Внимание! Документы записываются в базу Store House V5 неактивными.

 

7.1 Экспорт

Для доступа к процедуре передачи данных в StoreHouse5 у авторизовавшегося пользователя должно быть соответствующее право (см. п.п. 2.3).

После создания необходимых документов в Терминале сбора данных дальнейшая работа с ними (редактирование при необходимости, обработка, формирование счетов-фактур, платежных документов и т.п.) происходит в StoreHouse5.

Для открытия окна выгрузки сформированных документов из Терминала сбора данных в StoreHouse5 нажмите на кнопку «Экспорт» в Главном меню или в области функциональных кнопок (см. Рис. 128).

После этого откроется список документов для экспорта (см. Рис. 129).

 

      

      

Рис. 128

Рис. 129

 

В открывшемся списке будут отображаться все документы, созданные в Терминале сбора данных.

Для того, чтобы выбрать документ для экспорта, необходимо установить флаг напротив него (см. Рис. 129), для выбора всех документов нужно нажать кнопку .

В случае, если документ нельзя экспортировать в StoreHouse5 напротив него будет стоять знак , нажав на который можно увидеть по какой причине накладную нельзя экспортировать (см. Рис. 130).

 

Рис. 130

 

Для устранения этих ошибок документы можно отредактировать (см. п.п. 6.2.4).

В накладных с ошибкой «В накладной присутствуют неидентифицируемые товары» все неидентифицируемые товары необходимо сопоставить (см. п.п 6.2.2.6).

Для удобства поиска неидентифицируемых товаров при редактировании можно использовать кнопку  (см. Рис. 131). При нажатии на эту кнопку курсор будет переведен на первую строку с неидентифицируемым товаром и строка будет подсвечена зеленым цветом. После того, как будут сопоставлены все неидентифицируемые товары, кнопка  перестанет отображаться в накладной.

 

Рис. 131

 

Для передачи всех выбранных документов в StoreHouse5 необходимо нажать кнопку .

После передачи документов в StoreHouse5 в нижней части окна отобразится сообщение: «Документы отправлены» (см. Рис. 132), накладные удаляются из списка документов в Терминале сбора данных, и их нельзя будет отредактировать или удалить, все дальнейшие действия с переданными документами можно производить только в программе StoreHouse5.

 

Рис. 132

 

Внимание! Если пользователю не дано право «Разрешить передачу данных в StoreHouse из FoodFactory», то кнопка передачи данных будет неактивна (см. Рис. 133).

 

Рис. 133

 

7.1.1 История изменений накладной

После передачи данных в StoreHouse5 в накладной можно просмотреть историю произведенных с нею действий, при наличии прав на работу с заметками (см. п.п. 2.4.1). Для этого нужно открыть накладную и перейти на закладку «Заметки» (см. Рис. 134).

 

Рис. 134

 

Все поля на закладке «Заметки» нередактируемые и носят информационный характер.

Дата/время – в этом поле отображается дата и время действий, которые были произведены с накладной.

Пользователь – в этом поле отображается имя пользователя, работавшего с накладной.

Заметка – в этом поле указано какое именно действие с накладной было произведено в указанную дату и время пользователем.

 

7.2 Протокол передачи данных в StoreHouse

При каждой выгрузке документов в StoreHouse5 формируется отдельный протокол передачи данных.

Для просмотра протоколов передачи данных необходимо нажать кнопку «Экспорт» в Главном меню или в области функциональных кнопок и открыть закладку «Протокол» (см. Рис. 135).

 

Рис. 135

 

В открывшемся окне отображается список протоколов за выбранную дату.

Для настроек хранения протоколов необходимо нажать кнопку  и в открывшемся окне произвести необходимые настройки (см. п.п. 4.9).

Список протоколов содержит дату и время формирования протокола, статус, количество переданных документов в каждом протоколе и кнопку просмотра протокола (см. Рис. 135).

При загрузке списка протоколов автоматически устанавливается текущая дата. При необходимости следует установить другой день, выбрав нужную дату из открывающегося календаря, и затем нажать кнопку «ОК» (см. Рис. 136).

 

Рис. 136

 

Если выгрузка документов производилась одновременно за несколько дат, то этот протокол будет иметь дату выгрузки. Внутри протокола каждый документ будет отображаться со своей датой создания (см. Рис. 137).

 

Рис. 137

 

Для просмотра протокола необходимо нажать кнопку  в строке с ним, после чего откроется содержимое выбранного протокола со списком выгруженных документов (см. Рис. 137).

Список документов протокола содержит: номер документа, дату его создания и статус передачи (см. Рис. 137).

Если документ успешно выгружен в StoreHouse5, то в протоколе он будет иметь статус «Отправлен» (см. Рис. 137).

Для просмотра выгруженного документа нажмите на него (см. Рис. 138).

 

Рис. 138

 

Для просмотра заголовка выгруженного документа нажмите кнопку  (см. Рис. 139). Выгруженный документ откроется в режиме просмотра и его нельзя редактировать.

 

Рис. 139