В режиме «Акты» отображаются все документы, отправленные в ЕГАИС. В верхнем правом углу отображается бейдж, с указанием количества непрочитанных ответов от ЕГАИС.

При выборе в фильтре периода, система отобразит список всех документов за указанный период. При выборе документа из списка, можно просмотреть или его содержимое или ответы ЕГАИС по нему (см. Рис. 206).

 

Рис. 206

 

Список документов содержит Акты списания, как по второму, так и по первому регистру.

Документы 3ей версии маркируются дополнительными символами «V3» (см. Рис. 206).

Внимание! Если за выбранный период не было отправлено в ЕГАИС ни одного документа, то система отобразит информацию об этом (см. Рис. 207).

 

Рис. 207

 

Также из режима «Акты» можно оформить отмену Акта списания со 2-го регистра (см. п.3.4.5), отмену Акта списания со 1-го регистра (см. п. 3.4.6) или сделать копию отклоненного ЕГАИС документа (см. п. 3.4.7).

 

3.4.1 Выбор периода отображения актов

Для выбора периода можно использовать предопределенный интервал или фильтр произвольных дат (см. Рис. 208).

 

Рис. 208

 

Выберите или предопределенный интервал (неделя, месяц и пр.) (см. Рис. 209).

 

Рис. 209

Или нажмите на кнопку  (см. Рис. 210) после чего откроется окно выбора дат, где можно задать произвольный период, за который нужно посмотреть список документов преданных в ЕГАИС (см. Рис. 210).

 

Рис. 210

После выбора нужных дат, необходимо нажать кнопку .

Для отказа необходимо нажать кнопку .

 

3.4.2 Список документов

В списке документов можно просмотреть или все документы за указанный период (см. Рис. 206) или только непрочитанные. При выборе фильтра , отображаются ВСЕ документы, отправленные в ЕГАИС, с указанием количества документов (цифра на кнопке).

 

Рис. 211

Маркер  означает положительный ответ от ЕГАИС и возможность отправить «Отказ» (отмену Акта списания) (см. п.3.4.5 и п. 3.4.6).

Маркер  означает или отсутствие ответа от ЕГАИС, или уже отправленный отказ.

Маркер  означает отрицательный ответ от ЕГАИС, и такой документ можно скопировать для редактирования (см. п.3.4.7).

В списке документов за указанный период при выборе фильтра  отображаются документы, по которым ответ от ЕГАИС был получен, но не был прочитан пользователем.

 

Рис. 212

 

3.4.3 Ответы ЕГАИС

Для того чтобы прочитать ответ ЕГАИС, необходимо выбрать нужный акт в любом списке (все/непрочитанные) и нажать кнопку  (см. Рис. 213 и Рис. 214).

 

Рис. 213

Рис. 214

 

Все ответы ЕГАИС по выбранному акту будут отображены в сформированном списке.

 

Расшифровка полей:

Дата, время – дата и время оформления квитанции в ЕГАИС

Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС

Ответ – тип ответа от ЕГАИС

ID документа – номер документа, отправленного в ЕГАИС

Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса

 

Пример Типов запросов (ОТВЕТОВ) ЕГАИС:

Принят(Accepted) – акт принят на обработку в ЕГАИС

Проведен (Check) – акт проверен и проведен в ЕГАИС

Отклонен (Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию.

 

Внимание! После просмотра ответа ЕГАИС в течение 3-х секунд документ из списка «Непрочитанные» будет удален. И документ будет считаться «прочитанным»

Если в списке ответов от ЕГАИС пусто, то ответ еще не получен (см. Рис. 215).

 

Рис. 215

 

3.4.4 Содержимое документа

Для того чтобы увидеть содержимое документа, отправленного в ЕГАИС, необходимо выбрать нужный документ и нажать клавишу .

На Рис. 216 представлено содержимое документа Акт списания из торгового зала, то есть со 2го регистра.

 

Рис. 216

 

На Рис. 217 представлено содержимое документа Акта списания V3, то есть с 1го регистра.

