1. Введение

FoodFactory для Shouse5 – простое сенсорное решение (для мобильных устройств, планшетов, терминалов TouchScreen) для автоматизации рабочих мест сотрудников предприятий общественного питания:

  • Производственные цеха (фабрики-кухни; заготовочные цеха)
  • Складские помещения
  • Барные стойки

Данное решение поможет снизить нагрузку на бухгалтеров, т.к. создание первичных и производственных документов будут выполнять сотрудники, непосредственно участвующие в производственном процессе (кладовщики, бармены, повара).

 

2. Настройка прав пользователей в SdbMan.exe

Список пользователей и их права для приложения FoodFactory формируют в приложении складского учета Sdbman (см. подробно Руководство пользователя StoreHouse V5).

 

2.1 Права и роли

Назначение прав для пользователя может производиться непосредственно для конкретного пользователя (см. п. 2.4.1) или через назначение роли с определенными правами (см. п. 2.4.2).

 

Рис. 1

 

2.2 Доступ к группам подразделений

В «Свойства пользователя» на закладке StoreHouse определяются права пользователя для групп подразделений и документов, с которыми может работать пользователь (см. Рис. 2).

 

Рис. 2

 

Для того чтобы пользователь имел право работать с документами определенных предприятий, необходимо установить флаги напротив соответствующих Групп подразделений (см. Рис. 2).

На работу с документами в FoodFactory также влияет флаг «Учитывать группы подразделений в словаре подразделений» в разделе Прочее (см. Рис. 2). При выставленном  флаге, при создании документов можно будет выбирать подразделения только из групп подразделений, определенных для пользователя в области «Группы подразделений».

Таким образом, если не выставлен флаг «Учитывать группы подразделений в словаре подразделений», пользователю будут доступны для выбора при создании накладных и заявок ВСЕ подразделения любой группы подразделений.

В этом случае пользователь сможет создавать документы с использованием любых подразделений (складов), но не сможет активировать документы со складами из той группы подразделений, на которую у него нет прав (не установлен флаг на группе подразделений (см. Рис. 2)).

Флаг «Учитывать группы подразделений при фильтрации отчетов» (см. Рис. 3) влияет на возможность выбора подразделений в фильтре списка накладных SH5 (см. п. 7).

 

Рис. 3

 

При выставленном флаге, в настройке фильтра списка накладных SH5 (см. п. 7.1) можно будет выбирать подразделения только из групп подразделений, определенных для пользователя в области «Группы подразделений».

Таким образом, если не выставлен флаг «Учитывать группы подразделений при фильтрации отчетов», пользователю будут доступны для выбора в фильтре списка накладных SH5 ВСЕ подразделения любой группы подразделений.

В этом случае пользователь сможет просмотреть накладные любых подразделений (складов), но не сможет активировать документы со складами из той группы подразделений, на которую у него нет прав (не установлен флаг на группе подразделений (см. Рис. 3)).

 

 

2.3 Доступ к настройкам и передачи данных

Для того чтобы пользователь имел право производить настройки для приложения FoodFactory (см. п. 4) необходимо установить флаг у права «Разрешить работу с настройками FoodFactory» на закладке StoreHouse5 в свойствах пользователя (см. Рис. 4).

Для того чтобы пользователь имел право на выгрузку созданных документов из FoodFactory в StoreHouse5 (см. п. 7) необходимо установить флаг у права «Разрешить передачу данных в StoreHouse из FoodFactory» на закладке «StoreHouse» в свойствах пользователя (см. Рис. 4).

 

Рис. 4

 

Если у пользователя установлен флаг «Запретить создание компенсаторов», то в случае создания им документов, требующих компенсации в StoreHouse5, эти документы не будут переданы в StoreHouse5 (см. п.п. 9.1). В протоколе передачи данных будет отображаться ошибка передачи данных (см. Рис. 5).

 

Рис. 5

 

Если у пользователя отсутствует право на работу с настройками FoodFactory, при первом входе в программу на экране появится сообщение об этом с рекомендациями как получить доступ к настройкам программы (см. Рис. 6).

 

Рис.6

 

Для того чтобы пользователь имел право на административную блокировку накладных (см. п. 5.2.3) необходимо установить флаг у права «Разрешить блокировку данных» на закладке «StoreHouse» в свойствах пользователя (см. Рис. 7).

 

Рис. 7

 

2.4 Определение прав пользователя

2.4.1 Права пользователя

В «Свойства пользователя» на закладке Права определяются права для конкретных пользователей на действия и доступ к объектам в приложениях системы. Права подразделяются на множество групп и подгрупп, представленных в виде дерева прав (см. Рис. 7).

