Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

11 ВетИС

Федеральная государственная информационная система в области ветеринарии (далее - ВетИС) предназначена для обеспечения записи (внесения), хранения, обработки и представления информации, указанной в статье 4.1 Закона Российской Федерации от 14.05.1993 N4979-1 «О ветеринарии» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 24, ст. 857; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст. 4369).

 

Функционал, реализованный в Store House V5, позволяет обрабатывать входящие электронные ветеринарные свидетельства.

Для работы используется компонент ФГИС ВетИС – Меркурий – модуль Хозяйствующего Субъекта.

Меркурий – предназначен для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Модуль Хозяйствующего Субъекта (Меркурий.ХС) – зарегистрированным пользователям с ролями «авторизованный заявитель», «сертификация умеренного ветеринарного риска», «сертификация высокого ветеринарного риска», «сертификация уловов водных биологических ресурсов», «гашение сертификатов», «оформление возвратных сертификатов» или «Администратор-ХС» предоставляется возможность ведения журнала входящей продукции.

Ветис.API – универсальный шлюз, предоставляющий возможность сторонним информационным системам обмениваться информацией с компонентами Ветис для выполнения прикладных задач, получения справочной информации и сведений из реестров

      ♦ Store House работает с ВетИС через API Ветис.

Для подключения к Меркурий необходимо:

  • Получить доступ к Ветис.API
  • Зарегистрировать хозяйствующий субъект (ы) и площадки для отображения их в модуле Меркурий.
  • Приобрести лицензию «модуль для интеграции SH5 с Меркурий ПО» НА КАЖДОЕ предприятие SH (площадку Меркурий), которое будет обрабатывать входящие ВСД через Store House V5.

      ♦ Компания UCS не предоставляет услуги по получению доступа к Ветис.API и регистрации в системе ВетИС. Предполагается, что все необходимые параметры доступа уже получены.

 

 

11.1  Предварительные соглашения

Для удобства восприятия текста описания, предлагается использовать следующие соглашения:

ВетИС – федеральная государственная информационная система в области ветеринарии.

Ветис.API – универсальный шлюз, предоставляющий возможность сторонним информационным системам обмениваться информацией с компонентами Ветис для выполнения прикладных задач, получения справочной информации и сведений из реестров.

Меркурий – предназначен для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Хозяйствующий субъект – участник хозяйственной деятельности (юридическое лицо, физическое лицо, индивидуальный предприниматель), зарегистрированный в системе согласно ЕГРЮЛ (https://egrul.nalog.ru/).

Площадка (поднадзорный объект) – место, где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность (сооружение, здание, или участок местности, например, ресторан, кафе и т.д.)

      ♦ Один поднадзорный объект (расположенный по одному адресу ) может быть использован несколькими различными хозяйствующими субъектами, которые совместно эксплуатируют объект на разных условиях: (кто-то является учредителем, кто-то – дочерним предприятием).

      ♦ Один хозяйствующий субъект может использовать несколько площадок (объектов), которые находятся в его владении или пользовании.

ВСД (ветеринарный сопроводительный документ) – ветеринарные сертификаты, ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки оформляются на подконтрольные товары, включенные в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утвержденный Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648.

  • Входящий ВСД (ветеринарный сертификат, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка) – сопровождает поступающую на предприятие продукцию в электронном или бумажном виде.
  • Возвратный ВСД (ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка) – оформляется на партию груза (на весь объем или частичный), когда в процессе приемки груза обнаружились явные признаки некачественной продукции.
  • Производственный ВСД – формируется системой автоматически в результате «переработки/производства» и позволяет оформлять транспортные ВСД (при перевозке) на выработанную продукцию предприятием-изготовителем.
  • Исходящий ВСД (ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка) – сопровождает отправляемую получателю продукцию.

      ♦ На момент выпуска данной версии руководства пользователя Store House V5 работает только с Входящими ВСД, Возвратными ВСД и Исходящими ВСД.

Гашение ВСД – обработка пришедших от поставщиков ВСД с фиксацией данных в Меркурий через Ветис.API.

Накладная ВЕТИС – объединенные входящие ВСД по «Поставщику и Номер+Дата ТТН» из ВСД.

 

11.2  Нюансы работы с ВЕТИС в Store House V5

      ♦ Функционал для работы с ВСД через Store House V5 лицензируется дополнительно. Лицензия не входит в стандартную поставку ПО Store House V5.

При работе Store House V5 с ВЕТИС вся полученная информация сохраняется в базе данных Store House. Поэтому у пользователей всегда есть доступ к ВСД, как новых так и погашенных.

Так как в базе Store House возможно ведение нескольких организаций, то система позволяет обрабатывать информацию по нескольким хозяйствующим субъектам в разрезе площадок.

      ♦ Лицензию «Модуль для интеграции SH5 с Меркурий ПО» необходимо приобретать на каждое предприятие Store House, по которому планируется работа с ВСД.

      ♦ Лицензирование производится стандартными средствами Store House (через Sh5Licen.exe)

      ♦ Назначение лицензий на предприятия необходимо произвести в приложении SdbMan.exe (см. п.п. 14.4.5).

«Общение» Store House V5 с Ветис.API происходит через QushSvc.exe. Настройки подключения к Ветис.API и протокол обработки данных из Меркурий можно просмотреть в приложении QushMan.exe (см. п.п. 11.3).

Загрузка входящих ВСД происходит автоматически по внутренним правилам QushSvc.exe. Для этого данный сервер должен быть запущен «как служба».

      ♦ Все входящие ВСД объединяются в одну запись по параметрам «Поставщик + Дата ТТН + Номер ТТН».

      ♦ Из Меркурий выгружаются только непогашенные ВСД.

 

Через Store House можно:

  • Гасить входящие ВСД и оформлять возвратный ВСД в разрезе площадок.
  • Настроить автоматическое гашение всех входящих ВСД для площадки.
  • Настроить автоматическое гашение всех входящих ВСД для поставщика.
  • Входящие ВСД с одинаковым номером ТТН и датой поставки объединяются в одну накладную. Что позволяет создавать на основании входящих ВСД приходные накладные Store House.
  • Создать документ Store House на основе входящих ВСД можно в любой момент времени, т.е. разнести действия «приемщика товара» и действия «бухгалтера» во времени.
  • Формировать исходящие ВСД.

Ниже будет описан подробный порядок работы с ВЕТИС в Store House V5.

 

11.3  Настройки связи с ВЕТИС

Обращением за входящими ВСД в систему Меркурий через Ветис.API занимается приложение QushSvc.exe. Для получения данных из Меркурия в StoreHouse V5 сервер QushSvc.exe должен быть запущен. Поэтому рекомендуем установить сервер как службу.

Если сервер настроен на работу с несколькими базами данных Store House и несколькими хозяйствующими субъектами, рекомендуем вынести приложение на сервер компании, который работает постоянно.

Настройка QushSvc.exe происходит в приложении QushMan.exe. Для этого запустите приложение и выберите пункт «ВетИС» главного пункта меню «Файл».

Один сервер QushSvc.exe может выполнять задания на обмен данными разных хозяйствующих субъектов из одной базой Store House и нескольких хозяйствующих субъектов с соответствующими базами Store House (отдельными).

Для начала работы необходимо создать записи в Qushman.exe, в которых указаны параметры подключения баз Store House, работающих с ВетИС.

Для добавления записи в Qushman.exe (см. Рис. 901):

 

Рис. 901

 

  • В левой части экрана воспользуйтесь пунктом контекстного меню Создать… или нажмите клавишу [Ins] на клавиатуре;
  • Внесите наименование записи, по которому будет возможно определить хозяйствующий субъект;
  • Для сохранения новой записи нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре;
  • Если запись была добавления ошибочно для удаление воспользуйтесь пунктом контекстного меню Удалить… или нажмите клавишу [Del] на клавиатуре;
  • Чтобы переименовать уже созданную запись воспользуйтесь пунктом контекстного меню Переименовать…;

После создания записи с именем хозяйствующего субъекта необходимо настроить подключение к базе Store House (см. Рис. 902) и Ветис.API.

      ♦ Для каждого хозяйствующего субъекта (собственное юридическое лицо базы Store House) необходимо создавать отдельную запись в связках ВетИС.

Данные настройки рекомендуем производить с помощью сотрудников компании UCS или представителей компании в регионах.

 

Закладка Настройки

 

Рис. 902

 

Store House_5 – параметры подключения к базе данных Store House, в которую будет происходить запись из ВЕТИС.

Ветис.API –параметры подключения к ВЕТИС. Параметры предоставляются системой ВЕТИС после запроса на работу с API. Данные для подключения присылаются в электронном письме (см. Рис. 903).

Ветис.API – Пользователь – пользователь из системы Меркурий, от имени которого будут осуществляться действия с ВСД. Основной пользователь создается при регистрации хозяйствующего субъекта в системе Меркурий. Далее администратор ХС может создавать дополнительных пользователей через систему Ветис.Паспорт.

 

Рис. 903

 

Кнопки [Проверить] – поверяют доступность указанных подключений к SH и Ветис.API.

Сохраните внесенные настройки, нажав кнопку [Сохранить].

 

Закладка Площадки

При первой настройке нажмите кнопку [Обновить] для получения данных из Store House и Ветис.API для дальнейшей настройки.

На закладке «Площадки» отображается перечень площадок, привязанных к хозяйствующему субъекту в ВЕТИС (см. Рис. 904).

В заголовке будет выведено наименование хозяйствующего субъекта и его ИНН из ВЕТИС.

Также в заголовке можно установить начальную дату, от которой будут загружаться входящие непогашенные ВСД.

В ВЕТИС введено понятие «архивных» ВСД, это оформленные и не погашенные ВСД до определенной даты. Дата определяемся самим ведомством и со временем изменяется им же.

В системе по умолчанию определена «Начальная дата - 01.10.2018». Ее можно изменить в большую сторону. ВСД, оформленные на хозяйствующий субъект ранее указанной даты не будут выгружены в Store House.

 

Рис. 904

 

Автогашение – при выставление данного флага все входящие ВСД автоматически «гасятся» в Меркурий без проведения сверки с полученным товаром.

 

Необходимо определить сопоставление площадок ВЕТИС с подразделениями Store House.

      ♦ Площадка ВЕТИС – это физическое место принятия товара, подлежащего ветеринарной сертификации. И данному определению соответствует справочник «Предприятия» Store House. НО! накладные Store House можно создавать только на конкретное подразделение предприятия, поэтому при сопоставлении «Площадок» ВЕТИС используется справочник «Подразделения» Store House.

      ♦ Лицензия для работы с ВЕТИС фиксируется на «Предприятии» Store House.

Для выбора подразделения Store House, на котором будут фиксироваться входящие ВСД выделите площадку в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сопоставить». Выберите подразделение из списка (см. Рис. 905).

      ♦ Сопоставление хранится в файлах каталога *.dat для QushSvc.exe

 

Рис. 905

 

Список доступных для выбора подразделений Store House определяется по ИНН собственных юридических лиц в Store House. И отбираются только подразделения этого собственного юридического лица (см. Рис. 906).

 

Рис. 906

 

Если при сопоставлении была допущена ошибка, то можно очистить сопоставление. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Убрать сопоставление» (см. Рис. 905).

