5  Начало работы в приложении Store House

 

Прежде чем начинать непосредственную работу с системой, следует заполнить словари.

Заполнение словарей системы рекомендуется осуществлять в следующем порядке:

Словарь Юридические лица (см. п.п. 7.14);

Словарь Предприятия (см. п.п. 7.15);

Словарь Подразделения (см. п.п. 7.12);

Словарь Валюты (см. п.п. 7.8);

Словарь Единиц измерения (см. п.п. 7.5);

Словарь Товары (см. п.п. 7.1);

Словарь Комплекты (см. п.п. 7.3);

Словарь Корреспонденты (см. п.п. 7.13);

Словарь Места реализации (см. п.п. 7.18).

Этот порядок условен, так, например, Вы можете заполнять словарь комплектов и товаров параллельно.

Подробнее о заполнении словарей читайте в соответствующих разделах данного руководства.

После заполнения словарей надо ввести входящие остатки (если таковые имеются) в виде приходных накладных на все подразделения предприятия, определенные в словаре Подразделения.

После заполнения основных словарей системы и внесения входящих остатков можно начинать повседневную работу с системой.

 

6  Обзор состава приложения

 

6.1  Файл

Содержание пункта «Файл» главного меню представлено на Рис. 51.

 

 

Рис. 51

 

Соединение с сервером… - данная команда выводит на экран окно Соединение с сервером (см. Рис. 52).

 

Рис. 52

 

   В случае многопользовательского режима работы для продолжения работы с приложением Store House в этом окне может зарегистрироваться другой пользователь, не закрывая программу.

   Для этого из списка в поле Имя пользователя необходимо ввести свое Имя пользователя, в поле Пароль ввести пароль и нажать кнопку [ОК].

   Если Имя пользователя нет в ниспадающем списке, введите имя пользователя с клавиатуры. Система запомнит введенное значение, и в дальнейшем пользователя можно будет выбирать из ниспадающего списка.

   В том случае, если в приложении Store House существует возможность работы с несколькими базами данных, например, старой и новой, то базу данных, необходимую в данный момент для работы, выбирают из списка в поле Сервер.

   При настройке аутентификации среды Windows (см. п.п. 14.2.2) окно регистрации может выглядеть, как показано на Рис. 53. Поля Имя пользователяи Пароль неактивны, так как аутентификация пользователя уже произошла при запуске Windows.

 

Рис. 53

 

   Отсоединение от сервера – данная команда позволяет выполнить отсоединение от сервера, вследствие чего становятся недоступны все документы, справочники и словари.

   Восстановить соединение – данная команда используется для восстановления аварийно прерванного соединения с сервером БД с целью сохранения несохраненных данных. В прочих случаях следует пользоваться опцией Соединение с сервером.

   Печать– команда для вывода документа на печать. Если для вывода активного документа на печать есть несколько печатных форм, выбрать одну из них будет предложено в окне Список отчетов. Перед печатью документа обязательно его сохранение.

   Предварительный просмотр – используя эту функцию, перед печатью документа можно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Так же, как и для печати, для использования функции предварительного просмотра необходимо предварительное сохранение документа.

   Дизайнер отчетов…  – в этом пункте меню с помощью редактора FastReport V5.3, можно редактировать существующие макеты и создавать новые макеты документов и отчетов.

   Выход – команда для выхода из приложения Store House.

 

6.2  Документы

   В этом пункте меню осуществляется работа с документами Store House (см. Рис. 56). Подробнее каждый пункт рассмотрен в главе «Документы» (см. п.п. 8).

   Накладные – данный пункт меню в соответствии с заполняемым фильтром на экран выводит список накладных, созданных в программе Store House.

   Новая накладная – данный пункт меню позволяет создавать документы перечисленных типов (см. Рис. 54).

 

Рис. 54

 

Заявки – данный пункт меню в соответствии с заполняемым фильтром на экран выводит список заявок, созданных в программе Store House.

Новая заявка – данный пункт меню позволят создавать новые заявки без открытия списка заявок.

Счета-фактуры – данный пункт меню в соответствии с заполняемым фильтром на экран выводит список счетов-фактур, созданных в программе Store House.

Платежные документы – данный пункт меню в соответствии с заполняемым фильтром на экран выводит список платежных документов, созданных в программе Store House.

Новый платежный документ - данный пункт меню позволяет создавать новый платежный документ без открытия списка платежных документов.

Договоры – данный пункт меню в соответствии с заполняемым фильтром на экран выводит список договоров, созданных в программе Store House.

Новый договор – данный пункт меню позволяет создавать новый договор без открытия списка договоров.

Шаблоны документов – данный пункт меню в соответствии с заполняемым фильтром на экран выводит список шаблонов документов, созданных в программе Store House.

Новый шаблон – данный пункт меню позволяет создавать новый шаблон документа без открытия списка шаблонов.

 

6.3  Словари

В этом пункте меню осуществляется работа со словарями системы (см. Рис. 55). Подробнее каждый пункт рассмотрен в главе «Словари» (см. п.п. 7).

