Содержание

 

 

 

 

 

 

 

10  ЕГАИС

 

В соответствии с Федеральным Законом №182 предприятиям общественного питания (рестораны, кафе) с 01.01.2016 необходимо подключиться к системе ЕГАИС для работы с алкогольной продукцией.

Работа в системе ЕГАИС для предприятий общественного питания будет происходить только в части подтверждения факта закупки алкоголя (!), а не в части передачи данных о продажах.

Также согласно документу «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)», размещенному на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf,для организаций, оказывающих услуги общественного питания, требуется отражать реализацию алкогольной продукции с помощью «Актов списания»с основанием «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС»и датой акта, соответствующей дате продажи.

Для подключения к ЕГАИС требуется:

·     Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте РАРservice.fsrar.ru

·     Скачать «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). УТМ требует версию Windows 7 Starter и выше (на Windows XP неработает!)

·    Приобрести носитель для электронно-цифровой подписи и получить электронную подпись, например, через Аладдин (www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/),ИТ-Трейд (www.cryptostore.ru/catalog/kriptopro-csp-3-6-godovaya), ЦентрИнформ (www.r77.center-inform.ru/order/)

         ♦ При наличии на носителе нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ.

         ♦ Если у Вас предприятие общественного питания, то с 01.01.2016 Вы должны принимать алкоголь только через ЕГАИС.

         ♦ Создание приходных документов вручную, в которых участвует алкогольная продукция, НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

         ♦ Помните, что ответственность за поставленный товар теперь несет ПОЛУЧАТЕЛЬ алкогольной продукции. И если на остатке будет обнаружена алкогольная продукция, не подтвержденная документом поставки в ЕГАИС, то контролирующие органы могут наложить взыскание, вплоть до лишения лицензии на алкоголь.

Соответственно до 01.01.2016 после регистрации в РАР Вам необходимо:

·     Установить УТМ (Универсальный транспортный модуль), предоставляемыйРАР.

·    Произвести обновление Store House V5 до версии 5.14.87 или выше (с помощью дилера или обратившись в Компанию UCS).

·     настроить связь с УТМ в свойствах КПП подразделений в Store House.

·     Запустить QushSvc.exe для получения данных из УТМ.

 

10.1  Предварительные соглашения

Для удобства восприятия текста описания, предлагается использовать следующие соглашения:

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

УТМ – универсальный транспортный модуль. Программное обеспечение, предоставляемое ФСРАР, обеспечивающее электронный документооборот между участниками алкогольного рынка с подтверждением в ЕГАИС.

FSRAR_ID – уникальный номер для каждого ИНН+КПП в системе ЕГАИС, за исключением ИП, в этом случае на ИП выдается один FSRAR_ID независимо от количества мест торговли (ведения хозяйственной деятельности).

Код ЕГАИС алкогольной продукции(алккод) – уникальный код, присвоенный алкогольной продукции производителем/импортером при внесении данной продукции в базу ЕГАИС.

Документы – документы поступления, перемещения и возврата алкогольной продукции, оформляемые участниками алкогольного рынка через ЕГАИС.

Акты – операции подтверждения, отмены, расхождения по документам, отправляемые в ЕГАИС для фиксации документов. Также с помощью актов информируется ЕГАИС о работах с 1м и 2м регистрами организации.

Квитанции – ответы ЕГАИС на любое действие с документами и актами в системе ЕГАИС.

Запросы – операция по запросу информации в систему ЕГАИС.

Регистры (1й и 2й) – согласно документу «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)», размещенному на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdfвводится разделение хранения товаров по регистрам.

1 регистр – товары на складе. Ведется партионный учет. Все движение должно быть связано с конкретной строкой из поставки.

2 регистр – товары в торговом зале. Обобщенный учет. Движение алкогольной продукции ведется только в разрезе ID ЕГАИС (алккода) товара.

3 регистр – вводится для поштучной продукции, для хранения акцизных марок на остатках FSRAR_ID. Данный регистр вводится с 15.03.2018 (переходный период). И в обязательном порядке с 01.07.2018 (http://egais.ru/normativnye_akty/razjasnenija_po_egais) .

Данные регистры не имеют отношения к реальным подразделениям программы Store House или предприятия. Данные понятия вводятся для разделения операций с алкогольной продукцией на предприятиях, реализующих алкогольнуюпродукцию.

 

10.2  Нюансы работы с ЕГАИС в Store House V5

При работе Store House V5 с ЕГАИС вся информация, полученная из УТМ, сохраняется в базе данных Store House. Поэтому у пользователей всегда есть доступ к накладным и актам, оформленным через ЕГАИС, с ответами ЕГАИС по каждому документу.

Так как в базе Store House возможно ведение нескольких организаций, то система позволяет обрабатывать информацию с нескольких УТМ.

            ♦  По правилам ФСРАР УТМ для каждого обособленного подразделения, работающего с ЕГАИС, должен быть установлен на отдельном компьютере.

Поэтому используется сервер QushSvc.exe, который может работать со всеми УТМ организаций, установленными на разных компьютерах (HUB или виртуальных машинах) и введенных в базу Store House.

Параметры подключения к каждому УТМ указываются в свойствах КПП подразделений в Store House (см. п.п. 10.5.3).

Протокол обработки данных из УТМ можно просмотреть в приложении QushMan.exe.

            ♦  В Store House V5 для работы с ЕГАИС не требуется обязательное создание накладных, в отличие от Store House V4.

             ♦  При работе с ЕГАИС поставщики могут оформлять документы 2-мя версиями xml-файлов (2я и 3я). Store House V5 позволяет обрабатывать накладные ЕГАИС двух версий xml-файлов.

             ♦  С 01.07.2018 в ЕГАИС прекращена обработка документов 2й версии xml.

Таким образом:

·       По накладным ЕГАИС можно отправлять подтверждение, отказ, акт расхождений, возвраты без создания связанных документов Store House.

·       Не требуется проводить сопоставление справочников ЕГАИС и справочников Store House для отправки подтверждения, отказов, актов расхождения и возвратов.

·       Store House сохраняет в свою базу данных все полученные из УТМ справочники ЕГАИС (номенклатуру и корреспондентов).

·       Создать документ Store House на основе документа ЕГАИС можно в любой момент времени, т.е. разнести действия «приемщика алкоголя» и действия «бухгалтера» во времени.

Ниже будет описан подробный порядок работы с ЕГАИС в Store House V5.

 

10.3  Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС

Согласно документу «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)», размещенному на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf,для организаций, оказывающих услуги общественного питания, требуется отражать реализацию алкогольной продукции с основанием «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, осуществляется путём: 

A.       Фиксации акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с первого регистра остатков. При списании будет необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. 

           ♦  При оформлении «Актов списания с 1го и 2го регистров» по причине «Реализация»с 15.01.2018 необходимо указывать коды PDF417 акцизных марок http://egais.ru/news/view?id=1533.

            ♦  С 01.07.2018 списание «поштучной» продукции маркированной акцизными марками необходимо оформлять «Актами списания с 1-го регистра» с указанием акцизных марок.

Если учет алкогольной продукции в организации позволяет оформлять «акты списания» по причине «Реализация» с указанием сопроводительных документов (Справок Б), т.е. ведется партионный учет, то для реализации постановления ФСРАР можно использовать «Акты списания с 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2.5 или п.п. 10.14.8).

B.        Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов не требуется.

            ♦  С 01.07.2018 «Акты списания из торгового зала» можно использовать для списания немаркируемой алкогольной продукции и маркируемой алкогольной продукции, полученной «партионно» (т.е. с марками старого образца).

             ♦  При оформлении «Актов списания с 1го и 2го регистров»по причине «Реализация» с 15.01.2018 необходимо указывать коды PDF417 акцизных марок http://egais.ru/news/view?id=1533.

Оформлять акты списания из торгового зала автоматически на основе документов реализации Store House нельзя, т.к. списание в Store House ведется по методу FIFO и без учета алкогольных кодов продукции. Что может привести к расхождению между реальными остатками организации (по алккодам) и данными, зафиксированными в ЕГАИС.

Также для формирования «Актов списания» и «Актов списания из торгового зала» можно использовать дополнительный функционал «EgaisForPos» - приложение, которое можно устанавливать на кассовых терминалах R-Keeper V7 или открывать через браузер.

 

 

10.4  3я версия xml в ЕГАИС

      ♦      В рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 15.03.2018 прием накладных в ЕГАИС 2й версии формата будет отключен. Система будет поддерживать прием документов в 3й версии формата.

Начиная с версии 5.30 поддержана обработка 3й версии xml. Также ведется собственная база акцизных марок (по рекомендации ФСРАР). Все марки, участвовавшие в документах ЕГАИС, фиксируются в базе Store House.

      ♦      15.03.2018 перевод на работу с 3й версией xml всех участников будет осуществлен автоматически.

Также указать формат принимаемых документов можно в пункте «Запрос на изменение версии» главного пункта меню «Сервис»-«ЕГАИС»-«Запросы» (см. п.п. 10.13.15).

C 01.07.2018 года приём в ЕГАИС электронных документов (приходных накладных, возвратов товаров, перемещений между подразделениями, акты списания с 1го регистра), соответствующих 2й версии электронных документов, осуществляться не будет.

Соответственно при оформлении возвратов товара, перемещения между подразделениями на основе 2й версии приходной накладной сами документы будут оформлены 3й версией xml.

 

 

10.4.1  Идеология ведения остатков алкогольной продукции (поштучный учет)

ФСМ – федеральная специальная марка.

АМ – акцизная марка.

FSRAR_ID – идентификатор организации в ЕГАИС.

РФУ1 – регистрационная форма учета № 1 (Справка А; Справка 1).

РФУ2 – регистрационная форма учета № 2 (Справка Б; Справка 2).

УТМ – универсальный транспортный модуль ЕГАИС.

Марки старого образца – федеральные специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие два штриховых кода.

Марки нового образца – федеральные специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом производителем марок.

Штриховой код – графическая информация, наносимая на ФСМ/АМ

PDF417 – формат штрихового кода, наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ (см. п.п. 10.4.2).

DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ (см. п.п. 10.4.2).

Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).

Поштучная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками нового образца.

Партионная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками старого образца.

Партия – совокупность товара на остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

 

В настоящее время в Системе остатки ведутся на 2 регистрах:

Регистр №1 – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2.

Регистр №2 – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют.

Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.

Введение поштучного учета создает дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам - Регистр №3. Данный регистр дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции.

Цифровые идентификаторы связываются с уникальным номером РФУ2. Система позволит запросить цифровые идентификаторы, находящие на остатках в организации, в разрезе идентификатора РФУ2. При этом, исходя из объема данных в разрезе цифровых идентификаторов, данный запрос будет лимитирован по количеству для одного FSRAR_ID. Поэтому, остатки в разрезе цифровых идентификаторов «Служба» рекомендует хранить в собственных учетных системах и использовать запрос остатков лишь для выяснения спорных ситуаций.

Партионная продукция хранится на Регистре №1 и/или Регистре №2. В случае, если к партионной продукции привязаны цифровые идентификаторы, она также использует Регистр №3 для хранения остатков.

Поштучная продукция использует только Регистр №1 и Регистр №3.

В случае обнуления остатков партии на Регистре №1 цифровые идентификаторы, учтенные на Регистре № 3, будут автоматически списаны. Система допускает превышение количества цифровых идентификаторов на Регистре №3 над остатками по партии на Регистре №1. Для партионной продукции Система допускает, чтобы количество цифровых идентификаторов на Регистре № 3 было меньше количества партии на Регистре № 1.

 

10.4.2  Штрихкоды PDF417 и DataMatrix

PDF417 – марки старого образца

Штрихкод акцизной марки PDF417 алкогольной продукции содержит информацию по коду ЕГАИС алкогольной продукции, номеру заявки и номеру марки.

Пример расшифровки PDF417:

20N00001CGUMZYCB99J1NKN31105001000056NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891

20 – Номер Версии ПС ЕГАИС

00001CGUMZYCB99J – Зашифрованный в кодировке Base36 код продукции(алккод)

1NKN31105001 – Номер заявки на печать.

000056 – номер марки на печать

NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891 - защитная последовательность.

 

DataMatrix – марки нового образца

*Текст данного пункта взят из руководства ФСРАР «Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС» вер. 2.6

Марка нового образца (см. Рис. 480). Данный идентификатор наносится на марки нового образца, выпускаемые после 01.07.2018.

 

Рис. 480

 

Тип марки (3 символа) + Серия марки (3 символа) + Номер марки (8 символов)*+ Служебная информация ЕГАИС (7 символов)** + Контрольная сумма и электронная подпись, созданная при помощи СКЗИ по ГОСТ (129 символов)

ИТОГО: 150 символов.

Пример состава штрихового кода:

101100261679680118001D5CCFC794963898C1B13E41231CKY42T7UDIJJY2AWLHS7HPGINLMY7PQPDNJALVS42WNCHYRCO257SPCSCF4ASM37BZNTLIASYRVGFUTCXDXDJPML5MMVLEEHZWPWJVI

* - количество символов в номере марки одинаковое, как для федеральных специальных, так и для акцизных марок.

** - информация, используемая Росалкогольрегулированием для нужд системы и закрытая для пользователей системы.

 

ВАЖНО! В марках нового образца НЕ СОДЕРЖИТСЯ Алккод алкогольной продукции. Поэтому необходимо хранить информацию о связи новых марок с номером партии (Справка Б) в собственной базе

 

10.4.3  Толкование методологии поштучного учета

*Текст данного пункта взять из официального форума ФСРАР по ЕГАИС. Текст был сформулирован модератором форума.

Понятие «поштучной продукции» и «поштучного учета»

Поштучная продукция – это продукция, оклеенная марками нового образца.

Продукция, оклеенная марками старого образца – всегда считается партионной.

Поштучный учёт – это учёт продукции по цифровым идентификаторам (маркам). технически в ЕГАИС поштучный учёт реализован на дополнительном регистре Р3, на котором хранятся ЦИ (марки), привязанные к партиям РФУ-2, в разрезе которых АП хранится на Р1.

