта списания (регистр1)» для исправления ошибок нажмите кнопку [Отмена].

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓].

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 424). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 403

 

Если в «Акт списания (регистр1)» было добавлено много товаров, то для поиска конкретной строки маркируемой алкогольной продукции можно воспользоваться сканером штрихкодов PDF417 в самом акте для определения алккода и поиска по нему. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считать коды PDF417» (см. Рис. 425).

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

В данном пункте будут использоваться «специально сгенерированные» коды PDF417 для примеров скриншотов приложения Sh4Decl.exe. При реальной работе данная алкогольная продукция НЕ МАРКИРУЕТСЯ акцизными марками PDF417.

 

Рис. 425

 

В открывшемся окне (см. Рис. 426) в верхней части отсканируйте штрихкоды PDF417. Нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части будет выведен ID ЕГАИС (алккод) товара, по которому будет произведен поиск в списке. Для поиска первой строки с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку [Применить].

 

Рис. 426

 

  Система позиционирует курсор на первой строке с полученным ID ЕГАИС в списке товаров в «Акте списания (регистр 1)» (см. Рис. 425). Для перехода к следующей строке с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку   на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 425) или сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

Можно отсканировать несколько штрихкодов PDF417 (см. Рис. 427). Тогда поиск будет происходить по очереди каждого ID ЕГАИС (алккода). Для перехода к следующей строке необходимо нажать кнопку  на панели инструментов или воспользоваться пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 425) или воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

 

Рис. 427

 

8.16.14.3 Создание Акта списания (регистр1) – новые марки (DataMatrix)

 

С 01.10.2018 на маркируемую алкогольную продукцию производители/импортеры стали наносить марки нового образца DataMatrix (см. п.п. 8.4).

Списывать такую продукцию можно ТОЛЬКО через «Акты списания (регистр1)». С обязательным указанием марок для всего списываемого количества.

Также для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца марки необходимо указывать для ЛЮБОЙ выбранной причины списания.

Согласно рекомендациям ФСРАР марки связанные со Справкой Б необходимо хранить в учетной системе, поэтому при списании алкогольной продукции с марками нового образца удобно использовать помарочное добавление товара в «Акт списания (регистр1)».

Для добавления товаров по маркам в «Акт списания (регистр1)» сканер штрихкодов должен быть подключен к рабочему месту в режиме «Ввод с клавиатуры».

Отсканируйте штрихкод в поле «Ввод марки» (см. Рис. 428).

 

Рис. 428

 

Для проверки наличия марки в базе данных sh4dapi.udb считанное значение будет переведено в поле «Марка» автоматически.

Если марка найдена (см. Рис. 429), то рядом с полем «Марка» будет выведено сообщение «Марка найдена». И будет добавлена строка с товаром со всей необходимой информацией для формирования «Акта списания (регистр1)».

 

Рис. 429

 

Если следующая считанная марка соответствует уже добавленной паре «Алккод+СправкаБ», то марка будет добавлена к этой записи, а количество для списания увеличится на 1 (см. Рис. 430).

 

Рис. 430

 

Важно! Система не контролирует уже списанные марки. Можно выполнить дополнительную проверку на использование марок в уже отправленных акта (см. п.п. 8.16.14.4). Полная проверка происходит на стороне ЕГАИС.

Если марка не найдена (см. Рис. 431), то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена».

 

Рис. 431

 

Если марка отсутствует в базе sh4dapi.udb, то при работе EgaisForPos с Sh4Decl.exe при чтении отсутствующей марки система выдаст сообщение «Товар отсутствует на остатках первого регистра». Причины и способы решения указаны ниже.

 

Марка может не находится по следующим причинам:

  1. Приход ЕГАИС обрабатывался в другой учетной системе
  2. Приход обрабатывался версией Sh4Decl.exe ниже 4.127.192
  3. Используется API ниже версии 1.7

 

Решение

Вариант 1 (подходит для единичных случаев)

  1. Отправьте повторный запрос накладной в ЕГАИС по ID (см. п.п. 8.16.4)
  2. На основе полученной накладной ЕГАИС создайте накладную StoreHouse.
  3. Если накладная не требуется для работы в Store House, ее можно удалить.

 

Вариант 2 (подходит для всех причин, описанных выше)

  1. Запросите остатки на 1м регистре (см. п.п. 8.16.10)
  2. Выделите проблемные товары (или все товары) и сохраните их в базу данных (см. п.п. 8.16.10.1)
  3. По Справке Б из остатков запросите «Остатки штрихкодов по Справке Б» (см. п.п. 8.16.10.11)
  4. Из пришедших ответов сохраните штрихкоды в базу данных (см. п.п. 8.16.12).

 

 

8.16.14.4 Проверить марки в Акте списания (регистр1)

 

С 01.01.2018 ЕГАИС начинает контролировать фиксацию акцизных марок в актах списания по причине «Реализация».

Данный функционал реализован в Sh4Decl.exe версии 4.115.168 (см. п.п. 8.16.14.2).

Контроль вводится на количество указанных марок и на уникальность списанных марок внутри одного FSRAR_ID только для товаров, маркируемых акцизными марками.

ВАЖНО! Система НЕ БЛОКИРУЕТ отправку актов списания в ЕГАИС, если в протоколе проверки марок были ошибки. Данный функционал носит только информативный характер. Все проверки будут выполнены на стороне ЕГАИС.

Для проверки корректности формирования «Актов списания (регистр1)» добавлена проверка марок. Для вызова проверки марок в окне «Акт списания (регистр1)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Проверить марки» (см. Рис. 425). Откроется окно «Протокол проверки» (см. Рис. 432).

 

Рис. 432

 

Заголовок Номер акта и дата акта – информация по акту (номер и дата), для которого сформирован протокол проверки.

ID товара и Наименование – идентификационные данные товара, по которому сформирована ошибка.

Ошибка – текст ошибки.

Марка – номер марки, которая уже есть в других, ранее созданных актах.

Регистр, Номер акта и Дата акта – поля будут заполнены, если заполнено поле «Марка». В этих полях выводится информация по номеру, дате и номеру регистра акта списания, в котором указанная марка уже фигурирует.

