Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.13.7 Корреспонденты по ИНН

Запрос «Корреспонденты по ИНН» позволяет получить список подразделений корреспондентов поставляющий, производящих или импортирующих алкогольную продукцию. Из перечня списка подразделений корреспондента можно сохранить нужного корреспондента в базу данных Store House для дальнейшего сопоставления корреспондентов ЕГАИС и Store House (см. п.п. 10.17).

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения информации по корреспонденту выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Корреспонденты по ИНН» (см. Рис. 723).

 

Рис. 723

 

Далее в поле «ИНН» ведите ИНН корреспондента (см. Рис. 724). Нажмите кнопу [Выполнить] для отправки запроса. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 725).

 

Рис. 724

Рис. 725

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

В списке ответ на запрос информации по корреспонденту для типа запроса «Корреспонденты» в поле «Параметры» содержит информацию по ИНН корреспондента, по которому был отправлен запрос (см. Рис. 726).

 

Рис. 726

 

Чтобы открыть информацию по корреспонденту из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Корреспонденты»и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос» (см. Рис. 726).

В открывшемся окне выводится весь список подразделений корреспондента, которые вводил в базу ЕГАИС корреспондент под своим ИНН (см. Рис. 727).

 

Рис. 727

 

Код организации – код ЕГАИС подразделения в базе ЕГАИС

Наименование организации – наименование корреспондента в базе ЕГАИС

ИНН – ИНН корреспондента в базе ЕГАИС

КПП – КПП подразделения корреспондента в базе ЕГАИС.

Адрес – юр. адрес подразделения

Страна – код страны, в которой зарегистрирован корреспондент

Регион – код региона, в котором зарегистрирован корреспондент. Заполняется для подразделений, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

Из полученного списка подразделений корреспондента ЕГАИС можно сохранить выделенных корреспондентов ЕГАИС в базу Store House для возможности проведения дальнейшего сопоставления (см. п.п. 10.17.1).

Для этого выделите позиции, которые необходимо сохранить, удерживая кнопку [Shift] или [Ctrl] и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сохранить выбранных в базу SH»

Выделенные корреспонденты будут сохранены в базу Store House в справочник «ЕГАИС» - «Контрагенты» (см. п.п. 10.17). Из этого справочника можно провести сопоставление.

 

10.13.8 Запрос движения между регистрами

ЕГАИС предоставляет возможность посмотреть историю движения между регистрами алкогольной продукции по «Коду продукции».

Данная информация позволит увидеть все движение между регистрами (акты перемещения) за выбранный месяц.

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения «Движения между регистрами» выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню«Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос движения между регистрами» (см. Рис. 728).

Для отправки «Запроса движения между регистрами» необходимо знать «Код ЕГАИС» (алккод) и месяц, за который запрашивается движение между регистрами.

 

Рис. 728

 

В поле «Код ЕГАИС» ведите код ЕГАИС алкогольной продукции (алккод) (см. Рис. 729), а также укажите месяц и год, для запроса движения между регистрами. Нажмите кнопу [Выполнить] для отправки запроса. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис.730).

 

Рис. 729

 

Рис. 730

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой   на панели инструментов.

В списке ответ на запрос движения между регистрами для типа запроса «Движение товара между регистрами» в поле «Параметры» содержит информацию по алккоду, месяцу и году, по которым был отправлен запрос (см. Рис.731).

Также в списке будут выведены результаты запросов «Движение товара между регистрами», оформленные из «Остатков 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2.11) и из «Остатков 2-го регистра»( см. п.п. 10.13.3.6).

 

Рис. 731

 

Чтобы открыть ответ на запрос движения товара между регистрами из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Движение товара между регистрами» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос» (см. Рис. 731).

В ответе содержится перечень оформленных актов передачи товара между регистрами (см. Рис. 732).

 

Рис. 732

 

Время исполнения – дата и время фиксации акта в ЕГАИС.

Тип документа – тип оформленного акта (акт передачи в торговый зал, акт возврата из торгового зала на склад).

Количество – количество товара, указанного в акте.

Номер документа – внутренний регистрационный номер акта в ЕГАИС.

Справка Б – номер справки Б, с которым оформлялся акт.

 

10.13.9 Повторный запрос неподтвержденных накладных

Если по техническим причинам QushSvc.exe не сохранил в базу накладные из УТМ, и эти накладные были удалены из УТМ через 7 дней, то для повторного запроса этих накладных можно воспользоваться запросом «Повторный запрос неподтвержденных накладных». Данный запрос вернет список неподтвержденных накладных, из которого можно отправить запрос на восстановление выбранных накладных.

                 При повторном запросе уже сохраненных в базу Store House накладных ЕГАИС произойдет дублирование документов в базе Store House.

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения списка неподтвержденных накладных выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Повторный запрос неподтвержденных накладных» (см. Рис. 733).

 

Рис. 733

 

Нажмите кнопу [Выполнить] для отправки запроса (см. Рис. 734). Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 734).

 

Рис. 734

 

Рис. 735

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой    на панели инструментов.

В списке ответ на запрос по неподтвержденным накладным имеет тип «Запрос неподтвержденных ТТН» с пустым полем «Параметры» (см. Рис. 736).

 

Рис. 736

             Запросы на список неподтвержденных накладных в УТМ 2.0.3 оформляются один раз в сутки. Все последующие запросы не обрабатываются. Список накладных выводится по первому запросу. Результат запроса (список накладных) удаляется через сутки, после оформления запроса.

Чтобы открыть список неподтвержденных накладных, позиционируйте курсор на строке запроса «Запрос неподтвержденных ТТН» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос» (см. Рис. 736).

В открывшемся окне выводится весь перечень неподтвержденных накладных ЕГАИС, которые не были обработаны (см. Рис. 737).

 

Рис. 737

 

Накладные за период – в данных полях можно определить период, за который в отчет будут выведены неподтвержденные накладные ЕГАИС. Для уменьшения списка накладных.

Сортировка списка происходит по дате оформления накладной поставщиком.

Регистрационный номер – ID (идентификатор) внутренний электронный номер накладной. 

Номер ТТН – номер ТТН поставщика.

Дата ТТН – дата оформления накладной поставщиком.

Код ЕГАИС – FSAR_ID поставщика

Наименование поставщик – наименование поставщика.

Если накладную необходимо заново запросить в ЕГАИС для проведения с ней действий (подтверждение, отказ, акт расхождений), то выделите ее в полученном списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Перезапросить накладную(-ые)» (см. Рис. 726). Если необходимо восстановить несколько накладных, то выделите их в списке, удерживая клавишу [Ctrl]. В ЕГАИС будет отправлен запрос на повторную отправку накладной в УТМ. Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов (см. Рис. 738).

 

Рис. 738

 

Если ЕГАИС восстановит накладные, то они автоматически будут загружены в список накладных ЕГАИС. Для обработки накладной откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 10.8). И продолжайте работу с накладной стандартным образом.

Также в список накладных будут выведены запросы на восстановление накладных, и в квитанциях будет выведен ответ ЕГАИС на отправленные запросы. Если ЕГАИС отказывает в восстановлении накладных, то в «Квитанциях» будет указана причина отказа (см. Рис. 739).

 

Рис. 739

После получения информации по отправленным запросам на восстановление неподтвержденных накладных данные строки можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на строке с запросом и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную». Запрос с квитанциями будет удален из базы Store House.

 

10.13.10 Повторный запрос накладной по коду ЕГАИС

Если по каким-то причинам необходимо запросить конкретную накладную, то можно воспользоваться запросом «Повторный запрос накладной по коду ЕГАИС». Данный запрос восстановит накладную ЕГАИС по коду ЕГАИС накладной – номер фиксации накладной в ЕГАИС.

Данный функционал может быть использован при сверке с корреспондентом при возникновении конфликтных ситуаций или если накладная ЕГАИС была удалена из базы Store House.

Номер ТТН ЕГАИС необходимо запросить у поставщика.

             При повторном запросе уже сохраненных в базу Store House накладных ЕГАИС произойдет дублирование документов в базе Store House.

Для отправки запроса в ЕГАИС на восстановление накладной по коду ЕГАИС накладной (номер ТТН) выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню«Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Повторный запрос накладной по коду ЕГАИС» (см. Рис. 740).

 

Рис. 740

 

В поле «Код ЕГАИС» введите регистрационный номер накладной в ЕГАИС. Нажмите кнопу [Выполнить] для отправки запроса (см. Рис. 741). Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 742).

 

Рис. 741

 

Рис. 742

Ответа на запрос в окне «Запросы ЕГАИС» не будет.

Если ЕГАИС восстановит накладную, то она автоматически будут загружена в список накладных ЕГАИС. Для обработки накладной откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 10.8). И продолжайте работу с накладной стандартным образом.

 

 

10.13.11 Запрос Справки А

Справка А содержит в себе информацию о регистрации алкогольной продукции в системе ЕГАИС при производстве или импорте товара.

При получении приходной накладной ЕГАИС в документе указан номер Справки А (см. п.п. 10.9.2). По данному номеру можно в ЕГАИС запросить подробную информацию о полученном товаре.

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения информации по Справке А выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос Справки А» (см. Рис. 743).

 

Рис. 743

 

В поле «Код ЕГАИС» ведите номер Справки А (см. Рис. 744). Нажмите кнопу [Выполнить] для отправки запроса. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 745)

 

Рис. 744

 

Рис. 745

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

В списке ответ на запрос информации по Справке А для типа запроса «Запрос справки А» в поле «Параметры» содержит информацию по номеру справке А, по которой был отправлен запрос (см. Рис. 746).

 

Рис. 746

 

Чтобы открыть ответ на запрос Справки А из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Запрос справки А» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос» (см. Рис. 746).

В ответе содержится информация из первого документа фиксации товара в ЕГАИС (см. Рис. 747 и Рис. 748).

Полученную информацию можно распечатать.

 

Рис. 747

 

Рис. 748

 

Регистрационный номер – внутренний номер «Справки А» в ЕГАИС.

Номер ТТН – номер документа производства или импорта товара, по которому товар был зафиксирован в ЕГАИС.

Дата ТТН – дата документа производства или импорта товара, по которому товар был зафиксирован в ЕГАИС.

Код ЕГАИС – код ЕГАИС товара в базе ЕГАИС.

Наименование – наименование алкогольной продукции ЕГАИС, для которой была запрошена «Справка А»

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции согласно соответствующей таблице классификаций алкогольной продукции.

Емкость – единица измерения тары, в которой поставляется товар.

Количество – количество товара, произведенное или импортированное по Справке А.

Дата розлива – дата розлива алкогольной продукции из Справки А.

Код ЕГАИС поставщика – код ЕГАИС поставщика алкогольной продукции.

Поставщик (код ЕГАИС, Наименование, ИНН, КПП) – информация по корреспонденту ЕГАИС, осуществившего первую продажу алкогольной продукции на территории Таможенного Союза. Для товаров, произведенных на территории Таможенного Союза – производитель, для товаров, импортированных на территорию Таможенного Союза – импортер.

Производитель (код ЕГАИС, Наименование, ИНН, КПП) – информация по корреспонденту ЕГАИС, который произвел алкогольную продукцию из Справки А. Для товаров, произведенных на территории Таможенного Союза информация будет идентична «Поставщику» из Справки А.

Номер фиксации – номер фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара.

Дата фиксации – дата фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара.

 

 

10.13.12 Запрос Справки Б

Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б. 

            ♦  ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистренужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Для получения подробной информации по Справке Б (дата, номер, поставщик документа прихода) можно отправить запрос ЕГАИС по Справке Б.

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения информации по Справке Б выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос Справки Б» (см. Рис. 749).

Для отправки «Запроса Справки Б» необходимо знать номер справки Б.

 

Рис. 749

 

В поле «Код ЕГАИС» ведите номер справки Б (см. Рис. 733). Нажмите кнопу [Выполнить] для отправки запроса. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 750).

 

Рис. 750

 

Рис. 751

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

В списке ответ на запрос информации по Справке Б для типа запроса «Запрос справки Б» в поле «Параметры» содержит информацию по номеру справке Б, по которой был отправлен запрос (см. Рис. 752).

Также в списке будут выведены результаты запросов информации по Справке Б, оформленные из «Остатков 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2.9)

 

Рис. 752

 

Чтобы открыть ответ на запрос Справки Б из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Запрос справки Б» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос» (см. Рис. 752).

В ответе содержится информация по приходной накладной ЕГАИС (см. Рис. 753).

 

Рис.753

 

Регистрационный номер – внутренний номер «Справки Б» в ЕГАИС.

Номер ТТН – номер приходной накладной, которой была оприходована алкогольная продукция в ЕГАИС.

Дата ТТН – дата приходной накладной, которой была оприходована алкогольная продукция в ЕГАИС.

Код ЕГАИС – код ЕГАИС товара в базе ЕГАИС.

Наименование – наименование алкогольной продукции ЕГАИС, для которой была запрошена«Справка Б»

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции согласно соответствующей таблице классификаций алкогольной продукции.

Емкость – единица измерения тары, в которой поставляется товар.

Количество – количество товара, поставленное на приход по Справке Б.

Код ЕГАИС поставщика – код ЕГАИС поставщика алкогольной продукции.

Наименование поставщика – наименование поставщика алкогольной продукции в базе ЕГАИС.

ИНН/КПП поставщика – ИНН/КПП поставщика алкогольной продукции. Заполняется для поставщиков, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

В большинстве случаев номер «Справки Б» неизвестен. Поэтому данный запрос удобно отправлять из «Остатков 1-го регистра», где «Справка Б» определена (см. п.п. 10.13.2)

 

10.13.13 Движение по Справке Б

Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б. 

           ♦  ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистренужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Для просмотра уже оформленных действий по конкретной «Справке Б» можно воспользоваться функцией «Запросить движение по Справке Б».

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения «Движения по Справке Б» выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Движение по Справке Б» (см. Рис. 737).

Для отправки запроса «Движение по Справке Б» необходимо знать номер справки Б.

 

Рис. 737

 

В поле «Код ЕГАИС» ведите номер справки Б (см. Рис. 738). Нажмите кнопу [Выполнить] для отправки запроса. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 734).

