Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

10.11 Перемещение алкогольной продукции между подразделениями по типу «расход-приход»

В данном пункте будет описан порядок действий для организации внутренних перемещений по подразделениям для организаций, которые имеют несколько подразделений по реализации алкогольной продукции.

Для ЕГАИС «перемещение» алкогольной продукции – это расход с одного подразделения и приход на другое подразделение. 

Для Store House данное действие с товаром может быть оформлено разными накладными.

            В данном пункте будет рассмотрен способ оформления перемещения с помощью документов «Расхода» и «Прихода» Store House.

            Данный метод для оформления перемещения алкогольной продукции подходит как для организаций, ведущихся в одной базе данных Store House, так и при работе с несколькими базами Store House.

            Проконсультируйтесь с РАР о возможности оформлять перемещения алкогольной продукции между своими организациями.

Документы перемещения в ЕГАИС можно оформлять без создания накладных Store House. При создании этих документов будут использоваться справочники ЕГАИС (см. п.п. 10.16 и п.п. 10.17)

Если требуется создавать накладные Store House на основе документов ЕГАИС, то справочники ЕГАИС должны быть сопоставлены со справочниками Store House. 

            Документы для перемещения алкогольной продукции между подразделениями с разным КПП оформляются ТОЛЬКО на основе приходной накладной ЕГАИС.

 

10.11.1 Корреспонденты

Для возможности создавать документы перемещения для ЕГАИС необходимо, чтобы корреспонденты ЕГАИС были сохранены в базу Store House (см. п.п. 10.17).

Для возможности создавать на основе документов ЕГАИС накладные в Store House необходимо правильно настроить список корреспондентов Store House.

            Склады 

Должны быть созданы подразделения: подразделение-поставщик и подразделение-получатель алкогольной продукции.

Для действующего КПП должен быть указан «Код ЕГАИС» в поле «Внешний код» (см. Рис. 531 и Рис. 532)

 

      

Рис. 531                                                                                                                                    Рис.532

 

Так как оба подразделения уже участвуют в работе с ЕГАИС, то данные свойства будут определены в базе(-ах) Store House на момент начала оформления документов для перемещения алкогольной продукции.

           Корреспонденты

Для оформления перемещения как «расход-приход» необходимо, чтобы в базе (-ах) Store House были созданы корреспонденты, дублирующие собственные организации.

Для возможности отделять данные по внутреннему документообороту внутри одной собственной организации, корреспондентов нужно создавать с «Типом1» - «внутренний контрагент» (см. п.п. 7.13.1.1.1).

Если перемещение осуществляется между разними организациями, то корреспондентов нужно создавать «Типом1» - «внешний контрагент» (см. п.п. 7.13.1.1.1).

                   Выбранный «Тип1» будет влиять на формирование отчета «Алкогольная декларация». Если «внутренний контрагент», то расходы-приходы будут отображены в колонках «По внутр. перемещ.» (см. п.п. 12.11.4). Если «внешний контрагент», то данные попадут в отчет по правилам формирования приходной/расходной частей «Алкогольной декларации» (см. п.п. 12.11).

                    Проконсультируйтесь с РАР о возможности оформлять перемещения алкогольной продукции между своими организациями.

Если организации разные, то создайте столько корреспондентов, сколько собственных организаций, между которыми будет осуществляться перемещение (см. Рис. 533 и Рис. 534).

Для каждого корреспондента для КПП должен быть указан «Код ЕГАИС» организации в поле «Внешний код».

 

  

Рис. 533                                                                                                                                              Рис. 534

 

Если организация одна с несколькими КПП, можно создать одного корреспондента, и на его карточке перечислить все КПП с указанием «Кода ЕГАИС» для каждого в поле «Внешний код» (см. Рис. 535).

 

Рис. 535

 

10.11.2 Создание документа «Расход» для поставщика

Для оформления перемещения выберите пункт «ЕГАИС» - «Документы» главного пункта меню«Сервис»

В фильтре выберите организацию и КПП, от которой будет оформляться перемещение.

Создание перемещения по типу «расход-приход» происходит только на основе приходной накладной, по которой был оприходован товар, который требуется переместить.

             В качестве «перемещения товара» в базе-поставщике оформляется документ «Расходная накладная» Store House, а в базе-получателе – «Приходная накладная» Store House.

Документ перемещение товара можно создавать как для полностью подтвержденных приходных накладных, так и для накладных, по которым было отправлено расхождение.

    Для создания перемещения товара:

v Откройте «Список документов»;

v Выделите в списке необходимую приходную накладную, на основе которой будет оформлено перемещение (расход);

v воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать расход ЕГАИС» в верхней части окна либо пунктом «Создать расход ЕГАИС» главного пункта меню «Документ» (см. Рис. 536);

 

Рис. 536

 

v Заполните все необходимые поля документа (см. п.п. 10.11.2.1 и п.п. 10.11.2.2);

v Для сохранения «Расхода» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов;

v Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке в ЕГАИС (см. п.п. 10.11.4).

На один документ прихода можно создать несколько документов расхода (см. п.п. 10.11.7).

Вид документа представлен на Рис. 537 и Рис. 539. Для создания документа перемещения необходимо определить дату перемещения товара и подразделение-получатель (см. п.п. 10.11.2.1) и количество товара для перемещения (см. п.п. 10.11.2.2)

               Далее будем использовать термины «Создать расход ЕГАИС» или «Расход», которые означают «перемещение товара со стороны базы-поставщика».

 

10.11.2.1 Закладка «Заголовок» (Рис. 537)

На закладке «Заголовок» выводится информация по создаваемому документу. Здесь необходимо выставить дату документа расхода и указать подразделение-получатель (корреспондента).

 

Рис. 537

 

     ЕГАИС

Код ЕГАИС – регистрационный номер документа в ЕГАИС. Поле будет заполнено после получения подтверждающих квитанций из ЕГАИС (см. п.п. 10.11.4).

Номер – номер документа. Внутренний номер документа в базе Store House, который будет присвоен при сохранении документа.

Дата – дата создания документа для фиксации в ЕГАИС.

                ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Дата отгрузки – дата перемещения товара (отгрузки товара) другому подразделению организации. 

Данная дата так же будет использована при создании расходной накладной в Store House.

В поле нельзя указать дату, ранее даты приходной накладной (даты отгрузки из документа ЕГАИС). 

Получатель – в данном поле выберите корреспондента-получателя из базы Store House (см. п.п. 10.11.1 и п.п. 10.17). Для этого нажмите на кнопку  и в открывшемся окне выберите корреспондента (см. Рис. 538).

 

Рис. 538

 

Относительно выбранного корреспондента будут заполнены все необходимые поля для формирования расхода в ЕГАИС. 

Наименование - наименование организации, на которую оформляется расход товара. 

ИНН – ИНН организации, на подразделение которой оформляется расход товара.

КПП – КПП подразделения организации, на которое оформляется расход товара.

Код ЕГАИС – FSRAR_ID подразделения, на которое оформляется расход товара.

Страна – код страны для подразделения организации, на которое оформляется расход товара.

     SH 

Номер – номер документа в Store House. Поле будет заполнено, если на основе документа ЕГИАС будет создана «расходной накладной» в Store House.

Дата – дата документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «расходная накладная» в Store House

Поставщик (Наименование и КПП) – подразделение Store House, с которого будет оформлен расход. Данное подразделение определяется автоматически из приходной накладной. По FSRAR_ID подразделения определяется организация, от которой оформляется расход. Данное подразделение будет использовано для оформления расходной накладной Store House как «поставщик» (см. п.п. 10.11.8).

Получатель (Наименование и КПП) – корреспондент-получатель для формирования расходной накладной Store House (см. п.п. 10.11.8). Данное поле буде заполнено автоматически, если выбранный корреспондент в области ЕГАИС сопоставлен с корреспондентом Store House (см. п.п. 10.7.2).

 

10.11.2.2 Закладка «Содержимое» (Рис. 539)

На закладке «Содержимое» необходимо ввести данные для создания документа. Здесь необходимо определить количество расходуемого (перемещаемого) товара.

 

Рис. 539

 

Данные для формирования документа заполняются из приходной накладной ЕГАИС, на основе которой вызвана функция «Создать расход ЕГАИС».

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС.

Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС.

Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС.

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.

Емкость – единица измерения емкости, в которой расходуется товар.

Фасовка – тип фасовки, указанный поставщиком при оформлении приходной накладной (Packed или Unpacked) данное поле заполняется для 2й версии xml-файла.

              По значению в данном поле можно определить, доступна ли возможность создавать расход в дробных значениях.

Количество – количество товара, из подтвержденной приходной накладной. Если по приходной накладной был оформлен «Акт расхождений» (см. п.п. 10.9.8.3), то это измененное количество.

Цена – цена, включая налоги, за единицу емкости алкогольной продукции, по которой будет сформирован расход в ЕГАИС. Значение подставляется из приходной накладной и недоступно для редактирования.

Факт. количество – в данном поле укажите количество товара, которое будет перемещено (через расход) на другое подразделение организации. Если «Емкость» имеет значение «Unpacked», то в поле «Факт. количество» можно указать дробное значение.

              Значение в поле «Факт. количество» не может превышать значение в поле «Количество». Если указать количество больше, то система выдаст сообщение (см. Рис. 540)

 

Рис. 540

 

Факт. сумма – сумма, включая налоги, рассчитанная как «Цена» умноженная на«фактическое количество», полученное получателем (см. п.п. 10.9.2.4).

Производитель – Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.

Производитель – Наименование – наименование производителя алкогольной продукции.

Производитель – ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.

Импортер – ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента импортера в базе ЕГАИС

Импортер – Наименование – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.

Импортер – ИНН/КПП – ИНН и КПП импортера алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.

 

10.11.2.3 Расход 3й версии xml

C 01.03.2018 на приходные накладные необходимо оформлять перемещение товара между подразделениями 3й версии xml.

Т.к. перемещение является документом отгрузки, то для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца можно оформлять перемещения с указанием неполного количества цифровых идентификаторов либо без указания цифровых идентификаторов.

Для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца для оформления перемещения необходимо указывать марки в полном объеме.

Выберите приходную накладную, на основе которой будет сформировано перемещение товара и воспользуйтесь командой контекстного меню «Создать расход ЕГАИС».

Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.

В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при перемещении маркируемой алкогольной продукции.

При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному в п.п.  п.п. 10.11.

                  Все действия для обработки документов с маркированной продукцией, описанные в п.п. 10.11 должны быть выполнены и для 3й версии xml.

Вид документа 3й версии xml представлен на Рис. 541, Рис. 542 и Рис. 543.

 

Рис. 541

 

Рис. 542

 

Рис. 543

 

Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились.

Добавлена закладка «Марки» (см. Рис. 543).

                    ♦  Для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца (см. 10.4.2) указание марок в ТТН НЕ является обязательным. Т.е. поля могут быть не заполнены.

Структура марок полностью переносится из приходного документа (см. п.п. 10.9.4).

Выставленный флаг «Наличие» напротив «Марки» в документе перемещения свидетельствует, что позиции с данными марками будут перемещена на другое подразделение. Флаги можно выставить вручную напротив каждой марки в отдельности.

При создании документа марки НЕ выставлены.

Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Все товары в наличии» (см. Рис. 543).

 

10.11.2.3.1 Выбор сканером марок для возврата

Для выбора марок при оформлении расхода ЕГАИС используйте помарочный выбор в поле «Ввод марки» (см. Рис. 603).

 

Рис. 603

 

Считайте марку в поле «Ввод марки» (см. Рис. 603).

Для проверки марка будет переведена в поле «Марка» автоматически. Система произведет проверку наличия марки в документе.

Если марка найдена (см. Рис. 604), то рядом с полем «Марка» будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для считанной марки будет выставлен флаг «наличие».

 

Рис. 604

 

По умолчанию при открытии документа расхода значение в поле «Факт. количество» равно нулю.

При чтении найденной марки для алккода в поле «Факт. количество» проставляется 1. Каждая следующая считанная и найденная марка для этого же алккода увеличивает значение в поле «Факт. количество» на 1.

Если марка не найдена (см. Рис. 605), то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена».

 

Рис. 605

 

Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие». Данная позиция не будет участвовать в документе расхода.

При выставлении флага «Наличие» для марки автоматически на закладке «Содержимое» значение в поле «Факт. количество» будет увеличено на 1. Таким образом выставляя флаги перемещаемым маркам автоматически определяется количество товара, которое будет перемещено на другое подразделение/организацию.

 

10.11.2.4 Закладка «Транспорт»

Транспортный раздел документа расхода ЕГАИС не обязателен для заполнения. Тем не менее, добавлена закладка, в которой можно указать параметры перевозки (см. Рис. 647).

Все поля являются текстовыми. Заполняются вручную для каждого документа.

 

Рис. 647

 

Перечень «типов перевозки» для накладных ЕГАИС

410 – Воздушный транспорт

411 – Водный транспорт

412 – Железнодорожный транспорт

413 – Автомобильный транспорт

419 – Иные транспортные средства.

 

 

10.11.3 Удаление документа расхода ЕГАИС из базы Store House

Если документ расхода ЕГАИС был создан ошибочно, то его можно удалить из Store House. 

                При удалении документа расхода ЕГАИС из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

    Для удаления документа:

v В списке документов ЕГАИС позиционируйте курсор на приходной накладной, расход для которой необходимо удалить;

v Позиционируйте курсор на документе расхода в средней части экрана и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную ЕГАИС» или пунктом «Удалить накладную ЕГАИС» главного пункта меню «Документ»;

v Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить выбранный документ. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную ЕГАИС».

Если на основе документа ЕГАИС был создан документ «расходная накладная» Store House, то при удалении документа ЕГАИС, документ Store House останется в базе данных.

 

 

10.11.4 Отправка документа «расход товара» через ЕГАИС

Если созданный документ расхода ЕГАИС полностью соответствует перечню и количеству реально перемещаемого между подразделениями товара, то информацию о перемещении между подразделениями необходимо отправить в ЕГАИС. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить накладную в ЕГАИС» (см. Рис. 539).

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара указаны корректно. Система выдаст запрос на подтверждение отправки документа в ЕГАИС (см. Рис. 546). Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернетВас в окно накладной ЕГАИС.

 

Рис. 546

 

В момент отправки документа расхода формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о перемещении товара на другое подразделение организации.

После отправки документа расхода с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке документов» нажмите на кнопку  на панели инструментов.

 

Рис. 547

 

В обновленном окне «Список документов» позиционируйте курсор сперва на приходной накладной, на основе которой формировался расход товара, в верхней части окна, потом в средней части экрана позиционируйте курсор на документ расхода. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу (см. Рис. 547)

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL» с результатом для данной «Accepted»

Для документа «Расход» ЕГАИС оформляет две квитанции «WAYBILL» (см. Рис. 547)

1-я квитанция – Документ принят в обработку ЕГАИС.