 

Рис. 7

 

Каждое право включает в себя набор допустимых действий: Чтение, Модификация, Создание, Редактирование, Удаление, к которым можно разграничить доступ пользователя.

Многие права взаимосвязаны, и выставление одного права приводит к определению связанных с ним прав (ссылок). Также, снятие некоторых прав приводит к снятию связанных с ним прав.

Для того чтобы пользователь мог войти в приложение FoodFactory необходимо установить флаг в строке права Чтение (proc ShParams) подгруппы Параметры пользователя группы Общедоступные безопасные процедуры (см. Рис. 8). Иначе, даже при наличии всех остальных прав, пользователю будет недоступен вход в приложение.

 

Рис. 8

 

Для работы с документами в приложении FoodFactory необходимо установить пользователю права на действия с документами в группах Накладные и Заявки (см. Рис. 9).

 

Рис. 9

 

Чтение – флаг в этом поле дает пользователю право просматривать тот документ, в группе прав которого был выставлен флаг.

Например, в списке документов в группе Накладные выбрана Приходная накладная. Чтобы дать пользователю право видеть все приходные накладные в FoodFactory необходимо поставить флаг в поле Чтение (см. Рис. 10).

 

Рис. 10

 

Если флаг Чтение отсутствует, пользователь будет видеть кнопки накладных, но они будут недоступны. На Рис. 11 изображено как выглядит главное меню FoodFactory для пользователя, у которого отсутствует право Чтение для приходных и расходных накладных.

 

Рис. 11

 

Модификация – флаг в этом поле дает пользователю право производить какие-либо действия с тем документом, в группе прав которого был выставлен флаг. Выставляется совместно с тем правом, которое указано в той же строке (см. Рис. 12).

 

Рис. 12

 

Создание – флаг в этом поле дает пользователю право создавать тот документ, в группе прав которого был выставлен флаг. Если флаг Создание отсутствует, то пользователь будет видеть кнопку создания документа, но она будет недоступна.

На Рис. 13 слева изображен внешний вид доступной кнопки создания накладной, справа – недоступная кнопка.

 

Рис. 13

 

Редактирование – флаг в этом поле дает пользователю право редактировать тот документ, в группе прав которого был выставлен флаг. Если флаг Редактирование отсутствует, то пользователь будет видеть кнопку редактирование документа, но она будет недоступна.

На Рис. 14 слева изображен внешний вид доступной кнопки редактирования накладной, справа – недоступная кнопка.

 

Рис. 14

 

Удаление – флаг в этом поле дает пользователю право удалить тот документ, в группе прав которого был выставлен флаг. Если флаг Удаление отсутствует, то пользователь будет видеть кнопку удаления документа, но она будет недоступна.

На Рис. 15 слева изображен внешний вид доступной кнопки удаления документа, справа – недоступная кнопка.

 

Рис. 15

 

В области таблицы Суммарные права (см. Рис. 7) отображается суммарное количество прав пользователя:

  • Права, данные пользователю назначением роли/ролей (см. п. 2.4.2);
  • Персональные права пользователя из колонок Чтение, Модификация, Создание, Редактирование, Удаление.

В группе Связь с др. системами в подгруппе Заметки накладных можно определить права пользователя на создание и чтение заметок, в которых можно просмотреть историю произведенных действий с накладной FoodFactory после ее передачи в StoreHouse5 (см. Рис. 16, см. п.п. 9.1.1).

 

Рис. 16

 

Внимание! Если пользователю были переопределены права во время работы, ему необходимо выйти из приложения и войти заново для обновления информации.

 

2.4.2 Роли пользователя

Для того, чтобы назначить одинаковые права группе пользователей, нужно в свойствах этих пользователей на закладке «Роли» определить нужную роль (установить флаг напротив роли с необходимыми правами (см. Рис. 16).

 

Рис. 16

 

Для просмотра существующих ролей пользователей в приложении Sdbman необходимо выбрать пункт главного меню «Пользователи» - «Список ролей» (см. Рис. 17).

 

Рис. 17

 

Откроется список существующих ролей (см. Рис. 18).

 

Рис. 18

 

Для создания новой роли необходимо выбрать пункт главного меню «Пользователи» - «Создать роль» (см. Рис. 17) или выбрать пункт контекстного меню «Создать роль» (см. Рис. 19), или нажать кнопку  на панели инструментов.

 

Рис. 19

 

В открывшемся окне «Новая роль» в поле «Имя:» необходимо ввести название создаваемой роли, установить переключатель Роль сервера и нажать кнопку «ОК» (см. Рис. 20).

 

Рис. 20

 

Для настройки прав роли необходимо открыть ее из списка ролей двойным щелчком мыши или нажать кнопку  на панели инструментов, или выбрать пункт «Свойства роли» контекстного меню (см. Рис. 21).

