4.10 Сличительная ведомость

В зависимости от настроек загрузки данных (см. п.п. 3.7.4) документу «Сличительная ведомость» будет соответствовать документ «Инвентаризация товаров на складе» в 1С, если выбрано «Документ Инвентаризация», или документы «Инвентаризация товаров на складе», «Оприходование товаров» (для оприходования излишков) и «Списание товара» (для списания недостач), если выбран «Документы излишков и недостач».

 

4.10.1 Формирование документа «Инвентаризация товаров на складе»

Данный пункт может быть использован только при загрузке данных с разбивкой по номенклатуре.

При загрузке формируется документ «Инвентаризация товаров на складе». Документ полностью соответствует документу «Сличительная ведомость» (см. Рис. 171 и Рис. 172).

 

Рис. 171

 

Рис. 172

 

Учетное количество, Учетная Сумма – расчетные остатки по данным 1С. Для подсчета учетных остатков используется штатная процедура из 1С (результат ее действия можно посмотреть если нажать в форме инвентаризации кнопку Заполнить - Заполнить по остаткам на складе)

Количество факт, Сумма факт – фактические остатки из сличительной ведомости Store House. Поле Цена рассчитывается, как Сумма деленная на Количество. Чтобы данный документ провести необходимо дать команду – оприходовать излишки и списать недостачи.

 

4.10.2 Формирование документов «Оприходование товаров» и «Списание товара»

Данный пункт может быть использован как при загрузке данных с разбивкой по номенклатуре, так и при загрузке с разбивкой по ставкам НДС.

При загрузке документа «Сличительная ведомость» (см. Рис. 173) с соответствующей настройкой (см. п.п. 3.7.4), будут сформированы документы:

 

Рис. 173

 

  • «Инвентаризация товаров на складе» (см. Рис. 174)- документ 1С для проведения инвентаризации. Сперва табличная часть инвентаризации заполняется остатками товаров на складе, которые есть в 1С, при помощи встроенной 1С-ной процедуры, потом из списка излишков/недостач сличительной ведомости Store House к остаткам приплюсовываются все излишки или вычитаются все недостачи. Если для товара с излишками остатка на складе 1С нет, в табличную часть добавляется новая строка. Документ загружается не проведенным.

 

Рис. 174

 

  • «Оприходование товаров» (см. Рис. 175) - документ для оприходования излишков в результате инвентаризации. Количество и сумма подставляется из колонки «Излишки/недостачи» - Излишки из документа «Сличительная ведомость» Store House. Статья доходов подставляется из поля, заполненного в настройках загрузки (см. п.п. 3.6.2.4).

 

Рис. 175

 

  •  «Списание товара» (см. Рис. 176) - документ для реализации недостач в сличительной ведомости Store House. Количество и сумма подставляется из колонки «Излишки/недостачи» - Недостачи из документа «Сличительная ведомость» Store House.

 

Рис. 176

 

 

4.10.3 Выгрузка данных по ставкам НДС

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

При выгрузке сличительной ведомости с разбивкой по ставкам НДС необходимо использовать ТОЛЬКО настройку «Документы излишков и недостач».

В результате выгрузки будут сформированы документы

  • «Инвентаризация товаров на складе» (см. Рис. 178) - документ 1С для проведения инвентаризации.

При загрузке документа происходит «раскручивание» одной записи до приходных накладных по методу FIFO. Номенклатура и сумма себестоимости определяется из отчета по формированию себестоимости (см. Рис. 177).

ВАЖНО! Если при «раскручивании» очереди FIFO в отчете «формирование себестоимости» фигурируют документы производства Store House (акт переработки, комплектация, декомплектация), то для определения номенклатуры возьмется информация из приходной части документа (см. Рис. 177, п.п. 4.7.3 и 4.8.3).

 

Сперва табличная часть инвентаризации заполняется остатками товаров на складе, которые есть в 1С, при помощи встроенной 1С-ной процедуры. Потом из списка излишков/недостач сличительной ведомости Store House к остаткам приплюсовываются все излишки или вычитаются все недостачи.

 

Рис. 177

 

Рис. 178

 

  • «Оприходование товаров» (см. Рис. 179) - документ для оприходования излишков в результате инвентаризации из сличительной ведомости Store House.

В документ «Оприходование товаров» подставляется номенклатура, определенная из отчета «формирование себестоимости». В отчет «формирование себестоимости» данные подставляются из последней приходной накладной Store House, относительно которой рассчитаны излишки в Store House.

Количество и сумма подставляется из колонки «Излишки/недостачи» - Излишки из документа «Сличительная ведомость» Store House (см. Рис. 177). Статья доходов подставляется из поля, заполненного в настройках загрузки (см. п.п. 3.6.2.4).

 

Рис. 179

 

  • «Списание товара» (см. Рис. 180) - документ для списания недостач в сличительной ведомости Store House.

В документе «Списание товаров» для списания недостач каждая запись Store House будет «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС. Количество и сумма подставляется из колонки «Излишки/недостачи» - Недостачи из документа «Сличительная ведомость» Store House (см. Рис. 177).

 

Рис. 180