Загрузка справочников происходит в процессе загрузки документов (см. п.п. 4.3).

Сопоставление справочников происходит по RID Store House, который при загрузке справочника прописывается в дополнительные сведения для справочников 1С (см. Рис. 81 и Рис. 82).

 

Рис. 81

 

Рис. 82

 

Если сопоставление производилось для уже существующей базы 1С и сопоставление произведено неверно, то можно удалить значение RID из дополнительных сведений справочника, тогда будет удалено и сопоставление справочника 1С и Store House.

Для некоторых справочников данный пункт может быть недоступен из стандартного окна справочника (например для единиц измерения (см. п.п. 4.2.9)).

Если необходимо отредактировать сопоставление (удалить значение для последующего нового сопоставления), то данную операцию можно выполнить в пункте Все Функции – Регистры сведений – Дополнительные сведения. В открывшемся окне (см. Рис. 83) найдите нужный объект и удалите дополнительные сведения (правая клавиша мыши [Удалить]).

Если пункт «Все функции» недоступен, то настройте параметры внешнего вида Сервис – Параметры – флаг «Отображать команду «Все функции»».

Удаление происходит сразу, без «пометки на удаление».

 

Рис. 83

 

Загрузка справочников (контрагентов/номенклатуры) в стандартном режиме работы происходит в процессе загрузки документов.

При первом запуске приложения удобно справочники сопоставить/загрузить перед началом загрузки документов.

Сопоставление/загрузка номенклатуры при выгрузке по ставкам НДС (см. п.п. 3.7.2) происходит только при выгрузке документов.

 

4.2.1 Начальная загрузка контрагентов из Store House в 1С

Для начальной загрузки контрагентов воспользуйтесь пунктом «Дополнительно» - «Начальная загрузка контрагентов из Store House в 1С» (см. Рис. 84).

В открывшемся окне выводится список корреспондентов Store House (см. Рис. 85). Список выводится синхронизованный по RID групп корреспондентов (корреспондентов) Store House.

Группа для загрузки – определите группу контрагентов в 1С, в которой будут созданы контрагенты при загрузке данных из Store House, и в которой будет происходить поиск контрагентов 1С для сопоставления справочников. Для загрузки в корень справочника и поиску по всему справочнику оставьте значение пустым.

 

Рис. 84

 

  

Рис. 85

 

При открытии окна «Начальная загрузка контрагентов в 1С» кнопка [Загрузить] неактивна. Во избежание повторных дублирующих загрузок сперва необходимо проверить наличие уже сопоставленных корреспондентов, для этого нажмите кнопку [Заполнить].

Если загрузка происходит первый раз и базы Store House и 1С не сопоставлялись, то приложение не найдет сопоставленных контрагентов (поле Ссылка 1С останется пустым) и активируется кнопка [Загрузить].

Если в базе данных 1С уже велась работа, и контрагенты созданы, то для сопоставления данных контрагентов с корреспондентами Store House нажмите кнопку [Заполнить] для поиска соответствия.

Сопоставление для корреспондентов:

  • Если сопоставляется группа

Соответствие ищется по наименованию в родительской группе.

  • Если сопоставляется корреспондент

1. Сначала ищется соответствие по RID в дополнительных сведениях (см. п.п. 4.2)

2. Если соответствие по RID не нашлось, ищется контрагент с тем же ИНН и КПП и не сопоставленный с другим элементом справочника. Если КПП не заполнен в Store House, то соответствие ищется только по ИНН.

3. Если таких элементов нашлось несколько, первым выбирается контрагент, находящийся в той же группе контрагентов, вторым – непомеченный на удаление.

4. Если сопоставление по ИНН и КПП не нашлось, ищется контрагент с тем же наименованием и не сопоставленный с другим элементом справочника по всему списку контрагентов 1С.

5. Если таких элементов нашлось несколько, первым выбирается контрагент, находящийся в той же группе контрагентов, вторым – непомеченный на удаление.

Если при автоматическом сопоставлении не был найден контрагент в 1С, но контрагент точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же корреспондент в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление корреспондента можно провести вручную. Для этого в поле Ссылка 1С нажмите на . В открывшемся окне выберите контрагента 1С для сопоставления справочника вручную.

Если выбранный контрагент уже сопоставлен с каким-то корреспондентом Store House, то система не позволит выбрать контрагента 1С, и выдаст сообщение об ошибке (см. Рис. 86).

