В зависимости от настроек загрузки данных (см. п.п. 3.7.4) документу «Сличительная ведомость» будет соответствовать документ «Инвентаризация товаров на складе» в 1С, если выбрано «Документ Инвентаризация», или документы «Инвентаризация товаров на складе», «Оприходование товаров» (для оприходования излишков) и «Списание товара» (для списания недостач), если выбран «Документы излишков и недостач».

 

4.9.1  Формирование документов при настройке «Документ Инвентаризация»

Данный пункт может быть использован только при загрузке данных с разбивкой по номенклатуре.

Если выбрана настройка «Документ Инвентаризация» (см. п.п. 3.7.4), при загрузке формируется документ «Инвентаризация товаров на складе» – документ 1С для проведения инвентаризации.

Графа «Кол-во учёт» заполняется остатками товаров на складе, которые есть в 1С, при помощи, встроенной 1С-ной процедуры. «Кол-во факт» заполняется из фактических остатков сличительной ведомости Store House. Если для товара с излишками остатка на складе 1С нет, в табличную часть добавляется новая строка. (см. Рис. 251и Рис. 252).

 

Рис. 251

 

Рис. 252

 

Если в «Сличительной ведомости» Store House присутствуют товары с флагом «Разложить на составляющие» в «Инвентаризацию товаров на складе» 1С загрузятся составляющие комплекта этих товаров. (см. Рис. 253, Рис. 254, Рис. 255).

 

Рис. 253

 

Рис. 254

 

 

Рис. 255

 

Количество учет, Сумма учет   – расчетные остатки по данным 1С. Для подсчета учетных остатков используется штатная процедура из 1С (результат ее действия можно посмотреть если нажать в форме инвентаризации кнопку Заполнить - Заполнить по остаткам на складе)

Количество факт, Сумма факт – фактические остатки из сличительной ведомости Store House. Поле Цена рассчитывается, как Сумма, деленная на Количество. Чтобы данный документ провести необходимо дать команду – оприходовать излишки и списать недостачи.

В ряде случаев в Store House возможно создание документа сличительная ведомость с очень малым фактическим количеством товара (меньше 4 десятичных знаков, см. Рис. 245). Из-за особенности округления в 1С количество такого товара не может быть отображено. В версии обработки 7.04.14 была добавлена возможность округлять такие количества до 0,001. В настройках выгрузки установите флаг «Округлять до тысячных», тогда малые количества товара в документе Инвентаризация товаров будут заменены числом 0,001 (в базовой единице измерения 1С).

 

Рис. 245

 

Примеры выгрузки таких документов представлены:

- На Рис. 246 без флага «Округлять до тысячных».

 

Рис. 246

 

- На Рис. 247 с флагом «Округлять до тысячных».

 

Рис. 247

 

Важно! Настройка «Округлять до тысячных» может вызвать расхождения между суммами документов в Store House и 1С. Поэтому рекомендуем пользоваться ей только в случаях крайней необходимости.

 

4.9.2 Формирование документов при настройке «Документы излишков и недостач»

Данный пункт может быть использован как при загрузке данных с разбивкой по номенклатуре, так и при загрузке с разбивкой по ставкам НДС.

Если выбрана настройка «Документы излишков и недостач» (см. п.п. 3.7.4), при загрузке документа «Сличительная ведомость» (см. Рис. 259) формируются документы «Инвентаризация товаров», «Оприходование товаров» и «Списание товаров».

 

Рис. 259

 

  • Инвентаризация товаров» (см. Рис. 260) - документ 1С для проведения инвентаризации. Графа «Кол-во учёт» заполняется остатками товаров на складе, которые есть в 1С, при помощи, встроенной 1С-ной процедуры. «Кол-во факт» заполняется из фактических остатков сличительной ведомости Store House. Если для товара с излишками остатка на складе 1С нет, в табличную часть добавляется новая строка. (см. Рис. 259 и Рис. 260).