2-я квитанция – Документ подтвержден ЕГАИС и отправлен получателю

Так как в организации перемещения участвуют два подразделения организации, то для завершения полного цикла необходимо подтверждение (акт расхождений, отказ) от второго подразделения (см. п.п. 10.11.5)

 

10.11.5 Приход - получение перемещения вторым подразделением

Для подразделения-получателя в списке накладных ЕГАИС оформленный документ перемещения (через расход) будет выглядеть так же, как и другие приходные накладные прямых поставок (см. Рис. 548; Рис. 549 и Рис. 550). И обработка такого документа происходит таким же образом, что и обработка приходной накладной от поставщика (см. п.п. 10.9).

Обработка документов приходов 3й версии xml, оформленных как «перемещение между подразделениями» аналогична работе с приходами от внешних поставщиков (см. п.п.10.9.4)

 

Рис. 548

 

Рис. 549

 

Рис. 550

 

Если реально поставленное количество товара отличается от количества в документе, то перед сохранением документа в колонке «Факт. колич.» необходимо проставить полученное количество товара (см. п.п. 10.9.2.3).

Перед отправлением подтверждения (см. п.п. 10.9.8.1), акта расхождений (см. п.п. 10.9.8.3) или отказа (см. п.п. 10.9.8.2) можно заполнить закладку «Комментарий поставщику» (см. Рис. 551).

 

Рис. 551

 

10.11.6 Операции с документами ЕГАИС

В Store House V5 при оформлении перемещения алкогольной продукции между подразделениями подтверждение/отказ приходит не только от ЕГАИС, но и от участников перемещения.

 

10.11.6.1 Подтверждение перемещения

После отправки подразделением-получателем подтверждения перемещения товара, от ЕГАИС приходят соответствующие квитанции подразделению-получателю (см. Рис. 552) с подтверждением ЕГАИС о проведении данного документа.

 

Рис. 552

 

Подразделение-поставщик получит квитанцию «WAYBILLACT» с результатом «Accepted» от подразделения-получателя с заполненным комментарием, если комментарий был введен при отправке подтверждения (см. Рис. 553). Данная квитанция завершает цикл по документу, и означает, что товар был переведен на остаток подразделения-получателя.

 

Рис. 553

 

После получения всех подтверждающих квитанций можно переходить к формированию накладных в Store House (см. п.п. 10.11.8).

 

10.11.6.2 Отказ от перемещения

После отправки подразделением-получателем отказа от перемещения товара, от ЕГАИС приходят соответствующие квитанции подразделению-получателю (см. Рис. 554) с подтверждением ЕГАИС о проведении данного документа.

 

Рис. 554

 

Подразделение-поставщик получит квитанцию «WAYBILLACT» с результатом «Rejected» от подразделения-получателя с заполненным комментарием, если комментарий был введен при отправке отказа (см. Рис. 555).

Последней квитанцией будет квитанция от ЕГАИС «WAYBILL» с результатом «Accepted» с комментарием «Накладная № xx от xx.xx.xxxx распроведена»(см. Рис. 555). Данная квитанция завершает цикл по документу, и означает, что товар остался на остатках подразделения-поставщика.

 

Рис. 555

 

10.11.6.3 Акт расхождений по перемещению

После отправки подразделением-получателем акта расхождений для документа перемещения товара, от ЕГАИС приходят соответствующие квитанции подразделению-получателю (см. Рис. 556) с подтверждением ЕГАИС о принятии данного документа.

 

Рис. 556

 

Подразделение-поставщик получит квитанцию «WAYBILLACT» с результатом «Differences» от подразделения-получателя с заполненным комментарием, если комментарий был введен при отправке акта расхождения (см. Рис. 557).

 

Рис. 557

 

При получении квитанции «WAYBILLACT» с результатом «Differences» для этой строки становится доступно контекстное меню (см. Рис. 557).

Чтобы просмотреть полученный акт расхождений выберите пункт контекстного меню «Открыть акт расхождений». Откроется накладная (см. Рис. 558), в которой выведено отправленное получателю количество (колонка «Количество»), и реальное количество, полученное получателем (колонка «Факт. количество»).

 

Рис. 558

 

Подразделение-поставщик должно либо подтвердить акт расхождений или отказать.

Если подразделение-поставщик ПОДТВЕРЖДАЕТ акт расхождений, то необходимо «Отправить подтверждение». В открывшемся окне введите комментарий и нажмите кнопку [Отправить] (см. Рис. 559). Подтверждение можно отправлять с незаполненным комментарием. По умолчанию добавлен комментарий «Подтверждаем акт расхождений».

 

Рис. 559

 

Подразделению-получателю придут подтверждающие квитанции «WAYBILL» и «WAYBILLTICKET» с комментарием, указанным подразделением-поставщиком (см. Рис. 560)

 

Рис. 560

 

Подразделение-поставщик получит квитанцию «WAYBILL» от ЕГАИС с подтверждением принятия документа (см. Рис. 561) Данная квитанция завершает цикл по документу, и означает, что товар был переведен на остаток подразделения-получателя в количестве, указанным получателем.

 

Рис. 561

 

При подтверждении «Акта расхождений» подразделение-поставщик соглашается с изменением количества. При «Отправить подтверждение» в исходном документе подразделения-поставщика меняется количество, на отправленное подразделением-получателем из «акта расхождений» (см. Рис. 558).

                 Если создавать накладные Store House после завершения полного цикла обработки документов в ЕГАИС, то количество в расходной и приходной накладных Store House будет одинаковым.

Если подразделение-получатель отправило акт расхождений, то у подразделения-поставщика в нижней части окна становится доступным контекстное меню (см. Рис. 557)

Если подразделение-поставщик отказывается принимать акт расхождений, то необходимо «Отправить отказ». В открывшемся окне введите комментарий и нажмите кнопку [Отправить] (см. Рис. 562). Отказ можно отправлять с незаполненным комментарием. По умолчанию добавлен комментарий «Не подтверждаем акт расхождений».

 

Рис. 562

 

Подразделению-получателю придет «WAYBILLTICKET» с результатом «Rejected» с комментарием, указанным подразделением-поставщиком (см. Рис. 563).

 

Рис. 563

 

Подразделение-поставщик получит квитанцию от ЕГАИС (см. Рис. 564)

«WAYBILL» – с результатом «Accepted» и с комментарием «Накладная № xx от xx.xx.xxxx распроведена».

 

Рис. 564

 

              Если подразделение-поставщик «Отправил отказ» по «Акту расхождений», то товар остался на остатках подразделения-поставщика. 

Подразделение-поставщик может оформить новый документ в ЕГАИС.

Либо подразделение-получатель может отправить «Отмену проведения документа»(см. п.п. 10.11.6.4).

 

Рис. 565

 

И если подразделение-поставщик подтвердит отмену проведения «Акта расхождений» (см. Рис. 566), то ЕГАИС формирует вторую накладную для подразделения-получателя (с тем же номером и кодом ЕГАИС). В списке документов будет вторая строка с накладной (см. Рис. 565).

Предыдущий акт будет отменен. 

Рис. 566

 

Подразделению-получателю все дальнейшие действия нужно производить со вторым документом.

Если будет повторно отправлен «Акт расхождений», то подразделению-поставщику придет вторая квитанция «WayBillAct_v2» с результатом «Differences» (см. Рис. 567).

              ♦  Для документа подразделения-поставщика система перезаписывает значение поля «Факт. количество»на данные из последнего «Акта расхождений».

 

Рис. 567

 

10.11.6.4 Отмена проведения документа ЕГАИС получателем

Получатель может отказываться от проведения документов в ЕГАИС (см. п.п. 10.9.8.4). В том числе данный функционал доступен и для документов, сформированных в качестве внутренних перемещений между собственными подразделениями.

Подразделение-получатель работает в стандартном формате (см. п.п.  10.9.8.4)

Подразделение-поставщик должен подтвердить или отклонить «Отмену проведения документа» подразделению-получателю.

 

Рис. 568

 

Если подразделение-получатель отправил запрос на «Отмену проведения документа», то у подразделения-поставщика в списке квитанций по данной накладной придет квитанция с типом «REQUESTREPEALWB» (см. Рис. 568). И для данной строки квитанций становятся активными пункты контекстного меню «Отправить подтверждение» и «Отправить отказ». Подразделению-поставщику необходимо выбрать соответствующий пункт или подтверждения, или отказа.

Если подразделение-поставщик ПОДТВЕРЖДАЕТ отмену проведения документа, то необходимо «Отправить подтверждение». В открывшемся окне введите комментарий и нажмите кнопку [Отправить] (см. Рис. 569). Подтверждение можно отправлять с незаполненным комментарием. По умолчанию добавлен комментарий «Подтверждаем отмену проведения накладной».

 

Рис. 569

 

Подразделению-получателю придут подтверждающие квитанции (см. Рис. 570):

«REQUESTREPEALWB» - с результатом «Accepted» - ЕГАИС зафиксировал у себя запрос на отмену проведения документа. 

«WAYBILL» – с результатом «Accepted» и с комментарием «Накладная № xx от xx.xx.xxxx распроведена» - подразделение-поставщик подтвердил отмену проведения документа и ЕГАИС отменил проведение документа в своей базе.

 

Рис. 570

 

Для подразделения-поставщика придет свой перечень квитанций из ЕГАИС (см. Рис. 571).

«ConfirmRepealWB» с результатом «Accepted» - ЕГАИС зафиксировал у себя подтверждение подразделением-поставщиком отмены проведения документа.

«WAYBILL» – с результатом «Accepted» и с комментарием «Накладная № xx от xx.xx.xxxx распроведена» - подразделение-поставщик подтвердил отмену проведения документа и ЕГАИС отменил проведение документа в своей базе.

 

Рис. 571

 

Далее подразделение-получатель должен произвести стандартные действия с накладной (см. п.п. 10.9.8.1; п.п. 10.9.8.2; п.п. 10.9.8.3).

            Если подразделение-поставщик «Отправляет подтверждение» отмены проведения для «Отказа от накладной», то ЕГАИС формирует вторую накладную для подразделения-получателя (с тем же номером и кодом ЕГАИС). В списке документов будет вторая строка с накладной (см. Рис. 572).

            Все дальнейшие действия (подтверждение или акт расхождений) нужно производить со вторым документом.

 

Рис. 572

 

Если подразделение-поставщик отказывается отменять проведение документа, то необходимо «Отправить отказ». В открывшемся окне введите комментарий и нажмите кнопку [Отправить] (см. Рис. 573). Отказ можно отправлять с незаполненным комментарием. По умолчанию добавлен комментарий«Не подтверждаем отмену проведения накладной».

 

Рис. 573

 

Подразделению-получателю придет «ConfirmRepealWB» с результатом «Rejected» с комментарием, указанным подразделением-поставщиком (см. Рис. 574).

 

Рис. 574

 

Подразделение-поставщик получит квитанции от ЕГАИС (см. Рис. 575)

«ConfirmRepealWB» с результатом «Accepted» и «WAYBILL» с результатом «Accepted» и с комментарием «Акт для накладной № xx от xx.xx.xxxx распроведен» - ЕГАИС зафиксировал отказ поставщиком на «Отмену проведения накладной».

 

Рис. 575

 

              ♦  Данные квитанции завершают цикл по документу, и означают, что товар остался на остатках подразделения-получателя (при отмене подтвержденного документа или акта расхождений) и на остатках подразделения-поставщика (при отмене проведения отказанного документа). 

 

10.11.6.5 Запрос отмены фиксации перемещения в ЕГАИС поставщиком

В случае ошибочно сформированного перемещения товара ЕГАИС его можно отозвать, если получатель перемещения еще не проводил действий по документу.

Поставщик перемещения в течении 30 дней может отозвать документ, если по документу получатель перемещения не производил операции.

Порядок действий аналогичен «Запросу отмены фиксации возврата в ЕГАИС» (см. п.п. 10.10.8).

 

10.11.7 Несколько документов расхода на основе одной приходной накладной

На основании одной приходной накладной ЕГАИС можно оформить несколько документов расхода (для перемещения см. Рис. 576).

 

Рис. 576

 

                     ♦  При создании второго и последующих расходов система не отслеживает оставшееся от прихода количество. Пользователю необходимо контролировать данный момент самостоятельно. 

                     ♦  При создании второго и последующих расходов 3й версии xml система не отслеживает оставшиеся от прихода марки. Пользователю необходимо контролировать данный момент самостоятельно.

Работа с несколькими документами расхода аналогична работе с документами возврата (см. п.п. 10.10.5).

 

10.11.8 Накладные Store House

На основе документов ЕГАИС можно формировать документы Store House, что ускорить формирование накладных в Store House при работе с алкогольной продукцией. Также информация из ЕГАИС позволит оформить накладные с необходимыми данными для формирования отчета «Алкогольная декларация» (см. п.п. 12.11).

                Перед созданием документов в Store House все справочники ЕГАИС должны быть сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставление производится по мере поступления документов ЕГАИС, из самих документов.

Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.

Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store HouseДанная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.

                ♦  В Store House V5 для работы с ЕГАИС не требуется обязательное создание накладных, в отличие от Store House V4.

При оформлении «перемещения» как «расход-приход» для Store House оформляются расходная накладная и приходная накладная.

Расходная накладная – для подразделения-поставщика;

Приходная накладная – для подразделения-получателя.

 

10.11.8.1 Расходная накладная Store House

Для создания расходной накладной Store House на основе документа ЕГАИС:

v  Откройте расходный документ ЕГАИС;

v  Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать накладную SH» (см. Рис. 577);

 

Рис. 577

 

v  Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная, и система выдаст подтверждающее сообщение (Рис. 578);

 

Рис. 578

 

v  В списке документов ЕГАИС для расхода будет указана ссылка на расходную накладную Store House (Рис.579);

 

Рис. 579

 

В Store House будет создан неактивный документ «расходная накладная» (см. Рис. 580 и Рис. 581).

 

Рис. 580

 

Рис. 581

 

Заголовок

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации расходных накладных  (см. п.п. 13.1.1).

Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС (см. п.п. 10.11.2.1)

Поставщик – подразделение Store House, с которого происходит списание алкогольной продукции для перемещения на другое подразделение.

Получатель – корреспондент, указанный при создании «Документа расхода ЕГАИС» (см. п.п. 10.11.2.1)

Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты» (см. п.п. 8.9).

 

Товары

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров (см. п.п. 10.9.10.3)

Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. количество» из документа ЕГАИС (см. п.п. 10.11.2.2).

               Если по «Документу расхода ЕГАИС» был отправлен «акт расхождений» (см. п.п. 10.11.6.3), то в документ Store House будет подставлено измененное получателем количество.

Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – отпускные суммы. Данные поля заполняются следующим образом:

·     В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н) (см. п.п. 10.11.2.2).

·      В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н).

·     Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».

·     Затем происходит заполнение в документе Store House  полей «сумма б/н» и «НДС».

·     Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House.

 

Цена – отпускная цена. Поле будет рассчитано из данных документа ЕГАИС. Также данное поле можно изменить вручную.

               Если цена перемещаемого товара отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения документа в Store House, в нем можно выставить реальную сумму (цену) перемещения. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

                Если отпускная цена меняется вручную в расходной накладной, то при создании приходной накладной (см. п.п10.11.8.2) в подразделении-получателе необходимо вручную указать цену прихода.

Себестоимость Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются при активации документа «расходная накладная» в Store House по методу FIFO на основе движения данного товара в базе Store House.

                При активации расходной накладной в Store House списание товара происходит по методу FIFO (связки с конкретной приходной накладной НЕТ), т.е. цена себестоимости может отличаться от цены, отправленной в ЕГАИС. 

                Т.к. «Цена» для документа ЕГАИС поле необязательное, то соответствие данных полей с документами Store House не требуется.

 

10.11.8.2 Приходная накладная Store House

Создание приходной накладной для подразделения-получателя происходит стандартным образом при обработке любых входящих документов ЕГАИС (см. п.п. 10.9.10).

Если в расходной накладной Store House для подразделения-поставщика вносилось изменение цены (см. п.п. 10.11.8.1), то после создания приходной накладной Store House для подразделения-получателя необходимо указать вручную соответствующую цену прихода (из бумажных носителей). Данное условие необходимо для корректного формирования себестоимости в базе-получателе.

 

10.12 Исходящие документы ЕГАИС

«Исходящими документами ЕГАИС» будем называть «возврат товара поставщику» и «передачу товара другому FSRAR_ID».

Исходящие документы ЕГАИС можно сформировать на основе «Приходных документов ЕГАИС» (см. п.п. 10.8; п.п. 10.10 и п.п. 10.11). Тем не менее это не всегда бывает удобно.

 

                Начиная с версии Store House 5.58.248 реализована возможность создавать «Исходящие документы ЕГАИС» независимо от приходов.

 

Данный функционал удобно использовать для:

  • Перемещения алкогольной продукции между разными FSRAR_ID собственных предприятий;

  • Для переноса остатков с одного FSRAR_ID на другой при смене FSRAR_ID;

  • Для оформления возвратов поставщику из разных приходов в одном документе возврата.

 

Для работы с исходящими документами ЕГАИС необходимо открыть список документов ЕГАИС воспользовавшись пунктом «ЕГАИС» – «Исходящие документы» главного пункта меню «Сервис».

 

                В отчет будут выводиться документы ЕГАИС, записанные в базу Store House (см. п.п. 10.2 и п.п. 10.5.4)

 

Для вывода списка исходящих документов ЕГАИС необходимо заполнить фильтр (см. п.п. 10.12.1).

 

10.12.1 Фильтр списка исходящих документов ЕГАИС

Фильтр списка исходящих документов ЕГАИС представлен на Рис. 655

 

Рис. 655

 

Так как в одной базе Store House может вестись несколько организаций или для одной организации разные обособленные подразделения, то для вывода списка исходящих документов в фильтре необходимо указать УТМ, данные которого будут отображены в списке.

                Поля «Юр. лицо» и «КПП» обязательны для заполнения в фильтре.

Юр. лицо – из ниспадающего списка выберите собственное юридическое лицо, по которому необходимо вывести список исходящих документов ЕГАИС.

КПП – из ниспадающего списка выберите КПП для определенного в предыдущем поле юридического лица.

Отчет с … и Отчет по … – в эти поля введите период, за который необходимо отобразить список исходящих документов ЕГАИС.

Если поля оставить незаполненными, то будет выведен весь список исходящих документов.

Также можно выбрать предустановленные периоды отчетности в поле «Период отчетности».

После заполнения фильтра, для вывода списка исходящих документов ЕГАИС, нажмите кнопку [Применить].

 

10.12.2 Содержание списка документов ЕГАИС

Окно списка исходящих документов ЕГАИС разделено на две части (см. Рис. 656).

 

Рис. 656

 

Верхняя часть (Накладные)– в данной области отображаются ВСЕ исходящие документы, созданные отдельно от приходных накладных для выбранного в фильтре УТМ. В данной области происходит работа с исходящими документами.

Нижняя часть (Квитанции) – протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному в верхней части документу.

              ♦  Все исходящие документы списывают товары с остатков 1 регистра.

При работе с ЕГИАС все документы будут иметь две части: ЕГАИС и SH.

 

ЕГАИС – данные загруженные из УТМ и сохраненные в базе Store House. Т.е. все значения будут выводиться из базы Store House, без обращения в ЕГАИС. Данная информация не участвует в формировании остатков товаров и не фигурирует в документообороте в Store House.

SH – информация по накладным Store House, созданным на основе данных, полученных из ЕГАИС. Эти накладные участвует в формировании остатков товаров и фигурирует в документообороте как стандартные документы Store House (см. п.п. 8).

 

10.12.2.1 Верхняя часть списка (Накладные)

В данной области отображаются исходящие документы ЕГАИС для выбранного в фильтре УТМ. В этой области происходит основная работа с документами.

Таблица содержит следующие данные:

 

Тип – тип созданного для ЕГАИС документа. ВЗП – возврат товара поставщику, Р/Н – расход (перемещение) товара на другой FSRAR_ID. Аналогичного типа будут и созданные накладные Store House

 

ЕГАИС

Дата – дата формирования документа получателю (см. п.п. 10.12.3.1). Накладные с датой менее 3 дней и более 10 дней от даты подачи в ЕГАИС не обрабатываются.

Дата отгрузки – дата отгрузки товара получателю.

Код ЕГАИС накладной – номер регистрации товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС (номер ТТН ЕГАИС). Может быть использован для проверки накладных на портале check1.fsrar.ru и для повторного запроса документа. Поле будет заполнено только после принятия накладной ЕГАИС.

Номер – номер созданного исходящего документа.

Цвет фона поля Номера может быть разным:

  • Белый – по данному документу не отправлялась информация в ЕГАИС

  • Серый – документ отправлен в ЕГАИС и ожидает действий от получателя.

  • Зеленый – по данному документу получателем была отправлена информация подтверждения в ЕГАИС (см. п.п. 10.9.8.1).

  • Красный – по данному документу получателем была отправлена информация об отказе в ЕГАИС (см. п.п. 10.9.8.2)

  • Желтый – по данному документу получателем была отправлена информация о расхождении в ЕГАИС (см. п.п. 10.9.8.3)

  • Голубой – по данному документу получателем был отправлен запрос отмены проведения документа (см. п.п. 10.9.8.4)

 

                Цвет фона присваивается документу в момент получения соответствующих квитанций из ЕГАИС.

 

Код ЕГАИС поставщика – FSRAR_ID поставщика в базе ЕГАИС.

Наименование поставщика – наименование корреспондента – поставщика из базы ЕГАИС. Если в базе ЕГАИС заполнено поле «ShortName» для корреспондента, то в список будет выведено данное значение, если поле не определено или пустое, то в список будет выведено значение из поля «FullName» для корреспондента.

ИНН поставщика – ИНН поставщика из базы ЕГАИС.

КПП поставщика – КПП поставщика из базы ЕГАИС.

 

SH

Дата– дата накладной в Store House. Формируется при создании накладной (см. п.п. 10.12.5). Подставляется дата отгрузки из ЕГАИС.

Номер – номер накладной в Store House. Формируется при создании накладной.

Если шрифт значений из Store House синий, значит документ в базе Store House неактивный. Черный – накладная активирована и участвует в документообороте Store House.

 

10.12.2.2 Нижняя часть списка (Квитанции)

В этой области выводится протокол «общения» с ЕГАИС и получателями по выделенному документу.

Квитанции выводятся для документа, на котором позиционирован курсор в верхней части окна (см. п.п. 10.12.2.1).

Тип WAYBILL_V3 – квитанции ЕГАИС, с результатом принятия документа (Accepted) или отклонения документа (Rejected) в ЕГАИС.

Тип WAYBILLACT_V3 – квитанции, полученные на основе действий получателя (подтверждение, отказ. акт разногласий).

Тип WAYBILL – квитанция от ЕГАИС о распроведении накладной.

Дата – дата и время получения квитанции из ЕГАИС в УТМ.

Результат – результат выполнения операции в ЕГАИС. Accepted данная квитанция успешно принята в ЕГАИС. Rejected – ЕГАИС отказал в выполнении отправленного запроса.

Комментарий – комментарий ЕГАИС/ поставщика/ получателя в зависимости от типа квитанции и документа.

 

10.12.3 Создание исходящего документа ЕГАИС

В Store House V5 работа с документами ЕГАИС отделена от работы с накладными Store House. Т.е. для работы с документом ЕГАИС создавать накладную Store House не требуется. Также не требуется сопоставлять справочники для создания исходящих документов ЕГАИС.

Для создания исходящего документом ЕГАИС откройте список исходящих документов ЕГАИС пункт «Сервис» - «ЕГАИС» - «Исходящие документы» (см. п.п. 10.12.2). Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать расход ЕГАИС» для создания перемещения между FSRAR_ID или «Создать возврат ЕГАИС» для оформления возврата товара поставщику (см. Рис. 657).

 

Рис. 657

Заполните документ для отправки в ЕГАИС (см. Рис. 658, Рис. 659, Рис. 660).

 

Рис. 658

 

Рис. 659

 

Рис. 660

 

Параметры создания «документа расхода ЕГАИС» и «документа возврата ЕГАИС» одинаковые. Поэтому ниже будет рассмотрен обобщенный порядок заполнения исходящего документа ЕГАИС.

                Документы отличаются только типом исходящих xml для ЕГАИС.

              ♦  При создании документа возврата ЕГАИС система проверяет (по возможности), чтобы список возвращаемых товаров по Справке Б принадлежал одному корреспонденту-поставщику.

 

10.12.3.1 Закладка «Заголовок»

На закладке «Заголовок» выводится информация по создаваемому документу (см. Рис. 661). Здесь необходимо выставить дату исходящего документа и указать подразделение-получатель (корреспондента).

 

Рис. 661

 

ЕГАИС

 

Код ЕГАИС – регистрационный номер документа в ЕГАИС. Поле будет заполнено после получения подтверждающих квитанций из ЕГАИС (см. п.п.10.12.4).

Номер – номер документа. Внутренний номер документа в базе Store House, который будет присвоен при сохранении документа.

Дата – дата создания документа для фиксации в ЕГАИС.

 

              ♦  Накладные с датой менее 3 дней и более 10 дней от даты подачи в ЕГАИС не обрабатываются.

 

Дата отгрузки – дата перемещения товара (возврата товара). Данная дата так же будет использована при создании накладной в Store House.

Комментарий – текстовое поле.

Поставщик – поля заполнены автоматически на основании фильтра списка исходящих документов по FSRAR_ID выбранного в фильтре КПП (см. п.п. 10.12.1).

Получатель – в данном поле выберите корреспондента-получателя из базы Store House (см. п.п. 10.11.1 и п.п. 10.17). Для этого нажмите на кнопку  и в открывшемся окне выберите корреспондента (см. Рис. 662).

 

Рис. 662

 

Относительно выбранного корреспондента будут заполнены все необходимые поля для формирования расхода/возврата в ЕГАИС.

Наименование - наименование организации, на которую оформляется расход/возврат товара.

ИНН – ИНН организации, на подразделение которой оформляется расход/возврат товара.

КПП – КПП подразделения организации, на которое оформляется расход/возврат товара.

Код ЕГАИС – FSRAR_ID подразделения, на которое оформляется расход/возврат товара.

 

SH – поля заполняются после создания накладной Store House

Номер – номер документа в Store House. Поле будет заполнено, если на основе документа ЕГИАС будет создана «расходной накладной»/«возврат товара поставщику» в Store House.

Дата – дата документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «расходной накладной»/«возврат товара поставщику» в Store House

Поставщик (Наименование и КПП) – подразделение Store House, с которого будет оформлен расход. Данное подразделение определяется автоматически из фильтра списка исходящих документов. По КПП и FSRAR_ID подразделения определяется организация, от которой оформляется расход/возврат. Данное подразделение будет использовано для оформления расходной накладной/возврата товара Store House как «поставщик» (см. п.п. 10.12.5).

Получатель (Наименование и КПП) – корреспондент-получатель для формирования расходной накладной/возврата товара Store House (см. п.п. 10.12.5). Данное поле буде заполнено автоматически, если выбранный корреспондент в области ЕГАИС сопоставлен с корреспондентом Store House (см. п.п. 10.7.2).

 

10.12.3.2 Закладка «Содержимое»

На закладке «Содержимое» необходимо указать перечень товаров и их количество, которое будет перемещено/возвращено через ЕГАИС.

 

Рис. 663

 

Для заполнения документа товарами существует несколько способов:

 

Заполнение из «Остатков 1го регистра»

Данный метод подходит для формирования расхода/возврата немаркируемой алкогольной продукции и маркируемой алкогольной продукции, в приходах которой не были указаны акцизные марки PDF417.

 

  • Из «Списка исходящих документов» (см. п.п. 10.12.2 и Рис. 657) или из «Запросов ЕГАИС» (см. п.п. 10.13.1) откройте «Остатки 1го регистра»;

  • Выделите необходимые товары в списке;

  • Воспользуйтесь командами контекстного меню «Создать расход ЕГАИС»/«Создать возврат ЕГАИС»;

  • Закладка «Содержимое» будет заполнена автоматически (см. Рис. 664).

 

Рис. 664

 

              ♦  При создании «возврата товара» из «Остатков 1го регистра» необходимо выбирать товары от одного поставщика. Иначе система не позволит создать документ (см. Рис. 665).

 

Рис. 665

 

Поле «Количество»:

  • Для немаркируемой продукции будет подставлено значение из «Остатков 1го регистра». Отредактируйте количество вручную, если переместить/вернуть нужно меньшее количество товара.

  • Для маркируемой продукции количество не будет заполнено, т.к. количество проставляет по считанным маркам.

  • Если оформляется расход с марками PDF417, то проставьте необходимое количество вручную. Марки можно не указывать.

 

              ♦  Если требуется указывать марки PDF417, то используйте «помарочный метод» заполнения документа.

              ♦  Если марки не известны для остатков 1го регистра, но марки есть в наличии, то зафиксируйте необходимые марки в базе Store House (см. п.п. 10.4.5).

 

Поле «Цена» – заполняется из приходной накладной ЕГАИС, если по «Справке Б» возможно найти приходную накладную ЕГАИС в базе Store House. Данное значение можно редактировать вручную.