Поштучная продукция всегда учитывается поштучно, и превратить поштучную продукцию в партионную (вообще отвязав от партии ЦИ) - технически невозможно. Партионную продукцию в любой момент возможно как перевести на поштучный учёт (привязав ЦИ к партии, путём отправки в ЕГАИС «акта фиксации штрихкодов» ActFixBarCode, в котором указать, к какой партии РФУ-2 какие цифровые идентификаторы ЦИ (марки) привязываются), так и снять с поштучного учёта (отвязав ЦИ от партии, путём отправки в ЕГАИС «акта отмены фиксации штрихкодов» ActUnFixBarCode), но превратить партионную продукцию в поштучную – также технически невозможно, т.к. единственным отличительным критерием поштучной АП от партионной – является физическое наличие на АП марки нового образца.

Таким образом, поштучную продукцию возможно учитывать только поштучно, а партионную продукцию (оклеенную марками старого образца) возможно учитывать как поштучно (используя поштучный учёт), так и без использования ЦИ (т.е. не используя поштучный учёт для партионной продукции).

 

После 01.01.19 - со стороны РАР возможно будет установлен срок, до которого всю партионную АП необходимо будет перевести на поштучный учёт.

 

Перемещение между регистрами

Поштучную АП – Система не позволит переместить из Р1 на Р2 (в торговый зал).

Партионную АП – переместить из Р1 на Р2 (в торговый зал) можно в любой момент, причём даже не отвязывая ЦИ от партии на Р3 (если они предварительно были привязаны).

Переместить продукцию из Р2 (из торгового зала) на Р1 – Система позволит лишь на ту партию (РФУ-2), к которой изначально не были привязаны ЦИ нового образца (т.е. если на этой партии ранее не числилась поштучная АП, т.е. АП, оклеенная марками нового образца).

 

Продажа через акты списания с причиной списания «Реализация».

Если в акте списания с Р1 указан ЦИ(марка), который найден на Р3 и привязан к этой же партии, что указана и в акте списания с Р1, то ЦИ спишется с Р3, а если ЦИ на Р3 не найден, либо привязан не к той партии, что указана в акте списания, то такой акт будет отклонён Сервером.

 

Акты списания из торгового зала (т.е. с Р2) с причиной списания «Реализация» – будут обрабатываться как и ранее, без изменений.

 

10.4.4  Список документов 3й версии xml

Не все документы ЕГАИС переводятся на 3ю версию xml. Ниже приведен перечень документов ЕГАИС, оформляемых в Store House, которые будут переведены на 3ю версию xml.

  • Товарно-транспортная накладная ЕГАИС - приходная накладная, возврат товара, перемещение товара (см. п.п. 10.9.4, п.п. 10.10.3 и п.п. 10.11.2.3)
  • Акт разногласий к товарно-транспортной накладной (см. п.п. 10.9.8.3)
  • Акт списания (см. п.п. 10.14.8)
  • Акт фиксации штрихкодов на балансе и акт отмены фиксации штрихкодов на балансе (см. п.п. 10.14.12 и п.п. 10.14.13)

До 01.07.2018 «Акты списания» можно оформлять как 2й так и 3й версии xml.

В Store House для «Актов списания» добавлена настройка, которая позволит пользователям самостоятельно определить, когда начать отправлять «Акты списания» 3й версии xml.

  • С 01.07.2018 «Акты списания» должны формироваться 3й версии xml в обязательном порядке.

Для перевода «Акта списания» на 3ю версию xml необходимо внести соответствующую настройку в файл настроек Store House – SH.INI. Данный файл находится в той же рабочей папке, что и файл приложения Store House (SH.EXE).

  • Для каждого рабочего места Store House (несколько компьютеров) используется свой собственный файл. Поэтому сделанные настройки на одном рабочем месте не будут соответствовать настройкам на другом рабочем месте.

Так как в одной базе данных Store House может вестись работа с несколькими УТМ (FSRAR_ID), то настройка регулирует формат файла в разрезе FSRAR_ID.

Если данного пункта нет в файле, то добавьте его.

[EGAIS]

;VER_nnnnn = 2 или 3 , nnnnn - FSRAR_ID

VER_030000198400 = 3

VER_030000382253 = 3.

 

10.4.5  Хранение марок в учетной системе

Для возможности ведения поштучного учета в ЕГАИС необходимо хранить поступившие марки в учетных системах (по рекомендации РАР см. п.п. 10.4.1).

При поступлении товара с акцизными марками необходимо в базах учетных систем сохранить информацию о связи поступивших марок со Справками Б, для возможности формирования дальнейших документов с марками (возвраты, списания и пр.)

Продукция с марками нового образца – марки должны быть указаны во всех документах ЕГАИС. Марка нового образца не обладает информацией по товару (алккоду) и однозначно по марке определить товар нельзя. Поэтому необходимо хранение связей «марка + Справка Б + товар».

Продукция с марками старого образца – поставщики могут оформлять поставки с указанием марок или без них. Если марка была указана, то также может быть организована и сохранена связь «марка + Справка Б + товар».

 

Сохранение марок и связанных с ними «Справок Б» происходит:

- при сохранении накладной ЕГАИС в базу Store House

- при создании актов фиксации марок на балансе

- из запросов остатков штрихкодов по «Справке Б»

 

Приходы из ЕГАИС могут быть обработаны:

- в приложение Store House

- в EgaisForPos

 

Расходы в ЕГАИС (акты списания с 1го или со 2го регистров) – могут быть оформлены:

- в приложение Store House

- в EgaisForPos.

    ♦ Для оформления актов списания с 1го регистра при работе с EgaisForPos необходима настройка связи с учетной системой для получения «Справок Б» и связанных с ними марок (и старого и нового образца).

 

10.4.6  История марки

С 15.03.2018 ФСРАР начала переходить на поштучный учет маркируемой алкогольной продукции (см. п.п. 10.4.1). ФСРАР в «Методических рекомендация по ведению поштучного учета в ЕГАИС» рекомендует хранить акцизные марки в учетных системах.

Данный функционал реализован в Store House V5.

Также реализован функционал, позволяющий просмотреть историю выбранной марки в любых актах и документах ЕГАИС.

История марки – отчет, в котором выводится информация по всем документам ЕГАИС, созданным в Store House для выбранного в фильтре КПП юридического лица, в которых фигурировала выбранная марка. Документы и акты могут иметь разный статус (проведены; отменены; отменено проведение; акты разногласий; создан, но не отправлен).

  • Данный отчет только предоставляет информацию по марке, но не ограничивает повторное использование марки в документах/актах.
  • Контроль за возможностью использования марки в документах/актах ведет ЕГАИС.

Для вызова окна «История марки» (см. Рис. 572 и Рис. 573) в любом акте или документе позиционируйте курсор на строке с маркой и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «История марки».

Форма Рис. 572 открывается из «приходных накладных ЕГАИС» и «расходных, связанных с приходными».

Форма Рис. 573 открывается из актов; запросов; расходов, не связанных с приходами; инвентаризации маркируемой алкогольной продукции.

Рис. 572

 

Рис. 573

 

В шапке отчета выводится информация по товару ЕГАИС (Код ЕГАИС и Наименование), если товар сохранен в базе Store House. Также в шапке отчета вводится информация по коду FSRAR_ID, по которому выводятся в отчет документы ЕГАИС.

Верхняя часть отчета

В верхней части отображаются все документы и акты ЕГАИС, в которых фигурирует выбранная марка.

Дата документа – дата документа ЕГАИС.

Тип документа – наименование документа или акта ЕГАИС, в котором фигурировала выбранная марка.

Регистрационный номер/Номер ЕГАИС – номер документа, присвоенный ему в ЕГАИС при фиксации.

Справка Б – номер справки Б, с которой в ЕГАИС была зафиксирована марка. Номер Справки Б может меняться для марки, если были использованы перемещения алкогольной продукции между разными FSRAR_ID в одной базе Store House.

Наличие (см. Рис. 573) – если флаг выставлен, после данного документа марка числилась на остатке за данным FSRAR_ID. Если флаг снят, марка списывалась с остатков данным документом.

Нижняя часть отчета

В нижней части отчета выводится список квитанций для документа/акта, выбранного в верхней части отчета.

Если для марки история отсутствует в базе Store House, то при вызове отчета система выдаст сообщение (см. Рис. 574).

 

Рис. 574

 

10.4.7  Сохранение марок в базу Store House V5 после upgrade с Store House V4

При проведении upgrade с Store House v4 на Store House v5 принятые в Store House v4 марки не попадают в базу Store House v5, т.к. марки хранятся отдельно для Store House v4.

Данный функционал также может быть использован при переходе с любой другой учетной системы на Store House v5.

Порядок действий:

  • Запросите остатки 1го регистра (см. п.п. 10.13.2);
  • Из остатков 1го регистра сохраните товары ЕГАИС в базу Store House (см. п.п. 10.13.2.1);
  • Из остатков 1го регистра запросить «Остатки штрихкодов по Справке Б» (см. п.п. 10.13.2.12);

♦        В продуктивном контуре ЕГАИС такой запрос можно отправлять 1 раз в 10 минут.

  • Из ответа на запрос «Остатков штрихкодов по Справке Б» сохраните штрихкоды в базу Store House воспользовавшись пунктом контекстного меню «Сохранить штрихкоды в базу данных SH» (см. Рис. 501).

♦      Красным фоном выделены марки, которых нет в базе Store House;

 

Рис. 501

 

  • При сохранении марок в базу SH создается фиктивный проведенный «Акт фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 502 и п.п. 10.14.12);

 

Рис. 502

 

  • Марки можно использовать для создания актов, в том числе и через EgaisForPos.

 

 

10.5  Предварительные операции в Store House

10.5.1  Права пользователей

Для возможности работать с ЕГАИС необходимо дать права пользователям, которые будут работать с ЕГАИС в Store House V5.

Для этого в приложении SDBMan.exe, для каждого пользователя или роли (см. п.п. 14.2.2.4) выставьте права на работу с ЕГАИС (см. Рис. 483).

 

Рис. 483

 

Если пользователь (роль) должны иметь возможность создавать накладные в Store House, то необходимо выставить права на работу с соответствующими типами документов Store House.

Так как для создания из документов ЕГАИС накладных Store House может потребоваться сопоставление справочников (см. п.п. 10.7), то необходимо выставить права на редактирование справочников (товары, корреспонденты и подразделения) тем пользователям, которые будут осуществлять это сопоставление.

Например:

Приемщик алкогольной продукции может только отправлять в ЕГАИС информацию с подтверждением, актом расхождения или отказом по накладной. В такой ситуации данному пользователю необходимо выдать только права на ЕГАИС.

Бухгалтер может создавать накладные в Store House на основе документов ЕГИАС, но только с уже сопоставленными товарами и корреспондентами. То данному пользователю должны быть доступны права на ЕГАИС и работу с накладными Store House.

Старший бухгалтер может проводить сопоставление номенклатуры и корреспондентов ЕГАИС с номенклатурой и корреспондентами Store House, а также создавать документы в Store House на основе документов ЕГАИС. То данному пользователю должны быть доступны права на работу с ЕГАИС, работу с накладными Store House и на редактирование справочников Store House.

 

10.5.2  Атрибуты подразделений

Для настройки связи с УТМ необходимо для КПП собственных подразделений, принимающих алкогольную продукцию, создать дополнительные атрибуты: Хост и Порт (см. Рис. 484).

 

Рис. 484

 

По умолчанию данные атрибуты должны быть добавлены при создании базы Store House V5.

      ♦      Список предустановленных атрибутов для справочника «КПП» для добавления их при создании чистой базы Store House V5 храниться в файле SHCRTDB.INI секции [ContractorSpecs.AttrsEx] и [ContractorSpecs.ExtAttrs1].

Если, по каким-то причинам данные параметры не были добавлены при создании базы данных, то необходимо их добавить вручную.

Запустите приложение Sdbman.exe выберите пункт «Атрибуты» главного пункта меню «StoreHouse». В открывшемся окне (см. Рис. 485) в левой части окна выберите пункт «Спецификации контрагентов (1): доп. атрибуты». В правой части вывозите контекстное меню и выберите пункт «Новый атрибут». Создайте дополнительные атрибуты как показано на Рис. 486 и Рис. 487.

 

Рис. 485

 

  

Рис. 486                                                                                                               Рис. 487

 

10.5.3  Настройки связи с УТМ

Перед началом работы с системой ЕГАИС необходимо произвести предварительные настройки связи с «Универсальным транспортным модулем» (УТМ). Данные настройки рекомендуем производить с помощью сотрудников компании UCS или представителей компании в регионах.

  • Откройте справочник «Подразделения» (см. Рис. 488);
  • Выберите подразделение, для которого будете вносить настройки связи с УТМ и откройте карточку этого подразделения (см. Рис. 488);
  • Выберите КПП в списке КПП подразделения, если их несколько и через контекстное меню откройте окно свойств КПП (см. Рис. 488);
  • Укажите FSRAR_ID подразделения в поле «Внешний код» (см. Рис. 488);
  • Заполните поля «Хост» и «Порт» для подключения к УТМ (см. Рис. 488).

 

Рис. 488

 

Проделайте данную настройку для всех КПП, работающих с УТМ.

Проверьте подключение к УТМ (см. п.п. 10.5.4)

 

10.5.4  QushSvc.exe и QushMan.exe

Для получения данных из УТМ в StoreHouse V5 сервер QushSvc.exe должен быть запущен. Поэтому рекомендуем установить сервер как службу.

Если сервер настроен на работу с несколькими базами данных Store House и несколькими УТМ, рекомендуем вынести приложение на сервер компании, который работает постоянно.

Настройка QushSvc.exe на работу с ЕГАИС происходит в приложении QushMan.exe. Для этого запустите приложение и выберите пункт «УТМ» главного пункта меню «Файл».

Один сервер QushSvc.exe может выполнять задания на обмен данными разных УТМ с одной базой Store House и нескольких УТМ с соответствующими базами Store House (отдельными).