 

Рис. 21

 

Откроется окно «Свойства роли», в котором можно определить права на закладке «Права», выставляя флаги в соответствующих полях (см. Рис. 22).

 

Рис. 22

 

Назначение прав роли производится аналогично, как и назначение прав пользователя (см. 2.4.1).

 

 

3. Описание интерфейса приложения FoodFactory

3.1 Вход в приложение

Приложение FoodFactory является дополнительным функционалом для StoreHouse5.

Он реализован как «веб-приложение», с возможностью встраивания в кассу R-Keeper7, либо запускается как отдельное приложение через браузер.

Для запуска приложения введите в командную строку браузера ссылку на страницу, которая будет предоставлена сотрудником техподдержки.

После входа по ссылке откроется окно регистрации, изображенное на Рис. 23

 

Рис. 23

В нижней части окна указаны название приложения, текущая версия приложения и текущие дата и время.

Для входа в программу используются логины и пароли, созданные в приложении SdbMan для пользователей программы StoreHouse5 (см. п. 2).

При вводе логина и пароля работника и нажатии кнопки «Войти» произойдет регистрация работника и откроется окно Главного меню приложения FoodFactory (см. п. 3.2).

 

3.2 Структура Главного меню

Главное меню приложения «FoodFactory» изображено на Рис. 24.

 

Рис. 24

 

В верхнем правом углу отображается имя пользователя (логин) под которым произошла авторизация в этом приложении.

Справа от имени пользователя отображается статус синхронизации с StoreHouse5 (см. п.п. 3.34.1):

 - синхронизация запущена;

 - синхронизация прошла успешно;

 - в процессе синхронизации возникли ошибки. Сам текст ошибки можно посмотреть в пункте «Настройки» (см. п.п. 4.1)

Если связь с сервером StoreHouse5 установлена, то в верхнем правом углу будет отображаться значок антенны зеленого цвета (см. Рис. 24).

Если связь с сервером StoreHouse5 не установлена, то в верхнем правом углу будет отображаться значок антенны красного цвета и сообщение «Сервер Store House 5 недоступен» (см. Рис. 25). В этом случае автоматическая синхронизация и передача данных из FoodFactory в StoreHouse5 будут недоступны.

 

Рис. 25

Для выхода из приложения необходимо нажать кнопку  в главном меню и в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Выход» (см. Рис. 26).

 

Рис. 26

 

Внимание! Если перед выходом из приложения был открыт несохраненный документ, то в момент выхода из приложения он не будет сохранен.

 

 

3.2.1 Функциональные кнопки

Кнопки перехода в некоторые режимы приложения представлены ниже:

 - кнопка выбора языка главного меню. Активный язык отображается на кнопке. При нажатии на эту кнопку открываются кнопки переключения языка, выбранный язык выделен бирюзовым цветом - .

 - кнопка перехода в Главное меню из любого окна приложения

 - кнопка принудительной синхронизации с StoreHouse5 (см. п.п. 3.3).

 - кнопка перехода в режим настроек (см. п. 4)

- кнопка «О программе» и список изменений в релизах (см. п.п. 3.3).

 - кнопка выхода из приложения.

 - кнопка включения текстовой клавиатуры. При выключенной клавиатуре кнопка имеет серый цвет – .

 - - кнопки прокрутки на видимое содержимое одного экрана. Присутствуют во всех окнах со списками и окнах настроек. В неактивном виде имеют бледно-серый цвет . Становятся активными, когда содержимое экрана не умещается в его видимой части. Для прокрутки на один экран вверх надо нажать кнопку , для прокрутки на один экран вниз надо нажать .

  - кнопки прокрутки экрана в начало и в конец списка. Присутствуют во всех окнах со списками. В неактивном виде имеют бледно-серый цвет  . Становятся активными, когда содержимое экрана не умещается в его видимой части. Для прокрутки экрана в начало списка надо нажать кнопку , для прокрутки экрана в конец списка надо нажать .

 

 

3.2.2 Операции

Список операций  содержит перечень видов накладных и заявок, которые можно сформировать в приложении.

 

 – операция «Приходная накладная» позволяет создавать новые, просматривать и редактировать и печатать еще невыгруженные в StoreHouse5 приходные накладные (см. п. 5.3).

