Содержание

 

 

 

 

 

3.1 Установка расширения

Зайдите в пункт меню АдминистрированиеПечатные формы, отчеты и обработки (Рис. 1).

 

Рис. 1

 

Выберите пункт «Расширения» (Рис. 2).

 

Рис. 2

 

Зайдите в пункт «Расширения», нажмите кнопку [Добавить из файла] (Рис. 3).

 

Рис. 3

 

Система выдаст предупреждение, нажмите [Продолжить] (см. Рис. 4).

 

Рис. 4

 

Выберите файл обработки Sh5.cfe (Рис. 5).

 

Рис. 5

 

После установки файла обработки, снимите флаг «Безопасный режим» и перезапустите 1С (Рис. 6).

 

Рис. 6

 

После перезапуска на панели разделов появится новая кнопка [Store House 5] (Рис. 7).

 

Рис. 7

 

При нажатии на эту кнопку, откроется меню загрузки (Рис. 8).

 

Рис. 8

 

 

3.2 Запуск

Для дальнейшего использования обработки запустите расширение Store House 5. В разделе «Сервис» найжмите «Загрузка документов из SH5».

На экране откроется окно загрузки документов из Store House (см. Рис. 9).

 

Рис. 9

 

В поле  выводится имя базы Store House V5, к которой произведено подключение. Информация берется из «Дополнительных сведений» в 1С (см. п.п. 3.5).

При нажатии на данное поле открываются «Настройки подключения к серверу API: «Загрузка документов из SH5» (см. Рис. 10).

 

Рис. 10

 

Если подключиться не удалось, то будет выведено сообщение, представленное на Рис. 11, в области [Сообщения].

 

Рис. 11

 

3.3 Обновление обработки

Для обновления версии обработки зарегистрируйтесь в 1С пользователем, у которого есть соответствующие права (например, администратором).

В пункте меню «Администрирование» выберите «Печатные формы, отчеты и обработкиРасширения». В открывшемся окне нажмите кнопку [Обновить из файла] (см. Рис. 12).

 

Рис. 12

 

Выберите файл с новой версией обработки. Нажмите кнопку [Открыть] для подтверждения выбора, [Отмена] для отказа от операции (Рис. 13).

 

Рис. 13

 

Подождите, пока обновление будет установлено (Рис. 14).

 

Рис. 14

 

Перезапустите 1С после обновления расширения. Обновленная обработка готова к работе (Рис. 15).

 

Рис. 15

 

 

3.4 Лицензирование

Лицензирование программы происходит на одну базу данных Store House V5. Лицензирование настраивается техническими специалистами, в приложении Sh5Licen.

Если программа не лицензирована, то при подключении будет выдано сообщение, представленное на Рис. 16.

 

Рис. 16

 

3.5 Первое подключение к базе Store House

Все настройки по загрузке данных сохраняются непосредственно в базу 1С.

 

Рис. 17

 

В одну базу 1С можно выгружать данные из нескольких баз Store House (по организациям). Для каждой базы Store House будут созданы и сохранены отдельные настройки, что позволит избежать «перезатирание» данных. Для этих целей при первом запуске загрузки в базах (и 1C и Store House) прописывается дополнительные реквизиты сопоставления. Т.к. необходимо вносить изменения в настройки 1С, то предварительно нужно включить разрешение на изменение параметров (см. Рис. 18 и Рис. 19).

 

Рис. 18

 

Рис. 19

 

Выставьте флаги как показано на Рис. 19 и нажмите  для сохранения настроек 1С. Откроется окно выгрузки данных из Store House V5 в 1С (см. Рис. 20).

 

Рис. 20

 

Для продолжения настройки нажмите кнопку [Подключиться]. Откроется окно «Настройки подключения к серверу API: Загрузка документов из SH5» (см. Рис. 21).

 

Рис. 21

 

Внесите параметры подключения к WebAPI Store House V5.

«Api запрос:» должен быть указан в полном соответствии Рис. 21.

Данные настройки рекомендуем производить с помощью сотрудников компании UCS или представителей компании в регионах.

Для проверки подключения нажмите кнопку [Проверить подключение]. Если подключение выполнено успешно, то будет доступен к выбору список собственных юридических лиц из базы Store House V5 (см. Рис. 22).

 

Рис. 22

 

Выберите «Юр. лицо» Store House V5, документы которого будут выгружаться в 1С, и нажмите [Сохранить параметры подключения].

Далее система выдаст сообщение о необходимости внести настройки сопоставления базы данных Store House V5 и 1С (см. Рис. 23).

 

Рис. 23

 

После нажатия [ОК] откроется окно (см. Рис. 24). По умолчанию в параметры вынесены адрес и порт подключения к базе Store House V5.

Данные параметры лучше изменить для удобства идентификации базы данных Store House V5 (см. Рис. 24).

 

Рис. 24

 

«Код базы» – идентификатор сервера Store House (адрес и порт), к которому подключается «Выгрузка в 1С».

Максимальное количество символов в данном поле 20.

Данный параметр нельзя редактировать. Необходим для сопоставления базы 1С и базы Store House.

 

Поле «Комментарий» – это комментарий к созданному дополнительному свойству «Код базы» в 1С, который можно просмотреть, открыв свойства данного параметра в 1С.

Комментарий выводится на кнопке с названием базы Store House. Максимальное количество символов в данном поле 50.

 

Нажмите [Сохранить] для сохранения введенных настроек. Для отказа от сохранения настроек нажмите [Закрыть без сохранения].