      ♦ Если подразделение было переназначено, то данное изменение не применится к уже выгруженным ВСД. Изменять подразделение будет необходимо в выгруженных накладных ВЕТИС (см. п.п. 11.6.2) .

Для каждой площадки можно просмотреть последние 100 загруженные ВСД. Для открытия списка воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть» или щелкните двойным щелчком по строке площадки. В открывшемся окне будет выведен список полученных ВСД (см. Рис. 907).

 

Рис. 907

 

Список ВСД выводится в «обратном порядке», т.е. последние загруженные ВСД будут находиться вверху списка.

В список выводиться основная информация: Дата, Товар поставщика, Количество товара. Также в список выводится информация о гашении, если гашение выполнялось через приложение Store House.

Красным фоном выделяются ВСД, при обработке которых были ошибки. Для просмотра ошибки откройте ВСД (см. Рис. 908). При восстановлении работоспособности системы ошибка может быть исправлена автоматически.

Для просмотра детальной информации по ВСД позиционируйте курсор на строку с товаром и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть» или щелкните двойным щелчком мыши по строке с товаром.

Откроется окно с детальной информацией по товару (см. Рис. 908). Данную информацию можно вывести на печать или выгрузить в Excel, для этого воспользуйтесь соответствующими пунктами контекстного меню. Для печати унифицированной формы воспользуйтесь пунктом печати из накладной ВЕТИС (см. п.п. 11.8.7).

 

Рис. 908

 

11.4  Сопоставление справочников

Сопоставление справочников требуется для корректного сохранения накладных в Store House. При работе с ВЕТИС сопоставление справочников происходит из ВСД. Т.е. наполнение базы Store House сопоставлениями товаров ВЕТИС будет происходить по мере сохранения накладных из базы ВЕТИС в базу Store House.

      ♦ Для гашения ВСД не требуется создание накладных Store House, поэтому сопоставление справочников также является необязательной процедурой.

Данный функционал введен исключительно для удобства ведения документооборота. Что позволяет уменьшить ручной ввод накладных в базу

 

Площадка (место приемки товара)

Сопоставление Площадки Меркурий с подразделением Store House происходит при настройке системы (см. п.п.11.3).

 

Поставщики

Все поставщики Меркурий при получении входящих ВСД сохраняются в базу данных Store House в отдельную таблицу. Для идентификации поставщика используется GUID поставщика в системе Меркурий.

Для возможности создавать накладные в Store House на основе входящих ВСД необходимо сопоставить поставщиков Меркурий с корреспондентами Store House. Сопоставление производится при обработке входящих ВСД (см. п.п. 11.9.1). При выборе корреспондента Store House и сохранении сопоставления RID корреспондента SH будет сохранен для GUID корреспондента Меркурий.

GUID поставщика Меркурий=RID корреспондента Store House.

Если сопоставление было произведено некорректно, то изменить или удалить сопоставление можно из записанных в Store House ВСД (см. п.п. 11.9.1) или в пункте «Корреспонденты ВЕТИС» (см. п.п. 11.5).

 

Товары

Для сопоставления справочника товаров Store House со справочником товаров Меркурий используются «Синонимы» товаров Store House (см. п.п. 7.1.9.8). Сопоставление номенклатуры ведется в разрезе поставщиков

      ♦ В базе Store House товар должен быть уже создан для сопоставления с товаром Меркурий.

      ♦ Перед сопоставлением товара необходимо сопоставить поставщика Меркурий с корреспондентом Store House

При сопоставлении товара Меркурий (см. п.п. 11.9.2) необходимо выбрать товар и единицу измерения Store House. Именно для этой единицы измерения и будет сохранен GUID товара Меркурий, по которому при работе с документами Меркурий будет определяться товар Store House для создания накладных в базу Store House.

В Store House ссылка на товар Меркурий сохраняется в связке с поставщиком (см. Рис. 909).

При сопоставлении товаров Меркурий и Store House в наименовании синонима сохраняется наименования товара Меркурий, а поле код – артикул производителя, если он указан во входящих ВСД.

Также при сопоставлении товаров если был указан коэффициент пересчета единицы измерения товара Меркурий к единице измерения товара Store House, коэффициент будет добавлен для строки синонима (см. Рис. 909).

 

Рис. 909

 

Т.к. одному товару Store House может соответствовать несколько товаров из базы данных Меркурий, то при сопоставлении можно использовать один и тот же товар Store House для разных товаров Меркурий в разрезе разных поставщиков и разных единиц измерения.

Если сопоставление было произведено некорректно, то изменить или удалить сопоставление можно из записанных в Store House ВСД (см. п.п. 11.9.2).

 

11.5 Корреспонденты ВЕТИС

В пункте «ВЕТИС» - «Корреспонденты ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» содержится список всех корреспондентов ВЕТИС, ВСД которых были сохранены в базу Store House (см. Рис. 1013).

 

Рис. 1013

 

Из данного списка можно открыть карточку корреспондента ВЕТИС для просмотра (см. Рис. 1014).

 

Рис. 1014

 

В верхней части окна перечислены параметры корреспондента в Меркурий – Наименование, ИНН, КПП и адрес.

Также в верхней части можно провести сопоставление корреспондента Меркурий с корреспондентом Store House. Или изменить уже проведенное сопоставление.

Для этого:

v   В области «Корреспондент SH» выберите корреспондента Store House:

  • даблкликом в поле «Наименование» откройте список корреспондентов и в открывшемся окне выберите корреспондента из базы Store House.
  • или внесите часть имени в поле «Корреспондент SH» и система откроет окно поиска корреспондентов с удовлетворяющим условиям поиска списком корреспондентов. Выберите нужного корреспондента. Если условиям поиска будет удовлетворять один корреспондент Store House, он автоматически подставится в поле.

v   Для сохранения сопоставления нажмите кнопку  на панели инструментов.

В нижней части окна перечислены площадки корреспондента.

 

11.5.1 Запрос корреспондента ВЕТИС

В списке «Корреспонденты ВЕТИС» отображаются только те хозяйствующие субъекты ВЕТИС, по которым в Store House V5 были загружены ВСД. Тем не менее для оформления исходящих ВСД (см. п.п. 11.11) или для повторного запроса ВСД (см. п.п. 11.10) могут потребоваться хозяйствующие субъекты и их площадки, которых нет в списке «Корреспондентов ВЕТИС».

В Store House V5 доступна функция запроса хозяйствующего субъекта ВЕТИС и сохранение его в базу данных.

Для отправки запроса выберите пункт «Корреспонденты ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» - «ВЕТИС» и в открывшемся окне (см. Рис. 1023) воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить хоз. субъект».

 

Рис. 1025

 

В открывшемся окне (см. Рис. 1025) определите параметр, по которому будет осуществлен поиск хозяйствующего субъекта: по части наименования и по ИНН.

По части наименования – поиск хозяйствующего субъекта будет произведен по наименованию. Минимальное число символов для запроса – 4.

Укажите необходимое название и нажмите кнопку [Запросить]. После обработки запроса в список будут выведены все хозяйствующие субъекты, часть наименования которых удовлетворяет условию запроса (см. Рис. 1026).

Дополнительно в список выводятся ИНН, КПП и адрес хозяйствующего субъекта.

 

Рис. 1026

 

Выберите нужный хозяйствующий субъект в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сохранить хоз. субъект в базу данных SH».

По ИНН – ИНН более уникальный идентификатор хозяйствующего субъекта ВЕТИС. Если Вам известен ИНН корреспондентам, то для уменьшения выводимых результатов воспользуйтесь запросом «По ИНН». Выберите в поле «Поиск по» пункт «ИНН». Укажите ИНН и нажмите кнопку [Запросить]. Выделите хозяйствующий субъект в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сохранить хоз. субъект в базу данных SH».

      ♦ Запрос возвращает только информацию по хозяйствующему субъекту. После сохранения в базу данных Store House необходимо открыть карточку корреспондента ВЕТИС для получения всех площадок сохраненного хозяйствующего субъекта. Запрос площадок произойдет автоматически.

 

 

11.6  Список входящих ВСД

Для работы с ВСД ВетИС необходимо открыть список накладных ВетИС воспользовавшись пунктом «ВЕТИС» – «Накладные ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис».

      ♦ Все входящие ВСД объединяются в одну запись по параметрам «Поставщик + Дата ТТН + Номер ТТН» - данная запись представляет собой «Накладную ВЕТИС».

      ♦ В список будут выводиться накладные ВЕТИС, объединяющие входящие ВСД, записанные в базу Store House (см. п.п. 11.2).

Для вывода списка документов ЕГАИС необходимо заполнить фильтр (см. п.п. 11.6.1).

 

11.6.1  Фильтр списка накладных ВЕТИС

Фильтр списка накладных ВЕТИС представлен на Рис. 910.

 

Рис. 910

 

Так как в одной базе Store House может вестись несколько организаций (хозяйствующие субъекты) или для одной организации несколько ресторанов (площадок), то для вывода списка накладных ВЕТИС в фильтре можно указать один из параметров.

Отчет с… и Отчет по… – в эти поля введите период, за который необходимо отобразить накладные ВЕТИС (см. п.п. 2.2.2.3).

Для определения периода формирования списка можно воспользоваться предустановленным списком периодов, для этого в поле «Период отчета» выберите значение.

Для очищения заполненного поля даты выделите соответствующее поле и выберите пункт контекстного меню Удалить или нажмите кнопку [Delete] на клавиатуре.

Подразделение – для отображения накладных ВЕТИС для определенной площадки (площадок) выберите подразделения, связанные с площадками ВЕТИС, из списка доступных.

      ♦ Если у пользователя ограничены фильтры подразделений для отчетов по «группе подразделений» (см. п.п. 14.2.2.3.4), то в список для фильтрации подразделений будут выведены только доступные этому пользователю подразделения.

Юр. лица – для отображения накладных ВЕТИС для определенного хозяйствующего субъекта (-ов) выберите собственные юридические лица, связанные с хозяйствующими субъектами ВЕТИС, из списка доступных.

      ♦ Если у пользователя ограничены фильтры подразделений для отчетов по «группе подразделений» (см. п.п. 14.2.2.3.4), то в список для фильтрации юр. лиц будут выведены только доступные этому пользователю юр. лица. Определение доступности происходит относительно подразделений.

Предприятия – в этом поле можно определить предприятия, по подразделениям которых будет построен список накладных ВЕТИС.

      ♦ Если у пользователя ограничены фильтры подразделений для отчетов по «группе подразделений» (см. п.п. 14.2.2.3.4), то в список для фильтрации предприятий будут выведены только доступные этому пользователю предприятия. Определение доступности происходит относительно подразделений.

Если поля оставить незаполненными, то будет выведен весь список накладных.

После заполнения фильтра, для вывода списка накладных ВЕТИС, нажмите кнопку [Применить].

 

11.6.2  Содержание списка «Накладные ВЕТИС»

Окно списка накладных ВЕТИС представлено на Рис. 911.

 

Рис. 911

 

Накладные ВЕТИС сгруппированы по подразделениям Store House, которые связаны с площадками ВЕТИС (см. п.п. 11.3).