 

Помарочное сканирование

Данный метод подходит для формирования расхода/возврата маркируемой алкогольной продукции марками DataMatrix и маркируемой алкогольной продукции, в приходах которой были указаны акцизные марки PDF417.

 

  • Либо создайте новый документ расхода/возврата или добавляйте к созданному из остатков 1го регистра;

  • Позиционируйте курсор в поле «Добавление марки» – данное поле используется для помарочного добавления товаров в документы. И отсканируйте марку 2D сканером, подключенным в разъем клавиатуры.

  • При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе Store House. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б (см. Рис. 666).

 

Рис. 666

 

  • Если товар со Справкой Б уже добавлен в список товаров документа, то марка будет добавлена в список марок и количество увеличено на 1.

  • При сканировании марки, отсутствующей в базе Store House для данного FSRAR_ID система выдаст сообщение «Марка не найдена» (см. Рис. 667).

 

Рис. 667

 

              ♦  Если марки не известны для остатков 1го регистра, но марки есть в наличии, то зафиксируйте необходимые марки в базе Store House (см. п.п. 10.4.5).

 

Поле «Цена» – заполняется из приходной накладной ЕГАИС, если по «Справке Б» возможно найти приходную накладную ЕГАИС в базе Store House. Данное значение можно редактировать вручную.

 

Выбор из словаря.

Данный метод заполнения документа возможен, но не удобен, т.к. требует дополнительного поиска и указания вручную «Справки А» и «Справки Б».

Данный метод не подходит для добавления маркируемой продукции с указанием марок.

Заполнять документ можно выбором товаров из «Товаров ЕГАИС». Для этого:

  • Добавьте пустую строку, нажав клавишу [Ins] или [↓];

  • В пустом поле по даблклик откройте словарь «Товары ЕГАИС» и выберите необходимый товар;

  • Укажите количество и цену для формирования расхода;

  • Заполните поля «Справка Б» и «Справка А» из остатков которых необходимо сформировать расход/возврат, т.к. при списании с 1го регистра ведется партионный учет, т.е. необходимо указать номер приходной партии (Справку Б).

 

10.12.3.3 Закладка «Транспорт»

Транспортный раздел исходящего документа ЕГАИС не обязателен для заполнения. Тем не менее, добавлена закладка, в которой можно указать параметры перевозки (см. Рис. 668).

Все поля являются текстовыми. Заполняются вручную для каждого документа.

 

Рис. 668

 

 

10.12.4 Операции с исходящими документами ЕГАИС

Основные действия по накладной осуществляет получатель. Для исходящих документов необходимо дождаться ответа от получателя.

До момента отправки исходящего документа в ЕГАИС его можно редактировать. Т.к. фиксация документа еще не произведена, создание накладных Store House до отправки недоступна.

 

10.12.4.1 Фиксация документа в ЕГАИС

После отправки документа в ЕГАИС, в Store House его редактирование запрещено.

Фон номера становится серым. По документу приходят квитанции от ЕГАИС о фиксации (см. Рис. 669) или отказе от фиксации с выводом причины (см. Рис. 670).

 

Рис. 669

 

Рис. 670

 

Далее ожидаются действия со стороны получателя.

Становится доступным создание накладной Store House. Тем не менее рекомендуем дождаться ответа получателя перед созданием документа, т.к. возможно получение отказа или акта расхождений.

 

10.12.4.2 Подтверждение получателем

При получении подтверждения от получателя фон номера документа становится зеленым.

В квитанциях добавляется квитанция от получателя с результатом «Accepted» (см. Рис. 671). Товары в ЕГАИС списываются с остатков 1го регистра поставщика.

 

Рис. 671

 

Для данного документа можно создавать накладную Store House для отражения изменения остатков в товаро-учетной системе.

 

10.12.4.3 Отказ получателя

При получении отказа от получателя фон номера документа становиться красным.

В квитанциях добавляется квитанция от получателя с результатом «Rejected» (см. Рис. 672). И квитанция от ЕГАИС о распроведении документа. Товары в ЕГАИС остаются на остатках 1го регистра поставщика.

 

Рис. 672

 

Создание накладной Store House не требуется, т.к. товарооборот был отклонен получателем.

 

10.12.4.4 Акт расхождений от получателя

При получении акта расхождения от получателя фон номера документа становится желтым. В списке квитанций добавляется квитанция с результатом «Differences» (см. Рис. 673).

 

Рис. 673

 

При открытии данного документа появляется колонка «Факт. количество», с количеством, которое готов принять получатель (см. Рис. 674).

 

Рис. 674

 

Если поставщик согласен с указанным количеством, отправьте подтверждение (см. Рис. 673). От ЕГАИС поступит квитанция о проведении накладной (см. Рис. 675). С остатков 1го регистра поставщика будет списано количество товара, указанного в «Факт. количестве».

Для данного документа можно создавать накладную Store House для отражения изменения остатков в товаро-учетной системе. В документе Store House также будет фигурировать «Факт. количество».

 

Рис. 675

 

Если поставщик не согласен с указанным получателем количеством, отправьте отказ по акту расхождений. От ЕГАИС поступит квитанция о распроведении накладной (см. Рис. 676). Все товар останется на остатках поставщика. При необходимости создайте новый исходящий документ ЕГАИС.

 

Рис. 676

 

Создание накладной Store House не требуется, т.к. товарооборот был отклонен поставщиком.

 

10.12.4.5 Отмена проведения накладной получателем

Получатель в течении 30 дней с момента получения документа и отправки ответа по нему может «Отменить проведение документа» (см. п.п. 10.9.8.4).

При получении отмены проведения документа от получателя фон номера документа становится синим. В списке квитанций добавляется квитанция «RequestRepealWB» (см. Рис. 677)

Поставщик может либо согласиться с распроведением документа, либо отказать.

При согласии, документ возвращается «в исходное состояние». Остатки товара принадлежат поставщику, до момента следующих действий получателя по документу.

При отказе, документ остается без изменений в ЕГАИС.

Если для «отмененного документа ЕГАИС» была создана накладная Store House, то ее можно удалить и пересоздать после получения новых квитанций от получателя.

 

Рис. 677

10.12.4.6 Запрос отмены фиксации накладной в ЕГАИС поставщиком

В случае ошибочно сформированного исходящего документа ЕГАИС его можно отозвать, если получатель еще не проводил действий по документу (см. п.п. 10.12.4).

Поставщик в течении 30 дней может отозвать документ, если по документу получатель не производил операции.

После получения квитанций ЕГАИС о фиксации документа в системе, для документа становиться доступным пункт контекстного меню «Запросить отмену накладной» (см. Рис. 737)

 

Рис. 737

При выборе данного пункта меню в ЕГАИС отправляется запрос на отмену накладной. По результату ЕГАИС присылает квитанции о регистрации запроса и статусе отмены документа (см. Рис. 738).

 

Рис. 738

 

Получатель для своей входящей накладной получит квитанцию с информацией об отзыве накладной поставщиком.

 

 

10.12.5 Накладная Store House для исходящих документов

Создать накладную Store House на основе исходящего документа ЕГАИС можно только после отправки документа в ЕГАИС.

Создавать накладную можно как из открытого документа ЕГАИС, так и из списка исходящих документов, выбрав пункт контекстного меню «Создать накладную SH» (см. Рис. 678).

 

Рис. 678

 

При создании «возврата товара поставщику» Store House необходимо, чтобы на приходы ЕГИАС, на которые ссылается возврат товар ЕГАИС, были созданы активные приходные накладные Store House. Иначе создать накладную Store House будет нельзя (см. Рис. 679).

 

Рис. 679

 

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная накладная, и система выдаст подтверждающее сообщение (см. Рис. 680);

 

Рис. 680

 

В списке исходящих документов ЕГАИС будет указана ссылка на накладную Store House (см. Рис. 678);

 

Будут созданы стандартные накладные Store House (см. п.п. 10.10.8.2 и п.п. 10.11.8.1).

 

Заголовок

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации накладных Store House (см. п.п. 13.1.1).

Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС (см. п.п. 10.12.3.1)

Поставщик – подразделение Store House, с которого происходит списание алкогольной продукции.

Получатель – корреспондент, указанный при создании «Документа расхода ЕГАИС» (см. п.п. 10.12.3.1).

Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты» (см. п.п. 8.9).

 

 

Товары

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров (см. п.п. 10.9.10.3)

Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. количество» из документа ЕГАИС (см. п.п. 10.12.4).

 

              ♦  Если по «Исходящему документу ЕГАИС» был отправлен «акт расхождений» (см. п.п. 10.12.4), то в документ Store House будет подставлено измененное получателем количество.

 

Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – отпускные суммы. Данные поля заполняются следующим образом:

  • В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н) (см. п.п. 10.11.2.2).

 

              ♦  В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н).

 

  • Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».

  • Затем происходит заполнение в документе Store House полей «сумма б/н» и «НДС».

  • Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House.

 

Цена – отпускная цена. Поле будет рассчитано из данных документа ЕГАИС. Также данное поле можно изменить вручную.

              ♦  Если цена списываемого товара отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения документа в Store House, в нем можно выставить реальную сумму (цену) списания. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

Для накладных «возврат товара» Store House «отпускные суммы и цены» всегда подставляются из приходных накладных, с которыми связаны документы возврата. Если в приходной накладной Store House цены отличаются от связанных приходных документов ЕГАИС (изменялись вручную), то возврат товара возьмет отпускную цену из приходной накладной Store House.

Себестоимость Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются при активации накладной в Store House по методу FIFO на основе движения данного товара в базе Store House.

              ♦  При активации накладных в Store House списание товара происходит по методу FIFO (связки с конкретной приходной накладной НЕТ), т.е. цена себестоимости может отличаться от цены, отправленной в ЕГАИС.

              ♦  Т.к. «Цена» для документа ЕГАИС поле необязательное, то соответствие данных полей с документами Store House не требуется.

Связанная накладная (для возврата товара) – номер и дата накладной Store House, по которой оформляется возврат. Связь устанавливается автоматически при создании документа возврата из документа ЕГАИС.

 

 

10.13 Запросы ЕГАИС

Для получения справочных данных по словарям и документам ЕГАИС, для сверки внесенных данных в ЕГАИС данных, для получения остатков в ЕГАИС добавлен функционал запросов в ЕГАИС для получения этих данных.

Для работы с запросами в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом меню «ЕГАИС» - «Запросы» главного пункта меню «Сервис».

 

10.13.1 Окно «Запросы ЕГАИС»

Для вывода окна «Запросы ЕГАИС» необходимо заполнить фильтр (см. Рис. 633)

Рис. 633

 

Так как в одной базе Store House может вестись несколько организаций или для одной организации разные обособленные подразделения, то в фильтре необходимо определить от какого подразделения будут отправляться запросы в ЕГАИС.

               Поля «Юр. лицо» и «КПП» обязательны для заполнения в фильтре.

Юр. лицо – из ниспадающего списка выберите собственное юридическое лицо, по которому необходимо вывести ответы на запросы ЕГАИС и от которого будут формироваться запросы.

КПП – из ниспадающего списка выберите КПП для определенного в предыдущем поле юридического лица.

            ♦  Ответы на запросы в ЕГАИС не хранятся в базе Store House. При выводе ответов на запросы происходит непосредственное обращение к УТМ.

               В УТМ ответы на запросы в ЕГАИС хранятся сутки после оформления запроса.

Тем не менее, в фильтре можно ограничить вывод ответов на запросы, выставив только флаги напротив тех запросов, ответы по которым необходимо отобразить в списке.

После заполнения фильтра нажмите кнопку [Применить] для построения списка ответов уже отправленных запросов и для отправки новых запросов.

Запросы можно отправлять как из списка запросов (см. Рис. 634), так и из ответов других запросов.

 

Рис. 634

 

Из Store House можно отправлять следующие запросы в ЕГАИС:

·       Остатки 1-го регистра – позволяет отправить запрос остатков на первом регистре в ЕГАИС, что позволит оформить акт постановки на баланс, акт передачи в торговый зал и акт списания.

·       Остатки 2-го регистра – позволяет запросить остатки алкогольной продукции по второму регистру (в торговом зале), что позволит оформить акт постановки на баланс в торговом зале, акт возврата из зала на склад и акт списания из торгового зала.

·       Запрос остатков штрихкодов – позволяет запросить остатки марок по Справке Б для маркируемой алкогольной продукции, полученной 3й версией xml накладных.

·       Товар по коду ЕГАИС – позволяет запросить информацию о товаре по алккоду алкогольной продукции. 

·       Товары корреспондента по ИНН – позволяет запросить список «алкогольной продукции» по ИНН корреспондентапроизводителя/импортера.

·       Корреспондентыпо ИНН – позволяет запросить список подразделений по ИНН корреспондента.

·       Запрос движения между регистрами – позволяет запросить историю движения между регистрами алкогольной продукции по алккоду.

·       Повторный запрос неподтвержденных накладных – позволяет повторно запросить список всех неподтвержденных накладных ЕГАИС.

·       Повторный запрос накладной по коду ЕГАИС – позволяет повторно запросить в ЕГАИС накладную по коду ЕГАИС, накладная может быть подтвержденной или неподтвержденной. 

·       Запрос Справки А – позволяет запросить информацию по производству/импорту товара.

·       Запрос Справки Б – позволяет запросить подробную информацию по электронной справке Б (конкретная поставка алкогольной продукции).

·       Движение по справке Б – позволяет запросить информацию по истории движения конкретной поставки алкогольной продукции.

·       Запрос на получение штрих-кода по серии и номеру марки – позволяет запросить коды DPF417 для маркируемой алкогольной продукции по типу продукции, серии и номеру марки.

·       Запрос на изменение версии – запрос для информирования ЕГАИС и других участников алкогольно рынка о возможности организации обрабатывать файлы накладных 2й версии.

Ответы на отправленные запросы выводятся в окне «Запросы ЕГАИС» (см. Рис. 634)

Тип запроса – наименование запроса, по которому получен ответ.

Параметры – параметры, которые были указаны при отправке запроса (алккод, ИНН, справка Б, период).

Дата, время – дата и время получения ответа. Через сутки ответ на запрос будет удален из УТМ.

URL - ссылка на xml - файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Открыть ответ на запрос можно даблкликом по строке с ответом или воспользовавшись пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос».

 

10.13.2 Остатки 1-го регистра

Согласно постановлению http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf вводится понятие «Первого регистра» и «Второго регистра». Согласно постановлению «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)» организациям, оказывающим услуги общественного питания, необходимо проводить списание алкогольной продукции при вскрытии потребительской тары с датой продажи.

Для корректного ведения товарооборота алкогольной продукции в ЕГАИС добавлен запрос «Остатки 1-го регистра», на основе которого можно формировать все необходимые акты по 1-му регистру, а также запросить справочную информацию.