Внесенные настройки будут сохранены в дополнительных свойствах 1С. Просмотреть и отредактировать внесенные настройки в 1С можно в пункте «Store House 5» - «Дополнительные реквизиты и сведения» (см. Рис. 25).

 

Рис. 25

 

Для редактирования «Комментария» настройки откройте свойство нужного реквизите (см. Рис. 26) и внесите изменения в поле «Комментарий».

 

Рис. 26

 

Далее необходимо сопоставить валюты (см. Рис. 27). Выберите валюту из базы 1С, сопоставив ее с валютой Store House. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку [Сохранить и закрыть]. Если необходимо отказаться от сохранения внесенных настроек, нажмите кнопку [Закрыть без сохранения].

 

Рис. 27

 

3.6 Настройки для загрузки документов (накладные)

После введения первоначальных настроек откроется основное окно загрузки (см. Рис. 28).

Далее необходимо определить основные настройки для загрузки документов, для этого нажмите на [Изменить настройки] в меню обработки.

 

Рис. 28

 

В открывшемся окне определите основные настройки для загрузки документов (см. Рис. 29).

 

Рис. 29

 

3.6.1 Настройки

В поле «Настройки» укажите дополнительные настройки загрузки.

 

Рис. 30

 

Флаг «Проводить документы» означает, что загруженные документы из Store House в 1С будут иметь статус «проведенные».

Кроме того, можно включить дополнительные возможности проведения документов. Откройте пункт «Администрирование» - «Проведение документов» и установите флаг «Время документов устанавливать автоматически» (см. Рис. 31).

 

Рис. 31

«Сворачивать табличные части» – выставите данный флаг, если необходимо объединять (суммировать) одинаковые строки в накладных. Данный флаг рекомендуется использовать при загрузке с разбивкой по НДС. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Флаг «Сумма включает НДС» устанавливает способ загрузки сумм в документы (с учетом НДС, или без учета НДС). То есть, если данный флаг выставлен, то в программе 1С будет выровнена сумма включая НДС и сумма НДС с программой Store House. Если данный флаг отсутствует, то будет выровнена сумма без НДС и сумма НДС.

Флаг «НДС включен в стоимость» - НДС не выделяется отдельно в 19 счет, а попадает в стоимость товара на складе.

Дополнить комментарий ОРП (отчет о розничных продажах) – при выставлении данного флага в комментарий документа «Отчет о розничных продажах» будет добавлено наименование «получателя» из документа Store House.

Флаг «Не выбирать договор» устанавливает способ работы с договорами поставщиков. Если флаг выставлен:

- если договора нет - создается новый договор без открытия формы (см. п.п. 4.2.6);

- если договор один - выбирается этот договор (см. п.п.  4.2.6);

- если договоров несколько - открывается форма выбора (см. п.п.  4.2.6).

Договор отбирается по параметрам:

- контрагент;

- организация;

- вид договора;

- валюта;

- не помечен на удаление.

Флаг «Автоматически приводить в соответствие по наименованию» означает, что при импорте нового элемента справочника из Store House сопоставление с уже существующим элементом в 1С будет происходить автоматически, по полному наименованию элемента.

Флаг «Автоматически добавлять ненайденный новый элемент» означает, что при импорте новых элементов, если они не заведены ранее в 1С, из Store House в автоматическом режиме создастся новый элемент справочника в 1С и сопоставится нужному элементу списка Store House. Кроме того, при загрузке документов для контрагентов будут созданы договора (при их отсутствии).

Флаг «Округлять до тысячных» - настройка позволяет округлять до 0,001 малые количества товаров в загружаемых документах Комплектация номенклатуры (п.п. 4.6.2 и 4.7.2), Требование-накладная (п.п. 4.6.1 и 4.7.1), Отчет производства за смену (п.п. 4.6.1 и 4.7.1), Перемещение товаров (п.п. 4.5), Списание товаров (п.п. 4.8.2), Инвентаризация товаров (п.п. 4.9.1).

Важно! Настройка «Округлять до тысячных» может вызвать расхождения между суммами документов в Store House и 1С. Поэтому рекомендуем использовать ее только в случаях крайней необходимости.

Флаг «Загружать неактивные документы» - настройка позволяет отображать неактивные накладные в списке документов для загрузки.

Пункт «Остальные настройки» - в данном пункте можно провести сопоставление валют 1С и Store House, если при первом запуске выгрузки (см. п.п. 3.4) данная настройка была определена неверно.

 

 

3.6.2 Подставляемые значения (накладные)

В области «Подставляемые значения» (накладные) (см. Рис. 32), определите параметры для подстановки в накладные.

 

Рис. 32

 

В поле «Организация» укажите организацию 1С, для которой будут выгружаться документы из Store House.

Для того чтобы после загрузки данных из Store House V5 в 1С в документах двух программ был одинаковый метод расчета себестоимости, необходимо установить учетную политику в 1С ФИФО. Для этого в программе 1С выбираем пункт меню «Главное» - «Учетная политика».

 

Рис. 33

 

Значение поля «Номенклатурная группа» (субконто) проставляется в реквизиты вновь создаваемых элементов справочника номенклатуры в 1С при выгрузке из Store House. Поле обязательно для заполнения.

 

«Способ учета НДС»определите способ учета НДС (см. Рис. 34).

У счета 19 НДС по приобретенным ценностям субконто «Способ учета НДС». Субконто может принимать одно из четырех значений:

– Принимается к вычету;

– Учитывается в стоимости;

– Блокируется до подтверждения 0%;

– Распределяется.

