Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13 Сервис

13.1 Нумерация

В этом пункте главного меню задают способ нумерации накладных, счетов-фактур и платежных документов в приложении SH.

 

13.1.1 Нумерация Накладные…

Поля номера накладной Вы можете видеть на Рис. 964 и Рис. 965.

 

Рис. 964

 

Рис. 965

 

Номер накладной может состоять как из цифр, так и из сочетания символов и цифр. Во время создания новой накладной Вы можете ввести любое символьное значение в сочетании с цифрами в поле «Номер».

Если при создании накладной Вы ничего не внесли в поле «Номер», номер накладной будет заполняться автоматически в соответствии с выбранным Вами способом нумерации.

Способ нумерации накладных задают в пункте главного меню «Сервис» – «Нумерация» – «Накладные…».

Окно настройки нумерации накладных представлено на Рис. 966.

 

Рис.966

 

Переключатель Тип нумерации:

Нет нумерации – в этом положении переключателя система присваивает накладной номер RID (внутренний уникальный неизменяемый номер документа), определяемый внутренней системной нумерацией.

Сквозная нумерация – в этом положении переключателя автоматически каждому следующему создаваемому документу будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, независимо от типа документа, предприятия и юридического лица. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов накладных (см. Рис. 966).

По юридическим лицам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для документов каждого собственного юридического лица вне зависимости от типа документов. Префикс юридического лица определяется в словаре Юридические лицав поле Префикс для накладных и будет выведен в поле номера накладной перед префиксом типа накладной, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов накладных.

По предприятиям – в случае выбора этого способа нумерации накладных независимая нумерация ведется для документов каждого предприятия вне зависимости от типа документов. Префикс предприятия определяется в словаре Предприятия в поле Префикс для накладных и будет выведен в поле номера накладной перед префиксом типа накладной, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов накладных.

Флаг Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов накладных (см. Рис. 966).

Префиксы типов накладных – определенные в поле Префикс символьные значения будут использованы в номере документа для нумерации создаваемых документов соответствующего типа. На Рис. 964 изображено поле «Номер» накладной, в котором изображена нумерация приходной накладной с типом нумерации «Сквозная».

Поле Счетчики сквозной нумерации отображают количество накладных со сквозной нумерацией:

v Входящие / все – при выставленном флаге Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным отображается количество приходных накладных и возвратов от покупателя. Если флаг Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладны мне выставлен, отображается общее количество документов в программе;

v Исходящие – количество расходных накладных и возвратов поставщику;

v Внутренние – количество внутренних перемещений, сличительных ведомостей, документов комплектаций и декомплектаций.

В этих же полях можно сбросить счетчики накладных, установив новые значения в полях области Счетчики сквозной нумерации (например, для нового отчетного периода). Таким образом, накладным, созданным после установки нового значения счетчиков, в цифровой части будет присваиваться номер начиная с того, который Вы указали в полях области окна Счетчики сквозной нумерации.

Для установки нового номера отсчета накладных необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из полей области окна Счетчики сквозной нумерации, ввести с помощью клавиатуры необходимый номер входящим и/или исходящим накладным и нажать кнопку [ОК] (см. Рис. 966).

Также можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По предприятиям.Для этого необходимо открыть словарь Предприятия, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… (см. Рис. 967).

 

Рис. 967

 

Откроется окно, изображенное на Рис. 968.

 

Рис. 968

 

Таким же образом можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По юридическим лицам. Для этого необходимо открыть словарь Юридические лица, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… Откроется окно, изображенное на Рис. 968.

 

13.1.2 Нумерация Счета-фактуры…

Номер счета-фактуры, также как номер накладной, может состоять как из цифр, так и из сочетания символов и цифр. Во время создания нового счета-фактуры Вы можете ввести любое символьное значение в сочетании с цифрами в поле «Номер».

Способ нумерации счетов-фактур задается в пункте главного меню «Сервис» – «Нумерация» – «Счета-фактуры…».

Окно настройки нумерации счетов-фактур представлено на Рис. 969.

 

Рис. 969

Переключатель Тип нумерации:

Нет нумерации – в этом положении переключателя система присваивает счету-фактуре номер RID, определяемый внутренней системной нумерацией.

Сквозная – в этом положении переключателя автоматически каждому следующему создаваемому документу будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, независимо от типа документа, предприятия и юридического лица. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов счетов-фактур (см. Рис. 969).

По юридическим лицам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для документов каждого собственного юридического лица вне зависимости от типа документов. Префикс юридического лица определяется в словаре Юридические лица в поле Префикс для счетов-фактур и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа счетов-фактур, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов счетов-фактур.

По предприятиям – в случае выбора этого способа нумерации накладных независимая нумерация ведется для документов каждого предприятия вне зависимости от типа документов. Префикс предприятия определяется в словаре Предприятия в поле Префикс для счетов-фактури будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа счетов-фактур, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов счетов-фактур.

Флаг Раздельная нумерация по входящим и исходящим документам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов счетов-фактур (см. Рис. 969).

Префиксы типов счетов-фактур – определенные в поле Префикс символьные значения будут использованы в номере документа для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.

Поле Счетчики сквозной нумерации отображают количество счетов-фактур со сквозной нумерацией:

v Входящие / все – при выставленном флаге Раздельная нумерация по входящим и исходящим документам отображается количество счетов-фактур по приходным накладным и возвратам от покупателя. Если флаг Раздельная нумерация по входящим и исходящим документам не выставлен, отображается общее количество документов в программе;

v Исходящие – количество счетов-фактур по расходным накладным и возвратам поставщику.

В этих же полях можно сбросить счетчики счетов-фактур, установив новые значения в полях области Счетчики сквозной нумерации (например, для нового отчетного периода). Таким образом, счетам-фактурам, созданным после установки нового значения счетчиков, в цифровой части будет присваиваться номер начиная с того, который Вы указали в полях области окна Счетчики сквозной нумерации.

Для установки нового номера отсчета счетов-фактур необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из полей области окна Счетчики сквозной нумерации, ввести с помощью клавиатуры необходимый номер входящим и/или исходящим документам и нажать кнопку [ОК] (см. Рис. 969).

Также можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По предприятиям. Для этого необходимо открыть словарь Предприятия, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… (см. Рис. 967). Откроется окно, изображенное на Рис. 968.

Таким же образом можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По юридическим лицам. Для этого необходимо открыть словарь Юридические лица, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… Откроется окно, изображенное на Рис. 968.

 

13.1.3 Нумерация Платежные документы…

Номер платежного документа может состоять как из цифр, так и из сочетания символов и цифр. Во время создания нового платежного документа Вы можете ввести любое символьное значение в сочетании с цифрами в поле «Номер».

Способ нумерации платежных документов задается в пункте главного меню «Сервис» – «Нумерация» – «Платежные документы…».

Окно настройки нумерации платежных документов представлено на Рис. 970.

 

Рис. 970

 

Переключатель Тип нумерации:

Нет нумерации – в этом положении переключателя система присваивает платежному документу номер RID, определяемый внутренней системной нумерацией.

Сквозная – в этом положении переключателя автоматически каждому следующему создаваемому документу будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, независимо от типа документа, предприятия и юридического лица. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов платежных документов (см. Рис. 970).

По юридическим лицам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для документов каждого собственного юридического лица вне зависимости от типа документов. Префикс юридического лица определяется в словаре Юридические лица в поле Префикс для платежных документов и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа платежных документов, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов платежных документов.

По предприятиям – в случае выбора этого способа нумерации накладных независимая нумерация ведется для документов каждого предприятия вне зависимости от типа документов. Префикс предприятия определяется в словаре Предприятия в поле Префикс для платежных документов и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа платежных документов, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов платежных документов.

Флаг Раздельная нумерация по приходным и расходным документам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типовплатежных документов (см. Рис. 970).

Префиксы типов платежных документов – определенные в поле Префикс символьные значения будут использованы в номере документа для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.

Поле Счетчики сквозной нумерации отображают количество платежных документовсо сквозной нумерацией:

v Приходные / все – при выставленном флаге Раздельная нумерация по приходным и расходным документам отображается количество приходных платежных документов. Если флаг Раздельная нумерация по приходным и расходным документам не выставлен, отображается общее количество документов в программе;

v Расходные – количество расходных платежных документов.

В этих же полях можно сбросить счетчики платежных документов, установив новые значения в полях области Счетчики сквозной нумерации (например, для нового отчетного периода). Таким образом, платежным документам, созданным после установки нового значения счетчиков, в цифровой части будет присваиваться номер начиная с того, который Вы указали в полях области окна Счетчики сквозной нумерации.

Для установки нового номера отсчета платежных документов необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из полей области окна Счетчики сквозной нумерации, ввести с помощью клавиатуры необходимый номер приходным и/или расходным документам и нажать кнопку [ОК] (см. Рис. 970).

Также можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По предприятиям. Для этого необходимо открыть словарь Предприятия, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… (см. Рис. 967). Откроется окно, изображенное на рисунке Рис. 968.

Таким же образом можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По юридическим лицам. Для этого необходимо открыть словарь Юридические лица, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… Откроется окно, изображенное на Рис. 968.

 

13.1.4 Нумерация Договоры…

Номер договора может состоять как из цифр, так и из сочетания символов и цифр. Во время создания нового договора Вы можете ввести любое символьное значение в сочетании с цифрами в поле «Номер».

Способ нумерации договоров задается в пункте главного меню «Сервис» – «Нумерация» – «Договоры…».

Окно настройки нумерации договоров представлено на Рис. 971.

 

Рис. 971

 

Переключатель Тип нумерации:

Нет нумерации – в этом положении переключателя система присваивает договору номер RID, определяемый внутренней системной нумерацией.

Сквозная – в этом положении переключателя автоматически каждому следующему создаваемому договору будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, независимо от типа документа, предприятия и юридического лица. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов договоров (см. Рис. 971).

По юридическим лицам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для документов каждого собственного юридического лица вне зависимости от типа документов. Префикс юридического лица определяется в словаре Юридические лица в поле Префикс для договоров и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа платежных документов, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов договоров.

Флаг Раздельная нумерация договоров с поставщиками и покупателями – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов договоров (см. Рис. 971).

Префиксы типов договоров определенные в поле Префикс символьные значения будут использованы в номере договора для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.

Поле Счетчики сквозной нумерации отображают количество договоров со сквозной нумерацией:

  • С поставщиками / все – при выставленном флаге Раздельная нумерация договоров с поставщиками и покупателями отображается количество договоров с поставщиками. Если флаг Раздельная нумерация договоров с поставщиками и покупателями не выставлен, отображается общее количество договоров в программе;
  • С покупателями – количество договоров с покупателями.

В этих же полях можно сбросить счетчики договоров, установив новые значения в полях области Счетчики сквозной нумерации (например, для нового отчетного периода). Таким образом, договорам, созданным после установки нового значения счетчиков, в цифровой части будет присваиваться номер начиная с того, который Вы указали в полях области окна Счетчики сквозной нумерации.

Для установки нового номера отсчета договоров необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из полей области окна Счетчики сквозной нумерации, ввести с помощью клавиатуры необходимый номер договорам с поставщиками/покупателями и нажать кнопку [ОК] (см. Рис. 971).

Таким же образом можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По юридическим лицам. Для этого необходимо открыть словарь Юридические лица, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… Откроется окно, изображенное на Рис. 968.

 

13.1.5 Нумерация Прейскуранты…

Номер прейскуранта может состоять как из цифр, так и из сочетания символов и цифр. Во время создания нового договора Вы можете ввести любое символьное значение в сочетании с цифрами в поле «Номер».

Способ нумерации прейскурантов задается в пункте главного меню «Сервис» – «Нумерация» – «Прейскуранты…».

Окно настройки нумерации прейскурантов представлено на Рис. 971.

 

Рис. 972

 

Переключатель Тип нумерации:

Нет нумерации – в этом положении переключателя система присваивает прейскуранту номер RID, определяемый внутренней системной нумерацией.

Сквозная – в этом положении переключателя автоматически каждому следующему создаваемому прейскуранту будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, независимо от типа документа и юридического лица. Префиксы прейскурантов будут выведены в начале номера прейскуранта, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов прейскурантов (см. Рис. 972).

По юридическим лицам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для прейскурантов каждого собственного юридического лица вне зависимости от типа документов. Префикс юридического лица определяется в словаре Юридические лица в поле Префикс для прейскурантов и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа прейскуранта, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов прейскурантов.

Флаг Раздельная нумерация по приходным и расходным прейскурантам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префиксы прейскурантов будут выведены в начале номера прейскуранта, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов прейскурантов (см. Рис. 972).

Префиксы типов прейскурантов определенные в поле Префикс символьные значения будут использованы в номере прейскуранта для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.

Поле Счетчики сквозной нумерации отображают количество прейскурантов со сквозной нумерацией:

  • Приходные / все – при выставленном флаге Раздельная нумерация по приходным и расходным прейскурантам отображается количество приходных прейскурантов. Если флаг Раздельная нумерация по приходным и расходным прейскурантам не выставлен, отображается общее количество прейскурантов в программе;
  • Расходные – количество расходных прейскурантов.

В этих же полях можно сбросить счетчики нумерации прейскурантов, установив новые значения в полях области Счетчики сквозной нумерации (например, для нового отчетного периода). Таким образом, прейскурантам, созданным после установки нового значения счетчиков, в цифровой части будет присваиваться номер начиная с того, который Вы указали в полях области окна Счетчики сквозной нумерации.

Для установки нового номера отсчета прейскурантов необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из полей области окна Счетчики сквозной нумерации, ввести с помощью клавиатуры необходимый номер прейскуранта и нажать кнопку [ОК] (см. Рис. 972).

Таким же образом можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации прейcкурантов По юридическим лицам. Для этого необходимо открыть словарь Юридические лица, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… Откроется окно, изображенное на Рис. 968.

 

13.2 Протоколы

В приложении SH существует возможность просматривать список документов в режиме протокола, т. е. с отображением информации о дате, времени создания, модификации, удаления документов, именах пользователей, работавших с документом. Список содержит документы, у которых минимальная дата отгрузки не превышает заданную.

             ♦  Протоколы не отображают детальную историю изменения документов, только факт изменения: дату изменения и имя пользователя.

 

13.2.1 Список измененных накладных

13.2.1.1 Список измененных накладных Фильтр

Чтобы просмотреть список измененных накладных, заполните фильтр, изображенный на Рис. 973.

 

Рис. 973

Отчет с … и Отчет по … – в эти поля введите период, за который Вы хотите видеть список (см. п.п. 2.2.2.3).

Тип объектов – в этом поле выберите из списка, о каких накладных Вы хотите видеть информацию: «созданные, модифицированные, удаленные», «созданные», «удаленные».

Минимальная дата активной накладной не превышает:  – в это поле введите, до какой минимальной даты отгрузки Вы хотите видеть список накладных в протоколе.

После заполнения фильтра, для вывода списка измененных накладных нажмите кнопку [Применить].

 

13.2.1.2 Список документов Содержание

Список измененных накладных изображен на Рис. 974.

 

Рис.974

 

Область таблицы Список измененных накладных содержит столбцы:

Тип – в этом поле отображается тип накладных;

Номер – в этом поле выведен номер накладной;

Дата – в этом поле выведена дата отгрузки документа;

Минимальная дата активной накладной – если дата отгрузки накладной менялась, в этом поле выведена минимальная дата отгрузки документа.

Область таблицы Создана содержит столбцы:

Пользователь – имя пользователя, создавшего накладную;

Дата/время – дата и время создания накладной.

Область таблицы Изменена (последний раз) таблицы содержит столбцы:

Пользователь – имя пользователя, который последним изменил накладную;

Дата/время – дата и время последнего изменения накладной.

Область таблицы Удалена содержит столбцы:

Пользователь – имя пользователя, удалившего накладную;

Дата/время –дата и время удаления накладной.

Дата/время последней модификации – дата и время любых последних действий с накладной.

