В данном режиме осуществляется сверка накладной ЕГАИС с реальной поставкой и отправка подтверждения/отказа/акта разногласий в ЕГАИС по накладной, если выставлена соответствующая настройка (см. п. 2.3.1).

Внимание!!! Приемка товара работает только для StoreHouseV5.

Работа данного функционала регулируется 3мя настройками в конфигураторе EgaisForPosConf.exe: «Приемка товара», «Отправлять сверку по приходам», «Все накладные»   (см. п. 2.3.1).

EgaisForPos отображает в своем интерфейсе накладные ЕГАИС из StoreHouseV5 за указанный период и только по FSRAR_ID, определенному в настройках EgaisForPosConf.exe (см. п. 2.2). Далее в накладной надо установить фактическое количество товара или подтвердить полученное, т.е. провести сверку накладной. Сверенную накладную уже можно отправить в ЕГАИС с соответствующими квитанциями (подтверждение, расхождение, отказ).

Для сверки накладной необходимо установить фактическое количество товара (вручную или при сканировании марки).

Внимание!!! Корректировка количества товара в накладной ЕГАИС возможна как в StoreHouseV5, так и в EgaisForPos.

После сверки накладной, при выставленной настройке «Отправлять в ЕГАИС сверку по приходам» (см. п. 2.2) изменения в накладной сохраняется в базе StoreHouseV5 и одновременно происходит отправка в ЕГАИС сверенных данных.

Если настройки нет, то изменения в накладной сохраняются в базу StoreHouseV5 со значением «сверен» и отправку накладной в ЕГАИС следует осуществлять их SH5.

Если выставлена настройка «Все накладные», то в списке приходных накладных  отображаются все накладные за выбранный период с возможностью просмотра квитанций ЕГАИС. Если настройка «Все накладные» не выставлена, то отправленная накладная автоматически удаляется из списка накладных на закладке «Приемка товаров».

Режим «Приемка товара» активизируется при включении настройки «Приемка товара» (см. п.2.2). При выборе этого режима открывается список накладных ЕГАИС из базы StoreHouseV5 за выбранный период (см. Рис. 25).

 
Рис. 25
 

Информация:

Сверен – флаг устанавливается системой при сохранении сверенной накладной.

Отправлен – флаг устанавливается системой после отправки накладной (означает, что отправлены подтверждающие квитанции в ЕГАИС). Данное поле есть только в режиме «Все накладные» (см. п. 2.2).

Дата накладной – дата формирования накладной поставщиком в ЕГАИС.

Дата отгрузки – дата отгрузки товара поставщиком.

Номер – номер накладной поставщика.

Цвет фона поля Номера может быть разным:

  • Белый – по данному документу не отправлялась информация в ЕГАИС
  • Зеленый– по данному документу были отправлены подтверждающие квитанции в ЕГАИС.
  • Красный – по данному документу была отправлены квитанции об отказе в ЕГАИС.
  • Желтый – по данному документу была отправлены квитанции о расхождении в ЕГАИС.
  • Голубой– по данному документу был отправлены квитанции отмены проведения документа (отправка осуществляется только из StoreHouseV5).

 

Наименование поставщика – наименование поставщика из базы ЕГАИС.

ИНН поставщика – ИНН поставщика из базы ЕГАИС.

КПП поставщика – КПП поставщика из базы ЕГАИС.

Кнопка «Обновить» - при нажатии происходит обновление списка накладных.

 
 

3.1.1 Выбор периода 

Для отображения части накладных выберите необходимый период. После этого система отобразит список всех приходных накладных ЕГАИС за указанный период.

Для выбора периода можно использовать предопределенный интервал (неделя, месяц и пр.) или фильтр произвольных дат (см. Рис. 26).

 

Рис. 26
 
После выбора периода на экране отобразится список накладных (см. Рис. 27).
 
Рис. 27
 

3.1.2 Сверка накладных

Для начала работы с накладной на закладке «Приемка товара» выделите нужную накладную и нажмите кнопку «Сверка» (см. Рис. 28).
 
 
Рис. 28
 
Далее откроется режим «Сверки накладной», в котором отображаются данные корреспондента и содержимое накладной. В этом режиме сохраняются и отправляются сверенных накладные в ЕГАИС (см. Рис. 29). 
 