На основе информации из данного запроса можно оформить акт постановки на баланс (см. п.п.10.13.2.3), акт передачи в торговый зал (см. п.п. 10.13.2.4) и акт списания (см. п.п. 10.13.2.5) и акт фиксации штрихкодов на балансе (см. п.п. 10.13.2.6).

              Остатки на 1-ом регистре хранятся в разрезе Справок Б. Т.к. на 1-ом регистре ведется партионный учет, а Справка Б – это регистрационный номер партии поставки в ЕГАИС.

Для отправки запроса остатков по первому регистру выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Остатки 1-го регистра» (см. Рис. 635)

 

Рис. 635

 

Откроется окно отправки запроса (см. Рис. 636). Для отправки запроса нажмите кнопку [Выполнить]. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 637).

 

Рис. 636

 

Рис. 637

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

 

Рис. 638

 

Чтобы открыть остатки по первому регистру, зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Остатки 1-й регистр» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос»

Запрашивать остатки рекомендуется не чаще, чем 1 раз в час. Для работы с остатками 1-го регистра используйте последний ответ ЕГАИС (по полю «Дата, время»), так как именно этот ответ будет содержать наиболее актуальную информацию по остаткам 1-го регистра.

В открывшемся окне выводятся остатки алкогольной продукции на 1-ом регистре для FSRAR_ID, определенному по заданному фильтру (см. Рис. 640 и Рис. 640). В полученном запросе отображаются остатки алкогольной продукции, включая пиво, на момент отправки запроса в ЕГАИС.

 

Рис. 639

 

Рис. 640

Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС (алккод).

Наименование – наименование товара в базе ЕГАИС.

Код вида – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставлялся товар поставщиком. Если поле имеет значение «daL.», то поставка была «не фасованной» и единица измерения прихода была «дал» (часто такие поставки делаются по пиву в кегах)

Количество – количество товара, зафиксированное в ЕГАИС на остатках первого регистра организации или обособленного подразделения.

Код ЕГАИС производителя – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.

Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции.

ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции.

Справка А – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки А к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при принятии накладных через ЕГАИС.

Справка Б – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки Б к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. По данной информации можно определить документ поступления алкогольной продукции.

DataMatrix – колонка, по которой можно отсортировать остатки товаров с марками DataMatrix (флаг выставлен) или PDF417 (флаг снят). Для немаркируемых товаров или товаров без марок (приходы маркируемой продукции без указания марок) чек бокс отсутствует. Если колонка визуально не отображается в таблице, то ее можно вывести в таблицу стандартным методом (см. п.п. 2.2.2.2.1).

Группа колонок «Накладная» - информация по приходной накладной ЕГАИС (дата, номер, поставщик), в которой фигурировал товар со «Справкой Б».

            Поля заполняются только для накладных ЕГАИС, обработанных в Store House V5.18.98 и выше.

Фон колонок «Справка Б» и «DataMatrix»:

Белый фон – для остатка маркируемой алкогольной продукции по Справке Б в базе Store House хранятся марки формата DATAMATRIX.

Фиолетовый фон – для остатка маркируемой алкогольной продукции по Справке Б в базе Store House хранятся марки формата PDF417.

Желтый фон – остатки товара немаркируемой алкогольной продукции (пиво, сидр и пр.)

Серый фон – для остатка маркируемой алкогольной продукции по Справке Б в базе Store House НЕТ МАРОК.

 

Причины отсутствия марок в базе Store House для маркируемой алкогольной продукции:

  • При оформлении поставки марки не были указаны в приходной накладной;
  • Накладные принимались в другой учетной системе;

 

Способы фиксации марок к Справке Б в базе Store House:

  • Повторно запросить приходную накладную в ЕГАИС, если марки были в накладной, но накладная была принята в другой учетной системе (см. п.п. 10.13.10);
  • Сохранить марки в базу из ответа на запрос «Остатки штрихкодов по Справке Б» (см. п.п. 10.4.7), если марки были в накладной, но накладная была принята в другой учетной системе;
  • Сформировать и отправить в ЕГАИС «Акт фиксации штрихкодов на балансе» (см. 10.14.12), если маркируемый товар был поставлен без указания марок или при подтверждении накладной марки были перепутаны.

На основе остатков можно сформировать дополнительные запросы в ЕГАИС по товарам из перечня остатков или создать акты (см. Рис. 641).

 

Рис. 641

 

Для отправки запросов или создания актов выделите в списке необходимые товары, удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift], и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

Если необходимо выделить все позиции в списке, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить все» (см. Рис. 641) или сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].

 - позволяет отфильтровать список алкогольной продукции по номеру (алккода, Справки Б, Справки А) или по названию (товара).

               Можно указывать часть номера или названия, но в списке будут выделены все записи, удовлетворяющие условию заданного фильтра.

В ЕГАИС на остатках 1-го регистра ведется партионный учет. Основной идентификатор партии в ЕГАИС – электронная «Справка Б»

Из остатков первого регистра можно оформлять различные акты (см. п.п. 10.13.2.3; п.п. 10.13.2.4, п.п. 10.13.2.5 и 10.14.12). Для выбора товаров из списка остатков необходимо руководствоваться двумя параметрами каждой записи:

·       Код продукции – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС (алккод).

·       Справкой Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. 

 

10.13.2.1 Заполнить список товаров ЕГАИС

При работе Store House V5 с ЕГАИС вся информация, полученная из УТМ, сохраняется в базе данных Store House. Поэтому у пользователей всегда есть доступ к накладным и актам, оформленным через ЕГАИС, с ответами ЕГАИС по каждому документу.

Также в базу сохраняются справочники ЕГАИС: товары и корреспонденты. Автоматическое сохранение происходит при получении документа из ЕГАИС.

Но если по каким-то причинам товары и корреспонденты не сохранены в базу Store House V5, то данные справочники можно сохранить из запросов.

Причины отсутствия товаров и корреспондентов в базе Store House V5:

·       UpgradeсStore House 4 наStore House V5.

·       Переход с других программных продуктов на Store House V5.

Для возможности формировать акты (см. п.п. 10.14) товары должны быть сохранены в базу Store House.

   Для этого

v запросите остатки 1-го регистра;

v  выделите необходимые товары в списке, удерживая [Shift] или [Ctrl]. Или выделите все товары, используя функцию «Выделить все» контекстного меню;

v  воспользуйтесь функцией «Заполнить список товаров ЕГАИС»;

v Система сохранит выделенные позиции в базу Store House и выдаст соответствующее сообщение (см. Рис. 642).

 

Рис. 642

 

После этого товары из остатков 1-го регистра будут доступны для формирования актов.

 

10.13.2.2 Считывать коды PDF417

 Данный пункт работает только для марок старого образца PDF417. Марки нового образца DataMatrix не содержат алккод.

 

Штрихкод акцизной марки PDF417 алкогольной продукции содержит информацию по коду ЕГАИС алкогольной продукции (алккод), номеру заявки и номеру марки. 

Пример расшифровки PDF417:

20N00001CGUMZYCB99J1NKN31105001000056NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891

20 – Номер Версии ПС ЕГАИС

00001CGUMZYCB99J – Зашифрованный в кодировке Base36 код продукции (алккод)

1NKN31105001 – Номер заявки на печать.

000056 – номер марки на печать

NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891 - защитная последовательность

 

Иногда для работы требуется знать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции. Его можно получить, расшифровав штрихкод акцизной марки PDF417.

Из остатков первого регистра можно оформлять различные акты (см. п.п. 10.13.2.3; п.п. 10.13.2.4 и п.п. 10.13.2.5). Для выбора товаров из списка остатков необходимо руководствоваться двумя параметрами каждой записи:

·       Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС (алккод).

·       Справкой Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС. Работа со «Справкой Б» описана в п.п. 10.13.12

Для определения «Кода ЕГАИС» можно воспользоваться считанным и расшифрованным штрихкодом акцизной марки PDF417. Для этого в окне «Остатки на первом регистре» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считывать коды PDF417».

В открывшееся окно (см. Рис. 643) считайте/скопируйте штрихкод PDF417.

Если подключить сканер, читающий штрихкод формата PDF417, в разъем клавиатуры, то можно будет проводить сканирование штрихкодов непосредственно в окно «Коды PDF417» (см. Рис. 644).

Также данное поле можно заполнить копированием из любого текстового редактора, используя сочетание клавиш [Ctrl+C] и [Ctrl+V]. Каждый штрихкод должен быть заведен с новой строки. При сканировании штрихкода система автоматически переводит курсор на новую строку.

 

Рис. 643

 

Рис. 644

 

В окне «Коды PDF417» можно указать любое количество штрихкодов PDF417.

Для поиска полученных «Кодов ЕГАИС» в списке остатков первого регистра нажмите кнопку [Применить].

В окне «Остатки на первом регистре» в списке товаров будут выделены товары, согласно полученным «Кодам ЕГАИС» (см. Рис. 645).

 

Рис. 645

 

Для отправки запросов или создания актов воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

                      Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками. 

 

10.13.2.3 Создать акт постановки на баланс

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.

Для создания «Акта постановки на баланс» требуется указывать полную информацию по алкогольной продукции (алккод, емкость, производитель и пр.) и информацию о фиксации производства/импорта алкогольной продукции из сопроводительных документов (см. п.п. 10.14.6.1).

В приложении Store House создать «Акт постановки на баланс» можно из разных запросов и из списка актов (см. п.п. 10.13.2.3, п.п. 10.13.5.2, п.п. 10.13.6.2 и п.п. 10.14.6)

Оформление «Акта постановки на баланс» из запроса «Остатки 1-го регистра»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс»(см. Рис. 646)

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 10.13.2.2).

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ«Акт постановки на баланс», что ускорит создание акта. 

Так же для создания «Акта постановки на баланс» потребуется информация из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1)

Рис. 646

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс» (см. Рис. 647) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

 

Рис. 647

 

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

               ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 1й регистр. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 647) 

               При выборе причины «Пересортица» обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу (см. п.п. 10.14.6.4)

Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Справка А:

Количество – количество алкогольной продукции, указанное в Справке А. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1). 

Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п.10.14.6.1).

Номер фиксации – номер фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

Дата фиксации – дата фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

              ♦ Если известен регистрационный номер Справки А в ЕГАИС, то информацию по «Номеру фиксации» и «Дате фиксации» можно получить из «запроса Справки А» (см. п.п. 10.13.11).

Для каждой строки алкогольной продукции, маркируемой специальными акцизными марками, в нижней части окна необходимо перечисли марки каждой бутылки, указанной в поле «Количество»

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417).

Количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет поставлен на баланс.

              ♦  Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Для отправки акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта постановки на баланс можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.6).

 

10.13.2.4 Создать акт передачи в торговый зал

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал перемещения алкогольной продукции с 1-го регистра на 2й регистр, для возможности дальнейшего оформления списания реализации (вскрытия потребительской тары) из торгового зала.

При оформлении передачи в торговый зал (как и при списании) в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для передачи. При оформлении «Акта передачи в торговый зал» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС. 

              ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

В приложении Store House «Акт передачи в торговый зал» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра» и из списка актов (см. п.п. 10.14.7)

Оформление «Акта передачи в торговый зал»из запроса «Остатки 1-го регистра».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для передачи в торговый зал, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт передачи в торговый зал» (см. Рис. 648)

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 10.13.2.2).

 

Рис. 648

 

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт передачи в торговый зал», что ускорит создание акта.

Для удобства выбора товаров для оформления перемещения в торговый зал в результат запроса «Остатки 1-го регистра»выведена информация по приходной накладной, в которой была зафиксирована «Справка Б» (см. п.п. 10.13.2)

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт передачи в торговый зал» (см. Рис. 649) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным полем «Справка Б».

 

Рис. 649

 

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату передачи в торговый зал.

               ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Количество – в данное поле внесите необходимое для перемещения в торговый зал количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления акта передачи в торговый зал.

Остатки ЕГАИС – количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации. Данное поле заполняется на основе данных из «Остатков 1-го регистра». Поле недоступно для редактирования.

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»

Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС»

 

Реальные остаткиОстатки ЕГАИС– Количество

 

Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

                  При создании «Акта передачи в торговый зал» в колонку «Количество» по умолчанию добавляется весь «Остаток ЕГАИС». Т.е. если значение не изменить, произойдет списание товара «под ноль».

Для выравнивания количества на остатках первого регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции и переместить разницу на второй регистр актом перемещения. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется переместить для получения «Реальных остатков».

Если же известно количество, которое требуется переместить, то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки».

                Для формирования xml-файла в ЕГИАС используется ТОЛЬКО колонка «Количество». Две остальные добавлены для удобства получения колонки «Количество».

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер будет заполнен автоматически при создании «Акта передачи в торговый зал» из «Остатков 1-го регистра».

               Количество перемещаемого товара не должно быть более, чем остаток на 1-ом регистре по конкретной «Справке Б».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта передачи в торговый зал» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта передачи в торговый зал можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.7).

 

10.13.2.5 Создать акт списания

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал списания алкогольной продукции с 1-го регистра на основании реализации, недостачи, пересортицы, рекламных нужд и т.д.

При оформлении списания с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении «Акта списания» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС. 

               ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

В приложении Store House «Акт списания» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра», из «Запроса штрихкодов по серии и номеру марки» (см. п.п. 10.13.14.1), из запроса «Остатки штрихкодов по Справке Б» (см. п.п. 10.13.4.1) и из списка актов (см. п.п. 10.14.8)

Оформление«Акта списания» из запроса «Остатки 1-го регистра»

Получите«Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для списания с 1-го регистра, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания» (см. Рис. 650)

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 10.13.2.2).

 

Рис. 650

 

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт списания», что ускорит создание акта.

Для удобства выбора товаров для оформления списания в результат запроса «Остатки 1-го регистра» выведена информация по приходной накладной, в которой была зафиксирована «Справка Б» (см. п.п. 10.13.2).

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания» (см. Рис. 651) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным полем «Справка Б».

 

Рис. 651

 

Рис.652

 

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.

              ♦  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 652).

Добавление марки – данное поле используется для помарочного добавления товаров в акты списания дополнительно к уже скопированным товарам из «Остатков 1-го регистра».

При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе Store House. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б.

Если товар со Справкой Б уже добавлен в список товаров акта, то марка будет добавлена в список марок и количество увеличено на 1.

Так как при создании «Акта списания» из «Остатков 1-го регистра» уже заполняется значение поля «Количество», то может возникнуть противоречие количества марок и количество указанного товара. При отправке акта в ЕГАИС происходит проверка (см. Рис. 653).

 

Далее необходимо заполнить табличную часть «Акта списания».