 

13.2.2 Список измененных платежных документов

13.2.2.1 Список измененных платежных документов Фильтр

Чтобы просмотреть список измененных платежных документов, заполните фильтр, изображенный на Рис. 975.

 

Рис. 975

 

Отчет с … и Отчет по … – в эти поля введите период, за который Вы хотите видеть список (см. п.п. 2.2.2.3).

Тип объектов – в этом поле выберите из списка, по каким платежным документам Вы хотите видеть информацию: «созданные, модифицированные, удаленные», «созданные за период», «удаленные за период».

После заполнения фильтра, для вывода списка измененных платежных документов нажмите кнопку [Применить].

 

13.2.2.2 Список измененных платежных документов Содержание

Список измененных платежных документов изображен на Рис. 976.

 

Рис. 976

Таблица протокола повторяет таблицу протокола измененных накладных (см. п.п. 13.2.1.2). за исключением того, что в таблице отсутствует столбец Мин. дата активной накладной.

 

13.2.3 Список измененных счетов-фактур

13.2.3.1 Список измененных счетов-фактур Фильтр

Чтобы просмотреть список измененных счетов-фактур, заполните фильтр, изображенный на Рис. 977.

 

Рис. 977

 

Отчет с … и Отчет по … – в эти поля введите период, за который Вы хотите видеть список (см. п.п. 2.2.2.3).

Тип объектов – в этом поле выберите из списка, о каких счетах-фактурах Вы хотите видеть информацию: «созданные, модифицированные, удаленные», «созданные за период», «удаленные за период».

После заполнения фильтра, для вывода списка измененных счетов-фактур нажмите кнопку [Применить].

 

13.2.3.2 Список измененных счетов-фактур Содержание

Список измененных счетов-фактур изображен на Рис. 978.

 

Рис. 978

Таблица протокола повторяет таблицу протокола измененных накладных (см. п.п. 13.2.1.2). за исключением того, что в таблице отсутствует столбец Мин. дата активной накладной.

 

13.3 Открытый период…

Если необходимо запретить редактирование документов за период, в котором изменения в документообороте более недопустимы, то воспользуйтесь пунктом «Сервис» – «Открытый период…» (см. Рис. 1005).

 

Рис. 1005

 

Редактирование данного пункта доступно пользователям с правами на «Открытый период» - «Модификация» (см. п.п. 14.2.2.4)

«Закрыть период» можно: 

·     До конкретной даты

·     Количество дней назад от текущей даты.

Разрешить редактирование начиная с даты – при выставлении даты в данное поле все документы ДО этой даты становятся заблокированными. Добавление/удаление документов датой ранее указанной также становится недоступным. 

Для открытия периода датой позже указанной, внесите новую дату в поле «Разрешить редактирование начиная с даты».

Для открытия периода датой ранее указанной, т.е. открыть ранее закрытый период, необходимо дополнительное право пользователя «Право открывать период» (см. п.п. 14.2.2.3.2). Если у пользователя есть данное право, то внесите нужную дату в поле «Разрешить редактирование начиная с даты», и период станет доступным для редактирования с указанной даты.

Запретить редактирование дней от сегодняшней даты – количество дней назад, включая сегодня, документы за которые можно редактировать пользователям. 

Если есть пользователи, которым должно быть доступно редактирование любых накладных в открытом периоде, то у таких пользователей в правах должно быть выставлено право «Игнорировать плавающий закрытый период» (см. п.п. 14.2.2.3.2)

Нажмите кнопку [ОК] для сохранения введенных параметров.

 

13.4 Изменение порядка накладных…

Изменение порядка накладных доступно в «Списке накладных» (см. п.п. 8.27) перетаскиванием. Но в системе ограничивается количество свободного места для вставки документов между друг другом. И в результате перетаскивания в списке накладных может закончится свободное место для вставки документа перетаскиванием.

Для изменения порядка следования накладных в этом случае можно воспользоваться дополнительным сервисом «Изменение порядка накладны…» главного пункта меню «Сервис».

С помощью этого пункта меню можно изменить порядок следования накладных внутри даты. Причем данная технология не затрагивает «зарезервированное место» вставки накладных.

    ♦    Данная функция доступна только пользователям с правами на все группы подразделений (см. п.п. 14.2.2.3.1), т.к. в списке накладных должны присутствовать все накладные. При изменении порядка накладных меняется очередь всех накладных в списке.

Укажите дату, в которой будете менять порядок накладных (см. Рис. 1006).

 

Рис. 1006

 

На экран будет выведен список накладных за выбранную дату (см. Рис. 1007).

 

Рис. 1007

 

Позиционируйте курсор на накладной и с помощью кнопок  и  переместите накладную вверх или вниз по списку.

Для применения изменений нажмите кнопку [OK]. Для отмены изменений нажмите кнопку [Отмена].

 

13.5 Настройки среды…

В этом пункте меню задают формат чисел и даты, формат управления окнами, а также фильтры и прочие настройки в приложении SH.

При любых корректных изменениях настроек среды после нажатия кнопки [ОК] появляется информационное окно, изображенное на Рис. 980.

 

Рис. 980

 

Нажмите кнопку [ОК] или  и информационное окно закроется вместе с окном настройки среды.

Для применения внесенных настроек переоткройте приложение.

 

13.5.1 Форматы чисел и даты

Окно пункта меню Форматы чисел и даты изображено на Рис. 981.

 

Рис. 981

 

Использовать разделители тысяч в суммах – при выставленном флаге в суммах и ценах тысячи разделяются пробелом, то есть каждые три цифры в числе отделяются пробелом. В противном случае все суммы пишутся слитно.

Использовать разделители тысяч в числах с плавающей запятой – при выставленном флаге в числах с плавающей запятой (например, количество товара и т.п.) тысячи разделяются пробелом, то есть каждые три цифры в числе отделяются пробелом. В противном случае все цифры в числе пишутся слитно.

Использовать разделители тысяч в целых числах – при выставленном флаге в целых числах тысячи разделяются пробелом, то есть каждые три цифры в числе отделяются пробелом. В противном случае все цифры в целом числе пишутся слитно.

Использовать разделители тысяч в длинных целых числах – при выставленном флаге в длинных целых числах тысячи разделяются пробелом, то есть каждые три цифры в длинном целом числе отделяются пробелом. В противном случае все цифры в числе пишутся слитно.

Количество знаков после запятой в суммах (0-4) – в этом поле выставляется количество знаков после запятой в суммах. Количество знаков может быть от 0 до 4. Значение больше 4 программа не сохранит, установив значение 2, являющееся значением по умолчанию. При попытке ввести отрицательное значение, на экран будет выведено сообщение об ошибке, изображенное на Рис. 982.

 

Рис. 982

 

Количество знаков после запятой в числах с плавающей запятой (0-6) – в этом поле выставляется количество знаков после запятой в числах с плавающей запятой. Количество знаков может быть от 0 до 6. Значение больше 6 программа не сохранит, установив значение 3, являющееся значением по умолчанию. При попытке ввести отрицательное значение, на экран будет выведено сообщение об ошибке, изображенное на Рис. 982.

Альтернативный формат даты, (напр. dd.mm.yyyy) – в этом поле указывается формат вывода даты. При вводе шаблона даты учитывается регистр. По умолчанию поле пустое, все даты выводятся в формате dd.mm.yyyy.

Нажмите кнопку [ОК] для сохранения введенных параметров.

 

13.5.2 Оформление и окна

Окно пункта меню Оформление и окна изображено на Рис. 982.

 

Рис. 983

Управление окнами

разрешить открытие окон однотипных списков – если Вы выставите этот флаг, то, выбирая команду вызова окна какого-либо типа, на экран будет выведено столько окон этого типа, сколько раз Вы будете создавать окно этого типа. Если этот флаг убрать, то вместо открытия нового окна, станет активным открытое ранее окно этого типа.

сохранять настройки окон – если Вы выставите этот флаг, то заданные в окне каждого типа настройки, (например, настройки представления таблицы), будут сохранены для последующих вызовов этого окна. Если флаг сохранять настройки окон не выставлен, то настройки открываемых окон будут стандартного вида.

восстанавливать размер окон – если будет выставлен этот флаг, то окно каждого типа будет иметь размер закрытого последним окна такого же типа. Если флаг восстанавливать размер окон не выставлен, то размеры открываемых окон будут стандартными.

восстанавливать позицию окон – если Вы выставите этот флаг, то окно каждого типа будет располагаться на экране на том месте, где было закрыто последний раз. Если флаг восстанавливать позицию оконне выставлен, то окна будут выводиться стандартным образом.

сохранять текущие фильтры – если выставить этот флаг, то во вновь открытом фильтре будут сохранены настройки этого фильтра после предыдущего выбора. Если этот флаг убрать, то фильтр для выбора будет открываться пустым.

оставлять фильтр открытым после выбора – если выставить этот флаг, то при применении настроенного фильтра область окна «фильтр» останется на экране. По умолчанию данный флаг НЕ выставлен. При применении фильтра область окна «фильтр» закрывается.

 

Управление словарями

по двойному щелчку в словаре заменить объект – если выставить данный флаг, то при открытии словаря для выбора объекта происходит замена уже выбранного объекта на другой выбираемый объект. По умолчанию данный флаг НЕ выставлен. По двойному щелчку при выборе из словаря происходит добавление новой строки с выбранным объектом.

 

Управление поиском

открывать форму поиска объекта вместо списка – если выставлен данный флаг, то при выборе объекта из словаря будет открыто окно поиска элемента словаря, а не ниспадающий список с элементами, удовлетворяющими заданным условиям.

Нажмите кнопку [ОК] для сохранения введенных параметров.

 

13.5.3 Фильтры

Окно пункта меню Фильтры изображено на Рис. 984.

 

Рис. 984

 

Раздел Фильтры по подразделениям содержит следующие флаги:

показывать фильтр по списку подразделений – если снять этот флаг, то во всех фильтрах не будет отображаться поле для выбора подразделения;

показывать фильтр по списку юридических лиц–  если снять этот флаг, то в фильтрах не будет отображаться поле для выбора собственного юридического лица;

показывать фильтр по списку предприятий – если снять этот флаг, то, во всех фильтрах не будет отображаться поле для выбора предприятия;

список подразделений показывать в отдельном окне – если Вы выставите этот флаг, то при выборе подразделения в фильтре список подразделений будет открываться в отдельном окне (см. Рис. 985). Если этот флаг убрать, то список подразделений для выбора будет в виде выпадающего списка (см. Рис. 986);

 

Рис. 985

 

Рис. 986

 

список юридических лиц показывать в отдельном окне – если Вы выставите этот флаг, то при выборе собственного юридического лица в фильтре список юридических лиц будет открываться в отдельном окне. Если этот флаг убрать, то список юридических лиц для выбора будет в виде выпадающего списка;

список предприятий показывать в отдельном окне – если Вы выставите этот флаг, то при выборе предприятия в фильтре список предприятий будет открываться в отдельном окне. Если этот флаг убрать, то список предприятий для выбора будет в виде выпадающего списка.

Раздел Фильтры по корреспондентам содержит следующие флаги:

показывать фильтр по списку корреспондентов – если снять этот флаг, то в фильтрах не будет отображаться поле для выбора корреспондентов;

показывать фильтр по типу – если снять этот флаг, то, в фильтрах не будет отображаться поле для выбора типа корреспондентов (Тип 1 в фильтрах);

показывать фильтр по типу алкоголя для внешних контрагентов – если снять этот флаг, то, в фильтрах не будет отображаться поле для выбора типа корреспондентов, являющихся внешними контрагентами (Алк. декларация в фильтрах);

показывать фильтр по доп. типу (юр. лица, физ. лица и т.д.) – если снять этот флаг, то, в фильтрах не будет отображаться поле для выбора типа корреспондентов (Тип 2 в фильтрах);

показывать фильтр по атрибутам – если Вы выставите этот флаг, то в фильтрах можно будет выбрать определенные атрибуты, если снять этот флаг, то в фильтрах не будет отображаться поле для выбора атрибутов;

список корреспондентов показывать в отдельном окне – если Вы выставите этот флаг, то при выборе корреспондентов в фильтре список будет открываться в отдельном окне. Если этот флаг убрать, то список корреспондентов для выбора будет в виде выпадающего списка.

Показывать фильтр по валютам – если Вы выставите этот флаг, то в фильтрах можно будет выбрать определенную валюту (например, Валюта отчета). Если снять этот флаг, то в фильтрах не будет отображаться поле для выбора валюты.

Нажмите кнопку [ОК] для сохранения введенных параметров.

 

13.5.4 Прочие настройки

Окно пункта меню Прочие настройки изображено на Рис. 987.

 

Рис. 987

 

Закупочные цены включают налоги – если Вы выставите этот флаг, то закупочные цены будут указываться с учетом налогов. Если этот флаг убрать, то закупочные цены не будут включать в себя налоги.

Отпускные цены включают налоги – если Вы выставите этот флаг, то отпускные цены будут указываться с учетом налогов. Если этот флаг убрать, то отпускные цены не будут включать в себя налоги.

Не сортировать излишки/недостачи с/в – при выставлении флага в сличительной ведомости на закладке излишки/недостачи (см. п.п. 8.20.4) список товаров будет выведен в порядке добавления в документ. При отсутствии данного флага список будет отсортирован по алфавиту.

Нажмите кнопку [ОК] для сохранения введенных параметров.

 

13.6 Настройки панелей инструментов…

В этом пункте меню Вы можете выбрать, какие именно кнопки панелей инструментов будут отображаться в окне программы, а какие будут скрыты. В левой части окна перечислены названия панелей инструментов. Более подробно панели инструментов описаны в п.п. 2.2.3 и п.п. 2.2.4.

В правой части окна отображается список кнопок в соответствии с выбранным названием панели инструментов в левой части окна (см. Рис. 988).

 

Рис. 988

 

После установки/снятия флага выбранные кнопки будут скрываться/отображаться на панели инструментов сразу после нажатия на кнопку [ОК]. Более подробно кнопки панелей инструментов описаны в п.п.2.2.4.

Флаг Крупные кнопки выставляется для увеличения размера кнопок на панели инструментов. Окно с крупными кнопками изображено на Рис. 989.

 

Рис. 989

 

После выставления/снятия этого флага и нажатия кнопки [ОК] появляется информационное окно, изображенное на Рис. 990.

 

Рис. 990

Нажмите кнопку [ОК] или  и информационное окно закроется вместе с окном настройки среды.

 

 

14 Приложение Sdbman.exe

14.1 О приложении Sdbman

В приложении Sdbman создают список пользователей складской системы Store House и определяют для них права доступа. Кроме этого, в приложении Sdbman осуществляют ряд дополнительных функций, таких как: отмена блокировок документов, просмотр статистики по объектам приложений, выполнение запросов к библиотекам системы, проведение диагностики системы, резервного копирования БД, изменение размера файла БД.

Возможность назначения стандартных наборов прав разным пользователям реализована через роли, которые создают в специальном справочнике. Однако, в случае необходимости, для каждого конкретного пользователя набор прав назначенной ему роли (или ролей) может быть откорректирован.

 

14.1.1 Понятие Права

Права пользователей на действия и доступ к объектам в приложениях системы настраиваются в пункте главного меню «Пользователи» – «Список пользователей» (см. Рис. 991).

 

Рис. 991

 

В открывшемся окне на закладке StoreHouse (см. п.п. 14.2.2.3) для пользователя устанавливается режим допуска на работу с документами выбранных групп подразделений, право на работу с закрытыми периодами, с приходными и расходными накладными и прейскурантами, а так же разрешение на блокировку накладных.

Права пользователей на действия и доступ к объектам в приложениях системы (кроме прав на действия в приложении Sdbman) подразделяются на множество групп и подгрупп, представленных в иерархическом дереве прав (см. Рис. 992) на закладке Документы окна Свойства пользователя справочника Список пользователей.

 

Рис. 992

 

Корневые группы дерева прав: Накладные; Словари; Отчеты; Сервис; Связь с др. системами; Администрирование, Общедоступные безопасные процедуры – содержат тематически подобранные дочерние группы прав,которые, в свою очередь, также содержат подгруппы или минимальные составляющие права – процедуры и ссылки на другие процедуры.