Для начала работы необходимо создать записи в Qushman.exe, в которых указаны параметры подключения баз Store House, работающих с ЕГАИС.

Для добавления записи в Qushman.exe (см. Рис. 489):

 

Рис. 489

 

v  В левой части экрана воспользуйтесь пунктом контекстного меню Создать… или нажмите клавишу [Ins] на клавиатуре;

v  Внесите наименование записи, по которому будет возможно определить базу Store House, работающую с ЕГАИС;

v  Для сохранения новой записи нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре;

v  Если запись была добавления ошибочно для удаление воспользуйтесь пунктом контекстного меню Удалить… или нажмите клавишу [Del] на клавиатуре;

v  Чтобы переименовать уже созданную запись воспользуйтесь пунктом контекстного меню Переименовать…;

После создания записи с именем базы необходимо настроить подключение к базе Store House (см. Рис. 490).

Данные настройки рекомендуем производить с помощью сотрудников компании UCS или представителей компании в регионах.

 

Рис. 490

 

После успешного подключения к базе Store House на закладке «УТМ» будут выведены все настроенные подключения к УТМ (см. Рис. 491).

УТМ считается «настроенным», если для КПП подразделения заполнены поля «Хост» и «Порт» (см. п.п.10.5.3).

 

Рис. 491

 

Сервер – хост и порт подключения к УТМ.

FSRAR_ID – уникальный идентификатор ЕГАИС для КПП.

Статус–  статус подключения к УТМ. 

  ОК – соединение с УТМ установлено.

  Ошибка – ошибка подключения к УТМ.

При успешном подключении к УТМ можно просмотреть протокол загруженных в базу Store House накладных. Для этого на строке подключения воспользуйтесь командой контекстного меню «Протокол» (см. Рис. 453). В открывшемся окне будет выведен список загруженных накладных в базу Store House выбранного подключения к УТМ (см. Рис. 492).

 

Рис. 492

 

Список накладных выводится в «обратном порядке», т.е. последние загруженные накладные будут находиться вверху списка.

           Схема работы:

В УТМ от поставщиков и ЕГАИС поступаю документы, акты и квитанции определенных форматов в виде файлов xml.

QushSvc.exe опрашивает УТМ с определенным заданным интервалом на наличие новых файлов xml.

Если в УТМ имеются новые документы, то QushSvc.exe разбирает соответствующие файлы xml и записывает в базу данных Store House всю пришедшую информацию из УТМ.

            ♦  Для исполнения рекомендация ФСРАР и во избежание дублирования данных после записи документов и квитанций ЕГАИС в базу Store House, xml удаляются из УТМ средствами QushSvc.exe.

            ♦  В базу Store House не сохраняются результаты запросов (см. п.п. 10.13).

            ♦  При записи приходных документов в базу Store House происходит автоматическое сохранение новых справочников ЕГАИС (товары и корреспонденты) в базу Store House (см. п.п. 10.16 и п.п. 10.17)

Результаты запросов хранятся в УТМ согласно правилам хранения данных УТМ - сутки. Через сутки xml ответов на запросы будут удалены средствами УТМ.

Если из Store House оформляются акты для ЕГАИС, то отправлением их в УТМ занимается клиент Sh.exe.

 

10.6  Поиск элементов ЕГАИС

В базе Store House сохраняются:

- товары ЕГАИС

- корреспонденты ЕГАИС

- накладные и квитанции по накладным ЕГАИС

- акты и квитанции по актам ЕГАИС.

Также при получении ответов на запросы могут формироваться большие таблицы.

Для поиска элемента в любых таблицах, сформированных на основе данных ЕГАИС, необходимо воспользоваться «Контекстным поиском по таблице» (см. п.п. 2.2.2.7).

 

10.7  Сопоставление справочников

Сопоставление справочников требуется для корректного сохранения накладных в Store House. При работе с ЕГАИС сопоставление справочников происходит из документов ЕГАИС. Т.е. наполнение базы Store House сопоставлениями кодов ЕГАИС будет происходить по мере сохранения накладных из базы ЕГАИС в базу StoreHouse.

              ♦  Для обработки документов ЕГАИС не требуется создание накладных Store House, поэтому сопоставление справочников также является необязательной процедурой.

Данный функционал введен исключительно для удобства ведения документооборота по алкогольной продукции. Что позволяет уменьшить ручной ввод накладных в базу.

 

10.7.1  Сопоставление товаров

Для сопоставления справочника товаров со справочником товаров ЕГАИС будет использоваться свойство единицы измерения на карточке товара «Код ЕГАИС» (см. п.п. 7.1.6.4.5 и Рис. 493).

              ♦  В базе Store House товар должен быть уже создан для сопоставления с товаром ЕГАИС. Автоматическое создание товара Store House из документа ЕГАИС не предусмотрено на момент выпуска данной версии руководства пользователя.

              ♦  Для возможности выбирать товар Store House для сопоставления с товаром ЕГАИ в свойствах товара Store House должен быть выставлен флаг «Алкогольная продукция» и определен «Код вида алкогольной продукции» (см. п.п. 7.1.6.3.4).

При сопоставлении товара ЕГАИС (см. п.п. 10.9.10.3 и п.п. 10.16.1) необходимо выбрать товар и единицу измерения Store House. Именно для этой единицы измерения и будет сохранен «Код ЕГАИС», по которому в дальнейшем при работе с документами ЕГАИС будет определяться товар Store House для создания накладных в базу Store House.

 

Рис. 493

 

Т.к. одному товару Store House может соответствовать несколько товаров из базы данных ЕГАИС, то при сопоставлении можно использовать один и тот же товар Store House для разных товаров ЕГАИС. Коды ЕГАИС будут добавляться отдельными строками для каждой единицы измерения товара (см. Рис. 493).

                 ♦  Мы рекомендуем разные товары ЕГАИС сопоставлять с одним товаром Store House ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, если это одно и то же наименование товара, но с разными единицами измерения. Либо одному товару (по содержанию и объему) разные импортеры присвоили различные алккоды в ЕГАИС (см. Рис. 493).

При сопоставлении товаров ЕГАИС и Store House для каждого «Кода ЕГАИС» сохраняется «Полное наименование товара», присвоенное производителем/импортером алкогольной продукции при создании этого товара в базе ЕГАИС. 

Если сопоставление товаров было произведено некорректно, то для отмены сопоставления:

v  Откройте свойства товара Store House, который был ошибочно сопоставлен. Отрыть свойства товара можно из накладной ЕГАИС;

v  В свойствах товара на закладке «Ед. изм.» позиционируйте курсор на единицу измерения, с которой было проведено сопоставление;

v  Удалите строку с «Кодом ЕГАИС», воспользовавшись пунктом контекстного меню «Удалить строку» или нажмите сочетание клавиш [Ctrl]+[Del];

v  Сохраните изменение товара.

v  Сопоставление товаров в документе ЕГАИС очистится автоматически после обновления документа;

v  Проведите новое сопоставление.

            ♦  Один товар ЕГАИС может быть сопоставлен только с одним товаром Store House. 

 

10.7.2  Сопоставление корреспондентов

Для сопоставления справочника корреспондентов Store House со справочником корреспондентов ЕГАИС будет использоваться поле «Внешний код» для КПП корреспондента (см. п.п. 7.13.1.3 и Рис. 494 ). В данное поле при сопоставлении будет записан FSRAR_ID корреспондента из базы данных ЕГАИС (см. Рис. 456).

            ♦   Для корреспондента ИП (индивидуальный предприниматель) и корреспондента, зарегистрированного на территории государств Таможенного союза, в качестве КПП нужно указать любое числовое значение (см. п.п. 7.13.1.3), для возможности сопоставлять корреспондентов ЕГАИС и Store House.

 

Рис. 494

 

     Если сопоставление корреспондента было произведено некорректно, то необходимо:

v  Откройте свойства корреспондента Store House, который был ошибочно сопоставлен. Отрыть свойства корреспондента можно из накладной ЕГАИС;

v  В свойствах корреспондента позиционируйте курсор на строку с КПП в поле «Внешний код», для которого было некорректно указано сопоставление;

v  В выделенном поле «Внешний код» очистите введенное значение, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Удалить» или нажмите клавишу [Del];

v  Сохраните изменение карточки корреспондента.

v  Сопоставление корреспондента в документе ЕГАИС очистится автоматически после обновления документа;

v  Проведите новое сопоставление.

                  ♦  Один корреспондент из базы ЕГАИС должен быть сопоставлен только с одним корреспондентом Store House.

 

10.8  Список документов ЕГАИС

 

Для работы с документами ЕГАИС необходимо открыть список документов ЕГАИС воспользовавшись пунктом «ЕГАИС» – «Документы» главного пункта меню «Сервис».

              ♦  В отчет будут выводиться документы ЕГАИС, записанные в базу Store House (см. п.п.10.2 и п.п. 10.5.4)

Для вывода списка документов ЕГАИС необходимо заполнить фильтр (см. п.п. 10.8.1).

 

10.8.1  Фильтр списка документов ЕГАИС

Фильтр списка документов ЕГАИС представлен на Рис. 495.

Рис. 495

 

Так как в одной базе Store House может вестись несколько организаций или для одной организации разные обособленные подразделения, то для вывода списка документов в фильтре необходимо указать УТМ, данные которого будут отображены в списке.

          ♦ Поля «Юр. лицо» и «КПП» обязательны для заполнения в фильтре.

Юр. лицо – из ниспадающего списка выберите собственное юридическое лицо, по которому необходимо вывести список документов ЕГАИС.

КПП – из ниспадающего списка выберите КПП для определенного в предыдущем поле юридического лица.

Отчет с … и Отчет по … – в эти поля введите период, за который необходимо отобразить список документов ЕГАИС.

Если поля оставить незаполненными, то будет выведен весь список документов.

Также можно выбрать предустановленные периоды отчетности в поле «Период отчетности».

После заполнения фильтра, для вывода списка документов ЕГАИС, нажмите кнопку [Применить].

 

10.8.2  Содержание «Списка документов ЕГАИС»

Окно списка документов ЕГАИС разделено на три части (см. Рис. 458).

 

Рис. 496

 

Верхняя часть(Приход) – в данной области отображаются ВСЕ документы из ЕГАИС для выбранного в фильтре УТМ. В данной области происходит работа с документами.

Средняя часть (Расход) – в данной области отображаются возвраты и перемещения по выделенному в верхней части документу.

Нижняя часть (Квитанции) – протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному в верхней части или в средней части документу.

                Все товары, пришедшие от поставщиков через ЕГАИС, автоматически приходуются на остатки 1 регистра (см. п.п. 10.1). Возврат товара поставщику также оформляется с остатков 1 регистра.

При работе с ЕГИАС все документы будут иметь две части: ЕГАИС и SH.

ЕГАИС – данные загруженные из УТМ и сохраненные в базе Store House. Т.е. все значения будут выводиться из базы Store House, без обращения в ЕГАИС. Данная информация не участвует в формировании остатков товаров и не фигурирует в документообороте в Store House.

SH – информация по накладным Store House, созданным на основе данных, полученных из ЕГАИС. Эти накладные участвует в формировании остатков товаров и фигурирует в документообороте как стандартные документы Store House (см. п.п. 8).

 

10.8.2.1  Верхняя часть списка (Приход)

В данной области отображаются приходные документы ЕГАИС для выбранного в фильтре УТМ. В этой области происходит основная работа с документами.

Таблица содержит следующие данные:   

 ЕГАИС

Версия – версия файла накладной, оформленной поставщиком. Данное поле информативное. 

              При работе с ЕГАИС поставщики могут оформлять документы 2-мя версиями xml-файлов (2я и 3я). Store House V5 позволяет обрабатывать накладные ЕГАИС всех версий xml-файлов.

              Начиная с 01.07.2018, работа с документами 2й версии прекращена в ЕГАИС.

Дата – дата формирования накладной поставщиком в ЕГАИС.

Дата отгрузки – дата отгрузки товара поставщиком.

Код ЕГАИС накладной – номер регистрации товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС (номер ТТН ЕГАИС). Может быть использован для проверки накладных на портале check1.fsrar.ru и для повторного запроса документа.

Номер – номер накладной поставщика.

       Цвет фона поля Номера может быть разным:

Белый – по данному документу не отправлялась информация в ЕГАИС

v  Зеленый – по данному документу была отправлена информация подтверждения в ЕГАИС (см. п.п. 10.9.8.1)

v  Красный –  по данному документу была отправлена информация об отказе в ЕГАИС (см. п.п. 10.9.8.2)

v  Желтый – по данному документу была отправлена информация о расхождении в ЕГАИС (см. п.п. 10.9.8.3)

Голубой – по данному документу был отправлен запрос отмены проведения документа (см. п.п. 10.9.8.4)

              Цвет фона присваивается накладной в момент отправки соответствующего акта в ЕГАИС, и не учитывает ответные квитанции ЕГАИС.

Код ЕГАИС поставщика – FSRAR_ID поставщика в базе ЕГАИС.

Наименование поставщика – наименование корреспондента – поставщика из базы ЕГАИС. Если в базе ЕГАИС заполнено поле «ShortName» для корреспондента, то в список будет выведено данное значение, если поле не определено или пустое, то в список будет выведено значение из поля «FullName» для корреспондента.

ИНН поставщика – ИНН поставщика из базы ЕГАИС.

КПП поставщика – КПП поставщика из базы ЕГАИС.

SH

Тип – тип (приходная накладная) созданной накладной в Store House. 

Дата – дата накладной в Store House. Формируется при создании накладной (см. п.п. п.п. 10.9.10.6). Подставляется дата отгрузки из ЕГАИС.

Номер – номер накладной в Store House. Формируется при создании накладной (см. п.п. 10.9.10.6)

Поставщик– наименование корреспондента-поставщика из базы Store House (см. п.п. 10.9.10.6)

Получатель (SH) – наименование подразделения-получателя из базы Store House (см. п.п. 10.9.10.6)

Если шрифт значений из Store House синий, значит документ в базе Store House неактивный. Черный – накладная активирована и участвует в документообороте Store House.

