4.3 Загрузка накладных

Для загрузки документов выберите пункт «Загружаемые документы (накладные)» (см. Рис. 127). Для выбора периода загружаемых документов нажмите на кнопку  и в открывшемся окне (см. Рис. 128) укажите период, за который необходимо произвести загрузку данных. Если выбрать «Период дат» - «Произвольный период», то даты можно выставить вручную или воспользоваться выбором из календаря, который вызывается по нажатию на кнопку .

 

Рис. 127

 

Рис. 128

 

После определения периода для выгрузки документов нажмите кнопку [Заполнить. После этого на экране отобразятся накладные, созданные в программе Store House (см. Рис. 129).

 

Рис. 129

 

В список выводятся все накладные, введенные в Store House.

При необходимости, можно загружать в 1С накладные, имеющие в Store House статус «Неактивный». Для этого в настройках выгрузки установите флаг «Загружать неактивные документы» (см. п.п. 3.6.1). Наличие символа  в колонке SH таблицы указывает на активность документа в Store House.

В колонке «Бух. Операция» выводится название атрибута заголовка накладной «Тип документа 1С» из Store House для контроля типов создаваемых документов в 1С (см. п.п. 3.7.3).

Если документ Store House уже выгружался в 1С, то при нажатии кнопки [Заполнить] в области окна «Ссылка» будет выведена ссылка на уже созданные в 1С документы (см. Рис. 129). Для незагруженных документов Store House область окна «Ссылка» будет пустой.

Если в накладной в Store House на закладке «Товары» отсутствуют строки, то в окне сообщений появится информация об этом (Рис. 130). Это информационное собщение, накладная все равно будет загружена в 1С.

 

Рис. 130

 

Также список документов можно отфильтровать средствами 1С – «отбор по значению». Для этого позиционируйте курсор в нужном поле для фильтра и нажмите сочетание клавиш [CTRL]+[F]. В открывшемся окне определите параметры поиска (см. Рис. 131).

По умолчанию в параметры поиска добавляется:

«Где искать» - колонка таблицы, в которой запустили поиск

«Что искать» - значение из колонки таблицы, в которой запустили поиск.

 

Рис. 131

 

Для отбора документов по заданному значению нажмите кнопку [Найти], для отказа от фильтрации документов нажмите [Закрыть].

 

Рис. 132

 

Для снятия «отбора по значению» вызовите данную функцию повторно, нажав сочетание клавиш [CTRL]+[F], и нажмите клавишу [Отменить поиск].

ВАЖНО! Новый запрос списка документов из Store House не снимает заданные параметры «отбора по значению». Для снятия всегда необходимо использовать функцию [Отменить поиск].

Флагами  отметьте те документы, которые необходимо выгрузить из Store House в программу 1С. Кнопка  позволяет установить флаги для всех типов документов. Кнопка  позволяет снять флаги со всех типов документов. Кнопка [Инвертировать флажки] позволяет инвертировать флаги на всех документах.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку .

Для документов Store House будут созданы только те типы документов 1С, которые выбраны в фильтре выгрузки документов (см. п.п. 3.7.4).

В поле «Ссылка» отобразятся сформированные после загрузки документы 1С (см. Рис. 133).

 

Рис. 133

 

Если загрузка произошла с ошибкой, то её описание можно увидеть в поле «Сообщения» (в нижней части основного экрана), см. Рис. 134.

 

Рис. 134

 

4.3.1 Дополнительные настройки для выгрузки в Store House5

Для того чтобы можно было выгружать «Приходную накладную» из Store House V5 как «Авансовый отчет», а «Расходные накладные» как «Отчет о розничных продажах», «Списание товаров», «Возврат товара поставщику» и «Требование-накладная» в программу 1С, необходимо в Store House V5 для накладных создать дополнительные атрибуты заголовков накладных.

Для Store House версий 5.27.125 и выше данные атрибуты добавлены автоматически при создании баз данных.

В приложении «Sdbman» нужно добавить два атрибута. В пункте «StoreHouse», выберите словарь «Атрибуты» (см. Рис. 135).

 

Рис. 135

 

Атрибут docType1C - Тип документа 1С.

Данный атрибут необходим для определения типа создаваемого документа 1С (см. п. п. 3.7.3).

В окне «Атрибуты» выделите пункт «Накладные (заголовки): атрибуты» (см. Рис. 135).

 

Рис. 135

 

В поле «Список атрибутов» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый атрибут». В открывшемся окне «Новый атрибут», заполните следующие поля (см. Рис. 136):

ИдентификаторDocType1C

НаименованиеТип документа 1С

Тип данных, выберитеПеречисление

При заполнении полей дополнительного атрибута написание должно быть строго DocType1С!

 

Рис. 136

 

Далее выберите пункт из контекстного меню «Редактировать список элементов» (см.Рис. 137).

 

Рис. 137

 

В отрывшемся окне перечислите типы документов, для добавления нового элемента воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку».

 

Рис. 138

 

Атрибут PersonAccountable – Подотчетное Лицо

Данный атрибут необходим только для выгрузки «Приходной накладной» как «Авансовый отчет» в 1С (см. п.п. 4.4.3). Для определения подотчетного лица в документе 1С.

Для добавления второго атрибута в пункте «Список атрибутов», выберите объект «Накладные (заголовки): доп. атрибуты» (см. Рис. 139).

 

Рис. 139

 

В поле «Список атрибутов» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить атрибут». В открывшемся окне «Новый атрибут», заполните следующие поля (см. Рис. 140):

ИдентификаторPersonAccountable

НаименованиеПодотчетное Лицо

Тип данных, выберитеСтрока.

Для корректной работы выгрузки поля дополнительного атрибута должны быть заполнены, как на Рис. 140, с учетом регистра.

 

Рис. 140