Проверка на уникальность марок происходит по актам обоих регистров («Актам списания (регистр1)» и «Актам списания из торгового зала (регистр2)»).

Если в «Протоколе проверки» марок выставить курсор на строку товара (см. Рис. 432) и нажать [OK], то при закрытии окна протокола произойдет позиционирование на проблемной строке в «Акте списания (регистр1)».

Ошибки проверки:

  • Количество марок не совпадает с количеством товара

Данная ошибка означает, что для выведенного в протокол товара марки либо не указаны вообще, либо количество указанных марок не совпадает с количеством товара.

  • В текущем акте уже есть такая марка

В «Методических рекомендациях» от ФСРАР нет разъяснений относительно включения контроля указания марок (штрихкодов PD417) в актах списания по причине «Реализация». В результате чего у нас нет информации, будет ли осуществляться контроль уникальности этих марок.

Тем не менее, в систему добавлена проверка на дублирование марок в создаваемом акте.

Если марка задублирована в документе, то система выдаст соответствующее предупреждение «В текущем акте уже есть такая марка» с указанием задублированной марки.

  • Марка уже списана

В «Методических рекомендациях» от ФСРАР нет разъяснений относительно включения контроля указания марок (штрихкодов PD417) в актах списания по причине «Реализация». В результате чего у нас нет информации, будет ли осуществляться контроль уникальности этих марок.

Тем не менее, в систему добавлена проверка уникальности марок относительно ранее созданных актов списания с марками.

Если добавленная в документ марка уже использовалась в ранее созданных актах списания, то система выдаст соответствующее предупреждение «Марка уже списана» с указанием номера и даты акта списания, а также номер регистра, с которого оформлялось списание марки.

Марки будут проверяться по всем ранее отправленным актам с обоих регистров, даже если по акту ЕГАИС прислал «Отказ от проведения» или отправлен запрос на «Отмену проведения Акта списания (регистр1)» (см. п.п. 8.16.14.6). Т.к. SH4Decl.exe не хранит квитанции ЕГАИС. И через сутки после отправки акта списания, информация из ЕГАИС удаляется из УТМ.

В системе предусмотрена возможность «Удалить марки» из акта списания (см. п.п. 8.16.14.7), что позволит очищать список марок из актов списания, которые не прошли фиксацию в ЕГАИС или по которым был отправлен запрос на отмену проведения.

ВАЖНО! Мы рекомендуем НЕ УДАЛЯТЬ акты списания, оформленные с указанием марок, из базы sh4dapi.udb для возможности вести проверку новых актов на уникальность уже отправленных в ЕГАИС марок.

 

 

8.16.14.5  Отправка Акта списания (регистр1) в ЕГАИС

 

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт списания (регистр1)» (см. Рис. 421). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

ВАЖНО! При работе с «Актом списания (регистр1)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.115.168 в «Актах списания (регистр1)» по причине «Реализация» для маркируемой алкогольной продукции необходимо указывать марки (штрихкоды PDF417).

При выборе пункта контекстного меню «Отправить акт списания (регистр1)» будет открыт «Протокол проверки»(см. п.п. 8.13.14.3), если в «Акте списания (регистр1)» по причине «Реализация» для маркируемой алкогольной продукции не указаны или повторяются марки (штрихкоды PDF417). Для «Актов списания (регистр1)» с другими причинами списания проверка не производится.

ВАЖНО! Система НЕ БЛОКИРУЕТ отправку актов списания в ЕГАИС, если в протоколе проверки марок были ошибки. Данный функционал носит только информативный характер. Все проверки будут выполнены на стороне ЕГАИС.

Если необходимо исправить ошибки, то нажмите [Отмена], тогда система вернет Вас в окно «Акта списания (регистр1)». Нажмите [OK] для отправки акта списания в ЕГАИС игнорируя ошибки.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт списания» (см. Рис. 433).

 

Рис. 433

 

 Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт списания (регистр1)» контекстного меню (см. Рис. 421). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт списания (регистр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт списания (регистр1)» контекстного меню.

Для обновления информации по отправленному запросу в списке запросов «Акт списания (регистр1)» воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 434)

Рис. 434

 

Если акт принят, то в поле «Тип запроса» должны появиться две квитанции ЕГАИС «Акт Отправка(Accepted)» и «Акт Проверка (Accepted)»

 

8.16.14.6 Отмена проведения Акта списания (регистр1)

 

Если при формировании «Акта списания (регистр1)» были допущены ошибки, но акт был отправлен в ЕГАИС, для отмены воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отмена проведения акта списания (регистр1)» (см. Рис. 434).

Будет создан отдельный акт об отмене акта списания с первого регистра с тем же номером (в Sh4Decl.exe), что и акт постановки на баланс, и типом «RequestRepealAWO» (см. Рис. 435).

По данному документу ЕГАИС должен прислать ответ («RequestRepealAWO») о принятии или нет акта об отмене. В нижней части списка актов при позиционировании на акте отмены («RequestRepealAWO») будет выведена соответствующая квитанция ЕГАИС (ОТМЕНА Отправка (Accepted) или ОТМЕНА Отправка (Rejected)).

Квитанция подтверждения отмены проведения акт списания с первого регистра в ЕГАИС также будет в списке квитанций для акта отмены списания: «ОТМЕНА Отправка (Accepted)» с комментарием «Отмена акта списания выполнена успешно» (см. Рис. 435).

 

Рис. 435

 

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.115.168 в «Акты списания (регистр1)» по причине «Реализация» необходимо указывать марки (штрихкоды PDF417) списываемой алкогольной продукции. Если по акту с марками был отправлен запрос на отмену проведения акта списания, то марки будут доступны для повторного указания в «Актах списания (регистр1)» в ЕГАИС.

Тем не менее, марки остаются в базе sh4dapi.udb как «списанные». Для того, чтобы система не выдавала предупреждение при повторном списания таких марок воспользуйтесь функцией «Удалить марки в акте» (см. п.п. 8.16.14.7).

 

8.16.14.7 Работа со списком Актов списания (регистр1)

 

Список «Актов списания (регистр1)» хранится в базе данных sh4dapi.udb.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов списания (регистр1)» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 436).

 

Рис. 436

 

Откроется окно «Акта списания» (см. Рис. 437). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 437

 

Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 436). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 438).

