4.8.1 Реализация товаров и услуг

«Расходной накладной» соответствует документ «Реализация товаров и услуг» в 1С: Бухгалтерии предприятия (см. Рис. 214 и Рис. 215)

Документ «Реализация товаров и услуг» в 1С загружается из документов «Расходная накладная» Store House в базовых единицах измерения.

Отпускные подставляются из Store House. Себестоимость в 1С рассчитывается автоматически, по заданному в 1С методу расчета. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

Рис. 214

 

Рис. 215

 

Если в «Расходной накладной» Store House V5 получателем выбран корреспондент с Типом 1 «потери», в 1С будет загружен документ «Списание товаров».

Если в расходной накладной есть товар с бухгалтерской категорией «Услуги», в документе «Реализация товаров и услуг» в 1С этот товар будет отображаться на закладке «Услуги» (см. Рис. 216).

 

Рис. 216

 

4.8.2 Услуги из заявок SH5

При реализации товаров и услуг через R-Keeper в Store House V5 создается документ «Заявка». Для услуг в Store House выставляется тип «Услуга» в карточке товара. При обработке таких документов в Store House создаются приходные платежные документы.

Для корректной выгрузки данных по реализации товаров и услуг в 1С обращение за услугами при выгрузке будет происходить в «Заявки». В 1С будет выгружена информация по услугам только из обработанных заявок.

В заявках услуги могут быть реализованы как отдельно, так и вместе с товарами. Рассмотрим оба варианта.

 

4.8.2.1 Выгрузка заявок с услугами

В случае, если в заявке присутствуют только услуги, в результате обработки такой заявки будет создан приходный платежный документ. На Рис. 215 выделена заявка 1467, в результате обработки которой создался приходный платежный документ 96.

 

Рис. 215

 

Данная заявка выгрузится в 1С в документ «Реализация товаров и услуг» (см. Рис. 217, Рис. 217), а приходный платежный документ нужно будет выгрузить на закладке «Загружаемые документы (платежи)» (см. п.п. 4.12, Рис. 218).

 

Рис. 216

 

Рис. 217

 

Рис. 218

 

4.8.2.2 Выгрузка заявок с услугами и товарами

В случае, если в заявке присутствуют и услуги, и товары, в результате обработки такой заявки будут созданы комплектация и расходная накладная для товара, и приходный платежный документ. На Рис. 219 выделена заявка 1468, в результате обработки которой создались комплектация Р2к160, расходная накладная Р2р/н118 и приходный платежный документ 98.

 

Рис. 219

 

Данная заявка выгрузится в 1С в документ «Реализация товаров и услуг» (см. Рис. 220, Рис. 221).

 

Рис. 220

 

Рис. 221

 

Расходная накладная выгрузится в 1С в документ «Реализация товаров и услуг» (см. Рис. 222).

 

Рис. 222

 

Комплектация выгрузится в 1С так, как указано в «Фильтре документов (накладных)» (см. п.п. 3.7.4). На Рис. 223 комплектация была загружена как два документа: требование-накладная и отчет производства за смену (см. п.п. 4.7).

 

Рис. 223

 

Приходный платежный документ нужно будет выгрузить на закладке «Загружаемые документы (платежи)» (см. п.п. 4.12, Рис. 224).

 

Рис. 224

 

 

 

 

4.8.3 Списание товара

Для загрузки «Расходной накладной» Store House V5 как «Списание товаров» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1С» (см. п. 4.3.1) указывать операцию «Списание» (см. Рис. 216 и Рис. 217).

Сопоставление происходит по названию операции. Для работы с 1С важно только наименование операции.

Также «Расходная накладная» Store House V5 будет выгружена как «Списание товаров» в программу 1С, если в поле «Получатель» накладной Store House выбран корреспондент с Типом 1 «Потери» (см. Рис. 218).

Документ «Списание товаров» в 1С загружается из документов «Расходная накладная» Store House в базовых единицах измерения.

Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

Рис. 216

 

Рис. 217

 

Рис. 218

 

В ряде случаев в Store House возможно создание документа расходная накладная с очень малым количеством товара (меньше 4 десятичных знаков, см. Рис. 219). Из-за особенности округления в 1С количество такого товара не может быть отображено. В версии обработки 7.04.14 была добавлена возможность округлять такие количества до 0,001. В настройках выгрузки установите флаг «Округлять до тысячных», тогда малые количества товара в документе Списание товаров будут заменены числом 0,001 (в базовой единице измерения 1С).

 

Рис. 219

 

Примеры выгрузки таких документов представлены:

- На Рис. 220 без флага «Округлять до тысячных».

 

Рис. 220

 

- На Рис. 221 с флагом «Округлять до тысячных».

 

Рис. 221

 

Важно! Настройка «Округлять до тысячных» может вызвать расхождения между суммами документов в Store House и 1С. Поэтому рекомендуем пользоваться ей только в случаях крайней необходимости.

 

 

4.8.4 Отчет о розничных продажах

Для загрузки «Расходной накладной» Store House V5 как «Отчет о розничных продажах» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1С» (см п.п.4.3.1) указывать операцию «Розничная продажа» (см. Рис. 221 и Рис. 222). Сопоставление происходит по названию операции.