Каждое право включает в себя набор допустимых действий: Чтение, Модификация, Создание, Редактирование, Удаление, к которым можно разграничить доступ пользователя.

Многие права взаимосвязаны, и выставление одного права приводит к определению связанных с ним прав (ссылок). Также, снятие некоторых прав приводит к снятию связанных с ним прав.

Системные привилегии (права на Управление пользователямиролямисоединениямиобслуживание БД и права разработчика БД, а также право на Изменение собственного пароля) определяются на странице Системные привилегии окна Свойства пользователя справочника Список пользователей.

Права пользователя составляются из объединения прав назначенных ему ролей и прав, определенных персонально этому пользователю дополнительно к ролям.

 

14.1.2 Права администратора

Кроме собственных прав пользователя, существуют права пользователя на определение (делегирование) прав другим пользователям. Это права пользователя как администратора. Становятся доступны в списке прав пользователя после включения настройки (см. п.п. 14.5.1).

Права администратора выводятся дополнительными колонками (см. Рис. 1071).

Пользователь может иметь какое-либо право, но не иметь права администратора на это право (не может назначать его другим пользователям см. Рис. 1071). Ситуация когда пользователь обладает правом администратора на какое-либо право, но собственное такое право у него отсутствует, недопустима.

 

Рис. 1071

 

 

14.2 Пользователи

    К этому пункту главного меню относятся:

v справочник Список пользователей (или кнопка   на панели инструментов);

Создать пользователя (или кнопка  на панели инструментов);

v справочник Список ролей (или кнопка  на панели инструментов);

Создать роль (или кнопка  на панели инструментов).

 

14.2.1 Список пользователей

На Рис. 993 представлено окно Список пользователей, содержащее всех пользователей, имеющих доступ к системе StoreHouse.

 

Рис. 993

 

На Рис. 994 Вы видите команды контекстного меню для работы с выделенным пользователем.

 

Рис. 994

Создать пользователя… - создание нового пользователя системы (см. п.п. 14.2.2).

Свойства пользователя – открытие окна Свойства пользователя [Пользователь], в котором настраиваются права данного пользователя. Можно, так же, использовать кнопку  на панели инструментов или команду контекстного меню Документ – Свойства пользователя. Об определении прав пользователя см. п.п. 14.2.2.1.

Удалить пользователя – удаление пользователя. Можно, так же, использовать кнопку   на панели инструментов или команду контекстного меню Документ – Удалить пользователя. Если удаление производится во время сеанса работы удаляемого пользователя с системой, немедленно после удаления будет прервана связь открытого приложения с сервером.

Копировать – копирование символьной строки в буфер обмена с возможностью последующей вставки в символьное поле.

Вставить – вставка символьной строки из буфера обмена. Команда активна в случае, когда в буфер обмена была скопирована символьная строка.

Удалить – удаление символьной строки в выделенном поле. Команда активна в случае, когда выделены конкретные слова в символьной строке.

Изменить пароль… (кнопка   на панели инструментов или пункт главного меню «Документ» – «Изменить пароль…»– команда выводит окно изменения пароля, представленное на Рис. 995.

 

Рис. 995

 

В поле Пароль введите новый пароль пользователя, в поле Подтверждение повторно введите символы пароля с учетом языка раскладки и регистра вводимых символов. В случае несоответствия введенных символов пароля и подтверждения пароля, на экран будет выведено сообщение об ошибке: «Пароль и подтверждение должны совпадать».

 

14.2.2 Создание пользователя

Чтобы добавить нового пользователя, воспользуйтесь командой контекстного меню Создать пользователя, вызванного из окна Список пользователей или кнопкой  на панели инструментов.

Откроется окно Новый пользователь (см. Рис. 996).

 

Рис. 996

 

    В этом окне необходимо заполнить следующие поля:

Имя– имя, под которым пользователь будет регистрироваться в системе;

v В полях Аутентификация Windows или Аутентификация сервером определите тип аутентификации (с сервером Store House или с Windows).

Пароль: – введите пароль пользователя;

Подтверждение: – повторно введите символы пароля пользователя с учетом раскладки клавиатуры и регистра.

Нажмите кнопку [ОК] для завершения создания нового пользователя.

 

14.2.2.1 Свойства пользователя

К открытию окна свойств пользователя для определения его прав приводит двойной щелчок мыши по имени этого пользователя в окне Список пользователей.

Другие способы открыть окно определения прав пользователя: выделить его и воспользоваться командой контекстного меню Свойства пользователя, или кнопкой  на панели инструментов, или пунктом главного меню «Документ» – «Свойства пользователя».

Любому пользователю при создании присваивается по умолчанию роль PUBLIC, которая включает в себя минимальный набор прав, необходимых для входа в систему.

Окно Свойства пользователя [Пользователь] содержит закладки: StoreHouseДокументы, Процедуры, Роли, Системные привилегии. После определения прав пользователя полностью, следует сохранить изменения (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка  на панели инструментов).

Рассмотрим определение прав пользователя последовательно на каждой из этих закладок.

Для начала действия добавленных прав пользователя, который находится в системе, ему следует зарегистрироваться заново (выбрать пункт меню Файл – Соединение с сервером…).

 

14.2.2.2 Обозначения принадлежности прав в ячейках таблиц

Закладки StoreHouse, Документы, Процедуры, Роли, Системные привилегии содержат таблицы определения прав. В ячейках таблиц находятся следующие обозначения:

 - флаг выставлен, серый фон ячейки: право дано, ячейка может редактироваться пользователем, определяющим права. (Если ячейка является правом – ссылкой на другое право, она может редактироваться из ячейки, являющейся объектом этого права);

  - флаг не выставлен, серый фон ячейки: право не дано, ячейка может редактироваться пользователем, определяющим права;

 - флаг выставлен, белый фон ячейки: право дано, пользователь, редактирующий страницу, не может редактировать ячейку;

  - флаг не выставлен, белый фон ячейки: право не дано, ячейка не может редактироваться пользователем, определяющим права;

  - частично данные в группе права. На белом фоне – ячейка не доступна для редактирования пользователем, просматривающим справочник;

 - частично данные в группе прав. На сером фоне – ячейка может быть отредактирована пользователем, просматривающим справочник. При нажатии выставляется флаг, и присваиваются права всем элементам подгруппы.

 

14.2.2.3 Закладка StoreHouse

Вид закладки представлен на Рис. 1025.

 

Рис. 1025

 

На данной закладке определяются права пользователя для групп подразделений и документов, с которыми может работать пользователь.

 

14.2.2.3.1 Группы подразделений

Группы подразделений отображаются в окне «Свойства пользователя» после того, как они были созданы в пункте меню StoreHouse – Подразделения и группы подразделений (см. п.п. 14.4.1).

Для того, чтобы редактируемый пользователь имел право работать с документами определенных предприятий, напротив необходимых групп подразделений устанавливаются флаги.

Ниже с помощью флагов и переключателей назначаются права на определенные действия в выбранных группах подразделений.

Рассмотрим пример.

Допустим,пользователь Бухгалтер обладает правами на группу подразделений Ресторан1 (см Рис. 950). В эту группу входит подразделение Основнойсклад ресторана 1Кухня ресторана 1 и Бар ресторана 1.

Если Бухгалтер делает внутреннее перемещение с Кухни ресторана 1 на Кухню ресторана 2, то он может активировать документ только со своей стороны, так как у него нет прав на группу, в которую входит Кухня ресторана 2 (см. Рис. 998).

 

Рис. 998

 

Для активации документа целиком нужен пользователь с правами на группу подразделений, в которую входит Кухня ресторана2. Либо необходимо назначить пользователю Бухгалтер право на группу подразделений Ресторан 2. Иначе движения товара не происходит.

В случае оформления перемещения с Основного склада ресторана 1 на Кухню ресторана 1 пользователь Бухгалтер может активировать документ, т.к. оба подразделения входят в группу Ресторан 1, на которую он имеет право (см. Рис. 999).

 

Рис. 999

Такая система активации документов работает для всех внутренних документов, у которых поставщик и получатель – это собственное подразделение.

 

14.2.2.3.2 Закрытый период

«Право открывать период» - выставленный флаг дает право пользователю открывать для редактирования ранее закрытый период (см. п.п. 13.3).

«Игнорировать плавающий закрытый период» - выставленный флаг дает право пользователю редактировать документы, относящиеся к закрытому плавающему периоду (см. п.п. 13.3).

 

14.2.2.3.3 Цены документов

     В области окна Приходные накладные/прейскуранты выставляется переключатель и/или флаг, определяющий ввод цен в приходных накладных:

v переключатель «Разрешить ввод цены» – дает пользователю право вводить цены в накладные вручную;

v флаг «Использовать цену последнего прихода» – дает пользователю право использовать в накладных цену товара из последнего прихода;

Если в системе используются прейскуранты (см. п.п. 7.24) флаг «Использовать цену последнего прихода» отменяет действие прейскурантов. В накладных будет использоваться цена последнего прихода.

v переключатель «Разрешить ввод цены в интервале» – дает пользователю право вводить цены в накладные вручную в определенном интервале. Интервал задается в прейскурантах;

v переключатель «Запретить ввод цены» – запрещает пользователю вводить цены в накладные вручную.

В области окна Расходные накладные/прейскуранты выставляется переключатель и/или флаг, определяющий ввод цен в расходных накладных аналогично области окна Приходные накладные/прейскуранты.

 

14.2.2.3.4 Прочее

В области окна Прочее выставляются флаги:

«Учитывать группы подразделений при фильтрации отчетов» - при выставлении флага в фильтрах отчетов можно выбирать только подразделения из групп подразделений, определенных для пользователя в области «Группы подразделений» (см. п.п. 14.2.2.3.1). 

По данному флагу будут определяться и доступные для выбора предприятия и юр. лица. Определение доступности данных справочников происходит на основе доступности подразделений.

«Учитывать группы подразделений в словаре подразделений» - при выставлении флага при создании документов можно выбирать только подразделения из групп подразделений, определенных для пользователя в области «Группы подразделений» (см. п.п. 14.2.2.3.1).

«Разрешить блокировку накладных» - данный флаг позволяет производить «блокировку администратором» документов (см. п.п. 8.16.9 и п.п. 8.27).

«Разрешить пересчет комплектаций после изменения комплектов» - при выставлении данного флага пользователю становиться доступна функция изменения комплектов (см. п.п. 7.3.10), по которым уже было произведено списание, с пересчетом всех документов, в которых изменяемые комплекты были задействованы. Что в свою очередь приведет к изменению количественных и суммовых остатков.

Также в группе прав «Прочее» содержатся права, управляющие действиями дополнительного приложения «FoodFactory».

«Разрешить передачу данных в Store House из FoodFactory» – данный флаг позволяет пользователю сохранять накладные, созданные в FoodFactory, в базу Store House.

«Разрешить работу с настройками FoodFactory» – данный флаг дает пользователю право редактировать настройки приложения FoodFactory.

«Запретить создание компенсаторов» – при выставлении данного флага пользователю будет запрещено создавать расходные документы (р/н, в/п, к, д/к, а/п, взп) с компенсированным количеством и суммой независимо от ограничений, выставленных на подразделении (см. п.п. 14.4.1.5).

 

 

14.2.2.4 Закладка Права

Представление страницы в развернутом виде (см. п.п. 14.1.1) Вы можете видеть на Рис. 992. На Рис. 1000 представлено представление таблицы в свернутом виде.

 

Рис. 1000

 

Обозначение принадлежности прав см. п.п. 14.2.2.2.

В области таблицы Суммарные права отображается суммарное количество прав пользователя:

v Права, данные пользователю назначением роли/ролей (см. п.п. 14.2.2.6);

v Персональные права пользователя из колонок Чтение, Модификация, Создание, Редактирование, Удаление.

Если необходимо создать пользователя, выполняющего права администратора Store House (может создавать других пользователей и редактировать права существующих), то необходимо включить отображение расширенных прав. Для этого выставьте флаг «Показывать права администратора» в пункте «Настройки среды» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 14.5.1).

 

14.2.2.5 Закладка Процедуры

Закладка Процедуры представлена на Рис. 1001.

 

Рис. 1001

 

В столбце Процедура перечислены все процедуры системы. Запустить выполнение процедуры можно двойным щелчком мыши по ее названию. Подробнее об исполнении процедур см. п.п. 14.3.6.

В столбце Права отмечают флагами права, данные пользователю (см. п.п. 14.2.2.2).

В столбце Права ролей флагами указаны права, данные для роли сервера.

В столбце Права групп Windows флагами указаны права, данные для роли группы Windows.

В столбце Суммарные права флагом отображается наличие прав пользователя на процедуру.

Назначение права в списке процедур равнозначно назначению права в списке на странице Документы для права, содержащего в скобках название этой процедуры.

 

14.2.2.6 Закладка Роли

Закладка Роли представлена на Рис. 1002.

Рис. 1002

 

Столбец Роль содержит список всех существующих в системе ролей.

Столбец Права содержит флаги принадлежности роли пользователю.

Столбец Права содержит флаги принадлежности роли группе Windows.

Обозначения в ячейках - см. п.п. 14.2.2.2.

 

14.2.2.7 Закладка Системные привилегии

Страница представлена на Рис. 1003.

 

Рис. 1003

 

Столбец Привилегия содержит список прав по управлению пользователями, ролями и на действия с системой.

Колонка Права содержит флаги принадлежности этих прав пользователю (см. п.п. 14.2.2.2).

 

14.2.3 Список ролей

Роль представляет собой набор прав, который может быть определен для пользователя или группы пользователей.

Окно Список ролей представлено на Рис. 1004.

 

Рис. 1004

 

Столбец Имя содержит список всех существующих в системе ролей.

Столбец Тип роли содержит информацию о принадлежности роли к одному из типов: роль сервераили группы Windows.

Столбец Код ошибки Windows содержит код ошибки Windows.

Столбец Id содержит номер Id выделенной роли.

Контекстное меню этого окна изображено на Рис. 1005.

 

Рис. 1005

Создать роль… – создание роли, см. п.п. 14.2.4.

Свойства роли – открытие прав роли. Можно также использовать двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию роли или кнопку  на панели инструментов.

Удалить роль (или кнопка  на панели инструментов) – при удалении роль исключается из списка ролей на закладке Роли у пользователей. Если во время удаления роли пользователь работает с приложением, то сокращение прав удаляемой роли будет осуществлено немедленно после сохранения. Если форма, исключаемая из доступных прав, открыта, она останется на экране, но повторное открытие этой формы будет невозможно.

Копировать – копирование символьной строки в буфер обмена с возможностью последующей вставки в символьное поле.

Вставить – вставка символьной строки из буфера обмена. Команда активна в случае, когда в буфер обмена была скопирована символьная строка.

Удалить – удаление символьной строки в выделенном поле. Команда активна в случае, когда выделены конкретные слова в символьной строке.

 

14.2.4 Создание роли

Чтобы создать роль, следует воспользоваться командой Создать роль контекстного меню, вызванного из окна Список ролей (или кнопкой  на панели инструментов).

Откроется окно Новая роль, изображенное на Рис.1006.

 

Рис. 1006

 

В окне Новая роль следует ввести название роли в поле Имя:, определить тип создаваемой роли переключателем и нажать кнопку [ОК].

Чтобы новая роль появилась на закладке Роли прав пользователей, необходимо обновить содержимое окон прав пользователей с помощью пункта главного меню «Документ» – «Обновить содержимое» ([F5]).

 

14.2.4.1 Свойства роли

В окне Свойства роли [Название роли] на закладке Документы (см. Рис. 1007) следует заполнить ячейки таблицы в соответствии с правами, предоставляемыми создаваемой роли (см. п.п. 14.2.2.2).

 

Рис. 1007

 

Определение прав как на закладке Документы, так и на закладке Процедуры равнозначно.

На закладке Процедуры можно запустить выполнение процедуры двойным щелчком мыши по ее названию. Подробнее об исполнении процедур см. п.п. 14.3.6.

На закладке Системные привилегии столбец Привилегия содержит список прав по управлению пользователями, ролями и на действия с системой.