 

10.8.2.2  Средняя часть списка (Расход)

В данной области отображаются документы, сформированные в Store House на основе документа ЕГАИС, выделенной в верхней части окна.

В данной части окна возможна работа с тремя типами документов «возврат товара», «перемещение между подразделениями» и «расход (для оформления перемещения)»

 «Возврат товара» (см. п.п. 10.10)

На основе приходной накладной ЕГАИС возможно создать возврат товара и отправить данный возврат через ЕГАИС.

Таблица содержит следующие данные:

               ЕГАИС

Версия – версия файла накладной, отправленной для оформления возврата поставщику. Данное поле информативное.

         ♦ С 01.07.2018 в ЕГАИС прекращена обработка документов 2й версии xml.Независимо от версии приходного документа документы возврата будут оформляться только 3й версией xml. 

Дата – дата формирования документа возврата в ЕГАИС.

Дата отгрузки – дата отгрузки товара поставщику, всегда соответствует дате оформления документа в ЕГАИС.

Код ЕГАИС - номер регистрации возврата товара в системе ЕГАИС (номер ТТН ЕГАИС).

          ♦ Поле «Код ЕГАИС »будет заполнено только после получения ответа ЕГАИС о фиксации документа.

Номер – номер документа возврата, оформленного для ЕГАИС в базе Store House.

Код ЕГАИС получателя – FSRAR_ID корреспондента в базе ЕГАИС, которому оформляется возврат.

Наименование получателя – наименование корреспондента – получателя из базы ЕГАИС. Если в базе ЕГАИС заполнено поле «ShortName» для корреспондента, то в список будет выведено данное значение, если поле не определено или пустое, то в список будет выведено значение из поля «FullName» для корреспондента.

ИНН получателя – ИНН получателя из базы ЕГАИС.

КПП получателя – КПП получателя из базы ЕГАИС.

               SH

Тип – тип созданного в Store House документа на основе документа возврат товара для ЕГАИС (взп – возврат поставщику).

Дата – дата оформления возврата (дата документа Store House).

Номер – номер документа возврата (номер документа Store House).

Поставщик – подразделение из поля «поставщик» возврата товара Store House.

Получатель – корреспондент из поля «получатель» возврата товара Store House, которому оформляется возврат в ЕГАИС.

Если шрифт значений из Store House синий, значит документ в базе Store House неактивный. Черный – накладная активирована и участвует в документообороте Store House.

               «Расход товара» (см. п.п. 10.11)

На основе приходной накладной ЕГАИС возможно создать расход товара на другое Юр. лицо или обособленное подразделение и отправить данный расход через ЕГАИС.

Данный функционал может быть использован для оформления перемещения алкогольной продукции между юр. лицами или между обособленными подразделениями одной организации.

При использовании данной схемы работы перемещение будет оформлено в Store House как два документа расход/приход.

Документ расхода ЕГАИС заполняется аналогично документу возврата для ЕГАИС. 

Отличия только в документах Store House, формирующихся на основе документов ЕГАИС.

Возврат товара ЕГАИС – возврат товара поставщику SH.

Расход ЕГАИС – расходная накладная SH.

 

10.8.2.3  Нижняя часть списка (Квитанции)

В этой области выводится протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному документу.

Квитанции выводятся либо по документу прихода, когда позиционирование курсора происходит в верхней части окна (см. п.п. 10.8.2.1). Либо по расходным документам, сформированным на основе приходной накладной, когда позиционирование курсора происходит в средней части окна (см. п.п. 10.8.2.2).

Тип WAYBILLACT(WAYBILLACT_V2; WAYBILLACT_V3) – сообщение о получении в ЕГАИС xml-файла из Store House. Результат либо принят (Accepted) либо отклонен (Rejected).

Тип WAYBILL (WAYBILL_V2; WAYBILL_V3) – сообщение с ответом ЕГАИС с результатом, что документ проведен (Accepted).

ТипWAYBILLTICKET – если был отправлен акт расхождений (см. п.п. 10.9.8.3) по документу, то для данного типа проставляется результат принятия расхождений от поставщика. Не отличается по версиям файлов.

Дата – дата и время получения квитанции из ЕГАИС в УТМ.

Результат – результат выполнения операции в ЕГАИС. Accepted данная квитанция успешно принята в ЕГАИС. Rejected – ЕГАИС отказал в выполнении отправленного запроса.

Комментарий – комментарий ЕГАИС/ поставщика/ получателя в зависимости от типа квитанции и документа.

Код ЕГАИС - номер регистрации документа в системе ЕГАИС (номер ТТН ЕГАИС) для которого получена квитанция.

 

 

10.9  Приходная накладная ЕГАИС

В Store House V5 обработка документа ЕГАИС отделена от работы с накладными Store House. Т.е. для работы с документом ЕГАИС создавать накладную Store House не требуется. Также не требуется сопоставлять справочники для обработки документа ЕГАИС.

Для начала работы с документом ЕГАИС откройте список документов ЕГАИС пункт «Сервис» - «ЕГАИС» - «Документы» (см. п.п. 10.8). Выделите документ в списке в области «Приход» и, используя даблклик левой клавиши мыши по документу, откройте документ. Также для открытия документа можно использовать пункт контекстного меню «Открыть накладную ЕГАИС» или пункт «Открыть накладную ЕГАИС» главного пункта меню «Документ».

Вид документа представлен на Рис. 497, Рис. 498 и Рис. 499.

Для 3й версии xml приходных накладных добавлена закладка «Марки», в которой будут перечислены все марки PDF417 или DataMatrix, оформленные поставщиком для маркируемой алкогольной продукции (см. Рис. 500).

 

Рис. 497

 

Рис. 498

 

Рис. 499

 

Рис. 500

 

10.9.1  Закладка «Заголовок» (см. Рис.497)

 

На закладке «Заголовок» выводится информация по документу.

Область ЕГАИС – информация по документу из базы ЕГАИС, заполненная поставщиком. Поля не доступны для редактирования.

Код ЕГАИС – номер документа в ЕГАИС, присваивается ЕГАИС при записи поставщиком накладной в ЕГАИС, необходим для возможности повторного запроса накладной.

Номер – номер накладной поставщика. 

Дата – дата формирования накладной поставщиком.

Дата отгрузки – дата отгрузки товара поставщиком.

Поставщик –Наименование – наименование корреспондента – поставщика из базы ЕГАИС.

Поставщик –ИНН – ИНН поставщика из базы ЕГАИС.

Поставщик –КПП– КПП поставщика из базы ЕГАИС.

Поставщик –Страна – страна, в которой зарегистрирован поставщик из базы ЕГАИС.

Поставщик – Код ЕГАИС поставщика – код ЕГАИС поставщика из базы ЕГАИС, оформившего накладную.

                    Область SH – информация по документу из базы Store House. 

Номер – номер накладной в Store House. Поле будет заполнено после создания приходной накладной (см. п.п. 10.9.10.6). Поле не доступно для редактирования.

Дата – дата накладной в Store House. Поле будет заполнено после создания приходной накладной (см. п.п. 10.9.10.6). Подставляется дата отгрузки из ЕГАИС. Поле не доступно для редактирования.

Поставщик – Наименование – наименование корреспондента-поставщика из базы Store House (см. п.п. 10.9.10.2). Поле доступно для редактирования до тех пор, пока не создана приходная накладная в Store House на основе документа (см. п.п. 10.9.10.5).

Поставщик – КПП – КПП корреспондента-поставщика из базы Store House (см. п.п. 10.9.10.2). Поле доступно для редактирования до тех пор, пока не создана приходная накладная в Store House на основе документа (см. п.п. 10.9.10.5).

Получатель – Наименование – наименование подразделения-получателя из базы Store House (см. п.п. 10.9.10.1). Поле доступно для редактирования до тех пор, пока не создана приходная накладная в Store House на основе документа (см. п.п. 10.9.10.5).

Получатель – КПП – КПП подразделения-получателя из базы Store House (см. п.п. 10.9.10.1). Поле доступно для редактирования до тех пор, пока не создана приходная накладная в Store House на основе документа (см. п.п.10.9.10.5).

 

10.9.2  Закладка «Содержимое» (Рис.498 и Рис.499

На закладке «Содержимое» выводится информация по товарам из документа поставщика. 

            Группа колонок ЕГАИС

Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС.

Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС.

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком.

Фасовка – тип фасовки, указанный поставщиком при оформлении накладной (Packed или Unpacked) данное поле заполняется для 2й версии xml-файла.

           ♦  По значению в данном поле в дальнейшем можно определить, доступна ли возможность посылать акт расхождений или возвраты в дробных значениях (см. п.п. 10.9.8.3 и п.п. 10.10).

Количество – количество товара, отпущенное поставщиком.

Цена – цена, включая налоги, за единицу отпущенной емкости алкогольной продукции.

Факт. количество – фактическое количество товара, полученное корреспондентом-получателем. Может отличаться от количества, отпущенного поставщиком (см. п.п. 10.9.2.3).

Факт. сумма– сумма, включая налоги, рассчитанная как «Цена поставщика» умноженная на «фактическое количество», полученное получателем (см. п.п. 10.9.2.4).

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС.

Справка А – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается сопроводительным документам для приходной накладной, из которых определяется информация о производителе/импортере алкогольной продукции.

Производитель – Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.

Производитель – Наименование – наименование производителя алкогольной продукции.

Производитель – ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа.Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.

Импортер – Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента импортера в базе ЕГАИС

Импортер – Наименование – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.

Импортер – ИНН/КПП – ИНН и КПП импортера алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.

Группа колонок SH

Код товара – код товара в базе Store House.

Наименование товара – наименование товара из базы данных Store House.

Ед. изм. – единица измерения товара из базы данных Store House, в которой будет оприходован товар.

Производитель/Импортер – Наименование – наименование корреспондента производителя/импортера алкогольной продукции из базы Store House. Поле заполняется для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией» (см. п.п. 12.11).

Производитель/Импортер – КПП – КПП производителя/импортера алкогольной продукции из базы Store House. Поле обязательно для выбора при сопоставлении производителя/импортера (см. п.п. 10.9.10.4). Поле заполняется для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией» (см. п.п. 12.11).

                ♦  Сохранить документ в Store House будет возможно ТОЛЬКО, если все справочники документа ЕГАИС будут сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставить – флаг для сопоставления производителя/импортера ЕГАИС и производителя/импортера SH.

Флаг «Сопоставить» означает, что при создании накладной Store House на основе накладной ЕГАИС будет происходить сопоставление производителя/импортера Store House с данными ЕГАИС по правилам, описанным в п.п. 10.9.10.4. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.

Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера Store House из списка существующих в Store House корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа Store House, но производитель/импортер будут заполнены в документе Store House.

 

10.9.2.1  Импортеры в ЕГАИС

Начиная со 2й версии xml файлов накладных «Импортеры» не указываются напрямую в накладной. Информация по импортеру для каждой записи храниться в отдельном документе «Справке А».

Для возможности отображать импортеров в накладных ЕГАИС система автоматически запрашивает нужные «Справки А» для документа в ЕГАИС и сохраняет «Справки А» в базу Store House.

Если в базе Store House уже есть необходимые «Справки А», то в накладную ЕГАИС «Импортер» будет подставлен автоматически.

Если в базе Store House нет необходимых «Справок А» для приходного документа, система запросит их в ЕГАИС. Т.к. ответы от ЕГАИС приходят не сразу, то при открытии документа ЕГАИС из Store House «Импортер» может быть не заполнен в документе.

Для работы с документом ЕГАИС (см. п.п. 10.9.8) наличие «Импортера» не требуется. Заполненный «Импортер» необходим только при создании документа «Приходная накладная» в Store House (см. п.п. 10.9.10.4). Для создания накладной Store House дождитесь заполнения поля «Импортер»

 

10.9.2.2  Количество и емкость поставщика в ЕГАИС

В идеальной схеме работы в документе ЕГАИС от поставщика должна быть указана емкость поставляемой тары и количество поставляемых единиц указанной тары (см. Рис. 501).

Такой документ по товарам легко сопоставить с товарами Store House (см. п.п. 10.9.10.3). 

 

Рис. 501

 

На практике мы столкнулись с тем, что поле «Емкость ЕГАИС» может быть вообще не заполнено (см. Рис.501), т.к. по xml-схеме отправляемого в ЕГАИС файла данное поле «НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ».

            ♦ Незаполненным, данное поле бывает в случае, если поставщик отправляет накладную как «нефасованную» - unpacked. Такая накладная оформляется в ДАЛ поставщиком. 

О типе фасовки можно узнать:

·       Для 1-й версии xml файлов – в заголовке документа (выводится для документа в списке документов).

·       Для 2-й версии xml файлов – на закладке «Содержимое» для каждой строки в поле «Фасовка».

Данная информация нужна для сопоставления товара Store House с товаром ЕГАИС (см. п.п. 10.9.10.3) и дальнейшего создания накладной в Store House.

 

10.9.2.3  Фактическое количество товара

В документе ЕГАИС поставщик указывает, какое количество товара по накладной было отправлено. По факту полученное количество может отличаться от количества, указанного в документе, товар может не прийти вовсе, либо по каким-то причинам товар может быть возвращен поставщику.

Если количество, отправленное поставщиком, соответствует полученному количеству, и документ поставщика будет полностью подтвержден (см. п.п. 10.9.8.1), то колонку «Факт. количество» необходимо оставить без изменений.

Если документ будет полностью отклонен (см. п.п. 10.9.8.2), то колонку «Факт. количество» также можно оставить без изменений.

Если по документу будет отправлен «Акт расхождений» (см. п.п. 10.9.8.3), то перед отправкой акта необходимо заполнить колонку «Факт. количество» реальными данными (см. Рис.502).

 

Рис. 502

 

В колонке «Факт. количество» можно указать дробное количество только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked» (см. п.п. 10.9.2.2). 

Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в меньшую сторону, то укажите реальное количество полученного товара в колонке «Факт. количество» перед отправкой акта расхождения (см. п.п. 10.9.8.3)

              ♦ Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в большую сторону, то реальное количество полученного товара в колонке «Факт. количество» оставляют без изменений. Излишек не ставят на приход, а отправляют обратно поставщику или поставщик оформляет дополнительный документ в ЕГАИС. В программе никак не отображается данное действие.

Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке данный товар отсутствует, то в колонке «Факт. количество» укажите 0 (ноль).

Если товар отсутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке товар есть, то такой товар нельзя добавить в накладную ЕГАИС и, следовательно, данный товар нужно полностью вернуть поставщику или поставщик должен оформить дополнительный документ в ЕГАИС.

               ♦ Помните, что ответственность за поставленный товар несет ПОЛУЧАТЕЛЬ алкогольной продукции. И если на остатке будет обнаружена алкогольная продукция, не подтвержденная документом поставки в ЕГАИС, то контролирующие органы могут наложить взыскание, вплоть до лишения лицензии на алкоголь.

 

10.9.2.4  Цена ЕГАИС – Сумма SH

В колонке «Цена» поставщик указывает цену, включая налоги, за единицу измерения, указанную в колонке «Емкость»

В Store House «цена» всегда является расчетной величиной относительно суммы документа, причем правило расчета цены (от суммы включая налоги или исключая налоги) зависит от настроек каждого клиентского места Store House. Поэтому при открытии документа ЕГАИС сразу происходит расчет суммы SH, включая налоги.

Сумма рассчитывается как «Цена поставщика, включая налоги» умноженная на «Фактическое количество SH».

Поля «Цена» и «Сумма» не доступны для редактирования.

                ♦ Поле «Цена» в документе ЕГАИС необязательное. Если цена реальной поставки отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения накладной в Store House (см. п.п. 10.9.10), в документе можно выставить реальную сумму (цену) поставки. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

 

10.9.3  Закладка комментарий контрагенту

На закладке «Комментарий контрагенту» (см. Рис. 503) перед отправкой актов по документу в ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

 

Рис. 503

 

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС (см. п.п.10.9.8). Закладка необязательна для заполнения.

В комментарии можно указать причину отказа от документа или объяснить акт расхождений.

 

10.9.4  Закладка «Марки» - 3я версия xml

Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.

В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при получении маркируемой алкогольной продукции.

При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному в п.п. 10.9.

Все действия для обработки документов с маркированной продукцией, описанные в п.п. 10.9 должны быть выполнены и для 3й версии xml.

Согласно «Методическим рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС» вер. 2.6 поштучный учет (обязательное указание акцизных марок в каждой партии) обязателен для маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца (см. п.п. 10.4) с 01.07.2018.

В поставках маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками старого образца (см. п.п. 10.4.2), указание марок НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО и остается на усмотрение поставщика.

Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились (см. п.п.10.9.1 и п.п. 10.9.2).

Для накладных 3й версии xml добавлена закладка «Марки» (см. Рис. 504).

♦ Сохранение марок в базу Store House происходит в момент записи накладной в базу QushSvc (см. п.п. 10.5.4).

 

Рис. 504   

 

Согласно документации ЕГАИС при оформлении документа отгрузки позиции могут объединяться в групповую тару. Что позволяет идентифицировать групповую тару и передавать эту информацию через ЕГАИС получателям. Т.е. производитель может упаковать N число позиций маркированной продукции в «коробку», коробки в паллеты, паллеты контейнеры и пр. Каждой упаковке можно присвоить свой идентификационный номер и передать информацию через ЕГАИС получателю.

Таким образом структура марок в передаваемом документе ЕГАИС может иметь иерархический вид. Вложенность групп, по разъяснением ЕГАИС, не ограничивается.

Вся данная информация фиксируется в базе Store House при принятии документа. Но визуально выводится информация только по «минимальной ветке дерева», т.е. по коробкам (см. Рис. 504).

В список выводится информация по полученным маркам в разрезе минимально указанной упаковки в документе поставщика.

Также марки могут не быть сгруппированным во входящем документе ЕГАИС, в таком случае в поле группировки будет значение «NoBox».

Флаг «Наличие» выставляется, если позиция с указанной маркой есть в наличии при сверке документа и реальной поставки. Данный флаг сохраняется в базу Store House при сохранении документа ЕГАИС в базе (см. п.п. 10.9.7).

Также для каждой марки выводится информация по товару ЕГАИС, полученная из документа.

При получении документа марки НЕ выставлены как «в наличие». Флаги можно выставить вручную напротив каждой марки. Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выбрать все марки» (см. Рис. 466). Также можно воспользоваться функцией контекстного меню «Убрать выбор всех марок» для приведения документа в исходное состояние или «Инвертировать выбор всех марок».

          ♦  Данными функциями можно пользоваться, если Вам доподлинно известно, что марки из накладной соответствуют маркам из реальной поставки.

           ♦  Мы рекомендуем проводить проверку марок (см. п.п. 10.9.4.1) перед дальнейшими действиями с накладной.

 

10.9.4.1  Помарочная проверка алкогольной продукции

Для проведения помарочной проверки алкогольной продукции в документе добавлена область чтения марок «Ввод марки» (см. Рис. 505).

 

Рис. 505

 

Считайте марку в поле «Ввод марки» (см. Рис. 505).

Для проверки марка будет переведена в поле «Марка» автоматически. Система произведет проверку наличия марки в документе. 

Если марка найдена (см. Рис. 506), то рядом с полем «Марка» будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для считанной марки будет выставлен флаг «наличие».

 

Рис. 506

 

По умолчанию при открытии документа значение в поле «Факт. количество» равно «Количеству», указанному поставщиком (см. п.п. 10.9.2.3). 

Для корректного подсчета количества товара при помарочном сканировании при чтении первой найденной марки для алккода в поле «Факт. количество» проставляется 1. Каждая следующая считанная и найденная марка для этого же алккода увеличивает значение в поле «Факт. количество» на 1.

Если марка не найдена (см. Рис. 507), то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена».

 

Рис. 469

При «Помарочной проверке» автоматически определяется, какая операция будет отправлена в ЕГАИС:

- подтверждение, если все отсканированные марки присутствуют (см. п.п. 10.9.8.1

- акт расхождений, если каких-то марок нет в наличии (см. п.п. 10.9.8.3)

При оформлении «Акта расхождений» (см. п.п. 10.9.8.3) на накладную 3й версии в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке. 

 

10.9.4.2  Групповая проверка марок

             Данный пункт работает только для марок старого образца PDF417.

Перед отправкой любой операции с документом в ЕГАИС необходимо провести проверку марок, оформленных в документе, и реально доставленных на предприятие.

Для сверки марок PDF417 воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считать коды PDF417» (см. Рис. 508).

 

Рис. 508

 

В открывшемся окне (см. Рис. 509) укажите все реально поступившие марки:

·     Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 непосредственно в этом окне. Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».

·     Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами. Вставить можно все скопированные марки за один раз.

 

Рис. 509

 

Если нажать [Отменить], то окно закроется, но считанные марки будут храниться в списке отсканированных до применения списка марок в документ либо до закрытия приложения. Для очистки списка марок можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Очистить» (см. Рис. 509).

Для сравнения марок нажмите кнопку [Применить].

Если отсканированная марка будет найдена в списке марок накладной, то будет выставлен флаг «Наличие».

Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие». Никаких дополнительных сообщений система не выводит.

Если марка была отсканирована, но не найдена в списке, то в «Протокол» будет выведена ошибка «Марка не найдена» (см. Рис. 510) с указанием полного кода марки, «Алккода» товара, полученный из марки, и «Наименования товара ЕГАИС», если данный товар с полученным алккодом сохранен в базу Store House.

 

Рис. 510

 

Если сканирование проводить в несколько этапов, то ранее отсканированные и примененные марки с выставленными флагами остаются без изменений при применении второго и последующих проверок в документе.

 

10.9.4.3  Фактическое количество товара по сверенным маркам

При проведении сверки (см. п.п. 10.9.4.1 и п.п. 10.9.4.2) система выставляет флаги «в наличии» тем маркам, которые были отсканированы. При выставлении флага «Наличие» автоматически «Факт. количество» на закладке «Содержимое» (см. п.п. 10.9.2.3) в накладной увеличивается на 1.

Таким образом, при «Сверке марок» автоматически определяется, какая операция будет отправлена в ЕГАИС:

·     подтверждение, если все отсканированные марки присутствуют (см. п.п. 10.9.8.1).

·     акт расхождений, если каких-то марок нет в наличии (см. п.п. 10.9.8.3).

                  ♦  При оформлении «Акта расхождений» (см. п.п. 10.9.8.3) на накладную 3й версии в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке.

Для алкогольной продукции, оклеенной марками старого образца фактическое количество товара может быть указано, как и при работе со 2й версией xml (см. п.п. 10.9.2.2), так и от количества проверенных марок (см. п.п. 10.9.4.1 или п.п. 10.9.4.2). Если марки старого образца были указаны в приходных накладных.

Для алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца (см. п.п. 10.4.2) необходимо в поле «Факт. количество» указывать значение, равное по количеству проверенным в наличии марок (см. п.п. 10.9.4.1).

Как и при работе с любой другой версией xml, для 3й версии при наличии в поставке товара, которого нет в текущей накладной поставщика, такой товар должен быть либо возвращен поставщику, либо оприходован другой накладной.

 

10.9.5  Закладка «Транспорт»

Транспортный раздел в накладной ЕГАИС не обязателен для заполнения. Тем не менее, добавлена закладка, в которой будет выведена информация по перевозке, если поставщик заполнил данный раздел. (см. Рис. 570).

 

Рис. 570

 

Перечень «типов перевозки» для накладных ЕГАИС

410 – Воздушный транспорт

411 – Водный транспорт

412 – Железнодорожный транспорт

413 – Автомобильный транспорт

419 – Иные транспортные средства

 

 

10.9.6  Протокол

На всех закладках документа присутствует область «Протокол» (см. Рис. 511).

В данную область выводится информация по не сопоставленным справочниками, что не позволит создать накладную Store House. Также в данную область выводится информация по отсканированным, но не найденным в списке маркам для 3й версии xml (см. п.п. 10.9.4.1)

Для вывода списка ошибок в «Протокол» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Проверить документ» или пунктом «Проверить документ» главного пункта меню «Документ».

 

Рис. 511

 

В данную область выводятся:

·     Ошибки сопоставления номенклатуры и корреспондентов.

·     Не сопоставленные справочники, из-за которых нельзя будет создать накладную Store House.

 

10.9.7  Сохранение документа ЕГАИС в базу Store House

Так как накладные, полученные от поставщиков через ЕГАИС, хранятся в базе Store House, то при внесении изменений в документ (сопоставление товаров, корреспондентов, выставление количества, проверка марок) могут быть сохранены в базе.

Сохранение происходит автоматически, если используются функции «Отправить в ЕГАИС» (см. п.п. 10.9.8) или «Сохранить накладную в SH» (см. п.п. 10.9.10.5).

Также можно сделать промежуточное сохранение документа. Для этого нажмите кнопку  на панели инструментов, или сочетание клавиш [CTRL+S], или пунктом «Сохранить документ» главного пункта меню «Документ».

 

10.9.8  Операции с документом ЕГАИС

 С 01.07.2018 возможно оформление документов только 3й версии (для тех документов, для которых доступна 3я версия файла).

Операции, которые могут быть отправлены в ЕГАИС по документу:

·       Отправить подтверждение накладной (см. п.п. 10.9.8.1)

·       Отправить отказ от накладной (см. п.п.10.9.8.2)

·       Отправить акт расхождения (см. п.п. 10.9.8.3)

·       Отменить проведение накладной (см. п.п. 10.9.8.4)

Каждой отправленной операции в ЕГАИС соответствует определенный статус, который фиксируется в базе Store House. Данный статус позволяет в «Списке накладных (ЕГАИС)»выделять накладные цветом. Цвет соответствует операции в ЕГАИС.

Зеленый – отправлено подтверждение

v  Красный – отправлен отказ

v  Желтый – отправлено расхождение

Голубой – отменено проведение накладной.

 

10.9.8.1  Отправить подтверждение

Если документ в ЕГАИС полностью соответствует поставленному поставщиком товару. То необходимо отправить «Подтверждение» в ЕГАИС о получении товара.

Для этого откройте список документов ЕГАИС (см. п.п. 10.8). Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его. 

Если поставщику необходимо отправить комментарий с подтверждением накладной, то перед подтверждением накладной введите необходимый текст на закладке «Комментарий контрагенту» (см. п.п. 10.9.3). Комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

                 ♦  Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Для отправки подтверждения в ЕГИАС на закладке «Содержимое» (см. Рис. 512) или на закладке «Заголовок» вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить подтверждение».

Пункт доступен в случае, если «Факт. количество» для всех товаров накладной равно «Количеству».

 

Рис. 512

 

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара указаны корректно. Система выдаст запрос на подтверждение отправки подтверждения в ЕГАИС (см. Рис. 513). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернетВас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 513

 

В момент отправки подтверждения формируется xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу.

В «Списке документов» фон поля «Номер» становится зеленым – «Отправлено подтверждение» (см. п.п. 10.8.2.1).

После отправки подтверждения с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленное подтверждение приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке документов» нажмите на кнопку  на панели инструментов или кнопку [F5] на клавиатуре.

В обновленном окне «Список документов» позиционируйте курсор на подтвержденном документе. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции»по документу (см. Рис. 514).

 

Рис. 514

 

Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT» (см. п.п. 10.8.2.3)И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted»,т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.

Если Результат будет «Rejected»,то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение.

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Накл. Проведена в ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL» (см. п.п. 10.8.2.3)и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».

                  ♦  После положительного ответа со стороны ЕГАИС товары из накладной будут оприходованы в ЕГАИС на остатки 1 регистра.

Документ «приходная накладная» Store House можно создавать в любой момент времени (см. п.п. 10.9.10).