 

Рис. 738

 

Рис. 739

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

В списке ответ на запрос истории движения по Справке Б для типа запроса «Движение по справке Б» в поле «Параметры» содержит информацию по номеру справке Б, по которой был отправлен запрос (см. Рис. 740).

Также в списке будут выведены результаты запросов «Движение по справке Б», оформленные из «Остатков 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2.10).

 

Рис. 740

 

Чтобы открыть ответ на запрос движения по Справки Б из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Движение по справке Б» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос» (см. Рис. 740).

В ответе содержится перечень оформленных документов и актов по Справке Б (см. Рис. 741).

 

Рис. 741

 

Время исполнения – дата и время фиксации документа/акта в ЕГАИС.

Номер документа – внутренний регистрационный номер документа/акта в ЕГАИС.

Операция – описание по документу/акту, оформленному по запрошенной Справке Б.

Количество – количество товара, указанное в документе/акте. Положительное значение – по справке Б был оформлен приход на 1-й регистр. Отрицательное значение – по справке Б был оформлен расход с 1-го регистра.

При включении тотала по таблице (см. п.п. 2.2.2.2.1) будет рассчитан остаток на 1-ом регистре после всех действий с данной партией товара.

 

10.13.14 Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки

Если марка PDF417 по каким-либо причинам стала нечитабельна, то система ЕГАИС позволяет запросить штрихкод PDF417 по серии и номеру марки.

Для отправки запроса в ЕГАИС на получение штрихкода PDF417 выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки» (см. Рис. 742).

 

Рис. 742

Откроется окно, представленное на Рис. 743. В одном запросе можно отправить несколько позиций. 

 

Рис. 743

 

Окно разделено на две части:

В левой части выведен список типов АМ/ФСМ. Для поиска типа марки в верхней части добавлено поле поиска.

В правой части указываются параметры марок для отправки запроса в ЕГАИС.

Для формирования запроса:

Выберите в левой части Тип АМ/ФСМ и позиционируйте курсор на нужном типе. При поиске список предложенных типов будет уменьшен.

Перейдите в правую часть. Для добавления строки в список запроса воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку» или клавишами [Ins] или [↓] на клавиатуре.

            ♦  Тип АМ/ФСМ будет подставлен автоматически из левой части.

Серия ФСМ/АМ – серию федеральной специальной марки или акцизной марки.

Номер ФСМ/АМ – номер федеральной специальной марки или акцизной марки. Максимальное значение 9 цифр.

Если марка доступна и читабельна, то данную информацию можно взять с бумажной марки (см. Рис. 744).

Также данную информацию можно получить из сопроводительных печатных документов к приходной накладной.

 

Рис. 744

Перечислите все позиции, по которым необходимо запросить штрихкоды PDF417 и нажмите кнопу [Выполнить]. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса (см. Рис. 745).

 

Рис. 745

 

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

 

Рис. 746

 

Чтобы открыть ответ на запрос штрихкодов по серии и номеру марки из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Штрихкоды по серии и номеру марки» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос» (см. Рис. 746).

В ответе содержится перечень полученных штрихкодов (см. Рис. 747).

 

Рис. 747

 

Код типа; Серия и Номер – параметры ФСМ/АМ, по которым был отправлен запрос.

Штрихкод – штрихкод PDF417, полученный от ЕГАИС.

Код ЕГАИС – ID алкогольной продукции в ЕГАИС, полученный из штрихкода PDF417. Данный код был присвоен системой при добавлении данного товара в базу ЕГАИС производителем или импортером алкогольной продукции.

Наименование – наименование алкогольной продукции ЕГАИС, определенное по «Коду ЕГАИС», если данный товар сохранен в базу Store House. Если «Код ЕГАИС» товара не сохранен в базу, то поле «Наименование» будет не заполнено.

 

10.13.14.1 Создать акт списания

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал списания алкогольной продукции с 1-го регистра на основании реализации, недостачи, пересортицы, рекламных нужд и т.д.

При оформлении списания с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания с указанием акцизных марок. При оформлении «Акта списания» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС. 

              ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

В приложении Store House «Акт списания» можно создать из ответа на запрос «Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки».

Если ЕГАИС вернул информацию по штрихкоду PDF417 (см. Рис. 747), то откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка штрихкодов товаров выделите необходимые позиции для списания с 1-го регистра, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания» (см. Рис. 747)

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания» (см. Рис. 748) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами. Также будет указано количество, соответствующее количеству выбранных марок для каждого алккода. При создании «Акта списания» из «Запроса на получение штрихкода по серии и номеру марки» выделенные марки будут добавлены в акт для списания.

 

Рис. 748

Рис. 749

 

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.

            ♦  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 749).

Количество – данное поле будет заполнено автоматически на основе выбранных марок для создания «Акта списания»

Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».

Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Т.к. из «Запроса на получение штрихкода по серии и номеру марки» нельзя получить «Справку Б», то данное поле необходимо заполнить вручную.

           ♦  Количество списываемого товара не должно быть более, чем остаток на 1-ом регистре по конкретной «Справке Б».

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417). Список марок будет заполнен из запроса «на получение штрихкодов по серии и номеру марки».

Для маркируемой алкогольной продукции к выбранной партии необходимо указывать штрихкоды PDF417 (марки) при списании продукции по причине «Реализация».

Если в «Акте списания» по причине «Реализация» указана маркируемая алкогольная продукция, то количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет списан с остатков 1-го регистра.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта списания» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой    на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

При отправке «Акта списания» по причине «Реализация» в ЕГАИС система проверяет, что для маркируемой алкогольной продукции количество указанных марок соответствует количеству списываемого товара. Если марок указано меньше/больше количества, то система заблокирует отправку акта и выдаст соответствующее предупреждение (см. Рис. 750).

 

Рис. 750

 

Информацию о принятии или отклонении акта списания можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.8).

 

10.13.14.2 Создать акт фиксации штрихкодов на балансе

Согласно «Методическим рекомендациям по ведению поштучного учета в ЕГАИС» добавляется понятие «3й регистр», на котором будут храниться марки для маркируемой алкогольной продукции, полученные 3й версией документов. Переход на поштучный учет для маркируемой продукции в полном объеме будет осуществлен с 01.07.2018. ЕГАИС оставляет возможность работать с остатками, переведенными на 2й регистр, после 01.07.2018 по ранее установленной схеме до полной ее реализации. 

Для партионной продукции (полученная 2й версией xml), оставшейся на остатках 1го регистра, необходимо организовать «привязку цифровых идентификаторов к уже существующей партии». Данная операция позволит производить дальнейшие действия с этими остатками (акты списания, возвраты и пр.).

Для «привязки цифровых идентификаторов к уже существующей партии» используется «Акт фиксации штрихкодов на балансе»

При оформлении «Акт фиксации штрихкодов на балансе» важно указать конкретную поставку, с которой будут связаны марки, т.е. необходимо указать «Справку Б»

               ♦  ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

В приложении Store House «Акт фиксации штрихкодов на балансе» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2.6),из ответа на запрос «Штрихкодов по серии и номеру марки» и из списка актов (см. п.п. 10.14.12).

Оформление «Акт фиксации штрихкодов на балансе» из запроса «Запрос на получение штрихкодов по серии и номеру марки».

Получите «Штрихкоды по серии и номеру марки» от ЕГАИС с помощью запроса «Запрос на получение штрихкодов по серии и номеру марки» (см. п.п. 10.13.14). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка штрихкодов выделите необходимые позиции, для которых нужно указать марки, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 751).

 

Рис. 751

 

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 752) с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным перечнем штрихкодов.

 

Рис. 752

 

Для возможности отправить «Акт фиксации штрихкодов на балансе» для каждой строки необходимо указать «Справку Б». Т.к. данной информации не содержится в ответе на «Запрос на получение штрихкодов по серии и номеру марки», то данную информацию необходимо указать вручную.

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату фиксации марок.

               ♦  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Количество – в данное поле автоматически подставляется количество товара, равное количеству перенесенных марок по каждому «Коду ЕГАИС» товара из ответа на запрос. 

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер необходимо указать вручную.

Данный номер можно увидеть в накладной ЕГАИС (см. п.п. 10.9.2) и в остатках 1-го регистра (см. п.п. 10.13.2).

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417), которые будут связаны с выбранной партией. Перечь марок будет взят из ответа на запрос «Запрос на получение штрихкодов по серии и номеру марки».

Для добавления новых товаров, не выбранных из списка штрихкодов, воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта фиксации штрихкодов на балансе» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта фиксации марок можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 10.14.1 и п.п. 10.14.12).

 

10.13.15 Запрос на изменение версии

Система ЕГАИС периодически меняет версии xml файлов, по которым оформляются документы, запросы и акты. 

На момент выпуска данной версии руководства пользователя существует 3 версии xml файлов.

Для уведомления ЕГАИС и других участников алкогольного рынка о возможности организацией принимать файлы накладный новой версии необходимо отправить в ЕГАИС соответствующий запрос.

Для отправки запроса в ЕГАИС о принятии новой версии файлов накладных выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос на изменение версии» (см. Рис. 753).

 

Рис. 753

 

Укажите номер версии xml файлов и нажмите кнопку [Выполнить] (см. Рис. 754).

 

Рис. 754

 

Результат выполнения запроса не выводится в список запросов. Т.к. выполняется один раз при переходе на новую версию xml.

             После отправки запроса на работу со N-ой версией файлов накладных, система продолжает работать и с предыдущими версиями файлов накладных.

               С 01.07.2018 в ЕГАИС прекращена обработка документов 2й версии xml. Все участники алкогольного рынка должны перейти на работу со 3й версией xml.

 

10.14 Акты ЕГАИС

Согласно документу «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)», размещенному на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf, для организаций, оказывающих услуги общественного питания, необходимо оформлять акты в ЕГАИС, для отображения своей деятельности: продажа, списание, перемещение алкогольной продукции.

Для фиксации информации в ЕГАИС введено понятие «Акты». Акты формируются для 1-го и для 2-го регистров. 

Из приложения Store House можно оформлять все необходимые акты, для предоставления информации в ЕГАИС по деятельности организаций, оказывающих услуги общественного питания, с алкогольной продукцией.

 

10.14.1 Список Актов ЕГАИС

Все созданные в Store House акты для ЕГАИС сохраняются в базе Store House. Также сохраняются и ответы ЕГАИС. Акты можно отредактировать, распечатать.

Для работы с актами ЕГАИС воспользуйтесь пунктом меню «ЕГАИС» - «Акты» главного пункта меню «Сервис».

Для вывода окна «Список Актов» необходимо заполнить фильтр (см. Рис. 755).

 

Рис. 755

 

Так как в одной базе Store House может вестись несколько организаций или для одной организации разные обособленные подразделения, то в фильтре необходимо определить от какого подразделения будут отправляться акты в ЕГАИС.

           ♦  Поля «Юр. лицо» и «КПП» обязательны для заполнения в фильтре.

Юр. лицо – из ниспадающего списка выберите собственное юридическое лицо, по которому необходимо вывести список актов ЕГАИС.

КПП – из ниспадающего списка выберите КПП для определенного в предыдущем поле юридического лица.

После заполнения фильтра нажмите кнопку [Применить] для построения списка уже отправленных актов и для отправки новых актов.

Акты можно оформлять как из списка актов (см. Рис. 756), так и из запросов (см. п.п. 10.13).

 

Рис. 756

 

Окно списка актов ЕГАИС разделено на две части (см. Рис. 756).

Верхняя часть (Акты) – в данной области отображаются ВСЕ сохраненные в Store House акты ЕГАИС (отправленные и не отправленные) для выбранного в фильтре УТМ. В данной области происходит работа с актами.

Дата – дата, указанная в поле «Дата» при создании акта.

Номер – номер акта, присвоенный автоматически системой при создании акта.

Тип – тип созданного акта.

Комментарий – комментарий к акту. Поле будет заполнено, если комментарий был указан при создании акта.

Нижняя часть (Квитанции) – протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному в верхней части акту.

Тип документа – наименование xml схемы ЕГАИС, по которой сформирован ответ ЕГАИС на отправленный акт.

Дата – дата и время фиксации акта в ЕГАИС или отказа.

Результат – результат выполнения операции в ЕГАИС. Accepted данная квитанция успешно принята в ЕГАИС. Rejected – ЕГАИС отказал в выполнении отправленного запроса.

Код ЕГАИС – регистрационный номер акта, номер присваивает ЕГАИС в момент фиксации акта.

               ♦  Данный код необходимо использовать в документах постановки на баланс по причине «Пересортица».

 

10.14.2 Выбор товаров в акты по штрихкодам  PDF417

♦ Данный функционал работает только для марок старого образца PDF417. В марках нового образца DataMatrix информация по алккоду не хранится, поэтому нельзя найти товар.

При создании актов ЕГАИС с маркируемой алкогольной продукцией, в которых могут быть указаны марки, можно использовать сканер штрихкодов PDF417, т.к. в штрихкоде PDF417 закодирован уникальный код ЕГАИС (алккод) товара. 

Для добавления товаров с помощью сканера штрихкодов PDF417 в области акта «Марки» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считать коды PDF417».

В открывшемся окне считайте марки, товары которых необходимо добавить в акты (см. Рис. 757).

Т.к. для актов «Акт постановки на баланс»«Акт списания»«Акт списания из торгового зала» и «Акт фиксации марок на балансе» к товарам необходимо указывать марки, то рекомендуем в данное окно отсканировать все марки, которые необходимо указать в акте. Марки будут автоматически добавлены в акты и распределены по товарам.

 

Рис. 757

 

Для добавления товаров нажмите [Применить], для закрытия окна без внесения изменений в акт нажмите [Отменить].

При чтении штрихкода PDF417 из данного кода определяется «Код ЕГАИС» (алккод) товара, по которому происходит поиск товара в базе Store House (см. п.п. 10.16).

При нажатии кнопки [Применить] в акт добавляются товары, найденные по «Код ЕГАИС» (алккод) товара в базе Store House.

Если для акта необходимо указывать марки, то считанные марки автоматически добавятся в акты к соответствующим товарам.

Если полученные«Коды ЕГАИС» (алккод) товаров не найдены в базе Store House, то система выдаст сообщение об отсутствии товаров в базе (см. Рис. 758). И предложит сформировать и отправить автоматические запросы в ЕГАИС на получение информации по «Кодам ЕГАИС» (алккод) товаров (см. п.п. 10.13.5).