Колонка Права содержит флаги принадлежности этих прав роли (см. п.п. 14.2.2.2).

После завершения редактирования права роли следует сохранить с помощью пункта главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопки  на панели инструментов.

 

14.3 Обслуживание

Этот пункт главного меню содержит пункты, изображенные на Рис. 1008.

 

Рис. 1008

 

14.3.1 Резервное копирование

С помощью пункта меню Резервное копирование создается копия БД в подкаталог жесткого диска.

При нажатии пункта главного меню «Обслуживание» –«Резервное копирование» (или кнопки  на панели инструментов) открывается диалоговое окно (см. Рис. 1009).

 

Рис. 1009

 

Если в открывшемся окне на вопрос ответить «Да», будет осуществлено резервное копирование. Откроется информационное окно с указанием имени файла и места сохранения созданной копии (Рис. 1010).

 

Рис. 1010

 

14.3.2 Статистика

Это окно (см. Рис. 1011) содержит список всех объектов системы. Окно можно, также, вызвать с помощью кнопки  на панели инструментов.

 

Рис. 1011

 

Если выделить какой-либо объект (не группу!) в левой части окнав правой  части окна отобразится статистика по этому объекту: список параметров и их значений по состоянию на данный момент времени. На Рис.1011 представлена статистика по текущему соединению.

 

14.3.3 Размер файла данных БД…

При выборе этого пункта меню на экран выводится окно с данными о размере БД и изменениями ее размера (см. Рис. 1012). Окно вызывается также с помощью кнопки  на панели инструментов.

 

Рис. 1012

 

14.3.4 Создание базы данных…

В системе StoreHouse V5 есть возможность работы с подразделениями количеством до 1024.

Для создания новой базы данных необходимо выбрать пункт главного меню «Обслуживание» – «Создание базы данных…» или нажать кнопку  на панели инструментов.

Откроется окно Создание базы данных, изображенное на Рис.1013.

 

Рис. 1013

 

После заполнения полей соответствующими данными нажмите кнопку [Создать].

 

14.3.5 Проверка базы данных

Этот пункт меню используют для проверки БД. Окно настройки выполнения проверки базы данных можно вызвать также с помощью кнопки  на панели инструментов.

 

14.3.6 Исполнить процедуру

В этом пункте меню техническими специалистами выполняются запросы к БД с помощью процедур сервера.

Чтобы выполнить определенную процедуру, воспользуйтесь пунктом главного меню «Обслуживание» – «Исполнить процедуру» или нажмите кнопку  на панели инструментов.

Откроется окно, изображенное на Рис. 1014.

 

Рис. 1014

 

В строку Процедура: нужно ввести название процедуры, которую Вы хотите выполнить.

В строку Библиотека: при необходимости вносится ссылка на библиотеку процедур.

После этого необходимо нажать кнопку [Параметры], в результате чего на закладке Параметры отобразятся параметры указанной процедуры.

Затем необходимо нажать кнопку [Исполнить]. Результат исполнения процедуры отобразится на закладке Выполнение (см. Рис. 1015).

 

Рис. 1015

 

Запустить выполнение процедуры также можно двойным щелчком мыши по названию процедуры в окне Свойства пользователя на закладке Процедуры (см. п.п. 14.2.2.5), в окне Свойства роли на закладке Процедуры (см. п.п. 14.2.4.1) или в окне Статистика в разделе Процедуры (см. п.п. 14.3.2).

 

14.4 StoreHouse

14.4.1 Подразделения и группы подразделений

Для более гибкого регулирования доступа пользователей к созданию документов и просмотру отчетов в разрезе подразделений, добавлено дополнительное объединение подразделений в групп. Настройка доступа к этим группам помогает регулировать работу пользователей с подразделениями.

При выборе этого пункта меню открывается окно Подразделения и группы подразделений, в котором слева перечислены все подразделения, созданные в системе, с указанием юр. лица и предприятия (Рис. 1016).

 

Рис. 1016

 

В этом же окне справа необходимо создать группы подразделений, включающие в себя определенные подразделения из левой части окна. Созданные группы подразделений используются в окне «Свойства пользователя» для определения прав пользователя при работе с группами подразделений (см. п.п. 14.2.2.1).

                  Без объединения подразделений в «Группы подразделений» и назначение «Групп подразделений» пользователям (см. п.п. 14.2.2.3.1) нельзя создавать активные накладные.

При позиционировании курсора на группу подразделений в правой части окна, в левой части окна подразделения, принадлежащие выделенной группе, выделены жирным шрифтом (см. Рис. 1016).

 

14.4.1.1 Создание группы подразделений

Чтобы создать группу подразделений:

v Вызовите контекстное меню в окне Подразделения и группы подразделений (см.Рис. 1017);

 

Рис. 1017

v Выберите команду Новая группа…;

v На экране откроется окно, представленное на Рис. 1018;

 

Рис.1018

 

v Внесите в поле название группы подразделений и нажмите кнопку [ОК].

 

14.4.1.2 Удаление группы подразделений

Для удаления группы подразделений:

           v Выберите удаляемую товарную группу (выделите ее мышкой);

           v Воспользуйтесь пунктом контекстного меню Удалить группу;

           v  Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить выбранную товарную группу. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить группу».

 

14.4.1.3 Редактирование группы подразделений

Если Вы хотите изменить название группы подразделений:

           v Выделите группу подразделений, свойства которой Вы хотите изменить;

           v Воспользуйтесь пунктом контекстного меню Свойства группы…;

           v Для изменения названия группы подразделений введите новое название в текстовое поле с помощью клавиатуры;

v Нажмите кнопку [ОК];

v Сохраните изменения (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка  на панели инструментов).

 

14.4.1.4 Добавление подразделения в группу подразделений

v Вызовите контекстное меню из строки с интересующим Вас подразделением и выберите команду Назначить группы… (см. Рис. 1019) или щелкните левой кнопкой мыши дважды по выбранному подразделению;

 

Рис. 1019

 

v Откроется окно, изображенное на Рис. 1020

 

Рис. 1020

 

v Установите флаг напротив названия группы подразделений, в которую должно входить выделенное подразделение;

v Нажмите кнопку [ОК];

v Повторите перечисленные действия для всех подразделений.

Чтобы увидеть, какие подразделения входят в группу, выделите группу справа. Подразделения, принадлежащие группы будут выделены жирным шрифтом в левой части окна (см. Рис. 1255).

 

Рис. 1255

 

Если позиционировать курсор в левой части на подразделении, то в правой части флагами будут отмечены группы подразделений, в которые выходит выделенное подразделение.

 

14.4.1.5 Ограничения подразделения (на создание компенсаторов)

На каждое подразделение можно добавить дополнительные ограничения на создание компенсационных записей расходными документами Store House. При такой настройке независимо от прав пользователя (см. п.п. 14.2.2.3.4) для выбранного типа документа нельзя будет организовывать компенсационные записи по подразделению.

Для назначения ограничения:

  • В левой части окна выделите подразделение и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Ограничения подразделения…» (см. Рис. 1019);
  • В открывшемся окне (см. Рис. 1256) определите ограничения по типам накладных.

 

Рис. 1256

 

Если по данному подразделению вообще нельзя создавать компенсированные записи, то выставьте флаг «Накладные любого типа».

Если ограничение касается определенного типа накладной (-ых), то выставьте флаги напротив нужных типов накладных Store House, которые организуют расход с подразделения.

Также данную функцию можно использовать на группе подразделений. Для этого вызовите функцию «Ограничения группы подразделений…» для группы подразделений в правой части окна (см. Рис. 1255).

Откроется окно, аналогичное Рис. 1256. Выставленные настройки будут назначены на все подразделения, включенные в выбранную группу.

 

14.4.2 Параметры документов

В данном пункте меню выведен перечень параметров системы, которые регулируют общую работу с документами (см. Рис. 1227).

 

Рис. 1227

 

Создание компенсаторов ограничено – нерегулируемое свойство системы. Сообщение информирует, что в системе можно работать с ограничением на создание компенсирующих записей (см. п.п. 14.2.2.3.4 и п.п. 14.4.1.5). Техническая информация для разработчиков.

Использовать прейскуранты – флаг управляет сообщениями системы при изменении накладных для пользователей без ограничений на работу с прейскурантами (см. п.п. 14.2.2.3.3).

При снятии флага система НЕ БУДЕТ выдавать запросы на изменение цен при смене даты и контрагентов приходных и расходных накладных. Цены будут оставаться без изменений. Так же данный параметр выключает пересчет цены при смене единицы измерения в накладной для пользователей без ограничений на работу с ценами.

Для пользователей с ограничением прав на работу с ценами документов данная настройка не влияет. Сообщения об изменении цен при смене даты или контрагентов документа будут выдаваться.

 

14.4.3 Сброс блокировок пользователя

Если пользователи Store House при работе с накладными применяли пользовательские блокировки (см. п.п. 8.16.8), то при удалении пользователя из базы Store House блокировки накладных, сделанные пользователем, остаются.

Для возможности снятия блокировок с накладных, заблокированных удаленными пользователями, в системе введена функция «Сброс блокировок пользователя…».

Для разблокировки накладных выберите пункт «Сброс блокировок пользователя…» главного пункта меню «Store House». Откроется окно, представленное на Рис. 1022.

 

Рис. 1022

 

«Удалить блокировки пользователя» - при выставлении маркера в данное положение необходимо внести имя пользователя (с учетом регистра), блокировки которого нужно снять с накладных. Нажмите [OK] для снятия блокировок, нажмите [Отмена] для закрытия окна «Удалить блокировки» без изменений в базе Store House.

«Удалить блокировки всех пользователей-создателей документов» - при выставлении маркера в данное положение при нажатии кнопки [OK ]будут сняты все пользовательские блокировки с накладных.

                  ♦  Функция «Сброс блокировок пользователя…» не снимает с накладных блокировки администратора (см. п.п. 8.16.8 и 8.27).

 

14.4.4 Объекты лицензирования склада

Лицензирование программы происходит по количеству предприятий и по количеству подразделений, в каждом предприятии.

            ♦  Активность (срок действия) лицензии проверяется только для создания активных накладных для подразделения.

            ♦ Предприятие должно быть связано с лицензией, для возможности создавать подразделения (см. 7.12.1).

Если предприятие или подразделение не пролицензировано, то система не позволит создавать активные накладные на данное подразделение предприятия и добавлять новые подразделения.

Для просмотра существующих в базе Store House V5 лицензий выберите пункт «Объекты лицензирования склада» главного пункта меню «StoreHouse» (см. Рис. 1023).

 

Рис. 1023

 

Существуют следующие типы лицензий:

1.Главная лицензия – в базе Store House всегда одна из перечисленных ниже лицензий. В количестве 1.

R-Keeper модуль Store House V5 ПО - главная лицензия на одно предприятие на 10 подразделений.

R-Keeper модуль Store House V5 Prof ПО - главная лицензия на одно предприятие без ограничения подразделений.

R-Keeper модуль Store House V5 Lite ПО - главная лицензия на одно предприятие на 10 подразделений БЕЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

 

2.    Дополнительная лицензия – дополнительная лицензия, работающая по правилам главной лицензии. В количестве оплаченных доп. предприятий.

R-KeeperмодульStore House V5 Доп. Предприятие ПО - дополнительная лицензия на 2е...N предприятие в базе Store House V5. Количество подразделений берется от основной лицензии.

В верхней части окна (см. Рис. 1023) выведена информация по количеству доступных в базе данных Store House V5 лицензий и количеству используемых лицензий. Количество отображается через /.

Значение «ДО /» - количество пролицензированных предприятий.

Значение «ПОСЛЕ /» - количество доступных предприятий в лицензии.

             ♦  Если строка выделена красным шрифтом, то выбрано больше предприятий (подразделений), чем разрешено лицензией.

Назначение лицензий предприятиям и подразделением происходит в нижней части окна (см. Рис. 1024).

 

Рис. 1024

 

В левой части окна представлен список предприятий, созданных в базе Store House V5 (см. п.п. 7.15).

Предприятие – наименование предприятия в базе Store House.

Базовая лицензия – выставите флаг напротив одного (обычно первого заведения в базе) из предприятий.

Доп. лицензия – выставьте флаги для лицензирования следующих предприятий.

Подразделения – количество пролицензированных подразделений в предприятии /количество всех подразделений в предприятии.

В правой части окна представлен список подразделений для выделенного в левой части предприятия (см. Рис. 1024).

Подразделение – наименование подразделения в базе Store House .

Лицензия – флагами определите подразделения, на которые будет распространяться лицензия.

Количество доступных подразделений для одного предприятия определяется типом «Главной лицензии»: либо 10, либо «без ограничений»

Если предприятие или подразделение необходимо «закрыть», то для высвобождения лицензий флаг на соответствующем объекте необходимо снять. 

                  ♦  Система контролирует количество снятий/выставлений флагов. При достижении критического значения, работа в программе может быть заблокирована.

 

14.4.5 Объекты лицензирования ВЕТИС

                  ♦ Функционал для работы с ВСД через Store House V5 лицензируется дополнительно. Лицензия не входит в стандартную поставку ПО Store House V5.

                  ♦ Лицензию «Модуль для интеграции SH5 с Меркурий ПО» необходимо приобретать для каждой площадки ВЕТИС, по которой планируется работа с ВСД в Store House.

                  ♦ Начиная с версии 5.76.295 хранение лицензии для площадки ВЕТИС перенесено на подразделение Store House.

                  ♦ После проведении upgrade Store House на версию 5.76.295 необходимо переопределить лицензии на подразделения Store House в приложении SDBMan – Store House – Объекты лицензирования ВетИС.

Если подразделение не пролицензировано, то QushSvc.exe не будет выгружать ВСД из системы Меркурий по выбранной площадке ВЕТИС.

Для просмотра существующих в базе Store House V5 лицензий и назначения лицензий по подразделениям выберите пункт «Объекты лицензирования ВетИС» главного пункта меню «StoreHouse» (см. Рис. 1273).

 

Рис. 1273

 

В верхней части окна (см. Рис. 1273) выведена информация по количеству доступных в базе данных Store House V5 лицензий и количеству используемых лицензий. Количество отображается через /.

Значение «ДО /» - количество пролицензированных подразделений.

Значение «ПОСЛЕ /» - количество доступных подразделений в лицензии.

                  ♦ Если строка выделена красным шрифтом, то выбрано больше подразделений, чем разрешено лицензией.

Выставить флагов для подразделений более, чем доступно в лицензии нельзя (см. Рис. 1274).

 

Рис. 1274

 

В основном окне перечислены подразделения базы Store House и флагами отмечены подразделения, на которые назначена лицензия ВЕТИС.

После лицензирования базы Store House лицензией на работу с ВЕТИС необходимо распределить лицензии по подразделениям, выставив флаги. Именно для этих подразделений можно будет загружать входящие ВСД и создавать исходящие ВСД.

 

 

14.4.6 Атрибуты

Атрибуты – дополнительные свойства для любого объекта Store House (словари и документы), которые определяются пользователями самостоятельно. Атрибуты могут быть предустановленными в базе Store House.

Атрибуты подразделяются на две группы:

Атрибуты – атрибуты этой группы можно использовать для сортировки и/или фильтрации отчетов (см. Рис. 1025).

 

Рис. 1025

 

Доп. атрибуты – атрибуты этой группы носят информационный характер, могут быть использованы в печатных формах (см. Рис. 1026).

 

Рис. 1026

 

При работе с документами Store House атрибуты могут быть назначены как на сам документ – «объект Store House (заголовок)», так и на содержимое документа – «объект Store House (спецификация)»

     Чтобы создать атрибут:

v В окне списка атрибутов выделите объект Store House, для которого хотите создать атрибут;

v В правой части окна воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый атрибут» (см. Рис. 1027).

 

Рис. 1027

 

v Откроется окно для создания нового атрибута (см.Рис. 1028).