 
Рис. 29
 

В заголовке окна «Сверка накладной» размещается информация по накладной – даты накладной и отгрузки, номер накладной и корреспондент (см. Рис. 27).

Содержимое накладной:

Наим.Алк.Прод. – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС.

Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС.

Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС.

Кол-во поставщика – количество товара, указанное ы накладной ЕГАИС поставщиком.

Кол- во фактическое – фактическое количество полученного товара, автоматически проставляется при сканировании марок, для маркируемой продукции или заполняется вручную для не маркируемой алкогольной продукции.

Код – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.

Производитель/Импортер– наименование производителя или импортера алкогольной продукции.

ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.

Марка – акцизная марка данного товара (штрих-код PDF417 или DataMatrix) (только для маркируемой алкогольной продукции).

 

3.1.2.1 Сверка не маркируемой продукции

В режиме «Сверка накладной» необходимо сверить документальное и фактическое количество товара. При открытии накладной количество от поставщика всегда будет равно фактическому количеству товара (см. Рис. 30).

 
Рис. 30 
 
 
Если количество, полученное от поставщика, соответствует данным накладной,  то нажмите кнопку   для подтверждения сверки накладной (см. Рис. 30). В списке накладных для сверенной накладной автоматически установится флаг «Сверен» (см. Рис. 31). 
 
 
Рис. 31
 
Если количество, полученное от поставщика, частично соответствует данным накладной, то необходимо установить фактическое количество товара в поле «Кол-во фактическое» с помощью экранной клавиатуры (см. Рис. 32). 
 
 
Рис. 32 
 
Для сохранения изменений в накладной (подтверждения ее сверки) нажмите кнопку   (см. Рис. 32 ). Система выдаст сообщение представленное на Рис. 33. 
Выберите ответ   для возврата в режим Сверки накладной или   для сохранения изменений в накладной.
 
Рис. 33
 
После подтверждния система выдаст сообщение, представленное на Рис. 34.
 
Рис. 34
 
В списке накладных для сверенной накладной автоматически установится флаг «Сверен».
 

3.1.2.2 Сверка маркируемой продукции

В режиме «Сверка накладной» необходимо сверить документальное и фактическое количество товара. 
 
Для сверки необходимо отсканировать штрих-код PDF417 или DataMatrix товаров из данной накладной (см. Рис. 35).
 
Рис. 35
 
Если отсканированная марка будет найдена в списке марок накладной, то на экране отобразится всплывающее сообщение «Найдено» и для нее автоматически будет выставлен флаг (см. Рис. 36). При этом значение поля «Кол-во фактическое» в накладной будет увеличено на единицу.

 
Рис. 36
 

Если отсканированная марка не будет найдена в списке марок накладной, то на экране отобразится сообщение «Товар не найден» и флаг выставлен не будет (см. Рис. 37).

 
Рис. 37
 
Если требуется отменить все внесенные изменения в накладную, то необходимо нажать кнопку   (см. Рис. 38).
 
 
Рис. 38
 
После этого будет выдано сообщение, представленное на Рис. 39.
 
Рис. 39
 
Выберите ответ   для возврата в режим Сверки накладной или   для возврата к исходному состянию накладной (полученному от поставщика).
 
Для сохранения изменений в накладной (подтверждения ее сверки) нажмите кнопку  . Система выдаст  сообщение представленное на Рис. 40. 
Выберите ответ   для возврата в режим Сверки накладной или   для сохранения изменений в накладной (полученному от поставщика).
 
 
Рис. 40
 
После подтверждния система выдаст сообщение, представленное на Рис. 41.
 
Рис. 41
 
В списке накладных для сверенной накладной автоматически установится флаг «Сверен».
 

3.1.3 Отправка накладных в ЕГАИС

Если в конфигураторе EgaisForPos выставлена настройка «Отправлять в ЕГАИС сверку по приходам», то сверенную накладную можно отправить в ЕГАИС.

Если нужно отправить накладную в ЕГАИС выставите в нижней строке окна в режиме «Сверка накладной» флаг «Отправить в ЕГАИС» (см. Рис. 42).

 

Рис. 42
 

Система откроет доступ к списку типов квитанций, которые необходимо выбрать при  отправке накладной в ЕГАИС.