Входящие ВСД объединены в накладные ВЕТИС по «Поставщик + Дата ТТН + Номер ТТН».

В список выводится следующая информация:

 

ВЕТИС

Дата – дата товарно-транспортной накладной, для которой оформлялись электронные ВСД.

Серия, Номер – серия и номер товарно-транспортной накладной, для которой оформлялись электронные ВСД. Фон поля ячеек будет зеленого цвета в случае гашения всех ВСД из накладной.

Поставщик – наименование поставщика ВЕТИС товарно-транспортной накладной.

 

SH

Корреспондент SH – корреспондент Store House, с которым сопоставлен поставщик ВЕТИС.

Накладная SH (номер, дата) – дата и номер накладной Store House, созданной на основе накладной ВЕТИС.

Если подразделение было определено некорректно при настройке системы (см. п.п. 11.3), то в списке накладных ВЕТИС можно перенести загруженную накладную на другое подразделение. Для этого позиционируйте курсор на накладной ВЕТИС или выделите группу накладных и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Перенести накладную на другое подразделение». Откроется окно с выбором подразделений. Выберите подразделение даблкликом. Система запросит подтверждение на перенос накладной (см. Рис. 912). Нажмите [Да] для переноса накладных ВЕТИС на другое подразделение. Нажмите [Нет] для отказа от операции переноса.

 

Рис. 912

Если с накладной ВЕТИС связана накладная Store House, то перенести накладную ВЕТИС нельзя.

 

11.7  Приходная накладная ВЕТИС

В Store House V5 гашение входящих ВСД отделена от работы с накладными Store House. Т.е. для гашения ВСД создавать накладную Store House не требуется. Также не требуется сопоставлять справочники для гашения входящих ВСД.

Входящие DLC объединены в приходные накладные. Для начала работы c ВСД необходимо открыть накладную из списка накладных ВЕТИС, пункт «Сервис» - «ВЕТИС» - «Накладные ВЕТИС» (см. п.п. 11.6). Выделите накладную в списке, используя даблклик левой клавиши мыши по документу, откройте документ. Также для открытия документа можно использовать пункт контекстного меню «Открыть накладную ВЕТИС» или пункт «Открыть накладную ВЕТИС» главного пункта меню «Документ».

Вид накладной представлен на Рис. 913.

 

Рис. 913

 

Заголовок накладной

 

Дата – дата товарно-транспортной накладной, указанная при формировании поставщиком ВСД.

Серия, Номер – серия и номер товарно-транспортной накладной, указанные при формировании поставщиком ВСД.

Поставщик ВЕТИС (ИНН, КПП) – наименование, ИНН и КПП поставщика из базы ВЕТИС.

Корреспондент SH – наименование корреспондента Store House, сопоставленного с корреспондентом ВЕТИС. Поле будет пустым, если сопоставление еще не производилось.

Накладная SH (Номер, Дата) – номер и дата накладной, созданной на основе накладной ВЕТИС.

 

Содержание накладной

      ♦ Каждая строка накладной ВЕТИС – это один входящий ВСД на конкретную продукцию.

ВЕТИС – Наименование – наименование товара из базы ВЕТИС, на который был оформлен поставщиком ВСД.

ВЕТИС – Объем – количество товара, поставленное поставщиком по ТТН, на которое был оформлен ВСД.

ВЕТИС – ед. изм. – единица измерения количества ВЕТИС.

Погашен – флаг статуса ВСД. Если флаг выставлен, то ВСД погашен в Меркурий. Гашение ВСД производилось средствами Store House.

      ♦ Данный флаг будет проставлен всем загруженным ВСД для площадки, если в настройках площадки выставлен флаг «Автогашение» (см. п.п. 11.3).

Факт. объем – количество товара, реально поставленного поставщиком. По значению данной колонки будет определятся формат гашения ВСД (см. п.п. 11.7.1).

SH – Товар – наименование товара Store House, с которым сопоставлен товар ВЕТИС для создания накладных Store House.

SH – ед. изм. – единица измерения товара Store House, с которой сопоставлена единица измерения товара ВЕТИС.

SH – Коэффициент – коэффициент пересчета 1 ед. изм. ВЕТИС в 1 ед. изм. товара Store House.

 

11.7.1  Фактическое количество

В ВСД поставщик указывает, на какое количество товара в ТТН оформлен каждый ВСД. По факту полученное количество может отличаться от количества, указанного в документе, товар может не прийти вовсе, либо по каким-то причинам товар может быть возвращен поставщику.

Если количество, отправленное поставщиком, соответствует полученному количеству, и документ поставщика будет полностью подтвержден (см. п.п. 11.8.1), то колонку «Факт. количество» необходимо оставить без изменений.

Если документ будет полностью отклонен (см. п.п. 11.8.2), то в колонку «Факт. количество» необходимо выставить 0.

Если по документу будет отправлен частичный возврат (см. п.п. 11.8.3), то перед гашением ВСД необходимо заполнить колонку «Факт. количество» реальными данными (см. Рис. 914).

 

Рис. 914

 

      ♦ Если для товара оформлен ВСД, но его реальное количество отличается в большую сторону, то реальное количество полученного товара в колонке «Факт. количество» оставляют без изменений. Излишек не ставят на приход, а отправляют обратно поставщику или поставщик оформляет дополнительный документ в ВЕТИС. В программе никак не отображается данное действие.

 

 

11.7.2  Удаление накладной ВЕТИС

      ♦ При удалении накладной ВЕТИС из базы Store House данные в ВЕТИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.

В системе доступно удаление накладной ВЕТИС из базы данных Store House.

Для удаления накладной:

  • В списке накладных ВЕТИС позиционируйте курсор на документ;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную ВЕТИС» или пунктом «Удалить накладную ВЕТИС» главного пункта меню «Документ»;
  • Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить выбранный документ. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную ВЕТИС».

Если на основе накладной ВЕТИС была создана приходная накладная Store House, то при удалении накладной ВЕТИС, документ Store House останется в базе данных.

Если документ был удален ошибочно, то для восстановления документа необходимо повторно запросить ВСД (см. п.п. 11.10) за дату ВСД по поставщику. Список ВСД можно просмотреть в личном кабинете Меркурий.

 

 

11.8  Операции с ВСД

Операции, которые могут быть отправлены в ВЕТИС по ВСД:

  • Полное гашение ВСД (см. п.п. 11.8.1)
  • Полный возврат по ВСД (см. п.п. 11.8.2)
  • Частичный возврат по ВСД (см. п.п. 11.8.3)
  • Полное гашение всех ВСД из ТТН (см. п.п. 11.8.4)
  • Полный возврат всех ВСД из ТТН (см. п.п. 11.8.5)

Если с ВСД после загрузки данных в Store House производили операции в личном кабинете Меркурий или любой другой учетной системе, то при попытке произвести операцию с ВСД через Store House система выдаст предупреждение (см. Рис. 915). Для ВСД в накладной ВЕТИС будет выставлен флаг «Погашен».

 

Рис. 915

 

Поставщик может аннулировать уже загруженный в Store House, но еще непогашенный ВСД. Система проверяет повторно ВСД только при гашении.

Если ВСД был аннулирован, то при гашении система выдаст предупреждение (см. Рис. 1015).

 

Рис. 1015

 

В накладной такой товар будет помечен как «погашен» с фактическим количеством 0 (см. Рис. 1016).

 

Рис. 1016

 

При печати такого ВСД (см. п.п. 11.8.7) в верхнем левом углу будет выставлен статус «аннулировано» (см. Рис. 1017).

 

Рис. 1017

 

Если во входящих ВСД использовались точки перегрузки и указывались разные транспортные средства без указания номеров ТС, то погасить ВСД без внесения номеров ТС нельзя.

При гашении ВСД с необходимостью указать номера ТС будет выведено окно (см. Рис. 1038)

 

Рис. 1038

 

Для каждого типа ТС укажите его номер. Это текстовые поля. На сколько важно указывать корректные данные в этих полях, данной информацией компания UCS не располагает. По схеме работы ВЕТИС эти поля обязаны быть заполнены «получателем при гашении».

Если в одной накладной указано несколько ВСД и для них применялись одни и те же типы ТС, то при гашении одного ВСД указанные номера ТС будут применены и к следующим ВСД из накладной.

      ♦ Для ВСД, в которых необходимо заполнять номера ТС в точках перегрузки, невозможно применить функцию «автогашения» (см. п.п. 11.3 и п.п. 11.8.6). Такие ВСД будут загружены в Store House. Гасить их необходимо вручную.

 

 

11.8.1  Полное гашение одного ВСД

Если входящий ВСД полностью соответствует поставленному поставщиком товару. То необходимо погасить ВСД в системе Меркурий.

Для этого:

  • Откройте список накладных ВЕТИС (см. п.п. 11.6);
  • Найдите в этом списке накладную, для которой сформирован ВСД (см. п.п. 11.7);
  • Откройте накладную;
  • Позиционируйте курсор на товаре, ВСД которого необходимо погасить;
  • Вызовите контекстное меню и выберите пункт «Погасить ВСД» (см. Рис. 916);

 

Рис. 916

 

  • Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Количество товара указаны корректно.
  • Система выдаст запрос на подтверждение гашения ВСД (см. Рис. 917);

Рис. 917

 

  • Нажмите [Да] для гашения ВСД. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ВЕТИС;
  • После выбора пункта «Погасить ВСД» в списке ВСД в накладной для этой строки будет выставлен флаг «Погашен» (см. Рис. 918).

 

Рис. 918

 

В ВЕТИС данный товар будет зафиксирован на балансе Вашего предприятия.

 

11.8.2  Полный возврат одного ВСД

Если ВСД полностью НЕ соответствует поставленному поставщиком товару или ВСД оформлен поставщиком ошибочно (товар вообще не поступал от поставщика), необходимо отправить «Возврат товара» в Меркурий.

Для этого:

  • Откройте список накладных ВЕТИС (см. п.п. 11.6);
  • Найдите в этом списке накладную, для которой сформирован ВСД (см. п.п. 11.7);
  • Откройте накладную;
  • Позиционируйте курсор на товаре, ВСД которого необходимо вернуть;
  • В поле «Факт. объем» выставьте значение 0;
  • Вызовите контекстное меню и выберите пункт «Погасить ВСД» (см. Рис. 919);

 

Рис. 919

 

  • Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что данный товар не поступал на Ваше предприятие;
  • Система выдаст запрос на подтверждение возврата ВСД (см. Рис. 920);

 

Рис. 920

 

  • Нажмите [Да] для возврата ВСД. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ВЕТИС;
  • После выбора пункта «Погасить ВСД» в списке ВСД в накладной для этой строки будет выставлен флаг «Погашен» (см. Рис. 921).

 

Рис. 921

 

В ВЕТИС будет отправлена исходящая транзакция на возврат товара поставщику.

 

11.8.3  Частичный возврат одного ВСД

Если в ВСД указано большее количество товара, поставленного поставщиком, то необходимо отправить «Частичный возврат товара» в Меркурий.