 – операция «Расходная накладная» позволяет создавать новые, просматривать и редактировать и печатать еще невыгруженные в StoreHouse5 расходные накладные (см. п. 5.4)

 – операция «Сличительная ведомость» позволяет создавать новые, просматривать и редактировать и печатать еще невыгруженные в StoreHouse5 сличительные ведомости (см.п. 5.5)

 – операция «Внутреннее перемещение» позволяет создавать новые, просматривать и редактировать и печатать еще невыгруженные в StoreHouse5 документы внутреннего перемещения (см. п. 5.6)

 – операция «Комплектация» позволяет создавать новые, просматривать и редактировать и печатать еще невыгруженные в StoreHouse5 документы комплектации (см. п.  5.7)

 – операция «Акт переработки» позволяет создавать новые, просматривать и редактировать и печатать еще невыгруженные в StoreHouse5 акты переработки  (см. п. 5.8)

 – операция «Заявка» позволяет создавать новые, просматривать и редактировать и печатать еще невыгруженные в StoreHouse5 внутренние заявки  (см. п. 5.9)

 – операция «Печать этикеток» позволяет напечатать этикетки для штучных и весовых товаров  (см. п. 6).

 – операция «Список накладных SH5» позволяет просматривать, редактировать и печатать все накладные SH5 (см. п.7).

 – операция «Шаблоны» позволяет создавать, просматривать, редактировать и печатать шаблоны (см. п.8).

 

 

3.2.3 Сервис

 – кнопка «Передача данных в StoreHouse» осуществляет передачу всех сформированных документов (накладных и заявок) в программу StoreHouse5  (см. п.9.1)

 – кнопка «Протокол» открывает список протоколов передачи данных в программу StoreHouse (см. п. 9.2)

 

 

3.3 Синхронизация с StoreHouse

Для запуска синхронизации с StoreHouse5 без ожидания времени настроенной частоты синхронизации (см. п.п. 4.1) необходимо нажать кнопку  в главном меню. После этого в правом нижнем углу окна появляется сообщение о запуске синхронизации, а процесс синхронизации с SH5 будет выведен значком  справа от логина пользователя (см. Рис. 27).

 

Рис. 27

При успешной синхронизации значок примет вид зеленой галочки , при возникновении каких-либо ошибок в процессе синхронизации будет отображаться красный треугольник . Более подробно статус синхронизации можно увидеть в основных настройках (см. п.п. 4.1).

 

 

3.4 Справочная информация

Для получения справочной информации необходимо нажать на кнопку  (см. Рис. 28).

 

Рис. 28

 

Для просмотра списка изменений по релизам необходимо нажать на ссылку . В открывшемся окне.

Пункт  используется для отладки работы сканера штрихкодов, которая производится инженером технической службы.

 

 

4. Режим настроек

Перед началом работы в «FoodFactory» необходимо произвести определенные настройки.

Для доступа к настройкам у авторизовавшегося пользователя должно быть соответствующее право (см. п. 2.3).

Внимание! Все настройки действуют для используемого сервера FoodFactory.

Для настройки приложения нужно открыть страницу настроек, нажав в области функциональных клавиш на кнопку  (см. Рис. 29).

 

Рис. 29

 

Внимание! Если пользователю не будет дано право «Разрешить работу с настройками FoodFactory», то кнопка настроек будет неактивна (см. Рис. 30).

 

Рис. 30

 

Далее необходимо провести настройку приложения (основные настройки, настройки для печати и настройки для документов). При необходимости можно узнать дату окончания лицензии и/или продлить ее (см. Рис. 31).

 

Рис. 31

 

После внесения изменений в настройки необходимо нажать кнопку «Сохранить» на любой из закладок. Окно настроек закроется, система перейдет в окно Главного меню и появится сообщение: «Настройки сохранены» (см. Рис. 32).

 

Рис. 32

 

Для отмены сохранения изменения в настройках нужно нажать кнопку «Отмена» (см. Рис. 31), а затем нажать «Да» в окне подтверждения (см. Рис. 33).

 

Рис. 33

 

4.1 Основные настройки

На закладке «Основные» производятся настройки для весов, параметры синхронизации данных и доступа к меню (см. Рис. 34).

 

Рис. 34

 

  • Настройки для подключения весов

При использовании весов (например, для внесения товара в накладную или распечатки этикетки весового товара) необходимо сделать соответствующие настройки.

Для этого на странице настроек, на закладке «Основные» в поле «Адрес сервера весов» прописать адрес сервера весов, в поле «Порт сервера весов» прописать порт сервера весов (см. Рис. 35).

 

Рис. 35

 

Далее нажать кнопку «Проверить соединение»  (см. Рис. 35). Если адрес и порт сервера прописаны правильно, то справа от кнопки появится сообщение «Соединение с сервером весов успешно установлено» (см. Рис. 36).

 

Рис. 36

 

В поле «Весовая ед. изм. по умолчанию» (см. Рис. 32) нужно выбрать единицу измерения, в которой настроена передача данных с весов.

