4.4 Приходная накладная

4.4.1 Поступление товаров и услуг

«Приходной накладной» Store House V5 соответствует документ «Поступление товаров и услуг» (см. Рис. 141).

Единицы измерения для документа «Поступление товаров и услуг» в 1С берутся из документов «Приходная накладная» Store House, но количество пересчитывается в базовую единицу измерения 1С.

 

Рис. 141

Если в приходной накладной есть товар с бухгалтерской категорией «Услуги», в документе «Поступление товаров и услуг» в 1С этот товар будет отображаться на закладке «Услуги» (см. Рис. 138).

 

Рис. 138

 

Счет фактура

Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать приходную счет-фактуру» (см. п. п. 3.7.5), то будет создан соответствующий документ (см. Рис. 142).

 

Рис. 142

 

4.4.2 Возвратная тара

Если в приходной накладной Store House фигурировал товар с бухгалтерской категорией «Возвратная тара» и при указании для 1С вести учет возвратной тары (см. п. п. 3.6.2.1), то данная позиция будет выгружена в документ «Поступление товаров и услуг» на закладку «Тара». По правилам 1С приходовать тару по нулевой цене запрещено, поэтому в Store House необходимо определить залоговую стоимость тары для каждой приходной накладной или проводить документ в 1С вручную.

 

Рис. 143

 

4.4.3 Авансовый отчет

Для загрузки «Приходной накладной» Store House V5 как «Авансовый отчет» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1С» (см. п.п 4.3.1) указывать тип документа «Авансовый отчет» (см. Рис. 144).

Тип документа 1С – текстовое поле. Текст вносится вручную в каждый отдельный документ. Важно соблюдать регистр при указании типа документа для 1С.

 

Рис. 144

 

Для корректного формирования авансового отчета в 1С в накладной необходимо указать и поставщика и лицо, производившее закупку.

В приходной накладной Store House в поле Поставщик необходимо указать реальное место закупки (МЕТРО, Рынок, Магазин и пр.) (см. Рис. 144).

Для определения подотчетного лица в Store House необходимо создать дополнительный атрибут заголовка документа (см. п.п. 4.3.1).

При создании приходной накладной на закладке «Заголовок» необходимо указать внутренний код подотчетного лица (см. Рис. 145) в поле «Подотчетное лицо» (см. Рис. 144).

Подотчетное лицо – текстовое поле. Заполняется вручную. Информацию можно взять из карточки корреспондента «Физ. лицо».

 

Рис. 145

 

Если накладная в Store House сформирована с выбором типа документа 1С «Авансовый отчет», указанием подотчетного лица, а также в фильтре настроек документов выставлен флаг для авансового отчета (см. п.п. 3.7.4), то при загрузке будут сформированы следующие документы:

 

Авансовый отчет

В поле Подотчетное лицо будет загружен и подставлен корреспондент Store House, код которого был указан при создании документа Store House приходная накладная.

На закладке Авансы (см. Рис. 146) будет указана сумма наличных, выданных подотчетному лицу. Сумма будет равна «сумме включая налоги» документа Store House.

 

Рис. 146

 

На закладке «Товары» (см. Рис. 147) будут перечислены товары, закупленные подотчетным лицом. Для каждой строки документа будет подставлен корреспондент (где производилась закупка).

Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать приходную счет-фактуру» (см. п. п. 3.7.5), то на закладке «Товары» так же будет указана ссылка на сформированную счет-фактуру для каждой строки документа.

 

Рис. 147

 

Начиная с версии 8.0.1.5 для загружаемых авансовых отчетов заполняется поле «Вид операции» значением по умолчанию «Закупка, расходы» (см. Рис. 148).

 

Рис. 148

 

 

Расходный кассовый ордер

Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Платеж к авансовому отчету» (см. п.п. 3.7.4), то будет создан расходный кассовый ордер «Выдача наличных» (см. Рис. 149)

 

Рис. 149

 

Получателем будет выступать корреспондент Store House, код которого был указан в приходной накладной в поле «Подотчетное лицо».

 

Счет фактура

Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать приходную счет-фактуру» (см. п.п.3.7.4), то будет создан соответствующий документ (см. Рис. 150).

 

Рис. 150

 

 

4.4.4 Номер ГТД и страна происхождения

«Номер ГТД» и «Страна происхождения» будут подставляться в накладную 1С из приходных накладных Store House, если выставлена настройка «Переносить» (см. п.п.3.7.4).

Если выбрана настройка «Не переносить», данные по номеру ГТД и стране происхождения не будут выгружаться в 1С.

Если в приходной накладной Store House заполнить поля «Номер ГТД» и «Страна происхождения» (см. Рис. 151), то данная информация будет выгружена в соответствующие поля документов прихода 1С «Поступление товаров и услуг» (см. Рис. 152).

 

Рис. 151

 

Рис. 152

 

Если в Store House в качестве страны происхождения указана Россия, после загрузки в 1С в печатной форме счета фактуры будет отображаться «-----». Данные загружаются корректно (это можно проверить, установив видимость поля «Страна происхождения» в поступлении товаров). Такое отображение страны происхождения в печатной форме счета-фактуры - особенность реализации 1С.

 

4.4.5 Приходная Счет-фактура

Если на приходную накладную в Store House введен документ «Приходная счет-фактура», то в 1С: Бухгалтерии предприятия на основании поступления будет создан документ «Счет-фактура полученный»  (см. Рис. 150).

 

4.4.6 Выгрузка данных по ставкам НДС

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных и документов с услугами в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

При создании документа в 1С производится анализ бухгалтерской категории товара Store House и значение ставки НДС из накладной (см. Рис. 153 и Рис. 154). На этом основании ищется соответствие в списке соответствия номенклатуры по ставкам НДС (см. п.п. 3.7.2 ) и записывается сумма для данной позиции из Store House.

Если сумма НДС была введена в Store House вручную и невозможно рассчитать ставку НДС, то ставка НДС будет взята с карточки товара из поля «Закупочный НДС».

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п.п. 3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.

 

Рис. 153

 

Рис. 154

При загрузке из Store House в 1С по ставкам НДС приходной накладной с товарами, имеющими бухгалтерскую категорию «Услуги», эти товары отображаются на закладке «Услуги».

Для «Услуг» в поле «Количество» указывается количество из приходной накладной. Все суммовые поля заполняются аналогично данным этого документа в Store House (см. Рис. 152).

 

Рис. 152