Список типов квитанций, которые могут быть отправлены в ЕГАИС по накладной:  «Подтверждение», «Отказ», «Акт разногласий» (см. Рис. 43).

 
Рис. 43
 
Каждой отправленной квитанции в ЕГАИС соответствует определенный статус накладной, который фиксируется в базе StoreHouseV5. 
 

3.1.3.1 Отправка накладной в ЕГАИС не маркируемой продукции

3.1.3.1.1 Отправка Подтверждения
Если количество, указанное в приходной накладной от поставщика, соответствует полученному количеству, то необходимо отправить квитанцию «Подтверждение» в ЕГАИС о получении товаров. 
Для этого в режиме «Сверка накладной» выберите тип квитанции «Подтверждение» и нажмите кнопку   (см. Рис. 44).
Если количество от поставщика равно полученному количеству система по умолчанию подставит «Подтверждение».
 
Рис. 44
 
Далее система запросит подтверждение на эту операцию (см. Рис. 45).
 
Рис. 45
 
Выберите ответ   для отправки подтверждения накладной или   для возврата в режим «Сверки накладной». 
После подтверждния этого действия приложение отправит в ЕГАИС (через УТМ) подтверждающую квитанцию. Если xml-файл сформирован корректно, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 46.
 
Рис. 46
 
Если xml-файл сформирован корректно, но нет связи с УТМ, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 47.
 
Рис. 47
 
Повторите через некоторое время операцию  .
 
Если в настройке с StoreHouseV5 выставлен флаг «Все накладные» (см. п. 2.3.1), то данная накладная отобразится в списке в режиме «Приемка товара», фон поля «Номер» изменится на зеленый (см. Рис. 48).
Если настройка не выставлена, то накладная не будет отображена в списке. Квитанции необходимо смотреть в StoreHouse.
 
Рис. 48
 

После отправки подтверждения со стороны пользователя необходимо дождаться подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции со стороны ЕГАИС.

Ответ от ЕГАИС на отправленное подтверждение приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС в режиме «Приемка товара» нажмите на кнопку .

Для просмотра ответа от ЕГАИС выделите нужную накладную и нажмите кнопку «Показать квитанции» (см. Рис. 49).

 

Рис. 49
 
 
Внимание!!! Просмотр квитанций по отправленным накладным и кнопка «Показать квитанции» доступны только при включенной настройке «Все накладные» (см. п. 2.3.1).
При нажатии на кнопку  , открывается режим просмотра квитанций (см. Рис. 50).
 
Рис. 50
 

Накладная, с указанным типом квитанции, успешно проведена ЕГАИС – если в списке есть квитанция с Типом «WAYBILLACT» и полученным ответом - «Accepted» (в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные), и квитанция с Типом «WAYBILL» (подтверждение проведения накладной) (см. Рис. 50).

Накладная, с указанным типом квитанции, не принята - если в списке есть квитанция с ответом - «Rejected» (в отправленном xml-файле предоставлены не корректные данные или документ не прошел проверку ЕГАИС) (см. Рис. 51).

 

Рис. 51
 
При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение.
 
3.1.3.1.2 Отправка Отказа

Если данные в приходной накладной от поставщика, полностью не соответствует поставленному поставщиком товару или накладная оформлена поставщиком ошибочно (товар вообще не поступал от поставщика), необходимо отправить квитанцию «Отказ» в ЕГАИС о получении товара.

Для этого в режиме «Приемка товара» выделите нужный документ и нажмите на кнопку «Сверка» (см. Рис. 52).

 

Рис. 50
 
В режиме «Сверка накладной» нажмите на кнопку   (см. Рис. 53). 
 
 
Рис. 53
 

Внимание!!! Колонка «Кол-во фактическое» можно оставить без изменений.

 
Выберите квитанцию «Отказ» и нажмите кнопку   (см .Рис. 54).
 
 
Рис. 54
 
Если в фактическом количестве для всех позиций указать 0, то система автоматически предложит отправить «Отказ».
Далее система запросит подтверждение, представленное на Рис. 55.
 
Рис. 55
 
Выберите ответ   для возврата в режим «Сверки накладной» или ответ   для отправки отказа. 
После подтверждния этого действия приложение отправит в ЕГАИС (через УТМ) «Отказ». Если акт сформирован корректно, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 56.
 