 

Рис. 86

 

Флагами определите, каких корреспондентов Store House нужно загрузить или сопоставить в 1С. Кнопка  позволяет установить флаги для всех корреспондентов. Кнопка  позволяет снять флаги со всех корреспондентов.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Загрузить].

Возможно создавать в 1С контрагентов разных типов: юридическое лицо и обособленное подразделение юридического лица.

Относительно КПП предлагается либо создание юридического лица (см. Рис. 87) либо обособленное подразделение (см. Рис. 88).

Определение типа корреспондента происходит по КПП, где первые 4 цифры обозначают налоговую инспекцию, в которой контрагент поставлен на учет, следующие две цифры обозначают тип контрагента – 01 – юридическое лицо или 02; 03; 04; 05; 31; 32 и пр. – обособленное подразделение

При добавлении нового контрагента «Обособленное подразделение» у нового элемента заполняется головной контрагент с тем же ИНН (см. Рис. 88).

 

Рис. 87

 

Рис. 88

 

После загрузки окно сопоставления будет автоматически закрыто.

При создании новых контрагентов в 1С с помощью функции «Начальная загрузка контрагентов» для контрагентов НЕ создаются договора контрагентов, т.к. невозможно определить тип договора (с поставщиком или с покупателем), который необходимо создать для контрагента. Создание договора можно произвести только при загрузке документов (см. п.п. 4.2.6).

 

4.2.2 Начальная загрузка номенклатуры из Store House в 1С

Для начальной загрузки номенклатуры воспользуйтесь пунктом «Дополнительно» - «Начальная загрузка номенклатуры из Store House в 1С» (см. Рис. 89).

 

Рис. 89

 

При «начальной загрузке номенклатуры» анализируются только базовые единицы измерения товара в Store House. При загрузке номенклатуры в процессе загрузки документов, анализируется единица измерения, указанная в документе.

Откроется окно, в котором выводится список товаров Store House (см. Рис. 90). Список выводится синхронизованный по RID групп товаров (товаров) Store House.

Группа для загрузки – определите группу номенклатуры в 1С, в которой будут созданы товары при загрузке данных из Store House, и в которой будет происходить поиск номенклатуры 1С для сопоставления справочников. Для загрузки в корень справочника и поиску по всему справочнику оставьте значение пустым.

 

Рис. 90

 

При открытии окна «Начальная загрузка номенклатуры в 1С» кнопка [Загрузить] неактивна. Во избежание повторных дублирующих загрузок сперва необходимо проверить наличие уже сопоставленной номенклатуры, для этого нажмите кнопку [Заполнить].

Если загрузка происходит первый раз и базы Store House и 1С не сопоставлялись, то приложение не найдет сопоставленной номенклатуры (поле Номенклатура 1С останется пустым) и активируется кнопка [Загрузить].

Если в базе данных 1С уже велась работа, и номенклатура создана, то для сопоставления номенклатуры с товарами Store House нажмите кнопку [Заполнить] для поиска соответствия.

Автоматическое сопоставление товаров Store House с уже существующей номенклатурой 1С возможно ТОЛЬКО при полном соответствии иерархии дерева товаров Store House с деревом номенклатуры 1С. Если данное условие не выполняется, сопоставление возможно провести только вручную.

 

Сопоставление для номенклатуры:

  • Если сопоставляется группа

Соответствие ищется по наименованию в родительской группе.

  • Если сопоставляется номенклатура

1. Сначала ищется соответствие по RID в дополнительных сведениях (см. п.п. 4.2)

2. Если сопоставление по RID не нашлось, ищется элемент с тем же наименованием, находящийся в той же родительской группе и не сопоставленный с другим товаром Store House

 

Сопоставление номенклатуры можно провести вручную. Для этого в поле «Номенклатура 1С» нажмите на . В открывшемся окне выберите номенклатуру 1С для сопоставления справочника вручную.

Если выбранный товар уже сопоставлен с каким-то товаром Store House, то система не позволит выбрать товар 1С, и выдаст сообщение об ошибке (см. Рис. 91).

 

Рис. 91

 

В колонке «Ед. изм. (SH)» выводится название базовых единиц измерения товаров Store House.

Если базовая единица измерения Store House не совпадает с единицей измерения у выбранного товара 1С, то система выдаст предупреждение (см. Рис. 92). Данное сообщение является предупреждением, а не ошибкой, и если необходимо сопоставление можно провести. Для корректного сопоставления номенклатуры либо используйте другой товар для сопоставления, либо измените единицу измерения в номенклатуре 1С.