 

Рис. 260

 

  • «Оприходование товаров» (см. Рис. 261) - документ для оприходования излишков в результате инвентаризации. Количество и сумма подставляется из колонки «Отклонение» - разница между значениями из колонок «Кол-во факт» и «Кол-во учет» из документа «Инвентаризация товаров на складе» (см. Рис. 260). Статья доходов подставляется из поля, заполненного в настройках загрузки (см. п.п. 3.6.2.4).

 

Рис. 261

 

Если данный документ создан для склада 1С с типом «Розничный» (см. п.п. 4.2.7), то для редакции 1С 3.0.36.11 при открытии данного документа цены излишков Store House обнулятся и будут выставлены согласно правилам 1С. При открытии документа происходит пересчет по ценам номенклатуры, указанным для типа цен данного склада. Если цены для выбранной номенклатуры не определены, то документ заполняется нулевыми значениями.

  • «Списание товаров» (см. Рис. 262) - документ для реализации недостач в результате инвентаризации. Количество и сумма подставляется из колонки «Отклонение» - разница между значениями из колонок «Кол-во факт» и «Кол-во учет» из документа «Инвентаризация товаров» (см. Рис. 260).

Рис. 262

 

Важно! Настройка «Округлять до тысячных» для данного способа выгрузки документа Сличительная ведомость не применяется.

 

 

4.9.3 Выгрузка данных по ставкам НДС

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House, КРОМЕ расходной и возвратной накладныхи документов с услугами, в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

При выгрузке сличительной ведомости с разбивкой по ставкам НДС необходимо использовать ТОЛЬКО настройку «Документы излишков и недостач».

В результате выгрузки будут сформированы документы:

  • «Инвентаризация товаров на складе» (см. Рис. 264) - документ 1С для проведения инвентаризации.

При загрузке документа происходит «раскручивание» одной записи до приходных накладных по методу FIFO. Номенклатура и сумма себестоимости определяется из отчета по формированию себестоимости (см. Рис. 263).

ВАЖНО! Если при «раскручивании» очереди FIFO в отчете «формирование себестоимости» фигурируют документы производства Store House (акт переработки, комплектация, декомплектация), то для определения номенклатуры возьмется информация из приходной части документа (см. Рис. 263, п.п. 4.6.3 и 4.7.3).

Графа «Кол-во учёт» заполняется остатками товаров на складе, которые есть в 1С, при помощи, встроенной 1С-ной процедуры. «Кол-во факт» заполняется из фактических остатков (ПО СУММЕ) сличительной ведомости Store House. Если для товара с излишками остатка на складе 1С нет, в табличную часть добавляется новая строка.

На приведенном примере (см. Рис. 263и Рис. 264) для документа 1С «Инвентаризация товаров» фактические остатки по номенклатуре «Материалы НДС 20%» на сумму «279,20 руб.». суммируются с фактическими остатками по другой записи «Материалы НДС 20%» на сумму «191,76 руб.» и в документе 1С в столбце «Кол-во факт» отображается запись «Материалы НДС 20%» на сумму 470,96 руб.

 

Рис. 263

 

Рис. 264

 

  • «Оприходование товаров» (см. Рис. 265) - документ для оприходования излишков в результате инвентаризации.

В документ «Оприходование товаров» подставляется номенклатура, определенная из отчета «формирование себестоимости». В отчет «формирование себестоимости» данные подставляются из последней приходной накладной Store House, относительно которой рассчитаны излишки в Store House.

Количество и сумма подставляется из колонки «Отклонение» - разница между значениями из колонок «Кол-во факт» и «Кол-во учет» из документа «Инвентаризация товаров» (см Рис. 264). Статья доходов подставляется из поля, заполненного в настройках загрузки(см. п.п. 3.6.2.4).

 

Рис. 265

 

В документе «Списание товаров» для списания недостач каждая запись Store House будет «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС. Количество подставляется из колонки «Отклонение» - разница между значениями из колонок «Кол-во факт» и «Кол-во учет» из документа «Инвентаризация товаров» (см. Рис. 264)

 

  • «Списание товаров» (см. Рис. 266) - документ для списания недостач в результате инвентаризации.

Рис. 266