Более подробную информацию о методиках работы с новым параметром «Способ учета НДС» можно получить в руководстве пользователя по 1С.

 

Рис. 34

 

3.6.2.1 Возвратная тара

Если в Store House ведется учет возвратной тары и данные необходимо выгружать в 1С, то необходимо сделать следующие настройки:

В 1С для редакции 3.0 выставить настройку «Ведется учет возвратной тары» в пункте  «Главное – Функциональность – Полная – Запасы» для версии 1С 8.3 редакции 3.0 (см. Рис. 35).

 

Рис. 35

 

В Store House необходимо создать бухгалтерскую категорию «Возвратная тара» и назначить ее для товаров, являющихся возвратной тарой.

В настройках выгрузки (см. Рис. 41) определите группу в 1С, в которой будет создана номенклатура «Возвратная тара» при загрузке данных из Store House в 1С.

 

Рис. 36

 

3.6.2.2 Способ погашения задолженности

В данном пункте определите способ погашения задолженности (Автоматически, По документу, Не погашать) (см. Рис. 37).

 

Рис. 37

 

3.6.2.3 Подразделение затрат (накладные)

«Подразделение затрат» (накладные) – определите подразделение затрат, которое будет использовано в создаваемом документе «Требование-накладная» при загрузке Комплектаций, Декомплектаций и Актов переработки. Данное подразделение затрат будет проставлено во все документы, независимо от корреспондента-поставщика в документах Store House.

 

Рис. 38

 

Если необходимо подразделение затрат создавать соответственно складам Store House, то следует выставить флаг «Подстановка из документов в SH». Загрузка и сопоставление подразделений затрат происходит в процессе загрузки документов (см. п.п. 4.2)

Поле «Подразделение затрат» может быть неактивно, если в настройках учета, на закладке «Производство» флаг «Ведется учет затрат по подразделениям» не выставлен. И в плане счетов по затратному счету, указанному в обработке, не установлен признак «Учет по подразделениям».

 

3.6.2.4 Затраты производства (накладные) - Продукция

В области «Затраты производства (накладные)» (см. Рис. 39, Рис. 40) определите счет затрат для использования при выпуске блюд и переработке, а также аналитику к нему.

 

Рис. 39

 

Рис. 40

 

Выбранный Вами счет затрат и аналитика (Номенклатурная группа, Статьи затрат) будут использованы в создаваемом документе «Требование-накладная» при загрузке Комплектаций, Декомплектаций и Актов переработки.

При выборе счета затрат 20.01 появляется дополнительное поле – «Продукция» (см. Рис. 40). Значением этого поля является субконто счета затрат производства. Заполнение этого поля требуется в случае, когда необходимо затраты производства отнести к определенной номенклатуре (например, выгрузка документов с разбивкой по ставкам НДС для ИП). В остальных случаях поле не заполняется.

Поле «номенклатурные группы» может не отображаться, если в базе 1С создана одна номенклатурная группа.

 

 

3.6.2.5 Статья доходов от излишков (для оприходования)

В области «Статья доходов от излишков» необходимо определить статью доходов, по которой будут оприходованы излишки из сличительной ведомости SH (см. Рис. 41).

 

Рис. 41

 

3.6.2.6 Корреспонденты в отчете о розничных продажах для безналичной оплаты

В области «Корреспонденты в отчете о розничных продажах для безналичной оплаты» необходимо отметить флагами корреспондентов, для которых в отчете о розничных продажах будет зафиксирована оплата безналом (см. Рис. 42).

Значение атрибута «Тип 1» такого корреспондента в Store House должно быть «реализация».

 

Рис. 42

 

3.6.3 Настройка платежей

Для выгрузки платежных документов из Store House в 1С, в области «Настройка платежей», определите следующие настройки (см. Рис. 43).

 

Рис. 43

 

3.6.3.1 Оплата покупателей через кассу

Оплата покупателей через кассу – в данном поле определите счет кассы, на котором будут зафиксированы наличные денежные средства от реализации (по приходным кассовым ордерам) (см. Рис. 44).

 

Рис. 44

 

3.6.3.2 Оплата покупателей картами

Оплата покупателей картами – в данном пункте определите настройки (см. Рис. 50) для заполнения полей при загрузке расходных накладных, оплаченных платежными картами, как «Отчет о розничных продажах» и для загрузки приходных платежных поручений.

 

Рис. 45

 

Для возможности работы с видом оплаты «платежные карты» в базе 1С необходимо включить функциональность «Платежные карты». Чтобы её установить, необходимо войти в меню «Главное - Настройки – Функциональность». В открывшемся окне откройте закладку «Банк и касса». В ней установите флаг «Платежные карты».

«Вид оплаты по платежным картам» – в данном поле выберите необходимый вид оплаты из базы 1С для заполнения табличной части «Платежные карты и банковские кредиты» документа «Отчет о розничных продажах».

Пример вида оплаты представлен на Рис. 46. Но сотрудники предприятия самостоятельно должны определить правильные параметры вида оплаты по кредитным картам.

 

Рис. 46

 

Эквайер, Договор эквайринга – в данных полях определите банк и договор для заполнения соответствующих полей в загружаемых документах на основе приходных платежных поручений SH.

 

3.6.3.3 Оплата поставщиками через кассу

Оплата поставщикам через кассу – определите счет списания наличных средств, при загрузке расходных платежных документов, оформленных на наличные (см. Рис. 47).