 

Рис. 758

 

Для возможности создать акт с «Кодами ЕГАИС» (алккод) товаров, полученных из PDF417, необходимо сохранить в базу Store House товары ЕГАИС из ответов на отправленные запросы (см. п.п. 10.13.5.1).

Считать марки для формирования актов нужно будет повторно.

Для актов, в которых необходимо указание акцизных марок («Акт постановки на баланс»«Акт списания»,  «Акт списания из торгового зала» и «Акт фиксации марок на балансе»), при считывании всех марок в акт будет добавлено то количество товара, сколько марок было считано. ЕГАИС контролирует, чтобы количество марок соответствовало количеству товара.

 

10.14.3 Выбор товаров в акты списания по штрихкодам DataMatrix

Начиная с 01.10.2018 для маркируемой алкогольной продукции начнется выпуск марок нового образца http://egais.ru/news/view?id=1551 .

Формат данных марок не предусматривает хранение информации по товару.

При работе с марками нового образца хранение марок необходимо организовать в учетной системе. Работа с товарами, маркированными марками нового образца возможна только на 1-ом регистре.

Поэтому функция «Считать коды DataMatrix» актуальна только при создании «Актов списания» с 1го регистра (см. п.п. 10.14.8).

Для добавления товаров с помощью сканера штрихкодов DataMatrix в области акта «Марки» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считать коды DataMatrix».

В открывшемся окне считайте марки, товары которых необходимо добавить в акты (см. Рис. 759).

 

Рис. 759

 

Для добавления товаров нажмите [Применить], для закрытия окна без внесения изменений в акт нажмите [Отменить].

Если марки существуют в базе Store House, то по марке будет определен товар и справка Б. И марки будут автоматически добавлены в акты и распределены по товарам.

Также для формирования «Акта списания» с первого регистра доступно помарочное добавление товаров в список, если марки найдены в базе Store House (см. п.п. 10.14.8.1).

 

10.14.4 Сумма продажи в актах списания по причине «Реализация»

Согласно документации ФСРАР при оформлении «Акта списания» и «Акта списания из торгового зала» по причине «Реализация» необходимо указывать сумму продажи.

На текущий момент контроль указания данной информации в актах списания ОТКЛЮЧЕН в продуктивном контуре ЕГАИС. О дате включения контроля ФСРАР должны сообщить дополнительно.

Сумма продажи указывается как цена за единицу потребительской тары, умноженная на реализованное количество.

Для организаций, оказывающих услуги общественного питания, акты списания формируются при «вскрытии потребительской тары», что в большинстве случаев не позволяет указывать реальную отпускную сумму:

- вскрытая бутылка может не быть реализована полностью в день вскрытия.

- алкогольная продукция используется как ингредиенты коктейлей и не имеет свою отпускную цену.

            При включении контроля «суммы продажи» в актах списания по причине «Реализация» цена за единицу потребительской тары не должна быть меньше «минимальной розничной цены» за единицу потребительской тары.

           Для включения «отправки суммы продажи» для Store House необходимо сделать дополнительную настройку в SH.INI. Настройка SendSumSale=1 (отправлять сумму в актах по причине "Реализация"(1) или нет(0), default=1).

Настройка производится на каждом пользовательском месте Store House V5.

Если данного пункта нет в файле, то добавьте его.

 

 [EGAIS]

 

;отправлять сумму в актах по причине "Реализация"(1) или нет(0), default=1

SendSumSale = 1

 

Сумму продажи в актах списания можно заполнять вручную перед отправкой акта в ЕГАИС.

Также в системе можно сделать дополнительные настройки, чтобы сумма продажи рассчитывалась автоматически.

Отпускную цену можно указать ТОЛЬКО на карточках товаров Store House. Поэтому для возможности использовать автоматическую подстановку отпускной цены в акты списания товары ЕГАИС должны быть сопоставлены с товарами Store House (см. п.п. 10.7.1 и Рис. 760).

 

Рис. 760

 

Для корректной работы с отпускными ценами в актах списания ЕГАИС в сопоставленных товарах Store House должна быть указана единица измерения «ЛИТР». При этом базовой может быть любая единица измерения.

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, созданными вручную, то отпускные цены необходимо заполнить вручную.

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, импортированными из R-Keeper, то отпускная цена будет рассчитываться исходя из цены, заданной в R-Keeper.

На закладке «Доп. параметры» карточки товара Store House укажите отпускную цену за «базовую» единицу измерения товара (см. Рис. 761 и Рис. 762).

Если отпускная цена отличается по предприятиям, то создайте исключения (см. Рис. 762 и п.п. 7.1.6.5).

При расчете отпускной цены для любой единицы измерения карточки товара будет использоваться коэффициент пересчета к единице измерения «ЛИТР».

Если товар ЕГАИС сопоставлен с товаром «Водка Парламент» с ед. изм. 0,5л, то отпускная цена для данного товара будет равна 0,5*1200=600 руб. (см. Рис. 761, Рис. 762 и Рис. 763). Для все предприятий, кроме UCS (для UCS =550руб.)

Если товар ЕГАИС сопоставлен с товаром «Водка Парламент» с ед. изм. 0,7л, то отпускная цена для данного товара будет равна 0,7*1200=840 руб.

 

Рис. 761

 

Рис. 762

 

Рис. 763

 

10.14.5 Клонирование акта

Если акт отправлен в ЕГАИС, то система блокирует повторное отправления акта, т.к. ответы ЕГАИС приходят не сразу и при повторной отправке акта ЕГАИС может заблокировать документ.

Если по отправленному в ЕГАИС акту был возвращен отказ или необходимо повторить ранее отправленный акт с внесением изменений, то в системе предусмотрена функция «Клонирования документа».

    Для клонирования акта:

v Выберите акт, который Вы хотите клонировать, в списке актов (см. Рис. 756);

v Воспользуйтесь пунктом главного меню «Правка» – «Клонировать документ» или используйте сочетание клавиш [Shift]+[Ctrl]+[C];

v Внесите необходимые изменения в документ;

v Сохраните документ (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка  на панели инструментов)

v Если необходимо отправьте акт в ЕГАИС.

 

 

10.14.6 Акт постановки на баланс

«Акт постановки на баланс»позволяет поставить на остаток 1-го регистра алкогольную продукцию, которая не проходила по приходным накладным через ЕГАИС. При создании этого акта необходимо указывать причину постановки на баланс 1-го регистра:

·       Продукция, полученная до 01.01.2016

·       Излишки

·       Пересортица (см. п.п. 10.14.6.4)

·      Производство/Сливы.

 

          ♦ ЕГАИС ограничивает количество товара, которое можно поставить на баланс 1-го регистра в месяц.

 

10.14.6.1 Разъяснение Росалкогольрегулирования по оформлению «Акта постановки на баланс»

В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Оформить «Акт постановки на баланс» можно:

·     Из запроса «Товар по коду ЕГАИС» (см. п.п. 10.13.5.2)

·     Из запроса «Товары корреспондента по ИНН» (см. п.п. 10.13.6.2)

·     Из запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2.3)

·     Из списка актов (см. п.п. 10.14.6.2)

 

Для формирования «Акта постановки на баланс» потребуется информация из сопроводительных документов к приходным накладным: Справка, раздел А и Б.

Разъяснение информации по справкам А и Б

В соответствии с пунктом 3 Правил заполнения Справки к ТТН, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864, пункт 12 раздела «А» «Номер и дата подтверждения фиксации информации в ЕГАИС» Справки к ТТН, заполняется организацией или сельскохозяйственным товаропроизводителем, осуществляющим производство продукции на территории Российской Федерации, при отгрузке продукции. 

При этом, производители алкогольной продукции, перешедшие на предоставление сведений в систему ЕГАИС с использованием УТМ, фиксируют объём произведенной продукции заявкой о фиксации производства. Система ЕГАИС при фиксации данной заявки автоматически создает регистрационную форму учета №1, которая характеризует производственную партию продукции. Регистрационная форма учета №1 содержит номер фиксации в ЕГАИС заявки о производстве продукции. В дальнейшем, при фиксации отгрузки от производителя к первому получателю, ЕГАИС предоставляет номер подтверждения о фиксации накладной на отгрузку, имеющей вид «WBF-0000(цифровая последовательность)». Указанный номер и должен быть внесен в бумажные документы. Проверить факт фиксации документа в ЕГАИС можно с использованием функционала Личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru. 

В соответствии с правилами заполнения Справки к ТД, утвержденными Постановлением № 872, при помещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или таможенную процедуру свободной таможенной зоны юридическое или физическое лицо, которое декларирует товар либо от имени которого декларируется товар, заполняет раздел «А» Справки, а также левую часть раздела «Б» Справки. 

При этом позиция «Номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» левой части раздела «Б» Справки к ТД заполняется организацией - импортером при оприходовании ввезенной продукции на складе, и должна содержать номер и дату подтверждения фиксации в ЕГАИС заявки о фиксации импорта, которые содержатся в автоматически направляемом после ее фиксации документе регистрационная форма учета №1.

Также есть дополнительная информация по сопроводительным документам импортированной алкогольной продукции или продукции, произведенной на территории Российской Федерации.

Постановка алкогольной продукции на баланс предприятия в системе ЕГАИС с 01.01.2016 будет осуществляться с использованием документа «Акт постановки товара на баланс», в разрезе кодов видов и наименования, продукции. 

 

        1. Постановка на баланс пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи осуществляется единообразно в объемных показателях, в разрезе кодов видов и наименования продукции. 

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН)

Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН)

Поле «TTNDate» - Дата ТТН.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС – не заполняется.

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.

 

        2. Постановка на баланс алкогольной продукции, подлежащей обязательной маркировке (далее – алкогольной продукции), осуществляется с помарочным сканированием каждой единицы такой продукции.

 

        2.1. Алкогольная продукция, произведенная в Российской Федерации. Маркированная после 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNDate» - Дата ТТН.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС (п. 12 п. 3 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС (п. 12 раздела «А» справки к ТТН).

 

       2.2. Алкогольная продукция, произведенная в Российской Федерации. Маркированная до 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН).

Поле «TTNDate» - Дата ТТН.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС – не заполняется.

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.

 

        2.3. Алкогольная продукция, ввезенная (импортированная) на территорию Российской Федерации. Маркированная после 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата справки к ГТД.

Поле «TTNNumber» – Номер ГТД.

Поле «TTNDate» – Дата справки к ГТД.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС сведения о ввозе (содержится в разделе «Б» справки к ГТД)

Поле «EGAISDate»- Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС (содержится в разделе «Б» справки к ГТД).

 

         2.4. Алкогольная продукция, ввезенная (импортированная) на территорию Российской Федерации. Маркированная до 22 мая 2012 года.

При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:

Поле «BottlingDate» – Дата справки к ГТД.

Поле «TTNNumber» – Номер ГТД.

Поле «TTNDate» - Дата справки к ГТД.

Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС сведения о ввозе – не заполняется.

Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.

 

10.14.6.2 Создание акта постановки на баланс

Создать «Акт постановки на баланс» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт постановки на баланс».

Откроется пустой бланк «Акта постановки на баланс» (см. Рис. 765). Необходимо заполнить все поля бланка.

Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт постановки на баланс, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House (см. п.п. 10.16).

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

            ♦  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – данная информация не влияет на версию xml «Акта передачи в торговый» (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 1й регистр. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 764) .

 

Рис. 764

 

                При выборе причины «Пересортица» обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу (см. п.п. 10.14.6.4).

 

Рис. 765

 

               Все поля являются обязательными для заполнения, кроме «Номер фиксации» и «Дата фиксации».

Для добавления позиции в «Акт постановки на баланс»

v позиционируйте курсор в верхней части окна; 

v нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;

v откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

 

Рис. 766

v Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;

                ♦ Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице» (см. п.п. 2.2.2.7).

v Товар добавится в акт постановки на баланс;

 

Рис. 767

v В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта постановки на баланс» информация по товару (см. Рис. 767);

v Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ (см. п.п. 10.14.2);

v Заполните остальные поля акта.

Для создания «Акта постановки на баланс» потребуется информация из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1)

Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

           ♦  Если товар был добавлен сканером 2D штрихкодов и были считаны все марки, которые необходимо поставить на баланс, то «Количество» будет заполнено автоматически равное количеству отсканированных марок.

            ♦  ЕГАИС контролирует, чтобы количество марок соответствовало количеству товара для маркируемой алкогольной продукции в «Акте постановке на баланс».

 

Справка А:

Количество – количество алкогольной продукции, указанное в Справке А. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1). 

Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 10.14.6.1).

Номер фиксации – номер фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

Дата фиксации – дата фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

              ♦ Если известен регистрационный номер Справки А в ЕГАИС, то информацию по «Номеру фиксации» и «Дате фиксации» можно получить из «запроса Справки А» (см. п.п. 10.13.11).

Для каждой строки алкогольной продукции, маркируемой специальными акцизными марками, в нижней части окна необходимо перечисли марки каждой бутылки, указанной в поле «Количество»

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417 или DataMatrix).

Количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет поставлен на баланс (см. Рис. 768).

              ♦ Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

 

Рис. 768

 

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС (см. п.п. 10.14.6.3).

 

10.14.6.3 Отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 768). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 769).

 

Рис. 769

 

Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку   . 

Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted» (см. Рис. 770). 

 

Рис. 770

 

10.14.6.4 Акт постановки на баланс по причине «Пересортица»

При создании «Акта постановки на баланс» с причиной «Пересортица» необходимо указать регистрационный номер ЕГАИС «Акта списания» (см. Рис. 771), в котором указана причина «пересортица» и списан товар, по которому произошла пересортица.

ВАЖНО! «Акт постановки на баланс» по причине «Пересортица» можно создавать только для товаров с одинаковым Кодом ЕГАИС (алккодом) и с одинаковым Количеством из «Акта списания» с причиной «Пересортица».

 

Рис. 771

 

Рис. 772

 

Узнать регистрационный номер «Акта списания» можно из квитанций по отправленному в ЕГАИС акту (см. Рис. 772)

Также для товара необходимо заполнить данные из Справки А (см. п.п. 10.14.6.1)

Если все параметры указы верно, регистрационный номер «Акта списания», код вида продукции и количество постановки на баланс соответствуют значениям из акта списания, то ЕГАИС зафиксирует постановку на баланс по причине «Пересортица» (см. Рис. 773).

