4.3 Загрузка накладных

Для загрузки документов выберите пункт «Загружаемые документы (накладные)» (см. Рис. 127). Для выбора периода загружаемых документов нажмите на кнопку  и в открывшемся окне (см. Рис. 128) укажите период, за который необходимо произвести загрузку данных. Если выбрать «Период дат» - «Произвольный период», то даты можно выставить вручную или воспользоваться выбором из календаря, который вызывается по нажатию на кнопку .

Рис. 127

Рис. 128

После определения периода для выгрузки документов нажмите кнопку [Заполнить. После этого на экране отобразятся накладные, созданные в программе Store House (см. Рис. 129).

Рис. 129

В список выводятся все накладные, введенные в Store House.

При необходимости, можно загружать в 1С накладные, имеющие в Store House статус «Неактивный». Для этого в настройках выгрузки установите флаг «Загружать неактивные документы» (см. п.п. 3.6.1). Наличие символа  в колонке SH таблицы указывает на активность документа в Store House.

В колонке «Бух. Операция» выводится название атрибута заголовка накладной «Тип документа 1С» из Store House для контроля типов создаваемых документов в 1С (см. п.п. 3.7.3).

Если документ Store House уже выгружался в 1С, то при нажатии кнопки [Заполнить] в области окна «Ссылка» будет выведена ссылка на уже созданные в 1С документы (см. Рис. 129). Для незагруженных документов Store House область окна «Ссылка» будет пустой.

Если в накладной в Store House на закладке «Товары» отсутствуют строки, то в окне сообщений появится информация об этом (Рис. 130). Это информационное собщение, накладная все равно будет загружена в 1С.

Рис. 130

Также список документов можно отфильтровать средствами 1С – «отбор по значению». Для этого позиционируйте курсор в нужном поле для фильтра и нажмите сочетание клавиш [CTRL]+[F]. В открывшемся окне определите параметры поиска (см. Рис. 131).

По умолчанию в параметры поиска добавляется:

«Где искать» - колонка таблицы, в которой запустили поиск

«Что искать» - значение из колонки таблицы, в которой запустили поиск.

Рис. 131

Для отбора документов по заданному значению нажмите кнопку [Найти], для отказа от фильтрации документов нажмите [Закрыть].

Рис. 132

Для снятия «отбора по значению» вызовите данную функцию повторно, нажав сочетание клавиш [CTRL]+[F], и нажмите клавишу [Отменить поиск].

ВАЖНО! Новый запрос списка документов из Store House не снимает заданные параметры «отбора по значению». Для снятия всегда необходимо использовать функцию [Отменить поиск].

Флагами  отметьте те документы, которые необходимо выгрузить из Store House в программу 1С. Кнопка  позволяет установить флаги для всех типов документов. Кнопка  позволяет снять флаги со всех типов документов. Кнопка [Инвертировать флажки] позволяет инвертировать флаги на всех документах.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку .

Для документов Store House будут созданы только те типы документов 1С, которые выбраны в фильтре выгрузки документов (см. п.п. 3.7.4).

В поле «Ссылка» отобразятся сформированные после загрузки документы 1С (см. Рис. 133).

Рис. 133

Если загрузка произошла с ошибкой, то её описание можно увидеть в поле «Сообщения» (в нижней части основного экрана), см. Рис. 134.

Рис. 134

4.3.1 Дополнительные настройки для выгрузки в Store House5

Для того чтобы можно было выгружать «Приходную накладную» из Store House V5 как «Авансовый отчет», а «Расходные накладные» как «Отчет о розничных продажах», «Списание товаров», «Возврат товара поставщику» и «Требование-накладная» в программу 1С, необходимо в Store House V5 для накладных создать дополнительные атрибуты заголовков накладных.

Для Store House версий 5.27.125 и выше данные атрибуты добавлены автоматически при создании баз данных.

В приложении «Sdbman» нужно добавить два атрибута. В пункте «StoreHouse», выберите словарь «Атрибуты» (см. Рис. 135).

Рис. 135

Атрибут docType1C - Тип документа 1С.

Данный атрибут необходим для определения типа создаваемого документа 1С (см. п. п. 3.7.3).

В окне «Атрибуты» выделите пункт «Накладные (заголовки): атрибуты» (см. Рис. 135).

Рис. 135

В поле «Список атрибутов» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый атрибут». В открывшемся окне «Новый атрибут», заполните следующие поля (см. Рис. 136):

Идентификатор – DocType1C

Наименование – Тип документа 1С

Тип данных, выберите – Перечисление

При заполнении полей дополнительного атрибута написание должно быть строго DocType1С!

Рис. 136

Далее выберите пункт из контекстного меню «Редактировать список элементов» (см.Рис. 137).

Рис. 137

В отрывшемся окне перечислите типы документов, для добавления нового элемента воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку».

Рис. 138

Атрибут PersonAccountable – Подотчетное Лицо

Данный атрибут необходим только для выгрузки «Приходной накладной» как «Авансовый отчет» в 1С (см. п.п. 4.4.3). Для определения подотчетного лица в документе 1С.

Для добавления второго атрибута в пункте «Список атрибутов», выберите объект «Накладные (заголовки): доп. атрибуты» (см. Рис. 139).

Рис. 139

В поле «Список атрибутов» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить атрибут». В открывшемся окне «Новый атрибут», заполните следующие поля (см. Рис. 140):

Идентификатор – PersonAccountable

Наименование – Подотчетное Лицо

Тип данных, выберите – Строка.

Для корректной работы выгрузки поля дополнительного атрибута должны быть заполнены, как на Рис. 140, с учетом регистра.

Рис. 140