 

Рис. 47

 

3.6.3.4 Оплата банковскими переводами

Оплата банковскими переводами – определите счет и расчетный счет организации списания денежных средств, при загрузке расходных платежных документов, оформленных по безналичному расчету (см. Рис. 48).

 

Рис. 48

 

3.6.3.5 Статьи движения денежных средств

Статьи движения денежных средств – в данном пункте необходимо определить статьи ДДС, которые будут использованы при загрузке платежных документов (см. Рис. 49).

 

Рис. 49

 

3.7 Фильтры для загрузки документов (накладных)

После определения настроек загрузки (см. п. п. 3.6) необходимо заполнить фильтры для загрузки данных из Store House в 1С. Для этого в основном окне загрузки выберите пункт [Фильтры документов (накладных)] в области [Загружаемые документы (накладные)] (см. Рис. 50).

Сохранение измененных фильтров происходит в том же пункте, что и сохранение настроек (см. п. п. 3.9).

 

Рис. 50

 

Каждому типу документа Store House соответствуют загружаемые документы 1С (см. п. п. 3.7.3).

При загрузке документов из Store House в 1С будут созданы те документы, для которых в фильтре выставлены флаги. Те типы документов, для которых флаги не проставлены, выгружены не будут.

Фильтры по складам не сохраняются при закрытии формы или сохранении настроек.

 

 

3.7.1 Фильтр по складам

Фильтр по складам разделен на две части (см. Рис. 51). Верхняя часть «Склады» - в данной части отображаются подразделения Store House, соответствующие выбранной в настройках организации Store House (см. п.п. 3.5). В нижней части «Предприятие» - отображены все предприятия Store House. Предприятия, соответствующие выбранной в настройках организации, выделены жирным шрифтом (см. п.п. 3.5).

 

Рис. 51

 

Выставьте флаг «Использовать фильтр по складам», если из Store House в 1С необходимо выгружать документы по определенным подразделениям (складам).

Список подразделений из Store House подгружается в момент открытия файла выгрузки. После выставления флага «Использовать фильтр по складам» сами склады станут доступны для фильтрации списка документов.

Выставьте флаги у тех подразделений, по которым выводить список документов для загрузки. В список попадут только те документы, у которых выделенное подразделение (подразделения) указано в качестве поставщика или получателя.

Если для выгрузки из Store House в 1С необходимо выбрать подразделения одного предприятия, выставьте флаг в нижней части напротив нужного предприятия, склады будут определены автоматически (см. Рис. 52).

 

Рис. 52

 

Если флаг «Использовать фильтр по складам» не выставлен, то при загрузке будет выведен список всех накладных, доступных пользователю в Store House.

Фильтры по складам не сохраняются при закрытии формы или сохранении настроек. Т.е. флаги по складам необходимо проставлять непосредственно перед формированием списка документов для загрузки (см. п. п. 4.3)

 

 

3.7.2 Загрузка по ставкам НДС

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходных и возвратных накладных и документов с услугами в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

Для загрузки сумм из Store House в 1С по ставкам НДС (т.е. загрузки данных без разбивки по номенклатуре) выставите флаг в поле «Загружать по ставкам НДС» (см. Рис. 50).

Разбивка номенклатуры берется из списка бухгалтерских категорий Store House + Ставка НДС, т.е. для каждой бухгалтерской категории Store House будут созданы три строки «Бухгалтерская категория НДС 0%, «Бухгалтерская категория НДС 10%», «Бухгалтерская категория НДС 20%». Если бухгалтерская категория называется «возвратная тара» (в любом регистре), то для нее создается одна строка в списке номенклатуры по ставкам НДС.

Сама номенклатура создается по мере необходимости при загрузке накладных (см. п.п. 4).

Ставка НДС для определения названия номенклатуры вычисляется из суммы НДС в накладной. В приготовлении (Store House Комплектация, Декомплектация, Акт переработки – 1C Отчет производства за смену) часто бывает невозможно определить ставку НДС из документов, формирующих себестоимость, для определения номенклатуры. В этом случае при оприходовании данного товара на склад (Отчет производства за смену) из карточки товара берется ОТПУСКНОЙ НДС. Так реализовано для возможности дальнейшего списания номенклатуры по отпускному НДС при реализации.

Если в Store House указывается НДС 0%, то в 1С указывается ставка «Без НДС» либо «НДС 0%» (в зависимости от версии 1С).

Если реализация товара формируется напрямую (без документов производства), то номенклатура в документ 1С подставляется согласно отчету Store House «формирование себестоимости». Одна запись номенклатуры Store House разделяется на несколько записей номенклатуры в 1С, если по отчету FIFO ссылается на документы с разными приходными ставками НДС закупки.

 

ПРИМЕР:

В Store House есть две приходные накладные для товара с бухгалтерской категорией «Товар (по умолчанию)»

В первой накладной данный товар оприходован со ставкой НДС 10%, во второй – 20%.

Также в Store House есть документ расходная накладная, которая списывает данный товар по методу FIFO из обоих поставок (из отчета «формирование себестоимости»).

В 1С документ расходная накладная будет выгружен с двумя записями по номенклатуре

Товар (по умолчанию) НДС 10%

Товар (по умолчанию) НДС 20%.