Рис. 221

 

Рис. 222

 

Документ «Отчет о розничных продажах» в 1С загружается из документов «Расходная накладная» Store House в базовых единицах измерения.

Отпускные и закупочные суммы подставляются из Store House.

Если в накладной указан корреспондент для безналичной оплаты (см. п. 3.6.2.6) (см. Рис. 221), то в документе 1С «Отчет о розничных продажах» будет заполнена закладка «Безналичные оплаты» (см. Рис. 223).

Рис. 223

 

4.8.5 Возврат товара

Для загрузки «Расходной накладной» Store House V5 как «Возврат товаров поставщику» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1 С» (см. п.  4.3.1) указывать операцию «Возврат» (см. Рис. 224).

Сопоставление происходит по названию операции. Название должно включать слово «Возврат» в любом регистре. Возможны варианты Возврат, возврат, возврат товара и т.д.

 

Рис. 224

 

Рис. 225

 

Документ «Возврат товаров поставщику» в 1С загружается из документов «Расходная накладная» Store House в базовых единицах измерения (Рис. 226).

Отпускные суммы подставляются из Store House.

ВАЖНО! Ссылки на соответствующий документ поступления не выгружаются.

 

Рис. 226

 

4.8.6 Требование-накладная

Для загрузки «Расходной накладной» Store House V5 как «Требование-накладную» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1 С» (см. п.  4.3.1) указывать операцию «Требование» (см. Рис. 227, Рис. 228 и Рис. 229). Название операции должно содержать слово «Требование» в любом регистре.

Сопоставление происходит по названию операции. Для работы с 1С важно только наименование операции.

Документ «Требование-накладная» в 1С загружается из документов «Расходная накладная» Store House в базовых единицах измерения.

Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

Рис. 227

 

Рис. 228

 

Рис. 229

 

В ряде случаев в Store House возможно создание документа расходная накладная с очень малым количеством товара (меньше 4 десятичных знаков, см. Рис. 230). Из-за особенности округления в 1С количество такого товара не может быть отображено. В версии обработки 7.04.14 была добавлена возможность округлять такие количества до 0,001. В настройках выгрузки установите флаг «Округлять до тысячных», тогда малые количества товара в документе Требование-накладная будут заменены числом 0,001 (в базовой единице измерения 1С).

 

Рис. 230

 

Примеры выгрузки таких документов представлены:

- На Рис. 231 без флага «Округлять до тысячных».

 

Рис. 231

 

- На Рис. 232 с флагом «Округлять до тысячных».

 

Рис. 232

 

Важно! Настройка «Округлять до тысячных» может вызвать расхождения между суммами документов в Store House и 1С. Поэтому рекомендуем пользоваться ей только в случаях крайней необходимости.

 

4.8.7 Расходная Счет-фактура

Если на расходную накладную в Store House введен документ «Расходная счет-фактура», то в 1С: Бухгалтерии предприятия на основании списания будет создан документ «Счет-фактура выданный».

 

4.8.8 Выгрузка данных по ставкам НДС

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных и документов с услугами, в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

При загрузке документа «Расходная накладная» из Store House в 1С по ставкам НДС, происходит «раскручивание» одной записи до приходных накладных по методу ФИФО. Отпускные суммы и ставки НДС берутся из расходных накладных, а номенклатура и сумма себестоимости из отчета по формированию себестоимости Store House (см. Рис. 233; Рис. 234; Рис. 235).

Если в поставках товар фигурировал с разным НДС, то запись будет разделена на соответствующие позиции в 1С. А отпускная цена будет высчитана за единицу, и отпускная сумма каждой списанной поставки будет рассчитана как «отпускная цена за единицу» умноженная на количество.

Если отпускную ставку НДС высчитать невозможно, то ставка НДС будет взята с карточки товара в Store House из поля «Отпускной НДС».

 

Рис. 233

 

Рис. 234

 

Рис. 235

 

Если в отчете «Формирование себестоимости» есть документ комплектации, то при «раскручивании» записи из расходной накладной расчет останавливается на приходной части комплектации для определения номенклатуры и себестоимости списания (см. Рис. 236, Рис. 237, Рис. 238).

Отпускные суммы и ставки НДС берутся из расходных накладных.

Если отпускную ставку НДС высчитать невозможно, то ставка НДС будет взята из карточки товара в Store House из поля «Отпускной НДС».

 

Рис. 236

 

Рис. 237

 

Рис. 238

 

При загрузке из Store House в 1С по ставкам НДС расходной накладной с товарами, имеющими бухгалтерскую категорию «Услуги», эти товары отображаются на закладке «Услуги».

Для «Услуг» в поле «Количество» указывается количество из расходной накладной. Все суммовые поля заполняются аналогично данным этого документа в Store House (см. Рис. 249).

 

Рис. 249

 

При загрузке документа «Заявка» для загрузки услуг из Store House в 1С по ставкам НДС, в поле «Количество» указывается количество из заявки и все поля заполняются аналогично данным этого документа в Store House (см. Рис. 250).

 

Рис. 250