Рис. 56
 
Если акт сформирован корректно, но нет связи с УТМ, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 57.
 
Рис. 57
Повторите через некоторое время операцию  .
 
Если в настройке с StoreHouse V5 выставлен флаг «Все накладные» (см. п. 2.3.1), то данная накладная отобразится в списке в режиме «Приемка товара», фон поля «Номер» изменится на красный (см. Рис. 58).
Если настройка не выставлена, то накладная не будет отображена в списке. Квитанции необходимо смотреть в StoreHouse.
 
Рис. 58
 

После отправки отказа с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленное подтверждение приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС на закладке «Приемка товара» нажмите на кнопку .

Для просмотра ответа от ЕГАИС выделите нужную накладную и нажмите кнопку «Показать квитанции» (см. Рис. 59).

 

Рис. 59
 
Внимание!!! Просмотр квитанций по отправленным накладным и кнопка «Показать квитанции» доступны только при включенной настройке «Все накладные» (см. п. 2.2).
При нажатии на кнопку  , открывается режим просмотра квитанций (см. Рис. 60).
 
Рис. 60
 

Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные. И ЕГАИС зафиксировала отказ от товаров поставщика.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле предоставлены не корректные данные или документ не прошел проверку ЕГАИС. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный отказ.

 
3.1.3.1.3 Отправка Акта разногласий

Если документ в ЕГАИС частично соответствует реальной поставке, то необходимо отправить квитанцию «Акт разногласий» в ЕГАИС с корректировкой количества по товарам.

Для этого в режиме «Приемка товара» выделите нужный документ и нажмите на кнопку «Сверка» (см. Рис. 61).

 
Рис. 61
 
В режиме «Сверка накладной» установите фактическое количество товара в поле «Кол-во фактическое» с помощью всплывающей клавиатуры» (см. Рис. 62).
 
Рис. 62
 

Внимание!!! Корректировать количество можно только в меньшую сторону.

Указать дробное количество в колонке «Факт. количество» можно только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked».

Внимание!!! Квитанция Акт разногласий» выбирается системой автоматически, если «Факт. количество» для хотя бы одного из товаров меньше «Количества» или значение в поле «Количество» установлено «0». Выбрать другое значение нельзя.

 
Далее нажмите кнопку   (см. Рис. 62). 
После этого система запросит подтверждение, представленное на Рис. 63.
 
Рис. 63
 
Выберите   для возврата в режим «Сверки накладной» или   для отправки «Акта разногласий» в ЕГАИС. 

После подтверждния этого действия приложение отправит в ЕГАИС (через УТМ) «Акт разногласий». Если акт сформирован корректно, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 64.

 

Рис. 64
 
Если акт сформирован корректно, но нет связи с УТМ, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 65.
 
Рис. 65
Повторите через некоторое время операцию  .

Если в настройке с StoreHouseV5 выставлен флаг «Все накладные» (см. п. 2.3.1), то данная накладная отобразится в списке в режиме «Приемка товара», фон поля «Номер» изменится на желтый (см. Рис. 66).

Если настройка не выставлена, то накладная не будет отображена в списке. Квитанции необходимо смотреть в StoreHouse.

 
Рис. 66
 

В момент отправки акта разногласий формируется xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу в измененном количестве.

После отправки акта разногласий с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленное подтверждение приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС на закладке «Приемка товара» нажмите на кнопку  .
 
Для просмотра ответа от ЕГАИС выделите нужную накладную и нажмите кнопку «Показать квитанции» (см. Рис. 67).
 
Рис. 67
 
Внимание!!! Просмотр квитанций по отправленным накладным и кнопка «Показать квитанции» доступны только при включенной настройке «Все накладные» (см. п. 2.2).
При нажатии на кнопку  , открывается режим просмотра квитанций (см. Рис. 68).
 
 
Рис. 68
 

Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные (см. Рис. 68).

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

При подтверждении от поставщика в «Квитанциях» будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET» и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. поставщик подтверждает изменение документа.

Накл. Проведена ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL» и «WAYBILLTICKET», и Результат для данных квитанций проставлен «Accepted».

Помимо подтверждения из ЕГАИС, необходимо дождаться и подтверждения со стороны поставщика, что «Акт расхождений» принят.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные или документ не прошел проверку ЕГАИС. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный акт расхождений.