 

Рис. 217

 

Отличие от актов списания с 1го и со 2го регистров – наличие Справок Б в актах списания с 1го регистра.

Содержимое полей:

# - порядковый номер товара и номера Справки Б (номер справки – это порядковый номер выбранного товара и через слэш порядковый номер Справки Б для выбранного товара).

Наим. Алк. Прод. – наименование товара из базы данных ЕГАИС, единица измерения (емкость тары) из базы данных ЕГАИС и код вида алкогольной продукции из базы данных ЕГАИС.

Цена – отпускная цена за единицу потребительской тары товара. Заполняется вручную или загружается из StoreHouse автоматически (зависит от настроек см. п.2.4). Цена должна быть больше нуля и не меньше минимальной розничной цены для данного товара.

Сумма – итоговая отпускная сумма товара по строке. Рассчитывается или автоматически на основе введенной цены или заполняется вручную.

Внимание! При ручном вводе достаточно заполнить или поле «Цена» или «Сумма». Значение второго поля будет рассчитано системой автоматически.

Внимание!!! Заполнения полей Цена/Сумма станет обязательным, когда ЕГАИС включит контроль сумм. На данный момент необходимость заполнения зависит от настройки «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» (см. п. 2.2). При выборе «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» обязательном заполнение требуется для марок нового образца для всех причин и для марок старого образца, только для причины «Реализация».

Кол–во списания – количество товара, которое было отправлено в ЕГАИС для списания из зала.

Код вида алк. продукции – код вида продукции

Наим. Произ. – наименование производителя или импортёра алкогольной продукции

ИНН/КПП Произ. – ИНН/КПП производителя или импортера алкогольной продукции.

Марки – если акт списания был отправлен по маркируемой алкогольной продукции.

Справка Б – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) Справки Б к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при принятии накладных через ЕГАИС. Для оформления списания остатков с первого регистра данная информация обязательна к заполнению, так как по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания.

 

3.4.5 Отмена акта списания из торгового зала - «Акт постановки на баланс (2-го регистра)» по причине Пересортица

Отмена «Акт списания со 2-го регистра» по причине «Пересортица» - это создание на основе «Акта списания со 2-го регистра» документа «Акт постановки на баланс 2-го регистра» по причине «Пересортица».

Для отмены проведения документа «Акт списания из торгового зала» по причине Пересортица  необходимо:

1. Предварительно создать дополнительный документ «Акт списания из торгового зала ЕГАИС» по причине «Пересортица» (см. п. 3.2.5).

В этом документе необходимо указать все товары и их количество, на которые надо заменить ранее ошибочно проведенные, указав причину «Пересортица» (см. Рис. 218).

 

Рис. 218

 

2. Отменить проведения нужного «Акт списания из торгового зала».

Внимание! При отмене проведения «Акта списания из торгового зала» будет автоматически сформирован «Акт постановки на баланс» для выбранных товаров.

Для этого необходимо нажать на маркер  у нужного документа. После чего откроется окно «Отмена документа», представленное на Рис. 219.

 

Рис. 219

 

Открывшееся окно, по факту является окном «Акта постановки на баланс 2го регистра». Поэтому в списке товаров необходимо выбрать товары и количество, которые необходимо поставить на баланс в виду замены их на другие (т.е. те товары, для которых была выбрана замена в «Акте списания из торгового зала по причине Пересортица»). Для этого нужно или нажать на кнопку  (будут выбранны все товары которые содержатся в данном документе) или установить флаг в конце строки, напротив нужного товара (будет выбран только этот товар) (см. Рис. 220). Для снятия маркера со всех выделенных позиций необходимо нажать клавишу 

При использовании кнопки , маркеры проставляются для товаров на странице позиционирования. Если в открытом окне несколько страниц, то для выделения всех товаров откройте каждую страницу и нажмите .

 

Рис. 220

 

Если нужно уменьшить количество выбранного товара, то следует активизировать поле «Кол-во списания» () и с помощью электронной клавиатуры удалить указанное количество, и ввести необходимое (см. Рис. 221).