 

Рис. 92

 

Флагами определите, какие товары Store House нужно загрузить или сопоставить в 1С. Кнопка  позволяет установить флаги для всех товаров. Кнопка  позволяет снять флаги со всех товаров.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Загрузить].

После загрузки окно сопоставления будет автоматически закрыто.

 

 

4.2.3 Виды номенклатуры

Номенклатура в 1С может содержать ссылку на «Вид номенклатуры» (см. Рис. 93). По данному свойству могут быть настроены «Счета учета» (см. п.п. 4.1).

 

Рис. 93

 

При импорте номенклатуры из Store House будет заполнено данное свойство. «Вид номенклатуры» определяется относительно «Бухгалтерской категории» Store House. Сопоставление происходит по наименованию «Бухгалтерской категории». Если «Бухгалтерская категория» не найдена в списке «Видов номенклатуры» (см. Рис. 94) по наименованию, то данное свойство не будет заполнено на карточке номенклатуры 1С.

 

Рис. 94

 

Если полное соответствие по наименованию «Бухгалтерской категории» Store House не будет найдено в «Видах номенклатуры» 1С, но наименование «Бухгалтерской категории» будет являться частью наименования «Вида номенклатуры», то сопоставление произойдет по первому в списке «Виду номенклатуры», в наименовании содержащему наименование «Бухгалтерской категории» Store House.

Например: В SH бухгалтерская категория «товары». В 1С – «товары на комиссии» и «товары на основном хранении». При выгрузке номенклатуры из SH будет использоваться вид номенклатуры «товары на комиссии» (т.к. первый вид в списке, содержащий «товары»).

При выгрузке справочников из Store House в 1С справочник «Виды номенклатуры» не заполняется значениями из Store House.

При работе с услугами в Store House необходимо использовать бухгалтерскую категорию «Услуга». В приходной и расходной накладных возможна работа с товарами типа «Товар» и бухгалтерской категорией «Услуга». В 1С данные позиции будут выгружены как «услуги».

Товары Store House с типом «Услуга» также должны иметь бухгалтерскую категорию «Услуга», их реализация производится с помощью документа «Заявка».

 

 

4.2.4 Начальная загрузка остатков товаров из Store House в 1С

Если документооборот в базе Store House ведется давно, и происходит подключение чистой базы 1C, то для формирования входящих остатков воспользуйтесь пунктом «Начальная загрузка остатков товаров из Store House в 1С» пункта выгрузки «Дополнительно» (см. Рис. 95).

Данный функционал доступен только при работе выгрузки по номенклатуре.

 

Рис. 95

 

4.2.4.1 Настройки

В открывшемся окне на закладке «Настройки» необходимо настроить выгрузку входящих остатков товаров из Store House в 1С (см. Рис. 96).

 

Рис. 96

 

Справочник номенклатуры будет создаваться в процессе загрузки входящих остатков.

Если необходимо разделить понятие «товаров» и «материалов», то можно сперва выгрузить справочник номенклатуры (см. п.п. 4.2.2). Развести выгруженную номенклатуру по счетам учета, потом выгрузить остатки.

Если предполагается грузить товары на один и тот же счет, достаточно указать его в настройках.

«Дата нач.» - дата, на начало которой формируются остатки в Store House. В 1С формируются документы на конец предыдущего дня от указанной даты дня.

«Грузить документы для ФИФО» - указывает на необходимость создания документов партионного учета для последующего учета по ФИФО (см. Рис. 97).

 

Рис. 97

 

В случае, если товар поступил на склад не от поставщика, а с другого склада, создается документ взаиморасчетов с незаполненными значениями контрагента и договора. В случае поступления от поставщика – с указанием контрагента и договора. Данная информация берется из Store House из отчета «Ведомость остатков по приходам».

Если в организации используется упрощенная система налогообложения по схеме «доходы-расходы», данный флаг снять нельзя.

«Заполнять счета фактуры» - флаг виден в том случае, если организация ведет учет по общей системе налогообложения. Установить его можно, только если выставлен флаг «Грузить документы для ФИФО» (для заполнения данных о счетах-фактурах используются те же документы ручного учета взаиморасчетов с контрагентами, что и для формирования партий).

