Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Работа с документами

В данной программе предполагается работа со следующими видами документов (см. п. с 5.3 по 5.8):

  • Приходная накладная
  • Расходная накладная
  • Внутреннее перемещение
  • Сличительная ведомость
  • Комплектация 
  • Акт переработки

Особую группу документов представляют Заявки (см. п. 5.9).

Все действия с накладными возможны только до того момента, пока не произведена передача данных в StoreHouse (см. п. 7).

Во время создания накладных при заполнении некоторых полей используются справочники StoreHouse5. Доступ к списку словарей и доступных позиций ограничены правами пользователя (см. п. 2).

 

5.1 Список документов

Для перехода в список документов определенного типа необходимо выбрать нужную операцию из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 69).

 

Рис. 69

 

После чего система перейдет в режим Списка документов выбранного типа.

Пустой список выглядит, например, как на Рис. 70 или Рис. 71.

Рис. 70

 

Рис. 71

 

Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Добавить накладную» или «Добавить заявку» (подробно см.п. 5.3-5.9).

Все сохраненные и не выгруженные в StoreHouse5 документы выбранного типа будут отображены в этом списке. Пример списка расходных накладных представлен на Рис. 72.

 

Рис. 72

 

5.2 Основные принципы работы с документами

5.2.1 Заполнения основных полей на странице заголовка документа

При создании любого документа на странице документа Заголовок необходимо ввести дату документа, определить подразделение(я), на котором(ых) в результате формирования документа произойдет изменение остатков и установить активность документа.

  •  Поле «Дата» автоматически заполняется текущей датой. Для установки другой даты нужно нажать на значок  справа от даты. В открывшемся календаре необходимо выбрать нужную дату нажатием (см. Рис. 73).

 

Рис. 73

 

  •  Для выбора подразделения необходимо нажать на поле «Подразделение» (см. Рис. 74).

 

Рис. 74

 

Внимание! Список подразделений может быть ограничен правами пользователя (см. п. 2.2).

В открывшемся окне выбора подразделения отображается список доступных для выбора подразделений из словаря подразделений StoreHouse5 (см. Рис. 75).

 

Рис. 75

 

Для выбора подразделения нажмите на кнопку с нужным подразделением.

Для поиска подразделения введите в поле поиска часть названия подразделения (не меньше трех букв), после чего в списке будут отображаться только найденные совпадения. Если поиском будет найдено только одно подразделение, то оно автоматически будет подставлено в поле «Подразделение» на странице заголовка документа (см. Рис. 74).

Поле «Подразделение» может быть заполнено автоматически (см. п. 4.3).

  • Для того чтобы сделать документ неактивным необходимо снять галочку в поле «Активировать».

Внимание! Если в приходной и расходной накладных выбирать подразделение после добавления товара в накладную (см. п.п. 5.2.4), появится сообщение (см. Рис. 68). При выборе кнопки «Да» значения цен и ставок налогов в накладной на закладке Товары будут выставлены в соответствии со значениями прейскуранта на указанную дату. При выборе кнопки «Нет» значения цен и ставок налогов в накладной не изменятся.

 

Рис. 76

 

Поле «КПП подразделения» автоматически заполнится значением «по умолчанию», если у подразделения в StoreHouse5 заполнено данное поле. Если необходимо, КПП можно выбирать из списка, если для подразделения в StoreHouse5 создано несколько КПП (см Рис. 77).

 

Рис. 77

 

  • Поле «Комментарий» не обязательно для заполнения, его можно заполнить вручную, добавив текст с помощью всплывающей клавиатуры (см. Рис. 78).

 

Рис. 78

 

Внимание! Поле «Комментарий» будет отображаться в документе, только если в настройках документов был выбран атрибут (см. п.п. 4.3).

 

5.2.2 Активация накладных

5.2.2.1 Активация накладных в режиме создания

Для того чтобы сделать документ активным необходимо выставить флаг в поле «Активировать».

Флаг в поле «Активировать» будет устанавливаться по умолчанию при создании накладной, если в настройках документов поставить флаг в поле «Создавать активными» (см. п.п. 4.3).

Внимание! Пользователь может активировать документ только при наличии доступа к группам подразделений (см. 2.2). Если такое право будет отсутствовать, то поле «Активировать» будет недоступно для редактирования (см. Рис. 79).

 

Рис. 79

 

Если у пользователя нет доступа к группам подразделений (см. п. 2.2), то документ создается неактивным (см. Рис. 79) и активизировать его этому пользователю невозможно, даже если в настройках документов стоит флаг «Создавать активными» (см. п.п. 4.3).

Для перехода на страницу выбора товаров необходимо нажать кнопку «Далее» (см. Рис. 79).

 

5.2.2.2 Активация накладных в режиме редактирования

Внимание! Данный пункт описывает работу с документами ДО сохранения в Store House.

Если у пользователя ограничены права на работу с некоторыми подразделениями (см. п.п. 2.2), то для внутренних перемещений, комплектаций и актов переработки активация должна быть проведена двумя пользователями:

- у первого пользователя есть права на группу подразделений, выступающих в роли «поставщика» товаров и он может выставить флаг «Активировано поставщиком» во время создания накладной (см. Рис. 80).

 

Рис. 80

 

После сохранения в просмотре накладной отображается, что она активирована только поставщиком (см. Рис. 81).

 

Рис. 81

 

- у второго пользователя есть права на группу подразделений, выступающих в роли «получателя» товаров, и он может выставить флаг «Активировано получателем» во время редактирования (см. п.п. 5.2.9) созданной первым пользователем накладной (см. Рис. 82).

 

Рис. 82

 

После сохранения в просмотре накладной отображается, что она активирована и поставщиком, и получателем (см. Рис. 83).

 

Рис. 83

 

В режиме редактирования (см. п.п. 5.2.10) пользователь может активировать или деактивировать любые накладные, созданные другими пользователями, при наличии прав на необходимые группы подразделений (см. п.п. 2.2)

 

5.2.3 Блокировка документа

Блокировка документа позволяет создателю накладной запретить редактировать созданную накладную другим пользователям.

При нажатии кнопки  на странице заголовка накладной (см. Рис. 84) откроется окно блокировки документа (см. Рис. 85).

 

Рис. 84

 

Рис. 85

 

В открывшемся окне можно выбрать один из вариантов модификации накладной:

● модификация разрешена – флаг выставляется по умолчанию при создании накладной. Позволяет редактировать накладную любому пользователю с правами на работу с накладными соответствующих типов;

● только активация/деактивация – при выставлении данного флага другим пользователям доступно только изменение флага активности накладной. Изменять содержимое накладной другие пользователи не могут;

● модификация запрещена – при выставлении данного флага редактирование накладной другим пользователям запрещено.

Накладная с блокировкой «Только активация/деактивация» выглядит как на Рис. 86.

 

Рис. 86

 

Накладная с блокировкой «Модификация запрещена» выглядит как на Рис. 87.

 

Рис. 87

 

При наличии у пользователя права «Разрешить блокировку данных» (см. п.п. 2.3) в окне выбора модификации накладной появляется дополнительный флаг «Заблокировано администратором» (см. Рис. 88).

 

Рис. 88

 

Выбор данного флага позволяет установить на накладную административную блокировку. Такая блокировка запрещает любому пользователю, в том числе и создателю документа, редактировать документ (см. Рис. 89).

