4.16 Остановка загрузки

1.1Остановка загрузки

 

Для прерывания процесса загрузки накладных нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Break]. Загрузка происходит циклично с шагом 50 документов. То есть, система отбирает первые 50 документов из списка (в хронологическом порядке, считая с даты начала интервала загрузки), затем происходит заполнение табличных частей документов, после этого – запись документов. Затем отбирает следующие 50 документов и выполняет то же самое и т.д. до тех пор, пока не будут загружены все документы. Выполнение можно остановить перед заполнением табличных частей документов и перед записью документов. Информацию о текущем состоянии загрузки можно увидеть на панели состояния в нижнем левом углу окна 1С.

 

 

Рис. 206

 

Загрузка документов будет остановлена для текущего цикла из 50 документов (если она произведена перед заполнением табличных частей документов или перед записью документов) и последующих. Предыдущие (загруженные) циклы документов останутся без изменений.

Достаточно нажать комбинацию [Ctrl+Break] 1 раз. После этого загрузка будет прервана и в окне служебных сообщений будет получено сообщение об этом (Рис. 207).

 

 

Рис. 207

 

4.15 Приходные платежные документы

1.1     Приходные платежные документы.

 

Приходные платежные документы Store House оформляются на документы расходные накладные.

 

1.1.1    Приходный кассовый ордер

 

Для загрузки «Приходного платежного документа» Store House V5 как «Приходный кассовый ордер» в программу 1С, в Store House необходимо для таких платежных документов в поле «Вид документа» указывать операцию «наличные» (см. Рис. 202и Рис. 203).

 

 

Рис. 202

 

 

Рис. 203

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.2    Поступление на расчетный счет

 

Для загрузки «Приходного платежного документа» Store House V5 как «Поступление на расчетный счет» в программу 1С, в Store House необходимо для таких платежных документов в поле «Вид документа» указывать операцию «Без/нал»  (см. Рис. 204и Рис. 205).

 

 

Рис. 204

 

 

Рис. 205

4.14 Расходные платежные документы

  1. Расходные платежные документы

 

Расходные платежные документы Store House оформляются на документы приходные накладные.

Тип создаваемого в 1С документа зависит от «Вида документа», назначенного на документы в Store House.

 

1.1.1Расходный кассовый ордер

 

Если  в параметре «Вид документа» выбран тип «наличные» или «прочее», из Store House выгружается в 1С документ «Выдача наличных» (см. Рис. 196, Рис. 197, Рис. 198).

 

ВАЖНО! В платежных документах Store House происходит разбитие сумм платежа по ставкам налогов НДС. Ставка НДС берется из карточек товаров, из поля «Закупочный НДС». Ставка, выставленная в накладной вручную, не учитывается при разбитии сумм платежей.

При выгрузке такого платежного документа в 1С ставка будет рассчитана из сумм налогов непосредственно из документа (см. Рис. 198).

 

 

Рис. 196

 

 

Рис. 197

 

 

Рис. 198

 

1.1.2Списание с расчетного счета

 

Если в параметре «Вид документа» выбран тип «безналичные», из Store House выгружается в 1С документ «Списание с расчетного счета» (см. Рис. 199и Рис. 200).

 

 

Рис. 199

 

 

Рис. 200

 

ВАЖНО! В платежных документах Store House происходит разбитие сумм платежа по ставкам налогов НДС. Ставка НДС берется из карточек товаров, из поля «Закупочный НДС». Ставка, выставленная в накладной вручную, не учитывается при разбитии сумм платежей (см. Рис. 201).

При выгрузке такого платежного документа в 1С ставка будет рассчитана из сумм налогов непосредственно из документа (см. Рис. 201)

 

 

Рис. 201

 

4.13 Загрузка платежей

1.1Загрузка платежей

 

Для загрузки документов выберите закладку «Платежные документы» (см. Рис. 191). Определение типов платежных документов Store House, которые будут выгружены в 1С, необходимо произвести на закладке «Настройки» (см. п.п.3.7.6).