Для этого:

  • Откройте список накладных ВЕТИС (см. п.п. 11.6);
  • Найдите в этом списке накладную, для которой сформирован ВСД (см. п.п. 11.7);
  • Откройте накладную;
  • Позиционируйте курсор на товаре, ВСД которого необходимо вернуть;
  • В поле «Факт. объем» выставьте количество, реально поставленное поставщиком (см. п.п. 11.7.1). Указать можно только меньшее значение;
  • Вызовите контекстное меню и выберите пункт «Погасить ВСД» (см. Рис. 922);

 

Рис. 922

 

  • Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что принимаете только часть указанной продукции на свой баланс;
  • Система выдаст запрос на подтверждение гашения ВСД с частичным возвратом (см. Рис. 923);

 

Рис. 923

 

  • Нажмите [Да] для гашения ВСД. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ВЕТИС;
  • После выбора пункта «Погасить ВСД» в списке ВСД в накладной для этой строки будет выставлен флаг «Погашен» (см. Рис. 924).

 

Рис. 924

 

В ВЕТИС товар в указанном фактическом объеме будет зафиксирован на балансе Вашего предприятия. А на разницу будет отправлена исходящая транзакция на возврат товара поставщику.

 

11.8.4  Полное гашение всех ВСД из ТТН

Если по ТТН все ВСД соответствуют реальной поставке по составу и количеству товара, то для ускорения процесса обработки входящих ВСД можно воспользоваться групповой функцией гашения ВСД.

Для этого:

  • Откройте список накладных ВЕТИС (см. п.п. 11.6);
  • Найдите в этом списке накладную, ВСД которой необходимо погасить (см. п.п. 11.7);
  • Откройте накладную;
  • Вызовите контекстное меню и выберите пункт «Принять все ВСД» (см. Рис. 925);

 

Рис. 925

 

  • Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что все ВСД оформлены правильно. Количество товара указаны корректно.
  • Система выдаст запрос на подтверждение гашения всех ВСД (см. Рис. 926);

 

Рис. 926

 

  • Нажмите [Да] для гашения ВСД. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ВЕТИС;
  • После выбора пункта «Принять все ВСД» в списке ВСД в накладной для всех строк будет выставлен флаг «Погашен» (см. Рис. 927).

 

Рис. 927

 

В ВЕТИС данные товары будет зафиксирован на балансе Вашего предприятия.

В списке «Накладные ВЕТИС» фон полей «Серия, Номер» накладной ВЕТИС станет зеленого цвета (см. п.п. 11.6.2).

 

 

11.8.5  Полный возврат всех ВСД из ТТН

Если поставщик ошибочно оформил ТТН (и ВСД к ней) на Ваше предприятие, то для возврата товара по всем ВСД можно воспользоваться групповой функцией оформления возврата ВСД.

Для этого:

  • Откройте список накладных ВЕТИС (см. п.п. 11.6);
  • Найдите в этом списке накладную, ВСД которой необходимо вернуть (см. п.п. 11.7);
  • Откройте накладную;
  • Вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отклонить все ВСД» (см. Рис. 928);

      ♦ Выставлять 0 для каждой строки в поле «Факт. объем» не требуется.

 

Рис. 928

 

  • Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что весь товар по накладной будет возвращен поставщику;
  • Система выдаст запрос на подтверждение гашения всех ВСД (см. Рис. 929);

 

Рис. 929

 

  • Нажмите [Да] для возврата всех ВСД. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ВЕТИС;
  • После выбора пункта «Отклонить все ВСД» в списке ВСД в накладной для всех строк будет выставлен флаг «Погашен» и в поле «Факт. объем» будет выставлено значение 0 для всех строк накладной (см. Рис. 930).

 

Рис. 930

 

В ВЕТИС будут отправлены исходящие транзакции на возврат товара поставщику.

 

11.8.6 Автоматическое гашение ВСД

Автоматическое гашение ВСД – система автоматически отправляет в Меркурий «гашение» полученного ВСД без проведения сверки.

Автоматическое гашение может быть настроено для:

  • Площадки собственного юридического лица (см. п.п. 11.3);
  • Для поставщика из системы Меркурий.

 

Настройка автогашения по поставщику

Для возможности настраивать автогашение по поставщику Меркурий, он должен быть сохранен в базу Store House. Это произойдет автоматически после записи первого ВСД от этого поставщика в базу Store House.

Настройка автогашения ВСД по поставщику происходит в пункте «ВЕТИС» - «Корреспонденты ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» (см. п.п. 11.5).

Из списка корреспондентов ВЕТИС откройте карточку корреспондента для просмотра (см. Рис. 1039).

 

Рис. 1039

 

В верхней части окна перечислены параметры корреспондента в Меркурий – Наименование, ИНН, КПП и адрес.

Также в верхней части можно провести сопоставление корреспондента Меркурий с корреспондентом Store House. Или изменить уже проведенное сопоставление.

В нижней части окна перечислены площадки корреспондента.

Если по корреспонденту Меркурий нужно проводить автоматическое гашение ВСД, то выставьте флаг «Автогашение» (см. Рис. 1039). Тогда все всходящие ВСД от этого корреспондента будут автоматически погашены в Меркурий.

При выставлении данного флага автогашение будет происходить для всех собственных юридических лиц.

Автогашение нельзя назначить по площадкам корреспондентов Меркурий, т.к. во входящих ВСД не содержится информация о площадке, отправившей товар.

 

 

11.8.7  Печать ВСД

Для печати ВСД существуют унифицированные формы, которые предоставляет ВЕТИС по запросу. Для печати унифицированной формы позиционируйте курсор на строку с ВСД для печати и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Распечатать ВСД» (см. Рис. 928).

ВЕТИС предоставит файл формата PDF, который будет открыть в отдельном окне Windows. Файл можно сохранить на компьютер или распечатать.

 

Рис. 931

 

11.9  Приходная накладная Store House

На основе накладной ВЕТИС можно формировать приходные накладные Store House, что ускорить формирование накладных в Store House при работе с контролируемой ВЕТИС продукцией.

      ♦ Перед созданием документа в Store House все справочники ВЕТИС должны быть сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставление производится по мере поступления накладных ВЕТИС, из самих документов.

Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ВЕТИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после гашения в ВЕТИС будет удален или отредактирован в Store House.

Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House. Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ВЕТИС.

После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

 

11.9.1  Сопоставление корреспондентов в накладной

Определение подразделения Store House, на которое будет оформляться приходная накладная, происходит при сопоставлении площадки ВЕТИС и подразделения Store House в настройках системы интеграции с ВЕТИС (см. п.п. 11.3).

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Поставщик». Каждый поставщик ВЕТИС должен быть сопоставлен с корреспондентом из базы Store House.

Сопоставление происходит один раз, при обработке первой накладной от этого поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. соответствие внутренних кодов систем будет сохранено в базу данных Store House.

 

Для сопоставления «Поставщика SH»:

  • Откройте накладную (см. Рис. 932);
  • В области заголовка накладной в поле «Корреспондент SH» выберите корреспондента Store House:
    • даблкликом откройте список корреспондентов и в открывшемся окне выберите корреспондента из базы Store House
    • или внесите часть имени в поле «Корреспондент SH» и система откроет окно поиска корреспондентов с удовлетворяющим условиям поиска списком корреспондентов. Выберите нужного корреспондента. Если условиям поиска будет удовлетворять один корреспондент Store House, он автоматически подставится в поле.
  • Для сохранения сопоставления нажмите кнопку  на панели инструментов;

 

Рис. 932

 

Система не отслеживает соответствие выбранного корреспондента по ИНН+КПП. Сопоставить можно с любым корреспондентом Store House.

Если сопоставление было проведено некорректно, то переопределите корреспондента в накладной ВЕТИС. При сохранении сопоставление изменится во всех накладных ВЕТИС. К уже созданным накладным Store House переопределение корреспондентам не применится.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами (см. п.п. 7.13.2) и потом провести сопоставление с корреспондентом ВЕТИС.

 

11.9.2  Сопоставление товаров в накладной

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо сопоставить номенклатуру из базы ВЕТИС с товарами из Store House. Каждый товар из ВЕТИС в документе должен быть сопоставлен с товаром из базы Store House. Иначе нельзя будет сохранить накладную в Store House.

      ♦ Сопоставление товаров ВЕТИС товарам Store House происходит с привязкой к поставщику. Поэтому перед сопоставлением товаров необходимо сопоставить поставщиков (см. п.п. 11.9.1).

Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной с этим товаром от данного поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у товара Store House будет зафиксирован GUID товара ВЕТИС в разрезе поставщика для каждой единицы измерения в синонимах товаров (см. п.п. 7.1.9.8).

Сопоставление товаров происходит вручную:

Откройте накладную. В области товаров (см. Рис. 933) в колонке «SН - Товар» определите товар Store House, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите необходимый товар (см. Рис. 933)

Если необходимо, можно открыть окно поиска товаров нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти товар» главного пункта меню «Правка». Откроется окно поиска товара (см. Рис. 934). Выберите из списка товар Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора товара можно воспользоваться списком. Открыть список товаров можно, нажав на кнопку  в пустом поле «SH - Товар».

 

Рис. 933

 

Рис. 934

 

       После выбора товара Store House товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ STORE HOUSE.

      ♦ Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара (см. Рис. 935).

 

Рис. 935

 

Если необходимой единицы измерения для сопоставления нет в списке единиц измерения товара, то откройте свойства товара, используя пункт контекстного меню «Свойства товара» и добавьте недостающую единицу измерения стандартными средствами Store House (см. п.п. 7.1.6.4).

Коэффициент – коэффициент пересчета единицы измерения поставщика в единицу измерения товара Store House.

Если в Store House для товара создан список единиц измерения, в котором нет единицы измерения прямо соответствующей единице измерения поставщика, то в системе можно задать коэффициент пересчета единицы измерения поставщика в единицу измерения Store House. При создании накладной Store House количество в накладной будет задано в единице измерения Store House, рассчитанное по заданному коэффициенту пересчета.

 

Рис. 936

 

Для сохранения сопоставления товаров нажмите кнопку  на панели инструментов.

Для товара Store House в списке синонимов будет добавлена строка с номенклатурой поставщика (см. Рис. 937).

В поле «Код» синонима будет записан «артикул производителя» из ВСД, если он был указан. Если «артикул производителя» не был заполнен, то будет подставлен внутренний уникальный номер Store House.

 

Рис. 937

 

Если товар ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ВЕТИС товар и единица измерения Store House определятся автоматически.

Если необходимого товара нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами (см. п.п. 7.1.5) и потом провести сопоставление с товаром ВЕТИС.

Если сопоставление было проведено некорректно, то можно:

  • Переопределить сопоставление с другим товаром из накладной. Строка в синонимах для некорректно сопоставленного товара будет удалена автоматически.
  • Выделить наименование товара в накладной ВЕТИС и удалить ссылку, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Удалить». Строка в синонимах будет удалена.

Система позволит удалить синонимы только до создания накладной Store House (см. Рис. 938).

 

Рис. 938

 

 

11.9.3  Создание приходной накладной Store House

Для создания накладной Store House на основе документа ВЕТИС корреспонденты и товары должны быть сопоставлены.

