Введение

Рестораны в системе лицензирования называются торговыми объектами, или просто объектами. Все лицензии генерируются применительно к объектам и могут быть использованы только на них.

Каждому объекту присваивается уникальный номер, состоящий из 10/9 цифр, называемый кодом объекта.
Код объекта состоит из:

  1. Кода корпорации – это первые 5 или 6 цифр кода объекта. Например, код корпорации компании UCS - 19999.
  2. Номера объекта – это последние 4 цифры кода объекта. Например, 1234 и код объекта в результате - 199991234.

Здесь описаны корпорации и их создание. Объекты и их создание описаны в следующей статье.

Описание корпораций

Корпорация — это организация-владелец, к которой привязываются один или несколько объектов.

Для просмотра списка доступных корпораций перейдите в меню Справочники > Корпорации:

Откроется список всех корпораций:

Список можно выгрузить в Excel, нажав на кнопку 

У корпораций есть следующие свойства:

  • Код — 6-значный код корпорации
  • Короткий код — 5-значный код корпорации. Требуется для лицензирования r_keeper_7. Для новых корпораций по умолчанию отсутствует.
  • Название корпорации
  • Тип — клиент, внешняя система или шоурум
  • Дата создания корпорации.

По любому из этих полей можно искать и сортировать корпорации. Для этого нажмите на значок . В каждом столбце появится поле ввода. Укажите данные для поиска и нажмите Enter.
Для примера, найдем корпорацию по коду:

Для просмотра и редактирования корпорации, нажмите на ее код.

Карточка корпорации

Нажав на код корпорации в списке, откроется ее карточка — редактирование корпорации. Здесь можно менять характеристики корпорации, если у вас есть на это права.

Серые поля менять нельзя.
Обязательные для заполнения поля отмечены звездочками*.

Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить.

Создание корпорации

Корпорации требуются для создания объектов внутри них. Если корпорации у вас нет, ее необходимо создать.

Для создания новой корпорации зайдите в меню Справочники > Корпорации

И над списком корпораций нажмите кнопку Добавить корпорацию. Второй вариант – под списком корпораций нажать кнопку плюса +.
Отуствие кнопки Добавить корпорацию означает нехватку прав. Обратитесь к менеджеру UCS.

Перед вами появится сведения о корпорации, которые нужно заполнить. Обязательные поля помечены звёздочкой *

Заполните поля:

  • Название корпорации
  • Адрес – указывайте юридический адрес компании
  • Страна
  • Город
  • Электронная почта
  • Обязательно выберите Тип корпорации, который бывает 3-х видов:
    • ​Клиент
    • Внешняя система
    • Шоурум

И нажмите кнопку Сохранить в левом верхнем углу.

Корпорация создана, теперь можно переходить к созданию объекта.

Длинные коды корпораций

С ноября 2019 года внедрены новые коды корпораций — 6-значные. Коды новых объектов стали 10-значными
Это изменение коснётся только новых корпораций, которые были созданы после обновления.

В результате у новых объектов и корпораций стало по 2 разных кода:

  1. Код, 10-значный для объекта и 6-значный у корпорации
  2. Короткий код, 9-значный для объекта и 5-значный у корпорации. У созданных ранее объектов он совпадает с кодом.

По умолчанию, короткого кода у объекта нет. Генерация короткого когда необходима, так как r_keeper 7 и некоторые другие программы работают только с короткими кодами объектов. Для получения короткого кода есть 2 способа:

  1. Получить мастер-лицензию на объект;
  2. Нажать кнопку Сгенерировать короткий код объекта в меню редактирования объектов:

    Этот метод пригодится для генерации SOS-кодов, когда мастер-лицензии ещё нет. SOS-коды можно генерировать только на короткие коды объектов. После нажатия кнопки появится возможность генерировать SOS-лицензии для объекта. 

После генерации короткого кода объекта, у корпорации появляется короткий код корпорации, который отображается в столбцах Код и Короткий код соответственно.

У созданных ранее объектов коды объектов и корпораций совпадают и новые изменения их не касаются:
На данный момент, 23.03.2020, генерация лицензий на длинные коды объектов пока недоступна. После внедрения инструкция будет обновлена.