 

При производстве товаров (полуфабрикат или готовое блюдо) для документов приготовления (Store House Комплектации, Декомплектация, Акт переработки – 1C Отчет производства за смену) часто бывает невозможно определить ставку НДС из документов, формирующих себестоимость, для определения номенклатуры. В этом случае при оприходовании данного товара на склад (Отчет производства за смену) из карточки товара берется ОТПУСКНОЙ НДС. Так сделано для возможности дальнейшего списания номенклатуры по отпускному НДС при реализации.

При загрузке из Store House в 1С по ставкам НДС документов с товарами, имеющими бухгалтерскую категорию «Услуги», эти товары отображаются на закладке «Услуги» (приходная накладная, расходная накладная). Только для «Услуг» в поле «Количество» указывается количество из накладной и все поля заполняются аналогично данным этого документа в Store House.

При загрузке услуг из Store House в 1С по ставкам НДС (документ «Заявка») в поле «Количество» указывается количество из заявки и все поля заполняются аналогично данным этого документа в Store House.

 

3.7.3 Варианты загрузки документов

При нажатии на ссылку «Варианты загрузки документов» откроется окно-справка, в котором прописаны варианты загрузки документов из Store House в 1С.

Варианты загрузки документов из Store House в 1С

Документ 

Store House

Документы 1С

Примечания

Приходная накладная

Поступление товаров и услуг

(по умолчанию)

Авансовый отчет

если в Store House у документа установлен тип документа 1С «Авансовый отчет», заполнен код подотчетного лица

Расходный кассовый ордер

если в Store House у документа установлен тип документа 1С "Авансовый отчет" и установлен флаг "РКО к авансовому отчету"

Расходная накладная

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе

Реализация товаров и услуг

(по умолчанию)

Отчет о розничных продажах

если в Store House у документа установлен тип документа 1С "Розничная продажа"

Списание товаров

если в Store House у документа установлен тип документа 1С «Списание» или используется тип корреспондента SH5 «Потери»

Требование-накладная если в Store House у документа установлен тип документа 1С "Требование"
Возврат товаров поставщику если в Store House у документа установлен тип документа 1С "Возврат"

Комплектация

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе.

Комплектация

Если в настройках документов для комплектации установлен переключатель "документ Комплектация"

Требование накладная + Отчет производства за смену

Если в настройках документов для комплектации установлен переключатель "Требование-накладная и отчет пр-ва за смену"

  Реализация товаров и услуг В случае, если товары списываются со склада выбранной организации на склад другой организации
  Поступление товаров и услуг В случае, если товары поступают на склад выбранной организации со склада другой организации

Сличительная ведомость

Инвентаризация товаров на складе

Если в настройках документов для сличительной ведомости установлен переключатель "документ Инвентаризация"

Инвентаризация товаров на складе +Оприходование товаров +Списание товаров

Если в настройках документов для сличительной ведомости установлен переключатель "документы излишков и недостач"

Внутреннее перемещение

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе.

Перемещение товаров

(по умолчанию)

Реализация товаров и услуг

В случае, если товары списываются со склада выбранной организации на склад другой организации.

Поступление товаров и услуг

В случае, если товары поступают на склад выбранной организации со склада другой организации.

Акт переработки

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе

Комплектация

Если в настройках документов для Акта переработки установлен переключатель " Комплектация"

Требование накладная + Отчет производства за смену

Если в настройках документов для акта переработки установлен переключатель "Требование-накладная и отчет пр-ва за смену"

Реализация товаров и услуг

В случае, если товары списываются со склада выбранной организации на склад другой организации

Поступление товаров и услуг

В случае, если товары поступают на склад выбранной организации со склада другой организации

Декомплектация

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе.

Требование накладная + Отчет производства за смену

(по умолчанию)

Реализация товаров и услуг

В случае, если товары списываются со склада выбранной организации на склад другой организации.

Поступление товаров и услуг

В случае, если товары поступают на склад выбранной организации со склада другой организации.

Возврат товара поставщику

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе.

Возврат товаров поставщику

(по умолчанию)

Возврат товара от покупателя

Возврат товаров поставщику

(по умолчанию)

Заявка

Реализация товаров и услуг (по умолчанию)

 

3.7.4 Загружаемые документы

Каждому типу документов Store House в 1С могут соответствовать несколько типов документов 1С. В поле «Загружаемые документы» (см. Рис. 53) прописаны сопоставления типов документов Store House и 1С.

 

Рис. 53

 

Для фильтрации загрузки документов необходимо в поле «Загружаемые документы» флагами выбрать типы загружаемых документов 1С.

Если для документа Store House не выставлен ни один флаг для типов документов 1С, то данный документ Store House не будет отображен в списке документов для загрузки (см. п.п. 4.3).

Если в фильтре один из типов документов 1С не выставлен для документа Store House, то данный тип документа не будет создан в 1С при выгрузке документа из Store House.

«Платеж к авансовому отчету» - при выставлении данного флага при загрузке приходной накладной Store House как авансовый отчет в 1С дополнительно будет создан документ 1С «расходный кассовый ордер» (см. п.п. 4.4.3).

«Данные о ГТД и стране происхождения» - определите, из какого источника брать сведения о номере ГТД и стране происхождения для приходной накладной (см. п.п. 4.4.4).

Не переносить – информация по стране происхождения и номеру ГТД не будет выгружаться в документы 1С, независимо от способа заполнения данных в Store House.

В поле «Грузить сличительную ведомость как»: определите, каким образом проводить загрузку документа сличительная ведомость из Store House.

Документ Инвентаризация – документ сличительная ведомость будет загружен 1С как документ инвентаризация товара с перечнем товаров и количеством, как в сличительной ведомости в Store House (см. п. п. 4.9.1).