Для создания накладной:

  • Откройте накладную ВЕТИС;
  • Проверьте, что все необходимые справочники сопоставлены;
  • Выберите пункт контекстного меню «Создать накладную SH» или пункт «Создать накладную SH» главного пункта меню «Документ»;
  • В списке документов ЕГАИС для документа появится ссылка на созданную накладную Store House (см. Рис. 939);

 

Рис. 939

 

      ♦ Приходная накладная Store House создается «Неактивной» (см. п.п. 8.17.1). Если накладная, созданная на основе накладной ВЕТИС, должна начать участвовать в документообороте Store House, ее нужно активировать.

  • Для активации накладной воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Активировать накладную SH» или пунктом «Активировать накладную SH» главного пункта меню «Документ». Также активировать накладную можно стандартным функционалом работы с накладными Store House (см. п.п. 8.17.1);
  • Создать накладные Store House можно из списка накладных ВЕТИС, в том числе и для группы выделенных накладных. Выделите накладную (ые) ВЕТИС в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать накладную SH».
  • Также из списка накладных ВЕТИС можно активировать накладные Store House для группы выделенных накладных. Выделите накладную (ые) ВЕТИС в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Активировать накладную SH».

 

 

11.9.4  Приходная накладная Store House

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная приходная накладная (см. Рис. 940 и Рис. 941).

 

Рис. 940

 

Рис. 941

 

Заголовок

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации приходных накладных (см. п.п. 13.1.1).

Дата – будет подставлена «Дата» из накладной ВЕТИС (см. п.п. 11.7).

Поставщик и Получатель – будут подставлены согласно выбранным сопоставлениям (см. п.п. 11.9.1 и п.п. 11.3).

КПП поставщика – если значение КПП во входящим ВСД ВЕТИС есть на карточке сопоставленного корреспондента Store House, то в документ будет подставлен КПП из входящего ВСД. Если на карточке корреспондента Store House КПП из ВСД ВЕТИС будет отсутствовать, то в накладную будет подставлен КПП «по умолчанию» из карточки корреспондента Store House (см. п.п. 7.13.1.3).

КПП получателя – будут заполнены значениями «по умолчанию» из карточки сопоставленного подразделения, т.к. во входящих ВСД ВЕТИС нет информации о КПП площадки получателя (см. п.п. 7.12.2.3).

Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты» (см. п.п. 8.9).

 

 

Товары

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров (см. п.п. 11.9.2).

Синоним товара Наименование и ед. изм. – данные значения будут подставлены из созданных при сопоставлении синонимов товара.

Синоним товара Количество – значение из колонки «Факт. количество» накладной ВЕТИС (см. п.п. 11.7.1).

Количество – данное поле заполняется по правилу «Факт. количество», деленное на «Коэффициент синонима».

Цена, Ставки налогов, Суммы – суммовые значения заполняются относительно «Цены» и «Ставки НДС» товара. «Цена» товара накладной определяется автоматически по стандартным правилам назначения цены во внешней накладной (см. п.п. 8.15), т.к. в ВСД нет значения цен и сумм поставки.

      ♦ Если цена реальной поставки отличается от полученной в результате автоматического определения цены, то после сохранения накладной в Store House, в документе можно выставить реальную сумму (цену) поставки. В ВЕТИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

Активируйте накладную Store House, если накладная, созданная на основе документа ВЕТИС, должна начать участвовать в документообороте Store House.

 

11.9.5  Удаление приходной накладной Store House

Если приходная накладная Store House была создана с ошибками: неправильно сопоставлен товар, неправильно определен коэффициент, то можно удалить приходную накладную Store House.

Для удаления приходной накладной Store House:

  • В списке накладных ВЕТИС позиционируйте курсор на накладной ВЕТИС, по которому нужно удалить накладную Store House;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную SH» или пунктом «Удалить накладную SH» главного пункта меню «Документ»;
  • Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить накладную. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную SH».

Если накладная Store House была уже активирована, то ее удаление приведет к изменению документооборота Store House.

Также удалить приходную накладную Store House, сформированную на основе документа ЕГАИС можно стандартным методом (см. п.п. 8.16.3).

 

11.10 Повторный запрос ВСД

Если в списке входящих ВСД (см. п.п. 11.6) нет нужного ВСД (был удален, погашен в другой учетной системе и пр.), то можно воспользоваться функцией «Повторный запрос ВСД». Для этого откройте «Список накладных ВЕТИС» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Повторные запросы ВСД» (см. Рис. 1012).

 

Рис. 1012

 

Для уменьшения количества отображаемых записей можно заполнить фильтр «Списка повторных запросов ВСД» по дате формирования запроса. Нажмите [Применить] для открытия «Списка повторных запросов ВСД» (см. Рис. 1013).

 

Рис. 1013

 

Откроется отчет по отправленным запросам, из которого можно:

  • Просмотреть статус отправленного запроса.
  • Отправить новый запрос.

 

Отправить новый запрос

Для отправки запроса воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать запрос». В открывшемся окне заполните все поля (см. Рис. 1014).

 

Рис. 1014

 

Получатель – площадка ВЕТИС собственного юридического лица. Выберите подразделение Store House, которое сопоставлено с площадкой ВЕТИС (см. п.п. 11.3), по которой нужно запросить ВСД.

Поставщик – корреспондент-поставщик ВЕТИС, от которого нужно получить ВСД. Выберите корреспондента ВЕТИС из списка.

    ♦     Корреспондент ВЕТИС должен быть сохранен в базу Store House, т.е. по данному корреспонденту должен быть загружен системой хотя бы один ВСД.

Период (начало…. конец) – укажите период, за который необходимо запросить ВСД.

Нажмите [Создать] для формирования запроса. В окне «Повторные запросы ВСД» будет добавлена новая строка со статусом «Создан» (см. Рис. 1015).

 

Рис. 1015

 

Результат запроса

В списке отправленные запросы сгруппированы по подразделениям, сопоставленным с площадками ВЕТИС.

Создан – дата и время отправки запроса

Поставщик – корреспондент-поставщик ВЕТИС, по которому отправлен запрос на повторное получение ВСД.

Начало – Конец – период, за который запрошены ВСД.

Состояние – в каком состоянии запрос сформированный запрос

Создан – сформирован исходящий xml и отправлен в ВЕТИС

Выполнен – на запрос получен ответ

Ошибка – при обработке запроса возникли проблемы. Причины выведены в поле «Ошибка» (см. Рис. 1015).

Всего ВСД – количество ВСД, которое будет обработано из ответа на запрос.

Принято ВСД – в данном поле отображает обработанное количество ВСД на текущий момент. В ответе может содержатся большое количество ВСД, которое не может быть обработано единовременно. QushSvc обрабатывает ВСД порциями (по 100 шт.). После обработки ответа в полном объеме количество ВСД в поле «Всего ВСД» будет равно количеству «Принято ВСД».

 

При записи ВСД система проверяет наличие ВСД в базе Store House V5. Если ВСД отсутствует, то запись будет добавлена в «Список ВСД» (см. п.п. 11.6).

 

 

11.11 Расходные накладные ВЕТИС

В Store House V5 можно оформлять исходящие ВСД на основе остатков товаров в системе «Меркурий».

Исходящие ВСД могут быть объединены в одну расходную накладную, если товар отправляется одному получателю выбранной датой.

Исходящие ВСД можно оформить:

  • Для возврата поставщику уже принятого товара;
  • Для оформления перемещения продукции на другие площадки своих организаций;
  • Для оформления перепродажи продукции другим организациям.

 

11.11.1 Список Расходных накладных ВЕТИС

Для работы с исходящими ВСД ВетИС необходимо открыть список расходных накладных ВетИС воспользовавшись пунктом «ВЕТИС» – «Расходные накладные ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис».

Для вывода списка документов ЕГАИС необходимо заполнить фильтр

 

11.11.1.1 Фильтр списка «Расходные накладные ВЕТИС»

Фильтр списка накладных ВЕТИС представлен на Рис. 1055.

 

Рис. 1055

 

Для возможности формировать расходные ВСД в фильтре списка «Расходных накладных ВЕТИС» необходимо заполнить:

Юр. лицо (хозяйствующий субъект) – выберите собственное юридическое лицо для определения хозяйствующего субъекта ВЕТИС, от которого будут формироваться исходящие ВСД. Поле обязательно для заполнения

    ♦     Если у пользователя ограничены фильтры подразделений для отчетов по «группе подразделений» (см. п.п. 14.2.2.3.4), то в список для фильтрации юр. лиц будут выведены только доступные этому пользователю юр. лица. Определение доступности происходит относительно подразделений.

Подразделение (площадка ВЕТИС) – выберите подразделение, связанное с площадкой ВЕТИС, для получения остатков товаров, из которых можно формировать исходящие ВСД. Поле обязательно для заполнения.

    ♦     Если у пользователя ограничены фильтры подразделений для отчетов по «группе подразделений» (см. п.п. 14.2.2.3.4), то в список для фильтрации подразделений будут выведены только доступные этому пользователю подразделения.

Отчет с… и Отчет по… – в эти поля введите период, за который необходимо отобразить уже созданные расходные накладные ВЕТИС (см. п.п. 2.2.2.3).

Для определения периода формирования списка можно воспользоваться предустановленным списком периодов, для этого в поле «Период отчета» выберите значение.

Для очищения заполненного поля даты выделите соответствующее поле и выберите пункт контекстного меню Удалить или нажмите кнопку [Delete] на клавиатуре.

После заполнения фильтра, для вывода списка накладных ВЕТИС, нажмите кнопку [Применить].

 

11.11.1.2 Содержание списка «Расходные накладные ВЕТИС»

Окно списка расходных накладных ВЕТИС представлено на Рис. 1056.

 

Рис. 1056

 

Исходящие ВСД могут быть объединены в расходные накладны ВЕТИС по «Номеру +Дате + Получателю». Параметры задаются при создании расходной накладной ВЕТИС.

Дата – дата формирования расходной накладной;

Серия – серия расходной накладной, указанная при создании документа;

Номер – номер расходной накладной, указанный при создании документа;

Фон полей «Серия» и «Номер» будут зеленого цвета, если все исходящие ВСД были приняты ВЕТИС без ошибок. В случае получения по одному из ВСД ошибки, фон ячейки будет красный.

Получатель (Хоз. субъект, Площадка) – наименование получателя ВЕТИС (хозяйствующего субъекта и площадки), указанного при создании документа;

Накладная SH (Дата, Номер) – дата и номер накладной Store House, созданной на основе расходной накладной ВЕТИС.

 

11.11.2 Создание расходной накладной ВЕТИС

Для создания новой расходной накладной ВЕТИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать расход ВЕТИС» из списка «Расходных накладных ВЕТИС» (см. Рис. 1056).

Откроется окно создания расходной накладной ВЕТИС (см. Рис. 1057).

 

Рис. 1057

 

В заголовке окна необходимо определить общие параметры отгружаемых товаров.

В списке товаров необходимо указать отгружаемый товар.

 

11.11.2.1 Заголовок Расходной накладной ВЕТИС

    ♦     Все поля «Заголовка» расходной накладной ВЕТИС обязательны для заполнения.

Поставщик – подразделение Store House, с которым связана площадка собственного хозяйствующего субъекта ВЕТИС, от которого будут оформляться исходящие ВСД. Поле заполняется автоматически из данных фильтра списка «Расходных накладных ВЕТИС» (см. п.п. 11.11.1.1).