 

Рис. 89

 

После передачи данных в StoreHouse5 информацию о блокировках можно посмотреть в пункте меню «Блокировки и история…» (см. Руководство пользователя StoreHouse5).

 

 

5.2.4 Ввод товаров на странице Товаров

Для формирования содержимого накладной необходимо на странице документа Товары выбрать нужные товары и установить для них количество и суммы.

5.2.4.1 Выбор товара из группы

Для выбора товара в документ необходимо нажать на кнопку  (см. Рис. 90).

 

Рис. 90

 

После чего откроется окно поиска товара (см. Рис. 91).

 

Рис. 91

 

В этом окне отображаются все доступные для данного пользователя товарные группы StoreHouse5 первого доступного уровня.

Внимание! Список доступных групп формируется в настройках приложения (см. п. 4.1).

При нажатии на группу откроется ее содержимое: или группы в верхней строке, и/или список товаров в области «Товары» (см. Рис. 92).

 

Рис. 92

 

Для выбора товара необходимо открыть нужную товарную группу и в ней выбрать товар (см. Рис. 92).

Для возврата в группу товаров на 1 уровень выше нужно нажать кнопку , для перехода в корневую группу товаров нужно нажать кнопку  (см. Рис. 92).

 

5.2.4.2 Поиск товара

Для удобства можно воспользоваться функцией поиска. Для поиска товара необходимо в поле поиска ввести: или часть кода товара (от 1ой цифры) и поиск будет осуществлен по коду, или часть названия товара (не менее 3х букв) и поиск будет осуществлен по названию. При найденных совпадениях в списке групп будут отображаться только товарные группы, которые содержат товары, удовлетворяющие условиям поиска. Для выбора товара необходимо открыть нужную группу из найденных, и выбрать товар (см. Рис. 93 и Рис. 94).

 

Рис. 93

 

Рис. 94

 

Если с помощью поиска будет найден единственный товар, то он будет автоматически выбран в документ на странице Товары (см. Рис. 95).

Для очистки окна поиска необходимо нажать кнопку  (см. Рис. 94).

Для выхода из окна поиска товаров нужно нажать кнопку «Закрыть» (см. Рис. 94).

Выбранный товар отобразится в строке накладной. Поле Код товара заполнится автоматически (см. Рис. 95).

Для удаления выбранного товара необходимо нажать кнопку  в строке с товаром (см. Рис. 95).

 

Рис. 95

 

При необходимости можно вернуться на страницу заголовка документа. Для этого необходимо нажать кнопку «Назад» (см. Рис. 95).

 

5.2.4.3 Мультивыбор товара

Для того, чтобы выбрать сразу несколько товаров из группы или разных групп, необходимо нажать на кнопку «Мультивыбор»  (см. Рис. 96).

 

Рис. 96

 

После этого справа от кнопки «Мультивыбор» появится кнопка «Добавить» (см. Рис. 97).

 

Рис. 97

 

Затем нужно выбрать необходимые товары. Выбирать можно из всех групп товаров, на выбранных товарах появится флаг, кнопка «Добавить» станет зеленого цвета, а под ней в строке «Выбрано товаров:» будет отображаться количество выбранных товаров (см. Рис. 98).

 

Рис. 98

 

Для просмотра выбранных товаров нужно нажать на строку «Выбрано товаров:», после этого откроется список всех выбранных товаров (см. Рис. 99).

 

Рис. 99

 

Для удаления товара из списка выбранных нужно нажать кнопку , для закрытия списка нужно нажать кнопку «Закрыть»  (см. Рис. 99).

Для добавления всех выбранных товаров в накладную нужно нажать кнопку «Добавить» (см. Рис. 99). Товар добавляется в документ из списка товаров в количестве «1», поле Код товара заполнится автоматически (см. Рис. 100).

 

Рис. 100

 

5.2.4.4 Выбор единицы измерения

Товар добавляется в документ из списка товаров в базовой единице измерения.

Для того чтобы изменить единицу измерения у выбранного товара необходимо открыть список единиц измерения (нажать на кнопку  в правой части поля) и из него выбрать нужную единицу измерения (см. Рис. 101).

 

 

Рис. 101

 

В списке для выбора отображаются только те единицы измерения, которые добавлены в список единиц измерения на карточке товара в StoreHouse5.

После изменения единицы измерения количество товара изменится, в соответствии с установленным коэффициентом (см. Рис. 101 и Рис. 102).

 

Рис. 102

 

5.2.4.5 Ввод количества товара, суммы и суммы НДС

Товар добавляется в документ из списка товаров с количеством равным единице.

При необходимости можно изменить количество товара и заполнить поля с суммами.

Какая из цен (Цена б/н или Цена в/н) используется при создании накладной, определяется в пункте меню Настройки (см. п.п. 4.3).

При добавлении товара в приходную накладную (см. п.п. 5.3) значение в поле Сумма будет рассчитано на основании цены из приходного прейскуранта поставщика, при его наличии (см. Руководство пользователя StoreHouse5). Если прейскурант отсутствует для товара, то цена может быть использована из свойств товара, если закупочная цена была заполнена в карточке товара. Также может быть использована цена последнего прихода, если у пользователя выставлено данное право (см. п.п. 2.1).

При добавлении товара в расходную накладную (см. п.п. 5.4) значение в поле Сумма будет рассчитано на основании цены из расходного прейскуранта получателя, при его наличии (см. Руководство пользователя StoreHouse5). Если прейскурант отсутствует для товара, то цена может быть использована из свойств товара, если отпускная цена была заполнена в карточке товара. Также может быть использована цена последнего расхода, если у пользователя выставлено данное право (см. п.п. 2.1)

Значения полей Количество, Сумма и Сумма НДС редактируются одинаково.

Значение вводится с помощью клавиатуры, установив предварительно курсор в нужное поле. Можно внести дробное значение, например, 2,521 или 87.25 (см. Рис. 103).

 

Рис. 103

 

Изменить количество весового товара можно с использованием весов. Для этого необходимо поставить товар на весы и нажать кнопку  (см. Рис. 104 или Рис. 105). Количество товара с весов будет передано в поле Количество.

 

Рис. 104

 

Рис. 105

 

5.2.4.6 Выбор ставки НДС товара

Товар добавляется в документ с той ставкой НДС, которая указана в прейскуранте, при его наличии (см. Руководство пользователя StoreHouse5). Если прейскурант отсутствует для товара, то ставка НДС будет взята из карточки товара. Также может быть использована ставка НДС, указанная в последнем приходе/расходе товара, если у пользователя выставлено данное право (см. п.п. 2.1).

Для того чтобы изменить ставку НДС необходимо открыть список ставок НДС (нажать на кнопку  в правой части поля) и из него выбрать нужную ставку НДС (см. Рис. 106).

 

Рис. 106

 

В списке для выбора отображаются все ставки НДС из словаря StoreHouse5.

После изменения значения ставки НДС значение в поле Сумма НДС будет пересчитано относительно поля Сумма (см. Рис. 107).

 

Рис. 107

 

Внимание! Если заполнены любые два из трех полей, то третье поле будет рассчитано автоматически.

Внимание! Если на карточке товара в StoreHouse5 установлены ставки НДС и цены включая налоги для закупки и продажи, то при выборе такого товара в приходную и расходную накладную эти данные будут автоматически подставлены.