Если «подтверждение» накладной ЕГАИС было отправлено ошибочно, то можно воспользоваться функцией «Отменить проведение» (см. п.п. 10.9.8.4).

 

10.9.8.2  Отправить отказ

Если документ в ЕГАИС полностью НЕ соответствует поставленному поставщиком товару или накладная оформлена поставщиком ошибочно (товар вообще не поступал от поставщика), необходимо отправить «Отказ»в ЕГАИС получения товара в полном объеме.

Для этого откройте список документов ЕГАИС (см. п.п. 10.8). Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его. 

Если поставщику необходимо отправить комментарий по причине отказа накладной, то перед отправкой отказа накладной введите необходимый текст на закладке «Комментарий контрагенту» (см. п.п. 10.9.3). Комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

                Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Для отправки отказа в ЕГИАС на закладке «Содержимое» (см. Рис. 515) или на закладке «Заголовок» вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить отказ».

Пункт доступен в случае, если «Факт. количество» для всех товаров накладной равно «Количеству».

 

Рис. 515

 

Выбирая данный пункт, Вы уведомляете поставщика и ЕГАИС, что полностью отказываетесь от данной поставки. Система выдаст запрос на подтверждение отправки отказа в ЕГАИС (см. Рис. 516). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 516

 

В момент отправки отказа формируется xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация об отказе от накладной.

В «Списке документов» фон поля «Номер» становится красным – «Отправлен отказ» (см. п.п. 10.8.2.1).

После отправки отказа с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленный отказ приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке документов» нажмите на кнопку  на панели инструментов или кнопку [F5] на клавиатуре.

В обновленном окне «Список документов» позиционируйте курсор на документе с отказом. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 517).

 

Рис. 517

 

Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT» (см. п.п. 10.8.2.3)И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные. И ЕГАИС зафиксировала отказ от товаров поставщика.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный отказ.

Если «отказ» от накладной ЕГАИС был отправлен ошибочно, то можно воспользоваться функцией «Отменить проведение» (см. п.п. 10.9.8.4)

               Создавать приходные накладные Store House для накладных ЕГАИС с отказом НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

 

10.9.8.3  Отправить акт расхождений

Если документ в ЕГАИС частично соответствует реальной поставке, то необходимо отправить «Акт расхождения» в ЕГАИС с корректировкой по товарам. Корректировать количество можно только в меньшую сторону.

Указать дробное количество в колонке «Факт. количество» можно только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked» (см. п.п. 10.9.2.3).

Для отправки акта расхождений откройте список документов ЕГАИС (см. п.п. 10.8). Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его. 

Если поставщику необходимо отправить комментарий с актом расхождений по накладной, то перед отправкой акта расхождений в накладной введите необходимый текст на закладке «Комментарий контрагенту» (см. п.п. 10.9.3). Комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

              Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Для отправки акта расхождений в ЕГАИС на закладке «Содержимое» (см. Рис. 518) или на закладке «Заголовок» вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить акт расхождений».

Пункт доступен в случае, если «Факт. количество» для хотя бы одно из товаров меньше «Количества» или значение в поле «Количество» проставлено 0.

 

Рис. 518

 

              При оформлении «Акта расхождений» на накладную 3й версии (см. п.п. 10.9.4) в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке.

Выбирая данный пункт, Вы уведомляете поставщика и ЕГАИС, что поставка была выполнена не в полном объеме. Система выдаст запрос на подтверждение отправки отказа в ЕГАИС (см. Рис. 519). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернетВас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 519

 

В момент отправки акта расхождений формируется xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу в измененном количестве.

В «Списке документов» фон поля «Номер» становится желтым – «Отправлен акт расхождений» (см. п.п. 10.8.2.1).

После отправки акта расхождений с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленный акт расхождений приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке документов» нажмите на кнопку  на панели инструментов или кнопку [F5] на клавиатуре.

В обновленном окне «Список документов» позиционируйте курсор на документе с актом расхождений. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 520).

 

Рис. 520

 

Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT»  (см. п.п. 10.8.2.3)И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный акт расхождений.

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Накл. Проведена ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL» (см. п.п. 10.8.2.3)и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».

Помимо подтверждения из ЕГАИС, необходимо дождаться и подтверждения со стороны поставщика, что «Акт расхождений»принят. 

При подтверждении от поставщика в «Квитанциях»будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET» и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. поставщик подтверждает изменение документа.

Если поставщик не согласен с «Актом расхождений», т.е. в «Квитанциях» будет квитанция сТ ипом «WAYBILLTICKET» и Результат для данной квитанции проставлен «Rejected»,то вся накладная «отказывается» в ЕГАИС, и весь объем остается на остатках отправителя (поставщика).

                    Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в большую сторону, то реальное количество полученного товара в колонке «Факт. количество» оставляют без изменений. Излишек не ставят на приход, а отправляю обратно поставщику или поставщик оформляет дополнительный документ в ЕГАИС. 

В случае указания большего количества в колонке «Факт. количество» система выдаст сообщение об ошибке (см. Рис. 521), т.к. увеличивать количество со стороны покупателя недопустимо.

 

Рис. 521

 

Документ «приходная накладная» Store House можно создавать в любой момент времени (см. п.п. 10.9.10) при работе с документом ЕГАИС.

Если «акт расхождений» по накладной ЕГАИС был отправлен ошибочно, то можно воспользоваться функцией «Отменить проведение» (см. п.п. 10.9.8.4)

 

10.9.8.4  Отмена проведения документа в ЕГАИС

В УТМ версии 2.0.3 добавлена возможность отправлять «Отмену проведения ТТН» для получателей алкогольной продукции. 

«Отмена проведения документа» позволяет получателю алкогольной продукции отозвать ошибочно отправленную операцию поставщику. Отмена проведения может быть оформлена на «Подтверждение накладной», «Отказ от накладной», «Акт расхождений».

Для отправки «Отмены проведения документа» откройте «Список документов» (см. п.п. 10.8)Выделите в списке необходимый документ в верхней части окна, для которого поставщику будет отправлена отмена проведения документа. И воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отменить проведение документа» в верхней части окна (см. Рис. 522) либо пунктом «Отмена проведения накладной ЕГАИС» главного пункта меню «Документ».

 

Рис. 522

 

Система запросит подтверждение «Отмены проведения документа» (см. Рис. 523). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернетВас в окно списка накладных ЕГАИС.

 

Рис. 523

 

В момент отправки отмены проведения документа формируется xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация об отмене предыдущей операции по документу.

В «Списке документов» фон поля «Номер» становится голубым – «Отправлен запрос на отмену проведения документа» (см. п.п. 10.8.2.1).

О том, что ЕГАИС зафиксировала запрос об отмене проведения документа, будет свидетельствовать квитанция «REQUESTREPEALWB» (см. Рис. 524). Ответ от ЕГАИС на отправленный запрос об отмене проведения документа приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке документов» нажмите на кнопку   на панели инструментов или кнопку [F5] на клавиатуре.

Поставщик со своей стороны также должен подтвердить «Отмену проведения документа», об этом будет свидетельствовать квитанция для накладной «WAYBILL» с комментарием «Накладная № от распроведена» (см. Рис. 524).

 

Рис. 486

 

После отмены проведения можно выполнять стандартные операции по накладной ЕГАИС (см. п.п. 10.9.8.1; п.п. 10.9.8.2; п.п. 10.9.8.3).

 

 

10.9.9  Удаление приходной накладной ЕГАИС из базы Store House

           При удалении приходной накладной из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

В системе доступна функция удаления накладной ЕГАИС из базы Store House. 

     Для удаления документа:

v В списке документов ЕГАИС позиционируйте курсор на документ;

v Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную ЕГАИС» или пунктом «Удалить накладную ЕГАИС» главного пункта меню «Документ»;

v Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить выбранный документ. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную ЕГАИС».

Если на основе документа ЕГАИС была создана приходная накладная Store House, то при удалении документа ЕГАИС, документ Store House останется в базе данных.

Если документ был удален ошибочно, то для восстановления документа необходимо повторно запросить накладную в ЕГАИС (см. п.п. 10.13.10). Номер документа можно запросить у поставщика.

 

 

10.9.10  Приходная накладная Store House

На основе документов ЕГАИС можно формировать документы Store House, что ускорить формирование накладных в Store House при работе с алкогольной продукцией. Также информация из ЕГАИС позволит оформить приходные накладные с необходимыми данными для формирования отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. 12.11).

           ♦  Перед созданием документа в Store House все справочники ЕГАИС должны быть сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставление производится по мере поступления документов ЕГАИС, из самих документов.

Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.

Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House.Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.

После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

 

10.9.10.1  Заполнение поля «корреспондент – получатель SH»

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Получатель»

«Получатель» Store House – это подразделение, на которое будет оприходована алкогольная продукция при создании приходной накладной в Store House.

Для возможности получать данные из ЕГИАС для КПП подразделения указывается FSRAR_ID (см. п.п. 10.5.3). Но данный КПП может быть использован на нескольких подразделениях организации (см. п.п. 7.12.2.3.2).

Поэтому подразделение не может быть определено автоматически. Выбрать подразделение необходимо вручную в накладной для сопоставления.

           ♦  Определение подразделения для сопоставления по FSRAR_ID производится один раз. В базу Store House сохраняется идентификатор подразделения для подстановки в новые документы для этого FSRAR_ID.

      Для сопоставления «Получателя SH»:

v Откройте накладную (см. Рис. 525);

v На закладке «Заголовок» в области «SH» - «Получатель-Наименование» даблкликом откройте список подразделений; 

v В открывшемся окне (см. Рис. 526) выберите подразделение из базы Store House;

v Если у подразделения несколько КПП, то в поле «Получатель-КПП» заполнится автоматически значением, используемым по умолчанию;

v Для сохранения сопоставления нажмите кнопку  на панели инструментов.

 

Рис. 525

 

Рис. 526

 

Сопоставление происходит один раз и сохраняется в базе Store House. Далее сопоставленное подразделение определяется автоматически для всех документов для этого FSRAR_ID.

Тем не менее, подразделение можно переопределить при необходимости. Для этого в поле «Получатель-Наименование» выберите другое подразделение. Сохраните изменение. В базе Store House сохраниться новая связка получателя ЕГАИС и подразделения Store House.

            ♦  В уже созданных накладных Store House получатель останется без изменений. В списке документов ЕГАИС «Получатель SH» будет изменен на нового корреспондента для документов, по которым документы Store House еще не создавались.

 

10.9.10.2  Заполнение поля «корреспондент – поставщик SH»

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Поставщик». Каждый поставщик алкогольной продукции из ЕГАИС должен быть сопоставлен с корреспондентом из базы Store House. 

Сопоставление происходит один раз, при обработке первой накладной от этого поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у корреспондента Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке корреспондента в поле «Внешний код» для КПП (см. п.п. 7.13.1.3 и п.п. 10.7.2).

    Для сопоставления «Поставщика SH»:

v Откройте накладную (см. Рис. 527);

v На закладке «Заголовок»в области «SH» - «Поставщик-Наименование»  даблкликом откройте список корреспондентов; 

v В открывшемся окне (см. Рис. 528) выберите корреспондента из базы Store House;

v Если у корреспондента несколько КПП, то в поле «Получатель-КПП» заполнится автоматически значением, используемым по умолчанию. 

v Выберите необходимый КПП, если в документе ЕГАИС КПП отличается от значения «по умолчанию»;

v Для сохранения сопоставления нажмите кнопку  на панели инструментов;

v На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС (см. Рис. 529, п.п. 7.13.1.3 и п.п. 10.7.2).

 

Рис. 527

 

Рис. 528

 

Рис. 529

 

Система не отслеживает соответствие выбранного корреспондента по ИНН+КПП. Сопоставить можно с любым корреспондентом Store House.

Проверка происходит только на уже использующийся FSRAR_ID. Если попытаться сопоставить корреспондента с FSRAR_ID, который сопоставлялся ранее с другим корреспондентом, то в протоколе проверки документа будет выведено соответствующее сообщение (см. Рис. 530). Сопоставление проведено не будет.

 

Рис. 530

 

Если сопоставление было проведено некорректно, то откройте свойства корреспондента, используя пункт контекстного меню «Свойства контрагента», удалите FSRAR_ID (см. п.п. 10.7.2) и проведите сопоставление заново.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами (см. п.п. 7.13.2) и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.

 

10.9.10.3  Сопоставление товаров в документе

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо сопоставить номенклатуру из базы ЕГАИС с товарами из Store House. Каждый товар из ЕГАИС в документе должен быть сопоставлен с товаром из базы Store House. Иначе нельзя будет сохранить накладную в Store House

Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной с этим товаром. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у товара Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке товара, на закладке «Ед. изм.», для каждой единицы измерения в списке «Кодов ЕГАИС» (см. п.п. 7.1.6.4.5).

Сопоставление товаров происходит вручную:

Откройте накладную. На закладке «Содержимое» (см. Рис. 531 и Рис. 532) в колонке «Sh» - «Наименование товара» определите товар Store House, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите необходимый товар (см. Рис. 532).

Если необходимо, можно открыть окно поиска товаров нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти товар» главного пункта меню «Правка». Откроется окно поиска товара (см. Рис. 533). Выберите из списка товар Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора товара можно воспользоваться списком. Открыть список товаров можно, нажав на кнопку  в пустом поле «Наименование товара».

 

Рис. 531

 

Рис. 532

 

Рис. 533

 

                   ♦  После выбора товара Store House товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ STORE HOUSE.

                   ♦  Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара (см. Рис. 534).

 

Рис. 534

Если необходимой единицы измерения для сопоставления нет в списке единиц измерения товара, то откройте свойства товара, используя пункт контекстного меню «Свойства товара» и добавьте недостающую единицу измерения стандартными средствами Store House (см. п.п. 7.1.6.4).

Если поставщик оформил поставку в декалитрах (ДАЛ – см. п.п. 10.9.2.2), то также создайте данную единицу измерения и добавьте на карточку товара. Стандартно Store House не работает с данной единицей измерения, ее необходимо добавить для возможности создавать корректные накладные через ЕГАИС.