 

Рис. 438

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет].

С 01.01.2018 в ЕГАИС при списании по причине «Реализация» необходимо передавать марки (штрихкоды PDF417). Мы рекомендуем НЕ УДАЛЯТЬ акты списания, оформленные с указанием марок, из базы sh4dapi.udb для возможности вести проверку новых актов на уникальность уже отправленных в ЕГАИС марок.

Если ЕГАИС не принял «Акт списания (регистр1)» или по акту была отправлена «Отмена проведения акта списания», то для таких актов можно очистить список указанных марок (удалить их из базы хранения sh4dapi.udb), чтобы данные марки не попадали в «Протокол проверки» (см. п.п. 8.16.14.4) при повторном списании. Для этого в «Списке Актов списания (регистр1)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить марки в акте» (см. Рис. 436). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 439).

Нажмите кнопку [Да] для удаления марок из акта списания, для отказа нажмите кнопку [Нет].

 

Рис. 439

 

 

8.16.15    Запрос «Акты» – «Акт передачи в зал (регистр1)»

 

Для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf в Sh4Decl.exe версии 4.102.146 добавлена возможность отправлять акты передачи в торговый зал (2 регистр) в ЕГАИС для возможности дальнейшего оформления списания реализации (вскрытия потребительской тары) из торгового зала.

 

8.16.15.1  Список Актов передачи в зал (регистр1)

 

Для получения списка запросов «Акт списания (регистр1)» с квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Акт списания (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 440).

 

Рис. 440

 

Создать и отправить в ЕГАИС «Акт передачи в зал (регистр1)» можно только из «Остатков (регистр1)»  (см. п.п. 8.16.10.4), т.к. для оформления обязательно требуется информация по электронной «Справке Б»

Окно «Списка запросов» для «Актов передачи в зал (регистр1)» содержит две области (см. Рис. 440).

 

Верхняя часть – список актов

Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Акты передачи в зал (регистр1)». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb.

Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.

Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.

Дата – дата передачи в зал алкогольной продукции, указанная при создании документа.

Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.

TransferToShop – акт передачи в зал алкогольной продукции

ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному акту передачи в зал

Комментарий – комментарий к акту передачи в зал  (см. п.п. 8.16.10.4).

 

Нижняя часть – квитанции ЕГАИС

Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Акта передачи в зал (регистр1)».

Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС

Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС

Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС

Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию

Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС

ID документа – номер документа в ЕГАИС

Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.

УТМ версии 2.0.3 через 7 дней (или сутки в зависимости от квитанций) удаляет квитанции из своей базы, поэтому некоторые акты могут не содержать ответы в нижней части окна.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для создания «Акта передачи в зал (регистр1)» данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

Номер «Справки Б» можно узнать из накладной Store House или из запроса «Справки Б» (см. п.п. 8.16.7).

 

8.16.15.2  Отмена проведения Акта передачи в зал (регистр1)

 

У «Акта передачи в зал (регистр1)» в ЕГАИС нет запроса на «отмену» в случае допущения ошибки. Вместо отмены формируется документ «Возврат из зала на склад (регистр2)». Данный документ можно оформить на основе «Акта перемещения в зал (регистр1)». Для этого позиционируйте курсор на акте, который нужно «вернуть» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать возврат из зала на склад (регистр2)» (см. Рис. 440).

Откроется окно создания акта «Возврат из зала на склад» (см. Рис. 441) с уже заполненными значениями номенклатуры, ее свойствами и номером «Справки Б». Так как «Возврат из зала на склад (регистр2)» оформляется как отмена ошибочно оформленного «Акта передачи в зал (регистр1)», то созданный документ уже содержит всю необходимую информацию.

Но, тем не менее, поля документа доступны для редактирования, т.е. можно внести частичные изменения. Например, вернуть только одну строку, для этого все остальные строки возврата нужно удалить. Или уменьшить количество, для этого отредактируйте количество возвращаемого товара.

 

Рис. 441

 

В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Возврата из зала на склад (регистр2)». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базу данных. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.

Примечание – комментарий к возврату из зала на склад. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

Для оформление «Возврата из зала на склад(регистр2)» обязательно заполнение номера «Справки Б», т.к. на остатках первого регистра для каждой записи должен быть определен данный номер.

*Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет возвращена на остатки первого регистра.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет возвращена на остатки первого регистра.

*Количество – в данное поле внесите необходимое для возврата на остатки первого регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓].

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 442). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 442

 

Для отправки возврата в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить возврат из зала на склад (регистр2)» (см. Рис. 441). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

ВАЖНО! При работе с «Возвратом из зала на склад (регистр2)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Возврат из зала на склад (регистр2)»

Если необходимо возврат можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить возврат из зала на склад (регистр2)» контекстного меню (см. Рис. 441). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если возврат потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить возврат из зала на склад (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить возврат из зала на склад (регистр2)» контекстного меню.

Просмотреть информацию по отправленному запросу можно в пункте «Запросы» - «Возврат из зала на склад (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС» (см. п.п. 8.16.17).

Для самого «Акта передачи в зал (регистр1)» информация об отмене не фиксируется.

 

 

8.16.15.3  Работа со списком Актов передачи в зал (регистр1)

 

Список «Актов передачи в зал (регистр1)» хранится в базе данных sh4dapi.udb.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов передачи в зал (регистр1)» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 443).

 

Рис. 443

 

Откроется окно «Акта передачи в торговый зал» (см. Рис. 444). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 444

 

 Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 443). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 445).

Рис. 445

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет].

 

 

8.16.16    Запрос «Акты» – «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)»

 

В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

 

Основное положение регламентирует постановку остатков алкогольной продукции на баланс первого регистра. Но некоторые аудиторы (со слов наших клиентов) рекомендуют формировать акт постановки на баланс по остаткам продукции в торговом зале (на втором регистре остатков)

Также данный факт подтверждает ЦентрИнформ:

«Технически это не будет нарушением, за методологическим разъяснением рекомендуем обращаться в Межрегиональное Управление Росалкогольрегулирования Вашего региона».

Постановка на баланс второго регистра удобна тем, что не требует указания информации из бумажных носителей «справок, раздел А и Б». Нужна только информация по коду ЕГАИС алкогольной продукции и полная информация по производителю этой продукции.