 

5.2.5 Добавление товара по штрихкоду

Для выбора товара в документ по штрихкоду может быть использован сканер штрихкодов или видеокамера. Штрихкод товара будет считываться из карточки товара StoreHouse5 (см. Руководство пользователя StoreHouse5).

5.2.5.1 Считывание штрихкода с помощью сканера

Для добавления товара в накладную сканером штрихкодов необходимо открыть страницу документа Товары (см. Рис. 116) и отсканировать штрихкод на товаре.

 

Рис. 116

 

Если товар найден по штрихкоду в базе данных, то он будет добавлен в накладную с единицей измерения, для которой определен штрихкод (см. Рис. 117).

 

Рис. 117

 

Повторное сканирование того же штрихкода увеличит количество товара на 1.

Если товар по штрихкоду не найден, система выдаст соответствующее сообщение (см. Рис. 118).

 

Рис. 118

 

Если штрихкод был определен для синонима товара, то добавление в накладную произойдет по синониму (см. Руководство пользователя StoreHouse5).

Для внесения товара по штрихкоду также могут использоваться весовые и штучные этикетки, распечатанные из программы в пункте главного меню Печать этикеток (см. п.п. 6). Режим печати штрихкодов в этикетках определяется в настройках печати (см. п.п. 4.2).

Отсканировав весовые этикетки стандартного функционала (EAN13) (см. на Рис. 119) и расширенного функционала (Code128) (см. Рис. 120) можно внести в накладные взвешенный товар в количестве, которое указано в этикетке (см. Рис. 121).

 

Рис. 119

Рис. 120

 

Рис. 121

 

Отсканировав штучные этикетки стандартного функционала (EAN13) (см. на Рис. 122) и расширенного функционала (Code128) (см. Рис. 123) можно внести в накладные штучный товар в количестве, которое указано в этикетке (см. Рис. 124).

 

Рис. 122

Рис. 123

 

Рис. 124

 

Внимание! Если на карточке товара в StoreHouse5 установлены ставки НДС и цены включая налоги для закупки и продажи, то при сканировании штрихкода этикетки товара в приходную и расходную накладные эти данные будут подставлены автоматически. Суммы в накладных будут отображаться с учетом НДС, если выставлен флаг «Сумма, включая НДС» на закладке «Документы» окна настроек (см. п.п. 4.3).

При необходимости можно отредактировать значения полей Количество, Сумма и Сумма НДС способом, описанным в п.п. 5.2.4.

 

5.2.5.2 Считывание штрихкода с помощью камеры

Если устройство, на котором открыто приложение FoodFactory, оснащено видеокамерой или используется внешняя видеокамера, то отсканировать штрихкод на товаре можно с помощью видеокамеры.

После выполнения настроек (см. п.п. 4.1) необходимо получить от технической службы ссылку для загрузки приложения, по которой нужно перейти для открытия программы.

Указание https:// ОБЯЗАТЕЛЬНО! Также браузер будет считать это соединение не безопасным. Тем не менее, необходимо подтвердить соединение.

В случае, если настройки HTTPS были выполнены не полностью, при попытке включения камеры кнопкой  появится сообщение о том, что камера недоступна (см. Рис. 125).

 

Рис. 125

 

Внимание! Возможность использования видеокамеры зависит от технических характеристик самой камеры и устройства, на котором открыто приложение.

В операционной системой IOS получить доступ к камере из браузера невозможно. Это ограничение IOS.

 

Для добавления товара в накладную с помощью видеокамеры необходимо открыть страницу документа Товары и нажать голубую кнопку слева от кнопки «Добавить товар» (см. Рис. 126).

 

Рис. 126

 

После этого откроется окно сканирования (см. Рис. 127).

 

Рис. 127

 

Если в устройстве несколько камер, то необходимо произвести настройки браузера таким образом, чтобы по умолчанию открывалась нужная камера.

Для сканирования необходимо навести камеру на штрихкод таким образом, чтобы он оказался в зеленой рамке (см. Рис. 128).

 

Рис. 128

 

Распознавание штрихкода происходит в режиме фото. В процессе сканирования пользователь видит видео, но каждые полсекунды делается снимок и отправляется на сервер, и пока качество снимка не позволит распознать штрихкод, товар не добавится. Таким образом, скорость распознавания штрихкода зависит от качества камеры и скорости ее фокусировки.

Если товар найден по штрихкоду в базе данных, то он будет добавлен в накладную с единицей измерения, для которой определен штрихкод (см. Рис. 129).

 

Рис. 129

 

Повторное сканирование того же штрихкода увеличит количество товара на 1.

При необходимости можно отредактировать значения полей Количество, Сумма и Сумма НДС способом, описанным в п.п. 5.2.11.

Если товар по штрихкоду не найден, система выдаст соответствующее сообщение (см. Рис. 130).

 

Рис. 130

 

Если штрихкод был определен для синонима товара, то добавление в накладную произойдет по синониму (см. Руководство пользователя StoreHouse5).

Для внесения товара по штрихкоду также могут использоваться весовые и штучные этикетки, распечатанные из программы в пункте главного меню Печать этикеток (см. п.п. 6). Сканирование этикеток описано в п.п. 5.2.5.1.

 

 

5.2.6 Контекстный поиск в документе

Для поиска товара в накладной в списке товаров можно воспользоваться функцией контекстного поиска.

Для открытия строки контекстного поиска необходимо нажать кнопку  в верхней части окна (см. Рис. 131).

 

Рис. 131

 

После этого откроется строка контекстного поиска (см. Рис. 132).

 

Рис. 132

 

Для поиска товара по коду в поле «Код» необходимо ввести цифровой код или часть кода товара (от 1ой цифры). Строки с найденными товарами будут иметь желтый цвет, строка с первым из найденных товаров будет выделена зеленым цветом. Для просмотра найденных товаров можно использовать кнопки навигации    (см. Рис. 133).

 

Рис. 133

 

При нажатии на кнопку  зеленым цветом будет выделен предыдущий найденный товар, при нажатии на кнопку  зеленым цветом будет выделен следующий найденный товар. Справа от этих кнопок указывается количество найденных товаров (см. Рис. 133).

Для поиска товара по названию необходимо в поле «Название товара» ввести название или часть названия товара (не менее 1ой буквы) (см. Рис. 134).

 

Рис. 134

 

Поиска товара возможен по коду и названию товара одновременно (см. Рис. 135).

 

Рис. 135

 

Кнопки навигации по найденным товарам действуют одинаково при любом поиске.

Для очистки полей поиска необходимо нажать кнопку  (см. Рис. 135). После нажатия этой кнопки очистятся оба поля ввода.

Для закрытия строки поиска товаров нужно нажать кнопку  (см. Рис. 135).

 

 

5.2.7 Печать этикетки товара из документа

Для того, чтобы можно было распечатать этикетку товара из документа, необходимо сделать предварительные настройки для принтера (см. п. 4.2).

Для печати этикетки необходимо нажать кнопку  (см. Рис. 136).

 

Рис. 136

Дальнейшие действия зависят от произведенных настроек (см. п.п. 4.2, см. Рис. 137).

 

Рис. 137

 

Если флаг «Указание партии при печати из документа» (см. Рис. 137) не выставлен, после нажатия кнопки  распечатается одна этикетка и на экране появится сообщение (см. Рис. 138).

 

Рис. 138

 

В распечатанной этикетке количество и единица измерения товара будет указаны как в документе, из которого она распечатывалась.

Макет этикетки распечатается тот, который был выбран в настройках печати «по умолчанию» (см. 4.2).

Если флаг «Указание партии при печати из документа» (см. Рис. 137) выставлен, после нажатия кнопки  откроется окно с полем, в котором необходимо указать количество партии для печати этикеток (см. Рис. 139).

 

Рис. 139

 

 

Рассмотрим примеры:

  • В документ добавили товар Эклеры в количестве 40 шт.

Нажимаем кнопку  и в открывшемся окне (см. Рис. 139):

  1. указываем количество партии 1. Распечатается 40 этикеток с количеством товара 1шт.
  2. указываем количество партии 4. Распечатается 10 этикеток с количеством товара 4 шт.
  3. указываем количество партии 7. Распечатается 6 этикеток: 5 этикеток с количеством 7 шт. в каждой и 1 этикетка с количеством 5 шт.

 

  • В документ добавили товар Салат Оливье 2,500 кг

Нажимаем кнопку  и в открывшемся окне (см. Рис. 139):

  1. указываем количество партии 0,5. Распечатается 5 этикеток с количеством 0,5 кг в каждой.
  2. указываем количество партии 1. Распечатается 2 этикетки по 1кг и 1 этикетка с количеством 0,5 кг.

 

Если флаг «Партия по умолчанию равна количеству товара документа» (см. Рис. 137) выставлен, после нажатия кнопки  откроется окно ввода количества партии для печати этикеток, в котором по умолчанию будет указано количество товара из документа (см. Рис. 140).

 

Рис. 140

 

Внимание! Флаг «Партия по умолчанию равна количеству товара документа» работает только при включенном флаге «Указание партии при печати из документа» (см. Рис. 137).

Значение в поле ввода количества партии можно изменить на любое другое количество, этикетки при этом будут распечатаны аналогично описанным примерам под Рис. 139.

Если в карточке товара в StoreHouse5 указан срок годности, в этикетке будут указаны дата и время «Упаковано:» и «Годен до:» (см. Рис. 122 и Рис. 123). Если срок годности не указан, в этикетке будут напечатаны только дата и время «Упаковано:».

 

 

5.2.8 Паковка товара

В процессе создания документа или перед его сохранением одинаковые товары можно паковать, т.е. объединять в одну строку.

При нажатии кнопки  для одинаковых товаров (с одинаковым кодом, наименованием, единицей измерения и ставкой НДС) будет производиться  объединение по количеству и сумме (см. Рис. 141).

 

Рис. 141

 

Внимание! При создании сличительной ведомости товары с заполненным значением в поле Брутто не пакуются (см. п.п. 5.5).

Если в сличительной ведомости указан один и тот же товар несколькими строками, и для одной строки нажата кнопка «Производить», а для второй – нет, то паковка таких строк произведена не будет.

 

 

5.2.9 Сохранение документа

Для сохранения документа необходимо нажать кнопку   (см. Рис. 142).

 

Рис. 142

Если в документе на закладке Заголовок были заполнены не все поля, обязательные для заполнения, при попытке сохранить документ система выдаст сообщение (см. Рис. 143)

 

Рис. 143

 

Обязательные для заполнения поля выделены красной рамочкой. После их заполнения документ можно будет сохранить.

Во время сохранения документа ему будет присвоен номер: накладные и заявки нумеруются отдельно. Если в настройках документов в поле «Префикс для нумерации документов» был внесен префикс, он будет указан перед номером документа. Увидеть номер документа можно в режиме просмотра сохраненного документа (см. п.п. 5.2.10) и во время редактирования сохраненного документа (см. п.п. 5.2.11) в поле «Номер», которое недоступно для редактирования.После передачи документов в StoreHouse5 номер будет отображаться на закладке «Заголовок» в соответствующем поле (см. Рис. 1441).

 

Рис. 144

При выходе из не сохраненного документа следующими способами:

  • в Главное меню кнопкой ;
  • возврат в список накладных кнопкой  (см. Рис. 74);
  • переход в окно настроек кнопкой ;
  • выход из приложения кнопкой ;

откроется окно подтверждения выхода из документа без сохранения или возврата в редактирование документа (см. Рис. 145).

 

Рис. 145

 

Необходимо нажать «Да» для выхода в выбранный режим без сохранения изменений или «Нет» для возврата в редактирование документа.

 

 

5.2.10 Просмотр сохраненного документа

Для просмотра доступны (отображаются в этом списке) документы, которые еще не были выгружены в StoreHouse (см. п. 7).

Для просмотра сохраненной накладной или заявки необходимо в соответствующем списке документов нажать кнопку  у нужного документа (см. Рис. 146).

 

Рис. 146

 

После чего на экране отобразится содержимое документа (см. Рис. 147 и Рис. 148).

 

Рис. 147

 

Рис. 148

 

В окне просмотра сохраненного документа есть возможность создать шаблон из этого документа кнопкой «Создать шаблон» (см. Рис. 147 и Рис. 148). Создание шаблона из документа подробнее описано в п.п. 5.2.13.

 

 

 

5.2.11 Редактирование сохраненного документа

Для редактирования сохраненной накладной или заявки необходимо в соответствующем списке документов нажать кнопку  у нужного документа (см. Рис. 149). В открывшемся документе необходимо внести нужные изменения (см. с п. 5.2.1 по п. 5.2.9).

 

Рис. 149

 

Для редактирования доступны (отображаются в этом списке) документы, которые еще не были выгружены в StoreHouse5 (см. п. 7).

Внимание! Поле «Номер» недоступно для редактирования (см. Рис. 150), т.к. номер проставляется автоматически при сохранении документа (см. п.п. 5.2.9), а префикс для нумерации документов, при необходимости, вносится в настройках документов (см. п.п. 4.3).

 

Рис. 150

 

В приходной и расходной накладных, а также во внешних заявках во время редактирования даты, поставщика/получателя или подразделения появится сообщение с вопросом «Обновить ставки налогов и цены согласно договору/прейскурантам??» (см. Рис. 151).

 

Рис. 151

 

При выборе кнопки «Да» значения цен и ставок налогов в накладной на закладке Товары будут выставлены в соответствии со значениями прейскуранта на указанную дату.

При выборе кнопки «Нет» значения цен и ставок налогов в накладной не изменятся.

 

5.2.12 Печать сохраненного документа

Для печати документов необходимо предварительно настроить принтер печати для накладных  (см. п. 4.2).

Для печати документа необходимо в соответствующем списке документов  нажать кнопку  у нужного документа (см. Рис. 152).

 

Рис. 152

 

После чего откроется окно выбора макета для печати данного документа. Для каждого вида документов будут доступны к выбору соответствующие печатные формы. Пример печатных форм для расходной накладной представлен на Рис. 153. 

 

Рис. 153

 

Для печати доступны (отображаются в этом списке) документы, которые еще не были выгружены в StoreHouse (см. п. 7).

 

5.2.13 Создание шаблона из документа

Из любого документа можно создать шаблон, для дальнейшего использования его при создании документов.

Создать шаблон из документа можно двумя способами:

● нажать кнопку  у интересующего документа в списке накладных (см. Рис. 131).

● нажать кнопку  (см. Рис. 132) в режиме просмотра документа (см. п.п. 5.2.10);

 

Рис. 131

 

Рис. 132

 

После этого откроется окно создания шаблона, в которое будет перенесена вся информация из исходного документа (см. Рис. 133).

 

Рис. 133

 

Дальнейшие действия с шаблоном, созданным на основании документа, производятся таким же образом, как с обычным шаблоном (см. п.п. 8.2).

 

 

5.2.14 Удаление сохраненного документа

Для удаления сохраненного документа необходимо в соответствующем списке документов нажать кнопку  у нужного документа (см. Рис. 134).

 

Рис. 134

 

После чего на экране появится сообщение (см. Рис. 135).

 

Рис. 135

 

Далее необходимо выбрать ответ «Удалить» для удаления документа или «Отмена» для отмены операции.

После удаления документа в нижнем правом углу экрана отобразится сообщение (см. Рис. 136).

 

Рис. 136

 

Для удаления доступны (отображаются в этом списке) документы, которые еще не были выгружены в StoreHouse (см. п. 7).

 

5.3 Создание приходной накладной

Приходные накладные создаются на основании товарных накладных, счетов-фактур, закупочных актов и других первичных документов от поставщиков. В результате сохранения приходной накладной на указанное подразделение приходуются все перечисленные в накладной товары от указанного корреспондента.

Для создания приходной накладной необходимо выбрать операцию «Приходные накладные» из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 160).

 

Рис. 160

 

После чего система перейдет в окно «Список приходных накладных», в котором будут отображаться все сохраненные и не выгруженные в StoreHouse5 приходные накладные. Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Добавить накладную» (см. Рис. 161).

 

Рис. 161

 

После чего система перейдет на страницу заголовка Приходной накладной.

На странице Заголовок приходной накладной необходимо заполнить поля (см. Рис. 162).

 

Рис. 162

 

Поставщик – это юридическое лицо, которое необходимо выбрать из словаря корреспондентов StoreHouse5.

Для выбора поставщика необходимо нажать на поле «Поставщик» (см. Рис. 139). После этого система перейдет в окно выбора поставщика (см. Рис. 163).

 

Рис. 163

 

В этом режиме отображается полный список корреспондентов StoreHouse5, содержащий 3 группы: Юр. лица, Физ. лица и Спец. корреспонденты. Кнопка выбранной группы имеет серо-голубой фон, а ниже в строках отображаются все корреспонденты из этой группы (см. Рис. 163).

Для закрытия окна выбора поставщика нужно нажать кнопку .

Для выбора поставщика необходимо открыть нужную группу и выбрать в ней нужного корреспондента. После чего этот корреспондент будет сразу выбран в поле «Поставщик» в заголовке накладной.

Для удобства можно воспользоваться поиском корреспондента. Для этого необходимо ввести не менее трех символов из названия корреспондента в окно поиска. Все найденные совпадения будут отображены в соответствующих группах.

Внимание! Если будет найдено только одно совпадение, то этот корреспондент будет сразу выбран в поле «Поставщик» на странице заголовка накладной.

ИНН поставщика – будет подставлен автоматически, если это поле заполнено у данного корреспондента в StoreHouse5.

Поиск поставщика можно также производить по ИНН поставщика. Для этого необходимо ввести не менее трех символов из номера ИНН в окно поиска (см. Рис. 163). Поиск осуществляется аналогично поиску корреспондента по названию.

КПП поставщика – если у корреспондента в StoreHouse5 заполнен КПП, то данное поле будет заполнено значением «по умолчанию». Если необходимо, КПП можно выбирать из списка, если для корреспондента в StoreHouse5 создано несколько КПП.

Подразделение – необходимо выбрать подразделение, на которое нужно оприходовать товары. Подробно см. п. 5.2.1.

Получил – ФИО сотрудника, принимающего товар (необязательно для заполнения) Это поле может быть заполнено автоматически (см. п. 4.3). Если поле не заполнено автоматически, то его можно заполнить вручную, набрав имя с помощью всплывающей клавиатуры (см. 3.2.1).

 

Поля для проверки заполнения накладной:

Количество – количество позиций (строк), содержащихся в накладной (поле не обязательное для заполнения). При сохранении документа это количество будет сравниваться с реально введенным количеством, и при расхождении система будет выдавать сообщение о несовпадении количества позиций (см. Рис. 164).

 

Рис. 164

 

Сумма без НДС / Сумма НДС / Сумма с НДС - итоговые суммы по документу (поле не обязательное для заполнения). При сохранении документа эти суммы будут сравниваться с реально введенными суммами, и при расхождении система будет выдавать сообщение о несовпадении сумм (см. Рис. 165).

 

Рис. 165

 

Для очистки полей проверки заполнения накладной необходимо нажать кнопку  (см. Рис. 162).

Для перехода на страницу «Товары» необходимо нажать кнопку Далее (см. Рис. 162).

На странице Товары необходимо ввести все необходимые товары (см. подробно  п. 5.2.4 и 5.2.5). Пример заполненной накладной представлен на Рис. 166.

 

Рис. 166

 

При добавлении «товара + ед. изм.» значение в поле Сумма будет рассчитано на основании цены из приходного прейскуранта, оформленного на поставщика накладной, ставка НДС так же будет взята из приходного прейскуранта, при его наличии (см. Руководство пользователя StoreHouse5). Если приходный прейскурант поставщика отсутствует для «товара + ед. изм.», то цена и ставка НДС могут быть использованы из свойств товара, если закупочная цена и НДС были заполнены в карточке товара. Также может быть использована цена и ставка НДС последнего прихода, если у пользователя выставлено данное право (см. п.п. 2.1)

При редактировании параметров заголовка приходной накладной значения цен и ставок налогов могут быть автоматически изменены в соответствии со значениями прейскуранта на указанную дату (см. п.п. 5.2.11).

При добавлении товара в поле Сумма подставится закупочная цена, если она была заполнена в карточке товара (см. Руководство пользователя StoreHouse5).

В конце списка товаров в строке «Итого:» указывается итоговая сумма всех товаров и итоговая Сумма НДС (см. Рис. 166).

После того как все товары будут добавлены необходимо сохранить накладную, нажав кнопку «Сохранить» (подробно см. п. 5.2.9).

Созданная приходная накладная отобразится в списке приходных накладных (см. Рис. 167).

 

Рис. 167

 

5.4 Создание расходной накладной

Расходные накладные формируют на основании актов списания, или на основании других документов о расходе товаров. В результате сохранения расходной накладной с подразделения–поставщика списываются все перечисленные в накладной товары. Получателем указывается спец. корреспондент, юридическое или физическое лицо. Получателем не может быть внутреннее подразделение.

Для создания расходной накладной необходимо выбрать операцию «Расходные накладные» из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 145).

 

Рис.145

 

После чего система перейдет в окно «Список расходных накладных», в котором будут отображаться все сохраненные и не выгруженные в StoreHouse5 расходные накладные. Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Добавить накладную» (см. Рис. 146).

 

Рис. 146

 

После чего система перейдет на страницу «Заголовок» Расходной накладной.

На странице Заголовок расходной накладной необходимо заполнить поля (см. Рис. 147).

 

Рис. 147

 

Подразделение – необходимо выбрать подразделение, с которого оформляется расход (см. п. 5.2.1). Для выбора будут доступны подразделения, имеющие тип «Торговля» в сочетании с любыми другими типами (см. Руководство пользователя StoreHouse5), и доступные данному пользователю (см. п. 2.2).

 

Получатель – корреспондент, на которого оформляется накладная. Для выбора получателя необходимо выбрать корреспондента из словаря корреспондентов StoreHouse5. Для выбора получателя необходимо нажать на поле «Получатель» (см. Рис. 147), и из открывшегося полного списка корреспондентов выбрать нужного (см. Рис. 148).

 

Рис. 148

 

В этом режиме отображается полный список корреспондентов StoreHouse5, содержащий 3 группы: Юр. лица, Физ. лица и Спец. корреспонденты. Кнопка выбранной группы имеет серо-голубой фон, а ниже в строках отображаются все корреспонденты из этой группы (см. Рис. 148).

Для выбора получателя необходимо открыть нужную группу и выбрать в ней нужного корреспондента. После чего корреспондент будет сразу выбран в поле «Получатель» на странице «Заголовок» накладной.

Для удобства можно воспользоваться поиском корреспондента. Для этого необходимо ввести не менее трех символов из названия корреспондента в окно поиска. Все найденные совпадения будут отображены в соответствующих группах.

Внимание! Если будет найдено только одно совпадение, то этот корреспондент будет сразу выбран в поле «Получатель» на странице заголовка накладной.

ИНН получателя – будет подставлен автоматически, если это поле заполнено у данного корреспондента в StoreHouse5.

Поиск получателя можно также производить по ИНН поставщика. В этом случае получатель определится автоматически.

КПП получателя – если у корреспондента в StoreHouse5 заполнен КПП, то данное поле будет заполнено значение «по умолчанию». Если необходимо КПП можно выбирать из списка, если для корреспондента в StoreHouse5 создано несколько КПП.

Количество – количество позиций (строк), содержащихся в накладной (поле не обязательное для заполнения). При сохранении документа это количество будет сравниваться с реально введенным количеством и при расхождении система будет выдавать сообщение о несовпадении количества позиций (см. Рис. 149).

 

Рис. 149

 

Сумма без НДС / Сумма НДС / Сумма с НДС - итоговые суммы по документу (поле не обязательное для заполнения). При сохранении документа эти суммы будут сравниваться с реально введенным суммами и при расхождении система будет выдавать сообщение о несовпадении сумм (см. Рис. 150).

 

Рис. 150

 

Отпустил – ФИО сотрудника, отпускающего товар (необязательно для заполнения). Это поле может быть заполнено автоматически (см. п. 4.3). Если поле не заполнено автоматически, то его можно заполнить вручную, набрав имя с помощью всплывающей клавиатуры.

 

Для перехода на страницу «Товары» необходимо нажать кнопку Далее (см. Рис. 147).

На странице Товары необходимо ввести все необходимые товары (см. подробно п. 5.2.4 и 5.2.5). Пример заполненной накладной представлен на Рис. 151.

 

Рис. 151

При добавлении «товара + ед. изм.» значение в поле Сумма будет рассчитано на основании цены из расходного прейскуранта, оформленного на получателя накладной, ставка НДС так же будет взята из расходного прейскуранта, при его наличии (см. Руководство пользователя StoreHouse5). Если расходный прейскурант получателя отсутствует для «товара + ед. изм.», то цена и ставка НДС могут быть использованы из свойств товара, если отпускная цена и НДС были заполнены в карточке товара. Также может быть использована цена и ставка НДС последнего расхода, если у пользователя выставлено данное право (см. п.п. 2.1)

При редактировании параметров заголовка расходной накладной значения цен и ставок налогов могут быть автоматически изменены в соответствии со значениями прейскуранта на указанную дату (см. п.п. 5.2.11).

При добавлении товара в поле Сумма подставится отпускная цена, если она была заполнена в карточке товара (см. Руководство пользователя StoreHouse5).

В конце списка товаров в строке «Итого:» указывается итоговая сумма всех товаров и итоговая Сумма НДС (см. Рис. 151).

После того как все товары будут добавлены необходимо сохранить накладную, нажав кнопку «Сохранить» (подробно см. п. 5.2.9).

Созданная расходная накладная отобразится в списке расходных накладных (см. Рис. 152).

 

Рис. 152

 

5.5 Создание сличительной ведомости

Документ Сличительная ведомость формируют на основании фактической инвентаризации. В сличительную ведомость вносятся фактические остатки по подразделениям (результаты инвентаризации). При отклонении фактических остатков от расчетных остатков излишки приходуются, а недостача списывается автоматически. При списании недостачи, или оприходовании излишков в отчетах по движению товара сличительная ведомость будет выступать, как расходный, или, соответственно, приходный документ.

Для создания сличительной ведомости необходимо выбрать операцию «Сличительная ведомость» из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 176).

 

Рис. 176

 

После чего система перейдет в окно «Список сличительных ведомостей, в котором будут отображаться все сохраненные и не выгруженные в StoreHouse5 сличительные ведомости. Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Добавить ведомость» (см. Рис. 177).

 

Рис. 177

 

После чего система перейдет на страницу «Заголовок» Сличительной ведомости.

На странице Заголовок сличительной ведомости необходимо заполнить поля (см. Рис. 178).

 

Рис. 178

 

Подразделение – необходимо выбрать подразделение, на котором производится инвентаризация. Подробно см. п. 5.2.1.

Ответственное лицо - ФИО сотрудника, проводящего инвентаризацию (необязательно для заполнения). Это поле может быть заполнено автоматически (см. п. 4.3). Если поле не заполнено автоматически, то его можно заполнить вручную, набрав имя с помощью всплывающей клавиатуры.

Для перехода на страницу «Товары» необходимо нажать кнопку Далее (см. Рис. 178).

На странице Товары необходимо ввести все товары, найденные в процессе инвентаризации (см. подробно п.5.2.4 и 5.2.5).

Если на карточке товара в StoreHouse5 установлен флаг «Использовать весы для инвентаризации», то для единиц измерения товара, у которых указан вес тары, можно использовать весы для инвентаризации не полной тары. Для этого необходимо выбрать товар, нужную единицу измерения (тару, в которой представлен товар), поставить товар на весы и нажать кнопку . Данные с весов будут переданы в поле Брутто,гр, а поле Кол-во будет автоматически рассчитано для выбранной единицы измерения без учета веса тары (см. Рис. 179) в пересчете на выбранную единицу измерения товара.

Внимание! В поле Брутто, гр значение всегда выводится в ГРАММАХ, т.е. это единица измерения для инвентаризации не полной тары.

 

Рис. 179

 

Если поле Кол-во было заполнено вручную или данные в него были переданы с весов нажатием на кнопку , то после нажатия на кнопку , данные в поле Кол-во будут изменены относительно данных в колонке Брутто,гр этого товара.

Внимание! Данные в поле Брутто,гр могут быть внесены вручную с помощью всплывающей клавиатуры.

Если вес товара без учета тары не будет соответствовать заданным параметрам (будет или меньше веса пустой тары или больше полной тары), то система выдаст сообщение об ошибке (см. Рис. 180).

 

Рис. 180

 

Внимание! Если для товара не используются весы для инвентаризации, то кнопка  будет недоступна (будет иметь штриховку в фоне кнопки, см. Рис.180).

Внимание! Если у товара заполнено поле Брутто,гр, то упаковать его с одинаковым товаром кнопкой  нельзя, он будет записан в накладной отдельной строкой (см. Рис. 181).

 

Рис. 181

 

Пример заполненной сличительной ведомости представлен на Рис. 182.

 

Рис. 182

 

Инвентаризация блюд и полуфабрикатов

Если в сличительную ведомость были добавлены приготовленные блюда и полуфабрикаты, для которых в результате инвентаризации должны учитываться их ингредиенты, то необходимо нажать на кнопку  (Производить товар) в строке с блюдом (см. Рис. 183).

 

Рис. 183

 

В этом случае в сличительной ведомости в StoreHouse будут использоваться товары из комплекта для данного блюда. В колонке Комплект будет указано название комплекта, а кнопка производства товара приобретет зеленый фон (см. Рис. 184).

 

Рис. 184

 

Повторное нажатие на кнопку  отменяет использование комплекта для данного товара.

Если необходимо операцию Производить товар применить ко всем товарам из сличительной ведомости, то следует нажать на кнопку . После этого у всех товаров с комплектами в колонке Комплект будет указано название соответствующего комплекта (см. Рис. 184).

Если у товара нет комплекта, то после нажатия кнопка приобретет красный фон  и в колонке Комплект будет отображено сообщение «Комплекты не поддерживаются» (см. Рис. 185).

 

Рис. 185

 

После того как все товары будут добавлены, необходимо сохранить сличительную ведомость, нажав кнопку «Сохранить» (подробно см. п. 5.2.9).

Созданная сличительная ведомость отобразится в списке сличительных ведомостей (см. Рис. 186).

 

Рис. 186

 

5.6 Создание внутреннего перемещения

Документ о внутреннем перемещении формируют при передаче товаров с одного подразделения на другое. Т.е. при списании их с одного внутреннего подразделения и оприходовании на другое.

Для создания внутреннего перемещения необходимо выбрать операцию «Внутреннее перемещение» из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 164).

 

Рис. 164

 

После чего система перейдет в окно «Список внутренних перемещений», в котором будут отображаться все сохраненные и не выгруженные в StoreHouse5 внутренние перемещения. Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Добавить накладную» (см. Рис. 165).

 

Рис. 165

 

После чего система перейдет на страницу «Заголовок» внутреннего перемещения.

На странице Заголовок внутреннего перемещения необходимо заполнить поля (см. Рис. 166).

 

Рис. 166

 

Из подразделения – необходимо выбрать подразделение, с которого производится перемещение. Подробно см. п. 5.2.1.

В подразделение - необходимо выбрать подразделение, на которое производится перемещение. Подробно см. п. 5.2.1.

Внимание! Значения в полях Из подразделения и В подразделение не должны совпадать. Если выбрать одно и тоже подразделение, то система выдаст сообщение (см. Рис. 167).

 

Рис. 167

 

Отпустил – ФИО сотрудника, отпускающего товар (необязательно для заполнения). Это поле может быть заполнено автоматически (см. п. 4.3). Если поле не заполнено автоматически, то его можно заполнить вручную, набрав имя с помощью всплывающей клавиатуры.

Получил – ФИО сотрудника, принимающего товар (необязательно для заполнения). Поле заполняется вручную.

Для перехода на страницу «Товары» необходимо нажать кнопку Далее (см. Рис. 166).

На странице Товары необходимо ввести все необходимые товары (см. подробно  п. 5.2.4 и 5.2.5). Пример заполненной накладной представлен на Рис. 168.

.

Рис. 168

 

После того как все товары будут добавлены необходимо сохранить накладную, нажав кнопку «Сохранить» (подробно см. п. 5.2.9).

Созданная накладная внутреннего перемещения отобразится в списке внутренних перемещений (см. Рис. 169).

 

Рис. 169

 

5.7 Создание накладной «Комплектация»

Накладную Комплектация (документ о факте производства товара) формируют, если на какое-либо подразделение необходимо оприходовать готовые изделия (Товары) и списать ингредиенты, из которых готовые изделия были произведены.

Для создания накладной Комплектация необходимо выбрать операцию «Комплектация» из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 170).

 

Рис. 170

 

После чего система перейдет в окно «Список накладных комплектации», в котором будут отображаться все сохраненные и не выгруженные в StoreHouse5 комплектации. Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Добавить накладную» (см. Рис. 171).

 

Рис. 171

 

После чего система перейдет на страницу «Заголовок» комплектации.

На странице Заголовок комплектации необходимо заполнить поля (см. Рис. 172).

 

Рис. 172

 

Из подразделения – необходимо выбрать подразделение, с которого будут списываться товары (сырье) для производства выбранных товаров. Подробно см. п. 5.2.1.

В подразделение – необходимо выбрать подразделение, на которое будут приходоваться выбранные готовые товары (результат производства). Подробно см. п. 5.2.1.

Внимание! К выбору будут доступны только подразделения, имеющие тип «Производство» в сочетании с любыми другими типами (см. Руководство пользователя StoreHouse V5).

Внимание! Значения в полях Из подразделения и В подразделение может быть использовано одно и то же подразделение.

Для перехода на страницу «Товары» необходимо нажать кнопку Далее (см. Рис. 172).

На странице Товары необходимо ввести произведенные блюда или полуфабрикаты (см. подробно  п. 5.2.4 и 5.2.5). Пример заполненной накладной представлен на Рис. 173.

 

Рис. 173

 

После того как все товары будут добавлены необходимо сохранить накладную, нажав кнопку «Сохранить» (подробно см. п. 5.2.9).

Созданная накладная комплектации отобразится в списке накладных комплектации (см. Рис. 174).

 

Рис. 174

 

5.8 Создание накладной «Акт переработки»

Акт переработки формируют в случае, если товар в результате производства стал другим товаром или набором товаров (например, при разделке туши). Так же Акт переработки удобно использовать в случае пересортицы товара. Товар до процесса переработки, списывают с одного подразделения предприятия. Полученный товар или набор товаров после переработки приходуют на другое подразделение. В роли подразделения-отправителя и подразделения-получателя может выступать одно и то же подразделение.

Для создания накладной Акт переработки необходимо выбрать операцию «Акт переработки» из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 198).

 

Рис. 198

 

После чего система перейдет в окно «Список актов переработки», в котором будут отображаться все сохраненные и не выгруженные в StoreHouse5 акты переработки. Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Добавить накладную» (см. Рис. 199).

 

Рис. 199

 

После чего система перейдет на страницу «Заголовок» Акта переработки.

На странице Заголовок Акта переработки необходимо заполнить поля (см. Рис. 200).

 

Рис. 200

 

Поставщик – необходимо выбрать подразделение, с которого с которого списываются продукты (сырье), которые идут на переработку производится перемещение. Подробно см. п. 5.2.1.

Получатель - необходимо выбрать подразделение, на которое на который приходуется результат акта переработки производится перемещение. Подробно см. п.5.2.1.

Внимание! Поля Поставщик и Получатель могут иметь одинаковое значение.

Отпустил – ФИО сотрудника, отпускающего товар (необязательно для заполнения). Это поле может быть заполнено автоматически (см. п. 4.3). Если поле не заполнено автоматически, то его можно заполнить вручную, набрав имя с помощью всплывающей клавиатуры.

Получил – ФИО сотрудника, принимающего товар (необязательно для заполнения). Поле заполняется вручную.

Для перехода на страницу «Товары» необходимо нажать кнопку Далее (см. Рис. 200).

На странице Товары необходимо заполнить расходную и приходную части накладной (см. Рис. 201).

 

Рис. 201

 

Расход – это товар/товары и их количество до процесса переработки, которые будут списаны с подразделения, определенного в поле Поставщик.

Приход – это товар/товары и их количество, полученные после переработки исходного товара и которые будут оприходованы на подразделение, определенного в поле Получатель.

Для добавления товара в Расход необходимо нажать кнопку «Добавить товар», выбрать нужный товар из списка и ввести количество (см. подробно п. 5.2.4).

 

Рис. 202

 

Для добавления товара в Приход необходимо нажать кнопку  в строке, соответствующей нужной строке Расхода, выбрать нужный из списка и ввести количество (см. подробно  п. 5.2.4).

 

Рис. 203

 

Если товар уже был выбран в Приход, то повторное нажатие на кнопку  и выбора товара приведет к замене товара Прихода для данного товара Расхода.

Для удаления товара из строки Прихода необходимо нажать кнопку  у нужного товара в части Приход (см. Рис. 203).

 

Внимание! При удалении товара из части Расход автоматически удаляется соответствующий ему товар в части Приход, т.е. удаляется вся строка полностью.

При формировании Акта переработки расходная часть может содержать один и тот же товар, а приходная - несколько товаров, и наоборот. В расходной части указывается, какое общее количество исходного товара использовали для получения из него других товаров. А в приходной части указывается, какое количество каждого нового товара получено.

Внимание! Общее количество товаров, которые будут израсходованы не обязательно равно количеству приходуемых товаров.

На Рис. 204 представлен пример акта переработки, сформированного при разделке целых кур (в общем количестве 15.3 кг) на: куриные крылья (2.13 кг), голени куриные (3.87 кг), куриные грудки (6.15 кг) и бедро куриное (4.35 кг).

 

Рис. 204

 

После того как все товары будут добавлены необходимо сохранить накладную, нажав кнопку «Сохранить» (подробно см. п. 5.2.9).

Созданная накладная отобразится в списке актов переработки см. Рис. 205.

 

Рис. 205

 

5.9 Создание Заявки

Особую группу документов составляют Заявки.

Заявка – это документ, в котором определен перечень товаров и необходимое их количество для выполнения хозяйственной деятельности в подразделении предприятия.

В приложении FoodFactory возможно создание двух видов заявок:

Внешняя заявка (с указанием отпускных цен и ставок налогов товаров) для оформления реализации блюд;

Внутренняя заявка (с указанием только количества товаров) для оформления заявок на поставку или производство товаров на подразделения организации.

Обработка заявок (создание накладных и дочерних заявок) возможно только в StoreHouse5 после передачи данных из FoodFactory (см. п. 7).

Для создания документа Заявка необходимо выбрать операцию «Заявки» из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 183).

 

Рис. 183

 

После чего система перейдет в окно «Список заявок», в котором будут отображаться все сохраненные и не выгруженные в StoreHouse5 заявки. Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Добавить заявку (см. Рис. 184).

 

Рис. 184

 

После чего система перейдет на страницу «Заголовок» заявки.

На странице Заголовок заявки необходимо заполнить поля (см. Рис. 185).

 

Рис. 185

 

Тип заявки – в этом поле нужно определить тип создаваемой заявки, выбрав значение из списка (см. Рис. 186). По умолчанию поле заполнено значением по умолчанию из настроек (см. п. 4.3).

 

Рис. 186

Период дня - можно выбрать из списка определенный период дня, в зависимости от того, когда осуществляется реализация товара. Поле может быть заполнено автоматически значением по умолчанию из настроек (см. п. 4.3).

Место реализации  - это место реализации из словаря StoreHouse5 (см. 4.3). Поле может быть заполнено автоматически значением по умолчанию из настроек (см. п. 4.3).

Подразделение - необходимо выбрать подразделение, с которого будут списаны товары (см. п. 5.2.1).

         Внимание! Список подразделений может быть ограничен правами пользователя (см. п. 2.2).

Заказчик – в данном поле необходимо выбрать корреспондента (для внешней заявки) или подразделение (для внутренней заявки), которое заказывает производство товаров (см. п. 5.2.1)

         Внимание! Во внутренних заявках поля Подразделение и Заказчик могут иметь одинаковое значение.

Для того чтобы сделать документ активным необходимо выставить флаг в поле «Активировать».

Флаг в поле «Активировать» будет устанавливаться по умолчанию при создании заявки, если в настройках документов поставить флаг в поле «Создавать активными» (см. п.п. 4.3).

Для перехода на страницу «Товары» необходимо нажать кнопку Далее (см. Рис. 185).

На странице Товары необходимо ввести все заказываемые товары (см. подробно п. 5.2.4 и 5.2.5).

Пример заполненной внутренней заявки представлен на Рис. 187.

 

Рис. 187

 

Пример заполненной внешней заявки представлен на Рис. 188.

 

Рис. 188

 

Внимание! По умолчанию в поле Ед. изм. будет подставлена единица измерения, для которой в карточке товара установлен флаг «Заявки» (см. Руководство пользователя StoreHouse5). При необходимости можно изменить единицу измерения, выбрав ее из списка.

Товар добавляется в заявку из списка товаров с количеством равным единице, при необходимости можно изменить количество товара.

При добавлении «товара + ед. изм.» во внешнюю заявку в поле Цена подставится цена из расходного прейскуранта, оформленного на получателя заявки, ставка НДС так же будет взята из расходного прейскуранта, при его наличии (см. Руководство пользователя StoreHouse5). Если прейскурант отсутствует для товара, то цена и ставка НДС могут быть использованы из свойств товара, если отпускная цена и НДС были заполнены в карточке товара (см. Руководство пользователя StoreHouse5).

При редактировании параметров заголовка внешней заявки значения цен и ставок налогов могут быть автоматически изменены в соответствии со значениями прейскуранта на указанную дату (см. п.п. 5.2.11).

Какая из цен (Цена б/н или Цена в/н) используется при создании внешней заявки, определяется в пункте меню Настройки (см. п.п. 4.3).

Значение в поле Сумма будет рассчитано на основании значений в полях Количество и Цена.

Значения полей Количество, Цена, Сумма и Сумма НДС редактируются одинаково. Значение вводится с помощью клавиатуры, установив предварительно курсор в нужное поле. Можно внести дробное значение, например, 2,521 или 87.25

Поле Ставка НДС будет заполнено значением из карточки товара из поля «Продажа» (см. Руководство пользователя StoreHouse5), при необходимости его можно изменить (см. п.п. 5.2.4.6).

В конце списка товаров в строке «Итого:» указывается итоговая сумма всех товаров и итоговая Сумма НДС (см. Рис. 188).

 

После того как все товары будут добавлены необходимо сохранить Заявку, нажав кнопку «Сохранить» (подробно см. п. 5.2.9).

Созданная Заявка отобразится в списке заявок см. Рис. 189.

 

Рис. 189

 

У внутренних заявок в поле Тип указывается значок , внешние заявки выделены голубым цветом и в поле Тип указывается (см. Рис. 189).