 

  • Настройки использования HTTPS

Если устройство, на котором открыто приложение FoodFactory, оснащено видеокамерой или используется внешняя видеокамера, то отсканировать штрихкод на товаре можно с помощью видеокамеры (см. п.п. 5.2.5.2).

Для настройки такой возможности необходимо установить флаг «Использовать HTTPS» (см. Рис. 39).

 

Рис. 39

 

После того, как был установлен флаг «Использовать HTTPS», появится надпись «Нужен перезапуск службы» (см. Рис. 40), т.е. необходимо перезапустить службу FoodFactory (для более подробной информации можно обратиться к инженерам технической службы).

 

Рис. 40

 

  • Обновление переводов

Для обновления переводов главного меню необходимо нажать кнопку «Обновить» (см. Рис. 41).

 

Рис. 41

 

После этого появится сообщение о том, что файлы переводов обновлены (см. Рис. 42).

 

Рис. 42

 

 

  • Настройки синхронизации FoodFactory и StoreHouse5

Частота синхронизации данных между FoodFactory и StoreHouse5 устанавливается в поле «Частота синхронизации (мин)». Для этого в это поле нужно ввести количество минут, через которое будет происходить обновление данных в FoodFactory (см. Рис. 43). Т.е. если в StoreHouse5 были внесены какие-то изменения, в FoodFactory эти изменения автоматически будут отражены через заданное количество минут.

 

Рис. 43

 

В правом углу окна основных настроек в поле «Статус синхронизации с SH5» отображается дата и время последней удачной синхронизации, ниже отображается статус последней синхронизации:

на Рис. 44– процесс синхронизации запущен;

на Рис. 43– синхронизация прошла успешно;

на Рис. 45– синхронизация не прошла, нет связи с SH5.

 

Рис. 44

 

Также текущий статус синхронизации параллельно отображается справа от логина пользователя (см. Рис. 43, Рис. 44, на Рис. 45).

 

Рис. 45

 

  • Таймаут соединения с StoreHouse5

Эта настройка является технической и производится инженером технической службы (см. Рис. 46).

 

Рис. 46

 

 

  • Таймаут неактивности сессии (мин)

В поле «Таймаут неактивности сессии (мин)» можно указать количество минут, по истечение которых сессия пользователя будет прервана, если он закрыл программу без нажатия кнопки «Выход». По умолчанию в поле указывается значение «60» (см. Рис. 47).

 

Рис. 47

 

Для формирования логов необходимо выставить флаг «Логирование SH5» (см. Рис. 48) и выбрать нужный «Уровень логирования» (см. Рис. 49).

1ый уровень самый краткий, а 5ый – самый подробный.

 

Рис. 48

 

Рис. 49

  • Уровень логирования
  •  Товарные группы

Группы меню, товары из которых нужны для работы в приложении, выбираются в области «Товарные группы».

Если в списке не выбрано ни одной товарной группы, то будет отображаться кнопка . Необходимо нажать на нее, чтобы получить доступ к выбору товарных групп (см. Рис. 50).

 

Рис. 50

 

Если в списке выбрана хотя бы одна товарная группа, то будет отображаться кнопка . Необходимо нажать на нее, чтобы получить доступ к выбору товарных групп (см. Рис. 51).

 

Рис. 51

 

Далее откроется окно со списком корневых товарных групп StoreHouse5. Выйти из этого окна можно нажатием кнопки «Закрыть» (см. Рис. 52).

 

Рис. 52

 

Значок  на кнопке с названием группы означает, что внутри этой группы есть вложенные группы.

При нажатии на кнопку с названием группы и значком , на экране отобразится список ее подгрупп.

Для выбора группы нужно на кнопке с ее названием установить флаг выбора (см. Рис. 53).

 

Рис. 53

 

Внимание! Если у выбранной группы есть подгруппы, то они тоже считаются автоматически выбранными.

После выбора всех нужных групп необходимо нажать на кнопку «Применить» (см. Рис. 53). Выбранные группы отобразятся в списке товарных групп (см. Рис. 54).

 

Рис. 54

 

Для того чтобы удалить выбранную группу из списка товарных групп, нужно нажать крестик на кнопке с названием группы. Чтобы удалить все группы из списка нужно нажать кнопку «Очистить» (см. Рис. 54).

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить», окно настроек закроется и появится сообщение: «Настройки сохранены» (см. Рис. 32). Для отмены сохранения нужно нажать кнопку «Отмена».

Внимание! Если не выбрана ни одна товарная группа, то в окне выбора товара в документе будут отображаться все существующие в базе товарные группы.

 

 

4.2 Настройка печати

Если необходимо иметь возможность распечатывать документы и этикетки товаров, нужно произвести настройки печати на закладке «Печать» окна настроек (см. Рис. 55).