 

Рис. 773

 

10.14.6.5 Отмена проведения акта постановки на баланс

Если при формировании «Акта постановки на баланс» были допущены ошибки, но акт был отправлен в ЕГАИС и проведен, для отмены воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отмена проведения акта постановки на баланс» (см. Рис. 774). 

 

Рис. 774

 

Система запросит подтверждение на отправку запроса о распроведении акта постановки на баланс (см. Рис. 775). Нажмите [Да] для отправки запроса на распроведение акта. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт «Отмена проведения акта постановки на баланс».

 

Рис. 775

 

Если Вы подтвердили отправку запроса на отмену проведения акта, то система выдаст сообщение (см. Рис. 776).

 

Рис. 737

 

В ЕГАИС будет отправлен запрос с типом «RequestRepealACO» на отмену постановки на баланс.

В ответ ЕГАИС пришлет квитанции для «Акта постановки на баланс» с типом «RequestRepealACO» (см.Рис. 777).

 

Рис. 777

 

О том, что акт постановки на баланс отменен ЕГАИС, будут свидетельствовать две квитанции с типом «RequestRepealACO» и результатом «Accepted».

              ♦ После фиксации в ЕГАИС «Отмены проведения акта постановки на баланс» товар, указанный в акте, списывается из остатков 1-го регистра организации.

 

10.14.6.6 Удаление акта постановки на баланс

Список отправленных «Актов постановки на баланс» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов постановки на баланс» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт» (см. Рис. 778).

 

Рис. 778

 

Откроется окно «Акта постановки на баланс №…» (см. Рис. 779). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 779

 

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 778). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 780).

 

Рис. 780

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

           ♦ При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

           ♦  Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.

 

10.14.7 Акт передачи в торговый зал

«Акт передачи в торговый зал»позволяет переместить алкогольную продукцию с 1-го регистра на 2-й регистр для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf.

Что, в свою очередь, позволит проводить реализацию алкогольной продукции со 2-го регистра без учета партии товара (Справки Б), при вскрытии потребительской тары.

 

10.14.7.1 Создание акта передачи в торговый зал

                  ♦  Самый простой способ создания «Акта передачи в торговый зал» - создание этого акта из «Остатков 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2.4), так как «Остатки 1-го регистра» содержат всю необходимую информацию для создания «Акта передачи в торговый зал».

Также «Акт передачи в торговый зал» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт передачи в торговый зал».

Откроется пустой бланк «Акта передачи в торговый зал» (см. Рис. 781). Необходимо заполнить все поля бланка.

Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт передачи в торговый зал, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House (см. п.п. 10.16).

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату передачи в торговый зал.

            ♦ ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – данная информация не влияет на версию xml «Акта передачи в торговый» (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Область «Марки» используется только для поиска товаров в базе Store House по «Коду ЕГАИС» (алккоду) товаров (см. п.п. 10.14.2).

            ♦  В «Акте передачи в торговый зал» марки не используются и не передаются в ЕГАИС.

           ♦ Маркируемую алкогольную продукцию новыми марками нельзя передать на 2й регистр.

 

Рис. 781

           ♦  Все поля являются обязательными для заполнения.

     Для добавления позиции в «Акт передачи в торговый зал»:

v  позиционируйте курсор в таблице; 

v  нажмите кнопку [Ins]или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;

v  откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

 

Рис. 782

 

v  Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;

               ♦  Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице» (см. п.п. 2.2.2.7).

v  Товар добавится в акт передачи в торговый зал;

 

Рис. 783

 

v  В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта передачи в торговый зал» информация по товару (см. Рис. 783);

v  Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ (см. п.п. 10.14.2);

              ♦  В «Акте передачи в торговый зал» для маркируемой алкогольной продукции указывать марки НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Поэтому применять сканер в данном акте следует только для поиска товара.

v  Заполните остальные поля акта.

Количество – в данное поле внесите необходимое для перемещения в торговый зал количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Данный номер можно увидеть в накладной ЕГАИС (см. п.п. 10.9.2) и в остатках 1-го регистра (см. п.п. 10.13.2).

           ♦ Количество перемещаемого товара не должно быть более, чем остаток на 1-ом регистре по конкретной «Справке Б».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта передачи в торговый зал» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС (см. п.п. 10.14.7.2).

 

10.14.7.2 Отправка акта передачи в торговый зал в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 784). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

 

Рис. 784

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 785).

 

Рис. 785

 

Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку 

Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted» (см. Рис. 786).

 

Рис. 786

 

10.14.7.3 Отмена проведения акта передачи в торговый зал

У «Акта передачи в торговый зал» в ЕГАИС нет запроса на «отмену» в случае допущения ошибки. Вместо отмены формируется документ «Акт возврат из зала на склад». Данный документ можно оформить на основе «Акта передачи в торговый зал». Для этого откройте «Акт передачи в торговый зал», который нужно «вернуть» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт возврата из зала на склад».

Откроется окно создания «Акта возврата из зала на склад» (см. Рис. 787) с уже заполненными значениями номенклатуры, ее свойствами и номером «Справки Б». Так как «Акт возврата из зала на склад» оформляется как отмена ошибочно оформленного «Акта передачи в торговый зал», то созданный документ уже содержит всю необходимую информацию.

Но, тем не менее, поля документа доступны для редактирования, т.е. можно внести частичные изменения. Например, вернуть только одну строку, для этого все остальные строки возврата нужно удалить. Или уменьшить количество, для этого отредактируйте количество возвращаемого товара.

 

Рис. 787

 

В заголовке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта возврата из зала на склад»

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить. 

Комментарий – комментарий к возврату из зала на склад. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

Для оформления «Акта возврата из зала на склад» обязательно заполнение номера «Справки Б», т.к. на остатках первого регистра для каждой записи должен быть определен данный номер.

Данные по товарам будут заполнены автоматически, на основе данных из «Акта передачи в торговый зал».

Количество – в данное поле внесите необходимое для возврата на остатки первого регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения. 

Для отправки возврата в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 787). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 788).

 

Рис. 788

 

Далее работа с «Актом возврата из зала на склад» происходит стандартным образом (см. п.п. 10.14.11).

Для самого «Акта передачи в торговый зал» информация об отмене не фиксируется.

 

10.14.7.4 Удаление акта передачи в торговый зал

Список отправленных «Актов передачи в торговый зал» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов передачи в торговый зал» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт» (см. Рис. 789).

 

Рис. 789

 

Откроется окно «Акта передачи в торговый зал №…» (см. Рис. 790). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 790

 

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 789). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 791)

 

Рис. 791

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

           При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

           Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.

 

10.14.8 Акт списания

«Акт списания» позволяет списывать алкогольную продукцию, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, с остатков 1-го регистра. При списании необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. 

При создании этого акта необходимо также указывать причину списании с 1-го регистра. 

При списании маркируемой алкогольной продукции необходимо указывать штрихкоды PDF417 при списании по причине «Реализация».

Также при формировании списания о причине «Реализация»vнеобходимо указывать «сумму продажи» для вскрытой потребительской тары маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции.

Алкогольную продукцию, маркируемую новыми акцизными марками, списывать можно только «Актом списания» с 1го регистра.

 

10.14.8.1 Создание акта списания

             ♦  Самый простой способ создания «Акта списания» - создание этого акта из «Остатков 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2.5), так как «Остатки 1-го регистра» содержат всю необходимую информацию для создания «Акта списания».

Также создать «Акт списания» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт списания».

Откроется пустой бланк «Акта списания» (см. Рис. 792). Необходимо заполнить все поля бланка.

 

Рис. 792

 

Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт списания, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House (см. п.п. 10.16)

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.

            ♦  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГАИС (см. Рис. 793).

 

Рис. 793

    Для добавления позиции в «Акт списания»

v  позиционируйте курсор в верхней части окна; 

v  нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;

v  откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

 

Рис. 794

v  Выберите необходимый товар из списка (см. Рис. 794) двойным щелчком мыши;

                    Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице» (см. п.п. 2.2.2.7).

v  Товар добавится в акт списания;

 

Рис. 795

 

v  В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта списания» информация по товару (см. Рис. 795);

v  Также маркируемую алкогольную продукцию можно добавить в акт, считав штрихкоды PDF417 (см. п.п. 10.14.2) или штрихкоды DataMatrix (см. п.п. 10.14.3);

                   Если при оформлении прихода маркируемой алкогольной продукции использовались xml 3й версии и в них были указаны марки. То при считывании марки будет происходить не только поиск товара по «Коду ЕГАИС», но и поиск связанной с маркой «Справки Б».

Таким образом может быть автоматически заполнено поле «Справка Б». Считанные марки одного «Кода ЕГАИС» автоматически будут разнесены по «Справкам Б» (см. Рис. 797).

v  Помарочное добавление. Маркируемые товары можно добавлять в акт списания сканируя каждую отдельную марку.

Для этого позиционируйте курсор в поле «Добавление марки» – данное поле используется для помарочного добавления товаров в акты списания. И отсканируйте марку.

При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе Store House. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б (см. Рис. 796).

 

Рис. 796

Если товар со Справкой Б уже добавлен в список товаров акта, то марка будет добавлена в список марок и количество увеличено на 1.

v Заполните остальные поля акта.

 

Рис. 797

 

Количество – в данное поле внесите необходимое для списания с 1-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

              ♦  Если товар был добавлен сканером 2D штрихкодов и были считаны все марки, которые необходимо списать, то «Количество» будет заполнено автоматически равное количеству отсканированных марок.

                ЕГАИС контролирует, чтобы количество марок соответствовало количеству товара для маркируемой алкогольной продукции в «Акте списания», оформленному по причине «Реализация».

 Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».

Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную.

                 Сумма продажи должна быть больше нуля.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Данный номер можно увидеть в накладной ЕГАИС (см. п.п. 10.9.2) и в остатках 1-го регистра (см. п.п. 10.13.2).

                 Поле будет заполнено автоматически, если использовалась функция «Считать коды PDF417» или «Считать коды DataMatrix».

                 Количество списываемого товара не должно быть более, чем остаток на 1-ом регистре по конкретной «Справке Б».

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417 или DataMatrix).

               ♦  Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Добавлять акцизные марки в список для товара можно сканером 2D штрихкодов (сканер работает как «ввод с клавиатуры»).

Если необходимо добавить несколько акцизных марок для одной строки товара, то в области «Марки» для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку». Отсканируйте акцизную марку сканером 2D штрихкодов или внесите значение вручную.

Для добавления новой строки с товаром в верхней части окна воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта списания» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС (см. п.п. 10.14.8.2).

 

10.14.8.2 Отправка акта списания в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 798). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

 

Рис. 798

 

При списании маркируемой алкогольной продукции по причине «Реализация» необходимо указывать марки (штрихкод PDF417). Причем количество указанных марок должно соответствовать количеству списываемого товара. 

Перед отправкой акта в ЕГАИС происходит проверка количества товара равно количеству марок для маркируемой алкогольной продукции. Если количество не совпадает, то система выдаст сообщение (см. Рис. 799). Акт необходимо исправить.

 

Рис. 799

 

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 800)

 

Рис. 800

 

Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку 

Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted» (см. Рис. 801).

 

Рис. 801

 

 

10.14.8.3 Отмена проведения акта списания

Если при формировании «Акта списания» были допущены ошибки, но акт был отправлен в ЕГАИС и проведен, для отмены воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отмена проведения акта списания» (см. Рис. 802).

 

Рис. 802

 

Система запросит подтверждение на отправку запроса о распроведении акта списания (см. Рис. 803). Нажмите [Да] для отправки запроса на распроведение акта. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт «Отмена проведения акта списания».

 

Рис. 803

 

Если Вы подтвердили отправку запроса на отмену проведения акта, то система выдаст сообщение (см. Рис. 804).

 

 

Рис. 804

 

В ЕГАИС будет отправлен запрос с типом «RequestRepealAWO» на отмену списания с 1го регистра.

В ответ ЕГАИС пришлет квитанции для «Акта списания» с типом «RequestRepealAWO» (см. Рис. 805).

 

Рис. 805

 

О том, что акт списания отменен ЕГАИС, будут свидетельствовать две квитанции с типом «RequestRepealAWO» и результатом «Accepted».

           ♦  После фиксации в ЕГАИС «Отмены проведения акта списания» товар, указанный в акте, возвращается на остатки 1-го регистра организации.

 

10.14.8.4 Удаление акта списания

Список отправленных «Актов списания» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов списания» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт» (см. Рис. 806).

 

Рис. 806

 

Откроется окно «Акта списания №…» (см. Рис. 807). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 807

 

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 806). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 808)

 

Рис. 768

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

           При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

          Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.

 

10.14.9 Акт постановки на баланс в торговом зале

Для упрощения работы по реализации алкогольной продукции на предприятиях, оказывающих услуги общественного питания, в ЕГАИС введено понятие 2-го регистра http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf. На данном регистре оборот алкогольной продукции ведется в только разрезе «Кода ЕГАИС» (алккода).

«Акт постановки на баланс в торговом зале »позволяет поставить на остаток 2-го регистра алкогольную продукцию, которая не проходила по приходным накладным через ЕГАИС, по «Коду ЕГАИС» без указания информации из сопроводительных документов. При создании этого акта необходимо указывать причину постановки на баланс 2-го регистра:

·       Продукция, полученная до 01.01.2016

·       Излишки

·       Пересортица (см. п.п. 10.14.6.4).

               ЕГАИС ограничивает количество товара, которое можно поставить на баланс 2-го регистра в месяц.

 

10.14.9.1 Создание акта постановки на баланс в торговом зале

Создать «Акт постановки на баланс в торговом зале» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт постановки на баланс в торговом зале».

Откроется пустой бланк «Акта постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 810). Необходимо заполнить все поля бланка.

Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт постановки на баланс в торговом зале, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House (см. п.п.10.16).

Область «Марки» используется только для поиска товаров в базе Store House по «Коду ЕГАИС» (алккоду) товаров (см. п.п. 10.14.2).

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс 2-го регистра.

                 ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – данная информация не влияет на версию xml «Акта постановки на баланс в торговом зале» (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 2й регистр. Список предопределен в ЕГАИС (см. Рис. 809).

 

Рис. 809

 

               При выборе причины «Пересортица»обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу (см. п.п. 10.14.9.3).