В случае, если флаг установлен, будет заполнена табличная часть «Данные по счетам-фактурам полученным» для каждой строки начальных остатков (см. п.п. 4.2.4.3).

Если организация ведет учет по упрощенной системе налогообложения способом «доходы минус расходы» флаг «Заполнять счета фактуры» недоступен.

Данные по НДС берутся из ведомости остатков по приходам в Store House. При необходимости их можно скорректировать вручную в уже сформированном документе ввода начальных остатков.

«НДС включен в стоимость» - при выставленном флаге сумма НДС включается в стоимость товаров на складе. При загрузке данных о счетах-фактурах в соответствующий регистр документа 1С выставляется флаг «НДС вкл. в стоимость» (данный флаг визуально не выводится в таблицу).

По умолчанию для документа «Ввод остатков» устанавливается режим ввода остатков «Ввод остатков по бухгалтерскому учету» (см. Рис. 98).

При необходимости можно выставить и другие режимы ввода остатков, выставив соответствующие флаги в настройке:

«Отражать в налоговом учете» - в настройках документа ввода остатков устанавливается флаг «Ввод остатков по налоговому учету».

«Отражать в учете по специальным регистрам» - в настройках документа устанавливается флаг «Ввод остатков по специальным регистрам». При заполненной табличной части «Данные по счетам-фактурам полученным», будут сформированы движения по регистру «НДС по приобретенным ценностям».

 

Рис. 98

 

«Состояние расхода» и «Отражение в УСН» - поля доступные только в том случае, если по выбранной организации ведется учет по упрощенной системе налогообложения способом «доходы минус расходы». В Store House нет данных для заполнения данных реквизитов. Они будут заполнены указанными в настройках значениями по умолчанию.

«Организация» – выберите организацию 1С, для которой будут формироваться входящие остатки в 1С.

«Счет по умолчанию» – определите счет учета БУ для номенклатуры, которая будет выгружена из Store House или для номенклатуры 1С, у которой не установлен счет учета БУ.

«Служебная партия» – определите документ расчета с контрагентами, который будет подставлен как ссылка в поле «Партия» документа «Входящие остатки» по умолчанию (см. Рис. 99). Данное поле должно быть заполнено независимо от настройки ведения «партионного учета» в 1С.

 

Рис. 99

 

«Список складов» - в данном поле флагами выделите склады Store House, по которым необходимо выгрузить остатки в 1С. Кнопка  позволяет установить флаги для всех складов. Кнопка  позволяет снять флаги со всех складов. Кнопка  позволяет инвертировать выделение.

 

4.2.4.2 Данные

После определения всех необходимых настроек для формирования данных по входящим остаткам необходимо выполнить запрос данных в Store House. Для этого нажмите кнопку [Заполнить].

На закладке «Данные» будут выведены подготовленные для загрузки данные (см. Рис. 100 и Рис. 101).

В заголовке окна выведен фильтр отображения данных. Если в «Настройках» было указано несколько складов, то:

«Не использовать фильтр» - при выставлении курсора в это положение в список будут выведены данные по всем складам.

«Фильтр по складу» - при выставлении курсора в это положение в список будут выведены данные по конкретному складу, выбранному из ниспадающего списка.

 

Рис. 100

 

Рис. 101

 

В центральной части окна выводится таблица данных, которые будут выгружены из Store House в 1С в качестве входящих остатков.

Товар – наименование товара из Store House

Номенклатура – в данное поле будет подставлена номенклатура 1С, если при заполнении данных было найдено соответствие в 1С. Соответствие ищется по RID товара Store House.

Количество – количество товара, которое будет поставлено на остаток, согласно отчету «Ведомость остатков» Store House или отчету «Остатки по приходам» Store House, если в «Настройках» выставлен флаг «Грузить документы для ФИФО»

Ед. изм. – базовая единица измерения товара Store House, в которой количество будет поставлено на остатки в 1С.

Сумма – себестоимость без налогов товара из Store House, по которой товар будет поставлен на остатки 1С.

Если в «Настройках» выставлен флаг «НДС включен в стоимость», то это себестоимость с налогами.