Данный функционал реализован в Sh4Decl.exe 4.102.146.

ВАЖНО!!! Принимать решение об использовании функционала «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» необходимо ТОЛЬКО ПОСЛЕ КОНСУЛЬТАЦИЙ с МРУ Росалкогольрегулирования Вашего региона. Компания UCS только реализовала данную возможность и не дает рекомендации по «правильности» использования данного функционала.

Также данный акт можно оформлять для отображения в ЕГАИС возникших излишков или пересортице на втором регистре.

 

8.16.16.1  Список Актов постановки на баланс в зале (регистр2)

 

   Для получения списка запросов «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» с квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 446).

Рис. 446

 

Окно «Списка запросов» для «Актов постановки на баланс в зале (регистр2)» содержит две области (см. Рис. 446).

 

Верхняя часть – список актов

Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Акты постановки на баланс в зале (регистр2)». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb.

Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.

Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.

Дата – дата постановки на баланс в торговом зале алкогольной продукции, указанная при создании документа.

Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.

ActChargeOnShop_v2 – акт постановки на баланс в торговом зале

ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному акту постановки на баланс в торговом зале

Комментарий – основание постановки на баланс в торговом зале.

 

Нижняя часть – квитанции ЕГАИС

Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)».

Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС

Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС

Уведомление – фиксация отправленного запроса в ЕГАИС

Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС

Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию.

Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС

ID документа – номер документа в ЕГАИС

Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.

УТМ версии 2.0.3 через 7 дней (или сутки в зависимости от квитанций) удаляет квитанции из своей базы, поэтому некоторые акты могут не содержать ответы в нижней части окна.

 

8.16.16.2  Создание Акта постановки на баланс в зале (регистр2)

 

Создать «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» можно из пункта «Запросы» – «Акты» - «Акт постановки на баланс в зале(регситр2)» главного пункта меню «ЕГАИС». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс в зале (регистр2)» (см. Рис. 446)

Откроется пустой бланк «Акта постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 447) Необходимо заполнить все поля бланка.

Номер акта – номер создаваемого акта. Укажите номер документа для сохранения его в файл хранения актов sh4dapi.udb

Дата акта – дата оформления акта. Выставите дату постановки на баланс.

Основание – выберите основание постановки на баланс в торговом зале из предложенного списка (см. Рис. 448).

 

Рис. 447

 

Рис. 448

 

Необходимо заполнить информацию для каждого наименования алкогольной продукции, которую необходимо поставить на баланс второго регистра в ЕГАИС. Редактировать значения можно только в таблице.

 

В отличие от создания «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» (см. п.п. 8.16.10.8) при использовании данного метода информации по номенклатуре и производителю нет. Все поля необходимо заполнить вручную. Каждое поле является текстовым редактором.

Для создание «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» требует информация по коду ЕГАИС алкогольной продукции и полная информация по производителю этой продукции. Данную информацию можно взять из бумажных носителей (Справок, раздел А) (см. п.п. 8.13))

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс в торговом зале.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс в торговом зале.

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс в торговом зале количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Код региона – код региона, в котором зарегистрирован производитель алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения для производителей, зарегистрированных в Российской Федерации.

*ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей, зарегистрированных в Российской Федерации.

*Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей, зарегистрированных в Российской Федерации.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓]

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 449). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

Рис. 449

 

8.16.16.3  Отправка Акта постановки на баланс в зале (регистр2) в ЕГАИС

 

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» (см. Рис. 447). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

ВАЖНО! При работе с «Актом постановки на баланс в зале (регистр2)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 450).

 

Рис. 450

 

Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» контекстного меню (см. Рис. 447). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс в торговом зале (регистр2)» контекстного меню.

Для обновления информации по отправленному запросу в списке запросов «Акт постановки на баланс» воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 451).

 

Рис. 451

 

Если акт принят, то в поле «Тип запроса» должны появиться квитанции ЕГАИС: «Акт Отправка(Accepted)» и «Акт Проверка (Accepted)»

 

 

8.16.16.4  Отмена проведения Акта постановки на баланс в зале (регистр 2)

 

В ЕГАИС не существует запроса на «отмену акта постановки на баланс в зале (регистр2)». Если при формировании «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» были допущены ошибки, но акт был отправлен в ЕГАИС, для уменьшения остатка на балансе второго регистра воспользуйтесь «Актом списания из зала (регистр2)» (см. п.п. 8.16.18).

 

8.16.16.5  Акт постановки на баланс в зале (регистр 2) по причине Пересортица

 

При создании «Акта постановки на баланс (регистр2)» с причиной «Пересортица» необходимо указать регистрационный номер ЕГАИС «Акта списания (регистр2)» (см. Рис. 452), в котором указана причина «пересортица» и списан товар, по которому произошла пересортица.

ВАЖНО! «Акт постановки на баланс (регистр2)» по причине «Пересортица» можно только для товаров с одинаковым Кодом ЕГАИС (алккодом) и с одинаковым Количеством из «Акта списания (регистр2)» с причиной «Пересортица».

 

Рис. 452

 

Узнать регистрационный номер «Акта списания (регистр2)» можно из квитанций по отправленному в ЕГАИС акту (см. п.п. 8.16.18.1).

ВАЖНО! Квитанции хранятся в базе УТМ сутки после поступления ответа от ЕГАИС.

Если квитанции по «Акту списания (регистр2)» удалены из базы УТМ, то для определения регистрационного номера «Акта списания (регистр2)» запросите «Историю движения между регистрами» по «ID товара», который фигурирует в «Акте списания (регистр2)» (см. п.п. 8.16.5).

Если все параметры указы верно, регистрационный номер Акта списания, код вида продукции и количество постановки на баланс соответствуют значениям из акта списания, то ЕГАИС зафиксирует постановку на баланс по причине «Пересортица» (см. Рис. 453).

 

Рис. 453

 

8.16.16.6  Работа со списком Актов постановки на баланс (регистр 2)

 

Список «Актов постановки на баланс в зале (регистр2)» хранится в базе данных sh4dapi.udb.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов постановки на баланс в зале (регистр2)» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 454)

 

Рис. 454

 

Откроется окно «Акта постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 455). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 455

 

Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 454). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 456).