 

Рис. 55

 

В поле «Выбор принтеров для печати этикеток» необходимо выбрать принтер для печати этикеток товара (см. Рис. 55). Подробно см. п. 6.

 

В поле «Выбор принтеров для печати накладных» необходимо выбрать принтер для печати накладных (см. Рис. 55).

Если для печати этикеток или накладных нужно использовать сетевой принтер, необходимо произвести стандартные настройки для работы с сетевыми устройствами. После этого сетевые принтеры будут отображаться в списке принтеров для выбора.

 

В поле «Подразделение для печати этикеток» необходимо выбрать подразделение для печати этикеток (см. Рис. 55). Список доступных для выбора подразделений зависит от прав пользователя (см. п. 2.2). Информация на этикетке будет печататься в соответствии с выбранным подразделением (подробно см. п. 6).

В поле «Весовая ед. изм. по умолчанию для печати» указывается единица измерения (гр или Кг), которая будет печататься на этикетке весовых товаров по умолчанию (см. Рис. 48). Если в карточке товара в StoreHouse на закладке «Единицы измерения» не будет такой единицы измерения, данный товар будет недоступен для распечатки этикетки (подробно см. п. 6).

В поле «Макет этикетки по умолчанию» можно выбрать макет этикетки, который будет использован по умолчанию для печати этикетки товаров (см. п. 6).

Первоначально в поле выбран макет этикетки По умолчанию. Для выбора макета этикетки необходимо нажать на поле «Макет этикетки по умолчанию». После этого откроется список, в котором необходимо выбрать нужный макет этикетки (см. Рис. 56).

 

Рис. 56

 

Флаг «Задавать срок годности перед печатью» ставится в том случае, если необходимо указывать срок годности товара при печати этикетки (подробно см. п. 6).

Флаг «Сумма, включая НДС (этикетки)» ставится в том случае, если необходимо, чтобы при печати этикетки сумма товара указывалась с учетом НДС (подробно см. п. 6). В противном случае флаг выставлять не нужно.

Флаг «Указание партии при печати из документа» ставится в том случае, если необходимо указывать количество партии при печати этикетки товара из документа (подробно см. п.п. 5.2.7).

Флаг «Партия по умолчанию равна количеству товара документа» (настройка работает только при включенном флаге «Указание партии при печати из документа») ставится в том случае, если необходимо, чтобы при печати этикетки товара из документа для определения партии по умолчанию подставлялось количество этого товара в документе (подробно см. п.п. 5.2.7).

 

В области окна «Настройки печати штрихкодов» необходимо выбрать режим печати штрихкодов: «Стандартный функционал (EAN13)» или «Расширенный функционал (Code128)» (см. Рис. 55).

  • Режим печати штрихкодов «Стандартный функционал (EAN13)»

При выборе данного режима на этикетке печатается штрихкод формата EAN13.

При выборе режима «Стандартный функционал (EAN13)» нужно заполнить список «Маппинг единиц измерения (для печати штрихкода на этикетках)». В нем необходимо перечислить единицы измерения, при выборе которых в этикетке будет распечатан штрихкод (см. п. 6).

В этот список должна быть добавлена единица измерения, указанная в поле «Весовая ед. изм. по умолчанию для печати».

Допустимое количество единиц измерения – не более 10 штук, т.к. это связано в 13ю символами в штрихкоде.

Для того чтобы добавить единицу измерения в «Маппинг единиц измерения (для печати штрихкода на этикетках)» необходимо нажать кнопку  (см. Рис. 55).

Далее откроется окно «Выбор единицы измерения», в котором нужно выбрать нужную единицу измерения (см. Рис. 57).

 

Рис. 57

 

В первой строке отображаются все группы единиц StoreHouse5, а ниже - состав выбранной группы (см. Рис. 57). Кнопка выбранной группы имеет серо-голубой фон. Для того чтобы выбрать единицу измерения, нужно выбрать группу, в ней единицу измерения и нажать на нее. Выбранная единица измерения добавится в список (см. Рис. 55).

Для того чтобы удалить единицу измерения из списка необходимо нажать кнопку    в нужной строке (см. Рис. 55).

Для сохранения внесенных изменений в настройки печати необходимо нажать кнопку «Сохранить», для отмены сохранения нужно нажать кнопку «Отмена» (см. Рис. 55).

  • Режим печати штрихкодов «Расширенный функционал (Code128)»

 

При выборе данного режима на этикетке печатается штрихкод формата Code128.

При выборе режима «Расширенный функционал (Code128)» никаких дополнительных настроек не требуется (см. Рис. 58).