 

Рис.810

              Все поля являются обязательными для заполнения.

     Для добавления позиции в «Акт постановки на баланс в торговом зале»

v  позиционируйте курсор таблице; 

v  нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;

v  откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

 

Рис. 811

v  Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;

                Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице» (см. п.п. 2.2.2.7).

v  Товар добавится в акт постановки на баланс в торговом зале;

 

Рис. 812

 

v  Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ (см. п.п. 10.14.2);

                В «Акте постановки на баланс в торговом зале» для маркируемой алкогольной продукции указывать марки НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Поэтому применять сканер в данном акте следует только для поиска товара.

v  В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта постановки на баланс в торговом зале» информация по товару (см. Рис. 812);

v  Заполните поле «Количество».

Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс в торговом зале»в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС (см. п.п. 10.14.9.2).

 

10.14.9.2 Отправка акта постановки на баланс в торговом зале в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 813). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

 

Рис. 813

 

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 814).

 

Рис. 814

 

Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку 

Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted» (см. Рис. 815).

 

Рис. 815

 

10.14.9.3 Акт постановки на баланс в торговом зале по причине «Пересортица»

При создании «Акта постановки на баланс в торговом зале» с причиной «Пересортица» необходимо указать регистрационный номер ЕГАИС «Акта списания из торгового зала» (см. Рис. 816), в котором указана причина «пересортица» и списан товар, по которому произошла пересортица.

        ВАЖНО! «Акт постановки на баланс в торговом зале» по причине «Пересортица» можно создавать только для товаров с одинаковым «кодом видом алкоголя + емкость»и с одинаковым «количеством» из «Акта списания из торгового зала»с причиной «Пересортица».

 

Рис. 816

 

Рис. 817

 

Узнать регистрационный номер «Акта списания из торгового зала» по причине «Пересортица» можно из квитанций по отправленному в ЕГАИС акту (см. Рис. 817).

Если все параметры указы верно, регистрационный номер «Акта списания из торгового зала»: код вида алкоголя, емкость и количество постановки на баланс соответствуют значениям из акта списания, то ЕГАИС зафиксирует постановку на баланс по причине «Пересортица» (см. Рис. 818).

 

Рис. 818

 

10.14.9.4 Отмена проведения акта постановки на баланс в торговом зале

У «Акта постановки на баланс в торговом зале» в ЕГАИС нет запроса на «отмену» в случае допущения ошибки. Вместо отмены формируется документ «Акт списания из торгового зала». Данный документ можно оформить на основе «Акта постановки на баланс в торговом зале». Для этого откройте «Акт постановки на баланс в торговом зале», который нужно «отменить» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания из торгового зала».

Откроется окно создания «Акта списания из торгового зала» (см. Рис.819) с уже заполненными значениями номенклатуры. Так как «Акт списания из торгового зала» оформляется как отмена ошибочно оформленного «Акта постановки на баланс в торговом зале», то созданный документ уже содержит всю необходимую информацию.

Но, тем не менее, поля документа доступны для редактирования, т.е. можно внести частичные изменения. Например, вернуть только одну строку, для этого все остальные строки акта списания нужно удалить. Или уменьшить количество, для этого отредактируйте количество списываемого товара.

 

Рис. 819

В заголовке документа необходимо заполнить поля: 

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить. 

Причина – для оформления «Акта списания из торгового зала» обязательно указание причины списания. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выберите причину из ниспадающего списка.

Комментарий – комментарий к акту списания из торгового зала. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

Количество – в данное поле внесите необходимое для отмены постановки на баланс 2-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Для отправки акта списания из торгового зала в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 819). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 820).

 

Рис. 820

Далее работа с «Актом списания из торгового зала» происходит стандартным образом (см. п.п. 10.14.10).

Для самого «Акта постановки на баланс в торговом зале» информация об отмене не фиксируется.

 

10.14.9.5 Удаление акта постановки на баланс в торговом зале

Список отправленных «Актов постановки на баланс» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов постановки на баланс в торговом зале» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт» (см. Рис. 821).

 

Рис. 821

 

Откроется окно «Акта постановки на баланс в торговом зале №…» (см. Рис. 822). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 822

 

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 822). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 823).

 

Рис. 823

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

             При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

              Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.

 

10.14.10 Акт списания из торгового зала

В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf

Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, осуществляется путём: 

B. Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.

3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи».

                 С 01.07.2018 «Актом списания из торгового зала» можно оформлять только немаркируемую алкогольную продукцию и маркируемую алкогольную продукцию с марками старого образца.

                 При списании маркируемой алкогольной продукции по причине «Реализация» с 15.01.2018 становится обязательным указание акцизных марок (штрихкод PDF417).

«Акт списания из торгового зала»позволяет списывать алкогольную продукцию, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, с остатков 2-го регистра. Что подходит для отображения реализации алкогольной продукции по вскрытию потребительской тары в организациях, оказывающих услуги общественного питания. Списание происходит целой емкости.

Оформление «Акта списания из торгового зала» никак не связано с реализацией и списанием, оформляемым документами в Store House. Т.к. «Акт списания из торгового зала» оформляется при «вскрытии потребительской тары». Что не соответствует методологии работы Store House.

 

10.14.10.1 Создание акта списания из торгового зала

                Самый простой способ создания «Акта списания из торгового зала» - создание этого акта из «Остатков 2-го регистра»( см. п.п. 10.13.3.5), так как «Остатки 2-го регистра»  содержат всю необходимую информацию для создания «Акта списания из торгового зала».

Также создать «Акт списания из торгового зала» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт списания из торгового зала».

Откроется пустой бланк «Акта списания из торгового зала» (см. Рис. 824).

 

Рис. 824

 

Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт списания из торгового зала, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House (см. п.п. 10.16).

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания из торгового зала.

             ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – данная информация не влияет на версию xml «Акта списания из торгового зала» (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание для оформления акта списания из торгового зала алкогольной продукции. Список предопределен в ЕГИАС (см. Рис. 825).

 

Рис. 825

 

     Для добавления позиции в «Акт списания из торгового зала»:

v  позиционируйте курсор в верхней части окна; 

v  нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;

v  откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

 

Рис. 826

 

v  Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;

                   Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице» (см. п.п. 2.2.2.7).

v  Товар добавится в акт списания из торгового зала;

 

Рис. 827

v  В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта списания из торгового зала»vинформация по товару (см. Рис. 827);

v  Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ (см. п.п. 10.14.2);

v  Заполните остальные поля акта.

Количество – в данное поле внесите необходимое для списания со 2-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Если товар был добавлен сканером 2D штрихкодов и были считаны все марки, которые необходимо списать из торгового зала, то «Количество» будет заполнено автоматически равное количеству отсканированных марок.

                ЕГАИС контролирует, чтобы количество марок соответствовало количеству товара для маркируемой алкогольной продукции в «Акте списания из торгового зала» по причине«Реализация».

               Количество списываемого товара не должно быть более, чем остаток на 2-ом регистре по выбранному «коду ЕГАИС» алкогольной продукции.

Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».

Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания из торгового зала по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены (см. п.п. 10.14.4) либо заполнено вручную.

               Сумма продажи должна быть больше нуля.

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417).

               Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Чтение марок и распределение их по строкам акта удобно производить через функцию «Считать коды PDF417» (см. п.п. 10.14.2).

Добавлять акцизные марки в список для товара можно сканером PDF417 (сканер работает как «ввод с клавиатуры»). 

Если необходимо добавить несколько акцизных марок для одной строки товара, то в области «Марки» для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку». Отсканируйте акцизную марку сканером PDF417 или внесите значение вручную. 

               С 01.01.2018 ФСРАР ввел контроль указания акцизных марок при списании маркированной алкогольной продукции через акты списания по причине «Реализация». Т.е. поле становиться обязательным для заполнения.

Для добавления новой строки с товаром в верхней части окна воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта списания из торгового зала» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой   на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС (см. п.п. 10.14.10.2).

 

10.14.10.2 Отправка акта списания из торгового зала в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 828). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

 

Рис. 828

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 829).

 

Рис. 829

Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку  . 

Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted» (см. Рис. 830).

 

Рис. 830

 

10.14.10.3 Отмена проведения акта списания из торгового зала

У «Акта списания из торгового зала» в ЕГАИС нет запроса на «отмену» в случае допущения ошибки. Вместо отмены формируется документ «Акт постановки на баланс в торговом зале». Данный документ можно оформить на основе «Акта списания из торгового зала». Для этого откройте «Акт списания из торгового зала», который нужно «отменить» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс в торговом зале».

Откроется окно создания «Акта постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 831) с уже заполненными значениями номенклатуры. Так как «Акт постановки на баланс в торговом зале» оформляется как отмена ошибочно оформленного «Акта списания из торгового зала», то созданный документ уже содержит всю необходимую информацию.

Но, тем не менее, поля документа доступны для редактирования, т.е. можно внести частичные изменения. Например, вернуть только одну строку, для этого все остальные строки акта списания нужно удалить. Или уменьшить количество, для этого отредактируйте количество списываемого товара.

 

Рис. 831

 

В заголовке документа необходимо заполнить поля: 

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить. 

Причина – для оформления «Акта постановки на баланс в торговом зале» обязательно указание причины постановки на баланс. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выберите причину из ниспадающего списка.

Комментарий – комментарий к акту списания из торгового зала. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

Количество – в данное поле внесите необходимое для отмены списания со 2-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Для отправки акта постановки на баланс в торговом зале в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС»(см. Рис. 831). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 832).

 

Рис. 832

 

Далее работа с «Актом постановки на баланс в торговом зале» происходит стандартным образом (см. п.п. 10.14.9).

Для самого «Акта списания из торгового зала» информация об отмене не фиксируется.

                ♦  Если «Акт постановки на баланс» формируется как документ исправления ошибок «Акта списания из торгового зала», в котором была списана маркируемая алкогольная продукция с указанием марок, то постановка на баланс не возвращает акцизные марки на остаток.

 

10.14.10.4 Удаление акта списания из торгового зала

Список отправленных «Актов списания из торгового зала» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов списания из торгового зала» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт» (см. Рис. 833).

 

Рис. 833

 

Откроется окно «Акта списания из торгового зала №…» (см. Рис. 834). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 834

 

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 833). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 835).

 

Рис. 835

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

        ♦  При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

         ♦  Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.

 

10.14.11 Акт возврата из зала на склад

«Акт возврата из зала на склад»позволяет переместить алкогольную продукцию со 2-го регистра на 1-й регистр для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf.

Данная операция необходима для возможности оформлять «Возвраты поставщикам» (см. п.п. 10.10), если алкогольная продукция уже перемещена на 2-й регистр.

 

10.14.11.1 Создание акта возврата из зала на склад

                Самый простой способ создания «Акта возврата из зала на склад» - на основе «Акта передачи в торговый зал» (см. п.п.10.14.7.3), так как «Акт передачи в торговый зал» содержат необходимую информацию для создания «Акта возврата из зала на склад».

Также «Акт возврата из зала на склад» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт возврата из зала на склад».

Откроется пустой бланк «Акта передачи в торговый зал» (см. Рис. 836). Необходимо заполнить все поля бланка.

Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт передачи в торговый зал, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House (см. п.п. 10.16).

Область «Марки» используется только для поиска товаров в базе Store House по «Коду ЕГАИС» (алккоду) товаров (см. п.п. 10.14.2).

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату передачи в торговый зал.

                ♦  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – данная информация не влияет на версию xml «Акта возврата из зала на склад» (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

 

Рис. 836

 

                 Все поля являются обязательными для заполнения.

     Для добавления позиции в «Акт возврата из зала на склад»:

v  позиционируйте курсор в таблице; 

v  нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;

v  откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

 

Рис. 837

v  Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;

                 Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице» (см. п.п. 2.2.2.7).

v  Товар добавится в акт возврата из зала на склад;

 

Рис. 838

v  В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта возврата из зала на склад» информация по товару (см. Рис. 838);

v  Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ (см. п.п. 10.14.2);

              В «Акте возврата из зала на склад» для маркируемой алкогольной продукции указывать марки НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Поэтому применять сканер в данном акте следует только для поиска товара.

v  Заполните остальные поля акта.

Количество – в данное поле внесите необходимое для возврата на 1-й регистр количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. 

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked»можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Данный номер можно увидеть в накладной ЕГАИС (см. п.п. 10.9.2) и в остатках 1-го регистра (см. п.п. 10.13.2).

                Количество перемещаемого товара не должно быть более, чем количество товара, оприходованного по «Справке Б».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта возврата из зала на склад»в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС (см. п.п. 10.14.11.2).

 

10.14.11.2 Отправка акта возврата из зала на склад в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 839). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

 

Рис. 839

 

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 840).

 

Рис. 840

 

Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку 

Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted» (см. Рис. 841).

 

Рис. 841

 

10.14.11.3 Отмена проведения акта возврата из зала на склад

У «Акта возврата из зала на склад» в ЕГАИС нет запроса на «отмену» в случае допущения ошибки. Вместо отмены формируется документ «Акт передачи в торговый зал».

Оформить документ можно стандартным образом (см. п.п. 10.14.7)

 

10.14.11.4 Удаление акта возврата из зала на склад

Список отправленных «Актов возврата из зала на склад» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов возврата из зала на склад» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт» (см. Рис. 842).

 

Рис. 842

 

Откроется окно «Акта возврата из зала на склад №…» (см. Рис. 843). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 843

 

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 842). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 844).

 

Рис. 844

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

          ♦  При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

            Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.

 

10.14.12 Акт фиксации штрихкодов на балансе

Согласно «Методическим рекомендациям по ведению поштучного учета в ЕГАИС» добавляется понятие «3й регистр» (см. п.п. 10.4.1), на котором будут храниться марки для маркируемой алкогольной продукции, полученные 3й версией документов.

С 01.07.2018 поштучный учет вводится для маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца.

Тем не менее партионную продукцию (маркируемую продукцию, оклеенную марками старого образца) можно перевести на поштучный учет, привязав марки к партиям товара.

«Акт фиксации штрихкодов на балансе» позволяет организовать привязку штрихкодов маркируемой алкогольной продукции к остаткам товара на 1-ом регистре.

При оформлении «Акт фиксации штрихкодов на балансе» важно указать конкретную поставку, с которой будут связаны марки, т.е. необходимо указать «Справку Б».