 

Рис. 456

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет].

 

8.16.17    Запрос «Акты» - «Возврат из зала на склад (регистр2)»

 

Для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf в Sh4Decl.exe версии 4.102.146 добавлена возможность отправлять возвраты из торгового зала на склад в ЕГАИС для возможности исправления допущенных при перемещении со склада в зал ошибок.

Данный акт позволяет вернуть алкогольную продукцию на остатки первого регистра для возможности оформления возврата товара поставщику (см. п.п. 8.12)

 

 

8.16.17.1  Список Возвратов из зала на склад (регистр 2)

Для получения списка запросов «Возврат из зала на склад (регистр2)» с квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Возврат из зала на склад (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 457).

 

Рис. 457

 

Создать и отправить в ЕГАИС «Возврат из зала на склад (регистр2)» можно из «Остатков (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10.4) или на основе «Акта передачи в зал (регистр1)» (см. п.п. 8.16.15.2), т.к. для оформления обязательно требуется информация по электронной «Справке Б».

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.107.154 «Возврат товара из зала на склад (регистр2)» можно создать из списка актов.

 

Окно «Списка запросов» для «Возвратов из зала на склад (регистр 2)» содержит две области (см. Рис. 457).

 

Верхняя часть – список актов

Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Возвратов из зала на склад (регистр2)». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb.

Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.

Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.

Дата – дата возврата алкогольной продукции из зала на склад, указанная при создании документа.

Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.

TransferFromShop – возврат из зала на склад алкогольной продукции

ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному возврату из зала на склад

Комментарий – комментарий к возврату из зала на склад (см. п.п. 8.16.10.9).

 

Нижняя часть – квитанции ЕГАИС

Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Возврат из зала на склад (регистр2)».

Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС

Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС

Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС

Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию

Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС

ID документа – номер документа в ЕГАИС

Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.

УТМ версии 2.0.3 через 7 дней (или сутки в зависимости от квитанций) удаляет квитанции из своей базы, поэтому некоторые акты могут не содержать ответы в нижней части окна.

 

 

8.16.17.2  Создание Возврата из зала на склад (регистр2)

 

Создать «Возврат из зала на склад (регистр2)» можно из пункта «Запросы» – «Акты» - «Возврат из зала на склад (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать возврат из зала на склад (регистр2)» (см. Рис. 457)

Откроется пустой бланк «Возврата из зала на склад» (см. Рис. 458) Необходимо заполнить все поля бланка.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер возврата, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базу данных. Укажите номер вручную

Дата акта – дата оформления возврата. Выставите дату оформления возврата.

Примечание – комментарий к возврату из зала на склад. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

 

Рис. 458

 

 

Необходимо заполнить информацию для каждого наименования алкогольной продукции, которую необходимо вернуть с остатков второго регистра на остатки первого регистра в ЕГАИС. Редактировать значения можно только в таблице.

В отличие от метода создания «Возврата из зала на склад (регистр2)» из «Остатков (регистр1)»  (см. п.п. 8.16.10.4) или на основе «Акта передачи в зал (регистр 1)» (см. п.п. 8.16.15.2), при использовании данного метода информации по номенклатуре и производителю нет. Все поля необходимо заполнить вручную. Каждое поле является текстовым редактором.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Для создания «Возврата из зала на склад (регистр2)» данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При работе с первым регистром в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания и возврата. При оформлении «Возврата из зала на склад (регистр2)» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Номер «Справки Б» можно узнать из накладной Store House или из запроса «Справки Б» (см. п.п. 8.16.7).

*Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.

Нужный номер можно скопировать из накладной Store House, используя [Ctrl+C] в поле в накладной Store House и [Ctrl+V] в поле в акте в Sh4Decl.exe.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра в ЕГАИС.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет возвращена на остатки первого регистра.

*Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет возвращена на остатки первого регистра.

*Количество – в данное поле внесите необходимое возврата на остатки первого регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓].

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 424). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 459

 

8.16.17.3  Отправка Возврата из зала на склад в ЕГАИС

 

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить возврат из зала на склад (регистр2)» (см. Рис. 458). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

ВАЖНО! При работе с «Возвратом из зала на склад (регистр2)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Возврат из зала на склад» (см. Рис. 460).

 

Рис. 460

 

Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить возврат из зала на склад (регистр2)» контекстного меню (см. Рис. 458). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если возврат потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить возврат из зала на склад (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки возврата воспользуйтесь пунктом «Отправить возврат из зала на склад (регистр2)» контекстного меню.

Для обновления информации по отправленному запросу в списке запросов «Возврат из зала на склад (регистр2)» воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 461)

 

Рис. 461

 

Если возврат принят, то в поле «Тип запроса» должны появиться две квитанции ЕГАИС «Акт Отправка(Accepted)» и «Акт Проверка (Accepted)».

 

 

8.16.17.4  Работа со списком Возвратов из зала на склад (регистр2)

 

Список «Возвратов из зала на склад (регистр2)» хранится в базе данных sh4dapi.udb.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Возвратов из зала на склад (регистр2)» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 461).

Откроется окно «Возврата из зала на склад» (см. Рис. 462). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 462

 

Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 461). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 463).

 

Рис. 463

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет].

 

 

8.16.18    Запрос «Акты» - «Акт списания из зала (регистр2)»

 

Для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf в Sh4Decl.exe версии 4.102.146 добавлена возможность отправлять акты списания со второго регистра в ЕГАИС для отражения реализации для организаций общественного питания.

«Б. Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.

3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи»

Оформление «Акта списания из зала (регистр2)» должно соответствовать действию «вскрытие потребительской тары». Списание происходит целой емкости.

Оформление «Акта списания из зала (регистр2)» никак не связано с реализацией и списанием, оформляемым документами в Store House. Т.к. «Акт списания из зала (регистр2)» оформляется при «вскрытии потребительской тары». Что не соответствует методологии работы Store House.

Согласно информационному сообщению на портале ФСРАР ЕГАИС http://egais.ru/news/view?id=1519 с 01.01.2018 в актах списания с 1го и 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать акцизные марки для списания алкогольной продукции. Данный функционал реализован в версии Sh4Decl.exe версии 4.115.168.