Дата – дата оформления расходной накладной (и исходящих ВСД соответственно). По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Дату можно изменить вручную.

Серия – серия расходной накладной ВЕТИС. Поле не обязательно для заполнения. Заполняется вручную. Текстовое поле.

Номер – номер расходной накладной ВЕТИС. Поле будет заполнено автоматически при сохранении накладной внутренним номером документа в системе. Поле может быть изменено вручную.

Транспорт – область для заполнения информации по транспорту, осуществляющему доставку.

Тип – из списка выберите тип транспортного средства. По умолчанию подставляется значение «Автомобильный» (см. Рис. 1057).

Номер – заполните регистрационный номер транспортного средства/ номер рейса/ контейнера и пр.

Хранение – из списка выберите метод хранения перевозимого груза: Замороженный, Охлажденный, Охлаждаемый, Вентилируемый.

Контроль вет. врачом – определите, требуется ли контроль со стороны ветеринарного врача.

Результат ВСЭ (ветеринарно-санитарной экспертизы) – выберите из списка результат ВСЭ. Список полностью взят из справочников ВЕТИС. По умолчанию подставлено значение «Продукция подвергнута ВСЭ в полном объеме» (см. Рис. 1057).

Назначение груза – выберите из списка «назначение груза». Список полностью взят из справочников ВЕТИС. Список назначений груза большой. Для выбора в окно списка добавлен фильтр для поиска нужного назначения (см. Рис. 1058).

 

Рис. 1058

 

Накладная SH – данное поле будет заполнено автоматически «номером накладной SH», в случае создания расходной накладной SH.

♦     Если расходные накладные ВЕТИС имеют стандартные параметры заголовка, то для удобства можно воспользоваться функцией «Клонировать документ» контекстного пункта меню из самой накладной или из «Списка расходных накладных ВЕТИС».

 

 

11.11.2.2 Товары Расходной накладной ВЕТИС

Для добавления товаров в «Расходную накладную ВЕТИС» перейдите в область списка товаров (см. Рис. 1059).

 

Рис. 1059

 

Поля области товаров:

Продукция ВЕТИС

Наименование – наименование товара в ВЕТИС, который числится на остатках площадки по каждому ВСД (партии).

Остаток – количество товара на остатках площадки по каждому ВСД (партии) в ВЕТИС.

Ед. изм. – единица измерения товара, в которой был оформлен входящий ВСД.

Количество – укажите количество товара для списания. По умолчанию будет подставлено все количество из текущих остатков по данной партии.

Срок годности – срок годности из остатков выбранного для списания товара ВЕТИС.

SH

Товар – товар Store House, сопоставленный с товаром ВЕТИС. Значения хранятся в базе данных Store House - Синонимы товаров.

Ед. изм. – единица измерения товар Store House, с которым сопоставлен товар ВЕТИС.

Коэффициент – сохраненный коэффициент пересчета единицы измерения товара в ВЕТИС к единице измерения товара Store House (см. п.п. 11.9.2).

Ошибка – при отправке данных в Меркурий для каждой строки расходной накладной ВЕТИС будет сформирован исходящий ВСД. В случае проблем с отправкой конкретной записи в данном поле будет выведена информация с текстом ошибки.

Выбор продукции будет происходить из текущих остатков площадки ВЕТИС, выбранной в фильтре списка расходных накладных ВЕТИС.

Остатки ВЕТИС запрашивает и заносит в базу Store House сервер QushSvc.exe. Запрос оформляется один раз в 10 минут.

Для открытия окна текущих остатков ВЕТИС щелкните даблкликом в области товаров расходной накладной ВЕТИС.

Откроется окно, представленное на Рис. 1060.

 

Рис. 1060

 

В список выводятся все товары на остатках выбранной площадки.

Наименование – наименование товара в ВЕТИС, который числится на остатках площадки по каждому ВСД (партии).

Кол-во – количество товара на остатках площадки по каждому ВСД (партии) в ВЕТИС.

Ед. изм. – единица измерения товара, в которой был оформлен входящий ВСД.

Дата производства – дата производства партии из входящего ВСД.

Срок годности – срок годности товара из входящего ВСД.

Поставщик – поставщик товара из входящего ВСД.

План. расход – количество товара из данного остатка, которое уже участвует в других неотправленных исходящих ВСД. И при отправке которых уменьшится текущий остаток.

План. остаток – количество товара на остатке с учетом планируемого расхода из других исходящих ВСД.

Приходный документ – дата, серия и номер приходной накладной ВЕТИС, в которой участвовал ВСД. Поле может быть не заполнено, если документ не выгружался в базу Store House V5.

    ♦     Т.к. при запросе остатков ВЕТИС не приходит информация по поставщику товара, то для получения данной информации по «внутреннему коду» ВСД из полученных остатков в базе Store House ищется входящий сохраненный ВСД и из него определяется поставщик.

    ♦     Если входящий ВСД был погашен в сторонней системе или в личном кабинете Меркурий, то в поле «поставщик» будет выведен «Неизвестный поставщик».

Т.к. список товаров может содержать большое количество строк, для поиска необходимого товара добавлен фильтр (см. Рис. 1060). Внесите часть наименования товара или поставщика, для уменьшение списка товаров.

Для выбора товара, позиционируйте курсор на нужном товаре и даблкликом добавьте строку в документ (см. Рис. 1061).

 

Рис. 1061

 

Товар будет добавлен в документ в полном количестве остатка. При необходимости количество можно изменить в меньшую сторону.

Если количество было указано больше, чем остаток товара, то при отправке данных в Меркурий будет выдано сообщение об ошибке (см. Рис. 1062).

 

Рис. 1062

 

Также в документ можно добавить список товаров из остатков ВЕТИС. Для этого:

  • Откройте окно текущих остатков ВЕТИС (см. Рис. 1060);
  • Выделите необходимые строки товаров, удерживая [Ctrl] или [Shift];
  • Нажмите кнопку  на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом «Добавить из словаря» главного пункта меню «Правка»;

После заполнения расходной накладной ВЕТИС сохраните документ (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка  на панели инструментов).

 

11.11.3 Редактирование Расходной накладной ВЕТИС

До отправки информации по расходуемым товарам в ВЕТИС можно редактировать «Расходную накладную ВЕТИС»:

  • В списке «Расходных накладных ВЕТИС» выделите нужную накладную и воспользуйтесь пунктом контекстное меню «Свойства расходной накладной ВЕТС», либо воспользуйтесь пунктом главного меню «Документ» – «Свойства расходной накладной ВЕТИС»;
  • Внесите необходимые изменения;
  • Сохраните (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка  на панели инструментов).

 

11.11.4 Удаление Расходной накладной ВЕТИС

Если необходимо, созданную расходную накладную ВЕТИС можно удалить. Для этого:

  • В списке «Расходных накладных ВЕТИС» выделите нужную накладную;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить расходную накладную ВЕТИС» или пунктом главного меню «Документ» – «Удалить расходную накладную ВЕТИС».
  • Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить выбранную накладную. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить расходную накладную ВЕТИС».

 

11.11.5 Отправка исходящих ВСД в ВЕТИС

После заполнения «Расходной накладной ВЕТИС» для отправки информации в ВЕТИС:

  • Откройте накладную;
  • Вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить накладную в ВЕТИС»;
  • Система выдаст запрос на подтверждение отправки. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите отправить информацию в ВЕТИС. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Отправить накладную в ВЕТИС».
  • Система блокирует работу в SH5 до получения ответа по всем отправленным ВСД.

    ♦     Необходимо дождаться ответа по ВСЕМ ВСД из накладной. Может занимать заметное время.

  • После получения ответа от ВЕТИС для каждой строки будет зафиксирована либо успешная отправка (фон поля «Ошибка» будет зеленого цвета), либо будет получена ошибка (фон поля «Ошибка» будет красным с выводом текста ошибки).

Описание технического процесса отправки ВСД из расходной накладной ВЕТИС:

  • Сперва происходит отправка первой строки из накладной для проверки корректности заполнения заголовка ВСД;
  • Если ошибка, то остальные строки не отправляются;
  • Если ошибки нет, то переходим к следующему шагу;
  • В параллельных потоках отправляются все оставшиеся строки;
  • Ожидаем получения идентификаторов для ВСЕХ ВСД – Sh.exe заблокирован;
  • После получения идентификаторов происходит разблокировка приложения;
  • Далее QushSvc.exe отпрашивает ВЕТИС по состоянию отправленных ВСД – процесс работы Sh.exe не блокируется;
  • При получении информации она будет записана для каждой строки расходной накладной ВЕТИС.

После получения положительного ответа от ВЕТИС можно распечатать сформированный ВСД.

Для этого откройте расходную накладную ВЕТИС. Позиционируйте курсор на строке товара. Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Распечатать ВСД». Будет открыта стандартная печатная форма ВСД (см. п.п. 11.8.7).

 

11.11.6 Расходная накладная Store House

После отправки исходящих ВСД и получения ответа от ВЕТИС на основе «Расходной накладной ВЕТИС» можно создать расходную накладную Store House.

    ♦     Перед созданием документа в Store House все справочники ВЕТИС должны быть сопоставлены со справочниками Store House.

При постоянной работе с ВЕТИС в Store House сопоставление происходит в момент приходования товаров (см. п.п. 11.9). Сопоставление производится по мере поступления накладных ВЕТИС, из самих документов.

Тем не менее, если сопоставление не было проведено ранее, для создания расходных накладных Store House необходимо провести сопоставление справочников.

 

Сопоставление Корреспондента-получателя:

Позиционируйте курсор в поле «Получатель ВЕТИС» -«Хоз. субъект» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Свойства корреспондента». Проведите сопоставление (см. п.п. 11.5).

 

Сопоставление Товаров:

Сопоставление товаров происходит аналогичным способом, как и при сопоставлении товаров в приходных накладных ВЕТИС (см. п.п. 11.9.2).

 

Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ВЕТИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после отправки в ВЕТИС будет удален или отредактирован в Store House.

Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House. Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ВЕТИС.

После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

    ♦     Если по отправленной расходной накладной для некоторых строк ВЕТИС вернул ошибки, то при создании накладной Store House данные строки НЕ БУДУТ добавлены в накладную.

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная (см. Рис. 1063и Рис. 1064).

 

Рис. 1063

 

Рис. 1064

 

Заголовок

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации расходных накладных (см. п.п. 13.1.1).

Дата – будет подставлена «Дата» из накладной ВЕТИС (см. п.п. 11.11.2.1).

Поставщик и Получатель – будут подставлены согласно выбранным сопоставлениям.

КПП поставщика – будет заполнено значением «по умолчанию» из карточки сопоставленного подразделения.

КПП получателя – будет заполнено значением «по умолчанию» из карточки корреспондента Store House (см. п.п. 7.13.1.3).

Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты» (см. п.п. 8.9).

 

Товары

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров (см. п.п. 11.9.2).

Синоним товара Наименование и ед. изм. – данные поля не будут заполняться, т.к. выбираемые товары ВЕТИС сохранены как синонимы для корреспондентов приходов.

Количество – данное поле заполняется по правилу «Количество в расходе ВЕТИС» деленное на «Коэффициент синонима» (см. п.п. 11.11.2.2).