Сумма НДС – сумма НДС себестоимости товара Store House

№ накладной – данное поле заполняется, если в «Настройках» выставлен флаг «Грузить документы для ФИФО». В данное поле будет подставлен номер приходного документа, организовавшего остаток в Store House из отчета «Остатки по приходам»

Дата накладной – данное поле заполняется, если в «Настройках» выставлен флаг «Грузить документы для ФИФО». В данное поле будет подставлена дата приходного документа, организовавшего остаток в Store House из отчета «Остатки по приходам»

Поставщик – данное поле заполняется, если в «Настройках» выставлен флаг «Грузить документы для ФИФО». В данное поле будет подставлен поставщик приходного документа, организовавшего остаток в Store House из отчета «Остатки по приходам». Для приходных накладных – поставщик, для внутренних накладных (внутреннее перемещение, комплектация) – склад-поставщик.

Счет – счет, на который будут записаны остатки по товарам. Определяется из карточки номенклатуры 1С, если данная информация была определена на номенклатуре перед выгрузкой остатков. Если данная информация не была определена заранее, то будет использован счет, определенный в «Настройках»

Раздел учета – раздел учета, определенный по счету учета, в который будут записаны выгружаемые остатки. Если счет учета не был определен заранее для номенклатуры, то раздел учета будет определен относительно счета, указанного в поле «Счет».

ВАЖНО! Если необходимо разделять остатки на «Товары», «Материалы» и «Возвратная тара», то выгрузку номенклатуры необходимо производить до выгрузки остатков (см. п.п. 4.2.2). Т.к. даже если номенклатура заведена в 1С, «Счет» и «Раздел учета» будут заполнены данными на момент заполнения таблицы остатков, т.е. при нажатии кнопки [Заполнить].

В окне «Сообщения» выводится общая информация по подготовленным данным (см. Рис. 102).

 

Рис. 102

 

В программе Store House суммы хранятся с точностью до 4-х знаков после запятой, в 1С – 2 знака после запятой. В результате разных методов расчета и хранения данных возможны расхождения данных.

Для того, чтобы суммы остатков сходились при выгрузке разница округления будет компенсирована в одной строчке товара. В «Сообщениях» отображается информация по обобщенным данным по каждому складу, а также возникающая разница между суммами .

Данные сообщения НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ошибкой, необходимы в качестве дополнительной информации для сравнения загружаемых сумм.

 

4.2.4.3 Документы

После определения всех необходимых настроек и запроса данных из Store House можно выгружать остатки. Для этого нажмите кнопку [Загрузить].

На закладке «Документы» будут отображены созданные документы (см. Рис. 104).

Если остатки по складу на выбранную дату уже загружались, необходимо удалить документ формирования остатков. Документы каждый раз формируются заново

Если для выгрузки входящих остатков необходимо параллельно создавать дополнительные справочники, то система будет запрашивать информацию по сопоставлению или созданию дополнительных объектов: товаров, корреспондентов, ед. изм. и пр. (см. п.п. 4.2.6; п.п. 4.2.7; п.п. 4.2.8; п.п. 4.2.9).

Например. Если выставлен флаг «Грузить документы для ФИФО», то для создания документов оформления ФИФО необходимо создать корреспондентов, ссылки на которых будут подставлены в документы (см. Рис. 103). Сопоставление или добавление контрагента происходит стандартным методом (см. п.п. 4.2.1).

 

Рис. 103

 

После создания всех необходимых объектов, система сформирует документы для оформления входящих остатков в 1С. Сформированные документы будут отображены на закладке «Документы» (см. Рис. 104).

По каждому складу Store House будет создан отдельный документ. Документ создается последним в списке документов с предыдущей датой по отношению к дате формирования входящих остатков.

 

Рис. 104

 

В нижней части окна «Сообщения» будет выводиться информация по загружаемым остаткам (см. Рис. 104).

В процессе выгрузки накапливается разница сумм Store House и 1С из-за разного метода хранения сумм.

Для того, чтобы суммы остатков сходились, при выгрузке разница округления будет компенсирована в одной строчке товара. В «Сообщениях» в момент выгрузки данных пишется протокол по разнице сумм в каждой строке. А также запись, на которую была оформлена компенсация.

Запись, на которую была оформлена компенсация, выбирается по максимальной сумме расхождения.

Данные сообщения НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ошибкой, необходимы в качестве дополнительной информации для сравнения загружаемых сумм.

Из окна «Документы» можно открыть созданные документы входящих остатков (см. Рис. 105).

 

Рис. 105

 

В основной части окна выводится перечень товаров, поставленных на остаток данным документом.