 

Рис. 221

 

Внимание! «Акт постановки на баланс (регистр2)» по причине «Пересортица» можно формировать только для товаров с одинаковым Кодом ЕГАИС (алккодом) и с одинаковым Количеством из «Акта списания (регистр2)» с причиной «Пересортица».

3. После внесения изменений необходимо нажать на кнопку .

После этого откроется окно, в котором в левой части перечислины ранее созданные документы «Акты списния из торгового зала», с указанием причины «Пересортица» (см. Рис. 222).

 

Рис. 222

 

Из списка необходимо выбрать нужный «Акт списания из торгового зала» и нажать на кнопку  (см. Рис. 223).

 

Рис. 223

 

На появившийся запрос-подтверждение (см. Рис. 224) необходимо выбрать ответ «Отменить документ» для подтверждения операции или ответ «Нет», для отмены самой операции.

 

Рис. 224

 

При подтверждении операции в ЕГАИС будет отправлен запрос «Акт постановки на баланс 2го регистра».

В случае успешной обработки запроса, товары будут поставлены на баланс 2го регистра с указанием причины «Пересортица». После чего «Акт постановки на баланс» отобразится в списке документов (см. Рис. 225).

Внимание! Для Акта постановки на баланс будет выбрана автоматически причина «Пересортица».

 

Рис. 224

 

3.4.6 Отмена акта списания V3

При отмене «Акта списания V3» происходит отмена всего документа, то есть отменить один товар из ранее проведенного акта нельзя. В ЕГАИС будет отправлен запрос об отмене проведения акта списания (RequestRepealAWO).

Для отмены проведения документа необходимо нажать на маркер  у нужного документа. Далее система запросит подтверждение представленное на Рис. 226. Нажмите кнопку  для отмены акта списания, или кнопку  для отказа от операции отмены.

 

Рис. 226

 

При отправке акта, система выдаст сообщение, представленное на Рис. 227.

 

Рис. 227

 

В случае успешной обработки запроса, товары будут возвращены на баланс первого регистра (см. Рис. 228) автоматически. В списке ответов ЕГАИС будут положительные ответы ЕГАИС на запрос RequestRepealAWO.

Если в акте списания фигурировала маркируемая алкогольная продукция, то марки станут доступными для повторного создания акта списания.

 

Рис. 228

 

3.4.7 Копирование документа

Для удобства работы с документами, которые по каким-либо причинам не были приняты ЕГАИС, можно воспользоваться функцией копирования. При этом содержимое документа будет скопировано в Список выбранных товаров для дальнейшего редактирования.

Внимание!!! Список выбранных товаров должен быть пустым, то есть не содержать ни одного товара (см. Рис. 229).

 

Рис. 229

Для копирования документа необходимо нажать на маркер в строке с ним (см. Рис. 230).

 

Рис. 229

 

Если в Списке выбранных товаров присутствуют товары, то система выдаст предупреждение (см. Рис. 231 и Рис. 232).

 

Рис. 231

 

Рис. 232

 

Очистите Список выбранных товаров и повторите операцию копирования.

Перед тем как скопировать данные система отобразит запрос-подтверждение (см. Рис. 233 и Рис. 234).

Рис. 233

 

Рис. 234

 

Подтвердите операцию копирования, нажав на кнопку , или откажитесь от копирования, нажав на кнопку . После этого содержимое выбранного документа будет полностью скопировано в Список выбранных документов (см. Рис. 235). Далее документ можно отредактировать, если требуется, и заново отправить в ЕГАИС.

 

Рис. 235

 

При копировании акта некоторые марки могут быть выделены красным цветом (см. Рис. 236). Подсвечивание марки означает, что с маркой есть какая-либо проблема, из-за которой ЕГАИС может отказать в проведении данного акта. Под каждой такой маркой будет выведена причина, поясняющая причину маркировки.

 

Рис. 236

 

3.4.8 Обновление информации

Для обновления информации об ответах ЕГАИС необходимо нажать кнопку  (см. Рис. 237).

 

Рис. 237