 

Рис. 1028

 

v В строку Идентификатор: введите числовой или буквенный идентификатор атрибута без пробелов;

                  ♦  Значение поля «Идентификатор» должно начинаться только с буквы.

v В строку Наименование: введите название атрибута;

v В строке Тип данных: выберите нужное значение из выпадающего списка (см. Рис. 1028). Данное поле определяет, какое значение необходимо задавать для атрибута при его заполнении у объекта;

Целое, Целое (без знака), Число с плавающей запятой, Денежная сумма – числовые атрибуты.

Дата, Короткая дата – атрибуты для указания даты.

Строка – текстовые атрибуты.

Перечисления – атрибуты с предопределенными значениями.

v Для сохранения внесенных записей нажмите кнопку [ОК]. Для отмены внесенных изменений нажмите кнопку [Отменить]. 

Перечисляемый атрибут – атрибут, для которого можно заранее создать значения. Данные значения можно выбирать в элементе, для которого атрибут создан. 

Атрибут будет «перечисляемым», если в поле «Тип данных» выбрать значение «Перечисление» (см.Рис. 1029). Также необходимо определить параметры атрибута по редактированию пользователями.

 

Рис. 1029

 

Флаги «Разрешить пользователям» - выставление флагов в этой области дают разрешение пользователям создавать/редактировать/удалять значения атрибута непосредственно из окна объекта, для которого создан атрибут, без использования приложения SdbMan.

Перечень значений для атрибута-перечисления можно создать в SdbMan. Для этого в списке созданных атрибутов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Редактировать список элементов» (см. Рис. 1030).

 

Рис. 1030

 

Откроется окно для создания значений атрибута (см. Рис. 1031).

Для добавления нового элемента воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку».

 

Рис. 1031

 

Для сохранения внесенных записей нажмите кнопку [ОК]. Для отмены внесенных изменений нажмите кнопку [Отменить]. 

            ♦  Нельзя удалить значение атрибута, которое используется в документах.

     Чтобы удалить значение из списка перечисляемого атрибута:

            v Выделите значение, которое Вы хотите удалить;

            v Вызовите пункт контекстного меню Удалить строку (см. Рис. 1032) или воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl] + [Del] (см. п.п. 2.2.5);

 

Рис. 1032

 

v Сохраните изменения, нажав кнопку [Применить]. Для сохранения и закрытия окна нажмите кнопку[ОК].

 

14.4.7 Проверка StoreHouse

В данном пункте меню можно просмотреть ошибки, произошедшие в документах системы (см. Рис. 1033).

 

Рис. 1033

 

14.5 Сервис

14.5.1 Настройки среды

В этом пункте меню определяются параметры работы приложения (см. Рис. 1294).

 

Рис. 1294

При любых корректных изменениях настроек среды после нажатия кнопки [ОК] появляется информационное окно, изображенное на Рис. 1295.

 

Рис. 1295

 

Нажмите кнопку [ОК] или  и информационное окно закроется вместе с окном настройки среды.

Для применения внесенных настроек перезапустите приложение.

 

«Форматы чисел и дат» и «Оформление и окна» аналогичны настройкам приложения Store House (см. п.п. 13.5.1 и п.п. 13.5.2).

«Sdbman» – «Показывать права администратора» (см. Рис. 1294) – при выставлении данного флага позволяет создавать пользователя с правами администратора (см. п.п. 14.1.2). Т.е. пользователь сам сможет создавать новых пользователей и управлять правами уже созданных пользователей.

 

14.5.2 Настройки панелей инструментов

В этом пункте меню Вы можете выбрать, какие именно кнопки панелей инструментов приложения SDBMan будут отображаться в окне программы, а какие будут скрыты. В левой части окна перечислены названия панелей инструментов.

В правой части окна отображается список кнопок в соответствии с выбранным названием панели инструментов в левой части окна (см. Рис. 1063).

 

Рис. 1063

 

После установки/снятия флага выбранные кнопки будут скрываться/отображаться на панели инструментов сразу после нажатия на кнопку [ОК].

Флаг Крупные кнопки выставляется для увеличения размера кнопок на панели инструментов.

После выставления/снятия этого флага и нажатия кнопки [ОК] появляется информационное окно, изображенное на Рис. 1064.

 

Рис. 1064

 

Нажмите кнопку [ОК] или  и информационное окно закроется вместе с окном настройки среды.

 

 

14.6 Окно

Содержание этого пункта меню аналогично одноименному пункту меню программы StoreHouse (см. п.п. 6.6)

 

14.7 ?

Содержание этого пункта меню аналогично одноименному пункту меню программы StoreHouse (см. п.п. 6.7).

 

 

15 Приложение QushMan

Приложение QushMan.exe предназначено для настройки и выполнения импорта из накопительной базы R-Keeper.

После настроек правил импорта, сам импорт может быть запущен как вручную, так и автоматически.

За процесс импорта отвечает сервер QushSvc.exe, который может быть запущен как служба или вручную.

Один сервер может выполнять задания на импорт из разных баз данных R-Keeper в одну базу Store House, из одной базы R-Keeper в несколько баз Store House и из нескольких баз R-Keeper в соответствующие базы Store House.

Для запуска импорта вручную в приложении QushMan.exe после настройки параметров импорта (см. п.п. 15.4) создайте задание на импорт (см. п.п. 15.5).

Приложение имеет свое собственное администрирование, включенное в само приложение (см. п.п. 15.2).

При установке системы используется предустановленный пользователь: Пользователь Admin Пароль без пароля (поле пароль пустое). Впоследствии пароль пользователя Admin можно поменять (см. п.п. 15.2)

После запуска приложения на экране откроется окно, представленное на Рис. 1034.

 

Рис. 1034

 

Введите имя пользователя с помощью клавиатуры, затем введите пароль (см. Рис. 1034).

После того, как Вы ввели имя пользователя и пароль, нажмите клавишу [Enter] или нажмите кнопку [OK].

Если пароль введён неправильно, система выдаст сообщение об ошибке (см. Рис. 1035).

 

Рис. 1035

 

Нажмите кнопку [OK] (или нажмите клавишу [Enter]) и наберите пароль ещё раз. Предварительно рекомендуем проверить, в каком регистре, или на каком языке Вы работаете (Английский / Русский).

 

15.1 Обзор состава приложения

15.1.1 Файл

Содержание пункта «Файл» главного меню представлено на Рис. 1036.

 

Рис. 1036

 

Связки c R_keeper – в данном пункте меню необходимо провести настройки связи баз Store House V5 и R-Keeper V7. Также в данном пункте производится импорт данных из R-Keeper, если импорт настроен вручную. Окно представлено на Рис. 1037.

 

Рис. 1037

 

Окно Связки открывается автоматически при запуске приложения QushMan. Более подробно оно рассмотрено в п.п. 15.5 и п.п.15.4.

ЕГАИС – в данном пункте необходимо провести настройку баз Store House для работы с ЕГАИС. Более подробно функционал описан в п.п. 10.5.4.

ВетИС – в данном пункте необходимо провести настройку баз Store House для работы с системой Меркурий (см. п.п. 11.3).

Пользователи – в данном пункте меню можно добавлять, редактировать, удалять пользователей для приложения QushMan (см. Рис. 1038).

 

Рис. 1038

            ♦  Список пользователей QushMan не связан со списком пользователей системы Store House.

Выход – команда для выхода из приложения QushMan.

 

15.1.2 Настройки

В этом пункте главного меню задают язык, шрифт и размер шрифта для отображения всей информации для всех пользователей в приложении QushMan.exe.

 

Рис. 1039

 

Список используемых языков берется из соответствующего языкового файла с расширением *.xlf, который должен находиться в папке «QushMan.XLF» в том же каталоге, откуда запускается приложение QushMan.exe.

В каждом языковом файле лежит перевод всех пунктов. В том числе и название групп товаров и комплектов, с которым будут данные группы создаваться в базе Store House при импорте меню (см. п.п. 15.4.6)

Шрифт задается в пункте главного меню «Настройки» – «Шрифт». В скобках указывается используемый шрифт. В списке шрифтов используемый отмечен указателем (см. Рис. 1040).

 

Рис. 1040

Размер шрифта задается в пункте главного меню «Настройки» – «Размер шрифта». В скобках указывается используемый размер шрифта. В списке размеров шрифта используемый отмечен указателем (см. Рис. 1041).

 

Рис. 1041

 

15.1.3 Окна

В этом пункте меню перечисляются все открытые окна. «Галочкой» помечено активное окно (см. Рис. 1042).

 

Рис. 1042

 

Пункт Закрыть все окна закрывает все открытые окна одновременно.

 

15.1.4 Справка

В данном пункте можно просмотреть информацию «О программе…» (см. Рис. 1043).

 

Рис. 1043

 

Пункт «О программе…» вызывает окно (см. Рис. 1044), содержащее сведения о версии программы и версии сервера.

 

Рис. 1044

 

15.2 Пользователи

           ♦  Список пользователей QushMan не связан со списком пользователей системы Store House.

Для работы приложения можно использовать предустановленного пользователя. Но для ведения протокола импорта можно создать тех пользователей, которые будут производить импорт, и в протоколе будет отображаться каждое действие импорта с указанием имени пользователя, проводившего импорт.

Окно «Пользователи» представлено на Рис. 1045.

Жирным шрифтом в списке пользователей выделено имя пользователя, под которым был осуществлен вход в приложение.

На Рис. 1045 под списком пользователей выведено контекстное меню для работы с выделенным пользователем. Команды контекстного меню доступны только пользователям с правом управления пользователями (устанавливается в пункте Задать права…контекстного меню), по умолчанию это право есть только у пользователя Admin.

 

Рис. 1045

 

Для добавления нового пользователя:

v  В окне «Пользователи» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать» или нажмите кнопку [Insert] на клавиатуре;

v  Добавится пустая строка. Введите имя нового пользователя;

v  Нажмите клавишу [Enter], чтобы сохранить нового пользователя;

v  Далее, используя пункты контекстного меню, задайте пароль и определите права пользователя.

 

Команды контекстного меню:

«Создать…» – создание нового пользователя приложения (так же можно использовать клавишу [Insert]). 

«Переименовать…» – этот пункт меню переводит выделенную строку с именем пользователя в режим редактирования. С помощью клавиатуры Вы можете отредактировать существующее или вести новое имя пользователя. После того, как Вы переименовали пользователя, нажмите клавишу [Enter] или щелкните мышкой в пустом поле окна Пользователи;

«Задать пароль…» – этот пункт меню открывает окно замены текущего пароля пользователя для входа в приложение на новый пароль (см. Рис. 1046). 

 

Рис. 1046

 

В поле Текущий пароль: введите текущий пароль, при его наличии. В поле Новый пароль: введите новый пароль пользователя. В поле Подтверждение: повторно введите новый парольс учетом языка раскладки и регистра вводимых символов для подтверждения нового пароля. 

В случае несоответствия введенных символов пароля и подтверждения пароля кнопка [ОК] будет неактивна. Нажмите кнопку [ОК] для замены пароля, нажмите [Отменить] в случае отказа от изменения пароля;

«Задать права…» – этот пункт меню открывает окно настройки прав пользователя (см. Рис. 1047).

 

Рис. 1047

 

Флаг Управление пользователями (по умолчанию выставлен и не может быть снят у пользователя Admin) позволяет использовать все пункты контекстного меню, т.е. создавать и удалять пользователей (кроме пользователя Admin), менять пароли и права.

Флаг Настройка связок позволяет использовать все настройки окна Связки (см. п.п. 15.4). 

                 При отсутствии права «Настройка связок» пользователь сможет производить все настройки в окне «Связки», но не сможет их сохранить. При попытке сохранить изменения, на экране появится информационное сообщение, изображенное на Рис. 1048.

 

Рис. 1048

 

Нажмите кнопку [ОК] для сохранения прав пользователя, нажмите [Отменить] в случае отказа от изменения прав;

«Удалить…» – удаление пользователя (так же можно использовать клавишу [Del]). Пункт меню неактивен для пользователя, под именем которого Вы вошли в приложение и для пользователя Admin.Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить выбранного пользователя. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить…» (см. Рис. 1049).

 

Рис. 1049

 

15.3 Связки с R-Keeper

За процесс импорта отвечает сервер QushSvc.exe, который может быть запущен как служба или вручную.

Один сервер может выполнять задания на импорт из разных баз данных R-Keeper в одну базу Store House, из одной базы R-Keeper в несколько баз Store House и из нескольких баз R-Keeper в соответствующие базы Store House.

Для указания связей баз R-Keeper и Store House необходимо в приложении QushMan.exe создать «Связки» и произвести настройку.

Для создания связки (см. Рис. 1050):

 

Рис. 1050

 

v  В левой части экрана воспользуйтесь пунктом контекстного меню Создать… или нажмите клавишу [Ins] на клавиатуре;

v  Внесите наименование создаваемой связки;

v  Для сохранения новой связки нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре;

v  Если связка была добавления ошибочно для удаление воспользуйтесь пунктом контекстного меню Удалить… или нажмите клавишу [Del] на клавиатуре;

v  Чтобы переименовать уже созданную связку воспользуйтесь пунктом контекстного меню Переименовать…;

v  Для копирования уже созданной связки, воспользуйтесь пунктом контекстного меню Скопировать…

v  После создания связки необходимо настроить правила импорта (см. п.п. 15.4).

 

15.4 Связки – Настройки

Для настроек импорта данных из R-Keeper в Store House V5 необходимо перейти на закладку «Настройки». На данной закладке настройка производится на шести внутренних закладках (см. Рис.1051).

 

Рис. 1051

 

15.4.1 Опция настройки – Базы данных

На закладке Базы данных (см. Рис.1051) указываются сервера, базы данных, пользователи и пароли Store House V5 и R-Keeper V7, а так же определяется кодировка. Все дальнейшие настройки будут определяться для выбранных серверов.

Для того, чтобы проверить связь с сервером, необходимо после заполнения всех полей нажать кнопку [Проверить] в соответствующем поле окна (см. Рис.1051), после чего, в случае успешного подключения к серверу, на экране появится информационное окно, изображенное на Рис.1052.

 

Рис. 1052

 

15.4.2 Настройки R-Keeper, влияющие на импорт в Store House V5

На импорт справочников и расхода из R-Keeper в Store House V5 влияют настройки самого R-Keeper. 

 

15.4.2.1 Рестораны

«Сервис» – «Станции и Устройства» - выделить ресторан - закладка Свойства (см. Рис.1053).

 

Рис. 1053

 

Концепция (основное) и Франшиза (другое) – определение ресторана к какой-то концепции или франшизе позволит настроить импорт справочника ресторанов без необходимости выбирать каждый ресторан отдельно (см. п.п. 15.4.3).

Список концепций и франшиз задается R-Keeper в пункте «Настройки» – «Центральный офис».

                  Если концепция или франшиза не заданы в свойствах ресторана, а импорт настроен по концепции или франшизе, то данный ресторан не будет выгружен в базу Store House V5.

Если ресторан добавляется в концепцию/франшизу в R-Keeper V7, то данный ресторан будет выгружен в Store House V5.

Если ресторан «убирается» из концепции/франшизы в R-Keeper V7 или концепция/франшиза переназначается, то ресторан будет оставлен в базе Store House V5.

 

15.4.2.2 Места реализации

Место реализации – словарь, организующий связь подразделения, которое готовит блюдо, и кассовой станции (типом обслуживания и пр.), на которой данное блюдо продают.

В R-Keeper V7 необходимо определить, какой справочник R-Keeper V7 будет выгружен как «место реализации» в Store House V5 – «Категория заказа» или «Ресторан».

Настройку необходимо произвести в пункте «Настройки» - «Параметры» (см. Рис. 1054).

 

Рис. 1054

 

Для данного параметра может быть создано исключение и назначено использование данного исключения по любым из доступных в списке объектов (см. Рис.1055).

 

Рис. 1055

 

На Рис.1054 и Рис.1055 – основная настройка «Категория заказа», а для ресторана «UCS25» и концепции «UCS12» используется исключение «Ресторан».

При выборе ресторанов в настройке связки (см. п.п. 15.4.3) система будет определять «Место реализации» по заданным параметрам.