Количество – в данное поле внесите необходимое для списания с 1-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления акта списания.

Остатки ЕГАИС – количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации. Данное поле заполняется на основе данных из «Остатков 1-го регистра». Поле недоступно для редактирования.

 

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»

Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС».

 

Реальные остаткиОстатки ЕГАИС– Количество

 

Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

             При создании «Акта списания» в колонку «Количество»по умолчанию добавляется весь «Остаток ЕГАИС». Т.е. если значение не изменить, произойдет списание товара «под ноль».

Для выравнивания количества на остатках первого регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется списать для получения «Реальных остатков».

Если же известно количество, которое требуется списать, например, по причине «Порчи», то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки».

           ♦  Для формирования xml-файла в ЕГИАС используется ТОЛЬКО колонка «Количество». Две остальные добавлены для удобства получения колонки «Количество».

Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».

Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер будет заполнен автоматически при создании «Акта списания» из «Остатков 1-го регистра».

            Количество списываемого товара не должно быть более, чем остаток на 1-ом регистре по конкретной «Справке Б».

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417).

          ♦  Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки»не заполняется.

Для маркируемой алкогольной продукции к выбранной партии необходимо указывать штрихкоды PDF417 (марки) при списании продукции по причине «Реализация».

Если в «Акте списания» по причине «Реализация» указана маркируемая алкогольная продукция, то количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет списан с остатков 1-го регистра.

Помимо помарочного добавления товара через поле «Добавление марки», для уже добавленных позиций можно указать марки непосредственно в области «Марки».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта списания» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

При отправке «Акта списания» по причине «Реализация» в ЕГАИС система проверяет, что для маркируемой алкогольной продукции количество указанных марок соответствует количеству списываемого товара. Если марок указано меньше/больше количества, то система заблокирует отправку акта и выдаст соответствующее предупреждение (см. Рис. 653).

 

Рис. 653

 

Информацию о принятии или отклонении акта списания можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.8).

 

10.13.2.6 Создать акт фиксации штрихкодов на балансе

Согласно «Методическим рекомендациям по ведению поштучного учета в ЕГАИС» добавляется понятие «3й регистр» (см. п.п. 10.4.1), на котором будут храниться марки для маркируемой алкогольной продукции, полученные 3й версией документов.

С 01.07.2018 поштучный учет вводится для маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца.

Тем не менее партионную продукцию (маркируемую продукцию, оклеенную марками старого образца) можно перевести на поштучный учет, привязав марки к партиям товара.

Привязка к партии происходит тремя способами:

  • Приходная накладная - в приходной накладной для маркируемой алкогольной продукции указаны марки старого образца.
  • Акт постановки на баланс (регистр1) – при постановке на баланс для маркируемой алкогольной продукции необходимо указывать акцизные марки
  • Акт фиксации штрихкодов на балансе – позволяет организовать привязку штрихкодов партионной маркируемой алкогольной продукции к остаткам товара на 1-ом регистре

              ♦ Фиксация марок на балансе для партионной продукции НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА и остается на усмотрение клиента. После проведения процедуры фиксации марок на балансе удобно формировать «Акты списания» (см. п.п. 10.14.8), т.к. информация связи «Справки Б» и «Марки» сохраняется в учетной базе.

При оформлении «Акт фиксации штрихкодов на балансе»важно указать конкретную поставку, с которой будут связаны марки, т.е. необходимо указать «Справку Б»

              ♦ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

В приложении Store House «Акт фиксации штрихкодов на балансе» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра», из ответа на запрос«Штрихкодов по серии и номеру марки» (см. п.п. 10.13.14.2) и из списка актов (см. п.п. 10.14.12).

Оформление«Акт фиксации штрихкодов на балансе» из запроса «Остатки 1-го регистра».

Получите«Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции, для которых нужно указать марки, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 654).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 10.13.2.2).

 

Рис. 654

 

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт фиксации штрихкодов на балансе», что ускорит создание акта.

Для удобства выбора товаров для «Актафиксации штрихкодов на балансе» в результат запроса «Остатки 1-го регистра» выведена информация по приходной накладной, в которой была зафиксирована «Справка Б» (см. п.п. 10.13.2).

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 655) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным полем «Справка Б».

 

Рис. 655

 

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату фиксации марок.

           ♦ ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Количество– в данное поле автоматически подставляется количество товара на остатках ЕГАИС, к которому можно «привязать марки». 

               ♦ ЕГАИС позволяет указывать большее количество марок в «Акте фиксации штрихкодов на балансе», чем остаток товара по «Справке Б».

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер будет заполнен автоматически при создании «Акта фиксации штрихкодов на балансе» из «Остатков 1-го регистра».

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417), которые будут связаны с выбранной партией.

Указать марки можно построчно для каждой отдельной позиции.

  • Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 в области «Марки» (см. Рис. 604). Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».
  • Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами.

Либо можно воспользоваться функцией «Считать коды PDF417» в области «Марки». В открывшемся окне (см. Рис. 656) отсканируйте все марки, которые необходимо зафиксировать на балансе.

 

Рис. 656

 

                Если в список из «Остатков 1го регистра» было добавлено несколько строк одного и того же товара с разными «Справками Б», то при добавлении марок через функцию «Считать коды PDF417» все марки будут добавлены к первой найденной записи в списке.

Также нужно учесть, что при добавление марок через функцию «Считать марки PDF417» количество товара будет увеличено на количество отсканированных марок. Рекомендуем после использования функции «Считать марки PDF417» сверить количество перед отправкой документа в ЕГАИС.

Для добавления новых товаров, не выбранных из остатков, воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта фиксации штрихкодов на балансе» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой   на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта фиксации марок можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.12).

 

10.13.2.7 Создать Расход ЕГАИС

Данный функционал описан в п.п. 10.12.3.

 

10.13.2.8 Создать Возврат ЕГАИС

Данный функционал описан в п.п. 10.12.3.

 

 

10.13.2.9 Запросить Справку Б

Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б. 

          ♦ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистренужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Запрос «Справки Б» из запроса «Остатки 1-го регистра»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса номера «Справки Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить Справку Б» (см. Рис. 657)

 

Рис. 657

 

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 658).

 

Рис. 658

 

Данный запрос позволит выяснить информацию по приходной накладной конкретной, выбранной «Справки Б». Что в свою очередь позволит ассоциировать каждую запрошенную запись с приходной накладной, для дальнейшего выбора этой позиции в любых актах, созданных из остатков первого регистра (см. п.п. 10.13.2.3; п.п. 10.13.2.4 и п.п. 10.13.2.5).

Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Справки Б» откройте «Запросы» главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС» (см. п.п. 10.13.12).

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов. В ответе содержится информация по приходной накладной ЕГАИС (см. Рис. 659)

 

Рис. 659

 

10.13.2.10 Запросить движение по Справке Б

Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б. 

           ♦ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистренужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Для просмотра уже оформленных действий по конкретной «Справке Б» можно воспользоваться функцией «Запросить движение по Справке Б».

Запрос «Движение по Справке Б» из запроса «Остатки 1-го регистра».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса движения по «Справке Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить движение по Справке Б» (см. Рис. 660).

 

Рис. 609

 

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 661).

 

Рис. 661

 

Данный запрос позволит получить информацию по всем уже произведенным действиям с поставкой из выбранной «Справки Б»

Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Движение по Справке Б» откройте «Запросы» главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС».

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов. В ответе содержится информация по всем совершенным действиям по Справке Б (см. Рис. 662).

 

Рис. 662

 

10.13.2.11 Запросить историю движения между регистрами

ЕГАИС предоставляет возможность посмотреть историю движения между регистрами алкогольной продукции по «Коду продукции».

Данная информация позволит увидеть все движение между регистрами за выбранный месяц.

«Запрос истории движения между регистрами» можно оформить из «Остатков 1-го регистра».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса истории движения между регистрами, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить историю движения между регистрами» (см. Рис. 663).

 

Рис. 663

 

Запрос происходит по «Коду ЕГАИС товара»

ЕГАИС позволяет запрашивать историю движения между регистрами только за один месяц. Поэтому перед отправкой запроса необходимо указать месяц и год (см. Рис. 613), за который необходимо запросить движение между регистрами. Нажмите кнопку [Применить] для отправки запроса.

 

Рис. 664

 

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 665)

 

Рис. 665

 

Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Движение товара между регистрами» откройте «Запросы» главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС».

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой   на панели инструментов.

В ответе содержится информация по перемещениям между регистрами «Кода ЕГАИС» за указанный период (см. Рис. 662).

 

Рис. 666

 

10.13.2.12 Запросить остатки штрихкодов по Справке Б

При реализации поштучного учета в ЕГАИС регулирующие органы рекомендуют хранить остатки марок в собственных учетных системах, что и реализовано в Store House. Тем не менее ЕГАИС позволяет запрашивать остатки штрихкодов для маркируемой алкогольной продукции. Такой запрос можно оформить только по конкретной поставке, т.е. по «Справке Б».

           ♦  ЕГАИС будет лимитировать количество запросов остатков штрихкодов для одного FSRAR_ID.

Запрос остатков штрихкодов по Справке Б можно запросить из списка запросов (см. п.п. 10.13.4) или из «Остатков 1-го регистра».

«Запрос остатков штрихкодов по Справке Б» из запроса «Остатки 1-го регистра».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса остатков штрихкодов по «Справке Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить остаток штрихкодов по Справке Б» (см. Рис. 667).

 

Рис. 667

 

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 668).

 

Рис. 668

 

Для просмотра ответа ЕГАИС на «Запрос остатков штрихкодов по Справке Б» откройте «Запросы» главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС».

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой   на панели инструментов. В ответе содержится информация по всем доступным маркам для списания из Справки Б (см. Рис. 669).

 

Рис. 669

 

На основе информации из данного запроса можно оформить «Акт списания» (см. п.п. 10.14.8), т.е. оформить реализацию алкогольной продукции для организаций общественного питания.

 

10.13.3 Остатки 2-го регистра

Согласно постановлению http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf вводится понятие «Первого регистра» и «Второго регистра». Согласно постановлению «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)» организациям, оказывающим услуги общественного питания, необходимо проводить списание алкогольной продукции при вскрытии потребительской тары с датой продажи.

Для корректного ведения товарооборота алкогольной продукции в ЕГАИС добавлен запрос «Остатки 2-го регистра», на основе которого можно формировать все необходимые акты по 2-му регистру, а также запросить справочную информацию.

На основе информации из данного запроса можно оформить акт постановки на баланс в торговом зале (см. п.п. 10.13.3.3), акт передачи в торговый зал (см. п.п. 10.13.3.4) и акт списания (см. п.п. 10.13.3.5).

             ♦  Остатки на 2-ом регистре хранятся в разрезе «Кода ЕГАИС» (алккода). На 2-ом регистре ведется количественный учет по алккоду.

Для отправки запроса остатков по второму регистру выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Остатки 2-го регистра» (см. Рис. 670).

 

Рис. 670

 

Откроется окно отправки запроса (см. Рис. 671). Для отправки запроса нажмите кнопку [Выполнить]. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 672).

 

Рис. 671

 

Рис. 672

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

 

Рис. 673

 

Чтобы открыть остатки по первому регистру, зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Остатки 2-й регистр» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос»

Запрашивать остатки рекомендуется не чаще, чем 1 раз в час. Для работы с остатками 2-го регистра используйте последний ответ ЕГАИС (по полю «Дата, время»), так как именно этот ответ будет содержать наиболее актуальную информацию по остаткам 2-го регистра.

В открывшемся окне выводятся остатки алкогольной продукции на 2-ом регистре для FSRAR_ID, определенному по заданному фильтру (см. Рис. 674). В полученном запросе отображаются остатки алкогольной продукции, включая пиво, на момент отправки запроса в ЕГАИС.

 

Рис. 674

 

Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС (алккод).

Наименование – наименование товара в базе ЕГАИС.

Код вида – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставлялся товар поставщиком. Если поле имеет значение «daL.», то поставка была «не фасованной» и единица измерения прихода была «дал» (часто такие поставки делаются по пиву в кегах)

Количество – количество товара, зафиксированное в ЕГАИС на остатках второго регистра организации или обособленного подразделения.

Код ЕГАИС производителя – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.

Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции.

ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции.

На основе остатков второго регистра можно сформировать дополнительные запросы в ЕГАИС по товарам из перечня остатков или создать акты (см. Рис. 675).

 

Рис. 675

 

Для отправки запросов или создания актов выделите в списке необходимые товары, удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift], и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню. 

Если необходимо выделить все позиции в списке, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить все» (см. Рис. 675) или сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].

    - позволяет отфильтровать список алкогольной продукции по номеру (алккоду) или по названию товара.

             ♦  Можно указывать часть номера или названия, но в списке будут выделены все записи, удовлетворяющие условию заданного фильтра.

Из остатков второго регистра можно оформлять различные акты (см. п.п. 10.13.3.3; п.п. 10.13.3.4 и п.п. 10.13.3.5).

Выделить товары в списке можно, используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 10.13.3.2).

 

10.13.3.1 Заполнить список товаров ЕГАИС

При работе Store House V5 с ЕГАИС вся информация, полученная из УТМ, сохраняется в базе данных Store House. Поэтому у пользователей всегда есть доступ к накладным и актам, оформленным через ЕГАИС, с ответами ЕГАИС по каждому документу.

Также в базу сохраняются справочники ЕГАИС: товары и корреспонденты. Автоматическое сохранение происходит при получении документа из ЕГАИС.

Но если по каким-то причинам товары и корреспонденты не сохранены в базу Store House V5, то данные справочники можно сохранить из запросов.

Причины отсутствия товаров и корреспондентов в базе Store House V5:

  • UpgradeсStore House 4 наStore House V5.
  • Переход с других программных продуктов на Store House V5.

Для возможности формировать акты по 2-ому регистру (см. п.п. 10.14) товары должны быть сохранены в базу Store House.

     Для этого

v запросите остатки 2-го регистра;

v  выделите необходимые товары в списке, удерживая [Shift] или [Ctrl]. Или выделите все товары, используя функцию «Выделить все» контекстного меню;

v  воспользуйтесь функцией «Заполнить список товаров ЕГАИС»;

v Система сохранит выделенные позиции в базу Store House и выдаст соответствующее сообщение (см. Рис. 642).

 

Рис. 676

 

После этого товары из остатков 2-го регистра будут доступны для формирования актов.

 

10.13.3.2 Считывать коды PDF417

Штрихкод акцизной марки PDF417 алкогольной продукции содержит информацию по коду ЕГАИС алкогольной продукции (алккод), номеру заявки и номеру марки. 

       ♦  Штрихкоды акцизной марки PDF417 содержаться только на алкогольной продукции с федеральными специальными акцизными марками. 