   Фиксация марок на балансе для партионной продукции НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА и остается на усмотрение клиента. После проведения процедуры фиксации марок на балансе удобно формировать «Акты списания» (см. п.п. 10.14.8.1), т.к. информация связи «Справки Б» и «Марки» сохраняется в учетной базе.

 

10.14.12.1 Создание акта фиксации штрихкодов

             Самый простой способ создания «Акта фиксации штрихкодов на балансе» - создание этого акта из «Остатков 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2.6), так как «Остатки 1-го регистра» содержат всю необходимую информацию для создания «Акта фиксации штрихкодов на балансе».

Также создать «Акт фиксации штрихкодов на балансе» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт фиксации штрихкодов на балансе».

Откроется пустой бланк «Акта фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 845). Необходимо заполнить все поля бланка.

 

Рис. 845

 

Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт списания, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House (см. п.п. 10.16)

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату фиксации марок на балансе.

               ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – «Акт фиксации штрихкодов на балансе» можно оформить только 3й версии xml (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

     Для добавления позиции в «Акт фиксации штрихкодов на балансе»

v  позиционируйте курсор в верхней части окна; 

v  нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;

v  откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

 

Рис. 846

 

v  Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;

             Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице» (см. п.п. 2.2.2.7).

v  Товар добавится в акт фиксации марок на балансе;

v  В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования информация по товару (см. Рис. 847);

v  Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ (см. п.п. 10.14.2);

 

Рис. 847

 

v Заполните остальные поля акта.

Количество – укажите количество товара на остатках ЕГАИС, к которому необходимо «привязать марки». 

              ЕГАИС позволяет указывать большее количество марок в «Акте фиксации штрихкодов на балансе», чем остаток товара по «Справке Б».

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Необходимо указать номер «Справки Б»партии приходной накладной, к которой будут привязаны марки на остатках 3-го регистра.

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417), которые будут связаны с выбранной партией.

Указать марки можно построчно для каждой отдельной позиции.

·       Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 в области «Марки» (см. Рис. 644). Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».

·       Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами.

Либо можно воспользоваться функцией «Считать коды PDF417» в области «Марки». В открывшемся окне (см. Рис. 848) отсканируйте все марки, которые необходимо зафиксировать на балансе.

 

Рис. 848

 

               ♦  Если в список было добавлено несколько строк одного и того же товара с разными «Справками Б», то при добавлении марок через функцию «Считать коды PDF417» все марки будут добавлены к первой найденной записи в списке.

Также нужно учесть, что при добавление марок через функцию «Считать марки PDF417» количество товара будет увеличено на количество отсканированных марок. Рекомендуем после использования функции «Считать марки PDF417» сверить количество перед отправкой документа в ЕГАИС.

Для добавления новой строки с товаром в верхней части окна воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта фиксации штрихкодов на балансе» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС (см. п.п. 10.14.12.2).

 

10.14.12.2 Отправка акта фиксации штрихкодов в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 849). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

 

Рис. 849

 

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 850).

 

Рис. 850

 

Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку 

Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted» (см. Рис. 851).

 

Рис. 851

 

10.14.12.3 Отмена акта фиксации штрихкодов в ЕГАИС

У «Акта фиксации штрихкодов на балансе» в ЕГАИС нет запроса на «отмену» в случае допущения ошибки. Вместо отмены формируется документ «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе». Данный документ можно оформить на основе «Акта фиксации штрихкодов на балансе». Для этого откройте «Акт фиксации штрихкодов на балансе», который нужно «отменить» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт отмены фиксации штрихкодов на балансе».

Откроется окно создания «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 852) с уже заполненными значениями номенклатуры, марок и номерами «Справок Б». Так как «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» оформляется как отмена ошибочно оформленного «Акта фиксации штрихкодов на балансе», то созданный документ уже содержит всю необходимую информацию.

Но, тем не менее, поля документа доступны для редактирования, т.е. можно внести частичные изменения. Например, отменить только одну строку или марку, для этого все остальные строки акта списания нужно удалить. Или уменьшить количество, для этого отредактируйте количество товара.

 

Рис. 852

 

В заголовке документа необходимо заполнить поля: 

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить. 

Текущая версия ЕГАИС: – «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» можно оформить только 3й версии xml (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – комментарий к акту отмены фиксации штрихкодов. Текстовое поле, необязательное для заполнения.

Количество – укажите количество марок, для которых необходимо удалить связку со «Справками Б»

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417), которые необходимо «отвязать» от выбранной партии.

Для отправки акта отмены фиксации штрихкодов на балансе в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 852). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 853).

 

Рис. 853

 

Далее работа с «Актом отмены фиксации штрихкодов на балансе» происходит стандартным образом (см. п.п. 10.14.13).

Для самого «Акта фиксации штрихкодов на балансе» информация об отмене не фиксируется.

 

10.14.12.4 Удаление акта фиксации штрихкодов

Список отправленных «Актов фиксации штрихкодов на балансе» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов фиксации штрихкодов на балансе»можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт» (см. Рис. 854).

 

Рис. 854

 

Откроется окно «Акта фиксации штрихкодов на балансе №…» (см. Рис. 855). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 855

 

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 854). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 856).

 

Рис. 816

 

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

          ♦  При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

           ♦  Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.

 

10.14.13 Отмена акта списания штрихкодов на балансе

Если в процессе работы были допущены ошибкипо фиксации штрихкодов на балансе, можно сформировать «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе»,который удалит марки с остатков 3-го регистра.

 

10.14.13.1 Создание акта отмены фиксации штрихкодов на балансе

                Самый простой способ создания «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе» - создание этого акта из «Акта фиксации штрихкодов на балансе» (см. п.п. 10.14.12.3), так как «Акт фиксации штрихкодов на балансе» содержат всю необходимую информацию для создания «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе».

Также создать «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе»можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе».

Откроется пустой бланк «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе» (см. Рис. 857). Необходимо заполнить все поля бланка.

 

Рис. 857

 

Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт списания, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House (см. п.п. 10.16).

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату фиксации марок на балансе.

                  ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

 Текущая версия ЕГАИС: – «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» можно оформить только 3й версии xml (см. п.п. 10.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

      Для добавления позиции в «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе»

v  позиционируйте курсор в верхней части окна; 

v  нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;

v  откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

 

Рис. 858

 

v  Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;

              ♦  Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице»(см. п.п. 2.2.2.7).

v  Товар добавится в акт отмены фиксации марок на балансе;

v  В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования информация по товару (см. Рис. 859);

v  Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ (см. п.п. 10.14.2);

 

Рис. 859

 

v Заполните остальные поля акта.

Количество – укажите количество марок, для которых необходимо удалить связку со «Справками Б»

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Необходимо указать номер «Справки Б» партии приходной накладной, от которой необходимо «отвязать» марки.

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417), которые необходимо «отвязать» от выбранной партии.

Указать марки можно построчно для каждой отдельной позиции.

·       Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 в области «Марки» (см. Рис. 859). Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».

·       Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами.

Либо можно воспользоваться функцией «Считать коды PDF417»в области «Марки». В открывшемся окне (см. Рис. 860) отсканируйте все марки, которые необходимо «отвязать» от «Справки Б».

 

Рис. 860

 

                Если в список было добавлено несколько строк одного и того же товара с разными «Справками Б», то при добавлении марок через функцию «Считать коды PDF417» все марки будут добавлены к первой найденной записи в списке.

Также нужно учесть, что при добавление марок через функцию «Считать марки PDF417» количество товара будет увеличено на количество отсканированных марок. Рекомендуем после использования функции «Считать марки PDF417» сверить количество перед отправкой документа в ЕГАИС.

Для добавления новой строки с товаром в верхней части окна воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС (см. п.п. 10.14.12.2).

 

10.14.13.2 Отправка акта отмены фиксации штрихкодов на балансе

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» (см. Рис. 861). В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС. 

 

Рис. 861

 

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение (см. Рис. 862).

 

Рис. 862

 

Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку  . 

Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted» (см. Рис. 863).

 

Рис. 863

 

10.14.13.3 Удаление акта отмены фиксации штрихкодов на балансе

Список отправленных «Актов отмены фиксации штрихкодов на балансе» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов отмены фиксации штрихкодов на балансе» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт» (см. Рис. 864).

 

Рис. 864

Откроется окно «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе №…» (см. Рис. 865). Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

 

Рис. 865

 

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 864). Система выдаст подтверждение на удаление (см. Рис. 866).

 

Рис. 866

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

          ♦  При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

           ♦  Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.

 

10.15 Инвентаризация ЕГАИС

В данном пункте будут описаны процессы выравнивания остатков алкогольной продукции.

 

  • Инвентаризация маркируемой алкогольной продукции и инвентаризация немаркируемой алкогольной продукции – это АБСОЛЮТНО ДВА РАЗНЫХ МЕТОДА.
  • Инвентаризация маркируемой алкогольной продукции производит ТОЛЬКО сверку марок, сохраненных в базу Store House с реальными марками на остатках предприятия. В ЕГАИС информация не запрашивается, т.к. ЕГАИС не предоставляет общую информацию по остаткам марок по FSRAR_ID.
  • Инвентаризация немаркируемой алкогольной продукции отображает остатки 1го и 2го регистров ЕГАИС.
  • Инвентаризация ЕГАИС никак не связана с инвентаризацией Store House (см. п.п. 8.20). Документы создаются отдельно.

 

10.15.1 Список документов «Инвентаризации ЕГАИС»

Инвентаризация алкогольной продукции разделена на два типа «Маркируемая» и «Немаркируемая». Все созданные документы обоих типов хранятся в одном списке.

Чтобы открыть список документов «Инвентаризации ЕГАИС» выберите пункт меню «Инвентаризации» главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС».

Заполните фильтр для отображения списка документов (см. Рис. 963).

 

Рис. 963

 

Так как в одной базе Store House может вестись несколько организаций или для одной организации разные обособленные подразделения, то в фильтре необходимо определить от какого подразделения будут отображены созданные документы инвентаризации ЕГИАС.

♦    Поля «Юр. лицо» и «КПП» обязательны для заполнения в фильтре.

Юр. лицо – из ниспадающего списка выберите собственное юридическое лицо, по которому необходимо вывести список актов ЕГАИС.

КПП – из ниспадающего списка выберите КПП для определенного в предыдущем поле юридического лица.

Отчет с … и Отчет по … – в эти поля введите период, за который необходимо отобразить список созданных документов инвентаризации ЕГАИС.

Если поля оставить незаполненными, то будет выведен весь список исходящих документов.

Также можно выбрать предустановленные периоды отчетности в поле «Период отчетности».

После заполнения фильтра, для вывода списка исходящих документов ЕГАИС, нажмите кнопку [Применить].

Откроется окно со список созданных инвентаризаций (см. Рис. 964).

 

Рис. 964

 

Rid – внутренний уникальный номер созданного документа.

Дата – дата формирования документа и проведения инвентаризации.

Марки – тип созданного документа. «Инвентаризация маркируемой продукции» – Флаг выставлен.

Комментарий – пользовательский комментарий к документу.

Для добавления нового документа воспользуйтесь соответствующей функцией контекстного меню (см. Рис. 964).

 

10.15.2 Инвентаризация маркируемой алкогольной продукции

♦   Инвентаризация маркируемой алкогольной продукции производит ТОЛЬКО сверку марок, сохраненных в базу Store House с реальными марками на остатках предприятия. В ЕГАИС информация не запрашивается, т.к. ЕГАИС не предоставляет общую информацию по остаткам марок по FSRAR_ID.

♦   Если поставщики не предоставляли в приходных накладных марки PDF417 для маркируемой алкогольной продукции, то их НЕТ в базе Store House. Поэтому произвести инвентаризацию таких марок нельзя без предварительной фиксации штрихкодов на балансе (см. п.п. 10.14.12).

Данная методика позволяет сравнить реальные марки на остатках FSRAR_ID и внесенных в базу данных Store House.

При анализе марок «в наличии» в Store House учитывается КПП (FSRAR_ID), указанный фильтре, и все сформированные документы ЕГАИС по данному КПП (FSRAR_ID ) - приходы, возвраты, расходы и акты.

♦   Сам документ «Инвентаризация маркируемой продукции ЕГАИС» никак не влияет на «наличие» марок в базе Store House. Данный документ позволяет сформировать сравнительный отчет и создать корректирующие документы ЕГАИС.

Для добавления нового документа для маркируемой продукции воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать инвентаризацию маркируемой продукции» в списке инвентаризаций (см. п.п. 10.15.1).

В открывшемся окне документа заполните страницу «Заголовок» (см. Рис. 965)

 

Рис. 965

 

Поля КПП и FSRAR_ID будут заполнены автоматически из фильтра списка документов инвентаризаций (см. п.п. 10.15.1).

Дата – при сохранении поле будет заполнено текущей компьютерной датой. Если необходимо укажите другое значение вручную или выбрав из календаря.

Комментарий – текстовое поле для пользовательского комментария к документу.

 

Далее перейдите на закладку «Содержимое» (см. Рис. 966).

Для проведения инвентаризации отсканируйте марки инвентаризуемой маркируемой алкогольной продукции.

♦   Проверка марок происходит ТОЛЬКО по данным базы Store House. ЕГАИС не предоставляет информацию по всем маркам на остатках.

♦   Инвентаризацию можно проводить раздельно по кодам видов алкогольной продукции.

 

Рис. 966

 

Для сканирования марки позиционируйте курсор в поле «Добавить марку» (см. Рис. 966).

Если марка есть на остатках в базе Store House для выбранного в фильтре КПП (FSRAR_ID), то в документ будет добавлена строка (см. Рис. 966и Рис. 967). Будет выведена информация по товару.

Марка – цифровой формат марки DataMatrix или PDF417

Наличие – флаг выставлен, если марка найдена в базе на остатке данного КПП

Справка Б – справка Б из приходной накладной, по которой данная марка была поучена на приход для данного КПП

Продукция (Код ЕГАИС, Наименование, Емкость, Код вида алк.) – параметры ЕГАИС алкогольной продукции, для которой данная марка привязана в базе данных Store House.

Инвентаризацию можно проводить и для марок формата PDF417, если данный формат марок указывался в приходах, актах фиксации или актах постановки на баланс (см. Рис. 967).