Цена, Ставки налогов, Суммы – суммовые значения заполняются относительно «Цены» и «Ставки НДС» товара. «Цена» товара накладной определяется автоматически по стандартным правилам назначения цены во внешней накладной (см. п.п. 8.15), т.к. в ВСД нет значения цен и сумм.

 

    ♦     Если цена реальной расходной накладной отличается от полученной в результате автоматического определения цены, то после сохранения накладной в Store House, в документе можно выставить реальную сумму (цену) расходной накладной. В ВЕТИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

 

Активируйте накладную Store House, если накладная, созданная на основе документа ВЕТИС, должна начать участвовать в документообороте Store House.

Активировать накладную Store House можно как из самой накладной ВЕТИС, так и из списка расходных накладных ВЕТИС, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Активировать накладную».

Если расходная накладная Store House была создана ошибочно, то ее также можно удалить из списка накладных ВЕТИС. Позиционируйте курсор на накладную ВЕТИС, связанную с расходной накладной Store House, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную SH».

 

11.12 Собственное производство ВЕТИС

В соответствии с пунктом 3 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов», утвержденных приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589, оформление ВСД осуществляется при производстве партий подконтрольного товара.

Если на предприятии ведется производство подконтрольных товаров (в том числе полуфабрикатов из подконтрольных товаров) с целью дальнейшего перемещения между своими предприятиям или с целью перепродажи другим юридическим лицам, то в ВЕТИС необходимо оформить «Производственный ВСД».

    ♦     Не требуется оформлять производственный ВСД:

  • в предприятии общественного питания в случае последующей реализации партии подконтрольного товара для питания людей на данном предприятии общественного питания, либо в случае последующей реализации партии подконтрольного товара конечному потребителю для его питания в любом ином месте.
  • в перерабатывающих цехах предприятий розничной торговли, если переработанные продукты представляют собой кулинарные изделия или готовые блюда, предназначенные для реализации конечному потребителю на данном предприятии розничной торговли.

Комплектация ВЕТИС – документ, оформленный в Store House, для дальнейшей передачи информации в ВЕТИС о производстве товаров (производственные ВСД).

В Store House V5 производственным документом является документа «Комплектация» (см. п.п. 8.22). Именно на основе данного документа можно формировать «Комплектацию ВЕТИС».

Собственная продукция ВЕТИС – номенклатура, созданная в ВЕТИС на основе товаров Store House. Данная номенклатура будут участвовать в ВЕТИС для создания «Производственных ВСД».

 

11.12.1 Предварительные настройки в SH5

11.12.1.1Производственные площадки

При получении ВСД «Площадка ВЕТИС» сопоставляется с подразделением Store House, для создания приходных накладных (см. п.п. 11.3). Выбирается одно подразделение, на которое оформляется весь приход.

Часто место получения товара и место производства выделены в разные подразделения Store House. Поэтому для корректного оформления «Производственных ВСД» необходимо указать, комплектации по каким подразделениям Store House необходимо считать документами для отправления в ВЕТИС.

Для сопоставления подразделений производства и площадки ВЕТИС выберите пункт «ВЕТИС» - «Сопоставление подразделениям площадок ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис».

  • В фильтре укажите собственное юридическое лицо, подразделения которого будут сопоставляться с площадкой;
  • В открывшемся окне (см. Рис. 1098) выведен список подразделений выбранного собственного юридического лица;

 

Рис. 1098

 

  • Для подразделений, на которых могут быть оформлены документы «Комплектация» определите из ниспадающего списка «Площадку ВЕТИС», для которой будет фиксироваться производство в ВЕТИС;
  • Для сохранения сопоставления нажмите кнопку  на панели инструментов.

 

11.12.1.2 Свойства товаров Store House

Товар ВЕТИС

Чтобы товары Store House можно было использовать как товары для «Собственной продукции ВЕТИС» (см. п.п. 11.12.2) в «Доп. параметрах» данного товара необходимо выставить «Для внешних систем» - «ВЕТИС» (см. Рис. 1099).

 

Рис. 1099

 

Данное свойство можно выставить через групповые операции над группой товаров или над списком выделенных товаров (см. п.п. 7.1.9.6 и п.п. 7.1.9.7).

Указание двух флагов при «Основные параметры» и «Доп. параметры» для группового редактирования данного свойства обязательно (см. Рис. 1100).

 

Рис. 1100

 

Срок годности

Для расчета срока годности производимого товара можно выставить свойствах товара Store House на закладке «Основные параметры» флаг «Сертифицируемый товар» и указать «Срок годности» в часах (см. Рис. 1101).

 

Рис. 1101

 

При создании комплектации ВЕТИС из этих данных будет рассчитана дата окончания для срока годности.

 

11.12.2 Собственная продукция ВЕТИС

Собственная продукция ВЕТИС – номенклатура, созданная в ВЕТИС на основе товаров Store House. Данная номенклатура будут участвовать в ВЕТИС для создания «Производственных ВСД».

Для создания номенклатуры в ВЕТИС из списка товаров Store House выберите пункт «ВЕТИС» - «Собственная продукция ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис».

Данный справочник также ведется в разрезе собственных юридических лиц. Поэтому для вывода и настройки справочника товаров для ВЕТИС в фильтре необходимо выбрать собственное юридическое лицо.

 

Рис. 1102

 

Можно вывести общий список товаров или отфильтровать или сгруппировать товары по свойствам товаров (см. Рис. 1103 и Рис. 1104). Для этого заполнитель дополнительные поля фильтра – Товарные группы, Категория, Бух. категория или Группировать.

 

  1. В список будут выведены только товары Store House, у которых в «Доп. параметры» - «Для внешних систем» выставлено значение «ВЕТИС» (см. п.п. 11.12.1.2)

 

Рис. 1103

 

Рис. 1104

 

Из этого списка можно создать товары в ВЕТИС.

 

11.12.2.1Создание товара в ВЕТИС

Для создание товара в ВЕТИС на основе товара Store House:

  • Откройте список товаров «Собственная продукция ВЕТИС»;
  • Выделите товар в списке;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Редактировать собственную продукцию ВЕТИС» (см. Рис. 1105);

 

Рис. 1105

 

  • Наименование будет подставлено из наименования товара Store House. При необходимости наименование можно отредактировать;
  • Заполните параметры создаваемого товара ВЕТИС (см. Рис. 1106);
    • Обязательные для заполнения: Тип продукции, Продукция, Вид продукции, Ед. изм., Коэффициент.
    • Не обязательные для заполнения: Артикул (если не заполнен, будет подставлен номер из карточки товара SH) и ГОСТ – текстовые поля.

 

Рис. 1106

 

  • Определите площадки, на которых данный товар может быть произведен;
  • Нажмите кнопку  на панели инструментов, для создания товара в ВЕТИС.

 

Параметры, заполняемые перед создание товара в ВЕТИС берутся из справочников ВЕТИС в момент открытия списка (онлайн). Все параметры взаимосвязаны – сперва необходимо определить «Тип продукции», затем «Продукцию» и потом «Вид продукции» (см. Рис. 1107).

 

Рис. 1107

Ед. изм. – единица измерения из справочника ВЕТИС для создания товара в ВЕТИС (см. Рис. 1108). Справочник единиц измерения ВЕТИС также выводится онлайн из базы ВЕТИС. Выберите единицу измерения, в которой будет создан товар в ВЕТИС.

Коэффициент – если выбранная единица измерения ВЕТИС не соответствует 1:1 базовой единице измерения товара, то установите необходимый коэффициент пересчета - Сколько единиц измерения ВЕТИС в 1 единице измерения Store House. См. Рис. 11091 коробка= 2,5кг.

 

Рис. 1108

 

Рис. 1109

 

Если необходимо, свойства созданного товара ВЕТИС можно отредактировать:

  • Откройте список товаров «Собственная продукция ВЕТИС»;
  • Выделите товар в списке;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Редактировать собственную продукцию ВЕТИС»;
  • Внесите необходимые изменения;
    • Изменить можно: Наименование, Артикул, ГОСТ, Ед. изм. и коэффициент, Площадки
    • Недопустимо изменение прописанной иерархии Тип продукции, Продукция, Вид продукции.
  • Нажмите кнопку  на панели инструментов, для сохранения изменений в товаре в ВЕТИС.

 

Если свойства продукции были заданы некорректно, то можно удалить товар в ВЕТИС и удались связь с ним товара Store House:

  •  Откройте список товаров «Собственная продукция ВЕТИС»;
  • Выделите товар в списке;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить собственную продукцию ВЕТИС» (см. Рис. 1105);
  • Подтвердите выполнение операции;
  • Если нет ссылающихся документов ВЕТИС, товар будет удален из ВЕТИС и в Store House будет удалена ссылка на товар ВЕТИС,

 

11.12.2.2Создание группы товаров в ВЕТИС

Если в базе Store House уже создан большой перечень номенклатуры, которая подлежит регистрации в ВЕТИС, то для удобства можно воспользоваться групповым созданием товаров ВЕТИС для однотипных товаров.

 

Для создание группы товара в ВЕТИ:

  • Отфильтруйте или сгруппируйте список товаров удобным способом (см. п.п. 11.12.2);
  •  Откройте список товаров «Собственная продукция ВЕТИС»;
  • Выделите товары в списке, используя [Shift] или [Ctrl];
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать собственную продукцию ВЕТИС» (см. Рис. 1110);

 

Рис. 1110

 

  • Заполните параметры создаваемого товара ВЕТИС (см. Рис. 1111);

 

Рис. 1111

  • Определите площадки, на которых данный товар может быть произведен;
  • Нажмите [Выполнить], для создания товара в ВЕТИС.

 

Параметры заполняются аналогично заполнению при создании одного товара ВЕТИС (см. п.п. 11.12.2.1).

  1. Коэффициент единицы измерения ВЕТИС к единице измерения Store House в создаваемых товарах будет выставлен 1
  2. Нельзя заполнить для группы товаров информацию по ГОСТ
  3. Артикул будет присвоен равный коду товара Store House

Для редактирования созданных товаров ВЕТИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Редактировать собственную продукцию ВЕТИС».

Для удаления созданного товара в ВЕТИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить собственную продукцию ВЕТИС». Удаление товара ВЕТИС возможно только в случае отсутствия связанных с товаром документов ВЕТИС.

 

11.12.2.3Переназначение производственных площадок

Если товары ВЕТИС уже созданы, и происходит добавление новой производственной площадки в ВЕТИС, то необходимо существующие товары «объявить» как товары новой площадки.

Это можно сделать через пункт контекстного меню «Редактировать собственную продукцию в ВЕТИС». Также данный функционал доступен для группы выделенных товаров:

  • Отфильтруйте или сгруппируйте список товаров удобным способом (см. п.п. 11.12.2);
  •  Откройте список товаров «Собственная продукция ВЕТИС»;
  • Выделите товары в списке, используя [Shift] или [Ctrl];
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Переназначить производственные площадки»;
  • В открывшемся окне выставьте флаги для тех площадок, производство на которых выбранных товаров должно фиксироваться в ВЕТИС.