           ♦   Начиная с версии Store House 5.56.244 (QushSvc.exe 2.7.0 и QushMan.exe 1.6.4) данная настройка не регулируется правилами Store House. Все настройки берутся только из R-Keeper V7 по каждому ресторану. В Store House данная настройка не отображается.

Если в настройке определено значение «Категория заказа», то при настройке импорта мест реализации «по использованию» (см. п.п. 15.4.4) система использует «Использование категорий заказа» для определения перечня мест реализации, список которых и продажи которых будут импортированы в Store House V5 (см. Рис.1056).

 

Рис. 1056

 

Отбор списка категорий заказа для импорта в Store House V5 происходит следующим образом:

·    Из перечня ресторанов отбирается список ресторанов для импорта (см. п.п. 15.4.3)

·    По «использованию категорий заказа» отбираются только те категории заказа, для которых в поле «ресторан» определены рестораны, категории заказов которых необходимо выгрузить.

Пример (см. Рис. 1056): для ресторана «UCS» будут выгружены категории заказов «Ресторан» и «Delivery UCS».

 

15.4.2.3 Типы цен

Для определения цены для элементов справочников R-Keeper используется справочник «Типы цен» (см. Руководство пользователя R-Keeper V7).

Так как в единый момент времени в R-Keeper может действовать несколько типов цен (по правилам использования), для определения «Типов цен» для работы с Store House введена дополнительная настройка – «Цена Sh».

Данная настройка может быть определена как для самого типа цены (см. Рис.1058), так и для ресторана (при работе нескольких ресторанов с одной базой R-Keeper V7 – см. Рис.1057).

 

Рис. 1057

Рис. 1058

 

Правила назначения цен на выгруженные блюда

             Если для блюда по правилам «тип цены» имеет значение «НЕ ЗАДАНО», то выгружать или нет такие блюда, необходимо определить при настройке импорта меню (см. 15.4.6)

             Если флаг выставлен, то при добавлении блюда с ценой «НЕ ЗАДАНО», в Store House цена будет иметь значение 0 (ноль)

             Нераспределяемые наценки и тарифы всегда импортируются с ценой 0 (ноль)

             «Ценой по умолчанию» для Store House V5 будет являться «тип цены» с флагом «Цена Sh» в свойствах типа цены (см. Рис.1058)

             Если в базе R-Keeper V7 нет ни одного «типа цены» с флагом «Цена Sh» в свойствах типа цены, то «цена по умолчанию» в Store House V5 будет иметь значение 0 (ноль)

          v В настройках выгрузки ресторанов выбран один ресторан (см. п.п. 15.4.3)

·   Если у ресторана задан «тип цены» (см. Рис. 1057), то добавляются товары с ценой, назначенной на данный ресторан.

·   Если у ресторана «тип цены» не задан, то система определяет «тип цены» с флагом «Цена Sh». Товары добавляются с ценой из типа цены «тип цены с флагом Цена Sh»

·   Если у ресторана «тип цены» не задан и если нет «типа цены» с флагом «Цена Sh», то добавляются ВСЕ блюда с нулевыми ценами.

v В настройках выгрузки ресторанов выбрано несколько ресторанов, выбрано «Все» или задана выгрузка по концепции или франшизе (см. п.п. 15.4.3), т.е. Store House V5 используется как Head Office, ведется более одного ресторана

·   Если у ресторана задан «тип цены» (см. Рис. 1057) и данный «тип цены» отличается от «цены по умолчанию», то в Store House V5 для товаров будут заполнены значения в «Доп. параметрах» - «Исключения по предприятиям» (см. п.п. 7.1.6.5). «Цена по умолчанию» будет заполнена значением из типа цены с флагом «Цена Sh»

·   Если у ресторана задан «тип цены» (см. Рис. 1057), но ни один «тип цены» не имеет флаг «Цена Sh», то «цена по умолчанию» будет иметь значение 0 (ноль), а цены из «типов цен» ресторанов будут записаны в исключения.

·   Если у ресторанов «тип цены» не задан, то в Store House V5 поле «цена по умолчанию» будет заполнено значением из «типа цены» с флагом «Цена Sh». Исключения по предприятиям созданы не будут.

·   Если в R-Keeper V7 ни один «тип цены» не помечен как «Цена Sh», то «цена по умолчанию» будет иметь значение 0 (ноль), исключения по предприятиям созданы не будут.

·   Если у ресторанов «тип цены» не задан и в R-Keeper V7 ни один «тип цены» не помечен как «Цена Sh», то выгружаются все блюда с нулевыми ценами. Исключения по предприятиям не заполняются.

 

15.4.2.4 «Доступность» справочников RK7 для SH5

Определенные настройки в R-Keeper будут влиять на импорт справочников, будет добавлен элемент справочника в Store House или нет. В данном пункте Руководства будут рассмотрены все настройки R-Keeper, влияющие на создание элементов словарей в Store House.

 

15.4.2.4.1 Блюда R-Keeper

Цена «Не задано»

Если для блюда в R-Keeper для рабочего типа цены выставлено значение «Не задано» (см. Рис. 1059) и в «Настройках» – «Справочники»( см. п.п. 15.4.6.4НЕ выставлен флаг «Выгружать блюда с незаданной ценой», то данные блюда не будут выгружены в базу Store House.

 

Рис. 1059

 

Расписание (список доступности)

Для работы с этим функционалом в «Настройках» - «Справочники» необходимо установить переключатель в «Фильтровать справочники по расписаниям R-Keeper» (см. п.п. 15.4.6.3)

Если у блюда для ресторана, для которого будет происходить импорт справочников в StoreHouse, в «Расписании (список доступности)» будет выбран период «Никогда» (см. Рис. 1060), то при импорте справочников в Store House данное блюдо не будет создано в базе Store House.

Если импорт справочников происходит для нескольких ресторанов (концепций или франшизы), то блюдо не будет выгружено в Store House, если период «Никогда» будет выставлен для ВСЕХ ресторанов из списка импорта (см. 15.4.3).

Если хотя бы для одного ресторана данное блюдо разрешено (не будет иметь период «Никогда»), то блюдо будет выгружено в базу Store House.

 

Рис. 1060

 

           Важно! Период «Никогда» должен быть системным (предустановленным) в R-Keeper V7. Данный функционал доступен с версий R-Keeper v7.5.5.116; v7.5.6.057; v7.5.7.024 и v7.5.8.003.

Если расписание «Никогда» для блюда было задано после продаж блюда в R-Keeper, то:

  • Блюдо будет импортировано в папку Удаленные, если ранее это блюдо не выгружалось в Store House

  • Блюдо останется в рабочей группе R-Keeper, если блюдо ранее выгружалось в Store House.

 

Торговые группы R-Keeper

                   На момент выпуска данной версии руководства пользователя, данный функционал еще не реализован.

«Настройки» - «Справочники» - переключатель в положении «Фильтровать справочники по торговым группам R-Keeper» (см. п.п. 15.4.6.3)

 

15.4.2.4.2 Комбо-блюда

«Комбо элементы», «Комбо группы», «Комбо схемы», «Комбо элементы меню» – НЕ выгружаются из R-Keeper в Store House. Реализация происходит «Элементов меню», на которые ссылаются «Комбо элементы» .

 

15.4.2.4.3 Модификаторы R-Keeper

В Store House будут выгружены только те модификаторы, у которых в менеджерской части R-Keeper поле «Вес»имеет значение больше 0 (нуля) (см. Рис. 1061).

Если значение в поле «Вес» равно 0, то данный модификатор не будет импортирован в Store House.

 

Рис. 1061

 

Схемы модификаторов не выгружаются в Store House

 

Расписание (список доступности)

Для работы с этим функционалом в «Настройках» - «Справочники» необходимо установить переключатель в «Фильтровать справочники по расписаниям R-Keeper»  (см. п.п. 15.4.6.3)

Если у модификатора для ресторана, для которого будет происходить импорт справочников в StoreHouse, в «Расписании (список доступности)» будет выбран период «Никогда» (см. Рис. 1061), то при импорте справочников в Store House данный модификатор не будет создан в базе Store House.

Если импорт справочников происходит для нескольких ресторанов (концепций или франшизы), то модификатор не будет выгружен в Store House, если период «Никогда» будет выставлен для ВСЕХ ресторанов из списка импорта (см. п.п. 15.4.3).

Если хотя бы для одного ресторана из списка импорта (см. п.п. 15.4.3) данный модификатор разрешен (не будет иметь период «Никогда»), то модификатор будет выгружен в базу Store House.

                ♦    Важно! Период «Никогда» должен быть системным (предустановленным) в R-Keeper V7. Данный функционал доступен с версий R-Keeper v7.5.5.116; v7.5.6.057; v7.5.7.024 и v7.5.8.003

 

Торговые группы R-Keeper

          На момент выпуска данной версии руководства пользователя, данный функционал еще не работает.

«Настройки» - «Справочники» - переключатель в положении «Фильтровать справочники по торговым группам R-Keeper» (см. п.п. 15.4.6.3).

 

15.4.2.4.4 Причины удаления

В Store House в справочник «Корреспонденты» (см. п.п. 7.12.3) импортируются все «причины удаления» R-Keeper с флагом «Списывать» (см. Рис. 1062).

 

Рис. 1062

 

15.4.2.4.5 Группы валют

В Store House в справочник «Корреспонденты» (см. п.п. 7.13.3) импортируются корневые группы валют R-Keeper (см. Рис. 1063), если в настройках импорта выставлена настройка «Группы валют» (см. п.п. 15.4.5).

              Подгруппы корневых групп валют не выгружаются.

 

Рис. 1063

 

15.4.2.5 Предоплаты

Если в R-Keeper учет предоплат настроен фискально, т.е. в причине внесения указана связь с «нераспределяемой наценкой» (см. Рис. 1064), то в R-Keeper в расход блюд сумма попадает дважды:

 

Рис. 1064

 

1 – в день внесения предоплаты. В отчетах R-Keeper будет фигурировать в «Выручке» и в «Расходе блюд» (актуально для R-Keeper версии ниже 7.6.0.) нераспределяемая наценка и ее сумма (см. Рис. 1065).

 

Рис. 1065

 

2 – в день проведения банкета. В отчетах R-Keeper в «Выручке» будет фигурировать «доплата разницы». В «Расходе блюд» будут фигурировать все блюда банкета на общую сумму заказа (см. Рис. 1066).

 

Рис. 1066

 

Так как при импорте анализируются данные из отчета «Расход блюд» R-Keeper, то в созданных документах (заявках) сумма предоплаты будет задублирована.

Настройка QushMan.exe «Настройки» - «Справочники» флаг«Выгружать предоплаты в заявки» позволяет определить, выгружать (флаг выставлен) или нет (флаг снят) предоплаты в документы Store House (заявки) в день принятия предоплаты.

                ♦      Если флаг снят, то предоплаты не будут выгружены в документы Store House, что в свою очередь приведет к расхождению суммы «Выручки» в отчетах R-Keeper и отпускной суммы в отчете «Акт реализации» Store House в день принятия предоплаты.

               ♦     Вся сумма выручки (включая сумму внесенной предоплаты) будет фигурировать в отчетах Store House за дату проведения банкета.

               ♦     При выгрузке заявок по валютам/по группам валют в качестве платежа используется «валюта внесения предоплаты» (см. п.п. 9.8.2).

 

15.4.2.6 Удаленные элементы меню в R-Keeper

Если блюдо, модификатор, нераспределяемая наценка, тариф было удалено из R-Keeper, то при импорте справочников в Store House данные позиции будут перемещены в папку «Удаленные» (в товарах и комплектах) без сохранения структуры дерева элементов справочника R-Keeper.

Если все позиции группы и сама группа (блюд, модификаторов, тарифов) были удалены в R-Keeper, то при импорте в Store House все позиции будут перемещены в папку «Удаленные», а удаленная группа будет удалена в Store House.

Если блюдо, модификатор, нераспределяемая наценка, тариф были недоступны для импорта (см. п.п. 15.4.2.4) перед удалением в R-Keeper, то и после удаления они не будут импортированы в Store House.

Если элемент меню является удаленным в R-Keeper и на момент импорта продаж в Store House недоступен для импорта (см. п.п. 15.4.2.4), но участвует в продажах R-Keeper за выбранный период импорта, то данный элемент все равно будет импортирован в Store House для возможности полноценного импорта расхода.

 

15.4.2.7 Налоги R-Keeper

В Store House возможно выделение двух типов налогов: НДС (см. п.п. 7.10) и НСП (см. п.п. 7.11). Суммы и ставки каждого из этих налогов выделяются в документах и отчетах Store House.

В R-Keeper использование налогов более гибкое. Также можно задавать разные правила расчета сумм налогов (см. Рис. 1067).

 

Рис. 1067

 

Если в R-Keeper ведется более двух налогов, то при импорте данных в Store House работают следующие правила:

Для импорта справочников:

На карточках товаров может быть определено только два вида налогов НДС и НСП (см. п.п. 7.1.6.5). Данная информация используется для автоматической подстановки при создании документов в Store House.

При импорте справочников из R-Keeper необходимо задать, какой налог R-Keeper будет являться соответствующим налогом Store House (см. п.п. 15.4.6.5).

На список выбора влияет флаг в настройках налогов R-Keeper «Добавлять к цене» (см. Рис. 1067).

·       Флаг «Добавлять к цене» НЕ ВЫСТАВЛЕН – налоги без этого флага будут доступны для выбора сопоставления с налогом НДС Store House.

·       Флаг «Добавлять к цене» ВЫСТАВЛЕН – налоги c этим флагом будут доступны для выбора сопоставления с налогом НСП Store House.

·       Сопоставить можно только один налог R-Keeper с соответствующим налогом Store House.

Для импорта расхода:

В Store House используется следующий метод расчета сумм:

От «суммы б/н» рассчитывается «сумма НДС» по заданному проценту, «сумма б/н» и «сумма НДС» складываются, и от этой суммы рассчитывается «сумма НСП», которая далее прибавляется к «сумме б/н + сумма НДС». В результате получается «сумма в/н». Либо при внесении суммы в/н расчет происходит в обратном порядке.

Сумма б/н = 100 руб.

НДС 18% = 18 руб.(18%*100руб./100%)

НСП 5% = 5,9 руб. (5%*118руб./100%)

Сумма в/н = 123,9 руб. (100 руб.+18руб.+5,9руб.)

 

В R-Keeper методы расчета могут быть отличаться от Store House. Настраиваются флагами на налогах (см. Рис. 1067 и Руководство пользователя R-Keeper V7) – могут быть рассчитаны как в Store House, могут быть рассчитаны без учета других налогов или как проценты от общей суммы. Что может привести к расхождению выгруженных сумм из R-Keeper.

Также в Store House нет возможности вести более двух налогов.

В Store House реализована возможность хранить суммы налогов отдельно от ставок налогов. Что в свою очередь позволяет выгрузить данные суммы из R-Keeper в обход метода расчета налогов Store House. Для этого в настройках импорта необходимо выставить флаг «Расчет налогов по r_keeper_7» (см. п.п. 15.4.6.5).

Если используются отличные от Store House методы расчета налогов, то в заявки придут суммы из R-Keeper.

Если используется более одного налога каждого типа (флаг «Добавлять к цене» выставлен /не выставлен у двух и более налогов), то в Store House будет выгружены суммы в соответствующие суммы налогов: налоги без флага в R-Keeper – в поле сумма НДС Store House, налоги с флагом R-Keeper – в поле сумма НСП Store House.

 

15.4.2.8 Классификация R-Keeper

При импорте блюд из R-Keeper в Store House можно в карточки созданных в Store House товаров определять категории из R-Keeper. Для этого в настройках импорта необходимо определить, категории какой классификации R-Keeper выгружать в Store House как «категории товаров» (см. п.п. 15.4.6.2).

Список «Классификаций» и «Категорий» создается в справочнике R-Keeper «Классификации блюд»(см. Рис. 1068).

При работе с Store House можно использовать как уже созданные классификации и категории, так и создать отдельные.

                   Если для блюда R-Keeper не задана категория из классификации, которая выбрана в настройках импорта (см. п.п. 15.4.6.2), то при импорте в Store House в карточку товара будет подставлена предустановленная категория Store House «Товар по умолчанию».