 

Рис. 55

 

Для удобства словари объединены в группы.

Товары – этот пункт меню содержит список товаров, используемых в приложении Store House.

Товарные группы – этот пункт меню содержит дерево товарных групп.

Комплекты – этот пункт меню содержит список комплектов, используемых в приложении Store House.

Единицы измерения – этот пункт меню содержит словарь единиц измерения, используемых в приложении Store House.

Категории товаров – этот пункт меню содержит перечень категорий товаров.

Бухгалтерские категории товаров – этот пункт меню содержит перечень бухгалтерских категорий товаров.

Валюты – этот пункт меню содержит список валют.

Курсы валют – этот пункт меню открывает окно списка курсов валют, по заданному фильтру.

Ставки НДС – этот пункт меню содержит список ставок НДС.

Ставки НСП – этот пункт меню содержит список ставок НСП.

Подразделения – этот пункт меню содержит список подразделений (мест хранения товара).

Новое подразделение – этот пункт меню открывает окно создания нового подразделения.

Корреспонденты – содержит список корреспондентов (поставщиков и получателей товара).

Новый корреспондент – этот пункт меню открывает окно создания нового корреспондента.

Юридические лица – этот пункт меню содержит список собственных юридических лиц.

Предприятия – этот пункт меню содержит список предприятий.

План счетов – этот пункт меню содержит список плана счетов, для определения движения денежных средств.

Бухгалтерские операции – этот пункт меню содержит список операций для документов, по правилам которых будет определяться движение денежных средств.

Места реализации – этот пункт меню содержит список мест реализаций, на которых осуществляется реализация товара.

Периоды дня – этот пункт меню содержит список периодов дня.

Страны – этот пункт меню содержит список стран.

Регионы – этот пункт меню содержит список регионов.

Виды алкогольной продукции – этот пункт меню содержит список видов алкогольной продукции.

Список ГТД – этот пункт меню содержит список номеров ГТД.

Прейскуранты – этот пункт меню содержит список созданных прейскурантов.

Новый прейскурант – этот пункт меню открывает окно создания нового прейскуранта.

 

 

6.4  Отчеты

В данном пункте меню можно сформировать отчеты. Подробнее каждый отчет описан в главе «Отчеты» (см. п.п. 12).

 

Рис. 58

  Значком   отмечены разделы, содержащие несколько отчетов. При наведении курсора на строку с названием раздела появляется список отчетов.

 

6.5  Сервис

   В этом пункте меню осуществляются настройки системы (см. Рис. 57).

 

Рис. 57

 

Нумерация – этот пункт меню содержит подпункты:

Накладные…

Счета-фактуры…

Платежные документы…

Договоры…

Прейскуранты…

В этих пунктах меню задают способ нумерации накладных, счетов-фактур, платежных документов, договоров, прейскурантов соответственно.

Протоколы – этот пункт меню содержит подпункты 

Список измененных накладных

Список измененных платежных документов

           Список изменных счетов-фактур

В этих пунктах меню можно просмотреть протокол работы с этими документами. В соответствии с условиями фильтра, отображается список Созданных и/или Модифицированных и/или Удаленных документов за заданный период.

ЕГАИС – этот пункт меню содержит подпункты:

              Документы

              Акты

              Запросы

              Контрагенты

              Товары

В этих пунктах меню происходит работа с ЕГАИС.

ВЕТИС – этот пункт меню содержит пункт «Накладные ВЕТИС». В данном пункте меню происходит работа с системой ВЕТИС.

Открытый период – используется для разрешения редактирования документов с заданной даты, а также для запрещения редактирования дней от сегодняшней даты.

Настройки среды… – в данном пункте происходит настройка рабочего места Store House (форматы чисел и дат, правила расчета цены и пр.).

Настройки панелей инструментов… – в данном пункте можно настроить присутствие/отсутствие кнопок панелей инструментов.

 

6.6  Окно

В этом пункте меню задается способ расположения открытых окон на экране и в нижней части перечисляются все открытые окна. «Флагом» помечено активное окно (см. Рис. 58).

 

Рис. 58

 

Если количество открытых окон больше 9, выбор окна для активации из списка в отдельном окне можно осуществить с помощью пункта Все окна… (см. Рис. 58).

 

6.7  ?

В данном пункте можно просмотреть информацию «О программе» (см. Рис. 59)

 

Рис. 59

Пункт «О программе…» вызывает окно (см. Рис. 60).

Рис. 60

 

   Версия – версия установленной программы.

   Состояние лицензии – в этой части окна выводится информация по лицензии программы. Также в данной части окна выводится информация по ограничениям, наложенным лицензией на количество предприятий и количество подразделений для каждого предприятия.

   Дополнительная информация – в этой части окна выводится информация по подключению к базе данных Store House (имя сервера подключения) и имени подключенного пользователя, а также информация по версиям используемых библиотек.