В данной конфигурации пополнение карты (т.е. предварительное получение денежных средств от покупателя) и последующая оплата картой связаны друг с другом на программном уровне. Т.е. при оплате заказа используется валюта «Фискальный зачет аванса», которая автоматически выбирается при оплате картой.

При использовании данной конфигурации на сетевых объектах следует помнить, что пополнение карты (аванс) может быть сделана в рамках одного юр. лица, а оплата картой (зачет аванса) – другого, и в этом случае на одном предприятии сумма авансовых платежей никогда не сойдется с суммой их зачета.

 

6.1 Настройки в менеджерской RK7

  • В справочнике «Налоговые группы» активизируйте налоговую группу «Аванс 20%» (создается в базе по умолчанию и со статусом «неактивный»).

 

Рис. 158

 

  • В справочнике «Меню», в группе «Нераспределяемые Наценки» необходимо добавить новое блюдо с нижеуказанными параметрами, которое будет использоваться в чеках для оформления операции «Пополнение баланса карты», т.е. фактически авансового платежа (например, «Пополнение баланса ПДС»).

 

Рис. 159

       Требуемые значения для параметров:

Название  - обязательное поле для заполнения

Статус  - «Активный»

Тип товара  - ППР «Платеж»

Налоговая группа – «Аванс 20%»

Цена – «Не задано» (чтобы это блюдо не было доступно к продаже на кассовой станции).

 

  • В справочнике «Скидки и наценки» необходимо настроить нераспределяемую наценку с нижеуказанными параметрами (например, «Пополнение ПДС на кассе»).

            Требуемые настройки:

Change Menu Item – выбрать созданное ранее блюдо (Пополнение баланса ПДС) из группы «Нераспределяемые наценки»

Тип -  установить «Сумма».

 

Рис. 160

 

            На закладке Детализации добавить одну детализацию, и установить сумму, равную нулю.

 

Рис. 161

 

  • В справочнике «Причины внесения/выдачи денег» необходимо добавить новую причину внесения (например, «Пополнение ПДС на кассе») и сделать для нее следующие настройки:

Наценка – выбрать ранее созданную нераспределяемую наценку;

Пополнение баланса – выбрать Фискальное.

 

Рис. 162

 

  • В справочнике «Валюты» в группе «Зачет аванса» (создается системой автоматически) создать валюту для оформления оплаты картой ПДС. Например, «ФИСК зачет ПДС». У этой валюты необходимо установить нужный фискальный тип для соответствующего фискального регистратора.

 

Рис. 163

 

Внимание!!!  Если у любой валюты установить соответствующий фискальный тип (например, для Атола он равен 3), то она будет использоваться системой для зачета предварительного платежа и ее сумма будет фиксироваться в фискальном чеке в информационном поле «ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС)» и не будет влиять на выручку.

Фискальный тип для других моделей фискальных регистраторов уточняйте в производителей.

 

6.2 Работа на кассовой станции

  • Пополните баланс карты на нужную сумму на кассе в режиме «Пополнение баланса платежной карты», введя нужную сумму пополнения и выбрав нужную причину внесения (см. Рис. 164).

 

Рис. 164

 

Данная операция отображается в секции ПРИХОД и в выручке Х-отчета. В системном балансе отображается как выручка.

1. Чек RK7: со спец. блюдом «Пополнение баланса ПДС» и суммой пополнения.

            2.  Фискальный чек: со спец. блюдом «Пополнение баланса ПДС», суммой внесения (предоплатой) и значениями реквизитов ППР (ПЛАТЕЖ (ВЫПЛАТА)) и ПСР (АВАНС).

 

Рис. 165

 

  • Оплатите заказ картой частично или полностью. В фискальном чеке будет указана информационная строка с суммой зачета предварительного платежа (предварительного пополнения карты) и фискальная доплата (есть она есть) другой валютой.

 

Рис. 166

На  фискальном регистраторе будет напечатаны документы (см. Рис. 167) :

     1.  Чек RK: с оплатой на валюту «Фиск. зачет ПДС» и суммой доплаты (если есть).

     2. Фискальный чек: со всеми блюдами, зачетом суммы по карте ПДС и суммой доплаты.  Информация о ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ (АВАНС) отображается отдельной информационной строкой и не влияет на цены блюд в чеке.

 

Рис. 167

 

6.3 Отчеты по пополнению карты

Т.к. в данном варианте настроек в роли предоплаты выступает предварительное внесение денежных средств на карту ПДС/CRM. По сути это продажа спец. блюда и зачет спец. валютой, и отчеты по этим операциям можно построить:

  • В отчете R-Keeper7 «Расход блюд»  («Интерактивные отчеты»-«Меню»-«Расход блюд») (см. Рис. 168).

 

Рис. 168

 

  • В отчете R-Keeper7 «Общая выручка»  («Интерактивные отчеты»-«Выручка»-«Общая выручка») (см. Рис. 169).

 

Рис. 169