Рис. 58

 

Для сохранения внесенных изменений в настройки печати необходимо нажать кнопку «Сохранить», для отмены сохранения нужно нажать кнопку «Отмена» (см. Рис. 58).

 

4.3 Настройка документов

На закладке «Документы» производятся настройки для автоматического заполнения некоторых полей при создании накладных и заявок и шаблонов.

Если в одну базу StoreHouse V5 выгружаются документы из нескольких приложений FoodFactory, в поле «Префикс для нумерации документов» можно указать текстовый, префикс для номера документа для дополнительной идентификации накладных (см. Рис. 51).

 

Рис. 51

 

Документы в программе нумеруются автоматически во время сохранения (см. п.п. 5.2.8), если в поле «Префикс для нумерации документов» было введено значение, оно будет сохраняться перед номером документа (см. Рис. 52).

 

Рис. 52

 

Для Store House «Номер накладной FoodFactory» - это атрибут заголовка накладной. Данный атрибут создается автоматически в базу StoreHouse приложением FoodFactory. После передачи данных из FoodFactory в StoreHouse в документах будет отображаться нумерация с префиксами в соответствующем поле (см. Рис. 53).

Данное поле может быть выведено в список накладных Store House и использоваться для контекстного поиска.

 

Рис. 53

 

В области «Параметры по умолчанию для накладных» необходимо произвести предварительные настройки, если необходимо заполнять некоторые поля накладных значениями по умолчанию (см. Рис. 54).

 

Рис. 54

 

В поле «Подразделение по умолчанию» можно выбрать подразделение, которое будет автоматически подставляться в соответствующее поле во время создания новой накладной. Для выбора подразделения необходимо нажать на поле «Подразделение по умолчанию». После этого откроется режим выбора подразделений (см. Рис. 55).

 

Рис. 55

 

В списке будут отображаться подразделения из словаря подразделений StoreHouse5 в соответствии с настройками прав авторизовавшегося пользователя (см. п. 2.2).

Выбор подразделения можно произвести двумя способами:

 - нажать на нужное подразделение в открывшемся списке

 - ввести часть названия подразделения в строке поиска и выбрать нужное подразделение из отфильтрованного списка (см. Рис. 56).

 

Рис. 56

 

Внимание! Если поиском будет найдено только одно подразделение, то оно сразу будет подставлено в поле «Подразделение по умолчанию» (см. Рис. 57).

 

Рис. 57

 

Флаг «Сумма, включая НДС» устанавливается в том случае, если нужно, чтобы суммы в накладных отображались с учетом НДС.

 

Флаг «Подставлять имя пользователя в «Отпустил/Получил»» устанавливается в том случае, если нужно, чтобы в накладных определенные поля заполнялись именем авторизовавшегося пользователя:

  • в приходных накладных – поле Получил;
  • в расходных накладных – поле Отпустил;
  • во внутренних перемещениях – поле Отпустил, если пользователь создает внутреннее перемещение;
  • в актах переработки – поле Отпустил, если пользователь создает акт переработки.

 

Флаг «Создавать активными» устанавливается в том случае, если нужно, чтобы при создании накладной флаг в поле «Активировать» устанавливался по умолчанию (см. п.п. 5.2.1).

 

В поле «Накладные: атрибуты» можно выбрать атрибуты заголовка накладной, созданные в StoreHouse5(см. подробно Руководство пользователя StoreHouse V5). В поле атрибута в выгруженных из FoodFactory в StoreHouse5 накладных будет отображаться комментарий, внесенный во время создания накладной (см. п.п. 5.2.1). Выбранный атрибут будет отображаться в создаваемой накладной после сохранения настроек.

Для выбора атрибута необходимо нажать на кнопку «Добавить атрибут». После этого откроется окно выбора атрибутов (см. Рис. 58).

 

Рис. 58

 

В открывшемся окне необходимо поставить флаг на интересующем атрибуте и нажать кнопку «Закрыть» (см. Рис. 59).

 

Рис. 59

 

Выбранный атрибут будет отображаться справа от кнопки «Добавить атрибут» в поле «Выбранные атрибуты» (см. Рис. 60).

 

Рис. 60

 

Для удаления атрибута нужно нажать на крестик справа от названия атрибута или нажать кнопку «Добавить атрибут» и убрать флаг с атрибута, затем нажать кнопку «Закрыть».

В поле «Тип документа из шаблона по умолчанию» (см. Рис. 61) можно выбрать тип документа, который будет автоматически подставляться в соответствующее поле во время создания документа из шаблона (см. п.п. 8.2).