Для выбора периода загружаемых документов в полях «Период с … по…» укажите даты начала и окончания интервала загрузки. Даты можно выставить вручную или воспользоваться выбором из календаря, который вызывается по нажатию на кнопку [Выбор даты]. Кроме того, для выбора периода выгрузки можно воспользоваться кнопкой [Переход к справочнику]. В этом случае можно указать в качестве периода день, месяц, год, квартал и т.д., а также указать другие параметры интервала (Рис. 191).

 

 

Рис. 191

 

После определения периода для заполнения списка доступных к выгрузке платежей нажмите кнопку [Заполнить]. После этого на экране отобразятся платежные документы, созданные в программе Store House (см. Рис. 192).

 

 

Рис. 192

 

В список выводятся только платежные документы, активные в Store House.

В колонке «Бух. Операция» выводится название бухгалтерской операции Store House для контроля типов создаваемых платежных документов в 1С (см. п.п.3.7.6).

При запросе списка платежных документов Store House происходит определение накладных и счет-фактур Store House, связанных с этими платежными документами (см. Рис. 193). Данное действие производится для заполнения связей с документами, выгруженными в 1С.

 

 

Рис. 193

 

В области окна «Ссылка» после заполнения таблицы будут отображаться:

а) накладная и счет фактура, выгруженные в 1С, если при заполнении списка были найдены соответствующие ссылки и данные документы выгружены в 1С, а платежные документы еще не выгружались.

б) накладная, счет-фактура и платежный документ, если выгрузка документов уже производилась в 1С

в) поле будет пустым, если документы еще не выгружались в 1С.

ВАЖНО! Если выгрузка платежных документов производится раньше выгрузки накладных (см. п.п. 4.4), то в выгруженных платежных документах не будут оформлены ссылки на накладные.

Флагами отметьте те платежные документы, которые необходимо выгрузить из Store House в программу 1С. Кнопка [Выбрать все элементы] позволяет установить флаги для всех типов документов. Кнопка [Снять выбор со всех элементов]

 позволяет снять флаги со всех типов документов. Кнопка [Инвертировать флажки] позволяет инвертировать флаги на всех документах.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Загрузить]. В 1С будут созданы платежные документы, согласно выбранным настройкам (см. п.п.3.7.6)

В поле «Ссылка» отобразятся сформированные после загрузки платежные документы 1С (см. Рис. 194).

 

 

Рис. 194

Если загрузка произошла с ошибкой или было выдано предупреждающее сообщение, то список и описание можно увидеть в поле «Служебные сообщения» (в нижней части экрана) (см. Рис. 195)

 

 

Рис. 195

Переносятся следующие документы:

 

4.12 Загрузка Компенсационной записи

1.1Загрузка Компенсационной записи

 

Документу «Компенсационная запись» Store House  (Рис. 187) соответствует документ «Оприходование товаров» в 1С:Бухгалтерии предприятия (Рис. 188).

 

 

Рис. 187

 

При загрузке документа происходит «раскручивание» одной записи до приходных накладных по методу FIFO. Номенклатура и сумма себестоимости определяется из отчета по формированию себестоимости.

 

 

Рис. 188

 

1.1.1Выгрузка данных по ставкам НДС

 

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

 

В документе «Компенсационная запись» каждая запись Store House «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС, количество и сумма подставляется из документа «Компенсационная запись» Store House (см. Рис. 189и Рис. 190).

 

 

Рис. 189

 

 

Рис. 190

 

 

4.11 Возврат от покупателя/Возврат поставщику

1.1Возврат от покупателя/Возврат поставщику

 

Документу «Возврат поставщику» Store House (см. Рис. 181) соответствует документ «Возврат товаров поставщику» в 1С:Бухгалтерии предприятия (см. Рис. 182).