 

8.16.18.1  Список Актов списания из зала (регистр2)

 

Для получения списка запросов «Акт списания из зала (регистр2)» с квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Акт списания из зала (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 464).

 

Рис. 464

 

Окно «Списка запросов» для «Актов списания из зала (регистр 2)» содержит две области (см. Рис. 464).

 

Верхняя часть – список актов

Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Акты списания из зала». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb.

Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.

Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется акт в базе данных.

Дата – дата списания алкогольной продукции, указанная при создании документа.

Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.

ActWriteOffShop_v2 – акт списания из зала алкогольной продукции

ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному акту списания

Комментарий – причина списания из зала (см. п.п. 8.16.18.2).

 

Нижняя часть – квитанции ЕГАИС

Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Акта списания из зала (регистр2)».

Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС

Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС

Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС

Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию

Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС

ID документа – номер документа в ЕГАИС (регистрационный номер фиксации акта в ЕГАИС)

Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.

УТМ версии 2.0.3 через 7 дней (или сутки в зависимости от квитанций) удаляет квитанции из своей базы, поэтому некоторые акты могут не содержать ответы в нижней части окна.

 

 

8.16.18.2  Создание Акта списания из зала (регистр2)

 

Согласно информационному сообщению на портале ФСРАР ЕГАИС http://egais.ru/news/view?id=1519 с 01.01.2018 в актах списания с 1го и 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать акцизные марки для списания алкогольной продукции. Данный функционал реализован в версии Sh4Decl.exe версии 4.115.168.

Создать «Акт списания из зала (регистр2)» можно из пункта «Запросы» – «Акты» - «Акт списания из зала (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания из зала (регистр2)» (см. Рис. 464).

Откроется пустой бланк «Акта списания из торгового зала» (см. Рис. 465). Необходимо заполнить все поля бланка.

Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базу данных.

Дата акта – дата оформления акта. Выставите дату оформления списания из зала.

Причина списания – основание для списания алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС, необходимо выбрать нужную причину из ниспадающего списка (см. Рис. 466).

Примечание – комментарий к акту списания из зала. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

 

Рис. 465

 

Рис. 466

 

 Необходимо заполнить информацию для каждого наименования алкогольной продукции, которую необходимо списать со второго регистра в ЕГАИС. Редактировать значения можно только в таблице.

 

В отличие от метода создания «Акта списания из зала (регистр2)» из «Остатков в зале (регистр2)»(см. п.п. 8.16.11.3при использовании данного метода информации по номенклатуре и производителю нет. Все поля необходимо заполнить вручную. Каждое поле является текстовым редактором.

Для создание «Акта списания из зала (регистр2)» требует информация по коду ЕГАИС алкогольной продукции и полная информация по производителю этой продукции. Данную информацию можно взять из бумажных носителей (Справок, раздел А) (см. п.п. 8.13)).

* отмечены поля обязательные для заполнения.

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет списана из торгового зала.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет списана из торгового зала.

*Количество – в данное поле внесите необходимое для списана из торгового зала количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

Реальные остатки и ЕГАИС остатки – данные колонки заполняются ТОЛЬКО при создании «Акта списания из зала (регистр2)» из «Остатков в зале (регистр2)» (см. п.п. 8.16.11.4). 

Так как поле «ЕГАИС остатки» не заполнено, то при заполнении колонки «Количество» в результате расчета получится отрицательное значение в колонке «Реальные остатки». Данное поле не используется при формировании xml-файла для ЕГАИС и, по этому, значением в данном поле пренебрегаем.

*Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения.

*ID производителя - идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения.

*Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения.

*Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения.

*Код региона – код региона, в котором зарегистрирован производитель алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет списана из торгового зала. Поле обязательно для заполнения для производителей Российской Федерации.

*Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать штрихкод PDF417). Поле обязательно для заполнения для актов списания из торгового зала с причиной «Реализация».

Поле «Марка» добавлено в Sh4Decl.exe с версии 4.115.168.

Сообщение ФСРАР: «Росалкогольрегулирование сообщает, что с 01.01.2018 будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция

Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений».

Это означает, что НЕОБХОДИМО при списании маркируемой алкогольной продукции передавать в ЕГАИС списываемые акцизные марки (штрихкоды PDF417).

Для удобства заполнения поля «Марка» можно открыть окно для сканирования штрихкодов PDF417. Для этого щелкните двойным щелчком левой клавиши мыши по любому полю строки, в которой нужно добавить марки. Откроется окно (см. Рис. 467).

 

Рис. 467

 

В заголовке для товара выведены «ID товара» и «Наименование товара», для которого будут отсканированы штрихкоды PDF417.

В поле «Марки» отсканируйте штрихкоды PDF417, которые будут списаны актом списания. Нажмите [OK] для сохранения марок в строку акта списания. Нажмите [Отмена] для закрытия окна без сохранения марок или внесенных изменений.

Система контролирует количество введенных марок относительно списываемого количества алкогольной продукции. Контроль осуществляется относительно минимального количества, указанного в настройках приложения (см. п.п. 8.1).

Результат проверки выводится в протокол, который можно посмотреть перед отправкой «Акта списания из торгового зала (регистр2)»  (см. п.п. 8.16.18.3) или система выдаст соответствующее предупреждение перед отправкой «Акта списания из торгового зала (регистр 2)» в ЕГАИС (см. п.п. 8.16.18.4).

Если «Протокол проверки» был открыт через функцию контекстного меню в «Акте списания из торгового зала (регистр2 )», и в «Протоколе проверки» марок (см. п.п. 8.16.18.3) выставить курсор на строку товара и нажать [OK], то при закрытии окна протокола произойдет позиционирование на проблемной строке в «Акте списания из торгового зала (регистр2)».

Если «Протокол проверки» был открыт перед отправкой «Акта списания из торгового зала (регистр2)» (см. п.п. 8.16.18.4), то при нажатии [OK] система отправит акт списания в ЕГАИС. Для возврата в окно «Акта списания из торгового зала (регистр2)» для исправления ошибок нажмите кнопку [Отмена].

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓]

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 468). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

 

Рис. 468

 

Если в «Акт списания из зала (регистр2)» было добавлено много товаров, то для поиска конкретной строки маркируемой алкогольной продукции можно воспользоваться сканером штрихкодов PDF417 в самом акте для определения алккода и поиска по нему. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считать коды PDF417» (см. Рис. 469).