Один товар может быть отображен несколькими строками для сохранения метода FIFO, при условии, что в настройках был выставлен флаг «Грузить документы для ФИФО»

В колонку «Партия» проставляется «Договор расчетов с контрагентами».

- если флаг «Грузить документы для ФИФО» не был выставлен, то в данное поле подставиться «договор расчетов с контрагентом», указанный в настройках выгрузки входящих остатков (см. п.п. 4.2.4.1)

- если был выставлен флаг «Грузить документы для ФИФО», то для организации партионного учета будут созданы документы «Документ расчета с контрагентом», которые будут подставлены в поле «Партия».

Документы создаются для записей из отчета Store House «Остатки по приходам». По этим данным будут определены поставщики товара, и данные поставщики будут добавлены в базу 1С или сопоставлены с контрагентами 1С при загрузке данных.

Для вновь созданных контрагентов будут добавлены «Документы расчетов с контрагентами» (см. Рис. 106). Дата документов в 1С будет соответствовать датам приходов из Store House.

 

Рис. 106

 

Если товар поступил на склад не от поставщика, а с другого склада, то в «Партию» подставляется документ, указанный в настройках в поле «Служебная партия» (см.4.2.4.1).

Количество – количество товара, поставленное на остаток в базовых единицах измерения.

Стоимость – суммовой остаток товара. Зависит от выставленного в настройках флага «НДС включен в стоимость». Если флаг выставлен, то это «сумма включая налоги» из Store House. Если флаг снят, то «сумма без налогов» Store House.

Сумма НУ – суммовой остаток товара в бухгалтерском учете. Если в настройках убрать флаг «Отражать в налоговом учете», то это флаг автоматически активируется у самого документа ввода остатков. При его активации заполняются в проводках суммы налогового учета.

В нижней части окна выводятся данные для каждой записи, выделенной в верхней части окна. Выводится информация по «счет-фактурам полученным», если в настройках был выставлен флаг «Заполнять счет фактуры» (см. п.п. 4.2.4.1)

«Способ учета НДС» подставляется из настроек выгрузки (см. п.п. 3.6.2).

 

4.2.4.4 Ошибки

Если в процессе выгрузки были ошибки, то данные о них будут выведены в закладке «Ошибки»

 

4.2.4.5 Созданные объекты

Если в процессе выгрузки входящих остатков в базе данных 1С были созданы новые объекты, то их список можно просмотреть на закладке «Созданные объекты» (см. Рис. 107).

 

Рис. 107

 

4.2.5 Выгрузка контрагентов из 1С в Store House

Если база Store House пустая, а в 1С есть уже заполненный справочник контрагентов, то список контрагентов можно выгрузить из 1С в Store House. Для этого воспользуйтесь пунктом «Дополнительно» - «Выгрузка контрагентов из 1С в Store House» (см. Рис. 108).

В открывшемся окне выводится список контрагентов 1С (см. Рис. 109).

 

Рис. 108

 

Рис. 109

 

Для выгрузки контрагентов из 1С в Store House на закладке «Выгрузка» (см. Рис. 109) флагами   определите, каких контрагентов 1С нужно выгрузить. Кнопка  позволяет установить флаги для всех контрагентов. Кнопка  позволяет снять флаги со всех контрагентов. Кнопка  позволяет инвертировать флаги на всех контрагентах.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Выгрузить в SH].

При завершении выгрузки в окне сообщений будет сообщение «Выгрузка контрагентов завершена успешно».

Данные в карточку корреспондента Store House (см. Рис. 113) будут подставлены только для тех атрибутов, у которых «Реквизит 1С» выставлено «Заполняется программно» и выставлен флаг (см. Рис. 110; Рис. 111; Рис. 112).

Если у контрагента несколько лицензий на алкоголь (см. Рис. 111), то выгружена будет только одна, активная на момент выгрузки контрагента.

 

Рис. 110

 

Рис. 111

 

Рис. 112

 

Рис. 113

 

 

4.2.6 Загрузка корреспондентов при загрузке документов

Если при загрузке документов будет найден корреспондент, не сопоставленный или не загруженный в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данного корреспондента в 1С (см. Рис. 114).