Если поставщик не согласен с «Актом расхождений», т.е. в «Квитанциях» будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET» и Результат для данной квитанции проставлен «Rejected», то вся накладная «отказывается» в ЕГАИС, и весь объем остается на остатках отправителя (поставщика).

 

3.1.3.2 Отправка накладной в ЕГАИС маркируемой продукции

3.1.3.2.1 Отправка Подтверждения
Если количество, указанное в приходной накладной от поставщика, соответствует полученному количеству, то необходимо отправить квитанцию «Подтверждение» в ЕГАИС о получении товаров. 
Для этого в режиме «Сверка накладной» выберите тип квитанции «Подтверждение» и нажмите кнопку  .
 

Для этого в режиме «Приемка товара» выделите нужную накладную и нажмите на кнопку «Сверка» (см. Рис. 69).

 

Рис. 69
 
В режиме «Сверка накладной» выберите тип квитанции «Подтверждение» и нажмите кнопку   (см. Рис. 70).
 
Рис. 70
 
Внимание!!!  ВСЕ марки должны быть предварительно сверены (см. п. 3.1.2.2).
 
Далее система запросит подтверждение (см.Рис. 71).
Рис. 71
 
Выберите   для возврата в режим «Сверки накладной» или  для отправки подтверждения в ЕГАИС. 
После подтверждния этого действия приложение отправит в ЕГАИС (через УТМ) «Акт подтверждения». Если акт сформирован корректно, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 72.
 
Рис. 72
 
Если акт сформирован корректно, но нет связи с УТМ, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 73.
 
Рис. 73
 
Повторите через некоторое время операцию  .
 
Если в настройке с StoreHouseV5 выставлен флаг «Все накладные» (см. п. 2.3.1), то данная накладная отобразится в списке в режиме «Приемка товара», фон поля «Номер» изменится на зеленый  (см. Рис. 74).
Если настройка не выставлена, то накладная не будет отображена в списке. Квитанции необходимо смотреть в StoreHouse.
 
Рис. 74
 
После отправки подтверждения с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленное подтверждение приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС на закладке «Приемка товара» нажмите на кнопку  .

Для просмотра ответа от ЕГАИС выделите нужную накладную и нажмите кнопку «Показать квитанции» (см. Рис. 75).

Рис. 75
 
Внимание!!! Просмотр квитанций по отправленным накладным и кнопка «Показать квитанции» доступны только при включенной настройке «Все накладные»  (см. п. 2.2).
 
При нажатии на кнопку  , открывается режим просмотра квитанций (см. Рис. 76).
 
 
Рис. 76
 

Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные (см. Рис. 76). После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле предоставлены не корректные данные или документ не прошел проверку ЕГАИС. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение (см. Рис. 77).

 

Рис. 77
3.1.3.2.2 Отправка Отказа

Если данные в приходной накладной от поставщика, полностью не соответствует поставленному поставщиком товару или накладная оформлена поставщиком ошибочно (товар вообще не поступал от поставщика), необходимо отправить квитанцию «Отказ» в ЕГАИС о получении товара.

Для этого в режиме «Приемка товара» выделите нужный документ и нажмите на кнопку «Сверка» (см. Рис. 78).

 
Рис. 78
 
В режиме Сверки накладной выберите тип квитанции «Отказ» и нажмите кнопку   (см. Рис. 79).
 
Рис. 79
 
Внимание!!! Накладная не должна содержать ни одной отсканированной марки.
 
Далее система запросит подтверждение, представленное на  Рис. 80.
Рис. 80
 
Выберите   для возврата в режим «Сверки накладной» или   для отправки отказа от акта в ЕГАИС. 
После подтверждния этого действия приложение отправит в ЕГАИС (через УТМ) «Отказ». Если акт сформирован корректно, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 81.
 
Рис. 81
 
Если акт сформирован корректно, но нет связи с УТМ, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 82.
 
Рис. 82
Повторите через некоторое время операцию  .
 
Если в настройке с StoreHouse V5 выставлен флаг «Все накладные» (см. п. 2.3.1), то данная накладная отобразится в списке в режиме «Приемка товара», фон поля «Номер» изменится на красный (см. Рис. 83).
Если настройка не выставлена, то накладная не будет отображена в списке. Квитанции необходимо смотреть в StoreHouse.
 