Документы излишков и недостач – документ сличительная ведомость будет загружен в 1С как «проведенный» документ инвентаризация товара (см. п.п. 4.9.2). Т.е. сам документ «инвентаризация товара» и пара «проводящих» документов 1С: оприходование товаров (для оприходования излишков из сличительной ведомости) и списание товара (для списания недостач из сличительной ведомости).

В поле «Грузить комплектацию как»: определите, каким образом проводить загрузку документа комплектация из Store House.

Требование-накладная и отчет пр-ва за смену – документ комплектация Store House будет загружен в 1С как два документа: требование-накладная и отчет производства за смену (см. п. п. 4.7).

Комплектация – документ комплектация Store House будет загружен в 1С как документ комплектация 1С (см. п. п. 4.7.2).

В поле «Грузить акт переработки как»: определите, каким образом проводить загрузку документа акт переработки из Store House.

Требование-накладная и отчет пр-ва за смену – документ акт переработки Store House будет загружен в 1С как два документа: требование-накладная и отчет производства за смену (см. п. п. 4.6).

Комплектация – документ акт переработки Store House будет загружен в 1С как документ комплектация 1С (см. п. п. 4.6.2).

 

3.7.5 Счет-фактуры

Флаг «Загружать входящие СФ» позволит загрузить из Store House в 1С входящие счета-фактуры.

Флаг «Загружать исходящие СФ» позволит загрузить из Store House в 1С исходящие счета-фактуры.

 

3.8 Фильтры платежных документов

Начиная с версии выгрузки 7.02, добавлена возможность выгружать платежные документы из Store House в 1С. Для этого в основном окне загрузки выберите пункт [Фильтры платежных документов] в области [Загружаемые документы (платежи)] (см. Рис. 54).

Сохранение измененных фильтров происходит в том же пункте, что и сохранение настроек (см. п.п.3.9).

 

Рис. 54

 

Флагами определите типы платежных документов Store House, которые необходимо выгружать в 1С.

Приходные платежные документы с типом оплаты «Кредитные карты» и «Прочее» выгружаются только при выставленном в фильтре флаге «Оплата платежной картой».

Привязка накладных и счетов-фактур к платежам – флагами определите нужно ли искать связь и записывать ее в платежные документы при импорте платежей из Store House в 1С.

Связь может быть указана с накладными и с счетами-фактуры Store House.

 

Варианты загрузки документов из Store House в 1С

     

ППД

Поступление наличных

Вид документа - "наличные", "прочее"

Поступление на расчетный счет

Вид документа - "безналичные"

Операция по платежной карте

Вид документа - "кредитные карты"

РПД

Выдача наличных

Вид документа - "наличные", "прочее". Вид документа - "кредитные карты" и накладная - "п/н"(возврат от покупателя)

Списание с расчетного счета

Вид документа - "безналичные"

Операция по платежной карте

Вид документа - "кредитные карты" и накладная - "ВЗР"(возврат от покупателя)

 

3.9 Сохранение настроек

Для сохранения внесенных настроек в поле «Настройки» выберите пункт «Сохранить» (см. Рис. 55).

 

Рис. 55

 

В открывшемся окне (см. Рис. 56) введите имя, под которым будут сохранены параметры для загрузки данных в базе 1С.

 

Рис. 56

 

Укажите имя, которое в дальнейшем будет легко сопоставлять с базой Store House. Нажмите [Сохранить] для сохранения настроек.

Особенно важным имя сохраненных параметров будет при загрузке данных из нескольких баз Store House в одну базу 1С.

Если сопоставление было произведено неправильно, то для удаления сопоставления воспользуйтесь соответствующим пунктом из основного пункта «Дополнительно» (см. п. п. 3.13).

Если в уже сохраненные настройки были внесены изменения, и нужно сохранить эти изменения, то система запросит подтверждение (см. Рис. 57).

 

Рис. 57

 

Если после внесения изменений в настройки выгрузки и до сохранения внесенных изменений нужно вернуть предыдущие настройки, то нажмите «Восстановить» (см. Рис. 55). В открывшемся окне выберите форму для восстановления настроек и нажмите [Выбрать] (см. Рис. 58).

 

Рис. 58

 

3.10 Сопоставление нескольких баз Store House и организаций 1С

Выгрузка позволяет использовать разные варианты подключений баз Store House и организаций 1С.

Ниже описанные варианты подразумевают, что база 1С будет одна.

 

3.10.1 Одна база Store House выгружается в одну организацию 1С

Если организация работает с несколькими базами Store House и в одной базе 1С ведет несколько организаций, то для выгрузки данных из Store House в 1С необходимо сделать следующие настройки.

1. Запустите приложение выгрузки
2. Проведите первое подключение к первой базе Store House (см. п. п.3.5)
3. В настройках выгрузки выберите организацию 1С для данной базы Store House (см. п. п. 3.6.2). Система проверит наличие связи сервера Store House и организации 1С.
4. Введите необходимые для работы настройки (см. п.п. 3.6) для первой пары «база Store House – организация 1С».
5. Сохраните настройки (см. п. п. 3.9) для первой пары «база Store House – организация 1С» с указанием уникального наименования файла настроек (Например «Ресторан1»).
6. Далее для определения второй пары «база Store House – организация 1С» нажмите на кнопку подключения к серверу API - 
7. Укажите параметры подключения ко второй базе Store House V5 и выберите нужное юридическое лицо.
8. В пункте «Изменить настройки» выберите вторую организацию 1С или она будет подставлена автоматически по ИНН.
9. Далее введите необходимые настройки выгрузки (см. п.п. 3.6) для второй пары «база Store House – организация 1С».
10.Сохраните настройки (см. п. п. 3.8) для второй пары «база Store House – организация 1С» с указанием уникального наименования файла настроек (Например «Ресторан2»).
11. Если организаций 1С и баз Store House больше, то повторите пункты 6 – 10.