Для сохранения сопоставления товаров нажмите кнопку  на панели инструментов.

На карточке товара для выбранной единицы измерения будет сохранен Код ЕГАИС (см. п.п. 7.1.6.4.5).

Если товар ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС товар и единица измерения Store House определятся автоматически по коду ЕГАИС.

Если необходимого товара нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами (см. п.п. 7.1.5) и потом провести сопоставление с товаром ЕГАИС.

 

10.9.10.4  Производитель/Импортер для Алкогольной декларации

При создании приходной накладной с алкогольной продукцией в Store House необходимо указывать производителя/импортера алкогольной продукции (см. п.п. 8.17.2) для корректного формирования отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. 12.11). Так как в документе из ЕГАИС есть данная информация, то удобно сопоставить таких корреспондентов с данными Store House. В результате чего данное поле будет заполняться автоматически из ЕГАИС.

           Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» необязательные для заполнения в документе ЕГАИС, то если в документе ЕГАИС данные поля пустые, поле «Импортер/Производитель SH» можно не заполнять.

            Сопоставление«Производителя/импортера» можно не проводить, если не планируется формирование «Алкогольной декларации» средствами Store House.

Если Вы формируете отчет «Алкогольная декларация» из приложения Store House (см. п.п. 12.11), после обработки документа в ЕГАИС, без указания производителя/импортера, ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните данное поле в документе «Приходная накладная» в Store House вручную (см. п.п. 8.17.2)

Информация по производителю/импортеру алкогольной продукции хранится на карточке товара (см. п.п. 7.1.6.9).

При заполнении поля «Производитель/Импортер SH» будет записана на карточку товара, если данного импортера нет в списке «Производителей/импортеров» на карточке товара.

 

10.9.10.4.1  Для импортированного товара

В документах ЕГАИС может заполняться информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере. Для работы с «Алкогольной декларацией» для импортированной алкогольной продукции сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Импортер» (Пример: Рис. 535 ООО «Компания «СИМПЛ»)

«Производитель» импортированной алкогольной продукции не фигурирует в отчете «Алкогольная декларация».

На закладке «Содержание» в колонке «Sh» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите нужного корреспондента (см. Рис. 535).

Если необходимо, можно открыть окно поиска корреспондентов, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти контрагента» главного пункта меню «Правка». Откроется окно поиска корреспондентов (см. Рис. 536). Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора корреспондента можно воспользоваться списком. Открыть список корреспондентов можно, нажав на кнопку  в пустом поле «Производитель/Импортер»

 

Рис. 535

 

Рис. 536

 

После выбора корреспондента Store House необходимо определить КПП, с которым будет сопоставлен «Производитель/Импортер». Выберите КПП из ниспадающего списка.

В документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП импортера алкогольной продукции (см. Рис. 535). Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между импортерами данная информация может быть использована для более точного сопоставления импортеров ЕГАИС и Store House.

Для сохранения сопоставления корреспондентов нажмите кнопку  на панели инструментов.

На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС (см. п.п. 7.13.1.3 и п.п. 10.7.2).

Если корреспондент не добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер» (см. п.п. 7.1.6.9), то при сохранении данный корреспондент будет добавлен в карточку товара.

Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами (см. п.п. 7.13.2) и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.

 

10.9.10.4.2  Для товара, произведенного на территории Таможенного Союза

В ЕГАИС хранится информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере (см.Рис. 537). Для работы с «Алкогольной декларацией» для алкогольной продукции, произведенной на территории Таможенного Союза, сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Производитель» (Пример: Рис. 537 ООО «ТД «Яблочный спас»).

Поле «Импортер», для таких товаров не заполняется.

 

Рис. 537

 

Рис. 538

 

На закладке «Содержание» в колонке «SH» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите нужного корреспондента (см. Рис.537).

Если необходимо, можно открыть окно поиска корреспондентов, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти контрагента» главного пункта меню «Правка». Откроется окно поиска корреспондентов (см. Рис. 538). Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора корреспондента можно воспользоваться списком. Открыть список корреспондентов можно, нажав на кнопку  в пустом поле «Производитель/Импортер»

После выбора корреспондента Store House необходимо определить КПП, с которым будет сопоставлен «Производитель/Импортер». Выберите КПП из ниспадающего списка.

В документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП производителя алкогольной продукции (см. Рис. 537). Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между производителями данная информация может быть использована для более точного сопоставления производителей ЕГАИС и Store House.

Для сохранения сопоставления корреспондентов нажмите кнопку  на панели инструментов.

На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС (см. п.п. 7.13.1.3 и п.п. 10.7.2).

Если корреспондент не добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер» (см. п.п. 7.1.6.9), то при сохранении данный корреспондент будет добавлен в карточку товара.

Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами (см. п.п. 7.13.2) и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.

 

10.9.10.4.3  Производитель и импортер НЕ указаны в документе ЕГАИС

Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» не обязательные для заполнения в документах ЕГИАС, то поставщики могут не предоставлять данную информацию через электронный документ ЕГАИС.

Если у Вас есть информация о «производителе/импортере» из бумажных документов, то для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией», можете указать «производителя/импортера» в области «Производитель/Импортер» SH или заполнить данное поле вручную уже в приходной накладной (см. п.п. 8.17.2).

 

10.9.10.4.4  Флаг «Сопоставлять»

После внедрения ЕГАИС многие столкнулись с проблемой, что не все поставщики указывают информацию по производителю/импортеру в документе ЕГАИС. Или заполняют данные поля некорректно. Так как данные поля не обязательные для заполнения.

Возможные проблемы:

·       Товар импортный, а в документе импортер не указан или указан не корректно

·       Товар произведен на территории Таможенного Союза (Армения например), а для этого товара указан импортер. Что не требуется, т.к. для такого алкоголя для «Алкогольной декларации» указывать необходимо производителя.

·       Если в документе ЕГАИС указан производитель/импортер с одним кодом ЕГАИС, а в сопроводительных документах указан другой производитель/импортер.

Для решения этих проблем для каждой строки алкогольной продукции можно определить сопоставлять производителя/импортера со словарями Store House или нет – флаг «Сопоставить».

Флаг «Сопоставить» означает, что при сохранении документа будет происходить сопоставление производителя/импортера Store House с данными ЕГАИС по правилам, описанным в п.п. 10.9.10.4.1 и п.п. 10.9.10.4.2. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.

 

Рис. 539

 

Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера SH из списка существующих в Store House корреспондентов (см. Рис. 539). Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа, т.е. в карточку корреспондента НЕ БУДЕТ записан код ЕГАИС (см. Рис. 542).

В накладной Store House будет записан выбранный корреспондент Store House для возможности дальнейшего формирования отчета «Алкогольная декларация» (см. Рис. 540).

Также выбранный корреспондент Store House будет добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер» (см. Рис. 541).

          ♦  Запись выбранного корреспондента в накладную произойдет при создании накладной Store House сразу после выбора корреспондента. Если накладная Store House не будет создана, выбранное значение будет очищено при закрытии документа ЕГАИС.

          ♦  Запись выбранного корреспондента на карточку товара произойдет при сохранении изменений в документе ЕГАИС при нажатии на кнопку  

 

Рис. 540

 

Рис. 541

 

Рис. 542

 

 

10.9.10.5  Создание приходной накладной Store House

Для создания накладной в Store House:

v Откройте накладную ЕГАИС;

v Проверьте, что все необходимые справочники сопоставлены;

v Выберите пункт контекстного меню «Создать накладную SH» или пункт «Создать накладную SH» главного пункта меню «Документ»;

v После создания документа система выдаст информационное сообщение (см. Рис. 543).

 

Рис. 543

 

v В списке документов ЕГАИС для документа появится ссылка на созданную накладную Store House (см. Рис. 544);

 

Рис. 544

 

                   ♦ Приходная накладная Store House создается «Неактивной» (см. п.п. 8.17.1). Если накладная, созданная на основе документа ЕГАИС, должна начать участвовать в документообороте Store House, ее нужно активировать.

v   Для активации накладной воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Активировать накладную SH» или пунктом «Активировать накладную SH» главного пункта меню «Документ». Также активировать накладную можно стандартным функционалом работы с накладными Store House (см. п.п. 8.17.1).

 

10.9.10.6  Приходная накладная Store House

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная приходная накладная (см. Рис. 545 и Рис. 546).

 

Рис. 545

 

Рис. 546

 

                 Заголовок

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации приходных накладных (см. п.п. 13.1.1).

Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС (см. п.п. 10.9.1)

Поставщик и Получатель – будут подставлены согласно выбранным сопоставлениям (см. п.п. 10.9.10.1 и п.п. 10.9.10.2).

Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты» (см. п.п. 8.9).

 

                 Товары

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров (см. п.п. 10.9.10.3)

Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. колич.»из документа ЕГАИС (см. п.п. 10.9.2.3)

Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются следующим образом:

·     В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н) см. п.п. 10.9.2.4

·     В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н)

·     Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».

·     Затем происходит заполнение в документе Store House полей «сумма б/н»и «НДС»

·     Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House

Цена – данное поле в документе Store House является расчетным. Правило расчета задается в пункте «Сервис» – «Настройки среды» – «Прочие настройки» (см. Рис. 547).

 

Рис. 547

 

Если флаг выставлен, то цена рассчитывается от «суммы в/н», и цены в документе ЕГАИС и Store House будут совпадать.

Если флаг не выставлен, то цена рассчитывается от «суммы б/н». Тогда цена в документе Store House не будет совпадать с ценой в документе ЕГАИС.

         ♦  Если цена реальной поставки отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения накладной в Store House, в документе можно выставить реальную сумму (цену) поставки. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

Код вида продукции – данное поле будет заполнено значением из накладной ЕГАИС (см. Рис. 546 и Рис. 548), независимо от стандартного значения, указанного на карточке товара (см. Рис. 549).

 

Рис. 548

 

Рис. 549

 

Код производителя/импортера – в данном поле будет подставлен корреспондент (см. Рис. 546), определенный в документе ЕГАИС как «Поставщик/Импортер» (см. п.п. 10.9.10.4). Данное поле необходимо для построения отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. 12.11).

Активируйте накладную Store House, если накладная, созданная на основе документа ЕГАИС, должна начать участвовать в документообороте Store House.

 

10.9.10.7  Удаление приходной накладной Store House

Если приходная накладная Store House была создана с ошибками: неправильно сопоставлен товар, неправильно определен производитель/импортер, то можно удалить приходную накладную Store House.

   Для удаления приходной накладной Store House:

v В списке документов ЕГАИС позиционируйте курсор на документе ЕГАИС, по которому нужно удалить накладную Store House;

v Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную SH» или пунктом «Удалить накладную SH» главного пункта меню «Документ»;

v Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить накладную. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную SH».

Если накладная Store House была уже активирована, то ее удаление приведет к изменению документооборота Store House.

Также удалить приходную накладную Store House, сформированную на основе документа ЕГАИС можно стандартным методом (см. п.п. 8.16.3).

 

 

10.10  Возврат товара ЕГАИС

В процессе работы бывает необходимо оформить «возврат поставщику» оприходованного товара. Для алкогольной продукции данный тип документов необходимо проводить через ЕГАИС.

При создании возврата поставщику алкогольной продукции необходимо создать возврат ЕГАИС. В Store House V5 обработка документа ЕГАИС отделена от работы с накладными Store House. Т.е. для работы с документом возврата ЕГАИС создавать накладную Store House не требуется. Также не требуется сопоставлять справочники для обработки документа ЕГАИС.

      ♦ После введения разделения на 1й и 2й регистрыв ЕГАИС, оформить возврат поставщику можно только для товаров, оставшихся на 1 регистре. Если товары были перемещены на 2 регистр, то сперва необходимо вернуть товары на 1 регистр (см. п.п. 10.14.11) с указанием номера партии (Справка Б). Данную информацию можно взять из приходной накладной Store House, для которой необходимо оформить возврат. Только после этого оформлять возврат поставщику.

        Возврат товара поставщику производится ТОЛЬКО с остатков первого регистра с указанием конкретной приходной накладной, т.е. «Справки Б».

        Если по возвращаемой партии не будет остатков на 1 регистре, то ЕГАИС вернет отказ по возврату с обоснование «Необеспеченный расход».

        С 01.07.2018 в ЕГАИС прекращена обработка документов 2й версии xml. Поэтому при оформлении возвратов для приходных накладных 2й версии xml документы возврата будут созданы 3й версии xml.

Документ на возврат товара можно создавать как для полностью подтвержденных накладных (см. п.п. 10.9.8.1), так и для накладных, по которым было отправлено расхождение (см. п.п. 10.9.8.3).

Для создания документа возврата ЕГАИС откройте список документов ЕГАИС пункт «Сервис» - «ЕГАИС» - «Документы» (см. п.п. 10.8). Выделите в списке необходимую приходную накладную, на основе которой будет оформлен возврат. И воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать возврат ЕГАИС» в верхней части окна либо пунктом «Создать возврат ЕГАИС» главного пункта меню «Документ».

На один документ прихода можно создать несколько документов возврата (см. п.п. 10.10.5).

Вид документа представлен Рис. 550 на и Рис. 551. Для создания документа возврата необходимо определить дату возврата товара (см. п.п. 10.10.1) и количество возвращаемого товара (см. п.п. 10.10.2).

Для сохранения документа нажмите кнопку  на панели инструментов. Документ будет сохранен в базу Store House. Сохраненный документ можно редактировать, отправить в ЕГАИС (см. п.п. 10.10.7) и создать документ Store House (см. п.п. 10.10.8).

 

10.10.1  Закладка «Заголовок» (Рис.550)

На закладке «Заголовок» выводится информация по создаваемому документу. Здесь необходимо выставить дату возврата товара.

                 ♦  ЕГАИС ввел запрет в фиксации иных значимых документов (кроме чеков и документов распроведения) с датами документа младше текущей даты более чем на 3 дня.