ВАЖНО! Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками.

 

Рис. 469

В открывшемся окне (см. Рис. 470) в верхней части отсканируйте штрихкоды PDF417. Нажмите кнопку [Расшифровать]. В нижней части будет выведен ID ЕГАИС (алккод) товара, по которому будет произведен поиск в списке. Для поиска первой строки с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку [Применить].

 

Рис. 470

 

 Система позиционирует курсор на первой строке с полученным ID ЕГАИС в списке товаров в «Акте списания из зала (регистр2)» (см. Рис. 471). Для перехода к следующей строке с полученным ID ЕГАИС (алккодом) нажмите кнопку  на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 471) или сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

Рис. 471

 

Можно отсканировать несколько штрихкодов PDF417 (см. Рис. 472). Тогда поиск будет происходить по очереди каждого ID ЕГАИС (алккода). Для перехода к следующей строке необходимо нажать кнопку   на панели инструментов или воспользоваться пунктом контекстного меню «Следующая запись с ID товара» (см. Рис. 471) или воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl+Right].

Рис. 472

 

8.16.18.3  Проверить марки в Акте списания из торгового зала (регистр2)

 

С 01.01.2018 ЕГАИС начинает контролировать фиксацию акцизных марок в актах списания по причине «Реализация».

Данный функционал реализован в Sh4Decl.exe версии 4.115.168  (см. п.п. 8.16.18.2).

Контроль вводится на количество указанных марок и на уникальность списанных марок внутри одного FSRAR_ID только для товаров, маркируемых акцизными марками.

ВАЖНО! Система НЕ БЛОКИРУЕТ отправку актов списания из торгового зала в ЕГАИС, если в протоколе проверки марок были ошибки. Данный функционал носит только информативный характер. Все проверки будут выполнены на стороне ЕГАИС.

Для проверки корректности формирования «Актов списания из торгового зала (регистр2)» добавлена проверка марок. Для вызова проверки марок в окне «Акт списания из торгового зала» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Проверить марки» (см. Рис. 471). Откроется окно «Протокол проверки» (см. Рис. 473).

 

Рис. 473

 

Заголовок Номер акта и дата акта – информация по акту (номер и дата), для которого сформирован протокол проверки.

ID товара и Наименование – идентификационные данные товара, по которому сформирована ошибка.

Ошибка – текст ошибки

Марка – номер марки, которая уже есть в других, ранее созданных актах.

Регистр, Номер акта и Дата акта – поля будут заполнены, если заполнено поле «Марка». В этих полях выводится информация по номеру, дате и номеру регистра акта списания, в котором указанная марка уже фигурирует.

Проверка на уникальность марок происходит по актам обоих регистров («Актам списания (регистр1)» и «Актам списания из торгового зала (регистр2)»).

Если в «Протоколе проверки» марок выставить курсор на строку товара (см. Рис. 473) и нажать [OK], то при закрытии окна протокола произойдет позиционирование на проблемной строке в «Акте списания из торгового зала (регистр2)».

Ошибки проверки:

  • Количество марок не совпадает с количеством товара

Данная ошибка означает, что для выведенного в протокол товара марки либо не указаны вообще, либо количество указанных марок не совпадает с количеством товара.

  • В текущем акте уже есть такая марка

В «Методических рекомендациях» от ФСРАР нет разъяснений относительно включения контроля указания марок (штрихкодов PD417) в актах списания по причине «Реализация». В результате чего у нас нет информации, будет ли осуществляться контроль уникальности этих марок.

Тем не менее, в систему добавлена проверка на дублирование марок в создаваемом акте.

Если марка задублирована в документе, то система выдаст соответствующее предупреждение «В текущем акте уже есть такая марка» с указанием задублированной марки.

  • Марка уже списана

В «Методических рекомендациях» от ФСРАР нет разъяснений относительно включения контроля указания марок (штрихкодов PD417) в актах списания по причине «Реализация». В результате чего у нас нет информации, будет ли осуществляться контроль уникальности этих марок.

Тем не менее, в систему добавлена проверка уникальности марок относительно ранее созданных актов списания с марками.

Если добавленная в документ марка уже использовалась в ранее созданных актах списания, то система выдаст соответствующее предупреждение «Марка уже списана» с указанием номера и даты акта списания, а также номер регистра, с которого оформлялось списание марки.

Марки будут проверяться по всем ранее отправленным актам с обоих регистров, даже если по акту ЕГАИС прислал «Отказ от проведения». Т.к. SH4Decl.exe не хранит квитанции ЕГАИС. И через сутки после отправки акта списания, информация из ЕГАИС удаляется из УТМ.

В системе предусмотрена возможность «Удалить марки» из акта списания (см.  п.п. 8.16.18.6), что позволит очищать список марок из актов списания, которые не прошли фиксацию в ЕГАИС.

ВАЖНО! Мы рекомендуем НЕ УДАЛЯТЬ акты списания, оформленные с указанием марок, из базы sh4dapi.udb для возможности вести проверку новых актов на уникальность уже отправленных в ЕГАИС марок.

 

8.16.18.4  Отправка Акта списания из зала (регистр 2) в ЕГАИС

 

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт списания из торгового зала (регистр2)» (см. Рис. 465). В этот момент система сохранит акт в базу данных.

ВАЖНО! При работе с «Актом списания из торгового зала (регистр2)» никакие документы в базе Store House не создаются. Данный функционал реализован только для работы с ЕГАИС.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.115.168 в «Актах списания из торгового зала (регистр2)» по причине «Реализация» для маркируемой алкогольной продукции необходимо указывать марки (штрихкоды PDF417).

При выборе пункта контекстного меню «Отправить акт списания из торгового зала (регистр2)» будет открыт «Протокол проверки» (см. п.п. 8.16.18.3), если в «Акте списания из торгового зала (регистр2)» по причине «Реализация» для маркируемой алкогольной продукции не указаны или повторяются марки (штрихкоды PDF417). Для «Актов списания из торгового зала (регистр2)» с другими причинами списания проверка не производится.