Пример расшифровки PDF417:

 

20N00001CGUMZYCB99J1NKN31105001000056NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891

20 – Номер Версии ПС ЕГАИС

00001CGUMZYCB99J – Зашифрованный в кодировке Base36 код продукции (алккод)

1NKN31105001 – Номер заявки на печать.

000056 – номер марки на печать

NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891 - защитная последовательность

 

Для действий с остатками второго регистра в первую очередь необходимо знать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции. Данный код можно получить, расшифровав штрихкод акцизной марки PDF417 для товаров, маркированных специальными акцизными марками.

Из остатков второго регистра можно оформлять различные акты (см. п.п. 10.13.3.3; п.п. 10.13.3.4 и п.п. 10.13.3.5). Для выбора товаров из списка остатков необходимо руководствоваться Кодом ЕГАИС алкогольной продукции

Для определения «Кода ЕГАИС» можно воспользоваться считанным и расшифрованным штрихкодом акцизной марки PDF417. Для этого в окне «Остатки на втором регистре» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считывать коды PDF417».

В открывшееся окно (см. Рис. 626) считайте/скопируйте штрихкод PDF417.

Если подключить сканер, читающий штрихкод формата PDF417, в разъем клавиатуры, то можно будет проводить сканирование штрихкодов непосредственно в окно «Коды PDF417» (см. Рис. 627).

Также данное поле можно заполнить копированием из любого текстового редактора, используя сочетание клавиш [Ctrl+C] и [Ctrl+V]. Каждый штрихкод должен быть заведен с новой строки. При сканировании штрихкода система автоматически переводит курсор на новую строку.

 

Рис. 626

 

Рис. 627

 

В окне «Коды PDF417» можно указать любое количество штрихкодов PDF417.

Для поиска полученных «Кодов ЕГАИС» в списке остатков второго регистра нажмите кнопку [Применить].

В окне «Остатки на втором регистре» будут выделены товары соответственно полученным «Кодам ЕГАИС» (см. Рис. 628).

 

Рис. 628

 

Для отправки запросов или создания актов выделите в списке необходимые товары руководствуясь нужными «Справками Б», удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift], и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

 

10.13.3.3 Создать акт постановки на баланс в торговом зале

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал постановки на баланс второго регистра алкогольной продукции.

Для создания «Акта постановки на баланс в торговом зале» требуется указывать полную информацию по алкогольной продукции (алккод, емкость, производитель и пр.).

В приложении Store House создать «Акт постановки на баланс в торговом зале» можно из разных запросов и из списка актов (см. п.п. 10.13.3.3, п.п. 10.13.5.3, п.п. 10.13.6.3 и п.п. 10.14.9)

Оформление «Акта постановки на баланс в торговом зале» из запроса «Остатки 2-го регистра»

Получите «Остатки на втором регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 2-го регистра» (см. п.п. 10.13.3). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 669).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 10.13.3.2).

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс в торговом зале», что ускорит создание акта. 

 

Рис. 669

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 670) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

 

Рис. 670

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

          ♦  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий– можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 2-й регистр. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 670).

         ♦  При выборе причины «Пересортица» обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу (см. п.п. 10.14.9.3).

Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс в торговом зале» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Для отправки акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта постановки на баланс можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.9).

 

10.13.3.4 Создать акт возврата из зала на склад

«Акт возврата из зала на склад» позволяет переместить алкогольную продукцию со 2-го регистра на 1-й регистр для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf.

         Данная операция необходима для возможности оформлять «Возвраты поставщикам» (см. п.п. 10.10), если алкогольная продукция уже перемещена на 2-й регистр.

При оформлении возврата из зала на склад в ЕГАИС необходимо указать партию товара, т.е. важна конкретная поставка, по которой оформляют возврат. При оформлении «Акта возврата из зала на склад» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС. 

        ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

В приложении Store House «Акт возврата из зала на склад» можно создать из ответа на запрос «Остатки 2-го регистра», из списка актов (см. п.п. 10.14.11) и на основе «Акта передачи в торговый зал» (см. п.п. 10.14.7.3).

Оформление «Акта возврата из зала на склад» из запроса «Остатки 2-го регистра».

Получите «Остатки на втором регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 2-го регистра» (см. п.п. 10.13.3). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции возврата из зала на склад, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт возврата из зала на склад» (см. Рис. 671).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 10.13.3.2).

 

Рис. 671

 

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт возврата из зала на склад», что ускорит создание акта.

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт возврата из зала на склад» (см. Рис. 672) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

 

Рис. 672

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату передачи в торговый зал.

              ♦  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Количество – в данное поле внесите необходимое для возврата из зала на склад количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления акта возврата из зала на склад.

Остатки ЕГАИС – количество товара, зафиксированное на остатках второго регистра организации. Данное поле заполняется на основе данных из «Остатков 2-го регистра». Поле недоступно для редактирования.

 

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»

Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС»

 

Реальные остатки Остатки ЕГАИС – Количество

 

Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

              ♦  При создании «Акта возврата из зала на склад» в колонку «Количество» по умолчанию добавляется весь «Остаток ЕГАИС». Т.е. если значение не изменить, произойдет возврат товара «под ноль».

               ♦  Для формирования xml-файла в ЕГАИС используется ТОЛЬКО колонка «Количество». Две остальные добавлены для удобства получения колонки «Количество».

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Поле необходимо заполнить вручную. Данные можно получить из приходной накладной (см. п.п. 10.9.2), возврат из зала на склад для которой нужно создать

             ♦  Количество возвращаемого товара не должно быть более, чем остаток на 2-ом регистре и более чем поставка из приходной накладной по конкретной «Справке Б».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта возврата из зала на склад» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта возврата из зала на склад можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.11).

 

10.13.3.5 Создать акт списания из торгового зала

«Акт списания из торгового зала» позволяет списывать алкогольную продукцию, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, с остатков 2-го регистра. Что подходит для отображения реализации алкогольной продукции по вскрытию потребительской тары в организациях, оказывающих услуги общественного питания. Списание происходит целой емкости.

          ♦  Оформление «Акта списания из торгового зала» никак не связано с реализацией и списанием, оформляемым документами в Store House. Т.к. «Акт списания из торгового зала» оформляется при «вскрытии потребительской тары». Что не соответствует методологии работы Store House.

Также данный функционал позволяет списывать алкогольную продукцию по другим причинам – недостачи, пересортица, порча и пр.

В приложении Store House «Акт списания из торгового зала» можно создать из ответа на запрос «Остатки 2-го регистра» и из списка актов (см. п.п. 10.14.10).

Оформление «Акта списания из торгового зала» из запроса «Остатки 2-го регистра».

Получите «Остатки на втором регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 2-го регистра» (см. п.п. 10.13.3). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для списания со 2-го регистра, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания из торгового зала» (см. Рис. 673).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 10.13.3.2).

 

Рис. 673

 

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт списания из торгового зала», что ускорит создание акта.

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания из торгового зала» (см. Рис. 674) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

 

Рис. 674

 

Рис. 675

 

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания из торгового зала.

                   ♦  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции со 2-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 675).

Количество – в данное поле внесите необходимое для списания со 2-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked»можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления акта списания из торгового зала.

Остатки ЕГАИС – количество товара, зафиксированное на остатках второго регистра организации. Данное поле заполняется на основе данных из «Остатков 2-го регистра». Поле недоступно для редактирования.

 

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»

Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС».

 

Реальные остатки Остатки ЕГАИС – Количество

 

Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

              ♦  При создании «Акта списания из торгового зала» в колонку «Количество» по умолчанию добавляется весь «Остаток ЕГАИС». Т.е. если значение не изменить, произойдет списание товара «под ноль».

Для выравнивания количества на остатках второго регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется списать для получения «Реальных остатков».

Если же известно количество, которое требуется списать, например, по причине «Порчи», то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки».

             ♦  Для формирования xml-файла в ЕГАИС используется ТОЛЬКО колонка «Количество». Две остальные добавлены для удобства получения колонки «Количество».

Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».

Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную.

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417).

               ♦  Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Для маркируемой алкогольной продукции необходимо указывать штрихкоды PDF417 (марки) при списании продукции по причине «Реализация».

Если в «Акте списания из торгового зала» по причине «Реализация» указана маркируемая алкогольная продукция, то количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет списан с остатков 1-го регистра.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта списания из торгового зала» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой   на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

При отправке «Акта списания из торгового зала» по причине «Реализация» в ЕГАИС система проверяет, что для маркируемой алкогольной продукции количество указанных марок соответствует количеству списываемого товара. Если марок указано меньше/больше количества, то система заблокирует отправку акта и выдаст соответствующее предупреждение (см. Рис. 676).

 

Рис. 676

 

Информацию о принятии или отклонении акта списания можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.10).

 

10.13.3.6 Запросить историю движения между регистрами

ЕГАИС предоставляет возможность посмотреть историю движения между регистрами алкогольной продукции по «Коду продукции».

Данная информация позволит увидеть все движение между регистрами за выбранный месяц.

«Запрос истории движения между регистрами» можно оформить из «Остатков 2-го регистра».

Получите «Остатки на втором регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 2-го регистра» (см. п.п. 10.13.3). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса истории движения между регистрами, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить историю движения между регистрами» (см. Рис. 677).

 

Рис. 677

Запрос происходит по «Коду ЕГАИС» товара. 

ЕГАИС позволяет запрашивать историю движения между регистрами только за один месяц. Поэтому перед отправкой запроса необходимо указать месяц и год (см. Рис. 678), за который необходимо запросить движение между регистрами. Нажмите кнопку [Применить] для отправки запроса.

 

Рис. 678

 

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 679).

 

Рис. 679

Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Движение товара между регистрами» откройте «Запросы» главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС» (см. п.п. 10.13.8).

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

В ответе содержится информация по перемещениям между регистрами «Кода продукции» за указанный период (см. Рис. 680).

 

Рис. 680

 

10.13.4 Запрос остатков штрихкодов

При реализации поштучного учета в ЕГАИС регулирующие органы рекомендуют хранить остатки марок в собственных учетных системах, что и реализовано в Store House. Тем не менее расхождение с данными в ЕГАИС возможно.

Для сверки информации с ЕГАИС добавлен «Запрос остатков штрихкодов».

           ♦ ЕГАИС будет лимитировать количество запросов остатков штрихкодов для одного FSRAR_ID.

Штрихкоды PDF417 или DataMatrix на остатках в ЕГАИС хранятся в разрезе «Справок Б». Поэтому для формирования запроса необходимо указывать справку Б. 

Для отправки запроса остатков по штрихкодам выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос остатков штрихкодов» (см. Рис. 681).

 

Рис. 681

Далее в поле «Справка Б» укажите номер партии ЕГАИС (см. Рис. 682) и нажмите кнопу [Выполнить]. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 683).

 

Рис. 682

 

Рис. 683

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

 

Рис. 684

 

Чтобы открыть остатки штрихкодов по «Справке Б», зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Остатки штрихкодов» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос» (см. Рис. 684).

В открывшемся окне выводится список штрихкодов на остатках Вашей организации по конкретной поставке (см. Рис. 685).

 

Рис. 685

Штрихкод – марка формата PDF417.

Код ЕГАИС – внутренний идентификационный код алкогольной продукции ЕГАИС.

На основе данных по остаткам штрихкодов для алкогольной продукции можно сформировать «Акт списания» (см. п.п. 10.14.8).

 

10.13.4.1 Создать акт списания

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал списания алкогольной продукции с 1-го регистра на основании реализации, недостачи, пересортицы, рекламных нужд и т.д.

При оформлении списания с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания с указанием акцизных марок. При оформлении «Акта списания» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС. 

               ♦  ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

Также согласно «Методическим рекомендациям по ведению поштучного учета в ЕГАИС» добавляется понятие «3й регистр», на котором будут храниться марки для маркируемой алкогольной продукции, полученные 3й версией документов. 

При оформлении списания маркируемой алкогольной продукции «Актом списания» по причине «Реализация» необходимо помимо «Справок Б» указывать марки (штрихкоды PDF417 или DataMatrix).

Марки в разрезе«Справок Б» ЕГАИС рекомендует хранить с базе учетной системы, что и реализовано в Store House 5.

Тем не менее ЕГАИС позволяет оформлять запрос «Остатков штрихкодов по Справке Б» (см. п.п. 10.13.4).

              ♦  ЕГАИС будет лимитировать количество запросов остатков штрихкодов для одного FSRAR_ID.

В приложении Store House «Акт списания» можно создать из ответа на запрос «Запрос остатков штрихкодов по справке Б».

Если ЕГАИС вернул информацию по остаткам штрихкодов PDF417 (DataMatrix), то откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка штрихкодов товаров выделите необходимые позиции для списания с 1-го регистра, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания»(см. Рис. 686).

 

Рис. 686

Выбрать марки можно используя сканер штрихкодов PDF417. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считывать коды PDF417». В открывшемся окне отсканируйте штрихкоды. Если они будут найдены в списке, то будут автоматически выделены. Для создания акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания».

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания» (см. Рис. 687) с уже заполненными значениями номенклатуры, ее свойствами, справкой Б и марками. Также будет указано количество, соответствующее количеству выбранных марок для каждого алккода. При создании «Акта списания» из «Запроса остатков штрихкодов по справке Б» выделенные марки будут добавлены в акт для списания.

 

Рис. 687

 

Рис. 688

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.

           ♦  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 688).

Добавление марки – данное поле используется для помарочного добавления товаров в акты списания дополнительно к уже скопированным товарам из ответа на «Запрос остатков штрихкодов по Справке Б».

При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе Store House. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б.

Если товар со Справкой Б уже добавлен в список товаров акта, то марка будет добавлена в список марок и количество увеличено на 1.

Так как при создании «Акта списания» из ответа на «Запрос остатков штрихкодов по Справке Б» уже заполняется значение поля «Количество», то может возникнуть противоречие количества марок и количество указанного товара. При отправке акта в ЕГАИС происходит проверка.

Количество – данное поле будет заполнено автоматически на основе выбранных марок для создания «Акта списания»

Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».

Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Т.к. в ответе на «Запроса остатков штрихкодов по справке Б» уже определена «Справка Б», то данное поле будет заполнено автоматически.

             ♦  Количество списываемого товара не должно быть более, чем остаток на 1-ом регистре по конкретной «Справке Б».

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417/DataMatrix). Список марок будет заполнен из «Запроса остатков штрихкодов по справке Б».

             ♦  Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Для маркируемой алкогольной продукции к выбранной партии необходимо указывать штрихкоды PDF417 (марки) при списании продукции по причине «Реализация».