 

Рис. 1068

 

15.4.2.9 Штрихкоды

Если в R-Keeper для карточек блюд будут определены штрихкоды для продажи (см. Рис. 1069), то данные штрихкоды будут импортированы в товары Store House в справочник «Штрихкоды товара» (см. п.п. 7.1.9.9.1).

 

Рис. 1069

Если блюда уже выгружены в Store House, а штрихкоды были назначены в R-Keeper позднее, то при импорте меню в Store House информация по штрихкодам будет обновлена.

                 Удаления штрихкодов из R-Keeper НЕ выгружаются в Store House. Т.е. штрихкод останется на карточке товара Store House.

Если штрихкод, указанный в R-Keeper, уже используется в Store House для другого товара, то данный штрихкод выгружен не будет для соблюдения правила уникальности внешних штрихкодов. Ошибок в протоколе также не будет.

В R-Keeper для штрихкода может быть определено количество порций (см. Рис. 1070), которое автоматически будет выставлено при сканировании штрихкода на кассе.

                 Данный коэффициент НЕ учитывается при импорте в Store House. Штрихкод будет добавлен для единицы измерения «порция».

 

Рис. 1070

 

15.4.3 Опция настройки – Рестораны

На данной закладке определите список ресторанов, данные (справочники и продажи) по которым будут выгружены в базу Store House из R-Keeper. Выставите переключать в соответствующей строке и нажмите кнопку [Сохранить].

Закладка Рестораны представлена на Рис.1071.

 

 

Рис. 1022

 

                 ♦     Лицензирование системы происходит по количеству предприятий. Если при импорте из R-Keeper было выгружено больше предприятий, чем доступно лицензий, то необходимо определить список предприятий, для которых будет возможно создавать активные накладные (см. п.п. 14.4.4).

Импорт ресторанов R-Keeper заполняет словарь «Предприятия» Store House (см. п.п. 7.15). Также при специальных настройках R-Keeper (см. п.п. 15.4.2.2) и словарь «Места реализации» (см. п.п. 7.18).

Переключатель «Все рестораны» – после установки переключателя в это положение область выбора ресторанов становится неактивной и напротив всех перечисленных ресторанов устанавливается флаг (см. Рис.1071). В Store House будет выгружен весь список ресторанов из R-Keeper. 

Переключатель «Только выбранные» – после установки переключателя в это положение в области выбора ресторанов необходимо установить флаг напротив тех ресторанов, относительно которых нужно заполнить словарь «Подразделения», использовать дополнительные настройки (см. п.п. 15.4.2.2, п.п. 15.4.2.3 и п.п. 15.4.2.4) и выгружать продажи в базу Store House (см. Рис.1072).

 

Рис. 1072

 

Переключатель «Концепция» – после установки переключателя в это положение необходимо выбрать концепцию(и) для определения списка ресторанов, относительно которых нужно заполнить словарь «Подразделения», использовать дополнительные настройки (см. п.п. 15.4.2.2, п.п. 15.4.2.3 и п.п. 15.4.2.4) и выгружать продажи в базу Store House.

Переключатель «Франшиза» – после установки переключателя в это положение необходимо выбрать франшизу(и) для определения списка ресторанов, относительно которых нужно заполнить словарь «Подразделения», использовать дополнительные настройки (см. п.п. 15.4.2.2, п.п. 15.4.2.3 и п.п. 15.4.2.4) и выгружать продажи в базу Store House.

Установив переключатель «Только выбранные», «Концепция» или «Франшиза» для удобства выставления флагов в области выбора можно воспользоваться контекстным меню (см. Рис. 1073).

 

Рис. 1073

 

Выбрать все – устанавливает флаги на всех позициях.

Очистить все – снимает флаги со всех позиций.

Обратить выбранное – снимает флаги с выбранных позиций и устанавливает на невыбранные.

Кнопка [Обновить] – обновление списка позиций в соответствии с созданными или удаленными ресторанами в R-Keeper.

После добавления в менеджерской части R-Keeper новых ресторанов, концепций или франшиз необходимо нажать кнопку [Обновить] (см. Рис. 1072). При этом новые рестораны/концепции/франшизы добавятся без установленного флага.

Также список ресторанов R-Keeper может быть выгружен в справочник «Места реализации» Store House (см. п.п. 7.18). Если в основном параметре R-Keeper или в исключениях для выбранного ресторана(ов) выставлено значение «Ресторан» (см. п.п. 15.4.2.2).

 

15.4.4 Опция настройки – Категории заказа

            ♦ Начиная с версии Store House 5.56.244 (QushSvc.exe 2.7.0 и QushMan.exe 1.6.4) настройка по определению правил импорта мест реализации не регулируется правилами Store House. Все настройки берутся только из R-Keeper V7 по каждому ресторану. В Store House данная настройка не хранится и не отображается.

            ♦ Закладка «Места реализации» переименована в «Категории заказа»

На данной закладке определите список категорий заказа R-Keeper, данные (справочники и продажи) по которым будут выгружены в базу Store House из R-Keeper. Данные правила будут работать только для тех ресторанов, для которых в «Параметры – Место реализации» R-Keeper выставлено значение «Категория заказа» для ресторана с учетом исключений (см. п.п. 15.4.2.2).

 

Рис. 1175

 

Для применения внесенных изменений на закладке «Категории заказа», необходимо определить правило импорта «категорий заказа» и нажать кнопку [Сохранить].

Закладка «Категории заказа» представлена на Рис. 1175 и Рис. 1176.

Переключатель «Все категории заказов» – после установки переключателя в это положение область выбора становится неактивной и напротив всех перечисленных категорий заказа устанавливается флаг. В Store House будет выгружен весь список категорий заказа из R-Keeper.

 

Рис. 1176

 

Переключатель «Только выбранные» – после установки переключателя в это положение в области выбора категорий заказа необходимо установить флаг напротив тех категорий заказа, относительно которых нужно заполнить словарь «Места реализации» и выгружать продажи в базу Store House (см. Рис. 1176).

Переключатель «Категории заказа по использованию» – после установки переключателя в это положение флаги выбора установятся напротив категорий заказа по использованию для ресторанов, выбранных на закладке «Рестораны» (см. п.п. 15.4.3 и п.п. 15.4.2.2). Редактирование их недоступно.

После добавления в менеджерской части R-Keeper новых категорий заказа нажмите кнопку [Обновить]. При этом новые категории заказа добавятся без установленного флага, если переключатель в положении «Только выбранные». При использовании настройки «Все категории заказа» или «Категории заказа по использованию» флаги для новых категорий заказов будут выставлены согласно заданным правилам.

 

 

15.4.5 Опция настройки – Корреспонденты

На данной закладке определите список корреспондентов, данные (справочники и продажи) по которым будут выгружены в базу Store House из R-Keeper. Выставите переключать в соответствующей строке и нажмите кнопку [Сохранить].

Закладка Корреспонденты представлена на Рис.1076 и Рис.1077 и Рис.1078.

 

Рис. 1076

 

Рис. 1077

 

Рис. 1078

 

Закладка «Причины удаления» (см.Рис. 1076 ) – в список выведены все причины удаления R-Keeper с флагом «списывать» (см. п.п. 15.4.2.4.4). 

При использовании данной настройки в Store House (флаги на закладке «Валюты» должны быть сняты) будут созданы:

·    Корреспондент «Реализация (по умолчанию)» - создается один раз при первом импорте.

·    Список спец. корреспондентов на основе причин удаления R-Keeper (с выставленным флагом «списывать» см. п.п. 15.4.2.4.4). Добавляется по мере наполнения справочника в R-Keeper после импорта в Store House.

·    Расход блюд R-Keeper будет выгружен одним документом (заявкой) по каждому месту реализации + подразделение списания с причиной списания «Реализация (по умолчанию)».

·    Для каждой причины удаления будет создан отдельный документ (заявка) по каждому месту реализации + подразделение списания.

 

Закладка «Валюты» (см. Рис.1077 и Рис.1078). Выбрать можно один из методов выгрузки.

Флаг «Выгружать отсутствующие в списке» - при выставлении данного флага все новые валюты/группы валют R-Keeper, которые отсутствуют в настроенном списке, будут автоматически выгружены при следующем импорте в Store House независимо от настроек.

Флаг «Группы валют» – данная настройка позволяет разделить выгружаемый расход блюд R-Keeper по «группам валют». После установки флага «Группы валют» в области выбора групп валют необходимо установить флаг напротив тех групп валют, информацию по которым необходимо выгружать в базу Store House (см. Рис.1077).

При использовании данной настройки в Store House будут созданы:

·    Корреспондент «Реализация (по умолчанию)» - создается один раз при первом импорте.

·    Список спец. корреспондентов на основе причин удаления R-Keeper (с выставленным флагом «списывать» см. п.п. 15.4.2.4.4). Добавляется по мере наполнения справочника в R-Keeper, после импорта в Store House.

·    Список спец. корреспондентов на основе групп валют R-Keeper (корневые группы см. п.п. 15.4.2.4.5). Добавляется по мере наполнения справочника в R-Keeper, после импорта в Store House, если в списке были выставлены флаги (см. Рис.1077).

·    Для каждой группы валют, выбранной в списке, будет создан отдельный документ (заявка) по каждому месту реализации + подразделение списания с причиной списания «Наименование группы валют».

·    Для каждой причины удаления будет создан отдельный документ (заявка) по каждому месту реализации + подразделение списания.

          ♦ Если флаг «Выгружать отсутствующие в списке» не выставлен, то после добавления в R-Keeper новых групп валют необходимо нажать кнопку [Обновить] (см. Рис. 1078).

           ♦  Новые группы валют будут добавлены без установленных флагов. Нужно вручную выставить флаги на новых группах валют для выгрузки данных в Store House. Для выбора всех значений, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выбрать все».

Флаг «Валюты» – данная настройка позволяет разделить выгружаемый расход блюд R-Keeper по «наименованию валют». После установки флага «Валюты» в области выбора валют необходимо установить флаг напротив тех валют, информацию по которым необходимо выгружать в базу Store House (см. Рис.1078). И по этим валютам будут выгружаться заявки.

При использовании данной настройки в Store House будут созданы:

·    Корреспондент «Реализация (по умолчанию)» - создается один раз при первом импорте.

·    Список спец. корреспондентов на основе причин удаления R-Keeper (с выставленным флагом «списывать» см. п.п. 15.4.2.4.4). Добавляется по мере наполнения справочника в R-Keeper, после импорта в Store House.

·    Список спец. корреспондентов на основе списка валют R-Keeper. Добавляется по мере наполнения справочника в R-Keeper, после импорта в Store House, если в списке были выставлены флаги (см. Рис.1078).

·    Для каждой валюты, выбранной в списке, будет создан отдельный документ (заявка) по каждому месту реализации + подразделение списания с причиной списания «Наименование валюты».

·    Для каждой причины удаления будет создан отдельный документ (заявка) по каждому месту реализации + подразделение списания.

                ♦ Если флаг «Выгружать отсутствующие в списке» не выставлен, то после добавления в R-Keeper новых валют необходимо нажать кнопку [Обновить] (см. Рис. 1079).

                 Новые валюты будут добавлены без установленных флагов. Нужно вручную выставить флаги на новых валютах для выгрузки данных в Store House. Для выбора всех значений, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выбрать все».

Установив переключатель «Группы валют» и «Валюты» для удобства выставления флагов в области выбора можно воспользоваться контекстным меню (см. Рис.1079).

              ♦  При использовании настроек «Группы валют» или «Валюты» пользователь сам определяет, по каким группам валют/валютам необходимо выгружать расход блюд в Store House. Если флаг не выставлен, расход с данным «Заказчиком» выгружен в Store House не будет.

              ♦  Если выставлен флаг «Выгружать отсутствующие в списке», то все неопределнные в списке валюты или группы валют будут выгружены в Store House, и для них будут импортироваться заявки.

 

Рис. 1079

 

Выбрать все – устанавливает флаги на всех позициях.

Очистить все – снимает флаги со всех позиций.

Обратить выбранное – снимает флаги с выбранных позиций и устанавливает на невыбранные.

Переназначить – открывает окно для переназначения корреспондента Store House (см. Рис.1083).

Отменить назначение – очищает переназначение для выделенной группы валют/валюты.

Показывать удаленные – позволяет выводить список удаленных групп валют/валют R-Keeper.

 

15.4.5.1 Обнулять сумму

Весь расход блюд R-Keeper выгружается в Store House по отпускным суммам, в том числе и удаления со списанием.

Если необходимо создавать заявки по какому-либо корреспонденту с нулевой отпускной суммой, то для такого корреспондента выставьте флаг «Обнулять сумму» (см. Рис.1080).

 

Рис. 1080

 

Примеры:

Бонусы – в R-Keeper бонусы – это валюта. Оплачивая счет бонусами, данная валюта все равно фигурирует в выручке в отдельной строке. И в заявках Store House блюда, реализованные на бонусы, будут фигурировать с отпускной суммой. Тем не менее по факту примененный бонус является отложенной скидкой клиенту. И многие бухгалтеры предпочитают видеть реализацию в Store House таких позиций на сумму 0.

Если для валюты «Платежная карта» выставить флаг «Обнулять сумму», то заявки в Store House на данного корреспондента будут оформлены с нулевой суммой.

 

Возврат денег покупателю – в R-Keeper все удаления блюд из чеков или удаления чеков фиксируют отпускную цену/сумму, по которой фигурировали удаленные блюда в заказе на момент удаления. Заявки, сформированные на основе этих удалений, также получают отпускную сумму при импорте.

Если для каких-то причин удаления необходимо выгружать заявки с нулевыми суммами, то в настройках на закладке «Причины удаления» выставьте флаг «Обнулять суммы» на против этих причин удаления. 

 

15.4.5.2 Удаленные группы валют/валюты

При использовании настроек «Группы валют» или «Валюты» пользователь сам определяет, по каким группам валют/валютам необходимо выгружать расход блюд в Store House.

Если флаг не выставлен, расход с данным «Заказчиком» выгружен в Store House не будет.

Удаленные позиции не выводятся в список. Тем не менее, если необходимо выгружать расход по уже удаленным «группам валют» или «валютам», то можно включить отображение удаленных позиций (см. Рис.1079) и выставить флаги для тех удаленных групп валют или валют, данные по которым необходимо выгрузить в Store House (см. Рис.1081).

Удаленные группы валют или валюты помечены  (см. Рис.1081).

 

Рис. 1081

 

15.4.5.3 Настройки для объединения заявок

Также в приложении доступна опция, позволяющая объединять выгружаемый расход блюд «по валютам» или «по группам валют» по правилам, заданным в QushMan.exe. 

Например, «Питание персонала» в R-Keeper закрывается на каждого сотрудника отдельно, по фамилии. Т.е. создана каждая валюта отдельно (Иванов, Петров, Сидоров – см. Рис.1082). Импорт расхода блюда из R-Keeper настроен «по валютам» для возможности формировать отчетность по наименованию валют. Но для проведения списания «питание персонала» для бухгалтерии необходим единый документ с корреспондентом «Питание персонала». 

В таком случае в настройках QushMan.exe можно указать «заменяющего корреспондента», тогда система при импорте будет объединять расход в один документ под указанным наименованием корреспондента или менять корреспондента в документе, на заданного корреспондента в настройках.

 

Рис. 1082

 

    Для переназначения корреспондента в документах Store House (в заявках) или для объединения документов в один под определенным корреспондентом:

v Позиционируйте курсор в поле «Корреспондент в Store House» напротив той группы валют/валюты, для которой необходимо произвести замену;

v Откройте окно выбора корреспондента Store House двойным щелчком мыши или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Переназначить»;

         ♦ Пункт «Переназначить» будет неактивен, если база Store House «чистая», справочник «Корреспонденты» (см. п.п. 7.13) не заполнен.

v В открывшемся окне (см. Рис.1083) выберите корреспондента Store House для замены;

v Для удобства выбора можно воспользоваться поиском. Для этого в верхнее поле введите часть имени корреспондента, на которого хотите переназначить расход (см. Рис.1083);

 

Рис. 1083

 

v Нажмите кнопку [OK] для выбора «заменяющего» корреспондента. Если окно переназначения было открыто ошибочно, нажмите кнопку [Отменить];

v При необходимости повторите вышеперечисленные действия для других групп валют/валют.

v Если переназначение было произведено ошибочно, то для удаления сопоставления воспользуйтесь пунктом контекстного меню Отменить назначение;

v Сохраните внесенные настройки, нажав кнопку [Сохранить].