Так же данный тип документа 1С можно сформировать из документа «расходная накладная» Store House (см. п.п.4.9.1)

 

 

Рис. 181

 

 

Рис. 182

 

Документу «Возврат от покупателя» Store House (см. Рис. 183) соответствует документ «Возврат товаров от покупателя» в 1С:Бухгалтерии предприятия (см. Рис. 184).

Так же данный тип документа 1С можно сформировать из документа «расходная накладная» Store House (см. п.п.4.9.1)

 

 

Рис. 183

 

Рис. 184

 

1.1.1Выгрузка данных по ставкам НДС

 

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

 

В документе «Возврат товаров от покупателя» каждая запись Store House «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС, количество и сумма подставляется из документа «Возврат от покупателя» Store House (см. Рис. 185).

 

 

Рис. 185

В документе «Возврат товара поставщику» каждая запись Store House «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС, а количество подставляется из документа «Возврат поставщику» Store House (см.Рис. 186).

 

 

Рис. 186

 

4.10 Сличительная ведомость

1.1Сличительная ведомость.

 

В зависимости от настроек загрузки данных (см. п.п. 3.7.4) документу «Сличительная ведомость» будет соответствовать документ «Инвентаризация товаров на складе» в 1С, если выбрано «Документ Инвентаризация», или документы «Инвентаризация товаров на складе», «Оприходование товаров» (для оприходования излишков) и «Списание товара» (для списания недостач), если выбран «Документы излишков и недостач».

 

 

 

1.1.1Формирование документа «Инвентаризация товаров на складе»

 

Данный пункт может быть использован только при загрузке данных с разбивкой по номенклатуре.

При загрузке формируется документ «Инвентаризация товаров на складе». Документ полностью соответствует документу «Сличительная ведомость» (см. Рис. 171и Рис. 172).

 

 

Рис. 171

 

 

Рис. 172

 

Учетное количество, Учетная Сумма – расчетные остатки по данным 1С. Для подсчета учетных остатков используется штатная процедура из 1С (результат ее действия можно посмотреть если нажать в форме инвентаризации кнопку Заполнить - Заполнить по остаткам на складе)

Количество факт, Сумма факт – фактические остатки из сличительной ведомости Store House. Поле Цена рассчитывается, как Сумма деленная на Количество. Чтобы данный документ провести необходимо дать команду – оприходовать излишки и списать недостачи.

 

1.1.2Формирование документов «Оприходование товаров» и «Списание товара»

 

Данный пункт может быть использован как при загрузке данных с разбивкой по номенклатуре, так и при загрузке с разбивкой по ставкам НДС.

 

При загрузке документа «Сличительная ведомость» (см. Рис. 173) с соответствующей настройкой (см. п.п. 3.7.4), будут сформированы документы:

 

 

Рис. 173

 

  • «Инвентаризация товаров на складе» (см. Рис. 174)- документ 1С для проведения инвентаризации. Сперва табличная часть инвентаризации заполняется остатками товаров на складе, которые есть в 1С, при помощи встроенной 1С-ной процедуры, потом из списка излишков/недостач сличительной ведомости Store House к остаткам приплюсовываются все излишки или вычитаются все недостачи. Если для товара с излишками остатка на складе 1С нет, в табличную часть добавляется новая строка. Документ загружается не проведенным.

 

 

Рис. 174

 

  • «Оприходование товаров» (см. Рис. 175) - документ для оприходования излишков в результате инвентаризации. Количество и сумма подставляется из колонки «Излишки/недостачи» - Излишки из документа «Сличительная ведомость» Store House. Статья доходов подставляется из поля, заполненного в настройках загрузки (см. п.п. 3.6.2.4).

 

 

Рис. 175

  •  «Списание товара» (см. Рис. 176) - документ для реализации недостач в сличительной ведомости Store House. Количество и сумма подставляется из колонки «Излишки/недостачи» - Недостачи из документа «Сличительная ведомость» Store House.

 

 

Рис. 176

 

 

1.1.3Выгрузка данных по ставкам НДС

 

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

При выгрузке сличительной ведомости с разбивкой по ставкам НДС необходимо использовать ТОЛЬКО настройку «Документы излишков и недостач».

