В зависимости от настроек загрузки данных (см. п.п. 3.7.4) документу «Комплектация» будут соответствовать документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» в 1С, если выбрано «Требование-накладная и отчет пр-ва за смену», или документы «Комплектация», если выбрано «Комплектация».

Документ «Декомплектация» выгружается ТОЛЬКО как документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» в 1С.

 

4.7.1 Требование-накладная и отчет производства за смену

Поскольку в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия отсутствуют документы аналогичного назначения, то для одного документа Store House (комплектация, декомплектация) автоматически создаются два документа: «Отчет производства за смену» (см. Рис. 188), отражающий оприходование готовых блюд, и «Требование-накладная» (см. Рис. 187), отражающее расход ингредиентов на выпуск блюд.

Единицы измерения для документов «Отчет производства за смену» и «Требование-накладная» в 1С берутся из документов «Комплектация» Store House, но количество пересчитывается в базовую единицу измерения 1С.

Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

Рис. 186

 

Рис. 187

 

Рис. 188

 

В ряде случаев в Store House возможно создание документов комплектация/декомплектация с очень малым количеством товара (меньше 4 десятичных знаков, см. Рис. 189). Из-за особенности округления в 1С количество такого товара не может быть отображено. В версии обработки 7.04.14 была добавлена возможность округлять такие количества до 0,001. В настройках выгрузки установите флаг «Округлять до тысячных», тогда малые количества товара в документах Требование-накладная и Отчет производства за смену будут заменены числом 0,001 (в базовой единице измерения 1С).

 

Рис. 189

 

Примеры выгрузки таких документов представлены:

- На Рис. 190 без флага «Округлять до тысячных».

 

Рис. 190

 

- На Рис. 191 с флагом «Округлять до тысячных».

 

Рис. 191

 

Важно! Настройка «Округлять до тысячных» может вызвать расхождения между суммами документов в Store House и 1С. Поэтому рекомендуем пользоваться ей только в случаях крайней необходимости.

Возможна ситуация, при которой в Store House создается комплектация или декомплектация между подразделениями разных предприятий. В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки таких документов:

  1. Если склад-получатель относится к выбранной организации, то комплектация или декомплектация будет загружена как документ Поступление (Рис. 192, Рис. 193).

 

Рис. 192

 

Рис. 193

 

  1. Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то комплектация будет загружена как документы Требование-накладная, Отчет производства за смену и Реализация (Рис. 194, Рис. 195).

 

Рис. 194

 

Рис. 195

 

 

 

4.7.2 Комплектация 1С

Выгрузка документа «Комплектация» Store House как документа «Комплектация» 1С.

Данный тип документа 1С доступен только при загрузке данных по номенклатуре.

Каждой записи из документа Store House будет соответствовать один документ «Комплектация» 1С (см. Рис. 196, Рис. 197, Рис. 198).

 

Рис. 196

 

Рис. 197

 

Рис. 198

 

Состав комплектующей номенклатуры для документа «Комплектация» 1С берется из «Детализированного расхода» документа комплектации Store House (см. Рис. 199).

 

Рис. 199

 

Если в комплектации Store House склад-поставщик и склад-получатель указаны разные, то при загрузке в 1С перед оформлением документов «Комплектация» 1С будет создан документ «Перемещение товаров» 1С, для переноса расходуемых товаров с одно склада на другой склад (см. Рис. 200).

 

Рис. 200

 

Количество комплектуемого товара пересчитывается в базовую единицу измерения 1С (см. Рис. 201, Рис. 202, Рис. 203, Рис. 204). Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

Рис. 201

 

Рис. 202

 

Рис. 203

 

Рис. 204

 

В ряде случаев в Store House возможно создание документа комплектация с очень малым количеством товара (меньше 4 десятичных знаков, см. Рис. 205). Из-за особенности округления в 1С количество такого товара не может быть отображено. В версии обработки 7.04.14 была добавлена возможность округлять такие количества до 0,001. В настройках выгрузки установите флаг «Округлять до тысячных», тогда малые количества товара в документе Комплектация номенклатуры будут заменены числом 0,001 (в базовой единице измерения 1С).

 

Рис. 205

 

Примеры выгрузки таких документов представлены:

- На Рис. 206 без флага «Округлять до тысячных».

 

Рис. 206

 

- На Рис. 207 с флагом «Округлять до тысячных».

Рис. 207

 

Важно! Настройка «Округлять до тысячных» может вызвать расхождения между суммами документов в Store House и 1С. Поэтому рекомендуем пользоваться ей только в случаях крайней необходимости.

Возможна ситуация, при которой в Store House создается комплектация между подразделениями разных предприятий. В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки такого документа:

  1. Если склад-получатель относится к выбранной организации, то комплектация будет загружена как документ Поступление (Рис. 208).

 

Рис. 208

 

  1. Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то комплектация будет загружена как документ Комплектация по каждой записи документа Store House отдельно, а также единый для всех записей документ Реализация  (Рис. 209).

 

Рис. 209

 

 

4.7.3 Выгрузка данных по ставкам НДС

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных и документов с услугами, в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

При загрузке документа «Комплектация»/ «Декомплектация» из Store House в 1С формируются два документа:

  • «Требование-накладная» (см. Рис. 211) - в этом документе отражается расход ингредиентов на выпуск блюд. Каждая запись Store House будет «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС (см. Рис. 210). 

 

Рис. 210

 

Рис. 211

 

Т.к. количество приравнивается к сумме, то при аналитике счетов документа «Требование-накладная» количество будет взято из сумм себестоимости каждой записи отчета «формирование себестоимости» Store House. Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п.п.3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.

  • «Отчет производства за смену» - в этот документ загружается приходная часть документа комплектация. Номенклатура определятся бухгалтерской категорией и отпускной ставкой НДС из карточки товара для товара из части «товары» документа комплектация (см. Рис. 212), а сумма берется из приходной части документа комплектация.

Если ставка НДС должна браться как закупочная из Store House, тогда необходимо установить одинаковые ставки НДС для отпускного и закупочного НДС в карточке товара в Store House.

 

Рис. 212

 

Рис. 213

 

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п. п. 3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.