При дальнейшей работе для выбора подключения к необходимой базе данных Store House и автоматическому выбору организации 1С используйте пункт «Восстановить». Выберите соответствующий организации файл. Система восстановит выбранные настройки и определит организацию 1С.

 

3.10.2 Одна база Store House в несколько организаций 1С

Если в одной базе Store House ведется несколько организаций (разделение по группам складов) и для 1С эти организации так же различаются, то необходимо сделать следующие настройки.

  1. Запустите приложение выгрузки
  2. Проведите первое подключение к базе Store House (см. п.п. 3.5)
  3. В настройках выгрузки выберите организацию 1С для базы Store House (см. п.п. 3.6.2). 
  4. Введите необходимые для работы настройки (см. п.п. 3.6) для первой организации 1С
  5. Сохраните настройки (см. п.п. 3.9) для первой организации 1С с указанием уникального наименования файла настроек (Например «Организация1»)
  6. Далее для подключения к базе Store House нажмите на кнопку подключения к серверу API -    и выберите ТУ ЖЕ САМУЮ базу Store House, что и для первой организации 1С.
  7. Выберите другое юридическое лицо из базы Store House.
  8. Для настройки второй организации 1С в пункте «Изменить настройки» выберите вторую организацию 1С.
  9. Далее введите необходимые настройки выгрузки (см. п.п. 3.6) для второй организации 1С.
  10. Сохраните настройки (см. п.п. 3.9) для второй организации 1С с указанием уникального наименования файла настроек (Например «Организация2»).
  11. Если организаций 1С больше, то повторите пункты 6 – 10.

 

ВАЖНО!!! Т.к. выгрузка происходит из одной базы Store House, то код базы в Store House будет единственный. И единственный метод разграничения выгрузки между организациями 1С – это склады Store House. ВАЖНО ПОМНИТЬ, что фильтры по складам НЕ СОХРАНЯЮТСЯ!!! (см. п.п. 3.7.1 ). И перед выгрузкой документов из Store House в 1С необходимо выставлять фильтры по складам для каждой организации!!!

При дальнейшей работе для автоматического выбора организации 1С и подключения к базе данных Store House используйте пункт «Восстановить». Выберите соответствующий организации файл. Система восстановит выбранные настройки и определит организацию 1С.

После подключения к базе Store House выставьте фильтр по складам для выбранной организации 1С.

 

3.10.3 Несколько баз Store House в одну организацию 1С

Если предприятие ведет несколько баз Store House для сети подразделений одной организации, и в базе 1С все данные должны объединяться в одной организации 1С, то сделайте следующие настройки.

  1. Запустите приложение выгрузки.
  2. Проведите первое подключение к первой базе Store House (см. п.п. 3.5).
  3. В настройках выгрузки выберите организацию 1С для первой базы Store House (см. п.п.3.6).
  4. Введите необходимые для работы настройки (см. п.п. 3.6) для организации 1С.
  5. Сохраните настройки (см. п.п. 3.9) для первой базы Store House с указанием уникального наименования файла настроек (Например: Подразделение 1)
  6. Проведите подключение ко второй базе Store House. Для этого нажмите на кнопку подключения к серверу API -  и выберите вторую базу Store House (см. п.п. 3.4).
  7. При настройке выберите ту же организацию 1С.
  8. Далее введите необходимые настройки выгрузки (см. п.п. 3.6) для второй базы Store House.
  9. Сохраните настройки (см. п.п. 3.9) для второй базы Store House с указанием уникального наименования файла настроек (Например: Подразделение 2).
  10. Если баз Store House больше, то повторите пункты 6 – 9.

 

При дальнейшей работе для выбора подключения к необходимой базе данных Store House используйте пункт «Восстановить». Выберите соответствующий файл. Система восстановит выбранные настройки для организации 1С со связанной базой Store House.

 

 

3.11 Удаление документов в базе Store House (обрезание базы)

Если в базе Store House производились удаления документов (обрезание базы данных Store House) любым доступным методом, то в новой базе Store House необходимо сделать следующее:

При запуске выгрузки откроется начальное окно подключения к базе данных Store House (см. Рис. 63). В поле «Код базы» необходимо ввести НОВЫЙ КОД, ОТЛИЧНЫЙ ОТ КОДА СТАРОЙ БАЗЫ STORE HOUSE.

 

Рис. 63

 

3.12 Измененные и несопоставленные объекты

В данном пункте можно сопоставить новые объекты, загружаемые из SH5 за одну сессию работы выгрузки.

Окно сопоставлений открывается автоматически, если при выгрузке добавлены новые объекты из SH5 (см. Рис. 64).

 

Рис. 64

 

Если выставлен флаг «Создавать новый элемент при пустой ссылке», то при нажатии на кнопку [Сопоставить], будут созданы новые объекты в 1С (см. Рис. 65).