В результате выгрузки будут сформированы документы

  • «Инвентаризация товаров на складе» (см. Рис. 178) - документ 1С для проведения инвентаризации.

При загрузке документа происходит «раскручивание» одной записи до приходных накладных по методу FIFO. Номенклатура и сумма себестоимости определяется из отчета по формированию себестоимости (см. Рис. 177).

 

ВАЖНО! Если при «раскручивании» очереди FIFO в отчете «формирование себестоимости» фигурируют документы производства Store House (акт переработки, комплектация, декомплектация), то для определения номенклатуры возьмется информация из приходной части документа (см. Рис. 177, п.п. 4.7.3и 4.8.3).

 

Сперва табличная часть инвентаризации заполняется остатками товаров на складе, которые есть в 1С, при помощи встроенной 1С-ной процедуры. Потом из списка излишков/недостач сличительной ведомости Store House к остаткам приплюсовываются все излишки или вычитаются все недостачи.

 

Рис. 177

 

 

Рис. 178

 

  • «Оприходование товаров» (см. Рис. 179) - документ для оприходования излишков в результате инвентаризации из сличительной ведомости Store House.

В документ «Оприходование товаров» подставляется номенклатура, определенная из отчета «формирование себестоимости». В отчет «формирование себестоимости» данные подставляются из последней приходной накладной Store House, относительно которой рассчитаны излишки в Store House.

Количество и сумма подставляется из колонки «Излишки/недостачи» - Излишки из документа «Сличительная ведомость» Store House (см. Рис. 177). Статья доходов подставляется из поля, заполненного в настройках загрузки (см. п.п. 3.6.2.4).

 

 

Рис. 179

 

  • «Списание товара» (см. Рис. 180) - документ для списания недостач в сличительной ведомости Store House.

В документе «Списание товаров» для списания недостач каждая запись Store House будет «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС. Количество и сумма подставляется из колонки «Излишки/недостачи» - Недостачи из документа «Сличительная ведомость» Store House (см. Рис. 177).

 

 

Рис. 180

 

4.9 Расходная накладная

1.1Расходная накладная

 

1.1.1Реализация товаров и услуг

 

«Расходной накладной» соответствует документ «Реализация товаров и услуг» в 1С: Бухгалтерии предприятия (см. Рис. 151и Рис. 152)

Документ «Реализация товаров и услуг» в 1С загружается из документов «Расходная накладная» Store House в базовых единицах измерения.

Отпускные подставляются из Store House. Себестоимость в 1С рассчитывается автоматически, по заданному в 1С методу расчета. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

 

Рис. 151

 

 

Рис. 152

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.2Списание товара

 

Для загрузки «Расходной накладной» Store House V5 как «Списание товаров» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1 С» (см. п. 4.4.1) указывать операцию «Списание» (см. Рис. 153и Рис. 154).

Сопоставление происходит по названию операции. Для работы с 1С важно только наименование операции.

Документ «Списание товаров» в 1С загружается из документов «Расходная накладная» Store House в базовых единицах измерения.

Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

 

 

Рис. 153

 

 

Рис. 154

 

1.1.3Отчет о розничных продажах

 

Для загрузки «Расходной накладной» Store House V5 как «Отчет о розничных продажах» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1С» (см п.п.4.4.1) указывать операцию «Розничная продажа» (см. Рис. 155и Рис. 156). Сопоставление происходит по названию операции.

 

 

 

Рис. 155

 

 

Рис. 156

 

Документ «Отчет о розничных продажах» в 1С загружается из документов «Расходная накладная» Store House в базовых единицах измерения.

Отпускные и закупочные суммы подставляются из Store House.

Если в накладной указан корреспондент для безналичной оплаты (см. п. 3.6.2.6), то в документе 1С «Отчет о розничных продажах» будет заполнена закладка «Платежные карты и банковские кредиты» (см. Рис. 157).