 

 

Рис. 61

 

Первоначально по умолчанию выбран тип документа Приходная накладная. Для выбора типа документа необходимо нажать на поле «Тип документа из шаблона по умолчанию». После этого откроется список, в котором необходимо выбрать нужный тип документа (см. Рис. 62).

 

Рис. 62

 

Для сохранения внесенных изменений нужно нажать кнопку «Сохранить», для отмены сохранения нужно нажать кнопку «Отмена».

В области «Параметры по умолчанию для заявок» необходимо произвести предварительные настройки, если необходимо иметь возможность заполнять некоторые поля заявок значениями по умолчанию (см. Рис. 63).

 

Рис. 63

 

В поле «Место реализации» можно выбрать Место реализации из словаря StoreHouse5. Это значение будет автоматически подставляться в соответствующее поле во время создания новой заявки. Для выбора Места реализации необходимо нажать на поле «Место реализации». После этого откроется режим выбора мест реализации (см. Рис. 63).

Также для удобства формирования заявки можно автоматически заполнять поле «Период». Для этого выберите соответствующее значение в настройках (см. Рис. 63).

В поле «Тип заявки по умолчанию» (см. Рис. 63) можно выбрать тип заявки, который будет автоматически подставляться в соответствующее поле во время создания заявки (см. п.п. 5.9).

Первоначально по умолчанию выбран тип заявки Внутренняя заявка. Для выбора типа заявки необходимо нажать на поле «Тип заявки по умолчанию». После этого откроется список, в котором необходимо выбрать нужный тип заявки (см. Рис. 64).

 

Рис. 64

 

Флаг «Создавать активными» устанавливается в том случае, если нужно, чтобы при создании заявки флаг в поле «Активировать» устанавливался по умолчанию (см. п.п. 5.9).

В поле «Заявки: атрибуты» можно выбрать атрибуты заголовка заявки, созданные в StoreHouse5 (см. подробно Руководство пользователя StoreHouse V5), в поле которого после выгрузки данных из FoodFactory в StoreHouse5 будет отображаться комментарий, внесенный во время создания заявки. Выбранный атрибут будет отображаться в создаваемой заявке после сохранения настроек (см. п.п. 5.9).

Выбор атрибута производится способом, аналогичным выбору атрибута для накладных: необходимо нажать на кнопку «Добавить атрибут», в открывшемся окне поставить флаг на интересующем атрибуте и нажать на кнопку «Закрыть». Выбранный атрибут будет отображаться справа от кнопки «Добавить атрибут» в поле «Выбранные атрибуты» (см. Рис. 65).

 

Рис. 65

 

Для удаления атрибута нужно нажать на крестик справа от названия атрибута или нажать кнопку «Добавить атрибут» и убрать флаг с атрибута, затем нажать кнопку «Закрыть».

Для сохранения внесенных изменений нужно нажать кнопку «Сохранить», для отмены сохранения нужно нажать кнопку «Отмена».

 

4.4 Установка лицензий

На закладке «Лицензия» отображается информация о сроке действия лицензии и дате последней проверки. Используя логин и пароль дилера можно установить или продлить лицензию (см. Рис. 66).

 

Рис. 66

 

В верхней части окна отображается название полученной лицензии, в скобках указан срок подписки (см. Рис. 66).

В поле Срок действия до: отображается дата окончания действия лицензии.

В поле Последняя проверка: отображается дата последней проверки лицензии он-лайн.

По кнопке «Обновить» происходит связь с сервером лицензирования для он-лайн проверки лицензии. В результате обновления дата произведенной проверки отобразится в поле «Последняя проверка:».

QR-код можно использовать для проверки валидности лицензии через мобильную версию сайта l.ucs.ru.

Для этого нужно в командной строке браузера смартфона (предпочтительно GoogleChrome) ввести https://l.ucs.ru, в открывшемся окне выбрать пункт License server v5 и войти в систему под логином и паролем дилера. В открывшемся окне нужно нажать кнопку «Проверить» в правом верхнем углу. Откроется окно, изображенное на Рис. 67.

 

Рис. 67

В этом окне переключатель нужно установить на значение «Лицензия» и нажать кнопку . Включится камера, которую нужно навести на QR-код, он будет считан автоматически, а на экране появится информация о лицензии.

В поля Логин и Пароль необходимо ввести логин и пароль дилера и нажать кнопку «Войти», после чего откроется возможность получить максимальную дату лицензии для необходимого количества лицензий (см.  Рис. 68).

 

Рис. 68

 

Для получения лицензии необходимо:

- установить нужную дату в поле «Дата» или нажать кнопку  для установки максимальной даты действия получаемой лицензии.

- ввести необходимое количество лицензий в поле «Количество лицензий». По умолчанию устанавливается значение «1».

- нажать кнопку «Получить лицензию».