 

Рис. 114

 

Сопоставление корреспондентов происходит по полному наименованию или ИНН/КПП без учета структуры справочника «Контрагенты». Т.е. идентичность структуры справочника «Контрагенты» в 1С и структуры справочника «Корреспонденты» в Store House НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Т.к. при создании нового контрагента в 1С требуется определение договора контрагента, то система автоматически создаст договор для этого контрагента, если в настройках загрузки выставлен флаг «не выбирать договор» (см. п.п. 3.6.1). Если флаг «не выбирать договор» не выставлен, то будет предложено определить договор вручную. Для этого в окне сопоставлений нажмите на  в поле Договор ссылка, а затем [Показать все] для выбора соответствующего договора (см. Рис. 115).

 

Рис. 115

 

Тип создаваемого договора будет либо «договор с поставщиком» (для приходных накладных), либо «договор с покупателем» (для расходных накладных). Другие типы договоров не используются при работе с выгрузкой из Store House в 1С.

Новый контрагент добавляется в корневую папку Справочника «Контрагенты» в 1С.

  • Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по наименованию (поле «Ссылка» заполнено), то нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House по названию с контрагентом в 1С (Рис. 116).

 

Рис. 116

 

  • Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по ИНН (поле «Ссылка»  заполнено), то нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House по названию с контрагентом в 1С.

Если у корреспондента Store House заполнены поля ИНН и КПП, то при добавлении нового корреспондента можно по КПП определить тип создаваемого контрагента. Определение типа корреспондента происходит по КПП, где первые 4 цифры обозначают налоговую инспекцию, в которой контрагент поставлен на учет, следующие две цифры обозначают тип контрагента – 01 – юридическое лицо или 02; 03; 04; 05; 31; 32 и пр. – обособленное подразделение. Относительно КПП предлагается либо создание юридического лица, либо обособленное подразделение.

  • Если у корреспондента Store House заполнены поля ИНН и КПП в атрибутах корреспондента, то сопоставление корреспондента можно произвести по паре данных атрибутов. Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по ИНН/КПП (поле «Ссылка» заполнено), то нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House по ИНН/КПП с контрагентом в 1С.
  • Если при автоматическом сопоставлении не был найден контрагент в 1С, но контрагент точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же корреспондент в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление корреспондента можно провести вручную. Нажмите в поле Ссылка на , а затем [Показать все] для выбора соответствующего контрагента в 1С (см. Рис. 117). После выбора нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House с контрагентом в 1С.

 

Рис. 117

 

Если  при загрузке документов для корреспондента было найдено соответствие по любому из параметров (по названию, ИНН или ИНН+КПП), а также в настройках загрузки выставлен флаг «не выбирать договор» (см. п.п. 3.6.1), то сопоставление пройдет автоматически (без открытия окна).

Если при создании накладной в Store House не был указан КПП корреспондента, то при загрузке будет произведен поиск соответствующего контрагента (по наименованию или ИНН) с незаполненным КПП. Если такой контрагент найден не будет, то в окне сопоставлений будет предложено создать нового контрагента.  

Кроме корреспондентов-поставщиков и получателей в накладных также происходит сопоставление и загрузка корреспондентов-импортеров/производителей алкогольной продукции, указанных в накладных. Начиная с версии расширения 8.0.1.5 при выгрузке документов по ставкам НДС наличие указанных в документе импортеров/производителей не проверяется, соответственно их сопоставление и загрузка не происходят.

 

 

4.2.7 Загрузка складов при загрузке документов

Если при загрузке документов будет найдено подразделение (склад), не сопоставленное или не загруженное в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данный склад в 1С (см. Рис. 118).

 

Рис. 118

 

Если для склада Store House не найдено соответствие складу в 1С (поле «Ссылка» пустое, см. Рис. 119), то нажмите [Сопоставить], для создания нового склада в 1С.

Новый склад добавляется в корневую папку Справочника «Склады» в 1С.

При создании нового склада в 1С на основе данных из Store House склад создается с типом склада «Оптовый»

Если для склада Store House найдено соответствие складу в 1С, то сопоставление произойдет автоматически, без открытия окна сопоставления.

Если при автоматическом сопоставлении не был найден склад в 1С, но склад точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же склад в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление склада можно провести вручную. Для этого в поле «Ссылка» нажмите на . В открывшемся окне выберите тип данных Склад, далее в открывшемся справочнике выберите склад 1С для сопоставления справочника вручную. Нажмите [Сопоставить] для сохранения сопоставления справочников.

 

Рис. 119

 

При сопоставлении справочника Склады тип склада в 1С не важен, т.е. может быть как «Оптовый», так и «Розничный».

