4.4 Загрузка накладных

Для загрузки документов выберите закладку  «Накладные» (см. Рис. 76). Для выбора периода загружаемых документов в полях «Период с … по…» укажите даты начала и окончания интервала загрузки. Даты можно выставить вручную или воспользоваться выбором из календаря, который вызывается по нажатию на кнопку [Выбор даты]. Кроме того, для выбора периода выгрузки можно воспользоваться кнопкой [Переход к справочнику]. В этом случае можно указать в качестве периода день, месяц, год, квартал и т.д., а также указать другие параметры интервала (Рис. 77, Рис. 78).

 

Рис. 76

 

Рис. 77

 

Рис. 78

 

После определения периода для выгрузки документов нажмите кнопку [Заполнить]. После этого на экране отобразятся накладные, созданные в программе Store House (см. Рис. 79).

 

Рис. 79

 

В список выводятся все активные накладные, введенные в Store House.

В колонке «Бух. Операция» выводится название атрибута заголовка накладной «Тип документа 1С» из Store House для контроля типов создаваемых документов в 1С (см. п.п. 3.7.3).

Если документ Store House уже выгружался в 1С, то при нажатии кнопки [Заполнить] в области окна «Ссылка» будет выведена ссылка на уже созданные в 1С документы. Для незагруженных документов Store House область окна «Ссылка» будет пустой.

Если в накладной в Store House на закладке «Товары» отсутствуют строки, то в окне сообщений появится информация об этом (Рис. 80). Это информационное сообщение, накладная все равно будет загружена в 1С.

 

Рис. 80

 

Флагами отметьте те документы, которые необходимо выгрузить из Store House в программу 1С. Кнопка [Выбрать все элементы] позволяет установить флаги для всех типов документов. Кнопка [Снять выбор со всех элементов] позволяет снять флаги со всех типов документов. Кнопка [Инвертировать флажки] позволяет инвертировать флаги на всех документах.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Загрузить].

Для документов Store House будут созданы только те типы документов 1С, которые выбраны в фильтре выгрузки документов (см. п.п. 3.7.4).

В поле «Ссылка» отобразятся сформированные после загрузки документы 1С (см. Рис. 81).

 

Рис. 81

 

Если загрузка произошла с ошибкой, то её описание можно увидеть в поле «Сообщения» (в нижней части основного экрана), см. Рис. 82.

 

Рис. 82

 

 

 

4.4.1 Дополнительные настройки для выгрузки в Store House5

Для того чтобы можно было выгружать «Приходную накладную» из Store House V5 как «Авансовый отчет», а «Расходные накладные» как «Отчет о розничных продажах», «Списание товаров», «Возврат товара поставщику» и «Требование-накладная» в программу 1С, необходимо в Store House V5 для накладных создать дополнительные атрибуты заголовков накладных.

Для Store House версий 5.27.125 и выше данные атрибуты добавлены автоматически при создании баз данных.

В приложении «Sdbman» нужно добавить два атрибута. В пункте «StoreHouse» выберите словарь «Атрибуты» (см. Рис. 83).

 

Рис. 83

 

Атрибут DocType1C - Тип документа 1С

 

Данный атрибут необходим для определения типа создаваемого документа 1С (см. п. п. 3.7.3).

В окне «Атрибуты» выделите пункт «Накладные (заголовки): атрибуты» (см. Рис. 84).

 

Рис. 84

 

В поле «Список атрибутов» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый атрибут». В открывшемся окне «Новый атрибут», заполните следующие поля (см. Рис. 85):

ИдентификаторDocType1C

НаименованиеТип документа 1С

Тип данных, выберитеПеречисление

При заполнении полей дополнительного атрибута написание должно быть строго DocType1С

 

Рис. 85

 

Далее выберите пункт из контекстного меню «Редактировать список элементов» (см. Рис. 86).

 

Рис. 86

 

В отрывшемся окне перечислите типы документов, для добавления нового элемента воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку».

 

Рис. 87

 

Атрибут PersonAccountable – Подотчетное Лицо

Данный атрибут необходим только для выгрузки «Приходной накладной» как «Авансовый отчет» в 1С (см. п.п. 4.5.3). Для определения подотчетного лица в документе 1С.

Для добавления второго атрибута в пункте «Список атрибутов», выберите объект «Накладные (заголовки): доп. атрибуты» (см. Рис. 88).

 

Рис. 88

 

В поле «Список атрибутов» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить атрибут». В открывшемся окне «Новый атрибут», заполните следующие поля (см. Рис. 89):

ИдентификаторPersonAccountable

НаименованиеПодотчетное Лицо

Тип данных, выберитеСтрока

Для корректной работы выгрузки поля дополнительного атрибута должны быть заполнены, как на Рис. 89, с учетом регистра.

 

Рис. 89