 

Рис. 550

 

Код ЕГАИС – номер регистрации возврата товара в системе ЕГАИС (номер ТТН ЕГАИС).

                ♦  Поле «Код ЕГАИС» будет заполнено только после получения ответа ЕГАИС о фиксации документа.

Номер – номер документа возврата, оформленного для ЕГАИС в базе Store House.

Дата – дата создания документа для ЕГАИС. По умолчанию подставляется текущая дата.

Дата отгрузки – дата возврата товара поставщику. В этом поле выберите дату реальной отгрузки товара поставщику. По умолчанию подставляется текущая дата.

Данная дата так же будет использована при создании возврата товара в Store House.

Получатель – наименование организации, на которую оформляется возврат товара (Наименование поставщика). Данная информация подставляется из приходной накладной ЕГАИС из поля «Полное наименование организации» поставщика приходной накладной.

ИНН – ИНН организации, на которую оформляется возврат товара (Поставщик).

КПП – КПП организации, на которую оформляется возврат товара (Поставщик).

Страна – страна, в которой зарегистрирован получатель из базы ЕГАИС.

Код ЕГАИС – FSRAR_ID организации, на которую оформляется возврат товара (Получатель).

        SH 

Номер – номер документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «возврат товара поставщику» в Store House.

Дата – дата документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «возврат товара поставщику» в Store House.

Поставщик – наименование и КПП подразделения организации, с которого оформляется документ «возврат товара поставщику» Store House.

Получатель – наименование и КПП корреспондента, которому оформляется документ «возврат товара поставщику» Store House.

 

10.10.2  Закладка «Содержимое» (Рис.551)

На закладке «Содержимое» необходимо ввести данные для создания документа. Здесь необходимо определить количество возвращаемого товара

 

Рис. 551

 

            Документ содержит только данные ЕГАИС. При создании документа Store House будет использоваться уже сохраненное при создании приходного документа сопоставление товаров ЕГАИС и Store House.

Справка Б - внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС.

Товар-Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС.

Товар-Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС.

Товар-Код вида алкоголя – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.

Товар-Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком.

Количество – количество товара из приходной накладной поставщика, которое подтвердил получатель, т.е. колонка «Факт. количество» (см. п.п. 10.9.2.3).

Цена – цена, включая налоги, за единицу отпущенной емкости алкогольной продукции.

Факт. количество – в данном поле необходимо указать количество возвращаемого товара. 

Значение необходимо указать только для возвращаемого товара.

Если в накладной более одной позиции, то «Факт. количество» необходимо заполнять только у возвращаемого товара, для оставшихся товаров оставить значение 0 (ноль).

             ♦  «Факт. количество» не может превышать значение в поле «Количество». Если указать количество больше, то при сохранении накладной система выдаст сообщение (см. Рис. 552).

 

Рис. 552

 

Факт. сумма – сумма, включая налоги, рассчитанная как «Цена поставщика» умноженная на «фактическое количество». Данное значение будет подставлено в накладную «возврат товара поставщику» Store House как сумма возврата (см. п.п. 10.10.8).

Производитель – Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.

Производитель – Наименование – наименование производителя алкогольной продукции.

Производитель – ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.

Импортер – Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента импортера в базе ЕГАИС

Импортер – Наименование – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.

Импортер – ИНН/КПП – ИНН и КПП импортера алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.

 

10.10.3  Возврат товара 3й версии xml

C 15.03.2018 на приходные накладные 3й версии xml необходимо оформлять возврат товара поставщику также 3й версии xml.

Т.к. документ возврата является документом отгрузки, то для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца можно оформлять документы возврата с указанием неполного количества цифровых идентификаторов либо без указания цифровых идентификаторов.

Для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца для оформления возврата необходимо указывать марки в полном объеме.

Выберите приходную накладную, на основе которой будет сформирован возврат товара и воспользуйтесь командой контекстного меню «Создать возврат ЕГАИС».

Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.

В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при возврате маркируемой алкогольной продукции.

При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному в п.п. 10.10.

         ♦  Все действия для обработки документов с маркированной продукцией, описанные в п.п. 10.10 должны быть выполнены и для 3й версии xml.

Вид документа 3й версии xml представлен на Рис. 553, Рис. 554 и Рис. 555.

 

Рис. 553

 

Рис. 554

 

Рис. 555

 

Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились.

Добавлена закладка «Марки» (см. Рис. 555). 

         Для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца (см. п.п. 10.4.2) указание марок в ТТН НЕ является обязательным. Т.е. поля могут быть не заполнены. 

Структура марок полностью переносится из приходного документа (см. п.п. 10.9.4).

Выставленный флаг «Наличие» напротив «Марки» в документе возврата свидетельствует, что позиции с данными марками будут возвращены поставщику. Флаги можно выставить вручную напротив каждой марки в отдельности.

При создании документа марки НЕ выставлены.

Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Все товары в наличии» (см. Рис. 555). 

 

10.10.3.1  Выбор сканером марок для возврата

Для выбора марок для оформления возврата используйте помарочный выбор в поле «Ввод марки» (см. Рис. 556).

 

Рис. 556

 

Считайте марку в поле «Ввод марки» (см. Рис. 556).

Для проверки марка будет переведена в поле «Марка» автоматически. Система произведет проверку наличия марки в документе.

Если марка найдена (см. Рис. 527), то рядом с полем «Марка» будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для считанной марки будет выставлен флаг «наличие».

 

Рис. 557

 

По умолчанию при открытии документа возврата значение в поле «Факт. количество» равно нулю.

При чтении найденной марки для алккода в поле «Факт. количество» проставляется 1. Каждая следующая считанная и найденная марка для этого же алккода увеличивает значение в поле «Факт. количество» на 1.

Если марка не найдена (см. Рис. 558), то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена».

 

Рис. 558

 

Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие». Данная позиция не будет участвовать в документе возврата.

При выставлении флага «Наличие» для марки автоматически на закладке «Содержимое» значение в поле «Факт. количество» будет увеличено на 1. Таким образом выставляя флаги возвращаемым маркам автоматически определяется количество товара, которое будет возвращено поставщику.

 

10.10.4  Закладка «Транспорт»

Транспортный раздел для документа возврата ЕГАИС не обязателен для заполнения. Тем не менее, добавлена закладка, в которой можно указать параметры перевозки (см. Рис. 619).

Все поля являются текстовыми. Заполняются вручную для каждого документа.

 

Рис. 619

 

Перечень «типов перевозки» для накладных ЕГАИС

410 – Воздушный транспорт

411 – Водный транспорт

412 – Железнодорожный транспорт

413 – Автомобильный транспорт

419 – Иные транспортные средства.

 

 

10.10.5  Несколько документов возврата на основе одной приходной накладной

На основании одной приходной накладной ЕГАИС можно оформить несколько документов возврата товара поставщику (см. Рис. 559).

 

Рис. 559

 

              При создании второго и последующих возвратов товара поставщику система не отслеживает оставшееся от прихода количество. Пользователю необходимо контролировать данный момент самостоятельно.

             При создании второго и последующих возвратов 3й версии xml система не отслеживает оставшиеся от прихода марки. Пользователю необходимо контролировать данный момент самостоятельно.

На Рис. 560 и Рис. 561 открыты документы возврата для ЕГАИС (№494 и №493). Количество ЕГАИС одно и то же для обоих документов. Документ «№494» принят в ЕГАИС и подтвержден. Во втором документе «№493» указан возврат того же товара, что и в первом также в количестве всего прихода. Система позволит это сделать, т.к. проверка идет только по количеству прихода в одном документе.

 

Рис. 560

 

Рис. 561

 

Но ЕГАИС откажет в проведении второго документа (см. Рис. 562).

 

Рис. 562

 

Можно внести изменения в документ возврата ЕГАИС и отправить повторно исправленный документ (см. Рис. 563).

 

Рис. 524

 

Также некорректный документ возврата товара ЕГАИС можно удалить из базы Store House (см. п.п. 10.10.6), т.к. ЕГАИС отказала в фиксации документа. И при необходимости, сформировать новый документ возврата.

 

10.10.6  Удаление возврата товара ЕГАИС из базы Store House

Если документ возврата был создан ошибочно, то документ для ЕГАИС можно удалить из Store House. 

          При удалении возврата товара из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

    Для удаления документа:

v В списке документов ЕГАИС позиционируйте курсор на приходной накладной, возврат для которой необходимо удалить;

v Позиционируйте курсор на документе возврата в средней части экрана и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную ЕГАИС» или пунктом «Удалить накладную ЕГАИС» главного пункта меню «Документ»;

v Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить выбранный документ. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную ЕГАИС».

      Если на основе документа ЕГАИС был создан документ «возврат товара поставщику» Store House, то при удалении документа ЕГАИС, документ Store House останется в базе данных.

 

10.10.7  Отправка возврата товара в ЕГАИС

Если созданный документ возврата товар полностью соответствует перечню и количеству реально возвращаемого товара, то необходимо «Отправить накладную» в ЕГАИС о возврате товара поставщику.

Для отправки возврата товара поставщику в открытом документе воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить накладную в ЕГАИС» (см. Рис. 564) или пунктом «Отправить накладную в ЕГАИС» главного пункта меню «Документ».

 

Рис. 564

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара указаны корректно. Система выдаст запрос на подтверждение отправки подтверждения в ЕГАИС (см. Рис. 565). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 565

 

В момент отправки подтверждения Store House формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о возврате товара поставщику, которая перенаправляется ЕГАИС поставщику в виде приходной накладной.

 

10.10.8 Запрос отмены фиксации возврата в ЕГАИС

В случае ошибочно сформированного возврата товара ЕГАИС его можно отозвать, если получатель возврата еще не проводил действий по документу.

Поставщик возврата в течении 30 дней может отозвать документ, если по документу получатель возврата не производил операции.

После получения квитанций ЕГАИС о фиксации документа в системе, для документа становиться доступным пункт контекстного меню «Запросить отмену накладной» (см. Рис. 654).

 

Рис. 654

 

При выборе данного пункта меню в ЕГАИС отправляется запрос на отмену накладной. По результату ЕГАИС присылает квитанции о регистрации запроса и статусе отмены документа (см. Рис. 655).

 

Рис. 655

 

Получатель для своей входящей накладной получит квитанцию с информацией об отзыве накладной поставщиком (см. Рис. 656).

 

Рис. 656

 

 

 

10.10.9  Возврат товара поставщику Store House

На основе документов ЕГАИС можно формировать документы Store House, что ускорить формирование накладных в Store House при работе с алкогольной продукцией. Также информация из ЕГАИС позволит оформить возвраты товара поставщикам с необходимыми данными для формирования отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. 12.11).

Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ Store House после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.

Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House или при использовании «Доп. ограничения на открытый период». Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.

После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

 

10.10.9.1  Создание возврата товара поставщику Store House

    Для создания возврата товара поставщику в Store House:

v  Откройте документ возврата ЕГАИС;

v  Выберите пункт контекстного меню «Создать накладную SH» или пункт «Создать накладную SH» главного пункта меню «Документ»;

v  После создания документа система выдаст информационное сообщение (см. Рис. 543).

 

Рис. 566

 

v В списке документов ЕГАИС для документа появится ссылка на созданную накладную Store House (см. Рис. 544);

 

Рис. 567

 

                   Возврат товара поставщику Store House создается «Неактивным» (см. п.п. 8.17.1). Если накладная, созданная на основе документа ЕГАИС, должна начать участвовать в документообороте Store House, ее нужно активировать.

v Для активации возврата товара поставщику воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Активировать накладную SH» или пунктом «Активировать накладную SH» главного пункта меню «Документ». Также активировать накладную можно стандартным функционалом работы с накладными Store House (см. п.п. 8.17.1).

 

10.10.9.2  Возврат товара поставщику Store House

В Store House будет создан неактивный документ «возврат товара поставщику» (см. Рис. 545 и Рис. 546).

 

Рис. 568

 

Рис. 569

 

          Заголовок

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации возвратов товара поставщику (см. п.п. 13.1.1).

Дата – будет подставлена «Дата отгрузки»из документа ЕГАИС (см. п.п. 10.10.1)

Поставщик и Получатель – данные корреспонденты инвертируются (меняются местами) при создании возврата товара на основе приходной накладной. Таким образом, будут подставлены поставщик (получатель для возврата) и получатель (поставщик для возврата) по RID Store House (внутренний уникальный идентификатор) из документа «приходная накладная» Store House, на которую ссылается создаваемый возврат товара.

Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты» (см. п.п. 8.9).

 

          Товары

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров (см. п.п. 10.9.10.3)

Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. колич.» из документа ЕГАИС (см. п.п. 10.10.2)

Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются следующим образом:

·     В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н) см. п.п. 10.10.2

·      В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н)

·     Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».

·     Затем происходит заполнение в документе Store House полей «сумма б/н» и «НДС»

·     Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House

Цена – данное поле в документе Store House является расчетным. 

              Для накладных «возврат товара» Store House «отпускные суммы и цены» всегда подставляются из приходных накладных, с которыми связаны документы возврата. Если в приходной накладной Store House цены отличаются от связанных приходных документов ЕГАИС (изменялись вручную), то возврат товара возьмет отпускную цену из приходной накладной Store House.

Связанная накладная – номер и дата накладной Store House, по которой оформляется возврат. Связь устанавливается автоматически при создании документа возврата из документа ЕГАИС.

 

10.10.9.3  Удаление возврата товара поставщику Store House

Если возврат товара поставщику Store House был создан ошибочно, то можно удалить возврат товара поставщику Store House.

    Для удаления возврата товара поставщику Store House:

v В списке документов ЕГАИС позиционируйте курсор на документе ЕГАИС, по которому нужно удалить накладную Store House;

v Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную SH» или пунктом «Удалить накладную SH» главного пункта меню «Документ»;

v Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить накладную. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную SH».

Если возврат товара Store House был уже активирован, то его удаление приведет к изменению документооборота Store House.

Также удалить возврат товара поставщику Store House, сформированного на основе документа ЕГАИС можно стандартным методом (см. п.п. 8.16.3).