 

Рис. 967

 

При сканировании марки, отсутствующей в базе Store House на остатках по данному КПП, система выдаст предупреждение (см. Рис. 968). Но марка будет добавлена в список инвентаризации (см. Рис. 969).

 

Рис. 968

 

Рекомендуем отставить в сторону такую бутылку для дальнейшего изучения причин отсутствия марки в базе Store House.

 

Рис. 969

 

Если марка сканируется повторно, то будет выведено сообщение в строке добавления марки «Марка уже добавлена» (см Рис. 970).

 

Рис. 970

 

Если для отсканированной марки полностью заполнена информация по товару ЕГАИС и Справке Б, но флаг «Наличие» не выставлен (см. Рис. 971), то данная марка была на остатках данного КПП, но была списана расходными документами ЕГАИС (возврат товара, перемещение, акт списания).

 

Рис. 971

 

Для анализа флага «Наличие» можно использовать функцию «История марки» контекстного меню (см. Рис. 972). Анализируются только документы ЕГАИС для выбранного КПП (FSRAR_ID).

 

Рис. 972

 

После указания всех необходимых позиций сохраните документ.

 

10.15.2.1 Результат инвентаризации маркируемой продукции

В результате будет сформирован документ с перечнем марок, которые есть в наличии.

Из документа можно создать «Акт списания с 1го регистра» (см. п.п. 10.14.8) или «Расход ЕГАИС» (см. п.п. 10.12.3) для товаров, марки которых есть в наличии. Для этого выделите необходимые строки и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню (см. Рис. 971).

Марки, которых нет в наличии по базе Store House, но есть в наличии физически, требуют дополнительного исследования.

Для начала необходимо по «Истории марки» выяснить, движение марки. Если документ сформирован не корректно, то требуется предпринять действия по отмене данного документа (если это позволит ЕГАИС).

Также товар с данной маркой можно поставить на баланс (см. п.п. 10.14.6) или актом фиксации штрихкодов на балансе (см. п.п. 10.14.12) привязать к действующей Справке Б.

Если марка вообще никогда не фигурировала в базе Store House V5, то возможно документы не приходили в базу Store House V5 (например был upgrade с Sh4), тогда воспользуйтесь рекомендациями из п.п. 10.4.7.

♦   Общих рекомендаций быть не может, т.к. вариантов причин пересортицы марок большое количество. К решению нужно подходить индивидуально.

Марки, которые есть в базе Store House, но отсутствуют на предприятии (физически их нет).

Для получения такого списка, после сохранения документа воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Марки, отсутствующие в инвентаризации» (см. Рис. 971).

В открывшемся окне (см. Рис. 973) будет выведен весь список марок базы Store House, которые не фигурировали в документе инвентаризация.

 

Рис. 973

 

Список фильтруется по кодам вида алкогольной продукции.

В левой части окна выставьте флаги для тех кодов вида алкогольной продукции, марки которых необходимо вывести в список. Данную опцию удобно использовать при инвентаризации алкоголя разного типа.

В правой части окна выведен перечень марок для алкогольной продукции выбранных видов алкогольной продукции.

Справка Б – номер справки Б, к которой привязана марка в базе Store House

Продукция – параметры продукции ЕГАИС (Алккод, наименование, емкость, код вида алкоголя).

 

Рис. 974

 

Для изучения причин присутствия марок в базе SH используйте запросы ЕГАИС и «Историю марки» (см. Рис. 974)

Если марки есть на остатках ЕГАИС и есть в базе Store House, то данные марки нужно списать. Для этого можно использовать стандартные функции ЕГАИС (см. Рис. 974):

  • Акт списания с 1го регистра (см. п.п. 10.14.8)
  • Расход ЕГАИС (см. п.п. 10.12.3)
  • Акт отмены фиксации штрихкодов (см. п.п. 10.14.13)

Если марки есть только в базе Store House, то можно выровнять информацию в базе. Для этого выделите необходимые марки и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выравнивание информации по маркам в базе» (см. Рис. 974). Система выдаст предупреждение (см. Рис. 975). Нажмите [Да], для исправления информации в базе Store House по выделенным маркам. Нажмите [Нет], если операция была выбрана ошибочно.

 

Рис. 975

 

При выравнивании информации по маркам будет создан фиктивный «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» с фиктивными квитанциями ЕГАИС (см. Рис. 976). В результате марки перестанут числится на остатке в Store House.

 

Рис. 976

 

♦   Данная операция НЕОБЯЗАТЕЛЬНА. Используется только для корректного ведения информации в базе данных Store House.

♦   Марки «В наличии» по базе Store House, но отсутствующие в ЕГАИС никак не мешают работе с ЕГАИС. Данные марки всегда будут присутствовать в результатах инвентаризации маркируемой продукции в Store House, если не «выравнивать информацию по маркам в базе».

 

Если создать пустой документ инвентаризации, сохранить его и вызвать отчет «Марки, отсутствующие в инвентаризации» с выбором всех кодов вида алкогольной продукции, то в списке будет фигурировать все марки из базы данных Store House (с флагом «Наличие»).

 

10.15.3 Инвентаризация немаркируемой алкогольной продукции

♦   Используется АБСОЛЮТНО ДРУГОЙ МЕТОД, чем в инвентаризации маркируемой продукции!

♦   В данной инвентаризации используются остатки 1го и 2го регистров ЕГАИС на момент проведения инвентаризации.

♦   Остатки Store House не используются в данной инвентаризации.

Данная методика позволяет провести инвентаризацию немаркируемой алкогольной продукции ЕГАИС по общим остаткам 1го и 2го регистров с реальными остатками немаркируемой продукции на предприятии. И, при необходимости, создать корректирующие остатки документы ЕГАИС.

При создании «Инвентаризации немаркируемой алкогольной продукции» запрашиваются «Остатки 1го и 2го регистров» по КПП (FSRAR_ID), указанному в фильтре.

Актуальными считаются остатки не позднее 1часа от момента создания инвентаризации.

   Сам документ «Инвентаризация немаркируемой продукции ЕГАИС» никак не влияет на остатки товаров в ЕГАИС. Данный документ позволяет сформировать сравнительный отчет и создать корректирующие документы ЕГАИС.

Для добавления нового документа для немаркируемой продукции воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать инвентаризацию немаркируемой продукции» в списке инвентаризаций (см. п.п. 10.15.1).

При открытии нового документа «Инвентаризация немаркируемой продукции» в УТМ запрашиваются актуальные остатки 1го и 2го регистров для КПП (FSRAR_ID).

Актуальные остатки – остатки не более 1го часа назад от момента создания документа (см. Рис. 977, Рис. 978 и Рис. 979).

 

Рис. 977

 

Рис. 978

 

Рис. 979

 

В открывшемся окне документа заполните страницу «Заголовок» (см. Рис. 980)

 

Рис. 980

 

Поля КПП и FSRAR_ID будут заполнены автоматически из фильтра списка документов инвентаризаций (см. п.п. 10.15.1).

Дата – при сохранении поле будет заполнено текущей компьютерной датой. Если необходимо укажите другое значение вручную или выбрав из календаря.

Остатки на 1-ом регистре – фиксируется дата и время остатков 1го регистра, которые были зафиксированы для проведения инвентаризации.

Остатки на 2-ом регистре – фиксируется дата и время остатков 2го регистра, которые были зафиксированы для проведения инвентаризации.

Комментарий – текстовое поле для пользовательского комментария к документу.

 

Далее перейдите на закладку «Содержимое». Страница будет заполнена данными из ЕГАИС. Будет выведена суммарная информация по остаткам 1го и 2го регистров (см. Рис. 981).

 

Рис. 981

 

Закладка «Содержимое» заполняется автоматически данными из актуальных для документа остатков 1го и 2го регистров (см. Рис. 980)

Продукция (Код ЕГАИС, Наименование, Емкость, Код вида алк.) – параметры ЕГАИС немаркируемой алкогольной продукции из остатков 1го и 2го регистров ЕГАИС.

Кол-во 1 рег. – отдельным столбцом выведена информация по остаткам 1го регистра.

Кол-во 2 рег. – отдельным столбцом выведена информация по остаткам 2го регистра.

Кол-во суммарное – суммарный остаток товара по FSRAR_ID

Кол-во факт – поле для указания фактического количества товара при проведении инвентаризации.

Заполните поле «Кол-во факт» количеством товара, зафиксированном при инвентаризации (см. Рис. 982).

 

♦   Обратите внимание, что инвентаризация должна быть проведена по АлкКодам товаров ЕГАИС.

♦   При инвентаризации фактического разделения на 1й и 2й регистр нет, поэтому проводится общая инвентаризация по алккоду товара ЕГАИС.

 

Рис. 982

 

Красным маркируются недостачи. Зеленым маркируются излишки.

Если товар есть в наличии, но по остаткам ЕГАИС он не числится, то добавьте его в документ их словаря «Товары ЕГАИС» (см. п.п. 10.16) и укажите его фактическое количество.

Список «Товаров ЕГАИС» открывается полностью. При попытке выбрать товар, уже присутствующий в списке, система выдаст сообщение (см. Рис. 983).

 

Рис. 983

 

При попытке выбрать товар из кодов видов алкогольной продукции, относящихся к маркируемой продукции, система выдаст сообщение (см. Рис. 984).

 

Рис. 984

 

После указания всех необходимых позиций и их количества сохраните документ.

После снятия остатков ЕГАИС до момента проведения полной инвентаризации не должны оформляться документы ЕГАИС (приходы, расходы, акты). Иначе они могут повлиять на корректность проведенной инвентаризации.

Если между «снятием остатка ЕГАИС» и проведением инвентаризации был интервал, то можно обновить остатки ЕГАИС, используя соответствующий пункт контекстного меню «Обновить остатки ЕГАИС» (см. Рис. 982).

На «Заголовке» документа (см. Рис. 980) измениться информация о дате и времени полученных остатков ЕГАИС. Количество остатков 1го и 2го регистров и их суммарное значение могут измениться. Значение поля «Кол-во факт» останется без изменений. Статус инвентаризации (излишки/недостачи – цвет) может изменить.

 

10.15.3.1 Результат инвентаризации немаркируемой продукции

На основе результатов проведения инвентаризации немаркируемой продукции можно сформировать корректирующие акты в ЕГАИС – «Акт списания из торгового зала» и «Акт постановки на баланс в торговом зале».

♦   Корректирующий документ для списания недостачи формируется ТОЛЬКО для 2го регистра. Т.к. не требуется указание Справки Б. Поэтому, если на 2-м регистре недостаточное количество товара для списания, переместите товар на 2й регистр (см. п.п. 10.14.7).

 

Для формирования корректирующего недостачи «Акта списания из торгового зала» воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню (см. Рис. 982). Будет сформирован стандартный «Акт списания из торгового зала» (см. Рис. 985 и п.п. 10.14.10).

 

Рис. 985

 

Дата – будет подставлена текущая компьютерная дата.

Причина – по умолчанию будет подставлено значение «Недостача». При необходимости причину можно изменить вручную.

Комментарий – будет подставлен стандартный предустановленный текст. При необходимости его можно изменить вручную.

Количество – разница между «Кол-во суммарное» и «Кол-во факт» из документа инвентаризации. При условии, что на остатках 2го регистра ЕГАИС достаточное количество для списания. Если количества будет недостаточно, то в документе «Акт списания из торгового зала» будет списано количество, доступное на остатках 2го регистра.

Для корректировки данных отправьте «Акт списания из торгового зала» в ЕГАИС и получите подтверждение о списании ЕГАИС.

 

Для формирования корректирующего излишки «Акта постановки на баланс в торговом зале» воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню (см. Рис. 982). Будет сформирован стандартный «Акт постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 986 и п.п. 10.14.9).

 

Рис. 986

 

Дата – будет подставлена текущая компьютерная дата.

Причина – по умолчанию будет подставлено значение «Излишки». При необходимости причину можно изменить вручную.

Комментарий – будет подставлен стандартный предустановленный текст. При необходимости его можно изменить вручную.

Количество – разница между «Кол-во суммарное» и «Кол-во факт» из документа инвентаризации.

Для корректировки данных отправьте «Акт постановки на баланс в торговом зале» в ЕГАИС и получите подтверждение о постановке на баланс в ЕГАИС.

 

10.16 Товары ЕГАИС

Для работы с документами и актами ЕГАИС в Store House используется номенклатурная база ЕГАИС, сохраненная в базу Store House.

Наполнение базы Store House данными из ЕГАИС происходит:

·       В момент получения приходной накладной от поставщика через QushSvc.exe (см. п.п. 10.5.4).

·       Из запросов информации по товарам (см. п.п. 10.13.5.1 и п.п. 10.13.6.1).

·       Из запросов информации по остаткам 1-го и 2-го регистров (см. п.п. 10.13.2.1 и п.п. 10.13.3.1).

Просмотреть справочник товаров ЕГАИС можно из пункта «ЕГАИС» – «Товары» главного пункта меню «Сервис».

В открывшемся окне будет введен весь список товаров ЕГАИС, сохраненных в базу Store House (см. Рис. 987).

 

Рис. 987

 

        ЕГАИС – в данной группе колонок выведена информация по товару ЕГАИС.

Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС (алккод).

Наименование – наименование товара в базе ЕГАИС.

Емкость – единица измерения емкости, которая определена в базе ЕГАИС для алккода товара.

Упаковка – тип продукции ЕГАИС (Packed/Unpacked). Значение определеяется при сохранении товара в базу Store House. При необходимости «Упаковку» можно изменить.

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.

Код ЕГАИС производителя – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.

Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции.

Для импортированной алкогольной продукции импортер определяется в документе прихода (см. п.п. 10.9.10.4)

      SH – в данной группе колонок выведена информация по товару Store House, если товар ЕГАИС сопоставлен с товаром Store House

Наименование – наименование товара Store House.

Ед. изм. – единица измерения Store House, c которой сопоставлен товар ЕГАИС.

Цена в/н – отпускная базовая цена включая налоги с карточки товара Store House. Данное значение может быть использовано при создании актов списания.

          ♦  В данном поле выводится ТОЛЬКО базовое значение цены. При создании актов списания цена будет использоваться в зависимости от предприятия, к подразделению которого привязан FSRAR_ID.

Список товаров ЕГАИС и связанных с ними товаров Store House можно распечатать.