Рис. 83
 
После отправки отказа с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленное подтверждение приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС на закладке «Приемка товара» нажмите на кнопку  .
 
Для просмотра ответа от ЕГАИС выделите нужную накладную и нажмите кнопку «Показать квитанции» (см. Рис. 84).
 
Рис. 84
 
Внимание!!! Просмотр квитанций по отправленным накладным и кнопка «Показать квитанции» доступны только при включенной настройке «Все накладные» (см. п. 2.2).
При нажатии на кнопку  , открывается режим просмотра квитанций (см. Рис. 85).
 
Рис. 85
 

Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные. И ЕГАИС зафиксировала отказ от товаров поставщика.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле предоставлены не корректные данные или документ не прошел проверку ЕГАИС. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный отказ.

 

3.1.3.2.3 Отправка Акта разногласий
Если документ в ЕГАИС частично соответствует реальной поставке, то необходимо отправить квитанцию «Акт разногласий» в ЕГАИС с корректировкой количества по товарам. 
Для этого в режиме «Приемка товара» выделите нужный документ и нажмите на кнопку «Сверка» (см. Рис. 86).
 
Рис. 86
 
После этого откроется режим «Сверка накладной» (см. Рис. 87). 
 
 
Рис. 87
 
Отсканируйте марки полученных товаров (см. Рис. 88).
 
Рис. 88
 

Внимание!!! Квитанция Акт разногласий» выбирается системой автоматически, если хотя бы одна марка осталась не сверенной (т.е. «Факт. количество» меньше «Количества поставщика».

Далее нажмите кнопку   (см. Рис. 88). 
После этого система запросит подтверждение, представленное на Рис. 89.
 
Рис. 89
 
Выберите   для возврата в режим «Сверки накладной» или   для отправки «Акта разногласий» в ЕГАИС. 
После подтверждния этого действия приложение отправит в ЕГАИС (через УТМ) «Акт разногласий». Если акт сформирован корректно, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 90.
 
Рис. 90
 
Если акт сформирован корректно, но нет связи с УТМ, то система выдаст сообщение, представленное на Рис. 91.
 
Рис. 91
 
Повторите через некоторое время операцию  .
 
Если в настройке с StoreHouse V5 выставлен флаг «Все накладные» (см. п. 2.3.1), то данная накладная отобразится в списке в режиме «Приемка товара», фон поля «Номер» изменится на желтый  (см. Рис. 92).
Если настройка не выставлена, то накладная не будет отображена в списке. Квитанции необходимо смотреть в StoreHouse.
 
Рис. 92
 

В момент отправки акта разногласий формируется xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу в измененном количестве.

После отправки акта разногласий с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленное подтверждение приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС на закладке «Приемка товара» нажмите на кнопку    .
Для просмотра ответа от ЕГАИС выделите нужную накладную и нажмите кнопку «Показать квитанции» (см. Рис. 93).
 
Рис. 93
 
Внимание!!! Просмотр квитанций по отправленным накладным и кнопка «Показать квитанции» доступны только при включенной настройке «Все накладные» (см. п. 2.2).
При нажатии на кнопку  , открывается режим просмотра квитанций (см. Рис. 94).
 
Рис. 94
 

В обновленном окне «Приемка товаров» можно просмотреть квитанции, если ответ от ЕГАИС получен, то кнопка «Показать квитанции» становится активной (см. Рис. 93).

Внимание!!!Кнопка и режим доступны только для режима «Все накладные» (см. п. 2.2).

Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные (см. Рис. 94).

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

При подтверждении от поставщика в «Квитанциях» будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET» и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. поставщик подтверждает изменение документа.

Накл. Проведена ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL», и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».

Помимо подтверждения из ЕГАИС, необходимо дождаться и подтверждения со стороны поставщика, что «Акт расхождений» принят.

Если Результат будет «Rejected», в отправленном xml-файле предоставлены не корректные данные или документ не прошел проверку ЕГАИС. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный акт расхождений.

Если поставщик не согласен с «Актом расхождений», т.е. в «Квитанциях» будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET» и Результат для данной квитанции проставлен «Rejected», то вся накладная «отказывается» в ЕГАИС, и весь объем остается на остатках отправителя (поставщика).