Важно! В некоторых версиях 1С (редакция 3.0.36.11) использование «розничного» склада может приводить к обнулению цен в документе «Оприходование товаров».

.

 

4.2.8 Загрузка номенклатуры при загрузке документов

Если при загрузке документов будет найдена номенклатура, не сопоставленная или не загруженная в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данную номенклатуру в 1С (см. Рис. 120).

 

Рис. 120

 

При сопоставлении номенклатуры в момент загрузки документов идентичность структуры (дерева) справочника «Номенклатура» в 1С и дерева справочника «Товары» в Store House НЕ ТРЕБУЕТСЯ, как при «начальной загрузке номенклатуры» (см. п.п. 4.2.2).

Если для товара Store House не найдено соответствие товару в 1С (поле «Ссылка» пустое, см. Рис. 120), то нажмите [Сопоставить], для создания новой номенклатуры в 1С.

Новая номенклатура добавляется в корневую папку Справочника «Номенклатура» в 1С.

Если для товара Store House найдено соответствие товару в 1С, то в окне сопоставлений поле Ссылка будет заполнено соответствующим товаром из 1С (Рис. 121). Для сопоставления справочников нажмите [Сопоставить].

 

Рис. 121

 

Если при автоматическом сопоставлении не была найдена номенклатура в 1С, но номенклатура точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же товар в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление номенклатуры можно провести вручную (см. Рис. 122).  Для этого в поле «Ссылка» нажмите на . В открывшемся окне выберите тип данных Номенклатура, далее в открывшемся справочнике выберите номенклатуру 1С для сопоставления справочника вручную. Нажмите [Сопоставить] для сохранения сопоставления справочников.

 

Рис. 122

 

4.2.9 Загрузка единиц измерения при загрузке документов

Для создания номенклатуры в 1С при выгрузке из Store House необходимо создавать единицы измерения, используемые в Store House для документооборота.

- для новых товаров, закачиваемых из Store House, базовая единица 1С = базовой единице Store House

- для уже существующих товаров нужно следить за тем, чтобы базовая единица в 1С была в списке единиц измерения товара в Store House.

Сопоставление единиц измерения происходит по наименованию.

Если при загрузке номенклатуры будет найдена единица измерения, не сопоставленная или не загруженная в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данную единицу измерения в 1С (см. Рис. 123)

 

Рис. 123

 

Если для единицы измерения Store House не найдено соответствие единице измерения в 1С (поле «Ссылка» пустое (см. Рис. 123)), то нажмите [Сопоставить], для создания новой единицы измерения в 1С.

Если для единицы измерения Store House найдено соответствие единице измерения в 1С, то сопоставление произойдет автоматически (без открытия окна).

Если при автоматическом сопоставлении не была найдена единицы измерения в 1С, но единицы измерения точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или одна и та же единица измерения в базе 1С и в базе Store House введена под разными наименованиями), то сопоставление единицы измерения можно провести вручную. Для этого в поле «Ссылка» нажмите на . В открывшемся окне выберите тип данных Классификатор единиц измерения, в нем выберите единицу измерения 1С для сопоставления справочника вручную (см. Рис. 124). Нажмите [Сопоставить] для сохранения сопоставления справочников.

 

Рис. 124

 

4.2.10 Загрузка подразделения затрат

При выставленной для подразделения затрат настройке «Подстановка из документов в SH» (см. п.п. 3.6.2.3), подразделения затрат берутся из Store House, равные подразделениям Store House. Если при загрузке документов будет найдено подразделение затрат, не сопоставленное или не загруженное в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данное подразделение в 1С (Рис. 125).

 

Рис. 125

 

Если для склада Store House не найдено соответствие подразделению затрат в 1С (поле «Ссылка» пустое, см. Рис. 125), то нажмите [Сопоставить], для создания нового подразделения в 1С.

Новое подразделение затрат добавляется в список подразделений затрат организации.

Если для склада Store House найдено соответствие подразделению затрат в 1С, то сопоставление произойдет автоматически (без открытия окна).

Если при автоматическом сопоставлении подразделение не было найдено в 1С, но подразделение точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или одно и то же подразделение в базе 1С и склад в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление подразделения можно провести вручную. Для этого в поле  «Ссылка» нажмите на . В открывшемся окне выберите подразделение 1С для сопоставления справочника вручную и нажмите [Сопоставить] для сохранения сопоставления справочников.