 

Рис. 1112

 

  1. Если в товаре флаг был выставлен для площадки, а при групповом переназначении флаг для площадки выставлен не был, то на товаре флаг будет снят.

 

 

 

11.12.3 Комплектация ВЕТИС

11.12.3.1Создание документа Комплектация ВЕТИС

Комплектация ВЕТИС создается на основе накладной комплектация Store House (см. п.п. 8.22).

Для создания документа Комплектация ВЕТИС:

  • откройте список накладных Store House (см. п.п. 8.28);
  • выделите комплектацию или группы комплектаций;
  • воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать комплектацию ВЕТИС»;
  • Система запросит подтверждение на создание документа;
  • Если была выделена группа накладных, то будет выведено окно со список выбранных накладных (см. Рис. 1113);

 

Рис. 1113

 

  • Для создания накладных подтвердите операцию;
  • Для дальнейшей работы с документами перейдите в пункт «Комплектации ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» - «ВЕТИС» (см. п.п. 11.12.3.2)

 

11.12.3.2 Список документов Комплектации ВЕТИС

Для просмотра и отправки созданных документов «Комплектация ВЕТИС» откройте пункт «Комплектации ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» - «ВЕТИС».

Для вывода списка документов заполните фильтр (см. Рис. 1114).

 

Рис. 1114

 

Отчет с… по… - в список будут выведены документы, созданные датой, попадающей в указанный в фильтре период.

Поставщик: Юр. лицо/Площадка – поля обязательные для заполнения – выберите Хоз. субъект и площадку для вывода списка документов.

Список созданных документов представлен на Рис. 1115.

 

Рис. 1115

 

Дата – дата создания документа

Номер – номер созданного документа. Номер не редактируется и присваивается сквозной при создании документа.

Фон поля «Номер» будет зеленый, если все транзакции поведены в ВЕТИС.

Фон поля «Номер» будет красный, если хотя бы по одной транзакции из документа есть ошибка.

Если «Номер» содержит запись типа «136 < 134», то документ был создан, как корректировочный на основе другой комплектации ВЕТИС (см. п.п. 11.12.3.7). «Номер корректировочного документа» < «номер исходного документа».

Площадка – наименование площадки ВЕТИС, по которой оформлены производственные транзакции ВЕТИС.

Комплектация SH – номер, дата, поставщик и получатель из комплектации Store House, на основе которой сделана комплектация ВЕТИС.

 

11.12.3.3 Просмотр Комплектации ВЕТИС

Для просмотра созданной Комплектации ВЕТИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Свойства комплектации ВЕТИС» или щелкните даблклик на строке с накладной.

Вид документа представлен на Рис. 1116, Рис. 1117 и Рис. 1118

 

Рис. 1116

Рис. 1117

 

Рис. 1118

 

Все параметры и закладки документа заполняются автоматически при создании из комплектации Store House на основе ранее настроенных правил (см. п.п. 11.12.1 и п.п. 11.12.2).

 

Заголовок:

Дата –  дата, которая будет передана в ВЕТИС, как дата проведения транзакции. Подставляется из комплектации Store House при создании документа.

Номер – номер созданного документа. Номер не редактируется и присваивается сквозной при создании документа.

Если «Номер» содержит запись типа «136 < 134», то документ был создан, как корректировочный на основе другой комплектации ВЕТИС (см. п.п. 11.12.3.7). «Номер корректировочного документа» < «номер исходного документа».

Площадка – производственная площадка, по которой будет зафиксирована транзакция в ВЕТИС.

Комплектация SH - номер, поставщик и получатель из комплектации Store House, на основе которой сделана комплектация ВЕТИС.

 

Приход:

Продукция/Наименование и Ед. изм. – наименование и единица измерения собственной продукции ВЕТИС, производство которой отображено в документе.

Количество – количество произведенной собственной продукции. Количество в комплектации ВЕТИС будет рассчитано с учетом коэффициента, указанного при создании товара ВЕТИС (см. п.п. 11.12.2.1).

Срок годности – рассчитанный срок годности произведенного товара.

Ошибка – поле для вывода текста ошибки, в случае ее получения при отправке в ВЕТИС транзакции.

Расход:

На данной закладке выводится сгруппированный расход товаров ВЕТИС, сформированный на основе детализированного расхода комплектации Store House

Расход группируется:

  1. По произведенному товару Store House – см. пример на Рис. 1118«Пельмени с мясом п/ф» - выделено жирным шрифтом.
  2. По расходуемому товару Store House – см. пример на Рис. 1118«Фарш мясной п/ф» и «Яйцо куриное» - выделено жирным шрифтом.
  3. В скобках расходуемого товара Store House указывает количество и единица измерения из расходной части комплектации Store House - выделено жирным шрифтом.

 

Наименование – наименование товара ВЕТИС, который будет списан в результате производственной транзакции ВЕТИС.

Количество – количество, в котором товар ВЕТИС будет списан в результате производственной транзакции ВЕТИС.

Ед. изм. – единица измерения товара ВЕТИС.

Срок годности – срок годности партии из входящего ВСД.

 

11.12.3.4 Правила формирования Комплектации ВЕТИС

Расходуемый товар ВЕТИС - Товары ВЕТИС в расходную часть комплектации подбираются по спискам сопоставленных товаров Store House с товарами ВЕТИС: либо из синонимов (см. 11.9.2) либо из собственной продукции ВЕТИС (см. п.п. 11.12.2).

Количество расхода ВЕТИС - При расчете расходуемого количества учитывается указанный при сопоставлении коэффициент пересчета единицы измерения ВЕТИС в единицу измерения Store House.

Округление количества расхода ВЕТИС – для некоторых единиц измерения ВЕТИС доступно указание количества только в целых единицах (например ШТ). Поэтому при использовании на товарах ВЕТИС единицы измерения «ШТ» и при получении дробного количества в расходе Store House значение количества будет округляться до целого в большую сторону для ВЕТИС

Остатки ВЕТИС – Количество в остатках ВЕТИС всегда используется «на фактическую дату», а не на дату создаваемого документа. Т.е. остатки всегда «на сейчас», не зависимо от даты документа. Необходимо учитывать при создании документа «задним числом».

Подбор остатков – Подбор остатков ВЕТИС для формирования расхода осуществляется по сроку годности остатка. Срок годности сырья не должен истечь на дату транзакции ВЕТИС (дату комплектации ВЕТИС).

Срок годности производимого товара рассчитывается:

  1. На основе данных из карточки товара Store House (см. п.п. 11.12.1.2).

Дата окончания срока годности = дата накладной + количество часов срока годности, переведенные в дни.

Округление до целого количества дней в большую сторону.

  1. Если на товаре Store House не указано значение, то

Дата окончания срока годности = минимальная дата от компонентов из расхода. Но не менее 1 недели.

 

11.12.3.5 Удаление комплектации ВЕТИС

Если комплектация ВЕТИС была создана не корректно. Или необходимо внести изменения в справочники для получения корректного документа, то:

  • Удалите созданный документ Комплектация Ветис используя пункт контекстного меню «Удалить комплектацию ВЕТИС» из списка «Комплектации ВЕТИС»;
  • Внесите необходимые корректировки;
  • Создайте новый документ Комплектация ВЕТИС на основе комплектации Store House (см. п.п. 11.12.3.1).

 

  1. Удаление комплектации ВЕТИС произойдет ТОЛЬКО в базе Store House.
  2. Если транзакции были отправлены в ВЕТИС и подтверждены, то произведенная продукция останется на остатках. Аннулирование возможно только через личный кабинет ВЕТИС
  3. Через API ВЕТИС нельзя произвести аннулирование производственных транзакций https://help.vetrf.ru/wiki/WithdrawVetDocumentOperation_v2.0

 

 

11.12.3.6 Отправка Комплектации в ВЕТИС

Для отправки производственных транзакций в ВЕТИС:

  • Откройте пункт «Комплектации ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» - «ВЕТИС»;
  • Откройте созданную и неотправленную комплектацию ВЕТИС;
  • Проверьте правильность формирования документа;
  • На закладке «Приход» выберите пункт контекстного меню «Отправить комплектацию в ВЕТИС»;
  • Система все производственные транзакции отправит в ВЕТИС;
  • Для каждой отправленной транзакции будет получен ответ. Либо положительный, либо ошибка.

 

  1. Если в результате какие-то из записей получат ошибки, то Комплектация ВЕТИС будет проведена частично.

 

После исправления ошибок можно создать корректирующую комплектацию ВЕТИС (см. п.п. 11.12.3.7) и отправить ее.

 

11.12.3.7 Корректирующая комплектация ВЕТИС

Корректирующая комплектация ВЕТИС – документ, оформляемый на основе первой комплектации ВЕТИС (для комплектации SH) в случае частичного проведения первой комплектации ВЕТИС.

Для создания «Корректирующей комплектации ВЕТИС»:

  • Исправьте ошибки;
  • Откройте пункт «Комплектации ВЕТИС» главного пункта меню «Сервис» - «ВЕТИС»;
  • Откройте комплектацию ВЕТИС с ошибкой;
  • На закладке «Приход» выберите пункт контекстного меню «Создать повторную комплектацию ВЕТИС»;
  • Откроется окно новой комплектации ВЕТИС со списком неотправленных ранее товаров;
  • Проверьте корректность документа;
  • Отправьте корректирующую комплектацию в ВЕТИС.

 

  1. Список товаров для корректирующей комплектации ВЕТИС подбирается из комплектации Store House с учетом подтвержденных транзакций основной комплектации ВЕТИС.
  2. Если в процессе работы изменялись свойства товаров для ВЕТИС, данные изменения будут учтены при создании корректирующей комплектации ВЕТИС

 

Рассмотрим порядок создания корректирующей комплектации ВЕТИС на примере.

В списке накладных Store House создана комплектация № Р2к774 от 15.09.2020 (см. Рис. 1119)

 

Рис. 1119

 

Товары «Фарш мясной п/ф», «Пельмени с мясом п/ф» и «Творожная начинка п/ф» сопоставлены с собственной продукцией ВЕТИС (см. п.п. 11.12.2)

Товар «Соус сырный» – не создана собственная продукция ВЕТИС для товара.

При таких настройках товаров будет создана комплектация ВЕТИС №140 такого вида – см. Рис. 1120.

 

Рис. 1120

 

Перед отправкой в ВЕТИС товар «Творожная начинка п/ф» был убран для производственной площадки «Солнышко» (см. 11.12.2.3).

В результате отправки в ВЕТИС были сформированы 2 производственные транзакции. Для товара «Творожная начинка п/ф» была получена ошибка (см. Рис. 1121).

 

Рис. 1121

 

После анализа проблем: товар «Творожная начинка п/ф» был возвращен в список собственной продукции для площадки «Солнышко». А товару «Соус сырный» была создана собственная продукция ВЕТИС.

В результате создания корректирующей комплектации ВЕТИС будет получен документ вида – см. Рис. 1122. В номере документа будет указана ссылка на номер исходной комплектации ВЕТИС – 141 < 140.

 

Рис. 1122

 

  1. Приведенные примеры товаров являются тестовыми! Необходимость создания товаров для производственных транзакций ВЕТИС должно определяться на основе законодательных актов. Компания UCS не оказывает консультации по данному вопросу.