4.8 Комплектация/Декомплектация

В зависимости от настроек загрузки данных (см. п.п. 3.7.4) документу «Комплектация» будут соответствовать документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» в 1С, если выбрано «Требование-накладная и отчет пр-ва за смену», или документы «Комплектация», если выбрано «Комплектация».

Документ «Декомплектация» выгружается ТОЛЬКО как документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» в 1С.

 

4.8.1 Требование-накладная и отчет производства за смену

 

Поскольку в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия отсутствуют документы аналогичного назначения, то для одного документа Store House (комплектация, декомплектация) автоматически создаются два документа: «Отчет производства за смену» (см. Рис. 130), отражающий оприходование готовых блюд, и «Требование-накладная» (см. Рис. 129), отражающее расход ингредиентов на выпуск блюд.

Единицы измерения для документов «Отчет производства за смену» и «Требование-накладная» в 1С берутся из документов «Комплектация» Store House, но количество пересчитывается в базовую единицу измерения 1С.

Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

Рис. 127

 

Рис. 128

 

Рис. 129

 

Рис. 130

 

Возможна ситуация, при которой в Store House создается комплектация или декомплектация между подразделениями разных предприятий. В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки таких документов:

  1. Если склад-получатель относится к выбранной организации, то комплектация или декомплектация будет загружена как документ Поступление (Рис. 131, Рис. 132).

 

Рис. 131

 

Рис. 132

 

  1. Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то комплектация будет загружена как документы Требование-накладная, Отчет производства за смену и Реализация (Рис. 133, Рис. 134).

 

Рис. 133

 

Рис. 134

 

4.8.2 Комплектация 1С

Выгрузка документа «Комплектация» Store House как документа «Комплектация» 1С.

Такой вариант выгрузки возможен только в том случае, если в учетной политике выставить настройку "По средней стоимости" (Рис. 135).

 

Рис. 135

 

Данный тип документа 1С доступен только при загрузке данных по номенклатуре.

Каждой записи из документа Store House будет соответствовать один документ «Комплектация» 1С (см. Рис. 136, Рис. 137, Рис. 138).

 

Рис. 136

 

Рис. 137

 

Рис. 138

 

Состав комплектующей номенклатуры для документа «Комплектация» 1С берется из «Детализированного расхода» документа комплектации Store House (см. Рис. 139).

 

Рис. 139

 

Если в комплектации Store House склад-поставщик и склад-получатель указаны разные, то при загрузке в 1С перед оформлением документов «Комплектация» 1С будет создан документ «Перемещение товаров» 1С, для переноса расходуемых товаров с одно склада на другой склад (см. Рис. 140).

 

Рис. 140

 

Количество комплектуемого товара пересчитывается в базовую единицу измерения 1С (см. Рис. 141, Рис. 142, Рис. 143, Рис. 144). Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

Рис. 141

 

Рис. 142

 

Рис. 143

 

Рис. 144

 

Возможна ситуация, при которой в Store House создается комплектация между подразделениями разных предприятий. В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки такого документа:

  1. Если склад-получатель относится к выбранной организации, то комплектация будет загружена как документ Поступление (Рис. 145).

 

Рис. 145

 

  1. Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то комплектация будет загружена как документ Комплектация по каждой записи документа Store House отдельно, а также единый для всех записей документ Реализация  (Рис. 146).

 

Рис. 146

 

4.8.3 Выгрузка данных по ставкам НДС

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

 

При загрузке документа «Комплектация»/ «Декомплектация» из Store House в 1С формируются два документа:

  • «Требование-накладная» (см. Рис. 148) - в этом документе отражается расход ингредиентов на выпуск блюд. Каждая запись Store House будет «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС (см. Рис. 147).

 

Рис. 147

 

Рис. 148

 

Т.к. количество приравнивается к сумме, то при аналитике счетов документа «Требование-накладная» количество будет взято из сумм себестоимости каждой записи отчета «формирование себестоимости» Store House. Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п.п.3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.

 

  • «Отчет производства за смену» - в этот документ загружается приходная часть документа комплектация. Номенклатура определятся бухгалтерской категорией и отпускной ставкой НДС из карточки товара для товара из части «товары» документа комплектация (см. Рис. 149), а сумма берется из приходной части документа комплектация.

Если ставка НДС должна браться как закупочная из Store House, тогда необходимо установить одинаковые ставки НДС для отпускного и закупочного НДС в карточке товара в Store House.

 

Рис. 149

 

Рис. 150

 

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п. п. 3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.