 

 

10.16.1 Сопоставление товаров ЕГАИС и SH из списка товаров ЕГАИС

Сопоставлять товары ЕГАИС и товары Store House можно в процессе обработки приходных накладных ЕГАИС (см. п.п. 10.9.10.3).

     Также сопоставление можно произвести заранее из списка товаров ЕГАИС.

v Для этого откройте список «ЕГАИС» - «Товары» (см. Рис. 987);

v Найдите в списке товар, который необходимо сопоставить, и выделите его;

v Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Свойства товара», чтобы открыть карточку товара для сопоставления (см. Рис. 988);

 

Рис. 988

 

v  В поле «SH – Товар» укажите часть имени товара Store House;

v  Если товару соответствует единственное значение в Store House, товар будет добавлен автоматически;

v Если заданным условиям поиска будет найдено несколько соответствий, то откроется стандартное окно поиска товаров. Выберите нужный товар из списка;

v По умолчанию при выборе товар будет добавлен с базовой единицей измерения;

v Если необходимо, переопределите единицу измерения на нужную (см. Рис. 989)

Рис. 989

 

v Для сохранения сопоставления товаров нажмите кнопку  на панели инструментов.

v На карточке товара для выбранной единицы измерения будет сохранен Код ЕГАИС (см. п.п. 7.1.6.4.5).

Если товар ЕГАИС ранее был сопоставлен, то при открытии списка товаров ЕГАИС товар Store House будет подставлен автоматически.

Если необходимого товара нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами (см. п.п. 7.1.5) и потом провести сопоставление с товаром ЕГАИС.

 

 

10.17 Контрагенты ЕГАИС

Для работы с документами и актами ЕГАИС в Store House используется база корреспондентов ЕГАИС, сохраненная в базу Store House.

Наполнение базы Store House данными из ЕГАИС происходит:

·       В момент получения приходной накладной от поставщика через QushSvc.exe (см. п.п. 10.5.4).

·       Из запроса информации по корреспонденту (см. п.п. 10.13.7).

·       Также справочник «Контрагенты ЕГАИС» наполняется производителями при сохранении товаров ЕГАИС в Store House.

Просмотреть справочник контрагентов ЕГАИС можно из пункта «ЕГАИС» – «Контрагенты» главного пункта меню «Сервис»

В открывшемся окне будет введен весь список контрагентов ЕГАИС, сохраненных в базу Store House (см. Рис. 990).

 

Рис. 990

 

         ЕГАИС – в данной группе колонок выведена информация по контрагенту ЕГАИС.

Код ЕГАИС – уникальный идентификатор контрагента в базе ЕГАИС (алккод).

Наименование – наименование контрагента в базе ЕГАИС.

ИНН – ИНН контрагента. Заполняется для контрагентов, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

КПП – КПП контрагента. Заполняется для контрагентов с типом «юридическое лицо», зарегистрированных на территории Российской Федерации.

Тип – тип контрагента ЕГАИС (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, иностранец, таможенный союз).

 

         SH – в данной группе колонок выведена информация по контрагенту Store House, если контрагент ЕГАИС сопоставлен с контрагентом Store House.

Объект – с элементом, какого справочника, сопоставлен контрагент ЕГАИС (корреспонденты или подразделения).

           ♦  Один и тот же контрагент ЕГАИС (собственное юр. лицо) может быть сопоставлен с разными объектами Store House. В случае необходимости создавать документы на перемещение алкогольной продукции (см. п.п. 10.11.1).

              Внешний корреспондент (поставщики, производители, импортеры) ЕГАИС может быть сопоставлен только с одним корреспондентом Store House.

Наименование – наименование контрагента Store House.

КПП – КПП контрагента Store House.

            ♦  Для контрагентов ЕГАИС с типом «иностранец» проводить сопоставление не требуется, т.к. данная информация не требуется при построении отчета «Алкогольная декларация».

 

10.17.1 Сопоставление контрагентов ЕГАИС и SH из списка контрагентов ЕГАИС

Сопоставлять контрагентов ЕГАИС и контрагентов Store House можно в процессе обработки приходных накладных ЕГАИС (см. п.п. 10.9.10.1, п.п. 10.9.10.2 и п.п. 10.9.10.4).

   Также сопоставление можно произвести заранее из списка контрагентов ЕГАИС.

v Для этого откройте список «ЕГАИС» - «Контрагенты» (см.Рис. 990);

v Найдите в списке контрагента, которого необходимо сопоставить, и выделите его;

v Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Свойства контрагента», чтобы открыть карточку контрагента для сопоставления (см. Рис. 991);

 

Рис. 991

 

v В поле «SH – Объект» выберите из ниспадающего списка, с каким справочником Store House будет происходить сопоставление: «Подразделения» или «Корреспонденты»;

v В поле «SH – Наименование» нажмите на кнопку , чтобы открыть выбранный справочник Store House (подразделения или корреспонденты);

v Для поиска корреспондента (доступно только в справочнике «Корреспонденты») в списке воспользуйтесь сочетанием клавиш [Shift+Ctrl+F] или выберите пункт «Найти корреспондента» главного пункта меню «Правка»;

v Добавьте контрагента в окно сопоставления двойным щелчком мыши;

v Далее выберите КПП для сопоставления (см. Рис. 992);

 

Рис. 992

 

             ♦  Для корреспондентов с типами «Индивидуальный Предприниматель» и «Таможенный союз» в качестве КПП нужно указать любое числовое значение (см. п.п. 7.13.1.3), для возможности сопоставлять корреспондентов ЕГАИС и Store House.

v Для сохранения сопоставления контрагентов нажмите кнопку  на панели инструментов.

v На карточке контрагента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС (см. п.п. 7.13.1.3).

Если контрагент ЕГАИС ранее был сопоставлен, то при открытии списка контрагентов ЕГАИС контрагент Store House будет подставлен автоматически.

Если необходимого контрагента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами (см. п.п. 7.12.1 и п.п. 7.13.2) и потом провести сопоставление с контрагентом ЕГАИС.

 

10.18 Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции

Приказом Росалкогольрегулирования России от 19 июня 2015 года № 164 утверждены: форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также порядок его заполнения.

Основные выдержки из закона, которые регламентируют ведение журнала для организаций, оказывающих услуги общественного питания

  1. Журнал заполняется организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции
  2. Журнал заполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.
  3. Журнал заполняется по месту осуществления деятельности. Т.е. по каждому подразделению (с лицензией на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции)
  4. Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю (далее - транспортная тара)
  5. Журнал может заполняться на бумажном носителе.
  6. Организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции при оказании этими организациями и индивидуальными предпринимателями услуг общественного питания, в графе 2 указывается дата вскрытия потребительской тары (упаковки) алкогольной продукции, либо дата вскрытия транспортной тары с алкогольной продукцией
  7. Графа 3 журнала не заполняется, если ведение журнала осуществляется на бумажном носителе
  8. Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.

Журнал заполняется по мере совершения хозяйственных операций. В каждой графе журнала показатели отражаются по видам продукции в соответствии с классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования России от 23 августа 2012 года № 231 (С изменениями, внесенными приказом Росалкогольрегулирования от 6 мая 2014 г. N 129 "О внесении изменений в Порядок заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, утвержденный приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. N 231").

Данные, указанные в журнале, должны храниться в организациях или у индивидуальных предпринимателей на каждом торговом объекте не менее пяти лет.

Не смотря на то, что Журнал заполняется с помощью программного средства Store House V5, по закону это – «Заполнение на бумажном носителе».

Для формирования отчета «Журнал учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» выберите пункт «Сервис» – «ЕГАИС» – «Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции».

Журнал формируется на основе «Актов списания» (см. п.п. 10.14.8) и «Актов списания из торгового зала» (см. п.п. 10.14.10) ЕГАИС, оформленных по причине «Реализация».

♦   Начиная с версии Store House 5.67.269 добавлена возможность формировать «Журнал» по расходам Store House.

♦   Расходами Store House считаются: расходные накладные на корреспондентов с типом «Реализация» (см. п.п. 7.13.1.1.1) и расходные части всех комплектаций (см. п.п. 8.21.3).

 

10.18.1 Журнал Фильтр

Для формирования отчета «Журнал учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» необходимо заполнить фильтр.

 

Рис. 993

 

Так как Журнал заполняется по месту осуществления деятельности, т.е. по каждому подразделению (с лицензией на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции), то отчет необходимо формировать по каждому КПП каждого собственного юридического лица отдельно.

«Отчет с … по …» - укажите интервал дат, за который необходимо сформировать отчет.

Учитывая Приложение № 2 к Федеральному закону №164 от 19.06.2015

«Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.».

  • Формировать отчет нужно за каждый день.
  • Если необходимо сформировать отчет за весь период деятельности, то период необходимо оставить пустым.

Поля «Юр. лицо» и «КПП» обязательны для заполнения в фильтре.

Юр. лицо – из ниспадающего списка выберите собственное юридическое лицо, по которому необходимо сформировать отчет.

КПП – из ниспадающего списка выберите КПП для определенного в предыдущем поле юридического лица.

Сквозная нумерация – флаг, определяющий нумерацию строк в отчете. Т.к. Росалкогольрегулирование изначально определяли нумерацию сквозную, затем в разъяснениях клиентам рекомендовали нумерацию внутри даты, то в фильтр добавлена возможность определить нумерацию перед печатью Журнала.

Если флаг снят, нумерация строк происходит внутри даты. Если флаг выставлен, то ведется сквозная нумерация записей от первой записи в отчете.

По расходам SH – при выставлении данного флага Журнал формируется по данным Store House. Данные ЕГАИС игнорируются.

 

10.18.2 Журнал Содержание (из ЕГАИС)

Отчет формируется из «Актов списания» (см. п.п. 10.14.8) и «Актов списания из торгового зала» (см. п.п. 10.14.10) ЕГАИС, оформленных по причине «Реализация», по указанному в фильтре КПП собственного юридического лица и указанный за период.

Отчет «Журнал учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» представлен на Рис. 994.

 

Рис. 994

 

Дата - По закону в Журнале необходимо фиксировать каждую операцию по продаже алкогольной продукции. Для организаций, оказывающих услуги общественного питания, - это вскрытие потребительской (транспортной) тары алкогольной продукции.

Акты списания в ЕГАИС также необходимо оформлять датой вскрытия потребительской тары.

Группировка отчета происходит по датам оформления актов списания ЕГАИС.

№ порядковый номер записи в Журнале.

Нумерация строк в журнале определяется настройками фильтра (см. п.п. 10.18.1). Либо сквозная нумерация либо внутри даты.

Наименование – наименование товара ЕГАИС из актов списания.

Код вида – код вида алкогольной продукции из таблицы ФСРАР. Также определяется по товару ЕГАИС из актов списания.

Емкость – единица измерения товара ЕГАИС. Также определяется по товару ЕГАИС из актов списания.

Количество – количество товара ЕГАИС, списанного через акты списания ЕГАИС.

Журнал заполняется каждой отдельной строкой акта списания в порядке указания товаров в актах списания.

ИТОГО

«Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.»

Поэтому за каждую дату формируются итоговые (суммирующие) записи отдельно по кодам вида алкогольной продукции, отдельно по наименованию алкогольной продукции.

  • Итоги считаются в ШТУКАХ.

 

10.18.3 Журнал Содержание (из расходов SH)

На Рис. 995 приведен пример формы отчета «Журнал учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», построенного на основе накладных Store House.

 

Рис. 995

 

Отчет формируется:

  • только для товаров с флагом «Алкогольная продукция» (см. 7.1.6.3.4)
  • формируется на основе расходных накладных, оформленных на корреспондентов с типом «Реализация» (см. п.п. 7.13.1.1.1).
  • и на основе расходных частей всех комплектаций (см. п.п. 8.21.3)
  • отчет формируется на основе формирования себестоимости расходов с учетом списания целой потребительской тары.

 

Дата - По закону в Журнале необходимо фиксировать каждую операцию по продаже алкогольной продукции. Для организаций, оказывающих услуги общественного питания, - это вскрытие потребительской (транспортной) тары алкогольной продукции. Датой вскрытия будет считаться дата расходной накладной или комплектации.

Группировка отчета происходит по датам оформления накладных Store House.

№ порядковый номер записи в Журнале.

Нумерация строк в журнале определяется настройками фильтра (см. п.п. 10.18.1). Либо сквозная нумерация либо внутри даты.

Наименование, Код вида, Емкость – если при «раскручивании» расходов до приходов будут найдены ссылки приходов Store House на приходные накладные ЕГАИС, то параметры номенклатуры будут подставлены из приходных накладных ЕГАИС. Если ссылка найдена не будет, то будут использованы параметры товаров Store House из приходных накладных.

Количество – количество «вскрытого» товара, рассчитанное на основе накладных Store House.

Журнал заполняется каждой отдельной строкой «раскрученного» прихода.

 

ИТОГО

«Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.»

Поэтому за каждую дату формируются итоговые (суммирующие) записи отдельно по кодам вида алкогольной продукции, отдельно по наименованию алкогольной продукции.

♦   Итоги считаются в ШТУКАХ.

 

 

10.18.3 Печать Журнала

Заполнение Журнала необходимо производить не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары.

Нами были получены разъяснение от 03.03.2016г. от Росалкогольрегулирования, в котором указана следующая информация.

«При ведении Журнала на бумажном носителе его форма заполняется вручную, либо с использованием любых технических средств.

Сведения, содержащиеся в Журнале, представляются органам, осуществляющим государственный контроль (надзор) в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, по требованию.

Таким образом, при ведении Журнала с использованием технических средств, хранение сведений может осуществляться в электронном виде при условии наличия возможности вывода заполненного Журнала на бумажном носителе в случае необходимости».

  • Согласно этому разъяснению Журнал можно НЕ распечатывать каждый день. Но при требовании контролирующих органов необходимо иметь возможность его распечатать.

Для распечатки отчета или вывода его на просмотр воспользуйтесь «горячими» клавишами на панеле инструментов или воспользуйтесь соответствующими пунктами главного меню Файл

Печатная форма отчета соответствует унифицированной форме, утвержденной Приказом Росалкогольрегулирования России от 19 июня 2015 года № 164.

  • Не смотря на то, что Журнал заполняется с помощью программного средства Store House V5, по закону это – «Заполнение на бумажном носителе». Поэтому заполнение 3 колонки НЕ ТРЕБУЕТСЯ.