В зависимости от настроек загрузки данных (см. п.п. 3.7.4) документу «Акт переработки» будут соответствовать документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» в 1С, если выбрано «Требование-накладная и отчет пр-ва за смену», или документы «Комплектация», если выбрано «Комплектация».

 

4.6.1 Требование-накладная и отчет производства за смену

Поскольку для документа «Акт переработки» Store House в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия» отсутствует документ аналогичного назначения, то вместо него автоматически создаются два документа: «Отчет производства за смену», отражающий оприходование конечных продуктов, и «Требование-накладная», отражающий расход ингредиентов при переработке.

Единицы измерения для документов «Отчет производства за смену» и «Требование-накладная» в 1С берутся из документов «Акт переработки» Store House, но количество пересчитывается в базовую единицу измерения 1С. Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

Рис. 164

 

Рис. 165

 

Рис. 166

 

В ряде случаев в Store House возможно создание документа Акт переработки с очень малым количеством товара (меньше 4 десятичных знаков, см. Рис. 167). Из-за особенности округления в 1С количество такого товара не может быть отображено. В версии обработки 7.04.14 была добавлена возможность округлять такие количества до 0,001. В настройках выгрузки установите флаг «Округлять до тысячных», тогда малые количества товара в документах Требование-накладная и Отчет производства за смену будут заменены числом 0,001 (в базовой единице измерения 1С).

 

Рис. 167

 

Примеры выгрузки таких документов представлены:

- На Рис. 168 без флага «Округлять до тысячных».

 

Рис. 168

 

- На Рис. 169 с флагом «Округлять до тысячных».

 

Рис. 169

 

Важно! Настройка «Округлять до тысячных» может вызвать расхождения между суммами документов в Store House и 1С. Поэтому рекомендуем пользоваться ей только в случаях крайней необходимости.

 

Перемещение между организациями

Возможна ситуация, при которой в Store House создается акт переработки между подразделениями разных предприятий. В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки такого документа:

  1. Если склад-получатель относится к выбранной организации, то акт переработки будет загружен как документ Поступление (Рис. 170).

 

Рис. 170

 

  1. Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то акт переработки будет загружен как документ Требование-накладная (Рис. 171).

 

Рис. 171

 

 

4.6.2 Комплектация 1С

«Акт переработки» Store House можно выгрузить в 1С как документа «Комплектация».

Данный тип документа 1С доступен только при загрузке данных по номенклатуре.

Каждой записи из документа Store House будет соответствовать один документ «Комплектация» 1С (см. Рис. 172, Рис. 173, Рис. 174, Рис. 175).

 

Рис. 172

 

Рис. 173

 

Количество комплектуемого товара и расходуемого товара пересчитывается в базовую единицу измерения 1С (см. Рис. 172, Рис. 173), а сумма себестоимости подставляется «Авто».

Рис. 174

 

Рис. 175

 

Если в акте переработки Store House склад-поставщик и склад-получатель указаны разные, то при загрузке в 1С перед оформлением документов «Комплектация» 1С будет создан документ «Перемещение товаров» 1С, для переноса расходуемых товаров с одного склада на другой склад (см. Рис. 176).

Рис. 176

 

В ряде случаев в Store House возможно создание документа Акт переработки с очень малым количеством товара (меньше 4 десятичных знаков, см. Рис. 177). Из-за особенности округления в 1С количество такого товара не может быть отображено. В версии обработки 7.04.14 была добавлена возможность округлять такие количества до 0,001. В настройках выгрузки установите флаг «Округлять до тысячных», тогда малые количества товара в документе Комплектация номенклатуры будут заменены числом 0,001 (в базовой единице измерения 1С).

 

Рис. 177

 

Примеры выгрузки таких документов представлены:

- На Рис. 178 без флага «Округлять до тысячных».

 

Рис. 178

 

- На Рис. 179 с флагом «Округлять до тысячных».

 

Рис. 179

 

Важно! Настройка «Округлять до тысячных» может вызвать расхождения между суммами документов в Store House и 1С. Поэтому рекомендуем пользоваться ей только в случаях крайней необходимости.

 

Возможна ситуация, при которой в Store House создается акт переработки между подразделениями разных предприятий. В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки такого документа:

  1. Если склад-получатель относится к выбранной организации, то акт переработки будет загружен как документ Поступление (Рис. 180).

 

Рис. 180

 

  1. Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то акт переработки будет загружен как документ Комплектация по каждой записи документа Store House отдельно, а также единый для всех записей документ Реализация (Рис. 181).

 

Рис. 181

 

 

 

4.6.3 Выгрузка данных по ставкам НДС

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных и документов с услугами, в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

При загрузке документа «Акт переработки» из Store House в 1С формируются два документа:

  • «Требование-накладная» (см. Рис. 183) - в этом документе каждая запись Store House будет «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС (см. Рис. 182).

 

Рис. 182

 

Рис. 183

 

Т.к. количество приравнивается к сумме, то при аналитике счетов документа «Требование-накладная» количество будет взято из сумм себестоимости каждой записи отчета «формирование себестоимости» Store House. Суммы так же будут подставлены из Store House.

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п.п. 3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.

  • «Отчет производства за смену» (см. Рис. 185) - в этот документ загружается приходная часть акта переработки. Номенклатура определятся бухгалтерской категорией и отпускной ставкой НДС из карточки товара (см. Рис. 184) для товара из части приход акта переработки, а сумма берется из приходной части документа акт переработки.

Если ставка НДС должна браться как закупочная из Store House, тогда необходимо установить одинаковые ставки НДС для отпускного и закупочного НДС в карточке товара в Store House.

 

Рис. 184

 

Рис. 185

 

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п.п. 3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.