Пример импорта расхода блюд из R-Keeper при использовании объединений по корреспонденту и использовании замещения корреспондента (см. Рис.1084 и Рис.1085).

 

Рис. 1084

Рис. 1085

 

15.4.6 Опция настройки – Справочники

На данной закладке определите группу товаров и комплектов, в которые будут выгружены справочники из R-Keeper. Также на данной закладке можно задать дополнительные настройки выгрузки справочников и расхода блюд из R-Keeper. Для сохранения произведенных настроек нажмите кнопку [Сохранить].

Закладка Справочники представлена на Рис.1086.

 

Рис. 1086

 

15.4.6.1 Группа для меню ресторана

Группа для меню ресторана: – в данном поле необходимо определить группу товаров (и связанную с ней группу комплектов) для выгрузки меню и модификаторов из R-Keeper.

При первоначальной настройке данные группы не созданы в базе Store House. Для создания новой главной группы товаров и модификаторов необходимо нажать на кнопку  , в открывшемся диалоговом окне ввести названия создаваемой группы для меню ресторана и модификаторов и нажать кнопку [OK] (см. Рис.1087).

 

Рис. 1087

 

При нажатии кнопки [OK] в базе данных Store House автоматически будут созданы системные товарные группы и группы комплектов (см. Рис.1088 и Рис.1089).

 

       

Рис. 1088                                                            Рис. 1089

 

Наименование системных групп можно предопределить в «языковом файле» (см. п.п. 15.1.2).

Если группы с такими наименованиями уже существуют в базе Store House, система предложит автоматическое наименование главной группы с номером, следующим по порядку.

Вложенные системные группы будут добавлены без номера – Удаленные, Тарифы, Нераспределяемые наценки, Удаленные (в комплектах).

Если одна из вложенных системных группа товаров (комплектов) была удалена из базы Store House (см. п.п. 7.1.4), то при следующем импорте вложенные групп будут добавлены снова.

♦  ВАЖНО! При удалении группы «Удаленные» нарушается структура системных папок, по которым рассчитывается логика групп товаров для импорта из R-Keeper. Поэтому повторное создание группы возможно ТОЛЬКО ДО нажатия кнопки [Обновить] (см. Рис. 1087). Нарушенную структуру системных папок после нажатия [Обновить] восстановить нельзя. Потребуется создание новой корневой вершины.

  Т.к. при импорте языковой файл может быть не определен, например, при автоматическом импорте (см. п.п. 15.4.7), то удаленные вложенные системные группы будут созданы с наименованием на английском языке (международный язык). Если потребуется после импорта наименование группы можно изменить (см. п.п. 7.1.2).

♦  При удалении главной группы «Меню ресторана» импорт необходимо настраивать повторно. Группу необходимо создать заново через приложение QushMan.exe.

Если удалили связанную с «Меню ресторана» группу «Модификаторы» в списке комплектов, то начиная с версии 2.7.8 (QushSvc.exe – сервер импорта), группа будет восстановлена автоматически при следующем импорте.

Если необходимо выбрать уже существующую группу, например, при переносе приложения на другое рабочее место, то нажмите кнопку [Обновить]После этого в выпадающем списке можно выбрать группу для выгрузки меню ресторана из уже существующих.

  Поиск групп для выбора происходит по заданному правилу импорта. Если в базе Store House существует группа товаров с подгруппами и с GUID-ами, сгенерированными по правилам импорта, то данные группы будут предложены к выбору. Другие группы товаров выбрать нельзя.

Если база Store House V5 получена путем проведения upgrade из базы Store House V4, то при первой настройке импорта необходимо создать пару «Меню ресторана» + «Модификаторы» средствами QushMan.exe.

При первом импорте все товары и комплекты будут перенесены в новые группы. А пустые группы, полученные из Store House V4 (Меню ресторана и Модификаторы) необходимо удалить вручную из базы Store House V5 (см. п.п. 7.1.4).

Если в группах остались товары, то они были созданы вручную в этих группах при работе в Store House V4. Их необходимо переместить в действующие группы Store House V5, и удалить пустые товарные группы.

 

15.4.6.2 Категории товаров

Для импортированных из R-Keeper V7 товаров (см. п.п. 7.1.7) можно определять «Категорию товаров» (см. п.п. 7.1.6.2) на основе данных R-Keeper V7 (см. п.п. 15.4.2.8). 

Для этого в настройках «Справочники» - «Категории товаров» определите классификацию R-Keeper, категории из которой будут выгружены в Store House как «категории товаров» в справочник товаров (см. п.п. 7.6) и назначены в карточки импортированных товаров (см. п.п. 7.1.7).

 

Рис. 1090

 

Если выбрано значение «не задано», то при импорте товаров в поле «Категория товара» (см. п.п. 7.1.6.2) будет подставлена предустановленная категория «Товар по умолчанию».

Если выбрана классификация R-Keeper, то при импорте товаров в поле «Категория товара» (см. п.п. 7.1.6.2) будет подставлена категория, определенная для блюда в R-Keeper. Если для блюда категория из выбранной классификации не определена, то при импорте в Store House будет подставлена предустановленная категория «Товар по умолчанию».

          ♦ При заданной настройке «Категории товаров – Классификация R-Keeper»: если в R-Keeper будет произведено переопределение категории на блюде, то при следующем импорте категория будет изменена и в Store House.

 

15.4.6.3 Фильтры для справочников

Область «Фильтровать справочники» - выберите способ определения «доступности» справочников R-Keeper для импорта в Store House.

По расписаниям r_keeper – «доступность» справочников определяется по «Расписанию (список доступности)» R-Keeper (см. п.п. 15.4.2.4 и Руководство пользователя R-Keeper).

По товарным группам r_keeper – «доступность» справочников определяется по «Торговым группам» R-Keeper (см. п.п. 15.4.2.4 и Руководство пользователя R-Keeper).

           ♦ На момент выпуска данной версии руководства пользователя, данный функционал еще не работает.

 

15.4.6.4 Дополнительные настройки

Флаг Выгружать блюда с незаданной ценой – при выставленном флаге в Store House будут выгружены блюда, у которых в рабочем типе цены R-Keeper (см. п.п. 15.4.2.3) указано значение «не задано» (см. п.п. 15.4.2.4.1).

Флаг Выгружать предоплаты в заявки – при выставленном флаге в Store House в документы (заявки) будут выгружены предоплаты (см. п.п. 15.4.2.5).

 

15.4.6.5 Настройки для налогов

Флаг Расчет налогов по r_keeper_7 – после выставления этого флага суммы налогов в заявках будут выгружены из r_keeper_7, а не рассчитаны по ставкам налогов Store House.

Также необходимо определить, какие налоги R-Keeper считать соответствующими налогами Store House (см. Рис.1091).

 

Рис. 1091

 

В список налогов НДС для выбора попадают налоги R-Keeper без флага «Добавлять к цене» (см. п.п. 15.4.2.7). В список налогов НСП для выбора попадают налоги R-Keeper с флагом «Добавлять к цене» (см. п.п. 15.4.2.7).

Значение «не определен» необходимо выбрать, если данный тип налогов не используется при работе в Store House. Тогда при импорте меню все элементы будут импортированы со значением ставки налога 0% (см. п.п. 7.1.6.5).

Если в списке ставок налогов R-Keeper существует ставка, которая не создана в Store House, то она будет добавлена при импорте, при условии использования данной ставки налога на карточках импортируемых блюд.

 

15.4.7 Опция настройки – Автозапуск

При соответствующих настройках сервер импорта QushSvc.exe запущенный как служба может производить импорт данных из R-Keeper автоматически. Для этого на закладке Автозапуск необходимо указать настройки.

Закладка Автозапуск представлена на Рис.1092.

 

Рис. 1092

 

Запускать импорт ежедневно – после выставления этого флага импорт данных из R-Keeper V7 будет запускаться автоматически каждый день в указанное время.

Время запуска: – в это поле с помощью клавиатуры внесите время начала автоматического импорта.

Продажи за… – в этом поле необходимо выбрать день, за который будут автоматически выгружаться продажи: Сегодня, Вчера или Позавчера.

               Если на момент импорта данных из R-Keeper, данные в R-Keeper были неактуальные (не все кассы закрыли день, сетевые проблемы передачи данных в накопительную базу R-Keeper), то для обновления данных в Store House необходимо произвести импорт вручную. Желательно перед запуском импорта удалить уже импортированные документы (заявки).

              ♦ При автоматическом импорте из R-Keeper (выставлен флаг «Запускать импорт ежедневно») импортируются данные только закрытых смен R-Keeper.

              Если выставлен флаг «Запускать импорт ежедневно», то при возникновении ошибки импорта (проблемы с доступом к R-Keeper или Store House) система будет повторять попытки импорта, по заданным внутренним правилам (через 15 минут 8 раз).

              При ошибках импорта с созданием или обработкой заявок (см. п.п. 15.5) процесс импорта повторяться не будет.

Онлайн списание – при выставлении данного флага импорт данных из R-Keeper V7 будет производиться в режиме online (оплатили чек на кассе – через несколько минут производится списание в Store House проданных позиций).Если необходимо формировать накладные на основе импортированных заявок, то требуется выставить флаг «Автоматическое списание».

             Для онлайн списания продаж в Store House требуются настройки для онлайн сбора данных в накопительную базу R-Keeper (в SQL). Данные настройки выполняют сотрудники компании UCS или представители компании в регионах.

              Запрос данных в R-Keeper происходит один раз в 5 минут.

Следующий запуск: дата и время – в данном поле будет выведена информация о следующем автоматическом запуске импорта, если вставлен флаг «Запускать импорт ежедневно» или «Онлайн списание».

Автоматическое списание – при выставлении данного флага после операции «Импорт из RK» система будет пытаться произвести списание по импортированным заявкам, т.е. создать накладные на основе импортированных заявок (см. п.п. 9.11.3).

              Настройка «Автоматическое списание» может работать при: «автозапуске» импорта, «онлайн списании» и при запуске импорта вручную.

Использовать взаимозамены – флаг определяет, применять или нет назначенные на комплекты группы взаимозамен (см. п.п. 9.11.2.6) в случае нехватки основного ингредиента комплекта при создании накладных для списания.

             ♦ На момент выпуска данной версии Руководства пользователя функционал «Взаимозаменяемые товары» (см. п.п. 7.4) не применяется при Онлайн списании.

Уведомлять по e-mail (при ошибках, при отсутствии продаж, при успешном импорте) – если выставлен флаг «Запускать импорт ежедневно» или «Онлайн списание», то можно выбрать статусы импорта, при наступлении которых будет отправлено информационное письмо, если в настройках «Уведомлений» (см. п.п. 15.4.8) выставлены параметры для отправки писем.

Не чаще одного раза в … минут – если настроено «Онлайн списание» и выставлена настройка «Уведомлять об ошибках по e-mail», то в данном поле можно определить частоту отправки сообщений с ошибками на email-ы, указанные в настройках «Уведомлений».

 

15.4.8 Опция настройки – Уведомления

При использовании «Автозапуска» импорта или «Онлайн списания» (см. п.п. 15.4.7) можно отправлять информацию об ошибках импорта или автоматического списания на e-mail, указанные на закладке «Уведомления» (см. Рис.1093).

 

Рис. 1093

 

               Уведомления отправляются ТОЛЬКО при использовании «Автозапуска» или «Онлайн списания».

               При ручном запуске «импорта» или «импорта и списания» уведомления отправлены не будут. Результат импорта можно просмотреть в протоколе (см. п.п. 15.5).

На данной закладке необходимо произвести настройку почтового сервера и пользователя, которые будут отправлять уведомления на почту.

В области «Получатели» необходимо перечислить адреса электронной почты всех заинтересованных в протоколе автоматического импорта и автоматического списания сотрудников.

Для добавления нового адреса нажмите на кнопку [Enter].

           ♦ Данные настройки должны производить системные администраторы организации.

Ошибки одной настроенной «связки» будут отправляться на все перечисленные адреса электронной почты.

           ♦ Если требуется разделить уведомления по: «ресторанам»; «концепциям» и пр., то необходимо создать отдельные связки для каждого объекта (ресторана, концепции и пр.) и прописать уведомления.

Для проверки работы заданных настроек нажмите кнопку [Проверить]. Система отправит тестовые письма на указанные адреса электронной почты.

 

15.5 Связки – Задания

Для импорта данных из R-Keeper в Store House выберите «Связку» и на закладке «Задания» (см. Рис. 1094) в области «Импорт информации» нажмите кнопку [Запустить]. Будут импортированы справочники R-Keeper.

Если необходимо импортировать и продажи за период, то 

v  Выставьте флаг «Включая продажи за период»;

v  Определите период (начальную и конечную даты), за который будут импортированы продажи из R-Keeper. Даты можно выбрать из календаря;

v  Нажмите кнопку [Запустить].

         ♦      Импорт продаж происходит по «логической» дате R-Keeper (см. Руководство пользователя по R-Keeper) из накопительной базы SQL на основе данных, аналогичных отчету «Расход блюд» R-Keeper.

 

Рис. 1094

 

В результате импорта в Store House будут созданы/обновлены справочники. И если был выставлен флаг «Включая продажи за период» документы (заявки) за указанный период.

В окне «Связки» на закладке «Задания» также выводиться протокол импорта данных:

Время запуска – время запуска импорта данных из К-Keeper в Store House 

Пользователь – имя пользователя, который выполнил импорт данных. 

Если импорт запускался автоматически, то в поле «Пользователь» будет указано имя «автозапуск» (см. Рис.1094).

Если импорт происходит в режиме онлайн, то в поле «Пользователь» будет указано имя «онлайн списание» (см. Рис.1094).

Период продаж – в данном поле будет выведен интервал дат, за который выгружали продажи из R-Keeper.

            ♦ При «Онлайн списании» всегда проверяется текущая дата и предыдущая дата (документы обновляются за «вчера» и «сегодня»), для возможности контроля закрытия кассового дня.

Если происходил только импорт справочников, то в поле «Период продаж» будет выведено значение «Без продаж» (см. Рис.1094).

Результат – в данном поле будет выведена общая информация о результате импорта: «Успешно» или «Ошибка».

 

15.5.1 Протокол импорта

Для просмотра протокола каждого импорта данных выберите пункт контекстного меню Открыть (см. Рис. 1095) или откройте интересующий протокол двойным щелчком левой кнопки мышки.

 

Рис. 1095

 

Окно протокола – это xml, открытый в браузере. В протокол выводится информация по результатам импорта данных (см. Рис.1096), в том числе и в случае, если в протоколе в графе Результат указана Ошибка (см. Рис.1097).

 

Рис. 1096

 

 

 

Рис. 1097

 

              В списке заявок НЕ могут быть созданы две импортированных заявки, у которых дата, место реализации, подразделение, заказчик одинаковые. Поэтому если документы необходимо «переимпортировать», то предварительно удалите уже созданные импортом заявки за период, который нужно «переимпортировать».

Если было настроено «Автоматическое списание» (см. п.п. 15.4.7), то в протоколы будет выведена и информация по ошибкам списания (см. Рис.1098).

 

Рис. 1098

 

Список ошибок списания в протоколе будут аналогичен списку ошибок в «Предполагаемом расходе», формируемом при ручной обработке импортированных заявок (см. п.п. 9.11.1).

Протокол при необходимости можно сохранить в форматах html и xml. Для этого откройте протокол, выберите пункт главного меню «Задание» (см. Рис.1099) и выберите пункт с соответствующим форматом. 

 

Рис. 1099

 

В открывшемся окне выберите место сохранения файла. Также можете изменить имя сохраняемого файла. И нажмите кнопку [Сохранить].