 

Рис. 65

 

Если флаг «Создавать новый элемент при пустой ссылке» не выставлен, то поле «Ссылка» нужно заполнить самостоятельно, то есть сопоставить объекты, если они заведены ранее в 1С. При незаполненном поле «Ссылка», будет выдана ошибка, представленная на Рис. 66.

 

Рис. 66

 

3.13 Дополнительно

В данном пункте можно произвести следующие операции:

  • Прописать путь к папке настроек SH5WebAp (см. п. 3.5).
  • Произвести начальную выгрузку контрагентов из 1С в Store House (см. п.п. 4.2.5).
  • Вывести список сопоставлений организаций 1С и баз Store House (см. Рис. 67).
  • Проверить заполнение счетов учета и, если необходимо, внести корректировки (см. п.п. 4.1).
  • Если сопоставление было произведено некорректно, можно отменить сопоставление серверов Store House и организаций 1С (см. п.п. 3.8). Для этого нажмите кнопку [Сбросить настройки соответствий серверов и организаций] (см. Рис. 67).
  • Вызвать справку с историй изменений версий выгрузки.

 

Рис. 67

 

3.14 Настройки выгрузки по расписанию

Загрузка данных из SH5 в 1С может быть произведена по расписанию. Предварительно необходимо определить настройки, по которым будет произведена выгрузка.

Выполните настройки выгрузки, как описано в п.п.3.6, 3.7, 3.8. Далее, в поле Настройки регламентного обмена нажмите   –  (Создать) (Рис. 68).

 

Рис. 68

 

Для создаваемой настройки укажите название. Нажмите кнопку [Записать и закрыть]. Код будет присвоен при сохранении настройки (Рис. 69). Код настройки уникален.

После создания и выбора настройки, нажмите кнопку [Сохранить настройку регламентного обмена]. В этот момент произойдет создание параметров подключения к базе Store House.

Для одной организации может быть создано несколько настроек, например, если необходимо выгружать отдельно документы разных подразделений. 

Если в 1С выгружаются документы нескольких организаций, то для каждой организации необходимо создавать отдельную настройку, чтобы избежать «перезатирания» данных.

 

Рис. 69

 

Далее необходимо определить расписание выгрузки (далее – сценарий выполнения). Чтобы настроить регламентный обмен, нажмите кнопку [Store House 5] на панели разделов.

 

3.14.1 SH5 сценарий выполнения

В этом пункте создается расписание регламентного обмена.

 

Рис. 70

 

В открывшемся окне (Рис. 70) нажмите кнопку [Создать] для добавления расписания.

Добавьте параметры создаваемого расписания:

Наименование – укажите наименование расписания.

Настройка – выберите сохраненную ранее настройку (см. п.п. 3.14).

Активность – при выставленном флаге в данном поле расписание будет активным. При снятии флага расписание будет удалено. При повторной активации расписание необходимо будет настроить заново.

Период загрузки документов (дней) – установите количество дней назад (включая текущий), за которое должна быть произведена выгрузка данных.

 

Рис. 71

 

Далее нажмите кнопку [Настроить расписание обмена] (см. Рис. 72).

 

Рис. 72

 

Расписание регламентного задания можно составить из комбинации месячного, недельного и дневного расписания.

Более подробно о заполнении расписания читайте в руководстве пользователя по 1С.

При переименовании регламентного задания система создает новое задание. Старое удаляется во время запуска фонового задания. Происходит проверка на имя: если такого сценария нет – то удалить.

Если в 1С производится выгрузка документов нескольких организаций (см. п.п. 3.10), то для каждой организации необходимо создать отдельные настройки (п.п. 3.14) и сценарии выполнения (п.п. 3.14.1).

 

3.14.2 Дополнительные реквизиты и сведения

Внесенные настройки будут сохранены в дополнительных свойствах 1С. Просмотреть и отредактировать внесенные настройки в 1С можно в пункте «Store House 5» - «Дополнительные реквизиты и сведения» (см. Рис. 73).

 

Рис. 73

 

3.14.3 Просмотр регламентных заданий

Для просмотра текущих регламентных заданий выберите Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – Дополнительная обработка: Название обработки/Команда: Название обработки.

 

Рис. 74

 

Двойным щелчком левой клавиши мыши можно открыть свойства этого регламентного задания, а также просмотреть и изменить его расписание (Рис. 75).

 

Рис. 75

 

Процесс выполнения регламентного задания можно увидеть в Журнале регистрации (Администрирование – Обслуживание – Журнал регистрации, Рис. 76). Если по каким-то причинам регламентное задание не выполнено, в журнале в соответствующей строке будет указана ошибка.

 

Рис. 76

 

3.14.4 Отключение и удаление обработки

При необходимости можно сделать обработку неактивной. В этом случае она будет сохранена в 1С, но иконки на панели разделов не будет и расширение будет отключено. Кроме того, созданные регламентные задания не будут выполняться. Для отключения обработки на панели разделов выберите пункт Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения. В открывшейся таблице выделите строку с расширением SH5 и снимите флаг в первой колонке (Рис. 77). Перезапустите 1С для сохранения изменений.

 

Рис. 77

 

В ряде случаев возникает необходимость в удалении расширения (например, по причине неиспользования). Для этого на панели разделов выберите пункт Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения. В открывшейся таблице выделите строку с расширением SH5 и нажмите кнопку [Удалить] (Рис. 78). Затем система предложит перезапустить 1С. После перезапуска расширение будет удалено.

 

Рис. 78

 

В случае возникновения ошибок при удалении расширения, обратитесь в техническую поддержку 1С.