 

 

Рис. 157

 

1.1.4Возврат товара

 

Для загрузки «Расходной накладной» Store House V5 как «Возврат товаров поставщику» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1 С» (см. п. 4.4.1) указывать операцию «Возврат» (см. Рис. 158).

Сопоставление происходит по названию операции. Название должно включать слово «Возврат» в любом регистре. Возможны варианты Возврат, возврат, возврат товара и т.д.

 

 

Рис. 158

 

 

Рис. 159

 

Документ «Возврат товаров поставщику» в 1С загружается из документов «Расходная накладная» Store House в базовых единицах измерения (Рис. 160).

 

Отпускные суммы подставляются из Store House.

ВАЖНО! Ссылки на соответствующий документ поступления не выгружаются.

 

Рис. 160

 

1.1.5Требование-накладная

 

Для загрузки «Расходной накладной» Store House V5 как «Требование-накладную» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1 С» (см. п. 4.4.1) указывать операцию «Требование» (см. Рис. 161, Рис. 162и Рис. 163). Название операции должно содержать слово «Требование» в любом регистре.

Сопоставление происходит по названию операции. Для работы с 1С важно только наименование операции.

Документ «Требование-накладная» в 1С загружается из документов «Расходная накладная» Store House в базовых единицах измерения.

Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

 

Рис. 161

 

 

Рис. 162

 

 

Рис. 163

1.1.6Расходный Счет-фактура.

 

Если на расходную накладную в Store House введен документ «Расходный счет-фактура», то в 1С: Бухгалтерии предприятия на основании списания будет создан документ «Счет-фактура выданный».

 

 

Рис. 164

 

1.1.7Выгрузка данных по ставкам НДС

 

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

 

При загрузке документа «Расходная накладная» из Store House в 1С по ставкам НДС, происходит «раскручивание» одной записи до приходных накладных по методу ФИФО. Отпускные суммы и ставки НДС берутся из расходных накладных, а номенклатура и сумма себестоимости из отчета по формированию себестоимости Store House (см. Рис. 165; Рис. 166; Рис. 167).

Если в поставках товар фигурировал с разным НДС, то запись будет разделена на соответствующие позиции в 1С. А отпускная цена будет высчитана за единицу, и отпускная сумма каждой списанной поставки будет рассчитана как «отпускная цена за единицу» умноженная на количество.

Если отпускную ставку НДС высчитать невозможно, то ставка НДС будет взята с карточки товара в Store House из поля «Отпускной НДС».

 

 

Рис. 165

 

 

Рис. 166

 

Рис. 167

 

Если в отчете «формировании себестоимости» есть документ комплектации, то при «раскручивании» записи из расходной накладной расчет останавливается на приходной части комплектации для определения номенклатуры и себестоимости списания (см. Рис. 168; Рис. 169; Рис. 170).

 

Отпускные суммы и ставки НДС берутся из расходных накладных.

Если отпускную ставку НДС высчитать невозможно, то ставка НДС будет взята из карточки товара в Store House из поля «Отпускной НДС»

 

 

Рис. 168

 

 

Рис. 169

 

 

Рис. 170

 

4.8 Комплектация/Декомплектация

1.1Комплектация/Декомплектация

 

В зависимости от настроек загрузки данных (см. п.п. 3.7.4) документу «Комплектация» будут соответствовать документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» в 1С, если выбрано «Требование-накладная и отчет пр-ва за смену», или документы «Комплектация», если выбрано «Комплектация».

Документ «Декомплектация» выгружается ТОЛЬКО как документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» в 1С.

 

1.1.1Требование-накладная и отчет производства за смену

 

Поскольку в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия отсутствуют документы аналогичного назначения, то для одного документа Store House (комплектация, декомплектация) автоматически создаются два документа: «Отчет производства за смену» (см. Рис. 130), отражающий оприходование готовых блюд, и «Требование-накладная» (см. Рис. 129), отражающее расход ингредиентов на выпуск блюд.

Единицы измерения для документов «Отчет производства за смену» и «Требование-накладная» в 1С берутся из документов «Комплектация» Store House, но количество пересчитывается в базовую единицу измерения 1С.

Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

 

Рис. 127

 

Рис. 128

 

 

Рис. 129

 

 

Рис. 130

 

 

Возможна ситуация, при которой в Store House создается комплектация или декомплектация между подразделениями разных предприятий. В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки таких документов:

  1. Если склад-получатель относится к выбранной организации, то комплектация или декомплектация будет загружена как документ Поступление (Рис. 131, Рис. 132).

 

 

Рис. 131

 

 

Рис. 132

 

  1. Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то комплектация будет загружена как документы Требование-накладная, Отчет производства за смену и Реализация (Рис. 133, Рис. 134).

 

 

Рис. 133

 

 

Рис. 134

 

1.1.2Комплектация 1С

 

Выгрузка документа «Комплектация» Store House как документа «Комплектация» 1С.

 

Такой вариант выгрузки возможен только в том случае, если в учетной политике выставить настройку "По средней стоимости" (Рис. 135).

 

Рис. 135

 

Данный тип документа 1С доступен только при загрузке данных по номенклатуре.

 

Каждой записи из документа Store House будет соответствовать один документ «Комплектация» 1С (см. Рис. 136, Рис. 137, Рис. 138).

 

 

Рис. 136

 

 

Рис. 137

 

 

Рис. 138

 

Состав комплектующей номенклатуры для документа «Комплектация» 1С берется из «Детализированного расхода» документа комплектации Store House (см. Рис. 139).

 

 

Рис. 139

 

Если в комплектации Store House склад-поставщик и склад-получатель указаны разные, то при загрузке в 1С перед оформлением документов «Комплектация» 1С будет создан документ «Перемещение товаров» 1С, для переноса расходуемых товаров с одно склада на другой склад (см. Рис. 140).

 

 

Рис. 140

 

Количество комплектуемого товара пересчитывается в базовую единицу измерения 1С (см. Рис. 141, Рис. 142, Рис. 143, Рис. 144). Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

 

Рис. 141

 

 

Рис. 142

 

Рис. 143

 

 

Рис. 144

 

Возможна ситуация, при которой в Store House создается комплектация между подразделениями разных предприятий. В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки такого документа:

  1. Если склад-получатель относится к выбранной организации, то комплектация будет загружена как документ Поступление (Рис. 145).

 

 

Рис. 145

 

  1. Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то комплектация будет загружена как документ Комплектация по каждой записи документа Store House отдельно, а также единый для всех записей документ Реализация  (Рис. 146).

 

 

Рис. 146

 

1.1.3Выгрузка данных по ставкам НДС

 

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

 

При загрузке документа «Комплектация»/ «Декомплектация» из Store House в 1С формируются два документа:

  • «Требование-накладная» (см. Рис. 148) - в этом документе отражается расход ингредиентов на выпуск блюд. Каждая запись Store House будет «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС (см. Рис. 147).

 

 

Рис. 147

 

 

Рис. 148

 

Т.к. количество приравнивается к сумме, то при аналитике счетов документа «Требование-накладная» количество будет взято из сумм себестоимости каждой записи отчета «формирование себестоимости» Store House. Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п.п.3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.

 

  • «Отчет производства за смену» - в этот документ загружается приходная часть документа комплектация. Номенклатура определятся бухгалтерской категорией и отпускной ставкой НДС из карточки товара для товара из части «товары» документа комплектация (см. Рис. 149), а сумма берется из приходной части документа комплектация.

Если ставка НДС должна браться как закупочная из Store House, тогда необходимо установить одинаковые ставки НДС для отпускного и закупочного НДС в карточке товара в Store House

 

 

Рис. 149

 

 

Рис. 150

 

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п. п. 3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.

 

4.7 Акт переработки

1.1Акт переработки

 

В зависимости от настроек загрузки данных (см. п.п. 3.7.4) документу «Акт переработки» будут соответствовать документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» в 1С, если выбрано «Требование-накладная и отчет пр-ва за смену», или документы «Комплектация», если выбрано «Комплектация».

 

1.1.1Требование-накладная и отчет производства за смену

 

Поскольку для документа «Акт переработки» Store House в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия» отсутствует документ аналогичного назначения, то вместо него автоматически создаются два документа: «Отчет производства за смену», отражающий оприходование конечных продуктов, и «Требование-накладная», отражающий расход ингредиентов при переработке.

Единицы измерения для документов «Отчет производства за смену» и «Требование-накладная» в 1С берутся из документов «Акт переработки» Store House, но количество пересчитывается в базовую единицу измерения 1С. Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

 

Рис. 111

 

 

Рис. 112

 

 

Рис. 113

 

Перемещение между организациями

 

Возможна ситуация, при которой в Store House создается акт переработки между подразделениями разных предприятий. В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки такого документа:

  1. Если склад-получатель относится к выбранной организации, то акт переработки будет загружен как документ Поступление (Рис. 114).

 

 

Рис. 114

 

  1. Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то акт переработки будет загружен как документы Требование-накладная, Отчет производства за смену и Реализация товаров и услуг (Рис. 115).

 

 

Рис. 115

 

1.1.2Комплектация 1С

 

«Акт переработки» Store House можно выгрузить в 1С как документа «Комплектация».

Данный тип документа 1С доступен только при загрузке данных по номенклатуре.

Такой вариант выгрузки возможен только в том случае, если в учетной политике выставить настройку "По средней стоимости" (Рис. 116).

 

 

Рис. 116

 

Каждой записи из документа Store House будет соответствовать один документ «Комплектация» 1С (см. Рис. 117, Рис. 118, Рис. 119).

 

 

Рис. 117

 

 

Рис. 118

 

 

Рис. 119

 

Количества комплектуемого товара и расходуемого товара пересчитывается в базовую единицу измерения 1С, а сумма себестоимости подставляется из документа Store House.

Если в акте переработки Store House склад-поставщик и склад-получатель указаны разные, то при загрузке в 1С перед оформлением документов «Комплектация» 1С будет создан документ «Перемещение товаров» 1С, для переноса расходуемых товаров с одного склада на другой склад (см. Рис. 120).

 

 

Рис. 120

 

Возможна ситуация, при которой в Store House создается акт переработки между подразделениями разных предприятий. В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки такого документа:

  1. Если склад-получатель относится к выбранной организации, то акт переработки будет загружен как документ Поступление (Рис. 121).

 

 

Рис. 121

 

  1. Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то акт переработки будет загружен как документ Комплектация по каждой записи документа Store House отдельно, а также единый для всех записей документ Реализация (Рис. 122).

 

 

Рис. 122

 

1.1.3Выгрузка данных по ставкам НДС

 

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

При загрузке документа «Акт переработки» из Store House в 1С формируются два документа:

 

  • «Требование-накладная» (см. Рис. 124) - в этом документе каждая запись Store House будет «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС (см. Рис. 123).

 

 

Рис. 123

 

Рис. 124

 

Т.к. количество приравнивается к сумме, то при аналитике счетов документа «Требование-накладная» количество будет взято из сумм себестоимости каждой записи отчета «формирование себестоимости» Store House. Суммы так же будут подставлены из Store House.

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п.п. 3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.

 

  • «Отчет производства за смену» (см. Рис. 126) - в этот документ загружается приходная часть акта переработки. Номенклатура определятся бухгалтерской категорией и отпускной ставкой НДС из карточки товара (см. Рис. 125) для товара из части приход акта переработки, а сумма берется из приходной части документа акт переработки.

 

Если ставка НДС должна браться как закупочная из Store House, тогда необходимо установить одинаковые ставки НДС для отпускного и закупочного НДС в карточке товара в Store House

 

 

Рис. 125

 

Рис. 126

 

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п.п. 3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.