4.6 Внутреннее перемещение

Документу «Внутреннее перемещение» Store House соответствует документ «Перемещение товаров» в 1С:Бухгалтерии предприятия.

Единицы измерения для документа «Перемещение товаров» в 1С берутся из документов «Внутреннее перемещение» Store House, но количество пересчитывается в базовую единицу измерения 1С. Сумма документа в 1С рассчитывается автоматически по заданному в 1С методу расчета себестоимости. Просмотреть суммы можно в «Проводках» по документу 1С и в отчетах 1С.

 

 

Рис. 105

 

Перемещение между организациями

 

Возможна ситуация, при которой в Store House производится внутреннее перемещение между подразделениями разных предприятий (организаций). В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки такого документа:

 

1)      Если склад-получатель относится к выбранной организации, то внутреннее перемещение будет загружено как документ Поступление (Рис. 106).

 

 

Рис. 106

 

2)      Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то внутреннее перемещение будет загружено как документ Реализация (Рис. 107).

 

 

Рис. 107

 

1.1.1    Выгрузка данных по ставкам НДС

 

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

При загрузке документа «Внутреннее перемещение» из Store House в 1С формируется документ «Перемещение товаров», в котором каждая запись Store House «раскручена» до приходов из отчета по формированию себестоимости для определения номенклатуры по ставкам НДС.

 

 

Рис. 108

 

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п. п. 3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.

 

Перемещение между организациями

 

Возможна ситуация, при которой в Store House производится внутреннее перемещение между подразделениями разных предприятий (организаций). В этом случае для подразделений выбранной в настройках обработки организации (см. п.п. 3.5) возможны два варианта загрузки такого документа:

1)      Если склад-получатель относится к выбранной организации, то внутреннее перемещение будет загружено как документ Поступление (Рис. 109).

 

 

Рис. 109

 

2)      Если склад-поставщик относится к выбранной организации, то внутреннее перемещение будет загружено как документ Реализация (Рис. 110).

 

 

Рис. 110

4.5 Приходная накладная

1.1 Приходная накладная

 

1.1.1Поступление товаров и услуг

 

«Приходной накладной» Store House V5 соответствует документ «Поступление товаров и услуг» (см. Рис. 90).

Единицы измерения для документа «Поступление товаров и услуг» в 1С берутся из документов «Приходная накладная» Store House, но количество пересчитывается в базовую единицу измерения 1С.

 

 

Рис. 90

 

Счет фактура

 

Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать СФ полученные» (см. п. п. 3.7.5), то будет создан соответствующий документ (см. Рис. 91).

 

 

Рис. 91

1.1.2Возвратная тара

 

Если в приходной накладной Store House фигурировал товар с бухгалтерской категорией «Возвратная тара» и при указании для 1С вести учет возвратной тары (см. п. п. 3.6.2.1), то данная позиция будет выгружена в документ «Поступление товаров и услуг» на закладку «Тара». По правилам 1С приходовать тару по нулевой цене запрещено, поэтому в Store House необходимо определить залоговую стоимость тары для каждой приходной накладной или проводить документ в 1С вручную.

 

 

Рис. 92

 

1.1.3Авансовый отчет

 

Для загрузки «Приходной накладной» Store House V5 как «Авансовый отчет» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Тип документа 1С» (см. п.п 4.4.1) указывать тип документа «Авансовый отчет» (см. Рис. 93).

 

 

Рис. 93

 

Для корректного формирования авансового отчета в 1С в накладной необходимо указать и поставщика, и лицо, производившее закупку.

В приходной накладной Store House в поле Поставщик необходимо указать реальное место закупки (МЕТРО, Рынок, Магазин и пр.) (см. Рис. 93).

Для определения подотчетного лица в Store House необходимо создать дополнительный атрибут заголовка документа (см. п.п. 4.4.1).

При создании приходной накладной на закладке «Заголовок» необходимо указать внутренний код подотчетного лица (см. Рис. 94) в поле «Подотчетное лицо» (см. Рис. 93).

Подотчетное лицо – текстовое поле. Заполняется вручную. Информацию можно взять из карточки корреспондента «Физ. лицо».

 

 

Рис. 94

 

Если накладная в Store House сформирована с выбором типа документа 1С «Авансовый отчет», указанием подотчетного лица, а также в фильтре настроек документов выставлен флаг для авансового отчета (см. п.п. 3.7.4), то при загрузке будут сформированы следующие документы:

 

Авансовый отчет

 

В поле Подотчетное лицо будет загружен и подставлен корреспондент Store House, код которого был указан при создании документа Store House «Приходная накладная».

На закладке Авансы (см. Рис. 95) будет указана сумма наличных, выданных подотчетному лицу. Сумма будет равна «сумме включая налоги» документа Store House.

 

 

Рис. 95

 

На закладке «Товары» (см. Рис. 96) будут перечислены товары, закупленные подотчетным лицом. Для каждой строки документа будет подставлен корреспондент (где производилась закупка).

 

 

Рис. 96

 

Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать СФ полученные» (см. п. п. 3.7.5), в документе также будет указана ссылка на сформированный счет-фактуру (Рис. 97).

 

 

Рис. 97

 

 

 

 

 

Расходный кассовый ордер

 

Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Платеж к авансовому отчету» (см. п.п. 3.7.4), то будет создан расходный кассовый ордер «Выдача наличных» (см. Рис. 98).

 

 

Рис. 98

 

Получателем будет выступать корреспондент Store House, код которого был указан в приходной накладной в поле «Подотчетное лицо».

 

Счет фактура

 

Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать СФ полученные» (см. п.п. 3.7.4), то будет создан соответствующий документ (см. Рис. 99).

 

 

Рис. 99

1.1.4Номер ГТД и страна происхождения

 

«Номер ГТД» и «Страна происхождения» будут подставляться в накладную 1С из приходных накладных Store House, если выставлена настройка «Переносить» (см. п.п.3.7.4).

Если выбрана настройка «Не переносить», данные по номеру ГТД и стране происхождения не будут выгружаться в 1С.

Если в приходной накладной Store House заполнить поля «Номер ГТД» и «Страна происхождения» (см. Рис. 100), то данная информация будет выгружена в соответствующие поля документов прихода 1С «Поступление товаров и услуг» (см. Рис. 101).

 

 

Рис. 100

 

 

Рис. 101

 

Важно! Список стран указывается в Классификаторе стран в 1С. Если на момент выгрузки документа страна в классификаторе отсутствовала, то в окне сообщений появится соответствующее сообщение. Документ будет загружен, но информация о стране происхождения в нем заполнена не будет.

 

1.1.5Приходный Счет-фактура.

 

Если на приходную накладную в Store House введен документ «Приходный счет-фактура», то в 1С: Бухгалтерии предприятия на основании поступления будет создан документ «Счет-фактура полученный» (см. Рис. 102).

 

 

Рис. 102

 

1.1.6Выгрузка данных по ставкам НДС

 

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходной и возвратной накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

 

При создании документа в 1С производится анализ бухгалтерской категории товара Store House и значение ставки НДС из накладной (см. Рис. 103и Рис. 104). На этом основании ищется соответствие в списке соответствия номенклатуры по ставкам НДС (см. п.п. 3.7.2) и записывается сумма для данной позиции из Store House.

Если сумма НДС была введена в Store House в ручную, и невозможно рассчитать ставку НДС, то ставка НДС будет взята с карточки товара из поля «Закупочный НДС».

Если выставлена настройка «Сворачивать табличные части» (см. п.п. 3.6.1), то произойдет суммирование одинаковых строк в накладных. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, то при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Независимо от единиц измерения в документах Store House в документы 1С подставляется единица измерения ШТ, для корректного ведения суммового учета.

 

 

Рис. 103

 

 

Рис. 104

 

4.4 Загрузка накладных

4.4 Загрузка накладных

 

Для загрузки документов выберите закладку  «Накладные» (см. Рис. 76). Для выбора периода загружаемых документов в полях «Период с … по…» укажите даты начала и окончания интервала загрузки. Даты можно выставить вручную или воспользоваться выбором из календаря, который вызывается по нажатию на кнопку [Выбор даты]. Кроме того, для выбора периода выгрузки можно воспользоваться кнопкой [Переход к справочнику]. В этом случае можно указать в качестве периода день, месяц, год, квартал и т.д., а также указать другие параметры интервала (Рис. 77, Рис. 78).

 

 

Рис. 76

 

 

Рис. 77

 

 

Рис. 78

 

После определения периода для выгрузки документов нажмите кнопку [Заполнить]. После этого на экране отобразятся накладные, созданные в программе Store House (см. Рис. 79).

 

 

Рис. 79

 

В список выводятся все активные накладные, введенные в Store House.

В колонке «Бух. Операция» выводится название атрибута заголовка накладной «Тип документа 1С» из Store House для контроля типов создаваемых документов в 1С (см. п.п. 3.7.3).

Если документ Store House уже выгружался в 1С, то при нажатии кнопки [Заполнить] в области окна «Ссылка» будет выведена ссылка на уже созданные в 1С документы. Для незагруженных документов Store House область окна «Ссылка» будет пустой.

Если в накладной в Store House на закладке «Товары» отсутствуют строки, то в окне сообщений появится информация об этом (Рис. 80). Это информационное сообщение, накладная все равно будет загружена в 1С.

 

 

Рис. 80

 

Флагами отметьте те документы, которые необходимо выгрузить из Store House в программу 1С. Кнопка [Выбрать все элементы] позволяет установить флаги для всех типов документов. Кнопка [Снять выбор со всех элементов] позволяет снять флаги со всех типов документов. Кнопка [Инвертировать флажки] позволяет инвертировать флаги на всех документах.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Загрузить].

Для документов Store House будут созданы только те типы документов 1С, которые выбраны в фильтре выгрузки документов (см. п.п. 3.7.4).

В поле «Ссылка» отобразятся сформированные после загрузки документы 1С (см. Рис. 81).

 

 

Рис. 81

 

Если загрузка произошла с ошибкой, то её описание можно увидеть в поле «Сообщения» (в нижней части основного экрана), см. Рис. 82.

 

 

Рис. 82

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1Дополнительные настройки для выгрузки в Store House5

 

Для того чтобы можно было выгружать «Приходную накладную» из Store House V5 как «Авансовый отчет», а «Расходные накладные» как «Отчет о розничных продажах», «Списание товаров», «Возврат товара поставщику» и «Требование-накладная» в программу 1С, необходимо в Store House V5 для накладных создать дополнительные атрибуты заголовков накладных.

 

Для Store House версий 5.27.125 и выше данные атрибуты добавлены автоматически при создании баз данных.

 

В приложении «Sdbman» нужно добавить два атрибута. В пункте «StoreHouse» выберите словарь «Атрибуты» (см. Рис. 83).

 

 

Рис. 83

 

Атрибут DocType1C - Тип документа 1С

 

Данный атрибут необходим для определения типа создаваемого документа 1С (см. п. п. 3.7.3).

В окне «Атрибуты» выделите пункт «Накладные (заголовки): атрибуты» (см. Рис. 84).

 

 

Рис. 84

 

В поле «Список атрибутов» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый атрибут». В открывшемся окне «Новый атрибут», заполните следующие поля (см. Рис. 85):

 

ИдентификаторDocType1C

НаименованиеТип документа 1С

Тип данных, выберитеПеречисление

 

При заполнении полей дополнительного атрибута написание должно быть строго DocType1С

 

 

Рис. 85

 

Далее выберите пункт из контекстного меню «Редактировать список элементов» (см. Рис. 86).

 

 

Рис. 86

 

В отрывшемся окне перечислите типы документов, для добавления нового элемента воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку».

 

 

Рис. 87

 

Атрибут PersonAccountable – Подотчетное Лицо

 

Данный атрибут необходим только для выгрузки «Приходной накладной» как «Авансовый отчет» в 1С (см. п.п. 4.5.3). Для определения подотчетного лица в документе 1С.

 

Для добавления второго атрибута в пункте «Список атрибутов», выберите объект «Накладные (заголовки): доп. атрибуты» (см. Рис. 88).

 

 

Рис. 88

 

В поле «Список атрибутов» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить атрибут». В открывшемся окне «Новый атрибут», заполните следующие поля (см. Рис. 89):

 

ИдентификаторPersonAccountable

НаименованиеПодотчетное Лицо

Тип данных, выберитеСтрока

Для корректной работы выгрузки поля дополнительного атрибута должны быть заполнены, как на Рис. 89, с учетом регистра.

 

 

Рис. 89

 

4.3 Загрузка и сопоставление справочников

1.1Загрузка и сопоставление справочников

 

Загрузка справочников происходит в процессе загрузки документов (см. п.п. 4.4).

 

Сопоставление справочников происходит по RID Store House, который при загрузке справочника прописывается в дополнительные сведения для справочников 1С (см. Рис. 55).

 

 

Рис. 55

 

Загрузка справочников (контрагентов/номенклатуры) в стандартном режиме работы происходит в процессе загрузки документов.

При первом запуске приложения удобно справочники сопоставить/загрузить перед началом загрузки документов.

 

Сопоставление/загрузка номенклатуры при выгрузке по ставкам НДС (см. п.п. 3.7.2) происходит только при выгрузке документов.

 

1.1.1Начальная загрузка контрагентов из Store House в 1С

 

Для начальной загрузки контрагентов воспользуйтесь кнопкой  «Начальная загрузка контрагентов из Store House в 1С» на закладке «Накладные» (см. Рис. 56).

В открывшемся окне выводится список корреспондентов Store House (см. Рис. 57). Список выводится синхронизованный по RID групп корреспондентов (корреспондентов) Store House.

Группа для загрузки – определите группу контрагентов в 1С, в которой будут созданы контрагенты при загрузке данных из Store House, и в которой будет происходить поиск контрагентов 1С для сопоставления справочников. Для загрузки в корень справочника и поиску по всему справочнику оставьте значение пустым.

 

Рис. 56

 

 

Рис. 57

 

При открытии окна «Начальная загрузка контрагентов в 1С» кнопка [Загрузить] неактивна. Во избежание повторных дублирующих загрузок сперва необходимо проверить наличие уже сопоставленных корреспондентов, для этого нажмите кнопку [Заполнить].

Если загрузка происходит первый раз и базы Store House и 1С не сопоставлялись, то приложение не найдет сопоставленных контрагентов (поле Ссылка 1С останется пустым) и активируется кнопка [Загрузить]

Если в базе данных 1С уже велась работа, и контрагенты созданы, то для сопоставления данных контрагентов с корреспондентами Store House нажмите кнопку [Заполнить] для поиска соответствия.

Сопоставление для корреспондентов:

  • Если сопоставляется группа

Соответствие ищется по наименованию в родительской группе.

  • Если сопоставляется корреспондент

1. Сначала ищется соответствие по RID в дополнительных сведениях (см. п.п. 4.3)

2. Если соответствие по RID не нашлось, ищется контрагент с тем же ИНН и КПП и не сопоставленный с другим элементом справочника. Если КПП не заполнен в Store House, то соответствие ищется только по ИНН.

3. Если таких элементов нашлось несколько, первым выбирается контрагент, находящийся в той же группе контрагентов, вторым – непомеченный на удаление.

4. Если сопоставление по ИНН и КПП не нашлось, ищется контрагент с тем же наименованием и не сопоставленный с другим элементом справочника по всему списку контрагентов 1С.

5. Если таких элементов нашлось несколько, первым выбирается контрагент, находящийся в той же группе контрагентов, вторым – непомеченный на удаление.

Если при автоматическом сопоставлении не был найден контрагент в 1С, но контрагент точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же корреспондент в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление корреспондента можно провести вручную. Для этого в поле Ссылка 1С нажмите на [Переход к справочнику]. В открывшемся окне выберите контрагента 1С для сопоставления справочника вручную.

Флагами определите, каких корреспондентов Store House нужно загрузить или сопоставить в 1С. Кнопка [Выбрать все элементы] позволяет установить флаги для всех корреспондентов. Кнопка [Снять выбор со всех элементов] позволяет снять флаги со всех корреспондентов.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Загрузить].

 

Возможно создавать в 1С контрагентов разных типов: юридическое лицо и обособленное подразделение юридического лица.

Относительно КПП предлагается либо создание юридического лица (см. Рис. 58) либо обособленное подразделение (см. Рис. 59).

Определение типа корреспондента происходит по КПП, где первые 4 цифры обозначают налоговую инспекцию, в которой контрагент поставлен на учет, следующие две цифры обозначают тип контрагента – 01 – юридическое лицо или 02; 03; 04; 05; 31; 32 и пр. – обособленное подразделение

При добавлении нового контрагента «Обособленное подразделение» у нового элемента заполняется головной контрагент с тем же ИНН (см. Рис. 59).

 

 

Рис. 58

 

 

Рис. 59

 

После загрузки окно сопоставления будет автоматически закрыто.

При создании новых контрагентов в 1С с помощью функции «Начальная загрузка контрагентов» для контрагентов НЕ создаются договора контрагентов, т.к. невозможно определить тип договора (с поставщиком или с покупателем), который необходимо создать для контрагента. Создание договора можно произвести только при загрузке документов (см. п.п. 4.3.3).

 

1.1.2Начальная загрузка номенклатуры из Store House в 1С

 

Для начальной загрузки номенклатуры воспользуйтесь пунктом «Начальная загрузка номенклатуры из Store House в 1С» на закладке «Накладные» главного окна выгрузки (см. Рис. 60)

 

 

Рис. 60

 

При «начальной загрузке номенклатуры» анализируются только базовые единицы измерения товара в Store House. При загрузке номенклатуры в процессе загрузки документов, анализируется единица измерения, указанная в документе.

Откроется окно, в котором выводится список товаров Store House (см. Рис. 61). Список выводится синхронизованный по RID групп товаров (товаров) Store House.

Группа для загрузки – определите группу номенклатуры в 1С, в которой будут созданы товары при загрузке данных из Store House, и в которой будет происходить поиск номенклатуры 1С для сопоставления справочников. Для загрузки в корень справочника и поиску по всему справочнику оставьте значение пустым.

 

  

Рис. 61

 

При открытии окна «Начальная загрузка номенклатуры в 1С» кнопка [Загрузить] неактивна. Во избежание повторных дублирующих загрузок сперва необходимо проверить наличие уже сопоставленной номенклатуры, для этого нажмите кнопку [Заполнить].

Если загрузка происходит первый раз и базы Store House и 1С не сопоставлялись, то приложение не найдет сопоставленной номенклатуры (поле Номенклатура 1С останется пустым) и активируется кнопка [Загрузить]

 

Если в базе данных 1С уже велась работа, и номенклатура создана, то для сопоставления номенклатуры с товарами Store House нажмите кнопку [Заполнить] для поиска соответствия.

 

Автоматическое сопоставление товаров Store House с уже существующей номенклатурой 1С возможно ТОЛЬКО при полном соответствии иерархии дерева товаров Store House с деревом номенклатуры 1С. Если данное условие не выполняется, сопоставление возможно провести только вручную.

 

Сопоставление для номенклатуры:

  • Если сопоставляется группа

Соответствие ищется по наименованию в родительской группе.

  • Если сопоставляется номенклатура

1. Сначала ищется соответствие по RID в дополнительных сведениях (см. п.п. 4.3)

2. Если сопоставление по RID не нашлось, ищется элемент с тем же наименованием, находящийся в той же родительской группе и не сопоставленный с другим товаром Store House

 

Сопоставление номенклатуры можно провести вручную. Для этого в поле «Номенклатура 1С» нажмите на [Переход к справочнику]. В открывшемся окне выберите номенклатуру 1С для сопоставления справочника вручную.

Если выбранный товар уже сопоставлен с каким-то товаром Store House, то система выдаст сообщение об ошибке (см. Рис. 62) и новое сопоставление не будет записано.

 

 

Рис. 62

 

В колонке «Ед. изм. (SH)» выводится название базовых единиц измерения товаров Store House.

Если базовая единица измерения Store House не совпадает с единицей измерения у выбранного товара 1С, то система выдаст предупреждение (см. Рис. 63). Данное сообщение является предупреждением, а не ошибкой, и если необходимо, сопоставление можно провести. Для корректного сопоставления номенклатуры либо используйте другой товар для сопоставления, либо измените единицу измерения в номенклатуре 1С.

 

 

Рис. 63

 

Флагами определите, какие товары Store House нужно загрузить или сопоставить в 1С. Кнопка [Выбрать все элементы] позволяет установить флаги для всех товаров. Кнопка [Снять выбор со всех элементов] позволяет снять флаги со всех товаров.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Загрузить].

После загрузки окно сопоставления будет автоматически закрыто.

 

1.1.3Загрузка корреспондентов при загрузке документов

 

Если при загрузке документов будет найден корреспондент, не сопоставленный или не загруженный в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данного корреспондента в 1С (см. Рис. 64).

 

 

Рис. 64

 

Т.к. при создании нового контрагента в 1С требуется определение договора контрагента, то система автоматически создаст договор для этого контрагента, если в настройках загрузки выставлен флаг «не выбирать договор» (см. п.п. 3.6.1). Если флаг «не выбирать договор» не выставлен, то будет предложено определить договор вручную. Для этого в окне сопоставлений нажмите на [Переход к справочнику] в поле Ссылка договора для выбора соответствующего договора (см. Рис. 65).

 

 

Рис. 65

 

Тип создаваемого договора будет либо «договор с поставщиком» (для приходных накладных), либо «договор с покупателем» (для расходных накладных). Другие типы договоров не используются при работе с выгрузкой из Store House в 1С.

 

Новый контрагент добавляется в корневую папку Справочника «Контрагенты» в 1С.

 

  • Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по наименованию (поле «Ссылка» заполнено), то нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House по названию с контрагентом в 1С (Рис. 66).

 

 

Рис. 66

 

  • Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по ИНН (поле «Ссылка» заполнено), то нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House по названию с контрагентом в 1С.

Если у корреспондента Store House заполнены поля ИНН и КПП, то при добавлении нового корреспондента можно по КПП определить тип создаваемого контрагента. Определение типа корреспондента происходит по КПП, где первые 4 цифры обозначают налоговую инспекцию, в которой контрагент поставлен на учет, следующие две цифры обозначают тип контрагента – 01 – юридическое лицо или 02; 03; 04; 05; 31; 32 и пр. – обособленное подразделение. Относительно КПП предлагается либо создание юридического лица, либо обособленное подразделение.

  • Если у корреспондента Store House заполнены поля ИНН и КПП в атрибутах корреспондента, то сопоставление корреспондента можно произвести по паре данных атрибутов. Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по ИНН/КПП (поле «Ссылка» заполнено), то нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House по ИНН/КПП с контрагентом в 1С.

 

  • Если при автоматическом сопоставлении не был найден контрагент в 1С, но контрагент точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же корреспондент в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление корреспондента можно провести вручную. Нажмите в поле Ссылка на [Переход к справочнику] для выбора соответствующего контрагента в 1С (см. Рис. 67). После выбора нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House с контрагентом в 1С.

 

 

Рис. 67

 

Если  при загрузке документов для корреспондента было найдено соответствие по любому из параметров (по ИНН+КПП, ИНН или названию), а также в настройках загрузки выставлен флаг «не выбирать договор» (см. п.п. 3.6.1), то сопоставление пройдет автоматически (без открытия окна).

Если при создании накладной в Store House не был указан КПП корреспондента, то при загрузке будет произведен поиск соответствующего контрагента (по наименованию или ИНН) с незаполненным КПП. Если такой контрагент найден не будет, то в окне сопоставлений будет предложено создать нового контрагента.

 

1.1.4Загрузка складов при загрузке документов

 

Если при загрузке документов будет найдено подразделение (склад), не сопоставленное или не загруженное в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данный склад в 1С (см. Рис. 68).

 

 

Рис. 68

 

Если для подразделения Store House не найдено соответствие складу в 1С (поле «Ссылка» пустое, см. Рис. 68), то нажмите [Сопоставить], для создания нового склада в 1С.

Новый склад добавляется в корневую папку Справочника «Склады» в 1С.

При создании нового склада в 1С на основе данных из Store House склад создается с типом «Оптовый»

Если для подразделения Store House найдено соответствие складу в 1С, то сопоставление произойдет автоматически, без открытия окна сопоставления.

Если при автоматическом сопоставлении не был найден склад в 1С, но склад точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же склад в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление склада можно провести вручную. Для этого в поле «Ссылка» нажмите на [Переход к справочнику]. В открывшемся окне выберите склад 1С для сопоставления справочника вручную.  Нажмите [Сопоставить] для сохранения сопоставления справочников.

 

 

Рис. 69

При сопоставлении справочника Склады тип склада в 1С не важен, т.е. может быть, как «Оптовый», так и «Розничный».

 

1.1.5Загрузка номенклатуры при загрузке документов

 

Если при загрузке документов будет найдена номенклатура, не сопоставленная или не загруженная в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данную номенклатуру в 1С (см. Рис. 70).

 

 

Рис. 70

 

При сопоставлении номенклатуры в момент загрузки документов идентичность структуры (дерева) справочника «Номенклатура» в 1С и дерева справочника «Товары» в Store House НЕ ТРЕБУЕТСЯ, как при «начальной загрузке номенклатуры» (см. п.п. 4.3.2).

Если для товара Store House не найдено соответствие товару в 1С (поле «Ссылка» пустое, см. Рис. 70), то нажмите [Сопоставить], для создания новой номенклатуры в 1С.

Новая номенклатура добавляется в корневую папку Справочника «Номенклатура» в 1С.

Если для товара Store House найдено соответствие товару в 1С, то в окне сопоставлений поле Ссылка будет заполнено соответствующим товаром из 1С (Рис. 71). Для сопоставления справочников нажмите [Сопоставить].

 

 

Рис. 71

Если при автоматическом сопоставлении не была найдена номенклатура в 1С, но номенклатура точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же товар в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление номенклатуры можно провести вручную (см. Рис. 72). . Для этого в поле «Ссылка» нажмите на [Переход к справочнику]. В открывшемся окне выберите тип данных Номенклатура, далее в открывшемся справочнике выберите номенклатуру 1С для сопоставления справочника вручную. Нажмите [Сопоставить] для сохранения сопоставления справочников.

 

 

Рис. 72

 

1.1.6Загрузка единиц измерения при загрузке документов

 

Для создания номенклатуры в 1С при выгрузке из Store House необходимо создавать единицы измерения, используемые в Store House для документооборота.

- для новых товаров, закачиваемых из Store House, базовая единица 1С = базовой единице Store House

- для уже существующих товаров нужно следить за тем, чтобы базовая единица в 1С была в списке единиц измерения товара в Store House.

 

Сопоставление единиц измерения происходит по наименованию.

 

Если при загрузке номенклатуры будет найдена единица измерения, не сопоставленная или не загруженная в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данную единицу измерения в 1С (см. Рис. 73)

 

 

Рис. 73

 

Если для единицы измерения Store House не найдено соответствие единице измерения в 1С (поле «Ссылка» пустое (см. Рис. 73)), то нажмите [Сопоставить], для создания новой единицы измерения в 1С.

Если для единицы измерения Store House найдено соответствие единице измерения в 1С, то сопоставление произойдет автоматически (без открытия окна).

Если при автоматическом сопоставлении не была найдена единицы измерения в 1С, но единицы измерения точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или одна и та же единица измерения в базе 1С и в базе Store House введена под разными наименованиями), то сопоставление единицы измерения можно провести вручную. Для этого в поле «Ссылка» нажмите на [Переход к справочнику]. В открывшемся окне выберите тип данных Классификатор единиц измерения, в нем выберите единицу измерения 1С для сопоставления справочника вручную (см. Рис. 74). Нажмите [Сопоставить] для сохранения сопоставления справочников.

 

 

Рис. 74

 

1.1.7Загрузка подразделения затрат

 

При выставленной для подразделения затрат настройке «Подстановка из документов в SH» (см. п.п. 3.6.2.3), подразделения затрат берутся из Store House, равные подразделениям Store House. Если при загрузке документов будет найдено подразделение затрат, не сопоставленное или не загруженное в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данное подразделение в 1С (Рис. 75).

 

 

Рис. 75

 

Если для склада Store House не найдено соответствие подразделению затрат в 1С (поле «Ссылка» пустое, см. Рис. 75), то нажмите [Сопоставить], для создания нового подразделения в 1С.

Новое подразделение затрат добавляется в список подразделений затрат организации.

Если для склада Store House найдено соответствие подразделению затрат в 1С, то сопоставление произойдет автоматически (без открытия окна).

Если при автоматическом сопоставлении подразделение не было найдено в 1С, но подразделение точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или одно и то же подразделение в базе 1С и склад в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление подразделения можно провести вручную. Для этого в поле «Ссылка» нажмите на [Переход к справочнику]. В открывшемся окне выберите подразделение 1С для сопоставления справочника вручную и нажмите [Сопоставить] для сохранения сопоставления справочников.

 

4.2 Счета учета номенклатуры и контрагентов

4.2 Счета учета номенклатуры и контрагентов

Для корректного формирования автоматических проводок документов 1С необходимо, чтобы в базе 1С были созданы счета учета номенклатуры и счета расчетов с контрагентами.

Именно настройками 1С определяются проводки документов, выгруженных из Store House.

Заполните справочники Операции – Регистры сведений – Счета учета номенклатуры и Счета учета расчетов с контрагентами (Рис. 54).

 

 

Рис. 54

 

4.1 Рабочие кнопки окна выгрузки

 

 - [Выбрать все элементы]

 - [Выбрать все элементы]

 - [Инвертировать флажки]

 - [Переход к справочнику]

 - [Выбор даты]

 

4 Описание работы программы

Обработка загрузки данных производит перенос содержимого документов (по суммам с разбивкой по ставкам НДС или с загрузкой всей номенклатуры) из программы Store House V5 в типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 ред. 2.0.

Если при загрузке данных документы в Store House и 1С расходятся на копейки, то для того чтобы суммы сходились загрузка корректирует суммы в 1С, добавляя копейки к строке с максимальной суммой в документе.

Количество, указанное в документе 1С, напрямую идет в проводки без конвертации и пересчета. Поэтому в документах 1С подставляется количество в базовых единицах измерения товара, указанных в 1С.

- для новых товаров, закачиваемых из Store House, базовая единица 1С = базовой единице Store House.

- для уже существующих товаров нужно следить за тем, чтобы базовая единица в 1С была в списке единиц измерения товара в Store House.

Количество из документа Store House попадает в поле «Количество» в 1С. Единица измерения указывается та же, что и в Store House. Поле «Количество» и «Единица измерения» не используются в проводках и нужны только для формирования печатных форм. 

При загрузке документов в 1С по ставкам НДС любой документ кроме приходной накладной разворачивается до приходов. Т.е. отслеживается, каким документом было создано поступление товара на склад.

 

3 Установка обработки

3 Установка обработки

 

3.1 Установка

 

Зайдите в пункт меню СервисДополнительные отчеты и обработки – Дополнительные внешние обработки (Рис. 1).

 

 

Рис. 1

 

В открывшемся окне нажмите кнопку [Добавить] (Рис. 2).

 

 

Рис. 2

 

Будет открыто окно регистрации внешней обработки. Зайдите в пункт «Расширения», нажмите кнопку [Заменить файл внешней обработки] (Рис. 3).

 

 

Рис. 3

 

Выберите файл обработки Sh5to1C_2.0.epf (Рис. 4). Нажмите кнопку [Открыть] для подтверждения выбора, [Отмена] для отказа от операции.

 

 

Рис. 4

 

Система выдаст предупреждение безопасности. Нажмите [Да] для продолжения установки, [Нет] – для прекращения установки обработки (Рис. 5).

 

 

Рис. 5

 

После установки файла обработки, нажмите кнопку [Записать] (Рис. 6).

 

Рис. 6

 

Обработка установлена и готова к работе.

 

 

Рис. 7

 

1.2Запуск

 

Для дальнейшего использования обработки запустите ее из пункта меню СервисДополнительные отчеты и обработкиДополнительные внешние обработки.

На экране откроется окно дополнительных внешних обработок (см. Рис. 8). Выберите обработку «Загрузка документов из SH и запустите ее двойным щелчком правой клавиши мыши или кнопкой Enter с клавиатуры.

 

 

Рис. 8

 

 

 

1.3Обновление обработки

 

Для обновления версии обработки зарегистрируйтесь в 1С пользователем, у которого есть соответствующие права (например, администратором).

В пункте меню Сервис выберите Дополнительные отчеты и обработкиДополнительные внешние обработки. В открывшемся окне выберите обработку «Загрузка документов из SH5» и нажмите кнопку  [Изменить] или [F2] (см. Рис. 9).

 

 

Рис. 9

 

В открывшемся окне «Регистрация внешней обработки: Загрузка документов из SH5» нажмите кнопку [Заменить файл внешней обработки]. Выберите файл с новой версией обработки. Нажмите кнопку [Открыть] для подтверждения выбора, [Отмена] для отказа от операции (Рис. 10).

 

 

Рис. 10

 

Система выдаст предупреждение безопасности. Нажмите [Да] для продолжения установки, [Нет] – для прекращения установки обработки (Рис. 11).

 

 

Рис. 11

 

После установки файла обработки, нажмите кнопку [Записать] (Рис. 12).

 

Рис. 12

 

Обновленная обработка готова к работе.

 

1.4Лицензирование

 

Лицензирование программы происходит на одну базу данных Store House V5. Лицензирование настраивается техническими специалистами, в приложении Sh5Licen.

Если программа не лицензирована то при подключении будет выдано сообщение, представленное на Рис. 13.

 

 

Рис. 13

 

1.5Первое подключение к базе Store House

 

Все настройки по загрузке данных сохраняются непосредственно в базу 1С.

 

 

Рис. 14

В одну базу 1С можно выгружать данные из нескольких баз Store House (по организациям). Для каждой базы Store House будут созданы и сохранены отдельные настройки, что позволит избежать «перезатирание» данных. Для этих целей при первом запуске загрузки в базах (и 1C и Store House) прописывается дополнительные реквизиты сопоставления.

Запустите обработку, как описано в п.п. 3.2. Откроется окно выгрузки данных из Store House V5 в 1С (см. Рис. 15).

 

 

Рис. 15

 

Система выдаст предупреждение о том, что необходимо проверить подключение к API серверу. Нажмите кнопку [ОК] для перехода к настройкам. Откроется окно «Обработка: Загрузка документов из SH5» (см. Рис. 16).

 

 

Рис. 16

 

Внесите параметры подключения к WebAPI Store House V5.

 

«Api запрос:» должен быть указан в полном соответствии Рис. 16.

Данные настройки рекомендуем производить с помощью сотрудников компании UCS или представителей компании в регионах.

 

Для проверки подключения нажмите кнопку [Проверить подключение]. Если подключение выполнено успешно, то будет доступен к выбору список собственных юридических лиц из базы Store House V5 (см. Рис. 17).

 

 

Рис. 17

 

Выберите «Юр. лицо» Store House V5, документы которого будут выгружаться в 1С, и нажмите [Сохранить параметры подключения].

Далее система выдаст сообщение о необходимости внести настройки сопоставления базы данных Store House V5 и 1С (см. Рис. 18).

 

 

Рис. 18

 

После нажатия [ОК] откроется окно (см. Рис. 19). По умолчанию в параметры вынесены адрес и порт подключения к базе Store House V5.

 

Данные параметры лучше изменить для удобства идентификации базы данных Store House V5 (см. Рис. 19).

 

 

Рис. 19

 

«Код базы» – идентификатор сервера Store House (адрес и порт), к которому подключается «Выгрузка в 1С».

 

Максимальное количество символов в данном поле 20.

Данный параметр нельзя редактировать. Необходим для сопоставления базы 1С и базы Store House.

 

Поле «Комментарий» – это комментарий к созданному дополнительному свойству «Код базы» в 1С, который можно просмотреть, открыв свойства данного параметра в 1С.

 

Комментарий выводится на кнопке с названием базы Store House. Максимальное количество символов в данном поле 50.

 

Нажмите [Сохранить] для сохранения введенных настроек. Для отказа от сохранения настроек нажмите [Закрыть без сохранения].

Внесенные настройки будут сохранены в дополнительных свойствах 1С. Просмотреть и отредактировать внесенные настройки в 1С можно в пункте «Операции» –  «Планы видов характеристик» – «Дополнительные реквизиты» (см. Рис. 20).

 

 

Рис. 20

 

Далее необходимо сопоставить валюты (см. Рис. 21). Выберите валюту из базы 1С, сопоставив ее с валютой Store House. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку [Сохранить и закрыть]. Если необходимо отказаться от сохранения внесенных настроек, нажмите кнопку [Закрыть без сохранения].

 

 

Рис. 21

 

1.6Остальные настройки

 

После введения первоначальных настроек откроется основное окно загрузки (см. Рис. 22).

Далее необходимо определить основные настройки для загрузки документов, для этого выберите закладку [Остальные настройки] в меню обработки.

 

 

Рис. 22

 

В открывшемся окне определите основные настройки для загрузки документов (см. Рис. 23).

 

Рис. 23

1.6.1Настройки загрузки

 

В поле «Настройки загрузки» укажите дополнительные настройки загрузки.

 

 

Рис. 24

 

Флаг «Проводить документы» означает, что загруженные документы из Store House в 1С будут иметь статус «проведенные».

 «Сворачивать табличные части» – выставите данный флаг, если необходимо объединять (суммировать) одинаковые строки в накладных. Данный флаг рекомендуется использовать при загрузке с разбивкой по НДС. Объединение (суммирование) происходит по следующим признакам: наименование, единица измерения, ставка НДС. Если указанные параметры будут одинаковы у нескольких строк, при загрузке в документе будет одна просуммированная строка.

Флаг «Сумма включает НДС» устанавливает способ загрузки сумм в документы (с учетом НДС, или без учета НДС). То есть, если данный флаг выставлен, то в программе 1С будет выровнена сумма включая НДС и сумма НДС с программой Store House. Если данный флаг отсутствует, то будет выровнена сумма без НДС и сумма НДС.

Флаг «НДС включен в стоимость» - НДС не выделяется отдельно в 19 счет, а попадает в стоимость товара на складе.

Дополнить комментарий ОРП (отчет о розничных продажах) – при выставлении данного флага в комментарий документа «Отчет о розничных продажах» будет добавлено наименование «получателя» из документа Store House.

Флаг «Не выбирать договор» устанавливает способ работы с договорами поставщиков. Если флаг выставлен:

- если договора нет - создается новый договор без открытия формы (см. п.п. 4.3.3)

- если есть основной договор - выбирается этот договор (см. п.п. 4.3.3)

- если договоров несколько, но основного договора нет - создается новый договор без открытия формы (см. п.п. 4.3.3)

Флаг «Автоматически приводить в соответствие по наименованию» означает, что при импорте нового элемента справочника из Store House сопоставление с уже существующим элементом в 1С будет происходить автоматически, по полному наименованию элемента.

Флаг «Автоматически добавлять ненайденный новый элемент» означает, что при импорте новых элементов, если они не заведены ранее в 1С, из Store House в автоматическом режиме создастся новый элемент справочника в 1С и сопоставится нужному элементу списка Store House. Кроме того, при загрузке документов для контрагентов будут созданы договора (при их отсутствии).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.6.2Подставляемые значения (накладные)

 

В области «Подставляемые значения» (накладные) (см. Рис. 25), определите параметры для подстановки в накладные.

 

 

Рис. 25

 

В поле «Организация» укажите организацию 1С, для которой будут выгружаться документы из Store House.

 

Для того чтобы после загрузки данных из Store House V5 в 1С в документах двух программ был одинаковый метод расчета себестоимости, необходимо установить учетную политику в 1С ФИФО. Для этого в программе 1С выбираем пункт меню «Предприятие» - «Учетная политика» - «Учетная политика организаций».

 

 

Рис. 26

Важно! Если требуется загружать комплектации и акты переработки в виде документа комплектации 1С, необходимо установить учетную политику в 1С «По средней стоимости». Это обусловлено требованиями 1С к проведению документов комплектации. Себестоимость в документах Store House и 1С при этом совпадать не будет.

Значение поля «Номенклатурная группа» (субконто) проставляется в реквизиты вновь создаваемых элементов справочника номенклатуры в 1С при выгрузке из Store House. Поле обязательно для заполнения.

 

1.6.2.1Возвратная тара

 

Если в Store House ведется учет возвратной тары и данные необходимо выгружать в 1С, то необходимо сделать следующие настройки:

В 1С для редакции 2.0 выставить настройку «Ведется учет возвратной тары» в пункте  «Предприятие» – «Настройка параметров учета» – «Запасы» (см. Рис. 27).

 

 

Рис. 27

 

В Store House необходимо создать бухгалтерскую категорию «Возвратная тара» и назначить ее для товаров, являющихся возвратной тарой.

В настройках выгрузки (см. Рис. 28) определите группу в 1С, в которой будет создана номенклатура «Возвратная тара» при загрузке данных из Store House в 1С.

 

 

Рис. 28

 

1.6.2.2Способ погашения задолженности

 

В данном пункте определите способ погашения задолженности (Автоматически, По документу, Не погашать) (см. Рис. 29).

 

 

Рис. 29

1.6.2.3Подразделение затрат (накладные)

 

«Подразделение затрат» (накладные) – определите подразделение затрат, которое будет использовано в создаваемом документе «Требование-накладная» при загрузке Комплектаций, Декомплектаций и Актов переработки. Данное подразделение затрат будет проставлено во все документы, независимо от корреспондента-поставщика в документах Store House.

 

 

Рис. 30

 

Если необходимо подразделение затрат создавать соответственно складам Store House, то следует выставить флаг «Подстановка из документов в SH». Загрузка и сопоставление подразделений затрат происходит в процессе загрузки документов (см. п.п. 4.3).

1.6.2.4Затраты производства (накладные) - Продукция

 

В области «Затраты производства (накладные)» (см. Рис. 31, Рис. 32) определите счет затрат для использования при выпуске блюд и переработке, а также аналитику к нему.

 

 

Рис. 31

 

 

Рис. 32

 

Выбранный Вами счет затрат и аналитика (Номенклатурная группа, Статьи затрат) будут использованы в создаваемом документе «Требование-накладная» при загрузке Комплектаций, Декомплектаций и Актов переработки.

При выборе счета затрат 20.01 появляется дополнительное поле – «Продукция». Значением этого поля является субконто счета затрат производства. Заполнение этого поля требуется в случае, когда необходимо затраты производства отнести к определенной номенклатуре (например, выгрузка документов с разбивкой по ставкам НДС для ИП). В остальных случаях поле не заполняется.

 

1.6.2.5Статья доходов от излишков (для оприходования)

 

В области «Статья доходов от излишков» необходимо определить статью доходов, по которой будут оприходованы излишки из сличительной ведомости SH (см. Рис. 33).

 

 

Рис. 33

1.6.2.6Корреспонденты в отчете о розничных продажах для безналичной оплаты

 

В области «Корреспонденты в отчете о розничных продажах для безналичной оплаты» необходимо отметить флагами корреспондентов, для которых в отчете о розничных продажах будет зафиксирована оплата безналом (см. Рис. 34).

 

Значение атрибута «Тип 1» такого корреспондента в Store House должно быть «реализация».

 

 

Рис. 34

 

1.6.3Настройка платежей

 

Для выгрузки платежных документов из Store House в 1С, в области «Настройка платежей», определите следующие настройки (см. Рис. 35).

 

 

Рис. 35

1.6.3.1Оплата покупателей через кассу

 

Оплата покупателей через кассу – в данном поле определите счет кассы, на котором будут зафиксированы наличные денежные средства от реализации (по приходным кассовым ордерам) (см. Рис. 36).

 

 

Рис. 36

 

1.6.3.2Оплата покупателей картами

 

Оплата покупателей картами – в данном пункте определите настройки (см. Рис. 37) для заполнения полей при загрузке расходных накладных, оплаченных платежными картами, как «Отчет о розничных продажах» и для загрузки приходных платежных поручений.

 

 

Рис. 37

 

 «Вид оплаты по платежным картам» – в данном поле выберите необходимый вид оплаты из базы 1С для заполнения табличной части «Платежные карты и банковские кредиты» документа «Отчет о розничных продажах».

Пример вида оплаты представлен на Рис. 38. Но сотрудники предприятия самостоятельно должны определить правильные параметры вида оплаты по кредитным картам.

 

 

Рис. 38

 

Эквайер, Договор эквайринга – в данных полях определите банк и договор для заполнения соответствующих полей в загружаемых документах на основе приходных платежных поручений SH.

1.6.3.3Оплата поставщиками через кассу

 

Оплата поставщикам через кассу – определите счет списания наличных средств при загрузке расходных платежных документов, оформленных на наличные (см. Рис. 39).

 

 

Рис. 39

1.6.3.4Оплата банковскими переводами

 

Оплата банковскими переводами – определите счет и расчетный счет организации списания денежных средств, при загрузке расходных платежных документов, оформленных по безналичному расчету (см. Рис. 40).

 

 

Рис. 40

 

1.6.3.5Статьи движения денежных средств

 

Статьи движения денежных средств – в данном пункте необходимо определить статьи ДДС, которые будут использованы при загрузке платежных документов (см. Рис. 41).

 

 

Рис. 41

 

1.7Настройки

 

После определения настроек загрузки (см. п.п. 3.6) необходимо заполнить фильтры для загрузки данных из Store House в 1С. Для этого в основном окне загрузки выберите закладку [Настройки] (см. Рис. 42).

Сохранение измененных фильтров происходит в том же пункте, что и сохранение настроек (см. п. п. 3.8).

 

Рис. 42

 

Каждому типу документа Store House соответствуют загружаемые документы 1С (см. п. п. 3.7.3).

При загрузке документов из Store House в 1С будут созданы те документы, для которых в фильтре выставлены флаги. Те типы документов, для которых флаги не проставлены, выгружены не будут.

 

Фильтры по складам не сохраняются при закрытии формы или сохранении настроек.

 

1.7.1Фильтр по складам

 

Фильтр по складам разделен на две части (см. Рис. 43). Верхняя часть «Склады» - в данной части отображаются подразделения Store House, соответствующие выбранной в настройках организации Store House (см. п.п. 3.5). В нижней части «Предприятие» - отображены все предприятия Store House. Предприятия, соответствующие выбранной в настройках организации, выделены жирным шрифтом (см. п.п. 3.5).

 

Рис. 43

 

Выставьте флаг «Использовать фильтр по складам», если из Store House в 1С необходимо выгружать документы по определенным подразделениям (складам).

Список подразделений из Store House подгружается в момент открытия файла выгрузки. После выставления флага «Использовать фильтр по складам» сами склады станут доступны для фильтрации списка документов.

Выставьте флаги у тех подразделений, по которым выводить список документов для загрузки. В список попадут только те документы, у которых выделенное подразделение (подразделения) указано в качестве поставщика или получателя.

Если для выгрузки из Store House в 1С необходимо выбрать подразделения одного предприятия, выставьте флаг в нижней части напротив нужного предприятия, склады будут определены автоматически (см. Рис. 44).

 

 

Рис. 44

Если флаг «Использовать фильтр по складам» не выставлен, то при загрузке будет выведен список всех накладных, доступных пользователю в Store House.

 

Фильтры по складам не сохраняются при закрытии формы или сохранении настроек. Т.е. флаги по складам необходимо проставлять непосредственно перед формированием списка документов для загрузки (см. п. п. 4.4)

 

1.7.2Загрузка по ставкам НДС

 

Загрузка по ставкам НДС предполагает ведение только суммового учета. Для ВСЕХ документов Store House КРОМЕ расходных и возвратных накладных в соответствующих документах 1С количество приравнивается к сумме себестоимости Store House, и цена за единицу номенклатуры равняется 1. При загрузке расходных и возвратных накладных Store House отпускная сумма загружается в поле «сумма» документа 1С, а себестоимость в поле «количество» документа 1С. Сумма, относительно которой происходит расчет (включая или исключая налоги), задается в настройках выгрузки (см. п.п. 3.6.1). При формировании справочника номенклатуры ед. изм. подставляется шт.

 

Для загрузки сумм из Store House в 1С по ставкам НДС (т.е. загрузки данных без разбивки по номенклатуре) выставите флаг в поле «Загружать по ставкам НДС» (см.п.п.3.7).

Разбивка номенклатуры берется из списка бухгалтерских категорий Store House + Ставка НДС, т.е. для каждой бухгалтерской категории Store House будут созданы три строки «Бухгалтерская категория НДС 0%, «Бухгалтерская категория НДС 10%», «Бухгалтерская категория НДС 20%». Если бухгалтерская категория называется «возвратная тара» (в любом регистре), то для нее создается одна строка в списке номенклатуры по ставкам НДС.

 

 

 

 

Сама номенклатура создается по мере необходимости при загрузке накладных (см. п.п. 4).

Ставка НДС для определения названия номенклатуры вычисляется из суммы НДС в накладной. В приготовлении (Store House Комплектация, Декомплектация, Акт переработки – 1C Отчет производства за смену) часто бывает невозможно определить ставку НДС из документов, формирующих себестоимость, для определения номенклатуры. В этом случае при оприходовании данного товара на склад (Отчет производства за смену) из карточки товара берется ОТПУСКНОЙ НДС. Так реализовано для возможности дальнейшего списания номенклатуры по отпускному НДС при реализации.

 

Если в Store House указывается НДС 0%, то в 1С указывается ставка «Без НДС» либо «НДС 0%» (в зависимости от версии 1С).

Если реализация товара формируется напрямую (без документов производства), то номенклатура в документ 1С подставляется согласно отчету Store House «формирование себестоимости». Одна запись номенклатуры Store House разделяется на несколько записей номенклатуры в 1С, если по отчету FIFO ссылается на документы с разными приходными ставками НДС закупки.

 

ПРИМЕР:

В Store House есть две приходные накладные для товара с бухгалтерской категорией «Товар (по умолчанию)»

В первой накладной данный товар оприходован со ставкой НДС 10%, во второй – 20%.

Также в Store House есть документ расходная накладная, которая списывает данный товар по методу FIFO из обоих поставок (из отчета «формирование себестоимости»).

В 1С документ расходная накладная будет выгружен с двумя записями по номенклатуре

Товар (по умолчанию) НДС 10%

Товар (по умолчанию) НДС 20%.

 

При производстве товаров (полуфабрикат или готовое блюдо) для документов приготовления (Store House Комплектации, Декомплектация, Акт переработки – 1C Отчет производства за смену) часто бывает невозможно определить ставку НДС из документов, формирующих себестоимость, для определения номенклатуры. В этом случае при оприходовании данного товара на склад (Отчет производства за смену) из карточки товара берется ОТПУСКНОЙ НДС. Так сделано для возможности дальнейшего списания номенклатуры по отпускному НДС при реализации.

 

 

1.7.3Варианты загрузки документов

 

При нажатии на ссылку «Варианты загрузки документов» откроется окно-справка, в котором прописаны варианты загрузки документов из Store House в 1С

 

Варианты загрузки документов из Store House в 1С

     

Документ 

Store House

Документы 1С

Примечания

 

Приходная накладная

Поступление товаров и услуг

(по умолчанию)

 

Авансовый отчет

если в Store House у документа установлен тип документа 1С «Авансовый отчет», заполнен код подотчетного лица

 

Расходный кассовый ордер

если в Store House у документа установлен тип документа 1С "Авансовый отчет" и установлен флаг "РКО к авансовому отчету"

 

Расходная накладная

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе.

 

Реализация товаров и услуг

(по умолчанию)

 

Отчет о розничных продажах

если в Store House у документа установлен тип документа 1С "Розничная продажа"

 

Списание товаров

если в Store House у документа установлен тип документа 1С "Списание"

 

Требование-накладная

если в Store House у документа установлен тип документа 1С "Требование"

 

Возврат товаров поставщику

если в Store House у документа установлен тип документа 1С "Возврат"

 

Комплектация

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе.

 

Комплектация

Если в настройках документов для комплектации установлен переключатель "документ Комплектация"

 

Требование накладная + Отчет производства за смену

Если в настройках документов для комплектации установлен переключатель "Требование-накладная и отчет пр-ва за смену"

 

Сличительная ведомость

Инвентаризация товаров на складе

Если в настройках документов для сличительной ведомости установлен переключатель "документ Инвентаризация"

 
 

Инвентаризация товаров на складе +Оприходование товаров +Списание товаров

Если в настройках документов для сличительной ведомости установлен переключатель "документы излишков и недостач"

 

Внутреннее перемещение

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе.

 

Перемещение товаров

(по умолчанию)

 

Реализация товаров и услуг

В случае, если товары списываются со склада выбранной организации на склад другой организации.

 

Поступление товаров и услуг

В случае, если товары поступают на склад выбранной организации со склада другой организации.

 

Акт переработки

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе.

 

Комплектация

Если в настройках документов для Акта переработки установлен переключатель " Комплектация"

 

Требование накладная + Отчет производства за смену

Если в настройках документов для акта переработки установлен переключатель "Требование-накладная и отчет пр-ва за смену"

 

Реализация товаров и услуг

В случае, если товары списываются со склада выбранной организации на склад другой организации.

 

Поступление товаров и услуг

В случае, если товары поступают на склад выбранной организации со склада другой организации.

 

Декомплектация

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе.

 

Требование накладная + Отчет производства за смену

(по умолчанию)

 

Реализация товаров и услуг

В случае, если товары списываются со склада выбранной организации на склад другой организации.

 

Поступление товаров и услуг

В случае, если товары поступают на склад выбранной организации со склада другой организации.

 

Возврат товара поставщику

Оприходование товаров

В случае, если есть компенсирующие строки в документе.

 

Возврат товаров поставщику

(по умолчанию)

 

Возврат товара от покупателя

Возврат товаров поставщику

(по умолчанию)

 

 

1.7.4Загружаемые документы

 

Каждому типу документов Store House в 1С могут соответствовать несколько типов документов 1С. В поле «Загружаемые документы» (см. Рис. 45) прописаны сопоставления типов документов Store House и 1С.

 

 

Рис. 45

 

Для фильтрации загрузки документов необходимо в поле «Загружаемые документы» флагами выбрать типы загружаемых документов 1С.

Если для документа Store House не выставлен ни один флаг для типов документов 1С, то данный документ Store House не будет отображен в списке документов для загрузки (см. п.п. 4.4).

Если в фильтре один из типов документов 1С не выставлен для документа Store House, то данный тип документа не будет создан в 1С при выгрузке документа из Store House.

«Платеж к авансовому отчету» - при выставлении данного флага при загрузке приходной накладной Store House как авансовый отчет в 1С дополнительно будет создан документ 1С «расходный кассовый ордер» (см. п.п. 4.5.3).

«Данные о ГТД и стране происхождения» - определите, из какого источника брать сведения о номере ГТД и стране происхождения для приходной накладной (см. п.п. 4.5.4).

Не переносить – информация по стране происхождения и номеру ГТД не будет выгружаться в документы 1С, независимо от способа заполнения данных в Store House.

В поле «Грузить сличительную ведомость как»: определите, каким образом проводить загрузку документа сличительная ведомость из Store House.

Документ Инвентаризация – документ сличительная ведомость будет загружен 1С как документ инвентаризация товара с перечнем товаров и количеством, как в сличительной ведомости в Store House (см. п. п. 4.10.1).

Документы излишков и недостач – документ сличительная ведомость будет загружен в 1С как «проведенный» документ инвентаризация товара (см. п.п. 4.10.2). Т.е. сам документ «инвентаризация товара» и пара «проводящих» документов 1С: оприходование товаров (для оприходования излишков из сличительной ведомости) и списание товара (для списания недостач из сличительной ведомости).

В поле «Грузить комплектацию как»: определите, каким образом проводить загрузку документа комплектация из Store House.

Требование-накладная и отчет пр-ва за смену – документ комплектация Store House будет загружен в 1С как два документа: требование-накладная и отчет производства за смену (см. п. п. 4.8).

Комплектация – документ комплектация Store House будет загружен в 1С как документ комплектация 1С (см. п. п. 4.8.2).

В поле «Грузить акт переработки как»: определите, каким образом проводить загрузку документа акт переработки из Store House.

Требование-накладная и отчет пр-ва за смену – документ акт переработки Store House будет загружен в 1С как два документа: требование-накладная и отчет производства за смену (см. п. п. 4.7).

Комплектация – документ акт переработки Store House будет загружен в 1С как документ комплектация 1С (см. п. п. 4.7.2).

 

1.7.5Счета-фактуры

 

Флаг «Загружать входящие СФ» позволит загрузить из Store House в 1С входящие счета-фактуры.

Флаг «Загружать исходящие СФ» позволит загрузить из Store House в 1С исходящие счета-фактуры.

 

1.7.6Загрузка платежных документов

 

Для настройки выгрузки платежных документов из Store House в 1С в основном окне загрузки выберите закладку [Настройки] (см. Рис. 46).

Сохранение измененных фильтров происходит в том же пункте, что и сохранение настроек (см. п.п. 3.8).

 

 

Рис. 46

 

Флагами определите типы платежных документов Store House, которые необходимо выгружать в 1С.

Привязка накладных и счетов-фактур к платежам – флагами определите нужно ли искать связь и записывать ее в платежные документы при импорте платежей из Store House в 1С.

Связь может быть указана с накладными и с счетами-фактурами Store House.

 

Варианты загрузки документов из Store House в 1С

 

ППД

Приходный кассовый ордер

Вид документа - "наличные", "прочее"

Поступление на расчетный счет

Вид документа - "безналичные"

РПД

Расходный кассовый ордер

Вид документа - "наличные", "прочее".

Списание с расчетного счета

Вид документа - "безналичные"

 

1.8Сохранение настроек

 

Для сохранения внесенных настроек перейдите на закладку [Накладные] (см. Рис. 47).

 

 

Рис. 47

Установите курсор на область «Настройка» и правой клавишей мыши вызовите всплывающее меню. Нажмите кнопку [Добавить]. В список настроек будет добавлена новая строка. Введите название настройки, под которым она будет сохранена в 1С (см. Рис. 48).

 

 

Рис. 48

 

Укажите имя, которое в дальнейшем будет легко сопоставлять с базой Store House. Нажмите [Сохранить] для сохранения настроек.

Особенно важным имя сохраненных параметров будет при загрузке данных из нескольких баз Store House в одну базу 1С.

Если в уже сохраненные настройки были внесены изменения, и нужно сохранить эти изменения, то система запросит подтверждение (см. Рис. 49).

 

 

Рис. 49

 

Если после внесения изменений в настройки выгрузки и до сохранения внесенных изменений нужно вернуть предыдущие настройки, то выберите настройку в списке и нажмите [Восстановить] (см. Рис. 50).

 

 

Рис. 50

1.9 Сопоставление нескольких баз Store House и организаций 1С

 

Выгрузка позволяет использовать разные варианты подключений баз Store House и организаций 1С.

 

Ниже описанные варианты подразумевают, что база 1С будет одна.

 

1.9.1Одна база Store House выгружается в одну организацию 1С.

 

Если организация работает с несколькими базами Store House и в одной базе 1С ведет несколько организаций, то для выгрузки данных из Store House в 1С необходимо сделать следующие настройки.

  1. Запустите приложение выгрузки
  2. Проведите первое подключение к первой базе Store House (см. п. п.3.5)
  3. В настройках выгрузки выберите организацию 1С для данной базы Store House (см. п. п. 3.6.2). Система проверит наличие связи сервера Store House и организации 1С.
  4. Введите необходимые для работы настройки (см. п.п. 3.6) для первой пары «база Store House – организация 1С».
  5. Сохраните настройки (см. п. п. 3.8) для первой пары «база Store House – организация 1С» с указанием уникального наименования файла настроек (Например «Ресторан1»).
  6. Далее для определения второй пары «база Store House – организация 1С» откройте окно подключения ко второй базе Store House. Выберите необходимую базу Store House.
  7. Далее введите необходимые настройки выгрузки (см. п.п.3.6) для второй пары «база Store House – организация 1С».
  8. Сохраните настройки (см. п. п. 3.7.6) для второй пары «база Store House – организация 1С» с указанием уникального наименования файла настроек (Например «Ресторан2»).
  9. Если организаций 1С и баз Store House больше, то повторите пункты 6 – 9.

 

При дальнейшей работе для выбора подключения к необходимой базе данных Store House и автоматическому выбору организации 1С выберите соответствующую настройку и нажмите кнопку [Восстановить]. Система восстановит выбранные настройки и определит организацию 1С.

 

1.9.2Одна база Store House в несколько организаций 1С

 

Если в одной базе Store House ведется несколько организаций, и для 1С эти организации так же различаются, то необходимо сделать следующие настройки.

 

  1. Запустите приложение выгрузки.
  2. Проведите первое подключение к базе Store House (см. п.п.3.5).
  3. В настройках выгрузки выберите организацию 1С для базы Store House (см. п.п. 3.6.2).
  4. Введите необходимые для работы настройки (см. п.п.3.6) для первой организации 1С.
  5. Сохраните настройки (см. п.п. 3.8) для первой организации 1С с указанием уникального наименования файла настроек (Например «Организация1»).
  6. Далее для настройки второй организации 1С откройте окно подключения к базе Store House. Выберите ТУ ЖЕ САМУЮ базу Store House, что и для первой организации 1С!!!
  7. Далее введите необходимые настройки выгрузки (см. п.п. 3.6) для второй организации 1С.
  8. Сохраните настройки (см. п.п. 3.8) для второй организации 1С с указанием уникального наименования файла настроек (Например «Организация2»).
  9. Если организаций 1С больше, то повторите пункты 6 – 9.

 

ВАЖНО!!! Т.к. выгрузка происходит из одной базы Store House, то код базы в Store House будет единственный. И единственный метод разграничения выгрузки между организациями 1С – это склады Store House. ВАЖНО ПОМНИТЬ, что фильтры по складам НЕ СОХРАНЯЮТСЯ!!! (см. п.п. 3.7.1). И перед выгрузкой документов из Store House в 1С необходимо выставлять фильтры по складам для каждой организации!!!

 

При дальнейшей работе для выбора подключения к необходимой базе данных Store House и автоматическому выбору организации 1С выберите соответствующую настройку и нажмите кнопку [Восстановить]. Система восстановит выбранные настройки и определит организацию 1С.

После подключения к базе Store House выставьте фильтр по складам для выбранной организации 1С.

 

1.9.3Несколько баз Store House в одну организацию 1С

 

Если предприятие ведет несколько баз Store House для сети подразделений одной организации, и в базе 1С все данные должны объединяться в одной организации 1С, то сделайте следующие настройки.

 

  1. Запустите приложение выгрузки.
  2. Проведите первое подключение к базе Store House (см. п.п.3.5).
  3. В настройках выгрузки выберите организацию 1С для базы Store House (см. п.п. 3.6.2).
  4. Введите необходимые для работы настройки (см. п.п.3.6) для первой организации 1С.
  5. Сохраните настройки (см. п.п. 3.8) для первой организации 1С с указанием уникального наименования файла настроек (Например «Подразделение1»).
  6. Далее для определения второй пары «база Store House – организация 1С» откройте окно подключения ко второй базе Store House. Выберите необходимую базу Store House.
  7. Далее введите необходимые настройки выгрузки (см. п.п. 3.6) для второй базы Store House.
  8. Сохраните настройки (см. п.п.3.8) для второй базы Store House с указанием уникального наименования файла настроек (Например: Подразделение 2).
  9. Если баз Store House больше, то повторите пункты 6 – 10.

 

При дальнейшей работе для выбора подключения к необходимой базе данных Store House и автоматическому выбору организации 1С выберите соответствующую настройку и нажмите кнопку [Восстановить]. Система восстановит выбранные настройки и определит организацию 1С.

 

1.10Удаление документов в базе Store House (обрезание базы)

 

Если в базе Store House производились удаления документов (обрезание базы данных Store House) любым доступным методом, то в новой базе Store House необходимо сделать следующее:

 

При запуске выгрузки откроется начальное окно подключения к базе данных Store House (см. Рис. 51). В поле «Код базы» необходимо ввести НОВЫЙ КОД, ОТЛИЧНЫЙ ОТ КОДА СТАРОЙ БАЗЫ STORE HOUSE.

 

Рис. 51

 

1.11Измененные и несопоставленные объекты

 

На этой закладке можно сопоставить новые объекты, загружаемые из SH5 за одну сессию работы выгрузки.

Окно сопоставлений открывается автоматически, если при выгрузке добавлены новые объекты из SH5 (см. Рис. 52).

 

 

Рис. 52

 

Если выставлен флаг «Создавать новый элемент при пустой ссылке», то при нажатии на кнопку [Сопоставить], будут созданы новые объекты в 1С.

Если флаг «Создавать новый элемент при пустой ссылке» не выставлен, то поле «Ссылка» нужно заполнить самостоятельно, то есть сопоставить объекты, если они заведены ранее в 1С. При незаполненном поле «Ссылка», будет выдана ошибка, представленная на Рис. 53.

 

 

Рис. 53

 

Содержание

2 Компоненты Store House для работы

2 Компоненты Store House для работы

 

Перед открытием обработки необходимо, чтобы сервер Store House V5 был запущен. Также необходимо, чтобы работала служба WebAPI для связи Store House V5 с внешними системами.

 

1 Введение

1Введение

 

Расширение «Загрузка данных в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 2.0 из программы Store House V5» предназначено для выгрузки данных в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 2.0 фирмы 1С из программы Store House V5 фирмы UCS.

Обработка не содержит программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 2.0.

Предполагается, что пользователи, осуществляющие загрузку данных, обладают основными навыками работы с операционной системой семейства Windows, типовой конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 2.0 и программой Store House.

Обработка защищена от несанкционированного использования лицензией UCS.

Для выполнения загрузки данных должно быть установлено следующее лицензионное программное обеспечение:

 

  • WebAPI Store House V5 – для связи Store House V5 и 1С. Может быть установлено на сервере организации или на компьютере с установленным сервером Store House V5 или на компьютере пользователя, выполняющего выгрузку.
  • Конфигурация 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 2.0.66.64 и выше.

 

Содержание