Если в «Акте списания» по причине «Реализация» указана маркируемая алкогольная продукция, то количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет списан с остатков 1-го регистра.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта списания» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

При отправке «Акта списания» по причине «Реализация» в ЕГАИС система проверяет, что для маркируемой алкогольной продукции количество указанных марок соответствует количеству списываемого товара. Если марок указано меньше/больше количества, то система заблокирует отправку акта и выдаст соответствующее предупреждение (см. Рис. 689).

 

Рис. 689

 

Информацию о принятии или отклонении акта списания можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.8).

 

10.13.5 Товар по коду ЕГАИС

Запрос «Товар по коду ЕГАИС» позволяет получить информацию по конкретному товару. Из ответа на запрос можно создать акты постановки на баланс 1-го и 2-го регистров, а также сохранять товар ЕГАИС в базу данных Store House для дальнейшего сопоставления товара ЕГАИС и товара Store House (см. п.п. 10.16) или использования этого товара при создании актов (см. п.п. 10.14).

Данный запрос можно использовать, если известен Код ЕГАИС алкогольной продукции.

Алккод (Код ЕГАИС) – ID алкогольной продукции в ЕГАИС, который был присвоен системой при добавлении данного товара в базу ЕГАИС производителем или импортером алкогольной продукции.

Данная информация содержится в штрихкоде PDF417 маркируемой алкогольной продукции.

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения информации о товаре выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню«Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Товар по коду ЕГАИС» (см.Рис.690).

 

Рис. 690

 

Далее в поле «Код ЕГАИС» ведите код ЕГАИС (алккод) алкогольной продукции (см. Рис. 691) и нажмите кнопу [Выполнить]. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 692).

 

Рис. 691

 

Рис. 692

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

В списке ответ на запрос информации по алккоду товара в поле «Параметр» содержит информацию по алккоду, по которому был отправлен запрос(см. Рис. 693).

 

Рис. 693

 

Чтобы открыть информацию по запрошенному товару из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Товар» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос» (см. Рис. 693). 

В открывшемся окне выводится одна строка по запрошенному Коду ЕГАИС (алккоду) (см. Рис. 694).

 

Рис. 694

 

Код ЕГАИС – код ЕГАИС товара в базе ЕГАИС, по которому осуществлялся запрос в ЕГАИС. 

Наименование – наименование товара, определенное корреспондентом в базе ЕГАИС.

Код вида – код вида алкогольной продукции согласно соответствующей таблице классификаций алкогольной продукции.

Емкость – единица измерения тары, в которой поставляется товар.

Код ЕГАИС производителя – код ЕГАИС производителя алкогольной продукции.

Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции в базе ЕГАИС.

ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции. Заполняется для производителей, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

 

10.13.5.1 Сохранить выбранные товары в базу SH

При работе Store House V5 с ЕГАИС вся информация, полученная из УТМ, сохраняется в базе данных Store House. Поэтому у пользователей всегда есть доступ к накладным и актам, оформленным через ЕГАИС, с ответами ЕГАИС по каждому документу.

Также в базу сохраняются справочники ЕГАИС: товары и корреспонденты. Автоматическое сохранение происходит при получении документа из ЕГАИС.

Но если по каким-то причинам товары и корреспонденты не сохранены в базу Store House V5, то данные справочники можно сохранить из запросов.

Причины отсутствия товаров и корреспондентов в базе Store House V5:

·       UpgradeсStore House 4 на Store House V5.

·       Переход с других программных продуктов на Store House V5.

Если известен «Код ЕГАИС» (алккод) товара, который должен участвовать в актах, то из ответа на запрос «Товар по коду ЕГАИС» можно сохранить товар в базу Store House.

v  Откройте ответ на запрос «Товар по коду ЕГАИС»;

v  Выделите товар;

v  Выберите пункт контекстного меню «Сохранить выбранные товары в базу SH» (см. Рис. 694);

v  Произойдет сохранение товара в базу Store House, о чем система выдаст соответствующее сообщение (см. Рис. 695);

 

Рис. 695

 

Просмотреть список сохраненных товаров можно в пункте «ЕГАИС» - «Товары» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.16).

 

10.13.5.2 Создать акт постановки на баланс

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.

Для создания «Акта постановки на баланс» требуется указывать полную информацию по алкогольной продукции (алккод, емкость, производитель и пр.) и информацию о фиксации производства/импорта алкогольной продукции из сопроводительных документов (см. п.п. 10.14.6.1).

В приложении Store House создать «Акт постановки на баланс» можно из разных запросов и из списка актов (см. п.п. 10.13.2.3, п.п. 10.13.5.2, п.п. 10.13.6.2 и п.п.10.14.6).

Оформление «Акта постановки на баланс» из запроса «Товар по коду ЕГАИС»

Получите информацию о товаре через запрос «Товар по коду ЕГАИС» (см. п.п. 10.13.5). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне будет выведена информация по конкретному товару. Выделите позицию для постановки на баланс и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс» (см. Рис. 696).

 

Рис. 696

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс» (см. Рис. 697) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

 

Рис. 697

 

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

            ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 1й регистр. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 697).

         ♦  При выборе причины «Пересортица» обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу (см. п.п. 10.14.6.4)

Количество–  в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Справка А:

Количество – количество алкогольной продукции, указанное в Справке А. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Номер фиксации – номер фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

Дата фиксации – дата фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

         ♦  Если известен регистрационный номер Справки А в ЕГАИС, то информацию по «Номеру фиксации» и «Дате фиксации» можно получить из «запроса Справки А» (см. п.п. 10.13.11).

Для каждой строки алкогольной продукции, маркируемой специальными акцизными марками, в нижней части окна необходимо перечисли марки каждой бутылки, указанной в поле «Количество»

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417).

Количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет поставлен на баланс.

         ♦  Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Для отправки акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта постановки на баланс можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.6).

 

10.13.5.3 Создать акт постановки на баланс в торговом зале

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал постановки на баланс второго регистра алкогольной продукции.

Для создания «Акта постановки на баланс в торговом зале» требуется указывать полную информацию по алкогольной продукции (алккод, емкость, производитель и пр.).

В приложении Store House создать «Акт постановки на баланс в торговом зале» можно из разных запросов и из списка актов (см. п.п. 10.13.3.3, п.п. 10.13.5.3, п.п. 10.13.6.3 и п.п. 10.14.9)

Оформление «Акта постановки на баланс в торговом зале» из запроса «Товар по коду ЕГАИС»

Получите информацию о товаре через запрос «Товар по коду ЕГАИС» (см. п.п. 10.13.5). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне будет выведена информация по конкретному товару. Выделите позицию для постановки на баланс и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 698).

 

Рис. 698

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 699) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

 

Рис. 699

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

              ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 2-й регистр. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 699).

             При выборе причины «Пересортица» обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу (см. п.п. 10.14.9.3)

Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс в торговом зале» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Для отправки акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта постановки на баланс можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.9).

 

10.13.6 Товары корреспондента по ИНН

Запрос «Товары корреспондента по ИНН» позволяет получить список алкогольной продукции производителя/импортера. Из перечня товаров производителя/импортера можно создать акты постановки на баланс 1-го и 2-го регистров, а также сохранять выбранные товары ЕГАИС в базу данных Store House для дальнейшего сопоставления товаров ЕГАИС и товаров Store House (см. п.п. 10.16) или использования этих товаров при создании актов (см. п.п. 10.14).

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения информации о товаре выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню«Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Товары корреспондента по ИНН» (см. Рис. 700).

 

Рис. 700

 

Далее в поле «ИНН» ведите ИНН производителя, если корреспондент производит алкогольную продукцию на территории Таможенного союза, или ИНН импортера, если корреспондент ввозит алкогольную продукцию на территорию Таможенного Союза, произведенную за пределами Таможенного Союза (см.Рис. 701). Нажмите кнопу [Выполнить] для отправки запроса. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 702)

 

Рис. 701

 

Рис. 702

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

В списке ответ на запрос информации по товарам производителя/импортера для типа запроса «Товары корреспондента» в поле «Параметры» содержит информацию по ИНН корреспондента, по которому был отправлен запрос (см. Рис. 703).

 

Рис. 703

 

Чтобы открыть список товаров корреспондента из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Товары корреспондента» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос» (см. Рис. 703).

В открывшемся окне выводится весь перечень товаров ЕГАИС, которые вводил в базу ЕГАИС корреспондент под своим ИНН (см. Рис. 704)

 

Рис. 704

 

Фильтр – список товаров можно отфильтровать. Для этого в поле Фильтрвведите часть имени, по которой произойдет фильтрация списка (см. Рис. 704). Также в фильтре можно указать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции для поиска конкретного товара.

               Значение фильтра ищется по всем полям списка. Т.е. если ввести цифровое значение, то поиск будет происходить по всем полям.

Коды PDF417…- Для определения кода можно воспользоваться кнопкой [Коды PDF417…] (см. Рис. 704). 

В открывшемся окне считайте/скопируйте штрихкод PDF417.

Если подключить сканер, читающий штрихкод формата PDF417, в разъем клавиатуры, то можно будет проводить сканирование штрихкодов непосредственно в окно «Коды PDF417» (см. Рис. 705).

Также данное поле можно заполнить копированием из любого текстового редактора, используя сочетание клавиш [Ctrl+C] и [Ctrl+V]. Каждый штрихкод должен быть заведен с новой строки. При сканировании штрихкода система автоматически переводит курсор на новую строку.

 

Рис.705

 

В окне «Коды PDF417» можно указать любое количество штрихкодов PDF417.

Данный функционал доступен только для алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками.

Для поиска полученных «Кодов ЕГАИС» в списке товаров нажмите кнопку [Применить]. В списке останутся только товары, соответствующие полученным кодам ЕГАИС (см. Рис. 706).

 

Рис. 706

 

Код ЕГАИС – код ЕГАИС товара в базе ЕГАИС. 

Наименование – наименование товара, определенное корреспондентом в базе ЕГАИС.

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции согласно соответствующей таблице классификаций алкогольной продукции.

Емкость – единица измерения тары, в которой поставляется товар.

Код ЕГАИС производителя – код ЕГАИС производителя алкогольной продукции.

Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции в базе ЕГАИС.

ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции. Заполняется для производителей, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

 

10.13.6.1 Сохранить выбранные товары в базу SH

При работе Store House V5 с ЕГАИС вся информация, полученная из УТМ, сохраняется в базе данных Store House. Поэтому у пользователей всегда есть доступ к накладным и актам, оформленным через ЕГАИС, с ответами ЕГАИС по каждому документу.

Также в базу сохраняются справочники ЕГАИС: товары и корреспонденты. Автоматическое сохранение происходит при получении документа из ЕГАИС.

Но если по каким-то причинам товары и корреспонденты не сохранены в базу Store House V5, то данные справочники можно сохранить из запросов.

Причины отсутствия товаров и корреспондентов в базе Store House V5:

·       UpgradeсStore House 4 наStore House V5.

·       Переход с других программных продуктов на Store House V5.

Если известен производитель/импортер товара, который должен участвовать в актах, то из ответа на запрос «Товары корреспондента по ИНН» можно выбранные товары сохранить в базу Store House.

v  Откройте ответ на запрос «Товары корреспондента по ИНН»;

v  Выберите товары в списке;

v  Выберите пункт контекстного меню «Сохранить выбранные товары в базу SH» (см. Рис. 706);

v  Произойдет сохранение товаров в базу Store House, о чем система выдаст соответствующее сообщение (см. Рис. 707);

 

Рис. 707

 

v Просмотреть список сохраненных товаров можно в пункте «ЕГАИС» - «Товары» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.16).

 

10.13.6.2 Создать акт постановки на баланс

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.

Для создания «Акта постановки на баланс» требуется указывать полную информацию по алкогольной продукции (алккод, емкость, производитель и пр.) и информацию о фиксации производства/импорта алкогольной продукции из сопроводительных документов (см. п.п. 10.14.6.1).

В приложении Store House создать «Акт постановки на баланс» можно из разных запросов и из списка актов (см. п.п. 10.13.2.3, п.п. 10.13.5.2, п.п. 10.13.6.2 и п.п.10.14.6).

Оформление «Акта постановки на баланс» из запроса «Товар корреспондента по ИНН».

Получите список товаров корреспондента через запрос «Товар корреспондента по ИНН» (см. п.п. 10.13.6). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне будет выведен весь перечень товаров ЕГАИС, которые вводил в базу ЕГАИС корреспондент под своим ИНН. Выделите позиции для постановки на баланс и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс» (см. Рис. 708).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 10.13.6).

 

Рис. 708

 

Выбирая товары из списка товаров корреспондента необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс», что ускорит создание акта. 

Так же для создания «Акта постановки на баланс» потребуется информация из бумажных носителей (см. п.п.10.14.6.1).

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс» (см. Рис. 709) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

 

Рис. 709

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

               ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 1й регистр. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 709).

             ♦  При выборе причины «Пересортица» обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу (см. п.п. 10.14.6.4).

Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Справка А:

Количество – количество алкогольной продукции, указанное в Справке А. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Номер фиксации – номер фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

Дата фиксации – дата фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

              ♦  Если известен регистрационный номер Справки А в ЕГАИС, то информацию по «Номеру фиксации» и «Дате фиксации» можно получить из «запроса Справки А» (см. п.п. 10.13.11).

Для каждой строки алкогольной продукции, маркируемой специальными акцизными марками, в нижней части окна необходимо перечисли марки каждой бутылки, указанной в поле «Количество»

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417).

Количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет поставлен на баланс.

              ♦  Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой   на панели инструментов.

Для отправки акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта постановки на баланс можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.6).

 

10.13.6.3 Создать акт постановки на баланс в торговом зале

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал постановки на баланс второго регистра алкогольной продукции.

Для создания «Акта постановки на баланс в торговом зале» требуется указывать полную информацию по алкогольной продукции (алккод, емкость, производитель и пр.).

В приложении Store House создать «Акт постановки на баланс в торговом зале» можно из разных запросов и из списка актов (см. п.п. 10.13.3.3, п.п. 10.13.5.3, п.п. 10.13.6.3 и п.п. 10.14.9)

Оформление «Акта постановки на баланс в торговом зале» из запроса «Товар корреспондента по ИНН».

Получите список товаров корреспондента через запрос «Товар корреспондента по ИНН» (см. п.п. 10.13.6). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне будет выведен весь перечень товаров ЕГАИС, которые вводил в базу ЕГАИС корреспондент под своим ИНН. Выделите позиции для постановки на баланс и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 710).

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417 (см. п.п. 10.13.6).

 

Рис. 710

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 711) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

 

Рис. 711

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

             ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 2-й регистр. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 711).

              При выборе причины «Пересортица» обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу (см. п.п. 10.14.9.3)

Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс в торговом зале» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Для отправки акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта постановки на баланс можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.9).