ВАЖНО! Система НЕ БЛОКИРУЕТ отправку актов списания в ЕГАИС, если в протоколе проверки марок были ошибки. Данный функционал носит только информативный характер. Все проверки будут выполнены на стороне ЕГАИС.

Если необходимо исправить ошибки, то нажмите [Отмена], тогда система вернет Вас в окно «Акта списания из торгового зала». Нажмите [OK] для отправки акта списания в ЕГАИС игнорируя ошибки.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт списания из торгового зала» (см. Рис. 474)

 

Рис. 474

 

Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт списания из торгового зала (регистр2)» контекстного меню (см. Рис. 465). Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт списания из торгового зала (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт списания из торгового зала (регистр2)» контекстного меню.

Для обновления информации по отправленному запросу в списке запросов «Акт списания из зала (регистр2)» воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 475).

 

Рис. 475

 

Если акт принят, то в поле «Тип запроса» должны появиться две квитанции ЕГАИС «Акт Отправка(Accepted)» и «Акт Проверка (Accepted)»

 

8.16.18.5  Отмена проведения Акта списания из зала (регистр 2)

 

В ЕГАИС не существует запроса на «отмену акта списания из зала (регистр2)». Если при формировании «Акта списания из торгового зала (регистр2)» были допущены ошибки, но акт был отправлен в ЕГАИС, для увеличения остатка на балансе второго регистра воспользуйтесь «Актом постановки на баланс в зале (регистр2)» (см. п.п. 8.16.16).

Если в «Акте списания из торгового зала (регистр2)» были указаны марки (штрихкоды PDF417), то исправить списание уже нельзя. При повторном списании марки рекомендуем выбирать причину списания, отличную от «Реализация».

 

 

8.16.18.6  Работа со списком Актов списания из зала (регистр 2)

 

Список «Актов списания из зала (регистр2)» хранится в базе данных sh4dapi.udb.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов списания из зала (регистр2)» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 476).

 

Рис. 476

 

Откроется окно «Акта списания из торгового зала» (см. Рис. 477). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 477

 

Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 476). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 478).

 

Рис. 478

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет].

С 01.01.2018 в ЕГАИС при списании по причине «Реализация» необходимо передавать марки (штрихкоды PDF417). Мы рекомендуем НЕ УДАЛЯТЬ акты списания, оформленные с указанием марок, из базы sh4dapi.udb для возможности вести проверку новых актов на уникальность уже отправленных в ЕГАИС марок.

Если ЕГАИС не принял «Акт списания из торгового зала (регистр2)», то для таких актов можно очистить список указанных марок (удалить их из базы хранения sh4dapi.udb), чтобы данные марки не попадали в «Протокол проверки» (см. п.п. 8.16.18.3) при повторном списании. Для этого в «Списке Актов списания из торгового зала (регистр2)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить марки в акте» (см. Рис. 476). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 479).

Нажмите кнопку [Да] для удаления марок из акта списания, для отказа нажмите кнопку [Нет].

 

Рис. 479

 

8.16.19       Запрос «Акты» - Акт фиксации штрихкодов на балансе

 

Для получения списка запросов «Акт фиксации штрихкодов на балансе» с ответными квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Акт фиксации штрихкодов на балансе» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 480).

 

Рис. 480

 

Создать и отправить в ЕГАИС «Акты фиксации штрихкодов на балансе» можно только из «Остатков (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10.6), т.к. для оформления обязательно требуется информация по электронной «Справке Б».

Окно «Списка запросов» для «Актов фиксации штрихкодов на балансе» содержит две области (см. Рис. 480).

 

Верхняя часть – список актов

Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Акты фиксации штрихкодов на балансе». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb.

Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.

Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.

Дата – дата фиксации штрихкодов на балансе, указанная при создании документа.

Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.

ActFixBarCode – акт фиксации штрихкодов на балансе.

ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному акту передачи в зал

Комментарий – комментарий к акту фиксации штрихкодов на балансе (см. п.п. 8.16.10.6).

 

Нижняя часть – квитанции ЕГАИС

Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Акта фиксации штрихкодов на балансе».

Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС

Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС

Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС

Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию

Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС

ID документа – номер документа в ЕГАИС

Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.

 

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов фиксации штрихкодов на балансе» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 480)

Откроется окно «Акта фиксации штрихкода на балансе» (см. Рис. 481). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 481

 

Из открытого «Акта фиксации штрихкодов на балансе» можно создать «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе», если в исходном «Акте фиксации штрихкодов на балансе» были допущены ошибки. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 481). Откроется окно создания «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе». Документ будет полной копией «Акта фиксации штрихкодов на балансе». Внесите необходимые исправления в документ и отправьте исправления в ЕГАИС. Результат по отправленному запросу можно просмотреть в списке «Актов отмены фиксации штрихкодов на балансе» (см. п.п. 8.16.20)

Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 480). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 482).

 

Рис. 482

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет].

 

8.16.20       Запрос «Акты» - Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе

 

Для получения списка запросов «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» с ответными квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 483).

 

Рис. 483

 

Создать и отправить в ЕГАИС «Акты отмены фиксации штрихкодов на балансе» можно из «Остатков (регистр1)» (см. п.п. 8.16.10.6) и из «Акта фиксации штрихкодов на балансе» (см. п.п. 8.16.20), т.к. для оформления обязательно требуется информация по электронной «Справке Б»

Окно «Списка запросов» для «Актов отмены фиксации штрихкодов на балансе» содержит две области (см. Рис. 483).

 

Верхняя часть – список актов

Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Акты отмены фиксации штрихкодов на балансе». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb.

Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.

Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.

Дата – дата запроса отмены фиксации штрихкодов на балансе, указанная при создании документа.

Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.

ActUnFixBarCode – акт отмены фиксации штрихкодов на балансе.

ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному акту передачи в зал

Комментарий – комментарий к акту отмены фиксации штрихкодов на балансе (см. п.п. 8.16.10.6).

 

Нижняя часть – квитанции ЕГАИС

Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе».

Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС

Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС

Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС

Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию

Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС

ID документа – номер документа в ЕГАИС

Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.

 

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов отмены фиксации штрихкодов на балансе» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 483)

Откроется окно «Акта фиксации штрихкода на балансе» (см. Рис. 484). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 484

Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 483). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 485).

 

Рис. 485

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет].