Содержание

 

 

 

 

 

 

6 Печать этикеток

6.1 Операция Печать этикеток

Перед началом печати необходимо сделать предварительные настройки для принтера (см. п. 4.2).

Для того чтобы напечатать этикетку товара необходимо выбрать операцию «Печать этикеток» из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 190).

 

Рис. 190

 

В открывшемся окне необходимо выбрать тип товара для печати этикетки (см. Рис. 191):

Весовой – для товара, количество которого будет считываться с весов (см. п. 4.2);

Штучный – количество данного товара в распечатанной этикетке всегда будет 1 выбранных единиц измерения.

 

Рис. 191

 

Макеты этикеток можно редактировать, а также создавать новые при помощи редактора ReportDesigner.exe (расположен в каталоге сервера FoodFactory). Используемые для печати этикеток макеты хранятся в папке Stiker. Для возможности выбора нового макета для печати этикетки, после создания его нужно сохранить в эту же папку.

 

6.2 Печать этикеток весовых товаров

Предварительно весы должны быть подключены и настроены (см. п. 4.1).

Для печати этикетки для весового товара необходимо выбрать тип товара «Весовой» (см. Рис. 215).

 

Рис. 215

 

Внимание! Если сервер весов не запущен, при нажатии кнопки «Весовой» появится сообщение о том, что весы недоступны (см. Рис. 216).

 

Рис. 216

 

Если сервер весов запущен, но весы выключены, после выбора товара появится сообщение об ошибке взвешивания (см. Рис. 217).

 

Рис. 217

 

Необходимо поставить товар на весы, и если весы подключены и корректно настроены, то откроется режим поиска товаров, в котором необходимо выбрать нужный товар (см. п. 5.2.4), Товар недоступный для печати этикетки будет иметь светло-серый фон кнопки (см. Рис. 218).  

 

Рис. 218

 

Внимание! Товар будет доступен для выбора для печати весовой этикетки, если:

  • На карточке товара в StoreHouse5 присутствует единица измерения, указанная в настройках для печати в поле «весовая ед. изм. по умолчанию для печати» (см. п. 4.2).
  • Единица измерения, использующаяся для печати, добавлена в список «Маппинг единиц измерения (для печати штрихкода на этикетках) для выбранного режима печати штрихкодов Стандартный функционал (EAN13) (см. п. 4.2).

Если в настройках печати был выставлен флаг «Задавать срок годности перед печатью» (см. п. 4.2), а на карточке товара StoreHouse5 данный параметр не заполнен, то после выбора товара откроется окно для ввода срока годности в часах выбранного товара (см. Рис. 219).

 

Рис. 219

 

Необходимо ввести нужный срок годности (по умолчанию установлено значение 0) и нажать .

Если срок годности указан на карточке выбранного товара в StoreHouse5, то окно ввода срока годности открываться не будет, и независимо от настройки «Задавать срок годности перед печатью», для печати этикетки будет использован срок годности из карточки товара.

Срок годности рассчитывается:

«Упакован»  - физическое время печати этикетки

«Годен до» - физическое время печати + кол-во часов срока годности (или из карточки товара или введенных вручную).

 

Далее откроется окно ввода количества этикеток для печати (см. Рис. 220).

 

Рис. 220

 

Необходимо ввести нужное количество (по умолчанию установлено значение 1) и нажать .

 

После задания всех параметров для печати этикеток откроется окно с их значениями и макетом этикетки (см. Рис. 221).

 

Рис. 221

 

Данные с весов будут переданы в поле «Вес товара». На этикетке будет напечатана единица измерения, указанная в настройках (см. п. 4.2).

Поля «Срок годности» и «Количество этикеток» перед печатью можно изменить, нажав на кнопку  в нужной строке и указав нужное значение (см. Рис. 198). После этого в макете будут отображены обновленные данные.

Внимание! Если данные о сроке годности будут загружены из StoreHouse5 из карточки товара, то изменить их будет нельзя. Ввести другой срок годности будет можно, но эти данные сохранены не будут.

Состав товара (блюда) будет напечатан только для товаров (блюд), у которых есть комплект в StoreHouse5.

Внимание! Состав блюда будет распечатан только при Online работе FoodFactory и Store House5. В Offline режиме данный функционал недоступен.

В поле «Макет этикетки» можно выбрать макет для печати этикетки товара. Для этого необходимо нажать на поле «Макет этикетки» и в открывшемся списке выбрать нужный макет этикетки (см. Рис. 222).

 

Рис. 222

 

Макеты этикеток можно редактировать или создавать новые при помощи редактора ReportDesigner.exe (расположены в каталоге сервера FoodFactory).

Первоначально можно выбрать из двух макетов этикетки: «По умолчанию» и «Полная детализация». В этих макетах различается только способ написания состава товара.

Рассмотрим пример:

В комплект товара «Борщ» входят следующие товары: капуста, свекла красная, картофель, соль, товар-полуфабрикат «Зажарка». При этом в комплект товара-полуфабриката «Зажарка» входят морковь, лук репчатый и масло растительное.

При выборе макета этикетки «По умолчанию» в составе будут перечислены все ингредиенты, входящие в комплект товара «Борщ», включая товары, входящие в комплект товара-полуфабриката «Зажарка»: картофель, капуста, свекла красная, морковь, лук репчатый, соль, масло растительное (см. Рис. 223).

 

Рис. 223

 

При выборе макета этикетки «Полная детализация» в составе будут перечислены все ингредиенты, входящие в комплект товара «Борщ», затем входящие в состав товары-полуфабрикаты с указанным в скобках составом: соль, «Зажарка» (морковь, лук репчатый, масло растительное) картофель, капуста, свекла красная (см. Рис. 224).

 

Рис. 224

 

По умолчанию установлен тот макет этикетки, который был выбран в настройках печати (см. п.п. 4.2).

В случае, если для печати этикеток был выбран макет отличный от установленного по умолчанию, он будет использоваться до конца работы с печатью этикеток, то есть до тех пор, пока Вы не перейдете в главное меню или не выйдете из программы.

 

Макет этикетки содержит информацию (см. Рис. 225).

 

Рис. 225

 

Внимание! Информация об энергетической ценности товара и его цене берется для печати с карточки товара из StoreHouse5.

Цена – значение подставляется из карточки товара StoreHouse5 как «отпускная цена» за базовую единицу измерения. При определении цены учитываются «исключения по предприятиям» согласно заданному подразделению для печати этикеток (см. п. 4.2). Также из данных настроек определяется, какое значение использовать для печати: «Включая налоги» или «Исключая налоги».

Стоимость – рассчитанная стоимость за взвешенное количество товара. Если базовая единица измерения товара не является «весовой ед. изм. по умолчанию для печати», то стоимость будет пересчитана по коэффициентам соотношения единиц измерения с карточки товара Store House5

Макет этикетки можно редактировать в файле stiker.frx при помощи редактора ReportDesigner.exe (расположены в каталоге сервера FoodFactory).

Для печати этикетки необходимо нажать кнопку «Печать этикеток» (см. Рис. 221), после этого этикетки будут отправлены на печать, и на экране появится сообщение (см. Рис. 226).

 

Рис. 226

 

Для определения окна, которое откроется после печати этикетки, в поле под кнопкой «Печать этикеток» необходимо выбрать дальнейшее действие (см. Рис. 227).

 

Рис. 227

 

При выборе варианта «И вернуться в группу товаров» после печати этикетки откроется группа товаров, из которой был выбран предыдущий товар для печати этикетки (см. Рис. 228), при выборе варианта «И вернуться в главное окно» откроется окно выбора типа товара для печати этикетки (см. Рис. 226).

 

Рис. 228

 

Для закрытия окна просмотра макета этикетки и перехода в окно выбора типа товара для печати этикетки (см. Рис. 214) необходимо нажать кнопку «Сбросить» (см. Рис. 221).

 

 

6.3 Печать этикеток штучных товаров

Для печати этикетки для штучного товара необходимо выбрать тип товара «Штучный» (см. Рис. 201).

 

Рис. 201

 

После этого откроется режим поиска товаров, в котором необходимо выбрать нужный товар (см. Рис. 202). Подробнее см. п. 5.2.4.

 

Рис. 202

 

После выбора товара откроется окно для выбора единицы измерения данного товара для печати в этикетке. Пример представлен на Рис. 203 и Рис. 204.

 

Рис. 203

 

Рис. 204

 

Значок  на кнопке единицы измерения означает, что при выборе этой единицы измерения в этикете будет напечатан штрихкод. Для единиц измерения без этого значка будет напечатана этикетка без штрихкода.

Внимание! На этикетке штучного товара будет распечатан штрихкод, если была выбрана единица измерения, которая добавлена в «Маппинг единиц измерения (для печати штрихкода на этикетках) в настройках печати для выбранного режима печати штрихкодов Стандартный функционал (EAN13)(см. п. 4.2).

Для «Расширенного функционала (Code128)» (см. п. 4.2) штрихкод будет распечатан для любых единиц измерения карточки товара.

Если в настройках печати был выставлен флаг «Задавать срок годности перед печатью» (см. п. 4.2), то после выбора единицы измерения товара откроется окно для ввода срока годности в часах выбранного товара (см. Рис. 205).

 

Рис. 205

 

Необходимо ввести нужный срок годности (по умолчанию установлено значение 0) и нажать .

Если на карточке выбранного товара в StoreHouse5 указан срок годности, то окно ввода срока годности открываться не будет и независимо от настройки «Задавать срок годности перед печатью» в этикетке будет указан срок годности из карточки товара.

 

Срок годности рассчитывается:

«Упакован»  - физическое время печати этикетки

«Годен до» - физическое время печати + кол-во часов срока годности (или из карточки товара или введенных вручную).

 

Далее откроется окно ввода количества этикеток для печати (см. Рис. 206).

 

Рис. 206

 

Необходимо ввести нужное количество (по умолчанию установлено значение 1) и нажать .

После задания всех параметров для печати этикеток откроется окно с их значениями и макетом этикетки (см. Рис. 207 и Рис. 208).

 

Рис. 207

 

Рис. 208

 

Внимание! В поле «Единица измерения» будет указана выбранная единица измерения для печати этикетки данного товара. Если у единицы измерения указан значок , то штрихкод на этикетке напечатан не будет, если значок , то штрихкод напечатан будет (см. Рис. 207 и Рис. 208).

Внимание! Товар будет доступен для выбора для печати весовой этикетки, если:

  • На карточке товара в StoreHouse5 присутствует единица измерения, указанная в настройках для печати в поле «весовая ед. изм. по умолчанию для печати» (см. п.п. 4.2).
  • Единица измерения, использующаяся для печати, добавлена в список «Маппинг единиц измерения (для печати штрихкода на этикетках) для выбранного режима печати штрихкодов Стандартный функционал (EAN13) (см. п.п. 4.2).

Поля «Единица измерения», «Срок годности» и «Количество этикеток» перед печатью можно изменить, нажав на кнопку  в нужной строке (см. Рис. 208). После этого в макете будут отображены обновленные данные.

Внимание! При изменении единицы измерения, стоимость товара изменится в соответствии с установленным коэффициентом на карточке товара в StoreHouse. 

Внимание! Если данные о сроке годности будут загружены из StoreHouse5 из карточки товара, то изменить их будет нельзя. Ввести другой срок годности будет можно, но эти данные сохранены не будут.

Макет этикетки для печати выбирается таким же образом, как и в печати этикетки весовых товаров (см. п.п.6.2).

Макет этикетки содержит информацию (см. Рис. 209).

 

Рис. 209

 

Внимание! Информация об энергетической ценности товара и его стоимости берется для печати с карточки товара из StoreHouse5.

Стоимость – рассчитанная стоимость за 1 выбранной единицы измерения. Если выбранная для печати единица измерения не является базовой единицей измерения товара в StoreHouse5, то стоимость будет пересчитана по коэффициентам соотношения единиц измерения с карточки товара Store House5.

При определении стоимости учитываются «исключения по предприятиям» согласно заданному подразделению для печати этикеток (см. п. 4.2). Также из данных настроек определяется, какое значение использовать для печати: «Включая налоги» или «Исключая налоги».

Для печати этикетки необходимо нажать кнопку «Печать этикеток» (см. Рис. 208), после этого этикетки будут отправлены на печать, и на экране появится сообщение (см. Рис. 210).

 

Рис. 210

Для определения окна, которое откроется после печати штучной этикетки, в поле под кнопкой «Печать этикеток» необходимо выбрать дальнейшее действие, аналогично выбору действия после печати весовой этикетки (см. 6.2, Рис. 227).

Для закрытия окна просмотра макета этикетки и перехода в окно выбора типа товара для печати этикетки (см. Рис. 201) необходимо нажать кнопку «Сбросить» (см. Рис. 208).

 

 

7 Список накладных SH5

7.1 Просмотр списка накладных SH5

Для просмотра списка накладных StoreHouse5 необходимо выбрать операцию «Список накладных SH5» из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 239).

 

Рис. 239

 

Откроется список накладных StoreHouse5 (см. Рис. 240).

 

Рис. 240

 

Список накладных StoreHouse5 содержит тип накладной, номер, дату ее создания, наименование поставщика, наименование подразделения, суммы накладной, а также кнопку просмотра, редактирования и печати для каждой накладной в списке (см. Рис. 240).

Для удобства восприятия информации накладные выделены разными цветами в зависимости от типа накладной (см. Руководство пользователя StoreHouse V5).

В верхней части окна находится фильтр списка накладных. Для заполнения фильтра нажмите кнопку «Настроить фильтр» (см. Рис. 240). Откроется окно фильтра (см. Рис. 241).

 

Рис. 241

 

В открывшемся окне можно установить необходимый период. Конечная и начальная дата периода выбираются аналогично. Для этого нужно нажать на значок  справа от даты и в открывшемся календаре выбрать нужную дату нажатием (см. Рис. 242).

 

 

Рис. 242

 

В области окна «Типы документов» можно выбрать интересующие типы накладных, установив флаг в соответствующем поле (см. Рис. 243).

 

Рис. 243

 

Если ни у одного типа накладных не установлен флаг, то в списке накладных SH5 будут отображаться накладные всех типов.

В области окна «Список подразделений» можно отфильтровать список накладных по подразделениям. Для этого нужно нажать кнопку «Подразделения» (см. Рис. 241). Фильтр работает по ИЛИ.

В открывшемся окне выбора подразделения отображается список доступных для выбора подразделений из словаря подразделений StoreHouse5 (см. Рис. 244).

 

Рис. 244

Внимание! Список подразделений может быть ограничен правами пользователя (см. п. 2.2).

Для выбора подразделений надо нажать на кнопку с названием. Выбранные подразделения будут выделены серым цветом (см. Рис. 244).

Необходимые подразделения можно найти с помощью строки поиска в верхней части окна. Для этого введите в поле поиска часть наименования подразделения (не меньше трех букв), после чего в списке будут отображаться только найденные совпадения, среди которых необходимо выбрать нужные подразделения.

Для закрытия окна выбора подразделений и возврата в окно фильтра списка накладных SH5 нажмите кнопку  (см. Рис. 244), все выбранные подразделения будут отображаться в поле «Список подразделений» фильтра списка накладных SH5 (см. Рис. 245).

 

Рис. 245

 

Если не выбрано ни одно подразделение, то в списке накладных SH5 будут отображаться накладные всех подразделений.

Для применения всех настроек фильтра необходимо нажать кнопку , для отмены всех сделанных в фильтре настроек необходимо нажать кнопку .

 

 

7.2 Действия с накладными SH5

В списке накладных SH5 у каждой накладной в правой части окна отображаются кнопки возможных действий с этой накладной: просмотр, редактирование и печать (см. Рис. 246).

 

Рис. 246

 

 - Просмотр накладной аналогичен просмотру сохраненной накладной в FoodFactory (см. п.п. 5.2.10).

 - В режиме редактирования пользователь может внести необходимые изменения в накладную (см. 7.2.1), а также активировать или деактивировать накладную, при наличии у него соответствующих прав (см. п.п. 7.2.2).

 - Печать накладной аналогична печати сохраненной накладной в FoodFactory (см. п.п. 5.2.12).

 

7.2.1 Редактирование накладных SH5

Для редактирования накладной SH5 необходимо нажать кнопку  у нужной накладной (см. Рис. 247). В открывшемся документе необходимо внести нужные изменения (см. с п. 5.2.1 по п. 5.2.9).

Пользователь сможет сохранить внесенные изменения только при наличии у него прав на все группы подразделений, используемые в редактируемой накладной (см. п.п. 2.2).

 

Рис. 247

 

Внимание! Поля в накладных будут доступны для редактирования только при отсутствии блокировки (см. п.п. 5.2.3).

Внимание! Поле «Номер» недоступно для редактирования (см. Рис. 248), т.к. номер проставляется автоматически при сохранении документа.

 

Рис. 248

 

В приходной и расходной накладных во время редактирования даты, поставщика/получателя или подразделения появится сообщение с вопросом «Обновить ставки налогов и цены согласно договору/прейскурантам??» (см. Рис. 249).

 

Рис. 249

 

При выборе кнопки «Да» значения цен и ставок налогов в накладной на закладке Товары будут выставлены в соответствии со значениями прейскуранта на указанную дату.

При выборе кнопки «Нет» значения цен и ставок налогов в накладной не изменятся.

 

7.2.2 Активация накладных SH5

Неактивные накладные в списке накладных SH5 выделены синим шрифтом (см. Рис. 250).

 

Рис. 250

 

Для того, чтобы сделать документ активным, необходимо открыть накладную SH5 в режиме редактирования с помощью кнопки  (см. Рис. 250) и выставить флаг в поле «Активировать» (см. Рис. 251).

 

Рис. 251

 

Внимание! Пользователь может активировать документ только при наличии доступа к группам подразделений (см. 2.2). Если такое право будет отсутствовать, то поле «Активировать» будет недоступно для редактирования (см. Рис. 252).

 

Рис. 252

 

Если у пользователя ограничены права на работу с некоторыми подразделениями (см. п.п. 2.2), то для внутренних перемещений, комплектаций и актов переработки активация должна быть проведена двумя пользователями:

- у первого пользователя есть права на группу подразделений, выступающих в роли «поставщика» товаров и он может выставить флаг «Активировано поставщиком», если он не был выставлен ранее (см. Рис. 253).

 

Рис. 253

 

После сохранения в просмотре накладной отображается, что она активирована только поставщиком (см. Рис. 254).

 

Рис. 254

 

- у второго пользователя есть права на группу подразделений, выступающих в роли «получателя» товаров, и он может выставить флаг «Активировано получателем» во время редактирования накладной (см. Рис. 255).

 

Рис. 255

 

После сохранения в просмотре накладной отображается, что она активирована и поставщиком, и получателем (см. Рис. 256).

 

Рис. 256

 

В режиме редактирования (см. п.п. 7.2.1) пользователь может активировать любые накладные, созданные другими пользователями, при наличии прав на необходимые группы подразделений и типы данных накладных  (см. п.п. 2.2). 

Внимание! Активировать можно только накладные, имеющие текущий статус документа: Неактивный (см. подробно Руководство пользователя StoreHouse V5).

Внимание! Снимать флаги активации может только пользователь, у которого есть права на все группы подразделений, используемые в редактируемой накладной (см. п.п. 2.2).

 

 

8 Шаблоны

Существует возможность создания шаблонов и дальнейшего использования их при создании документов. Использовать шаблоны удобно, если часто создаются документы с одним и тем же набором товаров (например, кулинария производит ежедневно определенный набор полуфабрикатов). Шаблон можно создать из любого интересующего документа (см. п.п. 5.2.12) или из списка шаблонов (см. п.п. 8.2)

 

8.1 Просмотр списка шаблонов

Для просмотра списка шаблонов необходимо выбрать операцию «Шаблоны» из списка Операций в Главном меню (см. Рис. 229).

 

Рис. 229

 

После этого система перейдет в окно со списком шаблонов. Пустой список выглядит как на Рис. 230.

 

Рис. 230

 

Пример списка шаблонов представлен на Рис. 231.

 

Рис. 231

 

8.2 Добавление шаблона

Для создания нового шаблона необходимо нажать кнопку «Добавить шаблон» (см. Рис. 231).

В открывшемся окне необходимо заполнить поля (см. Рис. 232).

 

Рис. 232

 

В поле «Название» нужно ввести название шаблона (см. Рис. 232). Поле «Название» обязательно для заполнения, все остальные поля являются необязательными для заполнения.

В поле «Поставщик» можно указать подразделение или корреспондента, который будет выступать в роли поставщика в документе, создаваемом на основе данного шаблона. Для выбора нужного значения необходимо нажать на поле «Поставщик» (см. Рис. 232). В открывшемся окне отображается список доступных для выбора подразделений и корреспондентов из соответствующих словарей StoreHouse5 (см. Рис. 233).

 

Рис. 233

 

В этом режиме отображается полный список корреспондентов и подразделений StoreHouse5, содержащий 4 группы: Юр. лица, Физ. лица, Спец. корреспонденты и Подразделения. Кнопка выбранной группы имеет серо-голубой фон, а ниже в строках отображаются все корреспонденты из этой группы (см. Рис. 233).

Внимание! Список подразделений может быть ограничен правами пользователя (см. п. 2.2).

Для закрытия окна выбора поставщика нужно нажать кнопку .

Для выбора поставщика необходимо открыть нужную группу и выбрать в ней нужное подразделение или корреспондента, который сразу после этого будет выбран в поле «Поставщик» в заголовке накладной.

Для удобства можно воспользоваться поиском. Для этого необходимо ввести не менее трех символов из названия подразделения или корреспондента в окно поиска. Все найденные совпадения будут отображены в соответствующих группах.

Для очистки окна поиска необходимо нажать кнопку .

Внимание! Если будет найдено только одно совпадение, то это подразделение или корреспондент будет сразу выбран в поле «Поставщик» на странице заголовка накладной.

ИНН поставщика – будет подставлен автоматически, если это поле заполнено у выбранного корреспондента в StoreHouse5. Если в поле «Поставщик» было выбрано подразделение, то поле «ИНН поставщика» останется незаполненным.

Поиск поставщика можно также производить по ИНН поставщика. Для этого необходимо ввести не менее трех символов из номера ИНН в окно поиска (см. Рис. 233). Поиск осуществляется аналогично поиску корреспондента по названию.

 

КПП поставщика – если у подразделения или корреспондента в StoreHouse5 заполнен КПП, то данное поле будет заполнено значением «по умолчанию». Если необходимо, КПП можно выбирать из списка, если для подразделения или корреспондента в StoreHouse5 создано несколько КПП.

В поле «Получатель» указывается подразделение или корреспондента, который будет выступать в роли получателя в документе, создаваемом на основе данного шаблона. Это поле заполняется аналогично заполнению поля «Поставщик».

Поля «ИНН получателя» и «КПП получателя» заполняются аналогично полям «ИНН поставщика» и «КПП поставщика».

Отпустил – ФИО сотрудника, отпускающего товар. Поле заполняется вручную с помощью всплывающей клавиатуры (см. п.п. 3.2.1).

Получил – ФИО сотрудника, принимающего товар. Поле заполняется вручную с помощью всплывающей клавиатуры (см. п.п. 3.2.1).

 

Для перехода на страницу «Товары» необходимо нажать кнопку Далее (см. Рис. 232).

Для формирования содержимого шаблона необходимо на странице документа Товары (см. Рис. 234) выбрать нужные товары и установить для них количество и цены.

 

Рис. 234

 

Добавить товары в список товаров можно несколькими способами:

- Выбор товара из группы. Товар добавляется аналогично способу, описанному в п.п. 5.2.4.1.

- Поиск товара. Товар добавляется аналогично способу, описанному в п.п. 5.2.4.2.

- Мультивыбор товара. Товар добавляется аналогично способу, описанному в п.п. 5.2.4.3.

- Добавление товара по штрихкоду. Товар добавляется аналогично способу, описанному в п.п. 5.2.5.

Выбранный товар отобразится в списке товаров создаваемого шаблона (см. Рис. 235).

 

Рис. 235

 

Поле Код товара заполнится автоматически (см. см Рис. 235).

Кнопка  (Производить товар) может быть использована при создании шаблона для сличительной ведомости: если в сличительную ведомость нужно добавить приготовленные блюда и полуфабрикаты, для которых в результате инвентаризации должны учитываться их ингредиенты, то необходимо нажать на кнопку  (Производить товар) в строке с блюдом. В активном виде кнопка имеет зеленый цвет . (см. Рис. 236).

 

Рис. 236

 

Внимание! Для корректной работы кнопки (Производить товар) нужно обязательно выбрать подразделение в поле «Поставщик» (см. Рис. 233).

Кнопка Производить товар не влияет на добавление товаров в другие документы, создаваемые из шаблонов (см. п.п. 8.6).

В поле Единица измерения указывается единица измерения товара. Товар добавляется в документ из списка товаров в базовой единице измерения. Изменение единицы измерения производится аналогично способу, описанному в п.п. 5.2.4.4.

В поле Цена вносится цена товара. Какая из цен (Цена б/н или Цена в/н) будет указываться, определяется в пункте меню Настройки (см. п.п. 4.3).

В поле Количество вводится количество товара. Товар добавляется в документ из списка товаров с количеством равным единице. При необходимости можно изменить количество товара, в том числе и внести значение 0.

Значения полей Цена и Количество редактируются одинаково. Значение вводится с помощью клавиатуры, установив предварительно курсор в нужное поле. Можно внести дробное значение, например, 2,521 или 87.25 (см. Рис. 237).

 

Рис. 237

 

В поле Ставка НДС можно выбрать ставку налога. Для этого необходимо открыть список ставок НДС (нажать на кнопку  в правой части поля) и из него выбрать нужную ставку НДС (см. Рис. 238).

 

Рис. 238

 

В списке для выбора отображаются все ставки НДС из словаря StoreHouse5.

Кнопкой  можно добавить товар, который будет указан в части Приход в акте переработки, созданном из шаблона, основной товар при этом добавится в часть Расход. Добавленный товар будет связан с тем товаром, в строке с которым была нажата кнопка  и при удалении основного товара будет удален и связанный товар (см Рис. 239).

 

Рис. 239

 

У товара Прихода можно изменить единицу измерения и количество таким же образом, как у основного товара.

Для удаления товара Прихода необходимо нажать кнопку  (см Рис. 239).

Если товар уже был выбран в Приход, то повторное нажатие на кнопку  и выбора товара приведет к замене товара Прихода для данного товара Расхода.

Товар Прихода добавится в часть Приход только в накладную «Акт переработки», созданную из шаблона. Во все остальные документы будет добавлен только основной товар (см. п.п. 8.6).

Для удаления основного товара необходимо нажать кнопку  в строке с товаром (см Рис. 239).

Для сохранения документа необходимо нажать кнопку  (см Рис. 239).

После этого появится сообщение о том, что шаблон успешно сохранился (см. Рис. 240).

 

Рис. 240

 

При выходе из несохраненного документа следующими способами:

  • в Главное меню кнопкой ;
  • возврат в список шаблонов кнопкой  (см. Рис. 232);
  • переход в окно настроек кнопкой ;
  • выход из приложения кнопкой ;

откроется окно подтверждения выхода из шаблона без сохранения или возврата в редактирование шаблона (см. Рис. 241).

 

Рис. 241

 

Необходимо нажать «Да» для выхода в выбранный режим без сохранения изменений или «Нет» для возврата в редактирование шаблона.

 

8.3 Редактирование сохраненного шаблона

Для редактирования сохраненного шаблона необходимо в списке нажать кнопку  у нужного шаблона (см. Рис. 242).

 

Рис. 242

 

В открывшемся шаблоне необходимо внести нужные изменения (см. Рис. 243).

 

Рис. 243

 

Все поля в шаблоне можно редактировать так же, как при создании шаблона (см. п.п. 8.2).

 

8.4 Печать сохраненного шаблона

Для печати шаблона необходимо предварительно настроить принтер печати для накладных (см. п. 4.2).

Для печати шаблона необходимо в списке нажать кнопку  у нужного шаблона (см. Рис. 242).

После чего откроется макет для печати шаблона (см. Рис. 244).

 

Рис. 244

 

Для печати нажмите кнопку «Печать», для отмены нажмите кнопку «Отмена» (см. Рис. 244).

 

8.5 Удаление сохраненного шаблона

Для удаления сохраненного шаблона необходимо в списке нажать кнопку  у нужного шаблона (см. Рис. 245).

 

Рис. 245

 

После чего на экране появится сообщение (см. Рис. 246).

 

Рис. 246

 

Далее необходимо выбрать ответ «Удалить» для удаления шаблона или «Отмена» для отмены операции.

После удаления шаблона в нижнем левом углу экрана отобразится сообщение (см. Рис. 247).

 

Рис. 247

 

8.6 Создание документа из шаблона

Для создания накладной или заявки из шаблона необходимо нажать кнопку  в строке с нужным шаблоном (см. Рис. 248).

 

Рис. 248

 

В открывшемся окне на первой закладке все поля нередактируемые, в них отображаются значения, которые были заполнены при создании шаблона (см. Рис. 249).

 

Рис. 249

 

Для перехода на закладку Товары нужно нажать кнопку «Далее» (см. Рис. 249). В открывшемся окне отображается список товаров, которые были добавлены в шаблон при его создании (см. Рис. 250).

 

Рис. 250

 

В списке товаров для редактирования доступно только поле Количество, остальные поля заполнены значениями, внесенными при создании шаблона (см. Рис. 250).

Для того, чтобы товар добавился в создаваемый документ, необходимо выставить флаг в строке с нужным товаром. На Рис. 251 флаги выставлены у товаров Индейка и Свинина.

 

Рис. 251

 

Если нужно добавить в создаваемый документ все товары, необходимо нажать кнопку «Выбрать все» и флаги автоматически будут выставлены у всех товаров в шаблоне (см. Рис. 252).

 

Рис. 252

 

Для того, чтобы добавить в создаваемый документ товары с ненулевым количеством, необходимо нажать кнопку  («Количество не 0») и флаги автоматически будут выставлены у всех товаров, количество которых больше нуля. На Рис. 253 после нажатия кнопки «Количество не 0» флаги установились у товаров Свинина и Молоко 6,2, так как у всех остальных товаров количество равно нулю.

 

Рис. 253

 

Для отмены выбора товара нужно нажать кнопку «Отменить выбор» (см. Рис. 253). После нажатия этой кнопки флаги выбора будут сняты со всех товаров, как на Рис. 250.

Если во время создания шаблона у определенных товаров была нажата кнопка «Производить товар», то при создании документа из шаблона у э тих товаров будет стоять флаг Производство. На Рис. 254 этот флаг есть у товара Капучино и Борщ.

 

Рис. 254

 

При создании из шаблона сличительной ведомости (см. п.п. 8.6.3) у товаров с флагом Производство автоматически будут заполнены комплекты, если они есть у этого товара (см. Рис. 255).

 

 

Рис. 255

 

Для создания документа из данного шаблона необходимо нажать кнопку  (см. Рис. 254). После этого будет создан документ, который был указан на синей кнопке в правом нижнем углу (см. Рис. 256).

 

Рис. 256

 

По умолчанию на кнопке отображается название документа, который был выбран в настройках документов в поле «Тип документа из шаблона по умолчанию» (см. п.п. 4.3).

Если необходимо сменить тип документа, нажмите на синюю кнопку выбора типа документа (см. Рис. 256), откроется окно со списком типов документов (см. Рис. 257).

 

Рис. 257

 

В открывшемся списке необходимо выбрать интересующий документ и нажать кнопку  (см. Рис. 258).

 

Рис. 258

 

После этого выбранный документ откроется в режиме создания. Поля будут заполнены в соответствии с теми данными, которые содержатся в шаблоне, на основании которого создается документ (см. Рис. 259).

 

Рис. 259

 

Дата документа автоматически установится текущая.

В список товаров добавятся только выбранные в шаблоне товары, то есть товары, у которых был выставлен флаг (см. Рис. 258, Рис. 260).

 

Рис. 260

 

Данные из шаблона переносятся в документ по правилам, определенным для выбранного типа документа, создаваемого из шаблона.

 

8.6.1 Перенос данных в приходную накладную

Заполнение закладки «Заголовок»:

  • поле Поставщик заполнится, если в шаблоне в поле Поставщик был выбран объект из справочника «корреспонденты»;
  • поле Подразделение заполнится, если в шаблоне в поле Получатель был выбран объект из справочника «подразделения»;

Если данные условия не выполняются, поля останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании приходной накладной (см. п.п. 5.3).

  • поля КПП поставщика и КПП подразделения заполнятся соответствующими значениями из шаблона;
  • поле Получил заполнится текстом из соответствующего поля шаблона, если оно было заполнено.

Заполнение закладки «Товары»:

  • в приходную накладную добавится весь список выбранных в шаблоне товаров в единицах измерения и количестве из шаблона;
  • значение в поле Сумма будет рассчитано на основании цены из шаблона,
  • Ставка НДС подставится из шаблона.

 

8.6.2 Перенос данных в расходную накладную

Заполнение закладки «Заголовок»:

  • поле Подразделение заполнится, если в шаблоне в поле Поставщик был выбран объект из справочника «подразделения»;
  • поле Получатель заполнится, если в шаблоне в поле Получатель был выбран объект из справочника «корреспонденты»;

Если данные условия не выполняются, поля останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании расходной накладной (см. п.п. 5.4).

  • поля КПП подразделения и КПП получателя заполнятся соответствующими значениями из шаблона;
  • поле Отпустил заполнится текстом из соответствующего поля шаблона, если оно было заполнено.

Заполнение закладки «Товары»:

  • в расходную накладную добавится весь список выбранных в шаблоне товаров в единицах измерения и количестве из шаблона;
  • значение в поле Сумма будет рассчитано на основании цены из шаблона;
  • Ставка НДС подставится из шаблона.

 

8.6.3 Перенос данных в сличительную ведомость

Заполнение закладки «Заголовок»:

  • поле Подразделение заполнится, если в шаблоне в поле Поставщик был выбран объект из справочника «подразделения»;

Если данное условие не выполняется, поля останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании расходной накладной (см. п.п. 5.4).

  • поле КПП подразделения заполнится соответствующим значением из шаблона;
  • поле Ответственное лицо заполнится текстом из поля Отпустил шаблона, если оно было заполнено.

Заполнение закладки «Товары»:

  • в сличительную ведомость добавится весь список выбранных в шаблоне товаров в единицах измерения и количестве из шаблона;
  • на товар в списке перенесется выставленный в шаблоне флаг «Производить» и выставится комплект, как если бы нажали кнопку «Производить товар!» для товара в сличительной ведомости вручную (см Рис. 260).

 

8.6.4 Перенос данных во внутреннее перемещение

Заполнение закладки «Заголовок»:

  • поля Из подразделения и В подразделение заполнятся, если в шаблоне в полях Поставщик и Получатель были выбраны объекты из справочника «подразделения»;

Если данные условия не выполняются, поля останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании внутреннего перемещения (см. п.п.5.65.4).

  • поля КПП заполнятся соответствующими значениями из шаблона;
  • поля Отпустил и Получил заполнятся текстом из соответствующих полей шаблона, если они были заполнены.

Заполнение закладки «Товары»:

  • во внутреннее перемещение добавится весь список выбранных в шаблоне товаров в единицах измерения и количестве из шаблона.

 

8.6.5 Перенос данных в комплектацию

Заполнение закладки «Заголовок»:

  • поля Из подразделения и В подразделение заполнятся, если в шаблоне в полях Поставщик и Получатель были выбраны объекты из справочника «подразделения»;

Если данные условия не выполняются, поля останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании комплектации (см. п.п. 5.75.4).

  • поля КПП заполнятся соответствующими значениями из шаблона;
  • поле Отпустил и Получил заполнятся текстом из соответствующих полей шаблона, если они были заполнены.

Заполнение закладки «Товары»:

  • в комплектацию добавится весь список выбранных в шаблоне товаров в единицах измерения и количестве из шаблона.

 

8.6.6 Перенос данных в акт переработки

Заполнение закладки «Заголовок»:

  • поля Поставщик и Получатель заполнятся, если в шаблоне в полях Поставщик и Получатель были выбраны объекты из справочника «подразделения»;

Если данные условия не выполняются, поля останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании акта переработки (см. п.п. 5.85.4).

  • поля КПП поставщика и КПП получателя заполнятся соответствующими значениями из шаблона;
  • поля Отпустил и Получил заполнятся текстом из соответствующих полей шаблона, если они были заполнены.

Заполнение закладки «Товары»:

  • в акт переработки в часть Расход добавится весь список выбранных в шаблоне товаров в единицах измерения и количестве из шаблона;
  • товары из части Приход шаблона добавятся в часть Приход акта переработки. Если в шаблоне в части Приход не было товаров, поля части Приход останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании акта переработки (см. п.п. 5.8).

 

8.6.7 Перенос данных во внутреннюю заявку

Заполнение закладки «Заголовок»:

  • поля Подразделение и Заказчик заполнятся, если в шаблоне в полях Поставщик и Получатель были выбраны объекты из справочника «подразделения»;

Если данные условия не выполняются, поля останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании заявки (см. п.п. 5.9).

  • поля Период дня и Место реализации заполнятся значением из настроек документов по умолчанию (см. п.п. 4.3). Если в настройках документов не установлены параметры по умолчанию для заявок, поля Период дня и Место реализации останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании заявки (см. п.п. 5.9).

 

Заполнение закладки «Товары»:

  • в заявку добавится весь список выбранных в шаблоне товаров в единицах измерения и количестве из шаблона.

 

8.6.8 Перенос данных во внешнюю заявку

Заполнение закладки «Заголовок»:

  • поле Подразделение заполнится, если в шаблоне в поле Поставщик был выбран объект из справочника «подразделения»;
  • поле Заказчик заполнится, если в шаблоне в поле Получатель был выбран объект из справочника «корреспонденты»;

Если данные условия не выполняются, поля останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании заявки (см. п.п. 5.9).

  • поля Период дня и Место реализации заполнятся значением из настроек документов по умолчанию (см. п.п. 4.3). Если в настройках документов не установлены параметры по умолчанию для заявок, поля Период дня и Место реализации останутся незаполненными и их можно заполнить нужными значениями так же, как при создании заявки (см. п.п. 5.9).

 

Заполнение закладки «Товары»:

  • в заявку добавится весь список выбранных в шаблоне товаров в единицах измерения и количестве из шаблона;
  • поля Цена и Ставка НДС заполнятся значениями из шаблона.

 

9 Сервис

9.1 Передача документов в StoreHouse

Для доступа к процедуре передачи данных в StoreHouse5 у авторизовавшегося пользователя должно быть соответствующее право (см. п. 2.3).

После создания необходимых документов (накладных и заявок) в FoodFactory дальнейшая работа с ними (редактирование при необходимости, обработка, формирование счетов-фактур, платежных документов и т.п.) происходит в StoreHouse.

Для выгрузки сформированных документов из FoodFactory в StoreHouse5 необходимо нажать кнопку «Передача данных в StoreHouse» в Главном меню (см. Рис. 261).

 

Рис. 261

 

После этого начнется передача данных и на экране появится сообщение об этом (см. Рис. 262).

 

Рис. 262

 

После передачи документов в StoreHouse5 они удаляются из соответствующих списков документов в FoodFactory, и их нельзя будет отредактировать или удалить. Все дальнейшие действия с переданными документами можно производить только в программе StoreHouse5.

Внимание! Если пользователю не будет дано право «Разрешить передачу данных в StoreHouse из FoodFactory», то кнопка передачи данных будет неактивна (см. Рис. 263).

 

Рис. 263

 

 

9.1.1 История изменений накладной в Store House

После передачи данных в StoreHouse5 в накладной можно просмотреть историю произведенных с нею действий, при наличии прав на работу с заметками (см. 2.4.1).  Для этого нужно открыть накладную и перейти на закладку «Заметки» (см. Рис. 264).

 

Рис. 264

 

Все поля на закладке «Заметки» нередактируемые и носят информационный характер.

Дата/время – в этом поле отображается дата и время действий, которые были произведены с накладной в FoodFactory.

Пользователь – в этом поле отображается имя пользователя, работавшего с накладной в FoodFactory.

Заметка – в этом поле указано, какое именно действие с накладной было произведено в указанную дату и время пользователем в FoodFactory.

 

 

9.2 Протокол передачи данных в StoreHouse

При каждой выгрузке документов в StoreHouse5 формируется отдельный протокол передачи данных.

Для просмотра протоколов передачи данных необходимо нажать кнопку «Протокол» в главном меню (см. Рис. 265).

 

Рис. 265

 

В открывшемся окне отображается список протоколов за выбранный период (см. Рис. 266).

 

Рис. 266

 

Список протоколов содержит порядковый номер протокола, дату формирования, статус, количество переданных документов в каждом протоколе и кнопку просмотра протокола (см. Рис. 266).

Если выгрузка документов производилась одновременно за несколько дат, то этот протокол будет иметь дату выгрузки. Внутри протокола каждый документ будет отображаться со своей датой создания.

Если при выгрузке все документы были успешно загружены в StoreHouse5, то такой протокол будет иметь статус «Отправлен» (см. Рис. 266).

Если во время выгрузки хотя бы один из документов не выгрузился в StoreHouse5, то такой протокол будет иметь статус «Ошибка» (см. Рис. 266).

Если перед выгрузкой в системе не был сформирован ни один документ, то такой протокол будет иметь статус «Пусто» (см. Рис. 266).

 

При загрузке списка протоколов автоматически устанавливается период за предыдущий месяц, т.е. конечная дата - это текущая дата, а начальная – эта же дата, но предыдущего месяца. При необходимости следует установить другой период, выбрав нужную дату из открывающегося календаря, и затем нажать кнопку «Получить» (см. Рис. 267).

 

Рис. 267

 

После получения заданного списка в правом нижнем углу окна отобразится сообщение: «Список протоколов получен» (см. Рис. 268).

 

Рис. 268

Для просмотра протокола необходимо нажать кнопку  в строке с ним (см. Рис. 268).

После чего откроется содержимое выбранного Протокола со списком выгруженных документов (см. Рис. 269).

 

Рис. 269

 

Список документов протокола содержит: порядковый номер документа, имя (логин) пользователя, создавшего документ, дату создания документа, тип документа, статус передачи, и кнопки редактирования и просмотра документа (см. Рис. 269).

Если документ успешно выгружен в StoreHouse5, то в протоколе он будет иметь статус «Успешно отправлен» (см. Рис. 269).

Если документ по каким-либо причинам не был выгружен в StoreHouse5, то в протоколе он будет иметь статус «Отправлено с ошибкой» (см. Рис. 269).

Для просмотра ошибки можно нажать на значок , после чего откроется текст ошибки (см. Рис. 270).

 

Рис. 270

 

Для просмотра выгруженного документа протокола необходимо нажать кнопку  в строке с нужным документом (см. Рис. 271).

 

Рис. 271

 

Для редактирования невыгруженного документа из протокола необходимо нажать кнопку  в строке с нужным документом. Откроется диалоговое окно с вопросом (см. Рис. 272).

 

Рис. 272

 

Необходимо нажать «Да» для открытия документа в режиме редактирования или «Нет» для возврата в список протоколов.

После нажатия «Да» невыгруженный документ откроется в режиме редактирования (см. Рис. 273) и в нем можно произвести все необходимые изменения, как при создании нового документа (см. п.п. 5.3-5.9) для последующей выгрузки в StoreHouse5.

 

Рис. 273

 

После сохранения этот документ будет отображаться в списке соответствующих документов.

 

 

10 Запуск FoodFactory на кассе R-Keeper V7

10.1 Настройки в RK7

Чтобы приложение FoodFactory можно было запустить на кассовой станции R-Keeper V7 необходимо сделать предварительные настройки в Менеджерской части R-Keeper V7.

В пункте меню «Параметры» нужно выбрать группу «Сервисы». Выберите еще не используемый «Сервис» и в параметре «URLweb-сервиса» пропишите в параметре «Основное» пункт «Строковый» - apiserver (на котором установлен сервер FoodFactory), и порт frontend который указан в ini файле «hosting.json» (см. Рис. 274).

 

Рис. 274

 

Для параметра «Имя web-сервиса» необходимо в группе свойств «Основное» в пункте «Строковый» прописать имя приложения «Food Factory» (именно так будет называться кнопка на кассовой станции) (см. Рис. 275).

 

Рис. 275

 

10.2 Работа на кассовой станции

В списке функций «Главного меню» станет доступна кнопка «Food Factory» (см. Рис. 276).

 

Рис. 276

 

При выборе «Food Factory» открывается режим регистрации (см. Рис. 277).

 

Рис. 277

 

С помощью  электронной клавиатуры введите «Логин» и «Пароль» (см. Рис. 278). Далее нажмите кнопку .

 

Рис. 278

 

Открывается доступ функционалу приложения «Food Factory» (см. Рис. 279).

 

Рис. 279